哈爾濱科學技術職業學院學生申訴處理辦法

哈爾濱科學技術職業學院

學生申訴處理辦法

第一章總則

第一條

為了保障學生的合法權益，促進學院管理部門依法行使職權，公正、及時地處理學生的申訴，根據《普通高等學校學生管理規定》和有關法律法規的精神，制定本辦法。

第二條

本規定所稱的申訴，是指學生對學院作出的涉及本人權益的處理決定有異議，向學院提出的意見和要求。

第三條

本規定適用于具有我院正式學籍的普通專科在讀學生（含五年一貫制）。

第四條

學生提出申訴應當堅持嚴肅、認真、誠實的原則，學院處理申訴案件應當堅持公開、公正、實事求是和有錯必糾的原則。

第二章申訴的受理機構

第五條

學院成立由學院主管領導、職能部門負責人、教師、學生代表7-13人組成的學生申訴處理委員會。學生申訴處理委員會在學院學生工作領導小組指導下工作。

第六條

教工委員因轉崗等原因不在原崗位工作的，自動卸免委員職務，由原單位重新選派；學生委員因畢業等原因不能履行職責，在系（部）推薦的基礎上，由院學生會民主選舉調整。新增委員應征得學院學生工作領導小組同意。

第七條

學生申訴處理委員會辦公室設在學生處，學生處為學生申訴的受理部門，負責處理委員會的日常事務。

第八條

學生申訴處理委員會辦公室受理學生申訴時，應先核查申訴事件的事實、理由及證據，并對一般申訴事件做好調解、溝通工作，對重大申訴事件及時提請學生申訴處理委員會召開會議討論決定

第三章申訴的受理

第九條

學生對于學院作出的涉及本人權益的處理決定有異議，須在收到決定或公告之日起5個工作日內向學生申訴處理委員會辦公室提出書面申訴。特殊情況的可不受此限。

第十條

申訴的范圍：

（一）對學生本人作出的警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等行政處分；

（二）對學生本人作出的涉及學籍管理規定的處理決定；

（三）學生個體之間的糾紛、學生已向省教育廳等學院上級主管部門申訴或已向法院起訴的，不在受理范圍。

若上級主管部門責成學院重新作出處理的，可參照本條例執行。

第十一條

學生提出申訴時，應當向學生申訴處理委員會辦公室遞交書面申訴申請書，并附學院作出的處理決定(復印件)。申訴申請書應當載明下列內容：

（一）申訴人的姓名、班級、學號及其它基本情況、聯系方式；

（二）申訴的事項、理由及要求；

（三）提出是否需要聽證的要求；

（四）寫明申訴處理決定的送達方式；

（五）提出申訴的日期。

第十二條

對學生提出的申訴，學生申訴處理委員會應當在接到申訴書之日起5個工作日內，區別不同情況作出如下處理：

（一）予以受理，同時告知申訴人；

（二）不予受理，應當以書面告知申訴人，并說明理由；

（三）申訴材料不齊備，限期補正。

過期不補正的視為撤訴。

第十三條

對決定予以受理的申訴，學生申訴處理委員會應當在接到申訴書后立刻啟動申訴的處理程序，并在自接到申訴申請書后的15個工作日內作出申訴復查結論（復查結論須注明：學生對復查決定有異議的，在接到學院復查決定書之日起15個工作日內，可以向學院所在地省級教育行政部門提出書面申訴）并告之申訴人。學生申訴處理委員會延期辦理申訴事項，應書面向申訴人說明理由。

第十四條

從處分決定或者復查決定送交之日起，學生在申訴期內未提出申訴的，學院不再受理其提出的申訴。

第十五條

學生以同一理由就同一事件申訴的以一次為限。

第四章申訴的處理程序

第十六條

學生申訴處理委員會在決定受理申訴后，對涉及學生申訴的事項，應進行查詢和調查，并提出具體處理意見。

第十七條

學生申訴處理委員會根據實際情況可采取書面審查或開聽證會的方式處理申訴。

采取書面審查方式的，學生申訴處理委員會也應對相關當事人進行詢問，開展必要的查證。

采取聽證會方式進行調查的，學生申訴處理委員會應按照第五章的有關規定和程序進行。

第十八條

學生申訴處理委員會對申訴事件的處理應通知申訴人及原處理單位代表到會說明情況，可以公開方式進行。但若申訴人要求不公開的應尊重其意見。

第十九條

學生申訴處理委員會會議應有2/3以上委員出席方為有效，會議議決事項，應由出席委員2/3以上同意方能通過。委員因故不能出席會議時，不得委托代理。學生申訴處理委員會委員中如與申訴事務直接有關聯的，應該回避。

第二十條

學生申訴處理委員會要根據實際情況提出處理意見，區別不同情況，作出下列決定：

（一）原處理決定正確的，維持原處理決定；

（二）原處理決定缺乏足夠依據，責成提出處理意見的單位調查后重新提出處理意見。

學生仍有異議，仍可就新的處理決定提出申訴；

（三）原處理決定依據不當或者處理明顯不當，需要改變原處分決定的，由學生申訴處理委員會提交學院重新研究決定。

重大事項須報學院院長辦公會議討論決定。

第二十一條

學生申訴處理委員會將申訴處理決定書及時送達申訴人。送達方式可采取下列任何一種：本人簽收；按申請書通訊地址郵寄并在學院內公告。

第二十二條

在申訴期間，除開除學籍外，原處理決定不停止執行。

第二十三條

在未作出申訴處理決定前，學生可以撤回申訴。要求撤回申訴的，必須以書面形式提出。學生撤回申訴的，不得以相同理由再次申訴。

學生申訴處理委員會在接到關于撤回申訴的申請書后，可以停止受理工作。

第五章聽證的規定和程序

第二十四條

學生申訴處理委員會指定3名以上（含3名，其中有一名為學生委員）與本次申訴案件無直接關聯的委員組成聽證小組，并指定其中1名委員擔任聽證主持人。

第二十五條

聽證主持人就聽證活動行使下列職權：

（一）決定舉行聽證的時間、地點聽證記錄員和參加人員；

（二）決定聽證的延期、中止或者終結；

（三）詢問聽證參加人；

（四）接收并審核有關證據；

（五）維護聽證秩序，對違反聽證秩序的人員進行警告，對情節嚴重者可以責令其退場。

第二十六條

聽證主持人在聽證活動中應當公正地履行主持聽證的職責，保證當事人行使陳述權、申辯權。

第二十七條

參加聽證的當事人和其他人員應按時參加聽證，遵守聽證秩序，如實回答聽證小組成員的詢問，依法舉證。

第二十八條

聽證開始前，聽證記錄員應當查明聽證參加人是否到場，并宣讀聽證紀律。

第二十九條

聽證應當按照下列程序進行：

（一）聽證主持人宣布聽證開始，宣布案由；

（二）作出處分或處理的經辦人就有關事實和依據進行陳述；

（三）申訴當事人就事實、理由、證據或依據進行申辯，并可以出示相關證椐材料；

（四）經聽證主持人允許，聽證參加人可以就有關證據進行詢問，也可以向到場的證人提出詢問；

（五）有關當事人作最后陳述；

（六）聽證主持人宣布聽證結束。

第三十條

聽證記錄員應將聽證的全部活動進行筆錄，并由聽證主持人和聽證記錄員簽名。聽證筆錄還應當由當事人當場簽名或者蓋章。

第三十一條

聽證結束后，聽證小組應將聽證情況及時向學生申訴處理委員會報告，由學生申訴處理委員會作出處理結論。

第六章附則

第三十二條

本辦法自2008年9月1日起實施。

第三十三條

學院相關文件與本辦法不一致的，以本辦法為準；本辦法與上級文件不一致的，以上級文件為準。

第三十四條

本辦法由學院委托學生申訴處理委員會負責解釋