第一篇：人力資源及行政部部門職能

人力資源及行政部部門職能

人力資源類職能

一、規劃管理

1、負責組織工作分析，負責組織擬定公司部門職責及崗位說明書、擬定定崗定編工作；

2、負責擬定公司年度人力資源規劃、員工的選拔晉升、內部職稱評定等工作。

二、招聘管理

1、根據公司職能部門招聘計劃，準備宣傳資料，選擇合適招聘渠道，收集應聘資料，合理開展招聘活動，及時提供甄試人選；

2、組織安排管理人員測評、筆試、面試等測試活動，提出人員選拔錄用的意見；

3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統，建立健全人才信息數據庫；

4、做好公司招聘服務、用工規范、錄用審批及監督管理工作；

5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報告；

6、做好人力資源狀況統計分析報告。

三、培訓管理

1、建立健全公司的培訓體系，制訂培訓課程；

2、選購、審校和組織編寫培訓教材，建設及管理內部培訓師隊伍；

3、安排實施內部培訓，管理外派培訓，評估培訓的效果；

4、做好年、季、月度培訓分析報告；

5、了解各部門人力資源管理的狀況，與各部門相配合，做好導師制、員工的職業生涯管理工作。

四、績效管理

1、負責擬定績效管理制度；

2、及時發放和回收公司績效考核數據統計表，做好各部門績效考核數據統計分析工作；

3、指導各部門實施績效考核工作，核對考核結果，組織處理考核中出現的問題和異議。

4、及時反饋績效管理過程中出現的新情況，做好績效分析報告。

五、薪酬福利管理

1、構建全面的薪酬體系（崗位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬計劃、薪酬管理制度、人工成本核算）；

2、福利和其它薪酬問題（福利保險管理、企業福利項目設計）；

3、根據考核結果計算公司職能部門員工工資，編制工資表；

4、定期編制年、季、月度薪酬分析報告。

六、勞動關系管理

1、負責員工各類社會保險的辦理工作；

2、負責員工勞動合同的簽訂工作；

3、負責建立并管理員工檔案，即時掌握人員增減變化。

4、負責認真執行國家和地方相關法律法規，完善公司勞資管理相關制度、工作流程。

5、參與職工傷亡事故的調查處理，根據國家和公司相關規定，提出處理意見。

行政類職能

一、行政辦公管理

1、負責行政制度建設及紀律監督；

2、負責文書檔案管理（文書撰寫與發文管理、文件收發、報刊信函收發、文書歸檔管理、圖書管理）；

3、負責印章及資質、證件管理；

4、負責會議組織安排、記錄、發布紀要及檢查落實情況；

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系；

6、接待預訂服務；

7、公共關系管理；

8、員工文體活動、旅游等。

二、后勤服務管理

1、采購管理

1）負責公司所有辦公用品、設備、儀器、車輛、服務等的采購，制訂統一采購流程；

2）結合公司發展需要，擬定年度采購預算，報公司批準后執行； 3）建立供應商甄選制度，處理好與供應商的合作關系。

2、物資管理

1）負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作； 2）負責公司辦公家具、設備的維護維修工作；

3）負責低值耗品、辦公用品的購置、保管、領用登記，控制發放規模，避免浪費；

4）配合財務部管理公司高價值資產，定期監查避免資產流失。

3、物業管理 1）負責與物業管理公司協調水、電、信函及消防等事宜； 2）負責繳納租金、管理費等物業相關費用； 3）負責辦公室內的清掃保潔； 4）負責辦公室內的綠化及養護； 5）負責辦公室的鑰匙及場地管理。

4、車輛（含司機）管理 1）負責員工接送班車管理工作； 2）負責內部用車安排及管理工作；

第二篇：行政部部門職能

行政部職能

1、負責項目部人員的考勤管理及相關制度建設。

2、全面協調項目部與公司各職能部門或人員之間的工作關系。

3、負責自行組織或配合公司職能部門的各項培訓或學習。

4、負責項目部文件的審核、發放和存檔管理及相關證照和印章的管理工作。

5、公司或公司各職能部門下發文件的傳達和反饋。

6、項目行政、工程、財務和銷售文件及資料的歸檔保管。

7、負責項目來客的接待安排。

8、負責項目部車輛管理。

9、負責項目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、負責項目工作計劃的整編及協助計劃檢查。

11、配合公司行政人事中心及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。行政部經理崗位說明書

崗位目的：全面負責項目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責：

1、負責起草項目總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

2、負責部門之間工作關系的協調和公司相關制度、計劃落實情況的督查。

3、負責項目部辦公室存檔文件及相關證照和印章的管理工作。

4、負責項目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。

5、負責計劃并組織項目部人員定期進行相關管理制度的培訓學習。

6、負責項目部固定資產的管理，協調項目部辦公設備及用品的使用，審核并采購項目辦公用品，組織對項目部的行政性固定資產進行登記、造冊。

7、負責項目部車輛的調度安排，妥善安排車輛的日常維護、保養、維修及各種車輛審驗工作的督辦。

8、組織后勤管理員做好項目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、負責項目部辦公環境的布局、衛生、安全的監督、檢查和指導工作。

10、組織召集項目部行政性會議并做好前期準備工作及會議記錄，必要時編制會議紀要。

11、配合公司行政人事部及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。112、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權限

1、在項目總經理的授權下，對項目部各部門的工作有監督、檢查權。

2、管理制度的督查權；考勤報表的審核權。

3、辦公用品采購的審核權。

4、直接下屬工作的指導權、考核權和任免的建議權。

企管專員崗位說明書

直屬上級：行政部經理

崗位目的：協助行政部經理做好制度的執行與檢查工作。

工作職責：

1、協助主管領導建立、實施和保持質量管理體系；確保質量管理體系過程得到建立和保持；在整個企業內促進顧客質量要求意見的形成；負責與質量管理體系有關之外部聯絡。

2、負責體系文件控制，審核質量手冊、質量方針、目標；指導各部門負責人對相關文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負責對現有體系文件定期評審。

3、審查各部門編制之質量記錄在案格式，并審批；負責監督、管理各部門之質量記錄；指導各部門對質量記錄之整理和保管。

4、向上級報告質量管理體系運行情況，提出改進建議；制定管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料，編寫管理評審報告，協助、協調、監督實施管理評審中相關糾正、預防措施。

5、審查各有關部門編制之質量計劃；指導品質部負責對部門質量策劃實施情況進行監督檢查。協助、協調各部門負責人對相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。工作權限

1、管理制度的監督執行與檢查。

2、企業文化活動的組織與實施。

文員崗位說明書

直屬上級： 行政部經理

崗位目的：協助上級做好行政事務工作。

工作職責：

1、負責來客的引見、接待及來電接轉工作。

2、負責項目部的文件編輯、打印、裝訂工作。

3、負責項目外來文件或內部文件的收發、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發工作。

4、負責項目部報刊雜志的訂閱和保管。

5、負責項目部的考勤工作和值班安排，并按時匯總上報考勤表。

6、負責按照批準后的《辦公用品采購申請單》進行采購，并辦理物品出入庫手續。

7、監督各部門辦公用品和辦公設備的使用情況，并負責辦公設備的維修和保養工作。

8、負責項目部辦公室的衛生清掃工作，確保辦公環境干凈整潔。

9、協助上級籌備各種會議并負責記錄工作。

10、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權限：

1、辦公用品及設備使用的監督權、環境衛生的監督權。

2、員工出勤的監督權。

司機崗位說明書

崗位目的：負責準時、安全出車，并做好車輛的保養和維修工作。

工作職責：

1、按照領導的工作安排，準時出車。

2、負責做好行車日志并填寫車輛使用登記表。

3、負責做好車輛的日常清洗、維護和保養工作，保持車輛的良好運行狀態。

4、車輛需要維修時，應提前書面申請，不得影響正常工作。按規定到指定地點維修車輛，并提供詳盡有效的支出明細單據。

5、車輛應交的相關費用應提前通知行政人事部相關人員按時辦理。

6、文明行車，若發生交通意外時，須立即通知相關部門處理。

7、負責保管并使用車輛的相關證件。

8、車輛的相關證件到期前，積極配合本部門的負責人進行相關審驗工作。

9、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權限

1、車輛及車輛證件的保管權。

2、非工作用車或非安排用車的拒絕權。

后勤管理員崗位說明書

崗位目的：負責項目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環境衛生工作

工作職責

1、認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查。

2、負責項目部宿舍管理，監督項目部員工做好環境衛生的保持工作。

3、負責項目部食堂管理，編制員工膳食計劃，經上級審批后執行。

4、負責食堂原輔材料的采購，執行食堂的成本控制標準，降低消耗，節約原材輔料和水電。

5、按標準搞好個人衛生，按照規定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。

6、完成上級交辦的其他工作任務。

工作權限

1、食堂原輔料的采購權。

2、員工用餐的監督權。

廚師崗位說明書

崗位目的：員工膳食的加工制作和工作場所的清潔保持

工作職責

1、認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查，按照標準制作員工膳食。

2、執行食堂的成本控制標準，降低消耗，節約原材輔料和水電。

3、按標準搞好個人衛生，按照規定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。

4、妥善使用和維護廚房器具、設備設施。

5、加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務水平。

6、完成上級交辦的其他工作任務。

工作權限：員工用餐的監督權。

第三篇：人力資源總部部門職能

人力資源總部部門職能

? 部門名稱

人力資源總部

? 上級部門及直接上級

上級部門：總經理室

直接上級：人事總監

? 下屬部門及下屬崗位

下屬部門：無

下屬崗位：經理、人事主管、培訓主管、培訓科員

? 上下條線對口關系

向上條線：聯華總部人力資源總部、聯華總部培訓中心

向下條線：各子（分）公司人力資源部、各子（分）公司培訓主管機構

? 主要職能

1、根據公司發展規劃，制訂人力資源開發、管理的和中長期人力資源規劃；

2、編制與分析各子（分）公司人事費用預算與支出，合理控制人工成本；

3、指導各子（分）公司的人力資源的工作、協調幫助各子（分）公司人力資源管理工作；

4、制訂各項人事管理規章制度、設計相關工作流程；

5、管理總部人員的招、培、任、免、遷、調等工作；

6、管理總部人員的薪酬、考勤、社會保險等相關福利事宜；

7、績效考核。建設激勵機制、設計考核方案及操作指導；

8、匯總、分析人事信息，管理人事檔案；

9、指導培訓工作，組織實施培訓；

10、完成總經理室交辦的各項工作；

? 兼管職能

1、組織項目立項，跟蹤項目進程，匯報項目進度，參與項目評估；

2、收集行業信息，競爭對手動態，零售業政策內容，制作信息剪報；

? 部門編制

5人

部門經理確認：

人力資源總部

2007年12月

第四篇：人力資源部門基本職能

人力資源管理部門基本職責

1、服從分管領導的統一管理，執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責。

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責。

3、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。

4、負責企業對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。

5、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作的意見和建議。

6、負責合理配置勞動崗位，控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費。

7、負責員工人事檔案管理，并按所在部門分類存放。

8、進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

9、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

10、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

11、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

12、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和 建議。

13、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

14、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

15、負責公司人事文件的呈轉及發放。

16、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

17、協助公司各部門處理人事方面的其他工作。

xx公司

xx年xx月xx日

第五篇：行政部職能

行政部職能

一丶協助公司領導處理公司日常行政事務；

二丶負責組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作；

三丶負責公司各類會議、會務慶典活動的策劃、組織、協調及后勤保障工作；

四丶負責公司綜合治理日常管理工作；

五丶負責公司車輛和交通安全管理工作；

六丶負責公司辦公用品的采購、保管、領用工作；

七丶負責公司禮品的采購、保管、領用工作；

八丶負責公司統計的組織管理工作；

九丶負責公司管理費的計劃、使用、總控工作。