雙減背景下,你要改變的是流程,而非教師
1、為什么是雙減背景下建議做這樣的改變?
雙減前,老師苦教、學生苦學、家長苦陪。“要成功,先發瘋,閉著眼睛也要往前沖”,成為一種常態。絕大部分擔子直接壓給老師和學生;交流課很“精彩”;平時的“教研”也只是走走過場,聚在一起拍拍照,回去以后刷題絕不含糊。這樣的全民刷題下,也給某些教師的“不專不精”提供了縫隙。另一方面,在一個直線職能部門框架下的學校,教師往往是獨立承擔了某方面的工作,實行的近似“承包制”這種模式。這種對個人的態度和能力都要求挺高的環境下,累是肯定的,面面俱到也是不可能的。教師之間明面上是“競”,但其實更多的是“爭”。所以,平時的教研“拍拍照,”也不足為奇。再一方面,對于管理者的培訓課程,大多數是態度方面的培訓,強調的是政治品德、職業道德;兢兢業業,鞠躬盡瘁;往往要求的是,管理者要比教師更勤奮,擔起更重的擔子,像孔明一樣,起到模范作用。但是,對于管理上的方法論培訓,少之又少。以至于不管是剛晉升還是調任到另外一所學校做管理者的,一年半載時都會有些迷茫。不知道該如何開展工作,或者完全找不到套路。有位校長講了這樣一個真實的案例:
有所學校新提拔了一位主任,他向分管校長請示,準備組織一項活動。把活動的大體情況講完之后,副校長非常奇怪地問到:“小李,說完了嗎?你的方案就這些?你的這項活動起因是什么,組織的目的和意義是什么,你準備了幾套方案,組織這項活動需要哪些人力、物力和財力的支持?所有的事情你不梳理清楚,我如何去向校長匯報。我如果按
你這樣去匯報,哪里是請示工作?分明是在給校長安排工作”。
你看,這個真實的案例,暴露了幾個典型的問題。一是我們在提拔前重點看的是品德。二是印證了崗前培訓的滯后性。是他不努力嗎?不是。是他不知道具體的管理技能。錯不怪他,是上面沒有培訓他。三是,很明顯,這所學校的管理實行的是“承包制”,缺少流程機制。
在國家出臺雙減政策之后,很多地方提出了很多的“增”。除了提升課堂教學質量以外,就是提升學校治理能力。
因此,本篇就是在這個背景下發出倡議:雙減背景下,作為管理者,想要提升學校管理效能,你或許要改變的是流程,而非某位教師。
2、流程一詞,基本含義可以理解為水流的路程。也可以理解為工藝程序,從原料到制作成成品的各項工序安排的程序。還可以理解為由兩個及以上的業務步驟,完成一個完整的業務行為的過程,可稱之為流程;注意是兩個及以上的業務步驟。企業界用得比較多。他關注的是結果,它是基于時間線做一件事情的過程。
事業單位通常用“機制”一詞。流程和機制大意差不多,但流程一詞在世面上更通俗易懂。
今天之所以講流程(機制),是因為我們本就工作在其中,但是就像魚生活在平靜的水中一樣,太久沒起漣漪,就忽略了它的存在一樣。或者說沒人提起它,后來者也就忽略了它。然而,它又是那么地重要。
流程的建立,簡單到爆,但要真正堅持實施它,又有點兒難。因為,誰都想當“甩手掌柜”,你要克服的,不僅僅是懶惰,還有人性。
以學校運動隊為例:多數學校實行的是“教練負責制”。具體的工
作,學校層面很少參與。頂多參與的是賽前的動員、賽中的領隊和賽后的頒獎總結。要是哪天惹得這位教練不高興,心里有氣,罷訓。學校層面也只能“干瞪眼”。領導總不能自己去訓練吧。一旦這位教練離開了,接任的教練,多數情況下,又得重起爐灶。
這時,用建立流程的方法,讓隊員始終成為學校運動隊的一份子,而非教練的,就顯得尤為重要。
第一步:學校層面分隊到個人,共同參與制定招新的標準,人數和時間。第二步:進行檔案錄入與管理,招新歡迎會。第三步:審核教練訓練計劃;第四步:平時訓練的督查和平時訓練的檢測,要記錄在檔案中。第五步:參賽時參與領隊;第六步:也是非常重要的一步,比賽后的總結會和表彰會、迎新會或告別會。
以上六步,核心思想是剝離人、事、權。無論誰離開了,接任教練都能快速上手。下一任領導只要按這個流程走,都不會被下屬“卡脖子”,“撂挑子”。
3、我在前面的文章,《管理者能從哪些方面來消除內部爭斗》中細細地分析了直線型職能部門的種種利弊,管理者在不能改變學校組織框架的前提下,我建議要做的事情,就是改變事件的流程。今天這個話題也是建立流程的具體方法論。
在前面的敘述當中,對于學校教研方面,同樣可以梳理出流程。
以平時檢測為例:
第一步:年級組各科老師將學生的隨堂練習情況(含優缺點情況和錯題情況)反饋給教研組長;第二步:各學科教研小組長將情況匯總反
饋教科室主任;第三步:教科室主任將所有學科的情況匯報給教務處主任;第四步:教務處根據反饋情況,請示分管副校長;第五步:分管副校長根據本期或近期學校工作進度,合理安排教研周次、地點、科目等教研會議,并對實施做紀律要求,獎懲要求;第六步:教務主任對年級整體情況做通報,并安排各科目具體實施的牽頭人、時間。第七步:教科室主任具體組織,根據各任課老師的教學強項(比如有的老師在作文講解方面比較強),進行具體的教師講解人(中心發言人)安排。第八步:會后,各板塊負責老師將本年級同類型犯錯的同學集中統一,進行精準講解。
這樣的目的,一是權責比較清楚,事情到了哪一級,誰窩工了,習慣后,上下兩級的人自然都會催促;二是流程比較清晰,事事有人做,人人有事做,都只承擔了其中一小部分工作,簡單、輕松。解放了領導的時間,當中的某個環節出現問題,上下可以聯動,避免“撂挑子”。同時避免了教師的重復勞動。避免了每位老師在所有類型試題上花費時間或照顧不周(比如某的班上該類型的題就兩三個人比較弱);三是突出了老師在某一方面的強項,讓所有老師在工作中都展現閃光點和發熱點,避免了內耗;四是優化了教學時間;五是整合(聚合)了所有老師的教學優點,對每位同學而言,吸收了所有教學精華。
從上到下的流程就是:分管教學副校長制定本學期的教研周次、科次、獎懲和整個流程監督;教務處根據上報情況做請示,實施時對該年級整體情況做通報,并安排各科目具體實施的牽頭人、時間、地點。教科室主任具體組織,進行人員安排,具體講解教師的安排,對本次的反
饋做記錄。學科教研小組長負責統計本年級同學科的反饋情況;各任課教師在質量檢測后進行題型分析,錯題學生分類。
通過上面的兩個案例,可能會讓你覺得,流程的建立很簡單嘛,也沒什么大不了。我們學校的制度墻上,就有這些,然而沒用。
4、誠然,流程的建立很簡單,關鍵的關鍵在于跑流程,在于執行貫徹。
萬事開頭難,前幾次的流程,要是把它交給一位性格溫和的領導,恐怕連流程都走不完。必須是能壓場的領導,壓著流程多跑幾遍,等到幾次之后,大家熟悉了流程,形成了習慣,有了遵循度和默契的時候,壓場老大就可以退出舞臺了。
當有新人進入,看到大家都有條不紊地按流程執行,也就習慣成自然。把領導解放出來,專研其它事項去了。
能看清本質是能耐,能制定規則是本事,能執行制度的是強人。
5、最后的話,作為管理者,工作的終極目標不是為了達到無事可做,也不是事無巨細,事事自己做。而是建立流程,讓事事有人做,人人有事做。揚之所長,避其所短,牽一發而動全身。