第一篇:行政部職能說明
行政部職能說明
1、調查研究、綜合協調
(1)調查收集各類信息材料,為領導決策提供依據;
(2)負責各項規章制度及工作流程的建立與完善,并監督實施;
(3)負責編制并下達公司年、季、月度工作計劃并監督完成情況;
(4)負責公司信息披露及保密工作;
(5)協調溝通各部門之間的活動,及時解決工作中出現的問題;
(6)負責公司法律事務
2、文秘與檔案
(1)負責公司綜合性材料的起草工作;
(2)負責公文處理和以公司名義發問稿件的審核把關;
(3)負責公司重大事件的收集、整理、編印工作;
(4)開具公司對外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管
(5)負責公司綜合檔案管理工作;
(6)負責公司經理人召集會議及重大活動的具體組織與管理。
3、企業文化建設
(1)負責公司企業文化建設;
(2)負責公司對內、外的宣傳報道及宣傳實施的管理
(3)負責公司公費報刊、雜志征訂;
(4)制定普法教育規劃及年度計劃,并協助培訓部門實施;
(5)負責公司黨團日常工作。
4、內務、接待及信訪管理
(1)負責公司領導活動安排與服務;
(2)負責公務小車調度及管理;
(3)負責公司辦公場所所分配調整,公司領導辦公室、會議室實施管理及衛生監督
(4)負責公司電腦、電話和公務通信工具的配備審批;
(5)負責公司接待費用、小車費用和通信費用等辦公費用的管理;
(6)負責對外接待及來信來訪的接待和處理
(7)負責公司文明辦管理;
(8)負責公司辦公用品、辦公設施、低值易耗品、零星固定資產的管理
5、綜合統計管理
(1)負責對外統計報表的報送及相關部門對外報送數據的審核工作;
(2)負責向公司領導及相關部門提供有關統計數據;
(3)負責公司綜合統計分析工作。
6、計劃生育管理
負責公司計劃生育工作管理和計劃生育費用的控制。
7、外事管理
負責辦理公司員工出國出境事宜
第二篇:行政部職能
行政部職能
一丶協助公司領導處理公司日常行政事務;
二丶負責組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作;
三丶負責公司各類會議、會務慶典活動的策劃、組織、協調及后勤保障工作;
四丶負責公司綜合治理日常管理工作;
五丶負責公司車輛和交通安全管理工作;
六丶負責公司辦公用品的采購、保管、領用工作;
七丶負責公司禮品的采購、保管、領用工作;
八丶負責公司統計的組織管理工作;
九丶負責公司管理費的計劃、使用、總控工作。
第三篇:生產部職能說明
職能說明書〔一〕
部門名稱
生產綜合部
部門使命
為了提高企業的經濟效益,在公司開展戰略和相關制度指導下,構建公司生產管理、物流管理、固定資產管理、環保和后勤管理平臺并維護其運營。
1.根據公司開展戰略,在充分溝通的根底上,制訂公司的生產、固定資產、物流、環保和后勤戰略規劃方案,供公司論證審批;
2。生產管理。
1)
制訂和月度生產工作方案以及突發應變方案,并負責解釋與溝通;
2)
組織、調度和安排生產相關的各項工作;
3)
指導和協調生產過程中出現的所屬單位難以解決的問題;
4)
對生產過程中出現的偏差及時給予矯正,并對工作結果提出考核。
3.物流管理。
1)
制訂和月度廠區內部物流管理工作方案以及突發應變方案;
2)
統一進行廠區內部的倉庫規劃和除庫房內部出入庫和統計以外的庫房管理工作;
3)
負責進行廠區內部的物資〔包括原材料、半成品、成品、包裝物等〕的運輸流轉。
4.固定資產的管理。
1)
制訂和月度固定資產管理工作方案以及突發應變方案;
2)
負責公司所有生產性和局部非生產性設備及其它固定資產的登記造冊、日常維護修理;
3)
負責公司生產性非標準設備的采購;
4)
負責公司根底建設及“三同時〞的管理工作。
5.負責公司環保管理工作。
6.對生產綜合機構的設置和人員的配備、職務的設置和聘任及其調整等方面的建議
方案,明確實施和管理的職責權限;
7.負責公司的后勤管理。
8.生產綜合部根底管理。
1)
負責生產系統、季度、月度統計工作;
2)
負責組織公司平安生產及文明生產,確保質量、環境兼容管理體系在本部門的正常運行;
3)
負責制訂、完善生產、固定資產、環保、物流、后勤管理和本部門的工作流程、標準和規章制度,并實施或催促各部門執行;
4)
做好部門檔案的整理、歸檔工作;
5)
根據公司開展情況,負責相關的人力資源需求和培訓方案的制訂。
9.負責生產、固定資產、環保、物流、后勤等方面的對外聯絡和公關工作。
10.完成上級委派的其他任務。
部門權限:
1.根據公司相關規定,有權對所屬部門人員工作進行獎懲考核,有晉升、降職、調動、解聘的建議權;
2.根據工作實際情況,有對公司生產管理、設備管理等生產部工作進行相應的調整建議權;
3.有權對危及產品質量和員工平安的人和事進行處理,有權對危及產品質量和員工平安的生產行為進行制止;
4.在生產管理、設備管理工作中,有權要求有關部門提供相關資料和必要的配合;
5.在生產管理、設備管理過程中,有權對營銷部、技術開展部相關的協調和配合工作提出考核建議;
6.按授權實施本部門預算;
7.對本部門工作中所需的物資和設備有權向公司所屬部門協調使用;
8.
第四篇:行政部部門職能
行政部職能
1、負責項目部人員的考勤管理及相關制度建設。
2、全面協調項目部與公司各職能部門或人員之間的工作關系。
3、負責自行組織或配合公司職能部門的各項培訓或學習。
4、負責項目部文件的審核、發放和存檔管理及相關證照和印章的管理工作。
5、公司或公司各職能部門下發文件的傳達和反饋。
6、項目行政、工程、財務和銷售文件及資料的歸檔保管。
7、負責項目來客的接待安排。
8、負責項目部車輛管理。
9、負責項目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、負責項目工作計劃的整編及協助計劃檢查。
11、配合公司行政人事中心及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。行政部經理崗位說明書
崗位目的:全面負責項目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責:
1、負責起草項目總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
2、負責部門之間工作關系的協調和公司相關制度、計劃落實情況的督查。
3、負責項目部辦公室存檔文件及相關證照和印章的管理工作。
4、負責項目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。
5、負責計劃并組織項目部人員定期進行相關管理制度的培訓學習。
6、負責項目部固定資產的管理,協調項目部辦公設備及用品的使用,審核并采購項目辦公用品,組織對項目部的行政性固定資產進行登記、造冊。
7、負責項目部車輛的調度安排,妥善安排車輛的日常維護、保養、維修及各種車輛審驗工作的督辦。
8、組織后勤管理員做好項目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、負責項目部辦公環境的布局、衛生、安全的監督、檢查和指導工作。
10、組織召集項目部行政性會議并做好前期準備工作及會議記錄,必要時編制會議紀要。
11、配合公司行政人事部及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。112、上級臨時交辦的其它事宜。
工作權限
1、在項目總經理的授權下,對項目部各部門的工作有監督、檢查權。
2、管理制度的督查權;考勤報表的審核權。
3、辦公用品采購的審核權。
4、直接下屬工作的指導權、考核權和任免的建議權。
企管專員崗位說明書
直屬上級:行政部經理
崗位目的:協助行政部經理做好制度的執行與檢查工作。
工作職責:
1、協助主管領導建立、實施和保持質量管理體系;確保質量管理體系過程得到建立和保持;在整個企業內促進顧客質量要求意見的形成;負責與質量管理體系有關之外部聯絡。
2、負責體系文件控制,審核質量手冊、質量方針、目標;指導各部門負責人對相關文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負責對現有體系文件定期評審。
3、審查各部門編制之質量記錄在案格式,并審批;負責監督、管理各部門之質量記錄;指導各部門對質量記錄之整理和保管。
4、向上級報告質量管理體系運行情況,提出改進建議;制定管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料,編寫管理評審報告,協助、協調、監督實施管理評審中相關糾正、預防措施。
5、審查各有關部門編制之質量計劃;指導品質部負責對部門質量策劃實施情況進行監督檢查。協助、協調各部門負責人對相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。工作權限
1、管理制度的監督執行與檢查。
2、企業文化活動的組織與實施。
文員崗位說明書
直屬上級: 行政部經理
崗位目的:協助上級做好行政事務工作。
工作職責:
1、負責來客的引見、接待及來電接轉工作。
2、負責項目部的文件編輯、打印、裝訂工作。
3、負責項目外來文件或內部文件的收發、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發工作。
4、負責項目部報刊雜志的訂閱和保管。
5、負責項目部的考勤工作和值班安排,并按時匯總上報考勤表。
6、負責按照批準后的《辦公用品采購申請單》進行采購,并辦理物品出入庫手續。
7、監督各部門辦公用品和辦公設備的使用情況,并負責辦公設備的維修和保養工作。
8、負責項目部辦公室的衛生清掃工作,確保辦公環境干凈整潔。
9、協助上級籌備各種會議并負責記錄工作。
10、上級臨時交辦的其它事宜。
工作權限:
1、辦公用品及設備使用的監督權、環境衛生的監督權。
2、員工出勤的監督權。
司機崗位說明書
崗位目的:負責準時、安全出車,并做好車輛的保養和維修工作。
工作職責:
1、按照領導的工作安排,準時出車。
2、負責做好行車日志并填寫車輛使用登記表。
3、負責做好車輛的日常清洗、維護和保養工作,保持車輛的良好運行狀態。
4、車輛需要維修時,應提前書面申請,不得影響正常工作。按規定到指定地點維修車輛,并提供詳盡有效的支出明細單據。
5、車輛應交的相關費用應提前通知行政人事部相關人員按時辦理。
6、文明行車,若發生交通意外時,須立即通知相關部門處理。
7、負責保管并使用車輛的相關證件。
8、車輛的相關證件到期前,積極配合本部門的負責人進行相關審驗工作。
9、上級臨時交辦的其它事宜。
工作權限
1、車輛及車輛證件的保管權。
2、非工作用車或非安排用車的拒絕權。
后勤管理員崗位說明書
崗位目的:負責項目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環境衛生工作
工作職責
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查。
2、負責項目部宿舍管理,監督項目部員工做好環境衛生的保持工作。
3、負責項目部食堂管理,編制員工膳食計劃,經上級審批后執行。
4、負責食堂原輔材料的采購,執行食堂的成本控制標準,降低消耗,節約原材輔料和水電。
5、按標準搞好個人衛生,按照規定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。
6、完成上級交辦的其他工作任務。
工作權限
1、食堂原輔料的采購權。
2、員工用餐的監督權。
廚師崗位說明書
崗位目的:員工膳食的加工制作和工作場所的清潔保持
工作職責
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查,按照標準制作員工膳食。
2、執行食堂的成本控制標準,降低消耗,節約原材輔料和水電。
3、按標準搞好個人衛生,按照規定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。
4、妥善使用和維護廚房器具、設備設施。
5、加強學習,不斷提高膳食制作水平和服務水平。
6、完成上級交辦的其他工作任務。
工作權限:員工用餐的監督權。
第五篇:新聞部崗位職能說明
新聞部崗位職能說明
為進一步明確新聞部各工作崗位的職能和職責,加強和規范新聞部內部管理,強化提高工作效率和新聞質量,現將新聞部各工作崗位職能說明如下:
一、新聞部主任
1、直接上級崗位名稱:惠東電視臺臺長、副臺長。
2、直接下級崗位名稱:新聞部副主任、記者、主持人、制作、新聞編輯、通聯、技術人員等新聞部全體工作人員。
3、工作目的:在宣傳政策及廣播電視臺發展戰略指導下,管理《惠東新聞》欄目的節目制作、生產和推廣;及時報道全縣重大新聞事件,準確把握黨政宣傳導向,宏揚時代精神;宣傳報道追求快、準、活,努力做到信息豐富和傳播效果的完美統一。
4、工作職責:
(一)、管理節目的選題規劃、重點策劃、選題審批、版面組織、人員組織、審稿審片等各項工作;
(二)、制定及執行欄目的預算計劃和管理,負責部門人員崗位規范標準和工作流程制定,量化、績效考評和創優等工作;
(三)、本欄目推廣的策劃組織和欄目的整體策劃等工作;
(四)、負責欄目日常管理、考勤考核,組織召開策劃會、例會和部門內部人員業務培訓等工作;
(五)、直接向臺長、副臺長負本部門總責,并按時保質保
量完成臺領導布置的其他任務。
5、工作職權:
(一)、欄目整體方案、欄目預算的制定權和管理權;
(二)、部門工作的指揮權;
(三)、欄目內容的審核權;
(四)、欄目運作執行的決策權;
(五)、新聞部全體工作人員的考核權。
二、新聞部副主任
1、直接上級崗位名稱:新聞部主任。
2、直接下級崗位名稱:記者、制作、新聞編輯、主持人、通聯、技術人員等新聞部全體工作人員。
3、工作目的:保證《惠東新聞》欄目按時、保質、保量播出,不出現重大新聞延誤、差錯;協助新聞部主任做好欄目節目內容制作、生產的組織統籌,工作人員調度管理等各方面工作。
4、工作職責:
(一)、協助新聞部主任做好《惠東新聞》的選題、策劃、派工、調度、編輯、排版、協同終審等;
(二)、協助新聞部主任隨時審批稿件和審定圖象質量,對新聞質量作出綜合性公正評價等;
(三)、協助新聞部主任指導、管理工作人員,并對工作人員進行考勤和考核等;
(四)、協助新聞部主任做好對外聯絡溝通和新聞線索的管
理,以及開好策劃會、例會和部門內部人員業務培訓等工作;
(五)、直接向新聞部主任負總責,并按時保質保量完成臺領導和新聞部主任布置的其他任務。
5、工作職權:
(一)、有權按照臺的相關規定和管理制度、標準,對各工作人員量化考核、績效管理作出綜合性公正評價;
(二)、部門工作的指揮權;
(三)、欄目內容的審核權;
(四)、欄目運作執行的決策權;
(五)、新聞部全體工作人員的考核權。
三、記者
1、直接上級崗位名稱:新聞部主任、副主任。
2、工作目的:為了節目制作和播出需要,在新聞采訪紀律和一般采編原則的指導下,對新聞事件進行及時的采訪、拍攝、編寫和剪輯等工作。
3、工作職責:
(一)、依照臺和部門的管理規定,每天按時到崗工作或待命;服從新聞部主任、副主任的調度和指揮,服從部門量化和績效管理,完成臺領導和新聞部主任、副主任交給的其他工作任務。保持通訊暢通,確保隨傳隨到。
(二)、在分工范圍內建立有效的信息渠道,做好各個時期的宣傳報道計劃,不漏報或延誤所負責報道的新聞題材。
(三)、參與新聞采訪、拍攝、文稿撰寫和圖像剪輯等。對新聞的真實性、圖像、聲音質量負全責。
(四)、接受采訪任務后,應做好采訪計劃和構思,提前到單位領取采訪設備并做好登記,按規定要求提前半小時以上到達采訪現場;采訪過程中,對采訪設備安全負責;因故遲到或中途離去須報經新聞部主任同意并向有關組織者說明原因。
(五)、采訪工作由新聞部主任、副主任安排,無條件服從任務安排并按時保質保量完成任務;不得私自外出采訪。
4、工作職權:對新聞選題的建議權;在采訪現場的指揮權;采編設備的使用權。
四、主持人
1、直接上級崗位名稱:新聞部主任、副主任。
2、工作目的:為了滿足節目制作和播出需要,在一般電視主持規則的指導下,進行欄目的主持和配音工作。
3、工作職責:
(一)、依照臺和部門的管理規定,每天按時到崗工作或待命;服從新聞部主任、副主任的調度、指揮,服從部門量化和績效管理,完成臺領導和新聞部主任、副主任交給的其他工作任務。保持通訊暢通,確保隨傳隨到。
(二)、為新聞稿件配音,配音時從播音的角度把握文稿的表達,對文稿有疑問應及時向值班主任或記者提出并修正,對因停、連、斷句、發音以及缺乏常識等造成的表述失誤負直接責任,當天新聞終審時必須全程陪同,終審無誤過后經值班主任同意方能離崗。
(三)、主持人實行輪崗制,一人值班一周,每周輪換一次(特殊情況除外);主持人在未經臺領導批準的情況下,不得擅自外出主持節目。
4、工作職權:職責范圍內的建議權;播音設備的使用權;新聞采拍的參與權。
五、制作
1、直接上級崗位名稱:新聞部主任、副主任。
2、工作目的:完成《惠東新聞》后期制作和聯系播控中心安排播出,保證節目正常、按時保質保量、安全播出。
3、工作職責:
(一)、依照臺和部門的管理規定,每天按時到崗工作或待命;服從新聞部主任、副主任的調度、指揮,服從部門量化和績效管理,完成臺領導和新聞部主任、副主任交給的其他工作任務。保持通訊暢通,確保隨傳隨到。
(二)、協助值班主任處理日常雜務,迅速、及時采集記者采拍回來的新聞素材;負責當天新聞節目串聯詞合成,字幕制作、校對和新聞合成;制作有責任和義務調整修改新聞圖像、同期聲字幕和制作簡單的新聞小標識,當天新聞終審時必須全程陪同,終審無誤過后經值班主任同意方能離崗。
(三)、因為《惠東新聞》分上下節,因此每天兩名制作共
同值班,一人串上節、一人串下節,每周輪換一次(年休假除外);另:當周負責串上節新聞的制作同時負責當周《一周要聞》的后期制作。電視講話和《行風熱線》等節目的制作由當周負責串下節新聞的制作。
4、工作職權:職責范圍內的建議權;后期設備的使用權;職責范圍內的字幕、圖像、聲音修改權;
六、新聞編輯
1、直接上級崗位名稱:新聞部主任、副主任。
2、工作目的:為了滿足節目制作和播出需要,在一般新聞采編原則的指導下,進行欄目的編輯工作。
3、工作職責:
(一)、依照臺和部門的管理規定,每天按時到崗工作或待命;服從新聞部主任、副主任的調度、指揮,服從部門量化和績效管理,完成臺領導和新聞部主任、副主任交給的其他工作任務。保持通訊暢通,確保隨傳隨到。
(二)、協助值班主任處理日常雜務;負責在新聞部接聽電話,以及新聞部資料整理和保存等工作;負責《惠東新聞》的編輯工作(每天最少三條),當天新聞終審時必須全程陪同,終審無誤過后經值班主任同意方能離崗。
(三)、負責電視講話、《惠民在線》、《行風熱線》等節目的采訪、拍攝、文稿撰寫和圖像剪輯制作等工作。
4、工作職權:職責范圍內的建議權;新聞采編的參與權;
采編設備的使用權。
七、通聯
1、直接上級崗位名稱:新聞部主任、副主任。
2、工作目的:密切與市臺聯系,爭取及時、快捷、多向市臺上送、策劃優質的圍繞中心、服務大局的新聞,加強我臺新聞外宣工作,提升惠東對外形象。
3、工作職責:
(一)、依照臺和部門的管理規定,每天按時到崗工作或待命;服從新聞部主任、副主任的調度、指揮,服從部門量化和績效管理,完成臺領導和新聞部主任、副主任交給的其他工作任務。保持通訊暢通,確保隨傳隨到。
(二)、嚴格依照臺、部門對上送新聞管理的規定和要求,負責上送新聞稿的稿件組織、整理、圖像編輯和傳送等工作,爭取多送新聞、送好新聞,同時必須每天向新聞部主任、副臺長、臺長報告上送新聞的條數、內容和播出情況等。
(三)、負責每月上送新聞的管理登記造冊和上報,以及通聯稿費的統計和發放等工作。
4、工作職權:職責范圍內的建議權;上送新聞組織、策劃的參與權;后期設備使用權。
八、技術人員
1、直接上級崗位名稱:新聞部主任、副主任。
2、工作目的:為了確保節目安全播出,保證電視臺采編播
設備的性能穩定和正常運作。
3、工作職責
(一)、依照臺和部門的管理規定,每天按時到崗工作或待命;服從新聞部主任、副主任的調度、指揮,服從部門量化和績效管理,完成臺領導和新聞部主任、副主任交給的其他工作任務。保持通訊暢通,確保隨傳隨到。
(二)、嚴格依照臺、部門對采編播設備的管理規定和要求,負責臺采編播設備的日常管理、登記造冊和檢測維護、升級等,及時排除安全隱患,確保安全播出;如遇問題及時向新聞部副主任、主任、副臺長、臺長報告。
(三)、負責電視講話、《惠民在線》、《行風熱線》等節目的拍攝、制作和技術支持等工作。
4、工作職權:職責范圍內的建議權;采編播設備的管理和維護權;節目制作的參與權。
九、補充說明
1、新聞部全體工作人員必須嚴格按照以上說明遵照執行,必須嚴肅認真履行職責,如有違反,交由臺紀律處分。
2、本《說明》將作為量化和績效考核管理的重要參考依據。
惠東電視臺新聞部 二○一○年五月