第一篇：公文語言用詞匯總

公文語言的詞匯

(一)稱謂語

稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。

公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

(二)起首語

對下級機關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于《……的報告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。

《通知》常用“為了……”開頭。

(三)承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

(四)結(jié)尾語

是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

三、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。

稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

四、公文寫作常用詞語

在長期的公文寫作實踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：

A

[按期]按照規(guī)定的期限。

[按時]依照規(guī)定的時間。

[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。

[按照]依照；據(jù)此辦理。

[案卷]分類保存以備查考的文件。

B

[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。

[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。

[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄?/p>

[頒行]頒布施行。

[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。

[報告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。

[報批]呈報上級機關(guān)請求批準(zhǔn)。如“履行報批手續(xù)”。

[報請]用書面報告向上級機關(guān)請示或請求。如“報請上級批準(zhǔn)”。

[報送]向上級呈報。

[備案]向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。

[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

[本]自己方面的。可用于機關(guān)、團(tuán)體和個人的自稱，也可用于文件自

身。

[本擬]本來打算。

[本應(yīng)]本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……” [比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。

[并經(jīng)]并且經(jīng)過。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。

[不失為]還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。

[不時]隨時。如“不時之需”。

[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。

[不予]不準(zhǔn)許；不給。

[布臵]對工作、活動做出具體的安排。

[部署]安排、布臵(工作或活動)。

C

[參見]同“參看”。

[參看]讀一篇文件時參考另一篇。

[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。

[參閱]同“參看”。

[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。

[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。

[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

[查]清點；了解；調(diào)查；清查。

[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查

辦”。

[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。

[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。

[查禁]檢查并禁止。

[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認(rèn)真查究”。

[查收]檢查后收下。

[查詢]調(diào)查詢問。

[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，報送需要了解情況的上級機關(guān)和首長。

[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機關(guān)或人員。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人。

[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下來的；成為書面的。

[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準(zhǔn)”。

[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。

[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。

[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。

[此]這個。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。

[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。

[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。

[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。

[此批]中央或地方機關(guān)，對人民團(tuán)體呈送的報告有所批復(fù)時，用此語為終結(jié)。

[此狀]頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。

[存案]在有關(guān)機關(guān)登記備案。

[存查]保存起來以備查考。如“交財務(wù)處存查”。

[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。

[存疑]把疑難問題暫時擱臵起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。

D

[大]超過一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。

[待]等待。

[當(dāng)即]當(dāng)時；立即；馬上就。

[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。

[電悉]通過電報(電話)了解到。

[定]規(guī)定的；不可移動和變更的。

[定案]案件、方案等做最后的決定。

[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。

[定于]決定在。

[定予]一定給以的。

[動]行動；動作；行為。也做“往往”解釋。

[動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。

[動輒]動不動就。

[度](量詞)次。

[敦]誠懇。

[敦促]誠懇地催促。

[敦聘]誠懇地聘請。

[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導(dǎo)”。

E

[訛誤](文字、記載)錯誤。

[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。

F

[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。

[凡]凡是。

[反之]與此相反。

[非經(jīng)]除非經(jīng)過。

[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。

[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。

[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。

[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[廢臵]認(rèn)為沒有用而擱臵一邊。

[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。

[否]不；不行。

[復(fù)核]復(fù)查核對。

[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。

G

[該]指示詞，指上文說過的人或事

[概]大略、大概；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。

[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開端。

[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項。

[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識。

[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。

[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。

[規(guī)程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

[規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。

[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。

[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。

[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。

[貴]敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國家。

[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。

H

[還須]還必須。

[函]信件。如“公函”、“來函”。

[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。

[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。

[核]仔細(xì)地對照和考查。

[核撥]審核后撥發(fā)。

[核定]審核決定。

[核對]審核查對。

[核減]審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費10%”。

[核實]審核查實。

[核銷]審核后報銷。

[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。

[后經(jīng)]后來經(jīng)過。

[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。

[會簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。

[會同]同有關(guān)方面會合在一起。

[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。

J

[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。

[即席]在集會或宴會上(當(dāng)場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。

[亟]急迫。

[鑒]審察；仔細(xì)看。

[鑒別]辨別。

[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。

[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價。

[鑒于]覺察到；考慮到。

[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。

[見復(fù)]答復(fù)(我)。

[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。

[校訂]對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。

[接]接到。

[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。

[接管]接收并管理。

[接洽]聯(lián)系洽商。

[屆時]到時候。表示預(yù)定時間準(zhǔn)時做某事。如“請屆時參加”。

[謹(jǐn)]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。

[謹(jǐn)電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹(jǐn)電致賀”。

[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹(jǐn)啟”。

[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。

[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。

[經(jīng)]經(jīng)過。

[徑]直接。

[徑報]直接報送。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。

[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。

[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。

[徑自]自己直接(行動)。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動”。

[就]靠近；從事。

[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安臵”。

[就緒]已經(jīng)安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。

[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。

[就業(yè)]從事某項職業(yè)。

[具名]在文件上簽名。

[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。

[據(jù)此]按照這個。

決定]對如何行動做出主張。

[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。

[決議]經(jīng)過一定會議討論通過的決定。

[均]全；都。

[均經(jīng)]全部經(jīng)過。

[均須]都必須。

[均應(yīng)]全都應(yīng)該。

K

[考察]實地觀察；調(diào)查了解。

[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。

[可否]可不可以。

[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。

L

[濫用]超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。

[累計]層層相加，累聚計算。

[立案]在主管機關(guān)注冊登記、備案。

[立即]立刻。

[列舉]一個一個地舉出來。

[列席]參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。

[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。

[另行]另外進(jìn)行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。

[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。

[履行]實踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。

[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。

M

[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。

[面洽]當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。

N

[能否]是否能夠。

[擬訂]草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。

[擬稿]起草文稿。

[擬經(jīng)]打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。

[擬于]打算在。

[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。

P

[批駁]書面否決下級的意見和要求。

[批復(fù)]對下級來文的批示答復(fù)。

[批件]帶有上級批示的文件。

[批示]上級對下級來文批注意見。

[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語。

[批轉(zhuǎn)]把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。

[批準(zhǔn)]上級對下級的意見表示同意。

[破案]查清涉及法律的事件。

Q

[期]①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時日。如“定期”、“按期”。

[期于]希望達(dá)到；目的在于。

[啟動]原指機器、設(shè)備開始運轉(zhuǎn)。在社會生活中則指某項工作或活動開始進(jìn)行。

[啟用]開始使用(印章)。

[訖]完結(jié)；截止。

[迄今]到現(xiàn)在。

[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。

[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。

[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。

[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。

[簽署]在公文上正式簽字。

[簽章]在文件上簽名蓋章。

[簽注]在文件上批注意見。

[切]切實；務(wù)必。

[切記]牢牢地記住。

[切切]①千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請求”。

[切實]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。

[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。

[清冊]詳細(xì)登記有關(guān)項目的冊子。

[清查]徹底檢查。

[清點]清理查點。

[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。

[清樣]最后一次校改后的校樣。

[請柬]邀請書，俗稱“請?zhí)薄?/p>

[請示]向上級請求指示。

[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。

[頃]不久以前。

[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。

[頃接]剛才接到，多用于平行機關(guān)或個人之間。如“頃接來函”。

[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。

[確系]確實是。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。

R

[任]擔(dān)負(fù)；使用。

[任免]任命和免職。如“任免名單”。

[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。

[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。

[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。

[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會將于日內(nèi)舉行”。

[日前]幾天前。

[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。

[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項任務(wù)業(yè)已如期完成”。

[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。

[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。

S

[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調(diào)語氣。

[刪]去掉文中的某些字句。

[刪除]刪去。

[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。

[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。

[繕寫]抄寫。

[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。

[商]與……商量。如“XX問題請商人事局解決”。

[商定]協(xié)商確定。

[商討]商量討論。

[上報]向上級報告。

[申報]用書面向上級或有關(guān)部門報告。

[審定]審查決定。

[審訂]審查修訂。

[審發(fā)]審查發(fā)出。

[審改]審查修改。如“審改文稿”。

[審核]審查核定。

[審批]審查批示。如“報請上級審批”。

[審修]對文稿審閱修改。

[審閱]審查閱讀。如“審閱報告”。

[施行]實施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。

[實施]實行。用法同施行。

[事]事情；事項。

[事宜]事情的安排和處理。

[事由]本件公文的主要內(nèi)容。

[試行]試驗推行。

T

[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。

[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件 的結(jié)尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予]特地給以。

[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。

[提請]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準(zhǔn)”、“提請大會討論通過”。

[提要]從全文中提出要點。

[體會]體驗領(lǐng)會。

[體式]文件的格式。

[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。

[條例]由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。

[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。

[通報]①動詞，指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報予以嚴(yán)肅批評”。

[通病]指一般都有的缺點。

[通告]①動詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。

[妥否]是不是恰當(dāng)。

W

[完稿]脫稿。

[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。

[望]希望；盼望。

[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報結(jié)果”。

[為]為了。

[為此]為了這個。

[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。

[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復(fù)為盼”。

[為使]為了使得。

[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。

[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?/p>

[為止]截止；終止。

[文稿]文章或公文的草稿。

[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。

[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。

[務(wù)必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。

[務(wù)須]一定；必須。

[勿]表示禁止或勸阻。

X

[希即]希望立即。

[希予]希望給予。

[悉]①全；都。②知道。

[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。

[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。

[下達(dá)]向下級傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。

[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。

[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。

[限于]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。

[詳悉]詳細(xì)地知道。

[行]①做或?qū)嵭小＂趯⒁?/p>

[行文]發(fā)公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。

[須]須要；必須。

[須即]必須立刻。

Y [嚴(yán)]嚴(yán)格。

[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。

[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。

[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。

[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。

[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。

[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。

[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。

[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。

[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。

[業(yè)于]已經(jīng)在。

[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時

用。

[一經(jīng)]只要經(jīng)過。

[宜]①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。

[已悉]已經(jīng)知道。

[以]用；拿。

[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。

[以此]用這個。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。

[以利]以便有利于。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。

[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。

[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。

[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。

[以至]表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。

[以資]用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。

[亦須]也必須。如“對……亦須關(guān)注”。

[議案]提交會議討論的建議。

[議程]會議進(jìn)行的程序。

[議題]會議討論的題目。

[引為]引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。

[引以為戒]將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。

[印鑒]留供核對的印章底樣。

[印信]公章。

[應(yīng)]應(yīng)該。

[應(yīng)即]應(yīng)該立即。

[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對應(yīng)詞是“往屆”。

[應(yīng)將]應(yīng)該把。

[應(yīng)邀]接受邀請。

[應(yīng)以]應(yīng)該用。

[應(yīng)于]應(yīng)該在。如“此項工作應(yīng)于六月底前完成”。

[應(yīng)予]應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵”。

[用]使用。

[于]在。

[與會]參加會議。如“與會代表”。

[予]給予。

[逾期]超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。

[援引]引用。

[援用]引用。

[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。

[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。

[運作]進(jìn)行工作或開展活動。如“運作方式” Z

[在案]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。

[暫行]暫時實行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。

[責(zé)成]指定專人或機構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。

[責(zé)令]命令專人或機構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。

[摘由]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因為公文的主要內(nèi)容叫事由)。

[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結(jié)束”。

[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。

[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。

[正本]文件的正式文本。

[值]遇到；碰上。

[指令]上級對下級所做的指示和命令。

[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。

[指正]指出錯誤，使之改正。

[致]給與。

[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學(xué)會章程”。

[制訂]創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。

[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。

[衷心]出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。

[專此]專門在這里。用于報告的結(jié)尾處。如“專此報告”。

[追查]追問調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。

[準(zhǔn)予]準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。

[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會”。

[茲將]現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。

[茲介紹]現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。

[茲就]現(xiàn)在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。

[茲派]現(xiàn)在委派。

[茲因]現(xiàn)在因為。

[茲有]現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……

事宜，請接洽”。

[自行]自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。

[總結(jié)]把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗教訓(xùn)或情況，分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。

[總則]規(guī)章條例最前面的概括性條文。

[遵從]遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。

[遵行]遵照實行或執(zhí)行。如“即請批示，以便遵行”。

[遵照]依照；按照。如“遵照執(zhí)行”。

審計署辦公廳關(guān)于印發(fā)《常見公文批示用語》的通知審便函〔2004〕7號

署機關(guān)各單位、各派出審計局：

審批公文是機關(guān)的一項重要工作，為了進(jìn)一步規(guī)范公文批示，正確表達(dá)和準(zhǔn)確理解批示意見，提高工作效率，現(xiàn)將我廳編輯的《常見公文批示用語》印發(fā)給你們，供各級領(lǐng)導(dǎo)干部審批公文時參閱。二○○四年二月十六日

2常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規(guī)則

（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應(yīng)該注明年月日。

（四）批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。

（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語

（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）

2．請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

4．請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）

（二）請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”

2．請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發(fā)。”

3．先會簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復(fù)核）并報××簽發(fā)。”（適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）

（三）請辦公廳簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)。”（如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。）2．請他人審閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)。”

3．先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)。”（適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）

（五）批示辦理文件

1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見

“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復(fù)“同意”或其他意見。

2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××?xí)灐薄ⅰ罢垺痢赁k理，可先請××提出意見”；派出審

計局送審的審計業(yè)務(wù)文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。

5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

2．送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復(fù)核”。

（七）批示會簽文件

1．單方會簽的，通常批示“請××?xí)灐薄ⅰ罢垺痢翆徍灐薄?/p>

2．多方會簽的，一般批示“請××、××、××?xí)灐薄！肚嗄晡恼冯s志21read.com

（八）請示的結(jié)束語

1．請示由自己辦理的事項，結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2．請示需要他人辦理的事項，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

第二篇：公文用詞

公文用詞

一、稱謂語

稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

二、起首語

對下級機關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于《??的報告》收悉”、“關(guān)于??的電文已悉”等。

《通知》常用“為了??”開頭。

三、承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

四、結(jié)尾語

是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

五、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“??報稱”、“??電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)??執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有：“為此”、“為此??特??”、“對比??”、“為??”、“結(jié)合??”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定??”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

第三篇：公文常用專業(yè)用詞

公文常用語匯編 1 〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。〔在案〕已列人公務(wù)處理記錄。例：關(guān)于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。

〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案。〔議案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項。〔案牘〕〔文案〕公務(wù)文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實上報，不得有誤。3 〔報〕陳述、告訴的意思。

〔報請〕向上級行文請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。〔報經(jīng)〕“向上級的報告已經(jīng)由”的意思。例：我地區(qū)《關(guān)于××體制的改革方案》，已報經(jīng)省政府核準(zhǔn)。

〔報送〕向上級呈報。例：現(xiàn)將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。〔報批〕呈報上級機關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報批。4 〔頒〕“下發(fā)”的意思。

〔頒發(fā)〕發(fā)布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。5 〔本〕“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。6 〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經(jīng)濟(jì)投機詐騙犯罪活動必須引起嚴(yán)重注意。” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識是加強文書隊伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。〔必要〕不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔頒布〕頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。〔宣布〕公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。

〔發(fā)布〕公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。

〔公布〕公開發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由??通過，現(xiàn)予公布??

〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機關(guān)名稱字號相同的大號字，以示醒目。8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。

〔不測〕出乎預(yù)料。例：要提高認(rèn)識，加強思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測。〔不法〕違反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應(yīng)予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試。

〔不茍〕不馬虎。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例：“供認(rèn)不諱”、“無所避諱”等。〔不日〕不久。例：你局所需的資料，不日即可送達(dá)。〔不宜〕不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。9 〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一個獨立的機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀(jì)委、政法委六個部門組成的。

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。10 〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。

〔裁并〕裁減合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設(shè)置的機構(gòu)要裁并。〔裁處〕考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。〔裁定〕司法部門就某一問題的處理作出決定。

〔裁斷〕考慮決斷。例：對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

〔裁減〕削減。多用于組織機構(gòu)和人員的精簡工作。〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經(jīng)理參閱。〔參考〕參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。〔此〕“就這??”的意思。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。〔此復(fù)〕就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。〔此令〕就這樣的內(nèi)容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語。〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。〔查〕“檢查”、“調(diào)查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認(rèn)真查辦各種違法亂紀(jì)案件，查辦中應(yīng)以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，依法進(jìn)行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調(diào)查辦理上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產(chǎn)。〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認(rèn)真進(jìn)行查點，按期清退。〔查收〕核對收下。例：茲將××報表一式六份送上，請查收。〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文。例：據(jù)群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢??“了解”多用于上行文，向上級打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。例：有關(guān)我局機關(guān)牌子制作的具體規(guī)格，我們不大明確，現(xiàn)特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼。

〔查復(fù)〕了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火災(zāi)事故，請速查復(fù)。

〔呈〕恭敬地送上。

〔謹(jǐn)呈〕鄭重、恭敬地送上。

〔呈報〕向上級呈送報告、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報我局《****年工作總結(jié)》一式三份，請查收。

〔呈請〕向上級呈送請求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)后再作答復(fù)。

〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上。〔承〕客套話，“承蒙”和“承擔(dān)”、“繼續(xù)”等意思。

〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。〔承辦〕承受辦理。承辦是公文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。〔承轉(zhuǎn)〕將上級或下級發(fā)來的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級或上級。〔等〕“等因、奉此”、“等情、據(jù)此”，均屬舊公文程式慣用語。〔等因，奉此〕用于引上級來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。〔等情，據(jù)此〕用于引下級來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。〔定〕“必定”、“決定”、“確定”的意思。

〔定案〕在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。

〔定奪〕在公文中多用于對決策事項是否可行的決定。例：關(guān)于興建渤海水上世界樂園及修復(fù)大沽口炮臺一事，請市府盡早予以定奪。

〔定局〕對事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。

〔定期〕有一定的時限。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權(quán)力。〔定向〕有確定的方向。例：公文的主送機關(guān)是定向的。〔動〕公文中多用此來表示“改變”、“使用”或“動不動”的意思。

〔動議〕會議中臨時提出的想法。例：會議快要結(jié)束了，山東的同志們又提出了新的動議。〔動輒〕動不動就。例：動輒訓(xùn)人。

〔對〕主要用以表明對象、范圍。例：對因上當(dāng)受騙而給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

〔對于〕表明對象或事物的關(guān)系。例：各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處。

〔對照〕對比參照。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，可與我市第一石油庫的驗收標(biāo)準(zhǔn)相對照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。〔敦〕誠懇。

〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降書》。〔敦請〕誠懇地邀請。〔奉〕“接受”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。〔奉命〕按照上級的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：??

〔奉告〕敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。〔否〕“否定”、“不同意”等含義。是上行文結(jié)尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結(jié)合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。

〔妥否〕是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結(jié)尾用語。

〔可否〕是否可以，與“妥否”用法相同。

〔能否〕是否可能。例：你縣支援我市郊區(qū)的稻種，能否在四月十日前送到，望告。〔函〕“信件”的意思。

〔函電〕信件和電文的總稱。

〔函告〕回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

〔函復(fù)〕回信答復(fù)。例：以上意見可否，請近日內(nèi)函復(fù)為盼。多用于信函的結(jié)尾處。〔會〕“聚合”等意思。

〔會同〕同有關(guān)方面一起。例：這件事可由稅務(wù)局牽頭，會同審計局、工商局辦理。〔會商〕相聚商議。例：省科協(xié)全體委員云集省會，會商科技振興我省經(jīng)濟(jì)大計。〔會通〕融會貫通。

〔會晤〕會面。例；玉××省長今天上午在科技大廈會晤來訪的山西省科委的全體客人。〔簡〕簡單、簡化。〔簡稱〕簡化的名稱。如中國共產(chǎn)黨河南省委員會，簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱，應(yīng)當(dāng)是大家比較熟悉且被公認(rèn)的，也就是我們通常所講的要約定俗成。〔簡化〕變復(fù)雜的事情為簡單的事情。例：要方便群眾，簡化手續(xù)。

〔簡潔〕簡明利落。例：把公文寫的簡潔，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條。〔簡捷〕直截了當(dāng)。例：匯報情況要注意簡捷，不要兜彎子。〔簡練〕精練。例：公文的導(dǎo)語，一定要注意寫得很簡練，否則，就會頭重腳輕，很不得體。〔鑒〕警戒、審察、考慮到。〔鑒于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例：鑒于此項工作經(jīng)過試點已摸索到一些經(jīng)驗，故可在全省鋪開。〔鑒別〕“辨別”的意思。例：對信息要加強鑒別工作，盡力剔除那些假信息。〔徑〕直接。

〔徑向〕直接向。例：有關(guān)六號文件方面的信息，請徑向縣監(jiān)察局反映。〔徑與〕直接與。例：有關(guān)土地征用事宜，請徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。〔就〕表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此時。例：整個檢查驗收工作就此完結(jié)。〔就緒〕事情安排妥當(dāng)。例：待準(zhǔn)備工作就緒后，會議馬上召開。〔據(jù)〕按照、依據(jù)。

〔據(jù)此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統(tǒng)計數(shù)字不實的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如??（列舉具體事例，編者注），據(jù)此，提出以下三條解決辦法?? 〔決〕決定。

〔決策〕對問題的解決作出決定。例：決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西，沒有決策就等于沒有管理。

〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。〔貴〕敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠”、“貴局”，以示尊敬。〔例〕“照成規(guī)進(jìn)行”等。

〔例行〕按照慣例履行辦理。如：“例行公事”、“例行報告”等。

〔例外〕在一般規(guī)定之外。例：關(guān)于整頓清理公司的決定，適于各個地區(qū)、單位，無一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。〔了〕助詞，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態(tài)。“了”還包含“結(jié)束”、“明白”的意思。〔了結(jié)〕結(jié)束了。

〔了解〕調(diào)查打聽。例：要深人下去，詳細(xì)了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤。〔臨〕臨時、到來。

〔蒞臨〕來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)。〔光臨〕尊敬的賓客來到。〔令〕“命令”、“使”的意思。〔明〕“明白”、“公開”等意思。

〔明文〕明確的文字。例：嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。〔明令取締〕公開發(fā)布了取締的命令或要求。例：對黃色書刊，政府早已明令取締。〔名〕名字、名稱、名聲。〔擬〕打算、草擬、起草。〔擬于〕“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全市增產(chǎn)節(jié)約動員大會，望各區(qū)、縣提前做好準(zhǔn)備工作。〔擬定〕草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場合，后者適于具體場合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

〔擬議〕草擬、事先的考慮。例：我廠今年工作計劃正在擬議之中，不久即可定局下達(dá)。〔批〕主要用于上級機關(guān)對下級來文、工作所表達(dá)的文字意見。

〔批示〕對下級報送的報告、計劃等非請求性文件所作的文字批注。例：你局關(guān)于加強稅收工作的情況報告，專署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示。

〔批轉(zhuǎn)〕對下級報送的請示、報告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。〔批駁〕不同意下級的意見。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例：關(guān)于新建“渤海大廈”一事，業(yè)經(jīng)市政府批駁，原計劃應(yīng)予撤銷。〔批語〕批示文件的話。

〔批閱〕對下級報送的文件進(jìn)行閱看、審批。〔啟〕打開、開始的意思等。

〔啟用〕開始使用。例：從即日起啟用新的印章。

〔啟示〕啟發(fā)指示，使人有所領(lǐng)悟。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。啟事是一個文種，是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上的書面材料。〔請〕敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請求”、“邀請”等。〔請予〕請給以的意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。〔請求〕請準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。〔日〕“每天”、“一段時間”等意思。

〔即日〕當(dāng)天。例：關(guān)于市委六屆三次會議的閉幕消息即日見報不誤。

〔日程〕按日排定的辦事程序。例：各級黨組織要把安全保衛(wèi)工作納人黨委的議事日程。〔日內(nèi)〕近幾天內(nèi)。例：第六屆全體職工代表大會，日內(nèi)即可舉行。〔日前〕前幾天。例：關(guān)xx工作，日前已做了布置。〔日志〕多指非個人的日記，如工作日志。〔冗〕多余的、煩瑣的意思，也指繁忙的事。〔冗筆〕指公文中多余的筆墨。

〔冗長〕指公文寫的廢話多，拉得很長。〔冗員〕指機關(guān)中超出實際需要的多余的人員。〔冗雜〕指繁雜的事物。

〔拔冗〕客套語，推開繁忙的事務(wù)，抽出時間。例：務(wù)請您拔冗出席本屆會議為盼。〔審〕審查。

〔審訂〕審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進(jìn)一步審訂。

〔審定〕審查決定。例：同意財務(wù)處的工作計劃，請李廠長審定。

〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經(jīng)費預(yù)算，請財務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。

〔審批〕審查批示。例：現(xiàn)將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。〔審議〕審閱討論。

〔審查〕檢查是否正確、有無問題。

〔時〕時間、時候、季節(jié)、當(dāng)前、現(xiàn)在、時機等。

〔時效〕法律性文件的生效時間及公文起現(xiàn)行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效。〔屆時〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現(xiàn)寄去入場券一張，請屆時參加。〔示〕指出，表示出來。

〔核示〕審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請示的結(jié)尾用語。例：“??以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示。”

〔是〕肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會同志一致認(rèn)為，召開這次會議是完全必要的。

〔是否〕公文請示的結(jié)尾用語。例：是否可行，請批示。

〔是非〕正確與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤。〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發(fā)生的災(zāi)害或帶來損失性的事情。

〔事宜〕關(guān)于事務(wù)的辦理。例：有關(guān)六屆四次黨代會的籌備事宜，已經(jīng)著手進(jìn)行。〔隨〕“跟”的意思等。〔特〕“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。〔特此〕“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經(jīng)常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。〔條〕“分項分目”的意思。

〔條款〕分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項目，如第一條第二款。〔條文〕法規(guī)性文件分條所作的說明文字。

〔條目〕法規(guī)性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。

〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點給以批示。〔為〕表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下?? 〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責(zé)權(quán)限，充分調(diào)動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例。〔為此〕“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：??為此，提出以下六點要求： 〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴(kuò)大會議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟(jì)工作的一系列重要措施，望各級黨組織認(rèn)真貫徹為要。〔為盼〕“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購買錄像設(shè)備申請表》送去，望速研究函復(fù)我公司為盼。〔為妥〕“強調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于開展崗位技術(shù)練兵一事，務(wù)請按市財委的通知精神辦理為妥。〔為荷〕“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防毒的經(jīng)驗，請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。〔務(wù)〕“務(wù)必”、“任務(wù)”等意思。

〔務(wù)必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會議。

〔務(wù)期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期必成。

〔務(wù)求〕必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場。

〔務(wù)虛〕在公務(wù)活動中，主要是指進(jìn)行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進(jìn)行研究討論。它與“務(wù)實”相對稱。

〔務(wù)實〕在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與“務(wù)虛”是相對稱的。

〔常務(wù)〕主持日常工作。例：任命××同志為××市常務(wù)副市長。〔悉〕“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：?? 〔已悉〕已經(jīng)知道。例：“你廠津堿廠發(fā)〔1990〕6號來文已悉，現(xiàn)將有關(guān)情況復(fù)函如下：??”。〔閱悉〕看過并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內(nèi)情盡知??

〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強烈地震，深表關(guān)切?? 〔詳悉〕詳細(xì)知道。例：關(guān)于你處報送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉?? 〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進(jìn)行某項活動”等意思。

〔施行〕付之實施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準(zhǔn)予辦理。還多用于請示的末尾，期請上級準(zhǔn)行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認(rèn)為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理”。

〔暫行〕暫時實行。例：《臨時身份證管理暫行規(guī)定》。

〔試行〕試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗成熟后再普遍推行之。〔嚴(yán)〕“嚴(yán)格”、“嚴(yán)密”、“加倍”的意思。

〔嚴(yán)防〕嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實加強保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。〔嚴(yán)禁〕嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴(yán)謹(jǐn)〕嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

〔以至〕表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解。〔議〕包含“意見”、“商議”的意思。

〔議程〕會議進(jìn)行的程序。例：本次會議的議程有七項，?? 〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀(jì)要”，應(yīng)在開頭處寫明議題。〔議決〕會議對議案經(jīng)討論后所作出的決定。

〔議事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程。〔義〕“正義”、“意義”等意思。

〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用語要嚴(yán)防歧義。

〔于〕多用于表明對象、范圍、處所。

〔關(guān)于〕在公文標(biāo)題中，常與“事由”合組成一個介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個完整的公文標(biāo)題。例：《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準(zhǔn)時出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一個月內(nèi)，將應(yīng)參加“系統(tǒng)科學(xué)研討班”的學(xué)員名單報市委組織部。〔原〕“原則”、“原始”等含義。

〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

〔原則〕處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。例：共產(chǎn)黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則。〔茲〕現(xiàn)在。

〔茲有〕現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術(shù)觀摩表演，請予接洽。

〔茲因〕現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。〔茲派〕現(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處。

〔茲將〕現(xiàn)在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示。〔照〕“依照”、“照辦”的意思。如“照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等。〔遵照〕遵命辦理。一是多用于上行文工作報告及工作總結(jié)、計劃的開端，用來表明開展工作的依據(jù)，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了??二是與“執(zhí)行”、“辦理”等指令性動詞相連接，用于轉(zhuǎn)發(fā)性通知的末尾處。例：現(xiàn)將省政府《關(guān)于??的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照辦理。

〔知照〕通知對方知曉。例：今天向大家傳達(dá)市委六號文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個思想準(zhǔn)備。

〔查照〕注意對照文件要求并按此辦理，多用于下行文。例：對中辦發(fā)〔1989〕×號文件所列的五項要求，望即查照見復(fù)。〔按照〕按此辦理。一是多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據(jù)。例：按照市、區(qū)委的要求??二是用于下行文期望下級完成某一事項。例：望各級黨委，按照下列要求認(rèn)真去辦。〔比照〕參照的意思。例：關(guān)于事業(yè)單位工作用車的配備要求，可比照機關(guān)的情況辦理。〔參照〕參考、仿照。現(xiàn)將市糧食局《關(guān)于春節(jié)期間開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的情況報告》印發(fā)給你們，請參照辦理。〔制〕制作。

〔制定〕制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合，如制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等。

〔制訂〕制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例：最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。〔衷〕“內(nèi)心”的意思。〔衷心〕發(fā)自內(nèi)心。〔中〕“中心”等意思。

〔中層〕上下之間的中間層次。在公文中主要指組織和干部。〔中轉(zhuǎn)〕公文處理中的術(shù)語，指承上啟下，聯(lián)系左右。〔酌〕“考慮”等意思。

〔斟酌〕考慮是否可以。例：寫好公文就應(yīng)當(dāng)努力做到字斟句酌，不可馬虎行事。〔酌惰〕考慮情況。例：酌情作出處理。

〔酌量〕考慮實際數(shù)量。例：請酌量支援一批化肥。

第四篇：公文寫作用詞

常用排比：

新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；

法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時效性；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心； 政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識；

出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點； 活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力；

找準(zhǔn)出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準(zhǔn)落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準(zhǔn)切入點、把握著力點、抓好落腳點；

必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。

審判工作有新水平、隊伍建設(shè)有新境界、廉政建設(shè)有新舉措、自身建設(shè)有新發(fā)展、法院管理有新突破 ；

不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)； 政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；

是歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向； 多層次、多方面、多途徑； 要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。

常用短語：

立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事，抓住機遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)，量力而行，盡力而為，有重點，分步驟，全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，落實，從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行，堅決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規(guī)范，改進(jìn)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實行，良性互動，優(yōu)勢互補，率先發(fā)展，互惠互利，做深、做細(xì)、做實、全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實、實施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉(zhuǎn))，進(jìn)一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。

常用動詞：

推進(jìn)，推動，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強，促進(jìn)，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動，幫助，深化，規(guī)范，強化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導(dǎo)，堅持，深化，強化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實現(xiàn)，規(guī)范，堅持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚，提倡，營造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動員，聯(lián)動，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗，保護(hù)，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就。

常用名詞：

關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務(wù)，本質(zhì)屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，結(jié)合點，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領(lǐng)，秩序，基本經(jīng)驗，出發(fā)點，落腳點，要務(wù)，核心，主體，積極因素，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規(guī)律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務(wù)，合力。

其它：

以求真務(wù)實的態(tài)度，積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx正常化。以體現(xiàn)水平為責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問題為重點，積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)xx服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。以統(tǒng)籌兼顧為重點，積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。

以求真務(wù)實的態(tài)度，積極參與綜合調(diào)研。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，把好信息督查關(guān)。以體現(xiàn)xx水平為責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范工作。以暢通安全為保障，全力指導(dǎo)機要保密工作。以立此存照為借鑒，協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案史志工作。以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ)，積極穩(wěn)妥做好信訪工作。以服務(wù)機關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。以整體推進(jìn)為出發(fā)點，協(xié)調(diào)做好xx工作。以周到服務(wù)為前提，xx工作迅速到位。以提高服務(wù)水平為目標(biāo)，開始推行xx。

一.求真務(wù)實，積極推進(jìn)xx工作制度化。二.建立體系，積極推進(jìn)xx工作正常化。三.規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。四.各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。五.注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx服務(wù)規(guī)范化。六.統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)xx工作正常化。

一是求真務(wù)實，抓好綜合調(diào)研。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé)，做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。

一、創(chuàng)思路，訂制度，不斷提高服務(wù)水平。

二、抓業(yè)務(wù)，重實效，開創(chuàng)工作新局面。

（一）著眼全局，充分發(fā)揮參謀助手作用。

（二）明確分工，充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

三、重協(xié)調(diào)，強進(jìn)度，信息化工作有新成果。

四、抓學(xué)習(xí)，重廉潔，自身素質(zhì)取得新提高

一、注重學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)取得新提高。

二、圍繞中心，不斷開創(chuàng)工作新局面。

1.著眼全局，做好輔政工作。2.高效規(guī)范，做好文秘工作。3.緊跟進(jìn)度，做好督查工作。4.提高質(zhì)量，做好信息工作。5.周密細(xì)致，做好協(xié)調(diào)工作。6.協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。

一是建章立制，積極推進(jìn)xx管理制度化。二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。三是建立體系，積極推進(jìn)xx督查正常化。四是注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。五是各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。

首先要樹立正確的群眾利益觀，堅持把實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進(jìn)社會和諧的出發(fā)點，在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。

其次，是要樹立正確的維護(hù)穩(wěn)定觀，堅持把確保穩(wěn)定作為人民法院促進(jìn)社會和諧的生命線。第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。

第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實現(xiàn)法律效果與社會效果的高度統(tǒng)一。

機關(guān)公文常用詞匯集錦 動詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀

動詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實，細(xì)化，突出，建設(shè)，營造，開展，發(fā)揮，發(fā)揚，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo)

名詞二字部：

體系，機制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設(shè)，思想，認(rèn)識，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運行，監(jiān)測，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計劃，行動，創(chuàng)新，增長，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績，成就，進(jìn)展，實效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案

形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：

持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代副詞一字部：狠，早，細(xì)，實，好，很，較，再，更

副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效

副詞三字部： 進(jìn)一步

后綴： 化，型，性

詞組：

統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，認(rèn)清形勢，明確任務(wù)，加強領(lǐng)導(dǎo)，完善機制，交流經(jīng)驗，研究問題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實干，開拓進(jìn)取，突出重點，落實責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實，胸懷全局，拓寬視野。

第五篇：機關(guān)公文用詞積累

機關(guān)公文用詞積累

新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；

法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時效性；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識；

出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；

活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力；

找準(zhǔn)出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準(zhǔn)落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準(zhǔn)切入點、把握著力點、抓好落腳點；

必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。

審判工作有新水平、隊伍建設(shè)有新境界、廉政建設(shè)有新舉措、自身建設(shè)有新發(fā)展、法院管理有新突破；

不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)； 政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；

是歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向。多層次、多方面、多途徑；

要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督

一、常用短語

立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事 抓住機遇，應(yīng)對挑戰(zhàn) 量力而行，盡力而為

有重點，分步驟，全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面

切實抓好，減輕，扎實推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，落實，從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行，堅決制止，明確職責(zé)

高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規(guī)范，改進(jìn)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實行，良性互動，優(yōu)勢互補，率先發(fā)展，互惠互利

做深、做細(xì)、做實、想得全（到）、做得細(xì)、抓得實

全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實、實施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉(zhuǎn))，進(jìn)一步形成，不斷加

條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案

四、其他詞匯

形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代

副詞一字部：狠，早，細(xì)，實，好，很，較，再，更

副詞二字部：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效

副詞三字部：進(jìn)一步 后綴：化，型，性

五、學(xué)習(xí)范例

以求真務(wù)實的態(tài)度，積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化。

以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，積極推進(jìn)信息督查正常化。以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責(zé)任，積極推進(jìn)文秘工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)機要、保密工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)檔案、史志工作規(guī)范化。以解決問題為重點，積極推進(jìn)信訪工作有序化。以服務(wù)機關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化

以統(tǒng)籌兼顧為重點，積極推進(jìn)信息化、外事、僑務(wù)、法制工作常態(tài)化。以求真務(wù)實的態(tài)度，積極參與綜合調(diào)研。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，把好信息督查關(guān)。

以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范文秘工作。以暢通安全為保障，全力指導(dǎo)好機要保密工作。

以立此存照為借鑒，協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案史志工作。以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ)，積極穩(wěn)妥做好信訪工作。

以服務(wù)機關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。

以整體推進(jìn)為出發(fā)點，協(xié)調(diào)做好信息化、外事、僑務(wù)、法制工作。以周到服務(wù)為前提，對口支援前期籌備工作迅速到位。以提高服務(wù)水平為目標(biāo)，賓館和服務(wù)中心的改革開始推行。

（一）求真務(wù)實，積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化

（二）建立體系，積極推進(jìn)信息督查正常化。

（三）規(guī)范辦文，積極推進(jìn)文秘工作程序化。

（四）各司其職，積極推進(jìn)機要、保密、檔案、史志、信訪工作有序化

（五）注重質(zhì)量，積極推進(jìn)后勤服務(wù)規(guī)范化。

（六）統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)掛牌部門工作正常化。一是求真務(wù)實，抓好綜合調(diào)研。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé)，做好機要保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案、史志工作。七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。

突破、新優(yōu)勢、新方向、新跨越、新發(fā)展、新趨勢、新期待、新局面、新格局、新成就、新變化、新面貌

（八）吹響集結(jié)號、齊奏交響樂、共譜和諧曲。

（九）念好聯(lián)字經(jīng)、架起連心橋、鋪就致富路、奏響和諧曲。

（十）組合類：探索新路子、創(chuàng)新新模式、實現(xiàn)新突破、推動新跨越、促進(jìn)新發(fā)展、（十一）建立工作新機制、明確發(fā)展新方向、拓展增收新途徑、積聚建設(shè)新優(yōu)勢、探索試點新路子。

（十二）啟示類：兩字類：是前提、是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵、是核心、是保證四字類：前提條件、基礎(chǔ)保證、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心所在、有效舉措、重要手段、有效載體、（十三）時期類：關(guān)鍵時期、重要時期、攻堅時期、（十四）重要類：重要源泉、重要支撐、重要因素、重要階段、重要力量、重點途徑

（十五）戰(zhàn)略機遇期、發(fā)展加速期、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型期、攻堅爬坡期

問題；

十忌岸上指揮。高高在上，不得人心。