第一篇：關于印發《哈爾濱市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》的通知

哈檔發〔2009〕17號

關于印發《哈爾濱市行政村文件材料歸檔

范圍和保管期限表》的通知

各區、縣（市）檔案局：

近年來，我市農村工作發生了巨大變化，特別是社會主義新農村建設中涌現出許多新型社會組織，出現了諸多過去沒有做過的新工作，形成了大量新類型的文件材料。2000年制定的《行政村檔案歸檔范圍和保管期限表》已不適應當前農村發展的需要，特別是涉及廣大普通農民群眾的各類文件材料沒有容納進來。為確保應歸檔文件材料齊全、完整，滿足農村各項工作的需要，維護農民群眾的合法權益，現將重新修訂的《哈爾濱市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》印發給你們，請認真貫徹執行，如在工作中遇到問題，請及時與哈爾濱市檔案局區縣處聯系。

哈爾濱市檔案局 二〇〇九年七月三日

哈爾濱市行政村

文件材料歸檔范圍和保管期限表

1文書檔案 1.1黨務工作

1.1.1上級機關關于黨建、黨費收繳方面的材料

重要的 一般的

1.1.2黨支部換屆選舉形成的文件材料 1.1.3本村開展黨建、教育活動形成的材料

重要的 一般的 1.1.4黨支部會議記錄

1.1.5黨支部工作計劃、總結、決議、典型材料 1.1.6黨員大會、黨員代表大會形成的文件材料

1.1.7有關表彰黨組織、優秀黨務工作者、優秀黨員等方面的文件材料1.1.8推選出席上級黨代會代表、人代會代表、政協委員等工作形成的材料 1.2組織工作

1.2.1上級機關有關組織工作的文件材料

重要的 一般的

1.2.2關于組織工作的計劃、總結、會議記錄、請示及上級的批復 1.2.3黨員、黨員干部的考察、任免、政審方面的文件材料

1.2.4黨員入黨、轉正、延期、退黨、處置不合格黨員等方面的材料 1.2.5黨組織、黨員統計報表，黨員花名冊 1.2.6黨員教育、整頓工作形成的文件材料

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永久定期永久永久永久永久

重要的 一般的

1.2.7黨組織關系介紹信及存根 1.3宣傳工作

1.3.1上級機關有關宣傳工作的文件材料

重要的 一般的

1.3.2宣傳工作的計劃、總結、調研材料

1.3.3關于理論學習、政策教育、普法教育、精神文明建設工作形成的文件材料

1.3.4 編輯的簡報、信息

1.3.5各種新聞媒體宣傳、報道本村工作的剪報材料 1.4共青團工作

1.4.1上級機關有關共青團工作的文件材料 1.4.2共青團工作的計劃、總結 1.4.3會議記錄

1.4.4共青團組織改選、團員管理、入團、退團等方面的文件材料 1.4.5團組織統計報表

1.4.6團費收據、團組織關系介紹信及存根 1.5婦女工作

1.5.1上級機關有關婦女工作的文件材料 1.5.2婦女工作的計劃、總結、統計報表 1.5.3婦委會改選文件材料 1.5.4 會議記錄 1.6計劃生育工作

1.6.1上級機關有關計劃生育工作的文件材料

重要的 一般的

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1.6.2 計劃生育工作計劃、總結

1.6.3 計劃生育管理及服務工作的文件材料 1.6.4 計劃生育協會工作的文件材料 1.6.5 計劃生育獎勵審批材料 1.6.6村民生育二胎審批材料 1.6.7計劃生育工作統計報表 1.7 農村安全工作

1.7.1上級有關安全工作的文件材料

重要的 一般的

1.7.2安全與消防檢查及發生火災等各種記錄 1.7.3安全生產與消防制度 1.7.4本村居民防火公約

1.7.5本村安全工作其它方面文件材料 1.8 行政管理工作 1.8.1上級機關文件材料

重要的 一般的

1.8.2上級領導視察本村時的題詞、講話等材料 1.8.3村委會記錄

1.8.4村民委員會換屆選舉形成的文件材料 1.8.5工作計劃、總結

1.8.6村民（村民代表）大會文件材料 1.8.7召開的其他會議文件材料

重要的 一般的

1.8.8本村的請示及上級批復，本村批復及所屬單位請示1.8.9啟用、廢止印章文件材料

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1.8.10各種普查工作形成的文件材料 1.8.11本村先進工作者文件材料 1.8.12有關人員處理材料

1.8.13本村組織沿革、大事記、村史等文件材料 1.8.14本村開展特色活動形成的文件材料 1.8.15本村有關非物質文化遺產形成的文件材料

1.8.16本村有關區域變化和解決邊界糾紛等方面的文件材料 1.8.17本村與有關單位和個人簽訂的合同書、協議書

1.8.18本村招商引資、出國考察、友好往來、經貿洽談等活動形成的文件材料

1.8.19村規民約方面的文件材料

1.8.20本村各個時期形成的房產證、村權證、戶口冊、財產物資檔案的交接憑證

1.8.21本村土地、各種經濟作物播種面積、收成、畜牧業（漁業）等情況統計表

1.8.22人、戶數等農村社會情況統計報表

1.8.23村屬單位報送的總結、計劃、報表及備案材料 1.8.24庫區移民文件材料

1.8.25民事調解工作方面的文件材料 重要的 一般的

本村綜合治理、保衛工作形成的文件材料 重要的 一般的

1.8.27關于民兵、征兵工作形成的文件材料 2基建檔案

參照國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。

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11.8.26 3 設備檔案

3.1本村各種重要設備、設施的文件材料 4地籍檔案

4.1國家征用本村（居）土地 4.1.1征地位置圖（紅線圖）4.1.2征地補償協議 4.1.3政府批文

4.1.4建設用地規劃許可證 4.1.5用地紅線圖

4.2 村（居）集體出讓使用土地 4.2.1出讓土地政府批文 4.2.2出讓合同 4.2.3出讓用地紅線圖 4.2.4出讓建設用地規劃許可證 4.2.5出讓建設工程規劃許可證 4.2.6出讓土地證

4.3村（居）集體劃撥使用土地 4.3.1劃撥土地政府批文 4.3.2劃撥土地協議

4.3.3劃撥規劃建設用地許可證 4.3.4劃撥用地紅線圖 4.3.5劃撥建設工程規劃許可證 4.3.6劃撥土地證

4.4 村（居）集體土地使用權 4.4.1集體土地使用權證

4.4.2 村（居）民建房用地、確權登記 4.4.3村(居)民辦理土地登記申請 4.4.4 村(居)民建房位置圖

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4.4.5 村（居）出具的集體土地使用費票據 4.4.6 村（居）民建房用地申請審批表 4.4.7 村（居）建設用地選址意見書 4.4.8 村居證明

4.4.9 村（居）民身份證及戶口簿復印件 4.4.10 農村宅基地使用證

4.4.11 村（居）民取得集體土地使用證登記臺帳4.5 村（居）集體土地所有權 4.5.1 集體土地所有權證 4.5.2 村（居）土地利用現狀圖 4.5.3 土地邊界協議書 4.5.4 土地分類臺帳 4.5.5 土地統計臺帳 4.5.6 飛地統計臺帳 5土地承包（延包）檔案 5.1土地承包（延包）合同 5.2土地證 6土地流轉檔案 6.1轉包（租賃）合同 6.2土地證 7山林承包檔案 7.1山林承包合同 7.2退耕還林合同 7.3林權證 8 水域使用檔案 8.1灘涂承包

8.1.1招標程序、招標公示及承包合同 8.2水面承包

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8.2.1養殖使用證及使用權證書 9拆遷檔案

9.1本村辦理拆遷通知申請

9.2示范居住區項目前期工作計劃通知 永久

永久 永久 9.3建設工程規劃許可證 9.4拆遷計劃

9.5房屋拆遷承辦合同書（協議）9.6拆遷許可證書面申請 9.7評估報告 9.8房屋拆遷許可證 9.9拆遷承辦單位資格證書 9.10本村改造實施方案 9.11本村拆遷補償方案

9.12拆遷房屋面積、戶數情況統計9.13新建樓房面積情況計算表 9.14本村舊村改造情況 9.15占地報批手續證明 9.16拆遷安置樓房情況表 9.17本村村民所建房屋認定意見 9.18分房情況說明

9.19申請（照顧老人樓戶）批復 9.20房產估價結算書 9.21本年度拆遷樓房統計表 9.22本年度需要房統計表 9.23拆遷戶過度租房費統計表 9.24拆房通知單 9.25拆房位置圖

9.26已（未）簽合同情況表

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10房產檔案 10.1購房申請書

10.2房地產共有權證、所有權證 10.3購房發票、契稅發票 10.4評估結果書

10.5國有企事業單位出具國資局或具有國有資產處置權的主管部門批文

10.6集體企業出具職代會證明、其它企業出具章程及企業權利機構的決議

10.7產權證附圖 10.8 商品房銷售 10.8.1銷售明細表 10.8.2銷售合同 10.9廉租房材料 10.9.1個人申請

10.9.2家庭人員情況及收入證明 10.9.3房產證明及租房合同 10.9.4本村廉租房情況統計 10.9.5本村廉租補貼發放表及統計表 11養老保險檔案

11.1農村社會養老保險臺帳 11.2農工商養老保險花名冊及變更表 11.3自謀職業養老保險花名冊及變更表 11.4農村社會基本養老保險花名冊及變更表 12醫療保險檔案

12.1新型農村合作醫療花名冊及變更表 13農村社會救助及福利檔案

13.1弱勢群體（低保家庭、特困人員、殘疾人）服務臺帳

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13.2低保家庭、生活特困戶家庭、農村困難家庭調查統計表及花名冊 永久 13.3低保家庭、生活特困戶家庭、農村困難家庭審批、救濟發放及公示材料

13.4本村困難群眾危房情況統計表

13.5本村臨時救濟（或大病救助）申請發放表 13.6本村其他有關救助、福利方面材料 13.7村民健康檔案 14支農補貼檔案 14.1農作物直補

14.1.1播種面積統計表、核定表及發放補貼統計 14.2畜牧業

14.2.1動物養殖補貼、核定及發放表 14.2.2養殖合同 14.2.3死亡補貼發放材料 15農戶檔案

15.1每戶家庭成員基本情況

15.2家庭及其成員獲得的各種榮譽、成績及受到的處分等情況 15.3家庭及其成員社會活動等情況 16會計檔案 16.1會計憑證 16.1.1原始憑證 16.1.2記賬憑證 16.1.3涉外會計憑證 16.2會計賬簿 16.2.1日記賬 16.2.2明細賬、分類賬 16.2.3現金出納賬 16.2.4銀行存款賬

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15年 15年 永久

15年 15年 25年 25年

16.2.5 總賬 16.3財務報告

16.3.1 月、季、年報表 16.3.2決算報表 16.3.3其他財務報告 16.4其它

16.4.1會計檔案移交清冊 16.4.2會計檔案保管及銷毀清冊 17照片檔案

17.1領導任職的照片（工作照或免冠照片）17.2上級領導、社會著名人物來檢查視察工作的照片 17.3召開的各種會議的照片 17.4反映民風、民俗的照片 17.5反映村容、村貌的照片

17.6各種實物（如獎狀、錦旗、獎杯、禮品、紀念品、宣傳品）的照片

17.7本村發生的各種重大活動、重大事件的照片 18錄像檔案 19實物檔案

19.1本村獲得各種榮譽的錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、證書等

區（市）級（含）以上的 區（市）級以下的 19.2文物 19.3廢止印章 19.4紀念品、宣傳品 20村辦破產企業檔案

15年

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25年 永久

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主題詞：行政村△ 文件材料 歸檔范圍 保管期限 通知 哈爾濱市檔案局辦公室 2009年7 月7日印發

共印30份

第二篇：中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發展黨員的預審、轉正批復等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關系轉移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發的關于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規定 30 年 1—9 黨員發展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關材料 30年 1—11 本校黨組織評先創優活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關于設置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業技術職務評審結果的批復、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉正、聘任、辭職、調資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統計表及名冊 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的校刊資料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年

3.教導處

3—1 本校教導處學工作計劃、總結 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結 30年

4.總務處

4—1 本校固定資產管理（登記、統計、核查、清算、交接）統計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結構工資表 永 久 4—3 本?？倓仗幑ぷ饔媱?、總結 30年 4—4 本校向區教育部門申請經費、設備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協議等材料 10年 4—6 本校總務工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永 久 5—4 本校工會統計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養等有關材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團隊(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區委批復 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區少工委命名和表彰登記表和有關材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結 永 久 1—3 國家、市、區（縣）教育行政部門下發的有關教育

教學工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學管理規章制度 30年 1—5 本校學期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設規劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—7 本校關于教學檢查、教學質量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓、進修工作計劃、總結、協議 10年

2.學籍管理類

2—1 本校學生畢業證書發放登記表 永 久 2—2 本校畢業生人數及去向 永 久 2—3 本校學生學籍卡 永 久 2—4 本校學生成績統計表 永 久 2—5 本校學生花名冊 2—6 本校學生學籍變更材料（轉學、病休等）2—7 本校學生獎懲材料（獎學金、優秀學生、先進班級）30

3.課堂教學類

3—1 本校各學科教學進度表 303—2 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案 303—3 本校各學科期中、期終考試質量分析 303—4 本校教學公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標統計表 303—6 本校教研記錄、教學反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領導講話、升旗手發言稿 104—4 本校學生日常行為規范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學校校本教材、專題輔導、經驗交流 104—7 本校家長學校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結及活動安排 104—9 本校經濟困難學生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：校科技節、美育節、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區科技節、花卉節等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結、記錄等 10年

6.衛生工作類

6—1 本校衛生保健工作記錄 10年 6—2 本校學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結 10年 6—3 本校學生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等 308、教師業務檔案

1、教師業務考績正本 8-

2、教師業務考績副本

三、會計檔案

1.財務報告

1—1 財務預決算報表 1—2 財務月報 5

2.賬簿

2—1 現金、銀行日記賬目 252—2 明細賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復、施工合同，基建預算、預算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設備檔案

2—1 各種生活設備、教學儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規程、安裝調試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區級課題30年。

3—1 課題研究準備階段

1、開題報告與課題調研論證材料

2、任務書、合同、協議書

3、課題研究計劃、設計

4、計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告

5、課題投資和預決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應用階段

1、成果宣傳報導材料

2、對外學術交流材料 3—6 其他應歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久或30年

六、榮譽檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第三篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮鄉、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會議、書記辦公會議、行政會議等會議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團體年報（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關名冊（永久），一般的（10年）

4、關于機構成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報及黨員名冊（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學習計劃、部署、總結（30年）一般性文件材料（10年）

9、關于組織、人事、監察工作計劃、總結報告（30年）

10、關于黨風廉政建設、反腐敗、紀檢等工作計劃、總結、報告（30年）

11、機關干部工作目標考核、有關實施意見等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮鄉、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評議、干部考核、教育、培訓的計劃、總結、報告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉正、定級、調動、調資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務評聘、復轉、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉正、批準書存根和組織關系介紹信（永久）

16、婦代會會議資料（永久）人員名冊、選舉結果、批復（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮鄉、街道召開的團代會會議材料（永久）

18、團員年報、團員名冊、入團批準書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會、團組織、青聯、關工委的工作計劃、總結（30年）有關活動中形成的一般性文件材料（10年）

20、關于統戰、政協工作形成的計劃、總結（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領導作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結、計劃、統計報表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務員、干部、職工、勞動工資等各類統計年報及名冊（永久）

25、人大工作委員會工作計劃、總結、重要報告、匯報材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮鄉、街道工作計劃、總結、重要報告、匯報（永久）

27、鎮鄉、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎數字匯編（永久）

28、有關國家領導人、人民代表、上級領導來視察、檢察本轄區工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關于行政區劃調整、地名管理的規定、辦法、行政村集體用房征地、批復、新社區建立報告、批復（永久）

30、鎮鄉、街道編制的各類《工作簡報》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級機關形成的刊有本鎮鄉、街道內容的期刊及剪報（30年）

32、各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）

33、各類目標管理責任書（10年）（注其它各辦亦有此項內容的再不重復）

34、關于重大災情、疫情工作中形成工作報告、計劃、總結（永久）一般性文件材料（30年）

35、關于基層政權建設方面的材料：村、(居)換屆選舉結果報告及批復(30年)一般(10年)

36、有關街道文秘、檔案、黨史、保密、審計、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關于機關干部工作條例、辦公制度、崗位責任制（永久）

38、財政收支預算方案、財政總決算、行政事業單位決算報表（永久）

39、機關、事業單位工作人員工資統計年報（永久）40、工資發放清單、調資、增資審批表、批復（永久）

41、財務管理規定、辦法、報告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調整待遇、經費補助的通知、批準書（30年）

43、公積金、養老保險、醫療保險名冊、審批表（永久）

44、財務監督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經濟發展辦

1、工業統計年報（永久），下屬企業年報（10年）

2、鎮鄉、街道工業辦公室工作計劃、總結報告、政策

規定、規章、制度、辦法、規劃（永久）

3、工、農技術專業人員職稱評定工作中形成的有關報告批復、名冊（永久）其它（30年）

4、重點骨干企業名單、技改項目批復材料及企業開辦、吊銷、轉制、更名、合并等有關重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮鄉、街道人口統計年報（永久）

2、有關司法、綜治、保衛、信訪計劃、總結、報告、匯報等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關調解糾紛、案件處理材料、各類協議、裁定書、判決書（30年）

4、有關創平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動安全措施、處置突發性人民內部矛盾工作 預案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來人口管理、校園周邊專項整治工作實施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關于征兵工作總結、報告、名冊、統計報表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關于民兵、人防工作中形成的各類名冊計劃、總結、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會事務管理辦

1、計生統計年報（永久）、計生工作計劃、總結、規定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對自愿放棄再生育指標的雙農獨戶夫婦實行專項獎勵辦法、規定、申請表、農村部份計劃生育家庭獎勵名冊（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）

5、獨生子名冊（30年）

6、社會救濟、低保戶、民政對象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調查、撫貧、優撫等工作計劃、總結、（30年）一般性材料（10年）

9、養老保險繳費核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關于民政、宗教工作計劃、總結、報告（30年）

12、失地農民養老保險名冊（永久）

五、農業和農村工作辦

1、農村統計年報、農村收益分配和效益統計年報（永久）

2、鎮鄉、街道農業辦公室工作計劃、總結報告、政策

規定、規章、制度、辦法、規劃（永久）

3、關于土地、山林承包政策、合同、協議（永久）

4、農、林業有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農村工作會議資料（30年）

6、與有關單位及下屬、村（居）簽訂的有關協議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農村環境整治、村務公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農村合作醫療、農村政策性住房保險工作中形成的名冊、制度、政策、規定（30年）

六、平安“365”服務中心

1、建設規劃、項目征地、報告、批復（永久）

2、房地產產權證、各類協議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關調解糾紛、處理材料（10年）

第四篇：學校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學校黨支部會紀要、會議記錄（永久）

1.1.2 學校中心學習組學習計劃、日程、領導講話、會議記錄（10年）

1.1.3學?；鶎狱h組織會議會議記錄（10年）1.2 學校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學校黨支部換屆工作報告、選舉結果、上級組織批文等文件材料；工作計劃、總結（永久）

1.2.2學?；鶎咏M織換屆改選工作的請示、批復等；工作計劃、總結等材料（10年）

1.2.3學?；鶎咏M織發展黨員及批準黨員轉正材料（永久）1.2.4學校黨員名冊、統計年報表、黨組織關系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關于機關黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機關文件材料

1.4.1上級機關印發的關于本學校黨支部領導人任免文件材料（永久）1.4.2上級機關、同級機關印發的需要執行的關于黨的建設方面的文件材料（10年）工會、共青團工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結；工會會員與共青團員組織關系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團組織工作制度、規章；會員、團員發展材料（10年）2.4上級或同級機關印發的需要貫徹執行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校工作計劃、總結(永久)1.3 本校校務日記、外事活動形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機構編制、干部人事工作文件材料

2.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關印發的關于本學校機構設置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關關于本學校領導人任免通知）、請示、批復（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學校有關人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根（永久）2.9 學校教職工名冊、統計年報表（永久）

3、本校事務管理文件材料

3.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料（永久）3.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學校財務管理文件 3.3.1預算(30年)3.3.2決算及審計結論（永久）3.4本校物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料（30年）3.5國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續（永久）3.7職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛工作的安全檢查、調查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領導重要批示和處理結果的（永久）3.9.2 其他有處理結果的（30年）4 上級機關、同級機關印發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

（三）教學管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關下達的本校必須執行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關于教育改革、義務教育、教學計劃、課程設置、招生、畢業生等方面的計劃、規定等(10年)3 上級對本校督導評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業發展長遠規劃等(永久)5 本校教學工作或以上計劃、規劃、方案、大綱、總結、課程總表，統計年報表，名冊(永久)6 反映義務教育普及程度，教師教育教學水平、典型經驗材料，學校辦學質量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規定、教學工作規則章程、校歷等(30年)8 課程教學文件材料

8.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標準、試卷分析、學科考試成績統計及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學方法總結及經驗介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導材料(永久)9 教學質量分析中形成的各學科教學質量的分析、評估及提高質量的建議性材料等(30年)10 實驗教學中形成的實驗教學計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學實習活動中形成的計劃、方案、總結等材料(10年)12 電化教育方案、規劃、計劃、總結、統計報表(30年)13教學用儀器、標本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結、典型材料，優秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調查、公益勞動的總結及典型材料，重大事故的調查報告及處理材料(30年)15 藝術教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結，師生創作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結，體育運動達標率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學生體育達標、軍訓材料(10年)18本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統計材料(30年)21 教學實驗室的規劃、總結；建設、管理、設備等綜合、統計材料(30年)

（四）教師業務管理 綜合情況材料：教師業務工作報告或業務情況登記表冊，教師任課，反映教學效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓的計劃、考核和總結，進修和參加學術活動的文件材料(10年)3有關教師專業技術水平及業務工作的考核材料，如教研室的教學總結、教師教學經驗總結、教師教學質量獎勵材料，教學情況調查表(10年)

二、學籍檔案

1在校學生名冊，學籍登記表，學期注冊登記卡、學生人數統計表，學生成績冊，學生獎勵登記及有關材料(長期)2學生休學、退學、復學、轉學、升級、留級、開除學籍等學籍變更處理材料(長期)3畢業生名冊、畢業、修業、結業證書存根、集體照片、畢業生去向登記材料(長期)4 流失學生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設（只包括由建設方負責收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環境預測、調查報告(永久)5 設計任務書、計劃任務書(永久)6 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料(永久)9 初步設計、技術設計(永久)10 施工設計圖紙(長期)11 預、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關鍵技術試驗總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準文件及紅線圖、搬遷、補償協議書(永久)14 基建工程承包合同、協議書、招標、投標、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環保，消防衛生等文件，水、電、氣供應協議等文件材料(長期)

（二）、設備儀器

本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規程、安裝調試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產品的說明書、圖紙、維修記錄、產品申請、設計、生產圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質量標準、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項目 創造發明、技術革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)2 教師發表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發表稿(長期)

四、會計檔案 1報表

1.1 月、季度會計報表(5年)1.2 決算報表(永久)2賬簿

2.1 現金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調節表(3年)4其它類

4.1 會計移交清冊(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實物類

1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等4.1黨和國家領導人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第五篇：山西省社區文件材料歸檔范圍及保管期限表

附件2: 山西省社區文件材料歸檔范圍及保管期限表

一．社區綜合類 黨群工作方面：

1．社區黨員代表大會材料 永久 2．黨總支（支部）工作計劃 永久 3.黨總支（支部）工作總結、目標責任書 永久 4．黨總支（支部）會議記錄 永久 5．黨總支（支部）換屆選舉的通知、名單、議程、報告、選舉結果 永久

6．黨總支（支部）書記任職、委員分工的批復、通知、社區黨員管理材料 永久

7．優秀黨員、優秀黨組織的先進事跡、經驗材料 30年 8．黨員名冊、統計報表 永久 9．黨組織關系介紹信及存根 永久 10．黨總支（支部）制定的各項制度、規定 30年 11．社區黨員民主評議、黨員教育培訓等活動材料 10年 12.社區黨風廉政建設形成的材料 30年 13．社區關于民兵組織和民兵代表會議材料 30年 14．上級黨組織頒發的需要貫徹執行的文件 10年 15．社區共青團代表大會、表彰會材料 30年 16．社區團組織統計報表 30年 17．社區團委（總支）會議記錄、工作計劃、總結、報告、專題材料 30年

18．社區團員名冊、團員組織關系調轉介紹信、存根、發展新團員及違紀團員處分的有關材料 30年

19．社區婦女代表大會、表彰會材料 30年 20．社區婦女委員會會議記錄 30年21．社區婦女工作計劃、總結、報告、專題材料及統計報表

30年

22．社區托幼工作有關材料 30年 23．社區其他群團組織（老年人協會、婦女協會、青少年協會、殘疾人協會等）的工作計劃、總結、統計報表、機構人員名冊及典型材料 30年

24．本社區的社會名人材料 永久 25.社區內開展的種類創建活動，如精神文明、五好家庭等活動材料 10年

26．反映本社區的民俗風情、社區面貌、變遷材料 永久 社區自治方面：

27．社區居委會工作總結、計劃、會議記錄、紀要、大事記

永久

28．上級機關頒發的需要貫徹執行的通知、規定、辦法

10年

29．社區自治組織選舉機構名冊、選民名單、提名表、正式候選人名單、預選及正式選舉選票、選舉結果報告單、社區工作人員管理材料 永久

30．社區居民（代表）大會、社區議事監督委員會會議通知、議程、工作報告及會議記錄 永久

31．社區專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會保障等文件材料 永久

32．社區專職工作人員的培訓、考核、社區志愿者登記制度等文件材料 30年

33．社區居民委員會整合工作資料及制定的各項規章制度

30年

34．社區召開的民主懇談會、居民聽證會、民主評議、民主協商、矛盾糾紛調解、民情民意反映等一般會議的通知、名單、日程、總結、紀要等 30年

35．上級領導、人民代表視察、檢查本社區工作的講話、題詞 永久

36．社區各類協會組織名單、章程 永久 37.社區公有的房產土地所有權和使用權的文件材料

永久

38．社區居委會固定資產憑據、憑證、登記表、財務開支憑據 永久

39.社區與外單位之間的合同、協議 30年 40.社區物資采購計劃、審批、招投標等文件材料 30年 41．村改居委會工作程序步驟資料、集體資產清理及移交情況 永久

42．報刊媒體登載關于本社區的報道 永久 43．社區檔案移交清冊 永久 44．社區公用建筑設施的文字材料及圖紙等 永久 45．社區辦公設備儀器、交通車輛等隨機材料 30年 46.社區重大活動、重要事件形成的材料 永久 社區服務方面：

47．社區設置網點設施、開展各種便民服務的招投標合同材料 30年

48．養老保險、優撫、扶貧助殘、特困戶管理材料 永久 49．社區居民參與本社區活動的有關評比獎懲材料 永久 50．社區居民參加合作醫療保險、養老保險、職工退休、退職等登記表及其他社會保障參保、退保等文件材料 永久

51．社區居民服兵役、預備役人員登記名冊 永久 52．最低生活保障金發放名冊、登記表 永久 53．失業人員登記統計、再就業職工情況、再就業職工培訓材料 30年

54．社區志愿者人員名單、志愿者行動管理材料 永久 55．社區開展疾病預防、醫療保障、健康教育、衛生防疫工作的文件材料 30年

56．社區文化站、活動室等文化活動設施建設報告及統計表

10年 57．社區開展科普活動、知識講座及文藝、健身、公益活動的材料 10年

58．社區環境整治、凈化、綠化、美化工作形成的材料

10年

59．社區治安、綜合治理工作計劃、報告及基本情況統計表

30年

60．警務責任區建設材料 10年 61．社區開展法制教育、民事糾紛調解工作的材料 30年 62．社區對釋放、勞教、監管人員的幫教、服務、管理材料

30年

63．社區居民登記表、各類人口登記表 永久 64.社區出租房屋登記表 10年 65．社區計劃生育工作計劃、總結、報告 30年 66.育齡婦女登記、計生審批登記等材料 30年 67．暫住人口計劃生育管理材料 10年 68．計劃生育藥品管理、技術服務材料 10年 69．各類計劃生育統計報表 永久 70．社區居民婚姻狀況材料 永久 71．有關居民信用、業主委員會、原居委會的材料 永久 72．社區居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊 30年 73．社區內暫住人口及外來務工人員材料 30年

74．社區居民上學、就業、培訓、勞動技能、健康等材料

30年 二．會計檔案類

1．會計憑證 15年 2．會計賬簿 25年 3．財務報告 永久 4．會計檔案移交清冊等 永久 三．聲像檔案類

1．歷任社區領導的照片、底片 永久 2．上級領導來本社區視察、指導工作形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

3．本社區召開的各種會議及文化、體育、慶典等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

4．本社區概貌及其所屬基礎設施的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 永久

5．社區管理、社區建設和發展過程中形成的磁帶、光盤、軟件等 30年

四．實物檔案類

1．各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、榮譽證書等 永久 2．對外交流活動獲得的各種重要紀念品、物品、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價值的）永久

3．其他具有保存價值的手跡、字畫、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久