第一篇:采購部部長崗位職責
1、主持采購部全面工作,對崗位工作的項目負直接責任,如給公司造成的損失負相應的經濟責任和行政責任。有責任對工作中和場所內一旦發現工作隱患立即整改,確保內部和崗位工作的項目無工作事故、無安全事故、無違規行為。有責任對工作范圍內違規行為和違法行為有效制止。
2、積極貫徹執行公司及財務的有關制度,定期或不定期組織本部員工學習公司相關文件、業務知識,加強集體團隊建設,提高采購員工的技術業務水平和團隊意識,培養一支高素質的采購隊伍;
3、結合公司規章制度制定內部考評辦法。負責本部員工的分工和日常工作上的指導協調;公正、嚴格對員工進行日常考核。
4、調查研究掌握各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。提出大宗物資采購計劃,按程序審批后組織實施。
5、統籌策劃倉管部送達的《物資采購審批表》的采購物資種類和需外加工的部件,確定輕重緩急采購內容,有的放矢地組織采購。
6、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途、產地及其特性。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
7、參與大批量商品訂貨的業務洽談,監督檢查合同的落實情況和執行情況。按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
8、指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,檢查各采購員的采購進程及價格控制。
9、屬于供應商責任的不合格品,應及時通知退貨換貨。
10、配合生產部門對需調試的設備聯系供應商進行調試并參與竣工驗收。
11、組織好月報表的匯總編制,嚴格按財務管理規定分類進行統計并報送統計部門。在例會上,匯報采購落實執行情況。
12、模范帶頭做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。
13、完成上級臨時交辦的其他任務。
溫州神硅電子有限公司
2011-2-1
第二篇:采購部部長崗位職責
1.主要負責對下發的采購清單中待購物品的近期銷售情況進行充分了解,熟悉待購貨物近期的市場需求并較準確地預測一段時間內(一般為半個月)的需求量,詳細對待購物品的待購數量進行預測記錄,作出價格預算,并將所需款項向咖啡廳財務部匯報以取得采購經費。
2.管理好本部人員的工作,同時加強本部fJ與其他各部門的溝通工作。
第三篇:中小企業采購部部長崗位職責
采購部部長崗位職責
崗位名稱
采購部部長
崗位編號
所在部門
采購部
崗位定員
1人
直接上級
生產副總經理
工資等級
直接下級
采購部副部長、采購員
薪酬類型
本職:全面負責公司物資供給工作,及時完成公司的采購供給方案任務。
職責與工作任務
職責一
職責表述:制定供給方案,保證滿足經營活動需要,降低庫存本錢
工作任務
1、根據公司經營方案制定采購供給方案與預算,并組織實施;
2、組織收集和分析供給商信息、材料市場趨勢,制定有效的物資供給策略,建立穩定的供貨渠道;
3、負責向分管副總經理和相關部門提供有關物資供給的市場現狀、庫存現狀和有關數據信息。
職責二
職責表述:領導部門員工完成物資供給任務
工作任務
1、根據物資供給方案、生產材料需求、各部門物資供給需求及現有庫存情況,組織編制短期供給方案,并領導實施;
2、負責根據物資重要程度組織供方調查和評價,確定合格供給商,并對供給商實行動態管理;
4、小批量采購,負責按比質、比價、公開、公平的原那么實行貨比三家,選擇低價保質的供給商,降低供給本錢和供給周期;
5、負責對物資供給工作進行統籌籌劃,合理控制采購供給進程,配合生產部努力減少存貨及周轉天數,降低庫存本錢;
6、大批量采購實行公開、公正、公平的原那么組織進行公開招標,參與重大采購合同的評審工作,組織建立合同臺帳,并對合同執行情況進行監督;
7、負責物資供給過程中,價格、付款控制,降低采購費用;
8、負責車間非生產用品及后勤部門〔包括食堂〕的后勤保障所需物資的采購;
9、協調本部門與生產部、審計部、財務部等相關部門的工作關系。
職責三
職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設
工作任務
1、組織供給部質量管理體系的建立;
2、參與制定公司有關物資供給質量管理及效勞標準,并監督檢查實施情況。
職責四
職責表述:負責供給部內部的組織管理
工作任務
1、組織制定和完善物資供給管理制度,并監控實施;
2、負責公司供給部隊伍建設,選拔、配備、培訓評價采購人員;
3、負責部門內工作任務分工,合理安排人員;
4、負責控制部門預算,降低生產費用本錢。
職責五
工作任務
每月進行采購工作總結〔書面稿,3000字以內〕總結成績,指出缺乏,提出改良意見;規劃下月工作任務和要求。
職責六
職責表述:完成生產副總經理交辦的其他任務
權力
1、本部門人員調配建議權;
2、物資供給渠道、物資供給策略的建議權以及權限范圍內的決策權;
3、分管副總經理授權范圍內的合同簽訂權;
4、對所屬員工工作的監督、檢查權和考核評價權;
5、對所屬下級的工作爭議的裁決權;
6、采購預算內的費用使用權。
工作協作關系
內部協調關系
生產副總經理,各部門等
外部協調關系
物資供給商
任職資格
教育水平
大專以上學歷
專業
物資、企業管理和其他相關專業
培訓經歷
市場營銷管理、財務管理、公共關系、物流管理培訓
經驗
5年以上工作經驗,2年以上本行業和相近行業市場營銷和物資采購管理經驗
知識
通曉物資管理、物流管理、市場營銷,掌握財務管理、法律等知識
技能技巧
熟練使用辦公軟件,具備根本的網絡知識,具備一定的英語應用能力
個人素質
具有很強的談判能力、人際能力;具有較強的領導能力、判斷與決策能力、、溝通能力、影響力、方案與執行能力
其他
使用工具/設備
計算機、一般辦公設備〔、機、打印機、網絡、文件柜〕,通訊設備
工作環境
辦公場所
工作時間特征
正常工作時間,根據需要加班
所需記錄文檔
通知、簡報、匯報文件和報告、總結、合同等
考核指標
采購合格率、物資供給及時率、重要任務完成情況、預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執行能力、談判能力、專業知識及技能
備注
第四篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
一、目的:明確采購部職責,確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內容:
(一)根據公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰略
(二)制定采購目標及目標分解。
(三)制定采購預算及預算分解。
(四)根據采購計劃確定采購部組織架構、設計及人員配備。
(五)組織制定采購部各項規章制度,報批并實施、監督及檢查。
(六)擬定采購政策,報批并實施(價格政策、激勵政策等)。
(七)供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
(八)每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
(九)負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,并對分管的工作承擔責任。
(十)單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。
(十一)協助公司進行采購成本控制,不定時的向總經理匯報采購工作的運作情況。采購部職責
(一)對總經理負責。
(二)根據公司有關經營發展戰略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經理。(三)負責根據運營部原料需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
(四)認真做好市場調查和預測,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
(五)負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
(六)負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作,供貨單位的質量審核:
(七)加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。
(八)負責制訂物資采購工作各項管理制度。
(九)與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
(十)完成公司領導交辦的其他工作任務。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購員。
三、責任者:采購員。
四、內容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或相關飼料采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質好,工作責任心強。
(二)從屬關系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、包裝材料的設計,按規定審批程序由質量保證部復審后交供應商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據、月度生產計劃編制相應的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應脫節而影響生產進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向采購申請部門報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產部,按規定程序重新確認。
7、負責對質檢不合格物料的處理,物料經檢驗不合格時,及時聯系供應商。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進行跟蹤。
8、負責新的供應商的開發和培養。
9、及時完成上級交辦臨時事務。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責任者:采購助理。
四、內容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質好,工作責任心強。
(二)從屬關系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責
1、根據采購員采購信息及時跟進,保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、原材料采購物流管理,并獨立進行細節溝通。
4、及時按原料采購計劃與供應商對接,對因物料供應脫節而影響生產進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向運營報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產部,按規定程序重新確認。
8、負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯系,建立供應商名冊。對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應渠道暢通和安全。
9、負責跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。
11、根據與供應商協商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
12、完成上級交辦的臨時事物。
第五篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫院所需醫療產品 主要職能:
1.及時為醫院經營提供所需的原醫療器械、耗材以及其他產品。2.掌握產品信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.根據采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產品及供應商,選擇、建立供應商檔案。
6.對大量采購產品進行比質、比價及生產企業品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產品的報驗和入庫工作及供醫院的監督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經理 直接上級:總經理 直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作 直接責任:
1.根據采購部各種醫療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據各醫院的需求開拓新供應商與引進新產品; 3.組織進行產品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據審批意見,組織實施采購,并協調產品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業設備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應商;
8.配合質量部、運營部與倉儲部進行采購產品的驗收; 9.建立采購產品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管 直接上級:采購部經理
直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優質的產品。工作責任:
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務;
2.對采購的產品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據詢價結果上報確定采購,下產品備案;
4.及時向銷售部提供新產品目錄及樣品并跟進銷售部新產品進度; 5.參加產品談判和擬訂合同條款; 6.協助采購部經理管理合同的副本,建立部門檔案,進行合同登記,掌握合同的執行情況。7.優化采購渠道,做好新產品、優秀供應商的備案;
8.協助采購部經理進行供應商信用評定,據實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案;
9.協助其它部門產品采購、驗收、入庫等事宜;
10.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購部經理交辦的其他工作任務。崗位描述:
崗位名稱:采購專員(助理)直接上級:采購主管
本職工作:新產品信息搜集統計、備案 工作責任:
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務; 2.負責產品信息的收集;
3.聯系新產品、新供應商相關負責人來公司談判;
4.負責及時對采購產品廠家的資質資料收集,對資質資料做初步審核后交給質管部復核入系統;
5.做好所談判的產品、廠家、供應商的備案,并對廠家產品彩頁等信息的整理;
6加強與質管部、運營部等部門的溝通,及時解決工作中存在的問題,有問題及時與直屬領導溝通;
7協助采購部主管進行供應商評定,據實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案; 9.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 10.做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購部經理、主管交辦的其它工作任務并及時復命。
采購部: 李方偉 2016年11月3日