第一篇：遼寧師范大學檔案保管期限表大全

黨群類

DQ11 黨務綜合

序號

類目名稱

保管期限

長期

上級黨組織有關黨的建設的文件材料 2 本校黨代會文件材料

（1）

大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄發(fā)言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結果和上級批復等

（2）

提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等

（3）

參考文件；工作售貨員名單；工作證、列席證及選票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長磁頭會、總支書記會、黨委中心級會議記錄、紀要、決議及會議討論的文件 4 黨委工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗總結）5 黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知 6 以黨委名義召開的工作會議材料 校黨委和上級黨委調研、檢查、、巡視學校工作形成的文件材料 8 黨委負責同志在校內的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿 9 黨委工作簡報 10 黨委大事記 黨群系統啟用印章的文件和印模 12 黨群系統重要統計材料 黨委各部、委、各總支報黨委的工作計劃、總結、報告、請示及批復 黨委保密、秘書工作的有關文件 15 重要的群眾來信來訪及處理材料 黨委與有關機關聯系、協商工作的來往文件 分黨委、總支直屬支部工作計劃、總結、重要報告、經驗介紹、調查材料、會議記錄和統計表 分黨委、總支、直屬支部黨建工作及有關材料 19 分黨委、總支、直屬支部人員獎勵及有關材料

DQ12 紀檢 1 上級紀委關于紀檢工作的文件

永久 長期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 2 3 4 5 6 紀委工作規(guī)章制度

紀委工作計劃、報告、總結、調查材料及重要統計 校紀委會議記錄 黨員處分、復查材料 群眾來信來訪及處理意見 長期 永久 長期 長期 短期

長期 永久 永久 長期 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期

長期 永久 長期 長期 永久 長期 永久 長期 長期 長期

長期 永久 長期 長期 長期

DQ13 組織 1 上級關于組織工作的指示、決定、通知簡報 本校組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料 3 本校組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知 4 落實政策的有關材料 副處級以上干部任免、調動和離休報告、決定、批復、通知等（包括上級批準的，要附任免呈報表）6 副處級以上干部名冊 總支、支部改選報告、審批材料 8 各總支、支部委員名冊 9 黨員名冊 關于吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、黨員退黨的文件材料 發(fā)展新黨員、預備黨員轉正的名冊

DQ14 宣傳統戰(zhàn) 1 上級關于宣傳統戰(zhàn)工作的文件 本校宣傳統戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通知和總結 3 教職工政治思想工作動態(tài)及調查材料 4 理論學習的決定、通知、計劃、總結 5 反映本校重大活動的剪報及圖表 統戰(zhàn)工作情況調查、典型材料、統計報表 本校各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料 8 臺、港、澳和僑務工作材料 各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料 10 統戰(zhàn)工作重要會議紀要

5

DQ16 工會

上級有關工會工作的文件

工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計

會員代表大會的有關文件（通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發(fā)言等文件）表彰工會先進集體個人的材料、名單 處分會員的有關材料 6 工會委員會會議記錄、紀要 7 基層工會干部名冊 8 會員名冊 9 婦女工作材料 10 家屬工作材料

DQ17 團委 上級關于團的工作文件 本校團代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）本校學代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）4 團委工作計劃、報告、總結及規(guī)章制度 5 團委工作典型調查材料、優(yōu)秀團員的材料 6 表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料 7 處分團員的材料及復查材料 8 批準入團、離團材料及名單 9 團干部名單 10 團員名冊 11 團委會議記錄 12 學生會文件、材料 本校學生組織參與的各種學會、社團的有關材料 14 各分團委的有關材料 15 研究生會的有關材料 團委牽頭進行的重大活動的有關材料 宗教團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料

短期

長期 長期 長期 長期

長期 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

行政類

XZ11 行政綜合 上級有關高校行政管理的綜合性文件 2 全校性的規(guī)章制度 學校年度、學期工作計劃、報告、總結 4 學校成立機構的請示及上級批復 5 全校性的工作會議、座談會文件 校領導在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿 7 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復 8 學校評估材料 本校向上級的請示及其批復 本校各單位的請示及學校的批復 有關全校性工作的調查材料和經驗總結

長期 永久 永久 永久 長期 永久 永久 永久 長期 長期 永久 12 學年報表及綜合統計 13 啟用印章的文件及印模 14 本校歷史沿革、情況介紹 本校大事記、簡報、信息、動態(tài)等 16 校史工作材料 17 校友工作材料 18 校慶工作材料 群眾來信來訪文件材料 20 普選工作材料 上級有關與本院、所、中心的來文 院、系、所、中心會議記錄、紀要、簡報 23 院、系、所、中心工作計劃、總結、報告 24 院、系、所、中心開展各種學術活動的文件 25 院、系、所、中心與國內單位協作的材料 26 院、系、所、中心統計年報及重要資料

XZ12 人事 1 上級機關有關人事工作的文件 2 本校人事工作的規(guī)章制度 人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄 4 關于機構、編制規(guī)劃、計劃報告及上級批復 5 關于校內機構設置、變化的文件材料 6 人事處權限內的干部任免文件及名冊 7 表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料 8 處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料 9 教職工動態(tài)月報 師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結 11 教師進修計劃、安排、總結 12 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 13 教師業(yè)務考核材料 14 人事統計報表 15 教職工名冊登記表 教研室、研究室正副主任名冊 教職工評定、聘任專業(yè)技術職稱材料及上級批復 18 教職工工資調整材料、名冊 19 教職工轉正定級材料 教職工的錄用、調入的有關材料（包括轉移行政、工資關系介紹信）21 教職工的調出的有關材料（包括轉移行政、工資關系介紹信）22 教職工校內調動材料 教職工援外和支援邊遠地區(qū)材料

永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 24 教職工退職、離職及出國的有關材料 教職工有關退休、離休及榮譽證書授予工作的材料 26 教職工退休后重新工作的材料 27 教職工福利工作 28 教職工商調函件 29 使用臨時工有關材料 30 人民來信來訪材料

4

XZ13 監(jiān)察審計

上級有關監(jiān)察、審計工作的文件 本校監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度 監(jiān)察、審計工作計劃、總結、調查報告 監(jiān)察、審計工作統計年報及重要報表

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

長期 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

XZ14 武裝、保衛(wèi) 1 上級有關公安保衛(wèi)工作的文件 2 本校公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 本校公安保衛(wèi)工作計劃、總結、報告、調查材料、統計報表 4 本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書 本校師生員工案件的平反、復查處理結論及上級的批復 6 要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作 7 保衛(wèi)工作簡報 上級有關武裝、人防、民兵、年訓工作的文件 9 本校武裝部職責范圍內的規(guī)章制度 10 武裝部工作計劃、總結、調查報告 11 武裝部工作統計年報及重要報表 復員、轉業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表

XZ15 后勤 1 上級有關后勤工作的文件 后勤管委會召開的重要會議記錄 年度工作計劃、總結、報告及調查材料 4 后勤管委會及各科規(guī)章制度 后勤管委會及各科的承包協議書 6 工作中形成的有關文件材料 房屋管理、調配使用、轉移等規(guī)定、總結 8 車輛工作的有關材料 9 伙食工作的有關材料 10 校園綠化工作的有關材料 11 醫(yī)療保健工作的有關材料

長期

教學類 2 3 4 5 6

JX11 綜合

上級下達的有關教學工作的文件材料

教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、學制等方面的指示、規(guī)定、辦法

學校規(guī)劃、實施計劃、有關教學的規(guī)章制度、會議記錄、調研報告、簡報、總結

教學檢查、評估和各級優(yōu)秀教學質量評獎材料 非學歷教育的培訓班、進修班材料 統計報表

長期 永久 永久 長期 長期 永久

JX12 全日制本科生教育 JX13 研究生教育 JX14 繼續(xù)教育 1 上級有關招生工作的文件材料 2 招生計劃、規(guī)定、生源計劃 3 新生錄取材料及新生名單 4 招生宣傳、招生工作總結 5 研究生入學試題 6 新生入學登記表 7 學生學籍卡片 8 學生學籍變更材料（升級、留級、休學、復學、轉學、退學）9 學生獎勵材料（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級）10 學生處分材料 各專業(yè)教學計劃、教學大綱 課程建設要求及安排，校歷表，課表 13 教學實習計劃、總結及有關材料 社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料 15 上級有關學位工作文件材料 本校學位評定條例、辦法及計劃、總結 17 學位委員會會議記錄、決定 學位委員會授予各層次學位清冊 19 本科生優(yōu)秀學士學位論文 博士、碩士研究生學位論文及評審材料 21 上級有關畢業(yè)分配的文件材料 22 畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結 23 畢業(yè)生供需統計、計劃、合同

長期 長期 長期 短期 長期 永久 永久 長期 長期 短期 短期 長期 短期 短期 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 24 畢業(yè)生正式分配方案及調配派遣名冊 25 畢業(yè)證、派遣證存根領取簽收冊 26 畢業(yè)生質量跟蹤調查和信息反饋材料

永久

長期 長期

科研類

KY11 綜合 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經費管理文件材料 申報科學基金及有關批復 學會工作（學術活動）材料

長期 長期 長期 長期 長期 短期

長期 永久 長期 長期 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期

KY12 科研課題 1 開題報告與課題調研論證材料 2 任務書、合同、協議書 3 課題研究計劃、設計 研究工作階段小結、年度報告 5 研究報告、研制報告 6 論文專著 7 工藝技術報告 8 專家評審意見 鑒定會材料（鑒定代表名單、會議紀錄片、鑒定意見）10 鑒定證書 11 推廣應用意見 12 課題工作總結 13 科研成果登記表 14 科研成果報告表 科研成果獎勵申報與審批材料 16 科研成果獲獎材料 17 專利申請書 轉讓合同、協議書 19 生產定型鑒定材料 推廣應用方案及實施情況 21 對外學術交流材料

基建類

JJ11 基建綜合 1 2 3 4 5 6 7 8 9 上級有關基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度

基建工作計劃、總結、簡報 基建工作總體規(guī)劃

基建工作年度（季度）總結、統計報表 基建工程財務預、決算

全校性總體規(guī)劃、設計總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久

設備類 2 3 4 5 6

SB11 綜合

上級有關儀器、設備的政策、業(yè)務管理工作文件 本校儀器、設備管理的規(guī)章制度

設備工作計劃、報告、總結、調查材料

本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案

本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢，調撥報告和批復 本校有關儀器、設備業(yè)務工作的綜合性統計材料 SB12 儀器設備項目

申購報告、計劃、論證報告

上級或主管領導批復和準購批示 定購合同和會談紀要、記錄等

進口設備過程中有關的技術商務文件 開箱記錄及裝箱單

安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件，保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結果文件

長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 2 3 4 5 6 7 8 設備說明書及全套隨機文件材料 10 使用、檢修、故障事故記錄 11 重大事故的調查分析及處理意見 12 技術改造和開發(fā)過程中形成的技文件材料

出版類

CB11 綜合管理 1 上級有關編輯出版工作文件 上級召開的編輯出版工作會議文件

長期 短期 3 本校編輯出版工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議記錄 本校編輯出版工作規(guī)章制度、統計報表 5 編輯出版部門管理形成的文件材料

CB12-15 出版物項目 1 編輯出版合同、協議書 2 出版請示和批復 3 原稿或復制件 各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 5 封面設計圖樣 出版通知單、書刊、音像出版物樣品 出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動情況，稿酬、版稅通知單 8 獲獎或受查處情況的文件材料 9 有參考價值的讀者來信、重要評論 10 再版修改意見

永久

永久 短期

長期 長期 長期 長期 短期 永久 短期 長期 短期 短期

外事類 2 3 4

WS11 綜合

上級關于外事工作的文件材料

學校外事工作規(guī)章制度、計劃、總結、簡報等 外事工作統計報表等 外事工作會議材料

WS12 出國（境）

上級對出國（境）人員的有關文件材料 國際學術會議論文 投寄國外的學術論文

出國（境）人員考察、訪問材料 出國（境）講學、研究人員有關材料

出國（境）進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書 國際比賽、競賽

WS13 來校

上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料

外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料

來校進修、短期培訓研究的外籍人士有關材料 國際比賽、競賽

WS14 國際合作與會議

長期 長期 永久 長期

長期 長期 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 中外合作校際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項目、成果等材料 合作項目中國外單位完成項目、成果等材料 授予外籍人員名譽稱號的材料 國際會議的有關材料

WS15 外國留學生工作

錄取審批材料

學籍登記表、學籍卡片 教學計劃、大綱、安排 學習情況、成績及評語 學位論文及學位證書復印件 學生名冊

學生去向及有關材料

永久 永久 長期

長期 永久 永久 長期 永久 長期 永久 長期

財會類

一 會計憑證類

15年

15年 15年

15年 15年 15年

報廢后5年 1 原始憑證 2 記帳憑證 3 匯總憑證 二 會計帳簿類 4 總帳 5 明細賬 6 日記賬 7 固定資產 8 輔助帳簿 三 財務報告類 月、季度財務報告 10 年度財務報告（決算）四 其他類 會計移交清冊 12 會計檔案保管清冊 13 會計檔案銷毀清冊 14 銀行余額調節(jié)表 15 銀行對帳單 五 綜合類 上級有關財務會計工作的文件材料 本校財務管理規(guī)定、計劃、總結、請示批復等文件 18 學校基金管理工作文件 有關財務管理方面的其他文件材料

15年

3年 永久

15年 永久 永久 5年 5年

永久 長期 短期 短期

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領導人講話、大會發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進代表的先進材料）

永久

2、本機關局長辦公會、行政辦公會議的紀會議記錄

永久

3、本機關召開工作會議，專題會議的文件材料

3.1請示、批復、通知、名單、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

4、上級機關，上級領導檢查、視察本機關工作時形成的重要文件材料

永久

5、本機關業(yè)務文件材料

5.1本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務文件中長期規(guī)劃綱要等文件材料

永久

5.2本機關的請示與上級機關的批復批示

永久

5.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

永久

5.4本機關為主辦的聯合行文的文件材料

永久

5.5本機關的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.6和以上的計劃、總結、統計材料

永久 5.7以下的計劃、總結、統計材料

10年 5.8一般活動的總結、一般問題的調研材料

10年 5.9重要職能的總結、重要專題調研材料

永久

6、黨團、工會工作活動中心工作報告、總結、換屆選舉結果，重要專項活動的報告、總結等

永久

7、黨團員、工會會員名冊、批準加入黨、團、工會組織的文件材料

永久

8、有領導重要批示和處理結果的本機關人民來信來訪的文件材料

永久

9、本機關事務管理文件材料

9.1本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料

永久

9.2與有關單位（個人）簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計劃、方案

30年

9.4職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續(xù)

永久

9.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統計調查表，職工住房申請

永久

10、上級機關制發(fā)的文件材料

10.1上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料

永久

10.2上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 10.4機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級（含）以上表彰，獎勵的先進工作者、勞動模范

永久

10.8受縣級以下表彰、獎勵的先進工作者、勞動模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評審工作文件材料

永久

10.10職工調動工作的行政、工資、黨、團組織關系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊

永久

10.12對本機關有關人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對本機關有關人員受到警告處分的材料

30年

二、財務股

1、機關財務預算

30年

2、機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年

3、國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發(fā)放花名冊等材料

30年

5、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結

2．管理處會議紀要、會議記錄

3．規(guī)章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結

7．物業(yè)管理的請示、批復、報告、通知等

8．專題調查、調研、考察、普查工作材料

9．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料

（三）勞資管理

1．機構設置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

4．員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員增補申請表

（四）后勤管理

1．固定資產登記冊

2．公共設施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設備領用、維修、報廢記錄表

4．物料采購計劃表、供方評價記錄

5．物料管理、盤點資料、調離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業(yè)裝修材料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運行材料

（一）日常運行綜合

1．業(yè)主、住戶問卷調查表

2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務助理工作總結

5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務記錄、不合格報告、糾正措施報告

6．家訪表、聯絡單

7．服務要求評審記錄、車輛繳費換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預防措施報告

9．公共、辦公設施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表

5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表

（五）設備運行記錄

1．供水、供電設備匯總表、月統計表

2．供水、供電設備值班、操作運行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運行情況統計表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設備運行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險隱患整改通知書

七、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評比資料

（二）企業(yè)內部創(chuàng)優(yōu)評比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認證及其它認證材料

八、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協作單位共同活動材料

（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料

（三）團組織及青年文明號活動材料

（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學習參觀考察活動材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗收交接材料

（四）業(yè)主工程維修項目價格表

（五）公共設施新建、維修請示、批復、施工、驗收材料

十一、設備檔案

供水、供電、電梯、消防等設備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料

十二、聲像檔案

國家、省、市領導和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）它是由國家檔案事業(yè)管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業(yè)管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

（三）同系統機關檔案保管期限表它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。

（五）機關檔案保管期限表它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機關頒發(fā)的，屬本機關主管業(yè)務的，和非直屬上級機關頒發(fā)的針對本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關頒發(fā)的屬本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區(qū)、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久

7、本機關召開會議的文件材料7、1本機關召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報短期

8、本機關制發(fā)的（包括與其它機關聯合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務問題的永久8、2一般業(yè)務問題的長期8、3事務性有參考價值的短期

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機關各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關專題、典型的調查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務性問題的短期

13、本機關工作活動的工作總結、報告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關計劃、規(guī)劃、控制數字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關的統計報表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關對有關人員的處分材料19、1影響大、問題嚴重的永久19、2一般的長期20、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根長期

22、本機關職工、黨員名冊永久

23、本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關組織沿革、大事記永久

25、本機關及本機關批準的有關區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關與國內外有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料28、1有歷史意義和長遠利用價值的永久28、2重要的長期28、3一般的短期

29、本機關關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料29、1重大活動的主要文件永久29、2一般活動的審批手續(xù)、考察報告長期29、3其它文件材料短期30、機關之間協商工作的往來文件材料短期

31、同級機關和非隸屬機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機關處理人民來信來訪的文件材料32、1有省以上領導人重要批示和處理結果的永久32、2有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的長期32、3其它有重要處理結果的短期32、4沒有處理結果的短期

33、下級機關報送的總結、報告、統計報表33、1和以上的總結、統計報表，重大問題的專題報告長期33、2以下的總結、統計報表，一般專題的報告和備案的短期

第四篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）

它是由國家檔案事業(yè)管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表

它是由國家檔案事業(yè)管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

（三）同系統機關檔案保管期限表

它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關檔案保管期限表

它是由檔案事業(yè)管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。

（五）機關檔案保管期限表

它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機關頒發(fā)的，屬本機關主管業(yè)務的，和非直屬上級機關頒發(fā)的針對本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關頒發(fā)的屬本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區(qū)、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久

7、本機關召開會議的文件材料7、1本機關召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報短期

8、本機關制發(fā)的（包括與其它機關聯合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務問題的永久8、2一般業(yè)務問題的長期8、3事務性有參考價值的短期

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機關各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關專題、典型的調查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務性問題的短期

13、本機關工作活動的工作總結、報告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關計劃、規(guī)劃、控制數字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關的統計報表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關對有關人員的處分材料19、1影響大、問題嚴重的永久19、2一般的長期

20、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織

22、本機關職工、黨員名冊永久

23、本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關組織沿革、大事記永久

25、本機關及本機關批準的有關區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關與國

第五篇：檔案保管期限表課件

xx區(qū)xx鄉(xiāng)

機關材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

黨委、人大、支部、群團工作

1、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯、殘聯代表大會的請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄——————————————永久

2、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯、殘聯代表大會收到的賀電、賀信，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 —————————————————30年

3、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯、殘聯代表大會討論未通過的文件———————10年

4、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、共青團、婦聯、殘聯代表選舉方案、候選人名單、代表花名冊、選舉結果的請示、批復等材料、委員分工文件材料———————永久

5、本鄉(xiāng)黨委會議記錄、會議紀要———————永久

6、本鄉(xiāng)人民代表大會、共青團、工會、婦聯的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議、辦公會議的會議記錄、會議紀要———————————————————永久

7、本鄉(xiāng)黨委、人大主席團、團委、工會、婦聯、殘聯的工作計劃、意見、總結、報告————————永久

8、本鄉(xiāng)黨委、人大領導述職報告————永久

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的關于黨建、宣傳、統戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、工會等工作的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見、規(guī)劃、通知、決定、總結、報告—————————————————永久

10、本鄉(xiāng)在黨建、宣傳、統戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、工會等工作中形成的操作性、事務性文件材料、工作完成情況自查報告———————30年

11、上級黨群組織下發(fā)的關于黨建、宣傳、統戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、工會工作的方針政策性文件材料、需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的—————30年

12、上級黨群組織下發(fā)的關于黨建、宣傳、統戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、殘聯、工會：工作的操作性、事務性文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—10年

13、本鄉(xiāng)黨委制定的關于基層組織建設、管理方面(如五好村黨支部考核、平安單位)的制度、辦法、標準，考核結果——————————————————————30年

14、領導干部民主生活會情況報告———————永久

15、支部會議記錄—————————————30年

16、支部換屆選舉的請示、候選人名單、上黨組織對選舉結果的批復————————————————30年

17、支部委員分工的請示及上級黨組織的批復30年

18、入黨、轉正文件材料——————————永久

19、職工黨團組織關系介紹信、介紹信存根—永久

20、黨費收繳記錄———————

級————————10年

21、黨建示范單位創(chuàng)建、復查的規(guī)劃、總結、報告，創(chuàng)建結果的批復—————————————————永久

22、黨建示范單位創(chuàng)建的其他材料——————10年

23、本鄉(xiāng)制發(fā)的各種教育活動的方案、規(guī)劃、計劃、總結、報告————————————————————永久

24、本鄉(xiāng)在各種教育活動中形成的其他階段性、過程性文件材料———————————————————30年

25、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動形成的方案、規(guī)劃、計劃、總結、報告————————————————30年

26、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動中形成的其他文件材料——l 0年

27、黨委、人大、群團工作中上報的各種及以上統計報表————————————————————永久

28、本鄉(xiāng)匯總黨員花名冊、團員名冊、工會會員名冊、入團、入會文件材料——————————————永久

29、本鄉(xiāng)青少年活動的計劃、總結——————3 0年

30、本鄉(xiāng)機關職工的捐贈、獻愛心、送溫暖及其它社會公益活動的報告、總結、清冊——————————10年

31、黨群工作方面的各種市級(含)以上等級創(chuàng)建(達標定

級)工作(如文明單位)的申報、審批材料———————永久

32、黨群工作方面的各種區(qū)級等級創(chuàng)建(達標定級)工作(如文明單位)的申報、審批材料——————————30年

33、各站所、村社上報的黨群工作方面的備案文件材料———————————————————————10年

紀檢監(jiān)察工作

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關于紀檢監(jiān)察(黨風廉政、作風建設、整治發(fā)展環(huán)境等)工作的計劃、規(guī)劃、總結、報告————永久

2、本鄉(xiāng)在紀檢監(jiān)察工作中形成的的事務性文件材料————————————————————————30年

3、領導干部述廉報告————————————30年

4、領導干部收入申報、配偶子女從業(yè)情況方面的文件材料—————————————————————10年

5、上級下發(fā)的關于紀檢監(jiān)察工作的計劃、規(guī)劃、工作安排等文件材料————————————————30年

6、上級下發(fā)的關于紀檢監(jiān)察工作的其他事務性文件材料——————————————————————10年

7、人民來信來訪材料，有黨和國家領導人批示，或有其他級別領導人具體處理方法批示，有處理結果的——永久

8、人民來信來訪材料，其他有處理結果的———30年

行政綜合工作

1、本鄉(xiāng)的機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用、作廢等文件材料————————永久

2、行政領導分工、分片的文件材料——————永久

3、本鄉(xiāng)工作計劃、總結—————————永久

4、本鄉(xiāng)月、季度、半年計劃、總結——————10年

5、本鄉(xiāng)行政辦公會議記錄、會議紀要—————永久

6、職工會議記錄——————————————30年

7、大事記、組織沿革、年鑒、史志——————永久

8、本鄉(xiāng)各站所、村社的工作計劃、總結——30年

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的工作簡報、工作信息——————10年

10、本鄉(xiāng)的收發(fā)文登記簿——————————10年

11、本鄉(xiāng)制定的行政管理工作的制度、程序、規(guī)定等文件料—————————————————————永久

12、本鄉(xiāng)制定的經濟、社會等各方面的中長期規(guī)劃——永久

13、與區(qū)委、區(qū)政府簽定的綜合性目標管理責任書、本鄉(xiāng)完成情況總結報告、考核結果通知、批復—————永久

14、與區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)級其他部門簽定的各種單項工作目標管理責任書、本鄉(xiāng)完成情況總結報告、考核結果通知、批復—————————————————————30年

15、與各站所、村社簽定的各項目標管理責任書，各站所、村社報送的完成情況總結報告，考核結果通知、批復————————————————————————30年

16、本鄉(xiāng)上報、匯總的各種及以上統計報表—永久

17、本鄉(xiāng)的月、季度、半年統計報表—————10年

18、由本鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦的人大議案及答復、政協提案及辦理結果—————————————————————永久

19、本鄉(xiāng)召開的各種工作會議的會議通知、議程、報告、領導講話、會議記錄、報到冊等文件材料——————永久

20、本鄉(xiāng)召開的各種工作會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料——————————————————30年

21、參加區(qū)委、區(qū)政府召開的或以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的工作會或業(yè)務會的會議材料、本鄉(xiāng)提交的經驗交流材料———————————————————————3 0年

22、區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的與本鄉(xiāng)工作有關的會議紀要、議事紀要———————————————————永久

23、參加區(qū)級各部門召開的工作會或業(yè)務會，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的會議文件材料—————————————10年

24、黨和國家領導人或省部級(含)以上領導檢查、視察本鄉(xiāng)工作形成的講話、題詞、本鄉(xiāng)的匯報材料等文件材料————————————————————————永久

25、市級部門領導、區(qū)級領導檢查、視察本鄉(xiāng)工作時形成的講話、題詞、本鄉(xiāng)的匯報材料等文件材料———30年

26、成立、調整內部各種(包括黨內)臨時性機構、領導小組的通知——————————————————30年

27、各種市級(含)以上達標定級活動(如愛國衛(wèi)生單位、綠化單位、檔案定級等活動)的申報、審批材料————永久

28、各種區(qū)級達標定級活動(如愛國衛(wèi)生單位、綠化單位)的申報、審批材料——————————————30年

29、本鄉(xiāng)與外單位或個人簽定的房屋出租合同、協議，物業(yè)管理、通訊、上網、定點消費等短期合同、協議—10年

(本鄉(xiāng)基建項目，如辦公樓修建、公路修建等，的勘察、設計、施工、監(jiān)理等合同、協議歸入基建檔案)30、工作經費申請、審批文件材料——————10年

31、財政局最終確定下達的本鄉(xiāng)財務預算———3 0年

32、財務檢查、稽查工作文件材料——————10年

(財務工作中的的憑證、賬簿、財務報告材料歸入會計檔案)

33、物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料—————————30年

34、固定資產(房屋、車輛)報損、出售—————30年

35、臨時工聘用登記表、合同、保險申請、協議—30年

36、無上級機關批復、批示的本鄉(xiāng)的請示————10年

37、同級機關、下級機關的來函、請示無本鄉(xiāng)的批復、但有處理意見的————————————————10年

組織人事工作

1、上級下發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件—30年

2、干部、職工名冊—————————————永久

3、實施公務員管理、事業(yè)單位管理的方案、批復——永久

4、機構編制方案、批復、編制增減文件材料——永久

5、工資改革的方案、批復——————————永久

6、領導干部選拔、考核、任免、離任審計結果報告等方面的文件材料————————————————永久

7、后備干部、中層干部、站所村社干部選拔、調整、考核、任免、培養(yǎng)與交流、非領導職位審批工作的文件材料——————————————————————永久

8、內部機構設置、調整、崗位設置文件材料——永久

9、人事調配、調動、人員招聘錄用、轉正、離退休、停薪留職、辭職、工資調整、學歷確認、職稱方面的申報、審批、審核文件材料，死亡、撫恤文件材料—————永久

10、職工調動工作的行政、工資介紹信—————永久

11、本鄉(xiāng)機關工作人員受到警告(不含)以上黨紀、政紀處分的處分材料，及本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告(不含)以上黨紀、政紀處分材料————————————————永久

12、本鄉(xiāng)機關工作人員受到警告處分的黨紀、政紀處分材料，本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告處分材料——————30年

(黨紀處分包括：警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看、開除黨籍5種，政紀處分包括：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種)

13、本鄉(xiāng)機關的領導和職工考核文件材料、考核結果批復材料、本鄉(xiāng)對下屬站所村社人員進行考核的批復材料——————————————————————永久

14、本鄉(xiāng)機關工人的技術等級考核材料—————永久

15、經主管部門認定的本鄉(xiāng)機關工作人員的工傷認定申請、批復文件材料————————————————永久

16、未被主管部門認定的本鄉(xiāng)機關工作人員的工傷認定申請文件材料—————————————————1 0年

17、干部培訓方面的事務性文件材料—————10年

18、受涪陵區(qū)級部門(含)以上、獎勵的事跡材料、申報、審批等文件材料——————————————永久

19、獲本鄉(xiāng)表彰、獎勵的文件材料——————30年

20、未獲表彰、獎勵的事跡材料、申報材料——10年

其他行政工作(以上項目中未提及到的工作內容)包括：城鄉(xiāng)建設、環(huán)境保護、移民、旅游、安全、物價、農業(yè)生產、農村結構調整(農業(yè)產業(yè)結構、農村經濟結構)、生態(tài)農業(yè)建設、農技、林業(yè)(森林防火、退耕還林)、畜牧、水利(工程建設、防洪抗旱)、農機、漁業(yè)、蠶桑、農民負擔、工業(yè)企業(yè)、交通運輸、勞保醫(yī)療、財政金融、稅收、農村經融管理(農村財務、土地存包、農民負擔)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理(指導、服務)、綜合治理、司法、治安(公安)、武裝、政法、民政、文化、教育、衛(wèi)生、計劃生育等工作。

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關于其他行政工作方面的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見、規(guī)劃、通知、決定，總結、報告——————————————————永久

2、本鄉(xiāng)在其他行政工作過程中形成的操作性、事務性文件材料，工作完成情況自查報告—————————30年

3、上級下發(fā)的關于其他行政工作的方針政策性、規(guī)范性、普發(fā)性的意見、通知、決定等文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—————————————————————30年

4、上級下發(fā)的關于其他行政工作的操作性、事務性文件材料，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的————————————10年

5、本鄉(xiāng)關于其他行政工作方面的專題性的調研材料———————————————————————永久

6、本鄉(xiāng)對轄區(qū)內的固定資產投資、科技計劃等項目的審批(核準)、管理、驗收(評估)等文件材料——————永久

7、上級機關頒發(fā)的本鄉(xiāng)土地、林權等不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料————————永久

8、行政執(zhí)法監(jiān)督檢查計劃、方案、總結、情況通報、整改通知———————————————————永久

9、重大違法案件調查處理材料————————永久

10、警告(不含)以上的行政處罰、警告(不含)以上的行政處分、警告(不含)以上的行政復議、國家賠償等工作中形成的文件材料——————————————————永久

11、涉及本鄉(xiāng)機關的各種民事、刑事判決書———永久

12、本鄉(xiāng)機關內部的計劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的計劃、總結、情況報告———————————————30年

13、本鄉(xiāng)機關內部的計劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的事務性文件材料———————————————————10年

愛國衛(wèi)生、綜招商引資等工———愛國衛(wèi)生、綜招商引資等工———、、