辦公室工作感悟
感悟一:思無邪,篤守正道
中華民族,禮儀之邦,自古以來高度重視思想和行為修養。“思無邪”,是我國偉大的思想家、教育家孔子的著名觀點。意思是思想沒有邪念,符合社會道德和禮儀規范。《管子﹒立政》中說:“正道捐棄,而邪事日長。”就是說拋棄正確的道理和準則,就會壞事連連。辦公室是一個單位的司令部、參謀部、后勤部,具有很強的政治性、規范性、服務性。作為辦公室主任,思想不健康純正,行為不篤守正道,必然會失去威信和信任,甚至會損害單位的形象。那么,要做到“思無邪,篤守正道”,我認為,可以用四個“jing”(敬、靜、凈、競)來修身。
(一)以“敬”處身。
孟子說:“愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之。”愛別人的人,別人也經常愛他;尊敬別人的人,別人也經常尊敬他。我們經常說辦公室要搞好“三個服務”,是因為我們的服務對象有“點、線、面”三個層次。所謂“點”就是為本部門領導和內設機構服務,所謂“線”就是為本行業和相關部門服務,所謂“面”就是為廣大人民群眾服務。要讓三個層面的服務對象都滿意,就必須敬重人、會處世。
首先,要尊敬領導。“領導”是一個地方、一個部門的主心骨。為領導服務是辦公室的重要任務之一,尊敬領導、服從領導、忠誠領導,是辦公室同志思想健康純正的重要體現。這種尊敬不是貌恭而是心敬,是發自內心的敬重,把領導當作自己學習的榜樣,時時處處以領導為榮,思領導之所慮,謀領導之所想,學領導之所長,榮辱與共,風雨同舟。這樣,領導也才會對你放心。
其次,要尊敬群眾。“群眾”是天是地,是我們的衣食父母,要像尊敬自己的父母一樣尊敬百姓。我們的崗位、我們的權力是人民群眾賦予的。當前,正在舉全市之力推進群眾工作全覆蓋,這是市委、市政府作出的重要決策,是得民心、順民意的重要舉措。辦公室作為協調左右、聯系上下的紐帶,是群眾工作最直接、最緊密的部門,必須克服衙門習氣,杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦,要把群眾的困難當成自己的困難,關心群眾疾苦,躬察民情民意,只有在思想上尊重群眾、感情上貼近群眾、工作上依靠群眾,才能讓群眾感知、感應、感動。
第三,要尊敬同行。“同行”從事著相同職業,彼此的酸甜苦辣、榮辱艱辛,感同身受。“思其易之不易,慮其難之常難”。想想我們工作之辛苦,就當體會同行之艱難。更何況辦公室工作千絲萬縷,時時處處離不開同行的協作、支持和理解。不尊敬同行,就得不到同行的支持,我們就會感到孤立無助、蒼白無力,甚至寸步難行!
第四,要尊敬同事。“同事”是相與共事的人,相互需要尊重、團結、溝通和理解。“小心眼、小腦筋、小動作”是同事間的最大忌諱。大家在同一單位工作,同甘共苦、同舟共濟,既是組織安排,更是一種緣分。“手指有長短,人有優缺點”,正因為大家朝夕相處、肝膽相照,難免見地不同、意見分歧、摩摩擦擦、磕磕絆絆,只有相互理解、相互尊重、相互包容、相互支持,大家才能合作愉快、身心健康、事業有成。
第五,要恭敬職業。“敬業”是一種可貴的精神和品質,也是一種做人做事的境界。敬業就要有一種負責的態度。《禮記·雜記》提出:“居其位,無其言,君子恥之;有其言,無其行,君子恥之。”強調做事應有責任心、使命感,盡職盡責、大有作為,有益于民、為民造福,堅決譴責任何不負責任、偷奸耍滑、馬虎草率、玩忽職守、敷衍塞責的態度和行為。敬業就要有一種執著的追求。“處處綠楊堪系馬,條條道路通長安。”職業和崗位只有分工不同,并無貴賤之別,各行各業都可造就優秀人才。北宋詩人張耒【lěi】有句名詩“業無高卑志當堅,男兒有求安得閑。”意思是人的職業無高低貴賤之分,關鍵在于志向堅定;有了追求的目標,哪有時間安閑懶散,哪有不獲得成功的道理呢?只要牢記“業精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨”的古訓,我們就能夠使自己的事業走向成功。敬業就要有一種奉獻的精神。敬業包含精業和勤業。只有在工作上精益求精,始終做到學而不厭、習而不倦,才能在本職崗位上有所建樹;只有專心致志,干一行愛一行,干一行精一行,才能真正做出成績。作為辦公室工作人員,服務既是一項工作,更是一片奉獻。辦公室工作清苦、心苦,只見默默奉獻、不見豐功偉績,常受批評埋怨、少獲贊揚理解。因此,在辦公室工作,只有具備敬業奉獻的精神,任勞任怨、淡泊名利,我們做事才有底氣,做人才有骨氣!
(二)以“靜”養身。
“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠。”“靜”已經成為一種境界、一種品格、一種智慧,深度影響著國人的心性。只有心靜,才能知足常樂,安心工作;只有腦靜,才能抓住重點,考慮周全。一要心靜,就是要平靜而心不煩躁。辦公室工作就是幕后服務,崗位的特殊性要求我們不計得失、放平心態。曾經在一本書中看到這樣一段話:“禪的最高境界是無字,音樂的最高境界是無詞,愛的最高境界是無言,人生的最高境界是無聲。”那么,一個人的最高境界是什么呢?我想就是保持“心靜”,就是在思維過程中依靠自身的意志力遏制雜念、摒棄外界干擾,獨立深思感悟,進而達到心靜如水、物我兩忘的境地。二要腦靜,就是要冷靜而腦不發熱。頭腦冷靜的時候,思維就清晰,考慮問題就能面面俱到,處理事務就能穩妥得當。辦公室的同志工作繁雜、責任重大,更需要錘煉心性,培養處變不驚、容人容事、胸懷坦蕩、不屈不撓的超脫品格。唐朝詩人司馬永楨說:“靜則生輝,動則生昏。”人生的一切浮躁和欲望都來自腦不清靜。只要我們能控于己、制于腦,便可少一些浮躁、多一些淡定,少一些煩惱、多一些快樂,少一些紛爭、多一些祥和!
(三)以“凈”修身。
“凈”即干凈、純凈。我們常說“干干凈凈做事,清清白白做人”,就是對“凈”字的人性詮釋。辦公室工作承上啟下、聯系左右、溝通內外,所處的位置是單位的“中心”,所做的工作是領導的“身邊事”,一言一行體現著對外形象,說話做事展現著綜合素質。一是做事要干凈。近年來,在周口市加快發展的大好形勢下,我們項城的發展也進入了較好的時期,綜合實力不斷增強,發展的良好勢頭正在恢復,可以說,我市正處于歷史發展最好時期。但毋庸置疑,一批干部也在推進發展的過程中沉溺于金錢美色、燈紅酒綠,最終成為人民的罪人,倒在了滾滾前進的歷史車輪下,灰飛塵揚,徒留笑柄。人的欲望是無法滿足的,須知“家有黃金萬兩,每餐不過一飽;縱有廣廈千間,每眠不足七尺。”金錢乃身外之物,生不帶來,死不帶去。貪官們的可悲下場昭示世人:人不能把錢帶進棺材,但不義之財可以把人送進墳墓。唐朝宿市太守陳蟠,因貪贓被處死時索筆題詩:“積玉堆金官又崇,禍來倏【shu】忽變成空。五年榮貴今何在?不異南柯一夢中。”四行小詩,把從高官到死囚的經歷一語道盡。二是思想要純凈。一個人要遏制貪欲,就必須凈化心靈、純潔思想,永遠保持清正廉潔的政治本色。有這樣一則故事:一天,古希臘哲學家蘇格拉底帶他的學生來到一片雜草地,然后問學生“如何除掉這些雜草?”學生們紛紛建言獻策,有的建議用手拔,有的建議用鐮刀割,有的建議用火燒。然而,蘇格拉底卻告訴大家:你們的辦法雖好,但是仍然不能將雜草除盡,最好的辦法是在田野里種上莊稼,讓莊稼占據雜草生長的地方。從這個小故事不難看出,清除田野上的雜草,拔、割、燒都不是徹底有效的辦法,最好的辦法是讓茂盛的莊稼來占據雜草生存之地。那么,人的思想上一旦滋長了貪欲的“雜草”,靠什么來清除?要靠在心靈的田野上時時播種正確的世界觀、人生觀、價值觀,以黨的事業、人民的利益、群眾的呼聲這些茂盛的“莊稼”來清除貪欲的“雜草”,來陶冶情操、純凈心靈,充實精神生活、升華思想境界,守住清貧、耐住寂寞,讓貪欲的“雜草”沒有落腳之處,更沒有生存之地!
(四)以“競”立身。
古文中的“競”是并立的兩兄弟。古人對“競爭”一詞解釋為“并逐曰競,對辯曰爭”。可見“競”重在行為,“爭”重在言辭。達爾文說:“物競天擇,適者生存。”優勝劣汰是自然規律,任何人繞不開,也躲不掉。只有敢于競爭、善于競爭,才能不斷超越自我,才能立于不敗之地。
然而,人是社會的人,誰也不能脫離社會關系。競爭不是“你死我活”,而是“攜手共進”;不是相互壓制,而是相互扶持;不是相互打擊,而是相互超越。如果說敢于競爭是一種勇氣,善于競爭是一種能力,正確對待競爭結果是一種境界,那么,無論競爭結果是輸還是贏,是好還是壞,我們都要有共進退的胸襟、敢拼搏的膽識,拿得起的氣度、放得下的灑脫,勝不驕的心境、輸得起的雅量!
感悟二:行有恥,不辱使命
孔子說:“行己有恥,使于四方,不辱君命,可謂士矣”。就是說有知恥之心,無論安排到哪里,都能完成君主交付的使命,這種人可稱士了。作為國家公職人員更應該懂得“行有恥,不辱使命”的道理。辦公室事無巨細,如何才能“行有恥,不辱使命”呢?我認為要做到三句話六個“如”,即:視辦如家、愛崗如命,心細如發、問責如劍,惜時如金、品行如玉。
(一)視辦如家、愛崗如命。
家是我們人生航程的港灣,辦公室是我們工作學習的場所,崗位是我們實現價值的平臺。唯有像愛護家一樣愛護辦公室,像珍惜生命一樣珍惜工作崗位,像兄弟姐妹一樣團結同仁同事,我們才能在這個和睦的大家庭里,收獲成功的喜悅,感悟生命的可貴。辦公室要使干部職工在這個家庭中感受到組織集體的溫暖、勤奮工作的快樂、成就事業的自豪、奉獻人生的靚麗和追求卓越的幸福,就必須找準支點、突出特點、培植亮點。
首先,找準支點。我們經常說“找到恰當的支點便可以撬動地球”,這一物理原理的夸張運用,說明只要我們把握事物的關鍵和中心,就可以贏得豐富多彩的人生。辦公室的作用大小、影響好壞、價值高低主要體現在“三個服務”的質量和水平上。“服務”是廣義的,它包含為領導參謀、為部門協調、為群眾做事等等。搞好“三個服務”是辦公室安身立命之本、履職盡責之基,是我們愛護“家園”、經營崗位、贏得地位、體現價值、展示風采的重要支點。要增強“身在其位、參謀其政”的意識,從支點處入手,在重點處發力,做到重大決策前掌握實情、大膽諫言;貫徹落實中積極協調、真督實查;工作落實后總結經驗、及時反饋。
其次,突出特點。辦公室工作特點可以簡單概括為“七強”:政策性強、綜合性強、時間性強、事務性強、協調性強、保密性強、被動性強。“視辦如家、愛崗如命”,必須突出辦公室工作特點,做到嚴謹負責,一絲不茍。關鍵要把握四個要素:一是情況要熟悉。對領導關注的問題要廣泛征求意見,了解群眾呼聲,掌握民情民意,做到眼觀六路、耳聽八方,知領導所未知,想領導所未想,為領導提供科學的決策依據。二是反饋要及時。對決策的貫徹落實情況要快人一步,動態反映,提供及時的、有價值的信息。三是督辦要有力。對重大部署要加強督查督辦,增強執行力,維護決策權威,千方百計推進工作。四是參謀要高明。對領導需要決策的事項要深入調研,不居高位而高位謀劃,立足現實又超前思考。
第三,培植亮點。干出工作亮點,才能樹形象、鼓干勁、增士氣。作為部門“核心”、科室“龍頭”的辦公室,要從繁雜的工作頭緒中精心謀、科學管、扎實干,培植亮點,攻堅出彩,在一定范圍內樹立榜樣、形成聲勢、引起共鳴,產生示范引導和“領頭羊”的積極影響。一要樹立“筆桿子”形象。辦公室是出文稿、出思路的地方,每份文稿都要經得起檢驗,力爭人人都成為“筆桿子”。二要樹立“活電腦”形象。下情上報、上情下達,都要經過辦公室,可能咨詢或需要匯報的問題涉及方方面面,這就要求辦公室工作人員要努力成為包羅萬象的“百科全書”和方方面面的“百事通”。三要樹立“老黃牛”形象。辦公室是一級政府的“窗口”、部門科室的“龍頭”,辦公室主任像牛一樣干活、像兔子一樣奔跑,常常是“5加2”、“白加黑”,從來沒有休息時間。四要樹立“勤務員”形象。無論是想問題、辦事情,還是出主意、搞協調,都要做到腦勤、腿勤、眼勤、口勤、手勤、筆勤,使辦公室工作流光溢彩。這樣,就能把握工作焦點、抓住工作重點、培植工作亮點,就能在“敏感點”上出特色,在“著力點”上出精品,在“閃光點”上出精彩!
(二)心細如發、問責如劍。
辦公室工作細節多、要求高,事情小、責任大。做好工作,務必“心細如發”;出現失誤,勢必“問責如劍”。為此,必須執守細線、堅守防線、嚴守底線。
首先,執守細線。對辦公室而言,細節體現素質,反映作風,代表形象,關乎效能,決定成敗,是各項工作的綜合性、廣泛性、從屬性、瑣碎性等諸多屬性串聯起來的一條“細線”。“不以規矩,不成方圓。”做好辦公室工作,必須遵章守紀定制度,講求規范懂規矩,必須時刻做到“心細如發”。一要把握“主”與“次”。避免程序混亂、主次錯位而處置不當。二要把握“趨”與“避”。做到參謀不越位,參與不干預,既不失職,又不失當;三要把握“近”與“遠”。既抓當前又謀長遠,既撿“芝麻”又撿“西瓜”,周全思考;四要把握“管”與“理”。既要大膽管、果斷定,又要拾遺補缺、不失威信,使之恰如其分。可見,按規矩辦事,從低處入手,把小事做細,以認真的態度做好每一件事,變“將就”為“講究”,就必然會減少“山重水復疑無路”的失落感,體味“柳暗花明又一村”的幸福感!
其次,堅守防線。辦公室地位特殊、職責特別、責任特定。肩負服務之“責”,頭懸問責之“劍”,務必堅守因粗心大意而“被問責、問重責”的防線。辦公室工作無小事,“繁瑣蕪雜”的小事、“微不足道”的小節,對事情的成敗往往會產生重大影響。工作干成了、干好了,是理所應當、分內之事;如果工作出了差錯,不僅會挨領導批評,而且會影響單位形象,甚至會影響大局。不管是辦理公文還是籌備會議,不管是參與政務還是管理事務,任何一個細小的失誤,都可能對全局造成不可挽回的損失。在英國民間流傳著這樣一首歌謠:缺了一枚鐵釘,掉了一只馬掌;掉了一只馬掌,失了一匹戰馬;失了一匹戰馬,損了一位將軍;損了一位將軍,丟了一次戰斗;丟了一次戰斗,輸了一次戰役;輸了一次戰役,毀了一個王朝!可見,注重了小事就是小事,忽視了小事就成大事。
第三,嚴守底線。辦公室雖無大權,但位置顯要。在從事“三個服務”中,既要積極主動、周到細致,又要堅持原則、不觸底線。如果為愛好所迷、被情趣所累、讓欲望所困,就會突破生活底線;如果不遵守社會公德、不傳承家庭美德、不恪守個人品德,是非不清、榮辱不辨、美丑不分,就會突破道德底線;如果無視法紀威嚴,經不住誘惑、管不住手腳,就會突破法紀底線。突破“底線”如同“火爐法則”,所謂“火爐法則”,就是把火爐燒得紅紅的,放在那里,本身并不會主動燙人,但只要有人敢于觸摸,它就必燙無疑,不會顧及觸摸者的身份,人人平等,誰摸燙誰,而且立即處罰,沒有下不為例。知足者富,知止者久。我相信,辦公室的同志一定不會去觸摸滾燙的“火爐”,一定會以平和之心對“名”,以淡泊之心對“位”,以知足之心對“利”,以敬畏之心對“權”,一定會在眾人面前能“看”得出來,在急難面前能“站”得出來,在考驗面前能“豁”得出來!
(三)惜時如金、品行如玉。
“有花堪折直須折,莫待無花空折枝。”人生短暫,如同朝露,唯有勤奮進取、多做貢獻,才不會虛度年華。“士有百行,以德為首”。辦公室要傾材才能聚人,要量寬才能得人,要身先才能率人,要德高才能服人。要提高行政效能,展示個人魅力,就必須強化基本面、團結多方面、協調各層面。
首先,強化基本面。一個人的基本面是精、氣、神的體現,是才、智、能的展示。通過這個基本面,別人可以判斷我們的品行,知曉我們的心性,明察我們的德行。我們必須注重塑造基本面、強化基本面、展示基本面。為政之道,貴在于實。要高效率地做好紛繁復雜的辦公室工作,讓每個“面”都成為單位的光彩面,必須處理好四個關系:一是大事和小事。要把主要精力放在協助領導解決大事、千方百計替領導擋小事上,讓領導能集中精力抓大事。二是主動和被動。要有主動參政的意識,吃透政策,及時準確地為領導出主意、提建議;要探索辦公室工作的規律,大事小事按規矩、按程序去辦,通過規范化變被動為主動;要在超前服務上動腦筋、想辦法,把工作做細做實,被動的問題就會迎刃而解。三是政務和事務。要保證雜而不亂、有條不紊地工作,要象毛澤東同志講的那樣會“十指彈鋼琴”,按照辦公室“服務、協調、參謀”這個主旋律,奏出和諧美妙的樂章。四是工作與學習。博觀而約取,厚積而薄發。干好辦公室工作,必須具備相當的理論素養,知曉政府的各種業務,精通政府的運作方式。要按照“白天走、看、講,晚上讀、思、寫”要求,養成終身學習的好習慣,多讀、多思、多寫,少一些應酬、少一些閑聊,多一些思考、多一些讀寫。
其次,團結多方面。同心山成玉,協力土變金。懂團結是大智慧,會團結是大本事,真團結是大境界。要多干事、少議論,多參與、少推脫,多合作、少內耗,優點互相學習,經驗互相借鑒,言行互相提醒,意見互相溝通,切實做到思想上合心、工作上合力、行動上合拍,努力形成同心同德、誠信友善、相互支持、團結協作的工作氛圍。團結協作的目的不是為了你好我好大家好,而是為了工作中加強配合,小事相互通氣、難事相互支持。
第三,協調各層面。辦公室是溝通上下的中樞、輔政決策的參謀、協調各方的紐帶、處理事務的管家,是上級與下級的聯系點、決策與落實的結合點、協調與服務的關鍵點。良好的上下級關系,對于辦公室來說,是生產力、戰斗力,是資源、是財富。要協調好上級關系,贏得上級的支持和信任,形成積極主動的工作局面;要協調好同級關系,贏得同級的配合和協助,形成團結和諧的工作局面;要協調好下級關系,贏得下級的理解和擁護,形成政通人和的工作局面!