第一篇:經(jīng)濟應(yīng)用文習(xí)題以及答案
經(jīng)濟應(yīng)用文寫作綜合練習(xí)題
一、填空題:
1、1、文章的四個基本構(gòu)成要素是:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。
2、2、公文主要具有以下特點:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——;(5)——。
3、3、公文的發(fā)文字號一般包括——、——和——三項內(nèi)容。
4、4、構(gòu)成公文標題的三個基本要素是——、——和——。
5、5、對重要事項或者重大行動作出安排,要用——。
6、6、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用——;在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的是項,要用——。
7、7、根據(jù)通報的用途,可將其分為三類:(1)——;(2)——;(3)——。
8、8、向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,要用——。
9、9、答復(fù)下級機關(guān)請示事項,一般要用——。
10、按內(nèi)容的不同劃分,可將函分為——性函、——性函、——性函和——性函等幾種。
11、按內(nèi)容的不同劃分,可將常見的會議紀要分為以下三類:(1)——;(2)——;(3)——。
12、機關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由——、——、——三個部分組成的。
13、調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)——;(2)——;(3)——。
14、經(jīng)濟新聞的種類很多,常見的主要有:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。
15、新聞的背景材料,常見的有:(1)——;(2)——;(3)——。
16、經(jīng)濟新聞一般包括——、——、——、——、——五個部分。
17、新聞導(dǎo)語的寫法較多,常用的有以下幾種形式:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。
18、經(jīng)濟預(yù)測報告包括標題和正文兩個部分,正文一般是由——、——、——、——和——等幾個部分組成的。
19、經(jīng)濟預(yù)測報告的標題,一般包括——、——、——和——幾項內(nèi)容。
20、具體地說,經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。
21、經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩種:一種是——式標題;另一種是——式標題。
22、經(jīng)濟合同的特點為:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。
23、經(jīng)濟合同應(yīng)具備的主要條款有:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——:(5)——。
24、審計報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——;(5)——。
25、經(jīng)濟訴訟文書主要有以下幾種:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。
26、經(jīng)濟工作研究的特點主要體現(xiàn)為:(1)——;(2)——;(3)——。
27、——、——、——是一篇合格的經(jīng)濟論文所必須具備的特征。
28、獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。
29、論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示——的標題;另一種是揭示——的標題。
30、一份完整、規(guī)范的經(jīng)濟論文,通常要由以下項目構(gòu)成:(1)——;(2)——;(3)——;
(4)——;(5)——:(6)——:(7)——:(8)——。
二、名詞解釋1、1、主旨
2、材料
3、上行文
4、平行文
5、下行文
6、主題詞
7、發(fā)文字號
8、簡報
9、調(diào)查報告
10、計劃
11、總結(jié)
12、經(jīng)濟新聞
13、經(jīng)濟預(yù)測報告
14、經(jīng)濟合同
15、投標書
16、起訴狀
17、答辯狀
18、上訴狀
19、申訴狀20、經(jīng)濟論文
三、簡答題
1、報告與請示的區(qū)別1、2、編寫簡報的要求2、3、調(diào)查報告的寫作要求3、4、撰寫總結(jié)的要求4、5、寫作經(jīng)濟新聞的注意事項5、6、經(jīng)濟合同的寫作要求6、7、審計報告的寫作注意事項7、8、論文寫作中選題的原則8、9、論文寫作中選取材料的標準
10、組織論文的段落的要求
四、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識,分別選取幾篇經(jīng)濟預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟論文進行分析。(略)
五、按照公文標題的寫法,分別為下面幾篇公文補寫一個標題。
(一)各地、市衛(wèi)生局,四所醫(yī)學(xué)院及附屬分院,廳直有關(guān)單位:
為了貫徹《中共中央關(guān)于科技體制改革的決定》的精神和省委、省政府及衛(wèi)生部關(guān)于貫徹《決定》的意見,結(jié)合我省醫(yī)學(xué)科技工作的特點,進一步落實改革的意見,定于今年三月在××市召開全省衛(wèi)生科技工作會議,現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:傳送上級有關(guān)文件精神,討論和修改我省醫(yī)藥衛(wèi)生科技工作體制改革方案和幾個暫行管理辦法。
二、會議代表:各地、市衛(wèi)生局、廳直有關(guān)單位,醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院,省醫(yī)學(xué)情報所及醫(yī)學(xué)會的負責(zé)人員。
三、會議日期和地點:三月十日報到,三月二十六日至二十九日開會。報到地點:××市省武警總隊招待所。
附件《×××表》×份。
××省衛(wèi)生廳
一九九二年三月五日
標題:
(二)標題:
××經(jīng)管會:
根據(jù)計量管理及統(tǒng)計及要求,熱量的法定計量單位為“焦”,為了使用上的規(guī)范并且之能夠真正反映熱量值,建議計價時采用“百萬千焦”作為蒸汽價單位。
妥否,請批示。
××公司
19××年×月×日
標題:
(三)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):
我國自1985年開始實行的出口退稅政策,對鼓勵外貿(mào)出口、擴大創(chuàng)匯,促進國民經(jīng)濟發(fā)展,發(fā)揮了積極作用。但是,目前出口退稅工作存在少征多退、退稅規(guī)模超出財政負擔(dān)能力等問題,為了及支持外貿(mào)的發(fā)展,同時有兼顧倒財政的實際情況,國務(wù)院決定調(diào)低出口貨物退稅率。現(xiàn)通知如下:
一、1996年1月1日(含 1月1日)以后報關(guān)離境的出口貨物按下列稅率計算退稅:
(一)煤炭、農(nóng)產(chǎn)品出口退稅率仍為3%;
(二)以農(nóng)產(chǎn)品為原料加工的工業(yè)品和按13%的稅率征收增值稅的其他貨物,出口退稅率由10%的調(diào)減為6%。
(三)按17%的稅率征收增值稅的其他貨物,出口退稅率由14%調(diào)減為9%。退稅率計算退稅,并結(jié)轉(zhuǎn)到1996年1月1日以后,經(jīng)稅務(wù)部門嚴格審核,按出口的時間辦理退稅。
國務(wù)院
一九九五年十月
六日
標題:
六、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件,要求下級機關(guān)做好該文件所安排的工作的通知。寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關(guān)、正文,發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目)語言要準確、簡明、得體,書寫要清楚。
國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步強化
個人所得稅征收管理的通知
國稅發(fā)[1997]62號
各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務(wù)局:
1994年以來,在各級政府的關(guān)心和支持下,個人所得稅征管不斷加強,收入連年大幅度增長,征管工作取得明顯成效,但是,應(yīng)當清醒地看到,個人所得稅征管工作離要求仍有較大差距,人們的納稅觀念還很淡薄,偷逃稅現(xiàn)象仍很普遍,稅收流失嚴重,個人所得稅的作用未能充分發(fā)揮。各級稅務(wù)機關(guān)要積極采取措施,進一步加強和改進個人所得稅征收管理,努力提高全民依法納稅意識,改善稅收征管環(huán)境,落實征管制度,規(guī)范征管程序,加大稽查力度,嚴厲打擊偷逃個人所得稅的犯罪活動,切實把個人所得稅怔管工作提高到一個新的水平。現(xiàn)將有關(guān)問題
通知如下:
一、切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),搞好部門間的協(xié)作配合。個人所得稅是地方財政收入的主要來源之一,發(fā)展?jié)摿薮螅愒床灰妆O(jiān)控、征管難度很大,各級稅務(wù)機關(guān)務(wù)必加強對個人所得稅怔管工作的領(lǐng)導(dǎo),在工作部署上將其列入重要議事日程,在人、財、物方面增加必要的投入,繼續(xù)爭取地方黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,協(xié)調(diào)好同公、檢、法及銀行、工商、宣傳等部門的關(guān)系,保障嚴格執(zhí)法,共同創(chuàng)造個人所得稅證收管理的良好社會環(huán)境。
二、加大稅法宣傳力度,注重稅法宣傳效果。稅法宣傳是提高公民納稅意識、加強稅收征管的一項基礎(chǔ)性工作。為此,稅法宣傳工作要做到經(jīng)常化、制度化、積極通過各種途徑和運川多種形式進行宣傳,讓稅法走進千家人戶,逐步提高全民納稅意識。在宣傳內(nèi)容上,既要有一般性宣傳,又要有針對特定對象,突出特定內(nèi)容的宣傳;既要抓主動、誠實申報納稅的正面宣傳,又要抓偷逃稅案件的反面典型宣傳;經(jīng)法院判決處理的大案,要做好系列宣傳報導(dǎo),在今后幾年內(nèi),應(yīng)注意在稅法宣傳的針對性和效果上多下功夫,做出更加突出的成績。
三、大力強化代扣代繳工作。代扣代繳是個人所得稅征管的主要方式,也是控制稅源和保證稅款及時均衡人庫的主要途徑,做好代扣代繳工作可以收到事半功借的效果。為此,各級稅務(wù)機關(guān)要認真落實總局制定卜發(fā)的《個人所得稅代扣代繳暫行辦法》和有關(guān)規(guī)定,做到:
(一)摸清扣繳義務(wù)人底數(shù),掌握其基本情況,在此基礎(chǔ)上建立扣繳義務(wù)人檔案;
(二)以文書形式明確扣繳義務(wù)人的權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任;
(三)落實扣繳義務(wù)人申報制度,規(guī)范扣繳義務(wù)人扣繳稅款和申報的程序;
(四)對扣繳義務(wù)人進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)并監(jiān)督扣繳義務(wù)人正確使用扣繳報告表和代扣代繳稅款憑證。
四、要突出重點,強化對高收入者的征管。稅務(wù)機關(guān)要始終把高收入者作為個人所得稅征管的重點。高收入者一般人員流動性大、收入來源地域分布廣、收入渠道多,較難控管。為強化對高收入者的征管,充分發(fā)揮個人所得稅調(diào)節(jié)收入分配的作用,稅務(wù)機關(guān)要切實做到:
(一)基層征管單位要建立必要的信息渠道,掌握轄區(qū)內(nèi)高收入者(如演藝界明星,三資企業(yè)的董事、經(jīng)理,建筑安裝業(yè)承包人,具有特殊技能的自由職業(yè)者,經(jīng)
營規(guī)模較大的個體業(yè)主等)的基本情況。
(二)對高收入者,要按照總局制定的《個人所得稅自行申報納稅暫行辦法》,逐步實行自行申報納稅,并對同一納稅人的自行串報情況和扣繳義務(wù)人申報扣繳情況進行交叉稽核。
(三)定期對高收入者及基層征收人員分別進行申報納稅和受理申報納稅的輔導(dǎo),規(guī)范申報納稅程序。
(四)加強對高收入者自行中報納稅情況的檢查,對于虛假申報和拒不申報的要依法嚴肅處理。
(五)對高收入者進行編號建檔,其編號應(yīng)使用身份證或其他身份證件號碼,該號碼同時使用于扣繳報告表和支付收入明細表。納稅人檔案內(nèi)容包括:1.納稅人基本情況:納稅人姓名、身份證或其他身份證付號碼、戶藉、住址、工作單位、職務(wù)、主要收入來源、家庭成員組成;2.納稅川自行申報納稅申報表、完稅憑證;3.扣繳義務(wù)人扣繳報告表、代扣代收稅款憑證;4.自行申報情況和扣繳申報情況的交叉稽核結(jié)果,兩種申報情況不符時的處理決定;5.對納稅人進行稅兮稽查的稽查處理報告。
五、鞏固扣繳義務(wù)人申報支付個人收入明細表制度試點。1996年以來,各地按照總局要求實行了扣繳義務(wù)人申報支付個人收入明細表制度試點。經(jīng)過一年的運行,取得了一些經(jīng)驗,也暴露出一些問題,各地要認真總結(jié),鞏固、完善試點上作,充分利用好支付個人收入明細表,加強交叉稽核工作,使該項制度充分發(fā)揮監(jiān)控個人收入、強化征收管理的作用。
六、加強對勞動報酬所得的控管。為了防止納稅人將勞務(wù)報酬所得化整為零,將一筆所得分多次收取,逃避納稅,加強對勞務(wù)報酬所得稅的征管,各地可試付頂扣稅款,內(nèi)稅人申報后進行情算的征收方式,或?qū)嵭屑{稅保證金制度。
七、堅持做好個人所得稅專項檢查工作。稅務(wù)機關(guān)要把個人所得稅的檢查作為稅務(wù)檢查工作的重點,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于加強個人所得稅征收管理意見的通知》(國辦發(fā)[1994]81號)的精神,每年至少開展一次個人所得稅專項檢查。縣以上(含縣)各級稅務(wù)機關(guān)要成立專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手或主管領(lǐng)導(dǎo)要親自負責(zé),按組織宣傳、自查申報、重點檢查和總結(jié)整改4個階段部署專項檢查工作,并根據(jù)當?shù)貙嶋H情況確定檢查的重點對象和重點內(nèi)容,各地在專項檢查工作結(jié)束后,要寫出書面報告,并填寫“個人所得稅專項檢查報告匯總?cè)恕保ū順右妵惏l(fā)[1995]176號通知附表),于次年3月底前一并報送總局。
八、加大執(zhí)法力度,嚴肅查處大案要案,震懾偷逃稅犯罪分子”各地應(yīng)充分利川專項檢查和群眾舉報等提供的線索,集中力量,排除阻力,依法查處重大偷稅案件。對于偷稅讓法犯罪,要根據(jù)刑法、稅收征管法及《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅偷稅案件查處中有關(guān)問題的補充通知》(國稅函[1996]602號)和《國家稅務(wù)總局關(guān)于不申報繳納稅款定性問題的批復(fù)》(國稅函[1997]91號)的規(guī)定,依法定性和處罰,決不能姑息遷就。上級稅務(wù)機關(guān)要全力支持和積極協(xié)調(diào)下級稅務(wù)機關(guān)查處大案要案工作。
九、建立健全個人所得稅征管機構(gòu),充實征管和檢查力量。為了適應(yīng)個人所得稅證管和儉查任務(wù)日益繁重的需要,加強對這項工作的組織領(lǐng)尋,總局建議各地凡沒有成立個人所得稅管理機構(gòu)的,都應(yīng)設(shè)立專門機構(gòu),并充實個人所得稅征管和檢查人員。
十、個人所得稅征管逐步實行計算機管理。個人所得稅征管的計算機管理,是建立嚴密、有效的稅收監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的重要內(nèi)容,各級稅務(wù)機關(guān)都要給予高度重視,井結(jié)合本地實際逐步將計算機用于個人所得稅的征收管理。個人所得稅計算機管理的主要要求是:廣泛采集個人收人信息,以納稅人、扣繳義務(wù)人編碼為基礎(chǔ)建立個人所得稅納稅人和扣繳義務(wù)人檔案系統(tǒng);能對納稅人和扣繳義務(wù)人的申報進行邏輯復(fù)核;對納稅人和扣繳義務(wù)人的申報能進行交叉核對;篩選稅收稽查對象;通過M絡(luò)對不同區(qū)域的納稅人信息進行交換和匯總。
希望各地接此通知后,結(jié)合本地實際情況,認真貫徹落實,研究制定有關(guān)具體辦法,采取有效措施,切實推進強化個人所得稅的征收管理工作。
國家稅務(wù)總局
一九九七年四月十七日
第二篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案
模擬試卷(1)參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中兼用的表達方式是___ C ___。
A.議論、描寫,說明
B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論,說明
D.說明、描寫、敘述
1.02 抄送機關(guān)指__ C ____。
A.收文機關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)D.必須送達的機關(guān)
1.03 成文日期通常是指_ D _____。
A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是__ C __工作。
A.批辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為___ B ___。
A.批辦
B.催辦
C.查辦
D.注辦
1.06 下面公文中,屬于下行文的是__ C ____。
A.請示
B.函
C.決定
D.報告
1.07 正確的發(fā)文處理程序是__ D ____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對 C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對 D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對 1.08 附件具有__ A __。
A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補充說明作用,因而不具有法定效用
1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是___ A ___。
A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定B.地方政府規(guī)章 C.各類規(guī)章制度D.全國性法律
1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來___ B ___。
A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話 B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 C.表明公文撰寫的時間和地點D.作公文開頭的謙語
1.11 不需標注密級的公文有___D___。
A.絕密件
B.秘密件
C.機密件
D.內(nèi)部文書
1.12 下列公文用語沒有語病的是___A_____。
A.依法加強對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平
B.依法進一步加強對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗,打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導(dǎo)加強個體經(jīng)濟的健康發(fā)展,加強對個體經(jīng)濟的管理和監(jiān)督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
1.13《春江飯店職工守則》的作者是__A____。
A.春江飯店
B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理
D.春江飯店全體職工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數(shù)碼的有:___D____。
A.成文日期
B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)
C.具有修辭色彩的語句
D.表示結(jié)論性的數(shù)字
1.15 撰寫復(fù)函時,正文的開頭應(yīng)首先__A___ A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關(guān)規(guī)定C.寫明具體的回復(fù)意見D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見
1.16 對短期工作進行布置的計劃,稱作__D____。
A.方案
B.規(guī)劃
C.安排
D.設(shè)想 1.17 公文用紙采用__B__型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16開 1.18 發(fā)文機關(guān)應(yīng)當使用__B____。
A.發(fā)文機關(guān)的簡稱或縮寫B(tài).發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱 C.發(fā)文機關(guān)的全稱或別稱D.發(fā)文機關(guān)的全稱或簡稱
1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強制性行政措施應(yīng)當用___A___。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告 1.20 傳達重要精神或者情況,使用___D___。
A.決定
B.通告
C.通知
D.通報
1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在__B____的立卷。
A.發(fā)出請示
B.接到批復(fù)
C.請示或批復(fù)任選
D.各自
1.22 答復(fù)下級機關(guān)的請示事項,使用__B____。
A.指示
B.批復(fù)
C.通知
D.通報
1.23 應(yīng)標識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
1.24 急件處理的時限為__A____。
A.不得超過三天
B.不得超過兩天
C.不得超過四天
D.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明__D___。
A.上級機關(guān)的指示
B.國家的有關(guān)法規(guī)
C.下級機關(guān)的工作情況
D.針對請示的日期與標題 1.26 不需標注緊急程度的公文有___D___。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件 1.27 簽發(fā),是__A__。
A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進行批示
1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是_____A___。
A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)
B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存
D.銷毀 1.29 給不相隸屬機關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用____B____最為恰當。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位 1.30 下面會議通知的地點,撰寫得最不妥當?shù)氖莀__B___。
A.××區(qū)××街××單位B.××單位小禮堂 C.××區(qū)××街××單位小禮堂 D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 發(fā)文文稿的形成包括:__ BCDE______等環(huán)節(jié)。
A.注發(fā)
B.擬稿
C.會商
D.核稿
E.簽發(fā)
2.02 計劃的根本特點是___ABC_____。
A.具有預(yù)見性
B.具有可行性
C.具有指導(dǎo)性
D.格式規(guī)范性
E.制定權(quán)威性
2.03 決定(文種)用于__BDE____。
A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定 B.對某一重大行動作出安排
C.宣布實施重大強制性行政措施
D.變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項
E.獎懲有關(guān)單位及人員
2.04 發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字和___AB___。
A.年份
B.序號
C.簡稱
D.全稱
E.份號 2.05 簽發(fā)人標識用于___ABC_________文種。
A.請示
B.報告
C.意見
D.通報
E.決定
答:ABC
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
3.02 ××總公司組建××實業(yè)公司的請示報告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報告”
3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為:××公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
3.04 ××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標題為: ××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
請
示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準調(diào)撥經(jīng)費×××××元。
另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。
上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財政局
2000年6月
答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當用漢字全稱。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。
(4)文件內(nèi)容不恰當:購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費,由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題,應(yīng)屆時再辦。
修改如下
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發(fā)〔2000〕××號 ______________________________________________________ 關(guān)于申請購置轎車的函
地區(qū)政府物資控購辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類組卷,題名。可在括號內(nèi)分ABC……標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)
5.00
①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開春季抗旱工作會議的通知
②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知
④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計劃
⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表
⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績登記表
⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____
B: 案卷題名
___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料
①和②暫時不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中一般不采用的表達方式是___D___。
A.議論
B.說明
C.敘述
D.描寫
1.02 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送__A____。
A.直接上級機關(guān)
B.其他下級機關(guān)
C.同級機關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機關(guān) 1.03 公文格式中,屬于主體部分的是___B___。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.注釋
D.份號
1.04 承辦是指____C__。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作C.對來文貫徹或辦復(fù) D.針對來文批示辦理意見 1.05 最有效的催辦方式是___C___。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦 1.06 向不相隸屬機關(guān)發(fā)文,屬于___B___。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文 1.07 發(fā)文字號指的是___D___。
A.代字
B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數(shù)編號
D.標識機關(guān)、的發(fā)文序號
1.08 寫請示必須___B___。
A.用“請示報告”這個文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報告”這個文種 1.09 判定文件主送機關(guān)的依據(jù)是___B___。
A.機關(guān)級別層次的高低
B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任
C.是否具有直接的上下級關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機關(guān)
1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標識是指__C____。A.單位的公章
B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字 1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時間是__D____。
A.當年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份 1.12 不含歧義的公文用語是___B___。
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓
B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見
C.此案涉及四個課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽 1.13 給不相隸屬的機關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,____C__。
A.只能夠是上行文
B.只能夠是下行文
C.只能夠是平行文
D.上行文或平行文 1.14 用數(shù)詞表示文件層次時,數(shù)詞表示層次的順序是__A____。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“
一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“
一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“
一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。
A.商洽工作
B.記載情況
C.反映情況
D.傳達重要精神
1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進行調(diào)查,稱為__C____。
A.普遍調(diào)查
B.典型調(diào)查
C.抽樣調(diào)查
D.實地觀察 1.17 布告用紙采用___D___。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根據(jù)實際需要的大小來決定
1.18 發(fā)文機關(guān)指__A____。
A.制發(fā)公文的機關(guān)
B.撰寫公文機關(guān)的簡稱
C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機關(guān)
D.印制公文的機關(guān) 1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項目是__D____。
A.順序號
B.發(fā)文字號、作者、文件標題
C.日期、頁號、備注
D.立卷人、立卷時間
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于__A____。
A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在____B___的立卷人欄目內(nèi)。
A.案卷備考表
B.卷內(nèi)備考表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄
1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于__B____。
A.對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
1.23 擬辦是指__A____。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.擬寫需要辦復(fù)的公文
D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是__D____。
A.以上事項,請盡快批準!
B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。
D.以上所請,妥否?請批復(fù)。
1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當?shù)氖莀_D____。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
1.26 合同的非主要條款是___D___。
A.標的、數(shù)量和質(zhì)量
B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法
D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關(guān)簽署意見 1.27 簽發(fā)人標識用于___B___。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文 1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為___A___年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3 1.29 呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當?shù)氖莀__B___。
A.貴單位
B.根據(jù)上級機關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”
C.你單位
D.該單位 1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是___D___。
A.通知
B.通報
C.決定
D.通告
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為___AB___。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件 2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有__ABCD___。
A.擬稿
B.會商
C.核稿
D.簽發(fā)
E.注發(fā) 2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是__ABD____。
A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行
B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函
C.特此批復(fù)
D.此致敬禮
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報
2.04 下列文種必然屬于上行文的是__CD____。
A.命令
B.通知
C.請示
D.報告
E.通報 2.05 寫主送機關(guān)應(yīng)當標明___A__或__B___或____C__。
A.主送機關(guān)的全稱
B.主送機關(guān)的規(guī)范化簡稱
C.同類機關(guān)的統(tǒng)稱
D.約定俗成的稱謂
E.本單位言談中的簡稱
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報告
答:將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示
3.02 擴大經(jīng)營范圍決定的請示
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。
3.03 ×公司關(guān)于開展春季運動會的決定的通知
答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運動會的通知
3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)
4.00
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強自檢,堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費,廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設(shè),維護企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯誤有:
①標題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內(nèi)完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語病:
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費”。
“各單位要為了加強廉政建設(shè),維護企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標點多處錯誤。××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────────── 關(guān)于加強自檢,堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設(shè),維護國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅決剎住吃喝風(fēng),嚴禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負責(zé)人和財務(wù)部門組成紀檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報告上報給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
五、根據(jù)指定要求寫作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標題。
3.字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認識,了解當代有機化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當代有機化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。
為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報告。
為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》,應(yīng)使用的文種是__D__。
A.決定
B.通知
C.命令
D.公告
1.02“請示”的抄送機關(guān)不能是___C___。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)
B.負責(zé)批復(fù)的機關(guān)
C.自己的下級機關(guān)和同級機關(guān)
D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關(guān) 1.03 聯(lián)合行文的成文時間,以__B__為準。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會商的日期 1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是__D__。
A.批辦
B.簽發(fā)
C.查辦
D.承辦
1.05 撰寫請示,要求__A____。
A.主送一個主管的上級機關(guān)
B.主送上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)主送兩個上級機關(guān)
D.主送主管的與有關(guān)的上級機關(guān) 1.06 行文規(guī)則指___B___。
A.公文管理的規(guī)則
B.公文傳遞運行的規(guī)則
C.公文撰制處理的規(guī)則
D.公文發(fā)文的規(guī)則
1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數(shù)據(jù)項是___A___。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.簽署
D.文件標題
1.08《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是_A___。
A.各級人民政府
B.各級人大的代表
C.各級政協(xié)的代表
D.各級政府領(lǐng)導(dǎo) 1.09 主送機關(guān)指___B__。
A.收文機關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)
D.必須送達的機關(guān)
1.10 表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況時使用的公文是__B___。
A.通告
B.通報
C.通知
D.決定
1.11 蓋印章時,應(yīng)做到___C__。
A.上壓正文,下不壓成文日期
B.既壓正文,又壓成文日期
C.上不壓正文,下壓成文日期
D.上不壓正文,下不壓成文日期
1.12 下列公文用語含歧義的是____B__。
A.為嚴肅校紀,決定給予開除學(xué)籍處分,并通報全校
B.本案三個調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費的請示》現(xiàn)批復(fù)如下
1.13 下列不屬于行政公文特點的是__D__。
A.由法定作者制發(fā)
B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力
C.據(jù)有規(guī)范體式
D.具有行文規(guī)則 1.14 注發(fā),指___B__。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發(fā)文要求
D.在定稿上落款處簽署
1.15 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準時,應(yīng)使用的文種是__D__。
A.請示
B.報告
C.議案
D.公函
1.16 核簽是指___D___。
A.聯(lián)合行文時各機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件
B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發(fā)文稿進行批注
D.重要的發(fā)文稿請上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā) 1.17 公文用紙采用的尺寸是_B___。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm 1.18 發(fā)文字號中的“”需要___B___。
A.用中括號括起來
B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來
D.用方括號括起來
1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是__A____。
A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表
C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄 1.20 對重要事項或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是___C_。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
1.21 立卷之前,通常應(yīng)___A___。
A.編制分類方案
B.填寫卷內(nèi)備考表
C.填寫卷內(nèi)文件目錄
D.填寫案卷目錄
1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為__D____。
A.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)
B.同級別的機關(guān)
C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關(guān)
D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)
1.23 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當用__A___。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告 1.24 應(yīng)標識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請示
B.重要的通報
C.重要的會議文件
D.重要的通知 1.25 撰寫批復(fù)的意見,不能__D___。
A.有問必答
B.態(tài)度明確
C.意見可行
D.泛泛而談 1.26 公文正文一律采用__B____。
A.3號宋體字
B.3號仿宋體字
C.4號宋體字
D.5號宋體字 1.27 以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循___B___。
A.集體會商的原則
B.先核后簽的原則
C.正職簽發(fā)的原則
D.規(guī)范簽發(fā)的原則 1.28 簽署是指__B__。
A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名
B.以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名
C.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當?shù)氖莀_才__。
A.本單位
B.本人
C.我D.該
1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是___才__。
A.態(tài)度實事求是,總結(jié)成績和問題
B.關(guān)鍵是找出問題,以利解決問題
C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進
D.總結(jié)成績,介紹經(jīng)驗
二、多項選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 清退工作的意義在于_ABD___。
A.防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B.防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響
C.保護文件,便于立卷歸檔
D.通過對文書清退分流,提高其運轉(zhuǎn)速度
E.退回錯誤來文,避免工作失誤
2.02 向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文請求事項,不能用__ABDE___。
A.請示
B.報告
C.公函
D.通知
E.通報 2.03 不能作為請示結(jié)束語的是_CDE_____。
A.上述要求如無不妥,請予批復(fù)
B.上述要求妥否,請批復(fù)
C.以盡快批復(fù)為要
D.以盡快批復(fù)為宜
E.請速批復(fù),謹致謝忱
2.04 應(yīng)當標明文件份數(shù)序號的公文是__AB____。
A.絕密文件
B.機密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.緊急文件 2.05 公文標題中除_AB___加書名號之外,一般不加標點符號。
A.法規(guī)名稱
B.規(guī)章名稱
C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱
D.被印發(fā)的文件名稱
E.被批復(fù)的文件名稱
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)
3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)
答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)
3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎
答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎情況的通報
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答:將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報請示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運的情況報告
3.04 ××省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示
答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計劃的申報
市教育委員會:
教委(×發(fā)〔200×〕×號)文件《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》已收到,我們對文件的精神進行了認真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實教委的意見,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。特申報給你們。
附:招生計劃表。
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯誤之處有:
(1)標題文種錯誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標。這適宜單獨申請。或?qū)憟蟾妫瑘笏驼猩媱澅怼奈闹械囊馑际秋@然是后者。
(2)內(nèi)容應(yīng)當符合報送報告的特點。
(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標題,再引來文發(fā)文字號。
(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下: ×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計劃的報告
市教育委員會:
教委《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號)已收到。我校決定落實文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計劃辦25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審,請查收。
附:《招生計劃表》
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標題。
3.字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案
××市政公司通告
為迎奧運,WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準,WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時,禁止各種機動車通行,請車輛繞行。
××××年×月×日
模擬試卷(4)
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 報告適用于___A____。
A.匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉(zhuǎn)公文
C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復(fù)問題
1.02 不宜抄送給下級的文件是_B___。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知 1.03 文件的成文日期,指___A____。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期 C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 1.04 承辦,指___A____。
A.對來文執(zhí)行與辦復(fù) B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結(jié)果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見 1.05 隸屬兩個上級機關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當__A__。
A.向負責(zé)辦理請示事項的上級主送,另一個為抄送單位 B.不同時向所有上級機關(guān)主送
C.任選一個上級機關(guān)主送,另一個為抄送單位 D.同時向所有上級機關(guān)主送 1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于_C_。
A.直接行文
B.多級行文C.逐級行文
D.越級行文
1.07 正確的收文處理程序是___A____。
A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦 D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦 1.08 引用公文應(yīng)當__B__。
A.先引發(fā)文字號,后引文件標題 B.先引文件標題,后引發(fā)文字號
C.僅引文件標題 D.僅引發(fā)文字號 1.09 主送機關(guān)不能是___C____。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機關(guān)
C.僅需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)
D.不相隸屬的機關(guān) 1.10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復(fù)份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本 C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本 1.11 主題詞指_____B___。
A.標識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組 B.標識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組
C.標識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組 D.標識公文的規(guī)范化名詞或詞組 1.12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。
A.我單位通過自檢,認為已經(jīng)基本完全達到局里的要求
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下
C.綜上所述,該會計科基本遵守財務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費分攤超出規(guī)定 D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無法進行 1.13 《達遠公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是____D___。
A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經(jīng)理 C.辦公室主任楊主任 D.法定作者
達遠公司 1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有:___A____。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隸屬機關(guān)之間請求批準,用____C___。
A.請示
B.報告
C.函
D.批復(fù)
1.16 遞送報告適用于___D____。
A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作 C.答復(fù)上級的詢問情況 D.交送文件、物件 1.17 國際公文標準用紙的尺寸是____B____。
A.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)1.18 發(fā)文機關(guān)代字指_B___。
A.發(fā)文機關(guān)名稱的號碼
B.發(fā)文機關(guān)名稱的縮寫 C.發(fā)文機關(guān)名稱的簡稱 D.發(fā)文機關(guān)名稱的別稱 1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有__A____。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間
1.20 傳達有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,使用____C____。
A.公告
B.通告C.通知
D.通報 1.21 答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用____C___。
A.通報
B.請示 C.報告
D.意見 1.22 傳達會議情況,使用___D____。
A.通知
B.通報 C.會議記錄
D.會議紀要 1.23 幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標明__A_____。
A.主辦機關(guān)的B.所有機關(guān)的 C.至少兩個機關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的 1.24 不需要批辦的收文是指___B____。
A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文 B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文 D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 1.25 收到請示,應(yīng)當___C____。
A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復(fù)
B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復(fù) C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)
D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定是否答復(fù) 1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫__A______。
A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬
C.要實施的非概括性的具體條款 D.制度概況和生效時間 1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為___A____。
A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機關(guān)的定稿 D.本機關(guān)備查的存本 1.28 在報刊上發(fā)布的公文,收文機關(guān)應(yīng)視為__A_____。
A.正式公文貫徹執(zhí)行 B.副本存檔備查 C.存本立卷歸檔 D.資料供學(xué)習(xí)參考 1.29 給下級機關(guān)的批復(fù),第二人稱采用_____A_____最為恰當。
A.你單位
B.貴單位 C.該單位
D.你們單位
1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定
B.通知
C.通報
D.通告
二、多項選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個是正確的,將其全部選出,并把它們的標號寫在題后的橫線內(nèi),錯選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、__ABCE_____。
A.指示性通知
B.任免通知 C.會議通知 D.情況通知 E.發(fā)布性通知 2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_ABCDE______。
A.擬辦
B.批辦 C.承辦
D.注辦 E.催辦
2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照___ACDE_______特征組 卷的。
A.作者
B.問題
C.時間
D.文種
E.通訊者 2.04 函的主送機關(guān)適用的范圍包括__ABC_____。
A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機關(guān) B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機關(guān)
C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機關(guān) D.本系統(tǒng)的直接上級機關(guān) E.本系統(tǒng)的直接下級機關(guān) 2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_ACDE______。
A.根據(jù)經(jīng)驗擬定的主題詞 B.上級機關(guān)頒發(fā)的主題詞表 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組
E.6個規(guī)范主題詞
三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進會場。
答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場
3.02 最近,不適當?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。
答:最近,過分強調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。
3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。
答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。
3.04 加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認這是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。
答:加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。
王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時,王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項,于是又對文稿作了相應(yīng)補充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。
請根據(jù)上述公函的實際辦理過程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處,并說明理由或提出改進意見。
答:錯誤環(huán)節(jié)如下:
(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個處辦理復(fù)文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責(zé)任不明確。
(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。
(4)承辦單位應(yīng)當進行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當對文件進行終審,劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責(zé)任,沒有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時,發(fā)現(xiàn)遺漏問題,不能直接補充后即付印文件,應(yīng)當請示簽發(fā)人進行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門名義復(fù)文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度。
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)5.00要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。
請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。2.應(yīng)自選文種,擬定標題。
3.字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。
凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。
聯(lián)系電話:××××××
郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:×××
×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用__B___。
A.通報
B.通知
C.公函
D.批復(fù)
1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。
A.請求
B.目的 C.意見
D.計劃
1.03 《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費的請示》應(yīng)主送___B__。
A.×省教育廳
C.中共×縣委
B.×縣人民政府
D.×縣財政局
1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用___C__。
A.批復(fù)
B.請示
C.公函
D.議案
1.05《京海縣人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送__D__。
A.京海縣教育局 C.中共京海縣委組織部 B.××省人民政府人事廳綜合處
D.京海縣人民政府 1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A.直接行文
B.多級行文
C.逐級行文
D.越級行文 1.07 “意見”這一文種適用于__B___。
A.對重要事項或者重大行動作出安排
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項
D.向上級提出工作意見 1.08 版記中的“印發(fā)機關(guān)”指__B___。
A.制發(fā)公文的機關(guān)
B.負責(zé)將文稿印成正式公文的機關(guān)
C.公文印刷情況的說明
D.制發(fā)機關(guān)與收文機關(guān)
1.09 為了提高辦事效率,主送機關(guān)只能夠是__D___。
A.自己的直接上級機關(guān)
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個上級機關(guān)
C.自己的隸屬下級機關(guān)
D.對受文負辦理或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)
1.10 清退指將辦完清理出的文書__A___。
A.定期或不定期地退還發(fā)文機關(guān)或指定的專門部門
B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門
D.定期退還發(fā)文機關(guān)
1.11 注辦,指___D__。
A.對來文進行分送
B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)
D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果
1.12 下列公文用語沒有語病的是__C___。
A.把對本單位、本部門的安全生產(chǎn)問題,上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識
B.通過這次生產(chǎn)事故,使我們認識到安全生產(chǎn)的重要性
C.要認真學(xué)習(xí)江澤民同志關(guān)于三個代表的重要思想,落實于實際工作之中
D.為了吸取教訓(xùn),以警效尤,決定對責(zé)任事故人員嚴肅進行處理 1.13《仁達公司職工管理辦法》的作者是___A__。
A.仁達公司
B.起草人王秘書
C.簽發(fā)人何總經(jīng)理
D.審核人宋主任
1.14 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是__B___。
A.文件形成日期
B.文件之間的聯(lián)系
C.文件的文種
D.文件的作者
1.15 ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請批準土地時使用___C__。
A.批復(fù)
B.請示
C.公函
D.議案
1.16 向上級機關(guān)反映情況,適用于__D___。
A.函
B.請示
C.通報
D.報告
1.17 國際標準公文用紙采用____B_________型。
A.31開(140 mm×203 mm)
B.A4(210 mm×297 mm)
C.B5(176 mm×250 mm)
D.16開(184 mm×260 mm)
1.18 發(fā)文字號中的“序號”_B____。
A.能編虛位、但不能加“第”字
B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字
D.能編虛位、也能加“第”字
1.19 根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”的是___D__。
A.關(guān)于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭使過往船只周知
1.20 “通告”根據(jù)《辦法》適用于___B__。
A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施 1.21 向上級機關(guān)匯報工作,使用__C___。
A.通報
B.請示
C.報告
D.意見
1.22 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請求批準事項,使用__D___。
A.請示
B.報告
C.通知
D.函
1.23 擬辦,指__D__。
A.擬稿
B.對發(fā)文審核把關(guān)
C.對來文辦理做出批示
D.對來文辦理提出建議性意見
1.24 不能抄送給下級機關(guān)的公文是__A___。
A.請示
B.通報
C.意見
D.通知
1.25 下面的批復(fù)開頭最為恰當?shù)氖莀____A______。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
B.你單位×年×月×日的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
1.26 合同的首部包括____B_。
A.雙方簽訂合同的依據(jù)
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關(guān)的全稱及代表人姓名
1.27 對發(fā)文進行終審的工作,是___B__。
A.核稿
B.簽發(fā)
C.承辦
D.批辦
1.28 業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交案卷的交接憑據(jù)是___C__。
A.文件分類表
B.卷內(nèi)文件目錄
C.案卷目錄
D.卷內(nèi)備考表
1.29 具有密級標識的公文,還應(yīng)標明文件的_B____。
A.簽發(fā)人
B.份數(shù)序號
C.緊急程度
D.發(fā)文機關(guān)
1.30 法定作者指__B___。
A.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負義務(wù)的機關(guān)或組織的負責(zé)人
B.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負義務(wù)的機關(guān)或組織的文書工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負義務(wù)的機關(guān)或組織
D.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負義務(wù)的機關(guān)或組織的法人代表
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_ABC____。
A.司法文件
B.人事文件
C.教學(xué)文件
D.統(tǒng)計文件
E.會計文件
2.02“有關(guān)××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____CDE____特征組卷的。
A.作者
B.問題
C.時間
D.文種
E.通訊者
2.03 通知(文種)用于_ABC____。
A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文
B.向下級傳達周知事項
C.任免人員
D.傳達重要精神或者情況
E.公布社會應(yīng)周知的事項
2.04“無正文說明”的作用是_ABCD___。
A.維護公文的完整性
B.維護公文的有效性
C.防止偽造
D.防止添加內(nèi)容
E.防止遺漏正文內(nèi)容
2.05 通告和公告的區(qū)別是__ABC___。
A.作者不同
B.知照對象的范圍不同
C.前者可告示地方知照事項,后者告示國家重要事項
D.前者告示國家重要事項,后者告示一般知照事項
E.前者可以用于基層各單位,后者必須用于政府機關(guān)
三、修改下列案卷標題(每小題2分,共8分)
3.01 公費醫(yī)療改革的通知、決定和函
答:××××關(guān)于公費醫(yī)療改革的通知、決定和函
3.02 ××紀委關(guān)于××廠對擅自挪用基建款發(fā)放獎金的通報、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料
答:××紀委關(guān)于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎金的材料
3.03 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書情報人員、醫(yī)務(wù)人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法
答:××地、縣人事局關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評定有關(guān)考試的通知和辦法
3.04 ×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的通知、發(fā)言稿、會議決議、會議紀要、發(fā)言記錄
答:×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的會議文件
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.01 老王認為,公文的結(jié)尾也應(yīng)當講究“言止意不盡”。
答:錯誤。公文屬于應(yīng)用文體,語言要準確、簡明,因此不能像文學(xué)作品那樣,在結(jié)尾講究“言止意不盡”。
4.02 中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共×××次代表大會精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。
答:錯誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級”單位,違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當“同級”的行文規(guī)則。
4.03 老李認為,只要是向比本單位級別高的單位發(fā)文,就應(yīng)當使用“請示”或“報告”。
答:錯誤。“請示”和“報告”用于比本單位級別高的直屬上級。若非直屬,無隸屬關(guān)系,則不能用這兩個文種,而應(yīng)當用“函”。
4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××,經(jīng)常在擬辦單上寫到:“請某同志處理。”
答:不合乎擬辦要求。擬辦對來文應(yīng)當提出初步處理意見。
五、根據(jù)指定要求寫作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會,互相交流管理經(jīng)驗,為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領(lǐng)導(dǎo)干部。
請你根據(jù)情況,撰擬文章。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標題。
3.字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
四川成都航空學(xué)院
關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函
_______________院(校):
為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會,交流經(jīng)驗,共同研究當前存在的問題,以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
望各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。
開會地點:四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學(xué)院招待所。
聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:××××××××。
附件:
與會者回執(zhí)單。
四川成都航空學(xué)院
二○○二年十二月五日
第三篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案
模擬試卷(1)
參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中兼用的表達方式是______。
A.議論、描寫,說明
B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論,說明
D.說明、描寫、敘述
答:C
1.02 抄送機關(guān)指______。
A.收文機關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)
D.必須送達的機關(guān)
答:C
1.03 成文日期通常是指______。
A.草擬公文文稿的日期
B.公文印制完畢的日期
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
答:D
1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。
A.批辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
答:C
1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為______。
A.批辦
B.催辦
C.查辦
D.注辦
答:B
1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。
A.請示
B.函
C.決定
D.報告
答:C
1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對
B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對
C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對
D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對
答:D
1.08 附件具有____。
A.與正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料
D.對正件的補充說明作用,因而不具有法定效用
答:A
1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。
A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定
B.地方政府規(guī)章
C.各類規(guī)章制度
D.全國性法律
答:A
1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來______。
A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話
B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點
D.作公文開頭的謙語
答:B
1.11 不需標注密級的公文有______。
A.絕密件
B.秘密件
C.機密件
D.內(nèi)部文書
答:D
1.12 下列公文用語沒有語病的是________。
A.依法加強對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平
B.依法進一步加強對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗,打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導(dǎo)加強個體經(jīng)濟的健康發(fā)展,加強對個體經(jīng)濟的管理和監(jiān)督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
答:A
1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。
A.春江飯店
B.春江飯店人事部
C.簽發(fā)人王總經(jīng)理
D.春江飯店全體職工
答:A
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數(shù)碼的有:_______。
A.成文日期
B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)
C.具有修辭色彩的語句
D.表示結(jié)論性的數(shù)字
答:D
1.15 撰寫復(fù)函時,正文的開頭應(yīng)首先______。
A.寫明來函日期及標題
B.闡述有關(guān)規(guī)定
C.寫明具體的回復(fù)意見
D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見
答:A
1.16 對短期工作進行布置的計劃,稱作______。
A.方案
B.規(guī)劃
C.安排
D.設(shè)想
答:D
1.17 公文用紙采用____型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16開
答:B
1.18 發(fā)文機關(guān)應(yīng)當使用______。
A.發(fā)文機關(guān)的簡稱或縮寫
B.發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱
C.發(fā)文機關(guān)的全稱或別稱
D.發(fā)文機關(guān)的全稱或簡稱
答:B
1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強制性行政措施應(yīng)當用______。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告
答:A
1.20 傳達重要精神或者情況,使用______。
A.決定
B.通告
C.通知
D.通報
答:D
1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。
A.發(fā)出請示
B.接到批復(fù)
C.請示或批復(fù)任選
D.各自
答:B
1.22 答復(fù)下級機關(guān)的請示事項,使用______。
A.指示
B.批復(fù)
C.通知
D.通報
答:B
1.23 應(yīng)標識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件一般是________。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
答:A
1.24 急件處理的時限為______。
A.不得超過三天
B.不得超過兩天
C.不得超過四天
D.原則上隨到隨辦
答:A
1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明_____。
A.上級機關(guān)的指示
B.國家的有關(guān)法規(guī)
C.下級機關(guān)的工作情況
D.針對請示的日期與標題
答:D
1.26 不需標注緊急程度的公文有______。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件
答:D
1.27 簽發(fā),是______。
A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名
B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進行批示
答:A
1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是________。
A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)
B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存
D.銷毀
答:A
1.29 給不相隸屬機關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用________最為恰當。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位
答:B
1.30 下面會議通知的地點,撰寫得最不妥當?shù)氖莀_____。
A.××區(qū)××街××單位
B.××單位小禮堂
C.××區(qū)××街××單位小禮堂
D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂
答:B
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 發(fā)文文稿的形成包括:________等環(huán)節(jié)。
A.注發(fā)
B.擬稿
C.會商
D.核稿
E.簽發(fā)
答:BCDE
2.02 計劃的根本特點是________。
A.具有預(yù)見性
B.具有可行性
C.具有指導(dǎo)性
D.格式規(guī)范性
E.制定權(quán)威性
答:ABC
2.03 決定(文種)用于______。
A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定
B.對某一重大行動作出安排
C.宣布實施重大強制性行政措施
D.變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項
E.獎懲有關(guān)單位及人員
答:BDE
2.04 發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字和______。
A.年份
B.序號
C.簡稱
D.全稱
E.份號
答:AB
2.05 簽發(fā)人標識用于____________文種。
A.請示
B.報告
C.意見
D.通報
E.決定
答:ABC
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
3.02 ××總公司組建××實業(yè)公司的請示報告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報告”
3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為:××公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
3.04 ××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標題為:
××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
請
示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準調(diào)撥經(jīng)費×××××元。
另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。
上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財政局
2000年6月
答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當用漢字全稱。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。
(4)文件內(nèi)容不恰當:購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費,由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題,應(yīng)屆時再辦。
修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發(fā)〔2000〕××號
______________________________________________________
關(guān)于申請購置轎車的函
地區(qū)政府物資控購辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類組卷,題名。可在括號內(nèi)分ABC……標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)
5.00
①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開春季抗旱工作會議的通知
②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知
④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計劃
⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表
⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績登記表
⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____
B: 案卷題名
___________________
答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料
①和②暫時不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)
參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中一般不采用的表達方式是______。
A.議論
B.說明
C.敘述
D.描寫
答:D
1.02 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送______。
A.直接上級機關(guān)
B.其他下級機關(guān)
C.同級機關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機關(guān)
答:A
1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.注釋
D.份號
答:B
1.04 承辦是指______。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.對來文貫徹或辦復(fù)
D.針對來文批示辦理意見
答:C
1.05 最有效的催辦方式是______。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
答:C
1.06 向不相隸屬機關(guān)發(fā)文,屬于______。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
答:B
1.07 發(fā)文字號指的是______。
A.代字
B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數(shù)編號
D.標識機關(guān)、的發(fā)文序號
答:D
1.08 寫請示必須______。
A.用“請示報告”這個文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報告”這個文種
答:B
1.09 判定文件主送機關(guān)的依據(jù)是______。
A.機關(guān)級別層次的高低
B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任
C.是否具有直接的上下級關(guān)系
D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機關(guān)
答:B
1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標識是指______。
A.單位的公章
B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字
答:C
1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。
A.當年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份
答:D
1.12 不含歧義的公文用語是______。
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓
B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見
C.此案涉及四個課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
答:B
1.13 給不相隸屬的機關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,______。
A.只能夠是上行文
B.只能夠是下行文
C.只能夠是平行文
D.上行文或平行文
答:C
1.14 用數(shù)詞表示文件層次時,數(shù)詞表示層次的順序是______。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“
一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“
一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“
一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。
答:A
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作
B.記載情況
C.反映情況
D.傳達重要精神
答:A
1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進行調(diào)查,稱為______。
A.普遍調(diào)查
B.典型調(diào)查
C.抽樣調(diào)查
D.實地觀察
答:C
1.17 布告用紙采用______。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根據(jù)實際需要的大小來決定
答:D
1.18 發(fā)文機關(guān)指______。
A.制發(fā)公文的機關(guān)
B.撰寫公文機關(guān)的簡稱
C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機關(guān)
D.印制公文的機關(guān)
答:A
1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項目是______。
A.順序號
B.發(fā)文字號、作者、文件標題
C.日期、頁號、備注
D.立卷人、立卷時間
答:D
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施
答:A
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在_______的立卷人欄目內(nèi)。
A.案卷備考表
B.卷內(nèi)備考表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄
答:B
1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
答:B
1.23 擬辦是指______。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.擬寫需要辦復(fù)的公文
D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
答:A
1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是______。
A.以上事項,請盡快批準!
B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。
D.以上所請,妥否?請批復(fù)。
答:D
1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當?shù)氖莀_____。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
答:D
1.26 合同的非主要條款是______。
A.標的、數(shù)量和質(zhì)量
B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法
D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關(guān)簽署意見
答:D
1.27 簽發(fā)人標識用于______。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
答:B
1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為______年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3
答:A
1.29 呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當?shù)氖莀_____。
A.貴單位
B.根據(jù)上級機關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”
C.你單位
D.該單位
答:B
1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是______。
A.通知
B.通報
C.決定
D.通告
答:D
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 公文的緊急程度分為______。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件
答:AB
2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。
A.擬稿
B.會商
C.核稿
D.簽發(fā)
E.注發(fā)
答:ABCD
2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。
A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行
B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函
C.特此批復(fù)
D.此致敬禮
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報
答:ABD
2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。
A.命令
B.通知
C.請示
D.報告
E.通報
答:CD
2.05 寫主送機關(guān)應(yīng)當標明_____或_____或______。
A.主送機關(guān)的全稱
B.主送機關(guān)的規(guī)范化簡稱
C.同類機關(guān)的統(tǒng)稱
D.約定俗成的稱謂
E.本單位言談中的簡稱
答:ABC
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)
3.01 ××廠向上級的請示報告
答:將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示
3.02 擴大經(jīng)營范圍決定的請示
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。
3.03 ×公司關(guān)于開展春季運動會的決定的通知
答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運動會的通知
3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)
4.00
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強自檢,堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費,廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設(shè),維護企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯誤有:
①標題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內(nèi)完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語病:
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費”。
“各單位要為了加強廉政建設(shè),維護企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標點多處錯誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
────────────────────────────
關(guān)于加強自檢,堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設(shè),維護國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅決剎住吃喝風(fēng),嚴禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負責(zé)人和財務(wù)部門組成紀檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報告上報給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
五、根據(jù)指定要求寫作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標題。
3.字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認識,了解當代有機化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當代有機化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。
為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報告。
為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》,應(yīng)使用的文種是____。
A.決定
B.通知
C.命令
D.公告
答:D
1.02“請示”的抄送機關(guān)不能是______。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)
B.負責(zé)批復(fù)的機關(guān)
C.自己的下級機關(guān)和同級機關(guān)
D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關(guān)
答:C
1.03 聯(lián)合行文的成文時間,以____為準。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會商的日期
答:B
1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。
A.批辦
B.簽發(fā)
C.查辦
D.承辦
答:D
1.05 撰寫請示,要求______。
A.主送一個主管的上級機關(guān)
B.主送上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)主送兩個上級機關(guān)
D.主送主管的與有關(guān)的上級機關(guān)
答:A
1.06 行文規(guī)則指______。
A.公文管理的規(guī)則
B.公文傳遞運行的規(guī)則
C.公文撰制處理的規(guī)則
D.公文發(fā)文的規(guī)則
答:B
1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數(shù)據(jù)項是______。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.簽署
D.文件標題
答:A
1.08《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是____。
A.各級人民政府
B.各級人大的代表
C.各級政協(xié)的代表
D.各級政府領(lǐng)導(dǎo)
答:A
1.09 主送機關(guān)指_____。
A.收文機關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)
D.必須送達的機關(guān)
答:B
1.10 表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況時使用的公文是_____。
A.通告
B.通報
C.通知
D.決定
答:B
1.11 蓋印章時,應(yīng)做到_____。
A.上壓正文,下不壓成文日期
B.既壓正文,又壓成文日期
C.上不壓正文,下壓成文日期
D.上不壓正文,下不壓成文日期
答:C
1.12 下列公文用語含歧義的是______。
A.為嚴肅校紀,決定給予開除學(xué)籍處分,并通報全校
B.本案三個調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費的請示》現(xiàn)批復(fù)如下
答:B
1.13 下列不屬于行政公文特點的是____。
A.由法定作者制發(fā)
B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力
C.據(jù)有規(guī)范體式
D.具有行文規(guī)則
答:D
1.14 注發(fā),指_____。
A.在定稿上注明辦理情況
B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發(fā)文要求
D.在定稿上落款處簽署
答:B
1.15 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準時,應(yīng)使用的文種是____。
A.請示
B.報告
C.議案
D.公函
答:D
1.16 核簽是指______。
A.聯(lián)合行文時各機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件
B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發(fā)文稿進行批注
D.重要的發(fā)文稿請上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā)
答:D
1.17 公文用紙采用的尺寸是____。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm
答:B
1.18 發(fā)文字號中的“”需要______。
A.用中括號括起來
B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來
D.用方括號括起來
答:B
1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。
A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表
C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄
答:A
1.20 對重要事項或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是____。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
答:C
1.21 立卷之前,通常應(yīng)______。
A.編制分類方案
B.填寫卷內(nèi)備考表
C.填寫卷內(nèi)文件目錄
D.填寫案卷目錄
答:A
1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為______。
A.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)
B.同級別的機關(guān)
C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關(guān)
D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)
答:B
1.23 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當用_____。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告
答:A
1.24 應(yīng)標識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件一般是_____。
A.重要的請示
B.重要的通報
C.重要的會議文件
D.重要的通知
答:A
1.25 撰寫批復(fù)的意見,不能_____。
A.有問必答
B.態(tài)度明確
C.意見可行
D.泛泛而談
答:D
1.26 公文正文一律采用______。
A.3號宋體字
B.3號仿宋體字
C.4號宋體字
D.5號宋體字
答:B
1.27 以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循______。
A.集體會商的原則
B.先核后簽的原則
C.正職簽發(fā)的原則
D.規(guī)范簽發(fā)的原則
答:B
1.28 簽署是指____。
A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名
B.以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名
C.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
答:B
1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當?shù)氖莀___。
A.本單位
B.本人
C.我D.該
答:C
1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。
A.態(tài)度實事求是,總結(jié)成績和問題
B.關(guān)鍵是找出問題,以利解決問題
C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進
D.總結(jié)成績,介紹經(jīng)驗
答:C
二、多項選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 清退工作的意義在于____。
A.防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B.防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響
C.保護文件,便于立卷歸檔
D.通過對文書清退分流,提高其運轉(zhuǎn)速度
E.退回錯誤來文,避免工作失誤
答:ABD
2.02 向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文請求事項,不能用_____。
A.請示
B.報告
C.公函
D.通知
E.通報
答:ABDE
2.03 不能作為請示結(jié)束語的是______。
A.上述要求如無不妥,請予批復(fù)
B.上述要求妥否,請批復(fù)
C.以盡快批復(fù)為要
D.以盡快批復(fù)為宜
E.請速批復(fù),謹致謝忱
答:CDE
2.04 應(yīng)當標明文件份數(shù)序號的公文是______。
A.絕密文件
B.機密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.緊急文件
答:AB
2.05 公文標題中除____加書名號之外,一般不加標點符號。
A.法規(guī)名稱
B.規(guī)章名稱
C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱
D.被印發(fā)的文件名稱
E.被批復(fù)的文件名稱
答:AB
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)
3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)
答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)
3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎
答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎情況的通報
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答:將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報請示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運的情況報告
3.04 ××省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示
答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:×××
關(guān)于200×年招生計劃的申報
市教育委員會:
教委(×發(fā)〔200×〕×號)文件《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》已收到,我們對文件的精神進行了認真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實教委的意見,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。特申報給你們。
附:招生計劃表。
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯誤之處有:
(1)標題文種錯誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標。這適宜單獨申請。或?qū)憟蟾妫瑘笏驼猩媱澅怼奈闹械囊馑际秋@然是后者。
(2)內(nèi)容應(yīng)當符合報送報告的特點。
(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標題,再引來文發(fā)文字號。
(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下:
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:×××
關(guān)于200×年招生計劃的報告
市教育委員會:
教委《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號)已收到。我校決定落實文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計劃辦25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審,請查收。
附:《招生計劃表》
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標題。
3.字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××市政公司通告
為迎奧運,WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準,WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時,禁止各種機動車通行,請車輛繞行。
××××年×月×日
模擬試卷(4)
參考答案
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 報告適用于_______。
A.匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問
B.請求批準事項或請求批轉(zhuǎn)公文
C.傳達主要精神或情況
D.商洽工作、詢問或答復(fù)問題
答:A
1.02 不宜抄送給下級的文件是____。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知
答:B
1.03 文件的成文日期,指_______。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.文件用印日期
C.文件發(fā)出日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期
答:A
1.04 承辦,指_______。
A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)
B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結(jié)果做出反饋
D.對來文辦理提出建議性意見
答:A
1.05 隸屬兩個上級機關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當____。
A.向負責(zé)辦理請示事項的上級主送,另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關(guān)主送
C.任選一個上級機關(guān)主送,另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關(guān)主送
答:A
1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。
A.直接行文
B.多級行文
C.逐級行文
D.越級行文
答:C
1.07 正確的收文處理程序是_______。
A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦
答:A
1.08 引用公文應(yīng)當____。
A.先引發(fā)文字號,后引文件標題
B.先引文件標題,后引發(fā)文字號
C.僅引文件標題
D.僅引發(fā)文字號
答:B
1.09 主送機關(guān)不能是_______。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)
B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機關(guān)
C.僅需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)
D.不相隸屬的機關(guān)
答:C
1.10 文件的副本不是_______。
A.正本的復(fù)份文件
B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本
D.用于與定稿一起存檔的文本
答:C
1.11 主題詞指________。
A.標識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組
B.標識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組
C.標識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組
D.標識公文的規(guī)范化名詞或詞組
答:B
1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。
A.我單位通過自檢,認為已經(jīng)基本完全達到局里的要求
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下
C.綜上所述,該會計科基本遵守財務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費分攤超出規(guī)定
D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無法進行
答:B
1.13 《達遠公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_______。
A.達遠公司的法人代表
B.達遠公司張總經(jīng)理
C.辦公室主任楊主任
D.法定作者
達遠公司
答:D
1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有:_______。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
答:A
1.15 向不相隸屬機關(guān)之間請求批準,用_______。
A.請示
B.報告
C.函
D.批復(fù)
答:C
1.16 遞送報告適用于_______。
A.向上級提出工作建議或意見
B.向上級匯報全面工作
C.答復(fù)上級的詢問情況
D.交送文件、物件
答:D
1.17 國際公文標準用紙的尺寸是________。
A.A4(140mm×203mm)
B.A4(210mm×297mm)
C.A4(176mm×250mm)
D.A4(184mm×260mm)
答:B
1.18 發(fā)文機關(guān)代字指____。
A.發(fā)文機關(guān)名稱的號碼
B.發(fā)文機關(guān)名稱的縮寫
C.發(fā)文機關(guān)名稱的簡稱
D.發(fā)文機關(guān)名稱的別稱
答:B
1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間
答:A
1.20 傳達有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,使用________。
A.公告
B.通告
C.通知
D.通報
答:C
1.21 答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用_______。
A.通報
B.請示
C.報告
D.意見
答:C
1.22 傳達會議情況,使用_______。
A.通知
B.通報
C.會議記錄
D.會議紀要
答:D
1.23 幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標明_______。
A.主辦機關(guān)的B.所有機關(guān)的
C.至少兩個機關(guān)的D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的答:A
1.24 不需要批辦的收文是指_______。
A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文
B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文
D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文
答:B
1.25 收到請示,應(yīng)當_______。
A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復(fù)
B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復(fù)
C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)
D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定是否答復(fù)
答:C
1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫________。
A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬
C.要實施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時間
答:A
1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_______。
A.向外發(fā)出的正式文本
B.向外發(fā)出的修訂本
C.留存在本機關(guān)的定稿
D.本機關(guān)備查的存本
答:A
1.28 在報刊上發(fā)布的公文,收文機關(guān)應(yīng)視為_______。
A.正式公文貫徹執(zhí)行
B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔
D.資料供學(xué)習(xí)參考
答:A
1.29 給下級機關(guān)的批復(fù),第二人稱采用__________最為恰當。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位
答:A
1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。
A.決定
B.通知
C.通報
D.通告
答:C
二、多項選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個是正確的,將其全部選出,并把它們的標號寫在題后的橫線內(nèi),錯選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。
A.指示性通知
B.任免通知
C.會議通知
D.情況通知
E.發(fā)布性通知
答:ABCE
2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。
A.擬辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
E.催辦
答:ABCDE
2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組
卷的。
A.作者
B.問題
C.時間
D.文種
E.通訊者
答:ACDE
2.04 函的主送機關(guān)適用的范圍包括_______。
A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機關(guān)
B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機關(guān)
C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機關(guān)
D.本系統(tǒng)的直接上級機關(guān)
E.本系統(tǒng)的直接下級機關(guān)
答:ABC
2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_______。
A.根據(jù)經(jīng)驗擬定的主題詞
B.上級機關(guān)頒發(fā)的主題詞表
C.本單位自訂的主題詞表
D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組
E.6個規(guī)范主題詞
答:ACDE
三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進會場。
答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
3.02 最近,不適當?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。
答:最近,過分強調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。
3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。
答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。
3.04 加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認這是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。
答:加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.00
××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。
王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時,王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項,于是又對文稿作了相應(yīng)補充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。
請根據(jù)上述公函的實際辦理過程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處,并說明理由或提出改進意見。
答:錯誤環(huán)節(jié)如下:
(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個處辦理復(fù)文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責(zé)任不明確。
(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。
(4)承辦單位應(yīng)當進行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當對文件進行終審,劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責(zé)任,沒有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時,發(fā)現(xiàn)遺漏問題,不能直接補充后即付印文件,應(yīng)當請示簽發(fā)人進行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門名義復(fù)文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度。
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)
5.00要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。
請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。
2.應(yīng)自選文種,擬定標題。
3.字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。
凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。
聯(lián)系電話:××××××
郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:×××
×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
參考答案
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用_____。
A.通報
B.通知
C.公函
D.批復(fù)
答:B
1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。
A.請求
B.目的C.意見
D.計劃
答:A
1.03 《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費的請示》應(yīng)主送_____。
A.×省教育廳
C.中共×縣委
B.×縣人民政府
D.×縣財政局
答:B
1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用_____。
A.批復(fù)
B.請示
C.公函
D.議案
答:C
1.05《京海縣人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送____。
A.京海縣教育局
C.中共京海縣委組織部
B.××省人民政府人事廳綜合處
D.京海縣人民政府
答:D
1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。
A.直接行文
B.多級行文
C.逐級行文
D.越級行文
答:A
1.07 “意見”這一文種適用于_____。
A.對重要事項或者重大行動作出安排
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項
D.向上級提出工作意見
答:B
1.08 版記中的“印發(fā)機關(guān)”指_____。
A.制發(fā)公文的機關(guān)
B.負責(zé)將文稿印成正式公文的機關(guān)
C.公文印刷情況的說明
D.制發(fā)機關(guān)與收文機關(guān)
答:B
1.09 為了提高辦事效率,主送機關(guān)只能夠是_____。
A.自己的直接上級機關(guān)
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個上級機關(guān)
C.自己的隸屬下級機關(guān)
D.對受文負辦理或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)
答:D
1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。
A.定期或不定期地退還發(fā)文機關(guān)或指定的專門部門
B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門
D.定期退還發(fā)文機關(guān)
答:A
1.11 注辦,指_____。
A.對來文進行分送
B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)
第四篇:《實用應(yīng)用文寫作》習(xí)題答案
練習(xí)題答案
第一章
應(yīng)用文寫作概述
1.什么是應(yīng)用文?應(yīng)用文的寫作特點是什么?
答:應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。應(yīng)用文的寫作特點有實用性、時效性、真實性、規(guī)范性和限制性。
2.應(yīng)用文寫作的基本要素包括那幾個部分?
答:應(yīng)用文寫作的基本要素包括主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。
3.如何對應(yīng)用文進行審查和修改?
答:在審查應(yīng)用文時可以自己審查,也可以請別人幫忙審查;在修改應(yīng)用文時,應(yīng)靈活掌握增、減、調(diào)、換四種修改方式的使用。
4.應(yīng)用文的寫作者應(yīng)具備哪些能力?
答:應(yīng)用文的寫作者應(yīng)具備觀察認知能力、思維能力、文字表達能力以及多媒體技術(shù)的運用能力。
第二章
行政公文
一、判斷題
1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.√9.×
二、問答題
1.行政公文作為行政機關(guān)行政的工具,具有哪些特點?
答:行政公文作為行政機關(guān)行政的工具,具有政治性、法定刑、規(guī)范性、強制性和規(guī)律性的特點。
2.通告的正文部分有哪些組成要素?
答:通告的正文通常由引據(jù)、事項和結(jié)語三部分組成。3.通知有哪些類型?各自的作用是什么?
答:通知按其功能可分為指示性通知,事務(wù)性通知,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和會議通知等類型,其中指示性通知用于上級機關(guān)向下級機關(guān)布置工作、做出相應(yīng)指示;事務(wù)性通知用來傳達、安排事務(wù)性工作;發(fā)布性通知用于頒布除國家
法律外的其他文件;批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于將本機關(guān)收到的上級、下級或不相隸屬機關(guān)的來文,轉(zhuǎn)給所屬下級機關(guān)或其他機關(guān);會議通知用于召開比較重要的會議前,將會議的有關(guān)情況告知有關(guān)單位或人員。
4.在寫作通報時應(yīng)注意哪些事項?
答:在寫作通報時應(yīng)注意事例要典型、評議要得當、敘述要全面簡明、要掌握結(jié)構(gòu)比例。
5.報告的主要作用是什么?具有哪些特點?
答:報告主要適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,此外,報告還用于向上級機關(guān)報送材料。報告具有單向性和陳述性的特點。
6.請示最多有幾個主送機關(guān)?其正文部分慣用的結(jié)語有哪些? 答:請示只能有一個主送機關(guān),不能多頭請示。請示正文常用的結(jié)語有“當否,請審批”、“當否,請批示”、“以上請示,請批復(fù)”和“以上請示,盼復(fù)”等。
7.批復(fù)的標題有幾種形式?各是由哪些元素組成的? 答:批復(fù)的標題有5種形式,分別是發(fā)文機關(guān)+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機關(guān)+事由+主送機關(guān)+文種、事由+主送機關(guān)+文種和復(fù)+原請示標題。
8.致函和復(fù)函的正文結(jié)構(gòu)和慣用結(jié)語有何不同?
答:致函的開頭要開門見山,直接提出發(fā)函緣由,簡述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項明確地表達出來。復(fù)函是被動行文,開頭要引敘來函的日期、標題、發(fā)文字號等,以體現(xiàn)其針對性。致函的結(jié)尾慣用“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語;復(fù)函的結(jié)尾通常使用“特此回復(fù)”、“特此復(fù)函”等慣用語做結(jié)語。
9.意見的主要作用是什么?具有哪些特點? 答:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見具有廣泛性、多向性和靈活性的特點。
第三章
事務(wù)文書
一、判斷題
1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×
二、問答題
1.簡報的作用是什么?具有哪些特點?
答:簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或是某項中心工作、某次重要會議中,用以溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文·2·
目錄
書。簡報具有簡、快、新的特點。
2.計劃有哪些表達形式?
答:常見的計劃表達形式有文章式、條文式、圖表式和綜合式四種。3.總結(jié)的正文通常有幾種結(jié)構(gòu)形式?它們各有何優(yōu)點?
答:總結(jié)的正文通常有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)和縱橫式結(jié)構(gòu)三種結(jié)構(gòu)形式。縱式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是能清楚說明事物發(fā)展或社會活動的全過程;橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是條理清晰,層次分明;縱橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是即能考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又能注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系。
4.在寫作調(diào)查報告時應(yīng)注意哪些事項?
答:在寫作調(diào)查報告時應(yīng)注意材料的取舍、使用第三人稱和內(nèi)容的敘議結(jié)合。
5.會議記錄有哪些特點?
答:會議記錄具有真實性、原始性和完整性的特點。
6.發(fā)言稿的正文由哪些組成部分?各部分的作用是什么? 答:發(fā)言稿的正文一般由前言、主體和結(jié)語三部分組成。前言是發(fā)言稿的導(dǎo)入部分,應(yīng)盡量引起聽眾的興趣;主體部分是發(fā)言稿的中心部分,應(yīng)緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證;結(jié)語是發(fā)言稿的結(jié)束和總結(jié)部分,應(yīng)使聽眾對講話者產(chǎn)生信賴感,對講話內(nèi)容留下深刻的印象。
第四章
公關(guān)文書
一、判斷題
1.×2.√3.×4.√5.×6.√
二、問答題
1.歡迎詞和歡送詞的作用及特點是什么?
答:歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上,對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書;歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上,對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書。歡迎詞和歡送詞具有充滿情感和口語化的特點。
2.感謝信有哪些發(fā)布方式?在寫作感謝信時應(yīng)注意哪些事項?
答:感謝信除了直接送給被感謝的單位或個人外,還可以寄到報社、電臺、電視臺刊登、播映,也可以張貼。在寫作感謝信時應(yīng)注意內(nèi)容要真實、敘事要精煉、感情要真摯。
3.請柬有哪些特點?折疊式的請柬由哪兩部分組成?
答:請柬具有告知性、禮節(jié)性和莊重性的特點。折疊式的請柬一般由封面
·3·
和封里兩部分組成。
4.介紹信可分為哪兩種類型?那種介紹信需要留有存根?
答:介紹信可分為書信式和填表式兩種類型。填表式介紹信需要留有存根。5.證明信的作用和特點是什么?
答:證明信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信具有憑證性和采用書信格式的特點。
6.寫作申請書時應(yīng)注意哪些事項?
答:在寫作申請書時應(yīng)注意語氣要嚴肅、誠懇,理由要充實、真實。
第五章
經(jīng)濟文書
一、判斷題
1.×2.√3.×4.√5.×6.√
二、問答題
1.市場調(diào)查報告的作用和特點是什么?
答:市場調(diào)查報告的作用是為經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),并指導(dǎo)企業(yè)按市場需求組織生產(chǎn)。市場調(diào)查報告具有針對性和指導(dǎo)性的特點。
2.經(jīng)濟預(yù)測報告的正文應(yīng)包括哪幾部分?
答:經(jīng)濟預(yù)測報告的正文一般由開頭、主體和結(jié)語構(gòu)成。3.合同具有哪些特點?在起草合同時應(yīng)注意哪些事項
答:合同具有合法性、平等性和約束性的特點。在起草合同時應(yīng)注意其內(nèi)容要符合國家法律、格式要規(guī)范、語言要精煉、準確。
4.招標書和投標書的作用各是什么?它們各自有哪些特點?
答:招標書的作用是使招標單位能夠找到技術(shù)力量強、經(jīng)濟實力雄厚、經(jīng)營管理經(jīng)驗豐富、足以勝任承包任務(wù)的承包單位,而達到進行大型工程興建和大宗商品及設(shè)備交易的目的。投標書的作用是向招標單位提出投標意向,供招標方備選。
招標書具有公開性、指導(dǎo)性和明確性的特點。投標書具有針對性、求實性和競爭性的特點。
5.商務(wù)信函的基本形式和寫作模式是怎樣的?
答:中文商務(wù)信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商務(wù)信函中便函的結(jié)構(gòu)可參考普通信函;公函一般由信頭、標題、函號、正文、信尾、附件標注、附言等組成。
·4·
目錄
第六章
法律文書
一、判斷題
1.√2.√3.×4.√5.×6.√
二、問答題
1.起訴狀的正文應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
答:民事起訴狀的正文應(yīng)依次寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)和證據(jù)來源以及證人的姓名和住址。
2.答辯狀的作用是什么?有哪些特點?
答:答辯狀是民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人,針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的文書。答辯狀具有被動性、時限性和針對性的特點。
3.仲裁協(xié)議的作用是什么?有哪些特點?
答:仲裁協(xié)議是雙方當事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎(chǔ)之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件,是申請仲裁的必備材料。仲裁協(xié)議具有自愿性、同一性和效力范圍復(fù)雜性的特點。
4.仲裁申請書的正文應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
答:仲裁申請書的正文一般由申請依據(jù)、仲裁請求、事實和理由以及證據(jù)和證人組成。
第七章
新聞寫作
一、判斷題
1.√2.×3.×4.√
二、問答題
1.消息的作用和特點是什么?
答:消息是新聞報道中寫作手法簡潔明了,能迅速反映現(xiàn)實生活中新近發(fā)生的重要事件的紀實性文書。消息具有時效性、新鮮性和簡明性的特點。
2.相對于消息,通訊有哪些不同?
答:通訊的內(nèi)容相對于消息,更加詳盡、細致。通訊從篇幅上看,要比消息長,內(nèi)容也更為詳盡、具體和完整。通訊并不像消息是一事一報,或只報道事件的某個片段,而是關(guān)注事件全程,或某個局部的全部情節(jié)。
3.專訪的正文主體應(yīng)注意哪些問題? 答:專訪的正文主體應(yīng)注意突出專題性、注重紀實性并恰當運用背景材料。
·5·
4.有哪些類型的新聞評論?
答:新聞評論按照其評論規(guī)格,可分為社論、評論員文章、編者按語、短評和述評幾種類型。
第八章
大學(xué)生實用文書
一、判斷題
1.×2.×3.√4.√
二、問答題
1.實習(xí)報告的正文應(yīng)包括那些內(nèi)容?
答:實習(xí)報告的正文一般應(yīng)包括實習(xí)過程及實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)體會、未來展望三部分內(nèi)容。
2.畢業(yè)論文有哪些特點?其主要特點是什么?
答:畢業(yè)論文具有理論性、創(chuàng)造性和專業(yè)性的特點,其中理論性是其主要特點。
3.求職信和簡歷的作用有何不同?它們各自的特點是什么?
答:求職信是求職者向用人單位介紹自己的情況,展示個人能力和素質(zhì),以謀求某一職務(wù)或崗位的專用書信;簡歷是說明個人情況、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷的一種常用文體。求職信具有針對性、自薦性和競爭性的特點;簡歷具有簡、實、活的特點。
4.在起草勞動合同時有哪些注意事項?
答:在起草勞動合同時應(yīng)注意內(nèi)容的合法性和格式的規(guī)范性。
第九章
申
論
1.何為申論?其作用是什么?
答:申論是指針對特定話題提出自己的觀點并展開論述的一種應(yīng)試文體。申論的作用是根據(jù)目前機關(guān)工作的需要,對應(yīng)試者理解認識能力、文字表達水平,特別是分析和解決實際問題能力進行綜合考查。
2.申論的基本特點是什么?
答:申論考試主要有考試的國際標準性、考試形式的靈活多樣性、考試內(nèi)容的廣泛性和非專業(yè)性、考查目標和考試題目的針對性、解決問題的可操作性以及考試方案的不確定性六個基本特點。
3.參加申論考試的應(yīng)試者應(yīng)具備哪些素質(zhì)和能力?
·6·
目錄
答:參加申論考試的應(yīng)試者應(yīng)了解國家的大政方針,掌握機關(guān)常用公文的寫作,具備文字閱讀理解能力,材料整合能力,分析、解決問題的能力以及文字組織能力。
4.參加申論考試應(yīng)注意哪些事項?
答:參加申論考試應(yīng)注重平時的積累和提高、掌握申論考試可能涉及的文種、注意文章標題的排布、注意語體表達、注意字數(shù)限制以及注意卷面要素。
·7·
第五篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案
試題1
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。
1、以函的公文寫作形式,擬定公文標題。
2、字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案:
××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認識,了解當代有機化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當代有機化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報告。
為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
試題21、據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。
2、應(yīng)自選文種,擬定公文標題。
3、字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××市政公司通告
為迎奧運,WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準,WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時,禁止各種機動車通行,請車輛繞行。
××××年×月×日
試題31、據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。
請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。
2、應(yīng)自選文種,擬定標題。
3、字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。
凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。
聯(lián)系電話:××××××郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:××××××
二○○二年十二月五日
試題41、據(jù)指定內(nèi)容寫作:
四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會,互相交流管理經(jīng)驗,為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領(lǐng)導(dǎo)干部。
請你根據(jù)情況,撰擬文章。
2、應(yīng)自選文種,擬定公文標題。
3、字數(shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
四川成都航空學(xué)院
關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函
_______________院(校):
為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會,交流經(jīng)驗,共同研究當前存在的問題,以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
望各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。
開會地點:四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學(xué)院招待所。
聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長辦公室×××同志。
郵政編碼:××××××,電話:××××××××。
附件:
與會者回執(zhí)單。
四川成都航空學(xué)院
二○○二年十二月五日
試題5
閱讀下面材料,寫請示、批復(fù)
××市××路公共汽車將于2000年12月5日前,在全線實現(xiàn)更換新車(新車車型為××型黃海客車),實行無人售票服務(wù);另新增同型號公交車10臺,延長線路3公里。新車上線后,××客運集團公司要將1988年制定的現(xiàn)票價:0.50元(起始價)~1.00元(第7站起至終點站),調(diào)整為全程票價一律為1.00元。為此,該公司向上級主管部門——××市交通局上報了一份有關(guān)要求調(diào)整票價問題的材料。××市交通局又與市物價局協(xié)商,市物價局同意了市交通局的調(diào)價意見,××路公共汽車票價如期調(diào)整。
參考答案:
××客運集團公司關(guān)于調(diào)整票價的請示
市交通局:
我公司××路公共汽車將于2000年12月5日前,在全線更換新車(新車車型為××型黃海客車),實行無人售票服務(wù);另新增同型號公交車10臺,延長線路3公里。由于更換新車,并延長了行車線路,如仍按原來的價格售票,將影響到我公司的生存,所以我公司擬將1988年制定的票價:0.50元(起始價)~1.00元(第7站起至終點站),調(diào)整為全程票價一律1.00元。
以上請示當否,請批復(fù)。
××客運集團公司(公章)
二OOO年八月十日
××市交通局關(guān)于同意客運集團公司調(diào)整票價的批復(fù)
市客運集團公司:
你公司《關(guān)于調(diào)整票價的請示》(××發(fā)[2000]10號)收悉。經(jīng)與市物價局協(xié)商,同意你公司將1988年制定的票價:0.50元(起始價)~1.00元(第7站起至終點站),調(diào)整為全程票價一律1.00元。
特此批復(fù)。
××市交通局(公章)
二OOO年九月十日
試題6
根據(jù)下面材料,請擬寫一份去函和復(fù)函。
××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同:由××市春雨針織廠供應(yīng)花朵牌運動服5000套。但是交貨時間已過2天,針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季,所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發(fā)函,請廠方認真履行合同,迅速發(fā)貨。接到來函后,春雨針織廠馬上回函,說明已按時發(fā)貸,請查收。
參考答案:
關(guān)于催請發(fā)貨的函
××市春雨針織廠:
我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定:由貴廠供應(yīng)我商場花朵牌運動服5000套,于2003年1月6日到貨,現(xiàn)在距離交貨時間已過2天,仍然未見貴廠貨到,眼下正值銷售旺季,貨物不及時發(fā)到,將直接影響我商場的銷售利潤,因此,煩請貴廠認真履行合同,盡快發(fā)貨。
敬請回復(fù)。
××市月明服裝商場(公章)
二OO三年七月十日
××市春雨針織廠關(guān)于月明服裝商場催請發(fā)貨的復(fù)函
××市月明服裝商場:
你商場7月10日《關(guān)于催請發(fā)貨的函》收悉。經(jīng)查,貨物已經(jīng)按時發(fā)出,請注意查收。特此函復(fù)。
××市春雨針織廠(公章)
二OO三年七月二十日
試題7
根據(jù)下面提供的材料,請以市商業(yè)局的名義向省商業(yè)廳起草一份報告。
(1)20××年2月20日上午9點20分福州市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。
(2)事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟損失792萬元。
(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,大火才被撲滅。
(4)事故原因:直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊作業(yè)時火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。
(5)善后處理:市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。
(寫作思路:災(zāi)情、損失、施救、直接原因、深層原因、善后情況、處理情況)參考答案:
福州市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的報告
福建省商業(yè)廳:
20××年2月20日上午9點20分,我市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。火災(zāi)沒有
造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟損失792萬元。
事故發(fā)生后,市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場,指揮救火并調(diào)查分析事故原因。市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,大火才被撲滅。
經(jīng)調(diào)查分析,造成這次事故的直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊作業(yè)時火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊、公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。
為了使全市干部職工從這起嚴重事故中吸取教訓(xùn),市人民政府召開了緊急電話會議,通報了這起火災(zāi)事故,提出了搞好安全生產(chǎn)的措施。市政府要求全市各系統(tǒng)、各部門必須把安全工作放在第一位,各級干部要樹立安全第一的思想,并向全體職工進行安全教育,使每個職工牢固樹立起對國家、對人民極端負責(zé)的觀念,認真落實崗位責(zé)任制,嚴格遵守勞動紀律,迅速改變目前安全生產(chǎn)不好的被動局面。
市委、市政府對有關(guān)事故責(zé)任人,視情節(jié)輕重,分別做了相應(yīng)處理。這次事故雖然出在下邊,我們也負有重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任為接受教訓(xùn)教育全局職工,懇請省廳給我們以處理。特此報告。
二O××年五月十日(印章)
試題8
根據(jù)提供的材料,擬寫請示。
福建省外資局擬于2006年12月10日派團(局長×××等5人)到德國柏林市××設(shè)備公司檢驗引進設(shè)備,此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設(shè)備合同,最近對方又來電邀請前去考察。在德考察時間需20天,所需外匯由該局自行解決。各項費用預(yù)算,可列詳表。(寫作思路:背景(何時簽約+合同中有赴德檢驗條款)、赴德目的、派什么樣的團、時間、外匯解決、要求)
附件應(yīng)包括:合同、來電、代表團成員簡況、經(jīng)費預(yù)算。
參考答案:
關(guān)于赴德檢驗引進設(shè)備的請示
福建省政府:
我局2005年5月10日與德國柏林市××設(shè)備公司簽訂了引進設(shè)備的合同,合同中商定在引進設(shè)備前可去該公司檢驗引進設(shè)備。為了確保引進設(shè)備的質(zhì)量,我局擬于2006年12月10日派局長×××等5人應(yīng)邀前去××公司考察,考察時間20天,所需外匯由我局自行解決。
以上請示如無不妥,請批復(fù)。
附件:
1、合同
2、來電
3、代表團成員情況簡介
4、經(jīng)費預(yù)算表
福建省外資局(印章)
二OO六年十一月二十日