崗位名稱：文秘

所在部門：辦公室

工作關(guān)系：

1.上級：辦公室主任

2.下級：無

3.內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門

4.外部聯(lián)系：政府相關(guān)部門、公司會議涉及的相關(guān)單位

工作任務(wù)：

負責(zé)辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。

工作職責(zé)：

1.負責(zé)督辦股份公司〔生技委〕領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達；

2.負責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；

3.負責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；

4.負責(zé)編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關(guān)會議的會務(wù)工作；

5.負責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作方案，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作方案完成情況的檢查；

6.負責(zé)辦公器械〔包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機、機等〕的使用管理；

7.負責(zé)文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔；

8.負責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作；

9.負責(zé)來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作；

10.做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容〔初定〕：

1.文件收發(fā)、登記錯誤率。

2.方案匯編及時率，完成率。

3.檔案資料完整率。

4.文檔資料借閱管理無過失率。

5.辦公器械完好率。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件：

1.知識技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷：本科/大專。