第一篇：應用文寫作習題答案

一、名詞解釋

條據——條據是作為某種憑據的便條,是日常生活中最常見的一種簡便應用文。

啟事——啟事是機關、團體、個人有事需要公開說明或希望公眾予以協助辦理或幫助、參與的應用文字。

海報——海報是向大眾報道或介紹有關戲劇、電影、體育比賽或機關、團體、單位舉辦報告會、展覽會、學術講座、大型文娛活動等的招貼文字。

介紹信——是介紹本單位派出人員前往有關部門商洽事情、聯系工作或者參觀學習、出席會議時所寫的一種專用書信。

證明信——通稱證明，用于黨政機關、社會團體、企事業單位或個人證明有關人員的身份、經歷、表現、學歷、突發事件或其他事情的真實性時所寫的一種專用書信。

申請書——申請書是個人或集體向組織表達愿望、向上級領導或有關部門提出某種要求而撰寫的一種專用書信。

邀請函——邀請函是機關團體、企事業單位為邀請有關人士前往某地參加某項活動時所使用的專用書信。邀請函又稱邀請信、邀請書。

求職信——是指求職人向用人單位介紹自己的情況以謀求某一職務或崗位的書信。

個人簡歷——個人簡歷是個人向有關單位或部門負責人有選擇、有重點地介紹自己的生活經歷、學歷、工作經歷時所使用的一種專用文體。

二、填空題

1.條據是作為某種 憑證 的便條。2.說明性條據有 請假條、留言條，證明性條據有 收條、領條、借條。3.常見的啟事有 尋找類、告知類、征招類 三類。4.啟事具有 周知性、商洽性、祈請性 的特點。5.海報可根據內容的需要，配以 圖案，以吸引觀眾。6.介紹信具有介紹和證明的雙重作用。7.介紹信的結尾通常寫請接洽為荷、請予以協助等慣用語。8.介紹信的有效時間及天數要用漢字大寫數字。9.介紹信接洽和聯系的事項要寫得簡明扼要，盡可能用 一句話 概括。10.證明信從證明事項分，有身份證明信、畢業證明信、事件真相證明信。11.證明信如有涂改，必須 加蓋印章。12.從用途上劃分，申請書有思想政治方面的申請、工作學習方面的申請、生活方面的申請 三類。

13.從用途上劃分，邀請書有會議邀請函、活動邀請函、工作邀請函三類。1.寫條據有哪些注意事項？

（1）條據的內容不用信封，所以不宜宣露隱私，尤不可談論須保密的事件。（2）條據涉及的錢物數量，數字要用漢字大寫，后面寫明計量單位。

（3）條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆。

（4）語言要避免歧義，以免造成糾紛。

（5）內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。2.邀請函與請柬有何區別？

邀請函同請柬相比，有一定的區別。請柬由于內容簡練，經長期應用形成了固定的語言習慣。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具體活動的內容、時間、地點，被邀請者的職務和姓名即可。而邀請函的內容較復雜，除要寫明活動的主題、主辦方、主辦時間、地點外，還要寫明與活動相關的一些要求、注意事項等。不能使用印好的帖子。3.寫求職信如何突出自己的優勢？ 特別要著重介紹自己的知識結構、業務能力、實踐經歷、工作成績、基本素質、興趣愛好等內容。這一部分是決定求職成敗的關鍵。因此，要寫得充分又具體。

對于大學生來說，實踐經歷包括勤工儉學、課外活動、義務工作、參加各種各樣的團體組織、實習經歷和實習單位的評價等。這部分內容要寫得詳細些，寫明在社團中、在活動中做了哪些工作，取得了什么樣的成績。4.談談個人簡歷內容的寫作規則。

（1）真實

使用真實的經歷，真實地描述相關經驗。

（2）沒有不當信息

比如不相關或陳舊或低水平的資質，應去除。

（3）語言清晰

用質樸的語言清晰地表達自己，避免用語華麗。

（4）使用不同版本

應聘不同的職位，應當有不同的簡歷版本。1.以下是一男子的征婚啟事，請分析存在的毛病。堂堂男子，三十而立，身高175厘米，體魄健壯魁偉，大學本科畢業，干部家庭出身，經濟生活優裕。商海鏖戰五年，現任副經理一職。尚未結婚，思得佳偶。物色芳齡25歲上下，中專以上學歷、品貌端莊、性情溫順之女為妻。必須本地戶口，職業可不限。如蒙匯寄錦箋玉照，本人收到必然作復。賜函請寄××路××號××室收轉可也。謝絕登門造訪，謝絕電話咨詢。郵政編碼為510051，特此敬告。1.語言繁瑣，不夠簡練。2.語氣高傲，令人反感。3.語句矛盾。文中沒有預留電話，卻寫了“謝絕電話咨詢”。2．分析下面的邀請函存在的毛病。

××大學2011屆校園招聘會邀請函

首先，非常感謝貴單位長期以來對我校畢業生就業工作的大力支持！

××大學創建于1975年，經過××年的建設已經發展成為一所省屬重點多科性大學，并已順利完成了“十五”期間“211工程”建設任務，目前正開始實施“十一五”期間“211工程”建設。

為了滿足各企、事業單位招聘專業技術人才的需要，促進學校、畢業生、用人單位之間的交流和溝通，我校將于今年舉辦校園供需見面會。我們誠邀各用人單位屆時蒞會，選聘英才。

二○一一年三月十二日

分析：這份邀請函沒有交代清楚舉辦校園供需見面會的具體時間、地點及具體要求。3．分析下面的求職信存在的問題。

求職信

××公司：

上周，一個偶然的機會，看了×月×日的《羊城晚報》廣告欄，知道貴公司屬下各廠需要招聘打字員、會計員、電工等各若干名，本人現在去信應聘，現將我的情況作如下介紹：

本人現就讀于××學校電子專業，今年７月畢業，我在學校各方面的表現都很好。我的性格是屬于外向型的，不喜歡獨來獨往，人比較健談，喜歡去人多的地方，喜歡交朋友，而且自己認為朋友越多越好，將來有什么困難可以得到更多的朋友的幫助。

我的興趣是廣泛的，好像什么都喜愛，我的音質不好，不會唱歌，但喜歡聽人唱歌，喜歡欣賞音樂，我也喜歡畫畫，也喜歡體育活動，特別喜歡打羽毛球。在遵守紀律方面，我比較自覺，從沒有違反過學校的紀律，不但沒有受過處分，有時還能得到表揚。

在生活方面，我比較儉樸，不亂花錢。有人說我吝嗇，我有自己的看法：我們學生是消費者，花錢不能大手大腳，不然會增加家長的負擔，節約是我的優點，我不承認吝嗇。

在學習方面，我也很自覺。有的人對基礎科的學習不夠重視，只重視專業科，我不是這樣，我對基礎科和專業科同樣重視，所以我各科的成績都達到老師的要求。

貴公司招收電工，我是學電子專業的，完全可以勝任貴公司的電工工作。請貴公司研究

并答復我的應聘請求。如得到貴公司的聘用，我一定努力為公司工作。

此致

敬禮

李敏

二○一一年四月二十八日

分析：本文的主要毛病是中心不突出，未能重點抓住招聘條件和要求來組織安排材料，詳略處理不當。應該重點介紹應聘人專業知識和專業技能的情況，其他內容一般從簡。

五、寫作題 1.××班李輝、彭萍兩位同學今天清早護送張莉同學去人民醫院看病，上午無法回來上課，請你以班長的名義代寫請假條。

請假條

李老師：

我是×班班長××。今天清早我班張莉同學胃痛厲害，由李輝、彭萍兩位同學緊急護送去人民醫院看病，三人上午無法上課，特代請假，懇請批準。

此致

敬禮

代請假人：××

××年×月×日 2.為參加國慶文藝匯演，×××同學于9月28日在××學校借到男女舞蹈服裝各8套，答應于10月2日送還，根據上述內容寫一張借條。

借條

今借到××學校男女舞蹈服裝各捌套作為國慶文藝匯演服裝，10月2日送還。此據。

×××

××年×月×日 3.×××同學于12月3日前往××學校還舞蹈服裝，由于經手人張××不在，得改天再來，請寫一張留言條。留言條

張××老師：

今天來貴校還舞蹈服裝，您不在，明天上午10點再來。

×××

××年12月3日 4.趙華在×公共汽車站拾獲黑色皮包一個，內有一串鑰匙（共5把，2把是銅制的，3把是鋁制的）、人民幣810元（面值100元的7張，面值50元的2張，面值10元的1張），空白支票三張。請替趙華寫一則招領啟事。

招領啟事

本人在×公共汽車站拾到皮包一個，內有錢物若干。請失主前來認領。

聯系地址： 電話：135 ××××××××

趙華

××年×月×日 5．現有3名財會專業的畢業生需要到××市審計局實習，請為他們寫一封介紹信。

介紹信

××市審計局：

茲介紹我院經管系財會專業××同學等叁人前往貴局畢業實習兩個月，請予接洽為荷。此致

敬禮

××職業技術學院（公章）

××年××月××日

（有效期叁天）6.李展鵬同志從××職業技術學院調往××審計事務所，事務所希望學院能夠出具李展鵬同志工作經歷及表現的證明。請代××職業技術學院出具證明。參考材料：李展鵬，今年30歲，中共黨員，在××職業技術學院經管系擔任財會教研室主任一職務，多次被評為院先進工作者。

證明

××審計事務所： 李展鵬，現年30歲，中共黨員，××年××月××日——××年××月××日在我院經管系擔任財會教研室主任。任職期間，工作認真負責，業務能力強，多次被評為學院先進工作者。

特此證明

××職業技術學院（公章）

××年××月××日

7.根據自己的興趣，寫一份加入學校某協會的申請書。

略

8.結合你的專業實際和求職愿望，模擬畢業求職，寫一份求職信，并附上個人簡歷。略篇二：《應用文寫作》試題及答案要點

《應用文寫作》試題

一、單選（每小題1分，共10分）

1、單位對外行文時，公文標題的形式是（）a、發文機關+事由+文種 b、發文機關+文種 c、事由+文種

2、工作報告中（）請示事項 a、可以寫上 b、不能夾帶 c、必要時可寫

3、為維護正常的領導、指導、直接統屬的關系，上行文一般采用（）方式 a、多級行文 b、逐級行文 c、越級行文

4、函主要用于不相隸屬機關之間（）a、商洽公務 b、匯報工作 c、傳遞文件

5、《河北銀行公文處理辦法》規定，公文正文應使用（）a、2號宋體 b、3號宋體 c、3號仿宋體

6、公文的成文時間一般應當是（）a、負責人簽發的日期 b、擬寫公文的日期 c、印制公文的日期

7、對公文負有主要答復辦理責任的機關是（）a、制發機關 b、抄送機關 c、主送機關

8、公文正文的層次序數正確的是（）a、答：a 1.11 不需標注密級的公文有______。a.絕密件 b.秘密件 c.機密件 d.內部文書 答：d 1.12 下列公文用語沒有語病的是________。a.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平 b.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為 c.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督 d.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位

答：a 1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。a.春江飯店 b.春江飯店人事部 c.簽發人王總經理 d.春江飯店全體職工 答：a 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：_______。

ａ.成文日期 ｂ.結構層次部分序數

ｃ.具有修辭色彩的語句 ｄ.表示結論性的數字

答：d 1.15 撰寫復函時，正文的開頭應首先______。a.寫明來函日期及標題 b.闡述有關規定

c.寫明具體的回復意見

d.引用重要領導人的有關批示意見 答：a 1.16 對短期工作進行布置的計劃，稱作______。

a.方案 b.規劃 c.安排 d.設想 答：d 1.17 公文用紙采用____型。a.a3 b.a4 c.b5 d.16開 答：b 1.18 發文機關應當使用______。a.發文機關的簡稱或縮寫 b.發文機關的全稱或規范化簡稱 c.發文機關的全稱或別稱 d.發文機關的全稱或簡稱 答：b 1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用______。a.令 b.決定 c.通知 d.公告 答：a 1.20 傳達重要精神或者情況，使用______。a.決定 b.通告 c.通知 d.通報 答：d 1.21 跨年度的請示與批復，應放在______的年度立卷。a.發出請示 b.接到批復 c.請示或批復任選 d.各自 1.22 答復下級機關的請示事項，使用______。a.指示 b.批復 c.通知 d.通報 答：b 1.23 應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越級行文 答：a 1.24 急件處理的時限為______。a.不得超過三天 b.不得超過兩天 c.不得超過四天 d.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫批復，開頭應寫明_____。a.上級機關的指示 b.國家的有關法規 c.下級機關的工作情況 d.針對請示的日期與標題 答：d 1.26 不需標注緊急程度的公文有______。

答：b 答：a a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d 1.27 簽發，是______。

a.機關領導人在發文稿上簽名 b.機關領導人在文件正本上簽名 c.文件承辦人在文件處理單上簽名 d.機關領導人對來文辦理進行批示

答：a 1.28 辦畢文書的處置方式，不應是________。a.交給部門領導 b.立卷歸檔、移交 c.清退、暫存 d.銷毀 答：a 1.29 給不相隸屬機關的復函，篇五：應用文寫作復習模擬題及答案

應用寫作試題

《應用寫作》期末試題1 一 填空（10分）：

1（獲）悉（貴）公司成立，謹表賀忱。2 ××省人民政府：（你）省2003年×月××日《關于??的的請示》（收悉）。3（根據）《中華人民共和國憲法》賦予中國人民解放軍的使命，（依照）《中華人民共和國澳門特別行政區基本法》的有關規定，中華人民共和國中央人民政府?? 4 國務院（同意）國家旅游局《關于??管理意見》，現轉發給（你們），請貫徹執行。5 下行文指具有隸屬關系的機關發給（下級）機關的公文。6 公文標題中的事由多以“（關于??）”的介詞結構形式出現。7 主送機關是指公文主要受理機關，即負責（主辦）或（答復）行文的機關。8 請示應（一事一文），不能一文數事；一般只寫一個（主送機關），需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其（下級）機關。9 公文的辦理分為（收文）和（發文）兩個程序。10 函適用于（不相隸屬）機關之間相互商洽工作，詢問和（答復）問題，向有關主管部門請求批準和答復（審批事項）。

二 改錯（10分）： 1 截至目前，原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記?? 改：截至目前，原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記?? 2 今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣。

改：今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣仍為70%。3 限李增良自公告之日起一年內與本院聯系。

改：限李增良自公告發布之日起一年內與本院聯系。4 對肇事者應嚴肅處理，以教育大家，否則，其歪風壞習將繼續蔓延，后果不堪設想。改：對肇事者應嚴肅處理，以儆效尤，否則，后果不堪設想。5 交貨地點：×××市機械廠附近。

改：交貨地點：×××市機械廠。6 賣方承擔大部分短途運費。

改：賣方承擔90%短途運費。7 圖書館最近買了許多文學書籍，還買了一些詩集和電視劇本。改：圖書館最近買了許多文學書籍，包括詩集和電視劇本。8 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。

改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。9 關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議 改：××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見 10 ×××設計院關于匯報調整機構設置的報告

改：×××設計院關于調整機構設置的請示

三 擬寫公文標題（10分）： 1 ××化學有限發展公司向××市環保局報送《2001~2003年度治理污染，保護環境規劃》，請審批。

答：××化學有限公司關于報送2001~2003年度治理污染保護環境規劃的報告 2 ××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超

市實習的有關事項。

答：××職業學校辦公室關于安排實習生的函 3 ××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發文。

答：××公司關于××違章操作問題的通報 4 ×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。答：×××美容院關于遷移院址的通告 5 ××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示

四 寫作題 1 根據下面提供的材料，擬寫一份會議通知。寫作時，材料中的“××”替代的內容可以虛擬。

××省教育廳廳準備于2001年4月16日至19日，在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。本次會議的目的是為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校（院）長辦公室工作的協作與交流。

聯系電話：×××——××××××××，聯系人：××大學校長辦公室×××老師，傳真：×××——××××××××，郵編：××××××。會議的注意事項有四點：請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組，以便安排接待和代辦購票；請填寫所附《與會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務組（設在××大學校長辦公室），以便統計與會人數，安排住宿；請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份，在報到時交會務組；往返路費和住宿費自理，回單位報銷，會議伙食標準每天××元。答：

關于召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知

各高校（院）：

為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校（院）長辦公室工作的協作與交流，經省教育廳研究決定，召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。現將有關事宜通知如下：

一、會議時間：4月16日至19日，會期4天。

二、報到時間：4月15日。

三、會議地點：沈陽市遼寧大學學術交流中心報告廳。

四、報到地點：沈陽市遼寧大學學術交流中心接待室。

五、參加人員：各高校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。

六、會議內容：研究各高校校（院）長辦公室工作的協作與交流。

七、注意事項：

1、請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組，以便安排接待和代辦購票；

2、請填寫所附《與會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務組（設在遼寧大學校長辦公室），以便統計與會人數，安排住宿；

3、請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份，在報到時交會務組；

4、往返路費和住宿費自理，回單位報銷，會議伙食標準每天40元。

八、聯系方式：電話：024——23186000 聯系人：遼寧大學校長辦公室王老師

傳真：024——23187000 郵編：124000 特此通知。

附件：與會表

遼寧省教育廳（公章）

二oo一年四月一日

根據下面的材料，代××縣地稅局擬寫一份通報。

（1）原××鎮農貿市場協稅員劉柳，男，29歲。

（2）該員工在應聘期間，組織紀行性較差，法制觀念淡薄，經領導幫助尚未認識到自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規定及時上交入庫。

（3）問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公安機關抓獲，予以行政拘留。

（4）劉柳利用工作之便，貪污國家稅款，已喪失協稅人員的職業道德，造成一定的損失和惡劣影響。（5）于1999年5月25日至2000年6月16日應聘為農貿市場協稅員。

（6）各單位組織稅務人員認真學習通報，增強稅務人員的法制觀念，提高遵紀守法的自覺性，并建立和健全各種規章制度，嚴防貪污、挪用稅款等類似事件的發生。

（8）經研究決定，責令劉柳必須把貪污的稅款限期退清，并予以辭退。為加強對協稅人員的管理，提出以下意見。（略）

答：

關于劉柳貪污稅款問題的通報

各稅務所、直屬分局：

鑒于劉柳利用工作之便，貪污國家稅款，已喪失協稅人員的職業道德，造成一定的損失和惡劣影響，經研究決定，責令劉柳必須把貪污的稅款限期退清，并予以辭退。

為加強對協稅人員的管理，提出以下意見。（略）

各單位組織稅務人員認真學習通報，增強稅務人員的法制觀念，提高遵紀守法的自覺性，并建立和健全各種規章制度，嚴防貪污、挪用稅款等類似事件的發生。

××縣地稅局（印章）

二ooo年十月二十日

閱讀下面材料，寫請示、批復。

××市××路公共汽車將于2000年12月5日前，在全線實現更換新車（新車車型為××型黃?？蛙嚕?，實行無人售票服務；另新增同型號公交車10臺，延長線路3公里。新車上線后，××客運集團公司要將1988年制定的現票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調整為全程票價一律為1.00元。為此，該公司向上級主管部門——××市交通局上報了一份有關要求調整票價問題的材料?！痢潦薪煌ň钟峙c市物價局協商，市物價局同意了市交通局的調價意見，××路公共汽車票價如期調整。答： ××客運集團公司關于調整票價的請示

市交通局：

我公司××路公共汽車將于2000年12月5日前，在全線更換新車（新車車型為××型黃?？蛙嚕?，實行無人售票服務；另新增同型號公交車10臺，延長線路3公里。由于更換新車，并延長了行車線路，如仍按原來的價格售票，將影響到我公司的生存，所以我公司擬將 1988年制定的票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調整為全程票價一律1.00元。

以上請示當否，請批復。

××客運集團公司（公章）

二ooo年八月十日

××市交通局關于同意客運集團公司調整票價的批復

市客運集團公司：

你公司《關于調整票價的請示》（××發[2000]10號）收悉。經與市物價局協商，同意你公司將1988年制定的票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調整為全程票價一律1.00元。

特此批復。

××市交通局（公章）

二ooo年九月十日 4 ××市郵政局因為業務經營范圍擴大，經上級部門同意提出成立××業務分局的申請，發文字號為××發[2000]20號。請你模擬省郵政局寫份表態同意的批復。

關于同意成立××業務分局的批復 ××市郵政局： 你局《關于成立××業務分局的請示》（××發[2000]20號）收悉。經研究同意你局成立××業務分局。

特此批復。

××省郵政局（印章）

二ooo年九月十五日

請根據下面經濟合同的寫作要求, 對下面一則合同進行修改：

經濟合同

立合同人

瑞安紡織廠第四車間（甲）

瑞安市第一建筑公司生產科（乙）

為建設瑞安安紡織廠第四車間倉庫，經雙方協商，訂立本合同： 1 甲方委托乙方建造車間倉庫一座，乙方全面負責建成。2 建造費（包括材料費、人工費）8.5萬元。3 甲方在訂立合同后先交一部分建造費，其余在倉庫建成后抓緊歸還所欠部分。4 工期待乙方籌備就緒后立即開始，力爭3月中旬開工，8月上旬交活。5 建筑材料由甲方負責。

本合同一式二份，雙方各執一份。

瑞安市紡織廠第四車間（章）

主任：才立仁（章）

瑞安市第一建筑公司生產科（章）

科長：董玉生（章）

建筑合同

立合同單位：瑞安紡織廠第四車間（甲）

瑞安市第一建筑公司生產科（乙）

根據《經濟合同法》的相關規定，經雙方協商，特訂立本合同，以資共同遵守： 1 甲方委托乙方建造車間倉庫一座（倉庫位置、面積、圖紙等略），乙方負責按規定建成。2 甲方支付乙方建造費（包括材料費、人工費）人民幣捌萬伍仟元。3 甲方在訂立合同之日支付乙方建造費叁萬元，其余伍萬伍仟元在倉庫建成驗收合格后5日內交付。

工期開工日期為3月10日，竣工日期為8月10日。5 違約責任：

（1）甲方不按規定支付建筑費，每遲交一天罰款工程總造價的1?。

（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程總造價的1?罰款，罰款從工程款中扣除。6 本合同一式三份，正本二份，雙方各執一份，副本一份由鑒證機關存查。

甲方 乙方 鑒證機關

瑞安市紡織廠第四車間（章）瑞安市第一建筑公司生產科（章）××××（章）主任：才立仁（章）科長：董玉生（章）經辦人：××（章）（以下內容略）

2005年3月1日

《應用寫作》期末試題2 一 填空

1（該）生（系）我?！痢料怠痢翆I××級學員，?? 2（為了）貫徹落實《××省教委??》（×教發[1999]65號）文件精神，經研究決定，?? 3 為了吸取教訓，××省人民政府決定將這起特大交通事故向全?。ㄍ▓螅８骷壢嗣裾透饔嘘P部門要（以此為鑒），切實抓好安全生產工作，（為此），省人民政府提出（如下）要求：?? 4（根據）《中華人民共和國憲法》賦予中國人民解放軍的使命，（依照）《中華人民共和國澳門特別行政區基本法》的有關規定，中華人民共和國中央人民政府?? 5 下行文指具有隸屬關系的機關發給（下級）機關的公文。6 發文字號由（機關代字）、（年份）、（序號）組成。7 主送機關是指公文主要受理機關，即負責（主辦）或（答復）行文的機關。

二 改錯

由于改進了生產技術，我們公司生產的機器人的產量和數量也有了很大提高。

改：由于改進了生產技術，我們公司機器人的產量有了很大提高。3 以上說的這些意見，如果不妥，就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。

改：以上意見，如無不妥，請轉發有關單位貫徹執行。4 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。

改：公司總裁、各分公司經理、來賓及隨行人員先后走進會場。5 以上所述意見妥當不妥當，請你們一定批復。

改：以上意見當否，請批復。5 交貨期限：10月底左右。

改：交貨期限：10月31日。6 他是一個工人階級。

改：他是一個工人。

江面上一片漆黑，只有一絲亮光。改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。7 第五條 訂立經濟合同，以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。任何一方把自己的意志強加給對方都有是不允許的，任何單位和個人不能去非法干預。a)經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要考慮全面履行合同規定的義務，任 何一方以不擅自變更或解除合同為宜。

第二篇：應用文寫作習題及答案

模擬試卷(1)參考答案

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 公文中兼用的表達方式是___ C ___。

A.議論、描寫，說明

B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論，說明

D.說明、描寫、敘述

1.02 抄送機關指__ C ____。

A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關C.需要了解收文內容的機關D.必須送達的機關

1.03 成文日期通常是指_ D _____。

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領導人在公文正本上簽署的日期

D.領導人簽發文稿的日期

1.04 文件處理的中心環節是__ C __工作。

A.批辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為___ B ___。

A.批辦

B.催辦

C.查辦

D.注辦

1.06 下面公文中，屬于下行文的是__ C ____。

A.請示

B.函

C.決定

D.報告

1.07 正確的發文處理程序是__ D ____。

A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對 C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對 D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對 1.08 附件具有__ A __。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的

C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

1.09 能夠以“公告”形式發布的是___ A ___。

A.政府職能部門依法發布的規定B.地方政府規章 C.各類規章制度D.全國性法律

1.10 公文正文中的導語用來___ B ___。

A.引述領導人的講話 B.表明制發公文的依據、目的或原因 C.表明公文撰寫的時間和地點D.作公文開頭的謙語

1.11 不需標注密級的公文有___D___。

A.絕密件

B.秘密件

C.機密件

D.內部文書

1.12 下列公文用語沒有語病的是___A_____。

A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平

B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督

D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位

1.13《春江飯店職工守則》的作者是__A____。

A.春江飯店

B.春江飯店人事部 C.簽發人王總經理

D.春江飯店全體職工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：___D____。

Ａ.成文日期

Ｂ.結構層次部分序數

Ｃ.具有修辭色彩的語句

Ｄ.表示結論性的數字

1.15 撰寫復函時，正文的開頭應首先__A___ A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關規定C.寫明具體的回復意見D.引用重要領導人的有關批示意見

1.16 對短期工作進行布置的計劃，稱作__D____。

A.方案

B.規劃

C.安排

D.設想 1.17 公文用紙采用__B__型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16開 1.18 發文機關應當使用__B____。

A.發文機關的簡稱或縮寫B.發文機關的全稱或規范化簡稱 C.發文機關的全稱或別稱D.發文機關的全稱或簡稱

1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用___A___。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告 1.20 傳達重要精神或者情況，使用___D___。

A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

1.21 跨的請示與批復，應放在__B____的立卷。

A.發出請示

B.接到批復

C.請示或批復任選

D.各自

1.22 答復下級機關的請示事項，使用__B____。

A.指示

B.批復

C.通知

D.通報

1.23 應標識簽發負責人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

1.24 急件處理的時限為__A____。

A.不得超過三天

B.不得超過兩天

C.不得超過四天

D.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫批復，開頭應寫明__D___。

A.上級機關的指示

B.國家的有關法規

C.下級機關的工作情況

D.針對請示的日期與標題 1.26 不需標注緊急程度的公文有___D___。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件 1.27 簽發，是__A__。

A.機關領導人在發文稿上簽名 B.機關領導人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名

D.機關領導人對來文辦理進行批示

1.28 辦畢文書的處置方式，不應是_____A___。

A.交給部門領導

B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存

D.銷毀 1.29 給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用____B____最為恰當。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位 1.30 下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是___B___。

A.××區××街××單位B.××單位小禮堂 C.××區××街××單位小禮堂 D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 發文文稿的形成包括：__ BCDE______等環節。

A.注發

B.擬稿

C.會商

D.核稿

E.簽發

2.02 計劃的根本特點是___ABC_____。

A.具有預見性

B.具有可行性

C.具有指導性

D.格式規范性

E.制定權威性

2.03 決定（文種）用于__BDE____。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統的規定 B.對某一重大行動作出安排

C.宣布實施重大強制性行政措施

D.變更或撤銷下級機關不適當的決定事項

E.獎懲有關單位及人員

2.04 發文字號應當包括機關代字和___AB___。

A.年份

B.序號

C.簡稱

D.全稱

E.份號 2.05 簽發人標識用于___ABC_________文種。

A.請示

B.報告

C.意見

D.通報

E.決定

答：ABC

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答：在“公司”后加“關于”

3.02 ××總公司組建××實業公司的請示報告

答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報

3.04 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定

答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為: ××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

請

示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。

另：我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局

2000年6月

答：文稿錯誤之處有：

(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發文字號，成文日期應當用漢字全稱。

(2)違反行文規定：根據《辦法》，請示內容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語，故無必要寫。

(4)文件內容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調撥經費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題，應屆時再辦。

修改如下

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發〔2000〕××號 ______________________________________________________ 關于申請購置轎車的函

地區政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷，題名?？稍诶ㄌ杻确郑粒拢谩瓨酥景妇怼簳r不須組卷的劃“×”，并加以說明。（12分）

5.00

①××市農業局關于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農業局關于開展推廣ＢＣ－Ｍ新玉米種工作的通知

③××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的通知

④××市農業局葉片植齡栽培法學習班的教學計劃

⑤××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員登記表

⑥××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員學習成績登記表

⑦××市農業局葉片植齡栽培法學習班工作總結

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷題名

___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的文件材料

①和②暫時不需要組卷，因從文件來看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)

一、單項選擇題(每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)

1.01 公文中一般不采用的表達方式是___D___。

A.議論

B.說明

C.敘述

D.描寫

1.02 向下級機關的重要行文，應抄送__A____。

A.直接上級機關

B.其他下級機關

C.同級機關

D.業務主管機關 1.03 公文格式中，屬于主體部分的是___B___。

A.發文字號

B.成文日期

C.注釋

D.份號

1.04 承辦是指____C__。

A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見 1.05 最有效的催辦方式是___C___。

A.電話催辦 B.文字催辦

C.登門催辦 D.會議催辦 1.06 向不相隸屬機關發文，屬于___B___。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文 1.07 發文字號指的是___D___。

A.代字

B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數編號

D.標識機關、的發文序號

1.08 寫請示必須___B___。

A.用“請示報告”這個文種

B.一文一事

C.注明辦理期限

D.用“報告”這個文種 1.09 判定文件主送機關的依據是___B___。

A.機關級別層次的高低

B.是否對文件承擔主辦或答復的責任

C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關

1.10 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指__C____。A.單位的公章

B.在簽發文稿上所蓋的公章

C.領導人在公文正本上的簽署

D.領導人在簽發文稿上的簽字 1.11 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是__D____。

A.當年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份 1.12 不含歧義的公文用語是___B___。

A.本區新建三座一千平方米的教學樓

B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見

C.此案涉及四個課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽 1.13 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，____C__。

A.只能夠是上行文

B.只能夠是下行文

C.只能夠是平行文

D.上行文或平行文 1.14 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是__A____。

A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。

C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。

D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。

A.商洽工作

B.記載情況

C.反映情況

D.傳達重要精神

1.16 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為__C____。

A.普遍調查

B.典型調查

C.抽樣調查

D.實地觀察 1.17 布告用紙采用___D___。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根據實際需要的大小來決定

1.18 發文機關指__A____。

A.制發公文的機關

B.撰寫公文機關的簡稱

C.聯合發文的主辦機關

D.印制公文的機關 1.19 卷內文件目錄不包括的項目是__D____。

A.順序號

B.發文字號、作者、文件標題

C.日期、頁號、備注

D.立卷人、立卷時間

1.20“公告”根據《辦法》適用于__A____。

A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

1.21 立卷人簽字，應簽在____B___的立卷人欄目內。

A.案卷備考表

B.卷內備考表

C.卷內文件目錄

D.案卷目錄

1.22“意見”根據《辦法》適用于__B____。

A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機關不適當的決定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項。

1.23 擬辦是指__A____。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作

C.擬寫需要辦復的公文

D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要

1.24 下列在請示中的結束語得體的是__D____。

A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。

D.以上所請，妥否？請批復。

1.25 下面的批復開頭最不恰當的是__D____。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。

B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。

D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。

1.26 合同的非主要條款是___D___。

A.標的、數量和質量

B.價款和酬金、履行的期限

C.違約責任和解決爭議的辦法

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見 1.27 簽發人標識用于___B___。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文 1.28 歸檔的短期保管的文件，年限為___A___年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3 1.29 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是___B___。

A.貴單位

B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處??”

C.你單位

D.該單位 1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是___D___。

A.通知

B.通報

C.決定

D.通告

二、多項選擇題(每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為___AB___。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件 2.02 發文文稿的形成包括的環節有__ABCD___。

A.擬稿

B.會商

C.核稿

D.簽發

E.注發 2.03 不能作為批復結束語的是__ABD____。

A.上述批復如無不妥，請參照執行

B.上述批復如有不妥，請予回函

C.特此批復

D.此致敬禮

E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報

2.04 下列文種必然屬于上行文的是__CD____。

A.命令

B.通知

C.請示

D.報告

E.通報 2.05 寫主送機關應當標明___A__或__B___或____C__。

A.主送機關的全稱

B.主送機關的規范化簡稱

C.同類機關的統稱

D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報告

答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示

3.02 擴大經營范圍決定的請示

答：加上發文單位，并將“決定”去掉。

3.03 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知

答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知

3.04 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報

答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(12分)

4.00

××市工業總公司文件

公司發〔200×〕×號

──────────────────────

關于加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病：

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。

⑤標點多處錯誤?！痢潦泄I總公司文件

公司發〔200×〕×號

──────────────────────────── 關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發現各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：

????

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結束，并將自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

五、根據指定要求寫作(20分)

5.00 要求：

1.據指定內容寫作：

某大學化學系，為了使三年級學生了解現代有機化學發展現狀，特去信與該市化工研究所聯系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。

該市化工研究所見信后，經研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案 ××大學化學系

關于參觀××化工研究所的函

××化工研究所：

當今，化學科學發展速度很快，為了培養學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發展現狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現狀與發展》的講座。

為了培養我國化學事業接班人，望貴所大力支持為盼。

××大學化學系

二○○二年十二月五日

附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。

××化工研究所

關于××大學化學系前來參觀的復函

××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。

為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯系電話：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷（3）

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是__D__。

A.決定

B.通知

C.命令

D.公告

1.02“請示”的抄送機關不能是___C___。

A.受雙重領導的另一個領導機關

B.負責批復的機關

C.自己的下級機關和同級機關

D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關 1.03 聯合行文的成文時間，以__B__為準。

A.領導人簽發的日期

B.最后簽發機關領導人簽發的日期

C.發出的日期

D.會商的日期 1.04 收文處理的中心環節是__D__。

A.批辦

B.簽發

C.查辦

D.承辦

1.05 撰寫請示，要求__A____。

A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關 1.06 行文規則指___B___。

A.公文管理的規則

B.公文傳遞運行的規則

C.公文撰制處理的規則

D.公文發文的規則

1.07 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是___A___。

A.發文字號

B.成文日期

C.簽署

D.文件標題

1.08《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是_A___。

A.各級人民政府

B.各級人大的代表

C.各級政協的代表

D.各級政府領導 1.09 主送機關指___B__。

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關

1.10 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是__B___。

A.通告

B.通報

C.通知

D.決定

1.11 蓋印章時，應做到___C__。

A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

1.12 下列公文用語含歧義的是____B__。

A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校

B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證

C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001科研經費的請示》現批復如下

1.13 下列不屬于行政公文特點的是__D__。

A.由法定作者制發

B.據有制發程序性和法定效力

C.據有規范體式

D.具有行文規則 1.14 注發，指___B__。

A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發文要求

D.在定稿上落款處簽署

1.15 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是__D__。

A.請示

B.報告

C.議案

D.公函

1.16 核簽是指___D___。

A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件

B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期

C.對重要的發文稿進行批注

D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發 1.17 公文用紙采用的尺寸是_B___。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm 1.18 發文字號中的“”需要___B___。

A.用中括號括起來

B.用六角括號括起來

C.用大括號括起來

D.用方括號括起來

1.19 用于注明卷內文件與立卷狀況的是__A____。

A.卷內備考表 B.文件分類表

C.卷內文件目錄 D.案卷目錄 1.20 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是___C_。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

1.21 立卷之前，通常應___A___。

A.編制分類方案

B.填寫卷內備考表

C.填寫卷內文件目錄

D.填寫案卷目錄

1.22 聯合行文的作者，應為__D____。

A.具有隸屬關系的機關

B.同級別的機關

C.同一組織系統中的上下級機關

D.具有業務指導關系的機關

1.23 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用__A___。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告 1.24 應標識簽發負責人姓名的文件一般是__A___。

A.重要的請示

B.重要的通報

C.重要的會議文件

D.重要的通知 1.25 撰寫批復的意見，不能__D___。

A.有問必答

B.態度明確

C.意見可行

D.泛泛而談 1.26 公文正文一律采用__B____。

A.3號宋體字

B.3號仿宋體字

C.4號宋體字

D.5號宋體字 1.27 以機關名義對外簽發公文，必須遵循___B___。

A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發的原則

D.規范簽發的原則 1.28 簽署是指__B__。

A.機關領導人在定稿上親筆簽名

B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是__才__。

A.本單位

B.本人

C.我D.該

1.30“工作總結”的根本任務是___才__。

A.態度實事求是，總結成績和問題

B.關鍵是找出問題，以利解決問題

C.找出工作規律，把工作推向前進

D.總結成績，介紹經驗

二、多項選擇題（每小題3分，共15分，在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 清退工作的意義在于_ABD___。

A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C.保護文件，便于立卷歸檔

D.通過對文書清退分流，提高其運轉速度

E.退回錯誤來文，避免工作失誤

2.02 向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用__ABDE___。

A.請示

B.報告

C.公函

D.通知

E.通報 2.03 不能作為請示結束語的是_CDE_____。

A.上述要求如無不妥，請予批復

B.上述要求妥否，請批復

C.以盡快批復為要

D.以盡快批復為宜

E.請速批復，謹致謝忱

2.04 應當標明文件份數序號的公文是__AB____。

A.絕密文件

B.機密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.緊急文件 2.05 公文標題中除_AB___加書名號之外，一般不加標點符號。

A.法規名稱

B.規章名稱

C.被轉發的文件名稱

D.被印發的文件名稱

E.被批復的文件名稱

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企業改革問題的答復

答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復

3.02 ××大學優秀學生評獎

答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優秀學生評獎情況的通報

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求

答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告

3.04 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示

答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

×××大學文件

×校發〔200×〕××號

簽發人：××× 關于200×年招生計劃的申報

市教育委員會：

教委（×發〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究，決定200×年申報25個專業，招收本專科學生共3000名。特申報給你們。

附：招生計劃表。

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

(1)標題文種錯誤?；驅懻埵?，要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告，報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。

(2)內容應當符合報送報告的特點。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題，再引來文發文字號。

(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我校”。

全文修改如下： ×××大學文件

×校發〔200×〕××號

簽發人：××× 關于200×年招生計劃的報告

市教育委員會：

教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》（×發〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業，招收本專科學生共3000名。現特將《招生計劃表》報審，請查收。

附：《招生計劃表》

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據指定要求寫作（12分）

5.00 要求：

1.據指定內容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質量，經市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行。

××××年×月×日

模擬試卷(4)

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 報告適用于___A____。

A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉公文

C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復問題

1.02 不宜抄送給下級的文件是_B___。

A.報告

B.請示

C.通報

D.通知 1.03 文件的成文日期，指___A____。

A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期 C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期 1.04 承辦，指___A____。

A.對來文執行與辦復 B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見 1.05 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當__A__。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位 B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位 D.同時向所有上級機關主送 1.06 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于_C_。

A.直接行文

B.多級行文C.逐級行文

D.越級行文

1.07 正確的收文處理程序是___A____。

A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦

B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦 C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦 D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦 1.08 引用公文應當__B__。

A.先引發文字號，后引文件標題 B.先引文件標題，后引發文字號

C.僅引文件標題 D.僅引發文字號 1.09 主送機關不能是___C____。

A.受雙重領導的任一領導機關 B.具有辦理或答復收文責任的機關

C.僅需要了解收文內容的機關

D.不相隸屬的機關 1.10 文件的副本不是____C___。

A.正本的復份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本 C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本 1.11 主題詞指_____B___。

A.標識公文主題的規范化名詞或詞組 B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組

C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組 D.標識公文的規范化名詞或詞組 1.12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。

A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求

B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下

C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定 D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行 1.13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是____D___。

A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經理 C.辦公室主任楊主任 D.法定作者

達遠公司 1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有：___A____。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隸屬機關之間請求批準，用____C___。

A.請示

B.報告

C.函

D.批復

1.16 遞送報告適用于___D____。

A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作 C.答復上級的詢問情況 D.交送文件、物件 1.17 國際公文標準用紙的尺寸是____B____。

A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)1.18 發文機關代字指_B___。

A.發文機關名稱的號碼

B.發文機關名稱的縮寫 C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱 1.19 卷內備考表內容有__A____。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間

B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間

C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間

D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間

1.20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用____C____。

A.公告

B.通告C.通知

D.通報 1.21 答復上級機關的詢問，使用____C___。

A.通報

B.請示 C.報告

D.意見 1.22 傳達會議情況，使用___D____。

A.通知

B.通報 C.會議記錄

D.會議紀要 1.23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明__A_____。

A.主辦機關的B.所有機關的 C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的 1.24 不需要批辦的收文是指___B____。

A.無既定辦理方案的業務性公文 B.有既定執行方案的常規性、例行性公文

C.非常規性公文 D.需要領導人行使決策權的重要公文 1.25 收到請示，應當___C____。

A.根據事情大小或必要性來決定是否批復

B.根據緊急程度來決定是否批復 C.根據《辦法》必須予以批復

D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復 1.26 規章制度的總則，一般要撰寫__A______。

A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門

B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬

C.要實施的非概括性的具體條款 D.制度概況和生效時間 1.27 經領導人審閱簽發的文稿為___A____。

A.向外發出的正式文本 B.向外發出的修訂本 C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本 1.28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為__A_____。

A.正式公文貫徹執行 B.副本存檔備查 C.存本立卷歸檔 D.資料供學習參考 1.29 給下級機關的批復，第二人稱采用_____A_____最為恰當。

A.你單位

B.貴單位 C.該單位

D.你們單位

1.30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用___C_____。

A.決定

B.通知

C.通報

D.通告

二、多項選擇題（每小題2分，共10分。在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它們的標號寫在題后的橫線內，錯選和漏選均不得分）

2.01 通知的種類有批轉性通知、轉發性通知、__ABCE_____。

A.指示性通知

B.任免通知 C.會議通知 D.情況通知 E.發布性通知 2.02 收文辦理包括的環節有_ABCDE______。

A.擬辦

B.批辦 C.承辦

D.注辦 E.催辦

2.03 “有關王××挪用巨額公款的調查、舉證和處理的材料”不是按照___ACDE_______特征組 卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者 2.04 函的主送機關適用的范圍包括__ABC_____。

A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關 B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關

C.同一系統的需要商洽公務的同級機關 D.本系統的直接上級機關 E.本系統的直接下級機關 2.05 根據《辦法》上行文使用主題詞，不能使用_ACDE______。

A.根據經驗擬定的主題詞 B.上級機關頒發的主題詞表 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經規范的詞和詞組

E.6個規范主題詞

三、修改下列公文用語（每小題2分,共8分）

3.01 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。

答：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場

3.02 最近，不適當地突出智育是教育的失誤。

答：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。

3.03 由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。

答：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。

3.04 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。

答：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）4.00 ××市旅游局外收發人員對收文簽收、啟封后，將《××市林業局關于申報市級旅游風景區的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議××處與××處共同辦理復文，報請劉××局長閱批?！眲⒕珠L閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。

王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發文稿紙”的簽發欄內簽批：“擬同意發出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發現遺漏了重要事項，于是又對文稿作了相應補充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規定程序正式向外發出文件。

請根據上述公函的實際辦理過程，指出辦文環節的錯漏之處，并說明理由或提出改進意見。

答：錯誤環節如下：

(1)外收發人員違反公務處理程序，不應當將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。該局應當分清內外收發程序，應由外收發人員將文件交給內收發人員，由內收發人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個處辦理復文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責任不明確。

(3)劉局長不應用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應當進行核稿，而不應該由王主任審核，劉局長作為簽發人應當對文件進行終審，劉局長作簽發工作時沒有履行終審的責任，沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時，發現遺漏問題，不能直接補充后即付印文件，應當請示簽發人進行核簽后，再行辦理。

(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發等表格，不規范。

總之，該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內外收發的區別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發制。即明確科室責任，如需要下級辦復的，在其權限內，可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發終審和核簽制度。

五、根據指定要求寫作（12分）5.00要求： 1.據指定內容寫作：

某研究所，研究出一新型生物應用技術，有意轉讓科研成果，或找廠家合作生產。為此，在報紙上刊登信息，決定在××賓館舉行新產品技術洽談會。

請你據此內容撰寫。2.應自選文種，擬定標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事

×××生物制劑是生產××藥品的重要材料，我國一直有賴于進口。現我單位新近研究出生產該材料的新型生物技術，彌補了國內空白，并在國家專利局注冊了專利?，F有意轉讓該項科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產。

為此，我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者，請打聯系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業內人士前來參加。

聯系電話：××××××

郵政編碼：××××××

聯系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷（5）

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 轉發與批轉公文時用__B___。

A.通報

B.通知

C.公函

D.批復

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。

A.請求

B.目的 C.意見

D.計劃

1.03 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送___B__。

A.×省教育廳

C.中共×縣委

B.×縣人民政府

D.×縣財政局

1.04 信息產業部與農業部商洽工作時使用___C__。

A.批復

B.請示

C.公函

D.議案

1.05《京?？h人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送__D__。

A.京海縣教育局 C.中共京?？h委組織部 B.××省人民政府人事廳綜合處

D.京?？h人民政府 1.06 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于_A__。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文 1.07 “意見”這一文種適用于__B___。

A.對重要事項或者重大行動作出安排

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.宣布重要事項

D.向上級提出工作意見 1.08 版記中的“印發機關”指__B___。

A.制發公文的機關

B.負責將文稿印成正式公文的機關

C.公文印刷情況的說明

D.制發機關與收文機關

1.09 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是__D___。

A.自己的直接上級機關

B.受雙重領導的兩個上級機關

C.自己的隸屬下級機關

D.對受文負辦理或答復責任的機關

1.10 清退指將辦完清理出的文書__A___。

A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門

B.定期交給檔案部門

C.定期交給文件銷毀部門

D.定期退還發文機關

1.11 注辦，指___D__。

A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執行與辦復

D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果

1.12 下列公文用語沒有語病的是__C___。

A.把對本單位、本部門的安全生產問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識

B.通過這次生產事故，使我們認識到安全生產的重要性

C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想，落實于實際工作之中

D.為了吸取教訓，以警效尤，決定對責任事故人員嚴肅進行處理 1.13《仁達公司職工管理辦法》的作者是___A__。

A.仁達公司

B.起草人王秘書

C.簽發人何總經理

D.審核人宋主任

1.14 排列卷內文件的主要依據是__B___。

A.文件形成日期

B.文件之間的聯系

C.文件的文種

D.文件的作者

1.15 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用___C__。

A.批復

B.請示

C.公函

D.議案

1.16 向上級機關反映情況，適用于__D___。

A.函

B.請示

C.通報

D.報告

1.17 國際標準公文用紙采用____B_________型。

A.31開（140 mm×203 mm）

B.A4（210 mm×297 mm）

C.B5（176 mm×250 mm）

D.16開（184 mm×260 mm）

1.18 發文字號中的“序號”_B____。

A.能編虛位、但不能加“第”字

B.不能編虛位、不能加“第”字

C.不能編虛位、可以加“第”字

D.能編虛位、也能加“第”字

1.19 根據《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。

A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理

C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知

1.20 “通告”根據《辦法》適用于___B__。

A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施 1.21 向上級機關匯報工作，使用__C___。

A.通報

B.請示

C.報告

D.意見

1.22 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項，使用__D___。

A.請示

B.報告

C.通知

D.函

1.23 擬辦，指__D__。

A.擬稿

B.對發文審核把關

C.對來文辦理做出批示

D.對來文辦理提出建議性意見

1.24 不能抄送給下級機關的公文是__A___。

A.請示

B.通報

C.意見

D.通知

1.25 下面的批復開頭最為恰當的是_____A______。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下

B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經研究，批復如下

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下

D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下

1.26 合同的首部包括____B_。

A.雙方簽訂合同的依據

B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間

C.雙方簽訂合同的目的D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名

1.27 對發文進行終審的工作，是___B__。

A.核稿

B.簽發

C.承辦

D.批辦

1.28 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是___C__。

A.文件分類表

B.卷內文件目錄

C.案卷目錄

D.卷內備考表

1.29 具有密級標識的公文，還應標明文件的_B____。

A.簽發人

B.份數序號

C.緊急程度

D.發文機關

1.30 法定作者指__B___。

A.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的負責人

B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書工作人員

C.依法成立并能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織

D.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的法人代表

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_ABC____。

A.司法文件

B.人事文件

C.教學文件

D.統計文件

E.會計文件

2.02“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____CDE____特征組卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者

2.03 通知（文種）用于_ABC____。

A.轉發或批轉公文

B.向下級傳達周知事項

C.任免人員

D.傳達重要精神或者情況

E.公布社會應周知的事項

2.04“無正文說明”的作用是_ABCD___。

A.維護公文的完整性

B.維護公文的有效性

C.防止偽造

D.防止添加內容

E.防止遺漏正文內容

2.05 通告和公告的區別是__ABC___。

A.作者不同

B.知照對象的范圍不同

C.前者可告示地方知照事項，后者告示國家重要事項

D.前者告示國家重要事項，后者告示一般知照事項

E.前者可以用于基層各單位，后者必須用于政府機關

三、修改下列案卷標題（每小題2分,共8分）

3.01 公費醫療改革的通知、決定和函

答：××××關于公費醫療改革的通知、決定和函

3.02 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料

答：××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料

3.03 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法

答：××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法

3.04 ×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄

答：×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）

4.01 老王認為，公文的結尾也應當講究“言止意不盡”。

答：錯誤。公文屬于應用文體，語言要準確、簡明，因此不能像文學作品那樣，在結尾講究“言止意不盡”。

4.02 中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共×××次代表大會精神聯合向下發出通知。

答：錯誤。該聯合行文的作者不屬于“同級”單位，違反了聯合行文的作者應當“同級”的行文規則。

4.03 老李認為，只要是向比本單位級別高的單位發文，就應當使用“請示”或“報告”。

答：錯誤?！罢埵尽焙汀皥蟾妗庇糜诒缺締挝患墑e高的直屬上級。若非直屬，無隸屬關系，則不能用這兩個文種，而應當用“函”。

4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××，經常在擬辦單上寫到：“請某同志處理?！?/p>

答：不合乎擬辦要求。擬辦對來文應當提出初步處理意見。

五、根據指定要求寫作（20分）

5.00 要求：

1.據指定內容寫作：

四川成都航空學院，決定在本院邀請有關院校召開高等職業教育管理干部座談會，互相交流管理經驗，為期四天，特告知有關高等職業學校。與會要求代表具有副教授以上職稱，或是從事高等職業教育管理工作三年以上的處級領導干部。

請你根據情況，撰擬文章。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

四川成都航空學院

關于召開高等職業教育管理干部座談會的邀請函

_______________院(校)：

為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想，更快更好地發展我國高等職業教育，經我院研究，特邀我地區友鄰院校參加我院組織的高等職業教育管理干部座談會，交流經驗，共同研究當前存在的問題，以推動我地區高等職業教育的健康發展。

現將有關事宜通知如下：

望各院校選派具有副高以上職稱的教師，或具有教學、教育管理經驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。

開會地點：四川省成都市×××區××路××號四川成都航空學院招待所。

聯系人：四川成都航空學院院長辦公室×××同志。郵政編碼：××××××，電話：××××××××。

附件：

與會者回執單。

四川成都航空學院

二○○二年十二月五日

第三篇：應用文寫作習題及答案

模擬試卷(1)

參考答案

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 公文中兼用的表達方式是______。

A.議論、描寫，說明

B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論，說明

D.說明、描寫、敘述

答：C

1.02 抄送機關指______。

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關

答：C

1.03 成文日期通常是指______。

A.草擬公文文稿的日期

B.公文印制完畢的日期

C.領導人在公文正本上簽署的日期

D.領導人簽發文稿的日期

答：D

1.04 文件處理的中心環節是____工作。

A.批辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

答：C

1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為______。

A.批辦

B.催辦

C.查辦

D.注辦

答：B

1.06 下面公文中，屬于下行文的是______。

A.請示

B.函

C.決定

D.報告

答：C

1.07 正確的發文處理程序是______。

A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對

B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對

C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對

D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對

答：D

1.08 附件具有____。

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料

D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

答：A

1.09 能夠以“公告”形式發布的是______。

A.政府職能部門依法發布的規定

B.地方政府規章

C.各類規章制度

D.全國性法律

答：A

1.10 公文正文中的導語用來______。

A.引述領導人的講話

B.表明制發公文的依據、目的或原因

C.表明公文撰寫的時間和地點

D.作公文開頭的謙語

答：B

1.11 不需標注密級的公文有______。

A.絕密件

B.秘密件

C.機密件

D.內部文書

答：D

1.12 下列公文用語沒有語病的是________。

A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平

B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督

D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位

答：A

1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。

A.春江飯店

B.春江飯店人事部

C.簽發人王總經理

D.春江飯店全體職工

答：A

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：_______。

Ａ.成文日期

Ｂ.結構層次部分序數

Ｃ.具有修辭色彩的語句

Ｄ.表示結論性的數字

答：D

1.15 撰寫復函時，正文的開頭應首先______。

A.寫明來函日期及標題

B.闡述有關規定

C.寫明具體的回復意見

D.引用重要領導人的有關批示意見

答：A

1.16 對短期工作進行布置的計劃，稱作______。

A.方案

B.規劃

C.安排

D.設想

答：D

1.17 公文用紙采用____型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16開

答：B

1.18 發文機關應當使用______。

A.發文機關的簡稱或縮寫

B.發文機關的全稱或規范化簡稱

C.發文機關的全稱或別稱

D.發文機關的全稱或簡稱

答：B

1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用______。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告

答：A

1.20 傳達重要精神或者情況，使用______。

A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

答：D

1.21 跨的請示與批復，應放在______的立卷。

A.發出請示

B.接到批復

C.請示或批復任選

D.各自

答：B

1.22 答復下級機關的請示事項，使用______。

A.指示

B.批復

C.通知

D.通報

答：B

1.23 應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

答：A

1.24 急件處理的時限為______。

A.不得超過三天

B.不得超過兩天

C.不得超過四天

D.原則上隨到隨辦

答：A

1.25 撰寫批復，開頭應寫明_____。

A.上級機關的指示

B.國家的有關法規

C.下級機關的工作情況

D.針對請示的日期與標題

答：D

1.26 不需標注緊急程度的公文有______。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件

答：D

1.27 簽發，是______。

A.機關領導人在發文稿上簽名

B.機關領導人在文件正本上簽名

C.文件承辦人在文件處理單上簽名

D.機關領導人對來文辦理進行批示

答：A

1.28 辦畢文書的處置方式，不應是________。

A.交給部門領導

B.立卷歸檔、移交

C.清退、暫存

D.銷毀

答：A

1.29 給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用________最為恰當。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位

答：B

1.30 下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是______。

A.××區××街××單位

B.××單位小禮堂

C.××區××街××單位小禮堂

D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂

答：B

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 發文文稿的形成包括：________等環節。

A.注發

B.擬稿

C.會商

D.核稿

E.簽發

答：BCDE

2.02 計劃的根本特點是________。

A.具有預見性

B.具有可行性

C.具有指導性

D.格式規范性

E.制定權威性

答：ABC

2.03 決定（文種）用于______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統的規定

B.對某一重大行動作出安排

C.宣布實施重大強制性行政措施

D.變更或撤銷下級機關不適當的決定事項

E.獎懲有關單位及人員

答：BDE

2.04 發文字號應當包括機關代字和______。

A.年份

B.序號

C.簡稱

D.全稱

E.份號

答：AB

2.05 簽發人標識用于____________文種。

A.請示

B.報告

C.意見

D.通報

E.決定

答：ABC

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答：在“公司”后加“關于”

3.02 ××總公司組建××實業公司的請示報告

答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報

3.04 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定

答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為:

××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

請

示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。

另：我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局

2000年6月

答：文稿錯誤之處有：

(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發文字號，成文日期應當用漢字全稱。

(2)違反行文規定：根據《辦法》，請示內容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語，故無必要寫。

(4)文件內容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調撥經費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分?！叭藛T編制”問題，應屆時再辦。

修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發〔2000〕××號

______________________________________________________

關于申請購置轎車的函

地區政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷，題名。可在括號內分ＡＢＣ……標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”，并加以說明。（12分）

5.00

①××市農業局關于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農業局關于開展推廣ＢＣ－Ｍ新玉米種工作的通知

③××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的通知

④××市農業局葉片植齡栽培法學習班的教學計劃

⑤××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員登記表

⑥××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員學習成績登記表

⑦××市農業局葉片植齡栽培法學習班工作總結

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷題名

___________________

答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的文件材料

①和②暫時不需要組卷，因從文件來看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)

參考答案

一、單項選擇題(每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)

1.01 公文中一般不采用的表達方式是______。

A.議論

B.說明

C.敘述

D.描寫

答：D

1.02 向下級機關的重要行文，應抄送______。

A.直接上級機關

B.其他下級機關

C.同級機關

D.業務主管機關

答：A

1.03 公文格式中，屬于主體部分的是______。

A.發文字號

B.成文日期

C.注釋

D.份號

答：B

1.04 承辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作

C.對來文貫徹或辦復

D.針對來文批示辦理意見

答：C

1.05 最有效的催辦方式是______。

A.電話催辦 B.文字催辦

C.登門催辦 D.會議催辦

答：C

1.06 向不相隸屬機關發文，屬于______。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

答：B

1.07 發文字號指的是______。

A.代字

B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數編號

D.標識機關、的發文序號

答：D

1.08 寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種

B.一文一事

C.注明辦理期限

D.用“報告”這個文種

答：B

1.09 判定文件主送機關的依據是______。

A.機關級別層次的高低

B.是否對文件承擔主辦或答復的責任

C.是否具有直接的上下級關系

D.是否是本系統內的機關

答：B

1.10 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指______。

A.單位的公章

B.在簽發文稿上所蓋的公章

C.領導人在公文正本上的簽署

D.領導人在簽發文稿上的簽字

答：C

1.11 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。

A.當年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份

答：D

1.12 不含歧義的公文用語是______。

A.本區新建三座一千平方米的教學樓

B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見

C.此案涉及四個課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽

答：B

1.13 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，______。

A.只能夠是上行文

B.只能夠是下行文

C.只能夠是平行文

D.上行文或平行文

答：C

1.14 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是______。

A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。

C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。

D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。

答：A

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作

B.記載情況

C.反映情況

D.傳達重要精神

答：A

1.16 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為______。

A.普遍調查

B.典型調查

C.抽樣調查

D.實地觀察

答：C

1.17 布告用紙采用______。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根據實際需要的大小來決定

答：D

1.18 發文機關指______。

A.制發公文的機關

B.撰寫公文機關的簡稱

C.聯合發文的主辦機關

D.印制公文的機關

答：A

1.19 卷內文件目錄不包括的項目是______。

A.順序號

B.發文字號、作者、文件標題

C.日期、頁號、備注

D.立卷人、立卷時間

答：D

1.20“公告”根據《辦法》適用于______。

A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

答：A

1.21 立卷人簽字，應簽在_______的立卷人欄目內。

A.案卷備考表

B.卷內備考表

C.卷內文件目錄

D.案卷目錄

答：B

1.22“意見”根據《辦法》適用于______。

A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機關不適當的決定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項。

答：B

1.23 擬辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作

C.擬寫需要辦復的公文

D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要

答：A

1.24 下列在請示中的結束語得體的是______。

A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。

D.以上所請，妥否？請批復。

答：D

1.25 下面的批復開頭最不恰當的是______。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。

B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。

D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。

答：D

1.26 合同的非主要條款是______。

A.標的、數量和質量

B.價款和酬金、履行的期限

C.違約責任和解決爭議的辦法

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見

答：D

1.27 簽發人標識用于______。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

答：B

1.28 歸檔的短期保管的文件，年限為______年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3

答：A

1.29 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是______。

A.貴單位

B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處??”

C.你單位

D.該單位

答：B

1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是______。

A.通知

B.通報

C.決定

D.通告

答：D

二、多項選擇題(每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 公文的緊急程度分為______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件

答：AB

2.02 發文文稿的形成包括的環節有_____。

A.擬稿

B.會商

C.核稿

D.簽發

E.注發

答：ABCD

2.03 不能作為批復結束語的是______。

A.上述批復如無不妥，請參照執行

B.上述批復如有不妥，請予回函

C.特此批復

D.此致敬禮

E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報

答：ABD

2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。

A.命令

B.通知

C.請示

D.報告

E.通報

答：CD

2.05 寫主送機關應當標明_____或_____或______。

A.主送機關的全稱

B.主送機關的規范化簡稱

C.同類機關的統稱

D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

答：ABC

三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)

3.01 ××廠向上級的請示報告

答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示

3.02 擴大經營范圍決定的請示

答：加上發文單位，并將“決定”去掉。

3.03 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知

答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知

3.04 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報

答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(12分)

4.00

××市工業總公司文件

公司發〔200×〕×號

──────────────────────

關于加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病：

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。

⑤標點多處錯誤。

××市工業總公司文件

公司發〔200×〕×號

────────────────────────────

關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發現各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：

????

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結束，并將自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

五、根據指定要求寫作(20分)

5.00 要求：

1.據指定內容寫作：

某大學化學系，為了使三年級學生了解現代有機化學發展現狀，特去信與該市化工研究所聯系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。

該市化工研究所見信后，經研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××大學化學系

關于參觀××化工研究所的函

××化工研究所：

當今，化學科學發展速度很快，為了培養學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發展現狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現狀與發展》的講座。

為了培養我國化學事業接班人，望貴所大力支持為盼。

××大學化學系

二○○二年十二月五日

附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。

××化工研究所

關于××大學化學系前來參觀的復函

××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。

為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯系電話：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷（3）

參考答案

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是____。

A.決定

B.通知

C.命令

D.公告

答：D

1.02“請示”的抄送機關不能是______。

A.受雙重領導的另一個領導機關

B.負責批復的機關

C.自己的下級機關和同級機關

D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關

答：C

1.03 聯合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發的日期

B.最后簽發機關領導人簽發的日期

C.發出的日期

D.會商的日期

答：B

1.04 收文處理的中心環節是____。

A.批辦

B.簽發

C.查辦

D.承辦

答：D

1.05 撰寫請示，要求______。

A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關

答：A

1.06 行文規則指______。

A.公文管理的規則

B.公文傳遞運行的規則

C.公文撰制處理的規則

D.公文發文的規則

答：B

1.07 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是______。

A.發文字號

B.成文日期

C.簽署

D.文件標題

答：A

1.08《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是____。

A.各級人民政府

B.各級人大的代表

C.各級政協的代表

D.各級政府領導

答：A

1.09 主送機關指_____。

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關

答：B

1.10 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是_____。

A.通告

B.通報

C.通知

D.決定

答：B

1.11 蓋印章時，應做到_____。

A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

答：C

1.12 下列公文用語含歧義的是______。

A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校

B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證

C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001科研經費的請示》現批復如下

答：B

1.13 下列不屬于行政公文特點的是____。

A.由法定作者制發

B.據有制發程序性和法定效力

C.據有規范體式

D.具有行文規則

答：D

1.14 注發，指_____。

A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發文要求

D.在定稿上落款處簽署

答：B

1.15 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。

A.請示

B.報告

C.議案

D.公函

答：D

1.16 核簽是指______。

A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件

B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期

C.對重要的發文稿進行批注

D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發

答：D

1.17 公文用紙采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm

答：B

1.18 發文字號中的“”需要______。

A.用中括號括起來

B.用六角括號括起來

C.用大括號括起來

D.用方括號括起來

答：B

1.19 用于注明卷內文件與立卷狀況的是______。

A.卷內備考表 B.文件分類表

C.卷內文件目錄 D.案卷目錄

答：A

1.20 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

答：C

1.21 立卷之前，通常應______。

A.編制分類方案

B.填寫卷內備考表

C.填寫卷內文件目錄

D.填寫案卷目錄

答：A

1.22 聯合行文的作者，應為______。

A.具有隸屬關系的機關

B.同級別的機關

C.同一組織系統中的上下級機關

D.具有業務指導關系的機關

答：B

1.23 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用_____。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告

答：A

1.24 應標識簽發負責人姓名的文件一般是_____。

A.重要的請示

B.重要的通報

C.重要的會議文件

D.重要的通知

答：A

1.25 撰寫批復的意見，不能_____。

A.有問必答

B.態度明確

C.意見可行

D.泛泛而談

答：D

1.26 公文正文一律采用______。

A.3號宋體字

B.3號仿宋體字

C.4號宋體字

D.5號宋體字

答：B

1.27 以機關名義對外簽發公文，必須遵循______。

A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發的原則

D.規范簽發的原則

答：B

1.28 簽署是指____。

A.機關領導人在定稿上親筆簽名

B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

答：B

1.29 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是____。

A.本單位

B.本人

C.我D.該

答：C

1.30“工作總結”的根本任務是_____。

A.態度實事求是，總結成績和問題

B.關鍵是找出問題，以利解決問題

C.找出工作規律，把工作推向前進

D.總結成績，介紹經驗

答：C

二、多項選擇題（每小題3分，共15分，在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 清退工作的意義在于____。

A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C.保護文件，便于立卷歸檔

D.通過對文書清退分流，提高其運轉速度

E.退回錯誤來文，避免工作失誤

答：ABD

2.02 向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用_____。

A.請示

B.報告

C.公函

D.通知

E.通報

答：ABDE

2.03 不能作為請示結束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復

B.上述要求妥否，請批復

C.以盡快批復為要

D.以盡快批復為宜

E.請速批復，謹致謝忱

答：CDE

2.04 應當標明文件份數序號的公文是______。

A.絕密文件

B.機密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.緊急文件

答：AB

2.05 公文標題中除____加書名號之外，一般不加標點符號。

A.法規名稱

B.規章名稱

C.被轉發的文件名稱

D.被印發的文件名稱

E.被批復的文件名稱

答：AB

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企業改革問題的答復

答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復

3.02 ××大學優秀學生評獎

答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優秀學生評獎情況的通報

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求

答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告

3.04 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示

答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

×××大學文件

×校發〔200×〕××號

簽發人：×××

關于200×年招生計劃的申報

市教育委員會：

教委（×發〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究，決定200×年申報25個專業，招收本?？茖W生共3000名。特申報給你們。

附：招生計劃表。

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

(1)標題文種錯誤?；驅懻埵?，要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告，報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。

(2)內容應當符合報送報告的特點。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題，再引來文發文字號。

(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我?！薄?/p>

全文修改如下：

×××大學文件

×校發〔200×〕××號

簽發人：×××

關于200×年招生計劃的報告

市教育委員會：

教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》（×發〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業，招收本?？茖W生共3000名。現特將《招生計劃表》報審，請查收。

附：《招生計劃表》

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據指定要求寫作（12分）

5.00 要求：

1.據指定內容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質量，經市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行。

××××年×月×日

模擬試卷(4)

參考答案

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 報告適用于_______。

A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問

B.請求批準事項或請求批轉公文

C.傳達主要精神或情況

D.商洽工作、詢問或答復問題

答：A

1.02 不宜抄送給下級的文件是____。

A.報告

B.請示

C.通報

D.通知

答：B

1.03 文件的成文日期，指_______。

A.領導人簽發的日期

B.文件用印日期

C.文件發出日期

D.領導人簽署文件正本日期

答：A

1.04 承辦，指_______。

A.對來文執行與辦復

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見

答：A

1.05 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當____。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位

B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位

D.同時向所有上級機關主送

答：A

1.06 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于__。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文

答：C

1.07 正確的收文處理程序是_______。

A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦

B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦

C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦

D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦

答：A

1.08 引用公文應當____。

A.先引發文字號，后引文件標題

B.先引文件標題，后引發文字號

C.僅引文件標題

D.僅引發文字號

答：B

1.09 主送機關不能是_______。

A.受雙重領導的任一領導機關

B.具有辦理或答復收文責任的機關

C.僅需要了解收文內容的機關

D.不相隸屬的機關

答：C

1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的復份文件

B.供抄送、傳閱和存檔的文本

C.與正本格式不同的文本

D.用于與定稿一起存檔的文本

答：C

1.11 主題詞指________。

A.標識公文主題的規范化名詞或詞組

B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組

C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組

D.標識公文的規范化名詞或詞組

答：B

1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。

A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求

B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下

C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定

D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行

答：B

1.13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_______。

A.達遠公司的法人代表

B.達遠公司張總經理

C.辦公室主任楊主任

D.法定作者

達遠公司

答：D

1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_______。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

答：A

1.15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_______。

A.請示

B.報告

C.函

D.批復

答：C

1.16 遞送報告適用于_______。

A.向上級提出工作建議或意見

B.向上級匯報全面工作

C.答復上級的詢問情況

D.交送文件、物件

答：D

1.17 國際公文標準用紙的尺寸是________。

A.A4（140mm×203mm）

B.A4(210mm×297mm)

C.A4（176mm×250mm）

D.A4(184mm×260mm)

答：B

1.18 發文機關代字指____。

A.發文機關名稱的號碼

B.發文機關名稱的縮寫

C.發文機關名稱的簡稱

D.發文機關名稱的別稱

答：B

1.19 卷內備考表內容有______。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間

B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間

C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間

D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間

答：A

1.20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用________。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通報

答：C

1.21 答復上級機關的詢問，使用_______。

A.通報

B.請示

C.報告

D.意見

答：C

1.22 傳達會議情況，使用_______。

A.通知

B.通報

C.會議記錄

D.會議紀要

答：D

1.23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明_______。

A.主辦機關的B.所有機關的

C.至少兩個機關的D.根據情況臨時規定的答：A

1.24 不需要批辦的收文是指_______。

A.無既定辦理方案的業務性公文

B.有既定執行方案的常規性、例行性公文

C.非常規性公文

D.需要領導人行使決策權的重要公文

答：B

1.25 收到請示，應當_______。

A.根據事情大小或必要性來決定是否批復

B.根據緊急程度來決定是否批復

C.根據《辦法》必須予以批復

D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復

答：C

1.26 規章制度的總則，一般要撰寫________。

A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門

B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬

C.要實施的非概括性的具體條款

D.制度概況和生效時間

答：A

1.27 經領導人審閱簽發的文稿為_______。

A.向外發出的正式文本

B.向外發出的修訂本

C.留存在本機關的定稿

D.本機關備查的存本

答：A

1.28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為_______。

A.正式公文貫徹執行

B.副本存檔備查

C.存本立卷歸檔

D.資料供學習參考

答：A

1.29 給下級機關的批復，第二人稱采用__________最為恰當。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位

答：A

1.30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用________。

A.決定

B.通知

C.通報

D.通告

答：C

二、多項選擇題（每小題2分，共10分。在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它們的標號寫在題后的橫線內，錯選和漏選均不得分）

2.01 通知的種類有批轉性通知、轉發性通知、_______。

A.指示性通知

B.任免通知

C.會議通知

D.情況通知

E.發布性通知

答：ABCE

2.02 收文辦理包括的環節有_______。

A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

E.催辦

答：ABCDE

2.03 “有關王××挪用巨額公款的調查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組

卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者

答：ACDE

2.04 函的主送機關適用的范圍包括_______。

A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關

B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關

C.同一系統的需要商洽公務的同級機關

D.本系統的直接上級機關

E.本系統的直接下級機關

答：ABC

2.05 根據《辦法》上行文使用主題詞，不能使用_______。

A.根據經驗擬定的主題詞

B.上級機關頒發的主題詞表

C.本單位自訂的主題詞表

D.未經規范的詞和詞組

E.6個規范主題詞

答：ACDE

三、修改下列公文用語（每小題2分,共8分）

3.01 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。

答：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。

3.02 最近，不適當地突出智育是教育的失誤。

答：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。

3.03 由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。

答：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。

3.04 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。

答：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）

4.00

××市旅游局外收發人員對收文簽收、啟封后，將《××市林業局關于申報市級旅游風景區的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議××處與××處共同辦理復文，報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。

王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發文稿紙”的簽發欄內簽批：“擬同意發出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發現遺漏了重要事項，于是又對文稿作了相應補充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規定程序正式向外發出文件。

請根據上述公函的實際辦理過程，指出辦文環節的錯漏之處，并說明理由或提出改進意見。

答：錯誤環節如下：

(1)外收發人員違反公務處理程序，不應當將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。該局應當分清內外收發程序，應由外收發人員將文件交給內收發人員，由內收發人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個處辦理復文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責任不明確。

(3)劉局長不應用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應當進行核稿，而不應該由王主任審核，劉局長作為簽發人應當對文件進行終審，劉局長作簽發工作時沒有履行終審的責任，沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時，發現遺漏問題，不能直接補充后即付印文件，應當請示簽發人進行核簽后，再行辦理。

(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發等表格，不規范。

總之，該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內外收發的區別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發制。即明確科室責任，如需要下級辦復的，在其權限內，可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發終審和核簽制度。

五、根據指定要求寫作（12分）

5.00要求：

1.據指定內容寫作：

某研究所，研究出一新型生物應用技術，有意轉讓科研成果，或找廠家合作生產。為此，在報紙上刊登信息，決定在××賓館舉行新產品技術洽談會。

請你據此內容撰寫。

2.應自選文種，擬定標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××研究所啟事

×××生物制劑是生產××藥品的重要材料，我國一直有賴于進口?，F我單位新近研究出生產該材料的新型生物技術，彌補了國內空白，并在國家專利局注冊了專利?，F有意轉讓該項科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產。

為此，我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者，請打聯系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業內人士前來參加。

聯系電話：××××××

郵政編碼：××××××

聯系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷（5）

參考答案

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 轉發與批轉公文時用_____。

A.通報

B.通知

C.公函

D.批復

答：B

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.請求

B.目的C.意見

D.計劃

答：A

1.03 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送_____。

A.×省教育廳

C.中共×縣委

B.×縣人民政府

D.×縣財政局

答：B

1.04 信息產業部與農業部商洽工作時使用_____。

A.批復

B.請示

C.公函

D.議案

答：C

1.05《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送____。

A.京?？h教育局

C.中共京?？h委組織部

B.××省人民政府人事廳綜合處

D.京海縣人民政府

答：D

1.06 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于___。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文

答：A

1.07 “意見”這一文種適用于_____。

A.對重要事項或者重大行動作出安排

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.宣布重要事項

D.向上級提出工作意見

答：B

1.08 版記中的“印發機關”指_____。

A.制發公文的機關

B.負責將文稿印成正式公文的機關

C.公文印刷情況的說明

D.制發機關與收文機關

答：B

1.09 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是_____。

A.自己的直接上級機關

B.受雙重領導的兩個上級機關

C.自己的隸屬下級機關

D.對受文負辦理或答復責任的機關

答：D

1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。

A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門

B.定期交給檔案部門

C.定期交給文件銷毀部門

D.定期退還發文機關

答：A

1.11 注辦，指_____。

A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執行與辦復

第四篇：《實用應用文寫作》習題答案

練習題答案

第一章

應用文寫作概述

1．什么是應用文？應用文的寫作特點是什么？

答：應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務和個人事務時經常使用的具有慣用格式的文書。應用文的寫作特點有實用性、時效性、真實性、規范性和限制性。

2．應用文寫作的基本要素包括那幾個部分？

答：應用文寫作的基本要素包括主題、材料、結構和語言。

3．如何對應用文進行審查和修改？

答：在審查應用文時可以自己審查，也可以請別人幫忙審查；在修改應用文時，應靈活掌握增、減、調、換四種修改方式的使用。

4．應用文的寫作者應具備哪些能力？

答：應用文的寫作者應具備觀察認知能力、思維能力、文字表達能力以及多媒體技術的運用能力。

第二章

行政公文

一、判斷題

1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．×

二、問答題

1．行政公文作為行政機關行政的工具，具有哪些特點？

答：行政公文作為行政機關行政的工具，具有政治性、法定刑、規范性、強制性和規律性的特點。

2．通告的正文部分有哪些組成要素？

答：通告的正文通常由引據、事項和結語三部分組成。3．通知有哪些類型？各自的作用是什么？

答：通知按其功能可分為指示性通知，事務性通知，批轉、轉發性通知和會議通知等類型，其中指示性通知用于上級機關向下級機關布置工作、做出相應指示；事務性通知用來傳達、安排事務性工作；發布性通知用于頒布除國家

法律外的其他文件；批轉、轉發性通知用于將本機關收到的上級、下級或不相隸屬機關的來文，轉給所屬下級機關或其他機關；會議通知用于召開比較重要的會議前，將會議的有關情況告知有關單位或人員。

4．在寫作通報時應注意哪些事項？

答：在寫作通報時應注意事例要典型、評議要得當、敘述要全面簡明、要掌握結構比例。

5．報告的主要作用是什么？具有哪些特點？

答：報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。報告具有單向性和陳述性的特點。

6．請示最多有幾個主送機關？其正文部分慣用的結語有哪些？ 答：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。請示正文常用的結語有“當否，請審批”、“當否，請批示”、“以上請示，請批復”和“以上請示，盼復”等。

7．批復的標題有幾種形式？各是由哪些元素組成的？ 答：批復的標題有5種形式，分別是發文機關+事由+文種、事由+文種、發文機關+事由+主送機關+文種、事由+主送機關+文種和復+原請示標題。

8．致函和復函的正文結構和慣用結語有何不同？

答：致函的開頭要開門見山，直接提出發函緣由，簡述發函的目的、理由或依據。然后用簡潔的語言將需要商洽、聯系、詢問、告知的事項明確地表達出來。復函是被動行文，開頭要引敘來函的日期、標題、發文字號等，以體現其針對性。致函的結尾慣用“請大力協助為盼”、“望能同意”等做結語；復函的結尾通常使用“特此回復”、“特此復函”等慣用語做結語。

9．意見的主要作用是什么？具有哪些特點？ 答：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見具有廣泛性、多向性和靈活性的特點。

第三章

事務文書

一、判斷題

1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．×

二、問答題

1．簡報的作用是什么？具有哪些特點？

答：簡報是機關、團體、企事業單位內部，或是某項中心工作、某次重要會議中，用以溝通信息、交流經驗、反映情況、指導工作的一種期刊式常用文·2·

目錄

書。簡報具有簡、快、新的特點。

2．計劃有哪些表達形式？

答：常見的計劃表達形式有文章式、條文式、圖表式和綜合式四種。3．總結的正文通常有幾種結構形式？它們各有何優點？

答：總結的正文通常有縱式結構、橫式結構和縱橫式結構三種結構形式。縱式結構的優點是能清楚說明事物發展或社會活動的全過程；橫式結構的優點是條理清晰，層次分明；縱橫式結構的優點是即能考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又能注意內容的邏輯關系。

4．在寫作調查報告時應注意哪些事項？

答：在寫作調查報告時應注意材料的取舍、使用第三人稱和內容的敘議結合。

5．會議記錄有哪些特點？

答：會議記錄具有真實性、原始性和完整性的特點。

6．發言稿的正文由哪些組成部分？各部分的作用是什么？ 答：發言稿的正文一般由前言、主體和結語三部分組成。前言是發言稿的導入部分，應盡量引起聽眾的興趣；主體部分是發言稿的中心部分，應緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證；結語是發言稿的結束和總結部分，應使聽眾對講話者產生信賴感，對講話內容留下深刻的印象。

第四章

公關文書

一、判斷題

1．×2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．歡迎詞和歡送詞的作用及特點是什么？

答：歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上，對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書；歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上，對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書。歡迎詞和歡送詞具有充滿情感和口語化的特點。

2．感謝信有哪些發布方式？在寫作感謝信時應注意哪些事項？

答：感謝信除了直接送給被感謝的單位或個人外，還可以寄到報社、電臺、電視臺刊登、播映，也可以張貼。在寫作感謝信時應注意內容要真實、敘事要精煉、感情要真摯。

3．請柬有哪些特點？折疊式的請柬由哪兩部分組成？

答：請柬具有告知性、禮節性和莊重性的特點。折疊式的請柬一般由封面

·3·

和封里兩部分組成。

4．介紹信可分為哪兩種類型？那種介紹信需要留有存根？

答：介紹信可分為書信式和填表式兩種類型。填表式介紹信需要留有存根。5．證明信的作用和特點是什么？

答：證明信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信具有憑證性和采用書信格式的特點。

6．寫作申請書時應注意哪些事項？

答：在寫作申請書時應注意語氣要嚴肅、誠懇，理由要充實、真實。

第五章

經濟文書

一、判斷題

1．×2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．市場調查報告的作用和特點是什么？

答：市場調查報告的作用是為經營決策提供可靠的依據，并指導企業按市場需求組織生產。市場調查報告具有針對性和指導性的特點。

2．經濟預測報告的正文應包括哪幾部分？

答：經濟預測報告的正文一般由開頭、主體和結語構成。3．合同具有哪些特點？在起草合同時應注意哪些事項

答：合同具有合法性、平等性和約束性的特點。在起草合同時應注意其內容要符合國家法律、格式要規范、語言要精煉、準確。

4．招標書和投標書的作用各是什么？它們各自有哪些特點？

答：招標書的作用是使招標單位能夠找到技術力量強、經濟實力雄厚、經營管理經驗豐富、足以勝任承包任務的承包單位，而達到進行大型工程興建和大宗商品及設備交易的目的。投標書的作用是向招標單位提出投標意向，供招標方備選。

招標書具有公開性、指導性和明確性的特點。投標書具有針對性、求實性和競爭性的特點。

5．商務信函的基本形式和寫作模式是怎樣的？

答：中文商務信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商務信函中便函的結構可參考普通信函；公函一般由信頭、標題、函號、正文、信尾、附件標注、附言等組成。

·4·

目錄

第六章

法律文書

一、判斷題

1．√2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．起訴狀的正文應包括哪些內容？

答：民事起訴狀的正文應依次寫明訴訟請求、事實與理由、證據和證據來源以及證人的姓名和住址。

2．答辯狀的作用是什么？有哪些特點？

答：答辯狀是民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人，針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的文書。答辯狀具有被動性、時限性和針對性的特點。

3．仲裁協議的作用是什么？有哪些特點？

答：仲裁協議是雙方當事人在自愿、協商、平等互利的基礎之上將他們之間已經發生或者可能發生的爭議提交仲裁解決的書面文件，是申請仲裁的必備材料。仲裁協議具有自愿性、同一性和效力范圍復雜性的特點。

4．仲裁申請書的正文應包括哪些內容？

答：仲裁申請書的正文一般由申請依據、仲裁請求、事實和理由以及證據和證人組成。

第七章

新聞寫作

一、判斷題

1．√2．×3．×4．√

二、問答題

1．消息的作用和特點是什么？

答：消息是新聞報道中寫作手法簡潔明了，能迅速反映現實生活中新近發生的重要事件的紀實性文書。消息具有時效性、新鮮性和簡明性的特點。

2．相對于消息，通訊有哪些不同？

答：通訊的內容相對于消息，更加詳盡、細致。通訊從篇幅上看，要比消息長，內容也更為詳盡、具體和完整。通訊并不像消息是一事一報，或只報道事件的某個片段，而是關注事件全程，或某個局部的全部情節。

3．專訪的正文主體應注意哪些問題？ 答：專訪的正文主體應注意突出專題性、注重紀實性并恰當運用背景材料。

·5·

4．有哪些類型的新聞評論？

答：新聞評論按照其評論規格，可分為社論、評論員文章、編者按語、短評和述評幾種類型。

第八章

大學生實用文書

一、判斷題

1．×2．×3．√4．√

二、問答題

1．實習報告的正文應包括那些內容？

答：實習報告的正文一般應包括實習過程及實習內容、實習體會、未來展望三部分內容。

2．畢業論文有哪些特點？其主要特點是什么？

答：畢業論文具有理論性、創造性和專業性的特點，其中理論性是其主要特點。

3．求職信和簡歷的作用有何不同？它們各自的特點是什么？

答：求職信是求職者向用人單位介紹自己的情況，展示個人能力和素質，以謀求某一職務或崗位的專用書信；簡歷是說明個人情況、求學經歷、工作經歷的一種常用文體。求職信具有針對性、自薦性和競爭性的特點；簡歷具有簡、實、活的特點。

4．在起草勞動合同時有哪些注意事項？

答：在起草勞動合同時應注意內容的合法性和格式的規范性。

第九章

申

論

1．何為申論？其作用是什么？

答：申論是指針對特定話題提出自己的觀點并展開論述的一種應試文體。申論的作用是根據目前機關工作的需要，對應試者理解認識能力、文字表達水平，特別是分析和解決實際問題能力進行綜合考查。

2．申論的基本特點是什么？

答：申論考試主要有考試的國際標準性、考試形式的靈活多樣性、考試內容的廣泛性和非專業性、考查目標和考試題目的針對性、解決問題的可操作性以及考試方案的不確定性六個基本特點。

3．參加申論考試的應試者應具備哪些素質和能力？

·6·

目錄

答：參加申論考試的應試者應了解國家的大政方針，掌握機關常用公文的寫作，具備文字閱讀理解能力，材料整合能力，分析、解決問題的能力以及文字組織能力。

4．參加申論考試應注意哪些事項？

答：參加申論考試應注重平時的積累和提高、掌握申論考試可能涉及的文種、注意文章標題的排布、注意語體表達、注意字數限制以及注意卷面要素。

·7·

第五篇：應用文寫作習題及答案

試題1

某大學化學系，為了使三年級學生了解現代有機化學發展現狀，特去信與該市化工研究所聯系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。

該市化工研究所見信后，經研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。

1、以函的公文寫作形式，擬定公文標題。

2、字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案：

××大學化學系

關于參觀××化工研究所的函

××化工研究所：

當今，化學科學發展速度很快，為了培養學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發展現狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現狀與發展》的講座。為了培養我國化學事業接班人，望貴所大力支持為盼。

××大學化學系

二○○二年十二月五日

附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。

××化工研究所

關于××大學化學系前來參觀的復函

××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。

為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯系電話：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

試題21、據指定內容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2、應自選文種，擬定公文標題。

3、字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質量，經市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行。

××××年×月×日

試題31、據指定內容寫作：

某研究所，研究出一新型生物應用技術，有意轉讓科研成果，或找廠家合作生產。為此，在報紙上刊登信息，決定在××賓館舉行新產品技術洽談會。

請你據此內容撰寫。

2、應自選文種，擬定標題。

3、字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××研究所啟事

×××生物制劑是生產××藥品的重要材料，我國一直有賴于進口。現我單位新近研究出生產該材料的新型生物技術，彌補了國內空白，并在國家專利局注冊了專利?，F有意轉讓該項科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產。

為此，我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者，請打聯系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業內人士前來參加。

聯系電話：××××××郵政編碼：××××××

聯系人：××××××

二○○二年十二月五日

試題41、據指定內容寫作：

四川成都航空學院，決定在本院邀請有關院校召開高等職業教育管理干部座談會，互相交流管理經驗，為期四天，特告知有關高等職業學校。與會要求代表具有副教授以上職稱，或是從事高等職業教育管理工作三年以上的處級領導干部。

請你根據情況，撰擬文章。

2、應自選文種，擬定公文標題。

3、字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

四川成都航空學院

關于召開高等職業教育管理干部座談會的邀請函

_______________院(校)：

為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想，更快更好地發展我國高等職業教育，經我院研究，特邀我地區友鄰院校參加我院組織的高等職業教育管理干部座談會，交流經驗，共同研究當前存在的問題，以推動我地區高等職業教育的健康發展。

現將有關事宜通知如下：

望各院校選派具有副高以上職稱的教師，或具有教學、教育管理經驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。

開會地點：四川省成都市×××區××路××號四川成都航空學院招待所。

聯系人：四川成都航空學院院長辦公室×××同志。

郵政編碼：××××××，電話：××××××××。

附件：

與會者回執單。

四川成都航空學院

二○○二年十二月五日

試題5

閱讀下面材料，寫請示、批復

××市××路公共汽車將于2000年12月5日前，在全線實現更換新車（新車車型為××型黃?？蛙嚕?，實行無人售票服務；另新增同型號公交車10臺，延長線路3公里。新車上線后，××客運集團公司要將1988年制定的現票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調整為全程票價一律為1.00元。為此，該公司向上級主管部門——××市交通局上報了一份有關要求調整票價問題的材料。××市交通局又與市物價局協商，市物價局同意了市交通局的調價意見，××路公共汽車票價如期調整。

參考答案：

××客運集團公司關于調整票價的請示

市交通局：

我公司××路公共汽車將于2000年12月5日前，在全線更換新車（新車車型為××型黃?？蛙嚕?，實行無人售票服務；另新增同型號公交車10臺，延長線路3公里。由于更換新車，并延長了行車線路，如仍按原來的價格售票，將影響到我公司的生存，所以我公司擬將1988年制定的票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調整為全程票價一律1.00元。

以上請示當否，請批復。

××客運集團公司（公章）

二OOO年八月十日

××市交通局關于同意客運集團公司調整票價的批復

市客運集團公司：

你公司《關于調整票價的請示》（××發[2000]10號）收悉。經與市物價局協商，同意你公司將1988年制定的票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調整為全程票價一律1.00元。

特此批復。

××市交通局（公章）

二OOO年九月十日

試題6

根據下面材料，請擬寫一份去函和復函。

××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應花朵牌運動服5000套。但是交貨時間已過2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季，所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發函，請廠方認真履行合同，迅速發貨。接到來函后，春雨針織廠馬上回函，說明已按時發貸，請查收。

參考答案：

關于催請發貨的函

××市春雨針織廠：

我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定：由貴廠供應我商場花朵牌運動服5000套，于2003年1月6日到貨，現在距離交貨時間已過2天，仍然未見貴廠貨到，眼下正值銷售旺季，貨物不及時發到，將直接影響我商場的銷售利潤，因此，煩請貴廠認真履行合同，盡快發貨。

敬請回復。

××市月明服裝商場（公章）

二OO三年七月十日

××市春雨針織廠關于月明服裝商場催請發貨的復函

××市月明服裝商場：

你商場7月10日《關于催請發貨的函》收悉。經查，貨物已經按時發出，請注意查收。特此函復。

××市春雨針織廠（公章）

二OO三年七月二十日

試題7

根據下面提供的材料，請以市商業局的名義向省商業廳起草一份報告。

（1）20××年2月20日上午9點20分福州市××百貨大樓發生重大火災事故。

（2）事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。

（3）施救情況：事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，大火才被撲滅。

（4）事故原因：直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊作業時火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。

（5）善后處理：市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應處理。

（寫作思路：災情、損失、施救、直接原因、深層原因、善后情況、處理情況）參考答案：

福州市商業局關于××百貨大樓發生重大火災事故的報告

福建省商業廳：

20××年2月20日上午9點20分，我市××百貨大樓發生重大火災事故。火災沒有

造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。

事故發生后，市商業局副局長帶領有關人員趕到現場，指揮救火并調查分析事故原因。市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，大火才被撲滅。

經調查分析，造成這次事故的直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊作業時火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊、公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。

為了使全市干部職工從這起嚴重事故中吸取教訓，市人民政府召開了緊急電話會議，通報了這起火災事故，提出了搞好安全生產的措施。市政府要求全市各系統、各部門必須把安全工作放在第一位，各級干部要樹立安全第一的思想，并向全體職工進行安全教育，使每個職工牢固樹立起對國家、對人民極端負責的觀念，認真落實崗位責任制，嚴格遵守勞動紀律，迅速改變目前安全生產不好的被動局面。

市委、市政府對有關事故責任人，視情節輕重，分別做了相應處理。這次事故雖然出在下邊，我們也負有重要的領導責任為接受教訓教育全局職工，懇請省廳給我們以處理。特此報告。

二O××年五月十日（印章）

試題8

根據提供的材料，擬寫請示。

福建省外資局擬于2006年12月10日派團（局長×××等5人）到德國柏林市××設備公司檢驗引進設備，此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設備合同，最近對方又來電邀請前去考察。在德考察時間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項費用預算，可列詳表。（寫作思路：背景（何時簽約＋合同中有赴德檢驗條款）、赴德目的、派什么樣的團、時間、外匯解決、要求）

附件應包括：合同、來電、代表團成員簡況、經費預算。

參考答案：

關于赴德檢驗引進設備的請示

福建省政府：

我局2005年5月10日與德國柏林市××設備公司簽訂了引進設備的合同，合同中商定在引進設備前可去該公司檢驗引進設備。為了確保引進設備的質量，我局擬于2006年12月10日派局長×××等5人應邀前去××公司考察，考察時間20天，所需外匯由我局自行解決。

以上請示如無不妥，請批復。

附件：

1、合同

2、來電

3、代表團成員情況簡介

4、經費預算表

福建省外資局（印章）

二OO六年十一月二十日