第一篇：各種文書寫作格式

通知格式：

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。會議紀要格式及寫法： 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。工作總結格式：

1、條文式：條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。

2、兩段式：總結分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一部分是結，主要講經驗，教訓。這種總結格式具有結構簡單，中心明確的特點。

3、貫通式：貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點。

4、標題式：把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。工作計劃格式：

1． 計劃的名稱，也就是標題。內容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素。

2． 計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3． 最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內容。一般地講，包括： 1． 工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究本部門工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。2． 工作目的，指的是工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3． 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。請示格式：

1.標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

2.主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

3.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

4.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

邀請函格式：

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日 新聞稿格式： 1.標題

消息的標題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現在報刊上有如下幾種情況：

（1）多行標題。多行標題，一般有三行，即中間一行是正題，是標題的核心，用來揭示主題或提示重要事實；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標題，用來補充說明情況或說明正題或依據。（2）單行標題。單行標題只有正題。2.導語

消息的導語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結構是“倒金字塔”式，原因就在于此。導語常采用以下幾種寫法：

敘述式。簡明扼要地寫出主要事實、經驗，或對全篇事實材料進行綜合概括，揭示主要內容。

提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經驗、做法以設問的形式提出，然后再用事實作答。

描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側面，用簡練的筆墨進行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。

評論式。是對所報道的事實先作出評論性結論，然后再用具體事實來闡明。3.主體

主體是消息的主要部分。它承接導語，闡述導語所揭示的主題，或回答導語中提出的問題，對消息事實作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點：主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關的要舍棄，次要材料要簡略。內容充實。回答導語中提出的問題，其內容必須具體、充實，這樣才有說服力。導語提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點。結構嚴謹，層次分明。要恰當地劃分段落，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時間順序，按事情的發生、發展、結束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據事物的內在聯系來安排層次；三是時間順序和邏輯順序相結合，這樣寫嚴密而有條理，活潑而不紊亂。4.背景

背景是指事件發生的歷史環境和原因，它說明事件發生的具體條件、性質和意義，是為充實內容，烘托和突出主題服務的背景既可在主體部分出現，也可在導語或結尾部分出現，位置不固定。背景材料一般有三類：一是對比材料，即對事物進行前后、正反的比較對照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產面貌、物質條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業術語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內容。5.結語

結語是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實的意義，使讀者對消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。消息的結尾方式有小結式、評論式、希望式等。有的消息，事實寫完，文章就止住了，結尾就在事實之中。

如何做好總經理助理這樣的職位

1、明白職位是做什么的：協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。

2、清楚職位有那些工作內容

協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解； 起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；完成其他臨時交辦的任務。

3、站準正確的隊伍

總助，就是總經理或者總監助理，協助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。

4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛。但你必須務實。*************如何做好總經理助理！重要，必熟讀！

會有一陣子，你會非常忙，而且見不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暫時的停止與不解。

我的方法是：

1、先理清各種關系，列出所有需要做的事情，并且將所有的事情都列出一個清單，按事情名稱、采取方案、具體措施、實際操作與配合人等列出工作計劃表；

2、知道自己要做什么，重點是什么，哪些是可以暫緩的，如果不是自己職責范圍的，不能因為過于聽從老板的安排（私企中的慣例）而使自己職責不清，管理工作與具體事務工作要分清進行；

3、如果身任總經理助理，相當于副總，手下總會有幾個兵，理順工作程序與要點后，不要過多的親力親為，要懂得授權，這樣既可以減輕自己的負擔，又可以調動屬下的工作積極性。有一句話是這樣的，能讓下屬做的工作盡量讓下屬做，這樣才會精力與時間做更多更大的事情！千萬不要事事都要自己做，而不相信別人，這點很重要！

第二篇：文書寫作

第一節 計劃

一、計劃的寫法：

（一）、標題：（1）完整式標題：發文機關 +期限+內容+文種

（2）兩項式：內容+文種

(3)三項式：發文件機關+內容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結語

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說明介紹本計劃的基本依據。是全文的基礎，解決為什么做的問題，交待清楚有關基本情況，可以使人們了解執行計劃的必要性，以增強計劃執行中的自覺性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計劃”的過渡語轉入主題。

（2）、主體：是計劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時完成等問題，計劃主體包括三要素：

1、目標和任務

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結語、1、主要是針對計劃的目標，任務提出執行希望或保證計劃完成的說明

2、自然結尾

3、對計劃重要性進行強調或號召

（4）、落款：在正文右下方寫明計劃制定單位的全稱（或個人姓名）在發文機關右下角寫成文日期（用小寫漢字）有些計劃要加蓋公章

第二節總結

一、寫法：

（一）、標題：

1、公文式標題：（1）完全式：單位名稱+期限+內容+文種

（2）三項式：期限+內容+文種

（3）內容+文種

2、新聞式標題：（1）單標題

（2）雙標題：正副正標題揭示中心。副標題，點明總結的單位、期限、性質（從第三個字開始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎上進行的，取得的成績或產生的效果燈，使讀者對工作情況有個大概了解。

2、主體;

第三篇：文書寫作

《文書學》寫作訓練

（注意：習題請用A4紙打印，答案A4紙手寫）

班級 學號 姓名

1、《通令》順序調整

下邊是中央軍委的一篇通令，是表彰中越邊境前線有功人員的。請你在每段起首的括號里，添上適當的序號，把這篇材料重新按照邏輯關系組織起來，形成一個完整的通令。

（）在戰斗中，你們堅決執行命令，嚴格遵守政策紀律，發揚高度的愛國主義和革命英雄主義精神，英勇頑強，機智勇敢，不怕犧牲，一往無前，攻必先，守必堅，戰必勝；你們發揚我軍軍民一致??打出了軍威國威，涌現出大量英雄模范單位和個人。自衛還擊作戰的重大勝利，必將對保障我國邊境安全，實現新時期總任務，把我國建設成為現代化強國，發展國際反霸統一戰線，維護亞洲與世界和平，產生重大積極影響。

（）為了保衛我國領土不受侵犯，保衛我國社會主義現代化建設的偉大事業，你們肩負著祖國人民的重任，對侵略者進行堅決的自衛還擊，圓滿達到了預期目的，為祖國建立了卓越功勛，特予通令嘉獎。

（）中越邊界前線邊防部隊全體指戰員、民兵和參加支前的同志們：

（）希望你們戒驕戒躁，謙虛謹慎，認真總結經驗，表彰英雄模范和有功人員，繼續提高警惕，加強戰備，隨時準備殲滅敢于入侵之敵，為保衛社會主義祖國早日實現四個現代化的宏偉目標而努力奮斗！

（）祝光榮負傷的同志早日康復。

（）嘉獎中越邊界前線邊防部隊、民兵和支前人員通令（）一九七九年×月×日

（）英勇犧牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的應處位置在括號中用阿拉伯數字編序號。

2、《指示》撰寫訓練

根據以下情況，請以××省人民政府名義撰寫一份緊急指示

1、省人民政府向參加防洪搶險斗爭的廣大干部和群眾，解放軍指戰員，表示親切的慰問。

2、今年以來，我省的氣候與往年不大一樣，特別是進入七月份以來，×河中下游地區接連降大雨，已超過一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在當地黨委、人民政府和省軍區領導下，×河兩岸的駐軍和人民群眾積極進行抗洪搶險，已取得了很大的勝利。他們全力以赴，日夜奮戰，已累計出動各種車輛××萬輛次，投入工時×××萬個，防洪堤得到了加高加固，各種防洪設施也都做了檢查和維護，同時，準備了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各項防洪工程，還不足以完全抵御特大洪水，如遇嚴重情況，有些地方就要有計劃地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，減少損失。省人民政府要求各有關地區要及時做好群眾安全轉移的各項準備，同時，做好宣傳教育工作，做到一切行動聽指揮，不得違抗命令。

5、根據氣象部門分析，我省許多地區降雨都較去年偏多，有些地區可能發生大水，×河的洪水險情還未過去。

6、省人民政府要求各地必須高度警惕，思想上絲毫不能麻痹，工作上絲毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分準備，要認真檢查和落實各項防洪搶險措施。力爭在特大洪水到來時，把損失減少到最小程度。要求各級領導干部在防洪搶險斗爭中，以身作則，加強組織紀律性，對不聽從指揮調度而造成惡果者，要嚴加懲處。還要大力加強治安工作，對各種破壞防洪救災工作的犯罪分子要嚴厲打擊，依法從重從快懲處，采取必要手段予以堅決鎮壓。

提示：指示正文的基本結構是緣由、內容和結尾。根據提供的材料，緣由可以概括為險情、成績和號召；指示內容可以歸納為三點：一是高度警惕，做好防洪準備，落實防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的準備工作和有關要求；三是在防洪抗洪斗爭中，要大力加強治安工作。

有了以上的分析，就可以動筆了。

3、《規定》病文評改

中國共產黨××鐵路局委員會關于保持干部廉潔的規定 根據四中全會精神和中央關于廉政的規定，結合我局實際，就保持廉潔的有關問題作如下規定：

一、所有生產經營單位一律不得從事經商性活動。各級領導干部和機關的業務部門不得直接或間接從事經商辦企業活動，不得倒買和變相倒買倒賣。

二、黨委常委及各級領導同志的親友的工作安排、提職、晉級、入黨入學等問題，一律由組織決定，領導干部本人不得干預。

三、嚴格按規定配車輛和公勤人員。局級領導同志一律按編配規定使用車輛。各部門不準購買小轎車。

四、局級領導同志嚴禁借出差、開會等名義公費旅游；療養、休假嚴格按規定執行，凡繞道或中途滯留的，其路費一律自理。嚴禁用公款在風景區、旅游點為個人照相留影。

五、局級領導同志的食品供應一律按市場價格和有關標準定量執行。

六、對貪污、受賄、投機倒把等重大案件，要集中力量，盡快查清處理。不管案件涉及到誰，必須一查到底，嚴肅處理。不許對查處過程說情袒護、徇私包庇。

中國共產黨×××鐵路局委員會 二O一O年十一月十一日

提示：這篇關于廉潔的規定，其內容和目的都是正確的，但在公文格式和語言文字表達方面有許多毛病，主要從這兩方面找出問題并進行修改。

4、《決議》病例分析

公布“解決職工住房問題的建議”的決議

×××鐵路局的全體干部職工，工作積極，但住房緊張。有的常年在外租賃民房，有的祖孫三代住在十幾平方米的小屋里。鑒于這種情況，路局后勤處在調查研究的基礎上提出了“解決職工住房問題的幾點建議”，并提交×××鐵路局職工代表大會討論。大會于2010年5月18日討論并通過。現將大會作出的有關事項公布如下，并希望各單位在工作之余要抽出必要的時間作進一步的討論。后勤處要經各單位送交來的建議，再提交職工代表大會討論。各單位的討論建議交后勤處的時間6月下旬、28日、29日不等，但盡量提前，不能晚于6月30日。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理，并于7月10日準時提交下一次職工代表大會，各單位的討論時間必須在6月中旬完成。

提示：主要從“決議”行文的特點、內容的條理性、邏輯性及文種格式要求等方面進行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣傳部關于在全公司進行一次法制道德教育的通知 公司各單位：

自去年12月15日公司發出《堅決煞住打架斗毆歪風的緊急通知》以后，各單位認真地進行了傳達貫徹。有的單位在群眾中開展“四查”活動，有的還抓住本單位的典型事例，發動群眾討論，進行生動具體的教育。半年多來，我公司的勞動紀律和治安秩序經過領導和廣大職工的努力，有了很大好轉。但問題仍然存在。最近公司處理了王×、劉××等打人違紀的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是廠規廠法。有的隨意行兇打人，有的無故礦工，有的知法犯法，流氓盜竊。甚至有個別老職工也法制觀念淡薄，犯了錯誤。這就是說明，當前在全廠進行一次法律道德教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，現將王×、劉××等人打人違紀的處理決定印發給你們，望組織職工進行傳達，并結合國家《治安管理處罰法》和公司《職工守則》、《職工獎懲實施細則》、《工廠勞動管理制度》的學習，發動群眾討論，進行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強法制觀念，樹立共產主義道德風尚，提高遵紀守法的自覺性。×××公司宣傳部 二0××年×月×日

提示：從本通知所述事項的主次輕重、內容充實與否及通知安排的學習內容、要求、時間等找問題，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意見》病例分析

關于學校食堂伙食的幾點意見 后勤集團：

近來有關學校食堂的意見越來越多，很多學生甚至把意見書送到了校長辦公室，并聯名要求校領導解決。為了解決學生們的后顧之憂，維持學校的穩定，學校黨委會經開會研究，提出下列幾點意見，供你們參考：

1、對食堂員工加強教育，增強他們的服務意識，盡量不要和學生發生爭執，有較大爭議時請組長解決。

2、改善食堂的衛生條件，并要求員工搞好個人衛生。

3、定期公布市場菜價，增強食堂工作的透明度。

4、學校將不再對食堂搞提留，食堂可以加大投資，改善學生就餐條件。中共×××大學黨委

××××年×月×日

提示：主要從文件的文本要素、內容的闡述、語言的表達等方面分析問題。

7、《批復》撰寫訓練

根據下述情況起草一份“批復”

200×年×月×日××省外事辦接到××××學院《關于聘請美籍×××·××任短期英語教師的請示》，主要內容如下：

（一）聘請美籍×××·××為該院四年級英語教師，聘期暫定一年。

（二）×××·××在任期內享受副教授待遇。每月工資為人民幣××××元，另加伙食補貼×××元，并為其在××賓館租用高級客房一套，上下班由學院派車接送。

（三）為其配備助手一名，負責翻譯和打字工作。

（四）在任期內回國休假一次，假期與學院同步。

該學院的上級機關××廳經過研究，同意該院聘請×××·××為短期英語教師，聘期暫定為一年，工資為人民幣××××元，不再另加伙食補貼，不許兌換外匯。房租和上下班交通費由該院自己解決。任期期滿回國的路費我們不負責，由其自理。如果本人提出請我們解決，經過核實，確有困難，可以幫助其購買一張單程普通機票，送其回國。

其它待遇就按國務院外國專家局、國家科委和財政部（200×年）××號文件中有關規定辦。要求該院認真簽訂合同，并做好各種準備工作。

請按照以上精神以×××省外事辦名義起草一份給×××學院的“批復”。提示：注意“批復”寫作的特點，語言簡單明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通廳公告

為了加強我省公路運輸管理，保護合法經營，保護貨主和旅客的正當權益，建立良好的運輸秩序，經省人民政府批準，凡在我省從事營業性公路客、貨運輸得所有單位和個人，都應持工商營業執照和機動車行駛證，于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運輸管理部門辦理營運登記手續，特此公告。2006年5月15日

提示：文種選用是否合符規范，語言表達是否流暢。

9、《通告》病文評改 ×××市公安局 查明無名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河發現一具女尸。現尋找死者家屬認領。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，體態較胖，是一個矮胖女人；

（二）生育過小孩，帶節育環，左右手臂各種三顆牛痘；年齡三十至四十歲左右；

（三）生前有抽煙習慣；

（四）戴細坦克鏈手表。請各單位領導、人民群眾從外出未歸的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有線索，速告××市公安局。

聯系電話：03118—87926428 提示：主要從文字表達上進行修正，仔細推敲斟酌。

10、《通報》撰寫訓練

請你根據下述情況，以××省教育廳的名義撰寫一份揭露重大問題的通報。××縣陳莊鄉中小學教師，紛紛寫信揭發××縣陳莊鄉教育干事劉××，挪用中小學教育經費和民辦教師補助費，私建住宅。經省教育廳調查組查證：中小學教師揭發屬實。劉××原居住在××小學內，二00×年×月，先后挪用二0××年縣下撥的中小學維修費專款五千元，二0××年前民辦教師補助費三千七百七十三元，二0××年至二0××年下撥的民辦教師補助費二千九百一十三元，建造五大間共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的圍墻。劉××同另一個教育會計各住兩間加一個廚房，中間為教育小組辦公室。

據省教育廳小組調查，陳莊鄉中小學校舍十分緊張，××小學二十多年未蓋新房，舊房年久失修，白蟻危害嚴重，有兩間教師已為禁用危房；有的教師住房是用三角架支撐著。對這一違反財經紀律案件，××市教育局曾派人查實，并建議縣教育局認真處理；省教育局也曾派人了解，但縣教育局不但不處理而且還堅持為劉××升一級工資。陳莊鄉負責人還出面為其開脫，說什么劉××蓋房是鄉同意的，并對揭發人威脅、報復。對這一嚴重違紀案件，省教育廳提出三點處理意見：

1、責成××縣教育局進一步查清處理劉××的問題，限期將其私建住宅退出，作出深刻檢查，并將處理結果上報省教育廳和省人民政府。

2、對為劉××開脫的干部，建議××縣委給予嚴肅批評。

3、切實保障揭發人的合法權利。提示：注意“通報”的寫作特點和敘述風格。

11、《函》病文評改

××市商業局關于征用土地的函 市規劃局并李局長：

我局所屬公司××區食品公司，擔負著該地區豬、禽、蛋的購銷任務。由于搞活經濟各項政策的逐步落實，公司的業務范圍顯著擴大，原來的購銷網點布局不合理，數量也過少。為了支持生產，方便收購，擬在×××和×××各建購銷站一處，每處征地兩畝，需征地四畝。如果此事辦成，李局長及貴局職工購買肉、蛋將會十分方便。再說，這也是支持李局長家鄉的經濟建設。這樣，與你與我都有利。請市規劃局協助選址和辦理征地手續。當否，請審批。××市商業局（蓋章）局長×××（簽字）

二O××年×月×日

提示：主要從標題中的事由、主送機關、落款單位及內容的不嚴肅等方面找問題并加以改正。

12、《公報》撰寫訓練

根據下面提供的情況起草一份公報

中國共產黨××省委員會召開第三次全委會部署全省城鄉開展形勢教育

中共××省委員會于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召開了第三次全委會，討論和部署了將在全省城鄉廣泛深入開展的形勢教育，以使全省統一行動，齊心協力地完成黨的十六屆四中全會提出的各項任務。在這次為期五天的全會上，省委常委、宣傳部長×××傳達了全國宣傳部長會議精神和中共中央宣傳部《關于在全國城鄉開展形勢教育的意見》。與會同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。

同志們首先談到了這次形勢教育的必要性、重要性。形勢教育是實現四中全會的指導方針的重要保證。擁護四中全會的指導方針，就應當重視形勢教育；要真正貫徹四中全會的指導方針，就應當把形勢教育認真抓起來。中央決定，黨的十六屆四中全會后，在全國城鄉開展一次形勢教育是非常必要和及時的。這次形勢教育的主題應是學習、貫徹黨的十六屆四中全會精神，努力把治理經濟環境，整頓經濟秩序，全面深化改革的任務變成為全省廣大干部和群眾的共同認識和積極行動。大家在討論中一致強調，形勢教育要入耳入腦，最根本的是堅持實事求是的原則，擺實情，講實話。改革開放二十幾年來，我們的社會主義現代化建設取得很大成績，但當前在前進道路上也存在不少困難和問題。要向干部和群眾實事求是地把成績講夠，把困難講透，把辦法講明，把前景講清。要力求用科學清醒的分析、判斷和觀察問題的信心和勇氣，同心同德地完成黨中央提出的任務。如果遮遮蓋蓋，諱言困難和問題，那倒是會產生相反的效果。黨的十六大提出“三個代表”的重要思想，在形勢教育中應當更好的理解貫徹。

與會同志認為形勢教育是黨的基本路線教育的進一步深化。進行這一教育要同理想、道德、紀律教育結合起來，統一起來，依靠黨的領導的政治優勢，進一步加強和改進思想政治工作，做好群眾的思想工作，幫助群眾認清形勢，發揮精神力量、道德力量對人民的鼓舞、凝聚作用。要通過正面教育、民主對話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導、交流，提高形勢教育的針對性和有效性。要加強和改進報刊、廣播電視的形勢宣傳，對社會輿論正確引導。要堅持辯證法，防止片面性，既要講成績，又要講問題，既要講團結，又要講有利條件，既要講當前，又要講前景。同時，要堅持邊教育邊整治，用扎扎實實解決問題的行動提高形勢教育的說服力。群眾最關心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過大的基建規模、通貨膨脹能不能抑制住，物價能否控制住，腐敗現象能不能受到嚴厲的懲治，也就是說群眾還有些擔心。要解決這些問題，僅靠教育是不夠的，最重要的還是拿出行動。

會議確定，今冬明春要著重抓好對黨員，特別是對縣以上黨員領導干部的形勢教育。當前首先要抓好城市黨政機關黨員、干部的教育；在此基礎上向高等院校和大中型企業展開；然后再在農村和其他方面進行。

出席會議的省委委員共××人。各部和各地市委的負責同志列席了會議。省委第一書記×××同志主持了會議。

會議氣氛熱烈，與會同志暢所欲言，表現了團結、和諧、奮斗的精神。提示：注意“公報”的寫作特點與格式要求。

13、《議案》病例析評 ××省第××次人民代表大會常務委員會議案 第××號

案由：要求對貧困地區發展教育制定特殊政策。聯系地點：××××

議案全文：我省把幫助貧困地區逐步改變面貌已經提到了重要日程上，僅20××年用于支持不發達地區的發展資金就達××萬元，這是十分正常和必要的。對于貧困地區制定特殊的政策并給與重點扶持，使這個地區經濟和科技、文化、教育、衛生等事業能得到進一步發展，無疑是一種非常重要的措施。

就教育事業而論，我省多數山區目前仍然非常貧困，群眾分散在各個自然村，還有不少獨家獨戶，辦學條件十分艱苦，有的縣、鄉文盲和半文盲比例達××%以上，師資、校舍和教學設施很差，教學質量難以保證，要解決當前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經費；二是要大力培養、補充和提高師資隊伍；三是要堅持改革，建立一整套科學的教育管理體制，嚴格按教育規律辦事。

雖然各級領導都很重視和關心教育，扎扎實實地為學校解決了一些實際問題，如××縣××鄉把鄉政府的房子騰出來，讓寄宿制學校師生居住，并把鄉上60%的機動財力用于辦學，但仍然不能從根本上解決問題，至于一些貧困縣，問題就更加嚴重了。所以我們要求省人民政府對貧困地區的教育事業制定特殊的政策，并予以重點扶持，在教育經費中劃出一塊專項用于支持貧困地區發展教育，使這些地區教育事業能逐步改變面貌，發展起來。議案審查委員會審查意見：

列入省人大常委會議程

簽字：××× 20××年×月×日 大會主席團審查意見：

交由省政府辦公廳辦理

簽字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的問題。

14、《報告》病例分析

關于愛國主義教育情況的報告 師政治部、后勤部：

根據師黨委擴大會議精神，我們從今年元月份開始，在全團開展了愛國主義專題教育，取得了明顯成果現將情況報告如下： ??

此外，在這期間，我們還利用三天時間，按照師后勤部的要求，進行了裝備點驗工作，現將基本情況隨文報上?? ??

××團政治處、后勤處

××××年××月××日 提示：從行文關系、報告內容、報告標題等查找問題。

15、請示病文評改

×××鐵路局團委關于組織比賽活動的請示 局黨委、局長：

為了提高團組織的威信，增強團員的觀念，進一步過好團的生活，經局團委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動，地點：南山。這次團的活動對于活躍團的生活，增強團員的組織觀念，提高團組織的影響，有很大意義，我們準備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動費用，我們意見如下：

一、登山比賽可以團小組為單位，或以團支部為單位進行的，哪個單位全體人員都上去了（不許有一個掉隊）為優勝，按前后順序取名次。

二、哪個優勝多的團小組的團支部為優勝團支部。

三、優勝支部發給獎品一份。

四、登山比賽包括登山速度、人數和完成途中問卷的成績，途中問卷包括黨的知識測驗、團的基礎知識問答、謎語、對詩、答對者獲獎。獎品有筆記本、鋼筆等學習用品。以上活動需要經費5000元。妥否，請批示。二0××年×月×日

提示：從文本的體式、用詞、問題表述、請示中心內容及文本結構、層次等方面分析修改。

16、紀要撰寫訓練

根據下面提供的情況，起草這個會議紀要的開頭部分（不超過三百字）。

1、會議名稱：××鐵路局加強紀檢工作座談會。

2、時間：二00九年元月四日至六日。

3、參加人：××鐵路局紀律檢查委員會全體委員，各局和部分分局紀檢組織負責人以及各段、站黨的組織負責人五十多人。

4、主持人：××鐵路局紀律檢查委員會副書記王××同志。

5、議題：（1）傳達全路紀檢工作座談會精神；（2）如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個決定性的好轉，以帶動全鐵路局社會風氣的好轉，為促進兩個文明盡到自己的責任。

6、日程：（1）用一天時間傳達全路紀檢工作座談會精神，學習陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時間聯系實際，座談討論。

7、座談會集中討論了四個方面的問題并提出了相應的措施：一是??二是??三是??四是??。

8、座談會向全鐵路局黨員和各級黨組織提出殷切希望，黨的組織要發揮戰斗堡壘作用，鐵路局黨委和領導干部要起模范帶頭作用，廣大群眾要對各級黨組織和黨員干部認真監督，各級紀檢干部要堅持黨性、忠于職守，毫不留情地同不正之風進行斗爭。提示：注意紀要寫作的特點和要求。

17、《會議記錄》病文評改 ××鐵路局黨委會記錄 時間：1.5 地點：會議室 主持：劉書記

出席：袁局長、胡副局長、汪主席、王處長 缺席：龐副局長、齊主任

劉書記傳達了上級關于學習貫徹黨的十七屆五中全會精神的重要性，并結合本路局實際提出了三條要求：一是各級領導班子和黨員干部要學在前，用在前；二是用十七屆五中全會精神對照檢查，找出差距；三是研究落實措施，修訂各項工作計劃。王處長宣讀學習計劃

汪主席建議在全路局范圍內掀起一個學習宣傳十七屆五中全會精神的熱潮。胡副局長：?? ?? 提示：會議的時間、地點、主持人和出（缺）席人員、記錄人等要素及記錄內容有何問題。

18、《會議簡報》撰寫訓練

根據下邊提供的情況，整理一份“會議第一期簡報”。要求內容齊全，文字精煉，不超過500字。

為了傳達、貫徹、落實中國共產黨第十六大精神，總結2003年各項工作，部署2004年的各項任務，著重研究如何抓落實的問題，××軍區黨委從2004年元月五日召開“軍區黨委全委（擴大）會議”；這次會議預計召開十天時間。

參加這次會議的人員，包括所有的軍區首長，司、政、后三大部的領導。他們是：司令員傅××，政治委員曹××，副司令員王×、陳×、孫××，副政治委員宮××，王××，參謀長遲××，政治部主任孔××。以上這些領導同志都是軍區黨委常委委員。參加這次會議的還有軍區的副參謀長，政治部副主任，后勤部副部長。他們是軍區黨委委員。參加這次會議的還有軍區其他黨委委員，軍區軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制師旅的軍政主官。

參加會議的還有各軍分區、后勤各分部以及軍區其他師級單位的黨委書記。

參加會議的還有軍區司令部、政治部、后勤部的二級部長。部長不在的副部長參加。

這次會議的主要任務有三個：一是傳達貫徹黨的十六大精神。在開幕式上，十六大代表政治委員曹××向與會同志介紹了十六大的主要情況，傳達了《中共中央關于制定國民經濟與社會發展十年規劃和“十五”計劃的建議》，司令員傅××同志傳達了江澤民總書記的重要講話，還傳達了國務院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說明。二是總結軍區部隊2003年的各項工作。這個部分，司令員傅××同志將在明天分七個方面加以闡述：部隊政治上堅定性明顯增強；各級新班子起步較好；軍事訓練出現了持續發展的趨勢；戰備水平和部隊應變能力進一步提高；按照綱要建設基層取得新的進步；后勤管理和生產經營得到改善；“雙擁”工作出現可喜局面。三是部署2004年的任務，著重研究如何抓好新各項工作落實的問題。傅××司令員也將在明天詳細闡述，切實抓好鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習；進一步加強團以上領導班子的經常性建設；大力加強意識形態領域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實綱要，集中抓好基層黨支部建設；貫徹新的訓練法，促進軍事訓練全面發展；加強戰備工作，提高應付局部戰爭和突然事變的能力；繼續做好民兵預備役工作，保證組織、政治、軍事落實；深入改革，強化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發展“雙擁”成果，增強軍政軍民和民族團結。

軍區黨委決心通過這次會議，進一步統一思想，振奮精神，團結奮斗，狠抓落實，把軍區部隊的全面建設提高到一個新的水平。

軍委和總部對軍區的這次會議也十分重視。原來總政領導準備親自參加會議，后因工作繁忙實在安排不開，根據楊秘書長的指示，派王××等三位同志專程來參加這次會議。提示：注意“簡報”寫作的基本格式要求和寫作特點。

19、《條例》范文評析

請分析下面這個條例的主要特點

××省黨政領導人公務活動暫行條例（二00四年九月九日）第一章

總則

第一條 為恢復和發揚黨的優良傳統，進一步搞好黨風，根據《黨內政治生活若干準則》精神，制定本條例。

第二條 本條例所稱的黨政領導人，是指省、市（地）縣黨和政府的負責人，包括所屬各部、廳（局）、委、辦的負責人。

第三條 本條例是各級黨政領導人在職期間一切公務活動的基本準則，也是各級黨的紀律檢查機關執行職責的重要依據。第二章

活動規范

第四條 堅持少宣傳個人的原則。省、市（地）報刊、電臺、電視臺不要過多宣傳報道黨政領導同志活動。除重大節日和重要會議，以及重要外事活動，報道黨政主要領導人外，一般不作報道。對黨政領導人的講話報告等，不要使用“重要講話”、“重要指示”、“關懷”、“教育”、“鞭策”之類的頌揚渲染之詞。黨政領導人深入基層檢查工作，走訪群眾，調查研究、出席會議等，除特殊需要外，一般不作公開報道。

第五條 黨內召開的一些工作會議，不設主席臺。除會議主持人和報告人外，出席會議的各級領導同志，要同參加會議的其他同志坐在一起。第六條 各部門和人民團體召開重要會議，必要時只由各級黨政主管的領導同志參加。其他領導同志一般不參加，不要每會都請所有黨委常委參加，更不要組織接見之類的活動。第七條 上下級之間、干部相互之間，一律稱呼同志，不要稱呼“官銜”。第八條 各級黨政領導同志外出檢查工作或調查研究，除有關部門負責接待外，不組織任何形式的迎送。

第九條 各級黨政領導同志參加群眾集會，包括出席文藝或電影晚會等，應準時到場，不得令人等待。退場時，可分路同時退場，乘坐汽車的不要與群眾爭路，要照顧群眾方便。第十條 各級黨政領導同志到基層檢查工作，要輕車簡從，不要各級都出人陪同。

第十一條 各級黨政領導同志乘車外出時，要教育司機做到文明禮讓，不得鳴喇叭，不得將泥水濺在行人身上。

第十二條 各級黨政領導同志外出住賓館、招待所，要事先做好安排，不要臨時動員其他客人外轉騰房。第三章

附則

第十四條 本條例由各級黨的紀律檢查委員會監督實施。

第十五條 凡有違反本條例規定行為的，必須嚴肅查處，根據情節輕重，給予有關組織和個人批評教育，直至紀律處分。

第十六條 各級黨政機關應根據本條例，結合本單位具體情況制定細則貫徹執行。第十七條 本條例由各級紀律檢查委員會負責解釋。第十八條 本條例自發布之日起施行。過去有關黨政領導人公務活動的規定、辦法等與本條例不一致的，按本條例執行。

提示：可從結構、內容、語言等方面進行分析。20、《決定》撰寫訓練

請根據給定的情況，撰寫一篇開展學習英雄人物活動的決定。

情況：武警某部戰士×××，入伍兩年，二十歲。2004年×月×日，在公出途中，遇三個歹徒持刀搶劫，便奮不顧身與歹徒搏斗，身負五處刀傷，仍不畏縮，直到公安人員趕到，將歹徒抓獲。但終因傷勢過重英勇犧牲。入伍前他曾三次入火海救出兩位老人一名嬰兒；入伍后四次跳進水中救出五名落水兒童；兩年來，風雨不誤料理一孤寡老人生活；堅持每星期三接送一殘疾青年去醫院治療??。××同志不愧是雷鋒式的共產主義戰士，全心全意為人民服務的典范。

提示：以什么名義行文自定。要求符合決定的格式、結構和各項撰寫要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文評析 ××市××區人民政府 布

告

本區選舉第八屆人民代表大會的工作已經開始，選舉委員會將選舉名單公布了。根據《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》第二十五條的規定，本法院管理有關選民資格的訴訟案件。對公布的選民名單有不同意見的，可以向選舉委員會提出申訴，如對選舉委員會的處理決定不服，可以向本院起訴。此布

院長×××

二0××年×月×日

提示：從行文單位、布告事項的表述等方面進行分析。

22、《講話》病文評改

某單位召開一次功臣模范和先進典型座談會。一位工作人員撰寫了一份講話稿送給了這個單位的領導。這位領導同志看后直搖頭。他指示撰寫者：講話稿的基調不要變，但必須重新寫。現將這篇講話稿印載其后，請以撰寫人的身份，評點、分析、修改這篇講話稿，使之符合領導同志的要求。

講話 稿 原 文 同志們：

在元旦前夕，我們召開這次功臣模范和先進典型座談會。會議開得不錯。會議期間，來了不少賀電、賀信，其他同志也講了不少贊譽之類的話。我今天想給你們講點“反話”。題目曰：“有功受祿也應寢食不安”吧！古人云：“無功受祿，寢食不安。”作為一名共產黨員、新時期的中國公民，應有更高的思想境界——有功受祿也當寢食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足。”功，只表明自己某項工作或某些方面做得較好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。就是做得好的某項工作也是相比較、相對而言的，并非盡善盡美，一無過錯。因此，得功時要知己缺，思己短，查己過。

其二，有功并非一人所為。古人云：“群勁頑石開，眾力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成績，不僅是靠自己的努力，也離不開組織的培養和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說，切記不可把功勞僅記在個人頭上。有的人是：功者為己有，過者是他人，這決不可取。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功勞和榮譽只能說明其過去不能保證其將來。要看到任重道遠，來日方長，應該不斷給自己確立新目標，提出新要求。

最后，送給同志們兩句話作為共勉：“功名富貴儻來物，目前渺渺暮云浮”。我的話完了。

提示：從內容表達、語言風格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。

23、根據章程的特征和文本結構，試為即將成立的學生文化活動社團“勿忘我詩社”，起草組織章程，內容要符合組織章程的基本要求。

24、根據制定綱要的基本原則和內容結構，試分析教材第178頁所選例文“《×××大學教育發展規劃》（綱要）”，并提出修改意見。

25、根據上一學年我們班的學習情況，試寫出《2011—2012學文1004班學習總結》。

26、我班某同學準備競聘校學生會學習部部長，請為其撰寫一份競聘演講稿。

第四篇：文書寫作

概述

事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務亦為公務，所以事務文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機關12類13種，黨內機關14種)的區別在于：一是無統一規定的文本格式；二是不能單獨作為文件發文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經驗性總結、調查報告等)。

簡報的寫作

簡報是機關、團體、企事業單位內部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內容新、反應快、形式活。

一、簡報的類別

簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態》、《××通報》、《××通訊》及《內部參考》、《情況反映》等。從不同角度對簡報有不同的分類，按內容來分，可分三種。

1、綜合簡報

它全面、綜合反映編發單位工作進展、思想動態、成績缺點等概況。綜合簡報多常年定期編發，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態》。

2、中心工作簡報

它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態、交流推廣經驗而編發。中心工作簡報多在一定時期內不定期制發。例某市委路線教育工作領導小組編發《路教工作簡報》。

3、會議簡報

它報道會議概況，反映會議交流經驗和探討的問題，傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議，視會期長短及規模在會議期間可只編發一期或多期。例某校學代會秘書組編發的《××學代會簡報》。

簡報的編寫(一)報頭

簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：①、簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數，印于簡報名稱正下方；③、編印機關，一般為制發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據文體性質和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業、系統、領域內最新發生的新情況、新動態。其文體十分類似動態消息、動態信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結合反映全局性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結，但內容有典型性有推廣價值，編入簡報能發揮其指導一般的作用；四是轉引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。

1、按語

按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發范圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產生過程、作者情況、主體內容作簡要介紹；二是提示性按語，它側重于對簡報內容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示結合簡報內容對實際工作提出批示性意見。

2、標題

根據簡報的體式，標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。

3、目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語，后有主體、背景等；總結體可完整地將“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節，也可能是整篇文稿。

(三)報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱，右側注明本期印數。

計劃與總結的寫作

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。

(一)計劃的種類

從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

規劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規劃》。

綱要 和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經濟發展綱要》。

設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。

安排 是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

(二)計劃的寫法

1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可。總結的寫作

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

(一)總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

(二)總結的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局19××擁軍優屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學德育工作總結》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

調查報告的寫作

人們在完成了調查工作之后，為了使調查的成果形成為文字，就要撰寫調查報告。那么調查報告是怎樣一種文章體裁呢？調查報告是根據調查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的實用性文體，是從調查目的通向社會效益和經濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。

調查報告

調查報告亦有別稱，像考察報告、調研報告及××調查等都是常見的。

從內容性質分，調查報告有以下六種：

(一)專題型調查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時揭露現實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據調查的結果提出處理意見，或者對策，或是建議。

(二)綜合型調查報告。

它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報告。具有全面、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖。”

(三)理論研究型調查報告。

這是以學術研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結論為特點，大多發表在學術刊物上，或載于學術著作中。

(四)實際建議型調查報告。

這是由于實際工作需要而寫的調查報告，其主要內容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。

(五)歷史情況型調查報告。

這是根據需要以歷史情況為對象進行調查而形成的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現實情況型調查報告。

它是以正在發生、發展的一些現實生活為對象進行調查后所形成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況，以作為其它認識活動的依據或參考。

二、調查報告的寫法

調查報告的寫作方法主要是：

一、熟悉調查報告的結構特點；

二、把握調查報告的寫作程序。首先，我們來看調查報告在結構上有什么特點。一般來說，調查報告的內容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。根據這些內容所形成的調查報告的結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

（一）標題

調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成，如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業》；其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題，如《調整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調查報告》。

(二)導語

導語又稱引言。它是調查報告的前言，簡潔明了地介紹有關調查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有：

一、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹。

二、概括式導語。對調查報告的內容（包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等）作概括的說明。

三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。

（一）根據邏輯關系安排材料的框架有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。

（二）按照內容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告；“問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調查報告。

(四)結尾

結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。

(五)落款

調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者，則落款時可省略。其次，我們要把握調查報告的寫作程序。調查報告寫作要經過以下五個程序：

(一)確定主題

主題是調查報告的靈魂，對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：報告的主題應與調查主題一致；要根據調查和分析的結果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標題協調一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關的材料，舍棄與主題無關的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當十。

(三)擬定提綱

這是調查報告構思中的一個關鍵環節。調查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。

(四)起草報告

這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。在寫的過程中，要從實際需要出發選用語言、標點符號和表達方法，還要注意靈活地劃分段落。

(五)修改報告

報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發表。

第五篇：常用文書寫作

入黨申請書

敬愛的黨組織：

1、寫清對黨歷史地位和作用的認識。（指導思想、宗旨、作用）

2、對黨的認識歷程。

3、自己為何要加入黨組織。

申請人：

年月日

思想匯報（每三月一份）

敬愛的黨組織：

1、最近的表現（理論學習和生活事跡）

2、發現的問題（缺點和不足）

3、怎樣改正和提高。

或者

對某一大事件或理論文章的觀后感

匯報人：

年月日

自傳

自然狀況：姓名，民族，所在年級班級，學歷，出生年月，籍貫，何時加入團組織，何時遞交入黨申請書，何時被確立為入黨積極分子。

綜合介紹：（分階段：小學、初中、高中、大學）（重大事情：黨會議和理論或其他）

1、年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學或何地單位工作。

⑴任何職；⑵對自己影響較大的事件和人物；⑶對黨的認識

2、年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學或何地單位工作。

⑴任何職；⑵對自己影響較大的事件和人物；⑶對黨的認識

······

······

總結：新時期新階段新認識，怎樣做！

自傳人：

年月日

入黨志愿書

我志愿加入中國共產黨。

1、對黨認識。

2、分析自身優缺點。

3、批準與否的正確態度（批準后怎樣做，不批準怎樣做）

志愿人：

年月日

轉正申請書（在轉正大會召開之前一個月寫好）

敬愛的黨組織：

1、第一段寫清自己的預備期，從何年何月何日到何年何月何日，現特提出轉正申

請。

2、寫清預備期的表現和對黨的認識。

3、剖析自己改正了哪些缺點、又發現了自己有哪些不足，以后怎樣改正。

4、轉正申請被批準與否的正確態度（批準后怎樣做，不批準怎樣做）

申請人：

年月日

入黨介紹人意見

意見的要點：入黨動機、現實表現（學習、工作、生活、群眾基礎）、優點、缺點、希望、表態（我愿意介紹該同志加入中國共產黨）

黨支部大會決議

1、該同學綜合表現。

2、支部參加人員情況，寫清應到人數、實到人數、重點寫清其中正式黨員應

到情況、實到人數，表決情況，表決最后結果。

黨員發展大會程序

懸掛黨旗，奏國際歌

兩點說明：發展順序:1234;由支部書記代表黨支部通報發展對象的政治審查情況。（經支委會審查及對黨內外群眾意見的調查，證明1234同志，基本情況屬實，現實表現良好，政治歷史清白，直系親屬和主要社會關系歷史清楚，無社會歷史問題，準予發展）

一、發展對象宣讀入黨志愿書

二、宣傳委員宣讀政審報告

三、入黨介紹人宣讀介紹人意見

四、與會黨員發表意見，對發展對象能否入黨進行討論

五、舉手表決（宣讀結果：全體黨員共 名，正式黨員名，實際到會 名，一致同

意1234為中共預備黨員）

六、發展對象根據大會討論情況，進行個人表態。