前臺值班管理規定范文3篇
1:預約客人需會籍顧問自行登記并引領參觀;
2:體驗券客人每天前臺預約不超___人,需提前一天預約并會籍主管簽字,如發生沒有預約或超過___人需請示主管前臺落實后方可進場(電話由值班會籍撥打前臺員工落實);
3:前臺衛生每天需打掃2-3遍,前臺不允許留有水杯,零食,報刊等于工作無關的物品;
4:洽談區衛生由會籍打掃;
5:領導報刊信件及時發放,其他員工信件放指定位置,重要信件及時通知,前臺遺留信件保存___日后銷毀;
6:前臺不允許看書報等與工作無關的物品(包括會籍);
7:參觀客人由會籍接待,對于有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領參觀,不得以任何借口拒絕不帶;
8:所待客人需帶進場地并帶出場地,如發生問題由帶領參觀者負責;
9:前臺物品,停車章,保險柜,收銀箱,備用鑰匙由前臺管理,會籍不允許私自動用;
10:前臺主管有權檢查前臺,會籍等的紀律,服裝,禮貌禮儀等規定的規章制度;
11:前臺不允許玩電腦,手機。
12:會籍個人物品,資料不得留放前臺,并保持前臺工作臺衛生;
13:前臺無銷售人員值班___分鐘視為空崗,一班帶訪客用餐時間出現空崗將處罰二班。
14:值班人員需注意儀容儀表,言行舉止,不得打鬧說笑。
15:值班人員吃飯時間不得超過半小時,嚴格遵守公司制度。
16:前臺人員領用物品要及時,不得出現缺少或沒有的情況出現。
前臺值班管理規定范文(二)
為了確保公司前臺接待工作仍能正常開展,結合我公司實際,午休期間前臺接待工作特安排每日中午輪流值班,具體規定如下:
一、值班安排
1.值班時間:11:30—13:30。
2.值班人員:行政人事部全員、部門主管級人員。
3.值班日期:以前臺值班表為準。
二、值班人員職責及工作要求
1.接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電
人姓名、事由、相關事項,并及時轉達。
2.接待到訪客人,盡快處理來訪事務,若有預約及時為其聯系接訪人員接待,并做好引薦工作,如接訪人員不能及時接待,需要做好來訪人員的服務與接待工作。
3.保持前臺區域衛生,干凈、整潔、美觀。
4.值班人員嚴格按照值班表值班,如有事(公事)不能當日值班的,自行找人替代值班或及時聯系行政人事部安排換班,并于次日還班。
5.值班人員非特殊原因,不得出現空崗,如出現空崗超過___分鐘,處以___元的罰款。
6.值班結束后與接班人員交接好中午值班期間未完成的事項。
四、本規定自下發之日起執行,如有調整另行通知。
前臺值班管理規定范文(三)
為了規范辦公室管理,營造良好的工作環境,做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班,具體規定如下。
一、值班安排
1、值班時間:11:50—13:50。
2、值班人員:以前臺值班表為準。
二、值班人員職責
1、提前___分鐘到崗。
2、接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電
人姓名、事由、相關事項。
3、接待到訪客人,盡快處理來訪事務,不能讓客人等待超過___分鐘。
4、簽收快遞:
簽收快遞時注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯系方式是否清晰可見。公司快遞、郵件交給收件人,私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽,事先聲明由本人簽收的除外)
5、確保前臺區域干凈、整潔、美觀。
6、中午11:50——12:10播放音樂。
7、值班人員嚴格按照值班表值班,如有事不能當日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出現空崗超過___分鐘,處以___元的罰款。
8、值班結束后交接好中午值班期間未完成的事項。
三、工作要求
值班人員的工作標準可參照《前臺工作規范細則》。
四、本規定自下發之日起執行,如有調整另行通知。