第一篇：關于印發《大英縣行政村文書檔案歸檔范圍及保管期限表》的通知

大檔發?2009?3號

大英縣檔案局

關于印發《大英縣行政村文書檔案歸檔范圍

及保管期限表》的通知

各鎮、鄉人民政府：

現將《大英縣行政村文書檔案歸檔范圍及保管期限表》印發給你們，請指導各行政村遵照執行，建立健全村級檔案工作，圓滿完成我縣檔案年度目標任務。

二○○九年四月二十日

— 1 — 大英縣行政村文書檔案歸檔范圍及保管期限表

1.上級機關制發的文件材料

1.1 上級機關召開會議，本村領導在會議上的重要發言材料

永久

1.2 上級機關頒發的屬于本村主管業務，并要貫徹執行的決議、決定、指示、命令等文件材料 永久 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般的

1.3 上級機關領導到本村的試點、檢查工作形成的文件材料 1.3.1 重要的 永久 1.3.2 一般的 10年 1.4 出席上級機關召開的黨代會、人代會、先代會名冊、經驗交流、光榮冊等 永久

1.5 鄉鎮、辦事處黨委、政府對本村領導任免通知、黨團關系接轉、上交黨團費存根等。永久 1.6 上級報刊、雜志報道本村先進人和事的報刊剪貼等 永久 2.本村黨、群組織的文件材料

2.1 黨支部、團支部、婦代會、民兵連工作計劃、安排、組織實施、總結等材料

2.1.1 年度和年度以上的 永久 2.1.2 年度以下的 10年

— 2 — 2.2 黨支部、團支部、婦代會召開會議的通知、報告、選舉、決議、決定、領導人講話、會議記錄、紀要等材料 永久 2.3 黨支部關于本村年度規劃、經濟獎勵政策、干部任屆目標責任制定、工作檢查、獎勵兌現等材料 永久 2.4 黨支部對村一般干部的任命、承包發包、考核，先進表彰、獎勵等材料 永久 2.5 黨支部、團支部、婦代會階段性工作，如黨中央會議精神學習、助村幫社、社會主義教育、法制教育、黨團員評議等材料 30年 2.6 黨支部、團支部、婦代會名冊登記，入黨入團申請書，入黨積極分子考察與教育、轉正，黨費、團費、會費收繳登記等材料 2.6.1 重要的 永久 2.6.2 一般的 30年 2.7 黨支部、共青團、婦代會關于本村社精神文明建設、黨員“聯戶”、婦女“雙學雙比”、共青團“高產示范”、創建“三戶”、“致富能手”競賽等材料 30年

2.8 民兵連名冊、整頓民兵組織的意見和總結、重要活動上指導員和連長講話，民兵參加“兩個文明”建設，社會治安綜合治理，爭優創先等材料 30年 2.9 黨、團活動室、榮譽室、學習欄地形成的各種材料 10年 2.10 黨、團小組活動記錄、黨團員決心書、心得體會、開會考

— 3 — 勤，節日慰問、領導工作匯報提綱等

2.10.1 重要的 30年 2.10.2 一般的 10年 2.11 黨支部“三會一課”、團支部、婦代會會議記錄 永久 2.12 黨支部、團支部、婦代會領導工作筆記 10年 3 村民委員會文件材料

3.1 村民委員會、縣鄉人民代表參加鄉（鎮）、辦事處、縣人代會、政府工作會議、各種專業會議的通知、名單、發言、經驗介紹、提案、先進表彰以及對本村工作的決議、決定等材料 永久 3.2 村民委員會召開村民代表大會的通知、議程、報告、決議、紀要、選舉結果、領導人講話、提案大會發言、大會通過的村規民約等文件材料 永久 3.3 村民委員會各種工作計劃、條例、章程、制度、管理辦法及組織實施、督促檢查、總結材料等 永久 3.4 村民委員會機構設置、撤并、干部任免、管理、獎勵、處分、村社建置沿革、大事記等材料 永久 3.5 村民委員會關于農業、工業生產各種承包合同、協議；土地管理、征用、租賃、有償使用合同、協議、通知；農戶宅基地改建、擴建、新建管理；農業、工業生產計劃、安排、組織實施等文件材料 永久 3.6 村農技員、農技綜合服務站有關農、林、牧、副、漁、蠶— 4 — 等新品種的引進、技術的宣傳推廣、培訓，配方施肥、防蟲治病、苗情觀察、測產驗產等形成的各種文書材料 永久 3.7 村行政區域圖、街道、路道、水利、橋、涵、辦公房建設和管理形成的各種文書材料 永久 3.8 村辦工業形成的需要向村報送、審批的各種文件材料 永久 3.9 村民委員會關于科教文衛工作意見、計劃、安排、總結等材料 永久 3.10 村民委員會關于調解工作意見、調解記錄、總結等材料 3.10.1 重要的 永久 3.10.2 一般的 30年 3.11 村民委員會關于治安保衛工作意見、詢問記錄、總結等材料 3.11.1 重要的 永久 3.11.2 一般的 10年 3.12 村民委員會關于計劃生育意見、育齡婦女登記、婦檢、獨生子女、夫婦計劃生育協議、總結等材料 30年

3.13 村民委員會關于協助鄉（鎮）、辦事處政府辦理的糧油定購、農稅、村稅、特產稅征收工作形成的材料 30年

3.14 村民委員會關于本村人口變動、出生死亡、遷入遷出、婚姻狀況等戶口管理材料 永久

3.15 村民委員會關于本村農業統計歷史資料 永久 3.16 村民委員會關于本村民政、老齡社員、五保戶管理、困難補助、殯葬改革等工作形成的材料 永久

— 5 — 3.17 村民委員會關于本村財務工作中形成的各種文件材料 永久 3.18 村民委員會主要領導的工作筆記 30年

主題詞：文秘工作

檔案

通知

抄送：市檔案局，縣委、縣人大、縣政府、縣政協辦公室。大英縣檔案局辦公室

2009年4月20日印

（共印5份）

第二篇：科技局文書檔案歸檔范圍和保管期限表

梨樹縣科學技術局文書檔案歸檔范圍和保管期限表

為了完整系統地保存我單位在工作活動中形成的公文、圖表等，提高歸檔文件材料的質量，提供可靠的檔案資料，根據檔案管理的有關規定，參照國家檔案局令第八號《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，結合我局實際，特制定梨樹縣科學技術局文書檔案歸檔范圍和保管期限表如下：

一、縣科學技術局文件材料歸檔范圍

1、反映本局主要職能活動和基本歷史面貌，對本局工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2、局機關工作活動中形成的維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本局需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

4、其他對本局工作具有查考價值的文件材料。

二、縣科學技術局機關文件不歸檔范圍

1、上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2、同級機關的文件材料中，不需要貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

3、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

三、縣科學技術局文書檔案保管期限表

（一）永久

1、科學縣直機關工委關于縣科學技術局黨支部委員全體組成人員的批復。

2、科學縣科學技術局工作總結。

3、科學技術局機構沿革表。

4、科學縣科學技術局大事記。

5、科學技術局會議記錄。

6、科學技術局及下屬單位機構編制、干部人事等重要文件材料。

7、科學技術局及下屬單位先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料。

8、關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料。

9、本機關的重要業務請示與上級機關的批復。

10、科學技術局職工停薪留職、辭職、死亡、撫恤等文件材料。

11、科學技術局房產、土地所有權和使用權的文件材料。

12、科學技術局職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續。

（二）定期

1、本機關的一般業務問題的請示與上級機關的批復。

2、本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿。

3、行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的一般的文件材料。

4、一般性業務性計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料。

5、以下的一般計劃、總結、統計調研材料。

6、科學技術局人事工作制度、規定、辦法等文件。

7、科學技術局機關事務管理文件材料。

8、科學技術局與有關單位簽訂的一般性的合同、協定、協議、議定書等文件材料。

9、科學技術局機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投

標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料。

10、上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般的文件材料。

11、上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。

12、科學技術局下屬單位報送的重大問題的專題報告、和以上的計劃、總結、統計材料。

第三篇：企業文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨務工作（黨務、工會、共青團）

1、黨務

1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議 1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等

永久

1.1.2發言、簡報、小組會議記錄 10年 1.2黨務綜合性工作

1.2.1工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研

材料、黨務工作大事記 永久

1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料 10年 1.3上級機關關于黨務工作的文件

1.3.1針對本單位重大問題的指示、批示文件 永久 1.3.2對本單位一般性、普發性的文件 10年 1.4對下屬單位關于黨務工作請示的批復 30年 1.5各項規章制度、管理辦法與條例等 30年 1.6入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊 永久 1.7黨組織關系介紹信及存根、黨費收支 永久或30年 1.8黨員學習教育等活動形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9黨員統計年報、計劃總結、組織發展計劃 30年 1.10黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 永久 1.11黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知

永久或30年

2、組織工作

2.1企業文化建設方面的文件（包括社會公益事業、慈善事業的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬、精神文明建設方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2組織工作計劃、總結 30年 2.3組織關系介紹信、介紹信存根 永久 2.4評選表彰先進集體、勞動模范、先進工作者的材料

2.4.1受區級（含）以上表彰獎勵的 永久 2.4.2受區級以下表彰獎勵的 30年 2.5領導干部出國（境）審批、考察報告等材料 30年

3、紀檢與監察工作

3.1紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復 永久

3.2違紀案件調查處理材料

3.2.1重大案件的立案報告、調查依據、審查結論、處理意見

等材料 永久

3.2.2一般案件的調查處理材料 30年 3.3紀檢與監察工作統計報表 30年

4、工會工作

4.1工會工作規劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄

30年

4.2職工代表大會及有關會議文件

4.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等

永久

4.2.2發言、簡報、小組會議記錄等 10年 4.3工會會員名冊 永久

4.4民主管理、勞動競賽、勞保福利、職工維權方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工會會費與財務管理材料 30年 4.7工作統計報表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照

一、2、2.4）4.9 職工紀律處分材料

4.9.1受到警告（不含）以上處分的 永久 4.9.2受到警告處分的 30年

5、共青團工作

5.1共青團工作規劃、總結 30年 5.2團代會、團委（常委、擴大）會會議文件

5.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等

永久

5.2.2發言、簡報、小組會議記錄等 10年 5.3團員及團組織管理方面的決定、通知、批復 30年 5.4團費收據與團組織關系介紹信及存根 30年 5.5共青團工作統計報表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照

一、2、2.4）5.7 團員紀律處分材料（參照

一、4、4.9）

6、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、辦公室

1、行政事務

1.1上級機關頒發的本單位應執行的有關文件 30年 1.2上級領導視察本單位的題詞、指示、講話材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作計劃總結等 永久 1.4經理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等 永久 1.5公司制發的行政決定、通報 永久 1.6公司同外機關簽訂的行政協議、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有領導重要批示和處理結果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9單位編史修志方面的文件

1.9.1大事記、機構沿革等

永久 1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的請示及上級批復、公司擬文、發文等

永久或30年

1.11內部機構設置、名稱更改、組織簡則、人員編制方面的

有關文件 永久 1.12行政干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱

評聘等方面的文件 永久 1.13行政出訪審批手續文件、日程安排、出訪考察、參加國際

會議、接待來訪等外事活動、考察報告等 30年 1.14公司獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵

（參照

一、2、2.4）

1.15檔案工作計劃、總結 10年 1.16檔案銷毀清冊 永久 1.17檔案管理升級工作材料

1.17.1市級及以上 永久 1.17.2區級 30年

2、法律事務

2.1法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事務工作文件 30年 2.3案件、糾紛及公證事務中結論性材料 永久

2.4案件、糾風及公證事務中調查過程形成的文件 30年

3、人事

3.1關于各種人事工作年報表 永久 3.2關于人事工作的規定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3調整工資審批材料，干部工資定級材料 3.4職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、職稱評定材料 3.6行政獎勵材料（參照

一、2、2.4）3.7行政處分材料（參照

一、4、4.9）

3.8干部、職工退休及審批材料 3.9干部生活補助及其他福利材料 303.10職工名冊、工資、獎金發放清單

4、勞動工資

4.1勞動工資等各類年報 4.2勞動工資等各類月報 104.3關于勞動工資等工作的規定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4職工職級、等級評定材料 永久 4.5職工考核、評議材料 30年或10年 4.6勞動合同制職工情況統計年報表 永久 4.7勞動服務工作計劃、總結 30年 4.8合同制職工招聘材料 4.9職工開除公職材料 4.10職工辭退、離職申請及審批材料 4.11職工養老保險材料 4.12勞動爭議仲裁材料 4.13勞動安全有關文件 304.14安全工作會議記錄、培訓材料 104.15重大傷亡事故調查材料處理結果 4.16一般事故調查材料處理結果 104.17職工調動、勞動力調配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、財務

1、財務報告（決算）

2、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、財務各種季、月報表 10年

4、預算 30年

5、各種財務管理制度 永久或30年

6、上級關于財經工作的意見、通知、規定 30年或10年

7、財政（銀行）借還款合同，其它財務經濟合同、協議

（參照

二、1、1.6）

8、審計自查工作：審計意見、審計報告及批復等 永久或30年

9、涉及領導干部的審計材料 永久

10、對財務審計工作的意見、要求 30年或10年

11、公司對建設工程的審計材料 30年或10年

12、公司有關統計報表 永久

13、公司有關統計季報、月報 10年

14、統計工作有關意見 30年或10年

15、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年

第四篇：文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例1

文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例局館概況

工作職能

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行政許可

查檔須知

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文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例 ★★★【字體：小 大】

文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例

作者：yndaj 內容來源：本站原創 點擊數：413 更新時間：2010-9-19 文書檔案歸檔范圍和保管期限表

一、黨群工作（黨務、紀檢監察、共青團、工會、學會、協會、關工委）

（一）黨務

本單位黨組織會議（黨委會、黨委擴大會、專題會）的會議紀要、會議記錄、中心組學習記錄 永久

本單位機關黨的代表大會、民主生活會、黨員大會文件材料 永久

參加外單位召開的會議帶回的需要貫徹執行的文件材料 10年

本單位黨組織（黨總支、支部）成立、換屆選舉及選舉結果的請示和批復等文件材料 永久

本單位黨組織印信啟用的文件材料 永久

本單位黨組織支委成員任免、變動的文件材料 永久 7 推薦出席黨的代表大會候選人的文件材料 永久

本單位黨組織工作計劃、總結、重要工作報告 永久

本單位黨組織以下工作計劃、總結、一般工作報告、簡報 10年

本單位評選、表彰黨組織和黨員及黨組織和黨員受表彰的文件材料 永久 11 本單位黨員名冊、黨務統計年報表 永久 12 本單位黨員組織關系的介紹信及存根 永久

本單位黨組織和黨員思想政治建設的文件材料 30年

本單位黨員的學習、教育、管理和監督等的文件材料 30年

本單位入黨積極分子培養教育、黨員發展、預備黨員轉正等工作的文件材料 永久 16 本單位黨風廉政建設、黨紀、政紀教育等的文件材料 30年 17 本單位黨費收、繳、支出憑證材料 10年 18上級黨組織制發的有關文件材料 10年

本單位黨組織制定的有關黨建工作的規定、制度等文件材料 永久 20 本單位精神文明建設規劃、方案、意見、決定等文件材料 永久 21 本單位申請文明單位的文件材料 永久

本單位精神文明創建、檢查、評比等活動形成的文件材料 30年 23 本單位精神文明建設及其它一般性文件材料 10年 24 本單位關工委組成人員名單 30年

本單位關工委工作計劃、總結及工作中形成的文件材料 10年

（二）紀檢監察

本單位紀檢監察工作計劃、總結、重要工作報告 永久 2 本單位召開系統紀檢監察工作會議的文件材料 永久

本單位制定的紀檢監察工作規范、議事規則、規定、辦法、實施細則等文件材料 永久

本單位紀檢監察工作形成的文件材料 30年

5本單位黨員、干部違紀違法案件和其他重要案件受理、調查、核實、審理和提出的處理意見的文件材料

5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 5.2 受到警告處分的 30年

6上級及同級單位制發的有關紀檢監察黨風廉政、行風監管、機關效能、政務公開等

方面需要貫徹執行的文件材料 10年

人民來信來訪文件材料及本單位的處理結果 7.1 有領導重要批示、有重大影響的 永久

7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年

本單位審計工作規定、制度、意見及報表、專題報告、重要工作報告等文件材料 永久

本單位及下屬單位領導離任審計的文件材料 永久 10 本單位及下屬單位內部審計的文件材料 永久 11 本單位制發的審計工作一般性文件材料 10年

（三）共青團

本單位團組織成立、改選、增補委員和上級團組織批復的文件材料 永久 2 本單位團員名冊、團干部名單 永久 3 本單位團員組織關系的介紹信及存根 永久

4本單位團組織工作計劃、總結、重要工作報告 永久 5本單位團組織、團干部和團員受表彰的文件材料及證書 5.1 受到縣級（含）以上表彰的 永久 5.2 受到縣級以下表彰的 30年

本單位評選、表彰團組織、團干部和團員的文件材料 永久 7 本單位團員違紀處分的文件材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 7.2 受到警告處分的 30年

本單位團組織會議記錄、紀要 永久

本單位團組織制定的規章制度、填報的統計報表 永久 10 本單位團代會的文件材料 永久

本單位團組織開展活動的文件材料 10年

上級團組織有關共青團工作活動的文件材料 10年

（四）工會

本單位工會成立、工會委員改選和上級工會批復等文件材料 永久 2 本單位工會工作計劃、總結、重要工作報告、規章制度等文件材料 永久 3 本單位工會干部任免的文件材料 永久 4 本單位工會委員會會議記錄、紀要 永久 5 本單位工會干部名單、會員名冊 永久 6 本單位工會會員轉移介紹信及存根 永久 7 本單位職代會文件材料 永久

本單位工會工作受表彰的文件材料及證書 永久

本單位舉辦的各種文體活動的文件材料 10年

本單位干部、職工生活困難補助、慰問的文件材料 10年 11 上級工會有關工會、婦委會工作的文件材料 10年

（五）學會、協會

學會、協會會員大會、理事會的文件材料 永久

學會、協會組織召開的研討會、座談會等一般性會議文件材料 10年 3 學會、協會成立、換屆、登記、年審、規則、章程等文件材料 永久 4 學會、協會會員發展材料、會員名冊 永久

學會、協會工作計劃、總結、重要工作報告 10年 6 學會、協會工作形成的文件材料 10年

二、行政綜合

（一）行政、文秘

本單位行政辦公會議、局長辦公會議紀要、會議記錄 永久 2 本單位召開的工作會議、專題會議的文件材料 永久 3 本單位召開的座談會、研討會、經驗交流會、征求意見會等一般性會議的文件材料 10年

本單位與外單位聯合召開的會議的文件材料 4.1 本單位為主辦的 永久 4.2 本單位為協辦的 30年 5 本單位舉辦慶典等活動的文件材料

本單位參加外單位召開的會議帶回的文件材料

6.1參加上級單位召開的屬于本單位主管業務的會議文件材料 永久

6.2參加非隸屬單位召開的需要貫徹、執行的專業會議文件材料 10年

上級單位、上級領導檢查、視察本地區、本單位工作時形成的文件材料 永久 8 本單位編輯、編寫的文件材料

8.1 大事記、組織沿革、年鑒、反映主要職能活動的出版物及內部報刊樣本等 永久 8.2 簡報、情況反映、工作信息及一般性內部報刊樣本等 10年 9 本單位行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久

10本單位工作規劃、和以上的計劃、總結及重要的專項工作計劃、總結材料 永久

11本單位各部門工作計劃、總結及單位以下的工作計劃、總結材料 10年 12 本單位匯總上報上級單位的文件材料

12.1 綜合全系統工作基本情況的文件材料 永久

12.2 反映具有創新性、典型性工作情況的文件材料 30年 12.3 反映一般常規性工作情況的文件材料 10年

本系統、本單位綜合統計表、圖表、文字說明、統計分析、統計報告等文件材料 13.1 及以上的 永久

13.2 及以下的 10年

本單位調研工作中形成的調研提綱、方案、調研報告、經驗總結、統計分析等文件材料

14.1 重要專題的 永久 14.2 一般專題的 10年

本單位辦理的人大議案、政協提案、督辦件及辦理結果等文件材料 永久

本單位應對突發事件的預案、情況日報、總結、往來文件、記錄、紀要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年

檔案、機要、保密、宣傳報道等工作的文件材料 10年

社會治安綜合治理、計劃生育、獻血、醫療、衛生、扶貧等工作的文件材料 10年 19 本單位與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年

19.3 5年（含）以下有效期的 10年

本單位行政事務管理工作中制定的各項規章制度 永久 21 本單位及下屬單位印信啟用和作廢等文件材料 永久 22 上級單位制發的非本單位主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 23 同級單位制發的非本單位主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 24下級單位報送的文件材料

24.1 重大問題的專題報告 30年

24.2 和以上的計劃、總結、統計材料 10年

（二）財務管理

本單位財會及資產管理工作的規定、制度、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位財會及資產管理工作的一般性文件材料 30年

上級及同級單位有關財會及資產管理工作的文件材料 10年 4本單位財會及資產管理重要工作報告、調研報告等文件材料 永久

本單位匯總上報上級單位、上級領導的有關本單位財會及資產管理業務的文件材料 30年

本單位及下屬單位經費預算及批復 30年

本單位及直屬單位財務決算、財務分析 永久

本單位及直屬單位以下財務報表、財務分析 10年

本單位經費使用、管理的規定、制度、辦法等文件材料 永久 10 本單位財政預算經費、專項經費核撥的文件材料 30年 11 本單位專項經費的請示、批復、下達通知等文件材料 永久 12 本單位及下屬單位產權制度改革的文件材料 永久

本單位房產、土地權屬證件及有關文件材料 永久

14本單位物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

15本單位資產登記、統計、評估、處置、清產核資、移交等文件材料 永久 16 本單位與有關單位或個人簽訂的房屋租賃合同、協議和有關手續 永久

本單位住房分配、出售的規定、方案、細則及情況統計、調查表等文件材料 30年

（三）安全保衛

本單位制發的安全生產和保衛工作的文件材料 30年

上級及同級單位有關安全生產和保衛工作的文件材料 10年

本單位安全生產和保衛工作及以上工作計劃、總結、報告 10年 4 本單位安全檢查、調查記錄、報告等文件材料 10年

三、人事教育

本單位機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的規章制度、規定、辦法 永久

本單位機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的一般性文件材料 30年 3 本單位機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作及以上的計劃、總結、重要調研報告 永久

本單位機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料 永久 5 本單位及下屬單位干部任免的文件材料 永久 6 本單位受表彰、獎勵的文件材料

6.1 受到縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 6.2 受到縣級以下表彰、獎勵的 30年 7 本單位評選、表彰的文件材料 永久 8 本單位有關人員的處分材料

8.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 8.2 受到警告處分的 30年

本單位干部、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

本單位工作人員考核方案、總結、名冊等文件材料 30年 11 本單位干部、職工工資調整的文件材料 永久 12 本單位干部掛職的有關文件材料 30年 13 本單位人事、勞動工資統計報表、統計分析 13.1 本單位及系統及以上的 永久 13.2 本單位及系統以下的 10年

本單位干部、職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根、商調函、檔案轉移存根等文件材料 永久

本單位干部、職工花名冊、登記表 永久

本單位有關離退休、內退人員待遇的通知、規定 永久 17 上級有關離退休、內退人員待遇的通知、規定 30年

18上級及同級單位制發的關于本單位及下屬單位機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久

19上級及同級單位有關機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的規定、批復 永久

20上級及同級單位有關機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的一般性文件材料 永久

本單位領導及干部出國或出境形成的文件材料 永久

本單位教育、培訓工作形成的文件材料 30年

23本單位專業技術職稱評定工作規定、辦法、評定報告、批復、評審申報材料、資格認定通知等文件材料 永久

24本單位專業技術職稱評審、繼續教育的一般性文件材料 30年

25上級及同級單位制發的關于專業技術職稱評審、繼續教育的文件材料 10年

四、業務管理

本單位業務管理工作的制度、規定、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位業務管理工作的一般性文件材料 30年

3本單位有關業務管理重要問題的請示與上級單位的批復、批示等文件材料 永久 4本單位有關業務管理一般性問題的請示與上級單位的批復、批示等文件材料 30年 5 同級單位、下級單位有關業務管理重要問題的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料 永久

6同級單位、下級單位有關業務管理一般性問題的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料 30年

本單位代上級單位起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿 30年

本單位與外單位聯合行文的業務文件材料 8.1 本單位為主辦的

8.1.1 重要業務問題的 永久 8.1.2 一般業務問題的 30年 8.2 本單位為協辦的

8.2.1 重要業務問題的 30年 8.2.2 一般業務問題的 10年 9 本單位業務管理重要工作報告、調研報告 永久

本單位擬寫、匯總上報上級機關、上級領導的有關業務管理的文件材料 30年 11 本單位及系統業務管理及以上的統計報表、統計分析 永久 12本單位及系統業務管理以下的統計報表、統計分析 10年 13 本單位業務管理檢查、評比、表彰的文件材料 30年 14 本單位普法宣傳工作規劃、方案、總結等文件材料 30年 15 本單位普法宣傳和法制咨詢工作的文件材料 10年 16 本單位行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 17 行政執法檢查文件材料

17.1 本單位開展行政執法檢查的情況匯總、通報、整改通知等文件材料 永久 17.2 本單位開展行政執法檢查的通知、標準、檢查記錄等文件材料 30年 17.3 本單位接受行政執法檢查的自查報告、檢查結果等文件材料 30年

本單位在行政許可工作中形成的審批、管理文件材料

具體包括：行政許可事項在申請與受理程序形成的申報材料、委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政許可移送表等文件材料。在審查與決定程序形成的行政許可或不予行政許可決定書、陳述、申辯材料等。在期限程序形成的延期辦理審批表、通知書、送達文件等。在聽證程序形成的申請書、通知書（公告）、有關證據材料、聽證筆錄。在變更與延續程序形成的申請書與決定書等文件材料。在特別規定程序形成的文件材料。18.1 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

18.3 5—20年以下有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

18.4 5年（含）以下有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材 10年

18.5 不予受理、不予行政許可的文件材料 10年 18.6 撤銷、注銷行政許可決定書等文件材料 10年

本單位在其他行政審批、審查、核準工作中形成的文件材料 19.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

19.2 其他重要事項的 永久 19.3 一般事項的 30年

本單位在辦理行政處罰、處分工作中形成的文件材料

具體包括：在立案階段形成的立案審批文書等文件材料；在調查取證階段形成的檢查或調查筆錄、取證審批文書、取證通知書、物品清單及物品處理決定書、調查終結報告、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證報告、申辯書等文件材料；在審查決定階段形成的案件處理審批表、行政處罰決定書、責令改正通知書、行政處分或不予行政處分決定書等文件材料；在送達執行階段形成的送達文書、繳納罰款或沒收票據、強制執行申請書、結案報告等文件材料。

20.1 當事人有權要求舉行聽證的行政處罰案件文件材料 永久 20.2 復議單位改變原處罰決定的行政處罰案件文件材料 永久 20.3 給予撤職或開除處分的行政處分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政處罰、處分工作形成的文件材料 20.4.1 通過一般程序處理的 30年 20.4.2 通過簡易程序處理的 10年

本單位在辦理行政復議、裁決、國家賠償工作中形成的文件材料

具體包括：在受理階段形成的行政復議、裁決或提請國家賠償申請書（申請筆錄）、委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政復議或裁決移送表、申辯書等文件材料；在審查與決定階段形成的被申請人書面答復以及當初作出具體行政行為的證據、依據和其他有關材料、撤回行政復議申請書、行政復議、裁決或國家賠償處理審批表、行政復議、裁決、國家賠償或不予國家賠償決定書；在送達執行階段形成的送達文書、結案報告、給予國家賠償票據等文件材料。

21.1 重要的、影響大的行政復議、裁決、國家賠償案件文件材料 永久 21.2 一般性行政復議、裁決、國家賠償案件文件材料 永久 22 本單位在辦理行政訴訟應訴工作中形成的文件材料

具體包括：原告起訴狀副本、委托代理書、本單位答辯狀及作出被訴具體行政行為的有關材料、本單位改變被訴具體行政行為決定書、行政訴訟判決書或裁定書、上訴狀或其副本、申訴狀或其副本、強制執行申請書等文件材料。22.1 重要的行政訴訟的應訴文件材料 永久 22.2 一般的行政訴訟的應訴文件材料 30年 23 上級單位制發的屬于本單位主管業務的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年

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第五篇：成都市中小學文書檔案歸檔范圍及保管期限表

附件2

成都市中小學文書檔案歸檔范圍及保管期限表

一、黨政管理類

二級類目設：黨群工作類、行政工作類

（一）黨群工作類

A、黨務工作：

1、黨員花名冊、黨員年終統計表

永久

2、黨支部會議記錄、紀要

永久

3、學校黨支部工作計劃、總結，換屆改選、職務任免等文件

永久

4、表彰先進集體、個人的相關文件

縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

5、對學校有關人員的處分材料

受到警告以上處分的永久

受到警告處分的 30年

6、上級頒發的針對本校黨務工作并要求貫徹執行的決定、決議、通知等文件

10年

7、入黨積極分子花名冊

10年

8、黨員組織關系介紹信存根、黨員轉正、接收新黨員的請示、報告、批復等文件材料

永久

9、紀檢、黨風廉政建設、組織教育、民主評議等的總結、計劃、匯報材料、目標管理責任書

30年

10、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結等文件材料

10年

11、黨費繳納收據存根

10年 B、團隊工作

1、上級頒發的針對本校團的工作并要求貫徹執行的決定、決議、批復等文件材料

30年

2、學校團委干部任免的請示、報告及批復等文件材料

30年

3、學校團支部、學生會干部任免材料

30年

4、表彰先進集體、先進個人的文件材料

縣級及以上的永久

縣級以下的 30年

5、學校團委工作的計劃、總結、會議記錄等文件材料

30年

6、團員、少先隊員花名冊、團統計報表、團組織關系介紹信存根、批準加入團考察材料

永久

7、離（退）團員登記表、審批表

30年

8、共青團、少先隊思想教育“三會一課”、團課教育的意見、報告、講演稿件等文件

10年

9、團費收繳存根

10年

— 2 —

10、團組織、少先隊、學生會的學習安排、活動材料

10年

C、工會工作

1、上級工會頒發的針對本校工會工作并要求貫徹執行的文件

30年

2、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結果、領導職務任免的請示、批復、報告、總結等文件材料

永久

3、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領導述職報告、評議、報告、講話、總結、決議等文件材料

永久

4、工會、職（教）代會工作計劃、總結、會議記錄等文件材料

永久

5、工會、職（教）代會會員名冊、統計報表

永久

6、工會、教職工活動的安排、工作小結等文件材料

10年

（二）行政工作類 A、行政事務

1、學校發展規劃、學工作計劃、總結

永久

2、綜合性目標責任書

10年

3、成立臨時機構、臨時小組的通知

10年

4、學校聯合辦學的請示、批復等文件材料

永久

5、學校的設置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件

永久

6、表彰先進集體、先進個人的文件材料

縣級及以上的永久

縣級以下的 30年

7、學校行政會、校務會的會議記錄

永久

8、學校教育職工大會、專項工作會會議記錄

30年

9、學校人事任免的通知

永久

10、學校重大事件相關文件材料

永久

11、對學校有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的 永久

受到警告的30年

12、學校在等級評審、創地方名校等綜合性創建活動中形成的方案、批復、總結、計劃、匯報材料等文件材料

創省、市級及以上的 永久

市級以下的30年

13、學校組織機構沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

14、學校行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久

15、上級頒發的，針對本校行政事務要求貫徹執行的文件

10年

16、學校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、計劃、匯報等文件材料

30年

17、學校各科室總結、計劃、安排及目標責任書

10年

— 4 —

18、學校工作簡報、情況反映、工作信息等材料

10年

19、學校的資金請示、批復、制度、追加預算

10年 20、教職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久

教職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請

30年

21、與有關單位簽訂的合同、協議、協定等文件材料

重要的 永久 一般的 10年

22、國有資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

23、教師職業道德評估表、教師點名冊

10年 B、人事管理

1、教職工花名冊，干部統計表

永久

2、上級頒發的針對人事工作方面并要求貫徹執行的文件

30年

3、學校人事任（免）職、教職工調資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉正定級、考核、職工調動介紹信存根、進人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件

永久

4、學校人事工作制度、規定、辦法及安排意見

30年

5、教職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件

永久

6、教師在市級及以上、各類報刊雜志發表的文章、論文

30年

7、教師在市級以下各類報刊雜志發表的文章、論文及交流材料

10年

8、教職工考試、進修、培訓等文件

10年

9、上級下發的針對教職工專業技術職務的評審、聘用等的文件

30年

二、教學管理類

二級類目設：教務工作類、智育教育類、德育教育類、文衛體教育類、學籍管理類

（一）教務工作類

1、上級主管部門下達的招生計劃、學校招生方案等文件材料

永久

2、九年義務教育的發展規劃、基本情況統計等文件

永久

3、學校校歷

10年

4、學校教學工作計劃、總結等相關文件材料

永久

5、學校制定的教學管理制度、辦法、規定等文件

30年

6、學校教改方案、教改經驗及成果驗收等文件

市級及以上

永久

— 6 —

市級以下

10年

7、學校在教學活動中形成的獎勵文件

30年

8、學校教育工作綜合性的、統計報表

永久

9、學校與各內部機構簽訂的教育目標責任書、協議書等文件

10年

10、學校教務處會議記錄

10年

11、各教研室（組）工作計劃、總結

10年

12、教研組長、科任老師職責、教學條例、規定的相關文件

10年

13、赴外地（校）參觀、考察、學習形成的文件

10年

14、教學評估、業務考核、職業道德評定等文件

10年

15、對教師工作量的規定及考核記錄的相關材料

10年

16、家訪形成的文件材料

10年

17、學校舉辦的業務研討會、講座的文件

10年

18、課程安排表、課程進度表、任課教師一覽表、作息時間一覽表

10年

19、班主任工作、教師工作手冊、教研組長工作手冊、組織教學材料、演講稿

10年

20、教學過程管理資料，第二課堂活動記錄，公開課教案及評課資料，學校行政檢查教師備課、批改作業情況

10年

（二）智育教育類

1、畢業生成績統計匯總表

永久

2、學校智育教育的教學、教研、教改工作的計劃、總結、報告及典型材料

30年

3、學生參加本校的各種競賽名單、成績、獎勵等文件

30年

4、學校組織學生參加各項學科競賽的獲獎名單等文件

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

5、在校學生成績年級匯總表

永久

在校學生成績表

10年

6、上級關于智育教育方面形成的文件

10年

7、學校的授課計劃、教案、教學大綱、觀摩教學方案、聽課記錄、決議等文件

10年

8、學校智育教育的實驗方案、實驗記錄、實驗報告

10年

9、學校期中、期末及一、二、三診考試試題、評分標準答案

10年

10、試卷分析、學科考試統計分析等文件

10年

（三）德育教育類

1、學校學生會團委、少先隊及德育教育的計劃、總結、報告等— 8 —

文件

30年

2、學生操行評語成績的材料

30年

3、上級有關部門關于德育教育的文件材料

10年

4、學生日常行為規范等材料

10年

5、學生素質教育活動中形成的文件

10年

（四）文衛體教類

1、學校文衛體活動的計劃、總結、報告文件

30年

2、參加上級部門主辦的體育競賽名單、成績、獲獎材料

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

3、學校舉辦運動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結、開幕式和閉幕式領導講話等文件材料

30年

4、學校參加的文藝匯演自編劇本、名單、獎勵材料

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

5、學生體育達標統計表

30年

6、上級關于文衛體教育的文件材料

10年

7、學生體檢表、健康表、疾病防治情況表、視力保護情況記錄

10年

（五）學籍管理類

1、三好學生、優秀少先隊員、優秀團員、優秀學生干部、先進班

集體花名冊、登記表、先進事跡材料

縣級以上的 永久

縣級及以下的30年

2、學生考入大中專、高初中的錄取名冊、畢業生花名冊及相關的統計表

永久

3、升學考試成績、畢業會考登記表、成績冊及相關統計表 永久

4、畢業生登記表、高考錄取學校、高考成績登記表、成績冊

永久

5、學校學籍管理的規章、制度

永久

6、學生休學、退學、復學、轉學等學籍變動的證明材料、登記表及存根

永久

7、上級教育主管部門關于學籍管理的文件

10年

8、學生學籍卡、學籍更改材料

永久

9、在校學生學籍名冊、在校學生花名冊

永久

10、畢業生的鑒定材料、畢業證存根

永久

11、學習考核、鑒定材料

30年

12、學生報到登記冊（注冊表）

10年

— 10 —