第一篇：職位說明-行政部20140325

薩S.目錄：職位說明（行政部）

一、行政部組織架構..................................1二、職位說明................................2 1.2.3.行政總監..........................錯誤！未定義書簽。人事行政專員...............................3 前臺文員................................4一、行政部組織架構

二、職位說明

1.行政總監

組織、控制、協調、指導公司行政、人事事務管理。

1.對總經理負責，全面負責公司人力資源和行政管理工作。

2.編制公司人力資源規劃，組織實施、控制、協調、指導公司人力資源配置工作，包括外部招聘、內部

配置等。

3.組織制訂公司人員開發、培訓計劃，并監督實施和考核。

4.組織制訂員工績效考核方案，并跟進執行、評估、改進。

5.主持制訂員工薪酬、福利方案，并跟進執行、評估、改進。

6.管理員工勞動關系，代表公司解決勞動爭議或糾紛。

7.組織編制、修訂公司人力資源管理、行政管理制度。

8.規劃、組織實施、指導、協調公司內行政支持服務，包括安保、車輛、清潔、員工飯堂、員工宿舍、辦公用品、人員接待等。

9.主持人力資源行政部人員的任用、培訓、評估、績效考核等工作。

10.負責行政所有外聯事務（含各證照的辦理及其它事務的處理）

工作環境：公司內辦公室。

2.人事行政專員

協助行政總監跟進、執行人事、行政工作。

1.遵照人力資源規劃，協助行政總監執行外部招聘、內部人力資源配置的工作。

2.實施人員開發、培訓計劃和考核工作，并在過程中加以控制、協調；評估培訓效果，提出改進措施。

3.監督、指導公司各部門的績效考核工作，根據相關規定實施相關獎懲措施；評估績效考核體系，并提

出改進措施。

4.負責勞動合同簽訂和管理工作，協助行政總監解決各種勞動關系問題。

5.掌握人力資源管理工作執行進度，管理相關材料，并向行政總監匯報。

6.協助總監進行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照規定要求處理、統計相關人事數據，并管理相關數據和記錄文件。

8.協助行政總監實施、跟進、監督公司日常行政服務工作。

9.跟進管理公司內行政服務工作情況，包括保安、車輛、清潔衛生、飯堂、員工宿舍、前臺等，管理相

關材料，并向行政總監匯報。

10.策劃、組織公司各類文體活動，管理員工活動室。

11.協助總監進行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.負責公司制度執行情況稽查、監督、跟進（違紀處罰執行、制度改善建議、措施提交等），向上級匯

報制度執行情況，并將相關資料存檔備查。

13.辦理勞動備案、社保、居住證等事宜。

工作環境：公司內辦公室。

3.前臺文員

負責處理人事、行政的日常事務、人事數據等。

1.按規定要求接待訪客。

2.接聽和轉接前臺總機電話，收發傳真。

3.辦公用品、工衣等后勤物品的領用和申購統計。

4.維護、更新公司通訊錄。

5.按規定要求收發郵件，保管相關票據，統計相關費用。

6.幫助各部門傳達信息。

7.負責前臺和接待區域衛生、盆景植物的日常維護，整理報刊雜志等。

8.統計相關行政數據，并管理相關數據和文件。

9.按照規定要求統計考勤、離入職等人事數據。

10.管理和采購辦公用品、辦公設施。

11.統計相關行政數據，并管理相關數據和文件。

12.按照規定要求管理人事檔案、數據和記錄文件等。

13.上級安排的其他工作。

工作環境：公司內辦公室。

第二篇：行政部經理職位分析

行政部經理職位分析

職務名稱：行政部經理

所屬部門：行政部

直接上級：行政副總經理

工作目的：負責公司的行政管理工作。

工作要求：服務意識強、工作主動、積極，對人熱情。工作責任：

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2.公司行政規章制度的制定、監督、執行；

3.負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放；

4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6.管理公司的公共衛生；食堂就餐工作；

7.發放日常福利、節日福利；

8.負責報刊、信件收發；

9.負責電話、傳真、E-mail的接收或轉接；

10.負責公司固定資產的購買、管理和維修；

衡量標準：

1、工作報告的完整性；

2、公司員工對行政部的工作反饋意見。

工作難點：如何更好地員工服務。

工作禁忌：服務意識差，辦事拖拉、行動緩慢，性格暴燥。職業發展方向：行政副總經理

任職資格：

1.工作經驗：三年以上管理類工作經驗；

2.專業背景要求：曾從事行政管理工作3年以上；

3.學歷要求：大專以上（管理類專業更佳）；

4.年齡要求：35歲以上；

5.個人素質：善于表達、任勞任怨、責任性強、對人熱情。

第三篇：行政部職能說明

行政部職能說明

1、調查研究、綜合協調

（1）調查收集各類信息材料，為領導決策提供依據；

（2）負責各項規章制度及工作流程的建立與完善，并監督實施；

（3）負責編制并下達公司年、季、月度工作計劃并監督完成情況；

（4）負責公司信息披露及保密工作；

（5）協調溝通各部門之間的活動，及時解決工作中出現的問題；

（6）負責公司法律事務

2、文秘與檔案

（1）負責公司綜合性材料的起草工作；

（2）負責公文處理和以公司名義發問稿件的審核把關；

（3）負責公司重大事件的收集、整理、編印工作；

（4）開具公司對外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負責公司綜合檔案管理工作；

（6）負責公司經理人召集會議及重大活動的具體組織與管理。

3、企業文化建設

（1）負責公司企業文化建設；

（2）負責公司對內、外的宣傳報道及宣傳實施的管理

（3）負責公司公費報刊、雜志征訂；

（4）制定普法教育規劃及計劃，并協助培訓部門實施；

（5）負責公司黨團日常工作。

4、內務、接待及信訪管理

（1）負責公司領導活動安排與服務；

（2）負責公務小車調度及管理；

（3）負責公司辦公場所所分配調整，公司領導辦公室、會議室實施管理及衛生監督

（4）負責公司電腦、電話和公務通信工具的配備審批；

（5）負責公司接待費用、小車費用和通信費用等辦公費用的管理；

（6）負責對外接待及來信來訪的接待和處理

（7）負責公司文明辦管理；

（8）負責公司辦公用品、辦公設施、低值易耗品、零星固定資產的管理

5、綜合統計管理

（1）負責對外統計報表的報送及相關部門對外報送數據的審核工作；

（2）負責向公司領導及相關部門提供有關統計數據；

（3）負責公司綜合統計分析工作。

6、計劃生育管理

負責公司計劃生育工作管理和計劃生育費用的控制。

7、外事管理

負責辦理公司員工出國出境事宜

第四篇：職位說明-財務總監

一、職位信息

1、職位名稱：財務總監

2、招聘人數：1人

3、年齡區間：33-434、學歷：全日制本科及以上

5、職稱：注冊會計師

二、職位描述

工作職責：

1、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理。會計核算、會計監督、審計監察等方面的工

作；

2、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作，參與重大經濟合同或協議的研究、審查，參與重要經濟問題的分析與決策；

3、參與制訂公司總預算和季度預算調整；

4、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表，會涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。

5、負責重要內審活動的組織與實施；

6、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況，及時向領導匯報工作情況。

任職資格：

1、會計或相關專業本科以上學歷；

2、10年以上財務工作經驗，有上市公司工作經驗優先；

3、良好的財務工作背景，職業生涯發展順暢；

4、良好企業背景，在大中型企業從事財務管理工作，現職位財務總監；

5、有良好的綜合素質：表達能力、溝通協調能力、邏輯思維能力比較優秀；

6、有良好的職業操守：為人比較正派，工作熱情飽滿，抗壓能力強；

7、形象氣質比較好，普通話標準；

三、其他信息

1、薪資：面議

2、匯報對象：公司副總裁

3、面試順序：人力資源部總監—公司副總裁

第五篇：行政部工作崗位職責說明范文

行政人事部工作崗位說明

1、服從分管總監的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；協助主管領導處理部門間協調工作；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3、負責行政工作各項管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

4、負責公司人事招聘、錄用、解聘、建檔等人事工作，并建立和完善人事各項考評制度；參與公司各項績效管理、考勤工作；

5、負責組織編制年、季、月度行政后勤、安保工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

6、做好材料收集、文書起草、公文制定、會議安排等工作；

7、參與日常營運成本控制，本著高效低耗原則進行日常損耗管理以及負責公司行政及辦公用品采購事務管理；

8、負責對前臺崗位的管理；

9、參與公司企業文化建設，建立和完善公司人力資源管理體系

10、建立和完善安全責任制，負責公司保安、保潔等工作，確保工作的順利進行；

11、建立和完善行政崗位責任制，加大考核力度，提高工作效率及質量；

12、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出；

13、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

14、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、市場等職能部門，做好員工日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位評比活動；

15、負責公司日常活動的組織和安排；

16、按時完成公司上級交辦的其他工作任務。