第一篇:餐飲業加強成本控制的十個重要環節
餐飲業加強成本控制的十個重要環節
由于受食品原材料價格上漲、員工成本上升等因素影響,酒店生意雖然火爆,但經營成本的提高,使利潤較低,如果成本控制不好,就會出現虧損。據了解,這是當前酒店業餐飲普遍存在的現狀。下面,筆者根據多年對酒店餐飲經營管理的研究和實踐,將餐飲經營成本控制歸納為“十個”必須注重的環節。
1、加強物價調查在市場經濟條件下,一方面物價隨行就市,供大于求時,價格就下降,供少于求時,價格就上漲,菜品原材料價格波動較大,物價不穩定。另一方面菜品原材料供貨的渠道較多,同一物品同一品質的價格也不一樣,物價差異較大。為了解和掌握市場菜價的變化情況,準確確定各種菜品原材料的采購價格,便于各種菜品的成本核算,酒店餐飲部主管或廚師長每周應不少于兩次到市場去調查菜品原材料的價格,及時了解和掌握各菜市場菜品原材料的市場變動價格,并將其登記到《菜品原材料市場調查表》上,對同一物品同一品質在不同菜市場的價格進行比較,確定最低價格作為當天或兩三天的采購參考價格。然后,由廚房開出計劃采購單,再由采購員到價格最低的菜市場進行采購。計劃采購單一式三聯,采購員一聯,驗收員一聯,廚房一聯。
2、認真做好采購采購菜品原材料是餐飲經營成本控制的一個至關重要的環節,也是確保菜品質量的基礎和前提。酒店所需的菜品原材料有的是鮮活商品,有的是干貨,有的是半成品,有的是蔬菜、瓜果。但每天需要的鮮活原材料是主要的,比如新鮮的各種雞、鴨、魚、肉、蛋、蔬菜、瓜果等。酒店菜品原材料采購是根據酒店的菜譜和每天餐飲銷售的情況而定的,特別是鮮活原材料的采購,要根據預訂當天餐飲消費信息和預測當天餐飲消費的人數,由廚房各檔口開出采購物品品種、數量并匯總列出采購計劃,交采購員采購。采購員要根據當天的采購計劃和調查表提供的酒店所需原材料的市場價格信息,選擇同一品種同一品質價格最低的采購。同時,采購員要當著供貨商的面驗貨、過稱或過數,防止以次充好,給酒店造成經濟損失。為了杜絕供求雙方互相串通作弊,根據酒店行業通常作法,每半年更換一次采購員,這已成為酒店行業內部一條不成文的規矩。
3、嚴格驗收把關采購員將貨物采購回來后,驗收員必須嚴格驗收把關,認真核對采購回來的貨物,包括數量、質量、價格。比如:同是豬肉,有土豬肉和洋豬肉之分,同是豬瘦肉,有精瘦肉和一般瘦肉之別。品種不同或是同一品種但不同一品質的菜品原材料,單位重量的價格是不一樣的。因此,對采購回來的貨物要分類、分品種過稱、對價、對數驗收、記賬。只有分類型、按品種進行驗收,才能確保成本核算的準確性,并要求做到當天進貨當天驗收,當天銷售后當天進行成本核算。
4、責任包干到位 酒店餐飲部的廚房,是食品加工制作的場所,一般都是按酒店目標客源的餐飲需求和當地食客的消費習慣或口感,按菜系分為若干檔口,分別對各種食品進行加工制作。比如,筆者曾經工作過的酒店,就分設有粵菜、川菜、湘菜及本地菜、涼菜、海鮮、面點等若干擋口。為了充分調動各檔口及所屬員工的積極性,將控制食品成本的責任分解包干到各檔口,按照“誰主管、誰領料、誰確認、誰簽單、誰負責”的原則,實行分檔口領料、進行成本核算和獎、罰的辦法,對于超額完成當月計劃任務又節約成本的,要給予相應的獎勵,對于未完成當月計劃任務或成本控制不好的,要進行相應的處罰,并做到當月兌現。同時,要嚴格防止和避免打重單、報重賬的事情發生。
5、明確物品價格 食品原料一般包括食油、米、面、各類肉食品、蛋、禽、干鮮菜果、水產品和各種調料等,品種繁多,價格各異,就是同一種食品原料由于品質不同,出產地或廠家不同,價格也不一樣。比如調料,同是一瓶500克的醬油,有5.5元/瓶的,有6.5元/瓶的。為了避免混淆價格,便于成本核算,食品原料倉庫、調料倉庫、或其他與餐飲有關的倉庫應將所有食品原材料,按主料、配料、調料、用品的價格分類印發到各檔口,各檔口根據需要,領料時,料、價對照驗收,各擋口主要負責人簽名確認
6、入庫后出庫 凡是采購回來的物品,包括協議供貨商直接送到酒店的物品,無論是菜品的主料、配料、調料等原材料,還是酒水、飲料、用品用具,必須按照“先入庫后出庫”的原則,堅持入庫時,分別用電腦和賬本登記入賬,每天領用出庫的食品原材料,除堅持每天用電腦打出庫單外,還要用賬本作好臺賬,并做到電腦與賬本登記相一致,同時也為物品“先進先出、后進后出”避免積壓過期變質和每月清倉查庫創造條件。
7、給菜單和散點卡蓋章酒店所用點菜單或加菜單和散點卡,必須由酒店財務部統一編號印制,加蓋財務公章,專人負責保管、發放。餐飲部確定專人領用和保管領用時,必須登記序號;餐飲部使用時,必須要留有存根備查;財務審計時,除了對每天銷售的菜品、酒水、飲料與賬單進行審計核對外,還要核對點菜單或加菜單或散點卡的序號,防止跑賬、漏賬和逃賬,給酒店餐飲增加成本,造成經濟損失。酒店財務部每月要定期或不定期對點菜單或加菜單和散點卡的使用進行檢查或抽查,以便了解和掌握是否存在問題。
8、餐具包到人為了防止餐具、飲具、用具等遺失,或服務人員因不按操作規范要求分類進行收拾、洗滌、擺放餐具、飲具,造成破損過大的現象出現,要餐用具承包到人。比如一桌客人用過的餐具、飲具,有的是陶瓷器皿,有的是玻璃器皿,而且大小不一,形狀各異,服務員在收拾餐具、飲具時,陶瓷器皿、玻璃器皿要按大小、形狀分開收拾、洗滌、擺放,做到輕拿輕放。因此,無論是大餐廳或小包廂的餐具、飲具、用具等,都要包干到人,餐具、飲具規定每月的破損率,每日清點,遺失的要照價賠償,破損的每月累計,超過部分要照價賠償,節約的也要給予相應的獎勵。這樣做,一是增強員工的責任感,減少餐飲用具的遺失和破損;二是可以使員工養成良好的規范操作習慣;三是鼓勵員工愛護餐飲用具,降低破損率,節約餐飲的成本費用。
9、準確核定定額
一、是分別核定菜品原材料包括主料、配料、調料的定額,即每百元菜肴的營業收入中,需要主料、配料及食油、味精、醬、醋等調料,占百分比多少。鼓勵和要求廚師提高主料的出料率,充分利用好邊角余料,做到材盡其用。
二、是核定用品定額,包括餐巾紙、牙簽等低值易耗品,占百元收入的比重是多少。
三、是核定能耗定額。每百元菜肴的營業收入,需要水、電、氣、油等能耗,占百元收入的百分比是多少。要求員工增強節約意識,在不影響質量的前提下,盡力做到節能降耗。
四、是員工工資定額。包括廚師和有關員工工資,占百元收入的比重。五是經營費和管理費定額。包括營銷促銷、公關、經營場地房屋及設施設備折舊和維修、有關管理人員工資及辦公、后勤管理等公攤費,占百元收入的比重。六是其他需要開支的分攤費定額。之所以一些酒店餐飲生意雖然火爆,但是賺不到錢,甚至虧本,就是因為沒有制定科學合理的管理制度和操作規程造成的。
10、堅持日核月結 酒店菜品原材料品種多,價格不一,每天所需數量又大,時間隔久了,很多事記憶不清,容易造成成本核算不準確。賬務成本會計應在廚房各檔口負責廚師、各餐廳主管或領班、收銀員的配合下,必須每天根據菜品、面點、酒水、飲料的銷售量、收入與能源消耗、各種費用開支等,進行成本核算,看是否符合所制定的各項定額,如果有差異或差異較大,它反映了成本是增加了,還是降低了,這就要認真分析增、降的原因,為酒店高層經營決策提供第一手資料;審計人員要將每天餐飲收入賬單與點菜單、或加菜單、或散卡單按序號對照進行審計,發現問題,及時查找原因,并提出改進的措施和辦法。因此,餐飲的成本核算必須堅持每天進行核算、審計,一個星期進行小結,一個月進行總結。同時,要求財務成本核算員一定要改變坐在辦公室按賬單進行核算的做法,必須深入到現場,與餐飲部人員一起進行成本核算,這樣才能做到成本核算準確可靠。
第二篇:餐飲經營成本控制十個重要環節
餐飲經營成本控制十個重要環節
2013-07-05
眼下,酒店的餐飲經營面臨眾多社會餐館低價競爭的挑戰。由于受食品原材料價格上漲、員工成本上升等因素影響,酒店生意雖然火爆,但經營成本的提高,使利潤較低,如果成本控制不好,就會出現虧損。據了解,這是當前酒店業餐飲普遍存在的現狀。下面,筆者根據多年對酒店餐飲經營管理的研究和實踐,將餐飲經營成本控制歸納為“十個”必須注重的環節。加強物價調查
在市場經濟條件下,一方面物價隨行就市,供大于求時,價格就下降,供少于求時,價格就上漲,菜品原材料價格波動較大,物價不穩定。另一方面菜品原材料供貨的渠道較多,同一物品同一品質的價格也不一樣,物價差異較大。為了解和掌握市場菜價的變化情況,準確確定各種菜品原材料的采購價格,便于各種菜品的成本核算,酒店餐飲部主管或廚師長每周應不少于兩次到市場去調查菜品原材料的價格,及時了解和掌握各菜市場菜品原材料的市場變動價格,并將其登記到《菜品原材料市場調查表》上,對同一物品同一品質在不同菜市場的價格進行比較,確定最低價格作為當天或兩三天的采購參考價格。然后,由廚房開出計劃采購單,再由采購員到價格最低的菜市場進行采購。計劃采購單一式三聯,采購員一聯,驗收員一聯,廚房一聯。
認真做好采購
采購菜品原材料是餐飲經營成本控制的一個至關重要的環節,也是確保菜品質量的基礎和前提。酒店所需的菜品原材料有的是鮮活商品,有的是干貨,有的是半成品,有的是蔬菜、瓜果。但每天需要的鮮活原材料是主要的,比如新鮮的各種雞、鴨、魚、肉、蛋、蔬菜、瓜果等。酒店菜品原材料采購是根據酒店的菜譜和每天餐飲銷售的情況而定的,特別是鮮活原材料的采購,要根據預訂當天餐飲消費信息和預測當天餐飲消費的人數,由廚房各檔口開出采購物品品種、數量并匯總列出采購計劃,交采購員采購。采購員要根據當天的采購計劃和調查表提供的酒店所需原材料的市場價格信息,選擇同一品種同一品質價格最低的采購。同時,采購員要當著供貨商的面驗貨、過稱或過數,防止以次充好,給酒店造成經濟損失。為了杜絕供求雙方互相串通作弊,根據酒店行業通常作法,每半年更換一次采購員,這已成為酒店行業內部一條不成文的規矩。
嚴格驗收把關
采購員將貨物采購回來后,驗收員必須嚴格驗收把關,認真核對采購回來的貨物,包括數量、質量、價格。比如:同是豬肉,有土豬肉和洋豬肉之分,同是豬瘦肉,有精瘦肉和一般瘦肉之別。品種不同或是同一品種但不同一品質的菜品原材料,單位重量的價格是不一樣的。因此,對采購回來的貨物要分類、分品種過稱、對價、對數驗收、記賬。只有分類型、按品種進行驗收,才能確保成本核算的準確性,并要求做到當天進貨當天驗收,當天銷售后當天進行成本核算。
責任包干到位
酒店餐飲部的廚房,是食品加工制作的場所,一般都是按酒店目標客源的餐飲需求和當地食客的消費習慣或口感,按菜系分為若干檔口,分別對各種食品進行加工制作。比如,筆者曾經工作過的酒店,就分設有粵菜、川菜、湘菜及本地菜、涼菜、海鮮、面點等若干擋口。為了充分調動各檔口及所屬員工的積極性,將控制食品成本的責任分解包干到各檔口,按照“誰主管、誰領料、誰確認、誰簽單、誰負責”的原則,實行分檔口領料、進行成本核算和獎、罰的辦法,對于超額完成當月計劃任務又節約成本的,要給予相應的獎勵,對于未完成當月計劃任務或成本控制不好的,要進行相應的處罰,并做到當月兌現。同時,要嚴格防止和避免打重單、報重賬的事情發生。
明確物品價格
食品原料一般包括食油、米、面、各類肉食品、蛋、禽、干鮮菜果、水產品和各種調料等,品種繁多,價格各異,就是同一種食品原料由于品質不同,出產地或廠家不同,價格也不一樣。比如調料,同是一瓶500克的醬油,有5.5元/瓶的,有6.5元/瓶的。為了避免混淆價格,便于成本核算,食品原料倉庫、調料倉庫、或其他與餐飲有關的倉庫應將所有食品原材料,按主料、配料、調料、用品的價格分類印發到各檔口,各檔口根據需要,領料時,料、價對照驗收,各擋口主要負責人簽名確認。
先入庫后出庫
凡是采購回來的物品,包括協議供貨商直接送到酒店的物品,無論是菜品的主料、配料、調料等原材料,還是酒水、飲料、用品用具,必須按照“先入庫后出庫”的原則,堅持入庫時,分別用電腦和賬本登記入賬,每天領用出庫的食品原材料,除堅持每天用電腦打出庫單外,還要用賬本作好臺賬,并做到電腦與賬本登記相一致,同時也為物品“先進先出、后進后出”避免積壓過期變質和每月清倉查庫創造條件。
給菜單和散點卡蓋章
酒店所用點菜單或加菜單和散點卡,必須由酒店財務部統一編號印制,加蓋財務公章,專人負責保管、發放。餐飲部確定專人領用和保管領用時,必須登記序號;餐飲部使用時,必須要留有存根備查;財務審計時,除了對每天銷售的菜品、酒水、飲料與賬單進行審計核對外,還要核對點菜單或加菜單或散點卡的序號,防止跑賬、漏賬和逃賬,給酒店餐飲增加成本,造成經濟損失。酒店財務部每月要定期或不定期對點菜單或加菜單和散點卡的使用進行檢查或抽查,以便了解和掌握是否存在問題。餐具包到人
為了防止餐具、飲具、用具等遺失,或服務人員因不按操作規范要求分類進行收拾、洗滌、擺放餐具、飲具,造成破損過大的現象出現,要餐用具承包到人。比如一桌客人用過的餐具、飲具,有的是陶瓷器皿,有的是玻璃器皿,而且大小不一,形狀各異,服務員在收拾餐具、飲具時,陶瓷器皿、玻璃器皿要按大小、形狀分開收拾、洗滌、擺放,做到輕拿輕放。因此,無論是大餐廳或小包廂的餐具、飲具、用具等,都要包干到人,餐具、飲具規定每月的破損率,每日清點,遺失的要照價賠償,破損的每月累計,超過部分要照價賠償,節約的也要給予相應的獎勵。這樣做,一是增強員工的責任感,減少餐飲用具的遺失和破損;二是可以使員工養成良好的規范操作習慣;三是鼓勵員工愛護餐飲用具,降低破損率,節約餐飲的成本費用。
準確核定定額
一是分別核定菜品原材料包括主料、配料、調料的定額,即每百元菜肴的營業收入中,需要主料、配料及食油、味精、醬、醋等調料,占百分比多少。鼓勵和要求廚師提高主料的出料率,充分利用好邊角余料,做到材盡其用。
二是核定用品定額,包括餐巾紙、牙簽等低值易耗品,占百元收入的比重是多少。
三是核定能耗定額。每百元菜肴的營業收入,需要水、電、氣、油等能耗,占百元收入的百分比是多少。要求員工增強節約意識,在不影響質量的前提下,盡力做到節能降耗。
四是員工工資定額。包括廚師和有關員工工資,占百元收入的比重。五是經營費和管理費定額。包括營銷促銷、公關、經營場地房屋及設施設備折舊和維修、有關管理人員工資及辦公、后勤管理等公攤費,占百元收入的比重。
六是其他需要開支的分攤費定額。之所以一些酒店餐飲生意雖然火爆,但是賺不到錢,甚至虧本,就是因為沒有制定科學合理的管理制度和操作規程造成的。
堅持日核月結
酒店菜品原材料品種多,價格不一,每天所需數量又大,時間隔久了,很多事記憶不清,容易造成成本核算不準確。賬務成本會計應在廚房各檔口負責廚師、各餐廳主管或領班、收銀員的配合下,必須每天根據菜品、面點、酒水、飲料的銷售量、收入與能源消耗、各種費用開支等,進行成本核算,看是否符合所制定的各項定額,如果有差異或差異較大,它反映了成本是增加了,還是降低了,這就要認真分析增、降的原因,為酒店高層經營決策提供第一手資料;審計人員要將每天餐飲收入賬單與點菜單、或加菜單、或散卡單按序號對照進行審計,發現問題,及時查找原因,并提出改進的措施和辦法。因此,餐飲的成本核算必須堅持每天進行核算、審計,一個星期進行小結,一個月進行總結。同時,要求財務成本核算員一定要改變坐在辦公室按賬單進行核算的做法,必須深入到現場,與餐飲部人員一起進行成本核算,這樣才能做到成本核算準確可靠。(湖南省永州市旅游外事僑務局張新中)
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第三篇:餐飲業成本控制
內蒙古義龍建設集團
管理制度
餐飲部成本控制
一、義龍集團餐飲業采購制度:
1、建立原材料采購計劃和審批流程。
廚師長或廚房部的負責人每天晚上根據本賓館的經營收支、物資儲備情況確定物資采購量,并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,報送總經理批準后,以書面方式通知供貨商。
2、建立嚴格的采購詢價報價體系。
財務部設立專門的物價員,定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,對物資采購的報價進行分析反饋,發現有差異及時督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據市場行情每10天公開報價一次,并召開定價例會,定價人員由使用部門負責人、采購員、財務部人員、物價員、庫管人員組成,對供應商所提供物品的質量和價格兩方面進行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星急緊采購的物資,須附有經批準的采購單才能報帳。
3、建立嚴格的采購驗貨制度。
庫存管理員對物資采購實際執行過程中的數量、質量、標準與計劃以及報價,通過廚師長嚴格的驗收進行把關。對于不需要的超量進貨、質量低劣、規格不符及未經批準采購的物品有權拒收,對于價格和數量與采購單上不一致的及時進行糾正;驗貨結束后庫管員要填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供單價,活鮮品種入海鮮
內蒙古義龍建設集團
管理制度 的毛利率是不一樣的),制作菜品成本卡,使成本控制與廚師獎金掛鉤,餐飲企業可以通過成熟的計算機系統實現營業收入的每日見成本,實現成本分解,進銷核對,通過銷售的菜品數量計算出主輔助料的理論成本,并自動核減庫存量,期末與庫存管理系統提供的實際盤點成本報表進行比較分析。
2、定期進行科學而準確的成本分析.財務部每周末要召開成本分析會,分析每一菜品、每一臺、每一宴會、每一個廚房的成本率,將各單位的成本與實現的收入進行對比,并分別規定不同的標準成本率,對成本率高的項目進行統計分析,并編制成本日報表和成本分析報告書。
3、制定切實可行的成本控制和成本核算制度。
財務部門要根據原材料的價格及粗加工、半成品的出成率、價格等建立檔案,規定出各種菜品原材料的消耗定額,制作出標準成本卡,并要經常地、不定期地對廚房部實際考核定額的執行情況,檢查各菜品、主食的定額成本與實際操作有無差異,有無跑冒漏滴及因保管不善而發生原材料殘損或變質現象,把廚師的獎金與出品業績和成本控制掛鉤,以提高廚師的節源積極性,有些酒樓在掛鉤后,廚師有些原來扔掉的輔料(比如蘿卜皮)也發明成一道菜,大大提高了酒樓的經濟效益。
綜上,可以看出,一個優秀的餐飲企業都有一套貫穿于所有部門的成本控制流程和制度,這里不僅涉及采購、庫房、廚房的原材料管理,也涉及到各種部門的日常領貨、辦公用品消耗等等方面,用這
第四篇:餐飲業的成本控制(模版)
餐飲業的成本控制,是指經營酒店活動中采用一定控制標準,對產品形成的整個過程進行監督,并采取有效的措施及時糾正偏差,是經營的耗費和支出在限定的范圍內,以確保酒店實現降低成本的目標。
針對成本的起源,庫珀和卡普蘭于1987年在一篇題為《成本會計怎樣系統地歪曲了產品成本》的文章中第一次提出了“成本動因”(cost driver,成本驅動因子)的理論,認為成本動因可歸納為五類:數量動因、批次動因、產品動因、加工過程動因、工廠動因。這些都可以歸類為客觀因素。但是,除了成本動因的客觀因素外,人自身的主觀因素也對成本有很大的驅動作用,如職工的成本管理意識、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感等。
本文著眼于成本控制的三個基本原則:1.經濟原則;2.因地因時制宜原則;3.經營者充分重視,全體員工積極參加原則,對酒店餐飲的成本控制進行客觀和主觀兩方面細致的分析。
問題
成本控制主要分為兩部分內容,一是制度上的控制,主要體現在企業內部成本控制制度建設,績效考核機制等方面。再者,就是人為方面的控制,主要體現在員工的成本控制,節約意識、自主管理意識等方面。
制度控制方面的成果,集中體現在整個餐飲行業的各個經營步驟中。如采購制度、驗貨收貨制度、庫存管理制度、原材料領用加工管理、銷售服務管理。其中各個過程都是成本控制的重要環節。
而人為因素控制,則體現在餐飲業生產經營的每一個細節當中。人自身的主觀因素也對成本有很大的驅動作用,如職工的成本管理意識、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感,以及管理責任的落實情況等。這也是當前酒店成本管理中非常欠缺的一部分。
W酒店餐飲成本控制模式剖析
W酒店在管理機構上主要分為營運部門與行政管理部門,具體包括:
其中,餐飲部、采購部、財務部(收貨部和成本部)是研究餐飲業內部成本控制的核心部門。餐飲行業的工作環節包括以下幾個方面:
其中采購、驗收、入庫和庫存、加工這四個方面是成本控制過程中的重點環節。1.采購: 采購活動是餐飲成本控制的起點,其控制包括對人和對物,以及對財這三方面的控制,而且采購成本變動大,所以采購環節成為了餐飲成本控制過程中最重要的一步。在采購的過程中,該酒店最注意的是以下這幾個方面:1)確定采購量,并且必須制定酒店常規情況下的材料用量標準。由于原材料性質的特殊性,酒店的采購量不能過大,以免造成變質引起的損失;同時,采購量也不宜過少,這樣就可以減少因緊急采購導致的成本增加。因此,按照按需收購的原則,酒店常常根據季節、原材料市場狀況、日常業務的統計和同行業標準的分析來確定酒店一定時期內的原材料采購數量。2)對于特殊的節假日,采購活動必須提前進行,以防止節假日供需不平衡、原材料漲價帶來的成本增加。W酒店位于某著名景區,節假日接待游客數量變化明顯,十一長假時,酒店就會在9月份提前準備原材料的采購,以避開高峰期。3)對于采購材料的質量,酒店根據自身的需要,在材料的產地、性能、等級、大小、個數、質地、肥瘦比例、色澤、切割情況、冷凍情況、粗加工程度等各個方面做出詳細準確的描述和規定,確保采購的原材料符合酒店要求。W酒店自身定位高,在簽訂采購合同時,會在合同中也會明確材料的優劣標準。酒店自身定位越高,原材料質量的控制也就更加關鍵。
W酒店的采購主要分為日常采購、后備采購和臨時采購。1.1 日常采購
W酒店采用“三方招標采購方式”。其主要內容是:①酒店對其大部分常用的主要原材料進行公開招標;②對三家供應商提供的原材料進行價格和質量的評估比較;③采購部設置專門人員進行原材料的市場觀察;④綜合供應商資料和市場資料,選擇最優進貨源,與之簽訂材料采購合同;⑤原材料供應合同期限以短期為主,如三個月、半年等,合同到期后,酒店將重新對原材料采購進行公開招標;⑥在合同履行期間,酒店針對原材料供應商的合同履行情況進行評估,建立完整的供應商評價系統,以利于保證長期穩定的原材料成本控制;⑦對于某些特殊的產品,如燕窩、魚翅等,必須通過專業人員的檢驗。
1.2 后備采購
為防止在采購合同期內,因特殊情況導致原材料供應終止,酒店會立即聯系原公開招標中的其他兩家公司進行磋商,并與其簽訂臨時采購合同,以填補原供應商離開所留下的空缺,減少因意外引起原材料供應中斷而導致的損失。
1.3 臨時采購
由于酒店原材料使用具有隨機性,實際領用與計劃會存在一定的差異。所以,通常會存在某集中原材料的短期緊缺。這些短缺材料由采購部的采購員負責采購,由于采購量小,采購員通常按照市場價進行采購。
2.驗收
W酒店的驗收過程遵照“三方確認”的原則。即收到原材料的檢查必須在供應商(原材料提供方)、收貨部門(原材料檢驗部門)和廚師長(原材料使用部門)這三方驗收合格的情況下才能入庫。驗收應按照合同提供的進貨信息,對材料包括質量和數量兩方面進行檢查。檢驗質量采用分層抽樣檢查方法,對每層原材料進行隨機抽樣檢查,檢驗是否與合同的要求有出入。如冷凍鮮肉,則要檢查是否處于冷凍狀態,有無異味,有無變質。同時還要檢查數量,是否與包裝上標明的數量一致,總體數量是否與合同內容保持一致。
3.庫存
倉庫的存量參照同行業標準,必須保證酒店10天的消耗量。
倉庫的領用采用定額管理制度。材料的領用量參照同行業標準,每日領用量定額限制,如有需要超額領用,必須經過相關人員的批準。發放原材料采用“先進先出”原則,即先入庫原料先提用,后入庫原料后使用。
由于鮮活產品(海鮮類)庫存難度大,同時此類產品價格相對較高,為防止因庫存原因導致的損失,酒店使用的鮮活產品由供應商在酒店設海鮮池,并有供應商派專業人員進行管理。酒店需要時直接從中取得,這樣避免了因鮮活產品死亡等引起的損失,將成本風險轉嫁給供應商。
4.加工
加工過程中的控制,關鍵在于廚房的標準化生產。該酒店的做法是:
1)廚房根據各種原材料的數量、質量、凈料率、漲發程度等制定加工處理標準,如《原材料切配標準》《材料漲發標準》等。
2)烹飪過程中的控制,前提是保證菜肴的質量,故它對廚師的操作進行了規范化,如使用原材料的數量,調配的材料、蒸烤的時間以及出菜的數量等等,以實現產品的標準化,同時也有利于成本的統一核算和控制。
3)廚房和倉庫對接,有利于原材料的入庫、領用、使用、殘料回收,以便進行統一核算,保證整一個過程中控制的落實。
4)通過配菜量的調整來降低成本。餐飲業的利潤空間很大,而且變化大。產品質量并非以量多取勝。很多情況下,通過配菜量的調劑,能創造出更大的效益。如使用蘿卜等廉價材料對菜進行美化,在成本基本不變的情況下,獲取更大利潤。
5)充分利用邊角料、腐液等,制作高湯等。充分利用原本廢棄的材料,制作非食用性產品或者配菜料,把每一分成本的效益最大化。
第五篇:餐飲業成本控制論文
一、餐飲業成本控制存在的問題
餐飲業成本控制過程中存在方法滯后、沒有針對性的進行控制?,F代化的管理方法沒有充分的應用到餐飲業的管理中,所以,在餐飲業經營的過程中,極易將思維定式形成的不夠完善,盲目采取傳統的管理方式,對餐飲業管理模式的創新存在一定的限制,致使餐飲業的成本控制的創新方式沒有有效提高?,F階段,餐飲業成本控制通常就是采用毛利率管理法,此種方法對管理成本控制有一定效果,但是,還會存在一定的問題,此種方法只對總體上的成本進行控制,沒有針對各個環節對成本進行控制,導致不能通過變動將成本控制目標進行有效調整。所以,在餐飲業進行成本控制的過程中,通常會沒有進行控制。我國餐飲業成本控制管理制度不夠完善,各個環節中的漏洞還相對較多。餐飲業的生產環節沒有較強的創新意識,如若不能再生產環節進行有效的創新工作,那么就會導致在生產環節中費用不能降低。對餐飲業而言,不管是企業是何種規模,都需要建立、健全嚴格的原材料采購制度,根據采購制度進行原材料的采購工作,只有這樣,才能防止在采購環節中不良行為的出現。另外,還需要具備突出事件的處理能力,如若出現洪澇等自然災害時,必須要及時的進行應急處理,只有這樣才能在激烈的市場競爭中占有一定的地位,通過餐飲業的總體而言,依然存在采購人員與供應商私下勾結的不良現象,致使成本存在一定的損失。在驗收與檢查原材料的過程中,一些驗收人員工作不夠認真,將一些不合格的材料入庫,致使不能保證原材料的質量。成本最難控制的是食物的烹調環節,對材料與調料不能很好的把握,只能依靠廚師進行控制,所以,必須要加強廚師技術的提高。在烹調環節中還會有員工私拿材料等現象,都為餐飲業成本控制工作帶來困境。
二、餐飲業成本控制的有效措施
對餐飲業成本進行有效的控制,就必須要做好內部控制工作,只有這樣,才能將每項支出的費用進行合理的控制,對每筆資金的去向進行追蹤、監督與檢查,確保餐飲業連接中的各個環節都能進行嚴格的成本控制。同時,還需要對采購制度不斷的完善,確保采購原材料時的經濟合理,避免吃回扣現象的發生,從而對成本與費用進行有效的控制。要求采購人員填寫各項采購材料的信息表,并對其進行實際檢查。要嚴格的按照相關制度規定對原材料進行檢查與驗收工作,確保原材料的質量;如若發現貨存在丟失等問題,將責任追究到個人,對湘桂責任人給予一定的處罰,避免此種事件的再次發生,造成企業不必要的損失。加強對全體人員成本控制管理意識的提高是非常必要的,所以,必須確保全體人員必須都積極參與到其中,有利于全體人員樹立責任意識,也有利于在餐飲業的所有工作環節都有效實現成本控制。加強員工成本控制意識的培養,使員工能夠主動的按照成本控制的相關規定進行工作,確保成本控制觀念能夠在每個員工心中樹立,促使全體工作人員能夠積極、主動的參與到成本控制工作中。餐飲業的成本控制具有系統性與復雜性的特點,所以,必須建立相關的管理機構,同時,將人員進行合理的配置,對于具備豐富經驗的員工給予重視,在具體的成本控制工作中能夠有效的避免問題的發生。同時,有效的預算也是成本控制的有效方法,合理的預算是對企業基本信息與全面的管理能力為根本進行編制的具有指導性的文件,根據對預算與盈利額進行合理的分析與研究,進行消耗定額的有效制定,其對餐飲業成本消耗情況進行合理的控制,從而實現利益的最大化,消耗定額過大會導致餐飲業的成本有所增加,致使預算在餐飲業的各環節中的成本不能進行有效控制,只有加強對預算系統的不斷完善,才能對餐飲業中資金消耗起到有效地指導作用,促使成本的有效降低。通過實踐與研究表明,科學的預算對企業經濟效益的不斷提高有促進作用,同時,促使餐飲業對成本的有效管理與控制,科學的預算管理能夠對餐飲業中的規劃進行有效的指導,例如,人工、原材料等規劃工作的指導,從而促使成本控制效果的不斷提高,管理者必須要加強對預算管理在成本控制中重要性的認識,一般情況下,都是將預算管理工作對目標進行有效的執行,將成本控制進行合理的劃分,由每個部門與崗位進行分別的控制工作,以相關職權以及績效獎勵為基礎,促使餐飲業成本管理工作的有效實施,所以,在對餐飲業進行成本控制的過程中,必須要加強對預算環節的重視。
三、總結
餐飲業經常處于虧損的狀態,整個領域都存在較大的經濟危機,我國現階段餐飲業在市場中的競爭力比較激烈,為了將利益最大化,企業管理者必須要采用使用的適宜的管理方法,促使餐飲業的成本有效降低,企業的持續發展提供保證,所以,企業管理者要不斷加強成本管理的有效控制,切實將成本控制與餐飲發展戰略有效結合。