第一篇：機關文書檔案保管期限表

機關文書檔案保管期限表

一、黨群

1、本單位黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會的會議記錄

永久

2、本單位黨代會材料

2.1 請示及上級批復、會議通知、主席團及秘書長名單、大會議程、會議通過的決議、決定。領導講話、選舉結果。開、閉幕詞、提案以及重要的錄音、錄像帶、照片等

永久 2.2 代表名單、登記表、代表證、代表建議、意見。大會未通過的決議、決定、大會簡報等

30年 2.3 大會籌備工作材料、小組會議記錄、參考文件、大會服務機構形成的材料等

10年

3、本單位黨委有關基層組織建設、黨員民主評議、整黨建黨的決定、規定、通知、領導講話、會議記錄

重要的永久

一般的30年

4、本單位黨委召開的重要會議（包擴廣播會、現場會形成的材料）

30年

5、各類紀念大會、紀念活動形成的材料

重要的 30年 一般的 10年

6、本單位全體黨員生活會、政治學習會議記錄

30年

7、本單位黨委年度工作計劃、總結

永久

8、本單位黨委有關機構設置、撤并、印信啟用和作廢、人員編制、黨務干部任免、考核、落實政策、黨員調動、統計的決定、結論、報表、名冊、介紹信及存根

永久

9、本單位黨委關于建了基層組織、接收黨員、黨員轉正的請示、批復、通知

永久

10、單位黨委對各支部干部任免的批復、通知

永久

11、上級黨委領導人視察、檢查本單位工作形成的講話、批示、題詞及本單位工作匯報

永久

12、表彰、獎勵優秀黨員及黨務工作者、先進黨支部的決定、通知

區級（含區級）以上的永久

區級以下的 30年

13、對本單位黨員違紀處理的文件材料

13.1 受到警告（不含警告）以上處分的永久 13.2 受到警告處分的 30年

14、組織

14.1 本單位黨組織年報表、黨員名冊

永久 14.2 組織工作年度計劃、總結

30年 143.黨費收支匯總材料

10年 14.4 對黨員的思想教育材料及黨課材料等

10年

15、宣傳

15.1 本單位宣傳工作年度計劃、總結

30年 15.2精神文明單位登記認定的請示、批復

區級和區級以上的永久 區級以下的 30年

創建精神文明活動的方案、總結、報告

30年 15、3黨員輪訓及各項宣傳教育材料

10年

16、統戰工作

16.1 本單位關于統戰工作的年度工作計劃、總結，重要專題報告及政協提案回復材料

16.2宗教、民族事務材料

重要的 一般的16.3華僑、對臺工作的材料

重要的 一般的17、紀檢監察工作

17.1 紀檢監察年度工作計劃、總結

17.2 本單位紀檢監察工作統計年報表

17.3 一般案件的調查及處理材料

初核件（調查而未處分的材料）

17.4人民來信及來訪材料

重要的 一般的 17.5 黨風黨紀檢查匯總、匯報材料

18、群團工作 18.1 工會

30年

30年

10年

30年

10年 30年 永久 30年

10年

30年

10年

30年

18.1.1 工會年度工作計劃、總結、會議記錄

30年 18.1.2 本單位工會工作統計年報

永久 18.1.3 工會會員名冊、入會登記表

30年 18.1.4 基層工會建設審批材料

30年 18.1.5 工會財務收支統計材料

30年 18.1.6 工會代表大會材料

30年 18.1.7 關于本單位工會工作的材料

上級頒發的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關制發的并要貫徹執行的文件材料

10年

下級工會報送的年度工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年18.2 共青團

18.2.1 共青團年度工作計劃、總結、會議記錄

30年 18.2.2 本單位團組織年報表、團員名冊

永久 18.2.3 團組織關系介紹信、離退團申請、批復

30年 18.2.4 活動及宣傳、教育材料

10年 18.2.5 基層團組織建設審批材料

30年 18.2.6 團費收繳統計、團員證頒發及其他團工作材料

10年 18.2.7 共青團代表大會材料

30年 18.2.8 共青團委對基層團組織干部任免

30年 18.2.9 表彰、獎勵優秀團員、先進團支部的決定、通報、通知

區級（含區級）以上的永久

區級以下的30年 18.2.10 關于本單位共青團工作的材料

上級頒發的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關制發的并要貫徹執行的文件材料

10年

下級團組織報送的年度工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年 18.3 婦聯

18.3.1 本單位婦聯工作年度工作計劃、總結、會議記錄

30年 18.3.2 評選“三八”紅旗手、“五好家庭”、“雙學雙比”活動等各種評選材料

市級以上（含市級）

永久 市級以下

30年 18.3.3 基層婦女組織建設審批材料

30年 18.3.4 婦女代表大會材料

30年 18.3.5 婦聯對基層婦聯組織干部任免

10年 18.3.6 本單位黨委有關婦兒工作的文件材料

10年 18.3.7表彰、獎勵優秀婦聯干部、先進集體的決定、通報、通知

區級（含區級）以上的永久

區級以下的30年 18.3.8關于本單位婦聯工作的材料

上級頒發的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關制發的并要貫徹執行的文件材料

10年

下級婦聯組織報送的年度工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年

二、行政

1、秘書工作

1.1政府工作計劃、總結、要點、會議記錄、紀要

永久 1.2本單位大事記、組織沿革、單位志

永久 1.3機構設置、撤并、更改名稱、變更職能、印信啟用和作廢、人員編制、永久 1.4職工名冊、干部任免、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、離退休、死亡、撫恤、人事考核、職稱評審等文件材料

永久 1.5職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根

永久 1.6先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.6.1受市、區級（含）以上表彰獎勵的 永久 1.6.2受市、區級以下表彰獎勵的 30年 1.7簡報、情況反映、督辦、工作信息

10年 1.8檔案工作計劃、總結、年度檢查材料、統計表

30年

2、民政工作

2.1 民政年度工作計劃、總結、會議記錄

30年 2.2 民政工作統計年報

30年 2.3 本單位有關復退軍人、擁軍擁屬、擁政愛民、義務兵役費征收發放、關心現役軍人的通知、名冊、清冊

30年 2.4 本單位有關社會福利、社會救濟、抗災自救及“五老”、“特困戶”、“低保戶”、“殘疾人”的通知、名冊

重要的 30年 一般的 10年 2.5 本單位有關行政區域、地界劃分、地名管理的規定、辦法、版圖

永久 2.6 本單位有關少數民族、移風易俗、婚姻管理的規定、辦法、通知

30年 2.7 本單位有關移民安置、扶貧致富、實施小康工程的計劃、指標、報表

重要的 永久 一般的 30年

3、政法武裝

3.1 上級機關頒發的有關政法、司法、公安、社會治安、征兵的規定、通知

重要的30年 一般的10年 3.2本單位有關政法、治安治理、處理經濟、刑事、民事案件和各種糾紛、安全保衛、人口管理、評先表彰、法律宣傳的計劃、規定、報告、紀要、報表、名單

重要的 永久 一般的 10年 3.3 本單位有關國防教育、民兵、征兵、預備役工作的計劃、總結、名冊

重要的30年 一般的10年 3.4 綜合治理、武裝、民兵、年度工作計劃、總結、會議記錄

30年

3.5 綜合治理工作目標管理、責任制及考核

10年 3.6 義務兵、志愿兵、預備役、入伍通知書存根等征兵材料

30年 3.7 基層民兵組織建設、訓練計劃等材料

10年 3.8 民兵組織名冊

30年

4、科教文衛

4.1 有關科技、教育、文化、醫療衛生、計劃生育工作的規劃、計劃、規定、紀要

重要的 30年 一般的 10年 4.2 本單位有關科技工作的部署、規劃、紀要

30年 4.3 本單位有關教育事業發展、學校管理、校舍基建的計劃、報告、名冊、報表

30年 4.4 本單位有關文教事業發展、管理、民間文藝創作的計劃、報告、規定、證書

30年 4.5 本單位有關衛生、防疫工作、婦幼保健、發展農村合作醫療的計劃、辦法、名冊

30年 4.6 本單位有關計劃生育工作的規定、辦法、批復、臺賬、證書

重要的 永久 一般的 30年 4.7 本單位關于人口計劃、計生指標下達的通知及人口、計生年度報表

永久 4.8 本單位政府與上級簽訂的計劃生育責任書，關于計劃生育工作的請示，與街道、村委會簽訂的責任書

30年 4.9 本單位有關計劃生育的季度、月報表

10年

5、基本建設

5.1基本建設規劃

永久 5.2建房等占地征用申請、批復材料

5.3基建項目申請及審批材料（包括立項、批文、紅線圖、任務書等）

5.4房屋動遷材料（協議及結算單等）

5.5調房協議、危房改造、修繕材料

三、業務

1、業務指導

1.1業務培訓通知、日程、領導講話等材料

1.2業務監督指導檢查記錄、總結

1.3

2、行政執法

2.1檔案行政執法檢查總結、通報

2.2檔案行政執法檢查通知、細則

2.3

3、檔案管理

4、技術保護

5、編研

6、地方志

永久

永久

永久

30年

10年

10年

30年

10年

關于文件材料歸檔范圍及文書檔案

保管期限表審批的請示

檔案局：

根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）的有個規定，結合本單位工作實際情況及業務職能，特制定本單位《文件材料歸檔與不歸檔范圍》和《文書檔案分類方案、立卷類目及保管期限表》，請予以審批。

附件一：《文件材料歸檔與不歸檔范圍》

附件二：《文書檔案分類方案、立卷類目及保管期限表》

二○○八年

月

日

第二篇：鎮機關文書檔案保管期限表

鎮機關文書檔案保管期限表

一、黨務群團工作 1 黨務工作

1.1 本鎮黨代會會議文件材料

1.1.1 會議請示、批復、通知、名單、議程、工作報告、領導講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄等會議文件材料 永久

1.1.2 在大會上的發言、建議、意見、簡報等 永久 1.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務籌辦的計劃、總結等文件材料

30年

1.1.4 會議討論未通過的文件 10年 1.2 本鎮黨委會議的文件材料

1.2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

1.2.2 討論未通過的文件 10年 1.3 本鎮黨委、黨政聯席會議、擴大會議、民主生活會的紀要和會議記錄 永久

1.4 本鎮黨委工作活動中形成的文件材料

永久

1.4.2 以下的計劃、總結、統計材料 10年 1.4.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 1.4.4 重要專項活動的報告、總結等 永久 1.4.5 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 1.4.6 本鎮領導在有關會議上的講話、匯報、發言材料 30年 1.4.7 本鎮黨委制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，1.4.1 和以上的計劃、要點、總結、報告、統計材料 中長期規劃、綱要等文件材料 永久

1.4.8 本鎮黨委關于普法教育、綜合治理、新農村建設的意見、規劃、通知 永久

1.4.9 本鎮黨委關于加強科技、教育、文化、衛生建設的意見、規劃、通知 永久

1.4.10 本鎮黨委關于加強對團委、工會、婦聯、協會工作領導的意見、通知 永久

1.4.11 本鎮黨委下發的各種政策性的文件材料 永久

30年 30年

1.4.14 本鎮黨委有關事務性文件材料 30年 1.4.15 情況反映、工作簡報 30年 2 組織建設工作

2.1 本鎮黨委關于黨的組織建設、黨風廉政建設的意見、規定、通知

永久

2.2 工作計劃和總結等 永久 2.3 黨員管理、發展新黨員和批準加入黨組織的文件材料、預備黨員轉正的登記表、組織關系介紹信及其存根 永久

2.4 本鎮黨組織黨員統計年報、黨員名冊 永久 2.5 關于機構設置、機構撤并、更名、印章啟用和作廢、干部任免的請示、報告、決定、通知（包括鄉鎮黨委、市委〈辦、部〉的批復、決定等）永久

2.6 人事工作制度、規定、辦法等文件 永久 2.7 人事任免文件、黨支部換屆選舉結果、班子建設的請求、批復、通知 永久 1.4.12 本鎮黨委關于各村、各線考核的意見及其結果

1.4.13 本鎮黨委關于各村、各線工作意見的通知

2.8 市委（辦、部）對本鄉鎮黨委的考評決定、結果、通知

永久

2.9 表彰的先進黨支部、優秀共產黨員和優秀黨務工作者的決定、通知、審批表、匯總表等文件材料

2.9.1 市、縣級以上表彰、獎勵的 永久 2.9.2 市、縣級以下表彰、獎勵的 30年 2.10 黨費收支、結存情況表及交款回執 10年 2.11 關于黨員干部處分的請示、報告、決定、通知 2.11.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 2.11.2 受到警告處分的 30年 2.12 民主評議黨員、不合格黨員的通報、登記表、匯總表 30年 2.13 本鎮黨校培訓規劃、總結、材料 30年 2.14 培訓學員名冊、自編教材等材料 30年 3 宣傳工作

3.1 工作計劃、總結 永久 3.2 創建國家、省、市級文明、衛生城鎮（社區）、“五城同創”、體育強鎮的意見、計劃、總結等文件材料 永久

3.3 社會主義新農村建設活動材料 30年 3.4 本鎮農村基層組織創建“五好”等活動的總結、匯總材料 30年 3.5 本鎮宣傳工作意見、通知、考核等 30年 3.6 編印的工作簡報、通訊 30年 3.7 宣傳工作活動中形成的其它文件材料 10年 4 統戰工作

4.1 工作計劃、總結 永久 4.2 民主黨派、無黨派人士工作的政策規定 永久 4.3 港、澳、臺、華僑事務的政策規定 永久 4.4 民族、宗教事務的政策規定 永久 4.5 本鄉鎮民主、宗教、華僑等人士登記表 永久 5 紀檢（監察）工作

5.1 工作計劃、總結、會議記錄 永久 5.2 本鎮紀委關于黨員和干部廉潔自律的意見、規定、通知 永久 5.3 本鎮紀委有關專項治理工作的意見、通知 永久 5.4 本鎮紀委關于黨內紀律處分的意見、決定、通知等文件材料 永久

5.5 黨風、黨紀、廉政建設調查材料 30年 5.6 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 5.6.1 重要的 永久 5.6.2 一般的 30年 5.7 本鎮信訪工作的計劃、總結、會議記錄 30年 5.8 本鎮處理來信來訪文件材料

5.8.1 有領導重要領導批示和處理結果的 永久 5.8.2 有其它處理結果的 30年 5.9 恢復黨員權利、更改黨齡 永久 5.10 本鎮紀委有關事務性文件材料 10年 6 政法和綜治工作

6.1 工作計劃、總結、報告 永久 6.2 本鎮綜治工作責任書 10年 6.3 依法治鎮、平安鄉鎮建設工作形成的文件材料、創建“平安鎮（村）”達標材料 永久

6.4 本鎮綜治工作中其它有關材料

6.4.1 重要的 永久 6.4.2 一般的 30年

6.5 本鎮綜治工作及刑事、受治安處罰人員、案件報表、匯總 表

6.5.1 年報 永久 6.5.2 半年報、季報、月報 10年 6.5.3 安全檢查、調查記錄、通報、整改通知書 30年 6.6 社會治安、幫教安置、法制宣傳、嚴打斗爭、普法教育、法制宣傳等形成的文件材料 30年

6.7 “雙整治”活動、出租房和流動人口管理的材料30年 6.8 刑（民）事判決書、釋放證等文件材料 30年 6.9 普法教育宣傳、案件調查材料 30年 6.10 治安管理處理、處罰裁決書等材料 30年 6.11 辦理法律咨詢、民事訴訟、非訴訟調解、保裁材料

10年

6.12 有關行政村“民主法治村”建設及聘法律顧問、代辦、協助辦理公證等材料 10年

6.13 本鎮民事糾紛調解協議書、調解筆錄 30年 6.14 治安案件結報單及各類統計報表 10年 6.15 一般工傷事故處理材料 10年 7 人武工作

7.1 鄉鎮人武部、民兵、征兵工作的文件材料、計劃、總結、統計表、名冊、應征入伍青年人員名冊等 永久

7.2 本鎮人武部干部任免的批復、通知等文件材料 永久 7.3 本鎮軍訓工作制度、方案、統計及民兵建設工作、民兵組織統計表等文件材料

永久

7.4 部隊轉業干部名冊、退伍軍人名冊 永久 7.5 本鎮民兵工作、評比先進的通知 10年 8 工會、團組織、婦聯、科協、殘聯工作 8.1 代表大會文件材料

8.1.1 會議請示、批復、通知、名單、議程、工作報告、領導 講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄等會議文件材料

永久

8.1.2 在大會上的發言、建議、意見、簡報等 永久 8.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務籌辦的計劃、總結等文件材料

30年 8.1.4 會議討論未通過的文件 10年 8.2 工會、共青團、婦聯執委會形成的決議、記錄、紀要、討論通過的文件、參加人員名冊等材料 永久

8.3 工會、團委（少代會）、婦聯、殘聯、科協等工作活動中形成的報告總結，重要專項活動的報告、總結等文件材料

永久 8.4 工作計劃、總結、會議記錄 永久 8.5 業務工作的意見、辦法、報告 30年 8.6 機構設置、干部任免等文件材料 永久 8.7 新團員批準書存根、組織關系介紹信存根、發展新會員等文件材料 永久

8.8 本鎮共青團、工會、婦聯評選、表彰先進的決定、登記審批表等文件材料

8.8.1 市（縣）級及以上的 永久 8.8.2 市（縣）級以下的 30年 8.9 本鎮共青團處分獎懲等文件材料

8.9.1 影響大、問題嚴重的 永久 8.9.2 警告處分、一般的 30年 8.10 組織統計年報表、名冊、基層組織建設、換屆選舉結果等文件材料 永久

8.11 組織活動、總結表彰會的材料 30年 8.12 本鎮團后備干部、青年志愿者、“文明號”等活動材料、推薦登記表、統計表 30年

8.13 少先隊工作、文體活動材料 10年 8.14 婦女干部實用技術培訓、婦女競賽活動、“雙學雙比”活動材料 30年

8.15 巾幗示范基地、文明家庭建設、學習型家庭創建等專項活動的計劃、總結、意見、登記（推薦）表、申請表

30年 8.16 思想教育、維護婦女兒童合法權益的材料 30年 8.17 幼托工作材料 10年 8.18 科研成果材料

8.18.1 省級以上 永久 8.18.2 市級的 30年 8.19 各種專題材料、發言材料 30年 8.20 上級有關工、青、婦、科協、殘聯工作文件材料 8.20.1 重要的 30年 8.20.2 一般的 10年

二、人大、政府工作 9 綜合工作

9.1 本鎮人民代表大會材料

9.1.1 請示、批復、通知、名單、議程、開幕詞、領導講話、報告、決議、選舉方案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄、閉幕詞等會議材料 永久

9.1.2 代表發言材料、大會代表意見及處理 永久 9.1.3 人大代表、政協委員意見、提案及答復 永久 9.1.4 小組討論記錄、會務服務的計劃、總結等材料30年 9.1.5 選舉市人大代表的材料 30年 9.1.6 代表會議未通過的文件材料 10年 9.2 普選工作

9.2.1 關于成立選委會、啟用印章、選區劃分、人選的請示、報告、批復、決定、通知 永久

9.2.2 選舉工作總結、匯總統計表、正式代表登記表

永久 9.2.3 選民資格審查呈報表 10年 9.2.4 選民登記冊 10年 9.3 本鎮人大主席團、人大工委工作計劃、總結、匯總、匯報、鎮人大辦公會議記錄、紀要、公告 永久

9.4 本鎮人大主席團、人大工委組織視察、評議的意見 30年 9.5 本鎮政府召開工作會議、專題會議的文件材料

9.5.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等 永久

9.5.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 9.6 本鎮政府承辦、舉辦的大型展覽會（節）、博覽會的文件材料

9.6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）、上級領導人賀辭、題詞、講話、會徽設計等 永久

9.6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 9.6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

9.7 本鎮政府工作計劃、總結、制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件、中長期規劃等文件材料 永久

9.8 本鎮政府工作會議、鎮長辦公會議記錄、紀要 永久 9.9 上級機關、領導檢查、視察本地區、本鄉鎮機關工作形成的文件材料 9.9.1 領導的講話、指示和形成的記錄、紀要、總結等重要的文件材料 永久

9.9.2 一般的文件材料 30年 9.9.3 本鎮工作匯報材料 30年 9.10 本鎮政府關于重大事故、事件應急預案的通知

永久

9.11 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 30年 9.12 以下的工作計劃和工作總結、一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年

9.13 對各機構年終目標責任制考核材料 30年 9.14 編制全鎮概況、組織史、大事記、機構沿革等材料

永久 9.15 專題介紹、典型經驗介紹 30年 9.16 編印的簡報、情況反映、工作信息等 10年 10 人事工作

10.1 機構設置、印信啟用、人員編制、名稱變更、干部職工名冊 永久

10.2 本鎮人員任免、聘任的批復、決定、通知等文件材料

永久 10.3 人事工作制度、規定、意見、辦法等，本鎮各類人員聘任的簡章、意見、辦法 30年

10.4 干部職工職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系介紹信、調令及存根 永久

10.5 本鎮機關、企事業單位人員和工資年報表、干部名冊

永久 10.6 本鎮工作人員錄用、轉正、轉干、定級、調資、晉級、聘用、職稱、停薪留職、調動、離（退）休、退職、死亡、撫恤、勞保福利的批復、審批表、合同、公告、考察等文件 永久 10.7 事業單位、村（居）干部工資、報酬和責任制考核的辦法意見、通知 30年

10.8 表彰、獎勵先進單位、勞動模范、先進工作者的材料 10.8.1 市（縣）級（含）以上表彰、獎勵的 永久 10.8.2 市（縣）級以下表彰、獎勵的 30年 10.9 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 10.10 行政處分

10.10.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 10.10.2 受到警告處分的 30年 10.11 本鎮機關干部出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄等文件材料 30年 本鎮機關業務工作文件材料

11.1 本鎮政府制發的屬本機關主要任務職能并要貫徹執行的通知、制度、規定、決定

永久

11.2 本鎮政府關于工業、農業、山林、水利、土地、環保工作的意見、通知 永久

11.3 本鎮政府關于科技、教育、文化、衛生、信訪、檔案工作的意見、規劃、通知

永久

11.4 本鎮政府關于農醫保、低保、養老保險等有關民政工作的意見、通知 永久

11.5 本鎮政府關于對各村、各線工作的考核意見、通知 30年 11.6 本鎮政府考核評比的計劃、總結、登記表、匯總表

永久 11.7 本鎮機關的請示與上級機關的批復、批示

11.7.1 重要業務問題的 永久 11.7.2 一般業務問題的 30年 11.8 同級機關、下級機關來函、請示與本鄉鎮機關復函、批復等文件材料

11.8.1 重要業務問題的 永久 11.8.2 一般業務問題的 30年 11.9 本鎮機關聯合行文的文件材料 11.9.1 本鎮機關為主辦的

11.9.1.1 重要業務問題的 永久 11.9.1.2 一般業務問題的 30年 11.9.2 本鎮機關為協辦的

11.9.2.1 重要業務問題的 30年 11.9.2.2 一般業務問題的 10年 11.10 本鎮編制和匯總的和以上的各種業務統計報表 永久 上級機關、同級機關和下級機關制發的文件材料 12.1 上級機關制發的關于本鄉鎮機構設置、領導任免、人員編制等文件材料 永久

12.2 上級機關制發的屬于本鄉鎮機關主管業務的文件材料 12.2.1 針對本鄉鎮特定事宜的政策性的、重要的文件材料

永久

12.2.2 非針對性的政策性、重要的文件材料 30年 12.2.3 事務性的、一般的文件材料 10年 12.3 上級機關制發的非本鄉鎮機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

12.4 同級機關制發的非本鄉鎮機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

12.5 下級機關報送的文件材料

12.5.1 重大問題的專題報告 30年 12.5.2 和以上的計劃、總結、統計材料 10年 13 本鄉鎮機關事務管理文件材料

13.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 13.2 行政經費、財產管理 永久 13.3 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

13.3.1 重要的 永久 13.3.1 一般的 10年 13.4 機關物資（辦公設備、車輛等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等檔案材料，車輛調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

13.5 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

13.5.1 重要的 永久 13.5.2 一般的 10年 10年

13.7 后勤福利保障、安全保衛工作形成的材料 10年 14 統計普查工作

14.1 本鎮人口、經濟、農業等普查工作的文件材料 14.1.1 普查統計年報 永久 14.1.2 普查統計表 永久 14.1.3 普查登記表 30年 14.2 本鎮綜合性統計材料

14.2.1 統計年報 永久 14.2.2 半年報、季報、月報 10年 14.2.3 的、匯總的和各類專題性統計報表 永久 14.2.4 本鎮四項人口變動、人口年報 永久 15 民政工作 13.6 本鎮機關職工住房分配貨幣化工作形成的各類材料 15.1 工作計劃、總結 永久 15.2 本鎮擁軍優屬、優撫補助工作形成的工作材料等

30年

15.3 本鎮復退軍人名冊、介紹信和安置工作的材料

永久

15.4 本鎮社會福利工作的材料（包括收容遣送、殘疾人名冊、收養的協議、名冊等材料）30年

15.5 本鎮社會救濟工作的意見、辦法等文件材料（包括困難救濟、五保供養、敬老院、扶貧、70周歲以上老年人生活補助金、最低保生活保障）30年

15.6 本鎮五保戶花名冊、最低生活保障（申請）審批表及登記表 30年

15.7 本鎮特困殘疾人家庭子女助學金發放清單、特困殘疾人住房狀況調查表及殘疾人補償扶持資金審批表、申請表

30年

15.8 本鎮安居工程、水庫移民安置工作、移民結對形成的文件材料等 30年

15.9 本鎮殯葬管理的材料、死亡人員登記表 30年 15.10 本鎮遭受自然災害的情況報告、抗災計劃、總結、受損統計等材料

15.10.1 災情嚴重、損失慘重的 永久 15.10.2 一般的 10年 15.11 災后安置、募捐、捐贈等材料 30年 15.12 福利企業工作、敬老院各種審批手續等材料 永久 15.13 地名材料、行政村調整材料等 永久 16 農業工作 16.1 綜合

16.1.1 工作計劃、總結 永久 16.1.2 農業生產現狀、發展規劃 永久 16.1.3 農業工作條例、規定、決定 永久 16.1.4 農林牧副業基本建設綜合規劃、產業結構調整等文件材料 永久

16.2 本鎮土地承包的方案、計劃、總結、匯總表、決議、申請書、審批表、合同、登記表、清冊等文件材料 永久

16.3 各類承包（土地、山林、漁塘等）等重要合同、協議及流轉、收回、變更、承包糾紛處理等工作形成的文件材料

永

久

16.4 科代會及有關農業方面重點工程建設的審批、工程設計、招投標、施工、竣工、管理的文件材料

永久

16.5 本鎮三農工作的規章制度、意見、批復、通知

30年

16.6 林、牧、副、漁多種經營的意見、通知 30年 16.7 土地整理工作的請示、批復、實施意見 30年 16.8 村級村務財務公開及農經辦工作計劃、總結等材料

30年

16.9 農村集體資產經營核資、產權登記表、會計移交書等材料 30年

16.10 種養大戶、“龍頭”企業匯總表、申報表等檔案材料，農業產業化建設、農林科技項目、技術轉讓、科普示范等材料上報及批復 30年

16.11 農業統計形成的文件材料

16.11.1 農業、農經、生產統計年報（包括基層組織情況、勞動力資源、村級，土地調查、土地承包流轉情況、土地整理，山林調查、山林承包流轉情況，村級經濟現狀、主要指標、收益分配、財務清理、村財務支出和預算、集體經濟產權年檢，耕地面積、淡水資源、作物種植面積、農作物播種面積和產量、經濟作物播種 面積和產量、綠色農業、國內生產總值、農機化管理、畜牧業生產等）永久

16.11.2 半年報、季報、月報 10年 16.12 農科工作形成的文件材料

16.12.1 農技推廣、栽培技術培訓、科技信息宣傳 10年 16.12.2 專業戶、大戶指導 10年 16.12.3 植保工作（病蟲害預測、防治、藥劑發放等）

10年

16.12.4 新品種引進、商標注冊、各類試驗等 10年 16.13 水利工作形成的文件材料

16.13.1 工作計劃、總結、年報 永久 16.13.2 水利工程規劃、調整、批復等、水利設施分布圖（包括機埠、涵洞、包圍、塘砌石等）永久

16.13.3 水、旱災害調查材料 30年 16.13.4 本鎮水利工作的意見、批復、通知 30年 16.14 農機管理形成的文件材料

16.14.1 工作計劃、總結 永久 16.14.2 農機年報 永久 16.14.3 本鎮農機工作的意見、批復、通知 30年 16.14.4 農機監理、培訓、檢查 10年 16.15 畜牧

16.15.1 畜禽良種繁殖、推廣 10年 16.15.2 畜禽防疫、檢疫 10年 16.16 綠色農業、機電、水利、種植、養植各種專業會議記錄等材料 10年 城鎮建設、土地管理

17.1 城建、村鎮管理工作計劃、總結 永久 17.2 土地管理材料 17.2.1 基本農田保護規劃 永久 17.2.2 地籍調查材料 永久 17.2.3 土地平整、復耕材料 永久 17.2.4 單位建房、公路建設中征用土地、拆遷賠償的政策性文件材料 永久

17.3 村民建房管理、建制鎮建設、清理整治違法用地的材料、統計年報 永久

17.4 集鎮、建制鎮、村莊建設各類規劃、文本、現狀圖、說明書及鎮總體規劃圖冊等材料 永久

17.5 土地征用拆遷的申請、批復、協議書等材料，房屋轉（出）讓、拆遷、使用、移交的紀要、協議合同、清單等材料，拆遷安置工作形成的材料等 永久

17.6 舊鎮改造、測量、總體規劃、建房申請、批復、放樣、驗收等 永久

17.7 村鎮橋梁、道路修建、康莊工程、農民新村建設等村莊整治工作形成的文件材料及城鄉一體化建設示范村材料

永久

17.8 道路、橋梁現狀等一覽表、圖等材料 永久 17.9 農村生活污水處理工程形成的文件材料 永久 17.10 地名普查工作形成的文件材料 永久 17.11 土地執法中形成的文件材料（違章建筑、土地糾紛處罰、停工通知書、檢查總結等文件材料）

永久

17.12 本鎮土管工作的意見、報告、通知 30年 17.13 城建工作的有關規定和細則、環保工作等材料10年 17.14 本鎮各行政村村鎮建設目標考核責任書 10年 17.15 城管執法等案件處理材料 10年 17.16 失地農民養老保險等文件材料 永久 18 教科文衛 18.1 文教、衛生工作計劃、總結 永久 18.2 文教、衛生工作有關報告、批復 30年 18.3 教育、衛生、初級保健、防疫、公共衛生等工作政策性材料 永久

18.4 創建教育強鎮、衛生鎮及環境整治等工作形成的文件材料 永久

18.5 教育

18.5.1 各類教育統計年報表 永久 18.5.2 成校教育計劃、教材、培訓名冊、成績匯總表、畢（結）業證書存根 30年

18.6 文化、廣播

18.6.1 文化、藝術管理形成的材料 30年 18.6.2 本鎮重要會議、重大事件錄制的錄像帶、照片

永久

30年 30年

18.6.5 文化市場（群眾文化、網吧、娛樂場所）管理形成的材料 30年

18.6.6 廣播稿及有關材料 30年 18.7 衛生、防疫

18.7.1 農村合作醫療、大病統籌的意見、辦法 30年 18.7.2 衛生設施建設形成的材料 30年 18.7.3 食品衛生檢查執法中形成的材料 30年 18.7.4 防疫、改水（廁）、垃圾衛生保健 10年 18.8 計劃生育

18.8.1 計劃生育工作的計劃、總結 永久 18.6.3 宣傳工作重點及精神文明建設規劃、計劃、報表

18.6.4 文化宣傳中心計劃、宣傳資料、重要活動等材料 18.8.2 計劃生育工作統計年報及計劃生育協會會議的文件材料 永久

18.8.3 獨生子女申請表、生二胎申請表、二胎生育計劃申請書及審批表、合同

永久

18.8.4 本鎮收養、助養、初婚、嬰幼兒出生聯系單 永久 18.8.5 獨生子女獎勵費兌現情況及發放登記表、放棄二胎生育材料 30年

18.8.6 計生協會、換屆材料、計生網絡及人員培訓班的登記表 30年

18.8.7 違反計劃生育處罰材料 30年 18.8.8 育齡婦女信息情況、各類登記、統計表（半年報、季報、月報）、外來育齡人口增減變動報告單 10年

18.9 科技工作

18.9.1 科技規劃、總結 永久 18.9.2 科協換屆選舉材料 永久 18.9.3 本鎮科技工作意見、通知 30年 19 工業

19.1 工作計劃、總結 永久 19.2 工業統計報表

19.2.1 年報 永久 19.2.2 半年報、季報、月報 10年 19.3 本鎮工業經濟開發區的請示、批復、規劃圖（含詳規圖）征地審批材料及區內道路、橋梁、地下管線、管委會辦公用房、物業管理等的施工、竣工等文件材料 永久

19.4 進工業園區企業的立項審批、規劃許可證、征地協議、出讓合同、建設用地呈報表、總平面圖、紅線圖、選址意見書、落戶合同等文件材料 永久

19.5 本鎮重大招商活動中簽約項目及文本、會議紀要、投資 意向書、技改備案書等文件材料 永久

19.6 招商引資、科技名牌、新產品開發材料申報及批復

30年

19.7 本鎮新建企業審批文件、規劃選址意見書、申請表及平面圖、紅線圖等材料 永久

19.8 本鎮制發的崗位責任制、企業管理和工業生產規章、制度、辦法、意見 30年

19.9 企業技改、擴產、轉制等材料及企業承包、租賃、聯營、拍賣、驗（投）資、土地有償回收、托管等合同、協議等文件材料

30年 19.10 本鎮企業興辦（三資企業、股份制企業）、更名、兼并、注銷、增掛牌子、擴建廠房、項目開發（新建）審批、增加設備等文件材料

30年

19.11 安全生產材料 30年 19.12 企業轉制、資產評估材料 永久 19.13 企業經營管理中的文件材料

19.13.1 重要的 永久 19.13.2 一般的 30年 19.14 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 19.14.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

19.14.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久

19.14.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證的審批、管理文件材料 永久

19.14.4 二十年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

19.15 本鎮就工業與其它單位、個人簽定的協議、合同、責任 書

19.15.1 重要的 永久 19.15.2 一般的 10年 19.16 本鎮工業生產指標、企業經營情況、各類工業培訓工作形成的文件材料等 10年 生產安全

20.1 工作計劃、總結材料 30年 20.2 工業企業安全生產管理工作制度、規定等文件材料

永久

20.3 企業重大工傷事故處理結果形成材料 永久 20.4 安全生產管理工作中的安全檢查、調查記錄等形成的材料 10年

20.5 與各行政村、企業、渡口等簽訂的安全生產責任書

10年 財政

21.1 財政決算報表、說明 永久 21.2 財政預算報表 30年 21.3 干部、職工住房公積金及機關干部醫療保險等材料

永久

21.4 財政制度、規定、辦法 30年 21.5 本鎮財務監督、檢查形成的材料 30年 21.6 干部、職工、事業單位工資發放清單 永久 21.7 專項資金補助 10年 22 勞動和社會保障

22.1 農村社會養老保險繳費明細表 永久 22.2 被征地人員養老保障政策實施細則、決議及花名冊

永久

22.3 被征土地人員養老保險工作情況調查表 永久 22.4 養老保險參保單位元匯總及用人單位職工增減表、征收結算表 永久

22.5 職工失業保險基金報表、職工工傷保險人員增減表、登記表 永久

22.6 農婚知青退休人員資格認定花名冊 永久 22.7 農婚知青退休金發放匯總表 30年 22.8 農婚知青基本醫療保險登記表 30年 22.9 發放失業保險、再就業援助補貼情況匯總表 30年 22.10 異地居住職工基本醫療保險（安置）申請表 30年 22.11 城鎮職工基本醫療保險用人單位職工登記表及城鎮職工基本醫療保險登記表 30年

22.12 農村勞動力基本情況表及基本信息調查登記分類統計表 30年

22.13 新型農村合作醫療參加人員登記表 30年 22.14 工作計劃、總結 30年

第三篇：三明市交通局機關文書檔案保管期限表

三明市交通局機關文書檔案保管期限表

一、機關黨委

1．局黨組會議、黨組擴大會議討論重大問題形成的決定、會議記錄、紀要等文件材料（永久）

2．上級黨組織、上級機關對本局黨組成員、領導班子、領導干部的考核、考察、政審、公示、領導干部的任免等工作形成的文件材料（永久）

3．上級黨組織決定本局黨組成員、書記、副書記人員的文件材料（永久）

4．上級黨組織、上級機關制發的有關本局機關黨的工作機構設置、機構撤并、名稱更改、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

5．局黨組對本機關及局屬單位印信啟用和作廢等文件材料（永久）6．局黨組指導局機關黨委和局屬單位黨組織開展工作形成的文件（永久）

7．局機關黨委、共青團、工會、婦女組織召開代表大會或各專項會議形成的文件材料

（1）會議的通知、日程、代表名單、報告、領導講話、選舉結果、表彰決定、決議、總結、紀要（永久）（2）反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像（永久）（3）代表發言、典型材料、交流材料，代表建議和意見、簡報等（30年）

（4）工作會議或代表大會未通過的文件材料（10年）（5）參加上級組織召開會議的匯報交流、表彰等材料（30年）（6）市級以上上級機關、領導視察、檢查黨群組織的日程、領導講話、照片、錄音、錄像等（永久）

（7）局機關黨委的匯報材料（30年）

8．局機關黨委與上級組織、下級組織有關政策性問題的請示及上級組織的批復文件（永久）9．下屬單位黨群組織有關政策性問題的請示與本局機關黨委及其他組織的批復文件（30年）

10．本局機關編制的黨、團員名冊（永久）11．所屬單位黨組織上報的黨員名冊（30年）12．局機關黨委有關黨的工作機構、領導干部任免、啟用印章請示、報告與上級黨組織的批復（永久）13．局機關黨委批準加入黨組織的文件材料、有關批準加入工會組織的文件材料、工會會員名冊（永久）14．本局機關黨委有關指導開展交通系統精神文明創建工作及各種競賽活動開成的文件材料（重要的30年，一般的10年）

第四篇：某某局(集團公司)機關文書檔案保管期限表

某某局（集團公司）機關文書檔案保管期限表(參考稿)

一、辦公室

（一）會議文件

1．[本機關]黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄

永久

2．[本機關]召開工作會議、專題會議的文件材料

2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

2.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 3．聯合召開會議的文件材料 3.1[本機關]主辦的

3.1.1

請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 3.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 3.2[本機關]協辦的

3.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的正本或復制件 30年 3.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的正本或復制件 10年 4.[本機關]承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

4.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計、布展方案 永久 4.2代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 4.3委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

10年

5．[本機關]舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，具有影響的重大事件、重大活動以及民族、宗教活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 6．[本機關]領導出席其他重要會議的講話稿 6.1 縣以上黨委、人大、政府等召開的會議 永久 6.2 上級業務領導、指導機關召開的業務工作會議 30年 7.[本機關]工作人員參加上級領導機關或業務指導機關召開的與本機關職能有關的會議材料 10年

（二）、黨務工作

1.[本機關]黨組織工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 2.[本機關]在參加上級黨委統一部署開展的重要專項活動中形成的本機關工作方案、報告、總結等 永久 3.[本機關]黨組織建設工作、入黨發展對象的選拔、培訓、考察、吸納等工作 形成的文件材料 30年

4.[本機關]黨費收繳和管理工作形成的文件材料 30年

5.[本機關]黨員名冊，批準加入黨組織的文件材料 永久

6.[本機關]黨務工作簡報、情況反映 10年 7.[本機關]黨員年報表 永久

8.[本機關]組織和承辦對黨員的管理、培訓、考察，對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育，形成的文件材料 30年

9.[本機關]中心組活動及黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 10年

10.[本機關]開展機關作風建設意見、方案 30年

11.[本機關]制定的黨建責任制 30年

（三）計劃、總結、統計

1．本級、本行業業務工作計劃、總結 永久 2．[本機關]和以上的計劃、總結 永久 3．本地區、本機關綜合業務年報 永久 4．[本機關]以下的計劃、總結、統計材料 10年 5．[本機關]各種專項工作的計劃、總結、方案等 30年 6．[本機關]重要職能活動的總結 永久 7．[本機關]一般活動的總結 10年 8．機關內部各處室以上的計劃、總結、情況匯報 10年

（四）承辦督辦

1．上級機關批轉[本機關]直接承辦的工作形成的文件材料 永久 2．[本機關]在協調辦理黨委、政府督辦事項、人大建議、政協提案形成的文件材料

2.1 有上級機關領導人批示的重要督辦結論 永久 2.2 人大議案、政協提案的督辦情況 2.2．1 [本機關]主辦的 永久 2.2．2 [本機關]協辦的 30年 2.3 一般性事項、無明確處理結果的 10年 3．本機關對下級機關工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料10年

（五）外事活動

1．[本機關]領導出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久 2.[本機關]工作人員出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

（六）信訪工作

1．[本機關]處理人民來信來訪的文件材料

1.1 有領導重要批示和處理結果的 永久 1.2 其他有處理結果的 30年 2．[本機關]處理群眾來信來訪工作記錄摘要 30年 3．指定下級機關上報的、重要的人民來信來訪結案材料 30年

（七）紀檢監察工作

1．[本機關]紀檢監察工作計劃、總結 30年 2．[本機關]紀檢監察工作意見 永久 3．[本機關]紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 3.1 處理結果為警告（不含）以上的 永久 3.2 處理結果為警告的 30年 3.3 無處理結果的 10年 4．對[本機關]黨員、干部進行廉政教育工作，預防瀆職、失職事件發生所形成的規章制度等文件材料 30年 5．下級機關處理違法違紀案件的備案材料 10年 6．本機關行政效能測評、行風評議過程中形成的材料 10年

（八）工會工作

1．[本機關]工會組織工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 2．[本機關]工會會員名冊 永久 3．批準加入工會組織的文件材料 30年 4．[本機關]職工代表大會的全套材料 30年 5．[本機關]工會工作計劃、總結 30年 6．[本機關]工會會費收支、安排意見、通知 30年 7．[本機關]工會委員會的換屆、改選、工會會員發展等工作形成的文件材料

永久

8．[本機關]工會組織職工聯誼活動形成的材料 10年 9．[本機關]工會會費的收繳、管理工作形成的文件材料 30年 10．本機關]職工之家情況匯報、總結、驗收 10年 1．[本機關]組織勞動競賽過程中形成的材料 10年 12．[本機關]特困職工調查報告、調查表 10年

（九）共青團工作

1．[本機關]共青團組織換屆、改選、發展等工作形成的文件材料 永久 2．[本機關]共青團工作計劃、培訓、開展活動等文件材料 30年 3．[本機關]團員名冊 永久

（十）婦女、計生工作

1．[本機關]婦女代表大會、婦工會工作計劃、總結 30年 2．[本機關]婦女組織在保障、維護女干部（職工）合法權益方面形成的材料

10年 3．[本機關]計劃生育工作計劃、總結、報表、基本信息登記表等 30年

（十一）安全保衛

1．[本機關]制定的安全工作規劃、計劃、總結 永久 2．[本機關]保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年 3．[本機關]內部應急預案 30年

（十二）文秘工作

1．[本機關]制訂的完善機關內部管理的規章制度 30年 2．[本機關]公文處理、機要、檔案等工作形成的記錄本 10年 3．[本機關]綜合辦文部門關于秘書、保密、檔案等工作以上的計劃、總結、統計材料 10年 4．[本機關]信息化、辦公自動化工作規劃、方案等文件材料 30年

（十三）應急處理

1．[本機關]制定的應急預案 30年 2．[本機關]在處理突發事件過程中形成的文件材料

2.1 事件對社會公眾產生較大影響的 永久 2.2 事件的影響較小 30年 3．本機關在參與多部門聯合開展的專項工作中形成的文件材料 30年

二、干部、勞動人事處（或辦公室）

（一）編制、干部勞動人事工作

1.[本機關]內部機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 2.上級機關制發的關于[本機關]機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久

3．成立臨時機構的文件

3．1經當地黨委、政府批準或同意，由[本機關]牽頭成立跨部門臨時機構的通

知永久

3．2 [本機關]內部開展專項工作，設立臨時工作機構的通知 10年 3．3[本機關]參加由其他機關牽頭成立的臨時機構、臨時組織的通知 10年 4.[本機關]人事工作制度、規定、辦法等文件 30年

5.[本機關]人事任免文件 永久 6.[本機關]關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 7.[本機關]關于人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

8.[本機關]職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 9.[本機關]干部、職工名冊 永久 10．[本機關]干部、職工報表 永久

11．同級人事、編制部門制發的關于人事、工資、機構編制工作的規定、意見等 10年

（二）獎懲材料

1.[本機關]先進單位、勞動模范、先進工作者、優秀黨員、先進黨支部的文件材料

1.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 1.2受縣級以下表彰、獎勵的或本機關內部表彰的 30年 2．上級機關或[本機關]對本機關有關人員的處分材料

2.1受到警告（不含）以上處分的 永久 2.2受到警告處分的 30年

三、政策、法規處

（一）政策、法規制度

1．[本機關]制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久

2．[本機關]代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿 30年 3．機關聯合行文的文件材料 3.1 [本機關]主辦的

3.1.1涉及政策法規性、重大業務建設內容的 永久 3.1.2基礎性、技術性、操作性內容的 30年 3.2 [本機關]協辦的

3.2.1涉及政策法規性、重大業務建設內容的 30年 3.2.2基礎性、技術性、操作性內容的 10年 4.[本機關]轉發上級機關法規和重要業務文件 4.1 本機關有具體貫徹意見、要求的 永久 4.2 本機關無貫徹意見的 30年 5．[本機關]形成的行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久

(二)執法工作

1．[本機關]在實施行政處罰、處分及行政復議等工作中形成的文件材料 永久 1.1 處理結果為警告（不含）以上的永久 1.2處理結果為警告的 30年 2．[本機關]在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 3．[本機關]或與有關機關開展的執法檢查活動中形成的情況匯總、通報，整改通知書等

永久

四、業務處

（一）審批、審查、核準、備案

1.[本機關]制定的行政審批、審查、核準、備案工作制度，有重要社會影響或特 殊價值的辦事指南、辦理流程、承諾事項等材料 永久 2．[本機關]在進行固定資產投資、科技計劃等各類項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等登記、批文及依據性材料 永久 3．[本機關]在對不動產、自然資源的所有權、使用權確認工作過程中形成的申請、審核、確認批文（含存根）及審核匯總表等 永久 4．[本機關]批準頒發的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料 永久 5．[本機關]批準頒發的20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料（登記統計匯總表格的保管期限應從長）30年 6．[本機關]在從事社會管理、公共服務等行政管理工作中形成的備案材料10年

（二）檢查視察調研

1.省部級以上領導以及當地黨委政府主要領導檢查、視察、調研[本機關]重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等 永久

2.當地黨委政府領導一般性檢查視察時形成的文件材料 30年 3.[本機關]工作匯報材料 30年 4.[本機關]開展的重要專題調研活動形成的通知、下級機關的匯報、統計數據、調研報告等材料 永久 5．[本機關]組織的對一般問題進行調研形成的材料 10年 6．[本機關]對下級機關或有關部門進行工作檢查時形成的意見、建議、講話、備忘錄 永久

（三）科研管理

1．本機關關于本系統、本行業科研工作的規劃、計劃、科研推廣工作的材料

30年

2．對[本地區]本行業科研項目（課題）立項、評審、結題、評獎、獎勵等工作形成的文件材料

2.1項目（課題）獲獎的 永久 2.2通過結題的 30年

五、計財處(或辦公室)

（一）審計工作

1．[本機關]在效益和內部控制制度的執行過程中所形成的文件 30年 2．審計機關和[本機關]在專項審計（包括違紀事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料 永久

（二）財務管理

1．[本機關]財務預算 30年 2．[本機關]財務工作制度、規定 30年 3．[本機關]財務收支情況報告 永久 4．[本機關]財務工作總結、財務分析報告 永久 5．上級財政部門下達、追加[本機關]經費的通知 10年 6．上級頒發的關于財務、統計、基建、房管、車輛、固定資產管理等政策、法 規性文件 10年

六、科教培訓處(或辦公室)培訓工作

[本機關]組織地區性系統性崗位培訓、業務培訓、專題專項培訓工作形成的文件材料 30年

七、信息管理處(或辦公室)

（一）政務公開

1．[本機關]政務公開實施方案、監督材料 永久 2．[本機關]召開的新聞發布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 3．[本機關]制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料 30年 4．[本機關]編制的政務公開指南、政務公開內容目錄等 永久

（二）信息、簡報

1.[本機關]大事記、組織機構沿革等 永久 2.[本機關]編印的反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的綜合簡報、情況反映等 30年

3.[本機關]編印的專題性簡報、專項工作簡報 10年

4.[本機關]編印或出版的各種雜志、刊物、信息、年鑒及其定稿 永久

八、行政處(或辦公室)

（一）固定資產管理

1．[本機關]物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 2．[本機關]國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

2.1 房產、車輛等價值較大的 永久 2.2 辦公用品等低值易耗品 10年 3．[本機關]與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

3.1 固定資產投資、數額較大、有特殊意義的 永久 3.2 一般性活動、數額較小的 10年 4．[本機關]房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久

（二）住房、醫療

1．職工購置承租、本單位住房的合同、協議和有關手續 永久 2．[本機關]職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調 查表、職工住房申請 30年 3．干部（職工）醫療保健方案、健康分析報告 30年

（三）接待工作

1．[本機關]接待工作計劃、方案

1.1 黨和國家領導人對本機關工作進行檢查、視察的 永久 1.2 當地黨委政府、人大、政協等領導機關對本機關工作進行檢查視察的接待計劃、方案 30年 1.3 兄弟單位對口接待的 10年

九、各處室

往來文件

1．[本機關]的請示與上級機關的批復、批示 1.1 法規、政策、重大業務問題 永久 1.2 基礎性業務問題或技術性問題 30年 2．[本機關]領導向黨委政府等匯報工作的文稿 30年 3．上級機關領導對[本機關主要職能]工作的指示、批示、談話記錄 永久 4．同級機關、下級機關的來函、請示與[本機關]的復函、批復等文件材料 4.1 法規政策、重大業務問題 永久 4.2 基礎性業務問題或技術性問題 30年 4.3 一般性問題或機關之間征求意見的來往函件 10年 5．其他機關與[本機關]業務往來過程中形成的有特殊意義的文件材料 10年 6．上級領導機關、業務指導機關印發的關于[本機關主要業務]的意見、規定、標準等 30年 7．下級機關報送的文件材料

7.1 重大業務問題的專題報告 30年 7.2 和以上的計劃、總結、統計材料 10年

第五篇：南京市鼓樓區紀委監察局機關文書檔案保管期限表

南京市鼓樓區紀委監察局機關文書檔案保管期限表

一、辦公室

二、案件檢查、審理室

三、信訪室

四、執法室

五、廉政室

六、宣傳教育室