采購部
部門名稱:
采購部
上級部門:
財務總監
下屬崗位:
采購業務主管、采購業務主辦
部門本職:
采購公司所需物資,保證生產經營活動持續進行。
主要職能:
(1)
掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用。
(2)
會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
(3)
根據生產方案,制定物資供給方案并組織實施。
(4)
匯總各部門的采購申請單,編制采購作業方案。
(5)
選擇、評審、管理供給商,建立供給商檔案。
(6)
組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
(7)
建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
(8)
進行市場尋價,采購所需物資。
(9)
采購物資的報驗和入庫工作。
(10)
采購過程中的退、換貨工作。
(11)
采購部合同、供給商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
(12)
做好保密工作。
管轄范圍:
(1)
采購部所屬員工。
(2)
采購部所屬辦公場所區及衛生責任區。
(3)
采購部辦公用具、車輛、設備設施。