第一篇：企業及其他組織會計檔案保管期限表

企業及其他組織會計檔案保管期限表

序號 一 1 2 3 二4 56 7 8三 9 10 四 11 12 13 14 15

檔案名稱 會計憑證類 原始憑證 記賬憑證 匯總憑證 會計賬簿總賬 明細賬日記賬 固定資產卡片 輔助賬簿

財務報告類

月度、季度財務報告 年度財務報告（決算）其他類 會計移交清冊 會計檔案保管清冊 會計檔案銷毀清冊 銀行存款余額調節表 銀行對賬單

保管期限15年 15年 15年15年 15年15年15年3年 永久15年 永久 永久 5年 5年

備注

包括日記總賬

現金和銀行存款日記賬25年 固定資產報廢清理后5年

包括各級主管部門匯總財務報告 包括文字分析 包括文字分析

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領導人講話、大會發言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進代表的先進材料）

永久

2、本機關局長辦公會、行政辦公會議的紀會議記錄

永久

3、本機關召開工作會議，專題會議的文件材料

3.1請示、批復、通知、名單、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

3.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年

4、上級機關，上級領導檢查、視察本機關工作時形成的重要文件材料

永久

5、本機關業務文件材料

5.1本機關制定的方針政策性、法規性、業務文件中長期規劃綱要等文件材料

永久

5.2本機關的請示與上級機關的批復批示

永久

5.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

永久

5.4本機關為主辦的聯合行文的文件材料

永久

5.5本機關的行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久

5.6和以上的計劃、總結、統計材料

永久 5.7以下的計劃、總結、統計材料

10年 5.8一般活動的總結、一般問題的調研材料

10年 5.9重要職能的總結、重要專題調研材料

永久

6、黨團、工會工作活動中心工作報告、總結、換屆選舉結果，重要專項活動的報告、總結等

永久

7、黨團員、工會會員名冊、批準加入黨、團、工會組織的文件材料

永久

8、有領導重要批示和處理結果的本機關人民來信來訪的文件材料

永久

9、本機關事務管理文件材料

9.1本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料

永久

9.2與有關單位（個人）簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計劃、方案

30年

9.4職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續

永久

9.5職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計調查表，職工住房申請

永久

10、上級機關制發的文件材料

10.1上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料

永久

10.2上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料

10年 10.4機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級（含）以上表彰，獎勵的先進工作者、勞動模范

永久

10.8受縣級以下表彰、獎勵的先進工作者、勞動模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評審工作文件材料

永久

10.10職工調動工作的行政、工資、黨、團組織關系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊

永久

10.12對本機關有關人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對本機關有關人員受到警告處分的材料

30年

二、財務股

1、機關財務預算

30年

2、機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年

3、國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發放花名冊等材料

30年

5、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結

2．管理處會議紀要、會議記錄

3．規章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

6．物業管理發展規劃、計劃、總結

7．物業管理的請示、批復、報告、通知等

8．專題調查、調研、考察、普查工作材料

9．物業管理區域驗收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關本物業的專題新聞報道、采訪、新聞發布會材料

（三）勞資管理

1．機構設置與人事管理規定

2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

4．員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員增補申請表

（四）后勤管理

1．固定資產登記冊

2．公共設施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設備領用、維修、報廢記錄表

4．物料采購計劃表、供方評價記錄

5．物料管理、盤點資料、調離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業裝修材料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運行材料

（一）日常運行綜合

1．業主、住戶問卷調查表

2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業管理事務處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務助理工作總結

5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務記錄、不合格報告、糾正措施報告

6．家訪表、聯絡單

7．服務要求評審記錄、車輛繳費換證記錄

8．突發事件處理記錄、預防措施報告

9．公共、辦公設施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區域及人員分布記錄、檢查表

3．環境衛生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表

5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表

（五）設備運行記錄

1．供水、供電設備匯總表、月統計表

2．供水、供電設備值班、操作運行及保養、檢查記錄

3．電梯運行情況統計表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設備運行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險隱患整改通知書

七、創優資料

（一）行業評比資料

（二）企業內部創優評比資料省

（三）企業ISO9000認證及其它認證材料

八、社區文化

（一）和街道、社區居委會、派出所等協作單位共同活動材料

（二）社區文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料

（三）團組織及青年文明號活動材料

（四）社區科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學習參觀考察活動材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗收交接材料

（四）業主工程維修項目價格表

（五）公共設施新建、維修請示、批復、施工、驗收材料

十一、設備檔案

供水、供電、電梯、消防等設備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料

十二、聲像檔案

國家、省、市領導和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）它是由國家檔案事業管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業、事業單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

（三）同系統機關檔案保管期限表它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛生部門行政、企業系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關檔案保管期限表它是由檔案事業管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。

（五）機關檔案保管期限表它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關頒發的文件材料4、1直屬上級機關頒發的，屬本機關主管業務的，和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務并要執行的一般文件材料長期4、3其它需要執行的文件材料短期

5、黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久

7、本機關召開會議的文件材料7、1本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業會議文件材料7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發言、簡報短期

8、本機關制發的（包括與其它機關聯合制發的）文件材料8、1方針、政策法規性的，重要業務問題的永久8、2一般業務問題的長期8、3事務性有參考價值的短期

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規性的長期9、2其它的短期

10、本機關各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關專題、典型的調查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務性問題的短期

13、本機關工作活動的工作總結、報告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關計劃、規劃、控制數字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關的統計報表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關對有關人員的處分材料19、1影響大、問題嚴重的永久19、2一般的長期20、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根長期

22、本機關職工、黨員名冊永久

23、本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關組織沿革、大事記永久

25、本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關與國內外有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料28、1有歷史意義和長遠利用價值的永久28、2重要的長期28、3一般的短期

29、本機關關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料29、1重大活動的主要文件永久29、2一般活動的審批手續、考察報告長期29、3其它文件材料短期30、機關之間協商工作的往來文件材料短期

31、同級機關和非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料短期

32、本機關處理人民來信來訪的文件材料32、1有省以上領導人重要批示和處理結果的永久32、2有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的長期32、3其它有重要處理結果的短期32、4沒有處理結果的短期

33、下級機關報送的總結、報告、統計報表33、1和以上的總結、統計報表，重大問題的專題報告長期33、2以下的總結、統計報表，一般專題的報告和備案的短期

第四篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）

它是由國家檔案事業管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業、事業單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表

它是由國家檔案事業管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

（三）同系統機關檔案保管期限表

它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛生部門行政、企業系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關檔案保管期限表

它是由檔案事業管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。

（五）機關檔案保管期限表

它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關頒發的文件材料4、1直屬上級機關頒發的，屬本機關主管業務的，和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務并要執行的一般文件材料長期4、3其它需要執行的文件材料短期

5、黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久

7、本機關召開會議的文件材料7、1本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業會議文件材料7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發言、簡報短期

8、本機關制發的（包括與其它機關聯合制發的）文件材料8、1方針、政策法規性的，重要業務問題的永久8、2一般業務問題的長期8、3事務性有參考價值的短期

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規性的長期9、2其它的短期

10、本機關各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關專題、典型的調查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務性問題的短期

13、本機關工作活動的工作總結、報告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關計劃、規劃、控制數字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關的統計報表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關對有關人員的處分材料19、1影響大、問題嚴重的永久19、2一般的長期

20、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織

22、本機關職工、黨員名冊永久

23、本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關組織沿革、大事記永久

25、本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關與國

第五篇：企業檔案歸檔范圍和保管期限表

企業檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的

文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業物質、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料

30年

8、本企業產品銷售的調查、分析、統計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物