第一篇：公文寫作領導發言稿用詞

新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性、系統性、時效性；

法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；

出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；

活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力；

找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點；

必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。

審判工作有新水平、隊伍建設有新境界、廉政建設有新舉措、自身建設有新發展、法院管理有新突破 ；

不動搖、不放棄、不改變、不妥協；

政治認同、理論認同、感情認同；

是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向。

多層次、多方面、多途徑；

要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督

常用短語：

立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事 抓住機遇，應對挑戰 量力而行，盡力而為

有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。

常用動詞：

推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就

常用名詞

關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。其它：

以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。以為領導決策服務為目的，積極推進xx正常化。以體現水平為責任，積極推進xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化 以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。

以求真務實的態度，積極參與綜合調研。以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。以體現xx水平為責任，進一步規范工作。

以暢通安全為保障，全力指導機要保密工作。以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。

以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。以整體推進為出發點，協調做好xx工作。以周到服務為前提，xx工作迅速到位。以提高服務水平為目標，開始推行xx。

一.求真務實，積極推進xx工作制度化 二.建立體系，積極推進xx工作正常化。三.規范辦文，積極推進xx工作程序化。四.各司其職，積極推進xx工作有序化。五.注重質量，積極推進xx服務規范化。六.統籌兼顧，積極推進xx工作正常化。

一是求真務實，抓好綜合調研。二是提高質量，做好信息工作。三是緊跟進度，抓好督查工作。四是高效規范，抓好文秘工作。五是高度負責，做好保密工作。六是協調推進，做好檔案工作。七是積極穩妥，做好信訪工作。八是嚴格要求，做好服務工作。

一、創思路，訂制度，不斷提高服務水平

二、抓業務，重實效，開創工作新局面

（一）著眼全局，充分發揮參謀助手作用

（二）明確分工，充分搞好統籌協調工作

三、重協調，強進度，信息化工作有新成果

四、抓學習，重廉潔，自身素質取得新提高

一、注重學習，自身素質取得新提高

二、圍繞中心，不斷開創工作新局面 1.著眼全局，做好輔政工作。2.高效規范，做好文秘工作。3.緊跟進度，做好督查工作。4.提高質量，做好信息工作。5.周密細致，做好協調工作。6.協調推進，做好檔案工作。一是建章立制，積極推進xx管理制度化。二是規范辦文，積極推進xx工作程序化。三是建立體系，積極推進xx督查正常化。四是注重質量，積極推進xx工作規范化。五是各司其職，積極推進xx工作有序化。

首先要樹立正確的群眾利益觀，堅持把實現好、維護好、發展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進社會和諧的出發點，在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。其次，是要樹立正確的維護穩定觀，堅持把確保穩定作為人民法院促進社會和諧的生命線。

第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調判結合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實現法律效果與社會效果的高度統一。動詞

一字部： 抓，搞，上，下，出，想，謀

二字部： 分析，研究，了解，掌握，發現，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發揮，發揚，創新，轉變，發展，統一，提高，提升，保持，優化，召開，舉行，貫徹，執行，樹立，引導，規范，整頓，服務，協調，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導 名詞：

體系，機制，體制，系統，規劃，戰略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設，思想，認識，作風，整治，環境，秩序，作用，地方，基層，傳統，運行，監測，監控，調控，監督，工程，計劃，行動，創新，增長，方式，模式，轉變，質量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務，協調，溝通，力度，領域，空間，成績，成就，進展，實效，基礎，前提，關鍵，保障，動力，條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案 形容詞

一字部： 多，寬，高，大，好，快，省，新 形容詞 二字部： 持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代 副詞

一字部： 狠，早，細，實，好，很，較，再，更 二字部： 加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效 三字部：進一步

后綴：化，型，性 詞組：

統一思想，提高認識，認清形勢，完善機制，交流經驗，研究問題，真抓實干，開拓進取，突出重點，各負其責，集中精力，聚精會神，兢兢業業，精益求精，一抓到底，胸懷全局，拓寬視野。

加強領導，密切配合，各司其職，心無旁騖，求真務實，明確任務，團結協作，落實責任，一心一意，愛崗敬業，

第二篇：公文寫作用詞

常用排比：

新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；

法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心； 政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；

出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點； 活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力；

找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點；

必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。

審判工作有新水平、隊伍建設有新境界、廉政建設有新舉措、自身建設有新發展、法院管理有新突破 ；

不動搖、不放棄、不改變、不妥協； 政治認同、理論認同、感情認同；

是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向； 多層次、多方面、多途徑； 要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督。

常用短語：

立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事，抓住機遇，應對挑戰，量力而行，盡力而為，有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。

常用動詞：

推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就。

常用名詞：

關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。

其它：

以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。以為領導決策服務為目的，積極推進xx正常化。以體現水平為責任，積極推進xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化。以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。

以求真務實的態度，積極參與綜合調研。以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。以體現xx水平為責任，進一步規范工作。以暢通安全為保障，全力指導機要保密工作。以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。以整體推進為出發點，協調做好xx工作。以周到服務為前提，xx工作迅速到位。以提高服務水平為目標，開始推行xx。

一.求真務實，積極推進xx工作制度化。二.建立體系，積極推進xx工作正常化。三.規范辦文，積極推進xx工作程序化。四.各司其職，積極推進xx工作有序化。五.注重質量，積極推進xx服務規范化。六.統籌兼顧，積極推進xx工作正常化。

一是求真務實，抓好綜合調研。二是提高質量，做好信息工作。三是緊跟進度，抓好督查工作。四是高效規范，抓好文秘工作。五是高度負責，做好保密工作。六是協調推進，做好檔案工作。七是積極穩妥，做好信訪工作。八是嚴格要求，做好服務工作。

一、創思路，訂制度，不斷提高服務水平。

二、抓業務，重實效，開創工作新局面。

（一）著眼全局，充分發揮參謀助手作用。

（二）明確分工，充分搞好統籌協調工作。

三、重協調，強進度，信息化工作有新成果。

四、抓學習，重廉潔，自身素質取得新提高

一、注重學習，自身素質取得新提高。

二、圍繞中心，不斷開創工作新局面。

1.著眼全局，做好輔政工作。2.高效規范，做好文秘工作。3.緊跟進度，做好督查工作。4.提高質量，做好信息工作。5.周密細致，做好協調工作。6.協調推進，做好檔案工作。

一是建章立制，積極推進xx管理制度化。二是規范辦文，積極推進xx工作程序化。三是建立體系，積極推進xx督查正常化。四是注重質量，積極推進xx工作規范化。五是各司其職，積極推進xx工作有序化。

首先要樹立正確的群眾利益觀，堅持把實現好、維護好、發展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進社會和諧的出發點，在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。

其次，是要樹立正確的維護穩定觀，堅持把確保穩定作為人民法院促進社會和諧的生命線。第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調判結合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。

第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實現法律效果與社會效果的高度統一。

機關公文常用詞匯集錦 動詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀

動詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發現，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發揮，發揚，創新，轉變，發展，統一，提高，提升，保持，優化，召開，舉行，貫徹，執行，樹立，引導，規范，整頓，服務，協調，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導

名詞二字部：

體系，機制，體制，系統，規劃，戰略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設，思想，認識，作風，整治，環境，秩序，作用，地方，基層，傳統，運行，監測，監控，調控，監督，工程，計劃，行動，創新，增長，方式，模式，轉變，質量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務，協調，溝通，力度，領域，空間，成績，成就，進展，實效，基礎，前提，關鍵，保障，動力，條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案

形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：

持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代副詞一字部：狠，早，細，實，好，很，較，再，更

副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效

副詞三字部： 進一步

后綴： 化，型，性

詞組：

統一思想，提高認識，認清形勢，明確任務，加強領導，完善機制，交流經驗，研究問題，團結協作，密切配合，真抓實干，開拓進取，突出重點，落實責任，各司其職，各負其責，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業業，精益求精，一抓到底，愛崗敬業，求真務實，胸懷全局，拓寬視野。

第三篇：公文寫作專業用詞

公文寫作專業用詞

1.稱謂詞。是在公文中表示稱謂關系的詞。一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有“我”、“本”，第二人稱的有“貴”、“你”，第三人稱的有“該”。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如“陛下”、“殿下”、“夫人”等。

2.領敘詞。是在公文中領敘來文時的用語，作為行文的依據。主要有“近接”、“前接”、“悉”、“近悉”、“驚悉”、“欣悉”、“謹悉”、“均悉”、“查”、“奉”等。

3.追敘詞。是公文中表示追加敘述的用詞。如“前面”、“前一段”、“如前所述”等。

4.補敘詞。是公文中承接上文進行補充敘述的詞語。主要有“另外”、“還有”等。

5.承轉詞。是在公文中承上文、轉下文的過渡用語。主要有“為此”、“據此”、“故此”、“有鑒于此”、“綜合上述”等。6.祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有“請”、“敬請”、“謹請”、“懇請”、“務請”、“煩”、“希”、“敬希”、“望”等。

7.商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞。主要有“商”、“商請”、“當否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰當”等。

8.受事詞。是公文中表示接受事情的用詞。如“收悉”、“收到”、“接到”等。9.感盼詞。是公文中表示感謝盼望的用詞。如“為盼”、“期盼”、“期望”等。

10.令知詞。是公文中強制性要求受文者知道、辦理的用詞。主要有“令”、“通知”、“通報”、“通告”等。

11.告誡詞。是公文中上級對下級的警告勸戒用詞。如“為誡”、“引以為戒”等。

12.見解詞。是公文中表明自己見解的用詞。常用的有“認為”、“應該”、“宜”等。

13.辦理詞。是在公文中說明工作辦理過程的時態、表明辦理時間及經過情況的用詞。主要有“經”、“業經”、“已經”、“前經”、“茲經”、“即經”、“并經”等。

14.判定詞。是在公文中表明對某一事物作出判斷定論的用詞。主要有“同意”、“不同意”、“照辦”、“可行”、“擬同意”、“原則同意”、“準予”等。

15.時態詞。是在公文中用來表示時間、狀態的用詞。主要有“據查”、“據反映”、“根據”、“依照”、“通過”、“對照”、“參照”、“以”等。

16.目的詞。是公文中表示行文目的的用詞。主要有“為”、“為了”、“為著”等。

17.結尾詞。是公文結尾時使用的詞語。一般函件、公用介紹信以及有些通知、批復、通報的結尾，常用的有“為盼”、“為荷”、“為要”、“特此通告”。不同種類的公文有不同的專用詞語，上述專用詞語是公文語言的重要組成部分，撰寫時要根據行文目的、對象恰當選用，不可濫用。

第四篇：公文用詞

公文用詞

一、稱謂語

稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該地區”、“該單位”等。

二、起首語

對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《??的報告》收悉”、“關于??的電文已悉”等。

《通知》常用“為了??”開頭。

三、承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。

四、結尾語

是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執行”。

五、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“??報稱”、“??電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。

結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉??執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有：“為此”、“為此??特??”、“對比??”、“為??”、“結合??”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。

表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數量的模糊詞語有：“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定??”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經常”、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

第五篇：公文常用專業用詞

公文常用語匯編 1 〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。〔在案〕已列人公務處理記錄。例：關于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。

〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案。〔議案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項。〔案牘〕〔文案〕公務文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。3 〔報〕陳述、告訴的意思。

〔報請〕向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。〔報經〕“向上級的報告已經由”的意思。例：我地區《關于××體制的改革方案》，已報經省政府核準。

〔報送〕向上級呈報。例：現將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。〔報批〕呈報上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。4 〔頒〕“下發”的意思。

〔頒發〕發布、授予。如:“頒發文件”、“頒發法規”、“頒發獎品”、“頒發證書”、“頒發勛章”、“頒發獎狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。5 〔本〕“自己”、“現今”、“按照”等意思。6 〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經濟投機詐騙犯罪活動必須引起嚴重注意。” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文書工作人員系統學習文書、檔案知識是加強文書隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。〔必要〕不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔頒布〕頒發。多用于法律、法令和行政法規的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。〔宣布〕公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。

〔發布〕公開宣布。側重于法規、指示、通知文件的發布用語。

〔公布〕公開發布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由??通過，現予公布??

〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。

〔不測〕出乎預料。例：要提高認識，加強思想工作，穩定情緒，以防不測。〔不法〕違反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產節約的做法具有一定的普遍意義，有關部門不妨一試。

〔不茍〕不馬虎。例：全體工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍。〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等。〔不日〕不久。例：你局所需的資料，不日即可送達。〔不宜〕不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。9 〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一個獨立的機關、團體、企事業單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統戰部及紀委、政法委六個部門組成的。

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。10 〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。

〔裁并〕裁減合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設置的機構要裁并。〔裁處〕考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。〔裁定〕司法部門就某一問題的處理作出決定。

〔裁斷〕考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

〔裁減〕削減。多用于組織機構和人員的精簡工作。〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經理參閱。〔參考〕參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。〔此〕“就這??”的意思。如“就這些內容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。〔此復〕就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。〔此令〕就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結尾用語。〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。〔查〕“檢查”、“調查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀案件，查辦中應以事實為根據，以法律為準繩，依法進行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調查辦理上級領導機關和領導同志批示交辦的有關重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產。〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。〔查收〕核對收下。例：茲將××報表一式六份送上，請查收。〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文。例：據群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現特查詢如下：??“了解”多用于上行文，向上級打聽有關政策、規定內容等。例：有關我局機關牌子制作的具體規格，我們不大明確，現特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼。

〔查復〕了解并答復。用于下行文。例：關于你市第三紡織廠六月十七日發生的火災事故，請速查復。

〔呈〕恭敬地送上。

〔謹呈〕鄭重、恭敬地送上。

〔呈報〕向上級呈送報告、總結之類的文件。例：茲呈報我局《****年工作總結》一式三份，請查收。

〔呈請〕向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此題事關重大，將我們的意見呈請上級批準后再作答復。

〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上。〔承〕客套話，“承蒙”和“承擔”、“繼續”等意思。

〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意。〔承辦〕承受辦理。承辦是公文處理中的一個重要環節，它既含辦文，又含辦事。〔承轉〕將上級或下級發來的公文轉發給下級或上級。〔等〕“等因、奉此”、“等情、據此”，均屬舊公文程式慣用語。〔等因，奉此〕用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。〔等情，據此〕用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。〔定〕“必定”、“決定”、“確定”的意思。

〔定案〕在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府已經定案，不久即可下達。

〔定奪〕在公文中多用于對決策事項是否可行的決定。例：關于興建渤海水上世界樂園及修復大沽口炮臺一事，請市府盡早予以定奪。

〔定局〕對事情已作出最后決定，還表示事態已確定不移。

〔定期〕有一定的時限。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權力。〔定向〕有確定的方向。例：公文的主送機關是定向的。〔動〕公文中多用此來表示“改變”、“使用”或“動不動”的意思。

〔動議〕會議中臨時提出的想法。例：會議快要結束了，山東的同志們又提出了新的動議。〔動輒〕動不動就。例：動輒訓人。

〔對〕主要用以表明對象、范圍。例：對因上當受騙而給國家造成重大經濟損失的單位，必須追究其領導者的責任。

〔對于〕表明對象或事物的關系。例：各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴從重懲處。

〔對照〕對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可與我市第一石油庫的驗收標準相對照，不必另制標準。〔敦〕誠懇。

〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降書》。〔敦請〕誠懇地邀請。〔奉〕“接受”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。〔奉命〕按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：??

〔奉告〕敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。〔否〕“否定”、“不同意”等含義。是上行文結尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。

〔妥否〕是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結尾用語。

〔可否〕是否可以，與“妥否”用法相同。

〔能否〕是否可能。例：你縣支援我市郊區的稻種，能否在四月十日前送到，望告。〔函〕“信件”的意思。

〔函電〕信件和電文的總稱。

〔函告〕回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

〔函復〕回信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。多用于信函的結尾處。〔會〕“聚合”等意思。

〔會同〕同有關方面一起。例：這件事可由稅務局牽頭，會同審計局、工商局辦理。〔會商〕相聚商議。例：省科協全體委員云集省會，會商科技振興我省經濟大計。〔會通〕融會貫通。

〔會晤〕會面。例；玉××省長今天上午在科技大廈會晤來訪的山西省科委的全體客人。〔簡〕簡單、簡化。〔簡稱〕簡化的名稱。如中國共產黨河南省委員會，簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱，應當是大家比較熟悉且被公認的，也就是我們通常所講的要約定俗成。〔簡化〕變復雜的事情為簡單的事情。例：要方便群眾，簡化手續。

〔簡潔〕簡明利落。例：把公文寫的簡潔，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條。〔簡捷〕直截了當。例：匯報情況要注意簡捷，不要兜彎子。〔簡練〕精練。例：公文的導語，一定要注意寫得很簡練，否則，就會頭重腳輕，很不得體。〔鑒〕警戒、審察、考慮到。〔鑒于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例：鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全省鋪開。〔鑒別〕“辨別”的意思。例：對信息要加強鑒別工作，盡力剔除那些假信息。〔徑〕直接。

〔徑向〕直接向。例：有關六號文件方面的信息，請徑向縣監察局反映。〔徑與〕直接與。例：有關土地征用事宜，請徑與建委規劃處聯系。〔就〕表示“現就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此時。例：整個檢查驗收工作就此完結。〔就緒〕事情安排妥當。例：待準備工作就緒后，會議馬上召開。〔據〕按照、依據。

〔據此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端正，如??（列舉具體事例，編者注），據此，提出以下三條解決辦法?? 〔決〕決定。

〔決策〕對問題的解決作出決定。例：決策是領導工作最本質的東西，沒有決策就等于沒有管理。

〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。〔貴〕敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠”、“貴局”，以示尊敬。〔例〕“照成規進行”等。

〔例行〕按照慣例履行辦理。如：“例行公事”、“例行報告”等。

〔例外〕在一般規定之外。例：關于整頓清理公司的決定，適于各個地區、單位，無一例外地都要認真貫徹執行。〔了〕助詞，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態。“了”還包含“結束”、“明白”的意思。〔了結〕結束了。

〔了解〕調查打聽。例：要深人下去，詳細了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤。〔臨〕臨時、到來。

〔蒞臨〕來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。〔光臨〕尊敬的賓客來到。〔令〕“命令”、“使”的意思。〔明〕“明白”、“公開”等意思。

〔明文〕明確的文字。例：嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規定。〔明令取締〕公開發布了取締的命令或要求。例：對黃色書刊，政府早已明令取締。〔名〕名字、名稱、名聲。〔擬〕打算、草擬、起草。〔擬于〕“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全市增產節約動員大會，望各區、縣提前做好準備工作。〔擬定〕草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場合，后者適于具體場合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

〔擬議〕草擬、事先的考慮。例：我廠今年工作計劃正在擬議之中，不久即可定局下達。〔批〕主要用于上級機關對下級來文、工作所表達的文字意見。

〔批示〕對下級報送的報告、計劃等非請求性文件所作的文字批注。例：你局關于加強稅收工作的情況報告，專署領導閱后已作了正式批示。

〔批轉〕對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而加注文字批注后轉發給所屬單位。〔批駁〕不同意下級的意見。主要表現為明文批注不同意。例：關于新建“渤海大廈”一事，業經市政府批駁，原計劃應予撤銷。〔批語〕批示文件的話。

〔批閱〕對下級報送的文件進行閱看、審批。〔啟〕打開、開始的意思等。

〔啟用〕開始使用。例：從即日起啟用新的印章。

〔啟示〕啟發指示，使人有所領悟。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。啟事是一個文種，是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上的書面材料。〔請〕敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請求”、“邀請”等。〔請予〕請給以的意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。〔請求〕請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批準。〔日〕“每天”、“一段時間”等意思。

〔即日〕當天。例：關于市委六屆三次會議的閉幕消息即日見報不誤。

〔日程〕按日排定的辦事程序。例：各級黨組織要把安全保衛工作納人黨委的議事日程。〔日內〕近幾天內。例：第六屆全體職工代表大會，日內即可舉行。〔日前〕前幾天。例：關xx工作，日前已做了布置。〔日志〕多指非個人的日記，如工作日志。〔冗〕多余的、煩瑣的意思，也指繁忙的事。〔冗筆〕指公文中多余的筆墨。

〔冗長〕指公文寫的廢話多，拉得很長。〔冗員〕指機關中超出實際需要的多余的人員。〔冗雜〕指繁雜的事物。

〔拔冗〕客套語，推開繁忙的事務，抽出時間。例：務請您拔冗出席本屆會議為盼。〔審〕審查。

〔審訂〕審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例：同意財務處的工作計劃，請李廠長審定。

〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。

〔審批〕審查批示。例：現將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。〔審議〕審閱討論。

〔審查〕檢查是否正確、有無問題。

〔時〕時間、時候、季節、當前、現在、時機等。

〔時效〕法律性文件的生效時間及公文起現行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效。〔屆時〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現寄去入場券一張，請屆時參加。〔示〕指出，表示出來。

〔核示〕審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“??以上電視轉播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示。”

〔是〕肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會同志一致認為，召開這次會議是完全必要的。

〔是否〕公文請示的結尾用語。例：是否可行，請批示。

〔是非〕正確與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤。〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發生的災害或帶來損失性的事情。

〔事宜〕關于事務的辦理。例：有關六屆四次黨代會的籌備事宜，已經著手進行。〔隨〕“跟”的意思等。〔特〕“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。〔特此〕“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。〔條〕“分項分目”的意思。

〔條款〕分條列款。法規性文件分條列款的項目，如第一條第二款。〔條文〕法規性文件分條所作的說明文字。

〔條目〕法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。

〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以批示。〔為〕表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設備事件的發生，特通知如下?? 〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責權限，充分調動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設服務，特制定本條例。〔為此〕“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：??為此，提出以下六點要求： 〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴大會議提出了發展我市經濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要。〔為盼〕“十分盼望”的意思。例：現將《購買錄像設備申請表》送去，望速研究函復我公司為盼。〔為妥〕“強調妥當”的意思。例：關于開展崗位技術練兵一事，務請按市財委的通知精神辦理為妥。〔為荷〕“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學習糧食防毒的經驗，請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。〔務〕“務必”、“任務”等意思。

〔務必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。

〔務期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期必成。

〔務求〕必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

〔務虛〕在公務活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進行研究討論。它與“務實”相對稱。

〔務實〕在公務活動中，主要是指按照領導的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與“務虛”是相對稱的。

〔常務〕主持日常工作。例：任命××同志為××市常務副市長。〔悉〕“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日來函收悉，現將研究結果答復于下：?? 〔已悉〕已經知道。例：“你廠津堿廠發〔1990〕6號來文已悉，現將有關情況復函如下：??”。〔閱悉〕看過并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內情盡知??

〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切?? 〔詳悉〕詳細知道。例：關于你處報送的“渤海賓館”建設資料已經詳悉?? 〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思。

〔施行〕付之實施，執行。多用于法規性文件“附則”的末尾，與時間結合用以表明文件的時效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予辦理。還多用于請示的末尾，期請上級準行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認為可行，請批轉有關單位辦理”。

〔暫行〕暫時實行。例：《臨時身份證管理暫行規定》。

〔試行〕試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。〔嚴〕“嚴格”、“嚴密”、“加倍”的意思。

〔嚴防〕嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發生。〔嚴禁〕嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴謹〕嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

〔以至〕表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解。〔議〕包含“意見”、“商議”的意思。

〔議程〕會議進行的程序。例：本次會議的議程有七項，?? 〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應在開頭處寫明議題。〔議決〕會議對議案經討論后所作出的決定。

〔議事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程。〔義〕“正義”、“意義”等意思。

〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用語要嚴防歧義。

〔于〕多用于表明對象、范圍、處所。

〔關于〕在公文標題中，常與“事由”合組成一個介詞結構。該介詞結構的前面加制文機關名稱，后面加文種名稱，即構成一個完整的公文標題。例：《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“系統科學研討班”的學員名單報市委組織部。〔原〕“原則”、“原始”等含義。

〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

〔原則〕處理事情的標準和依據。例：共產黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則。〔茲〕現在。

〔茲有〕現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術觀摩表演，請予接洽。

〔茲因〕現在因。多用于事務性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。〔茲派〕現在派。多用于介紹信函的起筆處。

〔茲將〕現在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示。〔照〕“依照”、“照辦”的意思。如“照領導的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等。〔遵照〕遵命辦理。一是多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開端，用來表明開展工作的依據，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了??二是與“執行”、“辦理”等指令性動詞相連接，用于轉發性通知的末尾處。例：現將省政府《關于??的通知》轉發給你們，請遵照辦理。

〔知照〕通知對方知曉。例：今天向大家傳達市委六號文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個思想準備。

〔查照〕注意對照文件要求并按此辦理，多用于下行文。例：對中辦發〔1989〕×號文件所列的五項要求，望即查照見復。〔按照〕按此辦理。一是多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據。例：按照市、區委的要求??二是用于下行文期望下級完成某一事項。例：望各級黨委，按照下列要求認真去辦。〔比照〕參照的意思。例：關于事業單位工作用車的配備要求，可比照機關的情況辦理。〔參照〕參考、仿照。現將市糧食局《關于春節期間開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。〔制〕制作。

〔制定〕制作、定出。公文中習慣用在較大場合，如制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等。

〔制訂〕制作、訂立。公文中習慣用于具體規章制度的訂立。例：最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。〔衷〕“內心”的意思。〔衷心〕發自內心。〔中〕“中心”等意思。

〔中層〕上下之間的中間層次。在公文中主要指組織和干部。〔中轉〕公文處理中的術語，指承上啟下，聯系左右。〔酌〕“考慮”等意思。

〔斟酌〕考慮是否可以。例：寫好公文就應當努力做到字斟句酌，不可馬虎行事。〔酌惰〕考慮情況。例：酌情作出處理。

〔酌量〕考慮實際數量。例：請酌量支援一批化肥。