第一篇：機關公文用詞大全

機關筆桿必備的實用老套套

坐了二十多年的機關，聽了二十多年的新聞，寫了二十多年的材料，吃了二十多年的皇糧，走了二十多年的紅道，拿了二十多年的俸祿，想了二十多年的問題，終于概括了一些共性的東西。無論你想不想當機關干部，愿不愿當機關干部，只要你還是一名機關干部；無論你是機關帶冒號的干部，還是沒帶冒號的干部，只要你還是一名機關干部，那么以下這些實用性的“老套套”你還真得掌握一些。你可以不寫材料，但你必須懂材料；你可能是外行，但如果需要你指導內行呢？所以，你就看著辦吧！（天舒整理于2013年7月）

1、常用排比

新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；

法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性 ；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；

出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；

活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力；

找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點；

必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。

XX工作有新水平、隊伍建設有新面貌、廉政建設有新舉措、自身建設有新發展、內部管理有新突破；

不動搖、不放棄、不改變、不妥協；

政治認同、理論認同、感情認同；

是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向。

多層次、多方面、多途徑。

2、常用短語

立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事 抓住機遇，應對挑戰: 量力而行，盡力而為

有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。

3、常用動詞

推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就

4、常用名詞

關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。

5、其它：

以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。以為領導決策服務為目的，積極推進xx正常化。以體現水平為責任，積極推進xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化 以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。

以求真務實的態度，積極參與綜合調研。以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。以體現xx水平為責任，進一步規范工作。以暢通安全為保障，全力指導機要保密工作。以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。以整體推進為出發點，協調做好xx工作。以周到服務為前提，xx工作迅速到位。以提高服務水平為目標，開始推行xx。

一、求真務實，積極推進xx工作制度化

二、建立體系，積極推進xx工作正常化。

三、規范辦文，積極推進xx工作程序化。

四、各司其職，積極推進xx工作有序化。

五、注重質量，積極推進xx服務規范化。

六、統籌兼顧，積極推進xx工作正常化。

一是求真務實，抓好綜合調研。

二是提高質量，做好信息工作。三是緊跟進度，抓好督查工作。四是高效規范，抓好文秘工作。五是高度負責，做好保密工作。六是協調推進，做好檔案工作。七是積極穩妥，做好信訪工作。八是嚴格要求，做好服務工作。

一、創思路，訂制度，不斷提高服務水平

二、抓業務，重實效，開創工作新局面

三、重協調，強進度，信息化工作有新成果

四、抓學習，重廉潔，自身素質取得新提高

一、注重學習，自身素質取得新提高

二、圍繞中心，不斷開創工作新局面

1.著眼全局，做好輔政工作。2.高效規范，做好文秘工作。3.緊跟進度，做好督查工作。4.提高質量，做好信息工作。5.周密細致，做好協調工作。6.協調推進，做好檔案工作。

一是建章立制，積極推進xx管理制度化。二是規范辦文，積極推進xx工作程序化。三是建立體系，積極推進xx督查正常化。四是注重質量，積極推進xx工作規范化。五是各司其職，積極推進xx工作有序化。

首先要樹立正確的群眾利益觀，堅持把實現好、維護好、發展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進社會和諧的出發點，在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。

其次，是要樹立正確的維護穩定觀，堅持把確保穩定作為人民法院促進社會和諧的生命線。第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調判結合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。

第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實現法律效果與社會效果的高度統一。

機關公文常用詞匯集錦

動詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀

動詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發現，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發揮，發揚，創新，轉變，發展，統一，提高，提升，保持，優化，召開，舉行，貫徹，執行，樹立，引導，規范，整頓，服務，協調，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導

名詞：

體系，機制，體制，系統，規劃，戰略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設，思想，認識，作風，整治，環境，秩序，作用，地方，基層，傳統，運行，監測，監控，調控，監督，工程，計劃，行動，創新，增長，方式，模式，轉變，質量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務，協調，溝通，力度，領域，空間，成績，成就，進展，實效，基礎，前提，關鍵，保障，動力，條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案

形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：

持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代

副詞一字部：

狠，早，細，實，好，很，較，再，更

副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效

副詞三字部：進一步

后綴：化，型，性

詞組：

統一思想，提高認識，認清形勢，明確任務，加強領導，完善機制，交流經驗，研究問題，團結協作，密切配合，真抓實干，開拓進取，突出重點，落實責任，各司其職，各負其責，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業業，精益求精，一抓到底，愛崗敬業，求真務實，胸懷全局，拓寬視野。

第二篇：機關公文用詞積累

機關公文用詞積累

新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；

法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；

出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；

活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力；

找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點；

必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。

審判工作有新水平、隊伍建設有新境界、廉政建設有新舉措、自身建設有新發展、法院管理有新突破；

不動搖、不放棄、不改變、不妥協； 政治認同、理論認同、感情認同；

是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向。多層次、多方面、多途徑；

要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督

一、常用短語

立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事 抓住機遇，應對挑戰 量力而行，盡力而為

有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面

切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責

高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利

做深、做細、做實、想得全（到）、做得細、抓得實

全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加

條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案

四、其他詞匯

形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代

副詞一字部：狠，早，細，實，好，很，較，再，更

副詞二字部：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效

副詞三字部：進一步 后綴：化，型，性

五、學習范例

以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。

以為領導決策服務為目的，積極推進信息督查正常化。以體現辦公室業務水平為責任，積極推進文秘工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進機要、保密工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進檔案、史志工作規范化。以解決問題為重點，積極推進信訪工作有序化。以服務機關為宗旨，積極推進后勤服務優質化

以統籌兼顧為重點，積極推進信息化、外事、僑務、法制工作常態化。以求真務實的態度，積極參與綜合調研。以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。

以體現辦公室業務水平為責任，進一步規范文秘工作。以暢通安全為保障，全力指導好機要保密工作。

以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。

以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。

以整體推進為出發點，協調做好信息化、外事、僑務、法制工作。以周到服務為前提，對口支援前期籌備工作迅速到位。以提高服務水平為目標，賓館和服務中心的改革開始推行。

（一）求真務實，積極推進綜合調研制度化

（二）建立體系，積極推進信息督查正常化。

（三）規范辦文，積極推進文秘工作程序化。

（四）各司其職，積極推進機要、保密、檔案、史志、信訪工作有序化

（五）注重質量，積極推進后勤服務規范化。

（六）統籌兼顧，積極推進掛牌部門工作正常化。一是求真務實，抓好綜合調研。二是提高質量，做好信息工作。三是緊跟進度，抓好督查工作。四是高效規范，抓好文秘工作。五是高度負責，做好機要保密工作。六是協調推進，做好檔案、史志工作。七是積極穩妥，做好信訪工作。

突破、新優勢、新方向、新跨越、新發展、新趨勢、新期待、新局面、新格局、新成就、新變化、新面貌

（八）吹響集結號、齊奏交響樂、共譜和諧曲。

（九）念好聯字經、架起連心橋、鋪就致富路、奏響和諧曲。

（十）組合類：探索新路子、創新新模式、實現新突破、推動新跨越、促進新發展、（十一）建立工作新機制、明確發展新方向、拓展增收新途徑、積聚建設新優勢、探索試點新路子。

（十二）啟示類：兩字類：是前提、是基礎、是關鍵、是核心、是保證四字類：前提條件、基礎保證、關鍵環節、核心所在、有效舉措、重要手段、有效載體、（十三）時期類：關鍵時期、重要時期、攻堅時期、（十四）重要類：重要源泉、重要支撐、重要因素、重要階段、重要力量、重點途徑

（十五）戰略機遇期、發展加速期、結構轉型期、攻堅爬坡期

問題；

十忌岸上指揮。高高在上，不得人心。

第三篇：公文用詞

公文用詞

一、稱謂語

稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該地區”、“該單位”等。

二、起首語

對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《??的報告》收悉”、“關于??的電文已悉”等。

《通知》常用“為了??”開頭。

三、承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。

四、結尾語

是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執行”。

五、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“??報稱”、“??電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。

結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉??執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有：“為此”、“為此??特??”、“對比??”、“為??”、“結合??”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。

表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數量的模糊詞語有：“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定??”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經常”、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

第四篇：機關公文準確用詞50例

“以為”和“認為”有什么不同

問：如何區分“以為”和“認為”？以下兩句話該用“以為”還是“認為”？

1、你不要（）我是為他們傷心，我是為他們驕傲！

2、我們（），一個領導干部，應該把人民利益放在第一位，而不應以權謀私。

答：“認為”表示肯定的看法和判斷，語氣肯定，也比較鄭重。“以為”語氣不大肯定，也比較隨便。“認為”可用于重大事物，也可用于一般事物，“以為”的對象多為一般事物。

另外，“以為”只能表個人的看法，“認為”除表個人看法外，還可以表示團體、組織、會議等的看法。例如：

他以為你不來了。

會議認為，必須重視這個問題。〔來源：《光明網》（談文說語）〕

“竟然”與“居然”有什么不同？

答：“竟然”和“居然”是一組同義詞。它們都是副詞，表示出乎意料，在句子中有時可以換用，如“他竟然當面撒謊”，也可以說“他居然當面撒謊”；“他一個人竟然干了五個人的活兒”，也可以說“他一個人居然干了五個人的活兒”。相比較而言，用“居然”語氣略重一些。(來源：光明網 作者:中國社科院語言所詞典室 晁繼周)

“機制”“體制”“制度”仨詞的區別與用法

“機制”“體制”和“制度”都是多義詞，在涉及社會生活時，它們有一個義項意思比較接近，在使用時需要辨析。

“機制”可用來表示“一個工作系統的組織或部分之間相互作用的過程和方式”。例如：

（1）他們正在積極探索建立企業科技人員工資收入分配激勵機制。

（2）在繼續完善荒山租賃承包政策的同時，積極探索發展非公有制造林綠化的新機制。

（3）這個村的實踐說明，讓群眾參與村級財務管理，建立符合實際的民主監督機制，才能真正取得成效。

（4）要進一步強化風險監管，建立市場準入和退出機制，完善基金管理預測和預警報告制度。

（5）這件事也反映出市政府危機事件反應機制尚不夠迅速、靈活、高效。

從上面的例子可以看出，“機制”所指，都跟某種“作用”有關。可以說，“機制”多用來指起某種作用的系統；或者說，指某種成系統的作用。

“體制”指“機關、企業、事業單位等的機構設置、管理權限、工作部署的制度”。例如：

（1）必須堅持改革開放，不斷完善社會主義市場經濟體制。

（2）我國非常重視法制建設，正在積極推進司法體制改革，以確保在全社會實現公平與正義。

（3）我們要完善國有資產管理體制，以管資本為主加強國有資產監管。

（4）這家醫院為全市醫療體制改革作了許多有益的探索。

（5）許多同志提出，要加大教育投入并積極推進教育體制改革。

從上面的例子可以看出，“體制”指某方面的機構設置和運作。

“制度”可用來指“在某方面要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則”。例如：

（1）要嚴肅財經紀律、健全財會制度、加強人員管理、防范財務風險、強化監督檢查。

（2）“黃金周”休假制度，對我市旅游業發展起到了巨大的拉動作用。

（3）該企業在勞動用工上，實施了全員競爭上崗和下崗分流制度。

（4）商家在對消費者承諾的同時，進一步嚴格內部員工管理制度是必要的。

（5）要加快大中城市的戶籍管理制度改革。

從上面的例子可以看出，“制度”指辦事規章或行動準則。

總的來說，如果側重于指起某種作用的系統，或者說，側重于指某種成系統的作用，宜用“機制”；如果側重于指某個領域的機構設置和運作，宜用“體制”；如果側重于指某方面的規定、規程、規章或行動準則，宜用“制度”。〔杜永道（文章摘自《秘書工作》雜志 2015 年第4 期）〕

“詞典”“辭典”“辭書”的不同

“詞典”是指語詞類工具書。例如：

（1）這本成語詞典是我新買的。

（2）孩子開始學英語了，我今天上街給他買一本英漢詞典。

（3）這本諺語詞典是上海一家出版社出版的。

（4）我平時查閱最多的是《現代漢語詞典》。

（5）他買的《成語大詞典》中，有不少彩色插圖。

“辭典”則多用來指專科或百科類工具書。例如：

（6）這是一本醫學辭典，里面的許多醫學名詞解釋得很詳細。

（7）昨天給孫子買了本少兒百科辭典，他很喜歡。

（8）我對武器很感興趣，打算明天去買本軍事裝備方面的辭典。

（9）多少年過去了，張工程師一直在使用這本《化工辭典》。

（10）《中國大百科辭典》是我國第一部大型綜合性百科辭典。

“辭書”則是字典、詞典等工具書的統稱。例如：

（11）這些年，本店辭書銷售情況一直不錯。

（12）近年來，辭書的質量值得注意，有些辭書缺少獨創性。

（13）那時，本社的辭書編纂工作剛剛起步。

（14）辭書學會最近對這個問題進行了討論。

（15）最近幾年的辭書研究比以前范圍廣了，也比較深入。

“辭書”由于是一種“統稱”，因此一般不宜說“一本辭書”或者“幾本辭書”

(《語言文字報》原主編 杜永道 來源：國學網)

“化裝師”不宜寫成“化妝師”

《光明日報》曾刊發《追求唯美與詩境》一文，其中有這樣一句話，“她與北影制片廠的化妝師王希忠協商一致，主角，神仙精怪，帝王將相都需要造型……”句中“化妝師”應為“化裝師”。

“化裝”指演戲時裝扮，有時也指為了某種原因裝扮。如：

（1）演員已經化裝好了，正在等待上場。

（2）他化裝成外地游客去了解情況。

“化裝師”指幫助演員裝扮的人員。如：

（3）化裝師給他臉上涂了些油彩，讓他像個七八十歲的老人。

“化妝”則指美容，多用于女性。例如：

（4）她每天早上化妝要用一會兒時間。

“化妝師”是指給人美容的人員。如：

（5）她請化妝師給他把頭發染成栗色。（來源：國學網）

“有關”與“相關”的使用區別

有位從事秘書工作的同志問，“有關部門”“有關情況”跟“相關部門”“相關情況”有什么不同。

“有關”跟“相關”的意思有所不同。

“有關”表示“有關系”。做定語時表示“有關系的”或“涉及的”。例如：

（1）請劉秘書把有關部門的負責人約來，星期三談一次。

（2）對這個問題，有關方面現在都反饋了信息，我明天匯總后把材料交給辦公室。

（3）請將這個規定盡快通知有關人員，讓他們提前作好準備。

（4）下面請張秘書把有關情況介紹一下。

“相關”則表示“彼此關聯”或“互相牽涉”。例如：

（1）各兄弟民族休戚相關，互相幫助，前進在社會主義大道上。

（2）其實，這兩個問題，是密切相關的。

（3）這幾年，山腳下兩個村子的發展是息息相關的。

（4）教育事業的發展與本地區經濟的發展緊密相關。

從上面的例子可以看出，“有關”往往是說某事物涉及的多個方面。而“相關”則是說兩個方面的事物互相關涉。也就是說，“有關”所說的，常是某事物對其他事物“單向”的關涉，而且關涉的常是多個事物；“相關”所說的，常是某事物跟另一個或另一方面事物相互關涉，即關涉是“雙向”的。因此，宜說“這兩個事物密切相關”，不宜說“這兩個事物密切有關”。同時，宜說“有關部門”“有關情

況”“有關人員”等。

不過，在書面語言的運用中，特別是在公文語言的運用中，的確不時見到“相關部門”“相關情況”“相關人員”的說法。也就是說，這種說法有一定流行。其實這些說法中的“相關”就是“有關”的意思。

由于有一定流行，因此一方面，宜提倡使用“有關部門”“有關情況”“有關人員”等說法，另一方面也不宜將“相關部門”“相關情況”“相關人員”的說法看作“硬傷”。

（作者：杜永道，曾任《語言文字報》主編，現任全國人大常委會法工委立法用語規范化專家咨詢委員會委員）（文章摘自《秘書工作》雜志 2014 年第 11 期）

說說“作”與“做”

“作”與“做”普通話的讀音沒有區別。在一些方言里，這兩個字的讀音是不同的（“作”讀入聲），一般口語能夠根據讀音區別詞義，但涉及書面語（如“作貢獻”之類），也沒有取舍的依據。這兩個字本來就有聯系，不過“作”字出現較早，而“做”字出現較晚，明代《字匯》才有收錄。因為二者經歷的時代不同，所以在構詞和使用上有一些相互糾纏的情形。

分辨兩個字，當然要看它們的義項，即它們身兼的職務。麻煩的是，這兩個字的義項基本上是一致的。粗

放一點兒說，主要有三個義項：一是“從事”，一是“制作”，三是“充當”。

這里，我們對分辨這兩個字提出一個思路：（一）凡是這兩個字作為語素構成了合成詞，那么就根據辭書里的形式，注意查檢；（二）這兩個字作為單音節動詞用，則需要加以分工。下面我們把這兩點結合起來說。

一、“作”和“做”都有“從事”義。涉及具體的事物，習慣寫“做”，涉及抽象的事物，習慣寫“作”。

（一）作為語素構成的合成詞與成語（一般詞典都有收錄）

做：做事｜做工｜做活｜做夢｜做聲｜做法（不是“妖道作法”，也不是文章的“作法”）｜做戲｜做鬼｜好吃懶做｜一不做，二不休｜白日做夢｜小題大做。

作：作息｜作案｜作別｜作風｜作用｜作價｜作業｜作樂｜動作操作｜制作｜勞作｜協作｜合作｜耕作｜作弊｜作對｜作惡｜作孽｜作祟｜作假｜作偽｜作難｜作梗｜作亂｜作俑｜天公作美｜作樂（lè）｜惡作劇｜作惡多端｜無惡不作｜作威作福｜作奸犯科｜胡作非為｜為非作歹｜為虎作倀｜弄虛作假｜逢場作戲｜無所作為｜見機而作｜作法自斃｜作繭自縛｜為人作嫁｜作壁上觀。

跟這個意義相聯系的一個意思是“裝作”：作勢｜作

態｜造作｜做作｜裝聾作啞｜裝模作樣｜裝腔作勢｜惺惺作態｜矯揉造作。

跟這個意義相聯系的，還有一個意思是“興起、發作”：作戰｜振作｜作樂（yuè，演奏）｜推濤作浪｜興風作浪｜一鼓作氣｜日出而作｜槍聲大作作怪｜作色｜作嘔｜興妖作怪｜令人作嘔。

（二）做單音節動詞用

⒈賓語是一般名詞，事物比較具體，習慣上用“做”：～好事｜～買賣｜～生意｜～手腳｜～手術｜～功課｜～筆記｜～學問｜～習題｜～練習(題)｜～噩夢｜～事情｜～家務｜～早操｜～健身操｜～柔軟操｜～木匠活｜～日班｜～結論。“～工作、～作業”習慣上用“做”，一是因為這里的“工作”和“作業”屬于名詞，二是避免兩個“作”字連用，影響閱讀。

跟這個意義相聯系的一個意思是“舉行活動”。下面幾個詞語習慣上用“做’：～壽｜～滿月｜～禮拜｜～祈禱｜～佛事｜～生日｜～游戲。

⒉賓語是動名詞（即兼有名詞語法特點的動詞），事物比較抽象，習慣上用“作”：～調查｜～考察｜～研究｜～分析｜～判斷｜～推斷｜～檢查｜～比較｜～說明｜～評價｜～概括｜～介紹｜～答復｜～解答｜～解釋｜～證明｜～鑒定｜～實驗｜～試驗｜～示范｜～辯

護｜～刪節｜～反應｜～記錄｜～統計｜～安置｜～處置｜～發揮～決定｜～規定｜～交代｜～聯系｜～讓步｜～掙扎｜～犧牲｜～貢獻｜～準備｜～打算｜～抉擇｜～補充｜～動員｜～斗爭｜～改進｜～宣傳｜～表演｜～講話｜～指示｜～指導｜～檢討｜～匯報｜～報告。

討論：結合上邊講的處理辦法，大家不妨討論一下，下面這幾組跟醫療有關的詞語哪些用“作”，哪些用“做”：

⑴手術、理療、放療、化療、磁療、電療、B 超、CT、胃鏡、核磁共振

⑵美容、文眉、隆胸、抽脂、灌腸、人流、藥流、尿檢、藥檢、整形、切片、氣功導引

⑶治療、化驗、麻醉、透視、穿刺、切除、透析、護理、按摩、牽引、整骨、切除、搭橋、器官移植、診斷

二、“作”和“做”都有“制作”義。具體的事物習慣寫“做”，抽象的事物習慣寫“作”。

（一）賓語是一般的名詞，涉及的事物比較具體，習慣上用“做”：～飯｜～早飯｜～晚飯｜～年夜飯｜～粉蒸肉｜～鞋｜～軍服｜～衣服｜～衣裳｜～針線｜～面包｜～大衣柜｜～汽車｜～模型｜～圈套｜～手腳｜～記號。“～作文、～文章”也習慣用“做”。

（二）幾類精神產品，習慣上用“作”（有的已經是合成詞了）：～詩｜～畫｜～曲｜～樂（yuè，制作樂律）｜～雜記｜～曲子｜～廣告（如果指使用材料制作廣告，則可以寫“做廣告”，如“做燈箱廣告”）。

制作的這些產品，即作品，自然用“作”：著作｜創作｜大作｜拙作｜習作｜原作｜佳作｜杰作｜名作｜遺作｜處女作｜著作等身｜嘔心之作｜壓卷之作｜成功之作。

三、“作”和“做”都有“擔任、充當”義。但是，除了少量早先產生的合成詞，一般都習慣寫“做”。“作為”“做為”都正確（不是指“大有作為”的“作為”），《現代漢語詞典》主張寫“作為”，我們不妨就采用“作為”。

（一）人“擔當某種身份”，一般用“做”：～媒～人｜～東｜～客(“作客他鄉”的“作客”是古語詞)｜～官｜～主｜～母親｜～父親｜～妻子｜～丈夫｜～兒子｜～女兒｜～長輩｜～晚輩｜～主人｜～伴兒｜～女仆｜～保姆｜～短工｜～伙計｜～牛馬｜～奴隸｜～所長｜～經理｜～老板｜～助手｜～秘書｜～車工｜～夜工｜～雜務工｜～車間主任｜～檢驗工｜～采購員｜～保育員｜～皇帝｜～宰相｜～知縣｜～隱士｜～黨員｜～研究生｜～代表｜～教員｜～會議主席｜～寡婦｜～少奶奶｜～俘虜｜～骨干｜～尼姑｜～人質｜～孝子｜～屈

死鬼｜～走狗｜～漢奸｜～亡國奴｜～賊心虛｜～向導｜～特務｜～眼線｜～內線｜～偵探｜～幫手｜～保人｜～代言人｜～和事老｜～介紹人｜～中間人｜～朋友｜～親家｜～對頭｜～表率｜～模范｜～后盾｜～靠山｜～編輯｜～出納｜～翻譯｜～導演｜～擔保｜～見證｜～掩護（后面七個詞形式上是動詞，實際是名詞，指從事這種工作的人）。

當然，“充當”的賓語有時也可以是物（具有物的“身份”義），一般也要用“做”：～線索｜～例子｜～樣子｜～代價｜～副本｜～實例｜～資料｜～資本｜～幌子｜搬幾塊磚頭～凳子｜拿這間屋子～會客室｜拿樹皮～造紙的原料｜拿肩膀～梯子｜～寢室｜～下酒菜｜～封面｜～原料｜～人情｜～擋箭牌｜～招牌｜～偽證｜～參考（資料）｜～抵押（品）｜～紀念（品）。

（二）使用“作”的部分成語和早期的合成詞：作廢｜作罷｜作準｜作數｜作陪｜作客（他鄉）｜作保｜作中｜作古｜以身作則｜認賊作父｜自我作古。

（三）至于“當 zuò、叫 zuò、稱 zuò、看 zuò、變zuò、算 zuò、比 zuò、換 zuò”，有的像詞，有的又不像詞，辭書不可能統統都收，寫“作”還是“做”呢?我們主張，還是寫“做”吧!

（作者：厲兵 教育部語言文字應用研究所研究員）（來源：四川語言文字網）

“和”“與”“及”用法有何不同

連詞“和”、“與”、“及”比較起來，“和”用得最廣泛，口語和書面語中都很常見。

“和”可以連接名詞性成分，也可以連接動詞性或形容詞性成分，表平等聯合。

例如：①老師和學生都贊成這個意見。②這件事情還要進一步調查和了解。③他的話是那樣明確和有力。

表示 3 項以上成分的平等聯合時，“和”要放在最后兩項之間，前面的成分用頓號連接。

例如：①北京、天津、上海和廣州都進行了這項工作。②一切事物都有發生、發展和消亡的過程。

另外，在連接較長的詞組時，“和”的前面可以有一個停頓，書面上用逗號隔開。

例如：是根據歷史發展行程提出基本的政治口號，和為了實現這種口號而提出關于每一發展階段……的動員口號。

“與”較多連接名詞性詞語，也可連接動詞性、形容詞性詞語，多用于書面語，書名、標題中常見。

例如：①工業與農業的發展都依賴科學技術的進步。②批評與自我批評是消除分歧，增強團結的有力措施。③偉大與渺小的事物都值得我們關注。④實現和平與鞏固和平是兩件事。

“及”一般連接并列的名詞性成分，多用于書面語。跟“和”相同，連接 3 項以上成分時，“及”要用在最后兩項之間。值得注意的是，“及”連接的成分往往有主次之分，“及”后的成分是次要的。

例如：①本次試驗用的主要設備及各種備用件均已備齊。②醫生們決定，聯合本市所有醫院的醫護人員及社會各界人士，為孤殘兒童獻愛心。③圖書、儀器及其他物品已經搬進了新教學樓。〔《語言文字報》原主編 杜永道 《 人民日報海外版 》（2010 年 05 月 08 日 第 06 版）〕

“特別”與“非常”

兩者都是程度副詞，但是之間又有所區別。在修飾同一名詞的情況下，“特別”比“非常”程度要更深，非常是不是一般或者不是平常的，而特別是有特點的，不同的。

例：

這杯牛奶并不特別新鮮。（正）

這杯牛奶并不非常新鮮。（誤）

以上兩句可以看出，“特別”可以受“不”、“并不”等詞語的否定，而“非常”不能受程度副詞的修飾。（來源：華語教育網）

“干涉”與“干預”

“干涉”著重于強行參預，橫加阻撓，多指用粗暴強硬手段過問或制止，迫使對方服從，如互不干涉內政；

“干預”著重于過問別人的事，一般是給對方一定的壓力和影響。（來源：華語教育網）

“鞭笞”與“鞭撻”

鞭笞：①用鞭子或板子抽打；②這種用鞭子或板子抽打的刑罰的名稱；例：獄卒鞭笞亂下，將他牙齒打折。

鞭撻：也指鞭打，現多用于形容無情地指責披露。例：這部作品對舊社會的丑惡進行了無情的揭露和（來源：中國華文教育網）

“逐漸”與“逐步”

逐漸：漸漸；慢慢變化。例：天色逐漸暗了下來。

逐步：1.隨著步履。例：丹陛陵晨對，青云逐步生。2.一步一步地；發生階段變化。例：工作逐步開展起來了。

“逐漸”只用于事物的變化。“逐步”有明顯的階段性，多用于形容人有計劃的努力。（來源：華語教育網）

“關懷”與“關心”

關懷：關心。關心：把人和事情常放在心上，表示重視和愛護。

用法對比：

“關懷”是不及物動詞，它的對象由介詞及其賓語引出，放在“關懷”前作狀語。“關懷”的對象只能是他人，而不能是某一件事情，“關心”的賓語可以是人也可以是事。“關懷”用于上級對下級或者長輩對晚輩，“關心”沒有此限。

例如：

1.政府和社會非常關懷青年一代的成長。(√政府和社會非常關心青年一代的成長。)

2.各級領導都應該關心群眾生活，時刻把他們的冷暖放在心上。(×各級領導都應該關懷群眾生活，時刻把他們的冷暖放在心上。)

3.我對這些事從來不關心。(×我對這些事從來不關懷。)

4.父母最關心的，還是我的健康和安全。(×父母最關懷的，還是我的健康和安全。)（來源：《華教通訊》）

“調解”與“斡旋”

調節：從數量上或程度上調整，使適合要求。例：水能調節動物的體溫。

調解：勸說雙方消除糾紛。例：那年月，時常有打群架的，但是總會有朋友出頭給雙方調解。

斡旋：調解周旋，解決爭端。意思上同調解，屬于書面語，不能帶賓語。例：從中斡旋，解決此次爭端。（來源：華語教育網）

“安靜”與“寧靜”

“安靜”和“寧靜”都是指沒有聲音，沒有吵鬧和喧嘩，可是仔細推敲，它們之間的區別還是很明顯的。

“安靜”重在穩定，有使安穩、平靜下來的意思，強調的是由鬧到靜的過程。而“寧靜”重在平和，一般多指平和、安靜，描述的是安靜的狀態或氣氛。例如：

上課鈴響了，教室里漸漸安靜下來。

清晨，公園里十分寧靜。

“安靜”多指環境沒有聲音或吵鬧。而“寧靜”除了指環境外，更多的時候是指一種心情上的安寧，是人們追求的不受外界干擾的有質量的生活境界。例如：

病人需要安靜。

在那里，他過著十分寧靜的生活。（來源：《語言文字周報》）

“情義”“情誼”“情意”

【例句】

①姐姐省吃儉用，供他讀書，待他很有情義。

②中朝兩國人民在共同的事業中互相支持和幫助，結下了深厚的情誼。

③《賀新郎》這首詞表現了毛澤東對楊開慧的深厚情意。

【辨析】“情義”指親屬、同志、朋友相互間應有的感情。“情誼”指人與人相互關切、愛護的感情。“情意”是指對人的感情，如“情意綿綿”。

“凸顯”與“突顯”

【例句】

①全國人大代表和政協各界委員堅決擁護制定《反分裂國家法》，一致認為該法順應民心民意，凸顯全中國人民阻止“臺獨”的決心。

②他的手臂上突顯出一條條青筋。

【辨析】“凸顯”指清楚地顯出。“突顯”指突出地顯出，強調的是在眾多之中顯現出來。

推脫/推托

【例句】

①出了差錯，要多從自己身上找原因，不是老是埋怨別人，推脫責任。

②我約他來談談，他推托說:“晚上我有事，改天再說吧!”

【辨析】“推脫”，推卸、推辭，不愿意承擔任務、責任等。“推托”是借故拒絕。

“未免”與“難免”

【例句】

①不努力學習，難免要落后。

②這些手續未免規定得過分繁瑣。

【辨析】“未免”表示對某種過分的情況不以為然，側重在評價。“難免”則表示客觀上不容易避免。

“消失”與“消逝”

【例句】

①服了藥，身上的紅斑點就消失了。

②她感嘆青春年華的消逝。

【辨析】“消失”逐漸減少以至沒有，不存在了。“消逝”是失去、失掉或離開的意思，未必不存在；常用于時間、聲音、流水等。

“興起”與“掀起”

【例句】

①在攝影興趣小組的帶領下，攝影熱在這所中學悄然興起。

②海軍某部掀起了學習鄧小平理論的熱潮。

【辨析】“興起”是開始出現并興盛起來，強調的是剛剛開始出現而逐漸興盛。“掀起”是使運動等大規模地興起，比“興起”范圍廣，程度深，氣勢大。

“淹沒”與“湮沒”

【例句】

①掌聲淹沒了他的講話聲。

②這些暴發戶很是風光過一陣子，現在已經湮沒無聞了。

【辨析】“淹沒”漫過、蓋過。多指具體事物。“湮沒”埋，多指因時間的流逝而埋沒。

“質疑”與“置疑”

【例句】

①中國教育必須走出應試教育的誤區，這是毋庸置疑的。

②做學問，就要有質疑問難的勇氣。

【辨析】“質疑”是指出問題、提出疑問。“置疑”是懷疑，常用于否定形式，如“無可置疑”、“毋庸置疑”。

“偵察”與“偵查”

【例句】

①我軍先放了兩炮進行火力偵察。

②公安人員經 50 多天的偵查，終于掌握了嫌疑犯張某的作案證據。

【辨析】“偵察”是為了弄清敵情、地形及其他有關作戰的情況而進行活動，主要與軍事有關。“偵查”是指檢察機關或公安機關為了確定犯罪事實和犯罪人而進行調查，主要同破案有關。

“震動”與“振動”

【例句】

①白天的大會使他心靈上受到強烈震動，他在思考自己的生活道路。

②這正如一人開口發聲，空氣振動，漸遠漸微。

【辨析】“震動”指物體突然受外力影響而迅速、劇烈地顫動，多指一次的，引申為精神思想受到重大事件、消息的刺激或強烈影響。“振動”指物體通過一個中心位置，不斷地作往復運動，也稱“震蕩”。

〔“手機 zhèndòng”，應該寫作“手機振動”。“振動”，是指物體通過一個中心位置，不斷作往返運動，這種運動是有規律的，其結果沒有破壞性；“震動”，意即顫動、使顫動，是無規則的，其結果往往是消極的，甚至是破壞性的。我們知道，手機的 zhèndòng 設置，目的是提示主人有來電或短信，對手機本身無疑是沒有破壞性的結果的，故而應寫作“振動”。（選自《咬文嚼字》2007年第 9 期）〕

“申明”與“聲明”

【例句】

①為了避免誤解，我需要再一次申明我的意見。

②毛澤東同志在這個聲明里提出的八項條件中，是國共兩黨和談的基礎。

③如果先生這類意見也可以稱作“諫”，我聲明：確實“拒諫”。

【辨析】“申明”只作動詞，指鄭重地申訴理由或道理。“聲明”是向公眾宣布或說明，這里是作動詞用，作動

詞時，“聲明” 后常用逗號或冒號，其后是“聲明”的內容；也可作名詞用，指所聲明的文告。

“審定”與“審訂”

【例句】

①廠領導廣泛聽取工人意見，重新審定了明年的工作計劃，并把它提交職工代表大會。

②本教材由著名語言學專家審訂。

【辨析】“審訂”是審閱修訂，如“審訂書稿”，這是對編寫人員而言的。“審定”是審查決定，如“審定計劃”，這是對出版單位或上級單位而言的。（來源：老秘網）

“詞義”和“詞意”

問：“意”和“義”怎么區別？比如“詞義”還是“詞意”？

答：“義”和“意”都有“意義、意思”的含義，一般來說，“義”是指概念義，是客觀的；“意”是指自己要表達的意思，是主觀的。表示“詞本身的意義”的詞形要寫作“詞義”；“詞不達意”、“抒情達意”的“意”則寫作“意”。〔中國社科院語言所詞典室李志江

來源：《光明網》（談文說語）〕

“扣動扳機”還是“摳動扳機”

“扣”有“鉤動”“扳動”的意思（參見《漢語大詞典》），例如劉白羽《戰斗的幸福》中說：“我又修了新的戰斗臺，我繼續一槍一槍地扣。”表示“扳動槍的扳機”的意思時，宜寫“扣動”。

“摳”有“用手指或細小的東西從里面往外挖”等意思，沒有“鉤動”的意思。因此，不宜寫“摳動扳機”，宜寫“扣動扳機”或者“扣動槍機”。

第五篇：公文常用專業用詞

公文常用語匯編 1 〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。〔在案〕已列人公務處理記錄。例：關于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。

〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案。〔議案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項。〔案牘〕〔文案〕公務文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。3 〔報〕陳述、告訴的意思。

〔報請〕向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。〔報經〕“向上級的報告已經由”的意思。例：我地區《關于××體制的改革方案》，已報經省政府核準。

〔報送〕向上級呈報。例：現將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。〔報批〕呈報上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。4 〔頒〕“下發”的意思。

〔頒發〕發布、授予。如:“頒發文件”、“頒發法規”、“頒發獎品”、“頒發證書”、“頒發勛章”、“頒發獎狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。5 〔本〕“自己”、“現今”、“按照”等意思。6 〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經濟投機詐騙犯罪活動必須引起嚴重注意。” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文書工作人員系統學習文書、檔案知識是加強文書隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。〔必要〕不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔頒布〕頒發。多用于法律、法令和行政法規的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。〔宣布〕公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。

〔發布〕公開宣布。側重于法規、指示、通知文件的發布用語。

〔公布〕公開發布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由??通過，現予公布??

〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。

〔不測〕出乎預料。例：要提高認識，加強思想工作，穩定情緒，以防不測。〔不法〕違反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產節約的做法具有一定的普遍意義，有關部門不妨一試。

〔不茍〕不馬虎。例：全體工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍。〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等。〔不日〕不久。例：你局所需的資料，不日即可送達。〔不宜〕不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。9 〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一個獨立的機關、團體、企事業單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統戰部及紀委、政法委六個部門組成的。

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。10 〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。

〔裁并〕裁減合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設置的機構要裁并。〔裁處〕考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。〔裁定〕司法部門就某一問題的處理作出決定。

〔裁斷〕考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

〔裁減〕削減。多用于組織機構和人員的精簡工作。〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經理參閱。〔參考〕參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。〔此〕“就這??”的意思。如“就這些內容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。〔此復〕就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。〔此令〕就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結尾用語。〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。〔查〕“檢查”、“調查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀案件，查辦中應以事實為根據，以法律為準繩，依法進行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調查辦理上級領導機關和領導同志批示交辦的有關重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產。〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。〔查收〕核對收下。例：茲將××報表一式六份送上，請查收。〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文。例：據群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現特查詢如下：??“了解”多用于上行文，向上級打聽有關政策、規定內容等。例：有關我局機關牌子制作的具體規格，我們不大明確，現特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼。

〔查復〕了解并答復。用于下行文。例：關于你市第三紡織廠六月十七日發生的火災事故，請速查復。

〔呈〕恭敬地送上。

〔謹呈〕鄭重、恭敬地送上。

〔呈報〕向上級呈送報告、總結之類的文件。例：茲呈報我局《****年工作總結》一式三份，請查收。

〔呈請〕向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此題事關重大，將我們的意見呈請上級批準后再作答復。

〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上。〔承〕客套話，“承蒙”和“承擔”、“繼續”等意思。

〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意。〔承辦〕承受辦理。承辦是公文處理中的一個重要環節，它既含辦文，又含辦事。〔承轉〕將上級或下級發來的公文轉發給下級或上級。〔等〕“等因、奉此”、“等情、據此”，均屬舊公文程式慣用語。〔等因，奉此〕用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。〔等情，據此〕用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。〔定〕“必定”、“決定”、“確定”的意思。

〔定案〕在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府已經定案，不久即可下達。

〔定奪〕在公文中多用于對決策事項是否可行的決定。例：關于興建渤海水上世界樂園及修復大沽口炮臺一事，請市府盡早予以定奪。

〔定局〕對事情已作出最后決定，還表示事態已確定不移。

〔定期〕有一定的時限。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權力。〔定向〕有確定的方向。例：公文的主送機關是定向的。〔動〕公文中多用此來表示“改變”、“使用”或“動不動”的意思。

〔動議〕會議中臨時提出的想法。例：會議快要結束了，山東的同志們又提出了新的動議。〔動輒〕動不動就。例：動輒訓人。

〔對〕主要用以表明對象、范圍。例：對因上當受騙而給國家造成重大經濟損失的單位，必須追究其領導者的責任。

〔對于〕表明對象或事物的關系。例：各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴從重懲處。

〔對照〕對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可與我市第一石油庫的驗收標準相對照，不必另制標準。〔敦〕誠懇。

〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降書》。〔敦請〕誠懇地邀請。〔奉〕“接受”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。〔奉命〕按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：??

〔奉告〕敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。〔否〕“否定”、“不同意”等含義。是上行文結尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。

〔妥否〕是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結尾用語。

〔可否〕是否可以，與“妥否”用法相同。

〔能否〕是否可能。例：你縣支援我市郊區的稻種，能否在四月十日前送到，望告。〔函〕“信件”的意思。

〔函電〕信件和電文的總稱。

〔函告〕回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

〔函復〕回信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。多用于信函的結尾處。〔會〕“聚合”等意思。

〔會同〕同有關方面一起。例：這件事可由稅務局牽頭，會同審計局、工商局辦理。〔會商〕相聚商議。例：省科協全體委員云集省會，會商科技振興我省經濟大計。〔會通〕融會貫通。

〔會晤〕會面。例；玉××省長今天上午在科技大廈會晤來訪的山西省科委的全體客人。〔簡〕簡單、簡化。〔簡稱〕簡化的名稱。如中國共產黨河南省委員會，簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱，應當是大家比較熟悉且被公認的，也就是我們通常所講的要約定俗成。〔簡化〕變復雜的事情為簡單的事情。例：要方便群眾，簡化手續。

〔簡潔〕簡明利落。例：把公文寫的簡潔，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條。〔簡捷〕直截了當。例：匯報情況要注意簡捷，不要兜彎子。〔簡練〕精練。例：公文的導語，一定要注意寫得很簡練，否則，就會頭重腳輕，很不得體。〔鑒〕警戒、審察、考慮到。〔鑒于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例：鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全省鋪開。〔鑒別〕“辨別”的意思。例：對信息要加強鑒別工作，盡力剔除那些假信息。〔徑〕直接。

〔徑向〕直接向。例：有關六號文件方面的信息，請徑向縣監察局反映。〔徑與〕直接與。例：有關土地征用事宜，請徑與建委規劃處聯系。〔就〕表示“現就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此時。例：整個檢查驗收工作就此完結。〔就緒〕事情安排妥當。例：待準備工作就緒后，會議馬上召開。〔據〕按照、依據。

〔據此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端正，如??（列舉具體事例，編者注），據此，提出以下三條解決辦法?? 〔決〕決定。

〔決策〕對問題的解決作出決定。例：決策是領導工作最本質的東西，沒有決策就等于沒有管理。

〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。〔貴〕敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠”、“貴局”，以示尊敬。〔例〕“照成規進行”等。

〔例行〕按照慣例履行辦理。如：“例行公事”、“例行報告”等。

〔例外〕在一般規定之外。例：關于整頓清理公司的決定，適于各個地區、單位，無一例外地都要認真貫徹執行。〔了〕助詞，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態。“了”還包含“結束”、“明白”的意思。〔了結〕結束了。

〔了解〕調查打聽。例：要深人下去，詳細了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤。〔臨〕臨時、到來。

〔蒞臨〕來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。〔光臨〕尊敬的賓客來到。〔令〕“命令”、“使”的意思。〔明〕“明白”、“公開”等意思。

〔明文〕明確的文字。例：嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規定。〔明令取締〕公開發布了取締的命令或要求。例：對黃色書刊，政府早已明令取締。〔名〕名字、名稱、名聲。〔擬〕打算、草擬、起草。〔擬于〕“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全市增產節約動員大會，望各區、縣提前做好準備工作。〔擬定〕草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場合，后者適于具體場合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

〔擬議〕草擬、事先的考慮。例：我廠今年工作計劃正在擬議之中，不久即可定局下達。〔批〕主要用于上級機關對下級來文、工作所表達的文字意見。

〔批示〕對下級報送的報告、計劃等非請求性文件所作的文字批注。例：你局關于加強稅收工作的情況報告，專署領導閱后已作了正式批示。

〔批轉〕對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而加注文字批注后轉發給所屬單位。〔批駁〕不同意下級的意見。主要表現為明文批注不同意。例：關于新建“渤海大廈”一事，業經市政府批駁，原計劃應予撤銷。〔批語〕批示文件的話。

〔批閱〕對下級報送的文件進行閱看、審批。〔啟〕打開、開始的意思等。

〔啟用〕開始使用。例：從即日起啟用新的印章。

〔啟示〕啟發指示，使人有所領悟。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。啟事是一個文種，是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上的書面材料。〔請〕敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請求”、“邀請”等。〔請予〕請給以的意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。〔請求〕請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批準。〔日〕“每天”、“一段時間”等意思。

〔即日〕當天。例：關于市委六屆三次會議的閉幕消息即日見報不誤。

〔日程〕按日排定的辦事程序。例：各級黨組織要把安全保衛工作納人黨委的議事日程。〔日內〕近幾天內。例：第六屆全體職工代表大會，日內即可舉行。〔日前〕前幾天。例：關xx工作，日前已做了布置。〔日志〕多指非個人的日記，如工作日志。〔冗〕多余的、煩瑣的意思，也指繁忙的事。〔冗筆〕指公文中多余的筆墨。

〔冗長〕指公文寫的廢話多，拉得很長。〔冗員〕指機關中超出實際需要的多余的人員。〔冗雜〕指繁雜的事物。

〔拔冗〕客套語，推開繁忙的事務，抽出時間。例：務請您拔冗出席本屆會議為盼。〔審〕審查。

〔審訂〕審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例：同意財務處的工作計劃，請李廠長審定。

〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。

〔審批〕審查批示。例：現將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。〔審議〕審閱討論。

〔審查〕檢查是否正確、有無問題。

〔時〕時間、時候、季節、當前、現在、時機等。

〔時效〕法律性文件的生效時間及公文起現行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效。〔屆時〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現寄去入場券一張，請屆時參加。〔示〕指出，表示出來。

〔核示〕審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“??以上電視轉播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示。”

〔是〕肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會同志一致認為，召開這次會議是完全必要的。

〔是否〕公文請示的結尾用語。例：是否可行，請批示。

〔是非〕正確與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤。〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發生的災害或帶來損失性的事情。

〔事宜〕關于事務的辦理。例：有關六屆四次黨代會的籌備事宜，已經著手進行。〔隨〕“跟”的意思等。〔特〕“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。〔特此〕“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。〔條〕“分項分目”的意思。

〔條款〕分條列款。法規性文件分條列款的項目，如第一條第二款。〔條文〕法規性文件分條所作的說明文字。

〔條目〕法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。

〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以批示。〔為〕表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設備事件的發生，特通知如下?? 〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責權限，充分調動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設服務，特制定本條例。〔為此〕“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：??為此，提出以下六點要求： 〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴大會議提出了發展我市經濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要。〔為盼〕“十分盼望”的意思。例：現將《購買錄像設備申請表》送去，望速研究函復我公司為盼。〔為妥〕“強調妥當”的意思。例：關于開展崗位技術練兵一事，務請按市財委的通知精神辦理為妥。〔為荷〕“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學習糧食防毒的經驗，請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。〔務〕“務必”、“任務”等意思。

〔務必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。

〔務期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期必成。

〔務求〕必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

〔務虛〕在公務活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進行研究討論。它與“務實”相對稱。

〔務實〕在公務活動中，主要是指按照領導的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與“務虛”是相對稱的。

〔常務〕主持日常工作。例：任命××同志為××市常務副市長。〔悉〕“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日來函收悉，現將研究結果答復于下：?? 〔已悉〕已經知道。例：“你廠津堿廠發〔1990〕6號來文已悉，現將有關情況復函如下：??”。〔閱悉〕看過并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內情盡知??

〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切?? 〔詳悉〕詳細知道。例：關于你處報送的“渤海賓館”建設資料已經詳悉?? 〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思。

〔施行〕付之實施，執行。多用于法規性文件“附則”的末尾，與時間結合用以表明文件的時效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予辦理。還多用于請示的末尾，期請上級準行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認為可行，請批轉有關單位辦理”。

〔暫行〕暫時實行。例：《臨時身份證管理暫行規定》。

〔試行〕試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。〔嚴〕“嚴格”、“嚴密”、“加倍”的意思。

〔嚴防〕嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發生。〔嚴禁〕嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴謹〕嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

〔以至〕表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解。〔議〕包含“意見”、“商議”的意思。

〔議程〕會議進行的程序。例：本次會議的議程有七項，?? 〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應在開頭處寫明議題。〔議決〕會議對議案經討論后所作出的決定。

〔議事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程。〔義〕“正義”、“意義”等意思。

〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用語要嚴防歧義。

〔于〕多用于表明對象、范圍、處所。

〔關于〕在公文標題中，常與“事由”合組成一個介詞結構。該介詞結構的前面加制文機關名稱，后面加文種名稱，即構成一個完整的公文標題。例：《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“系統科學研討班”的學員名單報市委組織部。〔原〕“原則”、“原始”等含義。

〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

〔原則〕處理事情的標準和依據。例：共產黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則。〔茲〕現在。

〔茲有〕現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術觀摩表演，請予接洽。

〔茲因〕現在因。多用于事務性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。〔茲派〕現在派。多用于介紹信函的起筆處。

〔茲將〕現在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示。〔照〕“依照”、“照辦”的意思。如“照領導的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等。〔遵照〕遵命辦理。一是多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開端，用來表明開展工作的依據，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了??二是與“執行”、“辦理”等指令性動詞相連接，用于轉發性通知的末尾處。例：現將省政府《關于??的通知》轉發給你們，請遵照辦理。

〔知照〕通知對方知曉。例：今天向大家傳達市委六號文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個思想準備。

〔查照〕注意對照文件要求并按此辦理，多用于下行文。例：對中辦發〔1989〕×號文件所列的五項要求，望即查照見復。〔按照〕按此辦理。一是多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據。例：按照市、區委的要求??二是用于下行文期望下級完成某一事項。例：望各級黨委，按照下列要求認真去辦。〔比照〕參照的意思。例：關于事業單位工作用車的配備要求，可比照機關的情況辦理。〔參照〕參考、仿照。現將市糧食局《關于春節期間開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。〔制〕制作。

〔制定〕制作、定出。公文中習慣用在較大場合，如制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等。

〔制訂〕制作、訂立。公文中習慣用于具體規章制度的訂立。例：最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。〔衷〕“內心”的意思。〔衷心〕發自內心。〔中〕“中心”等意思。

〔中層〕上下之間的中間層次。在公文中主要指組織和干部。〔中轉〕公文處理中的術語，指承上啟下，聯系左右。〔酌〕“考慮”等意思。

〔斟酌〕考慮是否可以。例：寫好公文就應當努力做到字斟句酌，不可馬虎行事。〔酌惰〕考慮情況。例：酌情作出處理。

〔酌量〕考慮實際數量。例：請酌量支援一批化肥。