第一篇:采購部崗位職能說明書
采購部崗位職能說明書
目的:
為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作。
5R原則:適價(Right price)、適質(Right quality)、適時(Right time)、適量(Right quantity)、適地(Right place)。
采購流程:
收集信息-詢比議價-評估-索樣-決定-請購-訂購-協調與溝通-催交-異常處理-進貨檢收-對帳請款。
采購人員必備能力:
成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購人員須承擔的責任:
采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
工作概述: 職務名稱:采購員 直接上屬:采購主管 直接下屬:/ 職責概要:協助主管確保采購相關工作的順利完成 工作內容:
1.訂購單的下達。2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.有關交期、交量等有關方面與廠商的溝通協調。7.對帳、請款相關事宜。
8.完成上級交代的其他工作。
第1頁(共2頁)職務名稱:采購主管 直接上屬:副總 直接下屬:采購員 職責概要:負責采購部門日常工作的正常運行以及配合解決其他部門的相關采購事宜。
1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3.與供應商的詢價、比價、議價談判工作。
4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。
6.采購計劃編排、物料之訂購及交期控制。
7.合理安排分配相關采購人員工作,為采購部門做到預測問題、分析問題、解決問題的帶頭作用,并及時反饋上級安排任務的實時進度。8.審核確定對帳、請款相關事宜。
9.采購部門相關報表、制度、流程等文件的擬定及修改。10.部門下屬人員的管理提升培訓等工作。11.與供應商以及其他部門的溝通協調等。
第2頁(共2頁)
第二篇:崗位職能說明書(模版)
部門職責和各類人員崗位職責
職能部門職責
一、綜合部職責
1、根據總經理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。
2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛等方面規章制度,經總經理批準后組織實施。
4、通過戰略環境分析,會同有關部門擬定公司的發展戰略和規劃,報總經理批準后組織實施。
5、根據公司發展規劃和經營計劃,擬定人力資源發展規劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。
6、根據公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施。
7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環境、門衛值班等總務后勤管理。
9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。
10、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業務技術培訓。
11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛、總務后勤等方面的檢查監督。
12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業務部門的溝通聯系。
13、負責企業工商資質管理工作。
二、財務部職責
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則.2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作.3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報.4、負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯絡溝通工作.5、負責資金管理,調度.編制月,季,財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況.6、負責銷售統計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行.7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬,結賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應收,應付款項.9、協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.11、負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買,領用及保管,辦理銀行收付業務.12、負責先進管理,審核收付原始憑證.13、負責編制銀行收付憑證,現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表.三、經營管理部職責
1、結合行業、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預警,并給予相應的建議。
2、通過對戰略環境分析,會同有關部門擬定公司的發展戰略和經營策略,制定企業長遠發展規劃,經批準后組織實施。
3、制定公司計劃管理、統計管理、內部審計管理、目標管理、固定資產管理、經濟合同管理和信息管理等基礎管理方面的規章制度,經公司總經理批準后組織實施。
4、負責組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執行效果監督。
5、督導和檢查公司各部門的基礎管理工作,促進提升企業管理水平和經濟效益。
6、全面實行經營計劃管理。擬定經營計劃,組織開展經濟活動分析,并通過組織實施,提升經濟工作的運行質量。
7、全面實行審計監督管理。對各公司的各業務環節定期或隨機進行財務方面的審計和監督,建立經常性防錯糾弊的機制,及時發現和糾正財務管理、會計核算過程中出現的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀現象發生。
8、加強統計管理,編報各類統計報表,真實全面反映企業運營狀況。通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導,為領導決策提供經營管理方面的信息支持。
9、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理,對資產與物資進行盤點。
10、負責公司各部門經營業績的考核,并對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督和考核。
11、協調公司各項法律事務工作,與顧問單位進行溝通,協同做好經濟糾紛的調解和起訴、應訴工作,保障公司合法權益不受侵犯。
12、加強業務部門之間的橫向溝通,對經營中出現的問題及時協調解決,仲裁經營管理過程中部門間發生的爭議。加強對集團所屬公司日常業務流程管理和經營管理的監督和檢查。
13、負責集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理制度。
14、負責經濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規避法律風險,同時做好合同的登記、保管工作。
15、對各階段工作計劃和業務會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。
四、采購部職責
1、負責公司的招標采購。
2、負責標底的編制、審核工作。
3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。
4、及時收集整理與項目開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。
5、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。
6、負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責對公司采購的材料進行談判工作。
7、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。
8、對采購進場的材料按規范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續。
五、項目開發部工作職責
(一)新項目開發工作在公司的戰略部署和公司領導的指引下,負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續發展儲備開發土地。
1、研究市場發展趨勢和投資方向,確定基本開發需求;
2、根據開發需求采用各種手段尋找可開發土地;
3、對擬開發土地進行詳細調研,并會同有關部門進行可行性分析;
4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領導進行深入談判;
5、會同律師協助公司領導進行合同的起草與簽署工作;
6、依據合作協議會同公司相關部門辦理開發資料和土地的接收工作;
(二)負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。
1、項目前期市場調研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學地調查;
2、對宏觀房地產(住宅)走勢進行全面地分析;
3、定期撰寫《市場調查報告》;
(三)根據市場調研結果,對公司開發的項目進行收益評估,為公司領導決策提供依據。
1、項目所在區域市場走向、供需情況進行全面的分析;
2、對項目環境、項目條件進行全面的分析;
3、根據市場情況,協同財務部、預算部、工程部進行新項目的經濟收益評估工作;
4、會同各業務部門,對公司開發過的項目進行后評估工作。
(四)根據市場研究結果,進行市場行銷策劃,擬定項目產品的建筑設計要求。
1、進行項目樓盤的細分市場定位、產品定位;
2、確定新項目客戶群定位、競爭定位;
3、制定營銷費用預算,編制《項目推廣計劃書》;
4、根據區域地產市場物業特征及市場熱點,會同規劃設計部對產品功能規劃、總體規劃、細部構造、公共配套、外立面造型、內部三維空間處理、戶型設計、面積配比、建材設備選擇等提出具體的建議與要求;
5、協助規劃設計部編寫《項目委托設計任務書》,跟蹤規劃設計部的設計修改結果;
6、根據市場情況,會同規劃設計部、工程配套部、預算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準;
7、協助規劃設計部,參與建筑設計各階段的方案評審工作。
六、策劃部工作職責
1、負責項目運作的策劃和推廣工作。
2、針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售預測,編制項目可行性研究報告,經相關領導批準后,全面組織實施。
3、負責項目策劃方案的制定和推廣,根據項目具體情況擬定廣告推廣計劃。
4、負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執行。
5、負責市場調研工作及評估。
6、負責奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業文化的縱深發展,不斷增添全新的企業文化元素。
7、結合內外活動營銷狀況,深入調研,組織執行相關活動方案,開展事件營銷及事件公務事務,提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。
8、積極拓展地產相關行業(廣告∕政府部門等)戰略伙伴,提升企業品牌和行業號召力。
9、負責項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業活動的策劃執行。
七、銷售部職責
1、正確掌握市場定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發展趨勢.收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施.負責收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析.2、確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃.以完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃.監督計劃的執行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經理.根據項目的賣點(賣點是可以創造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產營銷策劃方案,制定執行系統并監控執行結果.3、管理銷售活動制定銷售管理制度,工作程序,并監督貫徹實施.營銷隊伍的組織,培訓與考核.客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
八、預算合同部工作職責
(一)項目前期
1、協助營銷部、策劃部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的相關部分,參與規劃設計部組織的圖紙會審并提出有關預算意見;
2、與工程部、策劃部緊密協助,組織安排好建設工程招投標工作,辦理與招投標工作有關的一切手續;
3、在工程設計階段協助公司決策層優化設計,降低工程造價;
4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業標底,起草工程承包合同條款,協助公司主管領導簽訂工程承發包合同,確定合同價。
(二)工程施工階段
1、及時調整合同價,動態監控工程造價,組織各專業計算和審核月工程款的撥付數額,根據需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況;
2、對所有指導材料實行嚴格限價;
3、對所有設備嚴格限價,組織安排好部分設備的招投標工作;
4、組織好可分包工程之概預算工作,起草保修合同條款,協助公司主管領導簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
5、配合工程配套部做好本專業范圍內隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;
6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價;
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協助公司主管領導簽訂配套工程施工合同,確定合同價;
(三)工程竣工階段
1、組織各專業完成工程決算編制工作,全面審核各專業決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協助公司主管領導簽訂保修合同;
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
1、半年內總結一次工程造價管理經驗,逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;
2、每月召開一次會議,學習新的專業知識,進行業務建設和職業道德教育,討論有關專業問題,了解同行業工程造價管理之動態,掌握最新相關政策法規和文件規定;
3、遵守公司規章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業務部門的工作,完成主管領導交辦的各項任務。
九、總工辦職責
1、對項目提供宏觀指導及要求,提供手續報建、外部協調等支持。
2、對項目質量、安全、進度等進行指導和監督,負責處理和解決各項工程技術問題。
3、參與工程項目的設計方案討論和審核工作。
4、參與工程建設成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結算等支持與配合。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設計方案
十、工程管理部職責
1、負責公司的技術管理工作
2、負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規章制度,并監督實施。
3、負責審查開發項目的重大技術方案。
4、制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。
5、負責施工圖紙會審,參加開發項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。
6、負責開發項目工程質量管理工作
7、認真貫徹執行上級管理部門關于工程質量管理的規章制度,建立健全質量管理體系,健全工程質量管理的規章制度體系。
8、負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃;負責審核項目部上報的項目質量計劃。
9、負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。
10、負責組織監理單位的評審,審查監理規劃,抽查實施情況。
11、負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
12、負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。
13、參加工程協調會議,協助項目解決需協調解決的問題。
14、參加基礎、結構、竣工驗收工作。
15、協助項目部組織消防、人防驗收工作。
16、負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。
17、負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。
18、負責核實經濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結算中工作量的核實工作。
19、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。
20、負責與工程施工和產品質量有關的法律法規、標準、規范及信息的收集、整理和溝通工作。
21、負責對施工現場進行安全生產和消防的監督檢查工作。
22、負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。
各類人員崗位職責
一、總經理崗位職責
1、直接對集團公司總經理負責;
2、對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4、負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;
5、負責項目勘察、設計委托及管理工作;
6、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;
7、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作;
8、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
9、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
10、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控;
11、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調;
12、全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
13、公司工程管理規范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣;
14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;
16、對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
17、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
二、綜合部經理崗位描述
1、負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛等方面規章制度和工作流程,并監督檢查制度執行情況。
2、參與制定公司發展規劃和經營戰略,協助制定公司經營目標、經營計劃和經營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導和檢查各部門執行集團公司會議決議的情況;起草有關的工作計劃、總結和文件。
4、負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作,負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發展規劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓計劃,開展全員業務培訓和技能訓練;負責新進員工上崗前培訓。
7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經理匯報費用的使用情況。
8、負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發放工作。
9、組織制定企業文化建設實施綱要,組織開展各項文化活動。
10、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負責企業形象設計和宣傳工作。
12、負責檢查公司車輛管理、環境美化、清潔衛生和食堂宿舍管理等工作。
13、負責公司生產安全和治安保衛工作,為生產經營創造穩定和諧的環境。
14、負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。
15、負責公司重要來賓的接待。
三、經營管理部經理崗位
1、主持企業管理部全面工作。
2、根據集團公司安排負責組織擬定和實施經批準實施的企業管理體制、運行方式、資源整合等各方面的長期規劃和短期計劃。
3、負責組織對企業經營狀況跟蹤,及時了解企業狀況,幫助企業解決生產經營中的實際問題。
4、組織編制集團公司生產經營計劃,報總經理批準后組織實施;對各公司的生產經營計劃完成情況進行定期檢查;主持召開經濟活動分析會議,研究解決生產經營中存在的問題。
5、負責協調和組織對企業資產的有效管理。與集團公司財務部有效合作,防止資產流失,盡力確保資產保值增值。
6、負責集團公司下屬企業的經營業績考核,及時收取、統計企業的經營月報、季報和年報,并適時進行有效分析,為集團領導經營決策提供真實依據。
7、督導和檢查各級職能部門和下屬公司基礎管理工作,建立完善高效的經營管理體系。定期調研和向總經理報告基層單位經營管理和運行情況。
8、根據公司事業發展需要,擬定機構改革和部門職能設計方案,報總經理批準后組織實施。
9、主持責任范圍內的業務會議,處理業務管理方面存在的問題。
10、根據集團公司的總體目標,制訂本部門的工作目標,并組織實施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進行考核評價。
四、財務部經理崗位職責
1、具體負責本公司的財務會計工作
2、對各項財務會計工作定期研究,布置,檢查,總結.嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度.不斷改進和提高財務會計工作水平。
3、督促本公司加強定額管理,原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
4、認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。
5、組織制定本公司的各項財務管理制度。
6、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核算并有利于提高經濟效益。
7、隨時檢查各項財務制度的執行情況,發現違反財經紀律,財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
8、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度.組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況。
9、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。
10、經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
11、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。
12、組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。
13、編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。
14、在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
15、設計必要的臺帳及時反映,分析計劃或預算執行情況.并向各職能部門反饋。
16、充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。
17、組織本公司財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核.負責協調財務和各部門的工作,多于其他部門聯系,協調,把財務工作納入正軌。
18、負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。
19、負責銷售統計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。五、一般管理人員崗位職責 綜合部
1、人事專員職責:
1、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
2、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
3、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
4、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
5、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
6、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
7、嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
8、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
9、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
10、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
2、項目征地動拆遷人員崗位職責
1、負責主辦征動拆遷工作。
2、負責調查基地有關情況,了解基地環境,理順各方面關系,訪問一些周圍有關單位。
3、在規劃局發出確定用地范圍文件后,項目工作人員及時與城建接洽相應工作。
4、配合有關部門做好人員安置工作。
5、參與核查動遷土地上原財產補償項目,參加財產補償的談判,提出用款的數量和時間。
6、管理好代征土地。
7、參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。
8、提供所需動遷戶數和房屋面積及其要求。
9、參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協談。
10、參與解決基地范圍內公房拆遷后產權補償事宜。
11、動拆遷進度、獎勵、補償、測估等工作。
3、后勤部崗位職責
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責司機、保安員、保潔員制度執行情況的監督檢查,宿舍管理、衛生管理,并作好記錄。
3、負責公司員工的考勤管理工作。
4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。
7、負責公司福利及辦公用品的采購,發放等工作。
8、定期組織部門人員培訓。
9、樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵
4、市調崗位職責
1、負責組織進行項目市場調查,做出報告,為項目策劃、決策及運作提供依據。
2、協助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項調查,做出報告。
3、與技術部門銜接,確定區域市場的調查并形成市調報告。
4、定期閱讀相關信息及其他經濟、政策、整治等方面信息,特別是房地產業信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進行收集。
5、負責對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務質量等進行專項調查,并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。
6、負責本地區樓盤銷售形勢的調查,定期收集銷售信息,為營銷策略的調整提供參考。
5、策劃崗位職責
1、進行項目前期策劃,負責編制項目開發可行性報告。
2、負責營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。
3、負責項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創意和執行過程。
4、負責營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。
5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創意、拍攝、協助工作。
6、參與項目的設計,負責其中文字寫作。
7、負責公司品牌形象的維護,以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。
8、負責對宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發布信息的正確性。
9、對電視、報紙等傳播媒體的廣告傳播進行效果評估,并作出書面報告。
6、規劃設計人員崗位責任
1認真學習、貫徹有關基本建設的政策、法規、規范、規程和標準。認真執行基建程序。2不斷學習規劃設計知識,提高業務水平。3參加開發項目的可行性研究和方案討論。4項目確立后,參加勘測設計及招標工作。
5會同設計單位,征求建管、消防、交通、人防、環衛、衛生及有關配套單位的意見和聽取其要求。
6負責聯系、協調規劃設計和有關主管部門的業務技術問題。
7參加組織擴初審批會議,整理有關紀要和起草向上級主管部門申請擴初批準的報告。8熟悉施工圖紙,組織設計交底會審,并負責整理會議紀要。負責工程技術材料的保管,按階段歸檔。
9經常深入工地,配合項目,及時解決施工中有關規劃設計方面問題,掌握工程質量和進度情況。
銷售部
1、銷售部經理崗位職責:
1)制訂本部門框架設計及職責分工方案; 2)各項業務工作計劃、安排、推進、指導; 3)銷售指標制定、落實、完成;
4)現場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現場出現的突發事件; 5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協調溝通; 9)負責銷售合同的審核;
10)負責撰寫本部門相應應用文稿;
11)監督、檢查、落實各項工作執行情況。
2、銷售部內勤職責
1、準備所有客戶合同協議報告和記錄。
2、準備所有信件及內部備忘錄。
3、收集及處理所有進出的傳真,將所有來往信件進行編檔并交銷售總監。
4、為銷售部經理接聽電話,如有必要并做記錄。
5、經銷售部經理授權,按要求代表部門經理回復傳真和分發傳真稿。
6、準備總檔案,在交給總經理之前先給部門經理檢查,然后按順序分檔。
7、為本部門打印各類申請單。
8、認真完成員工的考勤工作,及時做好統計及月底報表工作。
3、銷售員崗位職責
1、了解并掌握房地產及相關行業知識及政策法規,熟悉房地產市場情況。
2、熟練掌握房地產銷售技巧,詳細熟練的回答客戶問題。
3、詳細掌握項目銷售信息,為客戶提供準確信息。
4、具備高尚的職業道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關系,為企業和樓盤樹立良好形象。
5、依照銷售工作流程,負責接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
9、嚴格遵守公司和銷售部各項規章制度及管理辦法。
10、學習、吸收新知識,不斷提高自己的業務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。
財務部
1、財務部經理崗位職責:
1、編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;
3、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;
4、協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等;
5、監督本公司貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。
6、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督;
7、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執行;
8、參與編制各項經濟計劃和業務計劃
2、財務會計崗位職責
1、設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。
2、編制總長科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。
3、編制會計報表.各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。
4、協助辦公室建立低值易耗品臺帳。
5、各類帳戶設置應做到齊全,明晰,同時設置和登記固定資產明細表。
6、根據工財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置.7、會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。
8、根據本公司財務管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產,低值易耗品,庫存商品和物資,應收帳款,銀行存款和現金進行盤點清查。
9、存商品和物資,應收帳款,銀行存款和現金進行盤點清查。
10、對盤盈,盤虧,報廢毀損,壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告.按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。
11、編制和保管會計憑證及報表.負責編制公司的轉賬憑證,記賬憑證并分月編號,做到規格化每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管,年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱.需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。
12、負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。
13、會同有關部門擬定固定資產管理,材料管理,資金管理與核算實施辦法,對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法,轉移領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。
14、負責成本核算和利潤核算
15、擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。
16、編制成本,費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。
17、正確計算銷售收入,成本費用,稅金和利潤以及其他各項收支。
3、出納崗位職責:
1、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法;
2、貫徹現金管理制度,把好現金收支關;
3、負責登記現金、銀行存款日記賬,并作到日清日結;
4、每日核對庫存現金,定期核對銀行存款頂賬,保證貨幣資金的安全與完整;
5、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況。工程部
1、工程部經理崗位責任:
1、在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發部、總工辦的全部工作。
2、貫徹執行國家頒布的技術規范、規程、標準及有關政策規定。
3、負責編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經審定后組織實施。
4、參與項目的可行性研究,項目的規劃設計方案、單體設計方案研討工作。
5、組織施工圖紙會審,負責聯系、解決設計變更工作。
6、負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
7、參與對監理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
8、參與監理委托、工程發包、材料采購等招標工作,并會簽合同。
9、編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現場組織驗貨。
10、現場工程簽證管理。
11、組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業工程竣工驗收及整個工程驗收。
12、審核工程付款,對材料付款予以會簽。
13、負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14、組織現場工程例會,協調各施工單位之間的關系,處理施工中出現的各類問題及糾紛。
15、對監理公司及施工單位進行有效管理。
16、配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優質服務。
17、開發部負責協調政府主管部門手續。
2、土建工程師崗位職責
1、學習執行國家頒布的有關土建方面的技術規范、規程、標準以及政策法規。
2、負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
3、負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監控設計進度。
4、負責本專業施工組織設計的審核工作。
5、負責解決施工過程中出現的技術問題,及時聯絡設計院進行設計變更。
6、參與本專業工程、監理招投標及合同會簽。
7、參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。
8、負責與其它專業的工作配合、協調工作。
9、負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
10、負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
11、準確掌握本專業工程形象進度。
12、材料、設備付款會簽。
13、做好成本控制工作。
14、依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。
15、嚴格執行公司制定的各項工程管理制度。
16、記好工程日記,作好工作總結。
17、學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業務水平。
3、給排水、暖通工程師崗位職責
1、學習執行上級頒發的有關給排水、暖通工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
2、負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
3、負責給排水、暖通方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。
4、負責本專業施工組織設計的審核工作。
5、參與本專業的工程、監理招投標及合同會簽。
6、參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。
7、負責與其它專業的工作配合、協調工作。
8、負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
9、負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
10、對本專業的工程形象進度的審核工作。
11、材料、設備付款會簽。
12、做好成本控制工作。
13、組織給排水、暖通工程的現場竣工驗收及與物業的交接工作。
14、配合開發部辦理給排水、暖通工程的審批手續及報竣手續。
15、依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。
4、強、弱電工程師崗位職責
1、學習執行上級頒發的有關強、弱電工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
2、負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
3、負責強、弱電方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。
4、負責本專業施工組織設計的審核工作。
5、參與本專業的工程招投標及合同會簽。
6、參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。
7、負責與其它專業的工作配合、協調工作。
8、負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
9、負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
10、對本專業的工程形象進度的審核工作。
11、材料、設備付款會簽。
12、做好成本控制工作。
13、組織強、弱電工程的現場竣工驗收及交接工作。
14、配合開發部辦理強、弱電工程開工及報竣手續。
15、依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。
5、工程技術檔案員崗位職責
1、認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2、負責收集工程項目歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4、負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。
5、負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7、負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8、負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;
9、負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
10、負責工程部的日常事物工作。
第三篇:餐飲行業采購部職責及崗位說明書
五、采購中心職責
1、負責公司各類物資的采購,及時滿足客戶單位及承包飯堂的供應需求。
2、嚴格遵守國家相關法律法規,采購原材料、原料符合食品安全體系要求,建立健全供應商資料庫;
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,嚴格采購管理規定,了解公司、客戶單位及承包飯堂的需求及市場供應情況,熟悉各種物資采購計劃,及時提交采購分析報告供上層領導決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
6、按“誰經手誰負責”的原則,要對各人分管的采購業務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;
7、主動與申購部門聯系,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
8、嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續,共同把好質量、數量關。
9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出,及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務質量及客戶滿意度。采購中心/采購主管
崗位名稱:采購主管
直接上級:市場經理
直接下級:采購員
崗位要求: 1、30歲以上,中專及以上文化程度,餐飲行業相關崗位3年以上工作經驗;
2、精通采購流程及專業知識,熟悉餐飲行業市場調研、廚房生產、加工、配送等業務操作流程;
3、熟練掌握辦公軟件操作,有較強的談判能力,溝通能力和執行力;
4、具備敏銳的市場洞察能力,良好的團隊管理能力;
5、有較強的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德素養。
崗位職責:
1、主導采購部的日常工作,確保工作目標完成。
2、負責供應商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進適銷新產品,淘汰滯銷 老產品。
4、嚴格執行采購制度,杜絕不良行為的產生。
5、負責制定周分工執勤明細表并監督執行,及臨時調配工作。
6、負責供應商報價,訪價,及制定月結供應商價格核定表。
7、負責保持與供應商的聯絡與溝通,跟進與供應商日常問題的處理,積極開發新供應商并及時商定合作簽約事宜。
8、根據采購單分配安排采購員采購任務。
9、優化部門各崗位工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞。
10、落實誰主管誰負責原則,部門負責人是第一責任人,有最高決策權,也相應承擔出現問題的最大責任;
11、要樹立危機意識,建立第一時間概念(搶時間爭取主動權),敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念,快速權衡利弊、果斷決策,先表態度、再講事實、積極處理的原則,不得有“這不是我的責任”的思維。
12、完成領導交付的其他臨時性工作事項。崗位權限:
1、對供應商、訂購數量、訂貨時間、交貨期等具有決定權。
2、對部門下屬人員的考核、指導、分工具有決策權。
3、對部門下屬人員的違紀、違規具有處理權。
4、對有關大宗采購項目具有參與權、建議權。
5、對部門提報的相關文件表單具有審查核準權。
6、對與本部門相關聯部門及人員的工作事宜具有投訴建議權。
采購中心/采購員
崗位名稱:采購員
直接上級:采購主管
直接下級:無
崗位要求: 1、25歲以上,中專及以上文化程度,餐飲行業相關崗位2年以上工作經驗;
6、精通采購流程及專業知識,熟悉餐飲行業市場調研、廚房生產、加工、配送等業務操作流程;
7、熟練掌握辦公軟件操作,有較強的談判能力,溝通能力和執行力;
8、具備敏銳的市場洞察能力,有較強的成本概念;
9、工作責任心強,具備良好的職業道德素養。
崗位職責:
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規,嚴格執行《食品衛生法》,嚴禁購進危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類材料、物資質量的鑒別方法。采購的材料物資必須質量可靠,價格合理,數量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。
3、了解各客戶及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、經常與倉庫保管員取得聯系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。
5、采購的各種物品,必須取得合規的原始票據;在農貿市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據必須供應商自己填寫,單據不齊全的,不得受理。由此給公司造成損失的,由個人承擔責任。
6、采購原材料入庫,必須經倉管員驗收,在單據上簽字,并經部門主管和公司領導審核單據簽字,方能報帳。報賬手續要及時,不得跨月報帳。
7、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽,不謀私利。
8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動。
9、外出采購必須雙人同行,及時準確掌握市場信息,按批發價進貨,接受公司監督。
10、采購蔬菜須現場檢測確認農殘是否超標,確保采購蔬菜新鮮、無毒。
11、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。
12、采購過程中如有營私舞弊現象,一經查實將除按實賠償外,給予相應的經濟處罰。
13、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規章 制度,堅守崗位,14、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。
15、需購進批量物資,須提前三天報告財務,確保資金周轉到位。崗位權限:
1、對于本職工作不符合采購程序的有建議權。
2、對采購不合格的物資有代表公司向經手的供應商提出退貨和追究損失權限。
3、對定點供應商及開發引進新供應商具有建議權。對與本部門相關聯部門及人員的工作事宜具有投訴建議權。
第四篇:采購部各崗位職責及其崗位說明書
采購部崗位職責
1)嚴格按照經批準的采購申請單和外協加工申請單的內容完成各項工作內容。
2)首先要掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析
并控制成本。
3)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。對供應廠商 的價格、品質、交期、交量等做好前期評估和預測,做到心中有數,對于運輸和
發票等其他因素也要考慮到位。
4)對于模具主材(模具鋼料 模架 熱流道)的采購需十分嚴謹和第一時間處理,和設計部緊密配合 溝通,對于潛在的風險要考慮全面并上報領導,需要制定詳細的時間表和價格表。
5)報價單經批準與供方確認后需嚴格按計劃時間內回料,在訂購和外協加工
過程適時的詢問供方情況,了解物料進程,必要時到供方現場查看。
6)物料回廠后,對于特殊物料和外協加工物料要通知倉庫和質檢做好入庫和
檢驗工作,若出現問題,需盡快與供方說明,必要時拍照并要求供方來廠解決。
7)經常與生產部門溝通,對于不好用的物料和經常出問題的物料進行排查,尋找原因并解決,8)對于供方的開發 評估 報價 考核要建立專門的存檔記錄,對于每家供方
都要建立交貨 報價 品質等問題的體系文件,對于屢次出現問題的供方要著重
謹慎的跟進,首先提出 警告 扣款后還不見效果則從合格供方名冊中刪除。9)外協加工首先要了解 工藝 加工數量 時間等因素,與設計 生產 質檢溝通共同對外協廠商進行監管,必要時對供方進行指導,對于不良率和外協提前要協商好,超過不良率后材料和加工費由供方自負,延期的后果也有外協承擔
第五篇:某企業采購部崗位說明書
采購部
部門名稱:
采購部
上級部門:
財務總監
下屬崗位:
采購業務主管、采購業務主辦
部門本職:
采購公司所需物資,保證生產經營活動持續進行。
主要職能:
(1)
掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用。
(2)
會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
(3)
根據生產方案,制定物資供給方案并組織實施。
(4)
匯總各部門的采購申請單,編制采購作業方案。
(5)
選擇、評審、管理供給商,建立供給商檔案。
(6)
組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
(7)
建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
(8)
進行市場尋價,采購所需物資。
(9)
采購物資的報驗和入庫工作。
(10)
采購過程中的退、換貨工作。
(11)
采購部合同、供給商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
(12)
做好保密工作。
管轄范圍:
(1)
采購部所屬員工。
(2)
采購部所屬辦公場所區及衛生責任區。
(3)
采購部辦公用具、車輛、設備設施。