綜合管理部部長崗位說明書

崗

位

名

稱

綜合管理部部長

崗

位

編

號

HQJ-ZG-001

直

屬

上

級

常務副總經理

所

屬

部

門

綜合管理部

工作內容：

1、督促檢查公司領導交派給職工的各項工作和批復的文件完成落實情況；

2、整理匯總公司領導批復事宜的結果進程，并在每周每月的匯報中向總經理匯報，聽取下一步安排；

3、做好各類通知、文件的起草、整理、上傳下達，并做好督促檢查工作，下發文件要及時準確；

4、負責上報材料、下發文件起草、校對，報請總經理（常務副總經理）審批后及時上報、發放公司行文；

5、妥善保管公司印信、營業執照、稅務登記證等重要物件。根據公司各種證件證照的使用期限及時承辦各種驗證、換證及商標注冊續展工作，根據公司證照年審時間提前半年進行年審，換證、續展；

6、審核、篩選公司相關經濟合同、協議進行申報；審核各種用印章；審核需上報審批的各項費用的報銷憑證及上報文件；

7、負責車輛維修、保險及各項費用的審核，協調領導、出納辦理款項用車；

8、組織召開早會、例會、經理辦公會并督促文秘做出會議紀要；

9、根據各種圖書、報紙的征訂時間進行選擇的做好圖書、報紙的征訂、管理工作；

10、根據公司需要在重大節假日及公司慶典到來前一周內更換廠區旗幟、條幅、宣傳欄內容；

11、及時為需持健康證上崗的人員辦理衛生部門的健康證明；

12、應遵守公司的保密規定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項；

13、監督檢查員工招聘、入職、離職、合同、檔案等事項辦理情況；

14、及時督促落實經理會安排的各項工作，企業日常綜合事務管理。

工作責任：

1、對公司行政人事工作負責；

2、對經理辦公會決議事項落實、監督、檢查的到位性、有序性負責；

3、對所管轄員工的工作進度及完成情況負責；

4、對重要資質文件、印章、證照的安全有效性負責；

5、對涉及公司機密的協議、合同的保密性負責。

工作權限：

1、有對下級工作的檢查權；

2、有對下級在工作中產生爭議的裁決權；

3、有對公司領導安排的各項工作任務的監督檢查權；

4、有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權；

5、對所屬下級的管理水平、業務水平和工作業績的考核評價權。

溝通方式：

對外溝通：政府、工商等各相關部門

對內溝通：

1、與上級溝通：常務副總

2、與同級溝通：公司其他各部門相關負責人。

3、對下級溝通：本部門所管轄員工。

任職要求：

1、教育背景：大專以上學歷，企業管理、經濟管理等相關專業；

2、工作經驗：5年以上工作經歷，3年以上的大中型企業相關崗位管理工作經驗；

3、專業技能：熟悉行政事務處理方法與原則；熟悉各類公文的起草整理；了解國家勞動法規定

4、素質能力：較強的組織溝通協調能力、文字表述能力和公關社交能力。