第一篇：禮儀文書慰問信寫作

禮儀文書慰問信寫作

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《禮儀文書慰問信寫作》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：禮儀文書是人們在社會交往中用于喜慶、祭悼以及其他重要社交場合,表示一定的禮節(jié)、儀式的一種應(yīng)用文體。下面是我為大家整理的，供大家分享。：概念慰問信是以組織或個人的名義,向...禮儀文書是人們在社會交往中用于喜慶、祭悼以及其他重要社交場合,表示一定的禮節(jié)、儀式的一種應(yīng)用文體。下面是我為大家整理的，供大家分享。

：概念

慰問信是以組織或個人的名義,向在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個人表示熱情關(guān)懷和親切問候的一種專用書信。

慰問信也可以在節(jié)假日向?qū)Ψ奖硎締柡蜿P(guān)心。

“好雨知時節(jié)，當(dāng)春乃發(fā)生。隨風(fēng)潛入夜，潤物細無 聲。”慰問信寫得好，發(fā)得及時，能起到春雨潤物的作用，給人溫暖，催人奮進。

：特點

(1)發(fā)文的公開性

(2)情感的溝通性

(3)書信體的格式

：種類

從慰問的對象和內(nèi)容上來看，慰問信可以分為有三種類型:

(1)表彰慰問

(2)安慰慰問

(3)節(jié)日慰問

：寫法

慰問信通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

1.標題

標題通常有以下幾種方式:

(1)單獨有文種構(gòu)成，只在首行居中寫“慰問信”三個字。

(2)由慰問對象和文種構(gòu)成，如《致××的慰問信》。

(3)由慰問雙方和文種構(gòu)成，如《××致××的慰問信》。

2.稱呼

標題下空一行頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。

如果是寫給個人的，應(yīng)在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。

如“鄭州市人民政府:”“魯迅先生:”。

3.正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構(gòu)成。

(1)原因背景。

說明寫慰問信的背景、原因。

常用的表述如“至此 2008 年新春 佳節(jié)即將到來之際......”、“正當(dāng)舉國人民在歡度國慶的日子里......”、“正當(dāng)你們與全國人民一道為實現(xiàn)祖

國的富強而努力奮斗時，突然遇到了×××自然災(zāi)害......”，在介紹背景和形式之后接著寫表 示親切慰問的話，如“致以節(jié)日的祝賀”、“致以親切的慰問”等。

(2)敘述事實。

本部分要概括地敘述對方的先進思想、先進事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡要敘述對方所遭 受的困難和損失，以示發(fā)信方對此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽 佩或同情之情。

4.結(jié)尾

先結(jié)合形勢和任務(wù)提出殷切的希望，接著表示共同的愿望和決心，最后用一句慰勉與祝愿的話作結(jié)。

結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“......困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭薄ⅰ白９?jié)日愉快”等等，但“祝”字后面的話應(yīng)另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。

5.落款

署上發(fā)文單位的名稱或發(fā)文個人姓名，并在署名右下方署上成文日期。

：要求

1.對象要明確。根據(jù)不同的對象確定慰問內(nèi)容和重點。

2.感情要誠摯。以高度的政治熱情，贊頌和慰勉對方，使人受到鼓舞。

3.期待要殷切。

4.語言要親切。語言要精練、樸實、親切、誠懇。可適當(dāng)運用抒情的表

達方式，忌用公式化、概念化的語言，也不宜用刻板的公文語言。

：例文

致職工家屬的慰問信

尊敬的職工家屬:

新年好!

律回春暉漸，萬象始更新。值此**年新春佳節(jié)到來之際, **市**區(qū)衛(wèi)生局向您致以節(jié)日的祝賀和親切的慰問!感謝您一年來對我們衛(wèi)生局工作的關(guān)心、支持和理解，衷心祝愿您新春快樂、身體健康、闔家幸福!

佇立回望，櫛風(fēng)沐雨。**年，是我區(qū)衛(wèi)生事業(yè)取得新成績、邁出新步伐的重要之年，衛(wèi)生局機關(guān)干部職工恪盡職守、砥礪奮進，在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，化困難為機遇、變壓力為動力，以飽滿的熱情、高昂的斗志、拼搏的干勁，為我區(qū)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展繪就了一幅幅繁景華章。

盤點豐收碩果，追思活水源頭。這些成績的取得，既凝聚著干部職工的辛勤耕耘和滴滴汗水，更飽含著您的無私奉獻和鼎力支持。長期以來，您識大體、顧大局，以寬廣的胸懷和堅強的毅力，精心操持家庭，勇于承擔(dān)重負，盡力排解干部職工的后顧之憂，用真情和真愛給了干部職工溫暖與幸福，用奉獻和付出增添了干部職工開拓進娶勇創(chuàng)佳績的信心與力量。在此，我向您表示衷心的感謝并致以崇高的敬意!

潮平岸闊帆正勁,乘勢開拓譜新篇。**年是全市確立新起點、謀求新突破的重要之年，也是衛(wèi)生事業(yè)改革創(chuàng)新、強力推進的關(guān)鍵之年。為此，真誠地希望您一如既往地關(guān)心、理解家人，包容、支持他(她)做好本職工作，為促進**經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展、提高全區(qū)人民健康水平再立新功。

xxx

20xx 年 5 月 11 日

第二篇：應(yīng)用文寫作第五章禮儀文書習(xí)題

第五章 禮儀文書

一、填空題

1、書信可分為 一般書信 與 專用書信 兩大類。

2、書信由 封文 和 箋文 兩部分組成。

3、箋文即書信的內(nèi)容，一般由稱呼、問候語、正文、祝福語、落款等部分組成。

4、家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信等屬于 一般書信 ；求職信、應(yīng)聘信、感謝信等屬于 專用書信。

5、求職信、應(yīng)聘信具有 針對性、自薦性、競爭性 三個特點。

6、求職信 是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，應(yīng)聘信 是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。

7、求職信的結(jié)尾，一般應(yīng)表達兩方面的意思，以示希望對方給予答復(fù)，并期盼能夠得到參加面試的機會；二是 向?qū)Ψ奖硎揪匆馀c祝福。

8、推薦性在結(jié)構(gòu)上一般包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分。

9、證明信的特點是 憑證性 和 真實性。

10、對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明 有效時間。

11、以單位名義開出的證明信應(yīng)留有 存根或底稿，以備查證。

12、介紹信的特點是 證明信 和 時效性。

13、介紹性一般有兩種類型：一種是 印好格式的介紹信，用時按空填寫即可；一種是 公用信箋書寫的介紹信。

14、重要的介紹性要留有 存根或底稿，并妥善保存，以備考查。

15、按寫作形式分，申請書有文章式申請書和 表格式 兩種；按 申請者 可分為個人申請書和單位申請書等。

16、申請書的特點是 請求性、程序性、和 單一性。

17、倡議書具有 公開性、宣傳行、倡導(dǎo)性和 鼓動性 的特點。

18、開幕詞具有 宣告性、引導(dǎo)性 和 鼓動性 三個特點。

19、開幕詞的寫作一般是在 稱謂 之后，用簡短、有鼓舞性的語言宣布大會開幕。20、閉幕詞具有 總結(jié)性 和 號召性 兩個特點。

21、閉幕詞是對整個會議的 評價和總結(jié)，同時，又是對如何落實會議精神的 動員和指導(dǎo)。

22、歡迎詞 是在酒會、宴會、茶話會、晚會及其他形式的集會上，主人為歡迎賓客的到來而發(fā)表的講話文辭。

23、歡送詞 是在賓客結(jié)束工作或其他活動，臨別前，主人在送別集會或宴會上對賓客表示感謝、送別與祝福的講話文辭。

24、賓客在受到主人熱情款待時，向主人表示感謝的講話文辭，稱為 答謝詞。

二、判斷題

1、信尾祝福語是寫信人在書信結(jié)束時向?qū)Ψ奖磉_祝愿或敬意的短語，一般是正文內(nèi)容結(jié)束后，另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格處寫“敬禮”等。

對

2、發(fā)給黨政機關(guān)、企事業(yè)單位或團體的信件，要先寫清地址，再寫單位名稱。

對

3、書信落款處寫信人的署名后面可酌情加啟稟詞，如對長輩用“奉上”、“拜上”、“敬上”、“字”、“諭”等。

錯

4、求職信與應(yīng)聘信是個人在求職應(yīng)聘過程中向用人單位介紹自己、推薦自己以謀求理想的工作職位的專用書信，所以二者在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上也沒什么區(qū)別。

錯

5、應(yīng)聘信要圍繞用人單位的聘用條件有針對性地介紹自己，不必面面俱到。

對

6、為了讓用人單位充分了解自己，求職信應(yīng)當(dāng)全方位地介紹自己，因此，篇幅要盡可能地長，越長越好。

錯

7、求職與應(yīng)聘都是有求于對方，所以寫求職信與應(yīng)聘行的態(tài)度要盡量謙卑，從而達到受聘的目的。

錯

8、感謝信具有感激和表揚雙重作用。

對

9、感謝信的稱謂一般寫被感謝單位的名稱或個人姓名。

對

10、感謝信的正文可以不簡述事跡和說明效果。

錯

11、感謝信的正文可以不頌揚、不評價對方的品德，但要表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。

錯

12、寫感謝信時對對方的精神和品德評價越高，越能表達自己的感激之情。

錯

13、寫感謝信，正文部分需簡要地敘述對方的好品德、好作風(fēng)及先進事跡，在敘述過程中，人物、事件、時間、地點、原因、結(jié)果不必一一交代。

錯

14、寫作慰問信要注意較完整的敘事，抒情性不強。

錯

15、感謝信與慰問信的寫作內(nèi)容側(cè)重點不同，感謝信側(cè)重于表示感謝，多講對方對自己的幫助和支持，而慰問信側(cè)重于表示慰問，多是慰勉和鼓勵。

對

16、感謝信可以是感謝單位的，也可以是感謝個人的，而慰問信則多是上級對下級表示慰問。錯

17、發(fā)送賀信（電）的主要目的是恭賀對方。

對

18、賀信（電）的語言要給人以鼓舞、希望和褒獎之感。

錯

19、賀信（電）對對方成績的評價可以適當(dāng)夸大。

錯

20、接受饋贈的感謝信，不必在信中將收到的款物一一寫明，顯得很啰嗦。

錯

21、申請書正文的內(nèi)容主要包括申請事項和申請態(tài)度兩項。

錯

22、個人不能使用倡議書。錯

23、個人向上級或有關(guān)部門提出請求和愿望時一般需要寫申請書。對

24、倡議書的主體部分應(yīng)分條列項寫明倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。對

25、為開展某種社會公益活動，及時向群眾發(fā)出號召，推動社會精神文明和物質(zhì)文明的發(fā)展，需要寫申請書。錯

26、倡議書是在自己想到并且做到以后，希望別人也來做到而寫的。對

三、選擇題

1、小王為開拓公司業(yè)務(wù)，欲與某進出口公司李先生洽談，應(yīng)寫一份D A倡議書

B感謝信

C申請書

D邀請信

2、信封上收信人的寫法不恰當(dāng)?shù)氖荄 A王堅強校長收

B王堅強收

C王堅強先生收

D王堅強叔叔收

3、當(dāng)你給舅舅、舅媽寫信時，代詞應(yīng)該用D A你們

B您二位

C你們兩個

D您們

4、下列不是專用書信的一項是B A申請書

B家信

C賀信

D感謝信

5、下列關(guān)于書信格式的表述，不正確的一項是C A稱呼應(yīng)頂格寫，當(dāng)獨占一行，后邊加冒號

B問候語可在稱呼的下一行，空兩格位置寫，單獨成行，以示禮貌 C正文最后一段寫完之后，后邊可以接著寫祝福語的前一半 D日期應(yīng)在署名的下一行寫

6、寫作求職信開頭稱呼不正確的是A A我尊敬的XX公司經(jīng)理

B尊敬的XX公司經(jīng)理

CXX公司經(jīng)理

DXX公司負責(zé)人

7、求職信、應(yīng)聘信的寫作要求不正確的是D A篇幅長短適中，重點展己之長

B內(nèi)容真實，針對性強

C自信、禮貌、不卑不亢 D用彩色打印，產(chǎn)生五彩繽紛的良好效果

8、下列語句中不適合寫入求職信的是A A如果貴單位同意，請立即給我回信

B我盼望您的回音

C我希望能和您有面談的機會D我將靜候佳音

9、中國女排在國際錦標賽中取得了優(yōu)異成績，國家體育總局發(fā)給女排的一封信是B A表揚信

B慰問信

C介紹信

D感謝信

10、學(xué)校團委組織團員青年到某社區(qū)搞調(diào)研活動，得到了大力的支持和幫助。活動結(jié)束后校團委寫了一封信給該社區(qū)，這封信是B A表揚信

B感謝信

C證明信

D祝賀信

11、每年重陽節(jié)，單位工會都會給本單位已退休職工送上一封D A祝賀信

B感謝信

C邀請信

D慰問信

12、慰問信的內(nèi)容不可以是C A表彰

B節(jié)日祝賀

C感謝

D安撫

13、屬于申請書的特點有D A富于感情

B 迫切性

C 強烈性

D 單一性

14、倡議書不宜使用的傳播方式有D A張貼

B 廣播

C 登報

D 文件

15、答謝詞是B A迎接賓客儀式上主人致詞

B歡迎賓客儀式上客人致詞

C歡送賓客儀式上主人致詞

D歡送賓客儀式上主、賓雙方致詞

16、歡迎詞、歡送詞的寫作要求不包括D A注意對象

B注意場合 C稱呼得體

D大方開放

17、答謝詞的寫作要求不包括C A尊重對方風(fēng)俗、習(xí)慣

B照應(yīng)主人致詞

C謙虛客氣

D篇幅簡短，感情真摯

四、簡答題

1、感謝信、慰問信與賀信在寫作時分別有哪些注意事項？

答：①感謝信：敘事要簡潔，內(nèi)容要真實；情感要真摯、樸素。

②慰問信：要根據(jù)所慰問的不同對象，確定其內(nèi)容；語言要親切、生動，感情要真摯、充沛。

③賀信：內(nèi)容要實事求是，評價、頌揚和祝賀要恰如其分；語言要簡練流暢，篇幅力求短小精悍；感情要熱烈真摯，發(fā)自內(nèi)心；要注意時效性，應(yīng)及時、迅速發(fā)出。

2、開幕詞的主體部分通常寫哪些內(nèi)容？

答：說明與會議有關(guān)的形勢、會議的目的或任務(wù)；闡明會議的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)、會議的意義，并對會議作出預(yù)示性的評價；對與會者提出希望和要求。

3、開幕詞的標題一般有哪幾種寫法？

4、答：①直接寫文種“開幕詞”作為標題；②“會議名稱+文種”構(gòu)成；③“致辭者姓名+會議名稱+文種”構(gòu)成；④正副題結(jié)合式。

五、寫作題

1、請以XX公司的名義，給XX大學(xué)開具一份證明，證明該校經(jīng)濟管理系2008級學(xué)生張XX曾于2010年3-7月在XX公司實習(xí)。

2、寫一封申請加入學(xué)校XX協(xié)會的申請書。該組織的性質(zhì)、活動以及個人入會條件等可自擬。

第三篇：應(yīng)用文寫作(禮儀文書)

應(yīng)用文寫作（禮儀文書）

一、分類：歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝詞、賀詞

二、結(jié)構(gòu)：標題、稱謂、正文、落款（署名+署時）

【注意：禮儀文書的稱謂更具感情色彩，為表尊重，個人要稱呼全名，姓名前后要加上職銜或“先生”“女士”“尊敬的”“敬愛的”等敬辭】

三、寫法：

【注意】如果這些禮儀文書是在酒會或者宴會上發(fā)表，一般要加上祝酒的內(nèi)容，即“為??干杯”。

1、歡迎詞

歡迎情由+回顧歷史+展望未來+再次表達歡迎

歡迎詞【標題】

女士們、先生們：【稱謂】

值此×××廠30周年廠慶之際，請允許我代表×××廠，向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。【歡迎情由】

今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。【回顧歷史】同時，我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。【展望未來】

“有朋自遠方來，不亦樂乎”，在此新朋老友相會之際，我提議：為今后我們之間的進一步合作，為我們之間日益增進的友誼，為朋友們的健康幸福，干杯！【再次表示歡迎】

2、歡送詞

歡送背景+回顧闡述+期待祝愿+離別祝福

歡送詞【標題】

尊敬的女士們、先生們：【稱謂】

首先，我代表XXX公司，對你們訪問的圓滿成功表示熱烈的祝賀。【歡送背景】

明天，你們就要離開XXX公司了，在即將分別的時刻，我們的心情依依不舍。【回顧闡述】大家相處的時間是短暫的，但我們之間的友好情誼是長久的。我國有句古語：“來日方長，后會有期。”我們歡迎各位女士、先生在方便的時候再次來XXX公司作客，相信我們的友好合作會日益加強。【期待祝愿】

祝大家一路順風(fēng)，萬事如意！【離別祝福】

3、答謝詞

開頭點題（表示謝意）+暢敘情誼或表明來訪意圖、誠意+希望祝愿+再次表示感謝

生日宴會答謝詞【標題】

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，各位親朋好友：【稱謂】

大家好！

今天，是我六十歲的生日，在這歡慶的時刻，對大家的光臨我表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！【表示謝意】

此時此刻，我的心情無比激動。因為在這樣的場合中，我不但能和親朋好友相聚，還能和過去為了理想、為了事業(yè)共同奮斗在教育戰(zhàn)線上的一些老領(lǐng)導(dǎo)、老同事、老部下在此相逢，我感到特別高興。【敘述情誼】

慶典之后，我準備了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝壽的菜，讓我們共同分享，共同增福增壽、增健康。【希望祝愿】

謝謝大家！【再次表示感謝】

4、祝詞/賀詞

開頭點題（值此??之際，謹代表??向??表示熱烈祝賀）+原由概述+業(yè)績回顧+未來展望+再次表示祝賀

祝詞【標題】

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：【稱謂】

大家好！

今天是廣州××公司開業(yè)的大喜日子，在這喜慶的日子里，我謹代表廣州××公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向參加廣州××公司開業(yè)慶典活動的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓表示最誠摯的祝愿！【表示祝賀】 我們公司迎來今天的開業(yè)，離不開決策層的高明領(lǐng)導(dǎo)，離不開政府各主管部門的關(guān)心和支持。【創(chuàng)業(yè)回顧】我們豪情滿懷，我們?nèi)沃氐肋h。讓我們用心血和汗水澆灌新生的廣州××公司，共同創(chuàng)造和享用美好明天。【未來展望】

再次對廣州××公司的開業(yè)表示衷心的祝賀。【再次祝賀】

第四篇：禮儀文書

第五章禮儀文書

第一節(jié)禮儀文書的分類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。

禮儀文書，應(yīng)當(dāng)準確、適當(dāng)?shù)乇磉_出禮儀上要求，根據(jù)不同的時機和對象，力求把文電寫得恰如其分、恰到好處。有時候，還可根據(jù)具體情況寫進一定的實質(zhì)內(nèi)容，以便使禮儀文書達到更好的效果。文書中涉及的時間、地點和其他有關(guān)資料，均應(yīng)經(jīng)過核對，做到翔實可靠。不應(yīng)把禮儀文書僅僅視為“應(yīng)景文章”，簡單抄襲套用現(xiàn)成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書。

一、賀函、賀電

在國家獨立、國慶日、建軍節(jié)等節(jié)日，領(lǐng)導(dǎo)人就任、國王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城市建立日、國際會議開幕日、重大工程竣工日等，各國領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)部門、有關(guān)團體的負責(zé)人，可視相互關(guān)系的情況，向?qū)Ψ降南鄳?yīng)人員表示祝賀。

賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領(lǐng)導(dǎo)人、外長、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過電報局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團體負責(zé)人可用對外函件或?qū)ν怆妶螅苯影l(fā)送。現(xiàn)略舉數(shù)例：

二、感謝信、感謝電和感謝公告

在訪問某國結(jié)束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協(xié)助的時候，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎局x意。可以寫信或致電表示感謝，有時候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：

三、邀請函、邀請電和復(fù)件

邀請的內(nèi)容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質(zhì)不同的集會、慶祝活動、或典禮；邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學(xué)；邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會，等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時還要就活動的時間、方式、費用等有關(guān)事項作出必要的說明，以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協(xié)商）。

四、慰問函、慰問電

遇有天災(zāi)或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關(guān)組織或友好人士，常致函、致電有關(guān)國家的政府、有關(guān)組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問。舉例如下：

五、唁函、唁電

唁函、唁電可視情況發(fā)給相應(yīng)的機關(guān)、團體、或死者的親屬，也可發(fā)給治喪機構(gòu)。舉例如下：

例1：外交電報，吊唁總理逝世

X X X（首都名稱）

X X X國代總理X X X閣下：

驚悉X X X國總理X X X閣下不幸逝世。X X X總理曾為中X關(guān)系的發(fā)展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向X X X國政府和人民表示深切的哀悼，并對X X X總理的家屬表示誠摯的慰問。

中華人民共和國國務(wù)院總理X X X

一九X X年X月X日于北京

六、國書、全權(quán)證書、授權(quán)證書、委任書等

國書是國家元首為了派遣或召回使節(jié)向接受國元首發(fā)出的正式文書，分為派遣國書和召回國書兩種。目前，由于禮節(jié)的簡化，在外交實踐中，已可將召回國書合并于派遣國書之中。我國即采取此種做法。

全權(quán)證書，是授予代表以全權(quán)，由其代表國家或政府進行談判、簽署條約、協(xié)定，或出席國際會議的證件。全權(quán)證書由政府首腦或外交部長簽署。授權(quán)證書，是政府部門首長指派代表，代表本部門進行談判、簽署條約性文件或出席國際會議所出具的證件，由政府有關(guān)部門首長簽署。領(lǐng)事任命書和領(lǐng)事證書，是關(guān)于領(lǐng)事職務(wù)的證件。

委任書，是委派國家特例或政府特使，參加駐在國特定活動的證件，由國家元首簽署。委托書，是委托駐外使節(jié)代表政府部門簽署協(xié)議的證件，由政府有關(guān)部門首長簽署。

以上都是進行有關(guān)外交活動的必備證書。舉例如下：

七、有關(guān)禮儀事項的通知等

有關(guān)禮儀事項的通知，例如使節(jié)的到離任，某些禮儀程序的安排、某些禮儀程序的安排、某些有關(guān)禮儀的規(guī)定等等，可以使用照會、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關(guān)機關(guān)或個人。

第五篇：禮儀文書

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。

禮儀文書，應(yīng)當(dāng)準確、適當(dāng)?shù)乇磉_出禮儀上要求，根據(jù)不同的時機和對象，力求把文電寫得恰如其分、恰到好處。有時候，還可根據(jù)具體情況寫進一定的實質(zhì)內(nèi)容，以便使禮儀文書達到更好的效果。文書中涉及的時間、地點和其他有關(guān)資料，均應(yīng)經(jīng)過核對，做到翔實可靠。不應(yīng)把禮儀文書僅僅視為“應(yīng)景文章”，簡單抄襲套用現(xiàn)成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書。

一、賀函、賀電

在國家獨立、國慶日、建軍節(jié)等節(jié)日，領(lǐng)導(dǎo)人就任、國王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城市建立日、國際會議開幕日、重大工程竣工日等，各國領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)部門、有關(guān)團體的負責(zé)人，可視相互關(guān)系的情況，向?qū)Ψ降南鄳?yīng)人員表示祝賀。

賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領(lǐng)導(dǎo)人、外長、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過電報局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團體負責(zé)人可用對外函件或?qū)ν怆妶螅苯影l(fā)送。現(xiàn)略舉數(shù)例：

二、感謝信、感謝電和感謝公告

在訪問某國結(jié)束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協(xié)助的時候，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎局x意。可以寫信或致電表示感謝，有時候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：

三、邀請函、邀請電和復(fù)件

邀請的內(nèi)容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質(zhì)不同的集會、慶祝活動、或典禮；邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學(xué)；邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會，等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時還要就活動的時間、方式、費用等有關(guān)事項作出必要的說明，以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協(xié)商）。

四、慰問函、慰問電

遇有天災(zāi)或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關(guān)組織或友好人士，常致函、致電有關(guān)國家的政府、有關(guān)組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問。舉例如下：

五、唁函、唁電

唁函、唁電可視情況發(fā)給相應(yīng)的機關(guān)、團體、或死者的親屬，也可發(fā)給治喪機構(gòu)。舉例如下：

例1：外交電報，吊唁總理逝世

XXX（首都名稱）

XXX國代總理XXX閣下：

驚悉XXX國總理XXX閣下不幸逝世。XXX總理曾為中X關(guān)系的發(fā)展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向XXX國政府和人民表示深切的哀悼，并對XXX總理的家屬表示誠摯的慰問。

中華人民共和國國務(wù)院總理XXX

一九XX年X月X日于北京

六、國書、全權(quán)證書、授權(quán)證書、委任書等

國書是國家元首為了派遣或召回使節(jié)向接受國元首發(fā)出的正式文書，分為派遣國書和召回國書兩種。目前，由于禮節(jié)的簡化，在外交實踐中，已可將召回國書合并于派遣國書之中。我國即采取此種做法。

全權(quán)證書，是授予代表以全權(quán)，由其代表國家或政府進行談判、簽署條約、協(xié)定，或出席國際會議的證件。全權(quán)證書由政府首腦或外交部長簽署。授權(quán)證書，是政府部門首長指派代表，代表本部門進行談判、簽署條約性文件或出席國際會議所出具的證件，由政府有關(guān)部門首長簽署。領(lǐng)事任命書和領(lǐng)事證書，是關(guān)于領(lǐng)事職務(wù)的證件。

委任書，是委派國家特例或政府特使，參加駐在國特定活動的證件，由國家元首簽署。委托書，是委托駐外使節(jié)代表政府部門簽署協(xié)議的證件，由政府有關(guān)部門首長簽署。

以上都是進行有關(guān)外交活動的必備證書。舉例如下：

七、有關(guān)禮儀事項的通知等

有關(guān)禮儀事項的通知，例如使節(jié)的到離任，某些禮儀程序的安排、某些禮儀程序的安排、某些有關(guān)禮儀的規(guī)定等等，可以使用照會、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關(guān)機關(guān)或個人。

在使用有關(guān)禮儀的文書電報時，應(yīng)注意以下事項：

1．文電中的外國國名，應(yīng)使用全稱，同一國名如出現(xiàn)數(shù)次，至少首次應(yīng)用全稱。如習(xí)慣用簡稱，可使用正式簡稱。某些特殊國家，如多米尼加共和國、多米尼加聯(lián)邦等，不可使用簡稱。文中的單位名稱，第一次亦應(yīng)使用全稱。對方的職銜、姓名在作為抬頭出現(xiàn)時，亦要用全稱。

2．文書格式要合乎規(guī)范，不要用錯。非外交機構(gòu)一般不使用照會的格式，可使用對外函件進行交往。人稱要與文書格式相適應(yīng)并前后統(tǒng)一。例如，普通照會一般只用第三人稱，但不注意時容易出現(xiàn)“貴方”、“我方”等稱呼，造成混亂不清。簽署者與受文者要相適應(yīng)。人對人，單位對單位。如系人對人，雙方身份要相當(dāng)。

3．文書中對人的稱呼要合乎禮儀習(xí)慣。

致意語的用法亦要取決于不同場合與習(xí)慣。例如，外交照會開頭時，常有“向XXX致意并榮幸地……”的引文，在一般對外函件中不使用。在吊唁、慰問等信函中不要用“榮幸地……”等詞句。文尾的致意語，向外交部或大使館發(fā)照會可用“順致崇高的敬意”；向全代辦處發(fā)的照會不用“最”字。非外交機關(guān)使用對外文書，可視不同的發(fā)文和受文者選用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最親切的問候”、“順致敬意”、“順致問候”等。

4．關(guān)于譯文。對外文書應(yīng)以中文為正本，必要時，附以外文譯文。譯文本，應(yīng)用不帶機關(guān)銜的白紙，并在右上角注明“譯文”字樣。譯文應(yīng)考慮外文的慣用格式，不應(yīng)套用中文格式。我駐外機構(gòu)，在外文水平有把握、有力量的情況下，凡純屬一般事務(wù)性的函可只用外文（指駐在國文字或通用的外國文字）；對申請簽證、身份證及一般外交人員的調(diào)職、離任等普通照會，亦可只用外文。

5．對外文書的打印位置要適當(dāng)。抬頭處，受文人的職銜、姓名和稱呼應(yīng)在第一行頂格排列（如排不下，也可將職銜單列一行不加標點，而把姓名稱呼另排一行），然后再下一行前面空一格續(xù)排行文。如文書較短，不宜把文字都擠在信紙的上半部分，而要留足夠的天頭，使文件美觀大方。

蓋章的位置要適當(dāng)，一般以騎年壓月，上大下小（如帶國徽的印章，國徽應(yīng)在機關(guān)銜之上）為宜。

6．要有嚴密的校對制度。如發(fā)現(xiàn)文書、函件等有錯字或格式不對，均應(yīng)重新打印，不得涂改。

7．用紙要合乎規(guī)定。

8．收發(fā)文應(yīng)有簽收手續(xù)，收到涉外文書應(yīng)及時處理，不要延誤。

在禮儀社交場合，除了必須處理和運用好文書電報以外，對名片的使用也應(yīng)當(dāng)給以重視。名片之所以在現(xiàn)代社會中得到廣泛的應(yīng)用，因為它使用起來簡便、靈活、雅俗均可，能適應(yīng)現(xiàn)代社會人際交往十分頻繁的需要。

名片現(xiàn)在已遠遠不只是相互通報姓名的工具，它可以用來表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節(jié)。為了表示不同的禮節(jié)，可以在名片左下角用小寫字母寫上法文的含義；也可以在外片上，用通用的文字寫上簡短的字句。

幾種國際上通用的法文縮寫是：

1．敬賀p.f.(pourfelicitation)

2．謹唁p.c.(pourcondoleance)

3．謹謝p.r.(pourremerciement)

4．介紹p.p.(pourpresentation)

5．辭行p.p.c.(pourprendreconge)

6．恭賀新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小寫均可)

7．謹贈，不用縮寫字母，而是在姓名上方寫上Avecsescompliments(或者用英文Withthecomplimentsof…)

現(xiàn)在人們?nèi)找嬷v究名片的印制。當(dāng)然，印制精美、考究的名片，會惹人喜愛；但印制樸素大方的名片，只要運用得當(dāng)，仍會獲得人們的重視和尊重。