第一篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案
應(yīng)用寫作習(xí)題
一、單項選擇題
1.01 公文中主要的表達(dá)方式是______。
A.議論、描寫,說明
B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論,說明敘述
D.說明、描寫、1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
1.03 成文日期通常是指______。
A.草擬公文文稿的日期
B.公文印制完畢的日期
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
1.04下面公文中,屬于下行文的是______。
A.請示
B.函
C.決定
D.報告
1.08 附件具有____。
A.與正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料
D.對正件的補(bǔ)充說明作用,因而不具有法定效用
1.11 不需標(biāo)注密級的公文有______。
A.絕密件
B.秘密件
C.機(jī)密件
D.內(nèi)部文書
1.12 下列公文用語沒有語病的是________。
A.依法加強(qiáng)對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平
B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗,打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導(dǎo)加強(qiáng)個體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對個體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。
A.春江飯店
B.春江飯店人事部
C.簽發(fā)人王總經(jīng)理
D.春江飯店全體職工
1.15 撰寫復(fù)函時,正文的開頭應(yīng)首先______。
A.寫明來函日期及標(biāo)題
B.闡述有關(guān)規(guī)定
C.寫明具體的回復(fù)意見
D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見
1.16 對短期工作進(jìn)行布置的計劃,稱作______。
A.方案
B.規(guī)劃
C.安排
D.設(shè)想
1.17 公文用紙采用____型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16開
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱或縮寫
B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱
C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱
D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡稱
1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。
A.決定
B.通告
C.通知
D.通報
1.24 急件處理的時限為______。
A.不得超過三天
B.不得超過兩天
C.不得超過四天
D.原則上隨到隨辦
1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件
1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用________最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位
1.30 下面會議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.××區(qū)××街××單位
B.××單位小禮堂
C.××區(qū)××街××單位小禮堂
D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂
二、多項選擇題
2.01 發(fā)文文稿的形成包括:________等環(huán)節(jié)。
A.注發(fā)
B.擬稿
C.會商
D.核稿
E.簽發(fā)
答:BCDE
2.02 計劃的根本特點(diǎn)是________。
A.具有預(yù)見性
B.具有可行性
C.具有指導(dǎo)性
D.格式規(guī)范性
E.制定權(quán)威性
答:ABC
2.03 決定(文種)用于______。
A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定
B.對某一重大行動作出安排
C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施
D.變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定
事項
E.獎懲有關(guān)單位及人員
答:BDE
2.04 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。
A.年份
B.序號
C.簡稱
D.全稱
E.份號
答:AB
2.05 簽發(fā)人標(biāo)識用于____________文種。
A.請示
B.報告
C.意見
D.通報
E.決定
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示
3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請示報告
3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料×××開除公職的通知
4、××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定
05、擴(kuò)大經(jīng)營范圍的請示報告
06、×公司開展春季運(yùn)動會的通告
修改句子。
01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會場。
03由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。
答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場。
答:最近,過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。
答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。
3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
請
示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。
上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
2000年6月
答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。
(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時再辦。
修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發(fā)〔2000〕××號
_____________________________________
關(guān)于申請購置轎車的請示
市政府:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府(章)
2000年6月12日
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識,了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。
為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
2002年12月5日
回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日《關(guān)于參觀××化工研究所的函》已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報告。
為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××具體負(fù)責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
2002年12月10日
一、單項選擇題
1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是______。
A.議論
B.說明
C.敘述
D.描寫
1.02 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送______。
A.直接上級機(jī)關(guān)
B.其他下級機(jī)關(guān)
C.同級機(jī)關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)
1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.注釋
D.份號
1.04 承辦是指______。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.對來文貫徹或辦復(fù)
D.針對來文批示辦理意見
1.05 最有效的催辦方式是______。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
1.07 發(fā)文字號指的是______。
A.代字
B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數(shù)編號
D.標(biāo)識機(jī)關(guān)、年度的發(fā)文序號
1.08 寫請示必須______。
A.用“請示報告”這個文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報告”這個文種
1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是______。
A.機(jī)關(guān)級別層次的高低
B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任
C.是否具有直接的上下級關(guān)系
D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)
1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識是指______。
A.單位的公章
B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字
1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。
A.當(dāng)年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份
1.12 不含歧義的公文用語是______。
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓
B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見
C.此案涉及四個課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,______。
A.只能夠是上行文
B.只能夠是下行文
C.只能夠是平行文
D.上行文或平行文
用數(shù)詞表示文件層次時,數(shù)詞表示層次的順序是______。A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“
一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“
一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“
一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作
B.記載情況
C.反映情況
D.傳達(dá)重要精神
1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱為______。
A.普遍調(diào)查
B.典型調(diào)查
C.抽樣調(diào)查
D.實(shí)地觀察
1.17 布告用紙采用______。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來決定
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指______。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.撰寫公文機(jī)關(guān)的簡稱
C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān)
D.印制公文的機(jī)關(guān)
1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項目是______。
A.順序號
B.發(fā)文字號、作者、文件標(biāo)題
C.日期、頁號、備注
D.立卷人、立卷時間
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在_______的立卷人欄目內(nèi)。
A.案卷備考表
B.卷內(nèi)備考表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄
1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。
1.23 擬辦是指______。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.擬寫需要辦復(fù)的公文
D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是______。
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)!
B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。
D.以上所請,妥否?請批復(fù)。
1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
1.26 合同的非主要條款是______。
A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量
B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法
D.當(dāng)事人的落款、開戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見
1.27 簽發(fā)人標(biāo)識用于______。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為______年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3
答:A
1.29 呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.貴單位
B.根據(jù)上級機(jī)關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”
C.你單位
D.該單位
1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是______。
A.通知
B.通報
C.決定
D.通告
答:D
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將
其正確答案全部選出才能得分)
2.01 公文的緊急程度分為______。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件
答:AB
2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。
A.擬稿
B.會商
C.核稿
D.簽發(fā)
E.注發(fā)
答:ABCD
2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。
A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行
B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函
C.特此批復(fù)
D.此致敬禮
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報
答:ABD
2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。
A.命令
B.通知
C.請示
D.報告
E.通報
答:CD
2.05 寫主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明_____或_____或______。
A.主送機(jī)關(guān)的全稱
B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱
C.同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱
D.約定俗成的稱謂
E.本單位言談中的簡稱
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8)
3.01
3.02
××廠關(guān)于××××的請示 關(guān)于擴(kuò)大經(jīng)營范圍的請示 分
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。
3.03 ×公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的通知
答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知
3.05 ××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)
4.00
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯誤有:
①標(biāo)題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內(nèi)
完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語病:
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
────────────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議
第二篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案
模擬試卷(1)參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是___ C ___。
A.議論、描寫,說明
B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論,說明
D.說明、描寫、敘述
1.02 抄送機(jī)關(guān)指__ C ____。
A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
1.03 成文日期通常是指_ D _____。
A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是__ C __工作。
A.批辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
1.05 對來文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為___ B ___。
A.批辦
B.催辦
C.查辦
D.注辦
1.06 下面公文中,屬于下行文的是__ C ____。
A.請示
B.函
C.決定
D.報告
1.07 正確的發(fā)文處理程序是__ D ____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對 C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對 D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對 1.08 附件具有__ A __。
A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補(bǔ)充說明作用,因而不具有法定效用
1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是___ A ___。
A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定B.地方政府規(guī)章 C.各類規(guī)章制度D.全國性法律
1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來___ B ___。
A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話 B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 C.表明公文撰寫的時間和地點(diǎn)D.作公文開頭的謙語
1.11 不需標(biāo)注密級的公文有___D___。
A.絕密件
B.秘密件
C.機(jī)密件
D.內(nèi)部文書
1.12 下列公文用語沒有語病的是___A_____。
A.依法加強(qiáng)對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平
B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗,打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導(dǎo)加強(qiáng)個體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對個體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
1.13《春江飯店職工守則》的作者是__A____。
A.春江飯店
B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理
D.春江飯店全體職工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:___D____。
A.成文日期
B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)
C.具有修辭色彩的語句
D.表示結(jié)論性的數(shù)字
1.15 撰寫復(fù)函時,正文的開頭應(yīng)首先__A___ A.寫明來函日期及標(biāo)題 B.闡述有關(guān)規(guī)定C.寫明具體的回復(fù)意見D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見
1.16 對短期工作進(jìn)行布置的計劃,稱作__D____。
A.方案
B.規(guī)劃
C.安排
D.設(shè)想 1.17 公文用紙采用__B__型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16開 1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用__B____。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱或縮寫B(tài).發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱 C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡稱
1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用___A___。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告 1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用___D___。
A.決定
B.通告
C.通知
D.通報
1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在__B____的立卷。
A.發(fā)出請示
B.接到批復(fù)
C.請示或批復(fù)任選
D.各自
1.22 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項,使用__B____。
A.指示
B.批復(fù)
C.通知
D.通報
1.23 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
1.24 急件處理的時限為__A____。
A.不得超過三天
B.不得超過兩天
C.不得超過四天
D.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明__D___。
A.上級機(jī)關(guān)的指示
B.國家的有關(guān)法規(guī)
C.下級機(jī)關(guān)的工作情況
D.針對請示的日期與標(biāo)題 1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有___D___。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件 1.27 簽發(fā),是__A__。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示
1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是_____A___。
A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)
B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存
D.銷毀 1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用____B____最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位 1.30 下面會議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀__B___。
A.××區(qū)××街××單位B.××單位小禮堂 C.××區(qū)××街××單位小禮堂 D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 發(fā)文文稿的形成包括:__ BCDE______等環(huán)節(jié)。
A.注發(fā)
B.擬稿
C.會商
D.核稿
E.簽發(fā)
2.02 計劃的根本特點(diǎn)是___ABC_____。
A.具有預(yù)見性
B.具有可行性
C.具有指導(dǎo)性
D.格式規(guī)范性
E.制定權(quán)威性
2.03 決定(文種)用于__BDE____。
A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定 B.對某一重大行動作出安排
C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施
D.變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項
E.獎懲有關(guān)單位及人員
2.04 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和___AB___。
A.年份
B.序號
C.簡稱
D.全稱
E.份號 2.05 簽發(fā)人標(biāo)識用于___ABC_________文種。
A.請示
B.報告
C.意見
D.通報
E.決定
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請示報告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報告”
3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
3.04 ××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標(biāo)題為: ××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
請
示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。
另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。
上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財政局
2000年6月
答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。
(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時再辦。
修改如下
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發(fā)〔2000〕××號 ______________________________________________________ 關(guān)于申請購置轎車的函
地區(qū)政府物資控購辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類組卷,題名。可在括號內(nèi)分ABC……標(biāo)志案卷。暫時不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)
5.00
①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開春季抗旱工作會議的通知
②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知
④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計劃
⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表
⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績登記表
⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____
B: 案卷題名
___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料
①和②暫時不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是___D___。
A.議論
B.說明
C.敘述
D.描寫
1.02 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送__A____。
A.直接上級機(jī)關(guān)
B.其他下級機(jī)關(guān)
C.同級機(jī)關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 1.03 公文格式中,屬于主體部分的是___B___。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.注釋
D.份號
1.04 承辦是指____C__。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作C.對來文貫徹或辦復(fù) D.針對來文批示辦理意見 1.05 最有效的催辦方式是___C___。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦 1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于___B___。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文 1.07 發(fā)文字號指的是___D___。
A.代字
B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數(shù)編號
D.標(biāo)識機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號
1.08 寫請示必須___B___。
A.用“請示報告”這個文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報告”這個文種 1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是___B___。
A.機(jī)關(guān)級別層次的高低
B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任
C.是否具有直接的上下級關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)
1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識是指__C____。A.單位的公章
B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字 1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時間是__D____。
A.當(dāng)年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份 1.12 不含歧義的公文用語是___B___。
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓
B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見
C.此案涉及四個課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽 1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,____C__。
A.只能夠是上行文
B.只能夠是下行文
C.只能夠是平行文
D.上行文或平行文 1.14 用數(shù)詞表示文件層次時,數(shù)詞表示層次的順序是__A____。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“
一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“
一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“
一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。
A.商洽工作
B.記載情況
C.反映情況
D.傳達(dá)重要精神
1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱為__C____。
A.普遍調(diào)查
B.典型調(diào)查
C.抽樣調(diào)查
D.實(shí)地觀察 1.17 布告用紙采用___D___。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來決定
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指__A____。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.撰寫公文機(jī)關(guān)的簡稱
C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān)
D.印制公文的機(jī)關(guān) 1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項目是__D____。
A.順序號
B.發(fā)文字號、作者、文件標(biāo)題
C.日期、頁號、備注
D.立卷人、立卷時間
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于__A____。
A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在____B___的立卷人欄目內(nèi)。
A.案卷備考表
B.卷內(nèi)備考表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄
1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于__B____。
A.對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。
1.23 擬辦是指__A____。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.擬寫需要辦復(fù)的公文
D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是__D____。
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)!
B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。
D.以上所請,妥否?請批復(fù)。
1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_D____。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
1.26 合同的非主要條款是___D___。
A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量
B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法
D.當(dāng)事人的落款、開戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見 1.27 簽發(fā)人標(biāo)識用于___B___。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文 1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為___A___年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3 1.29 呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀__B___。
A.貴單位
B.根據(jù)上級機(jī)關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”
C.你單位
D.該單位 1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是___D___。
A.通知
B.通報
C.決定
D.通告
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為___AB___。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件 2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有__ABCD___。
A.擬稿
B.會商
C.核稿
D.簽發(fā)
E.注發(fā) 2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是__ABD____。
A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行
B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函
C.特此批復(fù)
D.此致敬禮
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報
2.04 下列文種必然屬于上行文的是__CD____。
A.命令
B.通知
C.請示
D.報告
E.通報 2.05 寫主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明___A__或__B___或____C__。
A.主送機(jī)關(guān)的全稱
B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱
C.同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱
D.約定俗成的稱謂
E.本單位言談中的簡稱
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報告
答:將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示
3.02 擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。
3.03 ×公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知
答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知
3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)
4.00
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯誤有:
①標(biāo)題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內(nèi)完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語病:
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯誤。××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────────── 關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報告上報給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
五、根據(jù)指定要求寫作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識,了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。
為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報告。
為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是__D__。
A.決定
B.通知
C.命令
D.公告
1.02“請示”的抄送機(jī)關(guān)不能是___C___。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)
C.自己的下級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)
D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機(jī)關(guān) 1.03 聯(lián)合行文的成文時間,以__B__為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會商的日期 1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是__D__。
A.批辦
B.簽發(fā)
C.查辦
D.承辦
1.05 撰寫請示,要求__A____。
A.主送一個主管的上級機(jī)關(guān)
B.主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個上級機(jī)關(guān)
D.主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān) 1.06 行文規(guī)則指___B___。
A.公文管理的規(guī)則
B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則
C.公文撰制處理的規(guī)則
D.公文發(fā)文的規(guī)則
1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數(shù)據(jù)項是___A___。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.簽署
D.文件標(biāo)題
1.08《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是_A___。
A.各級人民政府
B.各級人大的代表
C.各級政協(xié)的代表
D.各級政府領(lǐng)導(dǎo) 1.09 主送機(jī)關(guān)指___B__。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
1.10 表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文是__B___。
A.通告
B.通報
C.通知
D.決定
1.11 蓋印章時,應(yīng)做到___C__。
A.上壓正文,下不壓成文日期
B.既壓正文,又壓成文日期
C.上不壓正文,下壓成文日期
D.上不壓正文,下不壓成文日期
1.12 下列公文用語含歧義的是____B__。
A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開除學(xué)籍處分,并通報全校
B.本案三個調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請示》現(xiàn)批復(fù)如下
1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是__D__。
A.由法定作者制發(fā)
B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力
C.據(jù)有規(guī)范體式
D.具有行文規(guī)則 1.14 注發(fā),指___B__。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發(fā)文要求
D.在定稿上落款處簽署
1.15 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時,應(yīng)使用的文種是__D__。
A.請示
B.報告
C.議案
D.公函
1.16 核簽是指___D___。
A.聯(lián)合行文時各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件
B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發(fā)文稿進(jìn)行批注
D.重要的發(fā)文稿請上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā) 1.17 公文用紙采用的尺寸是_B___。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm 1.18 發(fā)文字號中的“”需要___B___。
A.用中括號括起來
B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來
D.用方括號括起來
1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是__A____。
A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表
C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄 1.20 對重要事項或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是___C_。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
1.21 立卷之前,通常應(yīng)___A___。
A.編制分類方案
B.填寫卷內(nèi)備考表
C.填寫卷內(nèi)文件目錄
D.填寫案卷目錄
1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為__D____。
A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)
B.同級別的機(jī)關(guān)
C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)
D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)
1.23 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用__A___。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告 1.24 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請示
B.重要的通報
C.重要的會議文件
D.重要的通知 1.25 撰寫批復(fù)的意見,不能__D___。
A.有問必答
B.態(tài)度明確
C.意見可行
D.泛泛而談 1.26 公文正文一律采用__B____。
A.3號宋體字
B.3號仿宋體字
C.4號宋體字
D.5號宋體字 1.27 以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循___B___。
A.集體會商的原則
B.先核后簽的原則
C.正職簽發(fā)的原則
D.規(guī)范簽發(fā)的原則 1.28 簽署是指__B__。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名
B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名
C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當(dāng)?shù)氖莀_才__。
A.本單位
B.本人
C.我D.該
1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是___才__。
A.態(tài)度實(shí)事求是,總結(jié)成績和問題
B.關(guān)鍵是找出問題,以利解決問題
C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)
D.總結(jié)成績,介紹經(jīng)驗
二、多項選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 清退工作的意義在于_ABD___。
A.防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B.防止無用信息的擴(kuò)散,避免造成被動局面和不良影響
C.保護(hù)文件,便于立卷歸檔
D.通過對文書清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
E.退回錯誤來文,避免工作失誤
2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項,不能用__ABDE___。
A.請示
B.報告
C.公函
D.通知
E.通報 2.03 不能作為請示結(jié)束語的是_CDE_____。
A.上述要求如無不妥,請予批復(fù)
B.上述要求妥否,請批復(fù)
C.以盡快批復(fù)為要
D.以盡快批復(fù)為宜
E.請速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱
2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號的公文是__AB____。
A.絕密文件
B.機(jī)密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.緊急文件 2.05 公文標(biāo)題中除_AB___加書名號之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。
A.法規(guī)名稱
B.規(guī)章名稱
C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱
D.被印發(fā)的文件名稱
E.被批復(fù)的文件名稱
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)
答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)
3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎
答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎情況的通報
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報告的匯報請求
答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報請示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報告
3.04 ××省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示
答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計劃的申報
市教育委員會:
教委(×發(fā)〔200×〕×號)文件《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》已收到,我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。特申報給你們。
附:招生計劃表。
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯誤之處有:
(1)標(biāo)題文種錯誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請。或?qū)憟蟾妫瑘笏驼猩媱澅怼奈闹械囊馑际秋@然是后者。
(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報送報告的特點(diǎn)。
(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題,再引來文發(fā)文字號。
(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下: ×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計劃的報告
市教育委員會:
教委《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號)已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計劃辦25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審,請查收。
附:《招生計劃表》
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案
××市政公司通告
為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時,禁止各種機(jī)動車通行,請車輛繞行。
××××年×月×日
模擬試卷(4)
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 報告適用于___A____。
A.匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問 B.請求批準(zhǔn)事項或請求批轉(zhuǎn)公文
C.傳達(dá)主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復(fù)問題
1.02 不宜抄送給下級的文件是_B___。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知 1.03 文件的成文日期,指___A____。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期 C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 1.04 承辦,指___A____。
A.對來文執(zhí)行與辦復(fù) B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結(jié)果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見 1.05 隸屬兩個上級機(jī)關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當(dāng)__A__。
A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項的上級主送,另一個為抄送單位 B.不同時向所有上級機(jī)關(guān)主送
C.任選一個上級機(jī)關(guān)主送,另一個為抄送單位 D.同時向所有上級機(jī)關(guān)主送 1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于_C_。
A.直接行文
B.多級行文C.逐級行文
D.越級行文
1.07 正確的收文處理程序是___A____。
A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦 D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦 1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)__B__。
A.先引發(fā)文字號,后引文件標(biāo)題 B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號
C.僅引文件標(biāo)題 D.僅引發(fā)文字號 1.09 主送機(jī)關(guān)不能是___C____。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān)
C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.不相隸屬的機(jī)關(guān) 1.10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復(fù)份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本 C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本 1.11 主題詞指_____B___。
A.標(biāo)識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組 B.標(biāo)識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組
C.標(biāo)識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組 D.標(biāo)識公文的規(guī)范化名詞或詞組 1.12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。
A.我單位通過自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求
B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下
C.綜上所述,該會計科基本遵守財務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定 D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無法進(jìn)行 1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是____D___。
A.達(dá)遠(yuǎn)公司的法人代表 B.達(dá)遠(yuǎn)公司張總經(jīng)理 C.辦公室主任楊主任 D.法定作者
達(dá)遠(yuǎn)公司 1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有:___A____。
A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),用____C___。
A.請示
B.報告
C.函
D.批復(fù)
1.16 遞送報告適用于___D____。
A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作 C.答復(fù)上級的詢問情況 D.交送文件、物件 1.17 國際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是____B____。
A.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指_B___。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱 D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱 1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有__A____。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標(biāo)題、立卷人、檢查人和立卷時間
1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,使用____C____。
A.公告
B.通告C.通知
D.通報 1.21 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用____C___。
A.通報
B.請示 C.報告
D.意見 1.22 傳達(dá)會議情況,使用___D____。
A.通知
B.通報 C.會議記錄
D.會議紀(jì)要 1.23 幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標(biāo)明__A_____。
A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的 C.至少兩個機(jī)關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的 1.24 不需要批辦的收文是指___B____。
A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文 B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文 D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 1.25 收到請示,應(yīng)當(dāng)___C____。
A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復(fù)
B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復(fù) C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)
D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定是否答復(fù) 1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫__A______。
A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實(shí)施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬
C.要實(shí)施的非概括性的具體條款 D.制度概況和生效時間 1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為___A____。
A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿 D.本機(jī)關(guān)備查的存本 1.28 在報刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為__A_____。
A.正式公文貫徹執(zhí)行 B.副本存檔備查 C.存本立卷歸檔 D.資料供學(xué)習(xí)參考 1.29 給下級機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱采用_____A_____最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位 C.該單位
D.你們單位
1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定
B.通知
C.通報
D.通告
二、多項選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi),錯選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、__ABCE_____。
A.指示性通知
B.任免通知 C.會議通知 D.情況通知 E.發(fā)布性通知 2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_ABCDE______。
A.擬辦
B.批辦 C.承辦
D.注辦 E.催辦
2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照___ACDE_______特征組 卷的。
A.作者
B.問題
C.時間
D.文種
E.通訊者 2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括__ABC_____。
A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機(jī)關(guān) B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān)
C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機(jī)關(guān) D.本系統(tǒng)的直接上級機(jī)關(guān) E.本系統(tǒng)的直接下級機(jī)關(guān) 2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_ACDE______。
A.根據(jù)經(jīng)驗擬定的主題詞 B.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組
E.6個規(guī)范主題詞
三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會場。
答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場
3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。
答:最近,過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。
3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。
答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。
3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。
王主任對擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時,王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項,于是又對文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。
請根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處,并說明理由或提出改進(jìn)意見。
答:錯誤環(huán)節(jié)如下:
(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個處辦理復(fù)文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責(zé)任不明確。
(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。
(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行終審,劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責(zé)任,沒有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時,發(fā)現(xiàn)遺漏問題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門名義復(fù)文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度。
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)5.00要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。
請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。
凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。
聯(lián)系電話:××××××
郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:×××
×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用__B___。
A.通報
B.通知
C.公函
D.批復(fù)
1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。
A.請求
B.目的 C.意見
D.計劃
1.03 《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費(fèi)的請示》應(yīng)主送___B__。
A.×省教育廳
C.中共×縣委
B.×縣人民政府
D.×縣財政局
1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用___C__。
A.批復(fù)
B.請示
C.公函
D.議案
1.05《京海縣人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送__D__。
A.京海縣教育局 C.中共京海縣委組織部 B.××省人民政府人事廳綜合處
D.京海縣人民政府 1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A.直接行文
B.多級行文
C.逐級行文
D.越級行文 1.07 “意見”這一文種適用于__B___。
A.對重要事項或者重大行動作出安排
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項
D.向上級提出工作意見 1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指__B___。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)
C.公文印刷情況的說明
D.制發(fā)機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)
1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是__D___。
A.自己的直接上級機(jī)關(guān)
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個上級機(jī)關(guān)
C.自己的隸屬下級機(jī)關(guān)
D.對受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
1.10 清退指將辦完清理出的文書__A___。
A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門
B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門
D.定期退還發(fā)文機(jī)關(guān)
1.11 注辦,指___D__。
A.對來文進(jìn)行分送
B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)
D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果
1.12 下列公文用語沒有語病的是__C___。
A.把對本單位、本部門的安全生產(chǎn)問題,上升到是否符合三個代表的要求的高度來認(rèn)識
B.通過這次生產(chǎn)事故,使我們認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性
C.要認(rèn)真學(xué)習(xí)江澤民同志關(guān)于三個代表的重要思想,落實(shí)于實(shí)際工作之中
D.為了吸取教訓(xùn),以警效尤,決定對責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理 1.13《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是___A__。
A.仁達(dá)公司
B.起草人王秘書
C.簽發(fā)人何總經(jīng)理
D.審核人宋主任
1.14 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是__B___。
A.文件形成日期
B.文件之間的聯(lián)系
C.文件的文種
D.文件的作者
1.15 ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請批準(zhǔn)土地時使用___C__。
A.批復(fù)
B.請示
C.公函
D.議案
1.16 向上級機(jī)關(guān)反映情況,適用于__D___。
A.函
B.請示
C.通報
D.報告
1.17 國際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用____B_________型。
A.31開(140 mm×203 mm)
B.A4(210 mm×297 mm)
C.B5(176 mm×250 mm)
D.16開(184 mm×260 mm)
1.18 發(fā)文字號中的“序號”_B____。
A.能編虛位、但不能加“第”字
B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字
D.能編虛位、也能加“第”字
1.19 根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”的是___D__。
A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗運(yùn)載火箭使過往船只周知
1.20 “通告”根據(jù)《辦法》適用于___B__。
A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 1.21 向上級機(jī)關(guān)匯報工作,使用__C___。
A.通報
B.請示
C.報告
D.意見
1.22 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)事項,使用__D___。
A.請示
B.報告
C.通知
D.函
1.23 擬辦,指__D__。
A.擬稿
B.對發(fā)文審核把關(guān)
C.對來文辦理做出批示
D.對來文辦理提出建議性意見
1.24 不能抄送給下級機(jī)關(guān)的公文是__A___。
A.請示
B.通報
C.意見
D.通知
1.25 下面的批復(fù)開頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀____A______。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
B.你單位×年×月×日的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
1.26 合同的首部包括____B_。
A.雙方簽訂合同的依據(jù)
B.標(biāo)題、當(dāng)事人、合同編號與簽訂地點(diǎn)和時間
C.雙方簽訂合同的目的D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機(jī)關(guān)的全稱及代表人姓名
1.27 對發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是___B__。
A.核稿
B.簽發(fā)
C.承辦
D.批辦
1.28 業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交案卷的交接憑據(jù)是___C__。
A.文件分類表
B.卷內(nèi)文件目錄
C.案卷目錄
D.卷內(nèi)備考表
1.29 具有密級標(biāo)識的公文,還應(yīng)標(biāo)明文件的_B____。
A.簽發(fā)人
B.份數(shù)序號
C.緊急程度
D.發(fā)文機(jī)關(guān)
1.30 法定作者指__B___。
A.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的負(fù)責(zé)人
B.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的文書工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織
D.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的法人代表
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_ABC____。
A.司法文件
B.人事文件
C.教學(xué)文件
D.統(tǒng)計文件
E.會計文件
2.02“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____CDE____特征組卷的。
A.作者
B.問題
C.時間
D.文種
E.通訊者
2.03 通知(文種)用于_ABC____。
A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文
B.向下級傳達(dá)周知事項
C.任免人員
D.傳達(dá)重要精神或者情況
E.公布社會應(yīng)周知的事項
2.04“無正文說明”的作用是_ABCD___。
A.維護(hù)公文的完整性
B.維護(hù)公文的有效性
C.防止偽造
D.防止添加內(nèi)容
E.防止遺漏正文內(nèi)容
2.05 通告和公告的區(qū)別是__ABC___。
A.作者不同
B.知照對象的范圍不同
C.前者可告示地方知照事項,后者告示國家重要事項
D.前者告示國家重要事項,后者告示一般知照事項
E.前者可以用于基層各單位,后者必須用于政府機(jī)關(guān)
三、修改下列案卷標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函
答:××××關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函
3.02 ××紀(jì)委關(guān)于××廠對擅自挪用基建款發(fā)放獎金的通報、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料
答:××紀(jì)委關(guān)于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎金的材料
3.03 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書情報人員、醫(yī)務(wù)人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機(jī)考試的通知、辦法
答:××地、縣人事局關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評定有關(guān)考試的通知和辦法
3.04 ×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的通知、發(fā)言稿、會議決議、會議紀(jì)要、發(fā)言記錄
答:×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的會議文件
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.01 老王認(rèn)為,公文的結(jié)尾也應(yīng)當(dāng)講究“言止意不盡”。
答:錯誤。公文屬于應(yīng)用文體,語言要準(zhǔn)確、簡明,因此不能像文學(xué)作品那樣,在結(jié)尾講究“言止意不盡”。
4.02 中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共×××次代表大會精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。
答:錯誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級”單位,違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當(dāng)“同級”的行文規(guī)則。
4.03 老李認(rèn)為,只要是向比本單位級別高的單位發(fā)文,就應(yīng)當(dāng)使用“請示”或“報告”。
答:錯誤。“請示”和“報告”用于比本單位級別高的直屬上級。若非直屬,無隸屬關(guān)系,則不能用這兩個文種,而應(yīng)當(dāng)用“函”。
4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××,經(jīng)常在擬辦單上寫到:“請某同志處理。”
答:不合乎擬辦要求。擬辦對來文應(yīng)當(dāng)提出初步處理意見。
五、根據(jù)指定要求寫作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會,互相交流管理經(jīng)驗,為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領(lǐng)導(dǎo)干部。
請你根據(jù)情況,撰擬文章。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
四川成都航空學(xué)院
關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函
_______________院(校):
為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會,交流經(jīng)驗,共同研究當(dāng)前存在的問題,以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
望各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。
開會地點(diǎn):四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學(xué)院招待所。
聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:××××××××。
附件:
與會者回執(zhí)單。
四川成都航空學(xué)院
二○○二年十二月五日
第三篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案
模擬試卷(1)
參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是______。
A.議論、描寫,說明
B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論,說明
D.說明、描寫、敘述
答:C
1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
答:C
1.03 成文日期通常是指______。
A.草擬公文文稿的日期
B.公文印制完畢的日期
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期
答:D
1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。
A.批辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
答:C
1.05 對來文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為______。
A.批辦
B.催辦
C.查辦
D.注辦
答:B
1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。
A.請示
B.函
C.決定
D.報告
答:C
1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對
B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對
C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對
D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對
答:D
1.08 附件具有____。
A.與正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料
D.對正件的補(bǔ)充說明作用,因而不具有法定效用
答:A
1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。
A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定
B.地方政府規(guī)章
C.各類規(guī)章制度
D.全國性法律
答:A
1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來______。
A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話
B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點(diǎn)
D.作公文開頭的謙語
答:B
1.11 不需標(biāo)注密級的公文有______。
A.絕密件
B.秘密件
C.機(jī)密件
D.內(nèi)部文書
答:D
1.12 下列公文用語沒有語病的是________。
A.依法加強(qiáng)對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平
B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗,打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導(dǎo)加強(qiáng)個體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對個體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位
答:A
1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。
A.春江飯店
B.春江飯店人事部
C.簽發(fā)人王總經(jīng)理
D.春江飯店全體職工
答:A
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:_______。
A.成文日期
B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)
C.具有修辭色彩的語句
D.表示結(jié)論性的數(shù)字
答:D
1.15 撰寫復(fù)函時,正文的開頭應(yīng)首先______。
A.寫明來函日期及標(biāo)題
B.闡述有關(guān)規(guī)定
C.寫明具體的回復(fù)意見
D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見
答:A
1.16 對短期工作進(jìn)行布置的計劃,稱作______。
A.方案
B.規(guī)劃
C.安排
D.設(shè)想
答:D
1.17 公文用紙采用____型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16開
答:B
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱或縮寫
B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱
C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱
D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡稱
答:B
1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告
答:A
1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。
A.決定
B.通告
C.通知
D.通報
答:D
1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。
A.發(fā)出請示
B.接到批復(fù)
C.請示或批復(fù)任選
D.各自
答:B
1.22 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項,使用______。
A.指示
B.批復(fù)
C.通知
D.通報
答:B
1.23 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
答:A
1.24 急件處理的時限為______。
A.不得超過三天
B.不得超過兩天
C.不得超過四天
D.原則上隨到隨辦
答:A
1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明_____。
A.上級機(jī)關(guān)的指示
B.國家的有關(guān)法規(guī)
C.下級機(jī)關(guān)的工作情況
D.針對請示的日期與標(biāo)題
答:D
1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件
答:D
1.27 簽發(fā),是______。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名
B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示
答:A
1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是________。
A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)
B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存
D.銷毀
答:A
1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用________最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位
答:B
1.30 下面會議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.××區(qū)××街××單位
B.××單位小禮堂
C.××區(qū)××街××單位小禮堂
D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂
答:B
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 發(fā)文文稿的形成包括:________等環(huán)節(jié)。
A.注發(fā)
B.擬稿
C.會商
D.核稿
E.簽發(fā)
答:BCDE
2.02 計劃的根本特點(diǎn)是________。
A.具有預(yù)見性
B.具有可行性
C.具有指導(dǎo)性
D.格式規(guī)范性
E.制定權(quán)威性
答:ABC
2.03 決定(文種)用于______。
A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定
B.對某一重大行動作出安排
C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施
D.變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項
E.獎懲有關(guān)單位及人員
答:BDE
2.04 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。
A.年份
B.序號
C.簡稱
D.全稱
E.份號
答:AB
2.05 簽發(fā)人標(biāo)識用于____________文種。
A.請示
B.報告
C.意見
D.通報
E.決定
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請示報告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報告”
3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
3.04 ××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標(biāo)題為:
××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
請
示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。
另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。
上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財政局
2000年6月
答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。
(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。
(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時再辦。
修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發(fā)〔2000〕××號
______________________________________________________
關(guān)于申請購置轎車的函
地區(qū)政府物資控購辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類組卷,題名。可在括號內(nèi)分ABC……標(biāo)志案卷。暫時不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)
5.00
①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開春季抗旱工作會議的通知
②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知
④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計劃
⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表
⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績登記表
⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____
B: 案卷題名
___________________
答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料
①和②暫時不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)
參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是______。
A.議論
B.說明
C.敘述
D.描寫
答:D
1.02 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送______。
A.直接上級機(jī)關(guān)
B.其他下級機(jī)關(guān)
C.同級機(jī)關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)
答:A
1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.注釋
D.份號
答:B
1.04 承辦是指______。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.對來文貫徹或辦復(fù)
D.針對來文批示辦理意見
答:C
1.05 最有效的催辦方式是______。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
答:C
1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
答:B
1.07 發(fā)文字號指的是______。
A.代字
B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數(shù)編號
D.標(biāo)識機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號
答:D
1.08 寫請示必須______。
A.用“請示報告”這個文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報告”這個文種
答:B
1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是______。
A.機(jī)關(guān)級別層次的高低
B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任
C.是否具有直接的上下級關(guān)系
D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)
答:B
1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識是指______。
A.單位的公章
B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字
答:C
1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。
A.當(dāng)年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份
答:D
1.12 不含歧義的公文用語是______。
A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓
B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見
C.此案涉及四個課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
答:B
1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,______。
A.只能夠是上行文
B.只能夠是下行文
C.只能夠是平行文
D.上行文或平行文
答:C
1.14 用數(shù)詞表示文件層次時,數(shù)詞表示層次的順序是______。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“
一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“
一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“
一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。
答:A
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作
B.記載情況
C.反映情況
D.傳達(dá)重要精神
答:A
1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱為______。
A.普遍調(diào)查
B.典型調(diào)查
C.抽樣調(diào)查
D.實(shí)地觀察
答:C
1.17 布告用紙采用______。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來決定
答:D
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指______。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.撰寫公文機(jī)關(guān)的簡稱
C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān)
D.印制公文的機(jī)關(guān)
答:A
1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項目是______。
A.順序號
B.發(fā)文字號、作者、文件標(biāo)題
C.日期、頁號、備注
D.立卷人、立卷時間
答:D
1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
答:A
1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在_______的立卷人欄目內(nèi)。
A.案卷備考表
B.卷內(nèi)備考表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄
答:B
1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于______。
A.對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。
答:B
1.23 擬辦是指______。
A.對公文的辦理提出建議
B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作
C.擬寫需要辦復(fù)的公文
D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
答:A
1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是______。
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)!
B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。
D.以上所請,妥否?請批復(fù)。
答:D
1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。
答:D
1.26 合同的非主要條款是______。
A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量
B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法
D.當(dāng)事人的落款、開戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見
答:D
1.27 簽發(fā)人標(biāo)識用于______。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
答:B
1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為______年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3
答:A
1.29 呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_____。
A.貴單位
B.根據(jù)上級機(jī)關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”
C.你單位
D.該單位
答:B
1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是______。
A.通知
B.通報
C.決定
D.通告
答:D
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 公文的緊急程度分為______。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件
答:AB
2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。
A.擬稿
B.會商
C.核稿
D.簽發(fā)
E.注發(fā)
答:ABCD
2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。
A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行
B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函
C.特此批復(fù)
D.此致敬禮
E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報
答:ABD
2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。
A.命令
B.通知
C.請示
D.報告
E.通報
答:CD
2.05 寫主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明_____或_____或______。
A.主送機(jī)關(guān)的全稱
B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱
C.同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱
D.約定俗成的稱謂
E.本單位言談中的簡稱
答:ABC
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××廠向上級的請示報告
答:將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示
3.02 擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示
答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。
3.03 ×公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知
答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知
3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)
4.00
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
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答:文稿錯誤有:
①標(biāo)題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內(nèi)完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語病:
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
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關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報告上報給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
五、根據(jù)指定要求寫作(20分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識,了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。
為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報告。
為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是____。
A.決定
B.通知
C.命令
D.公告
答:D
1.02“請示”的抄送機(jī)關(guān)不能是______。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)
C.自己的下級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)
D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機(jī)關(guān)
答:C
1.03 聯(lián)合行文的成文時間,以____為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會商的日期
答:B
1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。
A.批辦
B.簽發(fā)
C.查辦
D.承辦
答:D
1.05 撰寫請示,要求______。
A.主送一個主管的上級機(jī)關(guān)
B.主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個上級機(jī)關(guān)
D.主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān)
答:A
1.06 行文規(guī)則指______。
A.公文管理的規(guī)則
B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則
C.公文撰制處理的規(guī)則
D.公文發(fā)文的規(guī)則
答:B
1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數(shù)據(jù)項是______。
A.發(fā)文字號
B.成文日期
C.簽署
D.文件標(biāo)題
答:A
1.08《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是____。
A.各級人民政府
B.各級人大的代表
C.各級政協(xié)的代表
D.各級政府領(lǐng)導(dǎo)
答:A
1.09 主送機(jī)關(guān)指_____。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
答:B
1.10 表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文是_____。
A.通告
B.通報
C.通知
D.決定
答:B
1.11 蓋印章時,應(yīng)做到_____。
A.上壓正文,下不壓成文日期
B.既壓正文,又壓成文日期
C.上不壓正文,下壓成文日期
D.上不壓正文,下不壓成文日期
答:C
1.12 下列公文用語含歧義的是______。
A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開除學(xué)籍處分,并通報全校
B.本案三個調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請示》現(xiàn)批復(fù)如下
答:B
1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是____。
A.由法定作者制發(fā)
B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力
C.據(jù)有規(guī)范體式
D.具有行文規(guī)則
答:D
1.14 注發(fā),指_____。
A.在定稿上注明辦理情況
B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發(fā)文要求
D.在定稿上落款處簽署
答:B
1.15 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時,應(yīng)使用的文種是____。
A.請示
B.報告
C.議案
D.公函
答:D
1.16 核簽是指______。
A.聯(lián)合行文時各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件
B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發(fā)文稿進(jìn)行批注
D.重要的發(fā)文稿請上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā)
答:D
1.17 公文用紙采用的尺寸是____。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm
答:B
1.18 發(fā)文字號中的“”需要______。
A.用中括號括起來
B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來
D.用方括號括起來
答:B
1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。
A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表
C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄
答:A
1.20 對重要事項或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是____。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
答:C
1.21 立卷之前,通常應(yīng)______。
A.編制分類方案
B.填寫卷內(nèi)備考表
C.填寫卷內(nèi)文件目錄
D.填寫案卷目錄
答:A
1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為______。
A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)
B.同級別的機(jī)關(guān)
C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)
D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)
答:B
1.23 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用_____。
A.令
B.決定
C.通知
D.公告
答:A
1.24 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是_____。
A.重要的請示
B.重要的通報
C.重要的會議文件
D.重要的通知
答:A
1.25 撰寫批復(fù)的意見,不能_____。
A.有問必答
B.態(tài)度明確
C.意見可行
D.泛泛而談
答:D
1.26 公文正文一律采用______。
A.3號宋體字
B.3號仿宋體字
C.4號宋體字
D.5號宋體字
答:B
1.27 以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循______。
A.集體會商的原則
B.先核后簽的原則
C.正職簽發(fā)的原則
D.規(guī)范簽發(fā)的原則
答:B
1.28 簽署是指____。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名
B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名
C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
答:B
1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當(dāng)?shù)氖莀___。
A.本單位
B.本人
C.我D.該
答:C
1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。
A.態(tài)度實(shí)事求是,總結(jié)成績和問題
B.關(guān)鍵是找出問題,以利解決問題
C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)
D.總結(jié)成績,介紹經(jīng)驗
答:C
二、多項選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)
2.01 清退工作的意義在于____。
A.防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B.防止無用信息的擴(kuò)散,避免造成被動局面和不良影響
C.保護(hù)文件,便于立卷歸檔
D.通過對文書清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
E.退回錯誤來文,避免工作失誤
答:ABD
2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項,不能用_____。
A.請示
B.報告
C.公函
D.通知
E.通報
答:ABDE
2.03 不能作為請示結(jié)束語的是______。
A.上述要求如無不妥,請予批復(fù)
B.上述要求妥否,請批復(fù)
C.以盡快批復(fù)為要
D.以盡快批復(fù)為宜
E.請速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱
答:CDE
2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號的公文是______。
A.絕密文件
B.機(jī)密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.緊急文件
答:AB
2.05 公文標(biāo)題中除____加書名號之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。
A.法規(guī)名稱
B.規(guī)章名稱
C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱
D.被印發(fā)的文件名稱
E.被批復(fù)的文件名稱
答:AB
三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)
3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)
答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)
3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎
答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎情況的通報
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報告的匯報請求
答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報請示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報告
3.04 ××省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示
答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)
4.00
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:×××
關(guān)于200×年招生計劃的申報
市教育委員會:
教委(×發(fā)〔200×〕×號)文件《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》已收到,我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。特申報給你們。
附:招生計劃表。
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯誤之處有:
(1)標(biāo)題文種錯誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請。或?qū)憟蟾妫瑘笏驼猩媱澅怼奈闹械囊馑际秋@然是后者。
(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報送報告的特點(diǎn)。
(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題,再引來文發(fā)文字號。
(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下:
×××大學(xué)文件
×校發(fā)〔200×〕××號
簽發(fā)人:×××
關(guān)于200×年招生計劃的報告
市教育委員會:
教委《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號)已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計劃辦25個專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審,請查收。
附:《招生計劃表》
×××大學(xué)
二○○×年×月×日
主題詞: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)
5.00 要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。
2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××市政公司通告
為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時,禁止各種機(jī)動車通行,請車輛繞行。
××××年×月×日
模擬試卷(4)
參考答案
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 報告適用于_______。
A.匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問
B.請求批準(zhǔn)事項或請求批轉(zhuǎn)公文
C.傳達(dá)主要精神或情況
D.商洽工作、詢問或答復(fù)問題
答:A
1.02 不宜抄送給下級的文件是____。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知
答:B
1.03 文件的成文日期,指_______。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.文件用印日期
C.文件發(fā)出日期
D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期
答:A
1.04 承辦,指_______。
A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)
B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結(jié)果做出反饋
D.對來文辦理提出建議性意見
答:A
1.05 隸屬兩個上級機(jī)關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當(dāng)____。
A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項的上級主送,另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機(jī)關(guān)主送
C.任選一個上級機(jī)關(guān)主送,另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機(jī)關(guān)主送
答:A
1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。
A.直接行文
B.多級行文
C.逐級行文
D.越級行文
答:C
1.07 正確的收文處理程序是_______。
A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦
答:A
1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)____。
A.先引發(fā)文字號,后引文件標(biāo)題
B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號
C.僅引文件標(biāo)題
D.僅引發(fā)文字號
答:B
1.09 主送機(jī)關(guān)不能是_______。
A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān)
C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.不相隸屬的機(jī)關(guān)
答:C
1.10 文件的副本不是_______。
A.正本的復(fù)份文件
B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本
D.用于與定稿一起存檔的文本
答:C
1.11 主題詞指________。
A.標(biāo)識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組
B.標(biāo)識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組
C.標(biāo)識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組
D.標(biāo)識公文的規(guī)范化名詞或詞組
答:B
1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。
A.我單位通過自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求
B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下
C.綜上所述,該會計科基本遵守財務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定
D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無法進(jìn)行
答:B
1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_______。
A.達(dá)遠(yuǎn)公司的法人代表
B.達(dá)遠(yuǎn)公司張總經(jīng)理
C.辦公室主任楊主任
D.法定作者
達(dá)遠(yuǎn)公司
答:D
1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有:_______。
A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
答:A
1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),用_______。
A.請示
B.報告
C.函
D.批復(fù)
答:C
1.16 遞送報告適用于_______。
A.向上級提出工作建議或意見
B.向上級匯報全面工作
C.答復(fù)上級的詢問情況
D.交送文件、物件
答:D
1.17 國際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是________。
A.A4(140mm×203mm)
B.A4(210mm×297mm)
C.A4(176mm×250mm)
D.A4(184mm×260mm)
答:B
1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫
C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱
答:B
1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標(biāo)題、立卷人、檢查人和立卷時間
答:A
1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,使用________。
A.公告
B.通告
C.通知
D.通報
答:C
1.21 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用_______。
A.通報
B.請示
C.報告
D.意見
答:C
1.22 傳達(dá)會議情況,使用_______。
A.通知
B.通報
C.會議記錄
D.會議紀(jì)要
答:D
1.23 幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標(biāo)明_______。
A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的
C.至少兩個機(jī)關(guān)的D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的答:A
1.24 不需要批辦的收文是指_______。
A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文
B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文
D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文
答:B
1.25 收到請示,應(yīng)當(dāng)_______。
A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復(fù)
B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復(fù)
C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)
D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定是否答復(fù)
答:C
1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫________。
A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實(shí)施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬
C.要實(shí)施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時間
答:A
1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_______。
A.向外發(fā)出的正式文本
B.向外發(fā)出的修訂本
C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿
D.本機(jī)關(guān)備查的存本
答:A
1.28 在報刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_______。
A.正式公文貫徹執(zhí)行
B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔
D.資料供學(xué)習(xí)參考
答:A
1.29 給下級機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱采用__________最為恰當(dāng)。
A.你單位
B.貴單位
C.該單位
D.你們單位
答:A
1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。
A.決定
B.通知
C.通報
D.通告
答:C
二、多項選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi),錯選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。
A.指示性通知
B.任免通知
C.會議通知
D.情況通知
E.發(fā)布性通知
答:ABCE
2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。
A.擬辦
B.批辦
C.承辦
D.注辦
E.催辦
答:ABCDE
2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組
卷的。
A.作者
B.問題
C.時間
D.文種
E.通訊者
答:ACDE
2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括_______。
A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機(jī)關(guān)
B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān)
C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機(jī)關(guān)
D.本系統(tǒng)的直接上級機(jī)關(guān)
E.本系統(tǒng)的直接下級機(jī)關(guān)
答:ABC
2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_______。
A.根據(jù)經(jīng)驗擬定的主題詞
B.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表
C.本單位自訂的主題詞表
D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組
E.6個規(guī)范主題詞
答:ACDE
三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會場。
答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場。
3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。
答:最近,過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。
3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。
答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。
3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.00
××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。
王主任對擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時,王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項,于是又對文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。
請根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處,并說明理由或提出改進(jìn)意見。
答:錯誤環(huán)節(jié)如下:
(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個處辦理復(fù)文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責(zé)任不明確。
(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。
(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行終審,劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責(zé)任,沒有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時,發(fā)現(xiàn)遺漏問題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門名義復(fù)文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度。
五、根據(jù)指定要求寫作(12分)
5.00要求:
1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。
請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。
2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。
3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。
凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。
聯(lián)系電話:××××××
郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:×××
×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
參考答案
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用_____。
A.通報
B.通知
C.公函
D.批復(fù)
答:B
1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。
A.請求
B.目的C.意見
D.計劃
答:A
1.03 《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費(fèi)的請示》應(yīng)主送_____。
A.×省教育廳
C.中共×縣委
B.×縣人民政府
D.×縣財政局
答:B
1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用_____。
A.批復(fù)
B.請示
C.公函
D.議案
答:C
1.05《京海縣人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送____。
A.京海縣教育局
C.中共京海縣委組織部
B.××省人民政府人事廳綜合處
D.京海縣人民政府
答:D
1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。
A.直接行文
B.多級行文
C.逐級行文
D.越級行文
答:A
1.07 “意見”這一文種適用于_____。
A.對重要事項或者重大行動作出安排
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項
D.向上級提出工作意見
答:B
1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指_____。
A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)
B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)
C.公文印刷情況的說明
D.制發(fā)機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)
答:B
1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是_____。
A.自己的直接上級機(jī)關(guān)
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個上級機(jī)關(guān)
C.自己的隸屬下級機(jī)關(guān)
D.對受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
答:D
1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。
A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門
B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門
D.定期退還發(fā)文機(jī)關(guān)
答:A
1.11 注辦,指_____。
A.對來文進(jìn)行分送
B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)
第四篇:《實(shí)用應(yīng)用文寫作》習(xí)題答案
練習(xí)題答案
第一章
應(yīng)用文寫作概述
1.什么是應(yīng)用文?應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)是什么?
答:應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)有實(shí)用性、時效性、真實(shí)性、規(guī)范性和限制性。
2.應(yīng)用文寫作的基本要素包括那幾個部分?
答:應(yīng)用文寫作的基本要素包括主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。
3.如何對應(yīng)用文進(jìn)行審查和修改?
答:在審查應(yīng)用文時可以自己審查,也可以請別人幫忙審查;在修改應(yīng)用文時,應(yīng)靈活掌握增、減、調(diào)、換四種修改方式的使用。
4.應(yīng)用文的寫作者應(yīng)具備哪些能力?
答:應(yīng)用文的寫作者應(yīng)具備觀察認(rèn)知能力、思維能力、文字表達(dá)能力以及多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力。
第二章
行政公文
一、判斷題
1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.√9.×
二、問答題
1.行政公文作為行政機(jī)關(guān)行政的工具,具有哪些特點(diǎn)?
答:行政公文作為行政機(jī)關(guān)行政的工具,具有政治性、法定刑、規(guī)范性、強(qiáng)制性和規(guī)律性的特點(diǎn)。
2.通告的正文部分有哪些組成要素?
答:通告的正文通常由引據(jù)、事項和結(jié)語三部分組成。3.通知有哪些類型?各自的作用是什么?
答:通知按其功能可分為指示性通知,事務(wù)性通知,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和會議通知等類型,其中指示性通知用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)布置工作、做出相應(yīng)指示;事務(wù)性通知用來傳達(dá)、安排事務(wù)性工作;發(fā)布性通知用于頒布除國家
法律外的其他文件;批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于將本機(jī)關(guān)收到的上級、下級或不相隸屬機(jī)關(guān)的來文,轉(zhuǎn)給所屬下級機(jī)關(guān)或其他機(jī)關(guān);會議通知用于召開比較重要的會議前,將會議的有關(guān)情況告知有關(guān)單位或人員。
4.在寫作通報時應(yīng)注意哪些事項?
答:在寫作通報時應(yīng)注意事例要典型、評議要得當(dāng)、敘述要全面簡明、要掌握結(jié)構(gòu)比例。
5.報告的主要作用是什么?具有哪些特點(diǎn)?
答:報告主要適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,此外,報告還用于向上級機(jī)關(guān)報送材料。報告具有單向性和陳述性的特點(diǎn)。
6.請示最多有幾個主送機(jī)關(guān)?其正文部分慣用的結(jié)語有哪些? 答:請示只能有一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。請示正文常用的結(jié)語有“當(dāng)否,請審批”、“當(dāng)否,請批示”、“以上請示,請批復(fù)”和“以上請示,盼復(fù)”等。
7.批復(fù)的標(biāo)題有幾種形式?各是由哪些元素組成的? 答:批復(fù)的標(biāo)題有5種形式,分別是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+主送機(jī)關(guān)+文種、事由+主送機(jī)關(guān)+文種和復(fù)+原請示標(biāo)題。
8.致函和復(fù)函的正文結(jié)構(gòu)和慣用結(jié)語有何不同?
答:致函的開頭要開門見山,直接提出發(fā)函緣由,簡述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項明確地表達(dá)出來。復(fù)函是被動行文,開頭要引敘來函的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號等,以體現(xiàn)其針對性。致函的結(jié)尾慣用“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語;復(fù)函的結(jié)尾通常使用“特此回復(fù)”、“特此復(fù)函”等慣用語做結(jié)語。
9.意見的主要作用是什么?具有哪些特點(diǎn)? 答:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見具有廣泛性、多向性和靈活性的特點(diǎn)。
第三章
事務(wù)文書
一、判斷題
1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×
二、問答題
1.簡報的作用是什么?具有哪些特點(diǎn)?
答:簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或是某項中心工作、某次重要會議中,用以溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文·2·
目錄
書。簡報具有簡、快、新的特點(diǎn)。
2.計劃有哪些表達(dá)形式?
答:常見的計劃表達(dá)形式有文章式、條文式、圖表式和綜合式四種。3.總結(jié)的正文通常有幾種結(jié)構(gòu)形式?它們各有何優(yōu)點(diǎn)?
答:總結(jié)的正文通常有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)和縱橫式結(jié)構(gòu)三種結(jié)構(gòu)形式。縱式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是能清楚說明事物發(fā)展或社會活動的全過程;橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是條理清晰,層次分明;縱橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是即能考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又能注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系。
4.在寫作調(diào)查報告時應(yīng)注意哪些事項?
答:在寫作調(diào)查報告時應(yīng)注意材料的取舍、使用第三人稱和內(nèi)容的敘議結(jié)合。
5.會議記錄有哪些特點(diǎn)?
答:會議記錄具有真實(shí)性、原始性和完整性的特點(diǎn)。
6.發(fā)言稿的正文由哪些組成部分?各部分的作用是什么? 答:發(fā)言稿的正文一般由前言、主體和結(jié)語三部分組成。前言是發(fā)言稿的導(dǎo)入部分,應(yīng)盡量引起聽眾的興趣;主體部分是發(fā)言稿的中心部分,應(yīng)緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證;結(jié)語是發(fā)言稿的結(jié)束和總結(jié)部分,應(yīng)使聽眾對講話者產(chǎn)生信賴感,對講話內(nèi)容留下深刻的印象。
第四章
公關(guān)文書
一、判斷題
1.×2.√3.×4.√5.×6.√
二、問答題
1.歡迎詞和歡送詞的作用及特點(diǎn)是什么?
答:歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上,對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書;歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上,對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書。歡迎詞和歡送詞具有充滿情感和口語化的特點(diǎn)。
2.感謝信有哪些發(fā)布方式?在寫作感謝信時應(yīng)注意哪些事項?
答:感謝信除了直接送給被感謝的單位或個人外,還可以寄到報社、電臺、電視臺刊登、播映,也可以張貼。在寫作感謝信時應(yīng)注意內(nèi)容要真實(shí)、敘事要精煉、感情要真摯。
3.請柬有哪些特點(diǎn)?折疊式的請柬由哪兩部分組成?
答:請柬具有告知性、禮節(jié)性和莊重性的特點(diǎn)。折疊式的請柬一般由封面
·3·
和封里兩部分組成。
4.介紹信可分為哪兩種類型?那種介紹信需要留有存根?
答:介紹信可分為書信式和填表式兩種類型。填表式介紹信需要留有存根。5.證明信的作用和特點(diǎn)是什么?
答:證明信是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時所使用的一種專用書信。證明信具有憑證性和采用書信格式的特點(diǎn)。
6.寫作申請書時應(yīng)注意哪些事項?
答:在寫作申請書時應(yīng)注意語氣要嚴(yán)肅、誠懇,理由要充實(shí)、真實(shí)。
第五章
經(jīng)濟(jì)文書
一、判斷題
1.×2.√3.×4.√5.×6.√
二、問答題
1.市場調(diào)查報告的作用和特點(diǎn)是什么?
答:市場調(diào)查報告的作用是為經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),并指導(dǎo)企業(yè)按市場需求組織生產(chǎn)。市場調(diào)查報告具有針對性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)。
2.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的正文應(yīng)包括哪幾部分?
答:經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的正文一般由開頭、主體和結(jié)語構(gòu)成。3.合同具有哪些特點(diǎn)?在起草合同時應(yīng)注意哪些事項
答:合同具有合法性、平等性和約束性的特點(diǎn)。在起草合同時應(yīng)注意其內(nèi)容要符合國家法律、格式要規(guī)范、語言要精煉、準(zhǔn)確。
4.招標(biāo)書和投標(biāo)書的作用各是什么?它們各自有哪些特點(diǎn)?
答:招標(biāo)書的作用是使招標(biāo)單位能夠找到技術(shù)力量強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、經(jīng)營管理經(jīng)驗豐富、足以勝任承包任務(wù)的承包單位,而達(dá)到進(jìn)行大型工程興建和大宗商品及設(shè)備交易的目的。投標(biāo)書的作用是向招標(biāo)單位提出投標(biāo)意向,供招標(biāo)方備選。
招標(biāo)書具有公開性、指導(dǎo)性和明確性的特點(diǎn)。投標(biāo)書具有針對性、求實(shí)性和競爭性的特點(diǎn)。
5.商務(wù)信函的基本形式和寫作模式是怎樣的?
答:中文商務(wù)信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商務(wù)信函中便函的結(jié)構(gòu)可參考普通信函;公函一般由信頭、標(biāo)題、函號、正文、信尾、附件標(biāo)注、附言等組成。
·4·
目錄
第六章
法律文書
一、判斷題
1.√2.√3.×4.√5.×6.√
二、問答題
1.起訴狀的正文應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
答:民事起訴狀的正文應(yīng)依次寫明訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)和證據(jù)來源以及證人的姓名和住址。
2.答辯狀的作用是什么?有哪些特點(diǎn)?
答:答辯狀是民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人,針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的文書。答辯狀具有被動性、時限性和針對性的特點(diǎn)。
3.仲裁協(xié)議的作用是什么?有哪些特點(diǎn)?
答:仲裁協(xié)議是雙方當(dāng)事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎(chǔ)之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件,是申請仲裁的必備材料。仲裁協(xié)議具有自愿性、同一性和效力范圍復(fù)雜性的特點(diǎn)。
4.仲裁申請書的正文應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
答:仲裁申請書的正文一般由申請依據(jù)、仲裁請求、事實(shí)和理由以及證據(jù)和證人組成。
第七章
新聞寫作
一、判斷題
1.√2.×3.×4.√
二、問答題
1.消息的作用和特點(diǎn)是什么?
答:消息是新聞報道中寫作手法簡潔明了,能迅速反映現(xiàn)實(shí)生活中新近發(fā)生的重要事件的紀(jì)實(shí)性文書。消息具有時效性、新鮮性和簡明性的特點(diǎn)。
2.相對于消息,通訊有哪些不同?
答:通訊的內(nèi)容相對于消息,更加詳盡、細(xì)致。通訊從篇幅上看,要比消息長,內(nèi)容也更為詳盡、具體和完整。通訊并不像消息是一事一報,或只報道事件的某個片段,而是關(guān)注事件全程,或某個局部的全部情節(jié)。
3.專訪的正文主體應(yīng)注意哪些問題? 答:專訪的正文主體應(yīng)注意突出專題性、注重紀(jì)實(shí)性并恰當(dāng)運(yùn)用背景材料。
·5·
4.有哪些類型的新聞評論?
答:新聞評論按照其評論規(guī)格,可分為社論、評論員文章、編者按語、短評和述評幾種類型。
第八章
大學(xué)生實(shí)用文書
一、判斷題
1.×2.×3.√4.√
二、問答題
1.實(shí)習(xí)報告的正文應(yīng)包括那些內(nèi)容?
答:實(shí)習(xí)報告的正文一般應(yīng)包括實(shí)習(xí)過程及實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)體會、未來展望三部分內(nèi)容。
2.畢業(yè)論文有哪些特點(diǎn)?其主要特點(diǎn)是什么?
答:畢業(yè)論文具有理論性、創(chuàng)造性和專業(yè)性的特點(diǎn),其中理論性是其主要特點(diǎn)。
3.求職信和簡歷的作用有何不同?它們各自的特點(diǎn)是什么?
答:求職信是求職者向用人單位介紹自己的情況,展示個人能力和素質(zhì),以謀求某一職務(wù)或崗位的專用書信;簡歷是說明個人情況、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷的一種常用文體。求職信具有針對性、自薦性和競爭性的特點(diǎn);簡歷具有簡、實(shí)、活的特點(diǎn)。
4.在起草勞動合同時有哪些注意事項?
答:在起草勞動合同時應(yīng)注意內(nèi)容的合法性和格式的規(guī)范性。
第九章
申
論
1.何為申論?其作用是什么?
答:申論是指針對特定話題提出自己的觀點(diǎn)并展開論述的一種應(yīng)試文體。申論的作用是根據(jù)目前機(jī)關(guān)工作的需要,對應(yīng)試者理解認(rèn)識能力、文字表達(dá)水平,特別是分析和解決實(shí)際問題能力進(jìn)行綜合考查。
2.申論的基本特點(diǎn)是什么?
答:申論考試主要有考試的國際標(biāo)準(zhǔn)性、考試形式的靈活多樣性、考試內(nèi)容的廣泛性和非專業(yè)性、考查目標(biāo)和考試題目的針對性、解決問題的可操作性以及考試方案的不確定性六個基本特點(diǎn)。
3.參加申論考試的應(yīng)試者應(yīng)具備哪些素質(zhì)和能力?
·6·
目錄
答:參加申論考試的應(yīng)試者應(yīng)了解國家的大政方針,掌握機(jī)關(guān)常用公文的寫作,具備文字閱讀理解能力,材料整合能力,分析、解決問題的能力以及文字組織能力。
4.參加申論考試應(yīng)注意哪些事項?
答:參加申論考試應(yīng)注重平時的積累和提高、掌握申論考試可能涉及的文種、注意文章標(biāo)題的排布、注意語體表達(dá)、注意字?jǐn)?shù)限制以及注意卷面要素。
·7·
第五篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案
試題1
某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。
1、以函的公文寫作形式,擬定公文標(biāo)題。
2、字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案:
××大學(xué)化學(xué)系
關(guān)于參觀××化工研究所的函
××化工研究所:
當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識,了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。
××大學(xué)化學(xué)系
二○○二年十二月五日
附:
回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函
××大學(xué)化學(xué)系:
貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報告。
為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。
聯(lián)系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
試題21、據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。
2、應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3、字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××市政公司通告
為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時,禁止各種機(jī)動車通行,請車輛繞行。
××××年×月×日
試題31、據(jù)指定內(nèi)容寫作:
某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。
請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。
2、應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。
3、字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
××研究所啟事
×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。
凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。
聯(lián)系電話:××××××郵政編碼:××××××
聯(lián)系人:××××××
二○○二年十二月五日
試題41、據(jù)指定內(nèi)容寫作:
四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會,互相交流管理經(jīng)驗,為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領(lǐng)導(dǎo)干部。
請你根據(jù)情況,撰擬文章。
2、應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。
3、字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
四川成都航空學(xué)院
關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函
_______________院(校):
為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會,交流經(jīng)驗,共同研究當(dāng)前存在的問題,以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
望各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。
開會地點(diǎn):四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學(xué)院招待所。
聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長辦公室×××同志。
郵政編碼:××××××,電話:××××××××。
附件:
與會者回執(zhí)單。
四川成都航空學(xué)院
二○○二年十二月五日
試題5
閱讀下面材料,寫請示、批復(fù)
××市××路公共汽車將于2000年12月5日前,在全線實(shí)現(xiàn)更換新車(新車車型為××型黃海客車),實(shí)行無人售票服務(wù);另新增同型號公交車10臺,延長線路3公里。新車上線后,××客運(yùn)集團(tuán)公司要將1988年制定的現(xiàn)票價:0.50元(起始價)~1.00元(第7站起至終點(diǎn)站),調(diào)整為全程票價一律為1.00元。為此,該公司向上級主管部門——××市交通局上報了一份有關(guān)要求調(diào)整票價問題的材料。××市交通局又與市物價局協(xié)商,市物價局同意了市交通局的調(diào)價意見,××路公共汽車票價如期調(diào)整。
參考答案:
××客運(yùn)集團(tuán)公司關(guān)于調(diào)整票價的請示
市交通局:
我公司××路公共汽車將于2000年12月5日前,在全線更換新車(新車車型為××型黃海客車),實(shí)行無人售票服務(wù);另新增同型號公交車10臺,延長線路3公里。由于更換新車,并延長了行車線路,如仍按原來的價格售票,將影響到我公司的生存,所以我公司擬將1988年制定的票價:0.50元(起始價)~1.00元(第7站起至終點(diǎn)站),調(diào)整為全程票價一律1.00元。
以上請示當(dāng)否,請批復(fù)。
××客運(yùn)集團(tuán)公司(公章)
二OOO年八月十日
××市交通局關(guān)于同意客運(yùn)集團(tuán)公司調(diào)整票價的批復(fù)
市客運(yùn)集團(tuán)公司:
你公司《關(guān)于調(diào)整票價的請示》(××發(fā)[2000]10號)收悉。經(jīng)與市物價局協(xié)商,同意你公司將1988年制定的票價:0.50元(起始價)~1.00元(第7站起至終點(diǎn)站),調(diào)整為全程票價一律1.00元。
特此批復(fù)。
××市交通局(公章)
二OOO年九月十日
試題6
根據(jù)下面材料,請擬寫一份去函和復(fù)函。
××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同:由××市春雨針織廠供應(yīng)花朵牌運(yùn)動服5000套。但是交貨時間已過2天,針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季,所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發(fā)函,請廠方認(rèn)真履行合同,迅速發(fā)貨。接到來函后,春雨針織廠馬上回函,說明已按時發(fā)貸,請查收。
參考答案:
關(guān)于催請發(fā)貨的函
××市春雨針織廠:
我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定:由貴廠供應(yīng)我商場花朵牌運(yùn)動服5000套,于2003年1月6日到貨,現(xiàn)在距離交貨時間已過2天,仍然未見貴廠貨到,眼下正值銷售旺季,貨物不及時發(fā)到,將直接影響我商場的銷售利潤,因此,煩請貴廠認(rèn)真履行合同,盡快發(fā)貨。
敬請回復(fù)。
××市月明服裝商場(公章)
二OO三年七月十日
××市春雨針織廠關(guān)于月明服裝商場催請發(fā)貨的復(fù)函
××市月明服裝商場:
你商場7月10日《關(guān)于催請發(fā)貨的函》收悉。經(jīng)查,貨物已經(jīng)按時發(fā)出,請注意查收。特此函復(fù)。
××市春雨針織廠(公章)
二OO三年七月二十日
試題7
根據(jù)下面提供的材料,請以市商業(yè)局的名義向省商業(yè)廳起草一份報告。
(1)20××年2月20日上午9點(diǎn)20分福州市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。
(2)事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。
(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,大火才被撲滅。
(4)事故原因:直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊作業(yè)時火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。
(5)善后處理:市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。
(寫作思路:災(zāi)情、損失、施救、直接原因、深層原因、善后情況、處理情況)參考答案:
福州市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的報告
福建省商業(yè)廳:
20××年2月20日上午9點(diǎn)20分,我市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。火災(zāi)沒有
造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。
事故發(fā)生后,市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場,指揮救火并調(diào)查分析事故原因。市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,大火才被撲滅。
經(jīng)調(diào)查分析,造成這次事故的直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊作業(yè)時火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊、公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。
為了使全市干部職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn),市人民政府召開了緊急電話會議,通報了這起火災(zāi)事故,提出了搞好安全生產(chǎn)的措施。市政府要求全市各系統(tǒng)、各部門必須把安全工作放在第一位,各級干部要樹立安全第一的思想,并向全體職工進(jìn)行安全教育,使每個職工牢固樹立起對國家、對人民極端負(fù)責(zé)的觀念,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,迅速改變目前安全生產(chǎn)不好的被動局面。
市委、市政府對有關(guān)事故責(zé)任人,視情節(jié)輕重,分別做了相應(yīng)處理。這次事故雖然出在下邊,我們也負(fù)有重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任為接受教訓(xùn)教育全局職工,懇請省廳給我們以處理。特此報告。
二O××年五月十日(印章)
試題8
根據(jù)提供的材料,擬寫請示。
福建省外資局?jǐn)M于2006年12月10日派團(tuán)(局長×××等5人)到德國柏林市××設(shè)備公司檢驗引進(jìn)設(shè)備,此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進(jìn)設(shè)備合同,最近對方又來電邀請前去考察。在德考察時間需20天,所需外匯由該局自行解決。各項費(fèi)用預(yù)算,可列詳表。(寫作思路:背景(何時簽約+合同中有赴德檢驗條款)、赴德目的、派什么樣的團(tuán)、時間、外匯解決、要求)
附件應(yīng)包括:合同、來電、代表團(tuán)成員簡況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
參考答案:
關(guān)于赴德檢驗引進(jìn)設(shè)備的請示
福建省政府:
我局2005年5月10日與德國柏林市××設(shè)備公司簽訂了引進(jìn)設(shè)備的合同,合同中商定在引進(jìn)設(shè)備前可去該公司檢驗引進(jìn)設(shè)備。為了確保引進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量,我局?jǐn)M于2006年12月10日派局長×××等5人應(yīng)邀前去××公司考察,考察時間20天,所需外匯由我局自行解決。
以上請示如無不妥,請批復(fù)。
附件:
1、合同
2、來電
3、代表團(tuán)成員情況簡介
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
福建省外資局(印章)
二OO六年十一月二十日