第一篇：2006年國家檔案局頒布的_文書檔案保管期限表

2006年國家檔案局局頒布的

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

第一條 為便于各級黨政機關和人民團體（以下統(tǒng)稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成和各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關辦理的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中和重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第五條 凡屬機關歸檔案的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數(shù)據、背景信息等要進行相應歸檔。機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正文、定稿一并歸檔。

第十一條 機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關應根據本規(guī)定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規(guī)定，結合本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機關或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結果，4 簡報，快報 永久 1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年 1.4 討論未通過的文件 10年

本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久 2.2 討論未通過的文件 10年

本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久 4 本機關召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

機關聯(lián)合召開會議的文件材料 5.1 本機關為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 5.2 本機關為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年 5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年

6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計

永久 6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料

7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 7.3 本地區(qū)、本機關工作匯報材料 30年

本機關業(yè)務文件材料

8.1 本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 8.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示

8.2.1 重要業(yè)務問題的 永久 8.2.2 一般業(yè)務問題的 30年 8.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料 8.3.1 重要業(yè)務問題的 永久 8.3.2 一般業(yè)務問題的 30年 8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿 30年 8.5 機關聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機關為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務問題的 永久 8.5.1.2 一般業(yè)務問題的 30年

8.5.2 本機關為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務問題的 30年 8.5.2.2 一般業(yè)務問題的 10年 8.6 本機關編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等 永久 8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年 8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久 8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久 8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的 永久 8.7.5.2 一般的 30年 8.8 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

8.8.1 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久 8.8.2 年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年 8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久

8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

永久 8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年

本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 9.3 人事任免文件 永久 9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 9.5 對本機關有關人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 9.5.2 受到警告處分的 30年 9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 9.9 職工名冊 永久 9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 9.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久 9.10.4 情況反映、工作簡報 10年 9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料

9.11.1 重要的 永久 9.11.2 一般的 30年 9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄 10年 9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領導重要批示和處理結果的 永久 9.13.2 其他有處理結果的 30年

本機關事務管理文件材料

10.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 10.2 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 永久 10.2.2 一般的 10年 10.3 接待工作的計劃、方案

10.3.1 重要的 30年 10.3.2 一般的 10年 10.4 機關財務預算 30年 10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 10.6 國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久 10.6.2 一般的 10年 10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住 9 房申請 30年

上級機關制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料

11.1.1 重要的 永久 11.1.2 一般的 10年 11.2 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 11.3 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久

同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

下級機關報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告 30年 13.2 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年

第二篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

1987年12月4日發(fā)布

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統(tǒng)稱機關)準確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對1983年制定的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

1.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種。長期為16年至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行。

2.確定機關檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。

2.1凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結，綜合統(tǒng)計報表，機構演變、機關領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

2.3凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

3.各機關應根據本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關的專門檔案保管期限表，結合本機關的實際情況，編制本機關或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經本機關領導人審查批準后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案 4.軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5.本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自1988年1月1日起執(zhí)行，1983年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

第三篇：文書檔案保管期限表

***縣人事局文書檔案保管期限表

一、黨組、支部、工會 黨組會議記錄 2 支部、工會會議記錄、學習記錄 303 黨員、工會會員名冊、批準加入黨和工會的文件 4 換屆選舉的請示、結果、批復 5 工作計劃、總結

5.1 及以上的 5.1.1黨組的 5.1.2支部、工會的 305.2 以下的 105.3 重要專項活動的報告、總結等 5.4 一般活動的報告、總結等 106 黨員、工會會員表彰文件

6.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 6.2 受縣級以下表彰、獎勵的 306.3 內部表彰的 307 對黨員的處分材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 7.2 受到警告處分的 308 黨組織關系接轉的介紹信及存根

永久年 永久永久永久 年年 永久年 永久年 年 永久年 永久

26.4職工調動工作的介紹信及存根 永久 6.5表彰、獎勵的文件材料

6.5.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 6.5.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年 6.5.3機關內部表彰 30年 6.6對本局有關人員的處分材料

6.6.1受到警告（不含）以上處分的 永久 6.6.2受到警告處分的 30年 6.7人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 6.8人事任免文件 永久 7 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

7.1本局和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久 7.2本局以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年 7.3辦公室工作計劃、總結 30年 7.4重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 7.5一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 8 本局工作人員出國出境審批手續(xù)、考察報告 30年 9 本局機關事務管理文件材料

9.1房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 9.2與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 9.2.1重要的 永久 9.2.2一般的 10年 9.3接待工作的計劃、方案 10年

9.4機關財務預決算文件 30年 9.5機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 9.6國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 9.6.1重要的 永久 9.6.2一般的 10年 10 職工住房情況統(tǒng)計、調查表 30年 11 本局處理人民來信來訪的文件材料

11.1 有領導重要批示和處理結果的 永久 11.2 其他有處理結果的 30年 12 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料

12.1重要的 永久 12.2一般的 30年 13 本局的行政工作請示與上級機關的批復、批示

13.1重要問題 永久 13.2一般問題、無批復（批示）的重要問題 30年 13.3無批復（批示）的一般問題 10年 14 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 15 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 16人大、政協(xié)提議案的答復 永久

68頒發(fā)退休證審核材料 30年 9舉辦各種老年活動材料 10年 10本科室工作總結 30年

五、專業(yè)技術科

1職稱工作有關文件、會議材料 永久 2職稱考試評審文件

2.1市下發(fā)的核定高級專業(yè)技術職務崗位和聘任指標的相關文件

永久

2.2縣下發(fā)的中初級專業(yè)技術職稱相關文件

2.2.1中初級專業(yè)技術職稱報名、考試等的通知 30年 2.2.1中初級專業(yè)技術職稱考試結果的通知 永久 3事改相關文件

3.1國家、市局關于事改的辦法、方案等 30年 3.2縣里關于事改的相關文件 永久 4人才培養(yǎng)及隊伍建設相關文件及資料 30年 5專家管理工作

5.1本局制發(fā)的有關專家管理工作的辦法、意見、規(guī)定 永久 5.2選拔有突出貢獻的專家的有關材料 永久 6事業(yè)單位考核相關材料 永久 7事業(yè)單位年報統(tǒng)計匯總 永久 8本科室工作總結 30年

第四篇：文書檔案保管期限表

一．文書檔案

1． 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議……………………………永久

2． 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄…………長期

3． 黨團工會等統(tǒng)計年報、名冊、登記表………………………………………永久

4． 職工代表大會材料……………………………………………………………永久

5． 有關企業(yè)、人員先進表彰、處分決定等……………………………………長期（省級以上先進和人員開除處分為永久）

6． 黨團組織介紹信、存根………………………………………………………長期

7． 思想政治學習、文明建設等材料……………………………………………長期

8． 企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)定…………………………………………………………永久

9． 工會等部門工作規(guī)定、制度…………………………………………………長期

10．企業(yè)召開的各類工作會議和專業(yè)會議材料………………………..………長期

11．企業(yè)編寫的大事記、年鑒、企業(yè)沿革、工作計劃、總結等….……永久

12．企業(yè)各部門總結、計劃、考核等材料……………………………….長期

13．企業(yè)文書處理、檔案、保密工作、保衛(wèi)工作形成的材料……（重要）.長期…………（一般）短期

14．企業(yè)編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………….長期

15．有關企業(yè)升級、申報的省級以上先進材料……………………………

省級以下的材料……………………………………….........長期

16．企業(yè)領導出席重要活動的材料……………………………………………永久一般活動的材料………………………………………………….........長期

17．企業(yè)建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤并、董事會成員變化，經理任免………………………………………………………………………永久

18．企業(yè)各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等………長期

19．企業(yè)參加外事活動材料……………………………………………………永久

20．企業(yè)職工教育、培訓等材料………………………………………………長期

21．企業(yè)后勤福利、醫(yī)療衛(wèi)生等材料…………………………………………短期

22．企業(yè)制定的發(fā)展長遠規(guī)劃、經營計劃………………………………永久

23．企業(yè)制定的財務管理方面的材料…………………………………………長期

24．企業(yè)有關市面上場問卷調查、市場分析等材料…………………………長期

25．企業(yè)與各單位簽訂的各種協(xié)作特許經營書………………………………長期

26．企業(yè)各類專賣、銷售方面的統(tǒng)計報表……………………………………長期

27．企業(yè)有關經營專類方面的材料、簡報……………………………………短期

28．企業(yè)制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規(guī)程及改進意見…長期

29．企業(yè)有關質量管理的規(guī)定、質檢報告、質量事故分析…………………長期

30．本單位制定的企業(yè)標準……………………………………………………長期

31．企業(yè)有關能源、環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生、計量方面的材料…………………長期

32．有關企業(yè)章程、資產組成資料……………………………………………永久

33．企業(yè)有關商標注冊等材料…………………………………………………永久

34．企業(yè)有關原料標志等材料…………………………………………………永久

第五篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

一、會議材料

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議及歷次例會，工會、共青團、婦聯(lián)、科協(xié)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、文聯(lián)、青聯(lián)、各種學會代表大會，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關各村黨支部、村委會、經聯(lián)社換屆選舉，全縣性重大會議的文件材料

1.1 請示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結果、候選人名單、簡介、候選人題名、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、快報等文件材料

永久 1.2 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料

30年 1.3 討論未通過的文件

10年 此類材料按保管期限——會議議程先后順序排列，由會議召開機關和配合單位雙重收集歸檔，配合服務單位形成的材料自身按長期保存并送交一份給會議主辦單位歸檔。

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)、科協(xié)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、文聯(lián)、青聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料 2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久

2.2 討論未通過的文件

10年

3、本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會、局務、全體干部職工會議的紀要、會議記錄

4、本機關召開一年一次工作會議、重要的專題會議的文件材料

4.1 請示、批復、通知、名單、日程、主持詞、報告、領導人講話、決議、決定、紀要、總結、重要的材料

永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年 4.3 小組會議記錄、參考材料

10年

5、本機關召開的一般專業(yè)會議（月、季例會，現(xiàn)場會、交流會、座談會、階段性工作會議、各部門科室召開的會議）文件材料

5.1 紀要、通知、總結、講話、報告、重要的材料

30年 5.2 經驗交流、典型發(fā)言

10年

6、上級直屬機關召開的重要會議（市級以上）文件材料

6.1 主要文件材料如：領導講話、報告

30年 6.2 其它文件材料

10年 6.3 上級機關召開的會議通知不存檔

7、縣內上級主管部門召開的重要會議的領導講話、報告、總結

10年

8、機關聯(lián)合召開會議的文件材料 8.1 本機關為主板的

8.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 8.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年 8.2 本機關為協(xié)辦的

8.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本

30年 8.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本

10年

9、本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

9.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話、會徽設計

永久 9.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道

30年 9.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

10年

二、本機關制發(fā)的文件材料

10、上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料

10.1 重要的（如題詞、講話等）

永久 10.2 一般的（接待方案、計劃等）

30年 10.3 本地區(qū)、本機關工作匯報材料

30年

11、本機關業(yè)務文件材料

11.1 本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料

永久 11.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示

11.2.1 重要業(yè)務問題的 永久 11.2.2 一般業(yè)務問題的30年 11.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

11.3.1 重要業(yè)務問題的 永久 11.3.2 一般業(yè)務問題的30年 11.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿

30年 11.5 機關聯(lián)合行文的文件材料 11.5.1 本機關為主辦的

11.5.1.1 重要業(yè)務問題的 永久 11.5.1.2 一般業(yè)務問題的 30年 11.5.2 本機關為協(xié)辦的

11.5.1.1 重要業(yè)務問題的 永久 11.5.1.2 一般業(yè)務問題的 30年 11.5.2 本機關為協(xié)辦的

11.5.2.1 重要業(yè)務問題的 30年 11.5.2.2 一般業(yè)務問題的 10年 11.6 本機關編輯、編寫的文件材料

11.6.1 大事記、組織沿革等

永久 11.6.2 簡報、情況反映、工作信息等

10年 11.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

11.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 11.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報、整改通知等

永久 11.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

11.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 11.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料

永久 11.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

永久 11.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

30年

11.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料

10年 11.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

11.7.5.1 重要的 永久 11.7.5.2 一般的 永久 11.8 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

11.8.1 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料

永久 11.8.2 以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料

11.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料

11.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料

11.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

11.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

11.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄

12、本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

12.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

12.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

12.3 人事任免文件

12.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

12.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 12.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 12.5 對本機關有關人員的處分材料

12.5.1 受到警告（不含）以上處分的 12.5.2 受到警告處分的 12.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

12.7 人事考核、職稱評審工作文件材料

12.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

12.9 職工名冊

12.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

12.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果

12.10.2 重要專項活動的報告、總結等

10年

永久 10年

永久 30年

永久 30年 永久

永久 30年

永久 30年

永久

永久

永久 永久

永久

永久

12.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久 12.10.4 情況反映、工作簡報

10年 12.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料

12.11.1 重要的永久 12.11.2 一般的 30年 12.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄

10年 12.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料

12.13.1 有領導重要批示和處理結果的永久 12.13.2 其他有處理結果的 30年

13、本機關事務管理文件材料

13.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料

永久 13.2 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

13.2.1 重要的 永久 13.2.2 一般的30年 此類材料按合同時間長短（50年以上為永久，11年以上為30年，10年以上為短期），利用價值確定，涉及山林、土地、房屋（租賃除外）、人事的期限從長。13.3 接待工作的計劃、方案

13.3.1 重要的30年 13.3.2 一般的10年 13.4 機關財務預算

30年 13.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年 13.6 國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

13.6.1 重要的 永久 13.6.2 一般的10年 13.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)

永久 13.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請

30年 13.9 本機關處理人民來信來訪的文件材料

13.9.1 有省級以上領導人重要批示和處理結果的 永久

13.9.2 有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的30年 13.9.3 其他的（包括有處理結果和沒有處理結果的）

10年 確涉及山林、土地、房屋的轉移、贈送、出讓的信訪，并有處理結果的，為永久

14、上級機關制發(fā)的文件材料

14.1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料

14.1.1 重要的14.1.2 一般的14.2 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料

14.3 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

15、同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料

16、下級機關報送的文件材料

16.1 重大問題的專題報告

16.2 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料

永久 10年 10年

永久 10年 30年 10年