第一篇：人力資源部物資管理制度

廣州大學(xué)土木工程學(xué)院人力資源部物資管理制度

為了讓學(xué)生會的物品能充分發(fā)揮其功用，做到專人管理、定期清查、物盡其用；同時也為了讓學(xué)生會的有關(guān)費用收支清晰、有序，方便管理，我部門現(xiàn)就此做出以下規(guī)定：

1、物品管理制度

（1）學(xué)生會辦公室物品我部負責(zé)統(tǒng)一管理。（物品中除宣傳用品由宣傳部保管外。）

（2）學(xué)生會公用物品自購入之日起，學(xué)生會我部會將其錄入物資管理清單，并放置規(guī)定位置妥善保管。

（3）我部會定時清查、核對學(xué)生會財物情況，如發(fā)現(xiàn)辦公用具出現(xiàn)問題我部會及時上報學(xué)生會主席，并給予維修或增補。

（5）有人員領(lǐng)用學(xué)生會物品時，需由使用人向我部提出申請。經(jīng)我部批準后，使用人需到1樓活動室找當天值班人員，并在物資管理制度表上寫明使用人所在部門，使用人名稱，聯(lián)系方式、使用物品的名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)用日期以及歸還日期等相關(guān)事項。（如所借為貴重物品，需交付一定數(shù)量的押金，做好登記，如歸還是無損壞，當面歸還押金）

（6）使用學(xué)生會公用物品時，應(yīng)愛護學(xué)生會公用物品，嚴格按照使用方法操作。

（7）使用人歸還物品時，要保證物品的完好、清潔（服裝、旗

子等布料物品應(yīng)清洗干凈并曬干后交還），經(jīng)檢查后，登記收回。

（8）使用人歸還物品時，若發(fā)現(xiàn)物品損壞，我部將如實登記下來，并要求使用人主動維修或賠償。

（9）使用物品應(yīng)按照歸還日期及時交還我部，逾期未還或使用不當造成物品損壞以及未按要求清洗的，將上報主負責(zé)人，由租借人負責(zé)損失。

（10）當活動結(jié)束后，活動物資負責(zé)人需點齊活動前所借物資統(tǒng)一存放在1樓活動室，經(jīng)檢查無誤后將借條作廢。

2、物資租借制度

（1）雙方檢驗租借的物品，租借雙方填寫相關(guān)信息在物資管理制度表上（由借方填寫合同內(nèi)容：租借的物品，歸還日期）。

（2）租借物品時，借方必須出示有效的證件，并留下詳盡的聯(lián)系方式（包括學(xué)院、電話、宿舍等）。

（3）、對租借的物品，我方將收取相應(yīng)的費用，并收取一定的押金（押金在驗收完物品后歸還，借方也可以用來付租金）。

（4）、借方必須在歸還物品時同時付清租金（如所借物資有所損壞，則需由借方交付維修費用）

（5）若借方租借服裝類物品，歸還時必須保證其的清潔，若弄臟，則由借方負責(zé)清洗或另付清洗費用。

3資金管理制度

（1）學(xué)生會租借物品所得的所有費用均由我部管理，我部將做

好財產(chǎn)收支情況登記，并定時向主席匯報。期末時遞交所有記錄表，在學(xué)生會內(nèi)部公布以及向?qū)W院匯報。

（2）我部會將財產(chǎn)收支情況將登記在物資管理制度表上，每項收支都有經(jīng)手人簽名和相關(guān)證明人簽名。

（3）各部門不得私自挪用資金，如發(fā)現(xiàn)將上報給主席。

（4）相關(guān)活動須用到資金時，必須與主席商量，不可隨便動用資金。物資管理制度表

物資管理制度表存放在1樓活動室，任何向我部租借物品的借方都必須在物資管理制度表上填寫相關(guān)信息，包括借方所在部門，使用人名稱，聯(lián)系方式、使用物品的名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)用日期以及歸還日期等相關(guān)事項，到歸還時，需由出借方登記，記錄好歸還信息，如有特殊情況，需及時上報主席團。到學(xué)期末時，將物資管理制度表上交到主席團，上報租借所得資金，并匯報租借情況。

土木工程學(xué)院學(xué)生會人力資源部

二00六年十一月二十二日

第二篇：人力資源部管理制度

甘肅省農(nóng)墾建筑工程公司

人力資源管理制度

第一章 總則

一、為保證公司人力資源工作順利開展，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各個章節(jié)分別適合用于所有甘肅省農(nóng)墾建筑工程公司正式員工、試用期員工和臨時用工。

第二章 招聘

三、招聘原則

招聘本著因事?lián)袢?、平等競爭、用人所長原則，達到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。

四、手續(xù)辦理

各部門需要增加人員，無論是何種原因引起的缺員，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)對人力資源的需求上報至人力資源部，人力資源部對人員需求情況進行必要的調(diào)查，識別崗位空缺，并及時向總經(jīng)理審批。

五、招聘渠道

員工的招聘方式主要有兩種，即內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘可通過公司內(nèi)部招募、內(nèi)部提拔、橫向調(diào)動、崗位輪換等方法實現(xiàn)；外部招聘主要通過網(wǎng)絡(luò)、人才交流會和推薦等方式實現(xiàn)。

六、招聘甄選

應(yīng)聘人員必須提交完整的個人資料，交驗學(xué)歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），所有應(yīng)聘人員必須提供個人簡歷、健康情況說明。

七、招聘條件要求

根據(jù)崗位要求，確定不同崗位的招聘條件。

八、面試環(huán)節(jié)

1、人力資源部組織初試；

2、初試通過者，由人力資源部專職人員會同有關(guān)部門經(jīng)理進行復(fù)試；

3、復(fù)試后，根據(jù)崗位及專業(yè)需求，由總經(jīng)理進行再次復(fù)試（本環(huán)節(jié)可與二環(huán)節(jié)合并執(zhí)行）；

4、復(fù)試通過者，可辦理試用手續(xù)。

第三章 試用期員工管理

九、目的與適用范圍

1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和公司文化，同時確保新員工在試用期期間，人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé)，加強試用期管理，制定本制度。

2、所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為6個月，內(nèi)聘員工的試用期為1個月，部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據(jù)試用期員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期。

3、由公司提出的進行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。

十、新員工報到手續(xù)辦理

1、交驗學(xué)歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），并收存上述相關(guān)證件復(fù)印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照2張；

3、體檢合格證明；

4、為新員工建檔，并錄入員工電子檔案。

十一、對新員工的入司介紹

1、人力資源部對新員工開展入司簡單培訓(xùn)，方可到用人部門報到；

2、用人部門經(jīng)理指定入職指導(dǎo)人協(xié)助新近員工熟悉部門工作、介紹新員工給部門其他員工。

十二、試用工有關(guān)規(guī)定

1、凡新員工入職均有6個月的試用期，對于試用期間不能達到要求的人員，可適當延長試用期；

2、新員工試用期間，如不能勝任崗位或者公司要求，其部門經(jīng)理應(yīng)及時向人力資源部門提交終止試用的書面資料，經(jīng)核實后終止有關(guān)新人員的試用。

十三、員工轉(zhuǎn)正程序

1、員工轉(zhuǎn)正必須有試用期審核表和書面的轉(zhuǎn)正申請書；

2、員工將完整的試用期審查表和轉(zhuǎn)正申請交至人力資源部，人力資源部門經(jīng)理、主管副總及有關(guān)人員開展對員工的轉(zhuǎn)正考核工作，考核后由部門經(jīng)理和主管副總簽署該員工是否轉(zhuǎn)正；

3、根據(jù)考核結(jié)果，人力資源部開展考核面談工作，對于合格者予以轉(zhuǎn)正，對于不合格者視情況延長轉(zhuǎn)正日期或者直接辭退。

第四章 員工調(diào)動管理

十四、本章用于規(guī)范員工在公司內(nèi)部調(diào)動相關(guān)事項的辦理。

十五、員工調(diào)動必須辦理相關(guān)手續(xù)。

十六、員工調(diào)動離職交接涉及如下事項：

1、工作方面：重要的工作銜接、延續(xù)，重要文件、資料、證件、圖紙等的交接轉(zhuǎn)移；有關(guān)費用的繳納等；涉及公司機密事項的交接等；

2、財務(wù)方面：費用結(jié)算、票據(jù)交接等；

3、行政管理方面：貴重財產(chǎn)交接（車輛、筆記本電腦、照相機、攝像機等）；

4、人力資源方面：薪資、人事關(guān)系、檔案及保險、公積金等的繳納。

第五章 員工人事檔案管理

十七、本章用于規(guī)范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提心提供可靠依據(jù)等。

十八、員工自報到當日起，人力資源部應(yīng)為員工建立員工檔案，并統(tǒng)一管理。

十九、員工人事檔案分類如下：按是否為試用期，分為正式員工類檔案和試用期員工類檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。

二十、員工檔案主要是對員工在本職工作的經(jīng)歷、能力、獎懲及培訓(xùn)情況的記載。二

十一、員工檔案一經(jīng)建立，相關(guān)資料概不退還員工本人。員工檔案中所需資料包括：

1、《應(yīng)聘人員履歷表》；

2、備用個人一寸免冠彩色近照；

3、身份證復(fù)印件；

4、最高學(xué)歷證書復(fù)印件；

5、醫(yī)院出具的體檢合格證明；

6、試用協(xié)議書；

7、員工轉(zhuǎn)正申請表；

8、與人事關(guān)系相關(guān)的資料；

9、與社會統(tǒng)籌相關(guān)的資料；

10、勞動合同書；

11、內(nèi)部調(diào)動審批表；

12、獎勵或違紀記錄；

13、員工任免通知；

14、工作總結(jié)；

15、終止勞動合同書；

16、其他資料。

二十二、人事檔案的裝訂

（一）人事資料統(tǒng)一以A4紙為標準整理；

（二）依檔案材料分類目錄順序排列，每類資料依形成時間為序；

（三）將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工編號的標準檔案袋；

（四）將檔案袋按部門別、職務(wù)別、入司時間分別在檔案柜中分類編號存檔。

二十三、人事檔案的管理

（一）由人力資源部設(shè)專人進行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關(guān)內(nèi)容；

（二）人事檔案應(yīng)設(shè)立專柜保存并按要求順序排放；

（三）未經(jīng)允許，禁止攜帶員工檔案離開公司；

（四）定期檢查，發(fā)現(xiàn)員工檔案資料有丟失情況時，要及時采取措施完善；

（五）經(jīng)批準可以銷毀的員工檔案和不需要歸檔的材料，要指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

二十四、人事檔案借閱的要求

員工檔案為企業(yè)內(nèi)部檔案，未經(jīng)允許一律不得外借。

第三篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

一、招聘、調(diào)動、離職管理制度

（一）招聘

1.招聘應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展計劃及各部門人員需求，合理設(shè)置招聘名額，避免人員閑置與隨意招聘。

2.員工招聘以網(wǎng)站、LED屏、招聘會、內(nèi)部競聘等方式為主。

3.招聘要公平公正，嚴格把關(guān)，合理分配，做到人盡其才。

（二）調(diào)動

1.人員調(diào)動須結(jié)合公司發(fā)展需要，從公司利益出發(fā)，廉潔奉公，不徇私情，秉持合理性與科學(xué)性。

2.人員調(diào)動由人力資源部與相關(guān)公司或部門進行溝通后實施。

3.人力資源部與相關(guān)公司或部門須確保調(diào)動手續(xù)的正規(guī)性。

（三）離職

1.員工離職分為辭職和辭退。

2.員工本人提出辭職申請的，由人力資源部調(diào)查辭職原因。

3.員工存在下列情形之一，將被公司辭退。

（1）未提出辭職申請或辦理非正常離職手續(xù)即離開公司的。

（2）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。

4.嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度者，公司做除名處理。

5.如公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn)，需裁減人員時，公司可辭退員工。

二、一線員工日常管理制度

1.被違紀辭退、開除的員工不得再次進入公司，人力資源部在員工信息中備注說明。

2.對員工請假期滿未能及時上班者，樓層要及時報于人力資源部，以便崗位空缺的補充和員工信息的變更。

3.所有員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)、考核合格后方可安排（特殊情況除外）。

4.因特殊情況，未進行崗前培訓(xùn)入職的員工，必須參加培訓(xùn)、考核合格后轉(zhuǎn)正。

三、工服管理制度

1.公司工服按照各部門崗位及服務(wù)性質(zhì)的差異來制定其款式、面料等有關(guān)細節(jié)。

2.根據(jù)公司規(guī)定的工服費用標準,為一線員工、技師及管理人員制訂工服。

3.工服的樣式、面料、定價經(jīng)公司審定后，由人力資源部實施。

4.人員變動、調(diào)出、辭職、辭退的工服管理規(guī)定：

（1）工服的使用年限為兩年。

（2）一線員工辭職（辭退）時，配發(fā)工服一律交回人力資源部，經(jīng)確認方后可辦理有關(guān)手續(xù)。如員工離職未交還者，應(yīng)按原價賠償（價格按制作成本計算）；如退還工服過臟，須繳納工服干洗費。穿品牌形象服的員工，工服按品牌的管理規(guī)定辦理。

（3）后勤工作人員及管理人員辭職（辭退)時，配發(fā)工服一律不交回，穿著不滿兩年者，按其剩余使用時限扣除折舊費用；穿著滿兩年者，則歸個人所有，免扣折舊費用。

（4）凡經(jīng)公司確定內(nèi)部調(diào)整工作崗位人員，一線調(diào)后勤，本人一線服裝應(yīng)全部交回，并配備后勤工作崗位工服。后勤調(diào)一線原有工服不交回，給其配備一線服裝。

（5）新招一線工作人員，盡可能穿用庫存交回服裝，若穿著不合體者，由部門經(jīng)理提出申請意見并報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方能重新制作。

5.員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

四、工牌管理制度

1.員工見習(xí)轉(zhuǎn)正后，由人力資源部統(tǒng)一定崗、編號后發(fā)放員工工牌；員工離職時統(tǒng)一將工牌交人力資源部。

2.人力資源部負責(zé)工牌的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收工作。

3.員工在工作場所、工作時間必須佩戴工牌，未按規(guī)定佩戴工牌者視為違紀。

4.員工應(yīng)珍惜、愛護工牌，保持工牌整潔，嚴禁在工牌面上胡亂張貼或涂畫；故意毀壞自己或他人工牌者，一經(jīng)查實除賠償工牌費用外另記過處理。

5.員工遺失、損壞工牌須盡快到人力資源部補辦，在財務(wù)部繳納工牌費。因公損壞工牌應(yīng)報部門主管鑒定后，由人力資源部補發(fā)，免繳工牌費。

6.員工離職時，應(yīng)將工牌交回人力資源部，未交或損壞工牌者須賠償。

7.工牌不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有專柜佩戴形象工牌，須向相關(guān)部門提出申請。

8.凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以處分或移交執(zhí)法部門。

（1）利用工牌在外做不正當事情者；

（2）將工牌外借，破壞本公司名譽或肇事者。

9.員工工牌統(tǒng)一按公司要求佩戴，佩戴不標準者視為未佩戴工牌處理。

五、人事檔案管理制度

1.員工檔案包括：

（1）員工檔案照片。

（2）員工信息登記表（管理人員履歷表）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、健康證等及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

（3）員工轉(zhuǎn)正申請表，轉(zhuǎn)正申請書及相關(guān)轉(zhuǎn)正資料。

（4）員工轉(zhuǎn)正考核、半年考核、考核及各種考核相關(guān)資料。

（5）其他反映員工信息的材料。

2.員工檔案應(yīng)及時、全面收集到人力資源部統(tǒng)一保管。

3.員工調(diào)動后將其個人檔案移交至調(diào)入方。

六、勞動合同管理制度

1.管理人員勞動用工合同每一年續(xù)簽一次；新入職人員見習(xí)期滿考核合格后簽訂勞動用工合同。

2.對有工作單位的員工，只簽訂勞動雇傭協(xié)議書。

3.在合同期間離職的員工，在離職時必須簽訂勞動合同終止書。

七、培訓(xùn)管理制度

1.全體員工統(tǒng)一實行培訓(xùn)前簽到制，嚴禁代簽到。

2.培訓(xùn)期間須提前到達培訓(xùn)地點，并攜帶筆記本和筆。

3.遲到、早退、無故不參加者按違紀處理，如有特殊原因應(yīng)請假。

4.員工在培訓(xùn)中應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)為靜音狀態(tài)，做好筆記，踴躍發(fā)言，積極配合。

5.員工在培訓(xùn)中不得交頭接耳、吃東西、睡覺、接打電話、擾亂課堂秩序以及做與培訓(xùn)無關(guān)的事情，以上均屬違紀行為。

6.全體員工應(yīng)注意保持培訓(xùn)場所及周邊環(huán)境衛(wèi)生干凈，愛護公共設(shè)施、設(shè)備。

7.課程結(jié)束后由培訓(xùn)師進行點退，監(jiān)督員工考勤勞紀。

8.培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)考核，考核未通過者須進行二次培訓(xùn)。

八、考勤管理制度

1.全體人員一律實行簽到制。

2.兩班倒及輪休員工，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自調(diào)班或換休。因特殊情況需調(diào)整的，由主管領(lǐng)導(dǎo)及時告知人力資源部，并辦理相關(guān)手續(xù)。

3.如員工當天到崗但無考勤記錄，第一次可補簽到并視為遲到，兩次以上者視為曠工。

4.因公外出者原則上應(yīng)先到公司簽到后再外出；如無法簽到，返回時須填寫《外出單》并由主管副總簽字，將《外出單》交人力資源部存檔，作為出勤記錄，同時簽到。

5.如供應(yīng)商安排員工外出，安全責(zé)任自負。

6.因私外出者，安全責(zé)任自負。

九、加班（加點）管理制度

1.因工作需要加班時，加班人員必須填寫《加班申請表》。

2.加班表必須按要求填寫，如實說明加班事由、加班時間及處理方式，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員簽字后報人力資源部。

3.加班者除填寫加班表外必須按時簽到；輪休人員因工作原因未按時休假的，及時填寫加班表，說明加班處理方式（換休或加薪，換休日期不得跨月），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后報人力資源部。

4.因個人原因造成的加班或在正常工作時間內(nèi)未完成的工作，不以加班處理。

5.為保證加班的真實性，加班表除主管領(lǐng)導(dǎo)簽字外，必須有相關(guān)部門人員簽字。

十、請假（休假）管理制度

1.所有管理人員請假必須事先填寫《請假申請表》。因特殊原因不能事先填寫的，上班后及時到人力資源部補單。

2.請假單必須按要求填寫，如實說明請假理由，經(jīng)批準后送人力資源部。

3.員工假期已滿，因特殊原因不能按時返回上班時，需征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后向人力資源部續(xù)假，上班后及時補單。

4.除特殊情況外，不準用電話請假、捎假，否則按曠工論處。

5.見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不準請事假，遇特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意后按規(guī)定流程請假，同時試用期相應(yīng)延長。

6.在集團公司連續(xù)工作1年以上的員工（按自然年計算），均可享受帶薪年休假，根據(jù)工作年限確定休假天數(shù)。

十一、外出管理制度

1.上班期間，所有管理人員不論因公、私事外出一律填寫《員工外出單》。因特殊情況不能填寫外出單者，由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門人員代填寫。

2.外出單必須按要求如實填寫，說明外出地點和辦理事項（如填寫不明確按私事處理），職員級經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后報人力資源部；主管級經(jīng)相關(guān)副總批準后報人力資源部；副總級經(jīng)綜合辦批準后報人力資源部。

3.外出人員返回后必須及時到人力資源部撤消外出單，由人力資源部填寫實際返回時間并簽字留存。對返回后不及時消外出單者以人力資源部抽單時間為準。

4.外出人員不得私自取走或消毀外出單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按空崗處理。

5.因私事外出者，外出時間按月進行累計，累計超過上班時間半天或全天的按請假處理。

十二、績效考核管理制度

（一）轉(zhuǎn)正考核

1.管理人員見習(xí)期為1-3個月，見習(xí)期滿后，根據(jù)其在見習(xí)期綜合表現(xiàn)進行評定考核。

2.由員工提交轉(zhuǎn)正申請書，經(jīng)人力資源部確認后，方可填寫《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》個人部分。

3.按照《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》中的內(nèi)容進行打分，經(jīng)員工所在部門經(jīng)理和主管副總評定后，由人力資源部經(jīng)理給予綜合評價和審核，并對應(yīng)執(zhí)行考核結(jié)果。

4、人力資源部將轉(zhuǎn)正員工履歷表錄入電子檔案，并將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書一同歸檔。

（二）績效考核

1.績效考核分半年考核和年終考核，時間為每年6月下旬和12月下旬。

2.副總級以下管理人員于6月20日和12月20日將個人工作總結(jié)交人力資源部，作為考核參考，并與個人考核結(jié)果一同歸檔。

3.參考上年考核辦法，根據(jù)公司實際情況制定適合本的考核方案。

4.制定相關(guān)考核表格。

5.安排考核。

6.匯總考核成績并公示。

7.考核結(jié)果應(yīng)用與存檔。

（三）考核注意事項

1.所有參加考核的人員必須秉著公平公正、嚴格認真的原則進行考核。

2.所有考核人員必須按時參加考核，考核期間不得請假。

第四篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

1、每月20日前完成公司勞資報表，遲報一天罰款五元；

2、每月10日前辦理好退休送報手續(xù)，漏報一人罰款十元；

3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元；

4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務(wù)，遲一天罰款五元；

5、每月養(yǎng)老金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

6、每月醫(yī)保金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

7、每月住房公積金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

8、每月5日前完成上月考勤機數(shù)據(jù)統(tǒng)計，推遲一天罰款五元；

9、每月30日前完成計件車間工資核算，推遲一天罰款五元；

10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動單送財務(wù)，推遲一天罰款五元；

11、按照計劃進行培訓(xùn)，全年少一次罰款二十元；

12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

15、每年3月前完成工傷保險金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

16、在公司招聘員工中，按時辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù)，未按時辦理一人次罰款二十元；

17、年終未制訂下工作計劃，罰款一百元；

18、年終未按規(guī)定時間上報社保局和統(tǒng)計局的《勞資報表》，罰款一百元；

19、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理，罰款五

十元；

20、發(fā)揚團隊精神，積極做好部門間的協(xié)作工作，在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤，每次罰款五十至二百元。以上部份工作需在相關(guān)部門的支持下才能完成，否則其責(zé)任由相關(guān)部門承擔。

公司人力資源部

XX年十二月十二日

第五篇：物資管理制度

正榮地產(chǎn)長沙區(qū)域公司房屋維保中心

維保物資管理制度

1、目的

為了加強對維保材料的管理，確保維保材料物資的有效合理使用，規(guī)范維保物資入庫、申請、出庫、領(lǐng)用、調(diào)撥，扣款等操作流程，保證物資安全、維保服務(wù)工作高效進行，特制定本制度。

2、維保物資管理原則

2.1． 申請、采購、進庫管理原則：由維保負責(zé)人在入伙前根據(jù)保修期內(nèi)根據(jù)不同材料預(yù)計使用情況向項目部（視不同公司的情況有區(qū)別）提出材料申請，由項目部采購維保備用材料，維保維保信息員負責(zé)入庫材料的登記，包括：品種、數(shù)量、價格等。

2.2． 領(lǐng)用、核查、出庫管理原則：物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個人填寫物 資 領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負責(zé)人審批，領(lǐng)用材料后維保維保信息員需做出庫登記，并由領(lǐng)用人簽名確認。

2.3． 一次永久性使用物品、重復(fù)使用物品分離管原則：一次性使用（指：不可再做第二次使用的材料或物品）；重復(fù)使用物品（指：可以多次使用的物品，如工具、宣傳展板、標示設(shè)施、以舊換新物資、可拆配件的物品、成品保護套等）。管理方法：一次永久性使用物品，做好領(lǐng)用登記，費用按月向領(lǐng)用方索賠材料款。重復(fù)使用物品，嚴格合理控制損壞率、丟失、保養(yǎng)維護情況，建立考核重復(fù)使用價值評估辦法。

2.4.合理庫存量管理：在每期入伙前采購1%-2%的甲供材料（按不同的類型定具體 的備料比例）

2.5.專職、兼職維保信息員管理制度：各項目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專職、兼職參與物資業(yè)務(wù)管理人時，有條件的原則上是專人專管一項，無條件的可采取兼職管理的方式指定分管責(zé)任人；兼職責(zé)任人在履行所兼職責(zé)時，與自己其他分管工作業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)、沖突時，必須建立第三方見證確認的機制，以解決與自己業(yè)務(wù)直接沖突的問題（第三方見證確認的人選不能相互見證，也不能長期固定一人作為見證人）。

3、職責(zé)

3.1．維保工程師：現(xiàn)場區(qū)域分管維保工程師負責(zé)判斷維保所需的材料領(lǐng)用數(shù)量及責(zé)任單位，并負責(zé)將已發(fā)生費用分攤至各責(zé)任方，向各責(zé)任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費用，對物資及分攤費用的準確性、合理性負責(zé)。

3.2．維保維保信息員：對已審批的物資采購，配合物資進場驗收，各項目房屋維保中心指定物資管理員為本項目維保物資管理直接責(zé)任人。負責(zé)房屋維保中心物資的實物入庫、出庫、物資回收、物資保養(yǎng)維護及倉庫日常手續(xù)的經(jīng)辦、實施、管理工作，確保無損耗，對物資實物進行合理存放與維護。物資申請、采購、入庫、出庫、領(lǐng)用記錄，費用結(jié)算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務(wù)管理，以及材料管理的相關(guān)憑證資料建檔。監(jiān)督、盤點、庫存和用量與實物、帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。

3.3．第三方見證確認人：見證確認，當某位物資管理兼職人在他自己進行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時，經(jīng)各項目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行見證監(jiān)督職責(zé)，并按要求見證確認簽字。對監(jiān)督見證的準確性、真實性負責(zé)。

3.4.各項目房屋維保中心負責(zé)人：負責(zé)項目房屋維保中心物資管理業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作，對公司物資財產(chǎn)管理負直接責(zé)任。

4、物資管理指引

4.1．物資入庫與驗收工作指引

4.1.1．不合格品進入倉庫，由采購人員負責(zé)退換，并追究采購人員及供應(yīng)商責(zé)任；

4.1.2．到貨驗收記錄由供應(yīng)商、維保材料管理員在《物資進場入庫驗收單》簽字確認，并詳細填寫質(zhì)量記錄； 4.1.3．驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種、數(shù)量、顏色等不符，或價格及物品資料（發(fā)貨清單，質(zhì)量標準，使用說明書），物資質(zhì)量證明，供貨單位及聯(lián)系電話等資料不全，物資管理員有權(quán)拒絕驗收入庫，并上報房屋維保中心負責(zé)人，勒令重新采購或補齊相關(guān)資料后才予辦理入庫；

4.1.4．驗收合格，及時登帳標識，按物資分類存放，并建立物資檔案臺帳； 4.2．物資保管操作指引

4.2.1．倉庫物資應(yīng)根據(jù)物品的種類將物資分區(qū)、分類進行存放（物資的品種、型號、性能、用途、數(shù)量、重量、包裝等特點以及倉庫條件，合理安排物資的存放位置）；

4.2.2．倉庫物資存放要求保持物資原有使用價值，做到整齊、美觀，標識清晰，易存易??；

4.2.3．倉庫內(nèi)的各種危險物品應(yīng)單獨存放，倉庫管理人員注意做好標識并妥善保管，專庫存放，配備防護設(shè)施，有詳細的發(fā)放記錄，同時做好易燃、易爆安全防范措施；

4.2.4．確保倉庫物資的存放安全，做好防盜、防火措施；配置必要的消防設(shè)備，做好通風(fēng)防潮措施，避免物資霉變、腐爛、銹蝕、損壞。水泥入庫要加墊隔離層防潮；

4.2.5．倉庫重地，禁止吸煙；他人未經(jīng)許可不得擅自進入，倉庫鑰匙必需專人保管，不得私自轉(zhuǎn)交和請人代管。物資管理員休假，由房屋維保中心負責(zé)人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應(yīng)。并做好交接手續(xù)，代管期間發(fā)生物資損失由代管人負責(zé)承擔；

4.2.6．物資管理員對現(xiàn)場物資使用情況進行監(jiān)督檢查，杜絕材料物資的浪費、挪用，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即制止，并上報分管工程師、房屋維保中心負責(zé)人、維保管理中心經(jīng)理，對相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人嚴厲處罰；

4.2.7．物資管理員每日下班前完成對物資領(lǐng)用記錄數(shù)據(jù)錄入電腦，隨時協(xié)助本部門和成本部、財務(wù)部門做好對施工單位的扣款及實物、帳目的審查工作； 4.2.8．物資管理員、帳務(wù)管理員每月28日對庫存物資進行一次盤點，并共同完成月度物資管理評審報告；

4.2.9．物資管理員每月底對領(lǐng)用物資進行匯總統(tǒng)計，對應(yīng)扣、應(yīng)罰的責(zé)任單位或個人下發(fā)扣罰款公函，并上報房屋維保中心負責(zé)人和工程成本管理部； 4.2.10．物資管理員應(yīng)根據(jù)物資使用情況合理儲備各種物資及工具，確保維保施工正常進行，特殊用量小的材料或工具必須做好緊急供貨的合作關(guān)系及渠道，確保及時能夠提供所需物品或工具；

4.2.11．不斷總結(jié)和完善、規(guī)范倉庫物資的管理制度和方法，發(fā)現(xiàn)物資管理盲點必須立即上報，并建議改進措施，提高倉庫物資使用和倉庫管理效能； 4.2.12．合作商臨時寄存在倉庫的物資，應(yīng)獨立堆放。業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用，業(yè)主委托其他人代領(lǐng)、代借必須與業(yè)主確認或由業(yè)主書面委托才能辦理；

4.2.13．物資管理員必須積極主動與物資供應(yīng)單位建立良好、公開、公正的合作關(guān)系，對物資供應(yīng)單位提供的物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷應(yīng)及時要求供應(yīng)單位更換、維保，確保物資供應(yīng)的品質(zhì)。4.3．物資領(lǐng)用操作指引

4.3.1．各項目房屋維保中心所有物資必須辦理入庫手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用出庫； 4.3.2．貯存期不宜過長的物資，物資管理員要遵循“先進先出、開封發(fā)完再開”的原則發(fā)放，剩余物資未使用完前，不得開封新物資；

4.3.3．物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個人填寫物資領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負責(zé)人審批后物資管理員方可發(fā)貨；涂改的領(lǐng)料單無效；禁止先領(lǐng)貨后補手續(xù)；禁止白條領(lǐng)料；

4.3.4．物資領(lǐng)用必須在領(lǐng)用單注明清楚物資名稱、品牌、規(guī)格、估計數(shù)量（或已確定數(shù)量）、質(zhì)量、顏色用途、物資費用承擔責(zé)任方、費用收取方式、領(lǐng)用日期等。依舊換新的物品應(yīng)同時注明舊物品須更換的原因，舊物品未退回可直接由領(lǐng)用單位承擔新物品加倍費用；

4.3.5．出庫物資，雙方必須按領(lǐng)用單的詳細記錄清點核實，登記臺帳。物品發(fā)放原則：方便，快捷，按質(zhì)、按量、及時、準確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫。

4.4．剩余物資管理操作指引

4.4.1．領(lǐng)用物資使用結(jié)束時，分管維保工程師負責(zé)組織使用人、物資管理員回收、盤點剩余物資量全部運回倉庫，校對領(lǐng)用量與實際用量，并在領(lǐng)用單上注明剩余回收數(shù)量；

4.4.2．剩余物資禁止人為流失（包括無退回手續(xù)，直接轉(zhuǎn)移到不同使用地點），經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無手續(xù)轉(zhuǎn)移，將追究直接使用責(zé)任單位或個人責(zé)任，同時追究分管維保工程師的監(jiān)督管理責(zé)任；

4.4.3.物資管理員必須積極收集項目經(jīng)理部、施工單位前期建設(shè)中遺留、多余的建筑材料物資，包括物資供應(yīng)合約單位應(yīng)免費提供的物資及配件的索取，并單獨建立物資回收臺帳，充分利用減低后期維保材料物資采購成本。4.5．重復(fù)使用物品管理操作指引

4.5.1．常用個人工具由個人填寫領(lǐng)用登記表，由個人承擔工具使用保管責(zé)任，損壞照價賠償，固定資產(chǎn)（單件物品價格超過2000元）按公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行；

4.5.2．常備公用工具或設(shè)施統(tǒng)一由維保材料管理員保管，執(zhí)行隨用隨借、有借有還、損壞照價賠償（另加收15%的管理費）的方式管理，各項目房屋維保中心應(yīng)建立常備公用工具或設(shè)施清單目錄及存放及使用去向，張貼上墻以充分提高利用率；

4.5.3．為提高重復(fù)使用效率，各項目房屋維保中心應(yīng)對重復(fù)使用的物品根據(jù)本制度要求制定具體的操作細則，涉及到業(yè)主的（如：維保鑰匙、安全提示、安全標示等等）應(yīng)明確借用的責(zé)任和未按規(guī)定執(zhí)行的處罰依據(jù)； 4.5.4．重復(fù)使用物品在使用過程中執(zhí)行誰使用誰維護保管，誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t，歸還倉庫后由物資管理員負責(zé)。固定展板、宣傳告示標示、形象畫報由各項目房屋維保中心指定人員監(jiān)管維護，確保完好。