第一篇:應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)題
應(yīng)用習(xí)題
一.不定項(xiàng)選擇題
1、感謝信的結(jié)構(gòu),不包括(D)。
A.標(biāo)題B.稱(chēng)謂C.正文D.附言
2、聘用無(wú)隸屬關(guān)系的人員應(yīng)使用(A)文書(shū)。
A.聘請(qǐng)書(shū)B(niǎo).聘任書(shū)C.聘用書(shū)D.任命書(shū)
3、勞動(dòng)者辭職應(yīng)提前(C)天以書(shū)面形式通知用人單位。
A.10B.20C.30D.40
4.按照簽署方式不同可將意向書(shū)分為(ABC)意向書(shū)
A.單簽式B.聯(lián)簽式C.換文式D.直接式
5、發(fā)事判決和裁定的上訴期分別為(B)日。
A.10和5B.15和10C.20和15D.25和20
6.計(jì)劃文書(shū)的要素有(ABC)
A.步驟B.措施方法C.目標(biāo)任務(wù)D.方向
7、下列(D)屬于無(wú)名合同
A.借款合同B.委托合同C.物業(yè)管理合同D.電子認(rèn)證合同
8、上訴狀的首部包括(AB)
A.標(biāo)題B.當(dāng)事人的基本情況C.上訴案由D.上訴理由
9、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂人之間的關(guān)系必須是(C)
A.有存在隸屬于關(guān)系的B.地位不平等的C.平等主體的自然人、法人或其他組織D.權(quán)利義務(wù)完全對(duì)等性
10、學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)有(BCD)
A.藝術(shù)性B.實(shí)用性C.創(chuàng)造性D.理論性
11、以下(CD)屬于上行文。
A.命令B.決定C.報(bào)告D.請(qǐng)示
12、各國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用(A)文書(shū)。
A.公告B.通告C.通報(bào)D.決定
13、以下(C)屬于致辭類(lèi)社會(huì)禮儀應(yīng)用文書(shū)。
A.啟事B.賀信C.歡迎詞D.演講稿
14、中國(guó)第一次出現(xiàn)“應(yīng)用文”一詞是在(A)。
A.秦國(guó)積分期B.民國(guó)時(shí)期C.陏唐宋時(shí)期D.無(wú)明清時(shí)期
15、應(yīng)用文寫(xiě)作基本要素有(ABCD)。
A.主題B.材料C.語(yǔ)言D.結(jié)構(gòu)
16、中國(guó)明確提出“應(yīng)用文”概念的是在(C)。
A.秦國(guó)積分期B.陏唐宋時(shí)期C.元明清時(shí)期D.民國(guó)時(shí)期
17、通訊的結(jié)構(gòu)有(ABCD)
A.標(biāo)題B.開(kāi)頭C.主體D.結(jié)尾
18、證明信的結(jié)構(gòu)有(ABCD)
A.標(biāo)題 B.稱(chēng)謂 C.正文 D.落款
19、科技文書(shū)依寫(xiě)作形式不同分,可分為(ABCD)
A.論文類(lèi)B.說(shuō)明類(lèi)C.報(bào)告類(lèi)D.情報(bào)類(lèi)
20、新聞依寫(xiě)作特征不同可分為(ABCD)
A.消息B.特寫(xiě)C.通訊D.專(zhuān)訪
21、簡(jiǎn)介的表達(dá)方式以(ABC)為主.A.敘述B.描寫(xiě)C.說(shuō)明D.議論
22、當(dāng)事人向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁時(shí)應(yīng)提交(A)文書(shū).1
A.仲裁申請(qǐng)書(shū)B(niǎo).仲裁答辯書(shū)C.仲裁協(xié)議書(shū) D.仲裁訴狀
23、起訴狀的結(jié)構(gòu)分為(ABD)
A.首部B.正文C.附言D.尾部
24、民事再審申請(qǐng)必須在判決、裁定發(fā)生法律效力后的(A)年內(nèi)提出
A.1B.2C.3D.425、經(jīng)濟(jì)合同的尾部一般應(yīng)包括(ABCD)
A.附則內(nèi)容B.雙方當(dāng)事人簽名或蓋章C.簽約日期D.附件
26、議論由(ABC)要素構(gòu)成.A.論點(diǎn)B.論據(jù)C.論證D.論理
27、敘述種類(lèi)有(ABCD)
A.插敘B.順敘C.倒敘D.夾敘夾議
28、合同的訂立程序包括(AC).A.要約B.要約邀請(qǐng) C.承諾D.反饋
29、應(yīng)用文依性質(zhì)不同可劃分為(CD)
A.通用類(lèi)應(yīng)用文 B.專(zhuān)用類(lèi)應(yīng)用文C.公務(wù)應(yīng)用文 D.私用應(yīng)用文
30、”責(zé)成”一詞屬于(C)
A.期請(qǐng)?jiān)~B.受事詞C.命令詞D.目的詞
31、應(yīng)用寫(xiě)作有(ABCD)特點(diǎn)
A.針對(duì)性B.規(guī)范性C.客觀性D.簡(jiǎn)明性
32、總結(jié)的結(jié)構(gòu)有(ABD)
A.標(biāo)題B.正文C.尾部D.落款
33、法律文書(shū)有何特點(diǎn)(ABCD)
A.固定性B.強(qiáng)制性C.合法性D.真實(shí)性
34、民事再審申請(qǐng)必須在判決裁定發(fā)生法律效力后的()年內(nèi)提出
A.1B.2C.3D.435、刑事判決和裁定的上訴期分別為(B)日
A.5和1B.10和5C.15和10D.20和1536、起訴狀的結(jié)構(gòu)分為(ABCD)
A.首部B.正文C.附言D.尾部
37、上訴狀依案件的性質(zhì)可分為(ABC)
A.刑事上訴狀 B.民事上訴狀 C.行政上訴狀 D.經(jīng)濟(jì)上訴狀
38、民事判決和裁定的上訴期分別為(C)日
A.5和1B.10和5C.15和10D.20和1539、申訴狀的正文應(yīng)包括(BCD)
A.標(biāo)題B.案由C.申訴事項(xiàng)D.申訴理由
40、仲裁文書(shū)的正文應(yīng)包括(ABC)
A.仲裁原因B.仲裁事項(xiàng)C.仲裁事實(shí)與理由D.尾部
41、簡(jiǎn)介文書(shū)一般包括(ABD)結(jié)構(gòu)
A.標(biāo)題B.正文C.背景D.附錄
42、畢業(yè)論文的”三段論式”結(jié)構(gòu)指的是(ABD)三段論
A.緒論部分B.本論部分C.正文部分D.結(jié)論部分
43、請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)一般分為(AD)兩部分。
A.封面B.內(nèi)封C.封皮D.封里
44、感謝信的具體寫(xiě)作要求有(ACD)
A.表述清楚B.評(píng)論得當(dāng)C.真誠(chéng)樸實(shí)D.敘述準(zhǔn)確
45、表?yè)P(yáng)信的結(jié)構(gòu),不包括的是(C)
A.標(biāo)題B.稱(chēng)謂C.附言D.落款
46、總結(jié)的具體寫(xiě)作要求有(ABCD)
A.指導(dǎo)思想正確B.找出規(guī)律性東西 C.有充分的材料D.表達(dá)準(zhǔn)確
47、寫(xiě)作分為(AB)
A.文學(xué)寫(xiě)作B.應(yīng)用寫(xiě)作C.古文寫(xiě)作D.現(xiàn)代文寫(xiě)作
48、下列(AB)屬于平行文
A.函B.通知C.命令D.報(bào)告
49、下列(BCD)屬于證件類(lèi)的證明
A.文憑B.身份證C.駕駛證D.戶(hù)籍證明
50、合同的訂立程序包括()階段
A.要約B.要約邀請(qǐng)C.承諾D.反饋
51、下列(CD)屬于通用應(yīng)用文
A.科技文書(shū)B.法律文書(shū)C.事務(wù)文書(shū)D.行政公文
52、下列(ABC)合同屬于有償合同
A.買(mǎi)賣(mài)合同B.運(yùn)輸合同C.保管合同D.贈(zèng)與合同
53、仲裁與訴訟不同處在于仲裁是(BCD)
A.公開(kāi)審理B.不公開(kāi)審理C.終局性D.協(xié)議管轄
54、請(qǐng)柬具有(ABD)特性
A.公開(kāi)性B.禮儀性C.精美性D.簡(jiǎn)明性
55、科技文書(shū)具有(ABC)特點(diǎn)
A.科學(xué)性B.創(chuàng)造性C.嚴(yán)謹(jǐn)性D.客觀性
56、下列(AB)屬于下行文
A.命令B.決定C.批復(fù)D.報(bào)告
57、請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)一般分為(AD)
A.封面B.內(nèi)封C.封皮D.封里
二.名詞解釋
1、總結(jié);
2、通知;
3、慰問(wèn)信;
4、合同;
5、法律文書(shū)(狹義)。
6、證明信;
7、畢業(yè)論文;8.新聞;9.公證書(shū);
10、報(bào)告。
11、議論;
12、決定;
13、起訴書(shū);
名詞解釋?zhuān)?/p>
1.總結(jié):總結(jié)是本部門(mén),本單位 個(gè)人對(duì)已完成的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行實(shí)事求是的回顧評(píng)估,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提煉出有指導(dǎo)意義的理論認(rèn)識(shí)的文書(shū)。
2.通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不要錄屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)輸和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。任免人事的公文。
3.慰問(wèn)信:組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻在某方向做出成績(jī),貢獻(xiàn)或遭遇重大災(zāi)害,損失的集體或個(gè)人表示親切問(wèn)候,關(guān)懷或同情,安撫的一種專(zhuān)用公文。
4.合同:是平等主體的自然人,法人,其它組織之間設(shè)立,變更,終業(yè)尾事義務(wù)的文書(shū)。
5.法律文書(shū):(狹議)指司法機(jī)關(guān)在辦理各類(lèi)訴訟案件中依法制作的各類(lèi)文書(shū),具有國(guó)家公文的性質(zhì),是嚴(yán)格意義上的法律文書(shū)。
6.證明信:是以機(jī)關(guān),團(tuán)體,個(gè)人的名義憑借的確鑿的證據(jù)證明某人的身份,經(jīng)歷或某件事的真實(shí)情況時(shí)的專(zhuān)用書(shū)信。
7.畢業(yè)論文:是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下,進(jìn)行科學(xué)研究成果或有新的見(jiàn)解后所寫(xiě)成的文字材料。
8.新聞:對(duì)新近已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生或早已發(fā)生卻最近發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的事實(shí)所進(jìn)的報(bào)道。
9.公證書(shū):國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明其法律行為,其持有文書(shū)的法律意義真實(shí)性,合法性的文書(shū)。
10.報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,等上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)的所使用的一種公文。
11.議案:供各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員在開(kāi)會(huì)期間審議使用的一種書(shū)面文件。
12.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)有適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。
13.起訴書(shū):在訴訟過(guò)程中,公民,法人及其它社會(huì)組織對(duì)于與自身有直接利害關(guān)系的權(quán)利和義務(wù)方面的爭(zhēng)執(zhí),或者其它糾紛,向應(yīng)當(dāng)作第一審受理的人民法院提起訴訟的法律文書(shū)。
三、簡(jiǎn)答題
合同具有哪些法定的內(nèi)容?
上訴狀與申訴狀有何區(qū)別?
畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)有哪些?
事務(wù)文書(shū)與行政公文有何區(qū)別?
行政公文有何特點(diǎn)?
經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容有哪些?
感謝信的具體寫(xiě)作要求有哪些?
我國(guó)應(yīng)用文可分為幾大類(lèi)型?
提供勞務(wù)性質(zhì)的合同有哪些?
簡(jiǎn)述社交禮儀類(lèi)應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作要求?
陳述我國(guó)應(yīng)用寫(xiě)作的六大歷程
陳述訴訟與仲裁有何區(qū)別?
四.文書(shū)寫(xiě)作
請(qǐng)書(shū)寫(xiě)一份規(guī)范的“民事起訴狀”(字?jǐn)?shù)300字以上)
請(qǐng)書(shū)寫(xiě)一份規(guī)范的“感謝信”(字?jǐn)?shù)200字以上)
請(qǐng)書(shū)寫(xiě)一份規(guī)范的"民事上訴狀"(字?jǐn)?shù)在300字以上)
請(qǐng)書(shū)寫(xiě)一份規(guī)范的"簡(jiǎn)介"(字?jǐn)?shù)在15字以上)
請(qǐng)書(shū)寫(xiě)一份規(guī)范的"求職信"?(字?jǐn)?shù)在200字以上)
請(qǐng)書(shū)寫(xiě)一份規(guī)范的"慰問(wèn)信"(字?jǐn)?shù)在200字以上)
請(qǐng)書(shū)寫(xiě)一份規(guī)范的"通知"(字?jǐn)?shù)在200字以上)
1.李三欲向王四購(gòu)買(mǎi)一套位于泉州市東湖街保平大廈8樓801室的房屋,面積為200平方米,每平方米為人民幣8000元,現(xiàn)雙方已協(xié)商一致。請(qǐng)你為他們寫(xiě)一份合同書(shū)。
寫(xiě)作要求:1)書(shū)寫(xiě)結(jié)構(gòu)完整,正確,并符合合同的寫(xiě)作要求;
2)應(yīng)具備合同的主要內(nèi)容;
3)除題給予的條件外,其他條件、內(nèi)容可自己設(shè)定;
4)字?jǐn)?shù)在300字以上。
2.請(qǐng)你為民主大學(xué)書(shū)寫(xiě)一份通知,通知對(duì)象為全校的師生,通知事項(xiàng)為關(guān)于寒假期間應(yīng)注意的事項(xiàng),放假時(shí)間為2009年1月3日至2009年2月10日.寫(xiě)作要求:1)書(shū)寫(xiě)結(jié)構(gòu)完整、正確,并符合通知書(shū)的寫(xiě)作要求;
2)除題中給予的條件外,其它通知的注意事項(xiàng)等可以自己設(shè)定;
3)字?jǐn)?shù)在200字以上;
3.陳平欲通過(guò)訴訟方式催討劉文欠他的布款人民幣8萬(wàn)元,請(qǐng)你替他書(shū)寫(xiě)一份起訴狀寫(xiě)作要求:1)書(shū)學(xué)結(jié)構(gòu)完整,正確,并符合起訴書(shū)的寫(xiě)作要求;
2)除題中給予的條件外,其它條件內(nèi)容可自己設(shè)定;
3)字?jǐn)?shù)在300字以上
4.黃華在泉州坪山路口受到歹徒的不法侵害,幸好遇到豐澤區(qū)衛(wèi)生局肖剛的相救才幸免一難.現(xiàn)黃華欲表示感謝,請(qǐng)你為她書(shū)寫(xiě)一份感謝信.寫(xiě)作要求:1)書(shū)學(xué)結(jié)構(gòu)完整,正確,并符合感謝信的寫(xiě)作要求;
2)除題目給予的條件外,其它的條件內(nèi)容自己設(shè)定;
3)字?jǐn)?shù)在200字以上.5.吳文化在華僑大學(xué)正大門(mén)口丟失一部手機(jī).請(qǐng)你為他起草一份尋物啟事.寫(xiě)作要求:1)書(shū)學(xué)結(jié)構(gòu)完整,正確,并符合啟事的寫(xiě)作要求;
2)除題目給予的條件外,其它的條件內(nèi)容自己設(shè)定;
3)字?jǐn)?shù)在50字以上.6.民主大學(xué)90屆學(xué)生會(huì)欲籌辦一次聯(lián)歡會(huì),需邀請(qǐng)時(shí)任校長(zhǎng)王平參加,請(qǐng)你為他們代書(shū)一份請(qǐng)柬。
寫(xiě)作要求:1)書(shū)寫(xiě)結(jié)構(gòu)符合請(qǐng)柬的寫(xiě)作要求;
2)除題中給予的條件外,其它通知的注意事項(xiàng)等可以自己設(shè)定;
3)字?jǐn)?shù)在80字以上;
7.現(xiàn)王五向李四借現(xiàn)金人民幣20萬(wàn)元。請(qǐng)你為王五代寫(xiě)一份借條。
寫(xiě)作要求:1)書(shū)寫(xiě)結(jié)構(gòu)符合條據(jù)的要求;
第二篇:應(yīng)用文寫(xiě)作-習(xí)題參考
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是______。C.敘述、議論,說(shuō)明 1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 1.03 成文日期通常是指______。
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。C.承辦
1.25 撰寫(xiě)批復(fù),開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明_____。
D.針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 D.平件
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名
A.交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(應(yīng)該:B.立卷歸檔、移交
1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。1.27 簽發(fā),是______。
1.28 辦畢文書(shū)的處置方式,不應(yīng)是________。
C.清退、暫存 D.銷(xiāo)毀)
1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱(chēng)采用________最為恰當(dāng)。1.05 對(duì)來(lái)文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱(chēng)為_(kāi)_____。B.催辦
1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。C.決定
1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。
D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì) 1.08 附件具有____。
A.與正件相同的法定效用 1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。
A.政府職能部門(mén)依法發(fā)布的規(guī)定 1.10 公文正文中的導(dǎo)語(yǔ)用來(lái)______。B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 1.11 不需標(biāo)注密級(jí)的公文有______。
D.內(nèi)部文書(shū)(需要:A.絕密件 B.秘密件 C.機(jī)密件)1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是________。
A.依法加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場(chǎng)的管理水平
1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。
A.春江飯店
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:_______。
D.表示結(jié)論性的數(shù)字 1.15 撰寫(xiě)復(fù)函時(shí),正文的開(kāi)頭應(yīng)首先______。A.寫(xiě)明來(lái)函日期及標(biāo)題 1.16 對(duì)短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱(chēng)作______。
D.設(shè)想 1.17 公文用紙采用____型。
B.A4
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。
B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)
1.19 國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。
A.令 1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。
D.通報(bào) 1.21 跨的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。
B.接到批復(fù) 1.22 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用______。
B.批復(fù) 1.23 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。
A.上行文 1.24 急件處理的時(shí)限為_(kāi)_____。
A.不得超過(guò)三天
B.貴單位
1.30 下面會(huì)議通知的地點(diǎn),撰寫(xiě)得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。
B.××單位小禮堂
(妥當(dāng):A.××區(qū)××街××單位 C.××區(qū)××街××單位小禮堂
D.××區(qū)××街××單位×號(hào)樓四樓小禮堂)
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 發(fā)文文稿的形成包括:________等環(huán)節(jié)。
B.擬稿 C.會(huì)商 D.核稿 E.簽發(fā)
2.02 計(jì)劃的根本特點(diǎn)是________。
A.具有預(yù)見(jiàn)性 B.具有可行性 C.具有指導(dǎo)性
2.03 決定(文種)用于______。B.對(duì)某一重大行動(dòng)作出安排
D.變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) E.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員
2.04 發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。
A.年份 B.序號(hào)
2.05 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于____________文種。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.意見(jiàn)
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”
3.03 ××公司對(duì)非法倒賣(mài)建筑材料的×××開(kāi)除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對(duì)”刪去,移動(dòng)“開(kāi)除”一詞到“對(duì)”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開(kāi)除非法倒賣(mài)建筑材料的×××公職的通報(bào)
3.04 ××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對(duì)”。修改后的標(biāo)題為:
××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(20分)4.00 請(qǐng) 示
因工作需要,我縣急需購(gòu)買(mǎi)小轎車(chē)一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。
另:我縣尚缺專(zhuān)業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)。
此致 敬禮!
××縣人民政府
××縣財(cái)政局 2000年6月
答:文稿錯(cuò)誤之處有:
(1)文件格式不正確:無(wú)主送單位,缺少發(fā)文字號(hào),成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱(chēng)。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語(yǔ)啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ),故無(wú)必要寫(xiě)。
(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購(gòu)買(mǎi)“轎車(chē)”,對(duì)于縣政府來(lái)說(shuō)不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購(gòu)辦公室批準(zhǔn)才能購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)車(chē)?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問(wèn)題,應(yīng)屆時(shí)再辦。
修改如下: ××縣人民政府辦公室文件 ×縣政發(fā)〔2000〕××號(hào)
______________________________________________________ 關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車(chē)的函
地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車(chē)是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請(qǐng)購(gòu)置一輛小轎車(chē),懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。
附:《購(gòu)置轎車(chē)申報(bào)表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類(lèi)組卷,題名。可在括號(hào)內(nèi)分ABC??標(biāo)志案卷。暫時(shí)不須組卷的劃“×”,并加以說(shuō)明。(12分)5.00 ①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開(kāi)春季抗旱工作會(huì)議的通知
②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開(kāi)展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知
④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計(jì)劃
⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表
⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績(jī)登記表
⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____ B: 案卷題名 ___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料
①和②暫時(shí)不需要組卷,因從文件來(lái)看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是______。D.描寫(xiě)(包括:A.議論 B.說(shuō)明 C.敘述)
1.02 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送______。
A.直接上級(jí)機(jī)關(guān)
1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。A.發(fā)文字號(hào) B.成文日期 C.注釋 D.份號(hào)
答:B
1.04 承辦是指______。
C.對(duì)來(lái)文貫徹或辦復(fù) 1.05 最有效的催辦方式是______。
C.登門(mén)催辦 1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。
B.平行文
1.07 發(fā)文字號(hào)指的是______。
D.標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號(hào) 1.08 寫(xiě)請(qǐng)示必須______。
B.一文一事
1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是______。
B.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任 1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識(shí)是指______。
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署 1.11 一般業(yè)務(wù)部門(mén)向檔案管理部門(mén)移交檔案的時(shí)間是______。
D.次年6月份
1.12 不含歧義的公文用語(yǔ)是______。B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見(jiàn)(歧義項(xiàng):
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓 C.此案涉及四個(gè)課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽)
1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說(shuō),______。
C.只能夠是平行文
1.14 用數(shù)詞表示文件層次時(shí),數(shù)詞表示層次的順序是______。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作 1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱(chēng)為_(kāi)_____。
C.抽樣調(diào)查
1.17 布告用紙采用______。
D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來(lái)決定 1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指______。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是______。
D.立卷人、立卷時(shí)間(包括: A.順序號(hào)
B.發(fā)文字號(hào)、作者、文件標(biāo)題 C.日期、頁(yè)號(hào)、備注)
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在_______的立卷人欄目?jī)?nèi)。
B.卷內(nèi)備考表
1.22“意見(jiàn)”根據(jù)《辦法》適用于______。
B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 1.23 擬辦是指______。
A.對(duì)公文的辦理提出建議
1.24 下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語(yǔ)得體的是______。
D.以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù)。(不得體:
A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)!
B.以上所請(qǐng),如有不同意見(jiàn),請(qǐng)來(lái)函商量。
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。)1.25 下面的批復(fù)開(kāi)頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_____。
D.你單位的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。(恰當(dāng):
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》(×發(fā)〔2002〕×號(hào))已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。)1.26 合同的非主要條款是______。
D.當(dāng)事人的落款、開(kāi)戶(hù)銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見(jiàn)(主要條款: A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量 B.價(jià)款和酬金、履行的期限 C.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法)1.27 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。
B.上行文 1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為_(kāi)_____年以下。A.15 1.29 呈送給上級(jí)的報(bào)告或請(qǐng)示,第二人稱(chēng)稱(chēng)謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_____。B.根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的級(jí)別,稱(chēng)為“廳、局、處??”
1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是______。
D.通告
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為_(kāi)_____。A.特急 B.急件
2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。A.擬稿 B.會(huì)商 C.核稿 D.簽發(fā)
2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是______。A.上述批復(fù)如無(wú)不妥,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥,請(qǐng)予回函
D.此致敬禮(能: C.特此批復(fù)
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題,必須立即上報(bào))2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。C.請(qǐng)示 D.報(bào)告
2.05 寫(xiě)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明_____或_____或______。
A.主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng) B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) C.同類(lèi)機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告
答:將“向上級(jí)”改為事由,“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,即:××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
3.02 擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。3.03 ×公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
答:將“開(kāi)展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知
3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(12分)4.00 ××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
────────────────────── 關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各廠礦、工廠:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿(mǎn),廣大黨員對(duì)此極為不滿(mǎn)。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯(cuò)誤有:
①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫(xiě)作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開(kāi)展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間開(kāi)展自檢,又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。自檢查哪些具體問(wèn)題?
③句子有語(yǔ)病:
“宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮”,句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。
××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
────────────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請(qǐng),給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿(mǎn),廣大黨員對(duì)此極為不滿(mǎn)。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國(guó)家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開(kāi)展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。
二、各單位自檢項(xiàng)目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日 主題詞: ×× ×× ×× ××
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(20分)5.00 要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請(qǐng)?jiān)撍芯繂T×××介紹情況。
該市化工研究所見(jiàn)信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請(qǐng)求,特邀請(qǐng)化學(xué)系來(lái)人面商參觀事宜。2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案 ××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函 ××化工研究所:
當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對(duì)學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識(shí),了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請(qǐng)求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請(qǐng)安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。為了培養(yǎng)我國(guó)化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日 附:
回函請(qǐng)寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來(lái)參觀的復(fù)函 ××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來(lái)函已收到。經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來(lái)參觀,安排×××先生為同學(xué)作報(bào)告。為了辦好此次活動(dòng),我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請(qǐng)貴單位派人前來(lái)共同研究具體活動(dòng)安排。聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是____。
D.公告
1.02“請(qǐng)示”的抄送機(jī)關(guān)不能是______。
C.自己的下級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)
(能是:
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)
D.特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān))1.03 聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以____為準(zhǔn)。
B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。
D.承辦
1.05 撰寫(xiě)請(qǐng)示,要求______。
A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān) 1.06 行文規(guī)則指______。
B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則 1.07 下述公文格式中,屬于頁(yè)眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是______。
A.發(fā)文字號(hào)
1.08《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是____。
A.各級(jí)人民政府 1.09 主送機(jī)關(guān)指_____。
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
1.10 表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是_____。
B.通報(bào)
1.11 蓋印章時(shí),應(yīng)做到_____。
C.上不壓正文,下壓成文日期
1.12 下列公文用語(yǔ)含歧義的是______。
B.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
(不歧義:
A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開(kāi)除學(xué)籍處分,并通報(bào)全校 C.貴單位接到通知后,請(qǐng)迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號(hào)文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》現(xiàn)批復(fù)如下)
1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是____。
D.具有行文規(guī)則(屬于:
A.由法定作者制發(fā)
B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力 C.據(jù)有規(guī)范體式)1.14 注發(fā),指_____。
B.在定稿上批注繕印要求 1.15 向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是____。
D.公函
1.16 核簽是指______。
D.重要的發(fā)文稿請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā) 1.17 公文用紙采用的尺寸是____。
B.210mm×297mm B.用六角括號(hào)括起來(lái) A.卷內(nèi)備考表 1.18 發(fā)文字號(hào)中的“”需要______。1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。
1.20 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,應(yīng)使用的文種是____。E.被批復(fù)的文件名稱(chēng))
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問(wèn)題的答復(fù)
答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問(wèn)題的批復(fù) 3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)
答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評(píng)獎(jiǎng)”后面加“情況”,即: C.決定 1.21 立卷之前,通常應(yīng)______。
A.編制分類(lèi)方案 1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為_(kāi)_____。
B.同級(jí)別的機(jī)關(guān) 1.23 國(guó)家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用_____。
A.令 1.24 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是_____。
A.重要的請(qǐng)示
1.25 撰寫(xiě)批復(fù)的意見(jiàn),不能_____。
D.泛泛而談
(應(yīng)該: A.有問(wèn)必答 B.態(tài)度明確 C.意見(jiàn)可行)1.26 公文正文一律采用______。
B.3號(hào)仿宋體字 1.27 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文,必須遵循______。
B.先核后簽的原則
1.28 簽署是指____。
B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名 1.29 給直屬上級(jí)的請(qǐng)示,使用第一人稱(chēng)最恰當(dāng)?shù)氖莀___。
C.我
1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。
C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 清退工作的意義在于____。
A.防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全 B.防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響 D.通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng),不能用_____。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 D.通知 E.通報(bào)(能:C.公函)
2.03 不能作為請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)的是______。C.以盡快批復(fù)為要 D.以盡快批復(fù)為宜 E.請(qǐng)速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱
(能:
A.上述要求如無(wú)不妥,請(qǐng)予批復(fù) B.上述要求妥否,請(qǐng)批復(fù))
2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)的公文是______。A.絕密文件 B.機(jī)密文件
2.05 公文標(biāo)題中除____加書(shū)名號(hào)之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。A.法規(guī)名稱(chēng) B.規(guī)章名稱(chēng)
(不加書(shū)名號(hào): C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱(chēng) D.被印發(fā)的文件名稱(chēng)
××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)情況的通報(bào)
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請(qǐng)求
答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請(qǐng)示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告
3.04 ××省交通廳關(guān)于國(guó)家安全部、交通部?jī)刹控瀼貒?guó)家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示
答:刪去“國(guó)家安全部、交通部?jī)刹俊焙汀拔募杏嘘P(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國(guó)家安全法有關(guān)規(guī)定中的問(wèn)題的請(qǐng)示
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(20分)4.00 ×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號(hào) 簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報(bào) 市教育委員會(huì):
教委(×發(fā)〔200×〕×號(hào))文件《關(guān)于申報(bào)200×招生專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的通知》已收到,我們對(duì)文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見(jiàn),積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會(huì)所需要的各種新型專(zhuān)業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報(bào)25個(gè)專(zhuān)業(yè),招收本專(zhuān)科學(xué)生共3000名。特申報(bào)給你們。附:招生計(jì)劃表。
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯(cuò)誤之處有:
(1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤。或?qū)懻?qǐng)示,要求上級(jí)批給指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請(qǐng)。或?qū)憟?bào)告,報(bào)送招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。
(3)?引述來(lái)文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來(lái)文標(biāo)題,再引來(lái)文發(fā)文字號(hào)。
(4)文件用語(yǔ),第一人稱(chēng),不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下: ×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號(hào) 簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報(bào)告 市教育委員會(huì):
教委《關(guān)于申報(bào)200×招生專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號(hào))已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會(huì)所需要的各種新型專(zhuān)業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個(gè)專(zhuān)業(yè),招收本專(zhuān)科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報(bào)審,請(qǐng)查收。
附:《招生計(jì)劃表》 ×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(12分)5.00 要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個(gè)月,因影響交通,特向各界告知。2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案
××市政公司通告
為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開(kāi)修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí),禁止各種機(jī)動(dòng)車(chē)通行,請(qǐng)車(chē)輛繞行。
××××年×月×日 模擬試卷(4)
一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 報(bào)告適用于_______。A.匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn) 1.02 不宜抄送給下級(jí)的文件是____。
B.請(qǐng)示(應(yīng)抄送:A.報(bào)告 C.通報(bào) D.通知)1.03 文件的成文日期,指_______。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 1.04 承辦,指_______。
A.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù)
1.05 隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位,寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)____。
A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送,另一個(gè)為抄送單位 1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。C.逐級(jí)行文
1.07 正確的收文處理程序是_______。
A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)____。B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào) 1.09 主送機(jī)關(guān)不能是_______。C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)(是:
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān) D.不相隸屬的機(jī)關(guān))
1.10 文件的副本不是_______。C.與正本格式不同的文本(是:
A.正本的復(fù)份文件
B.供抄送、傳閱和存檔的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本)1.11 主題詞指________。
B.標(biāo)識(shí)公文主題、文件類(lèi)別的規(guī)范化名詞或詞組
1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是_______。
B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子,特決定如下(有語(yǔ)病:
A.我單位通過(guò)自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求
C.綜上所述,該會(huì)計(jì)科基本遵守財(cái)務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定
D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無(wú)法進(jìn)行)1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_______。
D.法定作者 達(dá)遠(yuǎn)公司
1.14 下列選項(xiàng)詞語(yǔ)全部表示商洽的有:_______。
A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),用_______。
C.函
1.16 遞送報(bào)告適用于_______。
D.交送文件、物件
1.17 國(guó)際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是________。
B.A4(210mm×297mm)1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的縮寫(xiě) 1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。
A.本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間 1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用________。
C.通知 1.21 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),使用_______。
C.報(bào)告 1.22 傳達(dá)會(huì)議情況,使用_______。
D.會(huì)議紀(jì)要 1.23 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明_______。
A.主辦機(jī)關(guān)的
1.24 不需要批辦的收文是指_______。B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文(需要:
A.無(wú)既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文 C.非常規(guī)性公文
D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文)1.25 收到請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)_______。
C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)
1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫(xiě)________。A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門(mén) 1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_(kāi)______。
A.向外發(fā)出的正式文本
1.28 在報(bào)刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_(kāi)______。
A.正式公文貫徹執(zhí)行供學(xué)習(xí)參考 1.29 給下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱(chēng)采用__________最為恰當(dāng)。
A.你單位 1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。
C.通報(bào)
二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個(gè)是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi),錯(cuò)選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類(lèi)有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。A.指示性通知 B.任免通知 C.會(huì)議通知 E.發(fā)布性通知
2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦
2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組 卷的。
A.作者 B.問(wèn)題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者 答:ACDE 2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括_______。A.無(wú)隸屬關(guān)系的需要請(qǐng)求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān) B.無(wú)隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān) C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級(jí)機(jī)關(guān)
2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_______。A.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)擬定的主題詞 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組 E.6個(gè)規(guī)范主題詞(能:
B.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表)
三、修改下列公文用語(yǔ)(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來(lái)賓的隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來(lái)賓及其隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。
3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。
答:最近,過(guò)分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫(xiě)到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報(bào)請(qǐng)劉××局長(zhǎng)閱批。”劉局長(zhǎng)閱畢擬辦意見(jiàn),用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開(kāi)始辦理復(fù)文。
王主任對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長(zhǎng)隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對(duì)文稿時(shí),王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng),于是又對(duì)文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對(duì)、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。
請(qǐng)根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過(guò)程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處,并說(shuō)明理由或提出改進(jìn)意見(jiàn)。
答:錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下:
(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥,誰(shuí)是主辦?誰(shuí)是輔助辦理,責(zé)任不明確。
(3)劉局長(zhǎng)不應(yīng)用鉛筆“畫(huà)圈”的方式表示意見(jiàn),應(yīng)在批辦單上用鋼筆書(shū)寫(xiě)明確的辦理意見(jiàn)。鉛筆書(shū)寫(xiě)不符合存檔要求。
(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長(zhǎng)作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行終審,劉局長(zhǎng)作簽發(fā)工作時(shí)沒(méi)有履行終審的責(zé)任,沒(méi)有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時(shí),發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過(guò)程,沒(méi)有使用專(zhuān)用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級(jí)辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門(mén)名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(12分)
5.00要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報(bào)紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會(huì)。請(qǐng)你據(jù)此內(nèi)容撰寫(xiě)。2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案 ××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國(guó)一直有賴(lài)于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白,并在國(guó)家專(zhuān)利局注冊(cè)了專(zhuān)利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時(shí)在本市××區(qū)××路××號(hào)××賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會(huì)。
凡有意參加洽談會(huì)者,請(qǐng)打聯(lián)系電話或來(lái)函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來(lái)參加。聯(lián)系電話:×××××× 郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:××× ×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用_____。
B.通知
1.02 請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和_____三部分組成。
A.請(qǐng)求
1.03 《×縣教育局關(guān)于申請(qǐng)追加教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》應(yīng)主送_____。
C.中共×縣委 1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用_____。
C.公函
1.05《京海縣人事局關(guān)于開(kāi)展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請(qǐng)示》應(yīng)主送____。
D.京海縣人民政府
1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。
A.直接行文
1.07 “意見(jiàn)”這一文種適用于_____。
B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指_____。
B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān) 1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是_____。
D.對(duì)受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
1.10 清退指將辦完清理出的文書(shū)_____。
A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén) 1.11 注辦,指_____。
D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果
1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是_____。
C.要認(rèn)真學(xué)習(xí)江澤民同志關(guān)于三個(gè)代表的重要思想,落實(shí)于實(shí)際工作之中
(有語(yǔ)病:
A.把對(duì)本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)問(wèn)題,上升到是否符合三個(gè)代表的要求的高度來(lái)認(rèn)識(shí)
B.通過(guò)這次生產(chǎn)事故,使我們認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性 D.為了吸取教訓(xùn),以警效尤,決定對(duì)責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理)1.13《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是_____。
A.仁達(dá)公司 1.14 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是_____。
B.文件之間的聯(lián)系 1.15 ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請(qǐng)批準(zhǔn)土地時(shí)使用_____。
C.公函 1.16 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況,適用于_____。D.報(bào)告
1.17 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用_____________型。
B.A4(210 mm×297 mm)1.18 發(fā)文字號(hào)中的“序號(hào)”_____。
B.不能編虛位、不能加“第”字
1.19 根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”的是_____。
D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過(guò)往船只周知(可以:
A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng))1.20 “通告”根據(jù)《辦法》適用于_____。
B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) 1.21 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使用_____。
C.報(bào)告 1.22 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),使用_____。
D.函
1.23 擬辦,指____。
D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)
1.24 不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是_____。
A.請(qǐng)示
(能:B.通報(bào) C.意見(jiàn) D.通知)
1.25 下面的批復(fù)開(kāi)頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀__________。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研
究,批復(fù)如下(不恰當(dāng):
B.你單位×年×月×日的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下 C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下 D.你單位的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下)1.26 合同的首部包括_____。
B.標(biāo)題、當(dāng)事人、合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)和時(shí)間 1.27 對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是_____。
B.簽發(fā) 1.28 業(yè)務(wù)部門(mén)向檔案部門(mén)移交案卷的交接憑據(jù)是_____。
C.案卷目錄 1.29 具有密級(jí)標(biāo)識(shí)的公文,還應(yīng)標(biāo)明文件的_____。
B.份數(shù)序號(hào)
1.30 法定作者指_____。
B.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的文書(shū)
工作人員
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 不適用于按文件名稱(chēng)立卷的有_____。A.司法文件 B.人事文件 C.教學(xué)文件 D.統(tǒng)計(jì)文件 E.會(huì)計(jì)文件
答:ABC
2.02“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照________特征組卷的。A.作者 B.問(wèn)題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者
答:CDE
2.03 通知(文種)用于_____。A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文 B.向下級(jí)傳達(dá)周知事項(xiàng) C.任免人員
答:ABC 2.04“無(wú)正文說(shuō)明”的作用是____。A.維護(hù)公文的完整性 B.維護(hù)公文的有效性 C.防止偽造 D.防止添加內(nèi)容
2.05 通告和公告的區(qū)別是_____。A.作者不同 B.知照對(duì)象的范圍不同
C.前者可告示地方知照事項(xiàng),后者告示國(guó)家重要事項(xiàng)
三、修改下列案卷標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函
答:××××關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函
3.02 ××紀(jì)委關(guān)于××廠對(duì)擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的通報(bào)、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料
答:××紀(jì)委關(guān)于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的材料 3.03 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書(shū)情報(bào)人員、醫(yī)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員等職稱(chēng)評(píng)定中古代漢語(yǔ)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試的通知、辦法
答:××地、縣人事局關(guān)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)定有關(guān)考試的通知和辦法
3.04 ×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的通知、發(fā)言稿、會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言記錄
答:×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的會(huì)議文件
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.01 老王認(rèn)為,公文的結(jié)尾也應(yīng)當(dāng)講究“言止意不盡”。
答:錯(cuò)誤。公文屬于應(yīng)用文體,語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,因此不能像文學(xué)作品那樣,在結(jié)尾講究“言止意不盡”。
4.02 中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共×××次代表大會(huì)精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。
答:錯(cuò)誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級(jí)”單位,違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當(dāng)“同級(jí)”的行文規(guī)則。
4.03 老李認(rèn)為,只要是向比本單位級(jí)別高的單位發(fā)文,就應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”。
答:錯(cuò)誤。“請(qǐng)示”和“報(bào)告”用于比本單位級(jí)別高的直屬上級(jí)。若非直屬,無(wú)隸屬關(guān)系,則不能用這兩個(gè)文種,而應(yīng)當(dāng)用“函”。4.04 某單位辦公室擬辦秘書(shū)崔××,經(jīng)常在擬辦單上寫(xiě)到:“請(qǐng)某同志處理。”
答:不合乎擬辦要求。擬辦對(duì)來(lái)文應(yīng)當(dāng)提出初步處理意見(jiàn)。
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(20分)5.00 要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請(qǐng)有關(guān)院校召開(kāi)高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì),互相交流管理經(jīng)驗(yàn),為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會(huì)要求代表具有副教授以上職稱(chēng),或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。
請(qǐng)你根據(jù)情況,撰擬文章。2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。
參考答案
四川成都航空學(xué)院
關(guān)于召開(kāi)高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)的邀請(qǐng)函
_______________院(校):
為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個(gè)代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國(guó)高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),共同研究當(dāng)前存在的問(wèn)題,以推動(dòng)我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
望各院校選派具有副高以上職稱(chēng)的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗(yàn)的處級(jí)干部參加本次會(huì)議。望與會(huì)者自帶交流資料。
開(kāi)會(huì)地點(diǎn):四川省成都市×××區(qū)××路××號(hào)四川成都航空學(xué)院招待所。
聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長(zhǎng)辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:××××××××。
附件:
與會(huì)者回執(zhí)單。
四川成都航空學(xué)院
二○○二年十二月五日
#計(jì)算機(jī)-袁博# #11:48 2014-10-17#
第三篇:應(yīng)用文寫(xiě)作書(shū)后習(xí)題
模擬試卷(1)參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是______。a.議論、描寫(xiě),說(shuō)明b.說(shuō)明、議論、抒情
c.敘述、議論,說(shuō)明d.說(shuō)明、描寫(xiě)、敘述 答:c 1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。a.收文機(jī)關(guān)
b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 答:c 1.03 成文日期通常是指______。a.草擬公文文稿的日期 b.公文印制完畢的日期
c.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期 d.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
答:d 1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。a.批辦 b.批辦 c.承辦 d.注辦 答:c 1.05 對(duì)來(lái)文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱(chēng)為_(kāi)_____。a.批辦 b.催辦 c.查辦d.注辦
答:b 1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。a.請(qǐng)示 b.函 c.決定 d.報(bào)告 答:c 1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。a.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對(duì) c.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對(duì)
d.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì) 答:d 1.08 附件具有____。a.與正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是錯(cuò)誤的 c.法定效用僅是某些特定的材料
d.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用,因而不具有法定效用答:a 1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。a.政府職能部門(mén)依法發(fā)布的規(guī)定
b.地方政府規(guī)章c.各類(lèi)規(guī)章制度d.全國(guó)性法律 1.10 公文正文中的導(dǎo)語(yǔ)用來(lái)______。a.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話
b.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 c.表明公文撰寫(xiě)的時(shí)間和地點(diǎn) d.作公文開(kāi)頭的謙語(yǔ)
答:b 答:a 1.11 不需標(biāo)注密級(jí)的公文有______。a.絕密件 b.秘密件c.機(jī)密件d.內(nèi)部文書(shū)
答:d 1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是________。
a.依法加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場(chǎng)的管理水平
b.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的商品質(zhì)量的檢驗(yàn),打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為 c.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督 d.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
答:a 1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。a.春江飯店 b.春江飯店人事部
c.簽發(fā)人王總經(jīng)理 d.春江飯店全體職工 答:a 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:_______。
a.成文日期 b.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)
c.具有修辭色彩的語(yǔ)句d.表示結(jié)論性的數(shù)字
答:d 1.15 撰寫(xiě)復(fù)函時(shí),正文的開(kāi)頭應(yīng)首先______。a.寫(xiě)明來(lái)函日期及標(biāo)題 b.闡述有關(guān)規(guī)定
c.寫(xiě)明具體的回復(fù)意見(jiàn)
d.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見(jiàn) 答:a 1.16 對(duì)短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱(chēng)作______。
a.方案b.規(guī)劃c.安排d.設(shè)想答:d 1.17 公文用紙采用____型。a.a3 b.a4c.b5d.16開(kāi)答:b 1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。
a.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)b.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) c.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或別稱(chēng) d.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng) 答:b 1.19 國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。a.令 b.決定 c.通知 d.公告 答:a 1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。a.決定 b.通告c.通知d.通報(bào) 答:d 1.21 跨的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。a.發(fā)出請(qǐng)示b.接到批復(fù) c.請(qǐng)示或批復(fù)任選 d.各自 1.22 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用______。a.指示b.批復(fù) c.通知 d.通報(bào)答:b 1.23 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越級(jí)行文 答:a 1.24 急件處理的時(shí)限為_(kāi)_____。
a.不得超過(guò)三天 b.不得超過(guò)兩天c.不得超過(guò)四天 d.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫(xiě)批復(fù),開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明_____。a.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示b.國(guó)家的有關(guān)法規(guī) c.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況 d.針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 答:d 1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。
答:b答:a a.特急件 b.加急件c.急件d.平件 答:d 1.27 簽發(fā),是______。
a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名 c.文件承辦人在文件處理單上簽名 d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示
答:a 1.28 辦畢文書(shū)的處置方式,不應(yīng)是________。a.交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) b.立卷歸檔、移交 c.清退、暫存d.銷(xiāo)毀答:a 1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,篇二:應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)題集
一,二,三,四,判斷題:
1.應(yīng)用文可用于處理公務(wù)和私人事務(wù)。()2.審美性是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn)。()3.應(yīng)用文不允許有絲毫的虛構(gòu)和夸張。()4.工具性是應(yīng)用文的一個(gè)重要特點(diǎn)。()
5.狹義的材料是指寫(xiě)入文章中用來(lái)支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。()6.應(yīng)用文的主旨是客觀社會(huì)生活與作者主觀思想意圖相結(jié)合的產(chǎn)物。()7.應(yīng)用文的主旨是決定一篇應(yīng)用文價(jià)值的首要因素。()
二、單選題:
1.應(yīng)用文作為一種實(shí)用文體,()是其最根本的特點(diǎn)。
① 審美性② 實(shí)用性③ 工具性④理論性
2.()是應(yīng)用文的生命。文學(xué)作品則可以在藝術(shù)真實(shí)的前提下,進(jìn)行虛構(gòu)和夸張。
①實(shí)用② 真誠(chéng)③真實(shí)④工具
3.一篇應(yīng)用文的指導(dǎo)思想必須與黨和國(guó)家的指導(dǎo)思想、路線、方針、政策相一致,這是對(duì)應(yīng)用文主旨的()要求。①正確②鮮明③集中④單一
4.為寫(xiě)作而搜集、準(zhǔn)備得具有一定意義和價(jià)值的全部材料屬于()
①狹義的材料②事實(shí)材料③廣義的材料④數(shù)據(jù)材料
三、多選題:
1.應(yīng)用文是()在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書(shū),是處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。
①黨政機(jī)關(guān)②企業(yè)單位③社會(huì)團(tuán)體④人民群眾⑤事業(yè)單位 2.應(yīng)用文的特點(diǎn)主要有()
①實(shí)用性②工具性③時(shí)效性④程式性⑤真實(shí)性
3.應(yīng)用文的時(shí)效性有三層含義,即()①科學(xué)性②新聞性③及時(shí)性④時(shí)代性⑤作用時(shí)間的有限性
3.應(yīng)用文對(duì)主旨的要求主要有()①莊重②正確③豐富④鮮明⑤集中 4.調(diào)查的方法主要有()
①開(kāi)調(diào)查會(huì)②個(gè)別訪問(wèn)③問(wèn)卷調(diào)查④請(qǐng)有關(guān)部門(mén)或委托人提供⑤閱讀和檢索
四.分析題:
1.剛剛過(guò)去的兔年春節(jié),全國(guó)各地(不含港澳臺(tái)地區(qū))大同小異,由于對(duì)鞭炮普遍“開(kāi)禁”,致使人們?nèi)挤艧熁ū癯闪诉^(guò)春節(jié)的“重頭戲”。一般從年前二十七八開(kāi)始,煙花爆竹就登場(chǎng)了,直到正月十六。其間,大街上到處是出售煙花爆竹的攤位,整座城市從早到晚,炮聲不絕,火光沖天,硝煙彌漫。對(duì)此,人們褒貶不一,莫衷一是。請(qǐng)你以此發(fā)表自己的看法。
人。她表示,現(xiàn)在大學(xué)生找工作并不容易,農(nóng)村的孩子上了大學(xué)也可能連工作都找不著。“而且你看看現(xiàn)在,咱們花了多少錢(qián)供一個(gè)大學(xué)生,上大學(xué)是要很大費(fèi)用的,往往一個(gè)家有一個(gè)大學(xué)生就返貧了。”她還說(shuō),供完了大學(xué)生進(jìn)城以后,就不回農(nóng)村了。她還表示,一邊是就業(yè)難,一邊是自己不愿回農(nóng)村。“在城市里呢,蝸居在北京或者蝸居在他讀書(shū)的地方,可是蝸居后,要到什么時(shí)候才能買(mǎi)得起房?像這么高的房?jī)r(jià),什么時(shí)候買(mǎi)得起?好了,這樣他自己這一代犧牲了,將來(lái)他還得有他的第二代,到那個(gè)時(shí)候,他可能才適應(yīng)這個(gè)城市。”
制定文秘專(zhuān)業(yè)的技能大賽實(shí)施方案,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、競(jìng)賽目標(biāo)、競(jìng)賽設(shè)施設(shè)備、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參賽方式、競(jìng)賽時(shí)間(報(bào)名時(shí)間3月29-3月31,4月18-4月22日決賽)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及安全措施。
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
一.判斷題:
1.應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與其他文章相比,最主要的特點(diǎn)是規(guī)范性和條理性()2.應(yīng)用文寫(xiě)作中經(jīng)常使用書(shū)面輔助語(yǔ)言,以替代補(bǔ)充文字語(yǔ)言。()3.應(yīng)用文多使用疑問(wèn)句和感嘆句。()
4.為了表達(dá)的莊重簡(jiǎn)潔,應(yīng)用文中尚保留了相當(dāng)數(shù)量的文言詞語(yǔ)。()
二.單選題:
1.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是()和條理性。
(1)獨(dú)創(chuàng)性(2)規(guī)范性(3)個(gè)性化(4)專(zhuān)業(yè)性 2.應(yīng)用文體語(yǔ)言的基本要求是()簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、得體。
(1)生動(dòng)(2)幽默(3)流暢(4)準(zhǔn)確 3.圖形、()、符號(hào)、公式等是應(yīng)用文最常見(jiàn)的書(shū)面輔助語(yǔ)言。篇三:現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)題及答案
應(yīng)用文寫(xiě)作概論、行政公文概論練習(xí)題 2.行政公文;法規(guī)與規(guī)章文書(shū);雜體文書(shū) 3.上行;平行;下行 4.實(shí)用 5.13 6.文頭;主文;文尾
7.秘密等級(jí);文件份號(hào);簽發(fā)人 8機(jī)關(guān)代字;年份;序號(hào) 9.首頁(yè)右上角第一行
10.特級(jí);急件;首頁(yè)右上角(秘密等級(jí)之下)11.批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人 12.發(fā)文機(jī)關(guān);公文事由(或主題);文種 13.法規(guī) ;規(guī)章 14.一行,左空兩字 15.長(zhǎng)297mm 寬210mm 16.選詞原則;主題詞表 17.重要行文 18.批準(zhǔn) 19.請(qǐng)示
20.上下級(jí)關(guān)系;平級(jí)關(guān)系;隸屬關(guān)系;非隸屬關(guān)系 21.上行;下行;平行;泛行文 22.政 23.平級(jí)
24.前提;基礎(chǔ);支柱
25.標(biāo)題點(diǎn)旨;開(kāi)宗托旨;篇末點(diǎn)旨;呼應(yīng)顯旨;轉(zhuǎn)換揭旨;小標(biāo)題顯旨 26.確鑿;切題;典型;新穎
27.類(lèi)化法;篩選法;濃縮法;截取法
28.先亮觀點(diǎn),后舉材料;先舉材料,后亮觀點(diǎn);邊舉材料,邊亮觀點(diǎn) 29.觀點(diǎn)
30.明晰;準(zhǔn)確;簡(jiǎn)樸;得體;莊重 31.敘述;說(shuō)明;議論 32論點(diǎn);論據(jù);論證 33.典型舉例;列舉舉例
34.例證法;引證法;對(duì)比法;因果法
二、選擇題: 1.簽署是指____。
a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名
c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 2.主送機(jī)關(guān)指____。
a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 3.擬辦,指____。
a.擬稿b.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)c.對(duì)來(lái)文辦理做出批示d.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn) 4.一般文件的成文日期,指_____。
a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.文件用印日期c.文件發(fā)出日期d.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 5.聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為_(kāi)_____。
a.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)b.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)c.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)d.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān) 6.發(fā)文字號(hào)是指
a.文件代號(hào)b.機(jī)關(guān)代字c.發(fā)文d.發(fā)文順序號(hào) 7.注辦是指
a.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送b.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議c.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果
8.清退指將辦完清理出的文書(shū)交給_______。
a.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)b.檔案部門(mén)c.文件銷(xiāo)毀部門(mén)d.秘書(shū)部門(mén) 9.以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文,必須遵循_____。
a.集體會(huì)商的原則b.先核后簽的原則c.正職簽發(fā)的原則d.規(guī)范簽發(fā)的原則 10.蓋印章時(shí),應(yīng)做到_____。
a.上壓正文,下不壓成文日期b.既壓正文,又壓成文日期c.上不壓正文,下壓成文日期 d.上不壓正文,下不壓成文日期 11.最有效的催辦方式是
a.電話催辦b.文字催辦c.登門(mén)催辦d.會(huì)議催辦 12.立卷是指
a.將辦理完畢文件進(jìn)行整理b.將辦理完畢文件組成案卷c.將辦理完畢文件組成組合體d.將辦理完畢文件進(jìn)行編目
13..聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以____為準(zhǔn)。
a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期c.發(fā)出的日期d.會(huì)商的日期 14.抄送機(jī)關(guān)指____。
a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 15.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送____。
a.直接上級(jí)機(jī)關(guān)b.其他下級(jí)機(jī)關(guān)c.同級(jí)機(jī)關(guān)d.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 16..承辦,指____。
a.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù)b.對(duì)來(lái)文辦理做出批示和決策性意見(jiàn)c.對(duì)來(lái)文辦理結(jié)果做出反饋d.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn) 17.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。
a.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的號(hào)碼b.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的縮寫(xiě) c.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的簡(jiǎn)稱(chēng)d.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的別稱(chēng)
18.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。
a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文 19.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明
a.主辦機(jī)關(guān)的b.所有機(jī)關(guān)的c.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的d.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 20.保管年限中的長(zhǎng)期,其年限為
a.5年~10年b.8年~20年c.16年~50年d.32年~50年 21.行文方式是指____的方式。
a.公文管理b.公文傳遞運(yùn)行c.公文撰制處理d.公文直接送達(dá) 22.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是____。
a.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低b.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任c.對(duì)文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小d.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系 23.簽發(fā),是____。
a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示 24.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作。a.擬辦b.批辦c.承辦d.注辦
25.對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是_____。a.核稿b.簽發(fā)c.承辦d.批辦.26.注辦,指____。
a.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送b.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議c.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果
27.____文件,不用簽發(fā)形式生效。a.指導(dǎo)類(lèi)b.會(huì)議類(lèi)c.報(bào)請(qǐng)類(lèi)d.知照類(lèi)
28.印章應(yīng)保管在文書(shū)工作機(jī)構(gòu)的_____手中。a.正職領(lǐng)導(dǎo)b.專(zhuān)人c.副職領(lǐng)導(dǎo)d.秘書(shū) 29.核發(fā),指_____。
a.在定稿上注明辦理情況b.對(duì)定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求c.在定稿上批注發(fā)文要求d.在定稿上落款處簽署
30..應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是
a.重要的請(qǐng)示b.重要的通報(bào)c.重要的會(huì)議文件d.重要的通知 31.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是
a.文件形成日期b.文件的作者c.文件的文種d.文件之間的聯(lián)系
附件說(shuō)明是針對(duì)附屬正件之后的有關(guān)文件的
a.內(nèi)容所作的提要性說(shuō)明b.重要性所作的說(shuō)明c.名稱(chēng)及件數(shù)作的說(shuō)明d.圖表所作的說(shuō)明
32.指令性的公文是指
a.命令和決定b.函c.公告d.通告
33.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)這樣處理
a.寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)b.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)c.報(bào)送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)d.主送并抄送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
34.歸檔制度包括
a.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔方式b.歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍 c.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍d.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式 35.25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個(gè)基本部分
a.作者、問(wèn)題、時(shí)間b.作者、時(shí)間、名稱(chēng)c.時(shí)間、問(wèn)題、名稱(chēng) d.作者、問(wèn)題、名稱(chēng) 36.公文處理工作具有______的特點(diǎn)。
a.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性b.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性 c.政治性、時(shí)限性、宣傳性和規(guī)范性d.政治性、組織性、機(jī)要性和規(guī)范性 37.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。
a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式
38.以下內(nèi)容中,______不屬于文件處理工作的任務(wù)。
a.文件的收發(fā)、登記和分送b.制定規(guī)章制度c.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦d.處理群眾來(lái)信
39.下面四句話中______是錯(cuò)的。
a.公文的處理要講究適時(shí)b.公文的處理要按規(guī)定逐級(jí)傳遞c.公文的處理越快越好d.公文的處理要有層次地運(yùn)轉(zhuǎn)
40.公文處理工作的組織,不包括______。a.組織機(jī)構(gòu)b.組織領(lǐng)導(dǎo)c.組織形式d.組織管理 41.附件具有____。
a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯(cuò)誤的c.法定效用僅是某些特定的材料d.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用,因而不具有法定效用 41..向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。
a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文
42.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種議案,其作者是____。
a.各級(jí)人民政府;b.各級(jí)人大的代表;c.各級(jí)政協(xié)的代表;d.各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo); 43.印發(fā)說(shuō)明指_____。
a.對(duì)正文不便說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充;b.對(duì)公文的閱讀范圍、使用方法加以說(shuō)明的文字;
c.標(biāo)識(shí)公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容;d.標(biāo)明文件內(nèi)容的補(bǔ)充文字 44.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______。
a.機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文b.部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文c.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文d.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文
45.辦畢文書(shū)的處置方式,不應(yīng)是______。
a.交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)b.立卷歸檔、移交c.清退、暫存d.銷(xiāo)毀 46.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。
a.群眾團(tuán)體b.企事業(yè)單位c.企事業(yè)單位職工代表大會(huì)中的代表d.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
47.公文標(biāo)題中除法規(guī)、的名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。a.規(guī)章b.指令c.公布d.決定
48.凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。a.正在辦理b.無(wú)需辦理c.尚未辦理d.辦理完畢
49.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。
第四篇:應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)題及答案
模擬試卷(1)參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是___ C ___。
A.議論、描寫(xiě),說(shuō)明
B.說(shuō)明、議論、抒情
C.敘述、議論,說(shuō)明
D.說(shuō)明、描寫(xiě)、敘述
1.02 抄送機(jī)關(guān)指__ C ____。
A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
1.03 成文日期通常是指_ D _____。
A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是__ C __工作。
A.批辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
1.05 對(duì)來(lái)文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱(chēng)為_(kāi)__ B ___。
A.批辦
B.催辦
C.查辦
D.注辦
1.06 下面公文中,屬于下行文的是__ C ____。
A.請(qǐng)示
B.函
C.決定
D.報(bào)告
1.07 正確的發(fā)文處理程序是__ D ____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對(duì)B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對(duì) C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對(duì) D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì) 1.08 附件具有__ A __。
A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料D.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用,因而不具有法定效用
1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是___ A ___。
A.政府職能部門(mén)依法發(fā)布的規(guī)定B.地方政府規(guī)章 C.各類(lèi)規(guī)章制度D.全國(guó)性法律
1.10 公文正文中的導(dǎo)語(yǔ)用來(lái)___ B ___。
A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話 B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 C.表明公文撰寫(xiě)的時(shí)間和地點(diǎn)D.作公文開(kāi)頭的謙語(yǔ)
1.11 不需標(biāo)注密級(jí)的公文有___D___。
A.絕密件
B.秘密件
C.機(jī)密件
D.內(nèi)部文書(shū)
1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是___A_____。
A.依法加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場(chǎng)的管理水平
B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的商品質(zhì)量的檢驗(yàn),打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督
D.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
1.13《春江飯店職工守則》的作者是__A____。
A.春江飯店
B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理
D.春江飯店全體職工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:___D____。
A.成文日期
B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)
C.具有修辭色彩的語(yǔ)句
D.表示結(jié)論性的數(shù)字
1.15 撰寫(xiě)復(fù)函時(shí),正文的開(kāi)頭應(yīng)首先__A___ A.寫(xiě)明來(lái)函日期及標(biāo)題 B.闡述有關(guān)規(guī)定C.寫(xiě)明具體的回復(fù)意見(jiàn)D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見(jiàn)
1.16 對(duì)短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱(chēng)作__D____。
A.方案
B.規(guī)劃
C.安排
D.設(shè)想 1.17 公文用紙采用__B__型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16開(kāi) 1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用__B____。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)B(tài).發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或別稱(chēng)D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)
1.19 國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用___A___。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告 1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用___D___。
A.決定
B.通告
C.通知
D.通報(bào)
1.21 跨的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在__B____的立卷。
A.發(fā)出請(qǐng)示
B.接到批復(fù)
C.請(qǐng)示或批復(fù)任選
D.各自
1.22 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用__B____。
A.指示
B.批復(fù)
C.通知
D.通報(bào)
1.23 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
1.24 急件處理的時(shí)限為_(kāi)_A____。
A.不得超過(guò)三天
B.不得超過(guò)兩天
C.不得超過(guò)四天
D.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫(xiě)批復(fù),開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明__D___。
A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示
B.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)
C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況
D.針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有___D___。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件 1.27 簽發(fā),是__A__。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示
1.28 辦畢文書(shū)的處置方式,不應(yīng)是_____A___。
A.交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存
D.銷(xiāo)毀 1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱(chēng)采用____B____最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位 1.30 下面會(huì)議通知的地點(diǎn),撰寫(xiě)得最不妥當(dāng)?shù)氖莀__B___。
A.××區(qū)××街××單位B.××單位小禮堂 C.××區(qū)××街××單位小禮堂 D.××區(qū)××街××單位×號(hào)樓四樓小禮堂
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 發(fā)文文稿的形成包括:__ BCDE______等環(huán)節(jié)。
A.注發(fā)
B.擬稿
C.會(huì)商
D.核稿
E.簽發(fā)
2.02 計(jì)劃的根本特點(diǎn)是___ABC_____。
A.具有預(yù)見(jiàn)性
B.具有可行性
C.具有指導(dǎo)性
D.格式規(guī)范性
E.制定權(quán)威性
2.03 決定(文種)用于__BDE____。
A.對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定 B.對(duì)某一重大行動(dòng)作出安排
C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施
D.變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
E.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員
2.04 發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和___AB___。
A.年份
B.序號(hào)
C.簡(jiǎn)稱(chēng)
D.全稱(chēng)
E.份號(hào) 2.05 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于___ABC_________文種。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.意見(jiàn)
D.通報(bào)
E.決定
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”
3.03 ××公司對(duì)非法倒賣(mài)建筑材料的×××開(kāi)除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對(duì)”刪去,移動(dòng)“開(kāi)除”一詞到“對(duì)”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開(kāi)除非法倒賣(mài)建筑材料的×××公職的通報(bào)
3.04 ××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對(duì)”。修改后的標(biāo)題為: ××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(20分)
4.00
請(qǐng)
示
因工作需要,我縣急需購(gòu)買(mǎi)小轎車(chē)一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。
另:我縣尚缺專(zhuān)業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。
上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財(cái)政局
2000年6月
答:文稿錯(cuò)誤之處有:
(1)文件格式不正確:無(wú)主送單位,缺少發(fā)文字號(hào),成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱(chēng)。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語(yǔ)啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ),故無(wú)必要寫(xiě)。
(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購(gòu)買(mǎi)“轎車(chē)”,對(duì)于縣政府來(lái)說(shuō)不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購(gòu)辦公室批準(zhǔn)才能購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)車(chē)?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問(wèn)題,應(yīng)屆時(shí)再辦。
修改如下
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發(fā)〔2000〕××號(hào) ______________________________________________________ 關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車(chē)的函
地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車(chē)是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請(qǐng)購(gòu)置一輛小轎車(chē),懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。
附:《購(gòu)置轎車(chē)申報(bào)表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類(lèi)組卷,題名。可在括號(hào)內(nèi)分ABC……標(biāo)志案卷。暫時(shí)不須組卷的劃“×”,并加以說(shuō)明。(12分)
5.00
①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開(kāi)春季抗旱工作會(huì)議的通知
②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開(kāi)展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知
④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計(jì)劃
⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表
⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績(jī)登記表
⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____
B: 案卷題名
___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料
①和②暫時(shí)不需要組卷,因從文件來(lái)看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是___D___。
A.議論
B.說(shuō)明
C.敘述
D.描寫(xiě)
1.02 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送__A____。
A.直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B.其他下級(jí)機(jī)關(guān)
C.同級(jí)機(jī)關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 1.03 公文格式中,屬于主體部分的是___B___。
A.發(fā)文字號(hào)
B.成文日期
C.注釋
D.份號(hào)
1.04 承辦是指____C__。
A.對(duì)公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作C.對(duì)來(lái)文貫徹或辦復(fù) D.針對(duì)來(lái)文批示辦理意見(jiàn) 1.05 最有效的催辦方式是___C___。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門(mén)催辦 D.會(huì)議催辦 1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于___B___。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文 1.07 發(fā)文字號(hào)指的是___D___。
A.代字
B.文件年號(hào)
C.同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào)
D.標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號(hào)
1.08 寫(xiě)請(qǐng)示必須___B___。
A.用“請(qǐng)示報(bào)告”這個(gè)文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報(bào)告”這個(gè)文種 1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是___B___。
A.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低
B.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任
C.是否具有直接的上下級(jí)關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)
1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識(shí)是指__C____。A.單位的公章
B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字 1.11 一般業(yè)務(wù)部門(mén)向檔案管理部門(mén)移交檔案的時(shí)間是__D____。
A.當(dāng)年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份 1.12 不含歧義的公文用語(yǔ)是___B___。
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓
B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見(jiàn)
C.此案涉及四個(gè)課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽 1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說(shuō),____C__。
A.只能夠是上行文
B.只能夠是下行文
C.只能夠是平行文
D.上行文或平行文 1.14 用數(shù)詞表示文件層次時(shí),數(shù)詞表示層次的順序是__A____。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“
一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“
一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“
一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。
A.商洽工作
B.記載情況
C.反映情況
D.傳達(dá)重要精神
1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱(chēng)為_(kāi)_C____。
A.普遍調(diào)查
B.典型調(diào)查
C.抽樣調(diào)查
D.實(shí)地觀察 1.17 布告用紙采用___D___。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來(lái)決定
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指__A____。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.撰寫(xiě)公文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)
C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān)
D.印制公文的機(jī)關(guān) 1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是__D____。
A.順序號(hào)
B.發(fā)文字號(hào)、作者、文件標(biāo)題
C.日期、頁(yè)號(hào)、備注
D.立卷人、立卷時(shí)間
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于__A____。
A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在____B___的立卷人欄目?jī)?nèi)。
A.案卷備考表
B.卷內(nèi)備考表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄
1.22“意見(jiàn)”根據(jù)《辦法》適用于__B____。
A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求
B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
1.23 擬辦是指__A____。
A.對(duì)公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.擬寫(xiě)需要辦復(fù)的公文
D.針對(duì)待辦理的重要文件撰擬公文摘要
1.24 下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語(yǔ)得體的是__D____。
A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)!
B.以上所請(qǐng),如有不同意見(jiàn),請(qǐng)來(lái)函商量。
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。
D.以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù)。
1.25 下面的批復(fù)開(kāi)頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_D____。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》(×發(fā)〔2002〕×號(hào))已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
D.你單位的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
1.26 合同的非主要條款是___D___。
A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量
B.價(jià)款和酬金、履行的期限
C.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法
D.當(dāng)事人的落款、開(kāi)戶(hù)銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見(jiàn) 1.27 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于___B___。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文 1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為_(kāi)__A___年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3 1.29 呈送給上級(jí)的報(bào)告或請(qǐng)示,第二人稱(chēng)稱(chēng)謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀__B___。
A.貴單位
B.根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的級(jí)別,稱(chēng)為“廳、局、處??”
C.你單位
D.該單位 1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是___D___。
A.通知
B.通報(bào)
C.決定
D.通告
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為_(kāi)__AB___。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件 2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有__ABCD___。
A.擬稿
B.會(huì)商
C.核稿
D.簽發(fā)
E.注發(fā) 2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是__ABD____。
A.上述批復(fù)如無(wú)不妥,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行
B.上述批復(fù)如有不妥,請(qǐng)予回函
C.特此批復(fù)
D.此致敬禮
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題,必須立即上報(bào)
2.04 下列文種必然屬于上行文的是__CD____。
A.命令
B.通知
C.請(qǐng)示
D.報(bào)告
E.通報(bào) 2.05 寫(xiě)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明___A__或__B___或____C__。
A.主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)
B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)
C.同類(lèi)機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)
D.約定俗成的稱(chēng)謂
E.本單位言談中的簡(jiǎn)稱(chēng)
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告
答:將“向上級(jí)”改為事由,“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,即:××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
3.02 擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。
3.03 ×公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
答:將“開(kāi)展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知
3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(12分)
4.00
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
──────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿(mǎn),廣大黨員對(duì)此極為不滿(mǎn)。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯(cuò)誤有:
①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫(xiě)作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開(kāi)展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間開(kāi)展自檢,又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。自檢查哪些具體問(wèn)題?
③句子有語(yǔ)病:
“宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮”,句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
──────────────────────────── 關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請(qǐng),給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿(mǎn),廣大黨員對(duì)此極為不滿(mǎn)。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國(guó)家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開(kāi)展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。
二、各單位自檢項(xiàng)目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請(qǐng)?jiān)撍芯繂T×××介紹情況。
該市化工研究所見(jiàn)信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請(qǐng)求,特邀請(qǐng)化學(xué)系來(lái)人面商參觀事宜。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案 ××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對(duì)學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識(shí),了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請(qǐng)求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請(qǐng)安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。
為了培養(yǎng)我國(guó)化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請(qǐng)寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來(lái)參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來(lái)函已收到。經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來(lái)參觀,安排×××先生為同學(xué)作報(bào)告。
為了辦好此次活動(dòng),我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請(qǐng)貴單位派人前來(lái)共同研究具體活動(dòng)安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是__D__。
A.決定
B.通知
C.命令
D.公告
1.02“請(qǐng)示”的抄送機(jī)關(guān)不能是___C___。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)
C.自己的下級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)
D.特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān) 1.03 聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以__B__為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會(huì)商的日期 1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是__D__。
A.批辦
B.簽發(fā)
C.查辦
D.承辦
1.05 撰寫(xiě)請(qǐng)示,要求__A____。
A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
D.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān) 1.06 行文規(guī)則指___B___。
A.公文管理的規(guī)則
B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則
C.公文撰制處理的規(guī)則
D.公文發(fā)文的規(guī)則
1.07 下述公文格式中,屬于頁(yè)眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是___A___。
A.發(fā)文字號(hào)
B.成文日期
C.簽署
D.文件標(biāo)題
1.08《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是_A___。
A.各級(jí)人民政府
B.各級(jí)人大的代表
C.各級(jí)政協(xié)的代表
D.各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo) 1.09 主送機(jī)關(guān)指___B__。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
1.10 表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是__B___。
A.通告
B.通報(bào)
C.通知
D.決定
1.11 蓋印章時(shí),應(yīng)做到___C__。
A.上壓正文,下不壓成文日期
B.既壓正文,又壓成文日期
C.上不壓正文,下壓成文日期
D.上不壓正文,下不壓成文日期
1.12 下列公文用語(yǔ)含歧義的是____B__。
A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開(kāi)除學(xué)籍處分,并通報(bào)全校
B.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后,請(qǐng)迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號(hào)文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》現(xiàn)批復(fù)如下
1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是__D__。
A.由法定作者制發(fā)
B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力
C.據(jù)有規(guī)范體式
D.具有行文規(guī)則 1.14 注發(fā),指___B__。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發(fā)文要求
D.在定稿上落款處簽署
1.15 向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是__D__。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.議案
D.公函
1.16 核簽是指___D___。
A.聯(lián)合行文時(shí)各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件
B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見(jiàn)并簽署姓名和日期
C.對(duì)重要的發(fā)文稿進(jìn)行批注
D.重要的發(fā)文稿請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā) 1.17 公文用紙采用的尺寸是_B___。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm 1.18 發(fā)文字號(hào)中的“”需要___B___。
A.用中括號(hào)括起來(lái)
B.用六角括號(hào)括起來(lái)
C.用大括號(hào)括起來(lái)
D.用方括號(hào)括起來(lái)
1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是__A____。
A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類(lèi)表
C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄 1.20 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,應(yīng)使用的文種是___C_。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
1.21 立卷之前,通常應(yīng)___A___。
A.編制分類(lèi)方案
B.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表
C.填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄
D.填寫(xiě)案卷目錄
1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為_(kāi)_D____。
A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)
B.同級(jí)別的機(jī)關(guān)
C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)
D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)
1.23 國(guó)家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用__A___。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告 1.24 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請(qǐng)示
B.重要的通報(bào)
C.重要的會(huì)議文件
D.重要的通知 1.25 撰寫(xiě)批復(fù)的意見(jiàn),不能__D___。
A.有問(wèn)必答
B.態(tài)度明確
C.意見(jiàn)可行
D.泛泛而談 1.26 公文正文一律采用__B____。
A.3號(hào)宋體字
B.3號(hào)仿宋體字
C.4號(hào)宋體字
D.5號(hào)宋體字 1.27 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文,必須遵循___B___。
A.集體會(huì)商的原則
B.先核后簽的原則
C.正職簽發(fā)的原則
D.規(guī)范簽發(fā)的原則 1.28 簽署是指__B__。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名
B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名
C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 1.29 給直屬上級(jí)的請(qǐng)示,使用第一人稱(chēng)最恰當(dāng)?shù)氖莀_才_(tái)_。
A.本單位
B.本人
C.我D.該
1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是___才_(tái)_。
A.態(tài)度實(shí)事求是,總結(jié)成績(jī)和問(wèn)題
B.關(guān)鍵是找出問(wèn)題,以利解決問(wèn)題
C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)
D.總結(jié)成績(jī),介紹經(jīng)驗(yàn)
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 清退工作的意義在于_ABD___。
A.防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全
B.防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響
C.保護(hù)文件,便于立卷歸檔
D.通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
E.退回錯(cuò)誤來(lái)文,避免工作失誤
2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng),不能用__ABDE___。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.公函
D.通知
E.通報(bào) 2.03 不能作為請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)的是_CDE_____。
A.上述要求如無(wú)不妥,請(qǐng)予批復(fù)
B.上述要求妥否,請(qǐng)批復(fù)
C.以盡快批復(fù)為要
D.以盡快批復(fù)為宜
E.請(qǐng)速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱
2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)的公文是__AB____。
A.絕密文件
B.機(jī)密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.緊急文件 2.05 公文標(biāo)題中除_AB___加書(shū)名號(hào)之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
A.法規(guī)名稱(chēng)
B.規(guī)章名稱(chēng)
C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱(chēng)
D.被印發(fā)的文件名稱(chēng)
E.被批復(fù)的文件名稱(chēng)
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問(wèn)題的答復(fù)
答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問(wèn)題的批復(fù)
3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)
答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評(píng)獎(jiǎng)”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)情況的通報(bào)
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請(qǐng)求
答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請(qǐng)示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告
3.04 ××省交通廳關(guān)于國(guó)家安全部、交通部?jī)刹控瀼貒?guó)家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示
答:刪去“國(guó)家安全部、交通部?jī)刹俊焙汀拔募杏嘘P(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國(guó)家安全法有關(guān)規(guī)定中的問(wèn)題的請(qǐng)示
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(20分)
4.00
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號(hào)
簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報(bào)
市教育委員會(huì):
教委(×發(fā)〔200×〕×號(hào))文件《關(guān)于申報(bào)200×招生專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的通知》已收到,我們對(duì)文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見(jiàn),積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會(huì)所需要的各種新型專(zhuān)業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報(bào)25個(gè)專(zhuān)業(yè),招收本專(zhuān)科學(xué)生共3000名。特申報(bào)給你們。
附:招生計(jì)劃表。
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯(cuò)誤之處有:
(1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤。或?qū)懻?qǐng)示,要求上級(jí)批給指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請(qǐng)。或?qū)憟?bào)告,報(bào)送招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。
(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。
(3)?引述來(lái)文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來(lái)文標(biāo)題,再引來(lái)文發(fā)文字號(hào)。
(4)文件用語(yǔ),第一人稱(chēng),不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下: ×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號(hào)
簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報(bào)告
市教育委員會(huì):
教委《關(guān)于申報(bào)200×招生專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號(hào))已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會(huì)所需要的各種新型專(zhuān)業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個(gè)專(zhuān)業(yè),招收本專(zhuān)科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報(bào)審,請(qǐng)查收。
附:《招生計(jì)劃表》
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(12分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個(gè)月,因影響交通,特向各界告知。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案
××市政公司通告
為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開(kāi)修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí),禁止各種機(jī)動(dòng)車(chē)通行,請(qǐng)車(chē)輛繞行。
××××年×月×日
模擬試卷(4)
一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 報(bào)告適用于___A____。
A.匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn) B.請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或請(qǐng)求批轉(zhuǎn)公文
C.傳達(dá)主要精神或情況 D.商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題
1.02 不宜抄送給下級(jí)的文件是_B___。
A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.通報(bào)
D.通知 1.03 文件的成文日期,指___A____。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期 C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 1.04 承辦,指___A____。
A.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù) B.對(duì)來(lái)文辦理做出批示和決策性意見(jiàn)
C.對(duì)來(lái)文辦理結(jié)果做出反饋 D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn) 1.05 隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位,寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)__A__。
A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送,另一個(gè)為抄送單位 B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送
C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送,另一個(gè)為抄送單位 D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送 1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于_C_。
A.直接行文
B.多級(jí)行文C.逐級(jí)行文
D.越級(jí)行文
1.07 正確的收文處理程序是___A____。
A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦 D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦 1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)__B__。
A.先引發(fā)文字號(hào),后引文件標(biāo)題 B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
C.僅引文件標(biāo)題 D.僅引發(fā)文字號(hào) 1.09 主送機(jī)關(guān)不能是___C____。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān)
C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.不相隸屬的機(jī)關(guān) 1.10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復(fù)份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本 C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本 1.11 主題詞指_____B___。
A.標(biāo)識(shí)公文主題的規(guī)范化名詞或詞組 B.標(biāo)識(shí)公文主題、文件類(lèi)別的規(guī)范化名詞或詞組
C.標(biāo)識(shí)公文文件類(lèi)別的規(guī)范化名詞或詞組 D.標(biāo)識(shí)公文的規(guī)范化名詞或詞組 1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是__B_____。
A.我單位通過(guò)自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求
B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子,特決定如下
C.綜上所述,該會(huì)計(jì)科基本遵守財(cái)務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定 D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無(wú)法進(jìn)行 1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是____D___。
A.達(dá)遠(yuǎn)公司的法人代表 B.達(dá)遠(yuǎn)公司張總經(jīng)理 C.辦公室主任楊主任 D.法定作者
達(dá)遠(yuǎn)公司 1.14 下列選項(xiàng)詞語(yǔ)全部表示商洽的有:___A____。
A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意
C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),用____C___。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.函
D.批復(fù)
1.16 遞送報(bào)告適用于___D____。
A.向上級(jí)提出工作建議或意見(jiàn) B.向上級(jí)匯報(bào)全面工作 C.答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)情況 D.交送文件、物件 1.17 國(guó)際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是____B____。
A.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指_B___。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的號(hào)碼
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的縮寫(xiě) C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的簡(jiǎn)稱(chēng) D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的別稱(chēng) 1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有__A____。
A.本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間
B.本卷情況說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時(shí)間
C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間
D.案卷標(biāo)題、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間
1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用____C____。
A.公告
B.通告C.通知
D.通報(bào) 1.21 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),使用____C___。
A.通報(bào)
B.請(qǐng)示 C.報(bào)告
D.意見(jiàn) 1.22 傳達(dá)會(huì)議情況,使用___D____。
A.通知
B.通報(bào) C.會(huì)議記錄
D.會(huì)議紀(jì)要 1.23 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明__A_____。
A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的 C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 1.24 不需要批辦的收文是指___B____。
A.無(wú)既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文 B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文 D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 1.25 收到請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)___C____。
A.根據(jù)事情大小或必要性來(lái)決定是否批復(fù)
B.根據(jù)緊急程度來(lái)決定是否批復(fù) C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)
D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)決定是否答復(fù) 1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫(xiě)__A______。
A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門(mén)
B.實(shí)施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬
C.要實(shí)施的非概括性的具體條款 D.制度概況和生效時(shí)間 1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_(kāi)__A____。
A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿 D.本機(jī)關(guān)備查的存本 1.28 在報(bào)刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_(kāi)_A_____。
A.正式公文貫徹執(zhí)行 B.副本存檔備查 C.存本立卷歸檔 D.資料供學(xué)習(xí)參考 1.29 給下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱(chēng)采用_____A_____最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位 C.該單位
D.你們單位
1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定
B.通知
C.通報(bào)
D.通告
二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個(gè)是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi),錯(cuò)選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類(lèi)有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、__ABCE_____。
A.指示性通知
B.任免通知 C.會(huì)議通知 D.情況通知 E.發(fā)布性通知 2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_ABCDE______。
A.擬辦
B.批辦 C.承辦
D.注辦 E.催辦
2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照___ACDE_______特征組 卷的。
A.作者
B.問(wèn)題
C.時(shí)間
D.文種
E.通訊者 2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括__ABC_____。
A.無(wú)隸屬關(guān)系的需要請(qǐng)求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān) B.無(wú)隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān)
C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級(jí)機(jī)關(guān) D.本系統(tǒng)的直接上級(jí)機(jī)關(guān) E.本系統(tǒng)的直接下級(jí)機(jī)關(guān) 2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_ACDE______。
A.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)擬定的主題詞 B.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組
E.6個(gè)規(guī)范主題詞
三、修改下列公文用語(yǔ)(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來(lái)賓的隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。
答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來(lái)賓及其隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)
3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。
答:最近,過(guò)分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。
3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。
答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。
3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫(xiě)到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報(bào)請(qǐng)劉××局長(zhǎng)閱批。”劉局長(zhǎng)閱畢擬辦意見(jiàn),用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開(kāi)始辦理復(fù)文。
王主任對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長(zhǎng)隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對(duì)文稿時(shí),王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng),于是又對(duì)文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對(duì)、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。
請(qǐng)根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過(guò)程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處,并說(shuō)明理由或提出改進(jìn)意見(jiàn)。
答:錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下:
(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥,誰(shuí)是主辦?誰(shuí)是輔助辦理,責(zé)任不明確。
(3)劉局長(zhǎng)不應(yīng)用鉛筆“畫(huà)圈”的方式表示意見(jiàn),應(yīng)在批辦單上用鋼筆書(shū)寫(xiě)明確的辦理意見(jiàn)。鉛筆書(shū)寫(xiě)不符合存檔要求。
(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長(zhǎng)作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行終審,劉局長(zhǎng)作簽發(fā)工作時(shí)沒(méi)有履行終審的責(zé)任,沒(méi)有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時(shí),發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過(guò)程,沒(méi)有使用專(zhuān)用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級(jí)辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門(mén)名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(12分)5.00要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報(bào)紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會(huì)。
請(qǐng)你據(jù)此內(nèi)容撰寫(xiě)。2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案 ××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國(guó)一直有賴(lài)于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白,并在國(guó)家專(zhuān)利局注冊(cè)了專(zhuān)利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時(shí)在本市××區(qū)××路××號(hào)××賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會(huì)。
凡有意參加洽談會(huì)者,請(qǐng)打聯(lián)系電話或來(lái)函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來(lái)參加。
聯(lián)系電話:××××××
郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:×××
×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用__B___。
A.通報(bào)
B.通知
C.公函
D.批復(fù)
1.02 請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和__A___三部分組成。
A.請(qǐng)求
B.目的 C.意見(jiàn)
D.計(jì)劃
1.03 《×縣教育局關(guān)于申請(qǐng)追加教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》應(yīng)主送___B__。
A.×省教育廳
C.中共×縣委
B.×縣人民政府
D.×縣財(cái)政局
1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用___C__。
A.批復(fù)
B.請(qǐng)示
C.公函
D.議案
1.05《京海縣人事局關(guān)于開(kāi)展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請(qǐng)示》應(yīng)主送__D__。
A.京海縣教育局 C.中共京海縣委組織部 B.××省人民政府人事廳綜合處
D.京海縣人民政府 1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A.直接行文
B.多級(jí)行文
C.逐級(jí)行文
D.越級(jí)行文 1.07 “意見(jiàn)”這一文種適用于__B___。
A.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排
B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
C.宣布重要事項(xiàng)
D.向上級(jí)提出工作意見(jiàn) 1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指__B___。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)
C.公文印刷情況的說(shuō)明
D.制發(fā)機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)
1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是__D___。
A.自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
C.自己的隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)
D.對(duì)受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
1.10 清退指將辦完清理出的文書(shū)__A___。
A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)
B.定期交給檔案部門(mén)
C.定期交給文件銷(xiāo)毀部門(mén)
D.定期退還發(fā)文機(jī)關(guān)
1.11 注辦,指___D__。
A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送
B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議
C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)
D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果
1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是__C___。
A.把對(duì)本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)問(wèn)題,上升到是否符合三個(gè)代表的要求的高度來(lái)認(rèn)識(shí)
B.通過(guò)這次生產(chǎn)事故,使我們認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性
C.要認(rèn)真學(xué)習(xí)江澤民同志關(guān)于三個(gè)代表的重要思想,落實(shí)于實(shí)際工作之中
D.為了吸取教訓(xùn),以警效尤,決定對(duì)責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理 1.13《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是___A__。
A.仁達(dá)公司
B.起草人王秘書(shū)
C.簽發(fā)人何總經(jīng)理
D.審核人宋主任
1.14 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是__B___。
A.文件形成日期
B.文件之間的聯(lián)系
C.文件的文種
D.文件的作者
1.15 ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請(qǐng)批準(zhǔn)土地時(shí)使用___C__。
A.批復(fù)
B.請(qǐng)示
C.公函
D.議案
1.16 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況,適用于__D___。
A.函
B.請(qǐng)示
C.通報(bào)
D.報(bào)告
1.17 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用____B_________型。
A.31開(kāi)(140 mm×203 mm)
B.A4(210 mm×297 mm)
C.B5(176 mm×250 mm)
D.16開(kāi)(184 mm×260 mm)
1.18 發(fā)文字號(hào)中的“序號(hào)”_B____。
A.能編虛位、但不能加“第”字
B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字
D.能編虛位、也能加“第”字
1.19 根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”的是___D__。
A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.關(guān)于授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過(guò)往船只周知
1.20 “通告”根據(jù)《辦法》適用于___B__。
A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 1.21 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使用__C___。
A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.意見(jiàn)
1.22 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),使用__D___。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.通知
D.函
1.23 擬辦,指__D__。
A.擬稿
B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)
C.對(duì)來(lái)文辦理做出批示
D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)
1.24 不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是__A___。
A.請(qǐng)示
B.通報(bào)
C.意見(jiàn)
D.通知
1.25 下面的批復(fù)開(kāi)頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀____A______。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
B.你單位×年×月×日的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
D.你單位的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
1.26 合同的首部包括____B_。
A.雙方簽訂合同的依據(jù)
B.標(biāo)題、當(dāng)事人、合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)和時(shí)間
C.雙方簽訂合同的目的D.訂立合同各方單位名稱(chēng)和仲裁機(jī)關(guān)的全稱(chēng)及代表人姓名
1.27 對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是___B__。
A.核稿
B.簽發(fā)
C.承辦
D.批辦
1.28 業(yè)務(wù)部門(mén)向檔案部門(mén)移交案卷的交接憑據(jù)是___C__。
A.文件分類(lèi)表
B.卷內(nèi)文件目錄
C.案卷目錄
D.卷內(nèi)備考表
1.29 具有密級(jí)標(biāo)識(shí)的公文,還應(yīng)標(biāo)明文件的_B____。
A.簽發(fā)人
B.份數(shù)序號(hào)
C.緊急程度
D.發(fā)文機(jī)關(guān)
1.30 法定作者指__B___。
A.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的負(fù)責(zé)人
B.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的文書(shū)工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織
D.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的法人代表
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 不適用于按文件名稱(chēng)立卷的有_ABC____。
A.司法文件
B.人事文件
C.教學(xué)文件
D.統(tǒng)計(jì)文件
E.會(huì)計(jì)文件
2.02“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____CDE____特征組卷的。
A.作者
B.問(wèn)題
C.時(shí)間
D.文種
E.通訊者
2.03 通知(文種)用于_ABC____。
A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文
B.向下級(jí)傳達(dá)周知事項(xiàng)
C.任免人員
D.傳達(dá)重要精神或者情況
E.公布社會(huì)應(yīng)周知的事項(xiàng)
2.04“無(wú)正文說(shuō)明”的作用是_ABCD___。
A.維護(hù)公文的完整性
B.維護(hù)公文的有效性
C.防止偽造
D.防止添加內(nèi)容
E.防止遺漏正文內(nèi)容
2.05 通告和公告的區(qū)別是__ABC___。
A.作者不同
B.知照對(duì)象的范圍不同
C.前者可告示地方知照事項(xiàng),后者告示國(guó)家重要事項(xiàng)
D.前者告示國(guó)家重要事項(xiàng),后者告示一般知照事項(xiàng)
E.前者可以用于基層各單位,后者必須用于政府機(jī)關(guān)
三、修改下列案卷標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函
答:××××關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函
3.02 ××紀(jì)委關(guān)于××廠對(duì)擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的通報(bào)、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料
答:××紀(jì)委關(guān)于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的材料
3.03 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書(shū)情報(bào)人員、醫(yī)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員等職稱(chēng)評(píng)定中古代漢語(yǔ)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試的通知、辦法
答:××地、縣人事局關(guān)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)定有關(guān)考試的通知和辦法
3.04 ×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的通知、發(fā)言稿、會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言記錄
答:×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的會(huì)議文件
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.01 老王認(rèn)為,公文的結(jié)尾也應(yīng)當(dāng)講究“言止意不盡”。
答:錯(cuò)誤。公文屬于應(yīng)用文體,語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,因此不能像文學(xué)作品那樣,在結(jié)尾講究“言止意不盡”。
4.02 中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共×××次代表大會(huì)精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。
答:錯(cuò)誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級(jí)”單位,違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當(dāng)“同級(jí)”的行文規(guī)則。
4.03 老李認(rèn)為,只要是向比本單位級(jí)別高的單位發(fā)文,就應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”。
答:錯(cuò)誤。“請(qǐng)示”和“報(bào)告”用于比本單位級(jí)別高的直屬上級(jí)。若非直屬,無(wú)隸屬關(guān)系,則不能用這兩個(gè)文種,而應(yīng)當(dāng)用“函”。
4.04 某單位辦公室擬辦秘書(shū)崔××,經(jīng)常在擬辦單上寫(xiě)到:“請(qǐng)某同志處理。”
答:不合乎擬辦要求。擬辦對(duì)來(lái)文應(yīng)當(dāng)提出初步處理意見(jiàn)。
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請(qǐng)有關(guān)院校召開(kāi)高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì),互相交流管理經(jīng)驗(yàn),為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會(huì)要求代表具有副教授以上職稱(chēng),或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。
請(qǐng)你根據(jù)情況,撰擬文章。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。
參考答案
四川成都航空學(xué)院
關(guān)于召開(kāi)高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)的邀請(qǐng)函
_______________院(校):
為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個(gè)代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國(guó)高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),共同研究當(dāng)前存在的問(wèn)題,以推動(dòng)我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
望各院校選派具有副高以上職稱(chēng)的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗(yàn)的處級(jí)干部參加本次會(huì)議。望與會(huì)者自帶交流資料。
開(kāi)會(huì)地點(diǎn):四川省成都市×××區(qū)××路××號(hào)四川成都航空學(xué)院招待所。
聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長(zhǎng)辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:××××××××。
附件:
與會(huì)者回執(zhí)單。
四川成都航空學(xué)院
二○○二年十二月五日
第五篇:應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)題及答案
模擬試卷(1)
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是______。
A.議論、描寫(xiě),說(shuō)明
B.說(shuō)明、議論、抒情
C.敘述、議論,說(shuō)明
D.說(shuō)明、描寫(xiě)、敘述
答:C
1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
答:C
1.03 成文日期通常是指______。
A.草擬公文文稿的日期
B.公文印制完畢的日期
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
答:D
1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。
A.批辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
答:C
1.05 對(duì)來(lái)文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱(chēng)為_(kāi)_____。
A.批辦
B.催辦
C.查辦
D.注辦
答:B
1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。
A.請(qǐng)示
B.函
C.決定
D.報(bào)告
答:C
1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對(duì)
B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對(duì)
C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對(duì)
D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)
答:D
1.08 附件具有____。
A.與正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的C.法定效用僅是某些特定的材料
D.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用,因而不具有法定效用
答:A
1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。
A.政府職能部門(mén)依法發(fā)布的規(guī)定
B.地方政府規(guī)章
C.各類(lèi)規(guī)章制度
D.全國(guó)性法律
答:A
1.10 公文正文中的導(dǎo)語(yǔ)用來(lái)______。
A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話
B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因
C.表明公文撰寫(xiě)的時(shí)間和地點(diǎn)
D.作公文開(kāi)頭的謙語(yǔ)
答:B
1.11 不需標(biāo)注密級(jí)的公文有______。
A.絕密件
B.秘密件
C.機(jī)密件
D.內(nèi)部文書(shū)
答:D
1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是________。
A.依法加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場(chǎng)的管理水平
B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的商品質(zhì)量的檢驗(yàn),打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督
D.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
答:A
1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。
A.春江飯店
B.春江飯店人事部
C.簽發(fā)人王總經(jīng)理
D.春江飯店全體職工
答:A
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:_______。
A.成文日期
B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)
C.具有修辭色彩的語(yǔ)句
D.表示結(jié)論性的數(shù)字
答:D
1.15 撰寫(xiě)復(fù)函時(shí),正文的開(kāi)頭應(yīng)首先______。
A.寫(xiě)明來(lái)函日期及標(biāo)題
B.闡述有關(guān)規(guī)定
C.寫(xiě)明具體的回復(fù)意見(jiàn)
D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見(jiàn)
答:A
1.16 對(duì)短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱(chēng)作______。
A.方案
B.規(guī)劃
C.安排
D.設(shè)想
答:D
1.17 公文用紙采用____型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16開(kāi)
答:B
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)
B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)
C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或別稱(chēng)
D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)
答:B
1.19 國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告
答:A
1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。
A.決定
B.通告
C.通知
D.通報(bào)
答:D
1.21 跨的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。
A.發(fā)出請(qǐng)示
B.接到批復(fù)
C.請(qǐng)示或批復(fù)任選
D.各自
答:B
1.22 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用______。
A.指示
B.批復(fù)
C.通知
D.通報(bào)
答:B
1.23 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
答:A
1.24 急件處理的時(shí)限為_(kāi)_____。
A.不得超過(guò)三天
B.不得超過(guò)兩天
C.不得超過(guò)四天
D.原則上隨到隨辦
答:A
1.25 撰寫(xiě)批復(fù),開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明_____。
A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示
B.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)
C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況
D.針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題
答:D
1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件
答:D
1.27 簽發(fā),是______。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名
B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示
答:A
1.28 辦畢文書(shū)的處置方式,不應(yīng)是________。
A.交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存
D.銷(xiāo)毀
答:A
1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱(chēng)采用________最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位
答:B
1.30 下面會(huì)議通知的地點(diǎn),撰寫(xiě)得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.××區(qū)××街××單位
B.××單位小禮堂
C.××區(qū)××街××單位小禮堂
D.××區(qū)××街××單位×號(hào)樓四樓小禮堂
答:B
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 發(fā)文文稿的形成包括:________等環(huán)節(jié)。
A.注發(fā)
B.擬稿
C.會(huì)商
D.核稿
E.簽發(fā)
答:BCDE
2.02 計(jì)劃的根本特點(diǎn)是________。
A.具有預(yù)見(jiàn)性
B.具有可行性
C.具有指導(dǎo)性
D.格式規(guī)范性
E.制定權(quán)威性
答:ABC
2.03 決定(文種)用于______。
A.對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定
B.對(duì)某一重大行動(dòng)作出安排
C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施
D.變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
E.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員
答:BDE
2.04 發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。
A.年份
B.序號(hào)
C.簡(jiǎn)稱(chēng)
D.全稱(chēng)
E.份號(hào)
答:AB
2.05 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于____________文種。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.意見(jiàn)
D.通報(bào)
E.決定
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”
3.03 ××公司對(duì)非法倒賣(mài)建筑材料的×××開(kāi)除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對(duì)”刪去,移動(dòng)“開(kāi)除”一詞到“對(duì)”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開(kāi)除非法倒賣(mài)建筑材料的×××公職的通報(bào)
3.04 ××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對(duì)”。修改后的標(biāo)題為:
××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(20分)
4.00
請(qǐng)
示
因工作需要,我縣急需購(gòu)買(mǎi)小轎車(chē)一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。
另:我縣尚缺專(zhuān)業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。
上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財(cái)政局
2000年6月
答:文稿錯(cuò)誤之處有:
(1)文件格式不正確:無(wú)主送單位,缺少發(fā)文字號(hào),成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱(chēng)。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語(yǔ)啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ),故無(wú)必要寫(xiě)。
(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購(gòu)買(mǎi)“轎車(chē)”,對(duì)于縣政府來(lái)說(shuō)不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購(gòu)辦公室批準(zhǔn)才能購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)車(chē)?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問(wèn)題,應(yīng)屆時(shí)再辦。
修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發(fā)〔2000〕××號(hào)
______________________________________________________
關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車(chē)的函
地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車(chē)是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請(qǐng)購(gòu)置一輛小轎車(chē),懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。
附:《購(gòu)置轎車(chē)申報(bào)表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類(lèi)組卷,題名。可在括號(hào)內(nèi)分ABC……標(biāo)志案卷。暫時(shí)不須組卷的劃“×”,并加以說(shuō)明。(12分)
5.00
①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開(kāi)春季抗旱工作會(huì)議的通知
②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開(kāi)展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知
④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計(jì)劃
⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表
⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績(jī)登記表
⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____
B: 案卷題名
___________________
答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料
①和②暫時(shí)不需要組卷,因從文件來(lái)看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是______。
A.議論
B.說(shuō)明
C.敘述
D.描寫(xiě)
答:D
1.02 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送______。
A.直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B.其他下級(jí)機(jī)關(guān)
C.同級(jí)機(jī)關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)
答:A
1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。
A.發(fā)文字號(hào)
B.成文日期
C.注釋
D.份號(hào)
答:B
1.04 承辦是指______。
A.對(duì)公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.對(duì)來(lái)文貫徹或辦復(fù)
D.針對(duì)來(lái)文批示辦理意見(jiàn)
答:C
1.05 最有效的催辦方式是______。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門(mén)催辦 D.會(huì)議催辦
答:C
1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
答:B
1.07 發(fā)文字號(hào)指的是______。
A.代字
B.文件年號(hào)
C.同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào)
D.標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號(hào)
答:D
1.08 寫(xiě)請(qǐng)示必須______。
A.用“請(qǐng)示報(bào)告”這個(gè)文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報(bào)告”這個(gè)文種
答:B
1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是______。
A.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低
B.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任
C.是否具有直接的上下級(jí)關(guān)系
D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)
答:B
1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識(shí)是指______。
A.單位的公章
B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字
答:C
1.11 一般業(yè)務(wù)部門(mén)向檔案管理部門(mén)移交檔案的時(shí)間是______。
A.當(dāng)年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份
答:D
1.12 不含歧義的公文用語(yǔ)是______。
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓
B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見(jiàn)
C.此案涉及四個(gè)課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
答:B
1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說(shuō),______。
A.只能夠是上行文
B.只能夠是下行文
C.只能夠是平行文
D.上行文或平行文
答:C
1.14 用數(shù)詞表示文件層次時(shí),數(shù)詞表示層次的順序是______。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“
一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“
一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“
一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。
答:A
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作
B.記載情況
C.反映情況
D.傳達(dá)重要精神
答:A
1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱(chēng)為_(kāi)_____。
A.普遍調(diào)查
B.典型調(diào)查
C.抽樣調(diào)查
D.實(shí)地觀察
答:C
1.17 布告用紙采用______。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來(lái)決定
答:D
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指______。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.撰寫(xiě)公文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)
C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān)
D.印制公文的機(jī)關(guān)
答:A
1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是______。
A.順序號(hào)
B.發(fā)文字號(hào)、作者、文件標(biāo)題
C.日期、頁(yè)號(hào)、備注
D.立卷人、立卷時(shí)間
答:D
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
答:A
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在_______的立卷人欄目?jī)?nèi)。
A.案卷備考表
B.卷內(nèi)備考表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄
答:B
1.22“意見(jiàn)”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求
B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
答:B
1.23 擬辦是指______。
A.對(duì)公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.擬寫(xiě)需要辦復(fù)的公文
D.針對(duì)待辦理的重要文件撰擬公文摘要
答:A
1.24 下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語(yǔ)得體的是______。
A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)!
B.以上所請(qǐng),如有不同意見(jiàn),請(qǐng)來(lái)函商量。
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。
D.以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù)。
答:D
1.25 下面的批復(fù)開(kāi)頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》(×發(fā)〔2002〕×號(hào))已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
D.你單位的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
答:D
1.26 合同的非主要條款是______。
A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量
B.價(jià)款和酬金、履行的期限
C.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法
D.當(dāng)事人的落款、開(kāi)戶(hù)銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見(jiàn)
答:D
1.27 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
答:B
1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為_(kāi)_____年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3
答:A
1.29 呈送給上級(jí)的報(bào)告或請(qǐng)示,第二人稱(chēng)稱(chēng)謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.貴單位
B.根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的級(jí)別,稱(chēng)為“廳、局、處??”
C.你單位
D.該單位
答:B
1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是______。
A.通知
B.通報(bào)
C.決定
D.通告
答:D
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 公文的緊急程度分為_(kāi)_____。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件
答:AB
2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。
A.擬稿
B.會(huì)商
C.核稿
D.簽發(fā)
E.注發(fā)
答:ABCD
2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是______。
A.上述批復(fù)如無(wú)不妥,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行
B.上述批復(fù)如有不妥,請(qǐng)予回函
C.特此批復(fù)
D.此致敬禮
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題,必須立即上報(bào)
答:ABD
2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。
A.命令
B.通知
C.請(qǐng)示
D.報(bào)告
E.通報(bào)
答:CD
2.05 寫(xiě)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明_____或_____或______。
A.主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)
B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)
C.同類(lèi)機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)
D.約定俗成的稱(chēng)謂
E.本單位言談中的簡(jiǎn)稱(chēng)
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告
答:將“向上級(jí)”改為事由,“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,即:××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
3.02 擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。
3.03 ×公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
答:將“開(kāi)展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知
3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(12分)
4.00
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
──────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿(mǎn),廣大黨員對(duì)此極為不滿(mǎn)。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯(cuò)誤有:
①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫(xiě)作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開(kāi)展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間開(kāi)展自檢,又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。自檢查哪些具體問(wèn)題?
③句子有語(yǔ)病:
“宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮”,句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
────────────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請(qǐng),給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿(mǎn),廣大黨員對(duì)此極為不滿(mǎn)。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國(guó)家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開(kāi)展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。
二、各單位自檢項(xiàng)目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請(qǐng)?jiān)撍芯繂T×××介紹情況。
該市化工研究所見(jiàn)信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請(qǐng)求,特邀請(qǐng)化學(xué)系來(lái)人面商參觀事宜。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。
參考答案
××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對(duì)學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識(shí),了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請(qǐng)求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請(qǐng)安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。
為了培養(yǎng)我國(guó)化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請(qǐng)寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來(lái)參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來(lái)函已收到。經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來(lái)參觀,安排×××先生為同學(xué)作報(bào)告。
為了辦好此次活動(dòng),我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請(qǐng)貴單位派人前來(lái)共同研究具體活動(dòng)安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是____。
A.決定
B.通知
C.命令
D.公告
答:D
1.02“請(qǐng)示”的抄送機(jī)關(guān)不能是______。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)
C.自己的下級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)
D.特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)
答:C
1.03 聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以____為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會(huì)商的日期
答:B
1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。
A.批辦
B.簽發(fā)
C.查辦
D.承辦
答:D
1.05 撰寫(xiě)請(qǐng)示,要求______。
A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
D.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)
答:A
1.06 行文規(guī)則指______。
A.公文管理的規(guī)則
B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則
C.公文撰制處理的規(guī)則
D.公文發(fā)文的規(guī)則
答:B
1.07 下述公文格式中,屬于頁(yè)眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是______。
A.發(fā)文字號(hào)
B.成文日期
C.簽署
D.文件標(biāo)題
答:A
1.08《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是____。
A.各級(jí)人民政府
B.各級(jí)人大的代表
C.各級(jí)政協(xié)的代表
D.各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)
答:A
1.09 主送機(jī)關(guān)指_____。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
答:B
1.10 表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是_____。
A.通告
B.通報(bào)
C.通知
D.決定
答:B
1.11 蓋印章時(shí),應(yīng)做到_____。
A.上壓正文,下不壓成文日期
B.既壓正文,又壓成文日期
C.上不壓正文,下壓成文日期
D.上不壓正文,下不壓成文日期
答:C
1.12 下列公文用語(yǔ)含歧義的是______。
A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開(kāi)除學(xué)籍處分,并通報(bào)全校
B.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后,請(qǐng)迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號(hào)文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》現(xiàn)批復(fù)如下
答:B
1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是____。
A.由法定作者制發(fā)
B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力
C.據(jù)有規(guī)范體式
D.具有行文規(guī)則
答:D
1.14 注發(fā),指_____。
A.在定稿上注明辦理情況
B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發(fā)文要求
D.在定稿上落款處簽署
答:B
1.15 向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是____。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.議案
D.公函
答:D
1.16 核簽是指______。
A.聯(lián)合行文時(shí)各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件
B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見(jiàn)并簽署姓名和日期
C.對(duì)重要的發(fā)文稿進(jìn)行批注
D.重要的發(fā)文稿請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā)
答:D
1.17 公文用紙采用的尺寸是____。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm
答:B
1.18 發(fā)文字號(hào)中的“”需要______。
A.用中括號(hào)括起來(lái)
B.用六角括號(hào)括起來(lái)
C.用大括號(hào)括起來(lái)
D.用方括號(hào)括起來(lái)
答:B
1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。
A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類(lèi)表
C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄
答:A
1.20 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,應(yīng)使用的文種是____。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
答:C
1.21 立卷之前,通常應(yīng)______。
A.編制分類(lèi)方案
B.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表
C.填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄
D.填寫(xiě)案卷目錄
答:A
1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為_(kāi)_____。
A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)
B.同級(jí)別的機(jī)關(guān)
C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)
D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)
答:B
1.23 國(guó)家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用_____。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告
答:A
1.24 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是_____。
A.重要的請(qǐng)示
B.重要的通報(bào)
C.重要的會(huì)議文件
D.重要的通知
答:A
1.25 撰寫(xiě)批復(fù)的意見(jiàn),不能_____。
A.有問(wèn)必答
B.態(tài)度明確
C.意見(jiàn)可行
D.泛泛而談
答:D
1.26 公文正文一律采用______。
A.3號(hào)宋體字
B.3號(hào)仿宋體字
C.4號(hào)宋體字
D.5號(hào)宋體字
答:B
1.27 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文,必須遵循______。
A.集體會(huì)商的原則
B.先核后簽的原則
C.正職簽發(fā)的原則
D.規(guī)范簽發(fā)的原則
答:B
1.28 簽署是指____。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名
B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名
C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
答:B
1.29 給直屬上級(jí)的請(qǐng)示,使用第一人稱(chēng)最恰當(dāng)?shù)氖莀___。
A.本單位
B.本人
C.我D.該
答:C
1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。
A.態(tài)度實(shí)事求是,總結(jié)成績(jī)和問(wèn)題
B.關(guān)鍵是找出問(wèn)題,以利解決問(wèn)題
C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)
D.總結(jié)成績(jī),介紹經(jīng)驗(yàn)
答:C
二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 清退工作的意義在于____。
A.防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全
B.防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響
C.保護(hù)文件,便于立卷歸檔
D.通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
E.退回錯(cuò)誤來(lái)文,避免工作失誤
答:ABD
2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng),不能用_____。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.公函
D.通知
E.通報(bào)
答:ABDE
2.03 不能作為請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)的是______。
A.上述要求如無(wú)不妥,請(qǐng)予批復(fù)
B.上述要求妥否,請(qǐng)批復(fù)
C.以盡快批復(fù)為要
D.以盡快批復(fù)為宜
E.請(qǐng)速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱
答:CDE
2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)的公文是______。
A.絕密文件
B.機(jī)密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.緊急文件
答:AB
2.05 公文標(biāo)題中除____加書(shū)名號(hào)之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
A.法規(guī)名稱(chēng)
B.規(guī)章名稱(chēng)
C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱(chēng)
D.被印發(fā)的文件名稱(chēng)
E.被批復(fù)的文件名稱(chēng)
答:AB
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問(wèn)題的答復(fù)
答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問(wèn)題的批復(fù)
3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)
答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評(píng)獎(jiǎng)”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)情況的通報(bào)
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請(qǐng)求
答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請(qǐng)示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告
3.04 ××省交通廳關(guān)于國(guó)家安全部、交通部?jī)刹控瀼貒?guó)家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示
答:刪去“國(guó)家安全部、交通部?jī)刹俊焙汀拔募杏嘘P(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國(guó)家安全法有關(guān)規(guī)定中的問(wèn)題的請(qǐng)示
四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文。(20分)
4.00
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號(hào)
簽發(fā)人:×××
關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報(bào)
市教育委員會(huì):
教委(×發(fā)〔200×〕×號(hào))文件《關(guān)于申報(bào)200×招生專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的通知》已收到,我們對(duì)文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見(jiàn),積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會(huì)所需要的各種新型專(zhuān)業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報(bào)25個(gè)專(zhuān)業(yè),招收本專(zhuān)科學(xué)生共3000名。特申報(bào)給你們。
附:招生計(jì)劃表。
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯(cuò)誤之處有:
(1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤。或?qū)懻?qǐng)示,要求上級(jí)批給指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請(qǐng)。或?qū)憟?bào)告,報(bào)送招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。
(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。
(3)?引述來(lái)文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來(lái)文標(biāo)題,再引來(lái)文發(fā)文字號(hào)。
(4)文件用語(yǔ),第一人稱(chēng),不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下:
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號(hào)
簽發(fā)人:×××
關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報(bào)告
市教育委員會(huì):
教委《關(guān)于申報(bào)200×招生專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號(hào))已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會(huì)所需要的各種新型專(zhuān)業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個(gè)專(zhuān)業(yè),招收本專(zhuān)科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報(bào)審,請(qǐng)查收。
附:《招生計(jì)劃表》
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(12分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個(gè)月,因影響交通,特向各界告知。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。
參考答案
××市政公司通告
為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開(kāi)修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí),禁止各種機(jī)動(dòng)車(chē)通行,請(qǐng)車(chē)輛繞行。
××××年×月×日
模擬試卷(4)
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 報(bào)告適用于_______。
A.匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)
B.請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或請(qǐng)求批轉(zhuǎn)公文
C.傳達(dá)主要精神或情況
D.商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題
答:A
1.02 不宜抄送給下級(jí)的文件是____。
A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.通報(bào)
D.通知
答:B
1.03 文件的成文日期,指_______。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.文件用印日期
C.文件發(fā)出日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期
答:A
1.04 承辦,指_______。
A.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù)
B.對(duì)來(lái)文辦理做出批示和決策性意見(jiàn)
C.對(duì)來(lái)文辦理結(jié)果做出反饋
D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)
答:A
1.05 隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位,寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)____。
A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送,另一個(gè)為抄送單位
B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送
C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送,另一個(gè)為抄送單位
D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送
答:A
1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。
A.直接行文
B.多級(jí)行文
C.逐級(jí)行文
D.越級(jí)行文
答:C
1.07 正確的收文處理程序是_______。
A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦
答:A
1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)____。
A.先引發(fā)文字號(hào),后引文件標(biāo)題
B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
C.僅引文件標(biāo)題
D.僅引發(fā)文字號(hào)
答:B
1.09 主送機(jī)關(guān)不能是_______。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān)
C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.不相隸屬的機(jī)關(guān)
答:C
1.10 文件的副本不是_______。
A.正本的復(fù)份文件
B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本
D.用于與定稿一起存檔的文本
答:C
1.11 主題詞指________。
A.標(biāo)識(shí)公文主題的規(guī)范化名詞或詞組
B.標(biāo)識(shí)公文主題、文件類(lèi)別的規(guī)范化名詞或詞組
C.標(biāo)識(shí)公文文件類(lèi)別的規(guī)范化名詞或詞組
D.標(biāo)識(shí)公文的規(guī)范化名詞或詞組
答:B
1.12 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是_______。
A.我單位通過(guò)自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求
B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子,特決定如下
C.綜上所述,該會(huì)計(jì)科基本遵守財(cái)務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定
D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無(wú)法進(jìn)行
答:B
1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_______。
A.達(dá)遠(yuǎn)公司的法人代表
B.達(dá)遠(yuǎn)公司張總經(jīng)理
C.辦公室主任楊主任
D.法定作者
達(dá)遠(yuǎn)公司
答:D
1.14 下列選項(xiàng)詞語(yǔ)全部表示商洽的有:_______。
A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意
C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
答:A
1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),用_______。
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.函
D.批復(fù)
答:C
1.16 遞送報(bào)告適用于_______。
A.向上級(jí)提出工作建議或意見(jiàn)
B.向上級(jí)匯報(bào)全面工作
C.答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)情況
D.交送文件、物件
答:D
1.17 國(guó)際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是________。
A.A4(140mm×203mm)
B.A4(210mm×297mm)
C.A4(176mm×250mm)
D.A4(184mm×260mm)
答:B
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的號(hào)碼
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的縮寫(xiě)
C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的簡(jiǎn)稱(chēng)
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的別稱(chēng)
答:B
1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。
A.本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間
B.本卷情況說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時(shí)間
C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間
D.案卷標(biāo)題、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間
答:A
1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用________。
A.公告
B.通告
C.通知
D.通報(bào)
答:C
1.21 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),使用_______。
A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.意見(jiàn)
答:C
1.22 傳達(dá)會(huì)議情況,使用_______。
A.通知
B.通報(bào)
C.會(huì)議記錄
D.會(huì)議紀(jì)要
答:D
1.23 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明_______。
A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的答:A
1.24 不需要批辦的收文是指_______。
A.無(wú)既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文
B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文
D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文
答:B
1.25 收到請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)_______。
A.根據(jù)事情大小或必要性來(lái)決定是否批復(fù)
B.根據(jù)緊急程度來(lái)決定是否批復(fù)
C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)
D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)決定是否答復(fù)
答:C
1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫(xiě)________。
A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門(mén)
B.實(shí)施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬
C.要實(shí)施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時(shí)間
答:A
1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_(kāi)______。
A.向外發(fā)出的正式文本
B.向外發(fā)出的修訂本
C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿
D.本機(jī)關(guān)備查的存本
答:A
1.28 在報(bào)刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_(kāi)______。
A.正式公文貫徹執(zhí)行
B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔
D.資料供學(xué)習(xí)參考
答:A
1.29 給下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱(chēng)采用__________最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位
答:A
1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。
A.決定
B.通知
C.通報(bào)
D.通告
答:C
二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個(gè)是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi),錯(cuò)選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類(lèi)有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。
A.指示性通知
B.任免通知
C.會(huì)議通知
D.情況通知
E.發(fā)布性通知
答:ABCE
2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。
A.擬辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
E.催辦
答:ABCDE
2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組
卷的。
A.作者
B.問(wèn)題
C.時(shí)間
D.文種
E.通訊者
答:ACDE
2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括_______。
A.無(wú)隸屬關(guān)系的需要請(qǐng)求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān)
B.無(wú)隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān)
C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級(jí)機(jī)關(guān)
D.本系統(tǒng)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)
E.本系統(tǒng)的直接下級(jí)機(jī)關(guān)
答:ABC
2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_______。
A.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)擬定的主題詞
B.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表
C.本單位自訂的主題詞表
D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組
E.6個(gè)規(guī)范主題詞
答:ACDE
三、修改下列公文用語(yǔ)(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來(lái)賓的隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。
答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來(lái)賓及其隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。
3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。
答:最近,過(guò)分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。
3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。
答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。
3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.00
××市旅游局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫(xiě)到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報(bào)請(qǐng)劉××局長(zhǎng)閱批。”劉局長(zhǎng)閱畢擬辦意見(jiàn),用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開(kāi)始辦理復(fù)文。
王主任對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長(zhǎng)隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對(duì)文稿時(shí),王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng),于是又對(duì)文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對(duì)、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。
請(qǐng)根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過(guò)程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處,并說(shuō)明理由或提出改進(jìn)意見(jiàn)。
答:錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下:
(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥,誰(shuí)是主辦?誰(shuí)是輔助辦理,責(zé)任不明確。
(3)劉局長(zhǎng)不應(yīng)用鉛筆“畫(huà)圈”的方式表示意見(jiàn),應(yīng)在批辦單上用鋼筆書(shū)寫(xiě)明確的辦理意見(jiàn)。鉛筆書(shū)寫(xiě)不符合存檔要求。
(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長(zhǎng)作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行終審,劉局長(zhǎng)作簽發(fā)工作時(shí)沒(méi)有履行終審的責(zé)任,沒(méi)有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時(shí),發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過(guò)程,沒(méi)有使用專(zhuān)用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級(jí)辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門(mén)名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。
五、根據(jù)指定要求寫(xiě)作(12分)
5.00要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報(bào)紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會(huì)。
請(qǐng)你據(jù)此內(nèi)容撰寫(xiě)。
2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說(shuō)清楚即可,文字要簡(jiǎn)潔明了。
參考答案
××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國(guó)一直有賴(lài)于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白,并在國(guó)家專(zhuān)利局注冊(cè)了專(zhuān)利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時(shí)在本市××區(qū)××路××號(hào)××賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會(huì)。
凡有意參加洽談會(huì)者,請(qǐng)打聯(lián)系電話或來(lái)函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來(lái)參加。
聯(lián)系電話:××××××
郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:×××
×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用_____。
A.通報(bào)
B.通知
C.公函
D.批復(fù)
答:B
1.02 請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和_____三部分組成。
A.請(qǐng)求
B.目的C.意見(jiàn)
D.計(jì)劃
答:A
1.03 《×縣教育局關(guān)于申請(qǐng)追加教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》應(yīng)主送_____。
A.×省教育廳
C.中共×縣委
B.×縣人民政府
D.×縣財(cái)政局
答:B
1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用_____。
A.批復(fù)
B.請(qǐng)示
C.公函
D.議案
答:C
1.05《京海縣人事局關(guān)于開(kāi)展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請(qǐng)示》應(yīng)主送____。
A.京海縣教育局
C.中共京海縣委組織部
B.××省人民政府人事廳綜合處
D.京海縣人民政府
答:D
1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。
A.直接行文
B.多級(jí)行文
C.逐級(jí)行文
D.越級(jí)行文
答:A
1.07 “意見(jiàn)”這一文種適用于_____。
A.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排
B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
C.宣布重要事項(xiàng)
D.向上級(jí)提出工作意見(jiàn)
答:B
1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指_____。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)
C.公文印刷情況的說(shuō)明
D.制發(fā)機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)
答:B
1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是_____。
A.自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
C.自己的隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)
D.對(duì)受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
答:D
1.10 清退指將辦完清理出的文書(shū)_____。
A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)
B.定期交給檔案部門(mén)
C.定期交給文件銷(xiāo)毀部門(mén)
D.定期退還發(fā)文機(jī)關(guān)
答:A
1.11 注辦,指_____。
A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送
B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議
C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)