第一篇：人力資源部工作管理制度（模版）

人力資源部工作管理制度

為規范公司人力資源工作流程，有效保障部門服務質量，大力提升人力資源管理效率，特制訂以下工作管理制度，以激勵與約束公司人力資源服務團隊，搭建高效的日常工作管理平臺。

1.工作目標與定位

按照公司的整體戰略規劃，制定、修改及執行各項人力資源管理制度。及時招聘選拔優秀人才、合理考評培訓現有員工，提升員工能力與素質，對組織中的所有成員及其工作過程進行有效的管理，實現內部人力資源的合理配置與充分開發，最大限度的發揮人的個體和群體的工作效能，提高工作效率、工作質量、工作業績。為公司的正常運營提供充足的人力資源保障及政策支持。2.團隊規模與建設 人力資源經理1人 人力資源助理1人 總經理1人

2.1.組織架構

2.2.部門職責 部門

部門職責 人力資源部

·根據公司整體戰略目標制定人力資源規劃，開發及調配短、中、長期人力資源。

·根據人力資源規劃及部門用人需求，制定公司年度用人需求計劃，通過各種招聘渠道，保證各部門缺、需崗位人員的及時到位。收集人才市場及網絡人才信息，建立各類人才信息儲備。

·制定、完善人力資源規章制度及部門工作流程體系，使員工工作有章可循。

·進行各部門工作分析和崗位評估，編制并整理部門職責和崗位說明書，明晰各部門的工作聯系和業務關系。

·建立合理的人才測評體系與激勵機制，完善考核體系與晉升機制，提高員工工作士氣，幫助員工確立適合個人的職業發展規劃。

·結合行業和公司特點，制定和完善薪酬管理制度與各項福利計劃，保證公司和員工雙方的利益。

·制定、編排與實施培訓計劃，組織、規劃和監督執行新員工入職培訓、在職人員業務及素質培訓。

·處理人員入職與離職解聘的各項手續，建立、健全員工檔案資料，辦理檔案調動轉移及員工各類保險、職稱評定、調干、落戶手續，解決員工的后顧之憂。

·建立并維護公司內部OA系統、編輯內部刊物、更新公司網站，通過各種形式溝通渠道的創建，搭建公司與員工之間的信息交互平臺。

·進行員工關系管理和溝通疏導，組織各項文體活動，加強企業文化建設，增強員工對公司的認同感、歸屬感和忠誠感。

·服從公司整體利益，監督指導各部門工作，保證管理環節的暢通有序。2.3.崗位職責 崗位

崗位職責

人力資源經理

·作為公司核心管理部門負責人，參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

·負責制定、完善人力資源規章制度及部門工作流程體系、管理制度，使部門和員工工作有章可循。

·負責結合部門工作流程及管理制度，組織各部門工作分析和崗位評估，編制并整理部門職責和崗位說明書，明晰各部門的工作聯系和業務關系。監督指導各部門工作，保證管理環節的暢通有序。

·負責根據公司整體戰略目標制定短、中、長期人力資源規劃，合理引進、調配人力資源。·負責根據人力資源規劃及部門用人需求，編制公司年度用人需求計劃，嚴格把握招聘錄用人員的任職資格及招聘條件、薪酬標準。

·負責建立合理的人才測評體系與激勵機制，完善考核體系、晉升機制和福利計劃，提高員工工作士氣，幫助員工確立適合個人的職業發展規劃，保證公司和員工雙方利益的趨同。

·負責組建公司薪酬委員會，掌握勞動力市場信息和同行業各級崗位的薪酬信息，根據企業經濟效益和薪酬總額增長情況適時提出員工薪酬調整方案和福利調整方案。

·負責每月員工薪酬報表的制作與統計，及時提交給總經理審批，財務部備案發放。

·負責計劃人力資源管理成本以及教育培訓費用的預算和支出，編制本部門費用預算方案。

·負責制定、編排與實施年度培訓計劃，編制新員工入職培訓手冊，參與培訓考評。·負責收集、整理員工出差報告，對出差任務和出差總結予以核對，考評出差效率。·負責安排新員工試用期考核和轉正述職會議。

·負責員工勞動合同、保密協議及其他協議的制訂。

·負責進行員工關系管理和溝通疏導，組織各項文體活動，編制月度公司內刊，審核OA系統更新與網站更新內容，加強企業文化建設，增強員工對公司的認同感、歸屬感和忠誠感。·負責協調、處理員工勞動人事糾紛，針對員工提出的合理要求，認真、妥善予以處理和解決；努力改善員工的工作環境和條件，不斷增強員工的凝聚力。

·全面主持本部門工作，每月1-3日召開部門例會，安排并監督本部門員工完成職責范圍內的各項工作任務。進行部門人才培訓與培養，提高人員業務及綜合素質。

·負責按月度、季度開展本部門員工業績考評，將考評結果和二次分配結果及時反饋給部門員工，幫助員工更好地工作。

·每周一提交給行政助理上周工作總結和本周工作計劃，由行政助理匯總后呈交公司領導。·完成上級領導交辦的其他工作。人力資源助理

·負責監督執行各項人力資源管理制度和各部門工作流程及管理制度，對不合理的管理制度流程有建議修改權。

·負責根據公司年度用人需求計劃和部門臨時用人需求，結合崗位說明書中任職資格、招聘條件等，通過各種招聘渠道，完成應聘通知、筆試考核、面試安排、錄用回復等招聘活動，保證各部門缺、需崗位人員的及時到位。收集人才市場及網絡人才信息，建立各專業各層次的人才信息儲備。

·負責安排落實年度培訓計劃，簽訂培訓合同，整理培訓記錄，組織培訓評估。負責對新員工的入職培訓引導。

·負責制訂、更新、歸檔各類人力資源表格，負責處理人員入職與離職解聘的各項手續，負責辦理檔案轉移、保險申辦、職稱評定、調干落戶等手續，解決員工的后顧之憂。·負責建立健全員工內部檔案資料，建立員工基礎信息數據庫和人員流動臺帳，按季度統計分析在職員工基本情況、人才流失情況以及人員結構狀況。

·負責員工勞動合同、保密協議及其他協議的簽訂、變更、續簽、解除，并按類別分別歸檔、·負責根據公司人才測評與考核激勵機制，落實員工季度及月度績效考評、獎懲結算。

保存。

·負責協助人力資源經理完成公司內部刊物的編制及每月公司大事紀要的匯總、發布工作。·負責公司網站的信息收集、圖文編輯、內容更新及其它日常管理。

·負責管理公司內部的OA系統，并及時通過其溝通平臺發布人力資源相關文檔、通知及公告。

·負責組織員工各項活動，做好與其他部門員工的溝通和協調工作。·每周一提交人力資源經理上周工作總結和本周工作計劃。·行政事務繁忙時，協助行政部門處理相關事務。·完成上級領導交辦的其他事務。3.工作流程與規范 3.1.業務流程 3.1.1.招聘流程

流程說明： ·每年年末，各部門經理協同人力資源經理依據公司下一年度戰略發展決策提出各部門年度用人需求，為制定年度人員編制計劃提供依據。

·人力資源部經理對每個部門的《部門年度人員需求表》進行匯總，編寫《年度人員編制計劃表》，由總經理及各主管副總審批，修改后形成下一年度人員編制計劃。·屬于年度人員編制計劃內招聘，由人力資源助理根據用人需求和崗位職責說明書要求組織招聘；屬于計劃外臨時招聘，由部門經理填寫《人員需求申請表》報總經理審批，通過后由人力資源經理組織改編崗位職責說明書，并組織招聘工作。

·由人力資源助理會同用人部門經理篩選適合的簡歷，作為初試人選。并將可以考慮初試的簡歷存入公司人才庫備案。

·人力資源助理通知應聘人員到公司參加初試。應聘人員需到前臺領用并填寫《應聘人員登記表》，在規定的時間內完成筆試考核題。人力資源助理負責人員的任職資格及綜合素質考核，用人部門經理負責人員的業務技能考核。通過初試的人員由人力資源助理安排復試，未通過者其材料由人力資源助理存檔或進行二次推薦。

·對于特殊或高級管理及技術類職位的應聘者可由用人部門經理、主管副總、總經理直接對其技術能力進行復試，人力資源助理安排繼后事宜。·人力資源助理通知應聘者到公司進行復試。用人部門經理或相關業務人員在人力資源部人員陪同下從專業技能及崗位相關度方面對應聘者進行考核。通過復試者由人力資源經理與其協商薪酬水平與其他相關事宜，確定后人力資源助理發出試用通知。未通過復試的求職者，其材料由人力資源助理存檔或進行二次推薦。

3.1.2.轉正入職流程

流程說明：

·試用人員如約到人力資源助理處報到，交驗身份證、學歷證明等原件和體檢表,并到前臺處領取并填寫《員工情況登記表》,領取臨時辦公用品、胸卡、考勤卡和計算機。·員工報到后，由人力資源部對其進行入職培訓，人力資源經理為其介紹公司概況、企業文化、組織架構；人力資源助理為其介紹公司核心產品、基本規章制度、員工崗位職責并幫助其熟悉工作環境、介紹同事。·人力資源助理將新員工引至部門報到后，由部門經理指定專人對試用人員進行入職指導和業務培訓，并在試用期內幫助其熟悉工作流程、產品體系和本崗位業務，盡快進入角色。·試用期一開始，部門經理必須為試用員工安排明確的試用期工作任務以及考核目標、考核辦法。試用期的前七天重點考察員工的人品和專業技能，如果在7天內被證明不能勝任相應工作，將沒有任何工資、待遇。試用人員在試用期內每月要提交月度工作總結，作為試用考核的依據之一。

·試用期（標準試用期為三個月）滿后，員工到人力資源助理處領取并填寫《員工試用考核表》，隨同個人試用期工作總結提交部門經理簽署轉正意見，并轉呈人力資源部。員工在轉正前要先經過人力資源助理安排的培訓考核。培訓考核結束后，由人力資源經理組織試用人員及試用人員部門經理、部門員工代表及相關主管副總召開述職報告會議，由員工匯報試用期工作、并對自己從態度、技能、綜合素質方面做全面總結，由與會全體成員進行提問并最終決定該員工的試用期考核結果，并由各級領導簽字確認。公司部門經理及以上人員的轉正述職會議，原則上由人力資源助理通知公司全體員工自愿參加。

·對于用人部門與人力資源部意見不一致，或試用人員與公司考核結果有沖突時，需對于考核不合格的試用人員可延長試用期或換崗再試（總試用期不能超過六個月）或辦理辭退手續。·對于試用期表現優秀的員工，可以由部門經理申請提前轉正，員工需提供書面的工作總結及《員工試用考核表》，由人力資源部組織考評小組參加試用員工提前轉正述職報告會議，經部門經理、主管副總經理、總經理審批后可提前轉正。

·試用人員試用期結束并通過轉正考核和培訓考核后，人力資源部經理與試用人員進行轉正談話，人力資源助理與其辦理轉正手續，主要包括：檔案調轉、保險辦理、配置員工編號、簽訂保密協議、勞動合同或服務協議等。3.1.3.離職流程 流程說明：

·辭職人員必須提前30日向本部門經理或人力資源經理遞交書面《辭職報告》。如果辭職人員所屬部門的部門經理先接到辭職報告，必須在第一時間內轉交給人力資源部門存檔，無論是否要挽留辭職人員。部門經理和人力資源經理要主動找辭職人員談話，了解離職動機，并根據談話內容向公司主管副總經理和總經理說明實際情況。如果經過挽留，辭職人員同意留下，則照常工作。如果確定離職，則進入離職審批程序。人力資源經理應盡量營造和諧、坦誠的氣氛，鼓勵離職人員說出心里話，再根據談話內容整理出《談話記錄》，并請離職人員填寫《離職意見書》存檔。

·對辭退人員，由部門經理填寫《辭退申請表》交給人力資源經理。部門經理有責任以事實為依據、本著公正的原則說明辭退原因，不得摻雜個人感情。·人力資源經理將《辭職報告》、《辭退申請表》交公司主管副總經理和總經理簽署意見。對于不同意離職的，繼續作辭職人員的思想工作，并可安排換崗調薪，對于同意離職的，則辦理終止（解除）勞動合同手續和離職手續。

·由離職人員將自留的一份《勞動合同》交給人力資源部，根據離職人員要求，可由人力資源部開具《終止（解除）勞動合同證明書》或相關工作經歷證明。公司接收的應屆畢業生服務期限不滿三年的提出辭職，應依據其與公司簽訂的就業協議繳納違約費用后，方可解除勞動合同。（對于試用人員不經過此步）。

·離職人員經過審批程序后,到人力資源助理處領取《離職清單》，并按其所列項目到相關部門和負責人處逐一辦理手續、簽字確定，全部完成后交回人力資源助理。

·人力資源助理負責辦理離職員工保險和檔案轉移手續，人力資源經理負責員工薪資結算。原則上離職人員薪資于公司每月薪資發放日再行結算，財務部將款項匯至離職員工確認的銀行帳號上。如果離職人員因特殊原因得到公司總經理許可當日領取現金，由人力資源經理核算并經離職人員確認后填寫《停薪單》，由離職人員將《停薪單》隨同支付憑單呈交公司總經理簽字，并到財務部領取。

3.1.4.培訓流程

流程說明：

·每年年底，員工到人力資源助理處領取并填寫《培訓需求申請單》，交至部門經理處。部門經理根據員工填寫的《培訓需求申請單》以及下一年度部門工作計劃和業務需求制訂出《本部門年度培訓計劃》。·由人力資源部根據各部門經理提交的部門年度培訓計劃調整并匯總出公司年度培訓計劃，并會同各部門經理、主管副總及總經理審批，通過后形成《公司年度培訓計劃書》。·人力資源助理根據《公司年度培訓計劃書》在年內組織開展具體的培訓。·每次培訓結束將由各部門經理配合人力資源部對參訓人員進行各種類型的培訓考核，衡量員工培訓后的實際收效。

·每次培訓結束后由各部門經理配合人力資源部組織參訓員工填寫《培訓反饋表》（見附件），衡量培訓機構、培訓組織的效果。

·培訓結束后由人力資源助理將培訓過程中發生的一切資料進行歸檔。

·年內員工因各種原因產生了年度計劃外的培訓需求時，到人力資源助理領取并填寫《培訓需求申請單》，提交部門經理、主管副總經理、人力資源經理、總經理審核。審核通過后由人力資源助理組織實施相應的培訓。不通過則人力資源助理將在此期間發生的各項資料進行歸檔。

3.1.5.薪資流程

·員工薪資由崗位基礎工資、崗位績效工資、獎勵工資三部分組成。崗位基礎工資是每月固定發放部分，其它部分為浮動工資部分，按季考核發放。具體薪資結構與標準說明詳見《公司薪酬管理制度》。

·員工入職前的薪資評定，原則上由人力資源經理根據招聘崗位所對應薪資標準提出建議，經與本人協商同意后，報請公司主管副總經理和總經理審批后執行。特殊技術或管理人才，可執行談判工資制，經公司主管副總經理和總經理審批后執行。

·員工在職期間，符合以下幾種情況均可由所在部門經理向人力資源經理提出薪資調整申請并填寫《員工調薪申請單》：員工崗位或職務調整、員工任職項目經理期間、員工被評選為年度公司或部門業務先進工作者、員工對公司經營指標實現有突出貢獻或是年度內個人在生產經營管理工作中有重大突破等。員工調薪必須隨同《員工調薪申請單》提交工作總結，部門經理簽署意見后交給人力資源經理。由人力資源經理組織部門員工代表、部門經理、主管副總經理、總經理等人參加員工調薪述職會議，考評員工業績，統一征求調薪意見。具體調整幅度由部門經理提出意見,會同人力資源部綜合平衡, 報公司主管業務副總審核,公司總經理審核批準后執行。·每月5日前，人力資源經理應收集人力資源助理提交的《保險統計月報》、前臺提交的《考勤統計表》、各部門經理提交的《員工季度績效考評結果》等資料，核算員工月度應發工資與實發工資，并將月度明細報表匯總后提交給財務部。財務經理審核無誤后提交公司總經理簽批，保證財務部出納8日左右按時以現金形式發放員工工資。員工核實無誤后在出納發放的工資憑條上簽字確認。

·員工對工資發放有異議，原則上應于領取工資起3日內，提請人力資源經理和財務經理處理。

3.1.6.考核流程

·結合《公司薪酬管理制度》，員工薪資構成中的崗位績效工資與崗位職責履行情況和日常工作績效掛鉤浮動，實行部門和個人兩級考核。其中：部門季度績效考評系數,由公司績效考評小組(由公司總經理、分管業務副總經理、項目管理部相關負責人、人力資源部經理等人組成)，每季季初的1-3日，對部門上季度工作情況（主要考核任務和工期進展）進行評估，并于每季季初的5日前將考評結果提交給人力資源部備案，作為核發崗位績效工資的依據。個人季度績效考評系數,由部門經理、人力資源部經理、部門員工代表兩名組成考評小組，并于每季季初的1-3日召開述職會，傾聽員工崗位述職，直接評定員工季度工作.部門經理于每季季初的5日前將三個月的考評結果提交給公司人力資源部備案,作為核發崗位績效工資依據.個人季度考核要素由各部門經理結合崗位職責說明書要求和部門工作目標要求分別提出，并提交人力資源經理備案。·結合《公司薪酬管理制度》，員工薪資構成中的獎勵工資與部門經營業績掛鉤浮動，實行部門和個人兩級考核與分配。一級分配，即每季季初的1-3日，由公司績效考評小組(由公司總經理、分管業務副總經理、項目管理部相關負責人、人力資源部經理等人組成)根據部門一個季度的經營業績或工作業績給予的一次性獎勵額度，參與項目獎分配的部門獎勵工資在項目驗收結算后發放。二級分配，由部門經理根據公司核算的獎勵工資總額，考核員工個人在不同階段或不同角色定位上的經營貢獻，提交詳細的二次分配方案，呈交公司主管副總經理和總經理平衡后確認，作為人力資源經理核算獎勵工資的依據。具體考核與核算辦法詳見各部門工作管理制度和項目經理責任制度。

·每月工資結算前，人力資源經理應將部門考核和一級分配結果通報各部門經理，各部門經理應將個人考核和二次分配結果通報員工個人。部門和個人對考核和分配結果有異議，應及時向人力資源經理反饋，由人力資源經理提請公司主管副總經理、總經理協調處理。

3.2.文檔管理

4.薪資評定與調整 4.1.員工薪資構成

員工薪資=崗位工資+獎勵工資

其中：崗位工資=(崗位基本工資＋崗位績效工資)崗位基本工資為固定工資部分，按月發放；其他部分按績效掛鉤浮動，以季計提。

4.2.崗位工資評定與調整 4.2.1.崗位工資標準

原則上執行《公司薪酬管理制度》，特殊人才可實行談判工資。

4.2.2.崗位工資兌現

4.2.2.1.崗位基本工資兌現

崗位基本工資標準=崗位工資標準 × 90%。

崗位基本工資為固定工資部分,旨在保障不同崗位類別及檔級員工的基本生活,不參與日常績效考核,按月正常發放。

4.2.2.2.崗位績效工資兌現

部門崗位績效工資額度=(∑部門員工崗位工資標準 × 10%)*部門季度績效考評系數

個人崗位績效工資標準=(個人崗位工資標準 × 10% ×部門季度績效考評系數×個人季度績效考評系數)± 調劑額

崗位績效工資為浮動工資部分,根據員工日常崗位工作業績考核結果,按季發放。2.3.2.1.部門職責考評

部門季度績效考評系數,由公司績效考評小組(由公司總經理、副總經理、人力資源經理等人組成)，每季季初的1-3日，對部門上季度工作情況進行評估，并于每季季初的5日前將考評結果備案，作為核發部門崗位績效工資的依據。

第二篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

1、每月20日前完成公司勞資報表，遲報一天罰款五元；

2、每月10日前辦理好退休送報手續，漏報一人罰款十元；

3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元；

4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務，遲一天罰款五元；

5、每月養老金對帳一次，未及時辦理增減手續一人次罰款五元；

6、每月醫保金對帳一次，未及時辦理增減手續一人次罰款五元；

7、每月住房公積金對帳一次，未及時辦理增減手續一人次罰款五元；

8、每月5日前完成上月考勤機數據統計，推遲一天罰款五元；

9、每月30日前完成計件車間工資核算，推遲一天罰款五元；

10、每月8日前將公司內工資異動單送財務，推遲一天罰款五元；

11、按照計劃進行培訓，全年少一次罰款二十元；

12、每年3月前完成養老金基數調整，未按時完成罰款一百元；

13、每年3月前完成醫保金基數調整，未按時完成罰款一百元；

14、每年3月前完成住房公積金基數調整，未按時完成罰款一百元；

15、每年3月前完成工傷保險金基數調整，未按時完成罰款一百元；

16、在公司招聘員工中，按時辦理試用和轉正手續，未按時辦理一人次罰款二十元；

17、年終未制訂下工作計劃，罰款一百元；

18、年終未按規定時間上報社保局和統計局的《勞資報表》，罰款一百元；

19、未按規定完成gmp檔案的整理，罰款五

十元；

20、發揚團隊精神，積極做好部門間的協作工作，在協作工作中因我方原因造成失誤，每次罰款五十至二百元。以上部份工作需在相關部門的支持下才能完成，否則其責任由相關部門承擔。

公司人力資源部

XX年十二月十二日

第三篇：人力資源部管理制度初稿

××××××有限公司人力資源部管理制度

人

力

資

源

部

制

度

××××××有限公司人力資源部管理制度

人力資源管理

第一節

員工招聘、考核、離職

一、招聘原則充分體現“公開招聘、公平競爭、量才錄用、任人唯賢” 的原則。

二、程序：

1.部門需招聘人員，填寫《招聘申請單》，增加人員崗位及編制需經人力資源部審核后報上級經理核準，屬人員編制內補充，直接報行政人力資源部。

2.《招聘申請單》一經批準，由人力資源部統一招聘。

3.被錄用人員須于規定時間到人力資源部辦理入職手續；交身份證、健康證、畢業證復印件各一張，本人免冠照片2張。

4.到人力資源部辦理入職手續（工牌、工服），后至部門經理處報到，接受工作安排。

三、入職試用

1.新入職員工必須經崗位試用，試用期為1--3個月。

2.試用期滿需填寫《員工轉正申請表》，經考核合格者，即轉為正式員工，不合格者公司予以辭退或視情況延長試用期。

四、離職

1、辭職

（1）試用期內離職的須提前三天提交申請（均以書面形式）。

（2）正式員工辭職須提前7天提出辭職申請，經理以上人員需提前一個月提出。

××××××有限公司人力資源部管理制度

（3）即走人員，須扣除一個月工薪作為違約代扣金。

2、辭退：指有下列情形之一的用人部門征得人力資源部同意后予以辭退（1）工作達不到公司要求的或表現欠佳者；（2）違返公司規章制度情節嚴重的屢犯者；（3）試用期不合格者；

（4）因公司機制調整無合適崗位安排者。

3、辦理程序

（1）普通員工填寫《員工辭職審批表》經部門經理簽字后，報行人力資源部審核備案，經理及以上人員須總經理批準。

（2）離職生效日期由人力資源部通知離職人員辦理手續。

（3）離職人員持離職申請單到以下部門辦理相關手續。部門辦理交接，人力資源交工牌、工服及其他辦公用品。

（4）各項手續辦理完畢后與人力資源提交《員工辭職審批表》，工資結算按正常工資時間領取。

4、自動離職：指員工連續無故曠工達三天以上或一個月內曠工累計在五天以上者由人力資源部作自動離職處理，不計發任何酬金。

第二節

員工考勤

考勤辦法：××××××有限公司人力資源部管理制度

第三節

工薪與福利

一、工薪

1、工薪結構：由崗位工薪、獎金、……組成。

2、定薪標準：新入職各等級職位人員，原則上均自所任職務之職位等級最低一級起薪，但有下列情形之一者，可以提高提薪金。2.1 從事該專業工作二年以上。2.2 所具能力特別優異。

3、工薪調整：工薪調整評定以各人能力、績效、工作表現及相關規定予以調整。原則上每年進行一至二次調薪。調薪幅度視公司經營業績及經濟通貨膨脹情況而定。滿足下列條件之一者可調薪一級。3.1 試用期滿經考核合格者可轉正調薪一級。3.2 專業技能特別優異或工作業績優異的。3.3 對公司有突出貢獻的。

3.4 連續二次被評為先進員工稱號的。3.5 職位晉升的。

4、調薪辦法：

4.1 入職人員試用期滿后，本人提交工作述職報告及轉正申請表；經各級審核后合格的予以上調工薪一級，不合格的予以延長試用期或不予調薪。4.2 由低一級職位晉升高一級職位或例外加薪的，由部門填定《薪酬調整表》報人力資源部考核，經總經理批準后可加薪一級。

4.3 公司調薪由人力資源部擬定調薪方案，報總經理審核，經董事長同意后實施。××××××有限公司人力資源部管理制度

5、加班：公司原則上強調員工高效率完成工作，不鼓勵延時加班，確因工作需要的可安排加班，節假日加班原則安排補休，不能補休的視為加班。5.1 加班鐘點每小時按 1 ： 1計發工薪，節假日按 1 ： 2 計發工薪。5.2 加班必須由部門主管填寫《加班申請單》經部門經理批準，月初交人力資源部核算工薪，否則不予計加班費。

二、福 利

1、假期

1.1婚假：依法律手續登記結婚的在公司服務滿一年以上員工可享有三天有薪假期，但必須提供結婚登記證明。

1.2喪假：員工直屬親屬（指父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可享有帶薪喪假3天。

1.3工傷假：員工因工受傷，在治療其間或休養其間不能工作的，享有工薪休假，但必須是市級以上醫院出具的證明。

1.4法定假日：根據國家法律規定，本公司員工享有十七天有薪假期。具體假日：（1）元月1天（元旦一日）

（2）春節7天（臘月二十九至初五）

（3）清明節1天（四月五日）

（4）五一勞動節（五月一日、二日、三日）（5）中秋節（八月十五、十六）

（6）國慶節（十月一、二、三）

公司根據實際經營情況，可調整相關假期。

2、獎金：具體提成標準另行制定。

3、職務加給及補貼：公司視各崗位職務等級給予通訊等補貼，具體標準另 ××××××有限公司人力資源部管理制度

定。

4、員工生日：一年以上工齡員工生日時，可得到公司贈送的禮物（100元標準）。

5、工齡工資：凡公司員工入職1年以上的，…………..第四節 獎 懲 條 例

一、獎勵：

1、獎勵種類：嘉獎，授予榮譽稱號，通報表揚，晉級加薪或提前轉正，以上獎勵根據成績均頒發獎金。

2、獎勵范圍：有下列情形之一者，公司予以獎勵；

2.1為公司創造顯著經濟效益或為降低成本節省費用作出較大成績的。2.2維護公司和顧客利益，避免重大事故或挽回較大經濟損失的。2.3提出合理化建議被公司采納，效果顯著的。2.4檢舉揭發毀壞、侵占或抓獲偷盜公司財物行為的。2.5被評為公司各種先進稱號的。

2.6工作業績突出，且模范遵守公司規章制度的。

二、懲處：

1、懲處種類：警告、通報批評、罰款、延長試用期、降級降薪、辭退、開除。

2、懲處范圍：員工有下列情形之一者，視情節輕重、后果大小、認識態度不同等，給予以相應處分。2.1違反公司相關管理制度規定的。2.2不服從工作安排及頂撞威脅上司的。2.3拾遺不報，有損社會公德和公司形象的。××××××有限公司人力資源部管理制度

2.4損壞或偷盜公司財物或其他員工財物的。2.5竊取或泄露公司商業機密的。

2.6利用職務之便以權謀私收受賄賂或侵害公司財物。2.7觸犯國家法律法規的。

三、實施程序：

1、獎勵：由部門按各種類別填寫《獎勵申請表》報人力資源部審核，總經理批準。

2、懲處：警告、通報批評、罰款由部門開具《處罰通知單》，經部門經理批準，報人力資源部備案。

第五節 人事檔案管理

5.1確保人事檔案的機密性、完整性、準確性。新員工初次建檔后，所有個人人事資料均應隨發生事由而歸檔。5.2主要內容：

5.2.1 入職登記表：

5.2.2 個人簡歷介紹以及對單位的意向和認識敘述：

5.2.3 學歷證復印件（含職稱證、英語等級證、駕駛證等）；

5.24身份證復印件；

5.2.5勞動合同；

5.2.6 面試、考核轉正等手續；

5.2.7 健康證等；

5.2.8個人薪資表；

5.2.9 薪資異動單；

5.2.10 獎罰情況； ××××××有限公司人力資源部管理制度

5.2.11休假單；

5.2.12 其它資料； 5.4 管理要求：

5.4.1 任何人事檔案屬于機密性質，建檔后須妥善保管，任何人不得隨意泄密、涂改、損毀。

5.4.2 借閱自己本人的檔案、查閱員工檔案須經主管副總經理或總經理批準。

本規定自發布之日起嚴格執行。

注：本制度解釋權歸××××××有限公司所有。

××××××有限公司人力資源部 年

月

日

第四篇：人力資源部管理制度

甘肅省農墾建筑工程公司

人力資源管理制度

第一章 總則

一、為保證公司人力資源工作順利開展，為公司業務的發展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各個章節分別適合用于所有甘肅省農墾建筑工程公司正式員工、試用期員工和臨時用工。

第二章 招聘

三、招聘原則

招聘本著因事擇人、平等競爭、用人所長原則，達到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。

四、手續辦理

各部門需要增加人員，無論是何種原因引起的缺員，由部門分管領導對人力資源的需求上報至人力資源部，人力資源部對人員需求情況進行必要的調查，識別崗位空缺，并及時向總經理審批。

五、招聘渠道

員工的招聘方式主要有兩種，即內部招聘和外部招聘。內部招聘可通過公司內部招募、內部提拔、橫向調動、崗位輪換等方法實現；外部招聘主要通過網絡、人才交流會和推薦等方式實現。

六、招聘甄選

應聘人員必須提交完整的個人資料，交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），所有應聘人員必須提供個人簡歷、健康情況說明。

七、招聘條件要求

根據崗位要求，確定不同崗位的招聘條件。

八、面試環節

1、人力資源部組織初試；

2、初試通過者，由人力資源部專職人員會同有關部門經理進行復試；

3、復試后，根據崗位及專業需求，由總經理進行再次復試（本環節可與二環節合并執行）；

4、復試通過者，可辦理試用手續。

第三章 試用期員工管理

九、目的與適用范圍

1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和公司文化，同時確保新員工在試用期期間，人力資源部、所在部門和新員工本人的職責，加強試用期管理，制定本制度。

2、所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為6個月，內聘員工的試用期為1個月，部門經理和人力資源部經理可以根據試用期員工的具體表現共同決定試用期。

3、由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。

十、新員工報到手續辦理

1、交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），并收存上述相關證件復印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照2張；

3、體檢合格證明；

4、為新員工建檔，并錄入員工電子檔案。

十一、對新員工的入司介紹

1、人力資源部對新員工開展入司簡單培訓，方可到用人部門報到；

2、用人部門經理指定入職指導人協助新近員工熟悉部門工作、介紹新員工給部門其他員工。

十二、試用工有關規定

1、凡新員工入職均有6個月的試用期，對于試用期間不能達到要求的人員，可適當延長試用期；

2、新員工試用期間，如不能勝任崗位或者公司要求，其部門經理應及時向人力資源部門提交終止試用的書面資料，經核實后終止有關新人員的試用。

十三、員工轉正程序

1、員工轉正必須有試用期審核表和書面的轉正申請書；

2、員工將完整的試用期審查表和轉正申請交至人力資源部，人力資源部門經理、主管副總及有關人員開展對員工的轉正考核工作，考核后由部門經理和主管副總簽署該員工是否轉正；

3、根據考核結果，人力資源部開展考核面談工作，對于合格者予以轉正，對于不合格者視情況延長轉正日期或者直接辭退。

第四章 員工調動管理

十四、本章用于規范員工在公司內部調動相關事項的辦理。

十五、員工調動必須辦理相關手續。

十六、員工調動離職交接涉及如下事項：

1、工作方面：重要的工作銜接、延續，重要文件、資料、證件、圖紙等的交接轉移；有關費用的繳納等；涉及公司機密事項的交接等；

2、財務方面：費用結算、票據交接等；

3、行政管理方面：貴重財產交接（車輛、筆記本電腦、照相機、攝像機等）；

4、人力資源方面：薪資、人事關系、檔案及保險、公積金等的繳納。

第五章 員工人事檔案管理

十七、本章用于規范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提心提供可靠依據等。

十八、員工自報到當日起，人力資源部應為員工建立員工檔案，并統一管理。

十九、員工人事檔案分類如下：按是否為試用期，分為正式員工類檔案和試用期員工類檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。

二十、員工檔案主要是對員工在本職工作的經歷、能力、獎懲及培訓情況的記載。二

十一、員工檔案一經建立，相關資料概不退還員工本人。員工檔案中所需資料包括：

1、《應聘人員履歷表》；

2、備用個人一寸免冠彩色近照；

3、身份證復印件；

4、最高學歷證書復印件；

5、醫院出具的體檢合格證明；

6、試用協議書；

7、員工轉正申請表；

8、與人事關系相關的資料；

9、與社會統籌相關的資料；

10、勞動合同書；

11、內部調動審批表；

12、獎勵或違紀記錄；

13、員工任免通知；

14、工作總結；

15、終止勞動合同書；

16、其他資料。

二十二、人事檔案的裝訂

（一）人事資料統一以A4紙為標準整理；

（二）依檔案材料分類目錄順序排列，每類資料依形成時間為序；

（三）將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工編號的標準檔案袋；

（四）將檔案袋按部門別、職務別、入司時間分別在檔案柜中分類編號存檔。

二十三、人事檔案的管理

（一）由人力資源部設專人進行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關內容；

（二）人事檔案應設立專柜保存并按要求順序排放；

（三）未經允許，禁止攜帶員工檔案離開公司；

（四）定期檢查，發現員工檔案資料有丟失情況時，要及時采取措施完善；

（五）經批準可以銷毀的員工檔案和不需要歸檔的材料，要指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。

二十四、人事檔案借閱的要求

員工檔案為企業內部檔案，未經允許一律不得外借。

第五篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

一、招聘、調動、離職管理制度

（一）招聘

1.招聘應根據公司發展計劃及各部門人員需求，合理設置招聘名額，避免人員閑置與隨意招聘。

2.員工招聘以網站、LED屏、招聘會、內部競聘等方式為主。

3.招聘要公平公正，嚴格把關，合理分配，做到人盡其才。

（二）調動

1.人員調動須結合公司發展需要，從公司利益出發，廉潔奉公，不徇私情，秉持合理性與科學性。

2.人員調動由人力資源部與相關公司或部門進行溝通后實施。

3.人力資源部與相關公司或部門須確保調動手續的正規性。

（三）離職

1.員工離職分為辭職和辭退。

2.員工本人提出辭職申請的，由人力資源部調查辭職原因。

3.員工存在下列情形之一，將被公司辭退。

（1）未提出辭職申請或辦理非正常離職手續即離開公司的。

（2）在試用期內被證明不符合錄用條件。

4.嚴重違反公司有關規章制度者，公司做除名處理。

5.如公司生產、經營狀況發生嚴重困難或瀕臨破產，需裁減人員時，公司可辭退員工。

二、一線員工日常管理制度

1.被違紀辭退、開除的員工不得再次進入公司，人力資源部在員工信息中備注說明。

2.對員工請假期滿未能及時上班者，樓層要及時報于人力資源部，以便崗位空缺的補充和員工信息的變更。

3.所有員工必須經過崗前培訓、考核合格后方可安排（特殊情況除外）。

4.因特殊情況，未進行崗前培訓入職的員工，必須參加培訓、考核合格后轉正。

三、工服管理制度

1.公司工服按照各部門崗位及服務性質的差異來制定其款式、面料等有關細節。

2.根據公司規定的工服費用標準,為一線員工、技師及管理人員制訂工服。

3.工服的樣式、面料、定價經公司審定后，由人力資源部實施。

4.人員變動、調出、辭職、辭退的工服管理規定：

（1）工服的使用年限為兩年。

（2）一線員工辭職（辭退）時，配發工服一律交回人力資源部，經確認方后可辦理有關手續。如員工離職未交還者，應按原價賠償（價格按制作成本計算）；如退還工服過臟，須繳納工服干洗費。穿品牌形象服的員工，工服按品牌的管理規定辦理。

（3）后勤工作人員及管理人員辭職（辭退)時，配發工服一律不交回，穿著不滿兩年者，按其剩余使用時限扣除折舊費用；穿著滿兩年者，則歸個人所有，免扣折舊費用。

（4）凡經公司確定內部調整工作崗位人員，一線調后勤，本人一線服裝應全部交回，并配備后勤工作崗位工服。后勤調一線原有工服不交回，給其配備一線服裝。

（5）新招一線工作人員，盡可能穿用庫存交回服裝，若穿著不合體者，由部門經理提出申請意見并報請公司領導批準后，方能重新制作。

5.員工上班，必須按規定統一著裝，未按規定著裝者，一經發現按照公司相關規定進行處罰。

四、工牌管理制度

1.員工見習轉正后，由人力資源部統一定崗、編號后發放員工工牌；員工離職時統一將工牌交人力資源部。

2.人力資源部負責工牌的統一制作、發放、回收工作。

3.員工在工作場所、工作時間必須佩戴工牌，未按規定佩戴工牌者視為違紀。

4.員工應珍惜、愛護工牌，保持工牌整潔，嚴禁在工牌面上胡亂張貼或涂畫；故意毀壞自己或他人工牌者，一經查實除賠償工牌費用外另記過處理。

5.員工遺失、損壞工牌須盡快到人力資源部補辦，在財務部繳納工牌費。因公損壞工牌應報部門主管鑒定后，由人力資源部補發，免繳工牌費。

6.員工離職時，應將工牌交回人力資源部，未交或損壞工牌者須賠償。

7.工牌不得轉借他人使用，如有專柜佩戴形象工牌，須向相關部門提出申請。

8.凡有下列情形之一者，視情節輕重予以處分或移交執法部門。

（1）利用工牌在外做不正當事情者；

（2）將工牌外借，破壞本公司名譽或肇事者。

9.員工工牌統一按公司要求佩戴，佩戴不標準者視為未佩戴工牌處理。

五、人事檔案管理制度

1.員工檔案包括：

（1）員工檔案照片。

（2）員工信息登記表（管理人員履歷表）、身份證復印件、學歷證、健康證等及其他相關證件的復印件。

（3）員工轉正申請表，轉正申請書及相關轉正資料。

（4）員工轉正考核、半年考核、考核及各種考核相關資料。

（5）其他反映員工信息的材料。

2.員工檔案應及時、全面收集到人力資源部統一保管。

3.員工調動后將其個人檔案移交至調入方。

六、勞動合同管理制度

1.管理人員勞動用工合同每一年續簽一次；新入職人員見習期滿考核合格后簽訂勞動用工合同。

2.對有工作單位的員工，只簽訂勞動雇傭協議書。

3.在合同期間離職的員工，在離職時必須簽訂勞動合同終止書。

七、培訓管理制度

1.全體員工統一實行培訓前簽到制，嚴禁代簽到。

2.培訓期間須提前到達培訓地點，并攜帶筆記本和筆。

3.遲到、早退、無故不參加者按違紀處理，如有特殊原因應請假。

4.員工在培訓中應將手機關機或調為靜音狀態，做好筆記，踴躍發言，積極配合。

5.員工在培訓中不得交頭接耳、吃東西、睡覺、接打電話、擾亂課堂秩序以及做與培訓無關的事情，以上均屬違紀行為。

6.全體員工應注意保持培訓場所及周邊環境衛生干凈，愛護公共設施、設備。

7.課程結束后由培訓師進行點退，監督員工考勤勞紀。

8.培訓結束后由人力資源部統一安排培訓考核，考核未通過者須進行二次培訓。

八、考勤管理制度

1.全體人員一律實行簽到制。

2.兩班倒及輪休員工，未經主管領導批準，不得私自調班或換休。因特殊情況需調整的，由主管領導及時告知人力資源部，并辦理相關手續。

3.如員工當天到崗但無考勤記錄，第一次可補簽到并視為遲到，兩次以上者視為曠工。

4.因公外出者原則上應先到公司簽到后再外出；如無法簽到，返回時須填寫《外出單》并由主管副總簽字，將《外出單》交人力資源部存檔，作為出勤記錄，同時簽到。

5.如供應商安排員工外出，安全責任自負。

6.因私外出者，安全責任自負。

九、加班（加點）管理制度

1.因工作需要加班時，加班人員必須填寫《加班申請表》。

2.加班表必須按要求填寫，如實說明加班事由、加班時間及處理方式，經主管領導及相關部門人員簽字后報人力資源部。

3.加班者除填寫加班表外必須按時簽到；輪休人員因工作原因未按時休假的，及時填寫加班表，說明加班處理方式（換休或加薪，換休日期不得跨月），經主管領導批準后報人力資源部。

4.因個人原因造成的加班或在正常工作時間內未完成的工作，不以加班處理。

5.為保證加班的真實性，加班表除主管領導簽字外，必須有相關部門人員簽字。

十、請假（休假）管理制度

1.所有管理人員請假必須事先填寫《請假申請表》。因特殊原因不能事先填寫的，上班后及時到人力資源部補單。

2.請假單必須按要求填寫，如實說明請假理由，經批準后送人力資源部。

3.員工假期已滿，因特殊原因不能按時返回上班時，需征得相關領導同意后向人力資源部續假，上班后及時補單。

4.除特殊情況外，不準用電話請假、捎假，否則按曠工論處。

5.見習期內的員工原則上不準請事假，遇特殊情況經部門經理同意后按規定流程請假，同時試用期相應延長。

6.在集團公司連續工作1年以上的員工（按自然年計算），均可享受帶薪年休假，根據工作年限確定休假天數。

十一、外出管理制度

1.上班期間，所有管理人員不論因公、私事外出一律填寫《員工外出單》。因特殊情況不能填寫外出單者，由主管領導或部門人員代填寫。

2.外出單必須按要求如實填寫，說明外出地點和辦理事項（如填寫不明確按私事處理），職員級經主管領導批準后報人力資源部；主管級經相關副總批準后報人力資源部；副總級經綜合辦批準后報人力資源部。

3.外出人員返回后必須及時到人力資源部撤消外出單，由人力資源部填寫實際返回時間并簽字留存。對返回后不及時消外出單者以人力資源部抽單時間為準。

4.外出人員不得私自取走或消毀外出單，一經發現按空崗處理。

5.因私事外出者，外出時間按月進行累計，累計超過上班時間半天或全天的按請假處理。

十二、績效考核管理制度

（一）轉正考核

1.管理人員見習期為1-3個月，見習期滿后，根據其在見習期綜合表現進行評定考核。

2.由員工提交轉正申請書，經人力資源部確認后，方可填寫《試用員工轉正考核表》個人部分。

3.按照《試用員工轉正考核表》中的內容進行打分，經員工所在部門經理和主管副總評定后，由人力資源部經理給予綜合評價和審核，并對應執行考核結果。

4、人力資源部將轉正員工履歷表錄入電子檔案，并將轉正考核表和轉正申請書一同歸檔。

（二）績效考核

1.績效考核分半年考核和年終考核，時間為每年6月下旬和12月下旬。

2.副總級以下管理人員于6月20日和12月20日將個人工作總結交人力資源部，作為考核參考，并與個人考核結果一同歸檔。

3.參考上年考核辦法，根據公司實際情況制定適合本的考核方案。

4.制定相關考核表格。

5.安排考核。

6.匯總考核成績并公示。

7.考核結果應用與存檔。

（三）考核注意事項

1.所有參加考核的人員必須秉著公平公正、嚴格認真的原則進行考核。

2.所有考核人員必須按時參加考核，考核期間不得請假。