第一篇：文書檔案保管期限表

***縣人事局文書檔案保管期限表

一、黨組、支部、工會 黨組會議記錄 2 支部、工會會議記錄、學習記錄 303 黨員、工會會員名冊、批準加入黨和工會的文件 4 換屆選舉的請示、結果、批復 5 工作計劃、總結

5.1 年度及以上的 5.1.1黨組的 5.1.2支部、工會的 305.2 年度以下的 105.3 重要專項活動的報告、總結等 5.4 一般活動的報告、總結等 106 黨員、工會會員表彰文件

6.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 6.2 受縣級以下表彰、獎勵的 306.3 內部表彰的 307 對黨員的處分材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 7.2 受到警告處分的 308 黨組織關系接轉的介紹信及存根

永久年 永久永久永久 年年 永久年 永久年 年 永久年 永久

26.4職工調動工作的介紹信及存根 永久 6.5表彰、獎勵的文件材料

6.5.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 6.5.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年 6.5.3機關內部表彰 30年 6.6對本局有關人員的處分材料

6.6.1受到警告（不含）以上處分的 永久 6.6.2受到警告處分的 30年 6.7人事工作制度、規定、辦法等文件 30年 6.8人事任免文件 永久 7 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

7.1本局年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久 7.2本局年度以下的計劃、總結、統計材料 10年 7.3辦公室年度工作計劃、總結 30年 7.4重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 7.5一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 8 本局工作人員出國出境審批手續、考察報告 30年 9 本局機關事務管理文件材料

9.1房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 9.2與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 9.2.1重要的 永久 9.2.2一般的 10年 9.3接待工作的計劃、方案 10年

9.4機關財務預決算文件 30年 9.5機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 9.6國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 9.6.1重要的 永久 9.6.2一般的 10年 10 職工住房情況統計、調查表 30年 11 本局處理人民來信來訪的文件材料

11.1 有領導重要批示和處理結果的 永久 11.2 其他有處理結果的 30年 12 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

12.1重要的 永久 12.2一般的 30年 13 本局的行政工作請示與上級機關的批復、批示

13.1重要問題 永久 13.2一般問題、無批復（批示）的重要問題 30年 13.3無批復（批示）的一般問題 10年 14 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 15 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 16人大、政協提議案的答復 永久

68頒發退休證審核材料 30年 9舉辦各種老年活動材料 10年 10本科室年度工作總結 30年

五、專業技術科

1職稱工作有關文件、會議材料 永久 2職稱考試評審文件

2.1市下發的核定高級專業技術職務崗位和聘任指標的相關文件

永久

2.2縣下發的中初級專業技術職稱相關文件

2.2.1中初級專業技術職稱報名、考試等的通知 30年 2.2.1中初級專業技術職稱考試結果的通知 永久 3事改相關文件

3.1國家、市局關于事改的辦法、方案等 30年 3.2縣里關于事改的相關文件 永久 4人才培養及隊伍建設相關文件及資料 30年 5專家管理工作

5.1本局制發的有關專家管理工作的辦法、意見、規定 永久 5.2選拔有突出貢獻的專家的有關材料 永久 6事業單位年度考核相關材料 永久 7事業單位年報統計匯總 永久 8本科室年度工作總結 30年

第二篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

1987年12月4日發布

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)準確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對1983年制定的《關于文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規定：

1.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種。長期為16年至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的，按有關規定執行。

2.確定機關檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。

2.1凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關制定的屬于法規政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結，綜合統計報表，機構演變、機關領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發的屬于本機關主管業務并要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務并要貫徹執行的重要文件材料。

2.2凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關頒發的屬于本機關主管業務并需要貫徹執行的一般文件材料，下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。

2.3凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料，下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。

3.各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》，以及有關的專門檔案保管期限表，結合本機關的實際情況，編制本機關或本系統的檔案保管期限表，經本機關領導人審查批準后執行，并報同級檔案行政管理部門備案 4.軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位，可參照本規定的精神，制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

5.本規定及《文書檔案保管期限表》自1988年1月1日起執行，1983年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規定》同時作廢。

第三篇：文書檔案保管期限表

一．文書檔案

1． 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議……………………………永久

2． 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄…………長期

3． 黨團工會等統計年報、名冊、登記表………………………………………永久

4． 職工代表大會材料……………………………………………………………永久

5． 有關企業、人員先進表彰、處分決定等……………………………………長期（省級以上先進和人員開除處分為永久）

6． 黨團組織介紹信、存根………………………………………………………長期

7． 思想政治學習、文明建設等材料……………………………………………長期

8． 企業規章制度、規定…………………………………………………………永久

9． 工會等部門工作規定、制度…………………………………………………長期

10．企業召開的各類工作會議和專業會議材料………………………..………長期

11．企業編寫的大事記、年鑒、企業沿革、工作計劃、總結等….……永久

12．企業各部門總結、計劃、考核等材料……………………………….長期

13．企業文書處理、檔案、保密工作、保衛工作形成的材料……（重要）.長期…………（一般）短期

14．企業編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………….長期

15．有關企業升級、申報的省級以上先進材料……………………………

省級以下的材料……………………………………….........長期

16．企業領導出席重要活動的材料……………………………………………永久一般活動的材料………………………………………………….........長期

17．企業建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤并、董事會成員變化，經理任免………………………………………………………………………永久

18．企業各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等………長期

19．企業參加外事活動材料……………………………………………………永久

20．企業職工教育、培訓等材料………………………………………………長期

21．企業后勤福利、醫療衛生等材料…………………………………………短期

22．企業制定的發展長遠規劃、經營計劃………………………………永久

23．企業制定的財務管理方面的材料…………………………………………長期

24．企業有關市面上場問卷調查、市場分析等材料…………………………長期

25．企業與各單位簽訂的各種協作特許經營書………………………………長期

26．企業各類專賣、銷售方面的統計報表……………………………………長期

27．企業有關經營專類方面的材料、簡報……………………………………短期

28．企業制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規程及改進意見…長期

29．企業有關質量管理的規定、質檢報告、質量事故分析…………………長期

30．本單位制定的企業標準……………………………………………………長期

31．企業有關能源、環保、工業、衛生、計量方面的材料…………………長期

32．有關企業章程、資產組成資料……………………………………………永久

33．企業有關商標注冊等材料…………………………………………………永久

34．企業有關原料標志等材料…………………………………………………永久

第四篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

一、會議材料

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議及歷次例會，工會、共青團、婦聯、科協、殘聯、工商聯、文聯、青聯、各種學會代表大會，各鄉鎮有關各村黨支部、村委會、經聯社換屆選舉，全縣性重大會議的文件材料

1.1 請示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果、候選人名單、簡介、候選人題名、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、快報等文件材料

永久 1.2 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料

30年 1.3 討論未通過的文件

10年 此類材料按保管期限——會議議程先后順序排列，由會議召開機關和配合單位雙重收集歸檔，配合服務單位形成的材料自身按長期保存并送交一份給會議主辦單位歸檔。

2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯、科協、殘聯、工商聯、文聯、青聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料 2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久

2.2 討論未通過的文件

10年

3、本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會、局務、全體干部職工會議的紀要、會議記錄

4、本機關召開一年一次工作會議、重要的專題會議的文件材料

4.1 請示、批復、通知、名單、日程、主持詞、報告、領導人講話、決議、決定、紀要、總結、重要的材料

永久

4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年 4.3 小組會議記錄、參考材料

10年

5、本機關召開的一般專業會議（月、季例會，現場會、交流會、座談會、階段性工作會議、各部門科室召開的會議）文件材料

5.1 紀要、通知、總結、講話、報告、重要的材料

30年 5.2 經驗交流、典型發言

10年

6、上級直屬機關召開的重要會議（市級以上）文件材料

6.1 主要文件材料如：領導講話、報告

30年 6.2 其它文件材料

10年 6.3 上級機關召開的會議通知不存檔

7、縣內上級主管部門召開的重要會議的領導講話、報告、總結

10年

8、機關聯合召開會議的文件材料 8.1 本機關為主板的

8.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 8.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年 8.2 本機關為協辦的

8.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本

30年 8.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本

10年

9、本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

9.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話、會徽設計

永久 9.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道

30年 9.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

10年

二、本機關制發的文件材料

10、上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

10.1 重要的（如題詞、講話等）

永久 10.2 一般的（接待方案、計劃等）

30年 10.3 本地區、本機關工作匯報材料

30年

11、本機關業務文件材料

11.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料

永久 11.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示

11.2.1 重要業務問題的 永久 11.2.2 一般業務問題的30年 11.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

11.3.1 重要業務問題的 永久 11.3.2 一般業務問題的30年 11.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿

30年 11.5 機關聯合行文的文件材料 11.5.1 本機關為主辦的

11.5.1.1 重要業務問題的 永久 11.5.1.2 一般業務問題的 30年 11.5.2 本機關為協辦的

11.5.1.1 重要業務問題的 永久 11.5.1.2 一般業務問題的 30年 11.5.2 本機關為協辦的

11.5.2.1 重要業務問題的 30年 11.5.2.2 一般業務問題的 10年 11.6 本機關編輯、編寫的文件材料

11.6.1 大事記、組織沿革等

永久 11.6.2 簡報、情況反映、工作信息等

10年 11.7 行政管理、執法活動中形成的文件材料

11.7.1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久 11.7.2 執法檢查情況匯總、通報、整改通知等

永久 11.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

11.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 11.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料

永久 11.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

永久 11.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

30年

11.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料

10年 11.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

11.7.5.1 重要的 永久 11.7.5.2 一般的 永久 11.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

11.8.1 和以上的計劃、總結、統計材料

永久 11.8.2 以下的計劃、總結、統計材料

11.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料

11.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料

11.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

11.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

11.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄

12、本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

12.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

12.2 人事工作制度、規定、辦法等文件

12.3 人事任免文件

12.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

12.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 12.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 12.5 對本機關有關人員的處分材料

12.5.1 受到警告（不含）以上處分的 12.5.2 受到警告處分的 12.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

12.7 人事考核、職稱評審工作文件材料

12.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

12.9 職工名冊

12.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

12.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果

12.10.2 重要專項活動的報告、總結等

10年

永久 10年

永久 30年

永久 30年 永久

永久 30年

永久 30年

永久

永久

永久 永久

永久

永久

12.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久 12.10.4 情況反映、工作簡報

10年 12.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

12.11.1 重要的永久 12.11.2 一般的 30年 12.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄

10年 12.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料

12.13.1 有領導重要批示和處理結果的永久 12.13.2 其他有處理結果的 30年

13、本機關事務管理文件材料

13.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料

永久 13.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

13.2.1 重要的 永久 13.2.2 一般的30年 此類材料按合同時間長短（50年以上為永久，11年以上為30年，10年以上為短期），利用價值確定，涉及山林、土地、房屋（租賃除外）、人事的期限從長。13.3 接待工作的計劃、方案

13.3.1 重要的30年 13.3.2 一般的10年 13.4 機關財務預算

30年 13.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年 13.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

13.6.1 重要的 永久 13.6.2 一般的10年 13.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續

永久 13.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請

30年 13.9 本機關處理人民來信來訪的文件材料

13.9.1 有省級以上領導人重要批示和處理結果的 永久

13.9.2 有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的30年 13.9.3 其他的（包括有處理結果和沒有處理結果的）

10年 確涉及山林、土地、房屋的轉移、贈送、出讓的信訪，并有處理結果的，為永久

14、上級機關制發的文件材料

14.1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料

14.1.1 重要的14.1.2 一般的14.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料

14.3 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

15、同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料

16、下級機關報送的文件材料

16.1 重大問題的專題報告

16.2 和以上的計劃、總結、統計材料

永久 10年 10年

永久 10年 30年 10年

第五篇：文書檔案保管期限表1（推薦）

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案

保 管 期 限 表

沈陽市規劃和國土資源局鐵西分局

二〇一〇年

目 錄

一、辦公室……………………………………………………3

二、機關黨委…………………………………………………8

三、地籍科……………………………………………10

四、土地利用科………………………………………11

五、規劃科……………………………………………13

六、法規、信訪科………………………………………13

七、人事處………………………………………………14

八、綜合科…………………………………………………18

九、財務科…………………………………………………19

沈陽市規劃和國土資源局機關文件材料

歸檔范圍與文書檔案保管期限表

一、辦公室

1、市規劃局行政辦公會議記錄、紀要等；（永久）

2、市規劃局召開的全市國土資源工作會議材料、重要的專題會議材料，通知、會議指南、名單、議 程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件；（永久）

3、市規劃局召開的全市國土資源工作會議材料、重要的專題會議材料，典型材料、代表發言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等；（30年）

4、市規劃局召開的專題會議、座談會議材料，通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的文件；（30年）

5、市規劃局召開的專題會議、座談會議材料，典型材料、代表發言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等；（10年）

6、國土資源廳召開的重要工作會議材料會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件；（永久）

7、國土資源廳召開的其他典型材料、討論稿、征求意見稿 3 等；（30年）

8、國土資源廳召開的一般工作會議材料會議通知、會議指南、名單議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件；（30年）

9、國土資源廳召開的一般工作會議其他參閱材料、典型材料等；（10年）

10、機關聯合召開的會議本機關主辦的請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議決定、紀要等；（永久）

11、機關聯合召開的會議典型材料、交流材料、參閱材料、代表發言材料、簡報等；（30年）

12、機關聯合召開的會議本機關協辦的請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等的復制件或副本；（30年）

13、機關聯合召開的會議本機關協辦的典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報等的復制件或副本；（10年）

14、市規劃局舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，具有影響的重大事件、重大活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話等；（永久）

15、市規劃局領導出席其他重要會議的講話稿；（永久）

16、上級業務領導、指導機關召開的業務工作會議；（30年）

17、上級機關及領導檢查、視察本機關工作時形成的重要文 4 件材料；（永久）

18、上級機關及領導檢查、視察本機關工作時形成的一般文件材料；（30年）

19、市規劃局工作匯報材料；（30年）20、有關領導或相關單位來本機關考察、交流工作時形成的文件材料；（10年）

21、市規劃局對下級機關工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料；（10年）

22、政務公開文件本機關政務公開實施方案、公開指南、公開內容、監督材料；（永久）

23、政務公開文件本機關制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料；（30年）

24、市規劃局制發的或以上的工作計劃(要點)、總結、統計等方面的文件材料；（永久）

25、市規劃局制發的以下的工作計劃(要點)、總結、統計等方面的文件材料；（10年）

26、市規劃局重要的職能活動的總結、專題的調研材料；

（永久）

27、市規劃局一般的職能活動的總結、專題的調研材料；

（10年）

28、市規劃局編輯、編寫的大事記、組織沿革等；（永久）

29、市規劃局編輯、編寫的反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內部刊物等；（10年）30、市規劃局重要的文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務、網絡管理、政府工作報告任務分解、目標責任制考核、雙擁等項工作的文件材料；（永久）

31、市規劃局一般的文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務、網絡管理、政府工作報告任務分解、目標責任制考核、雙擁等項工作的文件材料；（10年）

32、市規劃局機關事務管理文件，本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料；（永久）

33、市規劃局機關事務管理文件，本機關職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續；（永久）

34、市規劃局機關事務管理文件，本機關職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表，職工住房申請表等；（30年）

35、市規劃局機關事務管理文件，本機關內物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等材料，機動車調撥、保險、事故處理、轉讓等文件材料；（30年）

36、市規劃局與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等固定資產投資數額較大、有特殊意義的文件材料；（永久）

37、市規劃局與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書 6 等一般性活動、數額較小的文件材料；（10年）

38、本機關與有關部門聯合制發的本機關主辦的主要業務文件；（永久）

39、本機關與有關部門聯合制發的本機關主辦的一般業務文件材料；（30年）40、本機關與有關部門聯合制發的本機關協辦的主要業務文件材料；（30年）

41、本機關與有關部門聯合制發的本機關協辦的一般業務文件材料；（10年）

42、上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料；

（永久）

43、上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般文件材料；

（30年）

44、上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的材料；（10年）

45、同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；（10年）

46、下級機關報送的重大問題的專題報告；（30年）

47、下級機關報送的和以上的計劃、總結、統計材料；（10年）

二、機關黨委

1、局黨組會議記錄、紀要；（永久）

2、黨的代表大會的請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、大會發言、選舉結果、討論通過文件（含電子版）錄 像資料；(永久)

3、黨代表大會討論未通過文件；(10年)

4、黨代會籌備工作過程中形成的文件、小組會議記錄、計劃、總結等文件材料；(30年)

5、黨委擬寫的全年工作總結、領導講話；(永久)

6、局領導理論中心組學習等方面的文件材料；(永久)

7、干部錄用、任免、調整、聘用的決定通知等文件材料；(永久)

8、評選先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料；(永久)

9、受縣級以上（含縣級)表彰、獎勵的文件材料；(永久)

10、受縣級以下表彰、獎勵的文件材料；(30年)

11、重要專項活動的報告、總結等；(永久)

12、黨員、團員、工會會員名冊、批準加入黨團、工會組織 的文件材料;(永久)

13、入黨積極分子培養教育、黨員發展等工作的文件材料；(永久)8

14、轉發上級組織及部門的有關文件重要的；(永久)

15、轉發上級組織及部門的有關文件一般的；(10年)

16、負責起草的黨委領導重要講話及有關材料全年的；(永久)

17、負責起草的黨委領導重要講話及有關材料半年的；(30年)

18、負責起草的黨委領導重要講話及有關材料一般的；(10年)

19、上報市委及相關部門的專題報告重要的；(永久)20、上報市委及相關部門的專題報告一般的；(30年)

21、上報市委及相關部門的專題報告討論未通過的材料；(10年)

22、其它可供組織上參考的材料重要的；(永久)

23、其它可供組織上參考的材料一般的；(30年)

24、局領導出國、出境訪問考察、參加國際招商引資審批手續及執行日程；(10年)

25、考察報告等文件材料；(30年)

26、一般業務問題的轉發文件；(10年)

27、上級一般性文件材料；(10年)

28、同級機關、上級機關、下級機關的送審討論稿、會審稿、9 會簽稿；(10年)

29、開展機關作風建設意見、制定的黨建責任制方案；(30年)30、優秀黨員、先進黨支部、優秀黨務工作者的文件材料；(永久)

三、地籍科

1、制定的關于全市土地資源現狀調查、動態監測、地籍權

屬調查、變更調查及統計等重要的文件材料；(永久)

2、制定的關于全市土地資源現狀調查、動態監測、地籍權 屬調查、變更調查及統計等重要的文件材料；(30年)

3、全市城鎮地籍管理信息系統建設項目的文件材料；(永久)

4、全市開展土地利用數據庫建設項目工作的文件材料;(30年)

5、全市土地權屬糾紛有關問題重要的文件材料；(30年)

6、全市土地權屬糾紛有關問題一般的文件材料；(10年)

7、本部門的工作計劃、總結；(30年)

8、本機關與有關部門聯合制發的本機關主辦的重要業務工作文件材料；(永久)

9、本機關與有關部門聯合制發的本機關協辦的一般業務工 作的文件材料；(10年)10

10、上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料；(永久)

11、同級機關制發的涉及本機關業務的重要文件材料；(30年)

12、下級機關報送給本機關的重大問題的專題報告；(30年)

13、下級機關報送給本機關的一般問題的專題報告；(10年)

四、土地利用科

1、對全市在實施土地使用權出讓、租賃、作價出資、轉讓、交易和政府收購等管理辦法進行指導的文件材料；（永久）

2、關于收回國有土地使用權、市土地二級交易市場試點、工業用地基準地價改制等有關問題的批復；（永久）

3、擬定全市鄉(鎮)村土地使用管理辦法文件材料；（永久）

4、關于開展全市城市土地價格調查工作的文件材料；（30年）

5、全市用地單位重組改制土地資產處置的復函；（永久）

6、全市土地供應情況、城鎮存量建設用地情況、建設用地 供應情況的文件材料；（永久）

7、全市城鎮存量建設用地調查情況及農用地分等定級與估 價工作的文件材料；(永久)

8、全市關于土地出讓金、土地使用權、土地資產處置的文

件材料；(30年)

9、對全市農村集體非農土地使用權的流轉管理等文件材料;(30年)

10、本部門召開的全市節約集約用地及全市土地利用管理工 作等會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀 要、翻印上級相關會議的重要文件；(30年)

11、本部門召開的全市節約集約用地及全市土地利用管理工 作等其他參閱材料、典型材料等；(10年)

12、本部門的工作計劃、總結；(30年)

13、本機關與有關部門聯合制發的本機關主辦的重要業務工作的文件；(永久)

14、本機關與有關部門聯合制發的本機關協辦的一般業務工作的文件材料；(10年)

15、上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料;(永久)

16、同級機關制發的涉及本機關業務的重要文件材料；(30年)

17、下級機關報送給本機關的重大問題的專題報告；(30年)

18、下級機關報送給本機關的一般問題的專題報告；(10年)

五、規劃科

1、以沈陽市城市規劃委員會辦公室名義頒發的各類文件；（永久）

2、沈陽市城市規劃委員會會議材料（包括會議紀要、列入會議討論 議題匯報材料、匯報文件光盤）；（永久）

3、城鄉規劃技術規范、業務規章和管理程序；（永久）

4、各層次城鄉規劃批復文件；（永久）

5、各層次城鄉規劃設計方案、重大城鄉規劃設計方案、重點工程設計方案、重要地區城鄉規劃設計方案等；（30年）

6、重大規劃、重點工程和重要規劃審查會、論證會活動材料（活動組織方案、會議講話、審查意見、論證結論等）；（30年）

7、重大城市規劃項目方案征集（招標）活動材料（合同、請示匯報、匯報材料等）；（30年）

8、局規劃科規劃審批的文件（建筑、管線等）（永久）

六、法規、信訪科

1、局信訪科起草的上報文件；（30年）

2、局信訪科起草的下發文件；（30年）

3、局信訪科已結案件形成的文件；（永久）

4、局信訪科未結案件形成的文件；（30年）

七、人事

1、本機關及直屬單位的機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復（含請示）；（永久）

2、本1及直屬單位的印信啟用（作廢）等通知；（永久）

3、上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料；（永久）

4、本機關的人事任免、職工名冊、人事、勞動工資報表等；（永久）

5、成立臨時機構的文件，經當地黨委、政府批準或同意，由本機關牽頭成立跨部門臨時機構的通知；（永久）

6、成立臨時機構的文件，本機關內部開展專項工作，設立臨時工作機構的通知；（10年）

7、成立臨時機構的文件，本機關參加由其他機關牽頭成立的臨時機構的通知；（10年）

8、本機關制發的人事工作制度、規定、辦法等文件；（30年）

9、本機關先進單位、勞動模范、先進工作者受省級（含）以上表彰、獎勵的文件材料；（永久）

10、本機關先進單位、勞動模范、先進工作者受省級以下表彰、獎勵的或本機關內部表彰的文件材料；（30年）

11、上級機關或本機關對本機關有關人員受到警告（不含）14 以上處分的處分材料；（永久）

12、上級機關或本機關對本機關有關人員受到警告處分的處分材料；（30年）

13、本機關職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職辭（退）職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇等文件材料；（永久）

14、本機關人事考核重要的文件材料；（永久）

15、本機關人事考核一般的文件材料；（10年）

16、本機關職稱評審，評審結果的通知、批復等材料；

（永久）

17、本機關職稱評審其它評審文件材料；（30年）

18、本機關職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根；

（永久）

19、本機關后備干部的選拔、調整、考核、培養與交流，非領導職位的審批工作等方面的文件材料；（永久）20、本機關援藏、扶貧人員和軍裝干部安置等方面的文件材料；（30年）

21、本機關組織地區性系統性崗位培訓、業務培訓、專題專項培訓工作形成的文件材料；（30年）

22、本機關干部教育培訓計劃、總結、調研、統計等方面的和以上的計劃、總結、統計；（30年）

23、本機關干部教育培訓計劃、總結、調研、統計等方面的一般活動的調研材料；（10年）

24、本機關制定的方針政策性、法規性及人事、教育中長期規劃、綱要等文件材料；（永久）

25、本機關制發人事、教育工作的一般性通知、報告、函（含有領導批示的）、對有關文件的修改意見；（30年）

26、本機關對相關部門或下級部門重要的來函、請示的復函、批復等；（永久）

27、本機關代上級機關起草并被采用的關于人事、教育工作的重要法規性、業務文件的最后草稿；（30年）

28、本機關與有關部門聯合制發的本機關主辦的重要業務工作的文件材料；（永久）

29、本機關與有關部門聯合制發的本機關協辦的一般業務工作的文件材料；（10年）30、上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料；

（永久）

31、同級機關制發的涉及本機關業務的重要文件材料；

（30年）

32、下級機關報送給本機關的重大問題的專題報告；（30年）

33、下級機關報送給本機關的一般問題的專題報告；（10年）

八、綜合科

1、《建設工程規劃許可證》（含市政）；（永久）

2、合同（土地利用科）；（永久）

3、國有土地使用證（地籍）；（永久）

4、他項（地籍）；（永久）

5、編制的全市國土資源綜合統計報表；（永久）

6、本部門主辦的重要業務工作的文件；(永久)

7、本部門主辦的一般業務工作的文件材料；(30年)

8、本部門協辦的一般業務工作的文件材料；(10年)

九、財務科

1、財務收支情況報告、財務分析報告；(永久)

2、財務規劃、計劃、總結；(永久)

3、財政部門下達、追加本機關經費的通知；(永久)

4、本機關財務預算報表、批復；(30年)

5、本機關及有關單位制發的財務管理規章制度、辦法等；(30年)

6、上級頒發的關于財務、統計、基建、房管、車輛、固定資產管理等政策、法規性文件；（30年）

7、各項審計通知書、審計承諾書、審計決定、部門和單位 17 領導的審批意見、審計建議書和移送處理書等審計公文及相關材料。（永久）

8、本機關與有關部門聯合制發的文件材料；（30年）

9、下級機關報送本機關的文件材料；（10年）