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風險和機遇管理程序(2019)

2020-09-06 20:40:05下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《風險和機遇管理程序(2019)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《風險和機遇管理程序(2019)》。

目的通過識別公司新項目開發(fā)存在的風險源,分析現(xiàn)有風險管理系統(tǒng)中有關的風險管理措施,制定有效的減輕風險的措施,降低風險對人員、環(huán)境和公司管理的影響,完善公司風險管理體系。

范圍

適用于本公司新項目產(chǎn)品過程設計開發(fā)的風險管理。

定義

3.1

危險:可能導致傷害或疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞、管理正常有效開展或這些情況組合的根源或狀態(tài)。

3.2

風險:是指危險發(fā)生的可能性和危險事件的后果。

3.3

風險管理:是指接受一個已知或經(jīng)評估的風險和/或?qū)嵤┙档惋L險后果或發(fā)生概率的措施的過程。

3.4風險評估:是指評估由已識別的危險產(chǎn)生的危害的可能性和后果、確定控制風險的恰當措施的過程。

職責

4.1

最高管理者

最高管理者作為本公司產(chǎn)品風險的責任人,負責:

制定本公司的風險管理方針;

為風險管理活動配備充分的資源和有資格能勝任的人員;

規(guī)定風險管理的職責和權限,授權技術部確定風險管理小組成員;

主持每年的風險管理活動評審;

批準《風險管理報告》。

4.2

技術部

技術部作為本公司風險管理的主管部門,為確保在計劃的規(guī)定階段完成風險管理活動:

負責指定各項目風險管理負責人;

負責批準風險管理計劃;

負責組織協(xié)調(diào)風險管理活動;

負責跟蹤檢查風險管理活動實施情況。

4.3

項目風險管理負責人

負責制定風險管理計劃;

負責組織風險管理小組實施風險管理活動;

負責跟蹤相關活動,包括生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息,對涉及風險管理活動的內(nèi)容,必要時執(zhí)行相關風險管理活動;對涉及重大風險的,可直接向最高管理者匯報;

負責整理風險管理文檔,確保風險管理文檔的完整性和可追溯性。

4.4

風險管理小組

風險管理小組的構成必須包括熟悉產(chǎn)品原理及功能的成員,熟悉產(chǎn)品制造的成員,以及熟悉產(chǎn)品的應用的成員,需要掌握所應用的風險分析工具。

過程烏龜圖

誰來做(能力/技能/培訓)

1、過程所有者:技術部(部長、副部長、工程師等);項目小組(項目經(jīng)理、小組成員);風險管理小組(組長、成員);

2、過程支持者:總經(jīng)理;管理者代表。

使用資源:

1、計算機;2、繪圖數(shù)據(jù)分析軟件;3、計算機輔助設計(CAD);4、檢驗和試驗設備;

5、通訊/網(wǎng)絡/電話/傳真;6、會議討論/評審等。

過程輸入:

1、合同/訂單、圖紙/樣

件、技術協(xié)議/技術資料;

2、顧客要求(包括:交付時間計劃、顧客指定供應商、顧客財產(chǎn)、包裝、標識和可追溯性等);3、國際/國家/行業(yè)/企業(yè)標準、安全和環(huán)保法律法規(guī)要求;4、以往的過程設計和開發(fā)資料和經(jīng)驗;6、服務協(xié)議;

7、制造可行性分析報告。

過程輸出:

1、風險和機會管理程

2、風險識別檢查表

3、風險分析表

4、PFMEA分析表等。

風險和機會管理

如何做(方法/技術/程序):

1、風險和機會管理程序

過程衡量指標:

1、風險分析準確率

工作流程和要求

工作流程

工作內(nèi)容說明

責任部門/人

使用記錄

A

OK

NO

NO

分析和估計結(jié)果判定

OK

NG

NG

對項目風險識別結(jié)果進行分析和估計

建立項目風險識別結(jié)果管理清單

B

項目風險策劃

對項目進行風險識別

識別結(jié)果判定

按《項目管理程序》進行作業(yè)

6.1

對公司所接的項目進行風險策劃。

原則上,每一規(guī)格型號的產(chǎn)品都應建立風險管理計劃,如果相似產(chǎn)品使用同一份計劃時,應說明其適宜性。

策劃至少應包括:

風險管理小組

風險識別檢查表

a)

策劃的風險管理活動范圍:

判定和描述新產(chǎn)品和適用于計劃每個要素的生命周期階段;

b)

職責和權限的分配;

c)

風險管理活動的評審要求;

d)

基于公司決定可接受風險方針的風險可接受性準則,包括在損害發(fā)生概率不能估計時的可接受風險的準則;

e)

驗證活動;

f)

相關的生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的收集和評審的有關活動。

6.2風險管理小組對項目進行風險識別

6.2.1技術風險、外部風險、環(huán)境風險、組織風險、法規(guī)風險、其他風險;并將識別出的風險記錄在《風險識別檢查表》。

風險管理小組

風險識別檢查表

6.3風險管理小組對項目風險識別進行判定

6.3.1若風險管理小組對項目風險識別進行判定沒有風險,則按《項目管理程序》進行作業(yè)。

6.3.2若風險管理小組對項目風險識別進行判定存在風險,則建立項目《風險識別結(jié)果管理清單》。

風險管理小組

風險識別結(jié)果管理清單

6.4對項目風險識別結(jié)果進行分析和估計

6.4.1若對項目風險識別結(jié)果進行分析和估計的結(jié)果滿足要求,則按《項目管理程序》進行作業(yè)。

6.4.2若對項目風險識別結(jié)果進行分析和估計的結(jié)果不滿足要求,則建立項目《風險分析和估計結(jié)果管理清單》。

風險管理小組

風險識別檢查表

工作流程

工作內(nèi)容說明

責任部門/人

使用記錄

CA

與顧客進行溝通/交流

E

A

DA

對項目風險評估結(jié)果制定行動解決方案和風險規(guī)避策略

YES

建立項目風險評估結(jié)果管理清單

NO

NO

評估結(jié)果判定

對項目風險分析和估計結(jié)果進行評估

建立項目風險分析和估計結(jié)果管理清單

A

6.5對項目風險分析和估計結(jié)果進行評估

在確定危害導致后果的可能性和可能導致的后果的嚴重性的分值時,風險管理小組應:

a)充分考慮與危害相關的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)則、行業(yè)指南、以及行業(yè)習慣;

b)充分考慮公司安全、環(huán)保和質(zhì)量體系文件的要求;

c)充分考慮公司和行業(yè)間從以往的事故案例中吸取的經(jīng)驗教訓;

d)充分利用相關的專業(yè)知識和專業(yè)經(jīng)驗。

6.5.1針對上述已識別的危害,項目負責人應事先組織風險管理小組對風險識別結(jié)果進行評估。

6.5.2風險評估的結(jié)果采用以下打分制表示:(見風險分值表)

對已識別的危害導致后果的可能性,由低到高打分:幾乎不可能1分、不太可能2分、可能3分、很可能4分、幾乎肯定5分;

對已識別的危害可能導致的后果的嚴重性,由低到高打分:可以忽略1分、不太嚴重2分、比較嚴重3分、很嚴重4分、極其嚴重5分;

將上述所打分值相乘,得到風險分值,規(guī)定風險分值低于8分的為低風險,8分至15分的為中等風險(黃底),15分以上的為高風險(紅底);但是,單項為5分的至少為中等風險(黃底)。

風險管理小組

風險識別檢查表

6.6對項目風險評估結(jié)果進行判定

6.6.1對項目沒辦法解決和規(guī)避的風險,則與顧客進行溝通/交流。

6.6.2建立項目風險評估結(jié)果管理清單,對項目風險評估結(jié)果制定行動解決方案和風險規(guī)避策略。

風險管理小組

風險識別檢查表

工作流程

工作內(nèi)容說明

責任部門/人

使用記錄

記錄歸檔管理

YES

NO

在整個項目生命周期中對項目風險進行定期評審

BA

NO

NO

解決/處理結(jié)果確認

對風險評估的輸出進行更新

評審結(jié)果判定

向相關方報告

YES

CA

E

A

對行動解決方案和風險規(guī)避策略實施和執(zhí)行

對行動解決方案和風險規(guī)避策略實施和執(zhí)行

DA

6.7風險管理小組將行動解決方案和風險規(guī)避策略記錄于《風險分析表》中,并對其進行實施和執(zhí)行。

6.7.1

對產(chǎn)品風險的實施和執(zhí)行由技術部按《過程FMEA分析管理規(guī)范》進行作業(yè)。

風險管理小組

風險分析表

PFMEA分析表

6.8對行動解決方案和風險規(guī)避策略實施和執(zhí)行的解決/處理結(jié)果確認。若仍不滿足要求,則與顧客進行溝通/交流;若滿足要求,則向項目風險管理負責人報告。

風險管理小組

6.9風險管理小組在整個項目生命周期中對項目風險進行定期評審。

風險管理小組

6.10風險管理小組對風險評估的輸出進行更新。

風險管理小組

6.11記錄歸檔管理

風險識別檢查表原稿按《記錄控制程序》作業(yè)由技術部資料室保存。

資料管理員

附加說明

7.1風險分值表

風險分值

可能性

幾乎不可能

不太可能

可能

很可能

幾乎肯定

嚴重性

可以忽略

1分

2分

3分

4分

5分

不太嚴重

2分

4分

6分

8分

10分

比較嚴重

3分

6分

9分

12分

15分

很嚴重

4分

6分

12分

16分

20分

極其嚴重

5分

10分

15分

20分

25分

引用文件

LCX402

《文件控制程序》

LCX703

《項目管理程序》

LCX702

《合同/訂單評審程序》

LCX404

《記錄控制程序》

記錄

記錄名稱

記錄編號

使用部門

保存部門

保存年限

《風險識別檢查表》

XSH/704-01A

技術部

技術部

長期

《風險分析表》

XSH/704-02A

技術部

技術部

長期

程序更改記錄表

更改日期

文件條款

內(nèi)

修改標記

更改人

編制:

審核:

批準:

END

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