第一篇:關于建立校友工作聯絡員制度的通知
關于建立校友工作聯絡員制度的通知
各學院、培養單位:
校友是學校的寶貴資源和財富,為進一步做好校友工作,有效保持畢業生與母校的暢通聯系,促進校友信息資料庫的建設,為校友們提供一個交流溝通、增進往來、促進合作的平臺,經研究,決定自2011年開始,在各應屆畢業生中聘請優秀畢業生擔任校友工作聯絡員,建立校友工作聯絡員制度。
一、校友聯絡員的職數設置
本科生、研究生均按班級設立校友工作聯絡員,每班1名。
二、校友聯絡員的基本條件
1.關心學校建設,關注學校發展,熱心校友工作,樂于為大家服務;
2.群眾基礎及綜合素質好,溝通能力、組織能力及責任心強;
3.工作較為穩定,聯系方便。
三、校友聯絡員的主要職責
1.負責保持與本班同學的聯系,掌握同學動態,協助學校健全、更新校友信息。每年9月向校友總會反饋一次本班同學信息;
2.積極參加校友總會和就業地校友分會的活動,組織開展本班校友活動; 3.積極向《校友通訊》等刊物投稿,及時向校友會提供校友信息動態,推薦優秀校友事跡供學校宣傳報道;
4.促進校友與母校的溝通與聯絡,收集本班同學對學校的意見和建議并及時反饋,為學校建設發展服務。
四、校友工作聯絡員享有的服務 1.學校頒發校友工作聯絡員聘書;
2.可從校友會和所在地校友分會了解掌握母校、校友會和校友的最新情況;
3.優先參加校友總會和各地校友分會的各種聯誼、交流活動;
4.優先獲得校友會贈送的《校友通訊》等學校刊物。
五、校友工作聯絡員招聘辦法
1.采用個人自薦與學院推薦相結合的方式進行:畢業生個人可填報《校友聯絡員自(推)薦表》,交所在學院審核;或是學院根據對本屆畢業生的了解情況,并經畢業生本人同意,推薦優秀學生擔任校友工作聯絡員;
2.各學院匯總后統一報研究生院、學生處,由研究生院、學生處、校友會共同審核,確定校友工作聯絡員名單。
六、校友工作聯絡員招聘安排
1.每年元月,接受研究生個人自薦,3月中旬完成當年研究生畢業班校友工作聯絡員聘任;每年5月,接受本科生個人自薦,5月底前完成當年本科畢業班校友工作聯絡員聘任。2.離校前,學校舉行校友工作聯絡員聘任儀式,頒發校友工作聯絡員聘任證書,并對校友工作聯絡員進行培訓。
七、校友會辦公室聯系方式 電話:84890614 84892423 E-mail:xyzh@nuaa.edu.cn
請各相關單位認真做好2011屆校友工作聯絡員的推薦、選拔工作,于3月25日前將2011屆研究生校友工作聯絡員推薦表(附件1)和匯總表(附件2)交至校友會辦公室,并將電子稿發送至xyzh@nuaa.edu.cn。
特此通知。
附件:
1.南京航空航天大學校友工作聯絡員自(推)薦表 2.××學院校友工作聯絡員匯總表
第二篇:關于在2013屆畢業班建立校友信息聯絡員的通知
關于在2013屆畢業班建立校友信息聯絡員的通知
各教學院:
為進一步做好校友工作,有效保持畢業生與母校聯系,也為校友們提供交流溝通、增進往來、促進合作的平臺,豐富校院兩級校友信息資料庫的建設。經研究,決定在2013屆畢業班中聘請優秀畢業生擔任校友信息聯絡員。
一、設置與推薦
1.全日制畢業班(含三本)每班設立2名校友信息聯絡員; 2.采用個人自薦和學院推薦兩種方式進行。
二、基本條件
1.關心學校發展,熱心校友工作,樂于服務校友; 2.具有較強奉獻精神和良好組織管理能力。
三、主要職責 1.負責與本班同學聯系,每年9月向校友辦反饋本班同學異動信息; 2.積極參加校友總會和本人工作地校友分會的活動,組織開展本班校友活動;
3.積極向《校友通訊》等刊物投稿,推薦優秀校友事跡供學校宣傳報道;
4.收集本班同學對學校的意見和建議并及時反饋,為學校建設發展服務。
四、享有待遇
1.學校頒發校友信息聯絡員聘書;
2.加入聯絡員QQ群了解、獲取母校、校友會和校友的最新信息; 3.優先參加校友總會和各地校友分會各種聯誼、交流活動; 4.優先獲得校友會贈送的《校友通訊》等學校刊物。
五、招聘安排 1. 5月15日前各學院確定名單,將匯總表傳至1554258319@qq.com。2.離校前,學校舉行聘任儀式,頒發聘任證書,并對聘任人員進行培訓,聘任儀式及培訓具體時間另行通知。
六、校友辦聯系方式
電話:0736-7187007 聯系人:胡宏軍 附件: ××學院校友信息聯絡員匯總表
校友聯絡辦公室 學生工作部(處)
2013年4月26日
第三篇:關于建立企業科技工作聯絡員制度的通知
關于建立創新型企業科技工作聯絡員制度的通知
各有關企業:
為了加強和密切我局和企業的有效聯系,使各企業能及時了解各類政策、法律法規,及時做好各類科技計劃項目的申報和驗收工作,及時報送企業的科技統計信息,積極推進企業與大專院校、科研院所的科技項目合作,及時做好科技成果鑒定、技術合同登記工作,認真做好企業的知識產權申請、統計、檢索和保護工作,我局決定建立企業科技工作聯絡員制度。現將有關事項通知如下:
一、聯絡員的主要工作職責
聯絡員須認真學習和領會科技政策、法律法規,熟悉科技管理業務,積極配合我局開展各項工作。
聯絡員一般由企業技術研發或者財務統計主要負責人擔任。
二、加強與聯絡員的聯系
我局將通過與聯絡員上下聯動、書面寄發信息資料、網上交流、走訪企業調研等方式,加強與聯絡員的聯系,相互交流信息。
三、加強聯絡員的管理
我局對聯絡員將實行動態管理,聯絡員要及時了解本企業科技工作情況,密切與我局的正常聯系,積極參加我局組織的活動。多次不參加活動,我局將不再認定其聯絡員資格。因工作需要聯絡員要變動的,請及時通知相關部門。我局將在計劃項目申報、科技成果獎勵等方面向聯絡員工作做得好的企業傾斜,并將此作為高新技術企業認定、復審,民營科技企業認定、申報各類科技計劃、獎勵等的主要條件。
每年科技局拿出專項經費,根據聯絡員工作實績,給予一定的生活補助及獎勵。
四、聯絡員的申報方式
各企業指定1~2名聯絡員,填寫好《企業科技工作聯絡員推薦表》一份,并加蓋公章,同時提供電子版交我局業務科室。
五、聯系方式
懷遠縣科技局辦公室、高新科
地址:縣政府二樓
聯系人:黃永紅、宮中利
聯系電話:8212579 8221379
懷遠縣科技局
2013年10月17日
附件:
創新型企業科技工作聯絡員推薦表
第四篇:長春理工大學畢業班校友工作聯絡員制度
長春理工大學畢業班校友工作聯絡員制度
校友是學校的寶貴資源。為保持學生畢業后與學校的暢通聯系,發揮廣大校友在學校事業發展中的積極作用,學校特建立長春理工大學畢業班校友工作聯絡員制度。
一、職數設置
研究生按照當年畢業生總人數的1-2%的標準設置校友工作聯絡員(博士生按2%,碩士生按1%);本科畢業班各年級按專業分設校友工作聯絡員1-2名(專業人數大于200人的設2名)。
二、基本要求
1、關注支持學校的建設發展,富有奉獻精神,熱心為校友服務;能積極參與學校、學院或班級的各項活動,并在活動中表現活躍;在校期間曾擔任過學生干部的同學優先;
2、思想素質好,有較強的組織協調能力、親和力和班級影響力;
3、在校期間,遵守紀律,無任何違紀違規現象。
三、推薦辦法
1、由班(年)級推薦,并征得本人同意,經研究生處或所在學院審核,報學校校友總會辦公室;
2、經校友總會辦公室同意后,頒發聘書。
四、基本職責
1、保持與學校及本班(年)級同學的聯系,掌握同學動態,協助學校健全、更新校友聯絡信息,每年底更新一次班(年)級通訊錄,并以電子版向校友總會反饋(校友會聯系
電話:0431-85582399郵箱:ligongxiaoyou@126.com 聯系人:武老師);
2、積極參加校友總會和當地校友分會的活動,組織開展本班(年)級校友活動;
3、收集本班(年)級同學對學校的意見和建議,支持學校建設發展;
4、促進校友與校友、校友與母校的溝通和聯絡,及時向校友總會提供校友的動態信息,報道校友的優秀事跡;
5、遵守保密規定,嚴禁惡意泄露校友信息。
五、享有權利
1、學校頒發校友工作聯絡員聘書;
2、通過校友總會和當地校友分會,優先了解學校和校友的最新情況;
3、優先參加校友總會和當地校友分會組織的各種聯誼、交流活動;
4、獲贈學校的《學報》及校友總會期刊;
5、參與兩年一次的“長春理工大學優秀校友工作聯絡員” 評選活動。
第五篇:中南民族大學畢業班校友信息聯絡員制度
中南民族大學畢業班校友信息聯絡員制度
校友是學校的寶貴資源。為有效的保持畢業生與母校的溝通聯系,加強校友信息資料庫的建設,發揮廣大校友的作用,促進學校和校友事業的不斷發展,特建立中南民族大學畢業班校友信息聯絡員制度。
一、職數設置
在各畢業班中設立“班級校友信息聯絡員”1名。其中,研究生可按學科專業或研究方向設校友信息聯絡員1名,外籍留學生以國籍或地區為單位設立校友信息聯絡員1名,并在“班級校友信息聯絡員”中選定1名“年級校友理事”。
二、具體要求
1.關注母校事業,熱心母校發展,熱心并愿意為同學服務; 2.思想政治素養良好,具有良好奉獻精神和組織溝通協調能力,在班(年)級和學院畢業生中具有較強的影響力和號召力,能積極地組織班(年)級校友開展活動,最好是擔任過學生干部;
3.已經落實就業單位或考取研究生。
三、確認方式
1.由各班(年)級推薦,并尊重本人意愿,經學院審核,匯總并報送學校校友會;
2.由學校校友會頒發校友工作聯絡員聘書;
3.畢業班校友聯絡員推薦聘任工作于每年5月20日之前完成推薦和聘任工作。
四、享有的權利 1.聯絡員可從學校校友會和所在地校友會及時了解掌握母校、校友會和校友的最新情況;
2.聯絡員可以優先獲得學校校友會贈送的《校友通訊》等學校刊物; 3.聯絡員可以優先參加學校校友會與地方校友會舉辦的各種聯誼、培訓和交流活動;
4.聯絡員可優先獲得學校校友會的推薦,成為地區校友會理事會候選人。
五、應盡的職責
1.保持與學校和本班(年)級同學的聯系,積極做好好母校與本班同學的溝通聯系工作;
2.積極參與學校校友會和所在地校友會的活動,組織班(年)級校友活動;
3.整理收集班級通訊錄,協助母校追蹤校友信息,每年更新一次班級通訊錄,并以電子版向學校校友會反饋。
4.收集反映本班同學對學校的意見和建議,及時向學校校友會提供校友的動態信息,報道校友的優秀事跡,支持學校的各項工作。
5.協助推廣中南民族大學校友會網站和校友庫數據管理系統,并擔任校友庫數據管理系統欄目的班級管理員。
六、附則 1.聯系方式
(1)中南民族大學校友會辦公室地址:學校行政樓602;(2)聯系電話:027-67841925、027-67843010(3)郵箱:xiaoyouhui@scuec.edu.cn;(4)網址:http://www.tmdps.cn/xyw/ 2.本制度由中南民族大學校友會辦公室負責解釋。