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集團行政總監(jiān)職位

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第一篇:集團行政總監(jiān)職位

集團行政總監(jiān)職位

工作職責(zé)和工作內(nèi)容

1協(xié)助總經(jīng)理對公司戰(zhàn)略規(guī)劃的決策,協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展規(guī)劃,并貫徹實施。

2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負責(zé)行政會議和例會的組織工作,依照實際情 況組織整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并向總經(jīng)理提出報告;

3根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和管理要求,組織制定企業(yè)的各項規(guī)章制度,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并定期組織對其有效性進行完善,對落實和貫徹負責(zé);

4積極認真做好總經(jīng)理的助手工作,執(zhí)行協(xié)調(diào)和綜合管理職能,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)直接處理尚未分清職能的公司管理事務(wù)。

5負責(zé)落實公司人力資源規(guī)劃,指導(dǎo)人事專員完成公司的年度招聘。

6負責(zé)維護招聘渠道,改善招聘方式,發(fā)布符合人力資源要求的招聘簡章。負責(zé)完組織各項招聘結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化面試、利用評價中心技術(shù)測試應(yīng)聘人員,負責(zé)定期分析招聘效果,提出改進方案。8 負責(zé)公司人才培養(yǎng)的具體工作:包括培訓(xùn)需求的調(diào)查、培訓(xùn)計 劃的制定、培訓(xùn)活動的組織與實施等,激發(fā)員工潛能,實現(xiàn)企業(yè) 與員工同步成長的良性互動的局面。負責(zé)建立公司人事變動的相關(guān)工作流程,包括:員工試用、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、解聘及內(nèi)部調(diào)動等程序化工作。負責(zé)組織維護員工信息系統(tǒng),建立同豐人才數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)辦公

無紙化的OA系統(tǒng),眾多知名企業(yè)接軌。負責(zé)公司的人事勞動關(guān)系管理工作,并處理各類與公司相關(guān)的勞

動關(guān)系糾紛,建立和諧的勞動關(guān)系.12根據(jù)總經(jīng)理指示,編排公司工作規(guī)劃,做好重大活動的組織和接

待工作

13加強內(nèi)部質(zhì)量管理,提高市場的質(zhì)量競爭能力,適時進行

ISO90001.20008質(zhì)量體系認證。

14組織落實對各部門的工作檢查和考核,評估工作業(yè)績,并對存在問題加以處理,按照公司相關(guān)規(guī)定提出獎懲意見,并報總經(jīng)理批準(zhǔn);15負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括季、半年、年度工作計

劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實

情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;

16組織、收集、督導(dǎo)各部門、分公司按時完成工作動態(tài)(周報、月

報等)上報,協(xié)助總經(jīng)理處理各分公司之間的工作協(xié)調(diào);

17檢查督促公司各部門、分公司的日常行政管理工作運行,協(xié)助總

經(jīng)理對各部門落實崗位責(zé)任,實施有效的行政管理措施,確保公司

行政管理體系正常運作;

18督導(dǎo)落實重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查總經(jīng)理批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理

工作;建立健全檔案及各類臺帳;

19組織協(xié)調(diào)后勤保障工作,為公司的正常運營提供良好的后勤服務(wù)

和保障;

20組織、指導(dǎo)行政專員企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程的展開,關(guān)心和

了解員工的工作情況思想動態(tài),指導(dǎo)各部門、分公司解決實際問題,弘揚企業(yè)精神,積極發(fā)揮員工主觀能動性,為公司發(fā)展貢獻力量。

其他1.完成總經(jīng)理安排的其他工作;

2.協(xié)助總經(jīng)理處理公司突發(fā)事件。

教育背景

本科以上

工作經(jīng)驗熟悉行國家和相關(guān)的行政勞動人事法律法規(guī)規(guī)章條例

辦法等文件及了解行業(yè)特性,深韻企業(yè)經(jīng)營管理之道。知識技能 行政管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、人力資源管理等專業(yè)綜合素質(zhì)高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能

力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力,心理

素質(zhì)、身體素質(zhì)較好,工作認真、細致,責(zé)任心強;具備基本辦公

軟件操作使用能力,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能,公文寫作技能

第二篇:行政總監(jiān)職位描述

行政總監(jiān)職位描述 職位職責(zé)

1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:

(1)組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

(2)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、及月度工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督其實施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;

(3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

2.日常行政工作的管理:

(1)負責(zé)定期組織全公司員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作,確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;

(2)負責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查;

(3)根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;

(4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告;

(5)根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;

(6)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;

3.行政費用的預(yù)算與管理:

(1)制定公司后勤費用的預(yù)算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;

(2)制訂各部門的費用預(yù)算方案,監(jiān)控其實施過程;(3)監(jiān)督、檢查公司重要設(shè)備的采購、維護、保養(yǎng)情況;

4.負責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:

(1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;

(2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達,落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

(3)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;

5.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:

(1)負責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;

(2)負責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活;(3)負責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方

關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;

(4)負責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機,以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護公司良好的形象。

任職條件

1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

2.工作經(jīng)驗:五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。

3.知識/技能:

(1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;(3)能夠熟練操作常用計算機辦公軟件;

(4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。

4.素質(zhì)要求:

(1)客戶服務(wù)導(dǎo)向:關(guān)注客戶,與客戶保持溝通,主動跟蹤、了解客戶的問題、要求,并且能對客戶的問題作出快速反應(yīng);(2)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達任務(wù)要

求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;

(3)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;

(4)組織管理能力:具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。

第三篇:銷售總監(jiān)職位描述

職位描述:

1、根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市場目標(biāo);

2、根據(jù)公司銷售策略,建立維護公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;

3、根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù);

4、通過客戶拜訪、客戶培訓(xùn)和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體;

5、通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進行統(tǒng)計與分析,及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應(yīng);

6、根據(jù)公司費用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比;

7、根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

第四篇:營銷總監(jiān)職位描述

職位描述

崗位職責(zé):

1、參與并負責(zé)公司地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施;

2、負責(zé)整合營銷資源,編制并組織執(zhí)行公司整體營銷計劃;

3、負責(zé)建立項目銷售管理體系,健全各項管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;

4、負責(zé)營銷費用的編制、審核及控制管理;

5、監(jiān)督樓盤銷售計劃的完成,根據(jù)市場競爭狀況和銷售動態(tài),適時調(diào)整營銷策略;

6、建立、拓展與客戶、社會各界的關(guān)系,建立健全完善的客戶關(guān)系管理體系;

7、負責(zé)公司營銷團隊的全面管理工作。任職條件:

1、市場營銷、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、具有8年以上房地產(chǎn)項目策劃和營銷管理工作經(jīng)驗,擔(dān)任過項目銷售經(jīng)理同類職位5年以上;

3、具有商業(yè)地產(chǎn)和住宅地產(chǎn)復(fù)合開發(fā)型公司經(jīng)驗;

4、熟悉房地產(chǎn)項目的運作相關(guān)流程、知識、政策、行業(yè)發(fā)展的趨勢與格局;

5、對房地產(chǎn)行業(yè)、客戶和媒體有深刻理解和控制能力,有10萬平米以上商業(yè)和住宅項目全程操盤經(jīng)驗和成功案例;

6、卓越的規(guī)劃、組織、策劃執(zhí)行力和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,在營銷策略及方案定位、開盤、客戶洽談、市場調(diào)研、銷售人員培訓(xùn)等方面擁有豐富的經(jīng)驗和較強的操作能力。

第五篇:行政總監(jiān)

業(yè)務(wù)職責(zé)

1、參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

5、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

10、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

權(quán)限

在歐美國家,CEO是在公司法人治理結(jié)構(gòu)已建立并運轉(zhuǎn)成熟的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的。20世紀(jì)80年代以來,隨著跨國公司全球業(yè)務(wù)的拓展,企業(yè)內(nèi)部的信息交流日漸繁忙。由于決策層和執(zhí)行層之間存在的信息傳遞阻滯和溝通障礙,影響了經(jīng)理層對企業(yè)重大決策的快速反應(yīng)和執(zhí)行能力,一些企業(yè)開始對傳統(tǒng)的董事會——董事長——總經(jīng)理式的公司治理結(jié)構(gòu)進行變革。CEO就是這種變革的產(chǎn)物之一。它的出現(xiàn)在某種意義上代表著原來董事會手中的一些決策權(quán)過渡到原有經(jīng)營層手中。CEO不是總經(jīng)理,也不是總裁,它的權(quán)力非常大,其中有40%~50%是董事長的權(quán)力。董事會成為小董事會,其主要職能是選擇、考評和制定以CEO為中心的管理層及其薪酬制度。CEO雖不是企業(yè)的出資人,但它對重大決策卻有拍板權(quán)。在國外,對CEO的約束主要不是董事會,而是企業(yè)中一個稱為戰(zhàn)略決策委員會的機構(gòu)。這種戰(zhàn)略決策委員會才是支持或否定CEO經(jīng)營決策的主要權(quán)力機構(gòu)。在許多國家,組成戰(zhàn)略決策委員會的人員大部分不是企業(yè)中的人,更不是企業(yè)的出資人,而是社會上從事企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)等方面專業(yè)的知名人士。所以說,是人力資本控制了企業(yè),而不是出資人,出資人的利益僅僅表現(xiàn)在產(chǎn)權(quán)的利益回報上。

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