第一篇:辦公室工作感悟之六(庚寅雜記)
庚寅雜記
金虎歸山去,玉兔迎春來。年終歲尾,感慨遙深,聊作此文以志之!
予,生于南燕故都,長于東夷舊地。生非鐘鳴鼎食之家,亦非詩禮簪纓之族,實(shí)三代躬耕,乃一介小民。初亦曾懷經(jīng)緯之志,惜乎無八斗之才。幼好讀書,尤喜文史,雖甚頑劣,然亦少有聰慧之名。齠年入蒙,少而知事,列于儕輩前茅者,數(shù)矣。師嘗曰:此子者,可雕之才。
及冠,入泮,因思“究天人之際”,而“通古今之變”,遂求治史之道,期以古人之智慧,求治世之良法。后,求學(xué)于師大,因慕名士之風(fēng),醉心詩騷之學(xué),遂棄史從文。師大三載,所得甚多。老莊之玄妙,東坡之曠達(dá),太白之清逸,子美之沉郁,各具其妙;大漢之賦,盛唐之詩,兩宋之詞,皇元之曲,各領(lǐng)風(fēng)騷。吾嘗曰:詩詞歌賦,遍嘗之矣。所憾者,古圣先賢,恨未識(shí)荊。
素日雅愛絲竹,喜蕭韶之樂,亦好鄭衛(wèi)之音。人言,鄭衛(wèi)之音者,圣人不為也。謬之矣!蕭韶者,雅也,正也、莊也;鄭聲者,俗也、奇也、諧也。無雅,則舍本;無俗,則無趣;蕭韶之于鄭聲,猶黃鐘大呂之于喇叭嗩吶,猶大家閨秀之于小家碧玉,猶有鳳來儀之于喜鵲登枝。如能擇其兩長,各去其短,則曲中之妙,盡得之矣!向者,夫子嘗謂之吾曰:汝之志,何也?對曰:吾志者,當(dāng)衣輕乘肥,前呼后擁,出則巡按八方,懷近撫遠(yuǎn);入則封妻蔭子,光耀門楣;及長,讀《論語》,曾皙言其志曰“暮春者,春服既成,1
冠者五六人,童子六七人,浴乎沂,風(fēng)乎舞雩,詠而歸。”吾深嘆服之,方知向之所言,謬之千里。今總理之言幸福、尊嚴(yán)者,不亦然乎?君子者,當(dāng)教化一方,一使民富,復(fù)使民樂。
生年已二十有九,因緣際會(huì),轉(zhuǎn)而入仕,遂為一刀筆小吏。雖韶華依舊,然豪情不再,指點(diǎn)江山,終成舊夢。歲月蹉跎,一晃三載,日有所思,夜有所悟。有所感者一,感流年似水而余生碌碌,年近而立而一事無成,空自嗟嘆,暗然神傷;有所憾者一,憾知事多而明理少,書生氣多而書卷氣少,冥頑不化,不通世故。有所恨者一,恨腹內(nèi)空空,江郎才盡,有凌云之志而無治世之才。有所幸者一,幸吾有明師,亦有良友,不惟諄諄,復(fù)且殷殷,吾之有幸,何其極也!有所愿者一,愿天佑吾國,海晏河清,四海升平;愿吾之黎民,歲歲吉祥,幸福綿長。
二〇一一,自當(dāng)奮蹄。祝福萬千,與君共勉!
庚寅年臘月初六
第二篇:辦公室工作感悟
辦公室是每個(gè)單位的核心部門,上傳下達(dá)橫向聯(lián)系,起著一個(gè)橋梁和紐帶的作用,工作無疑是復(fù)雜瑣碎,忙忙碌碌中一天就不知不覺的過去,常常一年到頭不知道自己究竟做了什么,根本沒有可圈可點(diǎn)的業(yè)績。我早幾年就說過,辦公室的事不是人做的事,能做好辦公室工作的人他絕對不是人。而辦公室主任,實(shí)則是一把手的貼身秘書,在領(lǐng)導(dǎo)面前要做到你是人,在職工面前你做到不是領(lǐng)導(dǎo),換句話就是說,擺正自己的位置是關(guān)鍵。為一把手服好務(wù),但眼中堅(jiān)決不能沒有副職,把關(guān)系平衡好。常言說,風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),你不知道哪天哪個(gè)副職會(huì)熬出頭來。
在辦公室工作一定要能做到多看、肯干、勤思、少說,這是辦公室主任最起碼的素質(zhì)。多看,你可以找到以前各種材料細(xì)細(xì)閱讀,以及書籍報(bào)紙。一則可以盡快了解單位的情況,二個(gè)可以參照借鑒材料的寫作方法,三個(gè)可以增長見識(shí),了解時(shí)政;肯干,只要自己能做到的事一定自己去做,不要什么事都指望下屬;勤思,在實(shí)際工作中多觀察,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角,用一句攸縣話說,就是要做到“眼眨眉毛要(動(dòng)的意思)”,建立自己的思路和獨(dú)到的見解;少說話,不是不說話,而是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)膱龊媳磉_(dá)你恰當(dāng)?shù)囊庖姡龅讲辉轿徊皇毑皇B(tài),多溝通多請示多匯報(bào)(不是打小報(bào)告),對領(lǐng)導(dǎo)研究的事堅(jiān)定不移的執(zhí)行到位。
在辦公室工作,挨批評是免不了的。我認(rèn)為“不怕領(lǐng)導(dǎo)批評,就怕領(lǐng)導(dǎo)不批評”。如果領(lǐng)導(dǎo)批評你,說明你至少是在辦事,他們也愿意讓你辦,或者放心讓你去辦,只不過此次你可能沒有做得很好,領(lǐng)導(dǎo)希望下次你會(huì)有長進(jìn);如果領(lǐng)導(dǎo)從不批評你,可能領(lǐng)導(dǎo)對你很漠視,你做得好與不好對他們來講無所謂,或者干脆把你當(dāng)成無法上墻的稀泥。所以,挨領(lǐng)導(dǎo)的批評你毋庸擔(dān)心,只要能在此次失誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),得到提高。同時(shí),也不要被一時(shí)的失誤所嚇倒,也不要因一時(shí)的成功所迷惑,沾沾自喜,保持一顆平常心態(tài)最重要。
人要聰明,也可精明,但不要鉆營。聰明是必須的,精明可以隱藏,我鄙視鉆營的人,雖然這也是他們的本領(lǐng),我們可能今生無緣學(xué)會(huì)。
人要方正,也要圓,但不要圓滑。原則性一定要強(qiáng),行得正站得穩(wěn)才能更長久。把急事辦穩(wěn),把難事辦妥,把小事辦好。急事處理好,在忙中不亂是一個(gè)人氣度;辦妥了難事是自身能力的體現(xiàn);不忽略身邊的小事,能做好小事的人才可以做成大事業(yè)。
當(dāng)友人談到,他如果做不好這個(gè)工作明年還是回一線去,做他的業(yè)務(wù)。我當(dāng)即否定他,并不是否定他以后不能再去做一線工作,而是現(xiàn)在已經(jīng)到了辦公室主任這個(gè)崗位,已經(jīng)有欣賞你的人把你推到了這個(gè)邊沿,只能往前走,不能有后退的想法。雖然辦公室的事難做,但一定要不負(fù)眾望,充分展示自己的才能,腳踏實(shí)地完成你的本職工作。
總而言之,辦公室工作是一個(gè)“累垮了身子、冷落了妻子、耽誤了孩子”的美差,有苦有甜,但終究甜多于苦,付出的辛酸一定會(huì)有回報(bào),一份耕耘就會(huì)有一份收獲。
最后以此文獻(xiàn)給曾經(jīng)在這個(gè)崗位上戰(zhàn)斗過、現(xiàn)在正在這個(gè)崗位上奮斗的、以及將要踏上這個(gè)崗位的各位同行。
第三篇:辦公室工作感悟
辦公室工作感悟
到新辦公室工作已經(jīng)2月有余,感悟如下:
1、寫材料,不要克隆羊,要雜交水稻。
其實(shí)寫材料,我們并不排除復(fù)制粘貼,復(fù)制粘貼是電子信息化給我們帶來的便利,等同于傳統(tǒng)上你從某本書、雜志上用筆擇選某個(gè)觀點(diǎn)。俗話說三人行必有我?guī)?,前人和文字高手屢見不鮮,層出不窮,別個(gè)華麗的語句、動(dòng)聽的辭藻、氣勢磅礴的排比、深情動(dòng)人的比喻等等,如何能不去看、不去聽、不去學(xué)、不去用?你不去復(fù)制、不去借鑒那就是暴殄天物。所以我們寫材料需要大膽地復(fù)制粘貼。以前我寫材料老想出新,可最終的結(jié)果是水平低,并不足以總結(jié)出足夠新的東西,而且往往寫的太累、太辛苦,所以到新辦公室之后,我慢慢學(xué)會(huì)了復(fù)制。
可是,復(fù)制咱就不能去制造克隆羊??寺⊙蚴且环N原版的復(fù)制,沒有新意、沒有思想、是一種抄襲。以前見過一篇報(bào)道,某領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)上的講稿,連地點(diǎn)都沒改,結(jié)果復(fù)制于甲地的報(bào)告在乙地來念還說的是甲地。其實(shí)這個(gè)工作很簡單,全選+替換不就OK了,可是生產(chǎn)克隆羊的大師卻沒做這簡單的基因變異操作。
種雜交水稻是優(yōu)勢互補(bǔ),去粗取精,是一種全新的嘗試、全新的物種。同樣,寫材料也是這樣生產(chǎn)雜交水稻。把多人的東西天衣無縫地嫁接,用自己的思想做粘合劑,用自己的創(chuàng)新做文章的閃光點(diǎn),那么你雜交出來的東西,那就是精品,那就會(huì)被人樹大拇指。在這方面,濤哥是做的不錯(cuò)的,很值得我們學(xué)習(xí)。有次他寫的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,里面一句“白天走干講、晚上讀寫想”,陡然在領(lǐng)導(dǎo)講話稿里聽到,甚覺新奇,不少人贊不絕口。后來有人說那來源于某地某評論,于是就覺得哦,原來不是他總結(jié)的??墒俏蚁耄瑸槭裁串?dāng)你覺得不以為然地時(shí)候,不想想,你寫材料的時(shí)候就沒用到如此經(jīng)典的語句,你就沒想到去做那簡單的卻又創(chuàng)意的復(fù)制粘貼?而且他所復(fù)制粘貼的地方,在整個(gè)講話稿中又是如此的天衣無縫,你沒做到,你就沒評論的資格,所以我覺得大家還是得學(xué),學(xué)會(huì)恰到好處、恰如其分地復(fù)制粘貼,學(xué)會(huì)綜合他他他,成全你一個(gè)。所以寫材料,真的需要雜交水稻,而且要優(yōu)質(zhì)的雜交水稻,能種出優(yōu)質(zhì)雜交水稻的,你就是寫材料界的袁隆平。
2、領(lǐng)導(dǎo)說好才是真的好。
辦公室工作人員多是些有才氣的人,有那么點(diǎn)低調(diào)也有那么點(diǎn)驕傲,所以當(dāng)你寫出來的東西、做出來的事往往都會(huì)自我感覺良好。其實(shí)衡量辦公室工作人員工作好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)滿意度。可能有人要說,那你就不顧群眾滿意度了么,現(xiàn)在這么提倡民本思想。其實(shí)群眾滿意很重要,但是作為評價(jià)辦公室工作人員工作好壞的第一標(biāo)準(zhǔn)是也必須是領(lǐng)導(dǎo)滿意度。你通宵達(dá)旦幾晝夜,熬出來的稿子卻不是領(lǐng)導(dǎo)想講的想說的,你就是寫的不好,你熱情滿懷寫出一個(gè)方案,領(lǐng)導(dǎo)的思想沒有融入進(jìn)去,那你的方案是不全面不成熟的,而只有你始終把領(lǐng)導(dǎo)放在心上,寫東西你虛擬自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置會(huì)講什么,平常領(lǐng)導(dǎo)在日常交流中都說些什么,綜合起來才會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)需要的、想要的,寫出來的東西也才會(huì)從一定上切合領(lǐng)導(dǎo)的需要。所以,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)修改你的材料的時(shí)候,除非有原則性、觀念性等錯(cuò)誤,你得負(fù)責(zé)人的陳明理由和證據(jù),其他的一定就按領(lǐng)導(dǎo)意思去修改。辦文如此,辦會(huì)、辦事亦如此。
3、辦公室細(xì)字當(dāng)頭。
越高層次的辦公室,是越注重細(xì)節(jié)的辦公室。想想,如果你在接待一個(gè)代表團(tuán),結(jié)果由于工作不過細(xì),一個(gè)代表掉隊(duì)了?如果一個(gè)重要的接待活動(dòng),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的位置你安排坐錯(cuò)了?如果一個(gè)大型會(huì)議,你把領(lǐng)導(dǎo)的站牌、座次排錯(cuò)了?如果發(fā)一分文件,百密一疏出了錯(cuò)別字上了領(lǐng)導(dǎo)案頭了?怎么辦?那必然會(huì)讓我們的工作陷入被動(dòng)和不利局面。細(xì)節(jié)決定成敗的例子太多,辦公室的人是必須把細(xì)字做到首位,只有在細(xì)中去抓工作速度和效率。這一點(diǎn)陳同志是做的不錯(cuò),并值得學(xué)習(xí)的。
4、辦事做好規(guī)劃。辦公室事多事雜,必須分輕重緩急,分門別類做好安排處理。
第四篇:辦公室工作感悟
辦公室工作感悟
感悟一:思無邪,篤守正道
中華民族,禮儀之邦,自古以來高度重視思想和行為修養(yǎng)。“思無邪”,是我國偉大的思想家、教育家孔子的著名觀點(diǎn)。意思是思想沒有邪念,符合社會(huì)道德和禮儀規(guī)范?!豆茏萤q立政》中說:“正道捐棄,而邪事日長。”就是說拋棄正確的道理和準(zhǔn)則,就會(huì)壞事連連。辦公室是一個(gè)單位的司令部、參謀部、后勤部,具有很強(qiáng)的政治性、規(guī)范性、服務(wù)性。作為辦公室主任,思想不健康純正,行為不篤守正道,必然會(huì)失去威信和信任,甚至?xí)p害單位的形象。那么,要做到“思無邪,篤守正道”,我認(rèn)為,可以用四個(gè)“jing”(敬、靜、凈、競)來修身。
(一)以“敬”處身。
孟子說:“愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之。”愛別人的人,別人也經(jīng)常愛他;尊敬別人的人,別人也經(jīng)常尊敬他。我們經(jīng)常說辦公室要搞好“三個(gè)服務(wù)”,是因?yàn)槲覀兊姆?wù)對象有“點(diǎn)、線、面”三個(gè)層次。所謂“點(diǎn)”就是為本部門領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)服務(wù),所謂“線”就是為本行業(yè)和相關(guān)部門服務(wù),所謂“面”就是為廣大人民群眾服務(wù)。要讓三個(gè)層面的服務(wù)對象都滿意,就必須敬重人、會(huì)處世。
首先,要尊敬領(lǐng)導(dǎo)?!邦I(lǐng)導(dǎo)”是一個(gè)地方、一個(gè)部門的主心骨。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室的重要任務(wù)之一,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、忠誠領(lǐng)導(dǎo),是辦公室同志思想健康純正的重要體現(xiàn)。這種尊敬不是貌恭而是心敬,是發(fā)自內(nèi)心的敬重,把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作自己學(xué)習(xí)的榜樣,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)為榮,思領(lǐng)導(dǎo)之所慮,謀領(lǐng)導(dǎo)之所想,學(xué)領(lǐng)導(dǎo)之所長,榮辱與共,風(fēng)雨同舟。這樣,領(lǐng)導(dǎo)也才會(huì)對你放心。
其次,要尊敬群眾?!叭罕姟笔翘焓堑?,是我們的衣食父母,要像尊敬自己的父母一樣尊敬百姓。我們的崗位、我們的權(quán)力是人民群眾賦予的。當(dāng)前,正在舉全市之力推進(jìn)群眾工作全覆蓋,這是市委、市政府作出的重要決策,是得民心、順民意的重要舉措。辦公室作為協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系上下的紐帶,是群眾工作最直接、最緊密的部門,必須克服衙門習(xí)氣,杜絕門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦,要把群眾的困難當(dāng)成自己的困難,關(guān)心群眾疾苦,躬察民情民意,只有在思想上尊重群眾、感情上貼近群眾、工作上依靠群眾,才能讓群眾感知、感應(yīng)、感動(dòng)。
第三,要尊敬同行?!巴小睆氖轮嗤殬I(yè),彼此的酸甜苦辣、榮辱艱辛,感同身受?!八计湟字灰祝瑧]其難之常難”。想想我們工作之辛苦,就當(dāng)體會(huì)同行之艱難。更何況辦公室工作千絲萬縷,時(shí)時(shí)處處離不開同行的協(xié)作、支持和理解。不尊敬同行,就得不到同行的支持,我們就會(huì)感到孤立無助、蒼白無力,甚至寸步難行!
第四,要尊敬同事。“同事”是相與共事的人,相互需要尊重、團(tuán)結(jié)、溝通和理解?!靶⌒难邸⑿∧X筋、小動(dòng)作”是同事間的最大忌諱。大家在同一單位工作,同甘共苦、同舟共濟(jì),既是組織安排,更是一種緣分。“手指有長短,人有優(yōu)缺點(diǎn)”,正因?yàn)榇蠹页ο嗵?、肝膽相照,難免見地不同、意見分歧、摩摩擦擦、磕磕絆絆,只有相互理解、相互尊重、相互包容、相互支持,大家才能合作愉快、身心健康、事業(yè)有成。
第五,要恭敬職業(yè)?!熬礃I(yè)”是一種可貴的精神和品質(zhì),也是一種做人做事的境界。敬業(yè)就要有一種負(fù)責(zé)的態(tài)度?!抖Y記·雜記》提出:“居其位,無其言,君子恥之;有其言,無其行,君子恥之?!睆?qiáng)調(diào)做事應(yīng)有責(zé)任心、使命感,盡職盡責(zé)、大有作為,有益于民、為民造福,堅(jiān)決譴責(zé)任何不負(fù)責(zé)任、偷奸?;?、馬虎草率、玩忽職守、敷衍塞責(zé)的態(tài)度和行為。敬業(yè)就要有一種執(zhí)著的追求?!疤幪幘G楊堪系馬,條條道路通長安?!甭殬I(yè)和崗位只有分工不同,并無貴賤之別,各行各業(yè)都可造就優(yōu)秀人才。北宋詩人張耒【lěi】有句名詩“業(yè)無高卑志當(dāng)堅(jiān),男兒有求安得閑?!币馑际侨说穆殬I(yè)無高低貴賤之分,關(guān)鍵在于志向堅(jiān)定;有了追求的目標(biāo),哪有時(shí)間安閑懶散,哪有不獲得成功的道理呢?只要牢記“業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S”的古訓(xùn),我們就能夠使自己的事業(yè)走向成功。敬業(yè)就要有一種奉獻(xiàn)的精神。敬業(yè)包含精業(yè)和勤業(yè)。只有在工作上精益求精,始終做到學(xué)而不厭、習(xí)而不倦,才能在本職崗位上有所建樹;只有專心致志,干一行愛一行,干一行精一行,才能真正做出成績。作為辦公室工作人員,服務(wù)既是一項(xiàng)工作,更是一片奉獻(xiàn)。辦公室工作清苦、心苦,只見默默奉獻(xiàn)、不見豐功偉績,常受批評埋怨、少獲贊揚(yáng)理解。因此,在辦公室工作,只有具備敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,任勞任怨、淡泊名利,我們做事才有底氣,做人才有骨氣!
(二)以“靜”養(yǎng)身。
“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠(yuǎn)?!薄办o”已經(jīng)成為一種境界、一種品格、一種智慧,深度影響著國人的心性。只有心靜,才能知足常樂,安心工作;只有腦靜,才能抓住重點(diǎn),考慮周全。一要心靜,就是要平靜而心不煩躁。辦公室工作就是幕后服務(wù),崗位的特殊性要求我們不計(jì)得失、放平心態(tài)。曾經(jīng)在一本書中看到這樣一段話:“禪的最高境界是無字,音樂的最高境界是無詞,愛的最高境界是無言,人生的最高境界是無聲。”那么,一個(gè)人的最高境界是什么呢?我想就是保持“心靜”,就是在思維過程中依靠自身的意志力遏制雜念、摒棄外界干擾,獨(dú)立深思感悟,進(jìn)而達(dá)到心靜如水、物我兩忘的境地。二要腦靜,就是要冷靜而腦不發(fā)熱。頭腦冷靜的時(shí)候,思維就清晰,考慮問題就能面面俱到,處理事務(wù)就能穩(wěn)妥得當(dāng)。辦公室的同志工作繁雜、責(zé)任重大,更需要錘煉心性,培養(yǎng)處變不驚、容人容事、胸懷坦蕩、不屈不撓的超脫品格。唐朝詩人司馬永楨說:“靜則生輝,動(dòng)則生昏?!比松囊磺懈≡旰陀紒碜阅X不清靜。只要我們能控于己、制于腦,便可少一些浮躁、多一些淡定,少一些煩惱、多一些快樂,少一些紛爭、多一些祥和!
(三)以“凈”修身。
“凈”即干凈、純凈。我們常說“干干凈凈做事,清清白白做人”,就是對“凈”字的人性詮釋。辦公室工作承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,所處的位置是單位的“中心”,所做的工作是領(lǐng)導(dǎo)的“身邊事”,一言一行體現(xiàn)著對外形象,說話做事展現(xiàn)著綜合素質(zhì)。一是做事要干凈。近年來,在周口市加快發(fā)展的大好形勢下,我們項(xiàng)城的發(fā)展也進(jìn)入了較好的時(shí)期,綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),發(fā)展的良好勢頭正在恢復(fù),可以說,我市正處于歷史發(fā)展最好時(shí)期。但毋庸置疑,一批干部也在推進(jìn)發(fā)展的過程中沉溺于金錢美色、燈紅酒綠,最終成為人民的罪人,倒在了滾滾前進(jìn)的歷史車輪下,灰飛塵揚(yáng),徒留笑柄。人的欲望是無法滿足的,須知“家有黃金萬兩,每餐不過一飽;縱有廣廈千間,每眠不足七尺?!苯疱X乃身外之物,生不帶來,死不帶去。貪官們的可悲下場昭示世人:人不能把錢帶進(jìn)棺材,但不義之財(cái)可以把人送進(jìn)墳?zāi)?。唐朝宿市太守陳蟠,因貪贓被處死時(shí)索筆題詩:“積玉堆金官又崇,禍來倏【shu】忽變成空。五年榮貴今何在?不異南柯一夢中。”四行小詩,把從高官到死囚的經(jīng)歷一語道盡。二是思想要純凈。一個(gè)人要遏制貪欲,就必須凈化心靈、純潔思想,永遠(yuǎn)保持清正廉潔的政治本色。有這樣一則故事:一天,古希臘哲學(xué)家蘇格拉底帶他的學(xué)生來到一片雜草地,然后問學(xué)生“如何除掉這些雜草?”學(xué)生們紛紛建言獻(xiàn)策,有的建議用手拔,有的建議用鐮刀割,有的建議用火燒。然而,蘇格拉底卻告訴大家:你們的辦法雖好,但是仍然不能將雜草除盡,最好的辦法是在田野里種上莊稼,讓莊稼占據(jù)雜草生長的地方。從這個(gè)小故事不難看出,清除田野上的雜草,拔、割、燒都不是徹底有效的辦法,最好的辦法是讓茂盛的莊稼來占據(jù)雜草生存之地。那么,人的思想上一旦滋長了貪欲的“雜草”,靠什么來清除?要靠在心靈的田野上時(shí)時(shí)播種正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,以黨的事業(yè)、人民的利益、群眾的呼聲這些茂盛的“莊稼”來清除貪欲的“雜草”,來陶冶情操、純凈心靈,充實(shí)精神生活、升華思想境界,守住清貧、耐住寂寞,讓貪欲的“雜草”沒有落腳之處,更沒有生存之地!
(四)以“競”立身。
古文中的“競”是并立的兩兄弟。古人對“競爭”一詞解釋為“并逐曰競,對辯曰爭”??梢姟案偂敝卦谛袨椋盃帯敝卦谘赞o。達(dá)爾文說:“物競天擇,適者生存?!眱?yōu)勝劣汰是自然規(guī)律,任何人繞不開,也躲不掉。只有敢于競爭、善于競爭,才能不斷超越自我,才能立于不敗之地。
然而,人是社會(huì)的人,誰也不能脫離社會(huì)關(guān)系。競爭不是“你死我活”,而是“攜手共進(jìn)”;不是相互壓制,而是相互扶持;不是相互打擊,而是相互超越。如果說敢于競爭是一種勇氣,善于競爭是一種能力,正確對待競爭結(jié)果是一種境界,那么,無論競爭結(jié)果是輸還是贏,是好還是壞,我們都要有共進(jìn)退的胸襟、敢拼搏的膽識(shí),拿得起的氣度、放得下的灑脫,勝不驕的心境、輸?shù)闷鸬难帕浚?/p>
感悟二:行有恥,不辱使命
孔子說:“行己有恥,使于四方,不辱君命,可謂士矣”。就是說有知恥之心,無論安排到哪里,都能完成君主交付的使命,這種人可稱士了。作為國家公職人員更應(yīng)該懂得“行有恥,不辱使命”的道理。辦公室事無巨細(xì),如何才能“行有恥,不辱使命”呢?我認(rèn)為要做到三句話六個(gè)“如”,即:視辦如家、愛崗如命,心細(xì)如發(fā)、問責(zé)如劍,惜時(shí)如金、品行如玉。
(一)視辦如家、愛崗如命。
家是我們?nèi)松匠痰母蹫?,辦公室是我們工作學(xué)習(xí)的場所,崗位是我們實(shí)現(xiàn)價(jià)值的平臺(tái)。唯有像愛護(hù)家一樣愛護(hù)辦公室,像珍惜生命一樣珍惜工作崗位,像兄弟姐妹一樣團(tuán)結(jié)同仁同事,我們才能在這個(gè)和睦的大家庭里,收獲成功的喜悅,感悟生命的可貴。辦公室要使干部職工在這個(gè)家庭中感受到組織集體的溫暖、勤奮工作的快樂、成就事業(yè)的自豪、奉獻(xiàn)人生的靚麗和追求卓越的幸福,就必須找準(zhǔn)支點(diǎn)、突出特點(diǎn)、培植亮點(diǎn)。
首先,找準(zhǔn)支點(diǎn)。我們經(jīng)常說“找到恰當(dāng)?shù)闹c(diǎn)便可以撬動(dòng)地球”,這一物理原理的夸張運(yùn)用,說明只要我們把握事物的關(guān)鍵和中心,就可以贏得豐富多彩的人生。辦公室的作用大小、影響好壞、價(jià)值高低主要體現(xiàn)在“三個(gè)服務(wù)”的質(zhì)量和水平上?!胺?wù)”是廣義的,它包含為領(lǐng)導(dǎo)參謀、為部門協(xié)調(diào)、為群眾做事等等。搞好“三個(gè)服務(wù)”是辦公室安身立命之本、履職盡責(zé)之基,是我們愛護(hù)“家園”、經(jīng)營崗位、贏得地位、體現(xiàn)價(jià)值、展示風(fēng)采的重要支點(diǎn)。要增強(qiáng)“身在其位、參謀其政”的意識(shí),從支點(diǎn)處入手,在重點(diǎn)處發(fā)力,做到重大決策前掌握實(shí)情、大膽諫言;貫徹落實(shí)中積極協(xié)調(diào)、真督實(shí)查;工作落實(shí)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)反饋。
其次,突出特點(diǎn)。辦公室工作特點(diǎn)可以簡單概括為“七強(qiáng)”:政策性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng)、事務(wù)性強(qiáng)、協(xié)調(diào)性強(qiáng)、保密性強(qiáng)、被動(dòng)性強(qiáng)?!耙曓k如家、愛崗如命”,必須突出辦公室工作特點(diǎn),做到嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),一絲不茍。關(guān)鍵要把握四個(gè)要素:一是情況要熟悉。對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題要廣泛征求意見,了解群眾呼聲,掌握民情民意,做到眼觀六路、耳聽八方,知領(lǐng)導(dǎo)所未知,想領(lǐng)導(dǎo)所未想,為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。二是反饋要及時(shí)。對決策的貫徹落實(shí)情況要快人一步,動(dòng)態(tài)反映,提供及時(shí)的、有價(jià)值的信息。三是督辦要有力。對重大部署要加強(qiáng)督查督辦,增強(qiáng)執(zhí)行力,維護(hù)決策權(quán)威,千方百計(jì)推進(jìn)工作。四是參謀要高明。對領(lǐng)導(dǎo)需要決策的事項(xiàng)要深入調(diào)研,不居高位而高位謀劃,立足現(xiàn)實(shí)又超前思考。
第三,培植亮點(diǎn)。干出工作亮點(diǎn),才能樹形象、鼓干勁、增士氣。作為部門“核心”、科室“龍頭”的辦公室,要從繁雜的工作頭緒中精心謀、科學(xué)管、扎實(shí)干,培植亮點(diǎn),攻堅(jiān)出彩,在一定范圍內(nèi)樹立榜樣、形成聲勢、引起共鳴,產(chǎn)生示范引導(dǎo)和“領(lǐng)頭羊”的積極影響。一要樹立“筆桿子”形象。辦公室是出文稿、出思路的地方,每份文稿都要經(jīng)得起檢驗(yàn),力爭人人都成為“筆桿子”。二要樹立“活電腦”形象。下情上報(bào)、上情下達(dá),都要經(jīng)過辦公室,可能咨詢或需要匯報(bào)的問題涉及方方面面,這就要求辦公室工作人員要努力成為包羅萬象的“百科全書”和方方面面的“百事通”。三要樹立“老黃?!毙蜗蟆^k公室是一級政府的“窗口”、部門科室的“龍頭”,辦公室主任像牛一樣干活、像兔子一樣奔跑,常常是“5加2”、“白加黑”,從來沒有休息時(shí)間。四要樹立“勤務(wù)員”形象。無論是想問題、辦事情,還是出主意、搞協(xié)調(diào),都要做到腦勤、腿勤、眼勤、口勤、手勤、筆勤,使辦公室工作流光溢彩。這樣,就能把握工作焦點(diǎn)、抓住工作重點(diǎn)、培植工作亮點(diǎn),就能在“敏感點(diǎn)”上出特色,在“著力點(diǎn)”上出精品,在“閃光點(diǎn)”上出精彩!
(二)心細(xì)如發(fā)、問責(zé)如劍。
辦公室工作細(xì)節(jié)多、要求高,事情小、責(zé)任大。做好工作,務(wù)必“心細(xì)如發(fā)”;出現(xiàn)失誤,勢必“問責(zé)如劍”。為此,必須執(zhí)守細(xì)線、堅(jiān)守防線、嚴(yán)守底線。
首先,執(zhí)守細(xì)線。對辦公室而言,細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì),反映作風(fēng),代表形象,關(guān)乎效能,決定成敗,是各項(xiàng)工作的綜合性、廣泛性、從屬性、瑣碎性等諸多屬性串聯(lián)起來的一條“細(xì)線”?!安灰砸?guī)矩,不成方圓?!弊龊棉k公室工作,必須遵章守紀(jì)定制度,講求規(guī)范懂規(guī)矩,必須時(shí)刻做到“心細(xì)如發(fā)”。一要把握“主”與“次”。避免程序混亂、主次錯(cuò)位而處置不當(dāng)。二要把握“趨”與“避”。做到參謀不越位,參與不干預(yù),既不失職,又不失當(dāng);三要把握“近”與“遠(yuǎn)”。既抓當(dāng)前又謀長遠(yuǎn),既撿“芝麻”又撿“西瓜”,周全思考;四要把握“管”與“理”。既要大膽管、果斷定,又要拾遺補(bǔ)缺、不失威信,使之恰如其分??梢?,按規(guī)矩辦事,從低處入手,把小事做細(xì),以認(rèn)真的態(tài)度做好每一件事,變“將就”為“講究”,就必然會(huì)減少“山重水復(fù)疑無路”的失落感,體味“柳暗花明又一村”的幸福感!
其次,堅(jiān)守防線。辦公室地位特殊、職責(zé)特別、責(zé)任特定。肩負(fù)服務(wù)之“責(zé)”,頭懸問責(zé)之“劍”,務(wù)必堅(jiān)守因粗心大意而“被問責(zé)、問重責(zé)”的防線。辦公室工作無小事,“繁瑣蕪雜”的小事、“微不足道”的小節(jié),對事情的成敗往往會(huì)產(chǎn)生重大影響。工作干成了、干好了,是理所應(yīng)當(dāng)、分內(nèi)之事;如果工作出了差錯(cuò),不僅會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)批評,而且會(huì)影響單位形象,甚至?xí)绊懘缶?。不管是辦理公文還是籌備會(huì)議,不管是參與政務(wù)還是管理事務(wù),任何一個(gè)細(xì)小的失誤,都可能對全局造成不可挽回的損失。在英國民間流傳著這樣一首歌謠:缺了一枚鐵釘,掉了一只馬掌;掉了一只馬掌,失了一匹戰(zhàn)馬;失了一匹戰(zhàn)馬,損了一位將軍;損了一位將軍,丟了一次戰(zhàn)斗;丟了一次戰(zhàn)斗,輸了一次戰(zhàn)役;輸了一次戰(zhàn)役,毀了一個(gè)王朝!可見,注重了小事就是小事,忽視了小事就成大事。
第三,嚴(yán)守底線。辦公室雖無大權(quán),但位置顯要。在從事“三個(gè)服務(wù)”中,既要積極主動(dòng)、周到細(xì)致,又要堅(jiān)持原則、不觸底線。如果為愛好所迷、被情趣所累、讓欲望所困,就會(huì)突破生活底線;如果不遵守社會(huì)公德、不傳承家庭美德、不恪守個(gè)人品德,是非不清、榮辱不辨、美丑不分,就會(huì)突破道德底線;如果無視法紀(jì)威嚴(yán),經(jīng)不住誘惑、管不住手腳,就會(huì)突破法紀(jì)底線。突破“底線”如同“火爐法則”,所謂“火爐法則”,就是把火爐燒得紅紅的,放在那里,本身并不會(huì)主動(dòng)燙人,但只要有人敢于觸摸,它就必燙無疑,不會(huì)顧及觸摸者的身份,人人平等,誰摸燙誰,而且立即處罰,沒有下不為例。知足者富,知止者久。我相信,辦公室的同志一定不會(huì)去觸摸滾燙的“火爐”,一定會(huì)以平和之心對“名”,以淡泊之心對“位”,以知足之心對“利”,以敬畏之心對“權(quán)”,一定會(huì)在眾人面前能“看”得出來,在急難面前能“站”得出來,在考驗(yàn)面前能“豁”得出來!
(三)惜時(shí)如金、品行如玉。
“有花堪折直須折,莫待無花空折枝?!比松虝海缤?,唯有勤奮進(jìn)取、多做貢獻(xiàn),才不會(huì)虛度年華?!笆坑邪傩校缘聻槭住?。辦公室要傾材才能聚人,要量寬才能得人,要身先才能率人,要德高才能服人。要提高行政效能,展示個(gè)人魅力,就必須強(qiáng)化基本面、團(tuán)結(jié)多方面、協(xié)調(diào)各層面。
首先,強(qiáng)化基本面。一個(gè)人的基本面是精、氣、神的體現(xiàn),是才、智、能的展示。通過這個(gè)基本面,別人可以判斷我們的品行,知曉我們的心性,明察我們的德行。我們必須注重塑造基本面、強(qiáng)化基本面、展示基本面。為政之道,貴在于實(shí)。要高效率地做好紛繁復(fù)雜的辦公室工作,讓每個(gè)“面”都成為單位的光彩面,必須處理好四個(gè)關(guān)系:一是大事和小事。要把主要精力放在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決大事、千方百計(jì)替領(lǐng)導(dǎo)擋小事上,讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事。二是主動(dòng)和被動(dòng)。要有主動(dòng)參政的意識(shí),吃透政策,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)出主意、提建議;要探索辦公室工作的規(guī)律,大事小事按規(guī)矩、按程序去辦,通過規(guī)范化變被動(dòng)為主動(dòng);要在超前服務(wù)上動(dòng)腦筋、想辦法,把工作做細(xì)做實(shí),被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。三是政務(wù)和事務(wù)。要保證雜而不亂、有條不紊地工作,要象毛澤東同志講的那樣會(huì)“十指彈鋼琴”,按照辦公室“服務(wù)、協(xié)調(diào)、參謀”這個(gè)主旋律,奏出和諧美妙的樂章。四是工作與學(xué)習(xí)。博觀而約取,厚積而薄發(fā)。干好辦公室工作,必須具備相當(dāng)?shù)睦碚撍仞B(yǎng),知曉政府的各種業(yè)務(wù),精通政府的運(yùn)作方式。要按照“白天走、看、講,晚上讀、思、寫”要求,養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,多讀、多思、多寫,少一些應(yīng)酬、少一些閑聊,多一些思考、多一些讀寫。
其次,團(tuán)結(jié)多方面。同心山成玉,協(xié)力土變金。懂團(tuán)結(jié)是大智慧,會(huì)團(tuán)結(jié)是大本事,真團(tuán)結(jié)是大境界。要多干事、少議論,多參與、少推脫,多合作、少內(nèi)耗,優(yōu)點(diǎn)互相學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)互相借鑒,言行互相提醒,意見互相溝通,切實(shí)做到思想上合心、工作上合力、行動(dòng)上合拍,努力形成同心同德、誠信友善、相互支持、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。團(tuán)結(jié)協(xié)作的目的不是為了你好我好大家好,而是為了工作中加強(qiáng)配合,小事相互通氣、難事相互支持。
第三,協(xié)調(diào)各層面。辦公室是溝通上下的中樞、輔政決策的參謀、協(xié)調(diào)各方的紐帶、處理事務(wù)的管家,是上級與下級的聯(lián)系點(diǎn)、決策與落實(shí)的結(jié)合點(diǎn)、協(xié)調(diào)與服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。良好的上下級關(guān)系,對于辦公室來說,是生產(chǎn)力、戰(zhàn)斗力,是資源、是財(cái)富。要協(xié)調(diào)好上級關(guān)系,贏得上級的支持和信任,形成積極主動(dòng)的工作局面;要協(xié)調(diào)好同級關(guān)系,贏得同級的配合和協(xié)助,形成團(tuán)結(jié)和諧的工作局面;要協(xié)調(diào)好下級關(guān)系,贏得下級的理解和擁護(hù),形成政通人和的工作局面!
第五篇:辦公室文秘工作感悟
辦公室文秘工作感想
我是今年 4 月份進(jìn)入*鄉(xiāng)辦公室從事文秘工作,時(shí)間較短 資歷尚淺,在實(shí)際工作的磨煉中,在向領(lǐng)導(dǎo)同事們的學(xué)習(xí)中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),接受教訓(xùn),并且對辦公室文秘這個(gè)職位有了 更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),在此略談幾點(diǎn)感受。
一、時(shí)刻具有服務(wù)的意識(shí) 在正式入職到辦公室上班的第一天,領(lǐng)導(dǎo)就向我強(qiáng)調(diào)了辦 公室的定位——“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)機(jī)關(guān),服務(wù)基層”。三句話 簡明扼要,但卻道出了辦公室最本質(zhì)的工作特征。工作幾個(gè)月 來,我也對這短短三句話有了更深刻的理解。秘書工作的本質(zhì) 就是服務(wù),服務(wù)的態(tài)度好壞,服務(wù)的水平高低,服務(wù)的效果優(yōu) 劣是衡量辦公室工作是否做到位的指標(biāo)。在這方面我認(rèn)為一是 一是 對領(lǐng)導(dǎo)要做到“眼明腿快”??吹筋I(lǐng)導(dǎo)需要哪方面的服務(wù),要 及時(shí)發(fā)現(xiàn),在工作中不斷提高自身的細(xì)心程度與洞察力;對于 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),一定要盡快辦成,在提高工作效率的同時(shí),也培養(yǎng)自己不拖沓的習(xí)慣。二是 二是對機(jī)關(guān)要做到“留心細(xì)致”。二是 由于辦公室綜合協(xié)調(diào)服務(wù)的職能特點(diǎn),各科室都會(huì)或多或少有 需要辦公室協(xié)調(diào)解決的事宜,由于需辦公室辦理的事務(wù)繁多,很可能不能夠同時(shí)滿足不同科室的需求,這時(shí)候就一定要做到 留心,把別的科室交予的事務(wù)放在心上,在合適的時(shí)間及時(shí)辦 理,同時(shí)在辦理過程中還要做到細(xì)致,保證質(zhì)量“不打折扣”。三是對基層要“熱忱周到”。辦公室秘書要有很強(qiáng)的群眾觀念,三是 注重與基層的溝通聯(lián)系,把群眾的困難問題及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo) 反映,做好群眾與領(lǐng)導(dǎo)之間的“橋梁”。群眾前來鄉(xiāng)政府辦事、反映困難或問題是出于對鄉(xiāng)政府的信任,因此應(yīng)充分理解群眾 的難處,本著按規(guī)矩辦事原則,做到熱情接待,耐心傾聽,認(rèn)
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真做好記錄,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,促進(jìn)問題解決。
二、要有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度 辦公室工作千頭萬緒,一個(gè)事情考慮不到或做的不周全,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導(dǎo)威信,損害 單位建設(shè),因此對工作細(xì)心,做事井然有序是必不可少的。例 如通知會(huì)議這類事,在集中通知時(shí)因?yàn)橐恍┰驔]有聯(lián)系上某 個(gè)人,過后可能因?yàn)槊τ趧e的事而遺忘。俗話說“好記性不如 賴筆頭”,有過類似的教訓(xùn),我就養(yǎng)成了記筆記的習(xí)慣。隨時(shí) 登記各種會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)辦事事項(xiàng)、日常工作安排等,按照事 件輕重緩急,依次排序。每做完一件事,就畫上勾,如果還有 沒有完成的,就標(biāo)個(gè)星號著重提醒。這樣就做到了“上頭千條 線,下面一根針”,保證了工作不缺不漏,有序進(jìn)行。此外,嚴(yán)謹(jǐn)也是對辦公室秘書工作的
基礎(chǔ)要求。領(lǐng)導(dǎo)常教導(dǎo)我的一句 話是,“辦公室的人做事,一定要做到讓領(lǐng)導(dǎo)讓同事挑不出來 毛病”。真正能把每個(gè)細(xì)節(jié)都做得盡善盡美,就是最大的成功。因此這就要求秘書工作必須從大處著眼,從小處下手。辦公室 文秘經(jīng)常與文字打交道,而寫文從某種程度上就要抱著“吹毛 求疵”態(tài)度,力求表達(dá)精確無誤。這一方面需要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的 理論、綱領(lǐng)、路線、方針和政策,準(zhǔn)確把握中央、市、區(qū)相關(guān) 會(huì)議文件精神;另一方面就要深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,結(jié)合本單位 實(shí)際貫徹落實(shí)文件精神。因此每一份給領(lǐng)導(dǎo)的文稿都要高標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)要求,合乎本地區(qū)實(shí)際,主題明確、行文流暢、結(jié)構(gòu)完整、重點(diǎn)突出,符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
三、要注重鍛煉提高文字能力 辦公室秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,一定程度上擔(dān)負(fù)著智囊團(tuán) 的作用,而這些作用又是通過辦文來體現(xiàn)。我從事文秘工作的 時(shí)間較短,在寫作上還存在明顯的不足,經(jīng)過一次次的鍛煉,我逐漸認(rèn)識(shí)到要寫好一份材料必須要具備的素質(zhì):一是 一是要有全 一是
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局意識(shí),熟悉全面工作。尤其以政府工作報(bào)告為典型,秘書一 定要熟悉全鄉(xiāng)的整體工作,才能總攬全局統(tǒng)籌考慮問題,保證 政府每個(gè)口的工作都概括準(zhǔn)確,分析到位。這就需要秘書平時(shí) 多留心關(guān)注全鄉(xiāng)上上下下發(fā)生的重要事件,了解事情來龍去 脈,把握全局。二是 二是要有綜合歸納能力,高度凝煉萃取重心。二是 秘書寫一份報(bào)告需要做許多前期準(zhǔn)備,要閱讀分析大量基礎(chǔ)材 料,從中提煉所需文字或數(shù)據(jù)并核對其真實(shí)性。同時(shí)日常還需 要多看多聽,把握決策方向和工作重心,在平時(shí)開會(huì)或與領(lǐng)導(dǎo) 交流時(shí),多注重抓住領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),提煉領(lǐng)導(dǎo)講話的中心 含義,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,使領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念在文章中有很好的體 現(xiàn)。三是 三是要有吃苦奉獻(xiàn)精神。文秘工作是坐冷板凳的工作,有 三是 時(shí)工作需要,對材料的要求時(shí)間急、任務(wù)重,白天忙于各類日 常公事,沒有辦法靜下來研究材料寫作,多數(shù)都要靠加班加點(diǎn) 來完成,否則就很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。在 這樣艱苦的環(huán)境下,秘書就一定需要保持良好的平衡的心態(tài),秉著任勞任怨吃苦奉獻(xiàn)的“蜜蜂”精神,認(rèn)真踏實(shí)保質(zhì)保量完 成好工作。只有這樣才能真正鍛煉自己的文字能力,提高辦文 水平。以上是我從事秘書工作以來的所感所悟,這個(gè)過程有失有 得,但無論是什么樣的經(jīng)歷對我來說都是一筆很大的人生財(cái) 富,在教訓(xùn)中我懂得了反思自己,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)中不斷提高能力。在今后的工作中,我還將繼續(xù)保持謙虛謹(jǐn)慎態(tài)度,不斷向領(lǐng)導(dǎo) 與同事學(xué)習(xí),不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)
素質(zhì),提高工作能力,爭取 早日成為一名合格的秘書。
2010 年 10 月 14 日
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