第一篇：甲供材料采購供應(yīng)管理辦法

甲供材料采購供應(yīng)管理辦法

1、范圍

本制度規(guī)定了甲供材的采購、進貨、驗收和付款等要求。

本制度適用于公司甲供材的采購供應(yīng)管理。

2、管理職責

2.1 采購部負責甲供材的采購、進貨、交接手續(xù)及出庫單核對工作；

2.2 工程部門負責提出相關(guān)材料、設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格及性能的要求；

2.3 工程管理部負責組織甲供材的進貨驗收；

2.4 財務(wù)管理部負責對收料單、領(lǐng)料單的審核及支付貨款。

3、管理要求

1）總工辦根據(jù)設(shè)計要求向計劃部提出裝飾材料、特種材料和設(shè)備的規(guī)格、性能要求;

2）計劃部預(yù)決算員根據(jù)施工圖紙、及總工辦提供的相關(guān)要求計算出各項甲供材料的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及型號等各項參數(shù)指標，交總工辦會簽。總工辦詳細復(fù)合簽字認可后，交計劃部材料員以此作為采購計劃的依據(jù);

3）計劃部材料員依據(jù)上述資料、列出采購清單報計劃部經(jīng)理審核，交總工辦會簽確認

3.2 計劃部按照會簽確認的采購清單，及時選擇供應(yīng)商，會同總工辦、工程部考察各供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等綜合情況，經(jīng)貨比三家后，會簽上報公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批，落實供應(yīng)商（具體操作見本公司制定的“工程招標管理辦法）。

3.3 計劃部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，與供應(yīng)商簽定供應(yīng)合同，并約定對方的違約責任。同時將合同復(fù)印件交工程部備查；工程部應(yīng)及時通知施工單位做好接受甲供材的準備工作。

3.4 材料的進貨時間，由工程部根據(jù)工程實際進度，在一個月前向計劃部提出進貨時間及數(shù)量要求（特殊情況臨時商定），計劃部負責與供貨廠商聯(lián)系按要求進貨。如不能按要求進貨，責任由計劃部負責。

3.5 現(xiàn)場驗收工作由工程部負責組織；凡進場的材料設(shè)備必須出具正式出廠合格證，準用證明，質(zhì)量證明書，材質(zhì)化驗單等有關(guān)文件資料。計劃部應(yīng)督促供應(yīng)單位按規(guī)定及時將上述文件資料提交工程部；凡需進行現(xiàn)場檢驗的，由工程部督促監(jiān)理單位、施工單位即時進行取樣檢驗，在未取得檢驗結(jié)果以前，不得使用該材料設(shè)備，施工單位應(yīng)將試驗報告提交監(jiān)理單位、工程部。工程部根據(jù)合同要求驗收質(zhì)量，并簽署驗收結(jié)論;計劃部根據(jù)實際到貨品種、規(guī)格和數(shù)量辦理入庫手續(xù)，施工單位辦理收料、領(lǐng)用手續(xù)，如數(shù)點收（到計劃部填制領(lǐng)用單）并加蓋施工單位鑒章； 其收料、領(lǐng)用兩聯(lián)單交計劃部及財務(wù)部留存，如質(zhì)量不合格或數(shù)量缺少，由材料員負責與供貨商聯(lián)系換貨或補缺。計劃部據(jù)此及工程部出具的材料驗收意見并對照合同作為結(jié)算依據(jù)，并在材料月報表后附上該項目的收料單、領(lǐng)料單和材料驗收意見。

3.6 合同履約后，將下列兩種情況分別對待

1）如供應(yīng)方為分包單位，由計劃部監(jiān)督其進場時間，工程部負責協(xié)調(diào)分包單位與土建或其它單位的關(guān)系，督促其按期完成工作任務(wù)，并由監(jiān)理按質(zhì)監(jiān)部門要求通知分包單位辦理各種檢測認定手續(xù)，最終組織有關(guān)部門共同驗收，并完善驗收手續(xù)。計劃部按照驗收數(shù)量進行復(fù)核并按實決算，最后將決算書交財務(wù)部備案待查。同時，財務(wù)部應(yīng)在涉及甲方代墊材料的施工單位的工程進度付款中，扣除當期領(lǐng)用的材料款。

2)乙方為僅供材料的供貨商，其進貨、驗收按3.4、3.5條規(guī)定實施，如材料質(zhì)量違背合同約定，可以拒收其甲供材，并提出書面意見，計劃部依照合同約定的內(nèi)容追究其違約責任。

3.7 財務(wù)部審核收料單的數(shù)量與金額無誤后，再對照合同支付其款項。如有疑義必須立即暫停支付款項，直至核實準確后再行支付。

3.8 財務(wù)部根據(jù)施工項目整理匯總各項甲供材收料情況，作為單項工程成本控制與分析的資料依據(jù)。在單項工程決算前與計劃部核對應(yīng)扣款額，如屬甲方代墊材料款，則由財務(wù)部在支付工程進度款時，扣回該材料的墊付款或在決算時扣回甲供材的全部金額。

3.9 各涉及部門的負責人均為各自工作范疇內(nèi)的負責人。如發(fā)現(xiàn)因工作責任心不強而造成不良后果，均要追究其責任人的經(jīng)濟責任。

第二篇：甲分包管理辦法

1、編制說明

由于現(xiàn)場甲分包單位較多，為完善和規(guī)范公司管理體制，強化公司對項目進度的整體控制，科學(xué)協(xié)調(diào)現(xiàn)場分包隊伍與總包方的合作關(guān)系，保證工程能夠順利實施，提高工程質(zhì)量，更好的協(xié)調(diào)、管理甲分包單位使工程順利有序的進行，特制訂此管理辦法。

2、甲分包協(xié)調(diào)總要求

①、業(yè)主大力支持施工總承包單位管理甲分包單位。

②、進場前先簽訂總承包單位，甲方，甲分包單位三方協(xié)議。

③、總包單位應(yīng)向甲分包單位公布本企業(yè)、本施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)規(guī)章制度。核查其安全生產(chǎn)保證體系和規(guī)章制度，對其安全生產(chǎn)實施監(jiān)督管理。

④、在安排甲分包單位工作時，針對其施工內(nèi)容、工藝要求，以書面形式向其施工負責人進行安全技術(shù)交底，交底由雙方負責人和安技人員簽字備案。施工中監(jiān)督甲指分包單位按交底內(nèi)容實施。

⑤、對甲分包單位施工工序，操作崗位的安全行為進行日常監(jiān)督檢查，糾正違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)嚴重違章違紀和事故隱患，立即責令停工，監(jiān)督整改并按雙方商定的管理辦法進行處理。嚴重者要求甲方中止合同，清退出場，所造成的一切經(jīng)濟損失，由其承擔。

3、對甲分包總管理要求

①、甲分包單位管理人員進場前須與總包專業(yè)工長進行見面會。

②、甲分包單位派駐進場代表應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書和相應(yīng)的法人授權(quán)委托書，并指派專職的資料員和收發(fā)文件人員及收發(fā)文件的電子郵箱。甲分包單位進場時須向總包單位上報進場勞務(wù)、材料、機械設(shè)備的進場計劃。

③、在現(xiàn)場施工過程中，甲分包對自己的進場材料，負全部責任，如發(fā)現(xiàn)丟失，損毀、由其自行負責。其進場后必須按我司堆放至規(guī)定地點，對隨意亂堆亂放者，我司有權(quán)進行罰款或自行處理。對于甲分包在現(xiàn)場施工過程中使用的水、電、腳手架、中小型機械等，應(yīng)相應(yīng)支付給我司費用。

④、甲分包單位的代表和專業(yè)技術(shù)負責人不得隨意更換，在施工過程中不得擅自離場，如有特殊情況需提前征得總包專業(yè)負責人同意。

⑤、總包單位有權(quán)更換認為不稱職的甲指分包單位代表和專業(yè)技術(shù)負責人，甲分包單位必須無條件接受并重新委派經(jīng)由總包單位認可的甲分包單位代表和專業(yè)技術(shù)負責人，但甲分包單位的履約責任不能免除

⑥、甲分包單位因現(xiàn)場管理不當引起的有關(guān)部門處罰的，由甲分包單位承擔全部責任及損失。

⑦、總包單位根據(jù)工程實施進展情況，以書面形式向甲指分包單位發(fā)出的現(xiàn)場管理要求，甲分包單位應(yīng)遵照執(zhí)行。

⑧、甲分包單位施工期間，每一項施工任務(wù)完成并自檢合格后，在報監(jiān)理驗收的同時，須報總包單位專業(yè)工長驗收，驗收合格后方可進行下道工序施工。

⑨、如果總包單位認為有必要對工程或其中任何部分的形式、質(zhì)量或數(shù)量作出變更，甲分包單位應(yīng)遵照執(zhí)行。

⑩、無總包單位發(fā)出的書面指令，甲分包單位不得做出任何工程變更。因甲分包單位擅自變更設(shè)計發(fā)生的費用和由此導(dǎo)致總包單位的直接損失，由甲分包單位承擔，延誤的工期不予順延。

11甲分包單位應(yīng)有專職的資料員收集、○整理資料，以免影響工程的各項驗收。同時，按資料規(guī)程到總包辦公室收發(fā)文件，各單位不得拒收對自己不利的文件，否則以電子郵件或監(jiān)理單位收到文件的相應(yīng)時間為準。

4、進度管理辦法

①、甲分包單位應(yīng)根據(jù)總包的進度計劃的要求時間節(jié)點編制自己的進度計劃，提交的工程詳盡施工組織設(shè)計和施工進度計劃不應(yīng)對總包單位整體施工組織設(shè)計和施工進度計劃進行實質(zhì)性變動，而是對其進一步細化。總包單位認為必要的，有權(quán)要求甲指分包單位隨時提交關(guān)于施工組織設(shè)計和施工進度計劃的任何說明或文件及進場計劃的調(diào)整，甲分包單位應(yīng)按照要求及時調(diào)整進度計劃并提交、落實。

②、甲分包單位應(yīng)在合同履行期間，按照總包單位要求的時間間隔和內(nèi)容，及時提交工程的進度報告與進度圖片，記錄工程的每日進展或階段進展。

③、甲分包單位必須按甲方、監(jiān)理、總包單位批準確認后的安全質(zhì)量進度計劃組織施工，并接受總包單位監(jiān)督和檢查。無論何種原因，導(dǎo)致工程實際進度滯后于已經(jīng)確認的進度計劃時，甲分包單位應(yīng)主動采取措施予以補救，確保合同約定的主要節(jié)點工期和竣工日期不變。如甲分包單位不主動采取措施對已滯后的工期進行補救，由于甲分包自身原因影響到關(guān)鍵節(jié)點的進度計劃，總包單位有權(quán)另行委派其他甲指分包單位或總包單位直接完成全部工程或未完成的工程，并對照合同條款下達追索通知單，但不減輕違約分包商的責任。

5、質(zhì)量管理辦法

①、工程開工前必須對上一道工序會同監(jiān)理、甲方主管工程師及總包單位進行驗收，如不符合要求者可以向監(jiān)理提出整改要求，由監(jiān)理協(xié)調(diào)解決。

②、施工過程中如發(fā)現(xiàn)不屬于自己責任范圍的質(zhì)量問題必須及時上報監(jiān)理及甲方主管工程師，否則視同包庇質(zhì)量缺陷，按處罰條例進行處罰。

③、必須按照雙方合同對自己的成品進行保護，同時必須對他人產(chǎn)品進行保護，否則視同蓄意破壞產(chǎn)品，并按照處罰條例進行處罰。

④、施工結(jié)束后，甲分包單位必須待產(chǎn)品全部驗收合格后，征得甲方、監(jiān)理、總包三分共同書面認可后方可退場。

6、安全文明施工管理辦法

①、禁止使用不符合規(guī)范要求的電線電纜，禁止私自亂接亂搭； ②、生產(chǎn)區(qū)作業(yè)人員一律佩帶安全帽，高空作業(yè)者必須佩帶安全索； ③、禁止高空拋物，違者嚴懲；

④、禁止將不屬于工程施工需要的易燃易爆物品帶入工地現(xiàn)場；

⑤、為規(guī)范現(xiàn)場秩序，分包作業(yè)人員統(tǒng)一服從總包方的現(xiàn)場管理規(guī)定，統(tǒng)一辦理出入證手續(xù)；

⑥、如出現(xiàn)偷盜工程材料被抓者，除承擔自開工累計的所有被盜損失外，情節(jié)嚴重的一律交送公安部門處理，并嚴肅處理分包單位項目經(jīng)理；

⑦、禁止工人在建筑物內(nèi)隨地大小便，發(fā)現(xiàn)者一律嚴懲并處以罰款。⑧、禁止工人蓄意破壞他人產(chǎn)品，違者嚴懲； ⑨、禁止亂倒生活垃圾和建筑垃圾。

7、住宿及倉庫管理辦法

①、嚴禁在施工現(xiàn)場隨意搭設(shè)工棚和倉庫，需總包有償提供宿舍和倉庫的，嚴格遵照總包方指定的宿舍安排住宿，嚴禁私自在建筑物內(nèi)搭設(shè)生活空間；

②、嚴格遵照總包方指定的地點堆放材料，妥善保管材物； ③、禁止使用不符合規(guī)范要求的電線電纜，禁止私自燒水做飯； ④、禁止男性工人攜家?guī)Э诰幼≡诠さ貎?nèi)。

8、施工用水用電管理辦法

①、進場前向監(jiān)理和總包方申報機械設(shè)備型號和數(shù)量以及工人數(shù)量，并依據(jù)每日平均供生活用水用電、施工設(shè)備編制總包方認可的用水用電費用估算表。按估算表一次性預(yù)交費用，工程完工后多退少補；

②、所有施工用電搭接必須經(jīng)總包方專業(yè)電工的同意后方可由專業(yè)電工搭接； ③、工程竣工驗收前應(yīng)及時通知總包方辦理水電費結(jié)算手續(xù)。

9、配合費及管理保證金管理辦法

①、施工進場前應(yīng)根據(jù)甲方與總包方簽定的合同條款，及時簽訂于總包的配合合同及安全、消防保衛(wèi)協(xié)議等，并提供甲分包合同、專項施工方案、施工進度計劃、企業(yè)資質(zhì)等資料。

②、甲分包進場必須按合同造價的2%向總包交納安全、質(zhì)量、管理保證金，且最少不得低于1萬元，最多不高于10萬元。總包在施工管理過程中依照管理規(guī)定對甲分包直接處罰，罰款直接從管理保證金中扣除，工程完工后將剩余的保證金如數(shù)退還分包方；

③、甲分包的保證金被處罰后不足1萬元時，應(yīng)在接到總包方通知后三日內(nèi)補齊保

證金金額，否則，總包有權(quán)對其進行停工措施，因此造成的損失由承包方承擔；

④、分包方可以使用總包方正在使用的所有大型升降設(shè)備、起吊設(shè)備、腳手架、配電設(shè)備等。對于電梯、外墻涂料等特殊工種需要另行搭設(shè)腳手架時自行與總包方協(xié)商解決；

⑤分包方不得要求總包方提供不合理的額外要求，否則總包方可以拒絕執(zhí)行。

10、各分包隊伍之間矛盾的解決辦法

①、原則上甲方根據(jù)以往施工管理經(jīng)驗將所有可能出現(xiàn)的各分包隊伍之間的矛盾事先在各自合同上聲明解決辦法，各總包、分包隊伍應(yīng)本著互惠互利的態(tài)度對待彼此，禁止打擊報復(fù)，公報私仇。

②、各分包現(xiàn)場必須服從總包、監(jiān)理和甲方現(xiàn)場工程師及部門負責人的協(xié)調(diào)和處理方法。禁止將矛盾激化，雙方多換位思考，凡事應(yīng)本著“大事化小、小事化了”的原則進行處理。

③、出現(xiàn)問題應(yīng)盡可能按程序辦事，發(fā)現(xiàn)問題及早上報班組負責人和公司負責人，盡量通過工作聯(lián)系函和簽證單的方式處理問題。

④、禁止采用打架斗毆、人身攻擊等魯莽而草率的方式解決問題，否則按相關(guān)管理規(guī)定進行處罰，嚴重者送交公安機關(guān)處理并勒令退場。

11、附則

所有甲方分包現(xiàn)場一律遵守總包方的規(guī)章制度和服從總包協(xié)調(diào)管理，如有重復(fù)和矛盾的地方以共同適用的合理辦法予以解決。

北京城建五建設(shè)集團有限公司

牛欄山項目部 2014年5月2日

第三篇：甲控材料管理辦法

金桂城一期.甲控材料管理辦法

一、適用范圍：

建設(shè)單位（以下簡稱：甲方）按合同約定控制材料的價格、數(shù)量、品牌、材質(zhì)等，由承包單位（以下簡稱：乙方）負責采購的材料設(shè)備（以下簡稱甲控材料）

二、材料核價表報送和審批流程

1、乙方根據(jù)總體施工進度計劃按排，按本管理辦法要求的上報期限及時按流程報送甲控材料核價表（核價表必須按甲方要求的表樣報送，后詳）。填寫要求：填寫內(nèi)容齊全并打印蓋章，不得手寫，如填寫的內(nèi)容不全或手寫，監(jiān)理方和甲方有權(quán)拒絕接收。

2、報送流程：乙方編制甲控材料核價表→報監(jiān)理單位審核→報甲方工程部審核→報甲方財務(wù)材料組審核。

3、審批流程：

（1）監(jiān)理單位審核：核定核價表中工期、到貨時間、材料設(shè)備價格、型號、技術(shù)參數(shù)和用途（使用部位），并簽字確認。

（2）甲方工程審核：對監(jiān)理審核的內(nèi)容進行復(fù)審，并對乙方所報材料設(shè)備品牌進行審核，并簽字確認。

（3）甲方財務(wù)材料組審核：核定核價表中采購數(shù)量和價格、并簽字確認。（4）以上單位及部門簽字確認后，由甲方成本部上報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字并加蓋公章后下發(fā)實施。具體由甲方財務(wù)部成本組將甲方確認的核價表返回乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部執(zhí)行。

4、乙方報送表格一式四份，乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部、甲方材料組各一份。

5、乙方報送的材料核價表必須提前7個工作日、甲控設(shè)備15個工作日，因乙方未及時上報核價表造成的工期延誤和經(jīng)濟損失由乙方承擔。

6、乙方上報核價表時，應(yīng)同時提供供應(yīng)材料設(shè)備廠家的資質(zhì)、質(zhì)量證明文件等相關(guān)材，并保證所上的資料真實有效，否則承擔一切后果。

三、合同管理

1、本流程涉及到的采購項目由乙方負責采購，合同的管理責任在乙方。

2、乙方簽訂的采購合同必須交甲方工程部、甲方材料組存檔備案。

四、甲控材設(shè)備的驗收：

第四篇：甲供材料管理辦法

大興安嶺金欣礦業(yè)有限公司

甲供材料管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步規(guī)范公司甲供材料管理工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證采購人員正確、高效地實施管理與服務(wù)，完善監(jiān)督機制，兼顧質(zhì)量和成本，在保證工程正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少采購成本，結(jié)合項目的實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法使用于本公司各工程項目甲方供應(yīng)的材料/設(shè)備。

第二章 甲供材料的定義

第三條 “甲供材料 ”,是指業(yè)主和施工單位之間材料（含設(shè)備）供應(yīng)、管理和核算的一種方法。即:業(yè)主在進行施工招投標與施工單位簽訂施工合同時, 業(yè)主方為甲方, 合同中規(guī)定該工程項目中所使用的主要材料由甲方(業(yè)主)統(tǒng)一購入, 材料價款的結(jié)算按照實際的價格結(jié)算 , 數(shù)量按照甲方(業(yè)主)實際調(diào)撥給乙方(施工單位)的數(shù)量結(jié)算。在 “ 甲供材料 ” 方法中, 材料的價格風(fēng)險由業(yè)主承擔, 材料的數(shù)量風(fēng)險由施工單位承擔。施工單位根據(jù)施工圖計算施工所需的材料量, 列出材料供應(yīng)清單, 各個施工單位根據(jù)工程進度預(yù)算所需要的材料量提前上報計劃, 業(yè)主統(tǒng)一購入管理, 在工程款結(jié)算時將這部分材料款從結(jié)算總額中剔除。

第三章

甲供材料計劃管理 第四條 工程合同中已明確由我方供應(yīng)的物資,施工單位至少應(yīng)提前一個月天提出《甲供材料需用計劃》。

第五條 施工單位提出的《甲供材料需用計劃》先由編制人及現(xiàn)場負責人簽字確認并加蓋施工單位公章，經(jīng)監(jiān)理及工程部審核后，交市場部審核報工程副總審批作為下一月的月度材料供貨計劃。月計劃報送時間為每月的25日之前。《甲供材料需用計劃》出報送紙質(zhì)文檔外，必須同時報送電子版本。

第六條 《甲供材料需用計劃》工程量應(yīng)該按照圖紙合理計算，并結(jié)合形成實際情況及損耗情況上報，不能因為過度節(jié)省材料導(dǎo)致材料在使用過程中不夠又要補充且數(shù)量不大，如果有些材料運輸路程較長或加工過程比較漫長，會造成甲方及施工單位自身施工進度等相關(guān)損失。施工單位在上報《甲供材料需用計劃》一定要慎重考慮，否則造成的損失由施工單位自行承擔相關(guān)責任和損失。

第七條 施工單位報送《甲供材料需用計劃》時，應(yīng)充分考慮運輸時間、生產(chǎn)周期等相關(guān)因素，為市場部留出合理的采購時間。如因計劃報送不及時，造成材料到場時間延誤、供貨數(shù)量不足等情況，一切損失由施工單位負責。

第八條 《甲供材料需用計劃》應(yīng)列出建設(shè)工程名稱、分項工程名稱、施工單位名稱。《甲供材料需用計劃》應(yīng)以表格形式報送，且表格應(yīng)列明：材料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項、材料進場收貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的，必須詳細注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。具體表格見附件一。

第九條 材料名稱的書寫應(yīng)以材料的行業(yè)統(tǒng)一名稱為準，不得使用 簡稱、別稱及俗稱等。規(guī)格及型號也應(yīng)以國家或行業(yè)統(tǒng)一標準為準，不得使用廠家自編規(guī)格及型號，如無型號規(guī)格要求時，應(yīng)予注明。

第十條 簽字審批完畢后，材料計劃報送市場部，材料計劃不符合我方要求或未按規(guī)定程序提報的，市場部接收人員審核發(fā)現(xiàn)后，要拒收或退回計劃。

第十一條 市場部接收材料計劃后報分管副總審批，該計劃于分管副總簽字之日起生效，市場部依據(jù)計劃執(zhí)行采購程序。

第十二條 施工單位所報材料需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應(yīng)急材料需求計劃。

第三章 材料進場驗收管理

第十三條 甲供材料到達施工現(xiàn)場后，由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負責人、市場部人員共同驗收，驗收人員必須對材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號隨貨資料詳細察看，并簽署意見。驗收通過后，甲乙雙方及時辦理交接手續(xù)。

第十四條 施工單位負責采購的材料進場時應(yīng)提前通知我方及監(jiān)理方，由市場部人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負責人員一起進行驗收。未經(jīng)共同驗收或驗收不合格的，所購材料不得用于本工程，由此造成的一切損失由施工單位負責。

第十五條 施工單位應(yīng)指定專人進行甲供材料的收貨，尤其是夜間及下班時間內(nèi)的到貨，要保證隨叫隨到，及時進行驗收。

第十六條 甲供材料送到施工現(xiàn)場后，施工單位7日以內(nèi)必須及時送樣試驗或檢測，不經(jīng)試驗、檢測的材料不得使用。經(jīng)試驗或檢測后不合格的材料要堅決退場。第十七條 材料檢驗抽樣材料進場在驗收時現(xiàn)場隨機抽取,實驗、檢測結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送監(jiān)理、市場部存檔。

第十八條 參加材料驗收的所有人員一定要負起責任，認真仔細核對相關(guān)證件，對材料數(shù)量的核對要認真仔細，發(fā)現(xiàn)錯漏的及時指正。仔細檢查產(chǎn)品實物與其證明書的內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格；檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進場；檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取，資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)。

第十九條 材料驗收單由施工單位接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并要填寫清楚其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。驗收單嚴禁隨意涂改，如有涂改須有當事人簽章。具體表格見附件二。

第二十條

市場部人員應(yīng)時刻監(jiān)督施工單位對驗收進場后的材料進行妥善保管和使用，如發(fā)現(xiàn)保管、使用不當或現(xiàn)場失竊造成材料生銹、損壞、丟失等情況，所造成的損失由施工單位負責，我方不予退換或增補，造成工程延期的，也由施工單位負責。

第二十一條 施工單位不得擅自將甲供材料/設(shè)備運出工程現(xiàn)場轉(zhuǎn)賣或轉(zhuǎn)移到其他工程使用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以貨款十倍的罰款。

第四章 不合格材料處理

第二十二條

甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗不合格需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退料申請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報市場部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。第二十三條 市場部接到退料申請后應(yīng)對材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗報告等進行核對，經(jīng)預(yù)算材料主管、主管副總簽字確認后，由預(yù)算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料單，并注明退貨的原因。具體表格見附件三。

第二十四條 市場部收料、簽單后，依據(jù)供貨合同對不合格材料進行退貨、換貨或索賠。由于施工單位工作不力（例如不根據(jù)變更及時提報材料的變更計劃）等原因造成的退貨，市場部不予辦理退貨事宜，一切損失由施工單位負責。

第五章 甲供材料與施工單位的結(jié)算

第二十五條

在與施工單位簽訂《施工承包合同》（以下簡稱《施工合同》）中應(yīng)明確界定甲供材料的范圍、價格及結(jié)算辦法。

第二十六條 甲乙雙方根據(jù)《施工合同》約定進行甲供材料的結(jié)算。甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率或《施工合同》約定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設(shè)計變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足。

第二十七條 每月25日市場部與施工單位核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進場驗收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計供應(yīng)數(shù)匯總，并和施工單位共同簽字匯總出《月材料接收總量單》。

第二十八條 施工單位應(yīng)嚴格按照圖預(yù)算和實際情況提出《甲供材料需用計劃》，根據(jù)工程進度合理領(lǐng)用甲供材料/設(shè)備，結(jié)算時對沒有任何原因的超預(yù)算用料計收二倍采購價格作為處罰。

第二十九條

支付工程進度款時，首先應(yīng)扣除甲供材料《接收總量 單》價款，然后才能支付施工單位工程款。

第三十條 工程預(yù)算（決算）與甲供材料的銜接

1、結(jié)算時經(jīng)雙方簽字確認的《月材料接收總量單》，作為審核施工單位辦理工程結(jié)算的依據(jù)。

2、甲乙雙方辦理工程結(jié)算時，甲供材料的單位價格確認，《承包合同》中已有的材料均按合同價格結(jié)算，合同中未注明的材料按市場價結(jié)算。預(yù)算、決算的材料數(shù)量按照《定額》規(guī)定以及合同約定確認。工程結(jié)算總造價必須包括甲供材料，甲供材料應(yīng)按照規(guī)定計算的稅金也應(yīng)包括在工程總造價內(nèi)。

第六章 附 則

第三十一條 本規(guī)定由市場部制定并負責解釋。其他未盡事宜將以補充規(guī)定的形式加以補充。

第三十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：甲供材料管理辦法

甲供材料采購供應(yīng)管理辦法

1、范圍

本制度規(guī)定了甲供材的采購、進貨、驗收和付款等要求。

本制度適用于公司甲供材的采購供應(yīng)管理。

2、管理職責

2.1由綜合部負責甲供材的采購、進貨、及交接手續(xù)；

2.2 總工程師負責提出相關(guān)材料、設(shè)備的規(guī)格、性能要求；

2.3 工程管理部負責組織甲供材的進貨驗收；

2.4 財務(wù)管理部負責對收料單、領(lǐng)料單的審核及支付貨款。

3、管理要求

1）總工辦根據(jù)設(shè)計要求向綜合部部提出裝飾材料、特種材料等及設(shè)備的規(guī)格、性能要求;

2）總工預(yù)決算員根據(jù)施工圖紙、及總工辦提供的相關(guān)要求計算出各項甲供材料的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及型號等各項參數(shù)指標，交總工辦會簽。總工辦詳細復(fù)合簽字認可后，交綜合部材料員以此作為采購計劃的依據(jù);

3）綜合部部材料員依據(jù)上述資料、列出采購清單報綜合部經(jīng)理審核，交總工辦會簽確認。

3.2 綜合部按照會簽確認的采購清單，及時選擇供應(yīng)商，會同總工辦、工程部考察各供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等綜合情況，經(jīng)貨比三家后，會簽上報公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批，落實供應(yīng)商（具體操作見本公司制定的“工程招標管理辦法）。

3.3 綜合部部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，與供應(yīng)商簽定供應(yīng)合同，并約定對方的違約責任。同時將合同復(fù)印件交工程部備查；工程部應(yīng)及時通知施工單位做好接受甲供材的準備工作。

3.4 材料的進貨時間，由工程部根據(jù)工程實際進度，在一個月前向綜合部提出進貨時間及數(shù)量要求（特殊情況臨時商定），綜合部負責與供貨廠商聯(lián)系按要求進貨。如不能按要求進貨，責任由綜合部負責。

3.5 現(xiàn)場驗收工作由工程部負責組織；凡進場的材料設(shè)備必須出具正式出廠合格證，準用證明，質(zhì)量證明書，材質(zhì)化驗單等有關(guān)文件資料。綜合部應(yīng)督促供應(yīng)單位按規(guī)定及時將上述文件資料提交工程部；凡需進行現(xiàn)場檢驗的，由工程部督促監(jiān)理單位、施工單位即時進行取樣檢驗，在未取得檢驗結(jié)果以前，不得使用該材料設(shè)備，施工單位應(yīng)將試驗報告提交監(jiān)理單位、工程部。工程部根據(jù)合同要求驗收質(zhì)量，并簽署驗收結(jié)論;保管員根據(jù)實際到貨品種、規(guī)格和數(shù)量辦理入庫手續(xù)，施工單位辦理收料、領(lǐng)用手續(xù)，如數(shù)點收（到綜合部填制領(lǐng)用單）并加蓋施工單位鑒章； 其收料、領(lǐng)用兩聯(lián)單交綜合部及財務(wù)部留存，如質(zhì)量不合格或數(shù)量缺少，由材料員負責與供貨商聯(lián)系換貨或補缺。綜合部據(jù)此及工程部出具的材料驗收意見并對照合同作為結(jié)算依據(jù)，并在材料月報表后附上該項目的收料單、領(lǐng)料單和材料驗收意見。

3.6 合同履約后，將下列兩種情況分別對待

1）如供應(yīng)方為分包單位，由綜合部監(jiān)督其進場時間，工程部負責協(xié)調(diào)分包單位與土建或其它單位的關(guān)系，督促其按期完成工作任務(wù)，并由監(jiān)理按質(zhì)監(jiān)部門要求通知分包單位辦理各種檢測認定手續(xù)，最終組織有關(guān)部門共同驗收，并完善驗收手續(xù)。總工辦按照驗收數(shù)量進行復(fù)核并按實決算，最后將決算書交財務(wù)部備案待查。同時，財務(wù)部應(yīng)在涉及甲方代墊材料的施工單位的工程進度付款中，扣除當期領(lǐng)用的材料款。

2)乙方為僅供材料的供貨商，其進貨、驗收按3.4、3.5條規(guī)定實施，如材料質(zhì)量違背合同約定，可以拒收其甲供材，并提出書面意見，綜合部依照合同約定的內(nèi)容追究其違約責任。

3.7 財務(wù)部審核收料單的數(shù)量與金額無誤后，再對照合同支付其款項。如有疑義必須立即暫停支付款項，直至核實準確后再行支付。

3.8 財務(wù)部根據(jù)施工項目整理匯總各項甲供材收料情況，作為單項工程成本控制與分析的資料依據(jù)。在單項工程決算前與綜合部及工程管理部核對應(yīng)扣款額，如屬甲方代墊材料款，則由財務(wù)部在支付工程進度款時，扣回該材料的墊付款或在決算時扣回甲供材的全部金額。

3.9 各涉及部門的負責人均為各自工作范疇內(nèi)的負責人。如發(fā)現(xiàn)因工作責任心不強而造成不良后果，均要追究其責任人的經(jīng)濟責任。