第一篇：采購部職能說明

一、采購部職能說明

編制日期：2010年4月12日

二、采購部定編定崗定員表

編制日期：2010年4月12日

三、采購部組織架構圖

四、采購部崗位說明書

1、采購部經理職位說明書

編制日期：2010-4-12版本：A2、采購員職位說明書

第二篇：采購部部門職能

采購部部門職能

部門名稱：采購部

上級部門：財務總監

下屬崗位：采購業務主管、采購業務主辦

部門本職：采購公司所需物資，保證生產經營活動持續進行。

主要職能：

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

（3）根據生產計劃，制定物資供應計劃并組織實施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業計劃。

（5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進行監督。

（8）進行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區及衛生責任區。

（3）采購部辦公用具、車輛、設備設施。

第三篇：采購部崗位職能說明書

采購部崗位職能說明書

目的：

為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

采購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作。

5R原則：適價(Right price)、適質(Right quality)、適時（Right time）、適量(Right quantity)、適地(Right place)。

采購流程：

收集信息－詢比議價－評估－索樣－決定－請購－訂購－協調與溝通－催交－異常處理－進貨檢收－對帳請款。

采購人員必備能力：

成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

采購人員須承擔的責任：

采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

工作概述: 職務名稱：采購員 直接上屬：采購主管 直接下屬：/ 職責概要：協助主管確保采購相關工作的順利完成 工作內容：

1.訂購單的下達。2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.有關交期、交量等有關方面與廠商的溝通協調。7.對帳、請款相關事宜。

8.完成上級交代的其他工作。

第1頁（共2頁）職務名稱：采購主管 直接上屬：副總 直接下屬：采購員 職責概要：負責采購部門日常工作的正常運行以及配合解決其他部門的相關采購事宜。

1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

2.對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。

3.與供應商的詢價、比價、議價談判工作。

4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。

5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。

6.采購計劃編排、物料之訂購及交期控制。

7.合理安排分配相關采購人員工作，為采購部門做到預測問題、分析問題、解決問題的帶頭作用，并及時反饋上級安排任務的實時進度。8.審核確定對帳、請款相關事宜。

9.采購部門相關報表、制度、流程等文件的擬定及修改。10.部門下屬人員的管理提升培訓等工作。11.與供應商以及其他部門的溝通協調等。

第2頁（共2頁）

第四篇：采購部部門職能和崗位職責

采購部職能說明書

一、基本信息

部門名稱：采購部

部門人員編制：2人 部門直接主管：副總經理

部門負責人：采購部部長

二、部門定位

負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發與維護。

三、部門職能

1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。2．采購管理。

1）原物料采購計劃的編制和執行； 2）采購合同的簽訂和采購定單下達； 3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。4）采購物資質量等問題處理事務； 3．采購物資行情信息處理

1）建立相關信息的搜集渠道； 2）定期對信息進行匯總分析； 3）根據行情的變化提出相關采購意見。4．供應商管理

1）根據公司的需要開發新的供應商； 2）定期對供應商進行評估； 3）建立完整的供應商檔案庫。5．負責合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關性支持； 7．其它事務性考核管理。

采購部部長崗位職責

一、崗位描述

全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業務管理。

二、崗位職責

1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監督員工開展業務。

3．審核各部門的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。4．監督和參與采購業務洽談；

5．審核商品采購合同、協議；

6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；

7．按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支 8．對本部門的工作負責。

9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

采購部部長崗位職責

一、崗位描述

全面負責公司人力資源的開發和利用，制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。

二、崗位職責

采購部經理職位說明書

職務名稱:采購經理 所屬部門:采購部

直接上級職務:公司總經理 工作目的: 工作要點: 在采購部擔當領導，監督的重要角色。工作要求: 工作目標與職責： 制定采購計劃,修定采購制度。2 統籌安排采購資金。監督和考評采購人員，并指導其工作。4 決策購進業務活動，提高經濟效益。組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參謀。與供應商建立良好的關系。工作完成結果及衡量標準: 提高采購決策的準確性，發揮協調作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉的基礎

上工作，從而提高經濟效益。8．對本部門的工作負責。

9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10．完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

6.1采購部經理 6.1.1崗位職責

6.1.1.1 采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制； 6.1.1.2 產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作；

6.1.1.3 與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協調等；

6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目標；

6.1.1.5發展、選擇和處理當地供應商關系，如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等； 6.1.1.6 對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩定供貨能力；

6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本； 6.1.1.8 制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作； 6.1.1.9對采購員的業績進行考核、評比，以確定采購的產品符合客戶的需要； 6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

第五篇：采購部的主要職能

部門職能

采購部的主要職能：

1、貫徹執行公司制定的各項戰略、方針、規劃、政策及綜合性計劃；

2、負責公司采購業務方面的管理，完成公司下達的采購指標及業務目標；

3、負責建立完整、嚴密的采購管理制度，規范采購工作流程、工作規范及

各項采購業務標準，并監督檢查執行情況；

4、負責協助公司制定本部門的（年、季、月、周）階段工作計劃及各個專項工作計劃并組織實施；

5、負責采購指標的分解并組織實施日常采購工作。

6、負責組織配置本部門的各類資源，在優化商品結構的基礎上，開發并統籌采購適銷對路商品；

7、負責監督各個商品的進、銷、存工作，加強存貨的監控調配，降低公司營運成本；

8、負責與供應商的日常事務聯絡及相關問題的處理；

9、定期召開部門例會，檢查督促各崗位工作職責的執行情況及工作計劃的完成情況，最大限度地減少、避免因滯銷、過期商品造成的經濟損失；

10、定期評估考核本部門人員業績及業務素質，定期安排有關采購業務及采

購管理技能等方面的培訓；

11、公司各項采購成本及本部門辦公費用的控制；

12、負責進行本部門各項業務數據及相關資料的統計分析及維護，定期向相

關部門及人員提供統計分析結果；

13、負責各類采購協議、合同及供應商資料等采購業務方面檔案管理；

14、負責處理本部門發生的各類突發事件。