第一篇:2013年第二季度基礎教育經費管理工作
陵原中心小學2014年第一季度 基礎教育經費管理績效考評工作自評報告
今年以來,我校為了進一步加強對基礎教育經費的管理、更加高效的使用基礎教育經費,全力推進基礎教育經費管理工作,根據金臺區教體局關于印發《金臺區基礎教育經費管理績效考評工作實施方案(試行)》通知的文件安排(寶金教發[2014]9號),對2014年第一季度基礎教育經費管理績效考評工作進行了自評,現匯報如下:
一、自評工作安排
接到金臺區教體局關于印發《金臺區基礎教育經費管理績效考評工作實施方案(試行)》的通知》后,我校高度重視,對基礎教育經費管理績效考評工作進行了全面系統的自評,并進行了具體安排。
二、主要做法和成效
(一)日常管理工作
1、健全機構,完善制度。年初,學校就成立了學校基礎教育經費管理領導小組,制定和進一步完善了公用經費及各類專項資金管理制度、辦法,各種制度操作性強。3個月來,資金管理到位,無遺漏。
2、規范管理,落實到位。學校教育經費在使用過程中從未發生過截留、挪用、擠占等違法、違紀、違規行為,原始憑證要素齊全,學校財務人員能盡職盡責履行職責,學校能嚴格執行教育收費政策,無亂收費現象。學校領導高度重視經費管理工作,所以專門負責人員工作責任心強,能按要求保質保量地完成各項工作任務。由于學校經費管理措施到位,所以能更高效的使用基礎教育經費,更好的服務于教育教學。
(二)重點專項資金建設項目管理
1、科學規劃項目,積極有效實施。
今年年初,學校就按照區教體局安排,積極實施了“小學生營養改善計劃”,在此項目實施的過程中,學校根據自校實際,制定了營養餐實施方案,對于設施的添置、灶房的改造做了科學的規劃,并及時予以實施,保證了2月17日學校營養午餐的正常供給。
2、嚴格執行項目“四制”,加強項目過程管理。
在營養午餐的具體實施過程中,學校邊摸索,邊改進,嚴把質量關,所購物品票證索要齊備,質量過關,并及時做好食譜變換、公布,成本核算、食物留樣,領導陪餐等工作,不斷地提高營養午餐的水準,并按時報送各種報表,收集各種資料,規范檔案資料的收集和管理,全力使營養午餐項目的實施更加讓師生、家長滿意。
3、落實項目資金,加強資金管理。
學校營養午餐實施后,學校建立了專賬,專款專用,嚴禁克扣、截留、擠占、挪用等現象發生,并嚴格把握每生每天4.00元的標準。嚴格報賬制度,規范使用資金,積極提高資金使用效益。
三、自評得分
對照《金臺區基礎教育經費管理績效考評工作指標及分值表》,經逐項自查自評,我校基礎教育經費管理規范,嚴謹科學,成效明顯。其中日常管理工作細致,實現了有效監督,自評得分60分;重點專項資金建設項目管理科學,全程動態監管,保證了實施進度,充分發揮了資金效益,自評得分40分,總計自評得分100分。
今年第一季度,我校在基礎教育經費管理績效考評工作中做到了統籌計劃、周密安排、狠抓落實,進一步加強了基礎教育經費管理工作,全面提升科學化、精細化、專業化管理水平,為全校的教育發展做出了應有的貢獻。
陵原中心小學
2014年4月1日
第二篇:基礎管理工作
12月2日,記者在部隊營區設置的臨時郵寄點看到,郵政工作人員一邊細致、耐心地幫助退伍戰士填寫包裹單、封裝包裹,一邊忙著稱重、搬運包裹,做到現場收寄、現場封裝、現場分揀,縮短了包裹的寄遞時限。工作人員還備齊了紙、筆、膠帶和包裹箱,為退伍士兵們盡可能多地提供方便。看到郵政職工一雙雙凍得通紅的手,部隊官兵趕忙端來幾杯熱水,一位士兵動情地說:“還是你們郵政的服務好啊,每年這個時候都主動和我們聯系上門收寄包裹,使我們不出軍營就可以把包裹寄回家,解除了我們返鄉的后顧之憂。” 首先是組織工作人員到部隊走訪聯系,對退伍軍人人數、要郵寄的包裹量進行初步統計,并與部隊約定收寄時間。其次是在包裹收寄當天,縣局統一抽調人員、車輛配合營業班組進行上門服務。
11月下旬,又到了一年一度部隊退伍戰士返鄉的日子,地區郵政局積極安排部署,要求全區郵政部門提前一個星期主動與武警、消防支隊進行聯系,詳細了解退伍戰士的數量和包裹寄遞業務需求,制定了詳細的軍營包裹收寄服務方案和處理流程,提前發放包裹詳情單給退伍戰士填寫。11月24日一大早,全區郵政部門抽派專人專車到軍營開展包裹收寄活動,收寄人員每到一處,認真指導退伍戰士填寫包裹單,幫助封裝和稱重,一件件搬上轉運車輛及時送回郵件處理中心。郵政部門熱情周到的上門服務贏得了駐地官兵的一致好評。當日,全區共收寄軍營包裹300余件,真正為退伍戰士返鄉解決了后顧之憂。
第三篇:陜西基礎教育經費管理辦法
陜西省財政廳陜西省教育廳關于印發《陜西省基礎教育階段中小學財務管理暫行辦法》的通知
陜西省財政廳陜西省教育廳關于印發《陜西省基礎教育階段中小學財務管理暫行辦法》的通知 陜財辦教〔2008〕125號
各設區市、楊凌示范區財政局、教育局: 為加強中小學財務管理,規范中小學財務行為,促進我省基礎教育事業健康發展,根據《中小學財務制度》和《陜西省人民政府關于深化和完善農村義務教育經費保障機制改革實施意見》精神,省財政廳、教育廳制定了《陜西省基礎教育階段中小學財務管理暫行辦法》,現印發給你們,請遵照執行。執行中如有什么問題,請及時反饋我們。
二〇〇八年七月三十一日
陜西省基礎教育階段中小學財務管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為規范中小學財務行為,促進我省基礎教育事業健康發展,根據《中小學財務制度》和《陜西省人民政府關于深化和完善農村義務教育經費保障機制改革實施意見》及其有關規定,結合我省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我省各級人民政府舉辦的普通高中、普通初中、職業初中、完全中學、九年一貫制學校、普通小學和特殊教育學校(以下簡稱中小學)等。企業事業組織、社會團體舉辦及民辦中小學可以參照執行。
第三條 中小學財務管理的原則是:認真執行各項財務規章制度,貫徹厲行節約、勤儉辦學方針,堅持公平、公開、透明原則,實行科學化、精細化管理,努力提高中小學財務管理水平。第四條 中小學財務管理的主要任務是:合理編制預算,嚴格預算約束;加強會計核算,強化資金管理;加強資產管理,優化資源配置;健全財務制度,強化內部控制;進行財務分析,反映財務狀況。
第二章 財務管理體制
第五條 中小學財務實行“校財縣管”的管理體制,在縣級人民政府統一領導下,由縣級財政、教育部門共同管理。
第六條 中小學財務實行校長負責制,中小學校長對本學校的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。農村小學(含教學點,下同)的財務納入所隸屬的農村中心小學管理,實行報賬制。第七條 縣級相關部門和學校在財務管理方面的主要職責:
縣級財政部門:按有關政策和要求,組織預算編制工作,按規定程序和時間下達預算控制數和批復中小學預算;按批準的中小學預算,及時撥付資金。對中小學預算執行情況進行監督檢查,對使用效果進行考核。定期向縣級人民政府報告中小學預算執行情況。定期向上級財政部門報告農村義務教育經費保障機制實施情況。
縣級教育部門:組織、指導中小學編制本學校預算草案,審核匯總后報送同級財政部門;根據縣級財政部門下達的預算控制數和預算批復,向各中小學下達預算控制數和預算;匯總審核農村中小學用款計劃,及時向財政部門提出申請;加強教育經費的管理和監督,對中小學的預算執行情況進行監督檢查;定期向上級教育行政部門報告農村義務教育經費保障機制實施情況。學校:在校長的領導下,組織學校教務、總務、財務和教師代表研究、確定預算建議草案,并在規定時間報送有關部門;根據學校的實際情況,向有關部門申報用款計劃,按要求定期報送預算執行情況報表;加強財務管理,進行會計核算,建立內部控制制度,實行財務公開,嚴格按預算辦理各項收支。
第三章 財務管理機構
第八條 中心小學以上的學校應設置財務機構或配備專(兼)職財會人員。會計人員必須取得會計從業資格證,并定期接受財務知識培訓和繼續教育。
第九條 農村中心小學以下的學校配備專(兼)職報賬員一名,報賬員按期到中心小學報賬,領取備用金。中心小學每月向所屬學校提供有關會計信息資料。
第十條 中小學會計人員的工作職責、工作權限、技術職稱、任免獎懲應嚴格按照《會計法》和《陜西省會計管理條例》規定執行。
第十一條 實行會計集中核算的中小學,會計集中核算機構應為其開設獨立的銀行賬戶進行單獨核算。會計集中核算應不改變學校的財務主體地位,不改變學校資金所有權和財務審批權。第四章 預算管理
第十二條 預算是指中小學根據教育事業發展計劃和任務編制的財務收支計劃。中小學預算包括收入預算和支出預算。
第十三條 國家對中小學實行“核定收支、定員定額預算、超支不補、結余留用”的預算管理辦法。第十四條 中小學預算編制堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,學校應當自求平衡,不得編制赤字預算。
第十五條 建立規范的中小學預算編制制度,農村中心小學以上學校為基本預算編制單位,農村小學由其所隸屬的鄉鎮中心小學代編預算。
第十六條 中小學實行綜合預算,要將所有預算內、外收入全部納入預算,統籌考慮,合理安排各項支出。
(一)收入預算。中小學收入預算應以上預算執行情況為基礎,根據本維持學校正常運轉和發展的基本要求以及當年預算編制政策,考慮預算的收入增減因素進行測算。
(二)支出預算。中小學支出預算分為基本支出和項目支出兩部分。學校應根據開展教育教學活動和事業發展的需求,優先保障學校基本支出的合理需要,以維持學校日常教學工作的正常運轉,然后安排各項事業發展所需的項目支出。
基本支出預算:原則上按定員定額辦法編制,即根據規定的分類定額標準和核實的單位人員及在校學生人數測算編制。
項目支出預算:學校應根據實際情況,以滿足學校的基本辦學條件為目標,提出預算建議數。縣級教育、財政部門根據全縣教育事業發展規劃和財力狀況,按照輕重緩急的原則,對各預算單位上報的項目支出預算建議數進行科學論證和合理排序,建立項目庫,結合財力統籌確定縣級項目支出或申請上級專項補助。
政府采購預算:在編制農村中小學項目支出預算過程中,凡納入當地政府采購目錄的項目,必須編制政府采購預算,由預算編制單位提出政府采購預算建議數,并填報《政府采購預算表》。第十七條 中小學預算按照“兩上兩下”的程序編制。
一上:縣級教育部門編報預算建議數。中小學根據縣級財政、教育部門關于編制預算的統一部署,結合學校基本情況和事業發展需求,編制預算建議數,上報縣級教育部門。縣級教育部門審核匯總后,報送縣級財政部門。
一下:縣級財政部門下達預算控制數。縣級財政部門根據教育部門匯編上報的預算建議數,將縣級承擔的中小學經費和上級下達的預算指標一同納入中小學預算,結合分項定額標準等因素,向教育部門下達預算控制數,教育部門將財政部門下達的預算控制數分配下達到各中小學。二上:縣級教育部門上報預算草案。中小學根據下達的預算控制數和定額標準,編制預算草案,報縣級教育部門。縣級教育部門審核匯總后,報送縣級財政部門。
二下:縣級財政部門批復預算。在縣級人民代表大會審議通過一個月內,縣級財政部門向教育部門批復預算;縣級教育部門在接到預算批復15日內,將預算批復到各中小學。中心小學應在接到縣級教育部門預算批復10日之內將所屬學校的預算正式下達到校。
中小學中按縣級財政一級預算單位管理的,參照以上預算編制程序,直接向縣級財政部門上報預算建議數和預算草案,縣級財政部門將預算控制數和預算直接下達批復到中小學,同時抄送縣級教育部門。
第十八條 中小學預算一經批復,應嚴格執行。在預算未批復下達前,縣級財政部門根據上年中小學月均實際支出情況,按月預撥經費,保證中小學正常運轉。
第十九條 基本支出由縣級財政部門按照預算進度直接撥付中小學,其中工資部分按原支付渠道發放到教師個人。項目支出由學校提出用款計劃,由縣級財政部門直接核撥中小學,其中政府采購項目按政府采購的有關規定執行。
第二十條 中小學必須嚴格按照批準的支出預算項目和科目執行,不得隨意變更或調整。確需調整的,逐級報經財政部門審批后,按規定程序實施。
第二十一條 中小學預算執行中項目資金有結余的,經財政部門同意后可留歸學校統籌使用;未完成項目的結余資金,可結轉下一繼續使用。第五章 收入管理
第二十二條 收入是指中小學開展教學及其他活動依法取得的非償還性資金。第二十三條 中小學收入包括:
財政撥款,指學校從財政部門取得的各類經費,包括按規定標準計算的工資福利經費、對家庭和個人的補助,按生均定額補助的中小學公用經費、貧困寄宿生生活費以及校舍維修改造等專項補助經費。
事業收入,指學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入,包括不在免費范圍內的學生繳納的學雜費、住宿費等。
勤工儉學收入,指學校在教學及其輔助活動之外,開展勤工儉學活動所取得的收入。其他收入,指除以上各項收入以外的收入,包括捐贈收入、銀行利息收入等。
第二十四條 中小學的財政撥款應足額分解撥付到校,任何部門和單位不得擠占、挪用和截留。中心小學不得截留所屬學校的各類款項。
第二十五條 中小學必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入,各項收入應全部納入學校預算,統一管理,統一核算。第二十六條 中小學必須嚴格按規定收取費用,并使用符合國家規定的合法票據,不得擅自增加收費項目,擴大收費范圍,提高收費標準。
第六章 支出管理
第二十七條 支出是指中小學為開展教學及輔助活動發生的各項資金耗費。第二十八條 中小學支出包括:
工資福利支出,指在職教職工和編制外長期聘用人員的勞動報酬及繳納的各項社會保險費等,包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、其他工資福利支出。
對個人和家庭補助支出,指學校用于對個人和家庭的補助支出,包括離退休費、退職費、醫療費、助學金、住房公積金、其他對個人和家庭的補助支出。
商品和服務支出,指學校維持正常運轉和滿足基本辦學需求而形成的購買商品和服務的支出,包括辦公費、印刷費、水費、電費、郵電費、取暖費、交通費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、招待費、專用材料費、勞務費、其他商品和服務支出。
其他資本性支出,是指學校為滿足基本辦學條件需開支的用于房屋建筑物購建、大型修繕、辦公設備購置、專用設備購置、交通工具購置、信息網絡購建、圖書資料購置以及課桌凳床購置等發生的支出。
第二十九條 縣級教育部門會同財政部門制定校均、班均和生均實物配備標準,確定中小學基本支出定額標準,細化支出管理。要將農村義務教育經費保障新機制節余資金,向辦學條件薄弱的學校傾斜,保證較小規模學校教學業務的正常開展。
第三十條 中小學要合理安排各項支出,嚴格執行規定的開支范圍及標準。要結合本校實際細化支出范圍及標準,制定單項開支定額,如辦公費、水電費、郵電費、差旅費、維修費等,實行定額管理,逐級分配落實到教研室、班級,并據以分析考核。在保證基本運轉的基礎上,結余資金可用于學校發展性支出,如大型修繕、信息網絡建設、教學儀器設備購置、圖書資料及課桌凳床等購置。
第七章 資產管理
第三十一條 資產是指中小學占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產等。
第三十二條 中小學要加強資產日常管理工作,建立健全資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等內部管理制度,應設置固定資產總賬、固定資產登記簿和固定資產卡片等,對已完工的工程項目要及時辦理驗收入賬手續,登記造冊,建立臺賬,并對實物資產進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符。
第三十三條 中小學資產的出租、出借、出讓、變賣、對外捐贈、報廢、報損等資產的處置,應由校委會集體研究決定,經縣級教育部門審核后,報同級財政部門進行審核。處置收入屬于國家所有,應按照政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線管理”管理。
第三十四條 對長期閑置、低效運轉或超標準配置資產,經縣級教育部門核實后,可以在農村中小學之間合理調劑使用,并報同級財政部門進行備案。
第三十五條 中小學資產要逐步實行信息化管理,及時將資產變動信息錄入管理信息系統,并在此基礎上做好國有資產統計和信息報告工作。
第三十六條 縣級教育、財政部門要加強農村中小學資產管理和監督,定期進行資產清查。
第八章 財務報告和財務分析
第三十七條 財務報告是反映中小學一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。中小學應當于年末向縣級教育、財政等部門報送財務報告,包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表和基本數字表等。第三十八條 預算終了,中小學應按要求及時編制決算,經縣級教育部門審核匯總形成部門決算草案報同級財政部門。決算表式由財政部門統一印發。
第三十九條 中小學決算實行省、市、縣三級匯審制度,年終由財政部門逐級組織匯審,決算匯審結果作為省對市、縣財務管理工作考核的依據之一。
第四十條 中小學應定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括中小學事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出以及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。第九章 財務監督
第四十一條 財務監督是貫徹國家財經法規以及學校財務規章制度,維護財經紀律的保證。中小學要建立健全財務內控制度,完善內部財務管理約束機制,自覺維護國家財經紀律,及時向教育部門匯報預算執行情況,接受財政、審計等部門的監督檢查。
第四十二條 省級財政建立基礎教育經費支付動態監控系統,對各級各類基礎教育專項資金的撥付、使用實行動態監控。市、縣財政應按規定及時報送資金支付的有關電子信息。
第四十三條 中小學財會人員有權按《會計法》和《陜西省會計管理條例》及其他有關規定行使財務監督權。對違反國家財經法規的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。第四十四條 建立健全基礎教育經費管理責任追究制度。對各級分擔資金不到位,套取上級財政資金以及截留、挪用、擅自改變資金用途的,依據《中華人民共和國審計法》、《財政違法行為處罰處分條例》等有關法律法規進行處罰。對工作失職并導致資金損失浪費的責任人或在資金使用管理中玩忽職守導致資金損失的責任人移交監察部門查處,情節嚴重構成犯罪的,移交司法機關追究其刑事責任。
第十章 績效考評
第四十五條 中小學財務管理實行績效考評制度。績效考評的主要內容包括對預算編制、資金管理使用、資產使用、公共或社會效益等方面進行綜合考評。
第四十六條 績效考評實行“統一組織、分級實施”的管理方式,由財政部門統一組織管理,教育部門和學校分級實施。評價方法、評價指標體系、評價標準值、評價工作程序由財政部門會同教育部門另行制定。
第四十七條 各級財政要依據績效考評結果,實行獎懲兌現,并作為以后基礎教育財政資金分配的主要依據。
第十一章 附 則 第四十八條 本辦法自發布之日起30日后施行。
第四篇:如何提升基礎管理工作(推薦)
如何提升基礎管理工作
王局長在14年工作報告中把提升基礎管理作為今年的重點工作,加強專賣基礎管理,充分發揮每個專賣稽查員的積極性和創造性,正確行使專賣管理職能,已成為是完成此項工作任務一個重要內容,如何更好地管理基層中隊,帶好自己的隊伍,我認為應做好以下幾個方面的工作:
一、以人為本,當好表帥
專賣工作能否順利開展,如何提升專賣人員的責任感和使命感,提高工作的主動性,人的因素至關重要。古人云:其身正,不令則行,其身不正,雖令不從,事事要從自身做起,要能嚴格要求自己,率先垂范,啟到模范帶頭排頭兵的作用,力爭營造干事創業的良好氛圍。
二、嚴格要求,精細管理
嚴格按照局(公司)出臺的各項規章制度規范各項專賣日常管理工作。一是狠抓日常行為規范;堅持從一言一行、一舉一動抓起,從待人接物是否熱情、辦公用品擺放是否整齊有序、接聽電話是否文明規范、相互之間是否團結互助等方面入手,發現問題并堅持持續整改,培養令行禁止的紀律作風。二是狠抓行政執法行為規范;加強全員煙草法律法規知識培訓,增強法規意識,堅持“人性化執法、親民化管理”的執法新理念,實行日常管理、稽查、處罰、分離,并做到
以宣傳教育和說服疏導為主,實現執法方式由處罰向教育、由管理向服務、由生硬向文明的“三轉變”,提高執法成效,贏得廣大人民群眾和零售戶的理解和支持。三是狠抓內部管理規范;完善落實內務管理、廉潔自律、儀容風紀、文明執法等制度。
三、更新觀念、增強凝聚力
增強和提升專賣管理工作要堅持“自我加壓、爭先創優”的原則,要認真貫徹執行王局長工作報告精神,從思想上有新認識,從工作上有新氣象,從全盤角度考慮問題、分析問題、解決問題,不計小事,做到生活上互相關心、工作上互相支持,增強凝聚力,形成一支團結奮進、務實創新的專賣管理隊伍。
四、突出考核,強化管理。
考核工作是增強和提升專賣管理工作的重要組成部分,是增強和提升專賣隊伍戰斗力的重要環節,要把考核工作始終放在首位,進一步規范,做到客觀公正,從而調動全體專賣管理人員的工作積極性,要運用日常考核的方法,指出存在的問題,制定整改方案,嚴格要求,突出考核效果。一是對考核的標準要盡量具體化、可操作性更強。進一步建立健全每個崗位責任,使每個專賣管理人員都有明確的職責、任務。二是考核必須嚴格。考核能否公平,關鍵在于是否嚴格,特別是對于問題要堅持原則,不回避遮掩,對于限期改正錯
誤的,不討價還價,使其產生思想震動,真正起到警示提醒、防患未然的良好效果。
五、強化教育,全面提升隊伍素質。
要認真學習王局長工作報告,仔細領會精神,忠實踐行“兩個利益至上”,不斷提高專賣人員素質,提高專賣管理技能,全力維護全縣煙草市場的穩定與繁榮。首先,在學習內容上要拓寬范圍,除對政治理論和正常的業務知識學習之外,還要積極地學習一些專賣管理相關知識。如計算機操作、辦公自動化、公文寫作、法律法規等等,以適應新形勢下專賣管理工作的需要;其次,在學習形式上要多樣化。個人自學與單位集中學習相結合、日常學習與重點學習相結合,搞好學習培訓工作。三是深入開展崗位“學、練、賽”活動,積極組織開展評選優秀稽查員、辦案能手等活動,不斷創新方法,規范措施,增強廣泛性、針對性、實效性。在系統內部形成濃厚的學習氛圍,使專賣管理人員在思想上確立終身學習的理念。并將所學的知識及時地運用到實際工作中,知法、懂法、守法、會宣傳法,充分發揮每位專賣管理人員的創新能力,以實現專賣管理隊伍整體素質的全面提高,確實建立起一支政治上過得硬、作風上行得正、業務上精通的有戰斗力和創造力的專賣隊伍。
六、做好上下銜接的橋梁
作為基層的負責人,擔負著上下溝通銜接的作用,因此,要善于把握自己的角色定位,讓自己成為領導和員工之間溝通、協調的橋梁,做好上傳下達。合格的基層負責是可以既代表公司利益,又代表員工利益的,應該很好地利用自己的中間角色,以公司的整體利益為先,主動扮演協調人的角色。既考慮公司發展的需要,也為員工的個人需求著想,讓公司的整體協作效率達到最高點。
總之,我將以“四個三”及黨的群眾路線教育實踐活動為契機,繼續明確自身職能,牢固樹立“兩個至上”行業價值觀,不斷創新工作方法,改進工作作風,按照既定目標,深入扎實開展專賣管理工作。
第五篇:倉庫基礎管理工作
附: 5S管理法:
5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這五個單詞,因為五個單詞前面發音都是“S”,所以統稱為“5S”。它的具體類型內容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。■整理
含義:就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品: △將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態 △5S管理是為了改善企業的體質 △整理也是為了改善企業的體質 目的:騰出空間活用。■
整頓
含義:就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零: △能迅速取出 △能立即使用 △處于能節約的狀態
目的:減少找的時間,提高工作效率 ■清掃
含義:將看的見與看不見的地方都清掃干凈 清掃的對象:
△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等 △機器、工具、測量用具等
目的:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態 ■清潔
含義:維持前3S成效,將整理、整頓、清掃進行到底。目的:將工作制度化,規范化 ■修養
含義:為了讓全體員工養成良好的行為習慣與工作習慣。對于規定了的事,大家都要認真地遵守執行。△典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神 △養成良好的5S管理的習慣
目的:規范公司管理,提升人的 品質。
為了方便大家記憶,可以用下面幾句順口溜來描述: ●整理:要與不要,一留一棄; ●整頓:科學布局,取用快捷; ●清掃:清除垃圾,美化環境; ●清潔:潔凈環境,貫徹到底; ●修養:形成制度,養成習慣。清查法(盤點):
倉庫物料盤點檢查是為了對倉庫內的物料進行數量和質量的檢查,以清點庫存物料的實際數量,做到帳、物、卡三相符,同時可以查明超過保存期限、長期積壓的物料實際品種、規格、數量及質量,以便及時處理倉庫物料的盈虧數量及原因。
通過倉庫盤點要做到;庫存物料數量準確,產品規格明確,產品質量有保證,帳卡清楚,盈虧有原因,產品損壞有報告,倉庫調整有根據等。
1、倉庫盤點清查包括以下內容;
檢查庫存物料數量是否準確,帳、物、卡是否三相符。?
檢查庫存物料的質量狀況、有無變質、失效或其他質量不良等情況。
檢查有無超過保存期及長期積壓未使用的物料,積壓的原因是什么?
檢查垛堆是否穩固,場地是否有積水、是否有蟲害,倉庫內是否存在通風不良而造成潮濕等現象。
檢查計量器具是否準確,維護與保養是否做的合理。
檢查各種消防安全設備是否齊全,是否符合規定要求。
2、盤點的方法: 2、1設定數據偏差值:
根據產品的貴重、體積的大小以及其他特性設定庫存數據偏差百分比例如:十字沉頭螺絲 :A、單位重量在5克或以下的十字沉頭螺絲數量在10000PCS或以下數量允許偏差在2.5℅
B、單位重量在6克或以上的十字沉頭螺絲數量在10000PCS或以上20000PCS以下數量允許偏差在1℅。2、2重點盤點法;
對倉存貴重的物資要重點控制與管理,而且要優先盤點。例如:金額較大商品或物資。2、3定期盤點法:
根據生產、經營要求定期對倉庫物資實施盤點,盤點次數可以根據公司實際需要而設定。2、4盤點應注意的事項:
A、盤點時停止一切庫存往來收發工作:在盤點前發足盤點期間所虛的一切物資。倉庫盤店必須實施靜態盤點。
B、盤點工作可分層次、分部門進行盤點,不同層次、不同部門可以同時進行盤店,盤點后的數據由盤點部門負責。C、對尚為入庫的物料不在盤點之列,應予以標識注明。D、盤點前檢查計量器具的精度,校正其準確性。E、在盤點中對物料的名稱、品種、規格、計量單位要統一,統一方法、盡量避免因技術、概念的不統一而造成盤點的偏差。
日常管理維護之三定、三防法:
倉庫管理的日常防護是非常重要的,是保證產品在庫質量的合理延續的重要工作。
三定是指:以使廠內的物料數量容易計算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的儲存區使物料的位置容易找尋,是物料管理者的面對日益雜亂無章的廠區,提供了處理物料的絕佳策略。
定量:物料以一定單位的量包裝,以便於物料之領取、數量之快速清點。
定容:物料采用一定外形的容器儲存,以便於堆放及清點。定位:物料儲存於適當固定的位置,以便於養成作業習慣,自然減少尋找物料的時間。
三防是指;是為了保證在庫物料品質的合理延續而實施防護工作。防塵:在物料的外表面加蓋一層防護措施,防止灰塵污濫。防蟲:在倉庫內安裝滅蚊、蟲、蠅燈、鐵絲網或其他器具防止蟲害毀壞產品。
防潮:增加通風設施,加強室內空氣流動,適當的提高室內溫度,防止物料因受潮而變質失效。5、4控制:
控制是倉庫管理中又一項非常重要的工作,是否會出現找到的物料經常性與需要的物料不相符(數量、規格)?倉庫的場地經常性不夠用?經常有出現生產急需的物料倉庫沒有的,生產不急需的物料倉庫到處都有?每月都在盤點,且每次發現盤店的數量經常與之前的數量不一致?倉庫的庫存貨物越來越多,實際市場需求的貨物遠少與公司生產的貨物?有著直接的關系。
做好倉庫控制應從以下幾個方面著手:物料控制管理必須始終不淤的遵循物料管理三不精髓要求: 三不精髓;
不斷料;不使生產需要的物料倉庫沒有。不囤料:不囤積過多的物料。
不呆料;及時、定期清理不常用的呆料,騰出空間便于使用。如何做好物料控制管理呢?
物料分析ABC管理法是物料控制管理的一項有效的方法;物料分析ABC管理法的精髓是:
根據企業生產、經營實際需要對公司現今的所有物料進行定期的市場評估,結合供應廠商的生產周期,依據產品的貴重及本公司的實際生產能力合理的設定安全庫存警戒值,具體設定原則。
A類物料:生產頻率低,價格貴;控制方法;依單作業,嚴格控制庫存。
B類物料:生產頻率較高,價格適中;控制方法:設定庫存警戒值,當庫存數量到達警戒值時,由倉庫管理人員以《物料庫存需求》請購書面形式包上級主管審批以便按時分批次采購。C類物料:生產頻率高,價格便宜;控制方法;設定庫存警戒值,當庫存數量到達警戒值時,由倉庫管理人員以《物料庫存需求》請購書面形式包上級主管審批以便按時集中大量采購。5、5發貨:
倉庫發貨遵循以下原則: 5、5、1遵循先進先出的原則 5、5、2遵循先急后緩的原則 5、5、3遵循重點客戶優先發貨的原則