第一篇：禮儀專用文書——感謝信

第五篇 交際事物文書

第十三章禮儀專用文書

第三節感謝信

學習目標

了解感謝信的概念、特點即及其用途；掌握感謝信的結構和寫作方法；能根據要求寫出合適的感謝信。

教學重點與難點

感謝信的寫作及寫作要求

一、概念

感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的書信。（舉例說明）

從文體來說，它屬于應用文體。感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支持，可用這種文體“感謝”一下。與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。

二、分類

感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

1.按感謝對象的特點來分

⑴寫給集體的感謝信（個人與集體）

這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

⑵寫給個人的感謝信（個人與集體）

這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。

2.按感謝信的存在形式來分

⑴公開張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

三、特點

1．公開感謝和表揚。

2．感情真摯。（具強烈感情色彩、能打動人、感染人）

3．表達方式多樣。（敘述、議論、抒情）

四、結構

感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1．標題。可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”；

2．稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

3．正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝？”二是直接表達感謝之意。

第一，寫明因何事向對方表示感謝。交代清楚時間、地點、人物、事件、原因、結果。

要求：簡要概括、具體真切。

第二，重點突出對方的關懷、支持、幫助所產生的客觀效果。

第三，熱情贊揚對方的難能可貴之處以及所產生的影響，并表達由衷的謝意及向對方學習的態度和決心。

感謝信的正文內容一般包括三個部分：一是簡練地敘述對方的好品德、好作風及先進事跡。在敘述過程中，將人物、事件、時間、地點、原因、結果交代清楚，重點敘述對方的關心、支持和幫助所產生的效果和影響。二是熱情贊頌對方的可貴精神。三是表示向對方學習的態度及決心。

(1)感謝理由。

首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況；尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

(2)表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

4．結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。

5．署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。

五、寫作要點

寫感謝信要注意下面幾點：

（一）敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。內容要真實，評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

（二）信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

（三）寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。用語要適度，敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞

造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

（四）感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。

六、課堂練習

（一）病文修改

感謝信

××中學：

我的孩子今年３月患了嚴重的心肌炎，不得不住院治療。在住院期間，你校領導、老師和學生多次來醫院探望、慰問。校團委與學生會還發動全校師生為我的孩子捐款，幫助我們解決困難。你們的大恩大德，我們全家人永遠不會忘記。最后，祝你們工作順利，學習進步，萬事如意！

學生家長 趙×××月×日

參考答案：

存在以下幾個方面的不足：

一、被感謝對象沒有頂格書寫，對象稱謂不夠準確。感謝信要在標題下面一行頂格寫被感謝對象的單位名稱或個人姓名。姓名后可加適當的稱呼，如“同志”、“先生”等，稱呼后加冒號。如果是單位給予的幫助，則被感謝對象寫單位名稱；如果是個人給予的幫助，則寫個人姓名。從原文內容可以看出，××中學的領導、老師、同學給予了生病學生很大的幫助，因而被感謝對象應寫為“××中學領導和全體師生”。

二、正文內容不全面，關鍵情節沒有寫清楚。

感謝信的正文內容一般包括三個部分：一是簡練地敘述對方的好品德、好作風及先進事跡。在敘述過程中，將人物、事件、時間、地點、原因、結果交代清楚，重點敘述對方的關心、支持和幫助所產生的效果和影響。二是熱情贊頌對方的可貴精神。三是表示向對方學習的態度及決心。

原文只寫了第一部分的內容，缺少后兩部分。而且先進事跡敘述過于簡單，對探望生病學生的具體人員、捐款原因、捐款金額、對方的幫助所產生的效果和影響等關鍵內容均沒有寫出來，導致事跡不突出，材料不吸引人。另外，寫信者與受信者之間的關系沒有寫明。

三、結尾一般不應寫祝頌語，而應寫表示敬意和感激的話。如，“此致敬禮”或“致以最誠摯的謝意”等詞語。寫在正文之后，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，轉行頂格寫上“敬禮”。

四、署名之前不應寫“學生家長”，而應寫上自己的單位和自己的姓名，這樣可以為核實和詢問帶來方便。寫信日期應寫全年、月、日。

五、個別地方用語不準確。如，“大恩大德”表示的是一種恩賜，與文中人們無私幫助的精神不符，應改為“高尚行為”。又如，在“患了嚴重的心肌炎”前應加上“不幸”；“不會忘記”宜改為“銘記”；“你校”應該為“貴校”，以示尊重。

[改稿]

感謝信

××中學領導與全體師生：

我是貴校××班學生趙××的家長。我的孩子今年３月不幸患了嚴重的心肌炎，不得不住院治療。在孩子住院期間，貴校吳校長、班主任王老師與××班的同學曾多次到醫院探望、慰問，給她送來了許多營養品和鮮花。特別使我們感動的是，校團委與學生會得知我孩子沒有醫療保險，醫藥費和住院費開支大，而我家經濟收入又很低的情況后，立即在全校師生中開展了“獻上一片愛心”活動，籌款肆仟伍百陸拾元，送到我孩子的病床前，幫助我們解決困難，溫暖了我們一家人的心，增強了孩子戰勝疾病的信心和勇氣。

為此，我們全家對貴校師生這種高尚的愛心、無私的精神表示由衷的感謝！現在，趙××的身體已基本痊愈了，不久她就能回校繼續念書。她表示：一定要把大家的關懷和愛心化作力量，克服困難，刻苦努力，迎頭趕上，爭取以優良的成績來報答大家給予她的春天般的溫暖。我們做家長的決心更加努力工作，以實際行動來感謝你們。你們的高尚行為我們將永遠銘記在心。

此致

敬禮

××市××廠職工：趙××××××年×月×日

（二）課堂寫作

P102第三題

七、課后小結

第二篇：禮儀文書

第五章禮儀文書

第一節禮儀文書的分類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。

禮儀文書，應當準確、適當地表達出禮儀上要求，根據不同的時機和對象，力求把文電寫得恰如其分、恰到好處。有時候，還可根據具體情況寫進一定的實質內容，以便使禮儀文書達到更好的效果。文書中涉及的時間、地點和其他有關資料，均應經過核對，做到翔實可靠。不應把禮儀文書僅僅視為“應景文章”，簡單抄襲套用現成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書。

一、賀函、賀電

在國家獨立、國慶日、建軍節等節日，領導人就任、國王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城市建立日、國際會議開幕日、重大工程竣工日等，各國領導人、有關部門、有關團體的負責人，可視相互關系的情況，向對方的相應人員表示祝賀。

賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發送賀函、賀電。領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞，也可通過電報局或經電傳直接拍發。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接發送。現略舉數例：

二、感謝信、感謝電和感謝公告

在訪問某國結束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協助的時候，應當向對方表示謝意。可以寫信或致電表示感謝，有時候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：

三、邀請函、邀請電和復件

邀請的內容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質不同的集會、慶祝活動、或典禮；邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學；邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會，等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時還要就活動的時間、方式、費用等有關事項作出必要的說明，以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協商）。

四、慰問函、慰問電

遇有天災或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關組織或友好人士，常致函、致電有關國家的政府、有關組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問。舉例如下：

五、唁函、唁電

唁函、唁電可視情況發給相應的機關、團體、或死者的親屬，也可發給治喪機構。舉例如下：

例1：外交電報，吊唁總理逝世

X X X（首都名稱）

X X X國代總理X X X閣下：

驚悉X X X國總理X X X閣下不幸逝世。X X X總理曾為中X關系的發展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向X X X國政府和人民表示深切的哀悼，并對X X X總理的家屬表示誠摯的慰問。

中華人民共和國國務院總理X X X

一九X X年X月X日于北京

六、國書、全權證書、授權證書、委任書等

國書是國家元首為了派遣或召回使節向接受國元首發出的正式文書，分為派遣國書和召回國書兩種。目前，由于禮節的簡化，在外交實踐中，已可將召回國書合并于派遣國書之中。我國即采取此種做法。

全權證書，是授予代表以全權，由其代表國家或政府進行談判、簽署條約、協定，或出席國際會議的證件。全權證書由政府首腦或外交部長簽署。授權證書，是政府部門首長指派代表，代表本部門進行談判、簽署條約性文件或出席國際會議所出具的證件，由政府有關部門首長簽署。領事任命書和領事證書，是關于領事職務的證件。

委任書，是委派國家特例或政府特使，參加駐在國特定活動的證件，由國家元首簽署。委托書，是委托駐外使節代表政府部門簽署協議的證件，由政府有關部門首長簽署。

以上都是進行有關外交活動的必備證書。舉例如下：

七、有關禮儀事項的通知等

有關禮儀事項的通知，例如使節的到離任，某些禮儀程序的安排、某些禮儀程序的安排、某些有關禮儀的規定等等，可以使用照會、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關機關或個人。

第三篇：禮儀文書

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。

禮儀文書，應當準確、適當地表達出禮儀上要求，根據不同的時機和對象，力求把文電寫得恰如其分、恰到好處。有時候，還可根據具體情況寫進一定的實質內容，以便使禮儀文書達到更好的效果。文書中涉及的時間、地點和其他有關資料，均應經過核對，做到翔實可靠。不應把禮儀文書僅僅視為“應景文章”，簡單抄襲套用現成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書。

一、賀函、賀電

在國家獨立、國慶日、建軍節等節日，領導人就任、國王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城市建立日、國際會議開幕日、重大工程竣工日等，各國領導人、有關部門、有關團體的負責人，可視相互關系的情況，向對方的相應人員表示祝賀。

賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發送賀函、賀電。領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞，也可通過電報局或經電傳直接拍發。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接發送。現略舉數例：

二、感謝信、感謝電和感謝公告

在訪問某國結束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協助的時候，應當向對方表示謝意。可以寫信或致電表示感謝，有時候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：

三、邀請函、邀請電和復件

邀請的內容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質不同的集會、慶祝活動、或典禮；邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學；邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會，等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時還要就活動的時間、方式、費用等有關事項作出必要的說明，以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協商）。

四、慰問函、慰問電

遇有天災或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關組織或友好人士，常致函、致電有關國家的政府、有關組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問。舉例如下：

五、唁函、唁電

唁函、唁電可視情況發給相應的機關、團體、或死者的親屬，也可發給治喪機構。舉例如下：

例1：外交電報，吊唁總理逝世

XXX（首都名稱）

XXX國代總理XXX閣下：

驚悉XXX國總理XXX閣下不幸逝世。XXX總理曾為中X關系的發展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向XXX國政府和人民表示深切的哀悼，并對XXX總理的家屬表示誠摯的慰問。

中華人民共和國國務院總理XXX

一九XX年X月X日于北京

六、國書、全權證書、授權證書、委任書等

國書是國家元首為了派遣或召回使節向接受國元首發出的正式文書，分為派遣國書和召回國書兩種。目前，由于禮節的簡化，在外交實踐中，已可將召回國書合并于派遣國書之中。我國即采取此種做法。

全權證書，是授予代表以全權，由其代表國家或政府進行談判、簽署條約、協定，或出席國際會議的證件。全權證書由政府首腦或外交部長簽署。授權證書，是政府部門首長指派代表，代表本部門進行談判、簽署條約性文件或出席國際會議所出具的證件，由政府有關部門首長簽署。領事任命書和領事證書，是關于領事職務的證件。

委任書，是委派國家特例或政府特使，參加駐在國特定活動的證件，由國家元首簽署。委托書，是委托駐外使節代表政府部門簽署協議的證件，由政府有關部門首長簽署。

以上都是進行有關外交活動的必備證書。舉例如下：

七、有關禮儀事項的通知等

有關禮儀事項的通知，例如使節的到離任，某些禮儀程序的安排、某些禮儀程序的安排、某些有關禮儀的規定等等，可以使用照會、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關機關或個人。

在使用有關禮儀的文書電報時，應注意以下事項：

1．文電中的外國國名，應使用全稱，同一國名如出現數次，至少首次應用全稱。如習慣用簡稱，可使用正式簡稱。某些特殊國家，如多米尼加共和國、多米尼加聯邦等，不可使用簡稱。文中的單位名稱，第一次亦應使用全稱。對方的職銜、姓名在作為抬頭出現時，亦要用全稱。

2．文書格式要合乎規范，不要用錯。非外交機構一般不使用照會的格式，可使用對外函件進行交往。人稱要與文書格式相適應并前后統一。例如，普通照會一般只用第三人稱，但不注意時容易出現“貴方”、“我方”等稱呼，造成混亂不清。簽署者與受文者要相適應。人對人，單位對單位。如系人對人，雙方身份要相當。

3．文書中對人的稱呼要合乎禮儀習慣。

致意語的用法亦要取決于不同場合與習慣。例如，外交照會開頭時，常有“向XXX致意并榮幸地……”的引文，在一般對外函件中不使用。在吊唁、慰問等信函中不要用“榮幸地……”等詞句。文尾的致意語，向外交部或大使館發照會可用“順致崇高的敬意”；向全代辦處發的照會不用“最”字。非外交機關使用對外文書，可視不同的發文和受文者選用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最親切的問候”、“順致敬意”、“順致問候”等。

4．關于譯文。對外文書應以中文為正本，必要時，附以外文譯文。譯文本，應用不帶機關銜的白紙，并在右上角注明“譯文”字樣。譯文應考慮外文的慣用格式，不應套用中文格式。我駐外機構，在外文水平有把握、有力量的情況下，凡純屬一般事務性的函可只用外文（指駐在國文字或通用的外國文字）；對申請簽證、身份證及一般外交人員的調職、離任等普通照會，亦可只用外文。

5．對外文書的打印位置要適當。抬頭處，受文人的職銜、姓名和稱呼應在第一行頂格排列（如排不下，也可將職銜單列一行不加標點，而把姓名稱呼另排一行），然后再下一行前面空一格續排行文。如文書較短，不宜把文字都擠在信紙的上半部分，而要留足夠的天頭，使文件美觀大方。

蓋章的位置要適當，一般以騎年壓月，上大下小（如帶國徽的印章，國徽應在機關銜之上）為宜。

6．要有嚴密的校對制度。如發現文書、函件等有錯字或格式不對，均應重新打印，不得涂改。

7．用紙要合乎規定。

8．收發文應有簽收手續，收到涉外文書應及時處理，不要延誤。

在禮儀社交場合，除了必須處理和運用好文書電報以外，對名片的使用也應當給以重視。名片之所以在現代社會中得到廣泛的應用，因為它使用起來簡便、靈活、雅俗均可，能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要。

名片現在已遠遠不只是相互通報姓名的工具，它可以用來表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節。為了表示不同的禮節，可以在名片左下角用小寫字母寫上法文的含義；也可以在外片上，用通用的文字寫上簡短的字句。

幾種國際上通用的法文縮寫是：

1．敬賀p.f.(pourfelicitation)

2．謹唁p.c.(pourcondoleance)

3．謹謝p.r.(pourremerciement)

4．介紹p.p.(pourpresentation)

5．辭行p.p.c.(pourprendreconge)

6．恭賀新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小寫均可)

7．謹贈，不用縮寫字母，而是在姓名上方寫上Avecsescompliments(或者用英文Withthecomplimentsof…)

現在人們日益講究名片的印制。當然，印制精美、考究的名片，會惹人喜愛；但印制樸素大方的名片，只要運用得當，仍會獲得人們的重視和尊重。

第四篇：司法部律師專用文書格式

一

│

存 根

│

律師事務所函

律師事務所函

│

│

【 】第 號

│

領函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：

│

本所接受＿＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿律師，交 付： │擔任＿＿＿＿＿＿＿案件犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿的律師。

│

特此函告

事 由： │

│

律師事務所（章）批準人： │

****年**月**日

│

時間： │附：授權委托書一份

二

│

存 根

│

律師事務所函

律師事務所函

│

│

【 】第 號

│＿＿＿＿＿＿人民檢察院

領函人： │＿＿＿＿＿＿人民法院：

│

本所接受＿＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿律師擔交 付： │任你院辦理的＿＿＿＿＿＿＿案件被告人（犯罪嫌疑人）

│＿＿＿＿＿＿的辯護人。

事 由：

│

特此函告

│

律師事務所（章）批準人： │

****年**月**日

│

時間： │附：授權委托書一份

三

│

存 根

│

律師事務所函

律師事務所函

│

│

【 】第 號

│＿＿＿＿＿＿人民檢察院

領函人： │＿＿＿＿＿＿人民法院：

│

本所接受＿＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿律師，交 付： │擔任你院受理的＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案件的

│＿＿＿＿＿＿＿＿的訴訟代理人。

事 由： │

特此函告

│

律師事務所（章）批準人： │

****年**月**日

│

時間：

│附：授權委托書一份

四

為犯罪嫌疑人提供幫助的委托協議

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿經與＿＿＿＿＿＿律師事務所協商，達成以下協議：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律師事務所指派＿＿＿＿＿＿＿＿律師為犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿提供法律幫助。

二、委托律師權限：

三、根據《律師業務收費辦法》的規定，委托人向＿＿＿＿＿＿律師事務所繳納委托費用＿＿＿＿＿＿元。

四、本委托書有效期自雙方簽訂之日起至本案偵查終結止。

五、本委托書如需變更，另行協議。

委托方：

受托方：

（簽字）

律師事務所（章）

****年**月**日

（注：本委托書一式二份，由委托人、律師事務所各持一份。）

五

授權委托書

委托人＿＿＿＿＿＿＿根據法律的規定，特聘請＿＿＿＿＿＿＿＿律師事務所律師＿＿＿＿＿＿＿＿＿為＿＿＿＿＿＿＿＿案件的＿＿＿＿＿＿＿＿的辯護人。本委托書有效期自即日起至＿＿＿＿＿＿止。

委托人：

****年**月**日

（注：本委托書一式三份，由委托人、律師事務所各持一份，交人民檢察院或人民法院一份。）

六

│

存 根

│

接受指定辯護函

接受指定辯護函 │

│

│

領函人：

│＿＿＿＿＿＿人民法院：

│

根據你院＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿函，本所指派＿＿＿交 付：

│律師擔任＿＿＿＿＿＿＿＿＿案被告人＿＿＿＿＿＿的辯

│護人。

事 由：

│

特此函告

│

律師事務所（章）批準人： │

****年**月**日

│

時間： │

七

委托協議

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿經與＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律師事務所協商，達成以下協議：

一、＿＿＿＿＿＿＿律師事務所指派＿＿＿＿＿＿律師擔任＿＿＿＿＿＿案件的被告人（犯罪嫌疑人）＿＿＿＿＿＿的辯護人。

二、根據《律師業務收費辦法》的規定，委托人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿向律師事務所繳納委托費用＿＿＿＿元。

三、本委托書有效期自雙方簽訂之日起至＿＿＿＿＿＿＿止。

四、本委托書如需變更，另行協議。

委托人：

受托方：

（簽字）

律師事務所（章）

****年**月**日

（注：本協議書一式二份，由委托人、律師事務所各持一份。）

八

│

存 根

│

律師會見在押犯罪嫌疑人、律師會見在押犯罪 │

被告人專用介紹信

嫌疑人、被告人專 │

【 】第 號

用介紹信

│

│

領函人：

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：

│

根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第三十六條、第交 付： │九十六條、第一百五十一條以及《中華人民共和國律師法

│》第三十條的規定，現指派我所＿＿＿＿＿＿＿律師前往事 由： │你＿＿＿＿＿案的在押犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿

│，請予支持。

批準人：

│

特此函告

│

律師事務所（章）時間： │

****年**月**日

│

│（本介紹信有效期截至

****年**月**日止）

│

九

存 根

│

律師會見在押犯罪嫌疑人的函

律師會見在押犯罪嫌疑│

人的函

│

【 】第 號

│

公安局：

領函人： │＿＿＿＿＿＿人民檢察院：

│

根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第九十六條以及交 付： │《中華人民共和國律師法》第三十條的規定，我所＿＿＿

│律師擬前往＿＿＿＿＿會見＿＿＿＿＿＿案的在押犯罪嫌

│疑人＿＿＿＿。時間：＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日＿＿時事 由： │

特此函告

│

律師事務所（章）批準人： │

****年**月**日

│

時間： │

十

刑事案件代理委托協議

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿與＿＿＿＿＿＿＿＿律師事務所達成如下協議：

一、＿＿＿＿＿＿律師事務所指派＿＿＿＿＿＿律師為＿＿＿＿＿＿＿＿案的第＿＿＿＿＿＿＿審訴訟代理人，出庭代理。

二、委托律師代理權限：

三、根據《律師業務收費辦法》的規定，委托人向＿＿＿＿＿＿＿＿律師事務所繳納委托費用＿＿＿＿＿＿元。

四、本委托書有效期自雙方簽訂之日起至＿＿＿＿＿＿＿止。

五、本委托書如需變更，另行協議。

委托人：

受托方：

（簽字）

律師事務所（章）

****年**月**日

（注：本協議書一式二份，由委托人、律師事務所各持一份。）

十一

授權委托書

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿根據法律的規定，特聘請＿＿＿＿＿＿＿律師事務所律師＿＿＿＿＿＿＿為委托人的訴訟代理人。

委托律師代理權限：

本委托書有效期自雙方簽訂之日起至＿＿＿＿＿＿＿＿＿止。

委托人：

****年**月**日

（注：本授權委托書一式二份，由委托人、律師事務所各持一份。）

十二

│

存根

│

取保候審申請書

取保候審申請書 │

│

第號

│

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：對犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿申請取保候審。

│

理由：犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿因涉嫌領函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，于＿＿年＿＿月＿＿日經

│＿＿＿＿＿＿＿人民檢察院批準（或決定）逮捕羈押。根據交 付： │＿＿＿＿＿＿＿案的犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿（或其法定

│代理人、近親屬＿＿＿＿）的要求，本人為犯罪嫌疑人提出批準人： │申請取保候審。其保證人是＿＿＿＿＿＿＿＿（或保證金為

│＿＿＿＿＿）。根據中華人民共和國刑事訴訟法第五十一條時 間： │、第九十六條的規定，特為其提出申請，請予批準。

│

此致

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民檢察院

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（章）

│

****年**月**日

十三

│

存根

│

會見在押犯罪嫌疑人申請書

會見在押犯罪嫌疑人│

（涉及國家秘密案件用）

申請書（涉及國家秘│

密案件用）

│

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：請求批準會見在押犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿。

│

申請理由：犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿因涉嫌領函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案被拘留（逮捕）。我接受犯

│罪嫌疑人的聘請，擬會見在押犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿。交 付： │鑒于該案涉及國家秘密，根據《中華人民共和國刑事訴訟法

│》第九十六條的規定，提出申請，請予批準。

批準人： │

此致

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

時 間： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民檢察院

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（章）

│

****年**月**日

十四

│

存根

│

提請收集、調取證據申請書

（一）提請收集、調取證據│

申請書

│

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：請求＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民檢察院向

│＿＿＿＿＿＿＿＿收集調取證據

領函人：

│

申請理由：作為犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿＿

│涉嫌＿＿＿＿＿＿＿一案的辯護人，本人認為需要向證人（交 付： │有關單位、公民個人）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿收集、調取

│證據。因情況特殊，根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第批準人： │第三十七條第一款的規定，特請貴院予以收集、調取。

│

此致

時 間： │

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民檢察院

│

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（蓋章）

│

****年**月**日

│附：證人姓名＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

有關單位名稱＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

個人姓名＿＿＿＿＿＿＿＿＿，住址或通訊方法＿＿＿

│＿＿＿＿，收集，調取證據范圍、內容：＿＿＿＿＿＿＿。

十五

│

存根

│

調查取證申請書

調查取證申請書│

│

│

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：請求許可調查取證

│

申請理由：作為犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿＿領函人： │的辯護人，因案情需要，本人擬向被害人（被害人近親屬、│被害人提供的證人）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿交 付： │收集與本案有關的材料，根據《中華人民共和國刑事訴訟法

│》第三十七條第二款的規定，特此申請，請予許可。

批準人： │

此致

│

時 間： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民檢察院

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（蓋章）

│

****年**月**日

十六

│

存根

│

通知證人出庭申請書

通知證人出庭申請書│

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：通知證人＿＿＿＿＿＿＿＿出庭作證。

│

申請理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿系被告人領函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿被控＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│一案的證人。作為被告人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿交 付： │的辯護人，本人認為需要該證人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│出庭作證。根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第三十七條批準人： │第一款的規定，特提出申請。

│

請貴院通知。

時 間： │

此致

│

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（蓋章）

│

****年**月**日

│附：證人地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

聯系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

十七

│

存根

│

解除強制措施申請書

解除強制措施申請書│

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：解除對犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿

│采取的強制措施。

領函人： │

申請理由：犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│因涉＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，交 付： │于＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日＿＿＿＿＿時

│始被＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿采取＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿批準人： │的強制措施，現已超過法定期限。作為犯罪嫌疑人（被告人

│人）＿＿＿＿＿＿＿＿委托的律師，根據《中華人民共和國時 間： │刑事訴訟法》第七十五條的規定，特提出申請。請予解除對

│其采取的強制措施。

│

此致

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民檢察院

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（蓋章）

│

****年**月**日

十八

│

存根

│

延期審理申請書

延期審理申請書 │

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：延期審理。

│

申請理由：作為＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案領函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│委托的辯護人（代理人）。本人認為：

交 付： │

│

批準人： │

│

根據《中華人民共和國刑事訴訟法》的規定，特提請法時 間： │庭延期審理。

│

此致

│

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（蓋章）

│

****年**月**日

十九

│

存根

│

重新鑒定、勘驗申請書

重新鑒定、勘驗 │

申請書

│

│

申請人：＿＿＿＿＿＿＿律師事務所＿＿＿＿＿律師。

│

通信地址或聯系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申請事項：重新鑒定、勘驗

│

申請理由：我作為＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案領函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│委托的＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律師。認為關于交 付：

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的鑒定（勘驗）存在以下問題：

│

批準人：

│

│

根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第一百五十九條的時 間：

│規定，特提請對＿＿＿＿＿＿＿＿＿事項重新鑒定、勘驗。

│

此致

│

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申請人：

（簽名）

│

律師事務所（蓋章）

│

****年**月**日

二十

刑事自訴狀

自訴人：（姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、職業或工作單位和職務、住址等）

被告人：（姓名、性別等情況，出生年月日不詳者可寫其年齡）

案由和訴訟請求

（被告人被控的罪名和具體的訴訟請求）

事實與理由

（被告人犯罪的時間、地點、侵害的客體、動機、目的、情節、手段及造成的后果。有附帶民事訴訟內容的，在寫明被告人的犯罪事實之后寫清。理由應闡明被告人構成的罪名和法律依據）

證據和證據來源，證人姓名和住址

（主要證據及其來源，證人姓名和住址。如證據、證人在事實部分已經寫明，此處只需點明證據名稱、證人詳細住址）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

自訴人

代書人

****年**月**日（附：本訴狀副本＿＿＿＿＿＿份）

二十一

刑事自訴案件反訴狀

反訴人：（本訴被告人）

（姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、職業或工作單位和職務、住址等）

被反訴人：（本訴自訴人）

（姓名、性別、出生年月日等基本情況）

反訴請求

（反訴的具體請求內容）

事實與理由

（被反訴人的罪行事實發生的時間、地點、侵犯客體等具體事實要素，闡明被反訴人罪行的性質及法律依據）

證據和證據來源，證人姓名和住址

（主要證據及來源，主要證人姓名和住址。如證據、證人在事實部分已經寫明，此處只需點明名稱、證人地址）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

反訴人

代書人

****年**月**日（附：本反訴狀副本＿＿＿＿＿＿份）

二十二

刑事上訴狀

上訴人（刑事案件被告人、刑事自訴案件自訴人、刑事附帶民事案件原告人或被告人）

（姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、職業或工作單位和職務、住址等基本情況）

被上訴人（刑事自訴案件自訴人或被告人、刑事附帶民事案件原告人或被告人、刑事公訴案件被告人提出上訴者不列被上訴人）

（姓名等基本情況）

上訴人因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，不服＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日（）字第＿＿＿＿＿號刑事判決（或裁定），現提出上訴。

上訴請求

（具體的上訴請求）

上訴理由

（對一審判決或裁定不服的具體內容，闡明上訴的理由和法律依據）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

上訴人

代書人

****年**月**日（附：本上訴狀副本＿＿＿＿＿＿份）

二十三

刑事答辯狀

答辯人（刑事附帶民事案件一、二審被告人、刑事自訴案件二審中原為自訴人的被上訴人）

（姓名、性別、出生年月日、民族、籍費、職業或工作單位和職務、住址等基本情況）

因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，現提出答辯如下：

（針對訴狀或上訴狀的指控所作出的答辯理由）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

答辯人

代書人

****年**月**日（附：本答辯狀副本＿＿＿＿＿＿份）

二十四

申

訴

書

申訴人（刑事案件的當事人及其法定代理人、近親屬、委托律師）

（寫明姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、職業或工作單位和職務、住址等基本情況，律師只需寫明姓名及其所在律師事務所名稱）

申訴人＿＿＿＿＿＿＿＿對＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院＿＿年＿＿月＿＿日（）字第＿＿＿＿＿＿＿＿號刑事判決（或裁定），提出申訴。

請求事項

（寫明請求事項的要點）

事實與理由

（寫明基本的案情事實、審判結果以及具體的申訴理由和法律依據）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

申訴人

代書人

****年**月**日（附：原審＿＿＿＿＿書抄件一份）

二十五

控告狀

控告人（刑事案件的被害人、法定代理人、近親屬、委托律師）

（寫明姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、職業或工作單位和職務、住址等基本情況，律師只需寫明姓名及其所在律師事務所名稱）

被控告人（犯罪嫌疑人）

（寫明姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、職業或工作單位和職務、住址等基本情況）

被控告人（犯罪嫌疑人）的犯罪事實

（寫明犯罪嫌疑人犯罪的時間、地點、侵害的客體、目的、動機、情節、手段、造成的后果等事實要素）

控告的理由及法律依據

（寫明犯罪嫌人犯罪行為構成的罪名和法律依據）

證據和證據來源、證人姓名和住址

（寫明主要證據及其來源，主要證人姓名和住址）

此致

控告人

代書人

年

月

（司法機關名稱）

日

第五篇：應用文書專用詞匯

應用文專門用語 1.稱謂詞

即表示稱謂關系的詞

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：

根據 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：

業經 前經 均經 即經 復經 迭經

在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有：

為此 據此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請望敬請 煩請 懇請 希望 要求 使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意

確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：

蒙 承蒙

屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：

請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發

用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行

用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：

應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞

結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。

用以結束上文的詞語。如：

此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷

表示敬意、謝意、希望。如：

敬禮 致以謝意 謹致謝忱篇二：應用文常用詞匯和句式

目 錄

一、應用文常用詞匯和句式------------------(一)開頭常用詞匯----------------------(二)承接常用詞匯----------------------(三)結尾常用詞匯----------------------(四)常用介詞--------------------------1.表目的、原因的------------------2.表對象范圍的--------------------3.表依據方式的--------------------4.表時間空間的--------------------5.表選擇關系的--------------------6.并列關系的----------------------7.過渡轉折詞語--------------------8.文言詞語------------------------

二、應用文中常用詞匯及其詞性--------------應用文常用詞匯和句式

一、應用文常用詞匯和句式

(一)開頭常用詞匯如：根據、依據、茲、茲為、茲有、茲因、奉、查、為、為了、關于、鑒于、按照、依照、經、悉、自、從、我、我單位、你、你單位、貴??

(二)承接常用詞匯如：如下、以上、是、現、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另外、有的、同時、還有、此外、凡是、一律、所有??

(三)結尾常用詞匯如：要為、特此、當否、妥否、是否可行、是否同意、請酌定、請批示、請核實、請回復、望指示、請批復、請閱示、請指示??(四)常用介詞如: 1.表目的、原因的有：為、為了、由于、因為??

2.表對象范圍的有：對、對于、關于、除了、除此、把、向、被、讓??

3.表依據方式的有：根據、依據、按照、遵照、隨著、通過、在、據、以、憑著、按?? 4.表時間空間的有：在、自、從、往、到、朝著、順著、沿著、當著、當、向、到?? 5.表選擇關系的有：或、或者?? 6.并列關系的有：和、與、跟、同??

7.過渡轉折詞語有：如、為此、由此、據此、對此、因此、因而、但是、可是、同時、一方面、另一方面??

8.文言詞語有：此、于、系、鑒于、業經、以期、切勿、事宜、酌定??

二、應用文中常用詞匯及其詞性

表：思想感情顯示出來。

〔例〕表示、表明。

不：表否定的詞。

〔例〕不日、不久、不多幾天。

不時：常，隨時。

〔例〕這里不時出現一些問題。

不法：違法。

不致：不會引起。

查：檢查，搜索，尋找，使清楚。

查辦：查明情況，加以處理。

核查：核實檢查。

追查：根據線索進行調查。

此：這個，表近指的代詞。

此復：這樣答復多用于復函末，表示終了。

此致：特地這樣。

從：起于，自，系介詞。

從來：從過去到現在。

從未：從過去到現在一直沒有。

從前：過去的時候。

從事：投身到。

〔例〕他從事教育工作已經有三十年了。

從屬：依從，附屬。

〔例〕商店與公司是從屬關系。

無從：沒有門徑或找不到頭緒。

〔例〕那件事至今都無從查起。

自從：表時間的起點。

大：與小相對，十分、很的意思。

大有：很有。

〔例〕社會主義商業大有作為。

大都、大多：大部分，大多數。

大局：整個的局勢。

〔例〕大局已定。

大力：花很大的力量。

〔例〕我們要大力支援貧困山區。

大批、大量：數量很多。

大致、大約：大體上，大概，系副詞。

大肆：十分放縱。

〔例〕我們對大肆走私的犯罪分子必須嚴懲。

度：(dù)表次數的量詞。一度：一次，一陣。

〔例〕一年一度的春節又到了。

再度：第二次，又一次。

〔例〕機構再度進行了調整。

幾度：幾次。

〔例〕這一計劃經過大家幾度醞釀基本可以定下來了。

凡：總共，所有的。

凡是：所有。

〔例〕凡是年滿十八周歲的都是成年人。

凡已：凡是已經。

凡有：所有的。

否：不，否定。

否則：如果不這樣。

〔例〕首先必須清理場地，否則無法施工。

否定：否認事物的存在和事物的真相。

否認：不承認。

是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。

函：信件。

函告：寫信告訴。

函復：寫信答復。

公函：機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題用的書信。

及：趕上，達到。

立即：立刻，馬上。

〔例〕你們要立即采取果斷措施，制止火勢的擴大。

隨即：隨后就。

〔例〕傳達文件后，隨即組織群眾進行了討論。

鑒：仔細審察，考慮。

鑒別：審察，辨別。

〔例〕首先對各單位反映的情況進行鑒別，然后針對不同情況采取不同措施。經：經過。

經手：經過親手。

〔例〕這件事是他經手辦的。

經心：在意，留心。

〔例〕對這樣嚴肅的事他竟然漫不經心。

經查：經過核查。

〔例〕經查，情況屬實。

經辦：經手辦理。

〔例〕這件事責成你們經辦。

一經：只要經過某個步驟或某種行為，系副詞。

〔例〕這件事一經解釋，大家便恍然大悟。

已經：表示事情完成時間過去，副詞。

〔例〕這個問題已經解決了。

業經：已經經過。

〔例〕《關于承包新華百貨商場的決議》業經公司職工代表大會討論通過。并經：并且經過。〔例〕此決議業經公司職代會通過，并經公司批準。

均經：都已經過。

〔例〕大家提出的所有問題均經仔細研究，并做出相應處理意見。后經：后來經過。

〔例〕后經停業整頓，情況業已有明顯好轉。

未經：沒有經過。

〔例〕這件事未經集體研究他就自作主張，這是不允許的。

竟：表示有點出于意料之外，系副詞。

竟然：想不到的意思。

〔例〕他竟然也干這種見不得人的事。

徑：直接。

徑與：直接同。

〔例〕你所詢問的問題，請徑與人事局聯系。

徑向：直接向。

〔例〕有關計劃的制定情況，請徑向計委反映。

徑報：直接報送。

〔例〕關于安全大檢查的情況，請徑報市安全辦公室。

徑自：自己直接行動，系副詞。

〔例〕他沒等會議結束就徑自離去。

就：表示假設的讓步，系副詞。

就此：就在此地或此時。

〔例〕這件事就此告一段落。

就地：就在原地。

〔例〕此類問題應盡可能就地解決。

就緒：事情已經安排好。

〔例〕大會的籌備已經全部就緒。

據：按照，依據。

據說：根據別人說。

〔例〕據說有些同志對這件事有意見。

據此：根據這個。

〔例〕這一事故的教訓是深刻的，職工代表大會據此

做出了相應的決定。

依據、根據：把某種事物作為結論的前提或言語行動的基礎。

可：表示同意，合適。

可見：可以看見或想見。

〔例〕由此可見，這是一件利國利民的好事。

可能：也許，表示可以實現。

〔例〕我們要團結國內外一切可能團結的力量，來建設祖國。

可取：可以采納接受。

〔例〕這種做法確有可取之處。

可行：行得通，可以實行。

〔例〕這一方案是可行的。

可以：表示可能，能夠。

〔例〕只要用心去做就可以做好。

可否：行不行。〔例〕這樣做可否，請批示。

認可：許可。

〔例〕這是上級認可的事。

立刻、立即：馬上，很快。

〔例〕請大家立刻(立即)到會議室開會。

確立：固定地建立或樹立。

〔例〕青年人要牢固地確立共產主義人生觀。

歷：經歷，經過。

歷次：過去各次。

〔例〕這個科在近年來歷次評比中都被評為先進科室。歷屆：過去各屆。

〔例〕他參加過廠里的歷屆職工代表大會。

歷來：從來，一向。

〔例〕我黨歷來有聯系群眾的傳統。

歷年：過去多少年。

〔例〕他把歷年的積蓄都拿出來買了國庫卷。

另：另外。

另外、此外：除此之外。

〔例〕你們除去完成規定的名額，另外再完成一萬元的利潤。另行：另外再進行。

〔例〕他的工作另行安排。

另文：另外一文。

〔例〕關于精簡機構的問題另文說明。

擬：打算，起算。

擬于：打算在。

〔例〕我局擬于下星期三召開動員會。

擬訂：起草制訂。

〔例〕關于獎金問題另行擬訂具體辦法。

擬將：打算把。

〔例〕我們擬將此問題交辦公會討論決定。

本擬：本來打算。

〔例〕這次會議本擬4月20日召開，后因故推遲。批：請求上級表示意見或上級對下級表示意見。

批復：對下級的書面文字，批注意見、給予答復。批示：對下級的公文用書面文字表示意見。

批轉：把下級機關的來文批示轉給其他有關單位執行或參考。審批：審查批示。

其：他的，他，那個。篇三：公文專用詞語

公文專門用語

1、稱謂詞

即表示稱謂關系的詞

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、長或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：該廠該同志該產品等。該字在文件中正確使用，可以是應用文簡明、語氣莊重。

2、領敘詞 領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：根據 按照 為了 接----前接或近接------遵照 敬悉 驚悉---收悉---查 為---特------現---如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。

3、追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：業經前經均經即經復經迭經 在使用時，要注意上述詞語

的表述次數和時態方面的差異，以便有選擇的使用。

4、承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有：為此 據此故此鑒此 綜上所述 總而言之總之

5、祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：希即希敬希請 望敬請煩請懇請希望要求 使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。

6、商洽詞

又稱詢問詞：用于征詢對付意見和放映，具有探尋語氣。有：是否可行妥否 當否是否妥當是否可以 是否同意意見如何 這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。

7、受事詞

受事詞即向對付表示感激、感謝時使用的詞語。如：蒙 承蒙 屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。

8、命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：表示命令語氣的詞語有：著 著令特命責

成令其著即表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實執行不得有誤嚴格辦理

9、目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的詞，還須加上祈請詞，如：請批復函復批示 告知批轉轉發

用于下行文，如：查照辦理遵照辦理參照執行 用于知照性的文件，如：周知知照備案審閱

10、表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：應應當同意不同意準予備案特此批準請即試行按照執行可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。

11、結尾詞

結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。

用以結束上文的詞語。如：此布特此報告通知批復 函復 函告特予公布 此致謹此此令此復特此

再次明確行文的具體目的與要求。如：----為要-----為盼----是荷----為荷

表示敬意、謝意、希望。如：敬禮致以謝意 使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。