采購部部長崗位職責

崗位名稱

采購部部長

崗位編號

所在部門

采購部

崗位定員

1人

直接上級

生產副總經理

工資等級

直接下級

采購部副部長、采購員

薪酬類型

本職：全面負責公司物資供給工作，及時完成公司的采購供給方案任務。

職責與工作任務

職責一

職責表述：制定供給方案，保證滿足經營活動需要，降低庫存本錢

工作任務

1、根據公司年度經營方案制定年度采購供給方案與預算，并組織實施；

2、組織收集和分析供給商信息、材料市場趨勢，制定有效的物資供給策略，建立穩定的供貨渠道；

3、負責向分管副總經理和相關部門提供有關物資供給的市場現狀、庫存現狀和有關數據信息。

職責二

職責表述：領導部門員工完成物資供給任務

工作任務

1、根據年度物資供給方案、生產材料需求、各部門物資供給需求及現有庫存情況，組織編制短期供給方案，并領導實施；

2、負責根據物資重要程度組織供方調查和評價，確定合格供給商，并對供給商實行動態管理；

4、小批量采購，負責按比質、比價、公開、公平的原那么實行貨比三家，選擇低價保質的供給商，降低供給本錢和供給周期；

5、負責對物資供給工作進行統籌籌劃，合理控制采購供給進程，配合生產部努力減少存貨及周轉天數，降低庫存本錢；

6、大批量采購實行公開、公正、公平的原那么組織進行公開招標，參與重大采購合同的評審工作，組織建立合同臺帳，并對合同執行情況進行監督；

7、負責物資供給過程中，價格、付款控制，降低采購費用；

8、負責車間非生產用品及后勤部門〔包括食堂〕的后勤保障所需物資的采購；

9、協調本部門與生產部、審計部、財務部等相關部門的工作關系。

職責三

職責表述：參與公司全面質量管理制度體系的建設

工作任務

1、組織供給部質量管理體系的建立；

2、參與制定公司有關物資供給質量管理及效勞標準，并監督檢查實施情況。

職責四

職責表述：負責供給部內部的組織管理

工作任務

1、組織制定和完善物資供給管理制度，并監控實施；

2、負責公司供給部隊伍建設，選拔、配備、培訓評價采購人員；

3、負責部門內工作任務分工，合理安排人員；

4、負責控制部門預算，降低生產費用本錢。

職責五

工作任務

每月進行采購工作總結〔書面稿，3000字以內〕總結成績，指出缺乏，提出改良意見；規劃下月工作任務和要求。

職責六

職責表述：完成生產副總經理交辦的其他任務

權力

1、本部門人員調配建議權；

2、物資供給渠道、物資供給策略的建議權以及權限范圍內的決策權；

3、分管副總經理授權范圍內的合同簽訂權；

4、對所屬員工工作的監督、檢查權和考核評價權；

5、對所屬下級的工作爭議的裁決權；

6、采購預算內的費用使用權。

工作協作關系

內部協調關系

生產副總經理，各部門等

外部協調關系

物資供給商

任職資格

教育水平

大專以上學歷

專業

物資、企業管理和其他相關專業

培訓經歷

市場營銷管理、財務管理、公共關系、物流管理培訓

經驗

5年以上工作經驗，2年以上本行業和相近行業市場營銷和物資采購管理經驗

知識

通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務管理、法律等知識

技能技巧

熟練使用辦公軟件，具備根本的網絡知識，具備一定的英語應用能力

個人素質

具有很強的談判能力、人際能力；具有較強的領導能力、判斷與決策能力、、溝通能力、影響力、方案與執行能力

其他

使用工具/設備

計算機、一般辦公設備〔、機、打印機、網絡、文件柜〕，通訊設備

工作環境

辦公場所

工作時間特征

正常工作時間，根據需要加班

所需記錄文檔

通知、簡報、匯報文件和報告、總結、合同等

考核指標

采購合格率、物資供給及時率、重要任務完成情況、預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執行能力、談判能力、專業知識及技能

備注