第一篇:客服值班管理規定
客服值班管理規定
1.目的: 規范客服值班的工作及確保向客戶提供優質的服務。2.適用范圍: 適用于本公司轄下樓盤物業中心客服組值班的管理工作。3.職責: 3.1客服主任負責值班抽查工作。3.2客服高助負責安排值班工作.3.3值班人員負責依照本規定進行值班工作。4.工作要點: 4.1值班
4.2客服高助每月底前編制完成下月《客服排班表》,經客服審核后,客服組人員依據《客服排班表》進行值班。
4.3正常的值班時間為:早班8:00—17:00;中班:12:00—9:00。5.值班時的主要工作: 5.1接待客戶的有關咨詢; 5.2受理客戶的求助;
5.3負責當值期間的日常事務處理; 5.4協調、調度各部門協同處理突發事件; 5.5記錄值班情況;
5.6跟進投訴及客戶服務要求處理情況并及時向客戶反饋。6.值班期間處理工作應遵循的原則: 6.1時效管理的原則; 6.2控制事態發展的原則; 6.3及時匯報的原則。7.值班人員值班時的紀律:
7.1值班員須堅守崗位,不得擅離職守;
7.2值班時發生/發現問題要及時解決,疑難問題應報客服主任決定處理 措施,重大問題客服主任認為應報物業部經理決定的應即時報告,另值班人員應在電話鈴響三聲內接聽電話;
7.3值班服務助理應保證值班電話暢通。值班熱線電話原則上只允許接聽,不允許撥打。
8.值班人員的權力:
8.1根據事態的發展將信息及時反饋給相關部門,并要求給予解決; 8.2有權采取監控等有效的防護措施的權力; 8.3向相關部門詢問事件處理狀況。
8.4為確保管理服務質量,物業部經理、經理助理、客服主任、保安部主任、工程組主任在下班后或假期,不允許關手機,接到值班人員的工作匯報后,應及時協助值班人員解決問題,必要時要趕回現場處理問題。
8.5值班人員將值班期間日常工作記錄在《交接班記錄》中,如突發事件,應將處理過程詳細記錄在《事件報告》中并交相關部門跟進處理,記錄不得涂改,每月底,由部門統一保管,保存期3年。9.交接班:
9.1接班:接班人員提前5分鐘趕到進行崗位交接工作: 9.2接班人員清點崗位上所有公物,如:對講機、鎖匙、資料等,如發現損壞、缺遺應立即要求交接班人員說明物品去向并在《交接班記錄》上做好記錄;9.3認真檢閱上一班《交接班記錄》,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續跟進的工作,應記錄以便跟進;9.4檢查區域內有無異常情況,發現有異常則要求交接班人員做出解釋,并做好記錄;
9.5交接雙方在確認無誤后,在上一班《交接班記錄》本上簽名,并開始值班。9.6交班:交班人員在交班前15分鐘將公物擺放整齊有序,桌面干凈無灰塵、無雜物。
9.7認真做好值班記錄,收集整理好相關的工作證據;
9.8將未完成的工作如實向接班人員交待清楚;互相簽名后,方可離崗;一般情況下,交班人員應將本班的工作辦理完畢后再行交班,重要的工作未處理完畢,不允許交班。
9.9客服主任每天上班時檢查《交接班記錄》并簽名確認,值班人員應主動向主任匯報值班工作情況。
10.本規定作為客服員工績效考評的依據之一。11.相關文件和記錄。11.1《交接班記錄》。
第二篇:值班管理規定
值班管理規定
一、目的為使公司生產管理事務處理正常有序,特制定本規定。
二、范圍
本公司值班人員
三、職責
人事部:負責本制度的制定和完善,負責審查和編排值班表并抽查監督值班情況。各部門:負責安排和提報本部門的值班情況并監督落實。
四、內容
(一)1、重點監控生產系統之安全、質量與勞動紀律情況。
2、臨時發生事件及各項必要措施。
3、預防災害、盜竊及其他危機事項。
4、公司交辦的其它事項如受理客戶電函、接收供應商送貨等。
(二)值班人員由指定人員組成,部門內部人員值班由部門負責人提報,公司節假日值班由公司統一安排;[安排表]由人事部編排,并于上月底公布;值班人員按時值班,任何被安排值班的人員不得拒絕值班,否則記警告處分。[安排表]復印一份至行政保安科,由當班保安監督值班人員是否切實值班,次日將檢查結果交人事部。
(三)值班員工應按規定時間在指定場所連續執行任務,不得無故離開本公司,違者記警告處分。
(四)值班人員當應遵守公司的一切規章制度,違者按制度嚴肅處理。
(五)值班員工遇有事情發生可先行處理,事后及時報告,如遇有職權范圍不能處理的,應立即電話請示主管領導辦理。
1、屬于職權范圍內的可即時處理。
2、非職權所及,視其性質應立即電話聯系有關部門負責人處理。
(六)值班員工應將值班時所處理的事項填寫[值班檢查表],于交班后送主管領導檢查,未填寫者,每次記申誡處分。
(七)值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
(八)值班人員在值班時間內,擅離職守者給予記警告處分。
(九)值班員工因病、出差或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并經部門負責人核準,代理人應負一切責任。未經部門負責人核準,值班人私自未切實值班者,警告處分。
(十)值班以輪流進行,值班人員次日可休息半天,并補貼值班津貼25元/次,在當月工資中加發。
五、附件/表單表格
[夜間值班安排表][值班檢查記錄表]
六、本規定由人事部制定,呈總經理簽核后生效,修正時亦同。
七、本規定分發行政部、生產部、財務部、技術部、銷售部、物流部貫徹實施,報總經理室備案。
審核:制定:人事部
第三篇:節假日值班管理規定
節假日值班管理規定
為了推進村級組織規范化建設,提高服務質量,方便群眾辦事,切實發揮村級組織活動陣地服務人民群眾的積極作用,特制定節假日值班制度:
一、節假日工作時間:上午8:30至12:00,下午14:30至16:00。
二、值班人員包括駐村工作隊所有成員,由隊長安排輪流值班表,每個節假日保證有2名駐村工作隊成員在村委值班。
三、值班任務:(一)值班人員對值班當天的群眾來訪和出現問題負首問責任。(二)積極做好接待、協調和處理工作,解決群眾在生產、生活中的困難和問題,接待群眾來訪,調解群眾糾紛、鄰里矛盾,辦理有關手續,受理村民對村級工作的意見和建議,答復解釋村民提出的問題。(三)負責處理日常村務工作,記錄處理過程和結果。接待上級檢查考核,搞好上傳下達,上下聯絡工作。(四)及時更新黨務、村務公開內容。維護活動室的環境衛生及財產安全。(五)值班期間遇有突發性緊急事件,應及時向鎮黨政辦公室或鎮主要領導匯報,并通知村上其他干部共同做好應急處理。(六)填寫好坐班日志,辦理好交接班手續。
四、有關要求:(一)實行輪流值班制,按時交接班,不得缺崗漏崗。值班干部有事外出應找人替班。值班期間不得酗酒。(二)將規定工作日和干部輪流制班表在本村醒目位置張榜公布,接受社會監督,方便群眾辦事。(三)值班人員應嚴格按規定時間值班,發現脫崗一次罰款20元。
五、本制度自2018年4月1日起執行。
第四篇:節假日值班管理規定
節假日值班管理規定
為充分發揮公司管理及服務職能,及時解決和處理節假日期間發生的問題,加強公司部室人員的責任感和服務意識,維護公司良好形象,保證各項工作的正常開展,**公司對節假日值班做如下規定:
一、值班時間:法定節假日和雙休日。
二、人員安排:特殊事項臨時通知個別人員隨時加班;雙休日按《值班表》順序輪流值班;法定節假日根據放假時間和集團公司安排,統一編排《節假日值班表》進行值班。節假日和雙休日均實行值班領導帶班、工作人員輪流值班。
三、值班期間值班人員不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯系其他員工代替,但需向辦公室值班領導說明。
四、值班人員要堅守崗位,盡職盡責。值班期間,值班人員要嚴格按照日常作息時間準時到崗,確保不空崗、不離崗、不誤崗;值班電話和傳真原則上在正常值班期間不得無人值守;值班期間以值班日志進行書面交接班,確保工作不漏項。
五、值班期間值班人員應填寫值班日志,日志應認真完整,事項清晰,并由所有值班人員簽名。
六、值班人員主要負責值班期間的郵件、重要電話和傳真、上呈下達緊急公文、領導交辦緊急事項、與其它各部室的緊急聯絡及其他應急事務的處理工作,切實維護**公司的正常運轉。
七、值班人員要按照急事急辦的原則處置值班期間的各項工作,并對處理過程做好記錄。(1)如需轉達或協調其他部門及人員進行處置的事項,應盡快通知和協調處理,協調中遇到困難可報告值班領導進行協調;
(2)如接到重要電話、緊急通知、緊急公文,應立即向值班領導匯報,并按照規定程序予以處理;
(3)如遇到重大問題、突發事件的,值班領導應向公司領導匯報,根據公司領導指示進行妥善處理,必要時向集團公司匯報。
八、值班領導要對值班情況進行督查,對擅離職守或工作造成不良影響者及時通報直至追究責任,嚴肅處理。
九、本制度自下發之日開始執行。
第五篇:生產值班管理規定
生產值班管理規定
目的:使全公司生產過程始終處于受控狀態,確保生產的正常進行。
范圍:適用于本公司生產值班的管理。3.職責
3.1 公司生產值班人員負責對值班時間內全公司生產過程的檢查、協調、調度,保證生產順利進行。
3.2 對值班時間內發生的停水、停電、停汽及生產、設備等異常情況進行調度處理,對影響生產正常進行的重大異常事故,及時匯報請示生產副總、總經理、董事長。
3.3 監督檢查各部門對有關規定的執行情況,對違犯者在值班記錄中予以記錄,并進行通報和處罰。
3.4 對職能部門履行工作職責情況進行必要的監督檢查。4
規定:
4.1生產值班室設在西門衛A,公司生產值班按值班表從第一組值班人開始,以后依次輪流和輪回,在公司西門衛A掛牌值班,西門衛A值班人員至少提前一天通知值班人值班。
4.2 公司生產值班分A、B兩組,A組值8:00-24:00,B組值次日0:00-8:00,節假日等特殊情況下同時值班或另行安排。值班人員值班完畢后,夜班人員可休息一天,中班人員可休息半天。
4.3 值班人員須按規定時間值班,嚴禁私自調班,替班或是不值班,如有特殊情況須報經生產副總批準。
4.4值班人員除巡查外必須堅守崗位,離開值班室時須通知門衛值班人員,以便于聯系。值班人員在值班期間應帶領巡邏人員進行1-2次的巡查,巡查范圍為生產區各部門及宿舍樓,應詳細了解生產狀況和生活秩序,協調解決各種異常事故。4.5公司生產值班人員在值班時間內不準睡覺,應認真負責,嚴禁循私舞弊,玩忽職守,不管不問,不匯報不處理。若因此而造成不利影響或產生不應有的損失時,由公司經理辦公會對其進行處理。
4.6 公司生產值班人員在值班過程中進行調度、協調時,必須嚴格執行有關質量管理體系文件規定,特別是《生產、能源調度管理規定》和有關設備管理規定。5.7 公司生產值班人員在值班時間內應做好《公司生產值班記錄》。值班完畢時,值班人將《公司生產值班記錄》交企管部整理存檔。