第一篇：公文處理常見用詞禁忌

公文處理常見4種用詞禁忌

在一些公文中的用詞上有時會產生是是而非的感覺，甚至會出現明顯的語病，亦稱“用詞不當”，這些不僅影響公文的質量，更重要的是還影響執行、落實和實施效果。用詞不當是指對詞的基本含義、感情色彩、范圍大小、語意輕重等了解不夠而造成的使用不當，主要是由于混用同義詞造成的。認真辨別并掌握同義詞的詞義和用法，使文章的表達更貼切、更細致、更嚴密。每個詞都有一定的意義內容，即詞的基本意義、引申意義、比喻意義。如果對該詞的詞義了解不夠，就可能出現語病。用詞準確、莊重，是公文用語的基本要求。下面給大家介紹4種常見用詞禁忌，以提高公文寫作水平，增強駕馭語言的能力。

禁忌⑴：詞義不明，措施：識別詞的不同義項。大多數詞語的概念意義都不止一個。同義詞之間，除了相同的義項外，還有不同的義項。

如：部署－布臵。這兩個詞的共同義項是：對某些工作、活動作出安排。但除此之外，“布臵”還可以表示：在一個地方安排和陳列各種物件使之適合某種需要。如：布臵會場、布臵房間。當表達這個意思時，只能用“布臵”，而不能用“部署”。

收集－搜集。這兩個詞都有“聚集”的意思。不同的是“收集”側重于聚攏、獲得；而“搜集”側重于尋找、搜羅。

例如：①通過學習，同志們都產生了一個強烈的夙愿：把知識貢獻給消防部隊現代化建設。②“夙愿”是指很早就有的愿望。這里應將“夙愿”改為“愿望”。③由于你部大力協助，我們如期完成了任務。對此，不甚感謝?！安簧醺兄x”即“不很感謝”。正確的用法是“不勝感謝”。

禁忌⑵：褒貶不當，措施：區分詞的不同使用色彩。詞語的色彩主要指感情色彩和語體色彩。首先，許多同義詞可以從感情色彩上找到差異。如：褒義——中性——貶義、贊成——同意——附和、成果——結果—— 1

后果；其次，語體色彩主要是指口頭語體色彩和書面語體色彩。下面幾組同義詞就有口頭語詞與書面語詞的區別?？谡Z——書面語、走——步行、吃飯——就餐、打算——擬。

［病詞評析］

一般來講，公文應使用書面語。漢語中的很多詞都具有一定的感情色彩。如果對詞的感情色彩不清楚，在使用時就會出現褒貶不當的錯誤。例如：①沒有一支現代化的軍隊，就不能抗拒外敵的入侵。“抗拒”是貶義詞，應改為含褒義的“抵御”。②對壞人壞事，決不能縱容，更不能保護。此處應該用貶義詞卻錯用成褒義詞，應將“保護”改為“庇護”。

禁忌⑶：范圍不清，措施：注意詞的語義輕重。有些同義詞所表示的事物概念雖然相同，但在表現其某種特性或程度上，有輕重的差別。如：輕———重、秘密——機密——絕密、妨礙——阻礙、成績——成果——成就、違反——違犯要求——請求——懇求、處分——制裁、盡力——極力——竭力、改善——改革。

［病詞評析］

在撰寫公文時，要注意區別詞義的輕重，做到既不言過其實，又不輕描淡寫。有不少詞含義基本相同，但表達的范圍不同。“戰爭——戰役——戰斗”三個詞表達的范圍由大到小。在實際運用中要注意區別類似的詞語。

①哪里有災荒，哪里就有人民子弟兵的身影?！盀幕摹钡倪m用范圍較小，一般指農業上的荒年。此處應該用范圍較大的“災害”、“災情”或“災難”。②這次訓練的主要目標已經達到了?！澳繕恕钡姆秶容^大，除表示“目的”的意思外，還有“標準”、“指標”、“對象”等含義，從這句話的意思來看，應將“目標”改為“目的”。另外，“目標”一般不說“達到”而說“實現”。

禁忌⑷：輕重范圍不分，措施1：分清詞義的范圍大小。有些同義詞因細微差別而表現在詞義的范圍大小不同。有的所指范圍大，有的所指范圍小；有的是個體，有的是群體。如：大——小、時代——時期——時刻、事情——事件——事故、物質——物資——物品。

［病詞評析］

“輕重”是指語意（包括語氣）上的輕或重。輕重不分就是指該用“輕”的用“重”了，該用“重”的用“輕”了。例如：①對那些就地倒賣、牟取暴利的違法行為，必須堅決阻止。對違法行為，不僅要阻止，還要依法制裁。這里應改用語意更重的“制止”。②在全處同志的共同努力下，今年的使命已順利完成?！笆姑闭Z意較重，本指使者奉命出行，現多指重大的任務。宜將“使命”改為“任務”。

措施2：熟悉詞的適用對象及配臵關系。詞義基本相同的詞語，其適用對象常常不盡相同，各有各的配臵關系。這里在長期語言實踐中約定俗成的。在撰寫公文時，必須熟悉并遵循這種語言習慣。如：周密——嚴密——精密。這三個形容詞中，“周密”多用于思考、調查、研究、安排、設計等方面；“嚴密”常用于防范、封鎖、監視等以及語言文字方面；“精密”一般用于機械、儀器等結構方面。改進——改善?！案倪M”的適用對象一般為工作、技術、方法等；“改善”則常用于關系、條件、生活等方面。

禁忌：虛詞錯用。虛詞在漢語里具有極其重要的語法作用，它可以表示詞語之間或句子之間的語法關系，配合實詞組成句子。虛詞使用不當，勢必造成語病，影響整個句子的表述。

與實詞相比，虛詞的數目在現代漢語中是比較少的，但它的作用卻非常重要。一個虛詞使用不當，就會影響整個句子的結構的意義。在幾種虛詞中，介詞在公文里的使用頻率最高，其中又以表示方式條件、目的原因、對象范圍的居多。措施：虛詞運用中對介詞的使用做到準確無誤。介詞的用法也比較復雜，虛詞錯用，主要就出在介詞的使用上。

禁忌：誤用介詞。措施：介詞本身不能充當句子成分，只有當介詞附在名詞、代詞、動詞前邊，構成介詞結構時，才能充當句子的狀語、補語或定語。需要注意的是，介詞結構不能作主語。如：“從這件小事中，說明了一個道理……”，在這句話里，“從這件小事中”是一個介詞結構，不能作句子的主語。介詞結構的誤用使這一句子缺少主語。

禁忌：“被”字使用不當，措施：弄清“被”字用在被動句中所起的作用。即是介紹出動作、行為的主體?！氨弧弊钟糜诒粍泳渲校M動作的施動者，共同做謂語動詞的狀語，或直接附于動詞前表示被動。如：“路基被大水沖毀”、“法律被踐踏”。使用“被”字句須注意以下幾點：

a.“被”字句的謂語必須是及物動詞，并能在意念上支配主語。b.“被”字句的謂語動詞后面，多有表示完成或結果的詞語，或者動詞本身包含此類成分?！氨弧弊志渲腥绻媚茉竸釉~或表示否定、時間的副詞，只能放在“被”字前，不能放在“被”字后。此外，在漢語里，有些表示被動意義的句子不用“被”字，如“通知已發下去了”、“技術水平迅速提高”等，這屬于自然表明的被動句。

［病詞評析］

在這次事故中，一共有八位同志被負了傷?！柏搨北旧硪押斜粍拥某煞?，不能再用“被”字修飾。應將“被”刪去。駕駛員王某某采取措施不當，汽車被滑下五米深的溝中。在這樣的被動句里，充當謂語的必須是及物動詞，而“滑”是不及物動詞。此句不宜用被動句式，應將“被”去掉。

第二篇：公文用詞

公文用詞

一、稱謂語

稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該地區”、“該單位”等。

二、起首語

對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《??的報告》收悉”、“關于??的電文已悉”等。

《通知》常用“為了??”開頭。

三、承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。

四、結尾語

是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執行”。

五、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“??報稱”、“??電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。

結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉??執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有：“為此”、“為此??特??”、“對比??”、“為??”、“結合??”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。

表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數量的模糊詞語有：“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定??”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經?！?、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

第三篇：公文常用專業用詞

公文常用語匯編 1 〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。〔在案〕已列人公務處理記錄。例：關于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。

〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案?！沧h案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項?！舶笭场参陌浮彻珓瘴臅膭e稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。3 〔報〕陳述、告訴的意思。

〔報請〕向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。〔報經〕“向上級的報告已經由”的意思。例：我地區《關于××體制的改革方案》，已報經省政府核準。

〔報送〕向上級呈報。例：現將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。〔報批〕呈報上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。4 〔頒〕“下發”的意思。

〔頒發〕發布、授予。如:“頒發文件”、“頒發法規”、“頒發獎品”、“頒發證書”、“頒發勛章”、“頒發獎狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。5 〔本〕“自己”、“現今”、“按照”等意思。6 〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經濟投機詐騙犯罪活動必須引起嚴重注意?！?〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文書工作人員系統學習文書、檔案知識是加強文書隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”?！脖匾巢豢扇鄙?，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔頒布〕頒發。多用于法律、法令和行政法規的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。〔宣布〕公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。

〔發布〕公開宣布。側重于法規、指示、通知文件的發布用語。

〔公布〕公開發布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由??通過，現予公布??

〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。

〔不測〕出乎預料。例：要提高認識，加強思想工作，穩定情緒，以防不測?！膊环ā尺`反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產節約的做法具有一定的普遍意義，有關部門不妨一試。

〔不茍〕不馬虎。例：全體工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍?！膊恢M〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等?！膊蝗铡巢痪谩＠耗憔炙璧馁Y料，不日即可送達?！膊灰恕巢贿m宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。9 〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一個獨立的機關、團體、企事業單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統戰部及紀委、政法委六個部門組成的。

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。10 〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。

〔裁并〕裁減合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設置的機構要裁并。〔裁處〕考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。〔裁定〕司法部門就某一問題的處理作出決定。

〔裁斷〕考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

〔裁減〕削減。多用于組織機構和人員的精簡工作。〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經理參閱?！矃⒖肌硡⒄账伎?。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考?！泊恕场熬瓦@??”的意思。如“就這些內容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等?！泊藦汀尘瓦@樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾?！泊肆睢尘瓦@樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結尾用語。〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。〔查〕“檢查”、“調查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀案件，查辦中應以事實為根據，以法律為準繩，依法進行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調查辦理上級領導機關和領導同志批示交辦的有關重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產?！膊辄c〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退?！膊槭铡澈藢κ障?。例：茲將××報表一式六份送上，請查收。〔查詢〕查問、了解?！安閱枴倍嘤糜谙滦形摹＠簱罕姺从常銌挝挥袆佑霉顬楣ぷ魅藛T制作服裝的情況，現特查詢如下：??“了解”多用于上行文，向上級打聽有關政策、規定內容等。例：有關我局機關牌子制作的具體規格，我們不大明確，現特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼。

〔查復〕了解并答復。用于下行文。例：關于你市第三紡織廠六月十七日發生的火災事故，請速查復。

〔呈〕恭敬地送上。

〔謹呈〕鄭重、恭敬地送上。

〔呈報〕向上級呈送報告、總結之類的文件。例：茲呈報我局《****年工作總結》一式三份，請查收。

〔呈請〕向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此題事關重大，將我們的意見呈請上級批準后再作答復。

〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上?！渤小晨吞自挘俺忻伞焙汀俺袚?、“繼續”等意思。

〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意?！渤修k〕承受辦理。承辦是公文處理中的一個重要環節，它既含辦文，又含辦事?！渤修D〕將上級或下級發來的公文轉發給下級或上級。〔等〕“等因、奉此”、“等情、據此”，均屬舊公文程式慣用語?！驳纫?，奉此〕用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。〔等情，據此〕用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。〔定〕“必定”、“決定”、“確定”的意思。

〔定案〕在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府已經定案，不久即可下達。

〔定奪〕在公文中多用于對決策事項是否可行的決定。例：關于興建渤海水上世界樂園及修復大沽口炮臺一事，請市府盡早予以定奪。

〔定局〕對事情已作出最后決定，還表示事態已確定不移。

〔定期〕有一定的時限。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權力。〔定向〕有確定的方向。例：公文的主送機關是定向的?！矂印彻闹卸嘤么藖肀硎尽案淖儭薄ⅰ笆褂谩被颉皠硬粍印钡囊馑?。

〔動議〕會議中臨時提出的想法。例：會議快要結束了，山東的同志們又提出了新的動議?！矂虞m〕動不動就。例：動輒訓人。

〔對〕主要用以表明對象、范圍。例：對因上當受騙而給國家造成重大經濟損失的單位，必須追究其領導者的責任。

〔對于〕表明對象或事物的關系。例：各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴從重懲處。

〔對照〕對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可與我市第一石油庫的驗收標準相對照，不必另制標準?！捕亍痴\懇。

〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降書》?！捕卣垺痴\懇地邀請。〔奉〕“接受”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。〔奉命〕按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：??

〔奉告〕敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令?！卜瘛场胺穸ā薄ⅰ安煌狻钡群x。是上行文結尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。

〔妥否〕是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結尾用語。

〔可否〕是否可以，與“妥否”用法相同。

〔能否〕是否可能。例：你縣支援我市郊區的稻種，能否在四月十日前送到，望告。〔函〕“信件”的意思。

〔函電〕信件和電文的總稱。

〔函告〕回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

〔函復〕回信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。多用于信函的結尾處?！矔场熬酆稀钡纫馑肌?/p>

〔會同〕同有關方面一起。例：這件事可由稅務局牽頭，會同審計局、工商局辦理?！矔獭诚嗑凵套h。例：省科協全體委員云集省會，會商科技振興我省經濟大計?！矔ā橙跁炌ā?/p>

〔會晤〕會面。例；玉××省長今天上午在科技大廈會晤來訪的山西省科委的全體客人?！埠啞澈唵巍⒑喕??！埠喎Q〕簡化的名稱。如中國共產黨河南省委員會，簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱，應當是大家比較熟悉且被公認的，也就是我們通常所講的要約定俗成。〔簡化〕變復雜的事情為簡單的事情。例：要方便群眾，簡化手續。

〔簡潔〕簡明利落。例：把公文寫的簡潔，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條?！埠喗荨持苯亓水?。例：匯報情況要注意簡捷，不要兜彎子?！埠喚殹尘?。例：公文的導語，一定要注意寫得很簡練，否則，就會頭重腳輕，很不得體。〔鑒〕警戒、審察、考慮到。〔鑒于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例：鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全省鋪開?！茶b別〕“辨別”的意思。例：對信息要加強鑒別工作，盡力剔除那些假信息?！矎健持苯印?/p>

〔徑向〕直接向。例：有關六號文件方面的信息，請徑向縣監察局反映。〔徑與〕直接與。例：有關土地征用事宜，請徑與建委規劃處聯系?！簿汀潮硎尽艾F就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此時。例：整個檢查驗收工作就此完結?！簿途w〕事情安排妥當。例：待準備工作就緒后，會議馬上召開?！矒嘲凑?、依據。

〔據此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端正，如??（列舉具體事例，編者注），據此，提出以下三條解決辦法?? 〔決〕決定。

〔決策〕對問題的解決作出決定。例：決策是領導工作最本質的東西，沒有決策就等于沒有管理。

〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延?！操F〕敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠”、“貴局”，以示尊敬?！怖场罢粘梢庍M行”等。

〔例行〕按照慣例履行辦理。如：“例行公事”、“例行報告”等。

〔例外〕在一般規定之外。例：關于整頓清理公司的決定，適于各個地區、單位，無一例外地都要認真貫徹執行?！擦恕持~，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態?！傲恕边€包含“結束”、“明白”的意思。〔了結〕結束了。

〔了解〕調查打聽。例：要深人下去，詳細了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤?！才R〕臨時、到來。

〔蒞臨〕來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導?！补馀R〕尊敬的賓客來到?！擦睢场懊睢薄ⅰ笆埂钡囊馑??！裁鳌场懊靼住?、“公開”等意思。

〔明文〕明確的文字。例：嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規定?！裁髁钊【啞彻_發布了取締的命令或要求。例：對黃色書刊，政府早已明令取締?！裁趁?、名稱、名聲。〔擬〕打算、草擬、起草?！矓M于〕“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全市增產節約動員大會，望各區、縣提前做好準備工作?！矓M定〕草擬、制定?！皵M定”與“擬訂”的區別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場合，后者適于具體場合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

〔擬議〕草擬、事先的考慮。例：我廠今年工作計劃正在擬議之中，不久即可定局下達。〔批〕主要用于上級機關對下級來文、工作所表達的文字意見。

〔批示〕對下級報送的報告、計劃等非請求性文件所作的文字批注。例：你局關于加強稅收工作的情況報告，專署領導閱后已作了正式批示。

〔批轉〕對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而加注文字批注后轉發給所屬單位。〔批駁〕不同意下級的意見。主要表現為明文批注不同意。例：關于新建“渤海大廈”一事，業經市政府批駁，原計劃應予撤銷?！才Z〕批示文件的話。

〔批閱〕對下級報送的文件進行閱看、審批?！矄ⅰ炒蜷_、開始的意思等。

〔啟用〕開始使用。例：從即日起啟用新的印章。

〔啟示〕啟發指示，使人有所領悟。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。啟事是一個文種，是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上的書面材料?！舱垺尘崔o，公文中主要用于上、平行文，如“請求”、“邀請”等。〔請予〕請給以的意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示?！舱埱蟆痴垳仕蟮囊馑肌＠阂陨舷敕ㄕ埱箢I導予以批準?！踩铡场懊刻臁?、“一段時間”等意思。

〔即日〕當天。例：關于市委六屆三次會議的閉幕消息即日見報不誤。

〔日程〕按日排定的辦事程序。例：各級黨組織要把安全保衛工作納人黨委的議事日程?！踩諆取辰鼛滋靸取＠旱诹鶎萌w職工代表大會，日內即可舉行?！踩涨啊城皫滋?。例：關xx工作，日前已做了布置?！踩罩尽扯嘀阜莻€人的日記，如工作日志?！踩摺扯嘤嗟摹┈嵉囊馑迹仓阜泵Φ氖隆！踩吖P〕指公文中多余的筆墨。

〔冗長〕指公文寫的廢話多，拉得很長?！踩邌T〕指機關中超出實際需要的多余的人員?！踩唠s〕指繁雜的事物。

〔拔冗〕客套語，推開繁忙的事務，抽出時間。例：務請您拔冗出席本屆會議為盼?！矊彙硨彶椤?/p>

〔審訂〕審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例：同意財務處的工作計劃，請李廠長審定。

〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。

〔審批〕審查批示。例：現將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。〔審議〕審閱討論。

〔審查〕檢查是否正確、有無問題。

〔時〕時間、時候、季節、當前、現在、時機等。

〔時效〕法律性文件的生效時間及公文起現行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效?！矊脮r〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現寄去入場券一張，請屆時參加?！彩尽持赋觯硎境鰜?。

〔核示〕審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“??以上電視轉播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示?！?/p>

〔是〕肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會同志一致認為，召開這次會議是完全必要的。

〔是否〕公文請示的結尾用語。例：是否可行，請批示。

〔是非〕正確與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤。〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發生的災害或帶來損失性的事情。

〔事宜〕關于事務的辦理。例：有關六屆四次黨代會的籌備事宜，已經著手進行?！搽S〕“跟”的意思等?！蔡亍场疤氐亍钡囊馑肌３Ｓ糜诠拈_頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等?！蔡卮恕场疤氐卦谶@里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。〔條〕“分項分目”的意思。

〔條款〕分條列款。法規性文件分條列款的項目，如第一條第二款。〔條文〕法規性文件分條所作的說明文字。

〔條目〕法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。

〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以批示?！矠椤潮硎灸康?、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設備事件的發生，特通知如下?? 〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責權限，充分調動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設服務，特制定本條例。〔為此〕“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：??為此，提出以下六點要求： 〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴大會議提出了發展我市經濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要?！矠榕巍场笆峙瓮钡囊馑?。例：現將《購買錄像設備申請表》送去，望速研究函復我公司為盼?！矠橥住场皬娬{妥當”的意思。例：關于開展崗位技術練兵一事，務請按市財委的通知精神辦理為妥?！矠楹伞场案兄x對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學習糧食防毒的經驗，請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。〔務〕“務必”、“任務”等意思。

〔務必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。

〔務期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期必成。

〔務求〕必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

〔務虛〕在公務活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進行研究討論。它與“務實”相對稱。

〔務實〕在公務活動中，主要是指按照領導的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與“務虛”是相對稱的。

〔常務〕主持日常工作。例：任命××同志為××市常務副市長?！蚕ぁ场爸馈钡囊馑?。多用于批復、復函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日來函收悉，現將研究結果答復于下：?? 〔已悉〕已經知道。例：“你廠津堿廠發〔1990〕6號來文已悉，現將有關情況復函如下：??”?！查喯ぁ晨催^并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內情盡知??

〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切?? 〔詳悉〕詳細知道。例：關于你處報送的“渤海賓館”建設資料已經詳悉?? 〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思。

〔施行〕付之實施，執行。多用于法規性文件“附則”的末尾，與時間結合用以表明文件的時效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予辦理。還多用于請示的末尾，期請上級準行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認為可行，請批轉有關單位辦理”。

〔暫行〕暫時實行。例：《臨時身份證管理暫行規定》。

〔試行〕試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之?！矅馈场皣栏瘛?、“嚴密”、“加倍”的意思。

〔嚴防〕嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發生?！矅澜硣栏窠埂＠簢澜亸埨速M、請客送禮。

〔嚴謹〕嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

〔以至〕表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解?！沧h〕包含“意見”、“商議”的意思。

〔議程〕會議進行的程序。例：本次會議的議程有七項，?? 〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應在開頭處寫明議題?！沧h決〕會議對議案經討論后所作出的決定。

〔議事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程。〔義〕“正義”、“意義”等意思。

〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用語要嚴防歧義。

〔于〕多用于表明對象、范圍、處所。

〔關于〕在公文標題中，常與“事由”合組成一個介詞結構。該介詞結構的前面加制文機關名稱，后面加文種名稱，即構成一個完整的公文標題。例：《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“系統科學研討班”的學員名單報市委組織部?！苍场霸瓌t”、“原始”等含義。

〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

〔原則〕處理事情的標準和依據。例：共產黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則?！财潯超F在。

〔茲有〕現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術觀摩表演，請予接洽。

〔茲因〕現在因。多用于事務性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。〔茲派〕現在派。多用于介紹信函的起筆處。

〔茲將〕現在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示?！舱铡场耙勒铡?、“照辦”的意思。如“照領導的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等?！沧裾铡匙衩k理。一是多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開端，用來表明開展工作的依據，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了??二是與“執行”、“辦理”等指令性動詞相連接，用于轉發性通知的末尾處。例：現將省政府《關于??的通知》轉發給你們，請遵照辦理。

〔知照〕通知對方知曉。例：今天向大家傳達市委六號文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個思想準備。

〔查照〕注意對照文件要求并按此辦理，多用于下行文。例：對中辦發〔1989〕×號文件所列的五項要求，望即查照見復。〔按照〕按此辦理。一是多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據。例：按照市、區委的要求??二是用于下行文期望下級完成某一事項。例：望各級黨委，按照下列要求認真去辦?！脖日铡硡⒄盏囊馑肌＠宏P于事業單位工作用車的配備要求，可比照機關的情況辦理?！矃⒄铡硡⒖?、仿照?，F將市糧食局《關于春節期間開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。〔制〕制作。

〔制定〕制作、定出。公文中習慣用在較大場合，如制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等。

〔制訂〕制作、訂立。公文中習慣用于具體規章制度的訂立。例：最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。〔衷〕“內心”的意思?！仓孕摹嘲l自內心?！仓小场爸行摹钡纫馑?。

〔中層〕上下之間的中間層次。在公文中主要指組織和干部。〔中轉〕公文處理中的術語，指承上啟下，聯系左右?！沧谩场翱紤]”等意思。

〔斟酌〕考慮是否可以。例：寫好公文就應當努力做到字斟句酌，不可馬虎行事?！沧枚琛晨紤]情況。例：酌情作出處理。

〔酌量〕考慮實際數量。例：請酌量支援一批化肥。

第四篇：公文寫作用詞

常用排比：

新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；

法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正?；?、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心； 政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；

出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點； 活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力；

找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點；

必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。

審判工作有新水平、隊伍建設有新境界、廉政建設有新舉措、自身建設有新發展、法院管理有新突破 ；

不動搖、不放棄、不改變、不妥協； 政治認同、理論認同、感情認同；

是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向； 多層次、多方面、多途徑； 要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督。

常用短語：

立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事，抓住機遇，應對挑戰，量力而行，盡力而為，有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。

常用動詞：

推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就。

常用名詞：

關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。

其它：

以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。以為領導決策服務為目的，積極推進xx正常化。以體現水平為責任，積極推進xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化。以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。

以求真務實的態度，積極參與綜合調研。以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。以體現xx水平為責任，進一步規范工作。以暢通安全為保障，全力指導機要保密工作。以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。以整體推進為出發點，協調做好xx工作。以周到服務為前提，xx工作迅速到位。以提高服務水平為目標，開始推行xx。

一.求真務實，積極推進xx工作制度化。二.建立體系，積極推進xx工作正?；Ｈ?規范辦文，積極推進xx工作程序化。四.各司其職，積極推進xx工作有序化。五.注重質量，積極推進xx服務規范化。六.統籌兼顧，積極推進xx工作正?；?/p>

一是求真務實，抓好綜合調研。二是提高質量，做好信息工作。三是緊跟進度，抓好督查工作。四是高效規范，抓好文秘工作。五是高度負責，做好保密工作。六是協調推進，做好檔案工作。七是積極穩妥，做好信訪工作。八是嚴格要求，做好服務工作。

一、創思路，訂制度，不斷提高服務水平。

二、抓業務，重實效，開創工作新局面。

（一）著眼全局，充分發揮參謀助手作用。

（二）明確分工，充分搞好統籌協調工作。

三、重協調，強進度，信息化工作有新成果。

四、抓學習，重廉潔，自身素質取得新提高

一、注重學習，自身素質取得新提高。

二、圍繞中心，不斷開創工作新局面。

1.著眼全局，做好輔政工作。2.高效規范，做好文秘工作。3.緊跟進度，做好督查工作。4.提高質量，做好信息工作。5.周密細致，做好協調工作。6.協調推進，做好檔案工作。

一是建章立制，積極推進xx管理制度化。二是規范辦文，積極推進xx工作程序化。三是建立體系，積極推進xx督查正常化。四是注重質量，積極推進xx工作規范化。五是各司其職，積極推進xx工作有序化。

首先要樹立正確的群眾利益觀，堅持把實現好、維護好、發展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進社會和諧的出發點，在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。

其次，是要樹立正確的維護穩定觀，堅持把確保穩定作為人民法院促進社會和諧的生命線。第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調判結合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。

第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實現法律效果與社會效果的高度統一。

機關公文常用詞匯集錦 動詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀

動詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發現，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發揮，發揚，創新，轉變，發展，統一，提高，提升，保持，優化，召開，舉行，貫徹，執行，樹立，引導，規范，整頓，服務，協調，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導

名詞二字部：

體系，機制，體制，系統，規劃，戰略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設，思想，認識，作風，整治，環境，秩序，作用，地方，基層，傳統，運行，監測，監控，調控，監督，工程，計劃，行動，創新，增長，方式，模式，轉變，質量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務，協調，溝通，力度，領域，空間，成績，成就，進展，實效，基礎，前提，關鍵，保障，動力，條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案

形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：

持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代副詞一字部：狠，早，細，實，好，很，較，再，更

副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效

副詞三字部： 進一步

后綴： 化，型，性

詞組：

統一思想，提高認識，認清形勢，明確任務，加強領導，完善機制，交流經驗，研究問題，團結協作，密切配合，真抓實干，開拓進取，突出重點，落實責任，各司其職，各負其責，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業業，精益求精，一抓到底，愛崗敬業，求真務實，胸懷全局，拓寬視野。

第五篇：公文語言用詞匯總

公文語言的詞匯

(一)稱謂語

稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。

公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。

(二)起首語

對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等。

《通知》常用“為了……”開頭。

(三)承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。

(四)結尾語

是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執行”。

三、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。

結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉……執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結合……”等。

稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。

表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數量的模糊詞語有：“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經?！?、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

四、公文寫作常用詞語

在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現簡要介紹如下：

A

[按期]按照規定的期限。

[按時]依照規定的時間。

[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。

[按照]依照；據此辦理。

[案卷]分類保存以備查考的文件。

B

[頒]發布；頒發。多用于莊嚴、隆重的場合。

[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。

[頒發]發布；授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。

[頒行]頒布施行。

[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。

[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”。

[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。

[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。

[報送]向上級呈報。

[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。

[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

[本]自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自

身。

[本擬]本來打算。

[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……” [比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。

[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。

[并經]并且經過。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

[不日]要不了幾日；幾天之內。

[不失為]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。

[不時]隨時。如“不時之需”。

[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。

[不予]不準許；不給。

[布臵]對工作、活動做出具體的安排。

[部署]安排、布臵(工作或活動)。

C

[參見]同“參看”。

[參看]讀一篇文件時參考另一篇。

[參與]參加進去共同進行。

[參閱]同“參看”。

[參照]參考并仿照。如“參照執行”。

[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。

[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

[查]清點；了解；調查；清查。

[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查

辦”。

[查對]清查核對。如“業經查對，正確無誤”。

[查復]核查后做出答復。

[查禁]檢查并禁止。

[查究]調查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。

[查收]檢查后收下。

[查詢]調查詢問。

[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要了解情況的上級機關和首長。

[抄發]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發給需要了解文件內容的下級機關或人員。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。

[成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下來的；成為書面的。

[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。

[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。

[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。

[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。

[此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。

[此布]在這里宣布。多用于布告的結尾。

[此復]就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。

[此令]就這樣命令。用于命令的結尾處。

[此批]中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時，用此語為終結。

[此狀]頒發任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。

[存案]在有關機關登記備案。

[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。

[存檔]把已經處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。

[存疑]把疑難問題暫時擱臵起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。

D

[大]超過一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。

[待]等待。

[當即]當時；立即；馬上就。

[當否]是不是恰當合適。

[電悉]通過電報(電話)了解到。

[定]規定的；不可移動和變更的。

[定案]案件、方案等做最后的決定。

[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。

[定于]決定在。

[定予]一定給以的。

[動]行動；動作；行為。也做“往往”解釋。

[動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。

[動輒]動不動就。

[度](量詞)次。

[敦]誠懇。

[敦促]誠懇地催促。

[敦聘]誠懇地聘請。

[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導”。

E

[訛誤](文字、記載)錯誤。

[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。

F

[發布]宣布(命令、指示等)。

[凡]凡是。

[反之]與此相反。

[非經]除非經過。

[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。

[廢弛]政令、法紀等因不執行或不被重視而失去約束作用。

[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。

[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[廢臵]認為沒有用而擱臵一邊。

[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。

[否]不；不行。

[復核]復查核對。

[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發出的有關文件或物品。

G

[該]指示詞，指上文說過的人或事

[概]大略、大概；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外發公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。

[根據]依據。用于公文的開端。

[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。

[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。

[關于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。

[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導”。

[規程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規定。

[規定]對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。

[規范]約定俗成或明文規定的標準。

[規格]指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。

[規約]經相互協議規定下來共同遵守的條款。

[規則]規定出來給大家遵守的制度和章程。

[貴]敬辭，稱與對方有關的事物。多用于單位、團體或國家。

[果系]果然是。如“經調查核實，果系張某所為”、“經查此事果系誤傳”。

H

[還須]還必須。

[函]信件。如“公函”、“來函”。

[函復]用信函答復。如“所擬可否，盼速函復”。

[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。

[核]仔細地對照和考查。

[核撥]審核后撥發。

[核定]審核決定。

[核對]審核查對。

[核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經費10%”。

[核實]審核查實。

[核銷]審核后報銷。

[核準]審核后批準。如“該計劃業經市政府核準”。

[后經]后來經過。

[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。

[會簽]指與文件內容有關的主管部門負責人共同在發文稿上簽注意見和姓名。

[會同]同有關方面會合在一起。

[匯總]匯集到一起。多指資料、數據、表格、文件等。

J

[基于]根據。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。

[即席]在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。

[亟]急迫。

[鑒]審察；仔細看。

[鑒別]辨別。

[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。

[鑒定]對人或事的優劣做評價。

[鑒于]覺察到；考慮到。

[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。

[見復]答復(我)。

[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。

[校訂]對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處。

[接]接到。

[接辦]接過來繼續辦下去。

[接管]接收并管理。

[接洽]聯系洽商。

[屆時]到時候。表示預定時間準時做某事。如“請屆時參加”。

[謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。

[謹電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹電致賀”。

[謹啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹啟”。

[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。

[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。

[經]經過。

[徑]直接。

[徑報]直接報送。如“有關材料請徑報市政府辦”。

[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。

[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯系”。

[徑自]自己直接(行動)。如“該公司未經批準，徑自開展人才招聘活動”。

[就]靠近；從事。

[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安臵”。

[就緒]已經安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。

[就學]從事學習。

[就業]從事某項職業。

[具名]在文件上簽名。

[據]根據；依據。

[據此]按照這個。

決定]對如何行動做出主張。

[決算]根據預算執行的結果而編制的會計報告。

[決議]經過一定會議討論通過的決定。

[均]全；都。

[均經]全部經過。

[均須]都必須。

[均應]全都應該。

K

[考察]實地觀察；調查了解。

[考查]用一定的標準來檢查衡量。

[可否]可不可以。

[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。

L

[濫用]超過規定范圍地使用。如“濫用職權”、“行文不得濫用方言”。

[累計]層層相加，累聚計算。

[立案]在主管機關注冊登記、備案。

[立即]立刻。

[列舉]一個一個地舉出來。

[列席]參加會議有發言權而沒有表決權。

[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。

[另行]另外進行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規定”。

[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。

[履行]實踐自己答應做或應該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續”。

[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。

M

[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。

[面洽]當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。

N

[能否]是否能夠。

[擬訂]草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。

[擬稿]起草文稿。

[擬經]打算經過；準備經過。

[擬于]打算在。

[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。

P

[批駁]書面否決下級的意見和要求。

[批復]對下級來文的批示答復。

[批件]帶有上級批示的文件。

[批示]上級對下級來文批注意見。

[批閱](領導人)閱讀文件并加注批語。

[批轉]把下級來文批示轉發給其他單位執行和參閱。

[批準]上級對下級的意見表示同意。

[破案]查清涉及法律的事件。

Q

[期]①等待；盼望。②日期；預定的時日。如“定期”、“按期”。

[期于]希望達到；目的在于。

[啟動]原指機器、設備開始運轉。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。

[啟用]開始使用(印章)。

[訖]完結；截止。

[迄今]到現在。

[洽商]接洽商談。如“洽商有關事宜”。

[簽訂]訂立協議、合同、條約并簽字。

[簽發]主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。

[簽收]收到公文信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。

[簽署]在公文上正式簽字。

[簽章]在文件上簽名蓋章。

[簽注]在文件上批注意見。

[切]切實；務必。

[切記]牢牢地記住。

[切切]①千萬；務必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請求”。

[切實]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。

[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。

[清冊]詳細登記有關項目的冊子。

[清查]徹底檢查。

[清點]清理查點。

[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。

[清樣]最后一次校改后的校樣。

[請柬]邀請書，俗稱“請帖”。

[請示]向上級請求指示。

[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。

[頃]不久以前。

[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。

[頃接]剛才接到，多用于平行機關或個人之間。如“頃接來函”。

[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。

[確系]確實是。如“經查證，此案確系錯判”。

R

[任]擔負；使用。

[任免]任命和免職。如“任免名單”。

[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。

[任用]委派人員擔任職務。如“量才任用”。

[任期]擔任職務的規定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。

[日內]最近的幾天里。如“大會將于日內舉行”。

[日前]幾天前。

[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。

[如期]按照預定的日期。如“該項任務業已如期完成”。

[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。

[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。

S

[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調語氣。

[刪]去掉文中的某些字句。

[刪除]刪去。

[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。

[刪節]刪去文中可有可無或比較次要的部分。

[繕寫]抄寫。

[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。

[商]與……商量。如“XX問題請商人事局解決”。

[商定]協商確定。

[商討]商量討論。

[上報]向上級報告。

[申報]用書面向上級或有關部門報告。

[審定]審查決定。

[審訂]審查修訂。

[審發]審查發出。

[審改]審查修改。如“審改文稿”。

[審核]審查核定。

[審批]審查批示。如“報請上級審批”。

[審修]對文稿審閱修改。

[審閱]審查閱讀。如“審閱報告”。

[施行]實施執行。多用于公布法令規章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。

[實施]實行。用法同施行。

[事]事情；事項。

[事宜]事情的安排和處理。

[事由]本件公文的主要內容。

[試行]試驗推行。

T

[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。

[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件 的結尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予]特地給以。

[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。

[提請]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。

[提要]從全文中提出要點。

[體會]體驗領會。

[體式]文件的格式。

[條款](條目)規章、制度、契約的條目。

[條例]由國家制定或批準的規定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制度的章程等。

[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。

[通報]①動詞，指上級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位。如“現將情況通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關通告下級機關的文件。如“此事性質惡劣，后果嚴重，宜發通報予以嚴肅批評”。

[通病]指一般都有的缺點。

[通告]①動詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。

[妥否]是不是恰當。

W

[完稿]脫稿。

[玩忽職守]工作極不負責或嚴重失職。

[望]希望；盼望。

[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調查，并報結果”。

[為]為了。

[為此]為了這個。

[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協助為荷”。

[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復為盼”。

[為使]為了使得。

[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務按文件規定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。

[為宜]是妥當或適當的。

[為止]截止；終止。

[文稿]文章或公文的草稿。

[未經]沒有經過。

[務]務必。文件中常用的有“務請”、“務希”、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。

[務必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。

[務須]一定；必須。

[勿]表示禁止或勸阻。

X

[希即]希望立即。

[希予]希望給予。

[悉]①全；都。②知道。

[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。

[細則]有關規章制度、措施辦法的詳細規則。

[下達]向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。

[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。

[現]現在；此刻。

[限于]限定在；局限在某一范圍之內。

[詳悉]詳細地知道。

[行]①做或實行。②將要。

[行文]發公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。

[須]須要；必須。

[須即]必須立刻。

Y [嚴]嚴格。

[嚴辦]嚴厲查辦。

[嚴防]嚴格防范。

[嚴加]嚴格加以。

[嚴謹]嚴密謹慎。

[嚴禁]嚴格禁止。

[嚴守]嚴格遵守。

[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。

[業經]已經。如“業經呈報在案”。

[業已]已經。如“業已調查屬實”。

[業于]已經在。

[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時

用。

[一經]只要經過。

[宜]①合適。②應當。多與“不”字結合，用在否定式上。

[已悉]已經知道。

[以]用；拿。

[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現。

[以此]用這個。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。

[以利]以便有利于。如“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”。

[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發生。

[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。

[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。

[以至]表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。

[以資]用來作為。如“特發此狀，以資鼓勵”。

[亦須]也必須。如“對……亦須關注”。

[議案]提交會議討論的建議。

[議程]會議進行的程序。

[議題]會議討論的題目。

[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。

[引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。

[印鑒]留供核對的印章底樣。

[印信]公章。

[應]應該。

[應即]應該立即。

[應屆]本屆。如“應屆畢業生”。其對應詞是“往屆”。

[應將]應該把。

[應邀]接受邀請。

[應以]應該用。

[應于]應該在。如“此項工作應于六月底前完成”。

[應予]應該給以。如“應予鼓勵”。

[用]使用。

[于]在。

[與會]參加會議。如“與會代表”。

[予]給予。

[逾期]超過規定期限。如“逾期未復者，視為同意”。

[援引]引用。

[援用]引用。

[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。

[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。

[運作]進行工作或開展活動。如“運作方式” Z

[在案]已經記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。

[暫行]暫時實行。如“暫行規定”、“暫行條例”。

[責成]指定專人或機構負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。

[責令]命令專人或機構負責(辦理)。如“責令有關部門查清案情”。

[摘由]摘錄公文的主要內容以便查閱(因為公文的主要內容叫事由)。

[展期]把預定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結束”。

[章程]書面寫定的組織規程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。

[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。

[正本]文件的正式文本。

[值]遇到；碰上。

[指令]上級對下級所做的指示和命令。

[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。

[指正]指出錯誤，使之改正。

[致]給與。

[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。

[制訂]創制擬定。如“制訂方案”。

[制度]要求遵守的辦事規程或行為準則。如“工作制度”、“學習制度”。

[衷心]出自內心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。

[專此]專門在這里。用于報告的結尾處。如“專此報告”。

[追查]追問調查。如“追查責任”、“追查到底”。

[準予]準許。如“準予畢業”。

[茲]現在。如“茲定于6月8日召開國家公務員招考工作新聞發布會”。

[茲將]現在將。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。

[茲介紹]現在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。

[茲就]現在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。

[茲派]現在委派。

[茲因]現在因為。

[茲有]現在有。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯系……

事宜，請接洽”。

[自行]自己進行。如“自行辦理”、“自行解決”。

[總結]把一段的工作、學習或思想中的各種經驗教訓或情況，分析研究之后做出的指導性的結論。如“年終總結”、“工作總結”。

[總則]規章條例最前面的概括性條文。

[遵從]遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。

[遵行]遵照實行或執行。如“即請批示，以便遵行”。

[遵照]依照；按照。如“遵照執行”。

審計署辦公廳關于印發《常見公文批示用語》的通知審便函〔2004〕7號

署機關各單位、各派出審計局：

審批公文是機關的一項重要工作，為了進一步規范公文批示，正確表達和準確理解批示意見，提高工作效率，現將我廳編輯的《常見公文批示用語》印發給你們，供各級領導干部審批公文時參閱。二○○四年二月十六日

2常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規則

（一）圈閱即表示同意（簽發文件除外）。

（二）如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應該注明年月日。

（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。

（五）批語對象為多人的，區別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質分類如“××、××、××司（以上為署內單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語

（一）署領導、辦公廳主任簽發文件

1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字并注明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）

2．請他人審閱后再發：簽發人批示“請××閱后發”，簽字并注明年月日。

3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

4．請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

（二）請署領導簽發文件

1．直接簽發：“請××簽發?！?/p>

2．請他人審閱后再報簽發人簽發：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發?！?/p>

3．先會簽（復核）后簽發：“請××（單位）會簽（復核）并報××簽發?！保ㄟm用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）

（三）請辦公廳簽發文件

1．直接簽發：“請辦公廳簽發?！保ㄈ绱_知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。）2．請他人審閱后再簽發：“請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發?！?/p>

3．先會簽后簽發：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發?！保ㄟm用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）

（五）批示辦理文件

1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見

“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復“同意”或其他意見。

2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審

計局送審的審計業務文書，可批示“請行政事業司審核，并送法制司復核”。

5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

2．送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

（七）批示會簽文件

1．單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

2．多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”?！肚嗄晡恼冯s志21read.com

（八）請示的結束語

1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。