第一篇：崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

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崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

（試行稿）2008 年

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長室 1.校長室

*1-1 本校行政會議或校務會議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機構沿革 永久 1-4 本校關于機構設置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復等 永久 *1-5 本校勞動工資年報表、人員編制統計表、學校年度基本情況統計表（學?；鶎咏y計報表）永久 *1-6 本校干部任免的批復、請示；黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長 名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校年度(學年度)工作計劃、規劃、總結和重要工作報告、匯報、市縣會議上的發言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項工作調查、檢查、匯報，市、縣、鄉鎮會議上的發言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關部門簽訂的協議書、合同書、合約、責任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級的請示、報告及批復（要求用文號，也可根據內容歸類別）永久或 30 年 1-12 本校發生各種重大事故的報告和調查筆錄、處理結果等 永久 1-13 本校重大活動材料（校慶、校藝術節、校友會等）永久 +※*1-14 本校獲得的評選各種先進集體、先進個人的申報材料、縣以上（含）永久 縣以下長期 批復、通知、光榮冊等 +※1-15 本校集體獲得的獎狀、榮譽證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽檔案）縣以上永久 縣以下長期 ※1-16 各種報刊登載有關本校情況的通訊報道和上級領導對本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校?？?、簡報 永久 +※*1-18 本校教師年度考核結果、考核表，教師崗位責任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19 本校教職工工資調整 本校教職工工資調整和評定工資計劃、總結、審批表、統計表及新教師轉正、表 定級申請、批復等 永久 +※1-20 本校教職工調動工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請離職、辭職的申請書 本校教職工申請離職、辭職的申請書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會等會議記錄 30 年 ※1-24 本校校務日志 30 年 ※1-25 校長任期目標責任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學校有關問題的人民來信、來訪登記、領導批示、處理結果 永久或 30 年 及本校與學生家長簽訂的征詢意見表、統計表等(保險費、活動費等)不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯誤處分批復、請示、旁證材料 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數民族、國外親屬名冊、統計表 30 年 ※1-29 本校教職工出國出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領導在升旗儀式、家長會議、開學典禮、畢業典禮等會議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的 30 年 1 領導講話稿、代表發言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關人事、職稱、工資、福利、安全保衛、獻血等工作的規定、辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關安全保衛工作總結、計劃、名單、10 年 安全保衛協議書等（也可歸 1-9）※1-35 本校教職工考勤記錄；學校月、周工作小結、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補助、家屬醫療申請書、名冊等 10 年 ※1-39 本校教職工獻血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊、撫恤記錄 10 年 2.黨支部

*2-1 本校支委會會議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關統計表, 黨員名冊 永久 *2-3 本校黨支部年度(或學年度)工作計劃、總結和重要工作報 告、匯報、交流發言稿（市縣）永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結、計劃、名冊、會議記錄等）、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結果、上級黨委批復 永久 2-6 縣教育局黨委關于接收本校預備黨員通知單、預備黨員轉正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關系轉移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發展黨員工作報告、政審材料、入黨積極分子培養材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創優活動申報材料、批復、通知、光榮冊等 縣級以上永久 縣級以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀處分報告等和上級黨委的批復 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風廉政建設及政務公開總結、計劃、匯報、活動記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結 重要的 30 年 計劃、統計、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開展的重要活動全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發的關于學校開展黨的工作的通知、規定、意見等 10 年 ※2-15 本校黨費收、繳明細表，教育局黨委黨費收支情況通知 10 年 3.教務處（教導處）

+※*3-1 本校教務處學年度工作總結、計劃、會議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級組年度或學年度工作總結、計劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發的有關教育、教學工作、實施素質教育等 的規定、計劃通知、意見、評估標準等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關于學校體育、科技、藝術教育、衛生工作的規定、通知、意見等 10 年 4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結、計劃、匯報、會議記錄等 +※4-2 校級以上教科研課題項目材料(歸科研檔案)30 年 市以上永久，縣以下 30 年 5.政教處

+※*5-1 本校政教處學年度工作總結、計劃、會議記錄 2 30 年

※5-2 本校德育、青保、社區工作、總結、計劃、匯報等 ※5-3 本校家長學?？偨Y、計劃、經驗交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關于德育、青保、社區工作的規定、通知、意見 ※5-5 對學生進行政治思想教育的專項材料 30 年 30 年 10 年 10 年 6.總務處 6.總務處

6-1 本校固定資產統計表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產權、界址協議書、批復、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項目、協議書及與外單位、個人簽訂的合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有關經費的申請、批復等（也可歸 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關協議、合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本?？倓仗幠甓然驅W年度工作總結、計劃、有關制度 30 年 ※6-8 本校財產清單（儀器設備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30 年 ※*6-9 縣教育局等關于財務管理、收費管理等規定、通知、意見 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關材料 10 年 7.工會 7.工會

※7-1 本校工會工作統計表（年度永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工會干部任、免職報告、批復 永久 ※7-3 本校召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、發言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進集體、個人的申報材料、縣級以上永久 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下 30 年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結、計劃、發言稿、匯報等 30 年 ※7-6 本校工會有關干部名單、會員名冊、會員轉移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊 30 年 ※7-7 本校女工、計劃生育工作總結、計劃、合約、教職工獨生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關于工會、女工、計劃生育、退管等工作的通知、規定 10 年 ※7-9 本校退管、關工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會會員福利、困難補助、休養、救急救難等名單、申請書、報表等 10 年 ※7-11 本校工會民主評議干部的材料（表）10 年

8.團隊工作（學生會、團支部）8.團隊工作（學生會、團支部）團隊工作

+※8-1 本校團代會、學代會材料（團委、學生會建立、改選、增補委員的請示和教育局團委批復等永久 ※*8-2 本校團委（團總支）會議記錄 30 年 ※*8-3 本校團隊、學生會工作年度（學年度）總結、計劃、匯報、統計表、發言稿等 30 年 ※8-4 本校發展團員工作計劃及有關材料 30 年 ※8-5 本校團員名冊（含團員轉接關系、離團離隊記錄）30 年 +※*8-6 市、縣、校關于命名和表彰三好學生、優秀學生干部、優秀團員、團干部、優秀少先隊員和先進班、團、隊集體的申報材料、批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團員、違紀處分報告、批復 30 年 ※*8-8 本校本屆團委、學生會干部名冊 30 年 ※8-9 團縣委、教育局團委等下發的關于共青團、少先隊工作的規定、通知 10 年 ※8-10 本校學生會、共青團、少先隊主題活動形成申請表、活動記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學年度總結、第二學期計劃、總結,第二學期校務日志（歸 2007 年文書檔案 3 07.9 07.9 08.1 08.1 07 學年度計劃、第一學期計劃、總結,第一學期校務日志

至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教學檔案 1.教學管理綜合類 1.教學管理綜合類 教學管

1-1 本校關于督導工作的自評報告和上級對本校督導評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關于督導工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規、制度；重大教育改革的報告、規劃、實施計劃、總結等（也可歸文書 1-7）永久 ※*1-4 本校學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計劃、總結、記錄、手冊等 30 年 ※1-6 本校聯合辦學、辦班協議（也可歸 1-9）、有關材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進班集體、班主任的工作總結、教學經驗總結 30 年 ※1-8 本校素質教育總結、匯報、抽測記錄、考核材料、考核結果等(也可歸文書)30 年 2.教材類 2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質教學、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、范例等 永久 3.課堂教學類 3.課堂教學類

3-1 本校為縣、鄉（鎮）級以上組織的課堂教學大型活動（教學月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄）永久 +※*3-3 本校學生個人參加各學科競賽名冊、呈報表,獲獎名單、名次、通知、市以上永久 批復、獎狀、證書等的復印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業生畢業會考、升學考試統計分析表 永久 ※3-5 本校學生參加市級英語、書法、計算機能力等等級考試成績登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學方案、提綱、學科教學進程表、教學計劃和教 30 年 學經驗總結等 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質量分析成績匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統一考試及期中、終考試成績統計表 30 年 ※3-9 藝術、科技教育計劃、總結、活動材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案、評分標準 10 年 4.招生工作類 4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學考試成績 ※4-2 本校招生簡章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.學籍管理類 5.學籍管理類

*5-1 本校學生基本情況統計表、學生名冊、學生學籍變更材料（學生處分、休學、轉學、借讀、退學、復學、留級的申請、證明、批復、名冊等）永久 *5-2 本校學生學籍卡（簿）永久

6.畢業分配類 6.畢業分配類

*6-1 本校畢業生名冊、畢業證書存根等 4 永久

+※6-2 本校畢業生錄取上一級學校清單 ※6-3 上級關于學生畢業分配的計劃、方案、總結等（一般的也可歸教學檔案上級來文 1-9）※6-4 本校畢業生質量追綜反饋調查材料

永久 重要的 30 年 30 年

7.教師隊伍建設類 7.教師隊伍建設類

7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽證書存根 永久 7-2 本校教師優秀論文集（在報刊、雜志上發表的學術論文及其它優秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個人獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報材料 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復印件(可歸入業務檔案)縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業務考核（學年度）材料（也可歸教師業務檔案）30 年 ※7-5 本校教師參加各種業務進修和培訓的名單、成績、論文及有關材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協議書等 10 年 8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉（鎮）以上體育比賽得獎項目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等（也可歸入文書 1-

13、1-14）縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達標統計、測試表，軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它 30 年 體育教學有關材 ※8-4 本校學生保健材料（跟上一級學校）10 年 9.實驗、9.實驗、實習類 實驗

※9-1 本校實驗、實習規定、總結、計劃、記錄等 ※9-2 實驗、實習基地建設材料 ※9-3 本校有代表性的實習報告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）

三.教師業務檔案（教師業務檔案按學科分類排, 1.教師業務考績檔案目錄 2.教師業務考績檔案正、副本 3.其它具有保存價值的材料

四、會計檔案（學校行政、工會）會計檔案（學校行政、工會）

1.報表 1-1 本校財務預決算報表(12 月份會計報表)1-2 本校財務月報、季報表 2.帳簿 2-1 本?，F金、銀行日記帳 2-2 本校總帳 2-3 本校明細帳 2-4 本校工資基金管理手冊 3.憑證 3-1 本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年 5

五、科技檔案

1.科研（重點）1-1 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本?；ㄅ鷱?、報告、施工合同，基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 2-2 本?；▓D紙（土地施工；設備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設備（價值 5 千元以上 編件號）3-1 本校設備儀器購置批復、申請書、發票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設備安裝調試記錄，設備維修記錄 30 年

六.電子、聲像檔案 電子、1、光盤、磁盤 1-1 反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光盤、磁盤 2.照片 2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等）2-2 本校教育、教學活動照片 2-3 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 2-4 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片 2-5 本校領導和全體教工集體照片，畢業班教師、學生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.榮譽檔案

1.獎狀 1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀 1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀 2.證書 2-1 本校獲市級以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級以下表彰的證書 3.獎杯 3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯 3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 6 1

第二篇：崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表.txt你無法改變別人，但你可以改變自己；你無法改變天氣，但你可以改變心情；你無法改變生命長度，但你可以拓展它的寬度。本文由n4wypysmi0貢獻

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

（試行稿）2008 年

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長室 1.校長室

*1-1 本校行政會議或校務會議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機構沿革 永久 1-4 本校關于機構設置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復等 永久 *1-5 本校勞動工資年報表、人員編制統計表、學?；厩闆r統計表（學?；鶎咏y計報表）永久 *1-6 本校干部任免的批復、請示；黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長 名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校(學)工作計劃、規劃、總結和重要工作報告、匯報、市縣會議上的發言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項工作調查、檢查、匯報，市、縣、鄉鎮會議上的發言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關部門簽訂的協議書、合同書、合約、責任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級的請示、報告及批復（要求用文號，也可根據內容歸類別）永久或 30 年 1-12 本校發生各種重大事故的報告和調查筆錄、處理結果等 永久 1-13 本校重大活動材料（校慶、校藝術節、校友會等）永久 +※*1-14 本校獲得的評選各種先進集體、先進個人的申報材料、縣以上（含）永久 縣以下長期 批復、通知、光榮冊等 +※1-15 本校集體獲得的獎狀、榮譽證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽檔案）縣以上永久 縣以下長期 ※1-16 各種報刊登載有關本校情況的通訊報道和上級領導對本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、簡報 永久 +※*1-18 本校教師考核結果、考核表，教師崗位責任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19 本校教職工工資調整 本校教職工工資調整和評定工資計劃、總結、審批表、統計表及新教師轉正、表 定級申請、批復等 永久 +※1-20 本校教職工調動工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請離職、辭職的申請書 本校教職工申請離職、辭職的申請書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會等會議記錄 30 年 ※1-24 本校校務日志 30 年 ※1-25 校長任期目標責任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學校有關問題的人民來信、來訪登記、領導批示、處理結果 永久或 30 年 及本校與學生家長簽訂的征詢意見表、統計表等(保險費、活動費等)不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯誤處分批復、請示、旁證材料 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數民族、國外親屬名冊、統計表 30 年 ※1-29 本校教職工出國出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領導在升旗儀式、家長會議、開學典禮、畢業典禮等會議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的 30 年

領導講話稿、代表發言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關人事、職稱、工資、福利、安全保衛、獻血等工作的規定、辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關安全保衛工作總結、計劃、名單、10 年 安全保衛協議書等（也可歸 1-9）※1-35 本校教職工考勤記錄；學校月、周工作小結、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補助、家屬醫療申請書、名冊等 10 年 ※1-39 本校教職工獻血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊、撫恤記錄 10 年

2.黨支部

*2-1 本校支委會會議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關統計表, 黨員名冊 永

久 *2-3 本校黨支部(或學)工作計劃、總結和重要工作報 告、匯報、交流發言稿（市縣）永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結、計劃、名冊、會議記錄等）、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結果、上級黨委批復 永久 2-6 縣教育局黨委關于接收本校預備黨員通知單、預備黨員轉正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關系轉移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發展黨員工作報告、政審材料、入黨積極分子培養材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創優活動申報材料、批復、通知、光榮冊等 縣級以上永久 縣級以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀處分報告等和上級黨委的批復 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風廉政建設及政務公開總結、計劃、匯報、活動記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結 重要的 30 年 計劃、統計、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開展的重要活動全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發的關于學校開展黨的工作的通知、規定、意見等 10 年 ※2-15 本校黨費收、繳明細表，教育局黨委黨費收支情況通知 10 年

3.教務處（教導處）

+※*3-1 本校教務處學工作總結、計劃、會議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級組或學工作總結、計劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發的有關教育、教學工作、實施素質教育等 的規定、計劃通知、意見、評估標準等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關于學校體育、科技、藝術教育、衛生工作的規定、通知、意見等 10 年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結、計劃、匯報、會議記錄等 +※4-2 校級以上教科研課題項目材料(歸科研檔案)30 年 市以上永久，縣以下 30 年

5.政教處

+※*5-1 本校政教處學工作總結、計劃、會議記錄年

※5-2 本校德育、青保、社區工作、總結、計劃、匯報等 ※5-3 本校家長學?？偨Y、計劃、經驗交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關于德育、青保、社區工作的規定、通知、意見 ※5-5 對學生進行政治思想教育的專項材料年 30 年 10 年 10 年

6.總務處 6.總務處

6-1 本校固定資產統計表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產權、界址協議書、批復、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項目、協議書及與外單位、個人簽訂的合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有關經費的申請、批復等（也可歸 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關協議、合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本校總務處或學工作總結、計劃、有關制度 30 年 ※6-8 本校財產清單（儀器設備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30 年 ※*6-9 縣教育局等關于財務管理、收費管理等規定、通知、意見 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關材料 10 年

7.工會 7.工會

※7-1 本校工會工作統計表（永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工會干部任、免職報告、批復 永久 ※7-3 本校召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、發言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進集體、個人的申報材料、縣級以上永久 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下 30 年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結、計劃、發言稿、匯報等 30 年 ※7-6 本校工會有關干部名單、會員名冊、會員轉移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊 30 年 ※7-7 本校女工、計劃生育工作總結、計劃、合約、教職工獨生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關于工會、女工、計劃生育、退管等工作的通知、規定 10 年 ※7-9 本校退管、關工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會會員福利、困難補助、休養、救急救難等名單、申請書、報表等 10 年 ※7-11 本校工會民主評議干部的材料（表）10 年

8.團隊工作（學生會、團支部）8.團隊工作（學生會、團支部）團隊工作

+※8-1 本校團代會、學代會材料（團委、學生會建立、改選、增補委員的請示和教育局團委批復等永久 ※*8-2 本校團委（團總支）會議記錄 30 年 ※*8-3 本校團隊、學生會工作（學）總結、計劃、匯報、統計表、發言稿等 30 年 ※8-4 本校發展團員工作計劃及有關材料 30 年 ※8-5 本校團員名冊（含團員轉接關系、離團離隊記錄）30 年 +※*8-6 市、縣、校關于命名和表彰三好學生、優秀學生干部、優秀團員、團干部、優秀少先隊員和先進班、團、隊集體的申報材料、批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團員、違紀處分報告、批復 30 年 ※*8-8 本校本屆團委、學生會干部名冊 30 年 ※8-9 團縣委、教育局團委等下發的關于共青團、少先隊工作的規定、通知 10 年 ※8-10 本校學生會、共青團、少先隊主題活動形成申請表、活動記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學總結、第二學期計劃、總結,第二學期校務日志（歸 2007 年文書檔案3

07.9 07.9 08.1 08.1 07 學計劃、第一學期計劃、總結,第一學期校務日志至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教學檔案 1.教學管理綜合類 1.教學管理綜合類 教學管

1-1 本校關于督導工作的自評報告和上級對本校督導評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關于督導工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規、制度；重大教育改革的報告、規劃、實施計劃、總結等（也可歸文書 1-7）永久 ※*1-4 本校學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計劃、總結、記錄、手冊等 30 年 ※1-6 本校聯合辦學、辦班協議（也可歸 1-9）、有關材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進班集體、班主任的工作總結、教學經驗總結 30 年 ※1-8 本校素質教育總結、匯報、抽測記錄、考核材料、考核結果等(也可歸文書)30 年

2.教材類 2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質教學、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、范例等 永久

3.課堂教學類 3.課堂教學類

3-1 本校為縣、鄉（鎮）級以上組織的課堂教學大型活動（教學月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄）永久 +※*3-3 本校學生個人參加各學科競賽名冊、呈報表,獲獎名單、名次、通知、市以上永久 批復、獎狀、證書等的復印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業生畢業會考、升學考試統計分析表 永久 ※3-5 本校學生參加市級英語、書法、計算機能力等等級考試成績登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學方案、提綱、學科教學進程表、教學計劃和教 30 年 學經驗總結等 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質量分析成績匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統一考試及期中、終考試成績統計表 30 年 ※3-9 藝術、科技教育計劃、總結、活動材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案、評分標準 10 年

4.招生工作類 4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學考試成績 ※4-2 本校招生簡章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.學籍管理類 5.學籍管理類

*5-1 本校學生基本情況統計表、學生名冊、學生學籍變更材料（學生處分、休學、轉

學、借讀、退學、復學、留級的申請、證明、批復、名冊等）永久 *5-2 本校學生學籍卡（簿）永久

6.畢業分配類 6.畢業分配類

*6-1 本校畢業生名冊、畢業證書存根等

永久

+※6-2 本校畢業生錄取上一級學校清單 ※6-3 上級關于學生畢業分配的計劃、方案、總結等（一般的也可歸教學檔案上級來文 1-9）※6-4 本校畢業生質量追綜反饋調查材料永久 重要的 30 年 30 年

7.教師隊伍建設類 7.教師隊伍建設類

7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽證書存根 永久 7-2 本校教師優秀論文集（在報刊、雜志上發表的學術論文及其它優秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個人獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報材料 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復印件(可歸入業務檔案)縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業務考核（學）材料（也可歸教師業務檔案）30 年 ※7-5 本校教師參加各種業務進修和培訓的名單、成績、論文及有關材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協議書等 10 年

8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉（鎮）以上體育比賽得獎項目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等（也可歸入文書 1-

13、1-14）縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達標統計、測試表，軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它 30 年 體育教學有關材 ※8-4 本校學生保健材料（跟上一級學校）10 年

9.實驗、9.實驗、實習類 實驗

※9-1 本校實驗、實習規定、總結、計劃、記錄等 ※9-2 實驗、實習基地建設材料 ※9-3 本校有代表性的實習報告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）

三.教師業務檔案（教師業務檔案按學科分類排,1.教師業務考績檔案目錄 2.教師業務考績檔案正、副本 3.其它具有保存價值的材料

四、會計檔案（學校行政、工會）會計檔案（學校行政、工會）

1.報表 1-1 本校財務預決算報表(12 月份會計報表)1-2 本校財務月報、季報表 2.帳簿 2-1 本?，F金、銀行日記帳 2-2 本?？値?2-3 本校明細帳 2-4 本校工資基金管理手冊 3.憑證 3-1 本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年

五、科技檔案

1.科研（重點）1-1 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本?；ㄅ鷱?、報告、施工合同，基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 2-2 本校基建圖紙（土地施工；設備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設備（價值 5 千元以上 編件號）3-1 本校設備儀器購置批復、申請書、發票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設備安裝調試記錄，設備維修記錄 30 年

六.電子、聲像檔案 電子、1、光盤、磁盤 1-1 反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光盤、磁盤 2.照片 2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等）2-2 本校教育、教學活

動照片 2-3 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 2-4 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片 2-5 本校領導和全體教工集體照片，畢業班教師、學生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.榮譽檔案

1.獎狀 1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀 1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀 2.證書 2-1 本校獲市級以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級以下表彰的證書 3.獎杯 3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯 3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年

第三篇：學校檔案案卷類目及保管期限表1

學校檔案案卷類目及保管期限表（試行）

一、文書檔案

1、學校辦公室

*學校年鑒、大事記

永久 *學校?？?、校報

永久 *學校校務日記

長期 *學校校史、組織機構沿革

永久 *工作計劃、總結和重要的工作報告書

*學校行政會議、校務會議記錄

*學校制定的各種管理制度

*上級領導對本校的重要題詞

*學校撤并、改名、啟用印信材料

*學校重大活動材料（校慶、校友會、教師節）

*學校專項工作的調查、檢查及普查材料

*外事工作的有關材料

*學校關于安全、保衛工作的材料

*學?；厩闆r統計表

*本校向上級的報告、請示及批復

*本校聘請外籍教師、顧問、特級教師等材料

2、學校人力資源部

*人力資源部工作計劃、總結、會議記錄

*發放專業技術職務資格證書、聘書、名冊

*本校教職工聘用合同、崗位聘任書

*本校教職工獎勵條例、結構工資方案、獎金發放等材料 *教師及旁系列專技人員任職考核材料

*教師任課情況及工作量統計表

*新教師帶教協議書

*本校各系列專業技術職務評審結果的批復、名冊

*學校機構設置、人員編制的請示、批復

*學校有關人事、工資、福利等問題的請示、報告

永久

永久

長期

永久

永久

長期

長期 重要的永久、長期 一般的短期

短期

永久

重要的永久 一般的短期

長期

一般的短期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

永久

永久

重要的長期

一般的短期

*教職工復查、改正結論的報告和上級的批復

永久 *學校教職工任免材料

永久 *學校教職工名冊、履歷表及勞動工資年報表

永久 *學校中層干部、年級組長、教研組長名冊

長期 *學校評選先進集體、先進個人材料

市級以上永久

市級以下長期 *學校教職工受處分材料

長期 *學校教職工工資調整審批表、新教師轉正、定級材料

*學校教職工工作調動介紹信、存根及有關審批材料

*學校師資培養計劃、總結

*學校教職工離、退休、離職、辭職審批材料、名冊

*學校離退休教職工工作的材料

*學校聘用臨時人員的審批表及材料

*學校教職工考勤記錄

*學校教職工因公、因私出國、出境申請材料

*學校教職工三十年教齡獲榮譽證書名冊

*學校教職工赴外省市及郊縣支教的有關材料

*學校關于教職工職稱工作的申請表、批復、名冊、會議記錄 *學校教職工獨生子女名單

*學校教職工死亡人員名冊及撫恤記錄

3、教務處

*教務科工作計劃、總結、會議記錄

*實驗實訓室工作計劃、總結、會議記錄

*每學期教研組長評優結果

*學生工作計劃、總結、會議記錄

*學校衛生工作計劃、總結、會議記錄

*上級部門有關衛生工作檢查評比材料

*本校班主任工作計劃、總結、會議記錄

*每學期班主任評優結果

*本校青保工作、寒暑假工作計劃、總結等材料

*本校召開家長會的有關材料

*本校學生校外活動中形成的典型材料

*上級部門下發的有關學生安全教育等文件

長期

長期

長期

長期

短期

短期

短期

長期

長期

短期

長期

長期

短期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期 重要的長期

一般的短期

短期

短期

短期

*各科室主題教育（班會）評價表

短期

*招生工作計劃、總結、會議記錄

長期

＊教研室工作計劃、總結、會議記錄

長期

*本教科研課題及小結，教科研獲獎情況統計

長期 *教學法改革有關材料

長期 *本校教育教學評價材料

長期 *本校教師論文集、教研信息等自編刊物

長期

4、信息中心

*本中心工作計劃、總結、會議記錄 *圖書館工作計劃、總結、會議記錄

*圖書（閱覽室）管理制度、帳冊等

*有關信息開發工作的材料 *廣播、閉路電視系統、校園網絡系統等管理制度及維護記錄 *有關現代教育技術培訓、應用指導材料

5、財務部

*財務部工作計劃、總結、會議記錄 *上級部門下發的有關財經紀律、規定、收費標準等文件 *本校開戶銀行、帳戶及變更材料 *本校財務科預決算報表 *本校會計年報 *本校會計月報表 *學校有關經費申請材料 *學校教職工工資名冊

6、總務部

*總務部工作計劃、總結、會議記錄 *學校固定資產統計表 *學校財產清冊 *學校征地、房地產權等有關材料 *學校接受援助項目協議書、合同等有關材料

*校園綠化工作的有關材料 *校舍管理的材料 *上級部門下發的有關后勤工作的通知、規定等文件

*宿務管理工作計劃、總結、會議記錄 長期

長期

長期 長期 長期 短期

長期 長期 永久 永久 永久 長期 短期 長期

長期 永久 長期 永久

長期 長期 短期 重要的長期 一般的短期

長期

*寄宿生守則、文明寢室標準、賠償制度、優秀住宿生和室長標準及宿舍管理人員工作要求 長期 *每月衛生、紀律檢查匯總材料（按樓、宿舍、學部匯總）

短期 *寄宿生名單（各個宿舍分布情況表）短期

7、少先隊、團委（學生會）

*團委、少先隊工作計劃、總結、會議記錄 長期 *團委、總支、支部建立、改選及增補委員的請示、批復、名冊

長期 *團委、團總支會議記錄、團代會、學代會材料 長期 *團組織關系介紹信、存根 長期 *團員獎、懲材料 長期 *團組織、團員基本情況統計表 長期 *團費收繳、支出情況 短期 *學校少先隊、團委、學生會干部名冊 長期 *學校少先隊、團委、學生會開展活動形成的有關材料 短期 *團員（少先隊）名冊、團（隊）員發展、離團（隊）工作的有關材料 長期

二、教學檔案

1、教學管理綜合類

*國家、市、區（縣）教育行政部門、學校所屬行業、控股（集團公司）頒發的有關教育、教學工作的文件及有關材料 長期 *學校重大教育改革報告、規劃、實施計劃、總結 長期 *學校聯合辦學、辦班協議及有關材料 長期 *學校關于督導評估工作的文件、自查報告 永久 *學校督導評估工作中形成的其它材料 長期 *學校專業設置審批報告 長期 *學校專業教學實施方案、教學計劃 長期 *學校教學經驗總結 長期 *教師任課一覽表 長期 *新生入學教育、軍訓材料 短期 *對學生進行政治思想教育的專項材料 短期

2、招生工作類

*學校招生計劃、總結、簡章 長期 *新生錄取名冊、新生入學考試成績及材料交接單 長期 *上級有關招生工作的通知 短期

3、教材類 *學校各專業使用教材目錄、計劃表 長期 *學校自編、合編的教材 長期 *學校自編、合編的講議、內部習題集、習題解答、范例 長期

4、課堂教學類（含必修、選修、活動課）

*學校各專業教學計劃、教學大綱、課程設置要求及安排 長期 *學校課表、校歷、期中、終考試安排表 長期 *典型教案、重要備課筆記 長期 *學校教學檢查、校內教學及課堂質量評價反饋材料 長期 *學校各學部教學工作計劃及教研組長活動記錄 短期 *教研組工作手冊、常規檢查 長期 *每學期學生成績匯總表 長期 *參加普通高中會考的會考成績冊 長期 *選修課活動中各活動小組形成的計劃、出席統計、教案

重要的長期

一般的短期

*校園文化專題活動（如校藝術節、音樂節、攝影、繪畫、舞蹈比賽等）計劃、*藝術交流活動（包括境內外）計劃、小結等材料 重要的長期

一般的短期 *藝術教育計劃、總結等材料 長期 *科技教育計劃、總結等材料 長期 *科技小組活動材料 短期 *學校各學部學生期中、期終考試空白試卷、標準答案、質量分析材料長期

小結、節目單、獲獎名單等材料

重要的長期

5、學籍管理類

*學生休學、轉學、退學、復學、留級等材料 長期 *各年級學生名冊、成績登記表、學生各類情況統計表 長期 *學生學籍卡 長期 *學生處分、獎勵（獎學金、優秀學生、先進班級）材料 長期

6、體育、保健類

*學生參加體育比賽得獎項目、成績、名次等材料 長期 *學生體質健康測試材料 長期 *學校校運會秩序冊、成績冊、名次、校記錄等材料 長期 *學校參加市、區體育運動會獲獎名單、成績記錄 長期 *學生衛生保健、體質健康檢查材料 長期

7、學生畢業類 *學生畢業證書驗印名冊、畢業證書樣本、證書編號 長期 *學生畢業升學一覽表 長期 *學生獲取技能等級證書、職業資格證書材料 長期 *畢業生人事檔案轉移交接單 長期 *畢業生報考高校名冊、成績及錄取高校名冊 長期

三、教師業務檔案

*教師業務考績檔案（正本）由教師本人填寫 長期 *教師業務考績檔案（副本）由學?？荚u小組填寫 *其他具有保存價值的材料

四、設備檔案

*設備購置申請、批復 *設備購置合同、發票 *設備開箱記錄單 *設備的使用說明書、合格證、維修卡等全套隨機文件 *設備調試、使用、檢修、故障事故記錄

五、教育科研檔案

*立項申請書 *開題報告、選題報告 *調研、考察報告 *可行性研究報告 *專家論證、專家評議書 *招、投標文件 *項目審批文件 *計劃任務書、項目建議書 *合同、協議、委托書 *經費申請報告及批件 *項目研究計劃及執行情況報告 *實驗、試驗、測試的重要原始記錄 *實驗、試驗、測試的報告 *技術分析報告 *關鍵配方、計算數據 *計算機專用軟件使用說明書 *研究試驗大綱 *標本、樣品 長期 長期

長期 長期 與設備同存 與設備同存 與設備同存

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 *階段性研究工作總結 長期 *研究報告、研制報告 長期 *研究論文、專著 長期 *設計圖紙、工藝文件 長期 *技術標準、規范、說明書 長期 *用戶報告、經濟效益證明材料 長期 *科研成果鑒定申請 長期 *科研成果鑒定評審材料 長期 *科研成果登記表 長期 *科學技術獎勵申報書 長期 *獲獎通知、獎狀、證書 長期 *成果應用證明材料 長期 *效益分析報告及證明材料 長期 *專利申請書及授權證書 長期 *應用轉化方案及實施材料 長期 *成果轉讓合同或協議 長期 *生產定型鑒定材料 長期 *國內外同行評價及用戶反饋意 長期 *學術交流、培訓材料 長期 *應用轉化情況報告、工作總結 長期 *成果宣傳報道材料 長期

六、聲像檔案

1、照片

*學校領導與教職工的集體照片 永久 *學校重大活動照片（校慶、校運會、校友會、教代會、上級領導來校視察、外事接待等）永久 *學校畢業生集體照片 永久 *學生、教師獲獎證書照片 長期 *學?；üこ炭⒐がF場照片 永久

2、錄音

*學校教育、教學重要活動的錄音帶 長期

3、錄像

*學校教育、教學重要活動的錄像帶 長期

七、電子檔案

*學校教育、教學重要活動的光盤、磁盤 長期

八、名人檔案

1、生平類

*生平傳記、回憶錄、照片、履歷表、日記、證明學歷和技能的證書、黨政職務的任免書、專業技術職務的證書、各種榮譽證書等 長期

2、活動類

*參加各種重要代表會議、受聘于各種組織、參加學術組織及學術研討活動的材料

長期

3、成果類

*科研成果材料，包括計劃任務書、實驗的原始記錄、研制報告、鑒定材料、推廣應用材料和獲獎材料等；學術研究材料，包括編輯和著述的學術專著，在省市級以上刊物發表的論文和書畫、攝影、文學藝術等各種作品及上述種類成果的獲獎證書等 長期

4、評價類

*各種出版物上發表的評價文章，各種會議上由組織整理的經驗介紹和考察、晉升等綜合性評價材料，各種紀念性活動中成的材料 長期

第四篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結

1-1-1

學期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結、調研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結、調研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄

30年

1-5

本校黨、團、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結果、批復、分工材料

永久

1-6-3

代表發言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準加入黨、團、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團、工會組織關系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關人員的處分材料

1-11-1

黨、團員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關部門頒發的關于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領導賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領導來校視察形成的指導性意見或重要發言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復、批示

2-6-1

涉及學校長遠發展、規劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學校短期發展、規劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機構沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、?？?/p>

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規章制度、規定、辦法、細則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創建評估等結論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結、專題匯報、統計報表

2-1-1

學期、及以上的計劃、總結、專題匯報、統計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結、專題匯報、統計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結果等有關材料

2-12-1

有上級及本校領導人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機構設置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉正、定級、聘任、調資、辭職、離退休、退職、退養等的批復、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調動的批復、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學科帶頭人、特級教師等的有關材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學期、考核材料、教師工作匯總表等有關材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關材料

2-22-1

消防、衛生等應急預案

永久

2-22-2

規范性文件、計劃、總結

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產登記、統計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務預算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續教育計劃、培訓、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關材料

2-29-1

簽訂的協議書、合同書

永久 2-29-2

友好學校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發的非本單位主管但要貫徹執行的關于工資、收費、考核、經費開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學計劃、教學進程、教大綱

30年

3-2

本校教學進度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本?！傲J真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關材料

3-6-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-6-2

成績統計表

3-7 本校畢業考試（小升初、中考、高考）有關材料

3-7-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統計表

3-8

本校教學質量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學生人數變動統計表

3-11 本校參加校內外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學生學科競賽

3-11-2

市級以下學生學科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學技能競賽

3-12

本校學生體育、藝術教育等活動的文件材料

3-13 本校運動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學考評文件

3-16

本校學生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學金發放名單、統計資料

3-18 本校班級網頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關于教學、信息技術工作中的有關文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學工作、教務工作的計劃、總結

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學生思想教育、行為規范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學生座談會記錄、紀要

10年

4-7

本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本?！叭脤W生”、“優秀學生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網上家長學校、學校共建協議

10年

4-12

本校文化藝術節材料

30年

4-13

本校學生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關于德育工作方面的有關文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本校科研課題有關材料

5-1-1

課題的立項審批、結題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關教育教學論文的評比材料、獲獎證書復印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關于科研工作方面的有關文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業生名冊、畢業證書存根、畢業生學籍卡

永久

1-4

本校學生休學、肄業材料

永久

1-5

本校學生名冊、轉學、退學、休學、復學、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業生升學情況、去向、質量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細分類、分戶賬

15年 2--4

現金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產明細賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務報告類

3--1

月、季度財務報表

5年

3--2

財務決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調節表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本?；椖浚üこ蹋┑牧㈨?、審批、設計、施工、監理、質量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設備檔案

本校購買各類設備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等

長期

六 照片檔案

上級領導來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領導來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數據備份光盤

長期

本校教師公開課、評優課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業務考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第五篇：企業檔案歸檔范圍和保管期限表

企業檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的

文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業物質、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料

30年

8、本企業產品銷售的調查、分析、統計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物