第一篇：應用文寫作第五章禮儀文書習題

第五章 禮儀文書

一、填空題

1、書信可分為 一般書信 與 專用書信 兩大類。

2、書信由 封文 和 箋文 兩部分組成。

3、箋文即書信的內容，一般由稱呼、問候語、正文、祝福語、落款等部分組成。

4、家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信等屬于 一般書信 ；求職信、應聘信、感謝信等屬于 專用書信。

5、求職信、應聘信具有 針對性、自薦性、競爭性 三個特點。

6、求職信 是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，應聘信 是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。

7、求職信的結尾，一般應表達兩方面的意思，以示希望對方給予答復，并期盼能夠得到參加面試的機會；二是 向對方表示敬意與祝福。

8、推薦性在結構上一般包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分。

9、證明信的特點是 憑證性 和 真實性。

10、對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明 有效時間。

11、以單位名義開出的證明信應留有 存根或底稿，以備查證。

12、介紹信的特點是 證明信 和 時效性。

13、介紹性一般有兩種類型：一種是 印好格式的介紹信，用時按空填寫即可；一種是 公用信箋書寫的介紹信。

14、重要的介紹性要留有 存根或底稿，并妥善保存，以備考查。

15、按寫作形式分，申請書有文章式申請書和 表格式 兩種；按 申請者 可分為個人申請書和單位申請書等。

16、申請書的特點是 請求性、程序性、和 單一性。

17、倡議書具有 公開性、宣傳行、倡導性和 鼓動性 的特點。

18、開幕詞具有 宣告性、引導性 和 鼓動性 三個特點。

19、開幕詞的寫作一般是在 稱謂 之后，用簡短、有鼓舞性的語言宣布大會開幕。20、閉幕詞具有 總結性 和 號召性 兩個特點。

21、閉幕詞是對整個會議的 評價和總結，同時，又是對如何落實會議精神的 動員和指導。

22、歡迎詞 是在酒會、宴會、茶話會、晚會及其他形式的集會上，主人為歡迎賓客的到來而發表的講話文辭。

23、歡送詞 是在賓客結束工作或其他活動，臨別前，主人在送別集會或宴會上對賓客表示感謝、送別與祝福的講話文辭。

24、賓客在受到主人熱情款待時，向主人表示感謝的講話文辭，稱為 答謝詞。

二、判斷題

1、信尾祝福語是寫信人在書信結束時向對方表達祝愿或敬意的短語，一般是正文內容結束后，另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格處寫“敬禮”等。

對

2、發給黨政機關、企事業單位或團體的信件，要先寫清地址，再寫單位名稱。

對

3、書信落款處寫信人的署名后面可酌情加啟稟詞，如對長輩用“奉上”、“拜上”、“敬上”、“字”、“諭”等。

錯

4、求職信與應聘信是個人在求職應聘過程中向用人單位介紹自己、推薦自己以謀求理想的工作職位的專用書信，所以二者在結構和內容上也沒什么區別。

錯

5、應聘信要圍繞用人單位的聘用條件有針對性地介紹自己，不必面面俱到。

對

6、為了讓用人單位充分了解自己，求職信應當全方位地介紹自己，因此，篇幅要盡可能地長，越長越好。

錯

7、求職與應聘都是有求于對方，所以寫求職信與應聘行的態度要盡量謙卑，從而達到受聘的目的。

錯

8、感謝信具有感激和表揚雙重作用。

對

9、感謝信的稱謂一般寫被感謝單位的名稱或個人姓名。

對

10、感謝信的正文可以不簡述事跡和說明效果。

錯

11、感謝信的正文可以不頌揚、不評價對方的品德，但要表示向對方學習。

錯

12、寫感謝信時對對方的精神和品德評價越高，越能表達自己的感激之情。

錯

13、寫感謝信，正文部分需簡要地敘述對方的好品德、好作風及先進事跡，在敘述過程中，人物、事件、時間、地點、原因、結果不必一一交代。

錯

14、寫作慰問信要注意較完整的敘事，抒情性不強。

錯

15、感謝信與慰問信的寫作內容側重點不同，感謝信側重于表示感謝，多講對方對自己的幫助和支持，而慰問信側重于表示慰問，多是慰勉和鼓勵。

對

16、感謝信可以是感謝單位的，也可以是感謝個人的，而慰問信則多是上級對下級表示慰問。錯

17、發送賀信（電）的主要目的是恭賀對方。

對

18、賀信（電）的語言要給人以鼓舞、希望和褒獎之感。

錯

19、賀信（電）對對方成績的評價可以適當夸大。

錯

20、接受饋贈的感謝信，不必在信中將收到的款物一一寫明，顯得很啰嗦。

錯

21、申請書正文的內容主要包括申請事項和申請態度兩項。

錯

22、個人不能使用倡議書。錯

23、個人向上級或有關部門提出請求和愿望時一般需要寫申請書。對

24、倡議書的主體部分應分條列項寫明倡議的具體內容和要求做到的具體事項。對

25、為開展某種社會公益活動，及時向群眾發出號召，推動社會精神文明和物質文明的發展，需要寫申請書。錯

26、倡議書是在自己想到并且做到以后，希望別人也來做到而寫的。對

三、選擇題

1、小王為開拓公司業務，欲與某進出口公司李先生洽談，應寫一份D A倡議書

B感謝信

C申請書

D邀請信

2、信封上收信人的寫法不恰當的是D A王堅強校長收

B王堅強收

C王堅強先生收

D王堅強叔叔收

3、當你給舅舅、舅媽寫信時，代詞應該用D A你們

B您二位

C你們兩個

D您們

4、下列不是專用書信的一項是B A申請書

B家信

C賀信

D感謝信

5、下列關于書信格式的表述，不正確的一項是C A稱呼應頂格寫，當獨占一行，后邊加冒號

B問候語可在稱呼的下一行，空兩格位置寫，單獨成行，以示禮貌 C正文最后一段寫完之后，后邊可以接著寫祝福語的前一半 D日期應在署名的下一行寫

6、寫作求職信開頭稱呼不正確的是A A我尊敬的XX公司經理

B尊敬的XX公司經理

CXX公司經理

DXX公司負責人

7、求職信、應聘信的寫作要求不正確的是D A篇幅長短適中，重點展己之長

B內容真實，針對性強

C自信、禮貌、不卑不亢 D用彩色打印，產生五彩繽紛的良好效果

8、下列語句中不適合寫入求職信的是A A如果貴單位同意，請立即給我回信

B我盼望您的回音

C我希望能和您有面談的機會D我將靜候佳音

9、中國女排在國際錦標賽中取得了優異成績，國家體育總局發給女排的一封信是B A表揚信

B慰問信

C介紹信

D感謝信

10、學校團委組織團員青年到某社區搞調研活動，得到了大力的支持和幫助。活動結束后校團委寫了一封信給該社區，這封信是B A表揚信

B感謝信

C證明信

D祝賀信

11、每年重陽節，單位工會都會給本單位已退休職工送上一封D A祝賀信

B感謝信

C邀請信

D慰問信

12、慰問信的內容不可以是C A表彰

B節日祝賀

C感謝

D安撫

13、屬于申請書的特點有D A富于感情

B 迫切性

C 強烈性

D 單一性

14、倡議書不宜使用的傳播方式有D A張貼

B 廣播

C 登報

D 文件

15、答謝詞是B A迎接賓客儀式上主人致詞

B歡迎賓客儀式上客人致詞

C歡送賓客儀式上主人致詞

D歡送賓客儀式上主、賓雙方致詞

16、歡迎詞、歡送詞的寫作要求不包括D A注意對象

B注意場合 C稱呼得體

D大方開放

17、答謝詞的寫作要求不包括C A尊重對方風俗、習慣

B照應主人致詞

C謙虛客氣

D篇幅簡短，感情真摯

四、簡答題

1、感謝信、慰問信與賀信在寫作時分別有哪些注意事項？

答：①感謝信：敘事要簡潔，內容要真實；情感要真摯、樸素。

②慰問信：要根據所慰問的不同對象，確定其內容；語言要親切、生動，感情要真摯、充沛。

③賀信：內容要實事求是，評價、頌揚和祝賀要恰如其分；語言要簡練流暢，篇幅力求短小精悍；感情要熱烈真摯，發自內心；要注意時效性，應及時、迅速發出。

2、開幕詞的主體部分通常寫哪些內容？

答：說明與會議有關的形勢、會議的目的或任務；闡明會議的指導思想、主要任務、會議的意義，并對會議作出預示性的評價；對與會者提出希望和要求。

3、開幕詞的標題一般有哪幾種寫法？

4、答：①直接寫文種“開幕詞”作為標題；②“會議名稱+文種”構成；③“致辭者姓名+會議名稱+文種”構成；④正副題結合式。

五、寫作題

1、請以XX公司的名義，給XX大學開具一份證明，證明該校經濟管理系2008級學生張XX曾于2010年3-7月在XX公司實習。

2、寫一封申請加入學校XX協會的申請書。該組織的性質、活動以及個人入會條件等可自擬。

第二篇：應用文寫作(禮儀文書)

應用文寫作（禮儀文書）

一、分類：歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝詞、賀詞

二、結構：標題、稱謂、正文、落款（署名+署時）

【注意：禮儀文書的稱謂更具感情色彩，為表尊重，個人要稱呼全名，姓名前后要加上職銜或“先生”“女士”“尊敬的”“敬愛的”等敬辭】

三、寫法：

【注意】如果這些禮儀文書是在酒會或者宴會上發表，一般要加上祝酒的內容，即“為??干杯”。

1、歡迎詞

歡迎情由+回顧歷史+展望未來+再次表達歡迎

歡迎詞【標題】

女士們、先生們：【稱謂】

值此×××廠30周年廠慶之際，請允許我代表×××廠，向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。【歡迎情由】

今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠30年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。【回顧歷史】同時，我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協作，發展相互間的友好合作關系。【展望未來】

“有朋自遠方來，不亦樂乎”，在此新朋老友相會之際，我提議：為今后我們之間的進一步合作，為我們之間日益增進的友誼，為朋友們的健康幸福，干杯！【再次表示歡迎】

2、歡送詞

歡送背景+回顧闡述+期待祝愿+離別祝福

歡送詞【標題】

尊敬的女士們、先生們：【稱謂】

首先，我代表XXX公司，對你們訪問的圓滿成功表示熱烈的祝賀。【歡送背景】

明天，你們就要離開XXX公司了，在即將分別的時刻，我們的心情依依不舍。【回顧闡述】大家相處的時間是短暫的，但我們之間的友好情誼是長久的。我國有句古語：“來日方長，后會有期。”我們歡迎各位女士、先生在方便的時候再次來XXX公司作客，相信我們的友好合作會日益加強。【期待祝愿】

祝大家一路順風，萬事如意！【離別祝福】

3、答謝詞

開頭點題（表示謝意）+暢敘情誼或表明來訪意圖、誠意+希望祝愿+再次表示感謝

生日宴會答謝詞【標題】

各位領導、各位來賓，各位親朋好友：【稱謂】

大家好！

今天，是我六十歲的生日，在這歡慶的時刻，對大家的光臨我表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！【表示謝意】

此時此刻，我的心情無比激動。因為在這樣的場合中，我不但能和親朋好友相聚，還能和過去為了理想、為了事業共同奮斗在教育戰線上的一些老領導、老同事、老部下在此相逢，我感到特別高興。【敘述情誼】

慶典之后，我準備了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝壽的菜，讓我們共同分享，共同增福增壽、增健康。【希望祝愿】

謝謝大家！【再次表示感謝】

4、祝詞/賀詞

開頭點題（值此??之際，謹代表??向??表示熱烈祝賀）+原由概述+業績回顧+未來展望+再次表示祝賀

祝詞【標題】

各位領導、各位來賓，女士們、先生們：【稱謂】

大家好！

今天是廣州××公司開業的大喜日子，在這喜慶的日子里，我謹代表廣州××公司領導班子和全體員工，向參加廣州××公司開業慶典活動的各位領導和嘉賓表示最誠摯的祝愿！【表示祝賀】 我們公司迎來今天的開業，離不開決策層的高明領導，離不開政府各主管部門的關心和支持。【創業回顧】我們豪情滿懷，我們任重道遠。讓我們用心血和汗水澆灌新生的廣州××公司，共同創造和享用美好明天。【未來展望】

再次對廣州××公司的開業表示衷心的祝賀。【再次祝賀】

第三篇：應用文寫作-習題參考

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）1.01 公文中兼用的表達方式是______。C.敘述、議論，說明 1.02 抄送機關指______。

C.需要了解收文內容的機關 1.03 成文日期通常是指______。

D.領導人簽發文稿的日期

1.04 文件處理的中心環節是____工作。C.承辦

1.25 撰寫批復，開頭應寫明_____。

D.針對請示的日期與標題 D.平件

A.機關領導人在發文稿上簽名

A.交給部門領導（應該：B.立卷歸檔、移交

1.26 不需標注緊急程度的公文有______。1.27 簽發，是______。

1.28 辦畢文書的處置方式，不應是________。

C.清退、暫存 D.銷毀）

1.29 給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用________最為恰當。1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為______。B.催辦

1.06 下面公文中，屬于下行文的是______。C.決定

1.07 正確的發文處理程序是______。

D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對 1.08 附件具有____。

A.與正件相同的法定效用 1.09 能夠以“公告”形式發布的是______。

A.政府職能部門依法發布的規定 1.10 公文正文中的導語用來______。B.表明制發公文的依據、目的或原因 1.11 不需標注密級的公文有______。

D.內部文書（需要：A.絕密件 B.秘密件 C.機密件）1.12 下列公文用語沒有語病的是________。

A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平

1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。

A.春江飯店

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：_______。

Ｄ.表示結論性的數字 1.15 撰寫復函時，正文的開頭應首先______。A.寫明來函日期及標題 1.16 對短期工作進行布置的計劃，稱作______。

D.設想 1.17 公文用紙采用____型。

B.A4

1.18 發文機關應當使用______。

B.發文機關的全稱或規范化簡稱

1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用______。

A.令 1.20 傳達重要精神或者情況，使用______。

D.通報 1.21 跨的請示與批復，應放在______的立卷。

B.接到批復 1.22 答復下級機關的請示事項，使用______。

B.批復 1.23 應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。

A.上行文 1.24 急件處理的時限為______。

A.不得超過三天

B.貴單位

1.30 下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是______。

B.××單位小禮堂

（妥當：A.××區××街××單位 C.××區××街××單位小禮堂

D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂）

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）2.01 發文文稿的形成包括：________等環節。

B.擬稿 C.會商 D.核稿 E.簽發

2.02 計劃的根本特點是________。

A.具有預見性 B.具有可行性 C.具有指導性

2.03 決定（文種）用于______。B.對某一重大行動作出安排

D.變更或撤銷下級機關不適當的決定事項 E.獎懲有關單位及人員

2.04 發文字號應當包括機關代字和______。

A.年份 B.序號

2.05 簽發人標識用于____________文種。

A.請示 B.報告 C.意見

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答：在“公司”后加“關于”

3.02 ××總公司組建××實業公司的請示報告

答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報

3.04 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定

答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為:

××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）4.00 請 示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。

另：我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復。

此致 敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局 2000年6月

答：文稿錯誤之處有：

(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發文字號，成文日期應當用漢字全稱。

(2)違反行文規定：根據《辦法》，請示內容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語，故無必要寫。

(4)文件內容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調撥經費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題，應屆時再辦。

修改如下： ××縣人民政府辦公室文件 ×縣政發〔2000〕××號

______________________________________________________ 關于申請購置轎車的函

地區政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷，題名。可在括號內分ＡＢＣ??標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”，并加以說明。（12分）5.00 ①××市農業局關于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農業局關于開展推廣ＢＣ－Ｍ新玉米種工作的通知

③××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的通知

④××市農業局葉片植齡栽培法學習班的教學計劃

⑤××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員登記表

⑥××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員學習成績登記表

⑦××市農業局葉片植齡栽培法學習班工作總結

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷題名 ___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的文件材料

①和②暫時不需要組卷，因從文件來看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)參考答案

一、單項選擇題(每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)1.01 公文中一般不采用的表達方式是______。D.描寫（包括：A.議論 B.說明 C.敘述）

1.02 向下級機關的重要行文，應抄送______。

A.直接上級機關

1.03 公文格式中，屬于主體部分的是______。A.發文字號 B.成文日期 C.注釋 D.份號

答：B

1.04 承辦是指______。

C.對來文貫徹或辦復 1.05 最有效的催辦方式是______。

C.登門催辦 1.06 向不相隸屬機關發文，屬于______。

B.平行文

1.07 發文字號指的是______。

D.標識機關、的發文序號 1.08 寫請示必須______。

B.一文一事

1.09 判定文件主送機關的依據是______。

B.是否對文件承擔主辦或答復的責任 1.10 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指______。

C.領導人在公文正本上的簽署 1.11 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。

D.次年6月份

1.12 不含歧義的公文用語是______。B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見（歧義項：

A.本區新建三座一千平方米的教學樓 C.此案涉及四個課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽）

1.13 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，______。

C.只能夠是平行文

1.14 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是______。

A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 1.16 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為______。

C.抽樣調查

1.17 布告用紙采用______。

D.根據實際需要的大小來決定 1.18 發文機關指______。

A.制發公文的機關

1.19 卷內文件目錄不包括的項目是______。

D.立卷人、立卷時間（包括： A.順序號

B.發文字號、作者、文件標題 C.日期、頁號、備注）

1.20“公告”根據《辦法》適用于______。

A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

1.21 立卷人簽字，應簽在_______的立卷人欄目內。

B.卷內備考表

1.22“意見”根據《辦法》適用于______。

B.對重要問題提出見解和處理辦法 1.23 擬辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

1.24 下列在請示中的結束語得體的是______。

D.以上所請，妥否？請批復。（不得體：

A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。）1.25 下面的批復開頭最不恰當的是______。

D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。（恰當：

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。

B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。）1.26 合同的非主要條款是______。

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見（主要條款： A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限 C.違約責任和解決爭議的辦法）1.27 簽發人標識用于______。

B.上行文 1.28 歸檔的短期保管的文件，年限為______年以下。A.15 1.29 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是______。B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處??”

1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是______。

D.通告

二、多項選擇題(每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為______。A.特急 B.急件

2.02 發文文稿的形成包括的環節有_____。A.擬稿 B.會商 C.核稿 D.簽發

2.03 不能作為批復結束語的是______。A.上述批復如無不妥，請參照執行 B.上述批復如有不妥，請予回函

D.此致敬禮（能： C.特此批復

E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報）2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。C.請示 D.報告

2.05 寫主送機關應當標明_____或_____或______。

A.主送機關的全稱 B.主送機關的規范化簡稱 C.同類機關的統稱

三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報告

答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示

3.02 擴大經營范圍決定的請示

答：加上發文單位，并將“決定”去掉。3.03 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知

答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知

3.04 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報

答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(12分)4.00 ××市工業總公司文件 公司發〔200×〕×號

────────────────────── 關于加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知 各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病：

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。

⑤標點多處錯誤。

××市工業總公司文件 公司發〔200×〕×號

────────────────────────────

關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發現各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：

????

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結束，并將自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業總公司

二○○×年×月×日 主題詞： ×× ×× ×× ××

五、根據指定要求寫作(20分)5.00 要求： 1.據指定內容寫作：

某大學化學系，為了使三年級學生了解現代有機化學發展現狀，特去信與該市化工研究所聯系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。

該市化工研究所見信后，經研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案 ××大學化學系

關于參觀××化工研究所的函 ××化工研究所：

當今，化學科學發展速度很快，為了培養學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發展現狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現狀與發展》的講座。為了培養我國化學事業接班人，望貴所大力支持為盼。××大學化學系

二○○二年十二月五日 附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。

××化工研究所

關于××大學化學系前來參觀的復函 ××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。聯系電話：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷（3）

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是____。

D.公告

1.02“請示”的抄送機關不能是______。

C.自己的下級機關和同級機關

（能是：

A.受雙重領導的另一個領導機關

B.負責批復的機關

D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關）1.03 聯合行文的成文時間，以____為準。

B.最后簽發機關領導人簽發的日期 1.04 收文處理的中心環節是____。

D.承辦

1.05 撰寫請示，要求______。

A.主送一個主管的上級機關 1.06 行文規則指______。

B.公文傳遞運行的規則 1.07 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是______。

A.發文字號

1.08《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是____。

A.各級人民政府 1.09 主送機關指_____。

B.辦理或答復收文的機關

1.10 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是_____。

B.通報

1.11 蓋印章時，應做到_____。

C.上不壓正文，下壓成文日期

1.12 下列公文用語含歧義的是______。

B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證

（不歧義：

A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校 C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001科研經費的請示》現批復如下）

1.13 下列不屬于行政公文特點的是____。

D.具有行文規則（屬于：

A.由法定作者制發

B.據有制發程序性和法定效力 C.據有規范體式）1.14 注發，指_____。

B.在定稿上批注繕印要求 1.15 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。

D.公函

1.16 核簽是指______。

D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發 1.17 公文用紙采用的尺寸是____。

B.210mm×297mm B.用六角括號括起來 A.卷內備考表 1.18 發文字號中的“”需要______。1.19 用于注明卷內文件與立卷狀況的是______。

1.20 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____。E.被批復的文件名稱）

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）3.01 ××市人民政府就企業改革問題的答復

答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復 3.02 ××大學優秀學生評獎

答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即： C.決定 1.21 立卷之前，通常應______。

A.編制分類方案 1.22 聯合行文的作者，應為______。

B.同級別的機關 1.23 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用_____。

A.令 1.24 應標識簽發負責人姓名的文件一般是_____。

A.重要的請示

1.25 撰寫批復的意見，不能_____。

D.泛泛而談

（應該： A.有問必答 B.態度明確 C.意見可行）1.26 公文正文一律采用______。

B.3號仿宋體字 1.27 以機關名義對外簽發公文，必須遵循______。

B.先核后簽的原則

1.28 簽署是指____。

B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是____。

C.我

1.30“工作總結”的根本任務是_____。

C.找出工作規律，把工作推向前進

二、多項選擇題（每小題3分，共15分，在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）2.01 清退工作的意義在于____。

A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全 B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響 D.通過對文書清退分流，提高其運轉速度

2.02 向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用_____。

A.請示 B.報告 D.通知 E.通報（能：C.公函）

2.03 不能作為請示結束語的是______。C.以盡快批復為要 D.以盡快批復為宜 E.請速批復，謹致謝忱

（能：

A.上述要求如無不妥，請予批復 B.上述要求妥否，請批復）

2.04 應當標明文件份數序號的公文是______。A.絕密文件 B.機密文件

2.05 公文標題中除____加書名號之外，一般不加標點符號。A.法規名稱 B.規章名稱

（不加書名號： C.被轉發的文件名稱 D.被印發的文件名稱

××大學關于優秀學生評獎情況的通報

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求

答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告

3.04 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示

答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）4.00 ×××大學文件

×校發〔200×〕××號 簽發人：××× 關于200×年招生計劃的申報 市教育委員會：

教委（×發〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究，決定200×年申報25個專業，招收本專科學生共3000名。特申報給你們。附：招生計劃表。

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

(1)標題文種錯誤。或寫請示，要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告，報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。(2)內容應當符合報送報告的特點。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題，再引來文發文字號。

(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我校”。

全文修改如下： ×××大學文件

×校發〔200×〕××號 簽發人：××× 關于200×年招生計劃的報告 市教育委員會：

教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》（×發〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業，招收本專科學生共3000名。現特將《招生計劃表》報審，請查收。

附：《招生計劃表》 ×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據指定要求寫作（12分）5.00 要求： 1.據指定內容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質量，經市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行。

××××年×月×日 模擬試卷(4)

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 報告適用于_______。A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問 1.02 不宜抄送給下級的文件是____。

B.請示（應抄送：A.報告 C.通報 D.通知）1.03 文件的成文日期，指_______。

A.領導人簽發的日期 1.04 承辦，指_______。

A.對來文執行與辦復

1.05 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當____。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位 1.06 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于__。C.逐級行文

1.07 正確的收文處理程序是_______。

A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦 1.08 引用公文應當____。B.先引文件標題，后引發文字號 1.09 主送機關不能是_______。C.僅需要了解收文內容的機關（是：

A.受雙重領導的任一領導機關

B.具有辦理或答復收文責任的機關 D.不相隸屬的機關）

1.10 文件的副本不是_______。C.與正本格式不同的文本（是：

A.正本的復份文件

B.供抄送、傳閱和存檔的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本）1.11 主題詞指________。

B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組

1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。

B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下（有語病：

A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求

C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定

D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行）1.13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_______。

D.法定作者 達遠公司

1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_______。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意 1.15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_______。

C.函

1.16 遞送報告適用于_______。

D.交送文件、物件

1.17 國際公文標準用紙的尺寸是________。

B.A4(210mm×297mm)1.18 發文機關代字指____。

B.發文機關名稱的縮寫 1.19 卷內備考表內容有______。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間 1.20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用________。

C.通知 1.21 答復上級機關的詢問，使用_______。

C.報告 1.22 傳達會議情況，使用_______。

D.會議紀要 1.23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明_______。

A.主辦機關的

1.24 不需要批辦的收文是指_______。B.有既定執行方案的常規性、例行性公文（需要：

A.無既定辦理方案的業務性公文 C.非常規性公文

D.需要領導人行使決策權的重要公文）1.25 收到請示，應當_______。

C.根據《辦法》必須予以批復

1.26 規章制度的總則，一般要撰寫________。A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門 1.27 經領導人審閱簽發的文稿為_______。

A.向外發出的正式文本

1.28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為_______。

A.正式公文貫徹執行供學習參考 1.29 給下級機關的批復，第二人稱采用__________最為恰當。

A.你單位 1.30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用________。

C.通報

二、多項選擇題（每小題2分，共10分。在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它們的標號寫在題后的橫線內，錯選和漏選均不得分）

2.01 通知的種類有批轉性通知、轉發性通知、_______。A.指示性通知 B.任免通知 C.會議通知 E.發布性通知

2.02 收文辦理包括的環節有_______。A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦

2.03 “有關王××挪用巨額公款的調查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組 卷的。

A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者 答：ACDE 2.04 函的主送機關適用的范圍包括_______。A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關 B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關 C.同一系統的需要商洽公務的同級機關

2.05 根據《辦法》上行文使用主題詞，不能使用_______。A.根據經驗擬定的主題詞 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經規范的詞和詞組 E.6個規范主題詞（能：

B.上級機關頒發的主題詞表）

三、修改下列公文用語（每小題2分,共8分）

3.01 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。答：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。

3.02 最近，不適當地突出智育是教育的失誤。

答：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。3.03 由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。答：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。3.04 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。

答：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）4.00 ××市旅游局外收發人員對收文簽收、啟封后，將《××市林業局關于申報市級旅游風景區的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議××處與××處共同辦理復文，報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。

王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發文稿紙”的簽發欄內簽批：“擬同意發出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發現遺漏了重要事項，于是又對文稿作了相應補充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規定程序正式向外發出文件。

請根據上述公函的實際辦理過程，指出辦文環節的錯漏之處，并說明理由或提出改進意見。

答：錯誤環節如下：

(1)外收發人員違反公務處理程序，不應當將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。該局應當分清內外收發程序，應由外收發人員將文件交給內收發人員，由內收發人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個處辦理復文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責任不明確。

(3)劉局長不應用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應當進行核稿，而不應該由王主任審核，劉局長作為簽發人應當對文件進行終審，劉局長作簽發工作時沒有履行終審的責任，沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時，發現遺漏問題，不能直接補充后即付印文件，應當請示簽發人進行核簽后，再行辦理。

(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發等表格，不規范。

總之，該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內外收發的區別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發制。即明確科室責任，如需要下級辦復的，在其權限內，可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發終審和核簽制度。

五、根據指定要求寫作（12分）

5.00要求：

1.據指定內容寫作：

某研究所，研究出一新型生物應用技術，有意轉讓科研成果，或找廠家合作生產。為此，在報紙上刊登信息，決定在××賓館舉行新產品技術洽談會。請你據此內容撰寫。2.應自選文種，擬定標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事

×××生物制劑是生產××藥品的重要材料，我國一直有賴于進口。現我單位新近研究出生產該材料的新型生物技術，彌補了國內空白，并在國家專利局注冊了專利。現有意轉讓該項科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產。

為此，我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者，請打聯系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業內人士前來參加。聯系電話：×××××× 郵政編碼：××××××

聯系人：××× ×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷（5）

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）1.01 轉發與批轉公文時用_____。

B.通知

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.請求

1.03 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送_____。

C.中共×縣委 1.04 信息產業部與農業部商洽工作時使用_____。

C.公函

1.05《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送____。

D.京海縣人民政府

1.06 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于___。

A.直接行文

1.07 “意見”這一文種適用于_____。

B.對重要問題提出見解和處理辦法 1.08 版記中的“印發機關”指_____。

B.負責將文稿印成正式公文的機關 1.09 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是_____。

D.對受文負辦理或答復責任的機關

1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。

A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門 1.11 注辦，指_____。

D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果

1.12 下列公文用語沒有語病的是_____。

C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想，落實于實際工作之中

（有語病：

A.把對本單位、本部門的安全生產問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識

B.通過這次生產事故，使我們認識到安全生產的重要性 D.為了吸取教訓，以警效尤，決定對責任事故人員嚴肅進行處理）1.13《仁達公司職工管理辦法》的作者是_____。

A.仁達公司 1.14 排列卷內文件的主要依據是_____。

B.文件之間的聯系 1.15 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用_____。

C.公函 1.16 向上級機關反映情況，適用于_____。D.報告

1.17 國際標準公文用紙采用_____________型。

B.A4（210 mm×297 mm）1.18 發文字號中的“序號”_____。

B.不能編虛位、不能加“第”字

1.19 根據《辦法》，不可以使用“決定”的是_____。

D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知（可以：

A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理 C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎）1.20 “通告”根據《辦法》適用于_____。

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項 1.21 向上級機關匯報工作，使用_____。

C.報告 1.22 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項，使用_____。

D.函

1.23 擬辦，指____。

D.對來文辦理提出建議性意見

1.24 不能抄送給下級機關的公文是_____。

A.請示

（能：B.通報 C.意見 D.通知）

1.25 下面的批復開頭最為恰當的是___________。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研

究，批復如下（不恰當：

B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經研究，批復如下 C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下 D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下）1.26 合同的首部包括_____。

B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間 1.27 對發文進行終審的工作，是_____。

B.簽發 1.28 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是_____。

C.案卷目錄 1.29 具有密級標識的公文，還應標明文件的_____。

B.份數序號

1.30 法定作者指_____。

B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書

工作人員

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_____。A.司法文件 B.人事文件 C.教學文件 D.統計文件 E.會計文件

答：ABC

2.02“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照________特征組卷的。A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者

答：CDE

2.03 通知（文種）用于_____。A.轉發或批轉公文 B.向下級傳達周知事項 C.任免人員

答：ABC 2.04“無正文說明”的作用是____。A.維護公文的完整性 B.維護公文的有效性 C.防止偽造 D.防止添加內容

2.05 通告和公告的區別是_____。A.作者不同 B.知照對象的范圍不同

C.前者可告示地方知照事項，后者告示國家重要事項

三、修改下列案卷標題（每小題2分,共8分）3.01 公費醫療改革的通知、決定和函

答：××××關于公費醫療改革的通知、決定和函

3.02 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料

答：××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料 3.03 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法

答：××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法

3.04 ×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄

答：×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）

4.01 老王認為，公文的結尾也應當講究“言止意不盡”。

答：錯誤。公文屬于應用文體，語言要準確、簡明，因此不能像文學作品那樣，在結尾講究“言止意不盡”。

4.02 中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共×××次代表大會精神聯合向下發出通知。

答：錯誤。該聯合行文的作者不屬于“同級”單位，違反了聯合行文的作者應當“同級”的行文規則。

4.03 老李認為，只要是向比本單位級別高的單位發文，就應當使用“請示”或“報告”。

答：錯誤。“請示”和“報告”用于比本單位級別高的直屬上級。若非直屬，無隸屬關系，則不能用這兩個文種，而應當用“函”。4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××，經常在擬辦單上寫到：“請某同志處理。”

答：不合乎擬辦要求。擬辦對來文應當提出初步處理意見。

五、根據指定要求寫作（20分）5.00 要求： 1.據指定內容寫作：

四川成都航空學院，決定在本院邀請有關院校召開高等職業教育管理干部座談會，互相交流管理經驗，為期四天，特告知有關高等職業學校。與會要求代表具有副教授以上職稱，或是從事高等職業教育管理工作三年以上的處級領導干部。

請你根據情況，撰擬文章。2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

四川成都航空學院

關于召開高等職業教育管理干部座談會的邀請函

_______________院(校)：

為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想，更快更好地發展我國高等職業教育，經我院研究，特邀我地區友鄰院校參加我院組織的高等職業教育管理干部座談會，交流經驗，共同研究當前存在的問題，以推動我地區高等職業教育的健康發展。

現將有關事宜通知如下：

望各院校選派具有副高以上職稱的教師，或具有教學、教育管理經驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。

開會地點：四川省成都市×××區××路××號四川成都航空學院招待所。

聯系人：四川成都航空學院院長辦公室×××同志。郵政編碼：××××××，電話：××××××××。

附件：

與會者回執單。

四川成都航空學院

二○○二年十二月五日

#計算機-袁博# #11:48 2014-10-17#

第四篇：應用文寫作(日常文書)（模版）

應用文寫作（日常文書）

一、分類：賀信/賀電、邀請信/請柬、慰問信、表揚信、感謝信、介紹信、證明信、推薦信、自薦信/求職信、應聘信、倡議書、申請書、啟事、海報、條據

二、結構：（1）標題、稱謂、正文、敬語、落款（署名+署時）（2）標題、正文、落款

三、寫法：

1、社交禮儀類（1）賀信/賀電

開頭點題（值此??之際，謹代表??向??表示熱烈祝賀）+意義（成績）簡析+希望祝愿+結語（再次祝賀）

【注意】賀電語言要求更為簡潔，寫法與賀信正文格式一致，但無需“敬語”。

賀信【標題】

李明同學：【稱謂,頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱，如“先生”“女士”“同學”】

在剛結束的“校文化節”珠算比賽中你榮獲一等獎。在此，謹代表學校向你表示熱烈祝賀！【概括說明對方在哪方面取得了成績，然后表示祝賀。】

我校每年一度的“文化節”，是促進我校學生的專業實踐能力和綜合素質的平臺。【贊頌對方取得成績的意義或者某個重要會議召開的意義。】李明同學學習刻苦，勤練技能，在本次大賽中為所在班級增添了榮譽，是同學們學習的好榜樣。【表示對對方學習或會議影響】希望你能繼續努力，再獲殊榮！【希望要求】再次祝賀李明同學！【再次表示祝賀】

此致

敬禮【寫上祝愿的話，如“此致——敬禮”“祝健康長壽”】

廣州市xx職中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀請信（函）/請柬 問候語+邀請目的+邀請內容（邀請的時間、地點、事情、應注意問題）+結語（敬請蒞臨/恭候光臨）

【注意】與邀請信相比，邀請函和請柬更具莊重性，語言要求更簡潔，對象更明確。

邀請信【標題】

何教授：【稱呼】

您好！【問候語】為提高中國管理現代化的水平【活動目的（邀請的原因）】，中國管理現代化研究會軟件專業委員會定于2008年3月1日至3月10日【活動時間】，在廣州賓館【活動地點】舉行第一次學術交流會【活動內容】。您是多年從事計算機軟件研究的專家，在國內外都享有盛名。敬請您屆時光臨會議，并給予指導【邀請對象】【結語。如：“敬請屆時出席”“敬請光臨指導”“懇請光臨”、“致以敬意”等】。如有論文，請印80份，提前10天寄至廣州市科協辦公室【寫清楚要注意的問題】。

此致 敬禮【敬語】

中國管理現代化研究會軟件專業委員會

2008年2月1日

【落款，邀請書要提前發送】

（3）慰問信

開頭點題（欣聞??/驚悉??/值此??來臨之際，致以??慰問）+情況概述+分析評價+希望要求+結語（鼓勵祝愿）

【注意】慰問信要根據所慰問的不同對象，確定信的內容。表彰、節日類應側重于贊頌成績等，安撫類則應側重于表示關懷和支持。例文1：

教師節慰問信【標題】

全體辛勤工作的教師們：【稱呼】

值教師節即將到來之際，廣州市政府代表全市人民，真誠地向廣大教師們表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。【發文目的，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

你們本著“博學、善教、厚德、愛生”的指道思想，授予學生知識和文化，給學生以親人般的關心呵護和春風般的指引疏導。在廣大教師的辛勤勞動下，我市人才輩出。在此，廣州市政府向教師們表示衷心的感謝和誠摯的問候！【概括地敘述對方的先進思想、先進事跡，或戰勝困難，舍己為人，不怕困難的可貴品德和高尚風格】

2014年是機遇與挑戰并存的一年。我們將圍繞“立德樹人，同心共筑中國夢”主題，求真務實，辦好人民滿意的教育。【聯系形式闡述責任和今后的任務】真誠希望全體教職員工圍繞主題，把祖國的未來和人民教師的使命緊密聯系起來，秉承優秀傳統，弘揚高尚師德，投身學校發展，做一名讓人民滿意的教師！

【結尾表示共同的愿望和決心。】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】

廣州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰問信【標題】

韶關受災人民：【稱呼】

在春節來臨之際，韶關遭受五十年一遇的特大雪災，我代表廣州市xx職中xx班的全體同學對你們表示深切的慰問。【發文目的，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

春節本是一個合家歡聚的日子，由于受雪災影響，韶關地區電力中斷，房屋倒塌，人民生活在饑寒交迫之中。【簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。】你們在如此艱難的情況下，臨危不亂，團結互助，頑強抗災。【概述災區人民如何頑強抗災】在此，xx班全體同學對災區人民致以最真摯的問候！希望你們齊心合力，共度難關，重建美好家園！【結尾表示共同的愿望和決心。如：“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮斗”；“困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】 廣州市xx職中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感謝信

情況原由+分析評價+點題+學習決心+結語（再次感謝）

感謝信【標題】

××農科所：【稱謂】

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。【情況原由】目前作物長勢良好，豐收在望。【分析評價】在此，謹代表鄉人民政府向貴所表示衷心感謝!【點題】我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。【學習決心】再次對貴所的幫助表示衷心的感謝。【結語】

此致 敬禮【敬語】

××鄉人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表揚信

情況原由+點題+分析評價+表示感謝+提出希望

表揚信【標題】

XX職業學校領導：【稱謂】

您好！【問候語】貴校的學生XXX自今年9月到我單位實習以來，表現突出、業務精進，贏得了單位同事的一致好評，【情況原由】特致信予以表揚。【點題】

該實習生在我校進行頂崗實習，實習計劃明確，能做到有計劃有目的的實習，將所學知識很好運用到工作實際中去。【分析評價】在此，非常感謝貴校培養出這么優秀的教育人才。【表示感謝】今后，希望貴校能夠輸送更多優秀實習生來我單位工作實習。【提出希望】

此致 敬禮【敬語】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表揚信和感謝信的區別：表揚信是側重表揚某人，可以不是當事人自己寫；而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，兼有表揚，是當事人自己寫的。

2、啟事海報類（1）啟事

目的原由+具體事項+期望要求+通聯方式（視需要而寫）+結語（特此啟事）常用啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領啟事、招聘啟事、征稿啟事、開業啟事、搬遷啟事等。A． 尋人啟事

尋人啟事【標題】

吳小雪，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋，【交代走失人的姓名、性別、身高、年齡、衣著及其他特征】于7月14日離家，至今未歸。【交代走失的時間、地點、原因】本人若見到此啟事，請盡快同家人聯系。【還會寫上諸如“本人見到啟事后，速回”，或“家人十分想念，本人見到啟事速同家人聯系”的話。】有知其下落者，請與××市×××大學××系吳家俊聯系，聯系電話：×××或請與××市×××路派出所聯系，聯系人：趙小強，電話：×××。【發現失蹤者時的聯系方式】定重謝。【寫上幾句酬謝之類的話語】

特此啟事【結語】

吳小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 尋物啟事

尋物啟事【標題】

本人于3月23日晚8∶00左右【丟失的時間】，在淮河路一轎的車上【丟失具體地點】不慎【丟失原因】遺失一個公文包【丟失物的名稱】，內有存折一份、派遣證一個及它物【外觀、規格、數量、品牌等】，有拾到者請與失主聯系，聯系電話：13007628×××張先生。【交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。】失主愿重金酬謝。【寫些表謝意的話】 特此啟事【結語】

張先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招領啟事

招領啟事【標題】

本商場收銀臺在今天上午拾到手提包一個【拾到失物的名稱】，內裝人民幣若干元，以及手機等物，【外觀、規格、數量、品牌等】望失主前來認領。地點：本市××商場三樓辦公室；電話：××××××××【交代認領的方式】

特此啟事【結語】

××商場辦公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘啟事

招聘啟事【標題】

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘語文、數學、英語、物理、生物老師各3名。【首先介紹招聘單位的性質、所在城市、地理位置及企業的基本經營狀況。】

一、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。【其次說明應聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學歷、專業、工作經歷等。】

二、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。【第三可明確應聘者的工作待遇、優惠條件。】

三、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。【最后應說明報名辦法、需要準備的個人資料及應聘流程等。】

聯系地址：××省××市教育局人事科 聯系人：XXX 電話：××××××× 網址：××××××× 特此啟事【結語】

××中學

2013年3月23日

【落款應有招聘單位名稱具體聯系方式、發文人和發文時間。】

E． 征稿啟事

征稿啟事【標題】

《學生工作簡報》是由校團委主辦的內部刊物。其宗旨是：傳達學校黨組織對學生工作的要求，全面、及時、準確地反映全校學生學習、生活動態，表揚好人好事，鞭撻不良現象。【寫明征文的原由、目的、征文單位】

一、征稿要求：《學生工作簡報》主要報道學生工作中的常規性、階段性工作，稿件要求做到新、實、簡。新，是選題要有針對性、時效性；實，是要有第一手材料；簡，是簡要地報道最重要的信息。

二、征稿對象：全校師生。

【征文的具體要求：作者的條件，征文的內容、范圍、體裁、字數、征文的時間等。】

三、投稿地址：校團委辦公室《學生工作簡報》編輯室。

【征文的評選、評獎辦法、對投遞搞件的具體要求及具體地址】 特此啟事【結語】

XXX中學團委 2014年5月11日

【落款】

F． 開業啟事

開業啟事【標題】

本書店【開業企業名稱，如果題目或落款已出現企業名稱，正文可不再重復】位于文德東路2號，【開業企業的地址】定于本月20日上午9時正式開業接待讀者。【開業時間】本書屋規模雖小，但存書豐富，舉凡中外文學名著，最新科技圖書，理工、文史工具書，大中小學生學習資料等很是齊全。【將企業的經營范圍、服務項目、設備狀況、環境狀況、發展前途等相關內容較介紹清楚】為慶賀開業，開業期間所有書籍均按定價九折出售。歡迎前來選購圖書，歡迎指導。【寫上盛情邀請顧客惠顧光臨的敬辭】 【在結尾還可寫上聯系方式】 特此啟事【結語】

求知書屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬遷啟事

搬遷啟事【標題】

本刊編輯部已由廣西南寧市竹溪路69號搬至南寧市教育路3號，郵編為530022，編輯部電話改為：0771—5318141。【地址及聯系方式改變情況】

特此敬告廣大作者與讀者。【結語】

XX雜志編輯部 2015年2月3日

【落款】

（2）海報

目的原由+主要事項（主題、時間、地點等）+結語（吸引、鼓動類用語）【注意】海報正文可采用鼓動性詞語，但不可夸大事實；文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。

海報【標題】

你想與成功者分享成功的喜悅嗎？你想一睹成功者的風采嗎？你想學習如何創業嗎？請聽著名企業家金振峰的精彩報告。【目的原由】

報告主題：我的創業心路 地點：學院大禮堂

時間：12月22日下午2點【主題、時間、地點等】

XX職業技術學院學生會

2016年12月15日

【落款】

3、申請書類

申請事項+申請理由+申請態度+結語（“特此申請”“希望領導研究批準”等）【注意】不同的身親事項，申請理由應有所區別：申請加入團體、組織，其理由主要寫對團體、組織的認識，申請加入該團體、組織的動機，已具備的條件等；申請開業、貸款，其理由主要寫已具備的經營技術、資金等基本條件；申請調動、休假，其理由應著重寫申請人面臨的困難等。A．申請加入團體類申請書

申請書【標題】

尊敬的校學生會領導：【稱謂】

你們好!我是17級的學生XXX。我想現申請加入學生會宣傳部。【申請事項】 學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。宣傳部作為校學生會最重要的部門之一，是學生會對外交流與合作的窗口。本人在書法、繪畫、版面設計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發揮自己的特長，在部長的領導下，協同本部成員，做好全校對內對外的宣傳工作。【申請理由】如果領導能批準我的申請，我將遵守有關學生會的章程，履行學生會成員的相關義務，積極參加學生會組織的活動，并將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質。【申請態度】希望領導研究批準！【結語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申請休假、調動類申請書

申請書

【標題可直接寫“申請書”，也可以“申請書”前加上內容】

尊敬的校領導：【頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導】

你們好!我是初08級（1）班的學生XXX。【申請人】我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。【申請內容】

去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮讓我重新跟原班學習。【申請原因，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。】如果領導能批準我的申請，我一定會新學期里認真學習，虛心請教、對休學期間的知識進行查缺補漏，力爭優秀成績。【表決心和態度，以便組織了解寫申請書人的認識和情況。】懇請領導研究批準！【結語】

此致 敬禮【結語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申請貸款、開業類申請書

貸款申請書【標題】

XX銀行：【稱謂】

南昌市**食品工程有限公司創建于XX年，至今已有6多年歷史。公司主要經營加工米制品，固體飲料，預包裝食品。【公司情況介紹】

2011年市場趨好給公司創造了難得的發展機遇。公司決定同時進行設備挖潛和新技術改造，擴大產能，以滿足市場不斷增長的需求。今年主要原材料價格漲幅較大，同時公司預計2011年下半年銷量都會有一定增加，庫存原材料無法滿足擴大產能后生產需求，需要增加流動資金以擴大原材料庫存，保障生產。【申請理由】因此，特向貴行借款人民幣伍拾萬元整，用于購進原燃料儲藏物資。公司用新增銷量所增加的收益作為還款來源，借款使用期為半年（6個月）。【申請事項】希望貴行給予我公司授信和借款支持，幫助我公司實現新的發展!【結語】

此致 敬禮【敬語】

申請人：南昌市**食品工程有限公司（蓋章）

申請日期：2011年X月X日

【落款】

4、專用書信類（1）介紹信

被介紹人的情況【茲介紹??】+接洽事項+結語【敬請接洽并予以協助】

介紹信【標題】

XX處長：【稱謂】

茲介紹我處XX、XX兩名同志，【被介紹人的姓名、身份、人數】前往貴處聯系XX事宜，【接洽事項】敬請接洽并予以協助。【結語】 此致

敬禮【敬語】

XX區XX辦事處 X年X月X日

【落款】

（2）證明信 A．工作證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+結語（特此證明）

證明信【標題】

茲證明XX是我公司員工（身份證號碼XXXXXXXX），在XX部門任XX職務，已有X年。【個人姓名、職位、工作年限介紹】

特此證明。【結語】

XX公司（蓋章）

X年X月X日

【落款】

B．收入證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+個人收入介紹+結語（特此證明）

證明信【標題】

茲證明XX（身份證號碼XXXXXXXX）為本單位職工，已連續在我單位工作X年，當前在我單位擔任XX職務。【個人姓名、職位、工作年限介紹】近X年內該職工在我單位平均年/月收入為(稅后)XX元，(大寫：X萬X仟X佰X拾X元整)。【個人收入介紹】

特此證明。【結語】

XX公司（蓋章）X年X月X日

【落款】

（3）推薦信、自薦信/求職信、應聘信

問候致意（感謝閱讀）+情況介紹+目的表述+條件展示（才能特長）+愿望設想+結語（恭候佳音+聯系方式+感謝祝愿）+材料附件

【注意】求職信和應聘信的區別：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下而寫的書信；應聘信則是在知道用人單位要什么人的情況下而寫的書信，要根據用人單位的需要有側重介紹自己的專業特長以及應聘理由。例文1：

求職信【標題】

尊敬的領導：【稱謂】

您好!我是廣州市某職業學校2015屆的應屆畢業生XX，首先非常感謝您在百忙中抽空垂閱我的這份求職信。【問候致意】 三年來，我完成了學校規定的全部課程，具備會計的基礎知識和基本應用能力，對會計常用軟件及技巧能熟練運用，并在職二年級考取了會計從業資格證，具備從事會計行業的資格。【自我才能特長介紹】

我的優點是誠實、沉穩、性格堅毅、待人熱情誠懇，富有團隊精神。【自我性格介紹】希望能有幸成為貴司一員，為貴司效力。【愿望設想】

衷心祝愿：貴司興旺發達、全體員工工作順利！恭候佳音！【結語】 此致 敬禮【敬語】

求職者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

應聘信【標題】

尊敬的經理先生：【稱謂】

您好!據報載（據悉），貴公司要招收若干名電腦操作人員，我特來應征。【先談談自己看到該單位的征招信息，以及意欲應聘的意圖】

我是XXX職中XXX專業2008屆畢業生，我熱愛學習，成績處在上游水平。我曾獲得三好學生稱號和優秀班干部稱號。我能主動關心集體，樂于助人。我懂得一個人事業的成功，在于腳踏實地，從小事做起，苦干、實干加巧干。【針對用人單位的招聘要求介紹自己的身份、年齡、學歷、曾獲獎項和證書、專長等優點】

我知道報名應征的人才濟濟，我愿意接受貴公司公平而嚴格的挑選，更希望有幸成為貴公司的一員。【強調自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機會】恭候佳音！【結語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡議書、建議書

目的原由+具體事項（通常分條列項）+希望要求

【注意】倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話，而建議書一般需要在結尾寫上表示敬意的話。

倡議書【標題】

親愛的同學們：【稱謂】

2016年4月22日是第48個世界地球日。我們愛護地球，應從自己做起，從身邊做起，從點滴做起。在此我們提出如下倡議：【目的原由】

一、樹立環保意識。

二、養成良好習慣。

三、倡導文明行為。

四、強化節約觀念。

五、提高自身修養。【具體事項】

校園，是我們自由成長的小世界，為了我們的校園，讓你我行動起來，用愛心關注校園，用熱情傳播理念。【希望要求】

XX學院學生會 2016年4月15日

【落款】

5、便條契據類（1）借條

開頭語（今借到）+出借人+財物、數量（數據須大寫）+歸還時間+結語（此據）

借條【標題】

今借到【開頭語】張明【出借人】人民幣伍仟元整【金額】，用于購房籌資【用途】，到2014年12月1日還清【歸還時間】。此據。【結語】

借款人：李亮(簽名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收條

開頭語（今收到）+送交人+財物、數量（數據須大寫）+結語（此據）

收條【標題】

今收到【開頭語】李亮【送交人】還款人民幣伍仟元整【金額】，本息收迄。此據。【結語】

收款人：張明

2014年2月28日

【落款】

（3）領條

開頭語（今領到）+何處+財物、數量（數據須大寫）+歸還時間+結語（此據）

領條【標題】

今領到【開頭語】學校總務處【何處】鐵鍬壹拾把【財物、數量】，用于整理校園衛生【用途】。用后即還。【歸還時間】此據。【結語】

經手人：12級計算機班張靈

2014年6月12日

【落款】

（4）欠條

講清借還情況+尚欠財物、數量（數據須大寫）+歸還時間+結語（此據）

欠條【標題】

原從王輝同志處借到人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，【講清借還情況】尚欠壹佰伍拾圓整，【尚欠金額】兩個月內還清。【歸還時間】此據。【結語】

黃梁(簽名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）請假條

請假事由＋請假時間＋請求（敬請批準）

請假條【標題】

尊敬的××老師：【稱謂】

我是××職校××級××專業×班的××，因患感冒，需要請假治療，【請假事由】時間為 6月3日至6月5日，6月6日準時到校上課。【請假時間】敬請批準！【請求】

請假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言條

交代清楚自己的意圖和需求，但語言要簡潔，具體問題一般待面談。

留言條【標題】

劉英同學：【稱謂】

今天下午我和王林來你家，準備同你商量明日團支部組織參觀“市青年志愿者在行動”圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點半我們再來找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意圖和需求，注意禮貌用語】

張華

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事條

把所托之事交代清楚即可。

托人辦事條【標題】

張寧同學：【稱謂】

聽說你要到購書中心買書，請幫我帶一本古詩文閱讀復習資料。謝謝！【把所托之事交代清楚，注意禮貌用語】

李良

2013年3月5日

【落款】

第五篇：公安文書寫作習題精選

《公安文書寫作》習題精選

一、判斷題

１、公安文書最基本的作用是憑證和依據作用。（）

２、公安機關行政公文是專用公文。（）

３、公安文書的簽發人是批準發出公文的公安機關領導人。（）

４、各級公安機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系確定。（）

５、公文要選擇和主旨相一致的、確實、有代表性的材料。（）

６、公文結構中普遍使用并列式、遞進式安排層次和段落。（）

７、公安機關可以用命令宣布重大強制性行政措施。（）

８、公安機關用報告匯報工作、反映情況，答復詢問。（）９、××區公安局發函調查犯罪分子。（）

１０、公安工作總結的導言有概述基本情況、介紹主要成績和基本經驗、提出問題和發表議論等寫法。

11、公安工作總結是公安實踐的本質概括。（）

12、“一字入公文，九牛拽不出”說明漢語的力量強大。（）

13、公安調查報告的觀點和結論都必須來自事實。（）

14、公安機關使用公告可以不受級別限制。（）

15、并列式和遞進式是公文正文常用的結構形式。（）

16、為了簡便，公安公文的標題均可只寫文種。（）

17、請示文末可寫聯系人、聯系電話、郵編等。（）

18、“文山會海”這一種現象說明了公安公文數量過多。（）

19、公安工作通知可以發給上級公安機關。（）

二、填空題

1、公安機關的公文格式有眉首、和版記三部分。

2、公安機關行政公文是在依法行政和進行公務活動過程中形成的具有法定效力和的文字工具。

3、公安公文的標題由、事由和文種三部分組成。

４、公安機關公文的行文方向有上行文、下行文、等。

５、請示規則有不得越級請示；只寫一個主送機關；；不得抄送其下級機關；不送領導者個人等。

6、公安機關公文的表達方式主要有、議論和說明。

7、公告是適用于向國內外宣布重要事項或者的公文。

８、公安通告的特點有，業務性強；有限制的行文對象等。

9、通知的類型有轉發性通知；；會議通知和任免通知等。

10、意見是公安機關對重要問題提出建議、主張和的公文。

11、公安文書的寫作質量標準是真實、規范和。

12、公安文書要反映和傳達治理社會、13、寫公安工作計劃要符合政策、、善于擇優。

14、主送機關是指

15、公安機關用通告公布社會各有關方面或者周知的事項。

16、公安機關表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況要用

1）（17、公安機關對重要問題提出見解和

1８、公安公文的格式有、主體和版記三部分。

19、決定的主要特點是：制約性、20、批復適用于答復下級機關的三、多項選擇題

１、根據工作需要，（）可以聯合行文。

Ａ、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府

Ｂ、政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門

Ｃ、政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位

Ｄ、上級政府與下級政府、上級黨委與下級黨委、上級政府、黨委與軍隊機關

２、公安機關公文的開頭常見方式有（）。

Ａ、交代式和概述式Ｂ、簡介式和結論式

Ｃ、總結式、說明式Ｄ、提問式、期請式

３、會議紀要的主體是會議紀要的核心部分，它根據會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括（）。Ａ、對工作的評價和對問題的分析 Ｂ、議定的事項

Ｃ、提出的要求Ｄ、主要議題和會議成果

４、公安機關工作計劃的三要素是（）。

Ａ、目標、Ｂ、措施 Ｃ、要求Ｄ、事項

５、公安調查報告的內容必須真實，它要求報告的（）

Ａ、人、事、物都是真實不假Ｂ、對象具有一定的典型性，有指導意義Ｃ、結果能反映事物的本質屬性 Ｄ、結論、觀點都來自事實，合乎事物本身發展的邏輯規律

6、制作公安公文的主要依據有（）。

Ａ、《國家行政機關公文處理辦法》

Ｂ、國標《國家行政機關公文格式》

Ｃ、《國務院公文主題詞表》

Ｄ、省級公安機關所制定的公文寫作規范性文件

7、下列標題中擬制正確的是。

A、××省公安廳關于授予×××同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令

B、××省公安廳關于加強社會治安綜合治理工作的決定

C、××縣公安局關于轉發××市公安局關于轉發省公安廳《關于做好春節期間社會治安保衛工作的通知》的通知的通知

D、關于請求增撥社會治安力量建設項目資金的函

8、公安工作會議紀要主體部分常用的寫法有（）。

Ａ、條項式 Ｂ、綜合式Ｃ、摘錄式Ｄ、說明式

9、公安工作計劃的核心內容是（）。

Ａ、目標Ｂ、措施Ｃ、要求Ｄ、事項

10、公安公文寫作之前要（）

Ａ、明確行文目的Ｂ、向領導請示寫法

Ｃ、確定使用的文種Ｄ、選擇適當的語言

四、分析題

（一）指出所給文書存在的問題，并修改正確。

關于召開公安招警會議的通知

各市縣公安局：

現定于2005-12-12召開2006年公安招警會議。要求各市縣公安局派人參加。會議的內容是傳達公安部2006年公安招警會議精神，希屆時參加。

省公安廳

2004年12月12日

(二)分析下文，找出毛病，說明理由，并在原文中修改。

××縣重建公安派出所辦公大樓的請示報告

××地區公安局、城建局、國土局、物資局：

我所屬的××區、××區、××區三個派出所，因受災被洪水淹毀，現決定重建三個區派出所辦公大樓三棟，建筑面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金5500萬元，擴征土地3畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報告

××派出所（印章）

××年××月××日

(三)分析下文，找出毛病，說明理由，并在原文中修改。

關于更新汽車裝備的請示報告

××市人民政府：

我隊使用的兩輛汽車，因使用的時間較長，車輛開始老化，經常要進行維修，費用支出較大，給我隊造成很重的經濟負擔；而且不能確保隊員長途出差的安全。為能及時、準確執法，我隊擬將正在使用的兩輛汽車出售，再補貼差價約2７萬元，購置兩輛汽車，費用由我們自行解決2０萬元，尚需３萬元。

當否，請復。

公安局刑警支隊

２００5年1２月２0日

五、應用寫作題

（一）根據下面材料擬寫一份公文。

要求：

1、自擬題目；

2、格式規范；

3、文句通順；

4、可以合理補充內容；

5、600字左右。

今年4月5日下午6時半，××大道××立交橋，下班放學歸家的人潮如涌，車水馬龍，忽然，橋西頭人們一陣騷亂，有人高喊“救命啊，殺人了！”

案情就是命令，××派出所民警陳東把摩托車一推，撥腿向出事地點奔去。

人群中，一個大漢雙手舞動著血淋淋的長刀，正欲朝已經倒地的傷者砍去。說時遲，那時快，陳東一個箭步沖上去，順手操起墻根的一根扁擔，對準兇犯狠狠一擊。殺紅了眼的兇犯突然轉過身來，手握長刀，朝陳東逼來。在這千鈞一發之際，陳東不畏強暴，眼明手快，又對準兇犯狠狠一下，擊落了兇犯的長刀。接著陳東來一個猛虎撲食，將兇犯抱住，扣緊兇犯的咽喉，兇犯只好求饒，束

手就擒。

據公安機關調查，殺人者是××鎮高坎村的胡××，20歲，死者是××鎮××村的賴××，50歲。兩人因爭攤位發生爭吵。胡××抽刀相向而導致血案發生。賴××送醫院搶救無效死亡。

經××區公安分局黨委批準，決定給予陳東記三等功一次。并號召全局干警向他學習。

陳東同志，男，24歲，共青團員。2000年加入警隊，2000年7月從××公安高等專科學校畢業，向來努力學習政治理論，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，思想覺悟高，業務素質好。參加工作后連續3年被評為“優秀民警”，受公安分局的表彰和嘉獎。

（二）根據下面的材料擬寫一份表彰通報。

要求：格式規范，敘事簡明；分析中肯，語言通順；內容項目齊全。

２００5年１２月1４日早晨６時３０分，××學院××專業２００4級學生高明跑步至××路××公園南門，突然聽到一名婦女大聲叫喊：“有人搶金鏈啊！”高明同學立即警覺起來，隨即朝叫喊處跑去，見一身材高大的男子正在搶那名婦女的項鏈，說時遲那時快，高明同學奮身躍起，用手箍住即將逃跑的歹徒的脖子，歹徒憑著身高體壯，與高明同學扭打起來。高明同學不畏強暴，竭力抱住歹徒，使歹徒難以脫身。這時，歹徒兇相畢露，抽出自制小口徑手槍，對準高明同學的頭部就要開槍，高明同學在千鈞一發之際，咬了歹徒一口，歹徒的槍口偏離，只打中高明同學的右腿。頓時，高明同學鮮血如注，倒在地上。歹徒掙脫后朝××新村方向逃竄，正遇聽見槍聲后趕來現場的××公安分局巡警隊的民警王××、朱××兩同志，才將歹徒制服，并與在場的群眾將高明同學送去醫院搶救。

學院決定通報表彰高明同學，并發獎金３０００元，要求學院各單位組織全體師生員工開展向高明同學學習的活動。

高明同學，男，１９８4年６月生，共青團員；經搶救已脫險。

搶金項鏈歹徒是××省××縣流竄來××市的被通緝的犯罪分子。