第一篇:客房主管工作流程
客房主管的職責
1.客房主管的職責
(1)負責對所轄樓層客房的接待服務工作實行督導、檢查,保證客房接待的正常、順利進行,直接對客房部經理負責。
(2)掌握所屬員工的思想和工作情況,充分發揮班組長的作用。善于說服動員,作耐心細致的思想工作。(3)根據具體的接待任務,組織、調配人力。對VLP接待,協助班組掌握布置規格和要求。(4)每天巡視客房布置、清潔衛生、服務質量保持正常穩定水平。(5)匯總核實客房狀況,及時向前臺提供準確的客房狀況報表。
(6)對客房設施設備進行定期保養,保證房內設施完好,物資齊全完備。發現損壞或故障及時保修。提出設備更新、布置更新計劃。掌握號各班組日常更換的布草及客房用品的消耗情況。(7)主動接觸客人及陪同人員,了解客人特點和要求。
(8)對班組處理不了的客人要求或疑難問題,主動幫助解決或幫助聯絡。(9)對所屬員工的操作方法、工作規范進行培訓。(10)經常檢查所轄員工的儀容儀表、禮貌服務情況。
(11)負責所屬各班組的日常行政管理工作。對員工的工作態度、勞動紀律和工作質量進行統計考評。(12)執行客房部經理交給的其它任務。2.公共區域主管職責:
(1)負責對所轄區域的清潔衛生情況達到酒店的標準,保證服務質量符合酒店要求,直接對客房部經理負責。
(2)掌握所屬員工的思想和工作情況。
(3)負責安排公共區域服務班次、工作時間和假日輪休。(4)做好各項清潔工作的計劃。
(5)檢查當班員工的儀容儀表。檢查所轄區域是否整潔、美觀,發現問題及時糾正、處理。
(6)檢查所轄區域的裝飾品、公用設施設備是否完善,保證能達到酒店的淘氣。(7)制定合理的清潔用品消耗限額,控制清潔用品的發放。(8)負責對與員工進行業務培訓。
(9)指導和檢查地毯保養、蟲害控制、外窗清潔等專業工作。(10)完成客房部經理交給的各項臨時任務。3布草房主管職責
(1)根據酒店客房(床位)數量,核定各種布草的需要量和各種布草的替補率。保證布草能滿足周轉需要。(2)檢查實物擺放、庫容、賬目登記是否符合要求。監督按手續辦理布草進行。(3)不斷完善庫房管理制度及崗位責任。
(4)督促做好防火安全工作。保證布草符合衛生質量要求。(5)培訓員工掌握庫房管理的基本功(6)做好報廢布草的回收再利用工作(7)負責員工工作情況的記錄、考評工作。4洗衣房主管職責
(1)根據上級計劃分配的任務,組織洗衣房努力完成各項洗滌任務。(2)要保證按時保質完成各部門需要洗滌的布草及客衣,工衣。(3)做好各部門布草及客衣、工衣收發工作。(4)負責洗滌計劃的制定,洗滌方法的編制。(5)對各部門,各類布草服裝的洗滌時間,作出統一安排。(6)組織員工技術培訓。
(7)負責洗衣房的各種機器、設備的管理,并對這些機器。設備進行定期維修保養。(8)建立完善的洗滌、收發、計價、登記制度。(9)必要時能代替工人洗滌事務。
(10)負責安排洗滌班次,合理調配人力及其它行政管理工作。訂房主管的職責
1按時向有關部門提供客房預訂情況及有關預測資料,直接對前臺部經理負責。2檢查各項預訂工作,完善訂房核對制度,發現差錯及時改正,確保預訂的正確性。3審核所有對預訂房的要求,并親自處理需要特別安排的訂房事宜。4在職權范圍內批準對預訂賓客的承諾,并由訂房員及時通知賓客。
5檢查屬下日常工作中是否熱情耐心、細致負責,對有關賓客的信息數據,是否按規定程序處理。6負責下屬員工的業務培訓。7負責訂房處的日常管理事務。
第二篇:客房主管工作流程報告 文檔
客房主管工作流程報告
1.每天準時上班,參加每日行政例會,并且匯報部門工作。2.例會結束后,組織各分部員工開部門早例會,主要傳達行政例會上,領導的精神旨意,工作安排注意事項。
3.進入每天工作后,隨時抽檢客房公共區域衛生,員工禮儀禮貌及工作狀態。
4.必要時幫助客房,禮賓做好每日的接待工作,并及時處理突發事件。
5.發現和員工上報的問題,及時處理并與各個部門銜接溝通,做到有分工、有合作、有配合,如超出職責范圍之外的事情與上級領導匯報,并按領導指示妥善處理。
6.晚例會,總結一天工作中發生的事情,及時挑出工作中存在的問題并講解說明,從而讓員工知道工作中存在的不足,以此牢記,改掉舊習,爭取做到最好。
7.員工收市下班后,檢查各區域衛生及設施設備,沒有問題后方可下班。
客房部
2011-07-21
第三篇:客房主管的工作流程
客房主管的工作流程
客房主管的工作流程早上7∶40前,著裝符合要求后,到所轄區域簽到,查夜班工作記錄,查閱離店房號住客情況。7∶50開晨會,對前日的工作總結,對出現的問題提出新的要求,檢查服務員著裝,精神面貌。8∶00到達所轄區樓層,檢查工作間衛生,清點物品棉織等,檢查服務員做好公共區域衛生并檢查設備,及時向維修中心報修。.8∶30準時到達經理辦公室參加晨會。9∶20到達所轄區域傳達會議精神。9∶30至11∶00巡查所轄區域檢查服務員的工作紀律,督導服務員工作,檢查離店房。11∶30至13∶00打飯用餐休息時間,如有事情還要堅持立即處理。13∶00到達所轄區域,查看住客登記表,是否有未續房,提醒服務臺員工通知客人到總臺辦理續住手續。13∶00至16∶00為檢查房間時間。14∶00到庫房領取酒水,交服務員補入房間,如房間衛生不合格要求服務員及時返工,并做好記錄。下班前檢查棉織品,督促衛生班服務員備工作車,查看庫房人員記錄,了解掌握區域當天物品消耗情況。16∶00至17∶00做工資,17∶00向經理及主管匯報當天的工作,簽退后下班。
第四篇:客房主管領班職責及工作流程
酒店客房主管的崗位職責與工作流程
想更好的做好客房管理工作,我們就要清楚地知道我們客房員工的職責、流程和標準,也就是說,我們要知道員工來做什么的,怎么做的,怎么做才是合格? 專門介紹酒店人員的一些配置問題,關于客房的人員配置如下:
服務員人數
客房服務員=總房間數÷20+總房間數÷80+1 管理人數
客房管理人員=1+房間數÷80 案例參考
60間房的酒店客房5人,其中4人是客房服務員,1人是主管。80間房客房可配客房主管和客房領班。
客房主管工作職責
1.負責管區內客房清潔衛生工作和服務工作,掌握客情,合理安排人力,組織和指揮下屬員工,嚴格按照工作規程和要求,做好管區內客房及環境的清潔衛生、賓客迎送和接待服務工作。
2.掌握管區內各種設施設備的情況,及時提出報修、更新和添置計劃。
3.掌握管區內客房狀態情況,負責對客人遺留物品的招領和處理。
4.負責保管樓層總鑰匙收發及保管。5.負責客房用品的管理,保持倉庫物品堆放整齊,領用合理,消耗控制得當,做出盤點明細表和預算申請,做到日清月結,賬物相符。
6.組織或督導員工的崗位業務培訓,不斷提高客房服務員的業務技能,保證優質的規范服務。
7.負責安排下屬員工班次、工作時間和假日輪休。
8.堅持服務現場的督導和管理,每天檢查管區內擁有的客房,發現問題及時指導和糾正。
9.溝通與其他各部門之間的聯系、協調工作。
10.了解和掌握員工的思想狀況,做好思想工作,確保客房內部工作的協作性和一致性。
11.使用正確的程序報告工程問題并進行檢查。
12.隨時上報矛盾房,并于下班前在辦公室做記錄。
13.按計劃實施樓層每周、每月的清潔計劃和保養計劃。
14.處理臨時的緊急情況。
客房主管工作流程及標準
1、提前20分鐘到辦公室簽到,監督檢查員工簽到情況及員工的儀容儀表,確保每位員工準時按照標準到崗。
2、檢查每日樓層工作分配單,按照每日住客情況,對服務員的工作安排進行適當的調整。
3、到樓層檢查服務員的工作情況,發現情況及時糾正。
4、主持例會,提出工作中需要改進的事項,不斷改善衛生、服務質量。
5、檢查每日住店的貴賓房及抽查住客房,確保房間的干凈整齊,達到酒店的清潔標準。
6、檢查每日即將到店的貴賓房,確保在客人到店之前,做好所有的準備工作,確保房間達到清潔標準。
7、檢查空房及壞房,發現問題及時解決。
8、在查房的過程中,對主管及服務員進行正確適當的培訓,以確保員工能獨立地工作,并達到酒店的清潔標準。
9、對有問題的員工,應及時發現并找出癥結所在,進行適當的處理,以確保工作的正常運行。
10、隨時在樓層上進行督導檢查。
11、在工作時間,不得到其他的區域串崗,主要的時間應在樓層上出現。
12、必須檢查完所有的工作,確保所有的事情已完成,才可離開崗位下班。
13、在下班前,必須寫好所有的交接工作報告。
14、做好安全防范工作。
安全防范工作
1.客房主管在查房時要注意觀察樓面情況,發現可疑人員要重點關注。2.勤查房間,賓客不在房內時和夜間休息后,發現門未關緊時,要主動為賓客鎖門。
3.防范火災,定期檢查客房、走道的消防設備。
4.做好樓層鑰匙管理。
5.對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,并做好登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內等候。
6.妥善保管公用物資,特別是電器、毛毯等較貴重物品,防止丟失。
樓層領班的崗位職責
1、負責督導和處理樓層各項服務工作。
2、每日參加班組例會,傳達部門工作布置及做好夜班工作交接。
3、負責所屬服務員的崗上業務培訓工作。
4、督促下屬員工執行樓層萬能鑰匙、磁卡鑰匙的使用管理規定,落實各項安全制度。
5、認真如實地填寫每日工作記錄、查房表,檢查服務員工作表的填寫情況。
6、負責管理、檢查客房吧飲料的報損、領取和補充工作,以及結賬單的保管工作。
7、執行每日棉織品的抽查盤點工作,負責樓層物品正常消耗和損耗的盤點核查工作。
8、檢查服務員儀容儀表、行為規范及出勤情況。
9、完成領導交辦的其它工作任務。
樓層領班工作流程
1、早7:40前,著裝符合要求后,到所轄區域簽到;查夜班工作記錄;查閱離店房號、住客情況。2、7:50開晨會,對前日的工作總結,對出現的問題提出新的要求,檢查服務員著裝,精神面貌。
3、檢查工作間衛生、清點物品(棉織等)督查服務員做好公共區域衛生并檢查設備,及時向服務中心報修。
4、參加晨會,并且傳達會議精神。
5、巡查所管轄的區域,檢查服務員的工作紀律,督導服務員工作。檢查離店房、有客房不少于12間,并做好記錄。
6、查看住客登記表,是否有未續住客人,提醒服務臺員工通知客人到總臺辦理續住手續。7、14:00到庫房領取酒水,交服務員補入房間。
8、如房間衛生不合格要通知服務員及時返工,并做好記錄。
9、下班前檢查棉織品,督促衛生班服務員備工作車。
10、查看庫房人員紀錄,了解掌握本區域當天物品消耗情況。
11、收集整理服務員工作表,向主管匯報當天的工作,簽退后下班。
注意和要求
1、認真布置和檢查計劃衛生落實情況。
2、不允許本班服務員無故脫崗。
3、認真做好每日棉織品清點工作。
4、將檢查房間的情況和時間寫在服務員的工作報表上。
5、堅持每日檢查所管轄樓層的每間客房(包括空房和維修房)。怎么做好客房部領班? 首先
作為一個領班,和服務員的關系是最近的,而整個服務的具體執行者就是這些基層員工,我們只有將他們視為自己的兄弟姐妹,不斷地關心他們、幫助他們,讓他們把我們當做最可信賴的朋友,我們的工作才能更順利地完成。
在工作中,我們要隨時了解員工的思想動態,在嚴格管理的同時,充分調動員工的積極性,激發他們的信心,讓他們看到我們的前途是光明的。要幫助他們樹立“店興我榮、店衰我恥”的思想,加強他們的愛崗敬業精神。
同時,我們應該合理地安排每個員工的工作,因為員工的素質、個性、能力均有差異,我們應該盡可能根據每個員工的不同情況安排合適的工作崗位,做到“人盡其才、盡其所用”,讓每個員工都能發揮自己的長處。
其次
我們應該有真正的動手能力,豐富的管理經驗和專業的服務技能技巧。我們不能以命令的口吻強制員工服從你,而應該身先士卒,以專業的對客知識和優質的服務來引導他們,事事帶頭,幫助員工發現問題,并能及時給出合理的解決方案。我們應該狠抓在崗培訓,有許多細小服務和服務技巧是在崗前培訓中學習不到的,我們只有在實際操作過程中,手把手,面對面地教,訓練員工的靈活性和隨機應變能力,重點培訓禮貌用語、行為舉止,爭取人人做到熟練掌握和運用服務技能技巧,爭取更多的回頭客,創造更好的經濟效益與社會效益。
再者
我們應該有銷售意識,員工與員工之間,部門與部門之間要有一股凝聚力,即我們員工在做好本職工作的同時,應該適時適度向客人介紹我們的其他各項服務。
我們應該教導員工,處處維護酒店的形象,不能做有損酒店形象的事,在工作之余也應多宣傳酒店,因為員工本身就是來自不同的地方,不同的階層,他們的本身就是一種廣告,在很大程度上,能直接影響酒店的形象。
作為領班,我們除了嚴格要求員工外,更應高標準要求自己,要以身作則。古曰:欲令之行,已要先行,欲禁之止,已要先止,責人之心,先責已。凡要求員工做到的,我們自己必須先帶頭做好,并且要做得更好。只有這樣,我們領班才有威信,才能傳教員工。
總結
作為一個基層管理人員,我們應該以管理為主,光會做事,不會管理,那永遠也當不好一個領導者。我們應該在把事情做好的同時,把員工管理好,做一名稱職的基層管理人員。
第五篇:客房工作流程
客房工作流程
一、客房人員:葛玉云、邵芳、馬巧萍、董梅、董芳、葛啟紅、范梅芳、王乃梅、王玉霞、葛美玲、王素琴共計:11人。
二、客房上班時間:白班:08:00—16:30
晚班16:00—08:00。
三、客房工作安排:早晨8:00客房準時點名,安排當天工作任務:
1、樓層服務員點名后,回到安排的樓層,把走廊、樓梯、垃圾桶清理干凈、整理好工作車再做房間; 2、8:30開始整理房間,一般先打掃住客房(小整房間),再VD房,后空房(除急需房間或特色情況外);
3、如果接到通知有會議,8:30安排樓層沒有住客的服務員打掃會議室、按要求擺放桌椅,提供茶水;
4、如果接到通知需用棋牌室,白天用安排白班的人員服務,晚上由客房晚班或晚班PA人員服務;
5、上午10:00客房服務員到指定的地點吃工作餐(10:30回到樓層上班);
6、午飯后,各樓層服務員把送洗的布草送到南北二樓,再把洗衣房送來的布草各自領回樓層,并清點數量; 7、16:00客服服務員整理各自樓層的工作車,配好明天所需的物品布草,然后到指定地點吃工作餐;
8、下午16:30客房所有服務員點名下班,晚班留一人值班; 9、16:30把各自樓層的垃圾扔到指定的垃圾堆放處;
10、晚班人員是當天白班連晚班,24小時上班,第二天早晨8:00下班,下午16:30上班,第三天8:00下班,第四天正休一天,晚班服務員主要負責晚上樓層客人的服務及棋牌室、會議室的服務;
11、客房所有人員每月正休2天、1天累休(太忙的情況下停休)。
四、PA工作
1、PA人員:王美琴、范秀芳、李蘭花、趙洪英;
2、上班時間:白班
8:00—16:30
插班
8:00—11:30 16:30—21:00 早晨一名負責一樓大廳(包括沙發、茶幾、垃圾桶),一名打掃一樓衛生間,一名負責二樓衛生間、兩個樓梯、打掃三樓餐廳衛生間。
中午12:00主要右邊的樓梯、一樓大廳地面、三樓餐廳衛生間。下午16:30后一樓大廳、三樓餐廳衛生間(特色情況除外)。晚上20:45一樓大廳、1至3樓衛生間、兩邊電梯,打掃完21:00下班。
其他時間為巡視打掃。