第一篇：文書寫作

第一節 計劃

一、計劃的寫法：

（一）、標題：（1）完整式標題：發文機關 +期限+內容+文種

（2）兩項式：內容+文種

(3)三項式：發文件機關+內容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結語

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說明介紹本計劃的基本依據。是全文的基礎，解決為什么做的問題，交待清楚有關基本情況，可以使人們了解執行計劃的必要性，以增強計劃執行中的自覺性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計劃”的過渡語轉入主題。

（2）、主體：是計劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時完成等問題，計劃主體包括三要素：

1、目標和任務

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結語、1、主要是針對計劃的目標，任務提出執行希望或保證計劃完成的說明

2、自然結尾

3、對計劃重要性進行強調或號召

（4）、落款：在正文右下方寫明計劃制定單位的全稱（或個人姓名）在發文機關右下角寫成文日期（用小寫漢字）有些計劃要加蓋公章

第二節總結

一、寫法：

（一）、標題：

1、公文式標題：（1）完全式：單位名稱+期限+內容+文種

（2）三項式：期限+內容+文種

（3）內容+文種

2、新聞式標題：（1）單標題

（2）雙標題：正副正標題揭示中心。副標題，點明總結的單位、期限、性質（從第三個字開始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎上進行的，取得的成績或產生的效果燈，使讀者對工作情況有個大概了解。

2、主體;

第二篇：文書寫作

《文書學》寫作訓練

（注意：習題請用A4紙打印，答案A4紙手寫）

班級 學號 姓名

1、《通令》順序調整

下邊是中央軍委的一篇通令，是表彰中越邊境前線有功人員的。請你在每段起首的括號里，添上適當的序號，把這篇材料重新按照邏輯關系組織起來，形成一個完整的通令。

（）在戰斗中，你們堅決執行命令，嚴格遵守政策紀律，發揚高度的愛國主義和革命英雄主義精神，英勇頑強，機智勇敢，不怕犧牲，一往無前，攻必先，守必堅，戰必勝；你們發揚我軍軍民一致??打出了軍威國威，涌現出大量英雄模范單位和個人。自衛還擊作戰的重大勝利，必將對保障我國邊境安全，實現新時期總任務，把我國建設成為現代化強國，發展國際反霸統一戰線，維護亞洲與世界和平，產生重大積極影響。

（）為了保衛我國領土不受侵犯，保衛我國社會主義現代化建設的偉大事業，你們肩負著祖國人民的重任，對侵略者進行堅決的自衛還擊，圓滿達到了預期目的，為祖國建立了卓越功勛，特予通令嘉獎。

（）中越邊界前線邊防部隊全體指戰員、民兵和參加支前的同志們：

（）希望你們戒驕戒躁，謙虛謹慎，認真總結經驗，表彰英雄模范和有功人員，繼續提高警惕，加強戰備，隨時準備殲滅敢于入侵之敵，為保衛社會主義祖國早日實現四個現代化的宏偉目標而努力奮斗！

（）祝光榮負傷的同志早日康復。

（）嘉獎中越邊界前線邊防部隊、民兵和支前人員通令（）一九七九年×月×日

（）英勇犧牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的應處位置在括號中用阿拉伯數字編序號。

2、《指示》撰寫訓練

根據以下情況，請以××省人民政府名義撰寫一份緊急指示

1、省人民政府向參加防洪搶險斗爭的廣大干部和群眾，解放軍指戰員，表示親切的慰問。

2、今年以來，我省的氣候與往年不大一樣，特別是進入七月份以來，×河中下游地區接連降大雨，已超過一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在當地黨委、人民政府和省軍區領導下，×河兩岸的駐軍和人民群眾積極進行抗洪搶險，已取得了很大的勝利。他們全力以赴，日夜奮戰，已累計出動各種車輛××萬輛次，投入工時×××萬個，防洪堤得到了加高加固，各種防洪設施也都做了檢查和維護，同時，準備了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各項防洪工程，還不足以完全抵御特大洪水，如遇嚴重情況，有些地方就要有計劃地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，減少損失。省人民政府要求各有關地區要及時做好群眾安全轉移的各項準備，同時，做好宣傳教育工作，做到一切行動聽指揮，不得違抗命令。

5、根據氣象部門分析，我省許多地區降雨都較去年偏多，有些地區可能發生大水，×河的洪水險情還未過去。

6、省人民政府要求各地必須高度警惕，思想上絲毫不能麻痹，工作上絲毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分準備，要認真檢查和落實各項防洪搶險措施。力爭在特大洪水到來時，把損失減少到最小程度。要求各級領導干部在防洪搶險斗爭中，以身作則，加強組織紀律性，對不聽從指揮調度而造成惡果者，要嚴加懲處。還要大力加強治安工作，對各種破壞防洪救災工作的犯罪分子要嚴厲打擊，依法從重從快懲處，采取必要手段予以堅決鎮壓。

提示：指示正文的基本結構是緣由、內容和結尾。根據提供的材料，緣由可以概括為險情、成績和號召；指示內容可以歸納為三點：一是高度警惕，做好防洪準備，落實防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的準備工作和有關要求；三是在防洪抗洪斗爭中，要大力加強治安工作。

有了以上的分析，就可以動筆了。

3、《規定》病文評改

中國共產黨××鐵路局委員會關于保持干部廉潔的規定 根據四中全會精神和中央關于廉政的規定，結合我局實際，就保持廉潔的有關問題作如下規定：

一、所有生產經營單位一律不得從事經商性活動。各級領導干部和機關的業務部門不得直接或間接從事經商辦企業活動，不得倒買和變相倒買倒賣。

二、黨委常委及各級領導同志的親友的工作安排、提職、晉級、入黨入學等問題，一律由組織決定，領導干部本人不得干預。

三、嚴格按規定配車輛和公勤人員。局級領導同志一律按編配規定使用車輛。各部門不準購買小轎車。

四、局級領導同志嚴禁借出差、開會等名義公費旅游；療養、休假嚴格按規定執行，凡繞道或中途滯留的，其路費一律自理。嚴禁用公款在風景區、旅游點為個人照相留影。

五、局級領導同志的食品供應一律按市場價格和有關標準定量執行。

六、對貪污、受賄、投機倒把等重大案件，要集中力量，盡快查清處理。不管案件涉及到誰，必須一查到底，嚴肅處理。不許對查處過程說情袒護、徇私包庇。

中國共產黨×××鐵路局委員會 二O一O年十一月十一日

提示：這篇關于廉潔的規定，其內容和目的都是正確的，但在公文格式和語言文字表達方面有許多毛病，主要從這兩方面找出問題并進行修改。

4、《決議》病例分析

公布“解決職工住房問題的建議”的決議

×××鐵路局的全體干部職工，工作積極，但住房緊張。有的常年在外租賃民房，有的祖孫三代住在十幾平方米的小屋里。鑒于這種情況，路局后勤處在調查研究的基礎上提出了“解決職工住房問題的幾點建議”，并提交×××鐵路局職工代表大會討論。大會于2010年5月18日討論并通過。現將大會作出的有關事項公布如下，并希望各單位在工作之余要抽出必要的時間作進一步的討論。后勤處要經各單位送交來的建議，再提交職工代表大會討論。各單位的討論建議交后勤處的時間6月下旬、28日、29日不等，但盡量提前，不能晚于6月30日。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理，并于7月10日準時提交下一次職工代表大會，各單位的討論時間必須在6月中旬完成。

提示：主要從“決議”行文的特點、內容的條理性、邏輯性及文種格式要求等方面進行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣傳部關于在全公司進行一次法制道德教育的通知 公司各單位：

自去年12月15日公司發出《堅決煞住打架斗毆歪風的緊急通知》以后，各單位認真地進行了傳達貫徹。有的單位在群眾中開展“四查”活動，有的還抓住本單位的典型事例，發動群眾討論，進行生動具體的教育。半年多來，我公司的勞動紀律和治安秩序經過領導和廣大職工的努力，有了很大好轉。但問題仍然存在。最近公司處理了王×、劉××等打人違紀的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是廠規廠法。有的隨意行兇打人，有的無故礦工，有的知法犯法，流氓盜竊。甚至有個別老職工也法制觀念淡薄，犯了錯誤。這就是說明，當前在全廠進行一次法律道德教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，現將王×、劉××等人打人違紀的處理決定印發給你們，望組織職工進行傳達，并結合國家《治安管理處罰法》和公司《職工守則》、《職工獎懲實施細則》、《工廠勞動管理制度》的學習，發動群眾討論，進行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強法制觀念，樹立共產主義道德風尚，提高遵紀守法的自覺性。×××公司宣傳部 二0××年×月×日

提示：從本通知所述事項的主次輕重、內容充實與否及通知安排的學習內容、要求、時間等找問題，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意見》病例分析

關于學校食堂伙食的幾點意見 后勤集團：

近來有關學校食堂的意見越來越多，很多學生甚至把意見書送到了校長辦公室，并聯名要求校領導解決。為了解決學生們的后顧之憂，維持學校的穩定，學校黨委會經開會研究，提出下列幾點意見，供你們參考：

1、對食堂員工加強教育，增強他們的服務意識，盡量不要和學生發生爭執，有較大爭議時請組長解決。

2、改善食堂的衛生條件，并要求員工搞好個人衛生。

3、定期公布市場菜價，增強食堂工作的透明度。

4、學校將不再對食堂搞提留，食堂可以加大投資，改善學生就餐條件。中共×××大學黨委

××××年×月×日

提示：主要從文件的文本要素、內容的闡述、語言的表達等方面分析問題。

7、《批復》撰寫訓練

根據下述情況起草一份“批復”

200×年×月×日××省外事辦接到××××學院《關于聘請美籍×××·××任短期英語教師的請示》，主要內容如下：

（一）聘請美籍×××·××為該院四年級英語教師，聘期暫定一年。

（二）×××·××在任期內享受副教授待遇。每月工資為人民幣××××元，另加伙食補貼×××元，并為其在××賓館租用高級客房一套，上下班由學院派車接送。

（三）為其配備助手一名，負責翻譯和打字工作。

（四）在任期內回國休假一次，假期與學院同步。

該學院的上級機關××廳經過研究，同意該院聘請×××·××為短期英語教師，聘期暫定為一年，工資為人民幣××××元，不再另加伙食補貼，不許兌換外匯。房租和上下班交通費由該院自己解決。任期期滿回國的路費我們不負責，由其自理。如果本人提出請我們解決，經過核實，確有困難，可以幫助其購買一張單程普通機票，送其回國。

其它待遇就按國務院外國專家局、國家科委和財政部（200×年）××號文件中有關規定辦。要求該院認真簽訂合同，并做好各種準備工作。

請按照以上精神以×××省外事辦名義起草一份給×××學院的“批復”。提示：注意“批復”寫作的特點，語言簡單明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通廳公告

為了加強我省公路運輸管理，保護合法經營，保護貨主和旅客的正當權益，建立良好的運輸秩序，經省人民政府批準，凡在我省從事營業性公路客、貨運輸得所有單位和個人，都應持工商營業執照和機動車行駛證，于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運輸管理部門辦理營運登記手續，特此公告。2006年5月15日

提示：文種選用是否合符規范，語言表達是否流暢。

9、《通告》病文評改 ×××市公安局 查明無名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河發現一具女尸。現尋找死者家屬認領。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，體態較胖，是一個矮胖女人；

（二）生育過小孩，帶節育環，左右手臂各種三顆牛痘；年齡三十至四十歲左右；

（三）生前有抽煙習慣；

（四）戴細坦克鏈手表。請各單位領導、人民群眾從外出未歸的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有線索，速告××市公安局。

聯系電話：03118—87926428 提示：主要從文字表達上進行修正，仔細推敲斟酌。

10、《通報》撰寫訓練

請你根據下述情況，以××省教育廳的名義撰寫一份揭露重大問題的通報。××縣陳莊鄉中小學教師，紛紛寫信揭發××縣陳莊鄉教育干事劉××，挪用中小學教育經費和民辦教師補助費，私建住宅。經省教育廳調查組查證：中小學教師揭發屬實。劉××原居住在××小學內，二00×年×月，先后挪用二0××年縣下撥的中小學維修費專款五千元，二0××年前民辦教師補助費三千七百七十三元，二0××年至二0××年下撥的民辦教師補助費二千九百一十三元，建造五大間共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的圍墻。劉××同另一個教育會計各住兩間加一個廚房，中間為教育小組辦公室。

據省教育廳小組調查，陳莊鄉中小學校舍十分緊張，××小學二十多年未蓋新房，舊房年久失修，白蟻危害嚴重，有兩間教師已為禁用危房；有的教師住房是用三角架支撐著。對這一違反財經紀律案件，××市教育局曾派人查實，并建議縣教育局認真處理；省教育局也曾派人了解，但縣教育局不但不處理而且還堅持為劉××升一級工資。陳莊鄉負責人還出面為其開脫，說什么劉××蓋房是鄉同意的，并對揭發人威脅、報復。對這一嚴重違紀案件，省教育廳提出三點處理意見：

1、責成××縣教育局進一步查清處理劉××的問題，限期將其私建住宅退出，作出深刻檢查，并將處理結果上報省教育廳和省人民政府。

2、對為劉××開脫的干部，建議××縣委給予嚴肅批評。

3、切實保障揭發人的合法權利。提示：注意“通報”的寫作特點和敘述風格。

11、《函》病文評改

××市商業局關于征用土地的函 市規劃局并李局長：

我局所屬公司××區食品公司，擔負著該地區豬、禽、蛋的購銷任務。由于搞活經濟各項政策的逐步落實，公司的業務范圍顯著擴大，原來的購銷網點布局不合理，數量也過少。為了支持生產，方便收購，擬在×××和×××各建購銷站一處，每處征地兩畝，需征地四畝。如果此事辦成，李局長及貴局職工購買肉、蛋將會十分方便。再說，這也是支持李局長家鄉的經濟建設。這樣，與你與我都有利。請市規劃局協助選址和辦理征地手續。當否，請審批。××市商業局（蓋章）局長×××（簽字）

二O××年×月×日

提示：主要從標題中的事由、主送機關、落款單位及內容的不嚴肅等方面找問題并加以改正。

12、《公報》撰寫訓練

根據下面提供的情況起草一份公報

中國共產黨××省委員會召開第三次全委會部署全省城鄉開展形勢教育

中共××省委員會于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召開了第三次全委會，討論和部署了將在全省城鄉廣泛深入開展的形勢教育，以使全省統一行動，齊心協力地完成黨的十六屆四中全會提出的各項任務。在這次為期五天的全會上，省委常委、宣傳部長×××傳達了全國宣傳部長會議精神和中共中央宣傳部《關于在全國城鄉開展形勢教育的意見》。與會同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。

同志們首先談到了這次形勢教育的必要性、重要性。形勢教育是實現四中全會的指導方針的重要保證。擁護四中全會的指導方針，就應當重視形勢教育；要真正貫徹四中全會的指導方針，就應當把形勢教育認真抓起來。中央決定，黨的十六屆四中全會后，在全國城鄉開展一次形勢教育是非常必要和及時的。這次形勢教育的主題應是學習、貫徹黨的十六屆四中全會精神，努力把治理經濟環境，整頓經濟秩序，全面深化改革的任務變成為全省廣大干部和群眾的共同認識和積極行動。大家在討論中一致強調，形勢教育要入耳入腦，最根本的是堅持實事求是的原則，擺實情，講實話。改革開放二十幾年來，我們的社會主義現代化建設取得很大成績，但當前在前進道路上也存在不少困難和問題。要向干部和群眾實事求是地把成績講夠，把困難講透，把辦法講明，把前景講清。要力求用科學清醒的分析、判斷和觀察問題的信心和勇氣，同心同德地完成黨中央提出的任務。如果遮遮蓋蓋，諱言困難和問題，那倒是會產生相反的效果。黨的十六大提出“三個代表”的重要思想，在形勢教育中應當更好的理解貫徹。

與會同志認為形勢教育是黨的基本路線教育的進一步深化。進行這一教育要同理想、道德、紀律教育結合起來，統一起來，依靠黨的領導的政治優勢，進一步加強和改進思想政治工作，做好群眾的思想工作，幫助群眾認清形勢，發揮精神力量、道德力量對人民的鼓舞、凝聚作用。要通過正面教育、民主對話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導、交流，提高形勢教育的針對性和有效性。要加強和改進報刊、廣播電視的形勢宣傳，對社會輿論正確引導。要堅持辯證法，防止片面性，既要講成績，又要講問題，既要講團結，又要講有利條件，既要講當前，又要講前景。同時，要堅持邊教育邊整治，用扎扎實實解決問題的行動提高形勢教育的說服力。群眾最關心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過大的基建規模、通貨膨脹能不能抑制住，物價能否控制住，腐敗現象能不能受到嚴厲的懲治，也就是說群眾還有些擔心。要解決這些問題，僅靠教育是不夠的，最重要的還是拿出行動。

會議確定，今冬明春要著重抓好對黨員，特別是對縣以上黨員領導干部的形勢教育。當前首先要抓好城市黨政機關黨員、干部的教育；在此基礎上向高等院校和大中型企業展開；然后再在農村和其他方面進行。

出席會議的省委委員共××人。各部和各地市委的負責同志列席了會議。省委第一書記×××同志主持了會議。

會議氣氛熱烈，與會同志暢所欲言，表現了團結、和諧、奮斗的精神。提示：注意“公報”的寫作特點與格式要求。

13、《議案》病例析評 ××省第××次人民代表大會常務委員會議案 第××號

案由：要求對貧困地區發展教育制定特殊政策。聯系地點：××××

議案全文：我省把幫助貧困地區逐步改變面貌已經提到了重要日程上，僅20××年用于支持不發達地區的發展資金就達××萬元，這是十分正常和必要的。對于貧困地區制定特殊的政策并給與重點扶持，使這個地區經濟和科技、文化、教育、衛生等事業能得到進一步發展，無疑是一種非常重要的措施。

就教育事業而論，我省多數山區目前仍然非常貧困，群眾分散在各個自然村，還有不少獨家獨戶，辦學條件十分艱苦，有的縣、鄉文盲和半文盲比例達××%以上，師資、校舍和教學設施很差，教學質量難以保證，要解決當前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經費；二是要大力培養、補充和提高師資隊伍；三是要堅持改革，建立一整套科學的教育管理體制，嚴格按教育規律辦事。

雖然各級領導都很重視和關心教育，扎扎實實地為學校解決了一些實際問題，如××縣××鄉把鄉政府的房子騰出來，讓寄宿制學校師生居住，并把鄉上60%的機動財力用于辦學，但仍然不能從根本上解決問題，至于一些貧困縣，問題就更加嚴重了。所以我們要求省人民政府對貧困地區的教育事業制定特殊的政策，并予以重點扶持，在教育經費中劃出一塊專項用于支持貧困地區發展教育，使這些地區教育事業能逐步改變面貌，發展起來。議案審查委員會審查意見：

列入省人大常委會議程

簽字：××× 20××年×月×日 大會主席團審查意見：

交由省政府辦公廳辦理

簽字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的問題。

14、《報告》病例分析

關于愛國主義教育情況的報告 師政治部、后勤部：

根據師黨委擴大會議精神，我們從今年元月份開始，在全團開展了愛國主義專題教育，取得了明顯成果現將情況報告如下： ??

此外，在這期間，我們還利用三天時間，按照師后勤部的要求，進行了裝備點驗工作，現將基本情況隨文報上?? ??

××團政治處、后勤處

××××年××月××日 提示：從行文關系、報告內容、報告標題等查找問題。

15、請示病文評改

×××鐵路局團委關于組織比賽活動的請示 局黨委、局長：

為了提高團組織的威信，增強團員的觀念，進一步過好團的生活，經局團委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動，地點：南山。這次團的活動對于活躍團的生活，增強團員的組織觀念，提高團組織的影響，有很大意義，我們準備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動費用，我們意見如下：

一、登山比賽可以團小組為單位，或以團支部為單位進行的，哪個單位全體人員都上去了（不許有一個掉隊）為優勝，按前后順序取名次。

二、哪個優勝多的團小組的團支部為優勝團支部。

三、優勝支部發給獎品一份。

四、登山比賽包括登山速度、人數和完成途中問卷的成績，途中問卷包括黨的知識測驗、團的基礎知識問答、謎語、對詩、答對者獲獎。獎品有筆記本、鋼筆等學習用品。以上活動需要經費5000元。妥否，請批示。二0××年×月×日

提示：從文本的體式、用詞、問題表述、請示中心內容及文本結構、層次等方面分析修改。

16、紀要撰寫訓練

根據下面提供的情況，起草這個會議紀要的開頭部分（不超過三百字）。

1、會議名稱：××鐵路局加強紀檢工作座談會。

2、時間：二00九年元月四日至六日。

3、參加人：××鐵路局紀律檢查委員會全體委員，各局和部分分局紀檢組織負責人以及各段、站黨的組織負責人五十多人。

4、主持人：××鐵路局紀律檢查委員會副書記王××同志。

5、議題：（1）傳達全路紀檢工作座談會精神；（2）如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個決定性的好轉，以帶動全鐵路局社會風氣的好轉，為促進兩個文明盡到自己的責任。

6、日程：（1）用一天時間傳達全路紀檢工作座談會精神，學習陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時間聯系實際，座談討論。

7、座談會集中討論了四個方面的問題并提出了相應的措施：一是??二是??三是??四是??。

8、座談會向全鐵路局黨員和各級黨組織提出殷切希望，黨的組織要發揮戰斗堡壘作用，鐵路局黨委和領導干部要起模范帶頭作用，廣大群眾要對各級黨組織和黨員干部認真監督，各級紀檢干部要堅持黨性、忠于職守，毫不留情地同不正之風進行斗爭。提示：注意紀要寫作的特點和要求。

17、《會議記錄》病文評改 ××鐵路局黨委會記錄 時間：1.5 地點：會議室 主持：劉書記

出席：袁局長、胡副局長、汪主席、王處長 缺席：龐副局長、齊主任

劉書記傳達了上級關于學習貫徹黨的十七屆五中全會精神的重要性，并結合本路局實際提出了三條要求：一是各級領導班子和黨員干部要學在前，用在前；二是用十七屆五中全會精神對照檢查，找出差距；三是研究落實措施，修訂各項工作計劃。王處長宣讀學習計劃

汪主席建議在全路局范圍內掀起一個學習宣傳十七屆五中全會精神的熱潮。胡副局長：?? ?? 提示：會議的時間、地點、主持人和出（缺）席人員、記錄人等要素及記錄內容有何問題。

18、《會議簡報》撰寫訓練

根據下邊提供的情況，整理一份“會議第一期簡報”。要求內容齊全，文字精煉，不超過500字。

為了傳達、貫徹、落實中國共產黨第十六大精神，總結2003年各項工作，部署2004年的各項任務，著重研究如何抓落實的問題，××軍區黨委從2004年元月五日召開“軍區黨委全委（擴大）會議”；這次會議預計召開十天時間。

參加這次會議的人員，包括所有的軍區首長，司、政、后三大部的領導。他們是：司令員傅××，政治委員曹××，副司令員王×、陳×、孫××，副政治委員宮××，王××，參謀長遲××，政治部主任孔××。以上這些領導同志都是軍區黨委常委委員。參加這次會議的還有軍區的副參謀長，政治部副主任，后勤部副部長。他們是軍區黨委委員。參加這次會議的還有軍區其他黨委委員，軍區軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制師旅的軍政主官。

參加會議的還有各軍分區、后勤各分部以及軍區其他師級單位的黨委書記。

參加會議的還有軍區司令部、政治部、后勤部的二級部長。部長不在的副部長參加。

這次會議的主要任務有三個：一是傳達貫徹黨的十六大精神。在開幕式上，十六大代表政治委員曹××向與會同志介紹了十六大的主要情況，傳達了《中共中央關于制定國民經濟與社會發展十年規劃和“十五”計劃的建議》，司令員傅××同志傳達了江澤民總書記的重要講話，還傳達了國務院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說明。二是總結軍區部隊2003年的各項工作。這個部分，司令員傅××同志將在明天分七個方面加以闡述：部隊政治上堅定性明顯增強；各級新班子起步較好；軍事訓練出現了持續發展的趨勢；戰備水平和部隊應變能力進一步提高；按照綱要建設基層取得新的進步；后勤管理和生產經營得到改善；“雙擁”工作出現可喜局面。三是部署2004年的任務，著重研究如何抓好新各項工作落實的問題。傅××司令員也將在明天詳細闡述，切實抓好鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習；進一步加強團以上領導班子的經常性建設；大力加強意識形態領域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實綱要，集中抓好基層黨支部建設；貫徹新的訓練法，促進軍事訓練全面發展；加強戰備工作，提高應付局部戰爭和突然事變的能力；繼續做好民兵預備役工作，保證組織、政治、軍事落實；深入改革，強化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發展“雙擁”成果，增強軍政軍民和民族團結。

軍區黨委決心通過這次會議，進一步統一思想，振奮精神，團結奮斗，狠抓落實，把軍區部隊的全面建設提高到一個新的水平。

軍委和總部對軍區的這次會議也十分重視。原來總政領導準備親自參加會議，后因工作繁忙實在安排不開，根據楊秘書長的指示，派王××等三位同志專程來參加這次會議。提示：注意“簡報”寫作的基本格式要求和寫作特點。

19、《條例》范文評析

請分析下面這個條例的主要特點

××省黨政領導人公務活動暫行條例（二00四年九月九日）第一章

總則

第一條 為恢復和發揚黨的優良傳統，進一步搞好黨風，根據《黨內政治生活若干準則》精神，制定本條例。

第二條 本條例所稱的黨政領導人，是指省、市（地）縣黨和政府的負責人，包括所屬各部、廳（局）、委、辦的負責人。

第三條 本條例是各級黨政領導人在職期間一切公務活動的基本準則，也是各級黨的紀律檢查機關執行職責的重要依據。第二章

活動規范

第四條 堅持少宣傳個人的原則。省、市（地）報刊、電臺、電視臺不要過多宣傳報道黨政領導同志活動。除重大節日和重要會議，以及重要外事活動，報道黨政主要領導人外，一般不作報道。對黨政領導人的講話報告等，不要使用“重要講話”、“重要指示”、“關懷”、“教育”、“鞭策”之類的頌揚渲染之詞。黨政領導人深入基層檢查工作，走訪群眾，調查研究、出席會議等，除特殊需要外，一般不作公開報道。

第五條 黨內召開的一些工作會議，不設主席臺。除會議主持人和報告人外，出席會議的各級領導同志，要同參加會議的其他同志坐在一起。第六條 各部門和人民團體召開重要會議，必要時只由各級黨政主管的領導同志參加。其他領導同志一般不參加，不要每會都請所有黨委常委參加，更不要組織接見之類的活動。第七條 上下級之間、干部相互之間，一律稱呼同志，不要稱呼“官銜”。第八條 各級黨政領導同志外出檢查工作或調查研究，除有關部門負責接待外，不組織任何形式的迎送。

第九條 各級黨政領導同志參加群眾集會，包括出席文藝或電影晚會等，應準時到場，不得令人等待。退場時，可分路同時退場，乘坐汽車的不要與群眾爭路，要照顧群眾方便。第十條 各級黨政領導同志到基層檢查工作，要輕車簡從，不要各級都出人陪同。

第十一條 各級黨政領導同志乘車外出時，要教育司機做到文明禮讓，不得鳴喇叭，不得將泥水濺在行人身上。

第十二條 各級黨政領導同志外出住賓館、招待所，要事先做好安排，不要臨時動員其他客人外轉騰房。第三章

附則

第十四條 本條例由各級黨的紀律檢查委員會監督實施。

第十五條 凡有違反本條例規定行為的，必須嚴肅查處，根據情節輕重，給予有關組織和個人批評教育，直至紀律處分。

第十六條 各級黨政機關應根據本條例，結合本單位具體情況制定細則貫徹執行。第十七條 本條例由各級紀律檢查委員會負責解釋。第十八條 本條例自發布之日起施行。過去有關黨政領導人公務活動的規定、辦法等與本條例不一致的，按本條例執行。

提示：可從結構、內容、語言等方面進行分析。20、《決定》撰寫訓練

請根據給定的情況，撰寫一篇開展學習英雄人物活動的決定。

情況：武警某部戰士×××，入伍兩年，二十歲。2004年×月×日，在公出途中，遇三個歹徒持刀搶劫，便奮不顧身與歹徒搏斗，身負五處刀傷，仍不畏縮，直到公安人員趕到，將歹徒抓獲。但終因傷勢過重英勇犧牲。入伍前他曾三次入火海救出兩位老人一名嬰兒；入伍后四次跳進水中救出五名落水兒童；兩年來，風雨不誤料理一孤寡老人生活；堅持每星期三接送一殘疾青年去醫院治療??。××同志不愧是雷鋒式的共產主義戰士，全心全意為人民服務的典范。

提示：以什么名義行文自定。要求符合決定的格式、結構和各項撰寫要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文評析 ××市××區人民政府 布

告

本區選舉第八屆人民代表大會的工作已經開始，選舉委員會將選舉名單公布了。根據《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》第二十五條的規定，本法院管理有關選民資格的訴訟案件。對公布的選民名單有不同意見的，可以向選舉委員會提出申訴，如對選舉委員會的處理決定不服，可以向本院起訴。此布

院長×××

二0××年×月×日

提示：從行文單位、布告事項的表述等方面進行分析。

22、《講話》病文評改

某單位召開一次功臣模范和先進典型座談會。一位工作人員撰寫了一份講話稿送給了這個單位的領導。這位領導同志看后直搖頭。他指示撰寫者：講話稿的基調不要變，但必須重新寫。現將這篇講話稿印載其后，請以撰寫人的身份，評點、分析、修改這篇講話稿，使之符合領導同志的要求。

講話 稿 原 文 同志們：

在元旦前夕，我們召開這次功臣模范和先進典型座談會。會議開得不錯。會議期間，來了不少賀電、賀信，其他同志也講了不少贊譽之類的話。我今天想給你們講點“反話”。題目曰：“有功受祿也應寢食不安”吧！古人云：“無功受祿，寢食不安。”作為一名共產黨員、新時期的中國公民，應有更高的思想境界——有功受祿也當寢食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足。”功，只表明自己某項工作或某些方面做得較好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。就是做得好的某項工作也是相比較、相對而言的，并非盡善盡美，一無過錯。因此，得功時要知己缺，思己短，查己過。

其二，有功并非一人所為。古人云：“群勁頑石開，眾力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成績，不僅是靠自己的努力，也離不開組織的培養和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說，切記不可把功勞僅記在個人頭上。有的人是：功者為己有，過者是他人，這決不可取。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功勞和榮譽只能說明其過去不能保證其將來。要看到任重道遠，來日方長，應該不斷給自己確立新目標，提出新要求。

最后，送給同志們兩句話作為共勉：“功名富貴儻來物，目前渺渺暮云浮”。我的話完了。

提示：從內容表達、語言風格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。

23、根據章程的特征和文本結構，試為即將成立的學生文化活動社團“勿忘我詩社”，起草組織章程，內容要符合組織章程的基本要求。

24、根據制定綱要的基本原則和內容結構，試分析教材第178頁所選例文“《×××大學教育發展規劃》（綱要）”，并提出修改意見。

25、根據上一學年我們班的學習情況，試寫出《2011—2012學文1004班學習總結》。

26、我班某同學準備競聘校學生會學習部部長，請為其撰寫一份競聘演講稿。

第三篇：文書寫作

概述

事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務亦為公務，所以事務文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機關12類13種，黨內機關14種)的區別在于：一是無統一規定的文本格式；二是不能單獨作為文件發文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經驗性總結、調查報告等)。

簡報的寫作

簡報是機關、團體、企事業單位內部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內容新、反應快、形式活。

一、簡報的類別

簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態》、《××通報》、《××通訊》及《內部參考》、《情況反映》等。從不同角度對簡報有不同的分類，按內容來分，可分三種。

1、綜合簡報

它全面、綜合反映編發單位工作進展、思想動態、成績缺點等概況。綜合簡報多常年定期編發，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態》。

2、中心工作簡報

它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態、交流推廣經驗而編發。中心工作簡報多在一定時期內不定期制發。例某市委路線教育工作領導小組編發《路教工作簡報》。

3、會議簡報

它報道會議概況，反映會議交流經驗和探討的問題，傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議，視會期長短及規模在會議期間可只編發一期或多期。例某校學代會秘書組編發的《××學代會簡報》。

簡報的編寫(一)報頭

簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：①、簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數，印于簡報名稱正下方；③、編印機關，一般為制發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據文體性質和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業、系統、領域內最新發生的新情況、新動態。其文體十分類似動態消息、動態信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結合反映全局性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結，但內容有典型性有推廣價值，編入簡報能發揮其指導一般的作用；四是轉引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。

1、按語

按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發范圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產生過程、作者情況、主體內容作簡要介紹；二是提示性按語，它側重于對簡報內容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示結合簡報內容對實際工作提出批示性意見。

2、標題

根據簡報的體式，標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。

3、目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語，后有主體、背景等；總結體可完整地將“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節，也可能是整篇文稿。

(三)報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱，右側注明本期印數。

計劃與總結的寫作

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。

(一)計劃的種類

從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

規劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規劃》。

綱要 和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經濟發展綱要》。

設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。

安排 是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

(二)計劃的寫法

1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可。總結的寫作

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

(一)總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

(二)總結的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局19××擁軍優屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學德育工作總結》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

調查報告的寫作

人們在完成了調查工作之后，為了使調查的成果形成為文字，就要撰寫調查報告。那么調查報告是怎樣一種文章體裁呢？調查報告是根據調查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的實用性文體，是從調查目的通向社會效益和經濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。

調查報告

調查報告亦有別稱，像考察報告、調研報告及××調查等都是常見的。

從內容性質分，調查報告有以下六種：

(一)專題型調查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時揭露現實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據調查的結果提出處理意見，或者對策，或是建議。

(二)綜合型調查報告。

它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報告。具有全面、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖。”

(三)理論研究型調查報告。

這是以學術研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結論為特點，大多發表在學術刊物上，或載于學術著作中。

(四)實際建議型調查報告。

這是由于實際工作需要而寫的調查報告，其主要內容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。

(五)歷史情況型調查報告。

這是根據需要以歷史情況為對象進行調查而形成的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現實情況型調查報告。

它是以正在發生、發展的一些現實生活為對象進行調查后所形成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況，以作為其它認識活動的依據或參考。

二、調查報告的寫法

調查報告的寫作方法主要是：

一、熟悉調查報告的結構特點；

二、把握調查報告的寫作程序。首先，我們來看調查報告在結構上有什么特點。一般來說，調查報告的內容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。根據這些內容所形成的調查報告的結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

（一）標題

調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成，如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業》；其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題，如《調整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調查報告》。

(二)導語

導語又稱引言。它是調查報告的前言，簡潔明了地介紹有關調查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有：

一、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹。

二、概括式導語。對調查報告的內容（包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等）作概括的說明。

三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。

（一）根據邏輯關系安排材料的框架有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。

（二）按照內容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告；“問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調查報告。

(四)結尾

結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。

(五)落款

調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者，則落款時可省略。其次，我們要把握調查報告的寫作程序。調查報告寫作要經過以下五個程序：

(一)確定主題

主題是調查報告的靈魂，對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：報告的主題應與調查主題一致；要根據調查和分析的結果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標題協調一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關的材料，舍棄與主題無關的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當十。

(三)擬定提綱

這是調查報告構思中的一個關鍵環節。調查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。

(四)起草報告

這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。在寫的過程中，要從實際需要出發選用語言、標點符號和表達方法，還要注意靈活地劃分段落。

(五)修改報告

報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發表。

第四篇：入黨文書寫作

入黨文書的寫作

在座的都是有志加入中國共產黨的入黨積極分子，從向黨組織遞交入黨申請書到填寫入黨志愿書、轉正申請書，成為一名正式的共產黨員，其間往往會遇到一些有關常用文書寫作方面的問題，因此我們專門列出一講，對入黨常用文書的寫作方法和要求做以簡要的介紹，并提供各種文體的例文給大家作參考。

一、入黨申請書的寫作

1．入黨申請書的含義

入黨申請書是要求加入黨組織的個人向所在單位黨組織正式提交的表達入黨愿望的申請，是個人主動向黨組織正式靠攏的“第一書面手續”，也是黨組織確認入黨積極分子并選擇發展對象的“第一重要證據”，還是黨組織選擇發展對象的“第一依據”。一個人的先進性起點或者自覺向黨組織靠攏的起點，可能并不起始于向黨表達了入黨愿望的那一天。但是，一個人的政治立場和思想信仰的確立和正式宣示，則與他（她）選擇加入什么黨派有著直接的聯系。加入中國共產黨的入黨申請書，是一個成年人政治立場和思想信仰的真情表白和確立的標志，它不僅僅是為了取得一個“黨員”稱號的申請，而是通過選擇政治歸宿、選擇辦理組織手續，來確立自己終身不變的政治立場和思想信仰。

2．入黨申請書的格式和內容

入黨申請書在寫法上通常采用書信體裁，其格式和內容為：（1）標題。居中寫“入黨申請書”。

（2）稱謂。即申請人對黨組織的稱呼。一般寫“敬愛的黨組織”，頂格寫在標題下的第一行，后面加冒號。

（3）正文。主要包括：A，對黨的認識、入黨動機和對待入黨的態度，自己的入黨愿望。在寫法上一般應包含兩個層次：一是談對黨的綱領、性質和任務的認識，核心是要承認和接受黨的最高綱領，也可以涉及到為什么要接受黨的綱領等具體想法和馬克思主義理論觀點。二是談對黨的時代感想，可以歷史地、現實地觀察觀察黨在中國革命時期、社會主義建設時期和改革開放過程中的崇高地位和偉大建樹其中包括對黨在新時期提出的新思想、新決策的認識和感想；也可以結合現實的優秀共產黨員典型代表來闡述；還可以通過身邊的黨員模范作用和黨組織戰斗堡壘作用等典型事跡來認識。B，個人在政治、思想、學習、工作等方 面的主要表現情況。對照黨員條件向黨組織進行自我評價，可以如實談談自己的優秀品質和各種成績，但重點是要看到自己距離一個合格黨員標準的差距和缺點。本人的政治歷史方面如果有問題或受過處分等必須如實寫清楚。C，今后努力方向以及如何以實際行動爭取入黨。在自我評價的基礎上向黨組織表達今后要努力的方向以及如何以實際行動爭取早日加入黨組織的態度和決心。

上述內容是入黨申請書的主要部分。另外，為了盡快地讓組織對自己有全面的了解，申請人也可將個人履歷、家庭成員及主要社會關系的情況寫清楚。

（4）結尾。申請書的結尾主要表達請黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在實踐中考驗我”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結束語。

（5）署名和日期。一般居右寫“申請人ⅹⅹⅹ”，下一行寫上“ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日”。（最好注明專業、班級）

3．寫入黨申請書應注意的問題

（1）要認真學習黨章及黨的有關會議文件，學習黨的歷史知識，掌握其基本精神，加深對黨的性質、指導思想、任務、黨員的權利和義務等基本知識的理解。

（2）要聯系自己的思想實際談對黨的認識和入黨動機，反映自己的真實思想，不要以旁觀者身份一味評論別人。

（3）對黨要忠誠老實，如實向黨組織反映情況，不能有半點隱瞞和虛假。

（4）申請書要寫得樸實、莊重，不要追求辭藻華麗，各部分的內容可根據實際情況掌握。

（5）入黨申請書要求用藍黑或碳素墨水鋼筆書寫。

（6）寫入黨申請書要持鄭重的態度，要考慮成熟，不能憑一時的感情沖動，千萬別隨意抄襲網上或他人的入黨申請書，甚至找人代寫。

入黨申請書例文

二、書面思想匯報的寫作

1．書面思想匯報的作用

書面思想匯報是入黨申請者與黨組織保持思想溝通的一種文函。其 作用有以下幾點：

首先，書面思想匯報有利于個人與組織的思想感情逐步加深。通過思想匯報，入黨申請人及時把自己的思想動態及學習、工作、生活情況向黨組織匯報，既是對黨組織的感謝和尊重，也是個人與黨組織思想感情逐步加深的體現。通過經常性地向黨組織匯報自己的思想并接受組織的培養和教育，將使個人與組織間的關系日益密切，是逐步向組織靠攏的有效途徑之一。

其次，書面思想匯報有利于組織對個人加強培養。申請人通過向黨組織袒露自己的實際思想和工作情況，使黨組織能夠及時了解自己在成長過程中出現的新的思想動態，或工作中遇到的困難和問題，從而可以有針對性地加強對申請人的培養。同時，對于反映出來的共性問題常常能在集體黨課教育等環節中獲得幫助，屬于個別或特殊問題也能得到黨組織的直接關心，使自己更快地進步。

再次，寫思想匯報更有利于申請者入黨前牢固樹立組織觀念。每一個黨員加入中國共產黨的過程，也就是組織觀念從產生到牢固的過程。有入黨愿望者只是向黨組織靠攏的第一步，衡量一個人入黨條件是否成熟，不僅僅要他的看政治立場和思想信仰，同時也要看他的組織觀念，而經常向黨組織匯報思想正是組織觀念強的突出表現。申請者在加入黨組織前，要嚴格要求自己，養成經常性向組織匯報思想的習慣，既充分表現出黨在我心中，也使自己在入黨前就牢固樹立了組織觀念。

2．思想匯報的格式和內容

（1）標題。居中寫“思想匯報”字樣，也可以概括思想匯報的主要內容，另擬訂副標題，如“學習十七大文件的主要收獲和體會”、“正確認識形勢和任務，增加入黨信心”等。

（2）稱謂。另起一行頂格寫“敬愛的黨組織”，后加冒號。（3）正文。思想匯報主要是寫自己在要求入黨過程中的近期思想狀態。由于思想是結合學習、工作、生活、形勢和任務而產生的，所以思想匯報常常要結合政治學習、工作業績、學業成績、新的形勢、國家大事、生活實際、困難和挫折來談自己的思想和打算。一般地講，入黨申請人宜在下面一些環節及時向組織匯報思想：

＊ 聽黨課或自學黨的基本知識，學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀重要論述有所收獲體會或還有模糊不清的問題，可以通過思想匯報的形式向黨組織匯報；

＊ 對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什么看法，對黨和國家政治生活中的大事有所思想感觸，可以在思想匯報中表明自己 的態度，闡明自己的觀點；

＊ 如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；

＊ 國際國內發生重大政治事件、發生重大形勢變化，這些變化凡涉及到影響人們政治立場和思想信仰的或者引起眾多人關注議論的，則要通過學習提高對事件本質的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場；

＊ 工作中或學業上取得了驕人的成績，或者工作中生活上遇到了從未遇到的困難和挫折，自己是怎么想的，可以向黨組織匯報；

＊ 學習英模事跡或優秀共產黨員的典型事跡，感受到對自己有明顯的思想感召力，可以向黨組織匯報；

＊ 在日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益發生了矛盾，自己在經歷這種矛盾中的思想抉擇和處理方法，可以及時向黨組織匯報；

＊ 發現身邊的不良現象和較普遍的社會弊病，對自己的思想信仰有何影響、如何看待，可以向黨組織匯報；

＊ 參加了由單位或學校舉辦的大型政治活動，自己投入其中受到了何種教育，可以向黨組織匯報；

＊ 因其他特殊經歷所產生的思想動態，可以向黨組織匯報；（4）結尾。在思想匯報的最后部分，可寫上自己對黨組織的請求和希望，如希望黨組織加強對自己的培養和教育，指出今后的努力方向等等。

在思想匯報的最后，要居右署名并注明匯報日期。一般寫“匯報人***”，下一行寫上“**年*月*日”。

3．寫思想匯報應注意的問題

首先，思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話，做表面文章；

其次，寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中就體會和認識深刻的一、兩個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談；

再次，寫思想匯報要密切聯系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義；

最后，寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。

黨組織不會簡單地用思想匯報次數的多少衡量一個人是否積極靠近黨組織，但是對于要求入黨的人來講，經常、主動地向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯系，增強組織觀念的一條有效途徑，因此，申請入黨的人應積極主動地向黨組織匯報思想。作為入黨積極分子每季度至少上交一份思想匯報給培養人。

思想匯報例文

三、自傳的寫作

自傳，是自述生平和成長歷程以及思想演變過程的文體，即把自己走過的道路、經歷、思想演變過程等系統而又有重點地通過文字形式表達出來。它是每名要求入黨的同志向黨組織書面匯報的一種形式，它是入黨申請者供黨組織全面地、歷史地、系統地了解自己的重要材料，是基層黨組織確定發展對象及審查吸收新黨員的必備文書。因此，自傳應以自己的成長過程為框架線索，用生動、質樸的語言，親切的感情，寫出自己在成長過程中，主要是高中、大學階段，特別是提出申請入黨以后，自己對黨的認識，對社會主義和共產主義的認識，對黨的路線、方針政策的認識，以及自己是如何實踐的。自傳要求申請入黨的同志親自用藍黑或碳素墨水鋼筆書寫。字數要在2500字左右，不能由他人代寫。自傳一般在入黨積極分子被列入發展計劃后寫好，然后上交所在的黨支部。

1．自傳的基本格式和內容（1）標題。居中寫“自傳”。

（2）正文。主要內容包括：第一，自傳的開頭是個人的基本情況介紹，寫明個人和家庭主要成員、主要社會關系的情況。個人情況包括姓名、性別、民族、出生年月日、籍貫、家庭出身、本人成分、文化程度、職務、專業及班級等。家庭主要成員情況:是指父母，已參加工作的兄弟姐妹的職業和政治情況；主要社會關系情況：是指同本人聯系密切或影響較深的親戚、朋友等的姓名、工作單位、職業、職務和政治情況職業和政治情況。

第二，個人的成長經歷。一般從小學寫起，要寫明何時、何地在何學校讀書或從事什么活動；擔任過什么職務；受過何種獎勵和處分；前后的時間要銜接，每段經歷要提供證明人。還要寫上曾經加入過什么黨派、進步團體或反動組織、封建迷信組織等，在其中任何職務，有何其他政治歷史問題，結論如何，以及需要向黨組織說明的其他問題等。

第三，個人思想演變過程。這是自傳的主體部分，一般結合自己的成長經歷，分階段地寫明思想演變過程。如家庭背景、啟蒙教育對自己 的影響及感受；入團前后自己的認識、體會和感受；在自己的成長過程中，主要是在高中、大學階段對黨的路線、方針政策的認識，特別是對“三個代表”重要思想的理解；申請入黨以后，自己對黨的性質、黨的指導思想和對共產主義的認識；為什么要加入中國共產黨，對黨章中規定“中國共產黨黨員，必須全心全意為人民服務，不惜犧牲個人的一切，為實現共產主義奮斗終身”的理解和實踐，即入黨動機的端正過程；學習鄧小平理論及“三個代表”思想的體會、認識，如何用十七大精神及鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發展觀來指導自己的學習和工作，為構建和諧社會貢獻力量，經黨組織的培養教育而發生的思想變化等，總結成長進步經歷，提高思想覺悟，明確今后的努力方向。

第四，家庭主要成員，主要社會關系情況。家庭主要成員情況:是指父母，已參加工作的兄弟姐妹的職業和政治情況；主要社會關系情況：是指同本人聯系密切或影響較深的親戚、朋友等的姓名、工作單位、職業、職務和政治情況職業和政治情況。

（3）結尾。本人署名并注明日期。一般居右書寫姓名“***”，下一行寫上“**年*月*日”。

2．寫自傳應注意的問題

（1）要堅持實事求是的原則。要如實寫出自己的經歷，實事求是地評價自己。不夸大，不縮小，不編造，不隱匿，包括時間、地點都要寫清楚，一些重要事件要有證明人。

（2）自傳是自己思想的成長史，不要寫成中學、大學各階段的簡歷，也不要寫成無時間、無地點、無過程的“論文”。要從實際生活中總結經驗教訓，應該從自己思想變化的分析中，明辨是非，把握方向，增添前進動力。經驗教訓不要寫成干巴巴的幾條，要寓說理于敘事之中。

（3）寫自傳與一般填寫“干部履歷表”、“黨員登記表”是不一樣的。自傳要求寫得詳細些，對主要的經歷、情節要交待的具體，即要避免只直述經歷不觸及思想，又切忌事無巨細地什么都寫，記流水賬似的做法。應力爭達到簡繁得當，主次分明。

自傳例文

四、入黨志愿書的填寫

《入黨志愿書》主要記載入黨志愿者的基本情況、所表達的入黨志愿、接納其為預備黨員的介紹人意見、支部大會意見及上級黨組織批準其轉為正式黨員的意見，是證明一個同志是否加入了中國共產黨的主要 依據，也是黨組織對即將發展入黨的同志進行審查的依據。同時《入黨志愿書》又是忠實記載黨組織對入黨申請人進行入黨審批過程的重要文件，是收入個人檔案，永久保存的重要材料。

1．入黨志愿的寫作

“入黨志愿”是《入黨志愿書》中最重要的部分，要根據自己的思想認識及其演變過程實事求是地把對黨的認識、態度、入黨動機、優缺點及入黨后的決心等寫清楚。在撰寫思路上與入黨申請書完全相同，但認識應該更深刻、更系統、更全面、更有時代感，要表達入黨的堅定志向和決心，應增加體現入黨誓詞主要精神的新內容。可參考下列要點寫作：

（1）要寫明自己對入黨的態度。一般第一段明確寫出“我志愿加入中國共產黨??”,即入黨誓詞。

（2）要寫明自己對黨的認識。如何認識黨的綱領章程,如何認識黨史,尤其是親身經歷過的重大歷史事件,如何認識黨的領導和現行路線、方針、政策，結合自己的實際，表述自己的認識、理解和態度。

（3）要寫明自己入黨的要求、動機和目的，不是單一的而是各種因素的綜合，往往有一個動機端正的過程，最終的唯一正確的入黨動機只有一個,即為實現共產主義而奮斗,全心全意為人民服務。主要是根據黨的綱領和章程及“三個代表”的重要思想，結合自己的理想信念，表述自己為什么申請加入中國共產黨。

（4）自己的優缺點及入黨的決心。即根據黨員標準，一分為二地總結自己還有哪些優缺點，今后將如何改進，表明將如何做一名合格的共產黨員的決心。

（5）要寫明自己入黨的決心，還要表明自己有不被接受的思想準備，進一步努力的打算或者入黨后的態度和決心等。

結尾處一般居右書寫志愿人姓名“***”，下一行寫上日期“**年*月*日”。

2．寫入黨志愿應注意的問題

（1）在發展黨員常用文書中，入黨志愿書是唯一的黨組織印發、申請入黨人填寫的材料。入黨志愿有規定的篇幅，不能像其他材料可以不受字數限制地填寫。為此，首先要注意字數（1500字左右），一般不另加附頁。

（2）入黨志愿要在“入黨申請書”、“思想匯報”、“自傳”等基 礎上進一步加工、提煉，字斟句酌，把自己最想向黨組織表達的思想寫出來。不要脫離實際，簡單地從黨章或其他資料上摘抄組合。

（3）入黨志愿要寫得鄭重、莊嚴、真誠。是永久性保留的檔案資料。入黨志愿范文

3．《入黨志愿書》的填寫要求

（1）填寫《入黨志愿書》必須本著對黨忠誠老實的態度逐欄逐項逐一如實填寫清楚，不得有任何隱瞞或偽造。

（2）《入黨志愿書》要由申請人自己用藍黑鋼筆或碳素筆填寫，字跡要工整。如果本人因文化程度低或其他原因不能填寫的，黨支部可指定專人按照申請人的口述代為填寫。請人代筆的，除了申請人簽名蓋章外，代筆人也要簽名并注明申請人不能填寫的原因。

（3）對《入黨志愿書》上的各個欄目都要填寫清楚，如果有欄目沒有內容可填寫時，應在該欄目內填上“無”字。

（4）不準復印入黨志愿書。對《入黨志愿書》各欄目填寫的具體要求，簡要介紹如下：

姓名：用字要固定、統一。民族：要寫全稱。

出生年月：按公歷填寫年月日。

籍貫：指本人祖居的地方，**省**縣或**市。出生地：

學歷：按規定填寫目前獲得的最高學歷

單位、職務或職業：填寫本人目前在何單位（何系、班）擔任何種 職務。唐山學院經濟管理系**專業**班

現居住地：家庭詳細住址 有何專長：特長、愛好

本人經歷：從小學開始分階段填寫，各階段時間起止要相互銜接。何地何單位任何職：要填寫全稱，擔任的主要職務。證明人：要填寫該階段最熟悉、了解自己的人。

何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務：民主黨派包括民革、民盟、民建、民進、農工黨、致公黨、九三學社、臺盟等； 何時何地參加過何種反動組織……結論如何：要如實填寫 何時何地何原因受過何種獎勵或處分：指具備獎勵或處分批準權限的某一級行政組織或黨組織給予個人的先進稱號或處分決定，如“三 好學生”、“優秀團員”、“優秀班干部”“學雷鋒標兵”等，主要指大學階段，把時間、地點、原因、獎勵全稱添清楚。家庭主要成員的職業和政治情況：是指和自己有直接血緣關系或婚姻關系的直系親屬。一般指爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、成年以上的兄弟姐妹或成家以后自己的夫妻和子女；上述人員現在何地、何部門工作、擔任什么職務、參加了什么黨派和群眾團體。要與外調信情況一致。

主要社會關系的職業和政治情況：主要填寫同本人聯系密切或對本人影響較深的親戚、朋友，一般指叔、姑、舅、姨、姐夫、嫂子、弟媳、妹夫等。

需要向黨組織說明的問題：主要填寫本人需要向黨組織說明但在其他欄目中不便說明的事項。個人簽名蓋章，應在志愿書的封面和“本人簽名或蓋章”處。上交黨組織時應用右手食指在封面姓名及本人簽名處按紅手印。

《入黨志愿書》中其余欄目應由入黨介紹人和各級黨組織按組織程序填寫，并簽名蓋章、注明日期。

五、轉正申請書的寫作

轉正申請，是預備黨員在預備期滿時向黨組織提出轉為正式黨員的書面材料。

1．轉正申請書的格式和內容

（1）標題：一般為“轉正申請書”，居中書寫。

（2）稱謂：一般為“敬愛的黨組織”或“黨支部”，第二行頂格書寫后加冒號。

（3）正文。主要內容包括：

第一，寫明自己被批準為中共預備黨員的時間及預備期滿的時間。延長預備期的黨員要寫明什么時間被延長的，到什么時間延長期滿以及延長預備期的原因，并向黨組織請求轉為中共正式黨員。

第二，匯報自己在預備期間的表現情況，這是轉正申請的主體部分。這部分應該寫得全面、具體、詳細。首先，從總的方面寫自己入黨后，在黨組織的教育下，在提高思想政治覺悟、增強黨性鍛煉、解決思想入黨問題等方面所取得的收獲。其次，寫明自已以黨員標準要求自己，在政治、思想、工作、學習及發揮黨員先鋒模范作用等方面所取得的進步和成績。再次，對自己入黨時存在的缺點，現在克服改正得如何，還存在哪些不足要實事求是地寫出來。尤其是延長預備期的要重點說明延長 期間的缺點問題改正情況。

第三，寫明今后的努力方向。應該針對自己的缺點來寫，最好要制定出切實可行的具體措施。

第四，如果還有什么情況和問題，在入黨時沒有向黨組織講明的，或在預備期發生了什么應該向黨組織說明的問題，也應寫清楚。

第五，應向黨組織表明愿意接受長期考驗的態度。

（4）結尾。在申請書的最后，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“申請人 ×××”，下一行寫上“××××年×月×日”。

2．寫轉正申請書應注意的問題

（1）轉正申請書要適時寫出，交給黨組織太早、太晚都不行，一般在轉正到期前一兩周為好。

（2）轉正申請書不能過分簡單、概括，要體現思想進步的連續性。既要與預備期思想相聯系，也要與申請入黨過程、思想變化相聯系，注意思想的深度。

（3）延長預備期后提出轉正申請，在寫轉正申請書前還需要與黨組織有關負責人正式談話，征求意見。

轉正申請書例文

第五篇：文書寫作資料

高校學生干部文書寫作

文書寫作，是學生干部開展工作的基本工作的基本要求和基本技能。能否會寫、寫好文書，不僅體現了學生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。學生干部文書寫作應符合格式規范化、語言書面化、層次邏輯化等標準和要求。學生干部提高文書寫作能力，可以通過單項訓練和綜合訓練兩種途徑。常見的學生干部文書包括介紹信、證明信、表揚信、感謝信、倡議書、賀信、邀請函、申請書、通知、工作計劃、工作總結、調查報告、會議紀要、簡報、海報、新聞稿、請示等，他們具有共性的要求，也有固定的格式和寫法。

（一）學生干部文書的特點

文書，主要是指國家機關、社會組織、企事業單位或個人在社會活動中為處理事務、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料。其中文字記錄材料是主要部分。學生干部文書是文書的一種，主要是指學生干部在工作過程當中，上傳下達、溝通信息的一種實用文體。這種文書，主要是在學生組織和學生干部之間往來，對象主要是指學生這個特殊的群體。

文書的主要特點

格式規范化 文書是正式的文體，不同于散文、小說，要求有規范的格式。所謂格式，就是人們在長期的寫作實踐過程當中形成的，普遍認為較為合理的，通過法規或習慣固定下來的形式。一方面，格式固定使文書較之于其他文體有了很好的區分度；另一方面，格式規范，也為閱讀者迅速把握重要信息提供方便。

層次邏輯化 文書寫作過程中應當以邏輯發展為線索，或是前因后果，或是層層深入，或是先分后總，或是先總后分。層次邏輯化是由文書的作用決定的，脈絡清晰、思維具有邏輯性才能將主要思想闡述清楚。

語言書面化 文書是在政府機關、企業、組織中普遍使用的正式文體，所應用的語言應當恰當、嚴謹，具有書面化的特點。所引事實應當準確、簡明，用語應當嚴肅、正式，也可以用部分生動、活潑的語言加以修飾，增強可讀性，但總體文風應當是書面化的。

學生干部文書寫作能力培養

學生干部文書內容一般分為三大部分：開頭、主體、結尾，即我們通常所說的“三段式”。其包含的要素主要是時間、地點、人物、事件、原因、措施、結果等。

學生干部文書寫作要素 段落 要素 作用 方法 開頭

原因、依據、目的、概況、祝福語等

簡要地說明文書的基本意 向和事件的基本情況

概述情況法：將事件的基本要素用一句簡潔的語言概括出來。闡明目的法：開門見山說明文書的目的。

主體

主要問題、產生原因、解決措施、具體內容、詳細情況、處理原則等。使閱讀者清楚明白問題、事情的詳細情況

段落遞進法：分段交待問題的基本情況、原因、措施等，層層遞進。項目并列法：將存在的問題逐條列出，并提出解決辦法。

綜合法：夾敘夾議，將主體分為相互聯系的幾個部分，每個部分以“情況---原因----對策”形式展開。

結尾

請求、號召、希望、要求、祝福等 向閱讀者說明意圖

專業用語法：使用專業術語，如“此致敬禮”、“特此請示” 內容總結法：簡要總結文書的主要內容。強調主題法：重申想要表達的主題。表達祝福法：寫明祝福、愿望等。

學生干部文書寫作專業用語 作 用 常用專業用語 表示稱謂

我、本、我們、您、您們、貴、大家 表示意圖

為了、根據、悉、據悉、欣聞、茲有、茲因、茲聘、茲派、茲定于、鑒于、基于、故此

表示時間

即日、如期、限期、屆時、擬于、在即、逾期、曾 表達期請

希、盼、期、敬盼、敬期、敬請、務請、擬請、煩請、切望 表示征問

當否、妥否、能否 表示強調

特、應予、一概、切忌、切勿、務煩、毋庸 表示總結

有鑒于此、綜上所述 信函結尾

一、介紹信

介紹信是用于介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2、聯系單位或個人的稱呼。

3、被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

4、接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。

5、寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

6、本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。（加蓋公章：齊年蓋月）

（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只需填上有關內容。

1、存根部分簡填，以便日后查證。

2、正文部分要填寫詳細。

3、派人聯系辦理重要或保密事項，要注明被派人員的政治面貌和職務。

4、重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5、除正文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中也要加蓋公章。

二、證明信

證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠

三、表揚信、感謝信

表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一

四、賀信

對某個學生組織或個人表示恭喜和祝賀的意愿時使用的一種信函。標題寫“賀信”或“祝賀信”，也可以寫“致××的賀信”。主體部分寫作要建立在對對方情況的大致了解的基礎上，一般是陳述對方近期開展的主要工作，并在結束部分致以衷心的祝賀或提出美好的希望。

五、倡議書

山西工商（職業）學院第三次團代會 倡 議 書 各位代表：

大家好！今年金秋，我們將迎來我院20周年校慶。20周年的風風雨雨，工商人在牛三平院長的正確領導下，實現了一個個歷史性的跨越。此時，我們在這隆重召開共青團山西工商（職業）學院第三次代表大會，這不僅是我院團建工作的一件政治大事，也是我院實現跨越式發展的又一件大事。大會號召全體代表在團代會精神的鼓舞下，千方百計增強團支部活力，并把大會的精神帶到全體團員和廣大同學中去，認真學習領導講話，學習大會工作報告，充分認識本次團代會賦予我院青年的使命。為此,大會倡議：

第一，牢固樹立“校興我榮，校衰我恥”的責任感，以實際行動積極投身于學院建設中，每一名學生都要力爭為升格為本科院校作貢獻。要樹立刻苦學習觀念。青年人朝氣蓬勃，是整個社會力量中最積極最有生機的力量。我們一定要珍惜大好時光，發憤學習、刻苦鉆研，只爭朝夕，打牢人生成長進步的根基。既要堅定不移地用鄧小平理論和“三個代表”重要思想和胡錦濤總書記關于“八榮八恥”的重要講話武裝自己的頭腦，努力樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和正確的社會主義榮辱觀；又要刻苦學習現代科技文化知識，努力掌握適應社會發展需要、服務人民的技能和本領，不斷提高自身的綜合素質。向身邊的學生典型學習，為樹立學院優良學風貢獻自己的力量。

第二，要培養嚴謹求實的學風。培養嚴謹求實的學風，最基本的就是要在學習和日常生活中認真鍛煉，自覺養成。在學習中要有嚴肅的態度、自覺探索和掌握學習規律、必須在學習過程中做到基礎課和專業課的有機統一，知識與技能的有機統一，廣博與專深的有機統一，繼承與創新的有機統一，理論與實踐的有機統一。要做到兩個結合，即學與思的結合與學與用的結合。

第三，要銳意創新，積極投身社會實踐活動。青年時期是最富有生命力和創造力的時期，要牢牢樹立創新意識，努力培養創新能力，始終保持創新銳氣。全院廣大學生要積極投身于學院的發展，在各自的崗位上，在平凡的工作中，立志成才，勇于創新，努力奉獻。我們要鼓勵各種形式的發明創造，推動教學、科研、管理的創新。在創新中使學校的發展興旺發達，使學院的事業永葆生機。

第四，嚴格遵守校紀校規，誠信守法。自覺開展早讀晨煉活動，認真上好每一節課。不到校外網吧上網。積極參加第二課堂活動和社會實踐活動，努力磨練意志，錘煉品格。養成健康、文明、向上的生活習慣，自覺搞好寢室衛生和文明建設，創建文明寢室、文明樓棟，建設和諧校園，努力營造學院的亮點。

同學們、青年朋友們，新的時代召喚我們去開辟新的事業，創造新的業績，讓我們緊密團結在以胡錦濤同志為總書記的黨中央周圍，高舉鄧小平理論和“三個代表”重要思想偉大旗幟、同心同德，求真務實，艱苦奮斗，開拓進取，爭創一流綜合性民辦大學貢獻青春、智慧和力量！讓我們從我做起，從現在做起，樹立只爭朝夕、時不我待的緊迫感，校興我榮，校衰我恥的責任感，事關興衰，不進則退的危機感，抓住寶貴時間，刻苦努力學習，為興學校優良校風、教風、學風而努力奮斗

六、邀請函

學生組織邀請某個單位或者是個人參加活動所用的信函。標題寫明“邀請函”；另起一行頂格寫邀請對象全稱；主體部分要將活動的時間、地點、主要內容交代清楚；結尾一般用“請光臨指導”、“敬請蒞臨”、“敬候光臨“等結束語七，通知

八、申請書

九、入黨（團）志愿書

十、工作計劃

1、標題

格式應居中，一般由制定計劃的單位名稱、時限、內容和文種組成，若計劃尚未成熟，或未討論通過，或未經審批，就需在標題后面或下面，用圓括號加注“草案”或“初稿”，或“征求意見稿”、“送審稿”等字樣。

2、正文

另起一行空兩格，一般分為三個自然段，由前言、主體、結語三部分組成。（1）前言是計劃的開頭部分，要簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，要清晰明了，一般用一個自然段的文字即可。如按照“黨放心、青年滿意”的要求，為加強我院團干隊伍建設，保證新一屆學生干部選舉產生后，明確各個崗位的工作任務、工作職責、工作要求，盡快進入角色，有效地開展各項工作，同時切實提高學生干部的理論水平和業務素質，充分發揮學生干部在帶動和引導大學生思想政治教育中的作用，幫助他們更快更好的成材，經院團委會研究，決定舉辦第二屆業余團干培訓班。

（2）主體是計劃的主要部分，應明確提出任務、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。有時在計劃中還可寫執行計劃的有利條件、不利條件，以及注意事項；還可以寫出計劃執行情況的檢查和評比，計劃的修改方法。

（3）結語是計劃的補充部分，或強調工作的重點和主要環節；或防患于未然，分析實行過程中可能產生的問題；或展望計劃實施的前景，提出號召和希望，結合實際，靈活運用。

3、落款

寫在正文的右下方，包括署名和計劃制定的日期。署名簽寫制定計劃的學生組織全稱，或是個人姓名。如標題已注明組織名稱，就不在署名。日期寫在署名的下方。對外行文的計劃，還要加蓋公章。有的計劃文尾還要寫出報、送單位及有關人員。

學生干部工作計劃是對未來一段時間內的工作的總體安排，對未來工作有導向性作用，因此在寫作的過程中應當注意以下幾個問題。

1、以黨和國家的方針政策為指導，立足大局，體現黨和國家的政策和文件精神。

2、以實際情況為出發點，切實可行，既要有現實的可行性，又要有新意。

3、以主要工作內容為重點，主次分明，既要全面把握工作的目標、任務、實現途徑，又要突出重點和中心。

4、以清晰明確為目的，條理清晰。

5、以應急預案為補充，防范未然，充分考慮到影響計劃實施的各種因素，并提出防范和應急措施。

以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實十七大精神，緊緊圍繞學院黨政中心工作，按照胡錦濤關于青年“四個新一代”的總要求，堅持以社會主義核心價值體系為根本，以能力培養為重點，以改革創新為動力，以機制建設為保障，分批大規模培訓團干部，大幅度提高團干部素質，把提高團干部教育培訓質量擺在更加突出的位置，努力實現規模和質量、效益的統一，不斷開創團干部教育培訓工作新局面，為共青團事業發展、為各基層團組織帶領團員青年在迎評促建、構建和諧校園中作出積極貢獻提供思想、組織和隊伍保證。

二、總體目標

大規模培訓團干部的戰略任務全面落實，理論聯系實際的馬克思主義學風進一步弘揚，廣大團干部的理想信念更加堅定，黨性修養進一步增強，思想政治素質以及科學文化素質、業務素質明顯提高，服務團員青年的意識進一步增強；團干部教育培訓的質量和效益全面提升；團干部教育培訓制度體系初步形成，團干部教育培訓的科學化、制度化、規范化建設進一步推進；管理體制和運行機制更加健全，分層次、分類別、多渠道、大規模、重實效的團干部教育培訓格局更加完善。

十一、工作總結

學生干部工作總結主要是依據時間劃分，分為總結、學期總結、月份總結等；也可以按照范圍劃分為全面總結、專題總結。

十三、調查報告

學生干部調查報告，是學生干部在實際工的過程當中，針對某個問題或現象進行全面深入的研究、探索規律，揭示本質，從而總結出具有普遍意義的經驗和教訓，并形成系統化。

學生干部調查報告是針對學生干部工作這個特定的范圍而言的。它的基本格式是一般分為標題、署名、前言、主體、結論五個部分。

1、標題

具有多種形式，主要包括“主題”和“文種”，基本格式為《關于××的調查報告》，更為具體的有《××學院畢業生就業情況調查》。

2、署名

在標題下方寫明撰寫調查報告的組織全稱和個人姓名，及基本情況，如：所屬學校、班級、專業等。

3、前言

是調查報告的起始部分，介紹調查的時間、地點、目的、方法等基本情況，簡述研究問題的基本過程，要簡潔明了、直入主題，文字不需過多。

4、主體

是細致分析情況，進行邏輯推理的部分。通過對大量材料、數據進行具體分析，闡述結論產生的依據，提煉出具有規律性的觀點、認識。要以科學理論為依據，以事實為基礎。主體部分的寫作可以以事情發展為順序，也可以以事物運行的基本要素為區分，或者是單獨說明幾個相互關聯的問題，方法靈活，但要的邏輯條理，說理要準確透明。

5、結論

是調查報告的深入思考部分，明確地提出結論，指出調查存在的不足，提出解決問題的對策和建議。

（三）撰寫學生干部調查報告的注意事項

調查報告要全面、客觀地反映真實情況，分析要透徹，提出的建議要具有可行性。

調查報告寫作過程中應當強調語言簡明準確，邏輯清晰嚴密，逐步深入，切忌羅列事實，堆積數據。

十四、會議紀要

會議紀要如實反映會議情況，表達要準確。對會議記錄的綜合整理，要形成連貫的整體性材料，應當把握重點，注意層次性和關聯性。會議紀要的稱謂應當用第三人稱，如“會議認為”、“會議決定”等。

十五、簡報

（一）學生組織工作簡報的概念與分類

學生組織工作簡報，就是學生干部對工作進行階段總結時運用的簡要報道，是學生干部文書中最基本、最重要的一種文體，具有簡明、快捷、信息容量大的特點。

學生組織工作簡報有多種類型，按內容分，有工作簡報、學習簡報、會議簡報等；按閱讀范圍分，有內部簡報、公開簡報；按性質分，有綜合簡報、專題簡報；

按時間分，有定期簡報、不定期簡報；按作用分，有小結性簡報、經驗性簡報、揭露性簡報等。學生干部在日常工作中，經常遇害到的是定期簡掃，一般以月為單位，每月一期。

（二）學生組織工作簡報的格式與寫法

學生工作簡報的形式固定，包括報頭、正文、報尾三個部分。

1、報頭 一般占首頁的1/3的上方版面，包括簡報名稱和編號、編發單位和日期、密級和保存要求幾項內容。

（1）報名：寫在報頭居中的位置，字體稍大。

（2）期數：寫在報名的正下方，注明第×號或第×期。若為增刊，注明“增刊”二字，以作區別，增刊可以另編期數，如“第七期（總21期）”。

（3）編號：寫在簡報名稱的右下方。

（4）編發單位：在期數的左下方，頂格寫明編發簡報單位的全稱。（5）印發日期：寫在期數的右下方，與編發單位并排，精確到日。（6）密級：分“內部參考”、“秘密”、“機密”、“絕密”等級別，寫在簡報報名的左上方。

為了表示正式和醒目，報頭一般套紅；報頭和正文之間，一般用單線、雙線或其他裝飾線劃開。

2、正文

一般包括編者按語或導讀、標題、前言、主體、結語以及穿插在敘述中的背景材料。

（1）編者按語或導讀：是對簡報內容的提示、說明或評注，可以根據需要選擇是否寫人。

（2）標題：寫在正文上端的中間，用比正文大一號或者是加粗的字體。要求開門+見山，短促有力。

（3）前言：概述工作情況，一般應包括時間、地點、人物、事情、結果等要素。

（4）主體：繼續前言所講述的內容，具體地反映情況，可以肯定成績，可以介紹方法，可以指出問題，也可以公布結果。

（5）結語：用一句話或者一段話，概括主體的內容，或指明事件發展的趨勢，或發出號召，或提出希望。

（6）背景材料：在正文中，有時為了補充說明所報道事實的客觀條件和歷史聯系，也為援引部分數據或文字材料，但是不能太多。

3、報尾

（1）包括發送單位、贈送單位、編印份數或署名。（2）發送單位：在簡報最后一頁未端頂格寫清發送單位全稱。（3）贈送單位：寫在發送單位下，并注明全稱。

（4）編印份數：為了便于查找，在贈送單位下，標明共印多少份。（5）簡報一般不署名，必要時可以在正文右下方寫“××”供稿。

（三）、撰寫學生組織工作簡報的注意事項

1、應運用工作簡報的固定格式，不能隨意修改，2、簡報的內容要真實客觀，表達清楚。

3、簡報的報道要及時，注意內容的時效性。

4、簡報應立場鮮明，以鼓勵積極上進為主，發揮輿論引導的作用。

十六、海報

（一）、學生活動海報的概念

學生活動海報是學生組織向廣大同學公布將要舉行的文化、藝術、體育活動，并動員同學的宣傳材料。學生組織海報具有廣告的特點，目的在于吸引更多的同學前來參加活動。

（二）、學生活動海報的寫法

學生活動海報具有豐富多彩的表達手法，基本內容包括標題、主體和落款三個部分。

1、標題

形式多樣，最重要的是新穎獨特，具有吸引力。

2、主體

將活動的時間、地點、主要內容等基本信息公布給大眾，要清晰、醒目。沒有約定俗成的規則，可以分條列出，也可以分段列出；可以突出重點，也可以全面覆蓋。重要的內容可以加粗或者用鮮艷的顏色加以提示。

3、落款

寫明主辦單位和海報發出的時間。

（一）、制作學生組織海報的注意事項

1、制作海報的目的是促進活動的順利、有效開展，一切要以活動效果為導向。

2、海報公布活動的時間、地點、題目等基本信息應該準確，絕不能犯低級錯誤。

3、作為廣告形式的宣傳方法，應黨運用大量詼諧、幽默的語言，增強宣傳效果。

4、海報作為宣傳手段，不要求有固定的格式，以新、奇、異為目標。

5、海報可以是文字的，也可以是美工的，可以運用圖案、照片等立體表現手法，綜合多種手段，取眾家之所長。

十七、新聞稿

十八、請示

學是干部請示就是學生組織請求上級組織審核、答復、批復相關事項所應用的一種文體。

請示的結構分首部、正文和落款三部分。

1、首部

標題。請示的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關、事由、文種構成：另一種是由事由和文種構成。

主送機關。請示的主送機關是指負責管理和答復該文件的單位。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。主送機關的名稱要頂格寫。

2、正文。包括請示的原由、請示事項和結束語等。

請示原由，是正文的重要內容，是上級機關批復的根據。原由講得客觀、具體、明白，道理擺得充分、合理、透徹，上級才好及時決斷給予答復。

請求事項。這部分內容要寫得具體、明確、簡要、集中，條項清楚，以便上級有針對性地明確批復。

結束語。應另起一段。習慣用語如“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“請批準”等。

3、落款。一般包括署名和時間兩項內容。標題未寫明發文機關的，在結束語的右下方署發文機關全稱，并加蓋公章，并在下行寫明年、月、日期；標題中寫有發文機關名稱的，只需加蓋單位公章，不必再寫機關名稱。

十八、講話稿

講話稿也稱“發言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬訂的書面稿子。其作用是節省時間，集中地、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把化講錯。

講話稿寫作應注意的內容

1、肯定召開這次會議的重大意義。

2、評價過去的工作，指出取得成績的原因。

3、點出當前在工作中值得注意的一些問題。

4、指明今后的方向和目標。

5、評價會議中心議題。

6、提出今后工作中的原則性的意見，向大會提出希望。

7、會議講話稿格式分標題、正文、結尾三部分。寫講話稿要注意的問題

1、要看聽眾

2、要將人們最關心的問題

3、態度明確、觀點正確

4、要主題單一

5、要合乎口語

十九、開幕詞

二十、閉幕詞

一、什么叫閉幕詞

閉幕詞是黨政機關、群眾團體、企事業單位舉行隆重會議閉幕時，由有關領導人向會議所作的總結講話。因此，閉幕詞可以說是概括性的總結文字。

二、閉幕詞的特點

閉幕詞具有篇幅短、內容精、宣告性的特點，它莊嚴宣告會議的圓滿結束、勝利閉幕，號召與會人員貫徹會議精神。

會后更加全面、正確、充滿信心地貫徹會議的主要內容和基本精神。

三、閉幕詞的寫作

閉幕詞，就其格式講，一般包括四部分：標題 稱呼正文結尾 二

十一、會議方案

一、會議方案

召開大中型會議之前，對會議如何召開所做的預想的方案叫會議方案，是一種書面文字材料。

二、會議方案的種類

1、工作會議方案。工作會議，雖然不像代表會議在程序和規格上要求那樣嚴格，但在材料的準備工作上有自己突出的特點。

2、代表會議方案。代表會議一般參加人數較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復雜。

3、表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及到獎旗、獎狀、獎品之類，在財務和物資方面需要做好準備，其會議方案比較復雜。

三、會議方案的特點

1、凡召開會議有一定程序，有些會議的程序大都是固定的，因此在制定會議方案時。應根據某種會議的特點和要求，確定其基本程序，以保證會議井然有序地召開。

2、會議方案是在會議召開之前制定的，對為什么召開這次會議，怎樣召開這次會議，會議將達到什么效果，都要事先做出設想和安排，這種設想和安排，一方面要根據實際情況進行，另一方面要憑以往經驗。對如何開好會議預想得越周到、越細致越好。

3、寫會議方案還有一個目的，那就是就是請示上級領導部門批準召開這次會議，如這次會議的規模、程序、開法、經費使用是否合適，請示審查批準。

四、會議方案的寫作

會議方案一般包括標題、主送機關、正文、落款，有的還有附件。

（一）標題。由開會機關名稱、會議名稱和文種組成。

（二）主送機關，即寫上級批的領導機關。有的也可不寫主送機關。

（三）正文。一般由開頭、主體和結語組成。

1、開頭，寫召開會議的依據（原由）、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，然后用“特制定會議方案如下”，作承上啟下的連接語。

2、主體寫會議宗旨（目的）、會議規模（參加會議人員）、會議議程、會議日程、會議開法、會議的準備工作、經費預算。

3、結語，寫“以上方案，當否，請批示》”。

（四）落款，寫上召開會議的單位名稱，或寫會議領導小組，也有寫會議籌備小組的。寫上擬訂此方案的時間。