第一篇：機關公文寫作
機關公文寫作
1、機關分為專用公文和通用公文
2、行政機關公文13種，黨政機關公文14種。
3、凡本身不具備行政效力的書面材料不能稱為行政公文，通用公文必須是文字材料。
4、公文研究的對象不是一般的事務文書，而是解決具體矛盾的公務文書。
5、現代公文的發展方向：規范化、制度化、科學化和自動化的方向發展。
6、公文的特點：較強的政治性政策性、法定的權威性和約束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的體式。
7、公文特定的作者就是指公文法定的作者，即依法成立并能以自己的名義行命名職權和擔負義務的組織和個人。
8、機關內部工作分工的某些起草者，不能視為公文的法定作者。
9、公文的作用：法規和準繩、溝通和聯系、宣傳和教育、依據和憑證、記載和備查。
10、公文按來源可分為外發公文和收來公文。
11、按行文關系可分為上行、平行、下行文。
12、按性質作用可分為：規范性公文、決斷性公文、指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。
13、按公文時限要求可分為：特急、緊急、常規公文。
14、按保密要求可分為：保密公文和非保密公文。
15、保密公文又分為：絕密、機密、秘密。
16、絕密級事項30年，機密級事項20年，秘密級事項10年。
17、發文序號不編虛位，不加第字聯合行文，只標明主辦機關發文字號。上報的公文需標識簽發人姓名。
18、公文標題一般由發文機關、事由、文種構成。
19、在上行文中一般只寫一個主送機關，不要多頭主送，也不要越級主送。在上行文中一般也只定一個主送機關。
20、公文除公議紀要和以電報形式發出的外應當加蓋印章，無印章的公文不生效，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
21、屬會議通過的文件以會議通過的日期為準，屬命令、指示等重要文件以領導人簽發日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準確，電報以發出日期為準。發文日期不完全等于公文的生效日期。
22、一份公文的主題詞一般不超7個。
23、命令是國家行政機關發文的最高級形式。
24、命令發文機關名稱應用全稱，令的編制自發第1號令開始不受年度限制，正文之下空一行標識簽發人親筆名章，簽名章用紅色。命令的簽發人需要標明職務且簽發人應該是發文機關的最高領導。
25、公文伯紙一般采用國際標準A4型、黨務公文用紙16開。
26、公文一律左側裝訂。
27、草稿不具備正式公文的效用。
28、定稿一經確立，如不經法定責任人（簽發人）的認可，任何人不得對其進行修改否則無效。
29、公文稿本：草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。30、試行本試驗推行期間具有正式公文的法定效用。
31、暫行本在規定的暫行期間具有正式公文的法定效用。
32、正本送達主送機關，供對方直接辦理，副本抄送機關了解內容或由本機關留存備查、歸檔等均具備正式公文的法定效用。
33、公文復印本作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。
34、以漢文和其他民族文字撰制的同一公文的不同文本其效力完全等同。
35、政府各部門依據部門職權可以向下一級政府的相關業務部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。
36、公布性文件凡通過報紙、電臺、電視臺直接和廣大人民群眾見面而不另行行文的應視為正式公文。
37、對下屬受雙重領導的單位應當根據需要抄送它的另一上級機關。
38、上級機關不可與下級機關聯合向基層行文，聯合行文應當明確主辦部門，須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。
39、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見、報告。黨政不能交叉行請示、報告性公文。受雙重領導的機關在向上級請示時，應主送一個上級機關，抄送另一個上級機關，不可一并主送。40、公文創制原則：受命性、忠實性、實際性、限時性。
41、執筆人是公文的起草者，而不是公文的法定作者。
42、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式。
43、公文寫作程序：調查掌握情況、整理積累材料、吃透方針政策、選擇剪裁例證、撰擬定作提綱。
44、公文撰寫的基本原則：正確、鮮明、集中。
45、主題要集中是指一篇公文最好表達一個中心思想，提出或解決某一主要問題，溝通某一主要情況且，盡量避免出現兩個中心。
46、公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
47、公文標題的原則：準確、簡要、清楚。
48、標題的字數控制在兩行以內（約20個字）為宜。
49、事由的概括，必須采用動賓結構短語。
50、公文結構安排的原則：反映公務活動規律、切合公文主題要求、適合公文文種安排、符合思維認識規律。
51、公文事例應遵循的原則就是貴真、貴精、貴及時。
52、公文語言是以說明為其主要表達方式
53、公文語言表達時應遵循的四大原則：準確、平實、簡明、莊重。
54、需列出某人兩個或以上職務時，國內的應按黨內后黨外，由大到小排序。
55、若干人物的姓名需要同時并列出現在文件中時，應按一定標準排序，如職務高低、姓氏字母的先后順序、與事情相關的程序。
56、公文修改的具體說明：觀點問題、結構安排問題、公文煉句問題、公文制定政策的穩定。
57、公文修改的方法：改正、增補、刪節、顛倒和移位、分段和連接、復原、離空。
58、提高公文寫作能力的途徑：學習相關知識、加強寫作實踐。
59、命令屬于指揮性的下行公文。分為公布令、施政令、任免令、嘉獎令。60、命令的特點：強制性、莊重性、權威性。
61、命令的適用范圍：發布法律、行政法規和規章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關單位及人員、任免有關人員。
62、全國人民代表大會及其常委會制定的法律，由中華人民共和國主席用命令發布。63、嘉獎令大多為國務院中央軍委、人大常委會用，中央各部門、地方各級政府獎勵表彰有關人員一般不使用命令而使用決定、通報。
64、命令一般由標題、發文字號、正文、發文機關、成文時間組成。
65、令號是發文機關命令的順序號，它不用機關代號。不標年份，只是按簽署命令的領導人在任期內發布命令的順序依次編號，下任另編令號。66、令的成文時間指命令的發布日期以領導人簽發日期為準。67、我國現當代行政公文中最早出現令是在1912年孫中山。
68、決定用于對重要事項作出決策和安排。獎勵有關單位及人員變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。
69、決定的特點：地位上的權威性、內容上的重要性、執行中的指揮性。決定是下行文。70、決議是黨的機關廣泛使用的公文文種，主要用于經合議討論通過的重要決策機構。71、決議的特點：必須由會議討論通過、內容上的重要性、具有嚴肅性和權威性。72、決定與決議的相同點：兩種文體都是主動的下行文體、都是對重要事情或重大行動做出安排、兩種公文都可分為長短兩種類型、兩種公文都由標題和正文兩部分構成。73、決定與決議的區別：
1、決定文體可用于黨務也可用于政務，而決議只能用于黨務不能用于政務。
2、決議一般適用于重要會議其制發主體只能是會議，決議即表決后的意見和結論，決定一般是領導機關在自己的職權范圍內對重要事項或重大行動作出決策和安排，其制發主體一般是機關有時也可以是會議。74、決議的會議單位要用全稱。
75、決議與會議紀要的不用：
1、決議的內容一般都是闡述重大問題、重大事情，而會議紀要的內容可以是闡述重大問題和事情，也可以是說明日常的具體工作。
2、決議必須經過審議表決這一法定程序方能生效，會議紀要則是根據會議內容概括出來的要點和精神。
3、決議往往寫一方面或特定的問題，會議紀要可以同時寫幾個方面的幾項問題。76、議案主要用于各級政府向同級別的人民代表大會及其常務委員會提起議事原案。77、提議案的主體不公限于各級人民政府、除政府外人民代表大會主席團、常務委員會、專門委員會、人大代表十人以上（鄉鎮人大代表兩人以上）聯名，均可向人民代表大會提出屬于其職權范圍內的議案。
78、議案與提案的根本區別：議案是與國家權力機關密切聯系的，而提案是與人民政協及其他社會組織的會議相聯系的。
79、根據制案議案作者的不同分為：政府議案、組織議案、代表方案。
80、議案的特點：議案作者的法定性、議案受理程序的嚴謹性、議案地位和作用的莊重性、提出和處理的時限性、內容的廣泛性和重要性、事項的必要性和可行性。
81、人民代表聯名提出議案的法定人數是30名以上的全國人大代表，10名以上的縣級以上地方各級人大代表，5名以上鄉鎮人大代表，可以聯名向本級人大提出議案。人民代表大會閉會期間，10名以上全國人大常委會組成人員。
82、公文式議案的主送機關只有一個受文機關，即同級的人民代表大會或人民代表大會常務委員會。
83、議案成立時間即提交議案的時間，以行政首長簽署議案的漢字日期作為該議案的成文時間。
84、表格式議案是人民代表大會專用的議案是根據議案、立案、審議程序及其內容而規范的。
85、通告主要用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項，根據性質和內容可劃分為告知遵守性通告和執行性通告。
86、通告的特點：法令性較強、廣泛性、專業性較強、政策性強。87、通告一般不需要寫出主送機關和讀者對象。
88、發通告的單位為2個以上時需用文字寫明機關或單位名稱并加蓋公章，如發通告的單位為一個或兩個則只需要加蓋公章。
89、通知用于發布黨內法規、任命干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
90、通知是下行文、平行文和不相隸屬機關的公文，其二通知具有一定權威性，其三通知具有明顯的時間性。
91、通知可劃分為一般性通知、批示性通知、會議性通知和任免性通知。
92、批示性通知用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，批準下級機關申報辦理的事項。
93、通知的特點：使用范圍廣頻率高、時效性強、種類繁雜、寫法靈活。94、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。95、通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報.96、通報的特點：典型性、真實性、及時性、政策性、傾向性。
97、如標題中已有發文機關名稱，落款處也可以不再標出，但發文日期一定要標明，不能省略。
98、通告、通知和通報的共同點主要體現在通字上，而通的含義其一是傳達，其二是普遍。
99、通知用于黨政機關傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，通告用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，通報用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況。
100、從公文的方向上看，通知、通告、通報都是下行文體。
101、通知、通報適用于黨的任何上級機關對其所屬的下級機關行文。而通知、通報、通告適用于政府內任何機關、團體及企事業單位的行文。
102、通知、通報和通告是政務公文，而通知、通報是黨務公文。
103、通知通報通告的區別：
1、通告、通知是讓下級了解上級的指示精神，告訴其應知或應辦的事項，通報剛是要通知典型事例或具體情況來教育有關人員，以便改進工作。
2、收文機關不同。通告、通報的收文機關多半是泛指的，沒有明確的所指；通知剛應有明確的收文機關，而且下發的通知需要報上級機關的可用抄送寫明具體機關，不相隸屬機關單位也應以抄送的形式寫明受文機關。
3、要求的程度不同，通告、通知只需要知道或遵守就行，通報則大都需要必須遵照執行或限期辦理。
4、具體寫法不同。通告、通知所寫的要求，多用祈使句。通報所寫的內容則是事多用敘述寫法。
104、請示和報告都是上午文，請示行文的目的主要是對有關事項、問題等請求上級機關予以明確、及時的指示和批準，以便于辦理事項解決問題，開展工作。105、請示用于向上級機關請求指示、批準。106、請示的分類：求示、求批、求轉請示。
107、請示的特點：內容的請求性、行文的單一性、時限的急迫性、關系的隸屬性。108、請求性是請示的最基本特點。
109、請示行文必須是一請一文一事，在一個請示中只能提出請求批準一件事項，或者請示解決一個問題。請示一般只寫一個主送機關。不能向非隸屬的機關發文請示。
110、除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導個人。
111、請示寫作的注意事項：把握必要性、堅持一文一事、批準主送機關、要逐級請示。112、必須是工作中亟待解決的重要問題確有必要提出請示，理由必須充足。113、請示不要多頭請示，受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責批復。
114、請示一般不得越級行文，如確需要越級請示應將請示同時抄送給越過的上級機關。115、報告適用于向上級機關匯報工作臺，反映情況和答復上級機關的詢問。116、報告的特點：陳述性、溝通性、廣泛性。
117、報告寫作時的注意事項：情況要屬實、重點要突出、報告要及時、陳述要有序、報告不得夾帶請示事項、一般不得越級報告。118、批復分為指示性批復和審批性批復。
119、批復它只能什對下級機關的請示事項來行文。根據上級機關批復的意見，分為對請示事項完全同意的批復，部分同意部分不同意的批復和完全不同意的批復。120、需要獲得人、財、物及特殊政策等支持而請求批準時使用的一類批復。121、批復的特點：針對性、被動性、權威性、鮮明性、實踐性。122、比較重要、影響大、涉及面廣的特點時才能批復。
123、批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答。124、批復的主送機關也同請示一樣只有一個。
125、函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題。126、函的分類“商洽函（平行、不相隸屬）、詢問函（不相隸屬）、答復函（不相隸屬）、請求批準函（不相隸屬）、答復審批函（不相隸屬）。
127、函的特點：簡便靈活、針對性、多向性、多樣性、平和性。128、應堅持一事一議，一函一復。
129、任何一個單位有使用函的可能性，但國家最高領導機關除外。去函一般主送機關只有一個。
130、批復與函的區別：批復是下行文，函是平行文。
131、批示不是一種法定公文，批復的撰寫者是被動行文。有請示，方有批復，批復是針對請示的問題而作出答復。批示的撰寫者是半主動行文，它是領導機關或領導人在審閱送上來的書面材料，批復一般以機關名義行文，批示則一般是由領導得親自撰寫并簽署的。
132、指示是上級領導機關對所屬下級機關部署工作，并代方針和政策，闡明工作活動的指導原則、要求、步驟和方法時，所使用的一種指導性和約束力很強的下行公文。133、指示按受文對象可分為普遍性指示和專門性指示。
134、指示的特點：原則性、理論性、指導性、時效性、政策性。
135、發布批示的機關必須是有相當職權范圍的上級領導機關，基層組織一般不宜采用。135、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。
136、按其性質和作用意見可分為批示性意見、實施性意見和建議性意見。137、意見的特點：針對性、指導性、明確性、操作性。138、意見即可用于上行文又可用于下行文或平行文。
139、指示和意見的相同點：指示和意見均為下行文、指示和意見均屬于現代公文、都在布置工作或提出重要問題的處理辦法、兩者都有很強的指導性。
140、指示更具有強制性、約束性特點，意見剛更具有建議性和協商性特點。
141、指示屬于黨務性公文，而命令公屬于政務性公文不屬于黨務性公文、強制程序不同。
142、條例的定義：用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。
143、條例一般可分為國家性條例和地方性條例。144、條例的特點：機發機關法定性、制定公布的程序性、內容的權威性、實施的時效性。
145、條例的制發限于黨中央組織及其授權的中央部門、國家最高行政機關、國家或者地方立法機關。
146、規定的特點：行文針對強、內容界限分明、使用的廣泛性。
147、公報屬于黨務公文公報的內容大多為國內人士所關注的重大事件，而且帶有強烈的新聞色彩，常常以新聞形式通過報紙、電臺等媒體發布出去。148、公報的特點：莊嚴性、重要性、新聞性。
149、它屬于一種下行公文。分為重要事項公告、法定事項公告。
150、公告的特點：發文權力的限制性、發布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內容和傳播方式的新聞性。
151、公告主要用于省級以上級別的國家行政機關鄭重地宣布重要事項或法定事項。152、公告與公報的相同點：二者都是具有公布性、知照性和權威性。
153、公報新聞性更強一些通常運用一切手段加以宣傳，公告多用于宣布重大消息或要有關人員遵守的法定事項，內容一般都是世界上有影響的國家大事，而公報內容多為重大事件或重要決定。
154、公報更接近于新聞報道，比較靈活。而公告的正文一般采用緣由或依據、事項和結語三段式的寫作格式。公報用于公開宣傳重要決定或重大事件，而公告是適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公報用于黨務的處理，而公告用于政務處理，公告的使用范圍最廣，向國內外宣布重要事項，布告范圍次之向人民群眾公布應當遵守或周知的事項，通告小，是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。布告主要是用書面形式各處張貼，一般不登報不廣播，公告主要采用登報的形式，有時也在廣播電視網絡上播出，但很少采用書面張貼形式，通告即可張貼，也可以登報。公告篇幅簡短，正文一般一段到底。布告的正文一般分為三個部分，開頭闡明依據，理由和目的，中間公布事項，最后以慣用語結尾。通告與布告的格式基本相同，只是通告的專業性較強。通告要準確使用概念、行業術語，條款要清楚，文字要嚴謹。155、會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。156、公議紀要就可以分為工作會議和座談會議紀要。
157、按照紀要主體結構的特點，會議紀要可分為綜述式、分項式和發言式。
158、會議紀要的特點：適用對象的確定性、撰寫內容的紀實性、表述方式的提要性、作用范圍的特定性、對作用客體的指導性、行文用語的規定。
159、會議紀要通常采用第三人稱,會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。160、而決議必須一文一事，會議紀要可以反映少數人的意見，決議則不行，只能寫一致通過的事項否則無法執行。
161、最高形式的會議紀要是會議公報。
162、公文寫作中涉及的符號可分為2類：一類是標點符號，一類是校對符號。163、句號還有另外一種形式，即一個小圓點一般在科技文獻中使用。
164、標號7種：引號、括號、書名號、破折號、省略號、著重號、專名號、連接號、間隔號。
165、點號7種：句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號、冒號。166、紅筆、純藍筆用于初校，綠筆主要用于提問。
167、發文字號的錯情：缺少年份或年份不全、年度位置前移、發文字號與主辦機關不符、標號使用錯誤。
168、引用公文應當先引標題后引發文字號。169、不管上行、平行、下行文都要有公文簽發人，并且注明簽署意見，并寫上姓名和時間，若圈閱剛視為同意，尤其是上行文。
170、上報的公文應當標受文機關規定的主題，一份公文的主題詞標引最多不超7個.171、一件請示需要同時送其他機關應當用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關。172、成文日期一般署會議通過或者領導人簽發日期，聯合行文署最后簽發機關領導人的簽發日期。
173、向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題，因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。
174、向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關。受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送其另一上級機關。向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。
175、重要公文應當由機關主要領導簽發，聯合行文，須經所有聯署機關的領導人會簽。176、收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發文方以憑據。177、公文保密程序劃分為絕密、機密、秘密。
178、政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文，部門內設機構除辦公室外外不得對外正式行文。聯合行文應當明確主辦部門，須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。
179、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自下行文，如擅自行文，上級機關應當責令糾正和撤銷。向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關，請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。報告不得夾帶請示事項。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見、報告。
第二篇：機關公文寫作常用排比句(精華)
《機關公文常用排比句大全》
1、常用排比：
新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；
重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；
法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性 ；
熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；
政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；
出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；
活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力；
找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點； 必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。
審判工作有新水平、隊伍建設有新境界、廉政建設有新舉措、自
身建設有新發展、法院管理有新突破； 不動搖、不放棄、不改變、不妥協； 政治認同、理論認同、感情認同；
是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向。
多層次、多方面、多途徑、多方位、多渠道、多形式；
要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，依法實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督
2、常用短語：
立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事 抓住機遇，應對挑戰: 量力而行，盡力而為
有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。
3、常用動詞：
推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就
4、常用名詞
關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。
5、其它：
以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。以為領導決策服務為目的，積極推進xx正常化。以體現水平為責任，積極推進xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化 以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。
以求真務實的態度，積極參與綜合調研。以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。以體現xx水平為責任，進一步規范工作。以暢通安全為保障，全力指導機要保密工作。以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。以整體推進為出發點，協調做好xx工作。以周到服務為前提，xx工作迅速到位。以提高服務水平為目標，開始推行xx。
一.求真務實，積極推進xx工作制度化 二.建立體系，積極推進xx工作正常化。三.規范辦文，積極推進xx工作程序化。四.各司其職，積極推進xx工作有序化。五.注重質量，積極推進xx服務規范化。六.統籌兼顧，積極推進xx工作正常化。
一是求真務實，抓好綜合調研。二是提高質量，做好信息工作。三是緊跟進度，抓好督查工作。四是高效規范，抓好文秘工作。五是高度負責，做好保密工作。六是協調推進，做好檔案工作。七是積極穩妥，做好信訪工作。八是嚴格要求，做好服務工作。
一、創思路，訂制度，不斷提高服務水平
二、抓業務，重實效，開創工作新局面
（一）著眼全局，充分發揮參謀助手作用
（二）明確分工，充分搞好統籌協調工作
三、重協調，強進度，信息化工作有新成果
四、抓學習，重廉潔，自身素質取得新提高
一、注重學習，自身素質取得新提高
二、圍繞中心，不斷開創工作新局面
1.著眼全局，做好輔政工作。2.高效規范，做好文秘工作。3.緊跟進度，做好督查工作。4.提高質量，做好信息工作。5.周密細致，做好協調工作。6.協調推進，做好檔案工作。
一是建章立制，積極推進xx管理制度化。二是規范辦文，積極推進xx工作程序化。三是建立體系，積極推進xx督查正常化。四是注重質量，積極推進xx工作規范化。五是各司其職，積極推進xx工作有序化。
首先要樹立正確的群眾利益觀，堅持把實現好、維護好、發展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進社會和諧的出發點，在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。
其次，是要樹立正確的維護穩定觀，堅持把確保穩定作為人民法院促進社會和諧的生命線。
第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調判結合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。
第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實現法律效果與社會效果的高度統一。
第三篇：機關公文寫作基礎知識
機關公文寫作基礎知識
公文，全稱是公務文書，一般是指在管理國家治理社會的實踐活動中用來辦理公務、有法定效力和規范格式的應用文。關于公文的處理，中共中央辦公廳和國務院分別于1997年和2000年印發了《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》，對本序列的機關公文的種類、格式、行文規則、發、收文辦理、歸檔與保密等進行了規范。目前，不少談公文寫作的書籍大多都以上述兩份文件作為依據和藍本。本文關于機關公文寫作的有關知識也以此作為基本依據。
一、公文的種類
所謂公文種類，是指公文的制發機關根據公文的內容、性質、和所承擔的任務而確定的行文形式和名稱。
（一）從內容性質及其作用看，公文大致可分為三類： 1.專用公文。它是一定的工作部門在一定的業務范圍內，根據公務特殊專門使用的公文。如外交部門使用的文書、照會、備忘錄、護照、條約等；司法部門使用的起訴書、公訴書、筆錄、開庭通知書、判決書、調解書等；經濟部門用的經濟合同、經濟分析報告、商品廣告等。
2.技術公文。它在教學、科研、生產、基建等領域，根據公務辦理的需要使用的公文，如說明書、圖紙、圖表等。3.通用公文。它是機關、單位根據公務活動的需要使用的公文。如計劃、總結、大事記、辦法、規定、條例等。2000年8月24日由國家院發布的《國家機關公文處理辦法》列舉了13種，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要。而經中共中央批準、中共中央辦公廳1996年5月3日印發的《中國共產黨機關公文處理條例》則列出了14種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函和會議紀要。
（二）按行文方向分，公文也大致分作三類：
1.下行文。即上級機關單位向下級機關單位的行文。如命令（令）、議案、決定、通知、批復等。
2.平行文。即平級機關單位、不相隸屬的機關單位之間互相行文。如函。
3.上行文。即下級機關單位向上級機關單位的行文。如報告、請示、議案。
公文最講究的是“對號入座”，即根據發文目的和內容該用哪一種文種行文，就用哪一種文種行文，不能用錯。比如說，向上行文，該用請示的，用了報告，發文目的就可能達不到。因為你的行文目的是請求上級批準或指示，而報告則是用來“向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的文種，不允許“夾帶請示事項”。而上級機關對下級機關的報告不作批復。又如，平級機關、不相隸屬的機關溝通情況、商洽工作，應該用“函”，如果用了通知或者批復，對方就可以認為你是在擺架子、不尊重別人，從而影響公務辦理。選準文種，也是公文規范化的一個重要內容。因此，行文時，應從行文目的、內容和機關單位的“職權范圍”以及“隸屬關系”等方面去考慮，選擇一個恰當的文種，不能錯用文種。錯用文種，往往會影響公務辦理。
二、公文的格式
公文格式，指的是公文的外部組織形式。它包括公文用紙、裝訂與公文文面結構。公文具有規范的格式是其一大特點。
公文格式，看起來屬于形式問題，其實，除了書寫用紙、裝訂等項目外，其他的項目，都和公文的內容密切相關。如公文的標題、主送機關、附件、附注、用印等，本身就是公文內容不可分割的有機組成部分。因此，在撰寫公文的過程中，除了要考慮它們安放在哪里、如何安放外，對它們的內容更要字斟句酌，這樣才能實現公文格式的規范化、科學化。
（一）公文的構成
《國家機關公文處理辦法》第三章，對公文格式的各個方面做出了明確而具體的規定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”
這里明確了機關公文有18個組成部分。
（二）公文的格式 完整的公文格式，是由文頭、主文、文尾三大部分組成。上述的18個部分，分別安排在相應的部分里。各個部分、各個項目，都要圍繞著主文部分的正文，從不同的方面、不同的角度，反映、傳達發文機關的撰寫意圖，組成一個形式與內容相結合的有機系統，為公文在傳遞過程中能得到正確的處理，發揮各自應有的作用。
1.公文格式簡表
份號 | 份號：000019 文
秘密等級 | 機密☆10年 頭
緊急程度 | 特急
部
發文機關標識|
廣州市人民政府文件 分
發文字號 | 穗府[2005]17號 簽發人 | 張三
|--標題 | 關于開展元旦春節 |
慰問活動的通知
主
主送機關 |各區、縣人民政府，市直各單位：
| x x x x x x x x x x x x x x x x |x x x x x x x x x x 文
正文 |x x x x x x x x x x x x x x x x x x |x x x x x x x x x x x |x x x x x 部
附件說明 |
附件：
1、x x x x x x x x |
2、x x x x x 分
印章 |（印）成文日期 | 二○○五年十二月九日 附注 |附注：
1、x x x x x x 文 |
2、x x x x x 主題詞 |主題詞：x x x x x x x x x 尾
抄送機關 |抄
送：x x x x x x |------------------部
印發機關和 |廣州市人民政府辦公廳 二○○五年十二月十日
印發日期 |-------------------分
印刷份數 |（共印xxx份）
我司發文格式如下：
文號5號加粗宋體
標題字三號加粗宋體
主送單位：
（1）各基層單位發給公司的各類行文必須以管理處名義發放，各部門不得越級發文；
（2）所有發文必須統一使用有公司名稱、標志的文頭紙張；（3）各類行文使用的字體均設臵為宋體（特殊情況除外）、文號字號為五號加粗，標題使用字號為三號加粗，正文使用字號為四號，行距、間距均設為標準值(上、下、左、右頁邊距各2.5厘米)；段落首行請選用“首行縮進”格式。
（4）正文右下方需注明落款、成文日期，并加蓋管理處公章；（5）文底必須注明主報、成文格式、日期及共印份數。（空一行）附件：
1、XXXX
2、XXXX
右空兩格
發文單位
二○○X年X月X日
抄送： 發文單位 二○○X年X月X日印
（印發日期正下方）共印
份 2.具體要求（1）文頭部分
文頭又稱版頭。由發文機關標識、發文字號、簽發人、份號、秘密等級、緊急程度等項目組成。這一部分，占文件首頁的三分之一篇幅，由一條間隔橫線將文頭與主體部分分隔開。如果是常用的各級機關的文件，則在這條橫線中間印上一顆紅色的五角星，以示同行政機關的文件的區別。
①發文機關標識
發文機關標識是指發文機關的固定稱呼。由發文機關稱謂加“文件”二字組成。如“中共中央文件”、“國務院文件”“廣東省人民政府文件”、“廣州市人民政府文件”等。它處于文頭部分的中心位臵，多用紅色宋體大號字印刷，目的是要讓人一看就明了發文機關。
發文機關標識中發文機關的稱謂，一般應用全稱。如是特指且不易混淆，則可用簡稱，如“中國共產黨中央委員會”，可簡稱為“中共中央”，“中國共產黨廣州市委員會”可簡稱為“中共廣州市委”。如果是聯合行文，則聯合發文機關并排，主辦機關排列在前。
②發文字號
發文字號簡稱文號，是指某一公文在發文機關一個內發文總號中的實際順序號。由發文機關代定、年份、序號三部分組成。如“中發[2005]30號”，表示中共中央在2005內發的第30號文。“穗府[2005]4號”，表示廣州市人民政府在2005年發的第4號文。“中辦發[2005]17號”，表示中共中央辦公廳在2005年發的第17號文。“粵府辦[2005]14號”表示廣東省人民政府辦公廳在2005年發的第14號文。
發文字號的主要作用有三：一是便于登記，發文機關和收文機關，發文和收文一般都登記發文字號；二是便于分類、歸檔，或是按發文機關或是按發文年份分類和歸 檔，都要使用發文字號；三是便于查找、引用，一篇公文，標題可以有相同的，但發文字號絕對沒有相同的，因此，只要你知道了“發文字號”，就很容易在檔案室 找到你所需要的公文。而對于一些標題較長的公文，如要引用，則引有用其發文字號比引用標題要準確、簡便得多。
發文字號的位臵，在發文機關標識的正下方，字體一般同正文。發文字號中的機關代字，要由一定范圍內領導機關對自己的直屬機關、單位的代字統一編編定，以免重復、混亂。機關代字的字數一般不超過3個，編好后要保持穩定。
發文機關的年份，要用阿拉伯數字完整書寫，不要把“2005”簡化成“05”；年份要用方括號“[]”括住，不要用半圓括號“（）”。
聯合發文的發文字號，只標明主辦機關的發文字號則可。③份號
份號，又稱編號、流水號，是指一份具體文件在該文總印發數中的實際序號。如份號“000168”，即表示此份具體文件是該文總印發數的第168號，其位臵在文頭的左上端，頂格書寫。使用“份號”的公文，有些是印數較多的普發性下行文，主要是有密級的公文，其作用是：一是便于印數較多的普發性公文有控制地分發到有關的各地區各單位印發；二是便于機密文件的分發和回收登記，有利于提高受文機關和閱讀者的保密責任感；三是一旦出了問題，也便于追查，明確責任歸屬。
④秘密等級
秘密等級又稱密級，是指公文內容涉密程度的等級，我國《保密法》將秘密事項等級分為“絕密、機密、秘密”三級。密級的確定，要根據公文內容并按照有關規定，從維護國家利益出發，嚴格按權限范圍、審定程序處理。
密級及保密期限一經確定，就要做出明顯并且易于識別的標志。國家秘密的標志為“★”。“★”的前面標密級，“★”的后面標保密期限，如“機密★5年”。
密級的位臵在發文機關標識的左上方，“份號”的下方。⑤緊急程度
緊急程度又稱急度，是指送達和辦理公文的時限要求。目的是使受文機關明確公文處理的時間和要求，保證公文的時效性。緊急文件應分別標明“特急”、“急件”，緊急電報應分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。緊急程度的位臵在秘密等級的下方。
⑥簽發人
簽發人指批準發出公文的機關領導人。《國家機關公文處理辦法》規定“以本機關名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發；以本機關名義制發的平行文或下行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他人簽發。”簽發的位臵在“發文字號”右側，空兩格，書寫“簽發人”和簽發者的姓名。
在實踐中，正式發出的文件上，有“簽發人”這一項目的多數是上報國務院和上級機關的重要文件，一般文件是沒有的。
（2）主文部分
主文部分，是文件的最主要部分，由標題、主送機關、正文、附件說明、印章、成文日期等項目組成。
①標題
公文標題，是公文內容和作用的高度概括。位于橫隔線的下方適中位臵上，公文標題的字體要稍大于正文，以顯突出。
《國家機關公文處理辦法》第10條第6項規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號。”也就是說，完整的公文標題是由發文機關、事由和文種等三要素組成。它表明該公文是由誰發文、因什么事發文、用什么文種發文。如《中共中央關于進一步加強農業和農村工作的決定》、《廣東省人民政府關于清理道路檢查站的命令》等。
公文標題應準確、簡明、使人一目了然公文的性質、基本內容及作用。要做到準確，一是要選準文種，如不要把通告寫成公告，把請示與報告混淆。因為收文機關通常通過標題中的文種名稱來初步了解公文的作用和重要性，并考慮處理的初步意向。二是事由要表述準確。如果事由和公文內容不切合，就是文不對題，收文機關會因此產生困惑，給公文處理和管理造成障礙。這是公文標題擬寫的大忌。要做到簡明，一是要從實際出發，省略在、其中的某些成分，如《關于我市獎券發行工作的會議紀要》、《廣州市人民政府通告》、《通知》等，或是省了“發文機關名稱”，或是省了“事由”，甚至連“發文機關名稱”和“事由”都省去了。二是對事由部分的文字表述要反復提煉，力避轉彎抹角啰嗦冗長。如《XX市黨委批轉XX同志在全市第一次政法公安會議的總結發言及公安局、檢察院、法院黨組關于全市第一次政法公安會議情況的報告和XX同志關于當前斗爭情況與今后工作的部署的報告》，可以提煉為《XX市黨委批轉全市第一次政法公安會議三個文件材料的通知》
另外，公文標題的排列，要注意以下問題：一是移行排列時不要將結構緊密的詞語拆開跨行排列，以保持詞語的相對完整；二是要保持標題的適中、對稱和醒目。簡短的標題，通常是“一”字式排列。復雜的長標題，要在保持標題詞語結構的完整性前提下，采用兩行或多行的方式排列。
②主送機關
主送機關，又稱抬頭或上款，是指負責處理、執行公文的機關，它位于標題的左下方，頂格書寫。主送機關之后要用冒號。
普發性的下行公文，主送機關較多，一般使用泛稱，如“市直各單位”。高層次機關的普發性下行文，涉及的主送機關更多，即使用泛稱也要用兩三行排。而上行文，主送機關一般是一個，請示、批復、函等文種的主送機關只能是一個。一些行文方向不定、沒有特指主送機關的公布性公文，如公告、通告及一部分事項性通知，則不寫主送機關。
能否準確地寫明主送機關，是公文發出后能否得到及時有效地處理的關鍵問題。因此，必須根據公文內容與機關職能，慎重而準確地選定擬寫，不能漏寫，也不能將能負責執行、處理公文內容的機關寫上。
③正文
正文是公文的核心部分。一篇公文的質量如何，關鍵是這部分。這部分的結構，通常包括緣由、事項、結尾三部分。
緣由部分，主要是說明發文原因，開宗明義，極其概括地交代行文的基本意向，并提起下文。
事項部分，圍繞行文的基本意向展開內容，敘述情況、分析問題、說明做法、提出要求。
結尾部分，是正文的收束。因文種和行文關系不同，其結語也有所區別。如，請示一般用“以上請示，當否，請批示”；函一般用“特此函告”等。有的公文，事項說完即結束，沒有獨立的結尾部分。
④附件說明
附件說明是公文正件附屬材料名稱和件數的標注。如“附件：《XXXXX》、《XXXXXXXXX》”，位于正文的左下側，頂格書寫。如果標注的文字較多，向右一般也不超過公文文面的豎向中分線，可以提行空兩格續寫。但要注意，不要將附件說明寫在簽署和署時之下，應是正文和簽署之間。
附件分兩種：一種是補充說明主體某些內容的材料，如報表、照片、典型材料等；另一種是補充說明正件主要內容的材料，如轉發的文件、隨文發布的行政法規和規章。如屬這類的附件，其名稱在正文內已有交代，在“附件”項內則不必重復標示。并非所有的公文都有附件。有相當部分的公文是沒有附件的。
附件有幾件，就得標出幾件的名稱和件數，以使附件說明和公文所帶的附件相吻合。
⑤成文日期。
成文日期，又稱署時，是指公文生效的法定時間，一律用漢字小寫數字寫全稱，如“一九九三年三月九日”。書寫體例要一致，不能與阿拉伯數字交錯使用。
公文成文日期。一般性文件，以實際發出的日期為準，具體說，本單位單獨制發的公文，以本單位領導人簽發的日期為準；聯合行文的，以最后一個機關負責人的簽發日期為準。是報以發出日期為準。
⑥印章
印章，指壓蓋于署時之上的機關公章。它是機關最權威的代表形式，是公文效力的最權威的憑證。
公文除會議紀要外，應當加蓋印章。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文的機關都應當加蓋印章。印章必須蓋得端正、清晰。其位臵上沿不壓正文，下沿要騎年蓋月。
（3）文尾部分
文尾部分由附注、抄送機關、主題詞、印發機關、印發日期等項組成。
①附注
附注用于說明其他項目不便說明的事項。如說明公文的傳達范圍；說明有關引文的出處；解釋有關名詞術語。
附注內容位于成文日期下方左側、抄送機關上方。②主題詞
主題詞，是經過規范處理的用來標引公文主題內容的詞語。主要作用在于方便電腦儲存幫檢索文件。其位臵在抄送機關上方。
標引主題詞要注意三點：
一要掌握選詞原則，要選用最能反映公文主題內容的詞語。一份文件的主題詞一般不超過5個。其標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。如，《國務院關于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上文種名稱“通知”。一份文件如果有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如 會議紀要《聽取全國財政工作會議情況和全國打擊走私工作會議準備情況的匯報》，先標反映第一個主題內容的類別詞“財政”，再標類屬詞“稅務”；然后標反映 第二個主題內容的類別詞“公安”，再標類屬詞“緝私”；最后標文種名稱“會議紀要”。
二要使用主題詞表。國務院辦公廳秘書局印發的《國務院公文主題詞表》（1997年修訂）由15類1049個主題組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區域的分類，如“綜合經濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞，如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統稱為主題詞，用于文件的標引。
三是主題詞的標引，應堅持“誰辦文，誰標引”的原則，這樣可以保證標引主題詞的準確性。
③抄送機關
抄送機關，指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，位于發至范圍的下方。抄送機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能與職權及工作的需要來確定。
④印發機關和印發日期
印發機關，是指具體主辦、制發公文的部門。一般是機關的辦公廳（室）或秘書處（科）。他們對公文的制發全面負責。如廣州市人民政府的公文，其印發機關是“廣州市人民政府辦公廳”。印發機關的位臵在抄送機關的下方。印發日期，是指該公文送印或發出的時間。如“二○○五年十月十七日印”。其位臵在印制部門的右邊。
⑤印數
印數，是指公文的實際印制份數，位于印發時間的正下方，向右不頂格。
文頭、主文、文尾三大部分是以主文部分的正文為核心的有機統一體。它們有主次之分，甚至可以省略某一部分。便在實際操作中，不能只重視某一些項目，而忽視另一些項目。如果不按要求制作，就難免造成失誤，影響公務的辦理。
三、公文寫作
（一）命令
命令（令）是依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的公文。它是行政機關發布的、具有強制性、指揮性的公文。根據《憲法》規定，只有中華人民共和國主席、國務院總理、國務院各部部長、各委員會主任以及縣以上各級人民政府首腦，才能發布命令，其他任何單位和個人均不得發布命令。因此，是行政公文中規格較高的一種文體，是下行文。
1.命令（令）的類型
命令可分為發布令、行政令和嘉獎令三種。（1）發布令
用于發布依照有關法律制定的行政法規和規章。一般行政法規以命令為載體發布，命令與法規合為一體，既不能把隨命令發布的法規當附件，也不應把它們當作兩份公文，法規已成為命令內容的組成部分。有些重要規定或重大決定也可以直接發布。
（2）行政令
主要用于公布重大強制性行政措施。這類命令通常指中華人民共和國主席根據全國人民代表大會的決定或全國人民代表大會常務委員會的決定，采取重大強制性措施，發布特赦令、戒嚴令、動員令等；國務院根據憲法和法律的規定可以制定重大行政措施，決定各省、自治區、直轄市范圍內部分地區的戒嚴并發布戒嚴令。
（3）嘉獎令
主要用于嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位及人員。2.命令的寫作
命令的結構一般包括標題、發文字號、正文和落款4個部分。命令的寫作突出在“簡”和“實”兩個字上，一般命令篇幅簡短，語言平實莊重，語氣堅決。
（1）標題
命令（令）的標題主要有兩種寫法，一是由發文機關、事由、文種三部分組成。如《中華人民共和國國務院關于北京市部分地區實行戒嚴的命令》，《廣東省人民政府關于授予六十六名同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》。行政令、嘉獎令一般用這種寫法。二是省略式標題，即只有發文機關和文種兩部分，省略了事由。如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務院令》等。發布令較多使用省略式標題。（2）發文字號
命令（令）的發文字號與其他行政公文的發文字號相同，也有一些命令（令）的發文字號不同于其他行政公文的發文字號。命令（令）的發文字號只標注順序號“第XX號”，沒有機關代字、年號。命令“第XX號”表示發令機關或發令人的任職開始編列的順序號，到任職期滿為止，下任再從頭編號。這是命令的發文字號與其他公文不同的地方。有的命令發文字號直接使用文件的發文字號。如《國務院、中央軍委關于授予錢學森同志“國家杰出貢獻科學家”榮譽稱號的命令》編國務院文件“國發[1991]51號”。又如，《廣東省人民政府關于清理道路檢查站的命令》編廣東省人民政府文件號“粵府[1992]72號”。由此可見，命令（令）直接發布時，發文字號只編順序號“第XX號”，命令（令）用文件發布式發布時，則按文件的格式，編文件的發文字號。
（3）正文
正文是命令的主體部分。正文的內容主要包括命令原由和命令事項兩部分。命令的語言表達非常精練準確，語氣堅決，充分體現強制性、權威性的特點。因此，命令的寫作，沒有報告、請示或通知等公文的說理、闡述詳細等語言，并多用陳述語氣祈使語氣。
命令的原由，指為什么發布此命令，根據什么發布此命令。這部分有時也可以省略，直截了當地發出命令。命令事項。指命令的具體內容，需要執行的內容，有的命令事項比較簡單。嘉獎令的事項則需要說明獎勵誰，授予什么稱號，發出號召等。
（4）落款
命令的落款，一般是署發令機關的名稱，或發令人職務的姓名。其中發布令多數署發令人姓名。落款下方署發令年、月、日。
（二）決定
決定是對重大或者重大行動做出安排獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。決定是黨政機關普遍使用的一種下行文，它帶有穩定性和約束性的特點，適用范圍也比較廣泛。
1.決定的類型
根據決定的適用范圍，一般可以分為兩大類型：
一是知照性決定。一般指表彰決定、處分決定、機構設臵決定、人事安排決定或某一具體事項的決定，等等。這類決定的主要作用是把決定的事項簡要地傳達給有關地區和單位，一般沒有要求執行的具體意見。這類決定內容比較單一，簡明扼要。
二是指揮性決定。主要是指關于重大事項和行動的決定以及一些帶規定性質的決定。變更或撤銷下級機關不適當決定事項，也屬指揮性決定。這類決定容量很大，篇幅較長，能充分體現領導機關的意圖，詳細闡述有關方針政策，對重大行動提出政策措施及要求，并要求在規定的范圍內貫徹執行。
2.決定的寫作（1）標題
決定的標題，一般應寫明發文機關、事由、文種，而且要規范、準確，特別是事由要準確地概括出來。
（2）正文
決定的正文主要包括兩方面內容：一是決定原由，二是決定事項。篇幅隨內容而定。知照性的決定得短小單一，簡單明了。指揮性的決定也應簡明扼要，篇幅不宜過長。語言表達上，決定的語氣堅決、鮮明、準確，決不能模棱兩可，含糊不清。在決定的詳略處理上，有三種寫法：
一是略寫原由，詳寫事項。這是決定的一般寫法。原由部分不宜寫得過長，把有關情況、依據、道理簡單交代清楚就可以了。
二是詳寫原由，略寫事項。這種寫法要求把情況寫清楚，盡可能詳細些，因為它是決定事項的依據、前提。
三是不寫原由，只寫事項。這種寫法，一些重大決定經常運用。這種寫法往往基于原由是法定的，或是周知的，不寫出也不影響決定事項的權威和效用。
（3）時間
決定的時間標注要注意兩個問題：一是成文日期要以會議通過的日期或領導人簽發日期為準，不能以起草或打印的時間為成文時間。二是決定的時間一般要標注在標題下方，可用括號括起來。決定的時間不能標在文尾，因為決定一般不寫抬頭和落款。
（三）公告 公告適用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”。如《新華社公告》“我國將進行向太平洋發射運載火箭試驗”，意在告知有關國家的船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。公告是級別較高的機關在較廣泛的范圍內發布重要事項的公文，其發布方式比較特殊，寫作上也有一些特殊的要求，是一種在制發方面有一定限制的文種。
1.公告的特點
一是發布內容重要。公告發布的內容必須是重要事項或法定事項。要注意不要事無大小都使用公告。
二是發布范圍廣泛。一般公文只向國內一定范圍發布，公告則向國內外發布。我國經常是通過新華通訊社來發布。
三是發文機關級別高。由于公告有向國內外宣布的功能，發布多為較高級別的國家行政機關或權力機關，例如全國人民代表大會、國務院、各省、市人民政府及人大等，也可由法定的職能部門來制發，如新華社經常被授權發布一些重大事項。企業事業單位向社會宣布重要事情，也可使用“公告”，如一些企業單位向社會宣布有關企業與社會公眾有關，或與國際有關的事項。
2.公告的寫作（1）標題
公告的標題一般要求寫明發文機關、事由和文種，也有一些公告的標題只寫發文機關和文種，省略了事由，如《新華社公告》。有的公告連發文機關和事由都省略了，只有文種一項，如《公告》，這類公告一般是內容單一，范圍較窄，事項不那么重要。
（2）正文
公告的正文主要由原由、事項兩部分組成。原由指發布公告的根據和原因，一般寫得精煉，簡明扼要。也有的公告省略了原由，開門見山，直接寫出公告事項。公告事項要根據內容多寡確定表達方式，如果內容較多，要分列條款；如果內容比較簡單，也可不分條。文尾用“現予公告”、“特此公告”之類結束語。
（3）公告的落款和日期
公告的日期可以寫在標題下方，也可寫在落款下面。有的公告比較重要，落款處除簽署發布機關和日期外，有的還寫明發布地點。
（四）通告
通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文。通告是機關單位廣泛使用的告曉性公文。
1.通告的特點
與公告相比，通告有如下特點：
一是內容具體，業務性強。公告的內容通常是重要事項和法定事項。通告的內容重要程度比不上公告內容，而且多是業務工作方面的。因此通告的使用頻率比公告要高得多。
二是有限制的行文對象。公告的告知對象是廣泛的，“向國內外宣布”；通告的告知范圍則是面向“社會各有關方面”，一般適用于國內。三是廣泛的發文機關。通告的內容是一般事項，所以發文單位比較廣泛。黨政機關、企業事業單位、人民團體都可發布通告。公告的發文機關級別較高，多由國家機關發布。相比之下，通告的發文機關要比公告廣泛得多。
四是獨特的發布方式。一般公文是用文本形式印發。而通告一般不用文本形式印發，而是張貼或登報。
2.通告的寫作
（1）通告的結構和寫法
通告包括標題、正文、落款署時3部分。
①標題。通告的標題通常有三種寫法，一是寫明發文機關、事由、文種；二是省略了事由，只寫明發文機關和文種；三是省了發文機關、事由兩項，只寫《通告》。一般來說，高級機關發布了比較重要事項的通告，標題都使用前兩種，而企業事業單位、基層單位發的通告，事項比較具體，不那么重要，一般可用第三種。
②正文。通告的正文包括原由、事項、結尾三部分。原由是發布通告的原因、根據、目的，回答為什么發此通告。事項，即通告的具體內容。內容比較簡單、單一的，可不分條來寫；如果內容比較多，則應分列一條一條來寫。
結尾，也叫結語。一般寫“特此通告”之類的話，以示強調，提起注意。有些通告干脆不用結語，干凈利落。通告是對公眾的，一般不用寫抬頭，標題已有發文機關，并在標題下方署上了日期，則可不用落款。如果標題沒有發文機關，又沒有日期，落款必須簽署清楚發文機關名稱和日期。
（2）寫通告須注意的問題 ①不要把“通告”寫成“通知”
“通告”與“通知”是兩種不同的公文，其特點、作用和受文對象范圍都不相同。有的單位往往以為讓人們知曉的事項都可用通告各行文，結果把一些該用通知的，用了通告，該用通告的則用了通知。
[例]
回遷通知
原住XX區XX街的動遷戶，于明年6月底前回遷。請所有回遷戶持動遷證、動遷協議書及交款單據，于明年5月底前，到我公司辦回遷手續。
具體辦理時間：上午8時至12時，下午2時30分至5時30分。特此通知
XXXX房地產開發公司 XXXX年XX月XX日 這份公文用錯了文種，告知回遷戶辦理回遷手續，屬一定范圍公布遵守和周知的事項，應用通告卻用了通知行文。
②發文目的要明確
發布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，讓人們一看就知道為什么要發此通告。③通告的事項，應該符合法律、法令和有關政策規定，不能違反法令政策。例如一家房地產公司發出通告，告知回遷戶在期限內來辦手續，“限期于XXXX年XX月XX日前到我公司辦理進住手續，否則，視為已有住房，不予安臵。”這是不符合有關政策規定的。
④語言要通俗簡潔
通告是一種周知性公文，一般用張貼和登報的方式發布，使全社會都知道通告的內容。因此，寫通告要注意語言通俗和簡潔，簡單明了，一看就懂，篇幅不宜過長，便于張貼和閱讀。
（五）通知
通知是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員所用的公文。在行政公文中，通知是最常用的文種之一。
粵華XX通字[ ]X號
關于XXXX的通知
主送單位：
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………（正文）。
特此通知
發文單位 二○○X年X月X日
抄送： 發文單位 二○○X年X月X日印（印發日期正下方）共印
份
1.通知的特點
（1）使用范圍的廣泛性。在發文機關方面，上至最高領導機關和行政機關，下至基層單位、企業事業單位都可有通知行文。在通知的內容方面，大到全國性重大事項、法規、規章，小到單位內部告知一般事項，都可用通知行文。在發布方式上，可用正式文件印發，也可印白頭通知，甚至可以寫在小黑板上，讓有關人員知曉，非常靈活。
（2）文種功用的指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性，特別是部署布臵工作、批轉和轉發文件，等等，都明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么事情，怎么做，達到什么要求，等等。
（3）行文方向的不確定性。通知一般作下行文，是上級機關向下級機關行文。在平級單位之間，不相隸屬單位之間，必要時，也可用通知行文。此時的通知便是平行文。平行文的通知不能帶有指示性和指導性，只能表述告知性或周知性的內容，特別重要的通知，除了下發外，還要抄送上級機關，讓上級機關知道下級機關就某重大事項發了通知。
2.通知的適用范圍（1）批轉公文。下級機關上行的公文，如請示、報告、意見等，有的經審批同意，可加通知轉發下去。如《國務院批轉公安部關于推進小城鎮戶籍管理制度改革意見的通知》。
（2）轉發公文。轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。凡轉發公文，都必須經上級機關批準同意，轉發機關是按上級機關的意圖轉發的。轉發和批轉公文的效用基本相同。
（3）傳達事項。凡不宜用其他公文行文的事項，包括要求下級機關辦理的事項，要求有關單位知曉或要求共同執行的事項都可用通知行文。如《廣東省人民政府關于立即制止越權審批和非法占地的通知》等。
（4）任免人員。按干部管理權限，由上級主管單位用通知行文任免工作人員，有的行政機關負責人任免，除向規定范圍發通知外，還要向社會公布。
3.通知的分類
根據通知內容性質和作用，一般可以分為如下4種：（1）轉發性通知。包括轉發公文的通知、批轉公文的通知。前者是指轉發不相隸屬單位和上級機關的公文；后者是批轉下級機關的公文，主要有請示、報告、意見和會議紀要等。被批轉的公文里的下級機關的意見實際已轉為上級機關的意見。批轉公文的通知與轉發公文的通知同樣具有指導作用。（2）事項性通知。通知的事項，指發文機關要求辦理、閱知的事項。這種通知的作用主要是用來布臵部署工作，安排活動，解決實際工作中某些具體問題。
（3）會議通知。指組織召開會議的機關向參加會議的機關、單位行文，告知會議內容、時間、地點和會議要求的公文。這種通知內容單一，要求把參加會議的有關事項寫清楚。一般包括：會議名稱、內容、地點、參加范圍、會期、報到時間、地點、需帶的文件、材料等。
（4）任免通知。按干部管理權限，由上級機關決定任免干部，然后把任免決定用通知行文，向指定的范圍公布。這種通知，內容單一，篇幅簡短，寫明決定任免的時間、機關、任免人員的具體職務即可。
4.通知的寫作（1）標題
通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式是發文機關、事由、文種齊全的標題；省略式則是根據需要省去其中的一項或兩項。
①省略發文單位。標題太長，則可省略發文機關。這種省略發文機關的通知標題很常見。如果是兩個以上單位聯合發文的，一般不能省略。
②省略文種。公文的標題一般是不能省略文種的。轉發性通知的標題由“發文機關+批轉（轉發）+被批轉（轉發）標題+通知”構成，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“通知”二字，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般要省略文種，省去“通知”，否則會出現“……的通知的通知”的現象。如《廣東省人民政府轉發國務院<關于國營企業廠長（經理）實行任期制度的通知>》。如因層層轉發而出現長標題的情況，如《XX縣人民政府關于轉發
③省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。
（2）正文
通知的正文包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。①轉發性通知。可以把批轉通知稱為“批語”，把被發布、批轉的文件看作是通知的主體內容，批語表明發文機關的態度，提出貫徹執行的要求，一般起提示、按語的作用。
②事項性通知。這類通知多數用于布臵工作。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容，即事項，做什么、怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。開頭部分，一般是通知的原由和目的，說明為什么要發此通知。正文的主體部分，即事項部分，把通知的具體內容一項一項列出來，把布臵的工作需周知的事項，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。第三部分是結尾，提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，“請認真貫徹執行”，“請研究貫徹”，等等，也有的通知結尾沒有習慣用語。
③會議通知。一般包括：會議名稱，會議時間，地點，內容，參加人員，報到時間、地點，需帶材料、文件等。會議通知的格式比較固定，只要把上述內容寫清楚就行。
④任免通知。一般有固定的格式。
XXXX關于XXX等同志的任免通知
XXX：
根據XXXX年XX月XX日XXX會議研究決定，任命： XXX同志為XX局長，同時免去其副局長職務。XXX同志為XX處處長，同時免去其XXXX職務。
（六）通報
通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文。通報作為一種宣傳教育、通報信息的工具，有著表彰、懲戒、知照等作用。
1.通報的特點
一是內容的真實性。通報任何情況、事例必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況，否則會起反作用，嚴重損害制發文單位的威信。二是目的性曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵，對其他單位是一種教育，對后進單位是一種鞭策。批評性的通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。
2.通報與通知的區別（1）內容范圍不同
通知可以發布行政法規和規章，批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要情況。
（2）目的要求不同
通知的目的是告知事項，布臵工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣處理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力。通報的目的是通過正反面典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。
（3）表現方法不同
通知的寫作主要是直敘式，告知人們做什么，怎樣做，具體明白，語言平實；通報的表現方法則常常兼用敘述、說明和議論，有較強的感情色彩，根據需要陳述事實，分析意義，做出評價，使人們了解事實真相，受到教育。
3.通報的寫作
（1）通報的結構和寫法 通報包括標題和正文兩大部分。①標題
通報的標題可省略發文機關，比較重要的通報則不省略。在擬通報標題時，特別要注意準確、簡明地概括出事由。如《關于必須嚴肅處理黨員干部中的違法亂紀案件的通報》，就省略了發文單位；而《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》則寫明發文機關、事由和文種。
通報的署時可以在標題下方，這時，通報不需要寫抬頭和落款；通報也可以有抬頭、落款，時間在發文機關下面。
②正文
通報根據使用情況，一般分為三種：表彰性通報，批評性通報和情況通報。
一是表彰性通報。表彰性通報的內容一般包括介紹事跡，分析評價事跡意義，概括主要經驗，做出表彰決定，提出希望等。表彰性通報的正文大致包括三個部分：
敘述事跡。事跡要典型，敘述時盡可能簡明扼要。把人物、時間、地點、事情的主要經過和結果交代清楚。根據篇幅，抓住主要特征和梗概來寫，不必敘述全過程，只要概括介紹就行。通報還常常在介紹事跡的基礎上再加上簡要評價和意義分析，節省筆墨，點到即止。
表彰決定。凡表彰性通報都有表彰的具體決定。這部分一般是略寫，寫清楚給予什么獎勵即可。希望和要求。發通報的目的是表彰先進，號召人們向先進單位和個人學習。通報的結尾一般有希望和號召的內容。
二是批評性通報。批評性通報將典型的不良行為、傾向、或重大事故公布出來，旨在使大家從中吸取教訓，受到教育。其寫法與表揚性通報在致相同，正文內容主要包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。
三是情況通報。情況通報是為使下級機關單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動情況，指導工作，往往用通報將有關情況予以公布。這種情況通報具有很強的針對性。
（2）通報寫作要注意的問題
①注意時效性。發通報必須有很強的時效性，要抓住時機，及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導工作的作用。
②注意指導性。不是事無巨細都要發通報，要選擇對面上工作有普遍指導意義的事項來發通報。
③注意真實性。通報所涉及的事例必須是客觀存在的。
（七）議案
《國家機關公文處理辦法》規定，各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的公文，叫議案。議案是一種上行文，有特定的適用范圍。
1.議案的特點 一 是內容的法規性和政策性。凡納入法律程序，人民政府無權決定，須提請國家權力機構人民代表大會審議的事項，一般是關于國家主權、權力和利益、重要法律法 規，國家機關主要領導人任免事項等，須經人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議后有的可以立法，形成法律性文件，要求全社會遵守執行。
二是行文的定向性。議案不是普發性公文，在行政機關只能由人民政府行行文時，發文機關可以署政府主要負責人。政府的工作部門不能使用議案。同時議案只能向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會行文，不能向別的任何部門和單位行文。
2.議案的類型
根據議案內容及適用范圍，議案一般有三種類型：
（1）立法議案。指用于提請審議法律和法規的議案。人民代表大會是國家的權力機構，但省級以上人民代表大會以及全國人民代表大會授權的地方人民代表大會才有立法 權，黨的機關、國家行政機關、企業事業單位都沒有立法權。有許多法律法規（草案）首先由政府提出，提交人民代表大會或人大常委會審議通過后，予以確立。這 樣的議案就稱為立法議案，簡稱法案。
（2）政治議案。指用于提請審議辦理重大政治事項和重大問題方案或意見的議案。例如外交方面的重大原則問題、民族問題，國家主權問題，民主、法制問題等。
（3）任免議案。指用于提請審議決定政府和國家機關主要領導人，國家駐外機構主要負責人任免的議案。3.議案的寫作
（1）議案的結構。一般包括發文字號、標題、主送機關、正文、簽署、日期、主題詞、印刷版記等部分。發文字號可以在標題的右上方，也可以在標題的右下方，甚至可以省略。其樣式如下：
X X X X X關于提請審議 《X X X X X X X X X X 》的議案
X X[2005]
號 X X X X X X：
X X X X X X X X X X X X X X X X。
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
X X X X（簽署）XXXX年XX月XX日 主題詞：XX XXX XXXX（制發機關）XXXX年XX月XX日印
（共印XXX份）（2）議案的寫法
①標題。議案的標題由發文機關、事由、文種構成，有能省略其中的任何一項。例如：“國務院關于提請審議《中華人民共和國稅收征收管理法（草案）的議案》”，提請國家權力機構審議的事項，都是重大事項，涉及法律法規和大政方針的事項，標題必須寫明發文機關，事由也要概括得清楚明確。
②正文。正文議案內容的主體，包括三部分：
一是原由。議案的原由是提請審議批準事項的理由和依據，即為什么提出議案。
二是事項。議案的事項是在議案中提出要求審議的具體事項。行文時，把需要審議的草案隨文附上。
三是結語。議案的結語，主要是提出請求，一般有：“現提請審議”、“現提請審議，并請做出批準的決定”、“請審議決定”等。
（3）議案的簽署
議案的簽署，與別的公文有所不同。其他行政公文一般用單位名稱簽署，議案則多要用行政機關負責人名義簽署。如以國務院名義提交的，署國務院總理的姓名。
（4）寫作要求
一是要熟悉國家的法律、法規和黨的方針政策。由于議案的政治性、政策性很強，涉及立法事項及重大方針政策，議案必須以法律、政策為依據。
二是語言要求準確、精練、莊重。議案篇幅不宜過長，原由要簡明扼要，抓住要點，言簡意賅，不必展開論述、說理，事項是什么就說什么，有幾項就說幾項。
（八）報告 報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。它是一種機關單位經常使用的上行文。
1.報告的類型
報告的種類很多。根據內容劃分，報告可以分為工作報告、情況報告答復、報送報告。
粵華XXX字[200X]X號
關于XXXXX的報告
廣州粵華物業有限公司：
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………（正文）。
特此報告
廣州粵華物業有限公司
XXXXX
二○○X年X月X日
上報：廣州粵華物業有限公司 XXXXX 二○○六年X月X日印 共印X份
（1）工作報告。是指匯報工作的報告。下級機關向上級機關匯報某一階段的工作情況，如匯報工作的進展、成績、經驗、存在問題及打算，匯報上級交辦事項的結果，匯報對某一指示傳達貫徹的情況，等等。
[例]
關于我省清理整頓公司工作的報告
國務院：
我省于1988年10月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實施，積極查處公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了常中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的。現將這項工作情況報告如下：
一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）
二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經營秩序。（略）
三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）
四、加強了公司管理和法規、制度建設。（略）
XX省人民政府 XXXX年XX月XX日（2）情況報告。是指上級機關反映情況的報告。即及時把本地區、本單位發生的重大事件，在一定范圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況，向上級機關報告。情況報 告與工作報告的不同之處主要在于，情況報告不局限于某一具體工作，不講工作的進展情況，只講客觀存在或突然發生的情況；工作報告則要報告某項工作或某階段 的工作情況，突發事件的處理情況，都屬于情況報告。這類報告特點是，時效性強，對發的事情，要非常及時地向上級機關報告，有些情況要用電話先報告，然后書面報告。
[例]
鐵道部關于193次旅客快車 發生重大顛覆事故的報告
XXXX：
5月28日16時05分，由濟南開往佳木斯的193次旅客快車行駛至沈山線錦州鐵路局管理轄內的興隆店車站（距沈陽43公里）進，發生顛覆重大事故，造成3名旅客和4名列車乘務人員受傷，報廢機車一臺，客車四輛，導車一輛，損壞機車一臺，客車五輛、貨車一輛和部分線路、路岔等設備，沈山下行正線中斷運輸近20小時，直接經濟損失達170余萬元。
事故發生后，東北中、鐵路辦事處和錦州、沈陽鐵路局負責同志立即隨救援列車或救護車趕赴事故現場，組織搶救、搶修工作。（略）
經調查分析，造成這次事故的直接原因，是錦州鐵路局大虎山工段興隆店養路工區工人在該處做無縫線路補修作業時，違反勞動紀律和操作規程，（略）
這次事故是發生在旅客列車上的一次嚴重事故，又是發生在全國開展的“安全月”活動中，使國家和人民的生命財產蒙受了巨大的損失，在政治上造成了極壞的影響，性質是非常嚴重的……這次事故……說明了我們作風不扎實，對安全工作抓得不夠，在安全生產中管理不嚴，職工紀律松弛的問題長期沒有得到解決。
為了使全路職工從這起嚴重事故中吸取教訓，我們于5月31日召開了有各鐵路局、鐵路分局、全路各工務段負責同志參加的緊急會議，通報了這次事故，提出搞好安全生產的緊急措施。（略）
錦州鐵路局對這次事故的主要責任者，已按照法律程序提出起訴，追究刑事責任；（略）
XXX XXXX年XX月XX日（3）答復報告。是指答復上級查詢事項的報告，例如，上級領導對群眾來信來訪中反映的問題，或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答復上級機關，此時使用的公文就是答復報告。
2.報告的寫作
（1）報告的結構和寫法
報告的結構包括標題、正文、落款三部分。
①標題。報告的標題可根據需要省略發文機關。事由和文種是不能省略的。報告的標題容易出毛病的是事由。有的報告標題亂而且長，內容不集中，中心不突出。例如，某單位給上級政府的一份報告《關于XX共建文明村和開展植樹造林情況的報告》，把“共建文明村”和“植樹造林”兩種不同性質的事項寫在一個標題當中。又如有一份報告的標題《XX人民政府關于認真貫徹落實XX政發（XXXX）XX號文件精神，各極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農業奪取豐收的情況的報告》，這個標題長達60多個字，冗長、啰嗦，不夠明確。這個標題可改為《XXX人民政府關于抗旱播種保苗的情況報告》。
②原由。原由是開頭部分，又叫導語。報告的原由是事項的依據，一般寫得比較概括，但要有關情況寫清楚，說明報告的原因。導語提出觀點，說明情況，擺明依據，為下文敘述報告事項設立前提，增強報告的說服力和邏輯力量。
③事項。報告的事項是正文的主體，也是報告的核心，是向上級機關報告的具體內容。在寫作時，要抓住主要內容，突出重點，有層次有條理地展開，用最準確、最簡潔的語言，把報告的事項寫出來。
④結尾。一般報告的結尾都有提出要求的習慣用語，根據報告的不同內容使用不同的習慣用語。如常用的有“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地和各單位執行”，“專此報告”，“請審閱”，“請批示”，等等。
3.報告的寫作要求
報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述，具體要求做到：
（1）立意要新。提煉主題，應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而形成主題。
（2）內容要真實、具體。報告的內容必須是真實的，實事求是的，絕不能編造假情況，欺騙上級。（3）重點突出。報告的內容要根據主題的要求來安排，分清主次輕重，重點的，主要方面的內容，要安排在前面，應詳寫；非重點的，次要方面的內容，可略寫，可寫可不寫的內容，就不寫。同時，要注意處理好點和面的關系，比如有典型的事例，也要有面上的綜合性的情況，做到點面結合，眉目清楚，說服力強。
（4）報告中不能夾帶請示事項。報告屬陳述性文體，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復上級的有關詢問。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事 項，不便處理，甚至會貽誤工作。需要上級機關解決一些問題，則應該另外用“請示”行文。這樣，才能做到一文一事，專文專用。不要請示、報告不分，更不能出現“請示報告”的文種。
（九）請示
請示是向上級機關請求指示、批準用的公文，是機關單位經常使用的一種請求性上行文。
粵華X字[200X]X號
關于XXXXXX的請示
廣州粵華物業有限公司：
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………（正文）。
以上請示妥否，請公司領導批示。廣州粵華物業有限公司
XXXXX
二○○X年X月X日 上報： 廣州粵華物業有限公司XXXXX 二○○X年X月X日印 共印X份 1.請示的特點
（1）行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示和批準用的公文，具有請求的性質，而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或要求的公文，具有陳述性質。
（2）行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準，解決某具體問題，要求做出明確答復，而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況，不要求批復。
（3）行文時機的超前性。請示必須在事前行文，等上級機關作了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文，也可在工作進行過程中行文，一般不在事前行文。
（4）請求事項的單一性。請示要求一文一事，報告則可以一文一事，也可以一文數事。
由于請示與報告的特點不同，因此不能將請示與報告混淆起來使用。
2.請示的類型
根據行文目的和內容的不同，請示通常分為三種：（1）請求批準的請示。下級機關請求上級機關審核批準某事項或開展某項工作的請示，屬于請求批準性的請示。為類請示多用于機構設臵，審定編制，人事任免，重大決策，大型項目安排等事項，這些事項按規定本級機關無權決定，必須請示上級機關批準。
[例]
關于丹霞山風景名勝區 列為國家重點風景名勝區的請示
國務院：
丹霞山風景名勝區位于我省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。（略）
據地質考證，6500年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。（略）
在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址“等風景區及名勝古跡，總面積約400平方公里。（略）
根據國務院《風景名勝區管理暫行條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區，請審批。
廣東省人民政府 XXXX年XX月XX日（2）請求幫助的請示。下級機關在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項，用請示請求上級機關給予幫助、支持。[例] 關于要求追加我省自然災害救濟款的請示
國務院：
今年我省自然災害頻繁，損失嚴重。上半年我省十多個市遭受寒潮、霜凍、龍卷風、冰雹和洪澇災害；下半年第二、九、十五、十六、十八、二十三號強臺風先后在我省五個縣（市）登陸，臺風伴隨暴雨，造成洪澇災害，損失嚴重，據統計，全省受災人口（略）
國務院對我省災情非常重視，今年已經撥給我省救災補助款XXXX萬元；11月5日我省赴京匯報后，國務院初步確定各方面增撥給XXXX萬 元救災款。我省各級下集正按照國務院領導的指示精神，安排好國家補助的經費，繼續部署救災救濟工作，廣泛發動群眾生產自救。但是，由于受災面積廣，人口多，需要救災救濟款數額大，無法全部解決災區群眾的困難。鑒此，除繼續發動災民生產自救和依靠各級地方政府財政支持外，懇請國務院各方面撥給我省冬令救濟 款XXXXX萬元。
以上請示，請批復。
廣東省人民政府 XXXX年XX月XX日（3）請求解答的請示。下級機關往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文，并提出解決的意見，請求上級機關給予明確的解釋和指示。[例]
關于交通肇事是否給予被害者家屬
撫恤問題的請示
最高人民法院：
據我省XX縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害者是有勞動能的人，并遺有家屬要撫養，就給予撫恤；被害者若是沒有勞動能力的老人或兒童，就不給予撫恤。另一種意見認為，只要不是由被害者自己過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應酌情給予撫恤。我們同意后一種意見，幾年來實踐經驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。是否妥當？請批復。
XX省高級人民法院 XXXX年XX月XX日 3.請示的寫作
（1）請示的結構與寫法。請示包括標題、主送機關、正文和落款署時幾部分。
①標題。請示標題一般要寫明發文機關、事由和文種，發文機關有時可以省略，如前面提到的《關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示》。寫標題時要注意不要將“請示”寫成“報告”或是“請示報告”；原由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類的詞語。②正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三個部分。
一是原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據，要寫在正文的開頭，先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由很重要，寫得好不好，直接關系到請示事項能否成立，是否可行，關系到上級機關審批請示的態度，等等。因此，原由要寫得有理有據、實事求是、具體、明白，寫作原由時容易出現的毛病是，原由部分過于簡單，沒有把要求解決的問題及理由、根據、情況交代清楚，或者是寫得不具體，含糊不清，說不清理由和根據。
二是事項。指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白。如請示的事項內容比較復雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理清楚，重點要突出。
請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混淆在一起寫，否則，受文單位不清楚究竟要解決什么問題。
三是要求。為了使請示的事項得到答復，發文機關一定要提出要求。請示的要求一般有如下寫法：“以上請示，請批復”，“以上意見當否，請指示”，“以上請示，請審批”，等等。這些雖然是很簡單的一名話，但它是請示中必不可少的一項內容，不能遺漏，更不能含糊其辭。（2）請示的寫作要求
①一文一事。一份請示只能寫一件事，這是《國家機關公文處理辦法》的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復，如果性質相同的幾件事需寫在一份請示中，必須是同一機關有權批復，又可以批復的。一些單位向上級機關請示，經常把好幾個問題寫在一起，認為只要能解決一個問題就行了，結果一個也解決不了，因為“一文多事”牽涉的單位多，涉及的政策規定也多，任何一個上級機關都很難答復，幾個單位同時答復更不可能。
②單頭請示。一份請示，只送一個上級領導機關或上級主管部門，不能同時主送兩個或兩個以上機關。如有需要，有關的單位可有用抄送的形式。這樣，可以避免出理 推諉、扯皮的現象。受雙重領導的機關需向上級機關請示工作時，要根據請示內容的性質，主送一個上級領導機關，抄送另一個領導機關。一些單位以為多頭分頭這保險，結果常常是誰都有關系，但誰都不管，失時誤事。
③不得越級請示。請示與其他公文一樣，一般不得越級請示，如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除個別領導直接交辦的事項外。如果把應由秘書部門統一辦理的請示直接送領導者個人，容易誤事，甚至會造成領導者之間的不協調。
④不得同時發下級機關，更不能要求下級機關執行上級機關未批準和批復的事項。
（十）批復 批復是適用于答復下級機關請示事項的公文，由上級機關對下級機關單位的請示做出明確具體的批示和答復。
1.批復的特點
（1）被動性。批復必須以請示為存在條件，先有請示后有批復。任何一份批復都是因為有請示才形成的，這一點和大多數主支行文的行政公文不同。
（2）針對性。批復內容有很強的針對性，請示什么事項，就批復什么事項，絕不能離開請示的內容來批復。因此，批復的內容是由請示的內容來決定的，批復的針對性還體現在批復的主送單位只能是請示的單位，涉及的有關單位可以抄送，而范圍必須有一定限制。
（3）權威性。機關單位向上級機關請示，上級機關用批復給予回復。請示的事項往往是要求批準一些政策、措施，處理一些重大問題的辦法，或者要求解釋、答復一些政策性的、復雜的問題。上級機關表態并回復準許怎樣做，不準許怎樣做。批復帶有明顯的權威性。
[例] 關于加強政策研究工作幾個問題的批復
XXXX：
XXXXXXX文收悉。省委、省政府意見如下：
一、按照機構改革關于政事分開的原則，你室不宜加掛XX發展政策研究咨詢中心的牌子。如確需設立該中心，可專題報省編委審批。
二、黨政干部（包括政研干部）一律不搞職稱評定。如省編委審批同意設立XX發展政策研究咨詢中心，則該中心在編從事研究工作的人員可按有關規定評審專業技術職稱。
三、關于聘請特約顧問等兼職人員問題，建議參照省政府社會經濟發展研究中心的辦法，由你們自行聘任。凡超過離退休年齡的，一般應先退后聘。
四、同意來文中所提的其他意見。
XXXXXXX XXXX年XX月XX日 2.批復的寫作(1)批復的結構和寫法
①標題。批復的標題一般要求寫明事由和文種，格式是“關于XXXX的批復”；也些重要的批復，標題要寫明批復單位，格式是：“XXXX關于XXXX的批復”，標題的事由要把請示的事項概括出來。
②正文。批復的正文包括批復原由和批復事項兩部分。主體部分是批復事項。
批復的原由。即指批復的原因和根據，一般在正文開頭用一句話說明請示的日期、標題和發文字號以及收文情況。例如：《關于召開廣東省第六次歸僑、僑眷代表大會的請示》，省委批復的原由如下：“粵僑聯黨字[1993]3號文收悉”，沒有引述請示標題。
批復的事項。即批復的具體內容。批復的事項必須緊扣請示事項，逐條批復。批復事項的內容包括：批復態度和批復意見。要求寫得態
第四篇：軍隊機關公文寫作要求
軍隊機關公文格式1、2、紙張類型：A4（210*297）；16開（184*260）：允許偏差2mm。公文頁邊與版心尺寸：
A4：上白邊：37 mm；左白邊：28mm；版心尺寸：156*225。16開：上白邊：25 mm；左白邊：25mm;版心尺寸：139*215。
3、正方用三號字，A4紙一般每面排除異己22行，每行排28個字。
16開紙一般每面排除20行，每行25個字。
4、裝訂要求：騎馬訂或者平訂的訂位為2個，A4型紙兩訂外訂眼距書芯上下70mm,16開紙為60mm，允許誤差不超過4mm。
5、6、紅色反線：其長度與版心寬度相同，A4為156mm；16開為139mm。份號用三仿宋體阿拉伯數字，在版心左上角第一行頂格標識，位數最少2位。密級用三號黑體字，以絕密、機密、秘密字樣頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空一字。無密級則不得標識。
7、發送機關標識用紅色小標宋體字，但在文種標識的公文中種類名稱用黑色。（圓括號用紅色）。其上邊緣距離，請示和報告A4是80mm, 16開紙為65mm。
8、發文字號用三號仿宋體字標識，請示和報告的發文字號位于發文機關標識下空二行。首長名章用紅色，簽名章用藍色，均在職務右側空一行加蓋，不壓成文日期，不能超出版心。成文日期在首長名章或簽名章正下方適當位置標識。
9、無正文說明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期時，應當將署名及成文日期另起一頁，并用三號仿宋字在版心上部第三行居左空二字標識“此頁無正文”字樣。發文傳達說明，用三號仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號標識。
10、版記，一般位于公文主體的下方，版記的最后一行一般是公文末頁的最后一行。如公文主體下空位不足以排印版記全部內容時，應當將版記全部另起一頁排印，該頁不標識“此文無正文”字樣。
11、主題詞，用三號黑體字，詞目之間空一字。在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。抄送機關用仿宋體字，名稱間用逗號隔開。
12、頁碼，用四號半角白體阿拉伯數字標識，單面印刷時，頁碼居右空一字。請示報告中的“簽發，已閱”用三號仿宋字，13、主體，標題用二號小標宋體字標識，位于紅線下空一行，分一行或多行居中排布。主送機關用三號楷體字，在標題下空一行左頂格標識，后標全角冒號。正文（不含小標題）用三號仿宋體字，最多設四層小標題，各層分別是黑體、楷體和仿宋。成文日期用三號仿宋體漢字。
寫作格式
1、紙張16開，頁邊距是非功2.522.52.2、題目用二號小標宋。題目與正文空一行，行距為30磅。正文用三號仿宋字。每一頁中，一頁20行，每行25個字，最后一項放頁碼。
3、正文一級標題用黑體三號字。
第五篇：機關公文寫作基本要求
岳陽市教育體育局辦公室關于印發《岳陽市教育體育局機關公文寫作基本要求》的通知(岳教體辦通
〔2016〕9號)編稿時間：2016-04-06
來源：局辦公室
作者：未知
瀏覽量：7次
為進一步規范機關文稿寫作，提高公文質量和效率，根據《黨政機關公文處理工作條例》，結合教育體育系統實際，特輯錄機關公文寫作基本要求如下。
一、幾種常用文稿的寫作要求
（一）通知。通知的標題一般由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。不能因為文件版頭已印發文機關，而在標題中省略了發文機關，直接寫發文事由和通知。通知的正文主要由擬發緣由、通知事項和通知要求三項內容組成。根據通知種類的不同，寫法上有所區別。通知的種類包括：會議通知、發布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知等。
（二）請示。請示，是下級機關用來向上級機關請求指示，批準事項的上行公文。根據請示的不同內容與寫作意圖，可將其分為三類：政策性請示，一般因政策問題而制發；核準重大問題的請示，多涉及人事、機構等方面的問題；事務性請示，大多涉及機關日常工作中一些具體事項，如請求上級機關增撥業務經費、基建投資、救助費用、變更機構名稱、新建改建辦公設施、以上級名義下發文件等。
1.請示的寫法。（1）標題。一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。（2）正文。正文一般由三個部分組成：請示緣由，提出請示的原因和理由。請示事項，就是提出有關問題請求上級指示或批準，有的提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。請示要求，應明確提出請求解決問題的方法或途徑，常用“當否，請批示”、“如無不妥，請批轉有關單位執行”等等。
2.撰寫請示注意的事項。
（1）下級機關一般不得越級請示。報送省廳（局）、市委、市政府的公文，一般以市教育體育局名義，市直教育體育單位不得直接報送。因特殊情況（如重大災害、重大案件、重大事故或者下級機關反映其直接上級機關和領導人的問題等）必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。
（2）不能多頭請示。請示只能寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得抄送下級機關。請示中的意見在末被批準之前并不生效，所請示的事項有時不被批準，如果抄送下級機關，會使下級工作人員思想混亂，不利于工作。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。報送省廳（局）、市委、市政府的請示件，分別報送至省廳（局）辦公室、市委辦、市政府辦文電科。
（3）請示應當一文一事。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。
（4）請示與報告要嚴格分開，不得混用。報告中不得夾帶請示事項。在請示標題中，也不許用兩個公文名稱。出現“請示”與“報告”混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚“請示”與“報告”的不同之處：第一，“請示”是下級機關主動請求上級機關給予批示或解答問題；而“報告”是下級機關根據上級機關要求和安排必須做出的書面匯報。第二，“請示”是事前行文；“報告”是事后或事情進行中行文。第三，“請示”要求上級機關給予批復；“報告”上級不予批復。只有一些反映情況和問題，并提出解決辦法和意見的報告，上級才予批轉。因此，不能把“請示”與“報告”兩個文種混用。不能搞約定俗成，習慣成自然。
（5）在主要負責同志外出請示中，應寫明外出事由、時間、地點、人員、由誰代為主持工作等情況，其中外出事由的陳述盡可能詳細。帶隊外出時，應將參加人員名單附后；因參加會議、活動等原因外出時，應將會議通知、活動邀請函的復印件附后。
（6）報請市委市政府審批的事項，凡涉及其它單位職權的，必須充分協商，并經部門單位會簽后報市委市政府；部門單位發文或幾個部門單位聯合發文能夠解決的事項，不得要求以市委市政府或兩辦名義發文；提請市委市政府或兩辦名義發文的請示件，須附代擬稿、依據等。
（7）印發請示件須用專門的文件函頭。
（三）報告。報告，是向上級機關匯報工作、反映情況，提出建議時使用的上行文。報告的使用范圍相當廣泛，頻率相當高，它同“通知”一起成為黨政機關一上一下兩大基礎文種。工作報告。在某項工作進行到一定階段，或工作已經完成時，下級機關需要將工作情況、取得的成績、存在的問題、經驗、教訓等項內容，向上級機關匯報時使用。如：關于＊＊＊試點工作的報告，可以寫成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問題、今后工作意見等幾個部分。情況報告。是指下級機關向上級機關匯報近期出現或發生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。調研報告。是指工作中出現的許多新情況新問題，經過調查研究，提出意見建議，向上級機關匯報時使用的一種。上級機關如果認為這些建議比較好，有推廣參考價值，也可批轉所屬下級各機關參照執行。回復報告。對上級機關查詢、查辦、催辦的事項，作出專門回答時使用。報送報告。指下級機關經常向上級機關報送各種材料，包括下級機關主動呈送的，或者上級機關要求報送的。
1.報告的基本格式。報告的正文一般包括三項內容：概述情況、詳述情況和結束語。概述情況。用概括性語言簡要介紹報告事項的整體情況。詳述情況。詳述情況一般從五個方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績、存在的問題、今后打算（意見或建議）。結束語。報告一般要有結束語。報告結束語的位置是在正文之后，另起一行空兩格的位置。常用的結束語是：“特此報告”；“以上報告，請審閱”；“以上報告，請指正”“以上報告，如無不當，請予批轉”。
2.報告寫法要求。一是要堅持實事求是。不能合理想象、任意撥高，以偏概全，也不能只報喜不報憂。二是要突出中心。根據報告主旨選擇材料，不要面面俱到，把報告寫成流水帳。三是要注意在報告中不要夾帶請示事項。上級機關對報告一般是只閱不答復。
（四）會議紀要。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。1.標題有兩種情況。一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《岳陽市教育體育局關于※※※會議紀要》。
2.會議紀要正文寫法。一般由兩部分組成。會議概況，主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。會議的精神和議定事項。黨組會、局務會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
3.會議紀要稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等。
4.會議紀要與會議記錄的區別。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
（五）批復。批復是適用于答復下級機關請示事項時使用的一種公文文種。當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級機關就應當通過批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。1.批復的格式。標題、主送機關、正文和落款署時。（1）標題——批復的標題有兩種寫法。一種是：同意+事由+文種。另一種是：事由+文種。（2）正文——正文是批復的主要部分，是針對下級機關的請示事項所作的具體答復。一般由引語、主體和結尾三部分組成。引語。引語是批復的第一段或第一句話，這是批復的根據。其作用在于表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機關有關請示已經“收悉”，表明批復者的態度，如 “同意……”或“根據……意見，現函復如下：……”。主體。這是批復的中心內容。內容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應該不應該；內容復雜的，可以分段，逐條表明態度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。結尾。批復結尾可寫上“此復”，或不寫。（3）最后蓋上機關印章，署明日期。
2.寫作要求。內容應有針對性 ：批復的內容應針對來文請示的事項，不能答非所問，也不應說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位，應另外擬文，以通知行文，不能在批復中“搭單”。表達應直接明確：批復的表達要干脆利落，態度要直率明確，是否同意來文請示或同意采用哪種方案，都要直截了當地表明態度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。依據要充足可行：批復對于請示事項的答復，必須以一定的方針政策為依據，接到下級機關來文后，如同意請示所提要求時，可以不說明理由；如不同意來文請示事項時，必須說明一定的理由依據，作必要的解釋，以理服人。行文要及時：請示的事項都是由于下級機關在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時、有效地解決工作中出現的問題，批復的行文要及時，如遷延時日，就會貽誤工作。
（六）函。按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。按發文目的，函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
1.函的寫作。一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。開頭。主要說明發函的緣由，概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。主體。主要說明致函事項，內容單一，一函一事，直陳其事。要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”“請即復函”“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
2.撰寫函件應注意的問題。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
（七）建議提案答復件。
建議提案答復件是一種特殊的公文形式，有其特定的規范要求，在內容和格式上都有特殊的規定。
第一，答復件的內容要求：
1.答復件內容要符合國家法律法規和黨的方針政策及有關規定。辦理人員在辦理工作中，要全面了解代表和委員所提出的問題和要求，國家有關的法律法規是如何規定的，黨在這方面的方針政策是什么，答復內容不能出現與國家法律法規和黨的方針政策相悖和不符的現象。
2.實事求是，符合實際。代表或委員提出的問題，能解決的，一定要千方百計想辦法解決，并盡快落實；列入規劃解決的，要實事求是地講清目前只能列入規劃解決的原因；暫時不能解決的，也要如實說明原因，并講清楚不能解決的理由，不能為了求得代表委員的滿意，把目前不能解決的問題說成列入規劃解決。
3.對建議提案所提問題和建議，要有的放矢地逐條答復，不能避重就輕，答非所問，切忌講空話、套話。建議提案中涉及問題較多的，可以僅針對單位職責范圍內的問題予以答復。對幾個單位協同辦理的建議提案的答復，協辦單位需先就職責范圍內的問題和要求寫出本單位答復并送主辦單位，主辦單位綜合協辦單位的答復后寫出全面答復。
4.文字要簡明、通順。答復對辦理過程只需簡單介紹，要明確答復代表委員能辦還是不能辦。能辦的，什么時候開始辦或者現在已經辦到什么程度，預計什么時候可以辦好；不能辦的，講明情況，說明理由，有政策依據有要提供詳細的依據。
5.答復的口氣要誠懇、謙遜。一般公文行文對象是行政機關和單位，答復件的行文對象則是自然人。但這個“自然人”又不同于一般人，他是行使人民代表大會權力的人大代表和行使民主監督權力的政協委員，辦理人員在答復件的語氣、用詞造句方面都要非常注意，要以誠懇、謙遜的態度答復代表委員。
第二，答復件的格式要求：
1.關于發文字號。答復件要求標明發文單位代號、發文類別、發文年號、發文序號及辦復結果類別等5個方面的內容。發文類別用“復”，發文字號中不提夾帶“字”、“第”等字樣。
2.關于答復件類別。建議提案的辦復結果分為四類，分別為：“A”類：所提問題已經解決或者基本解決的；“B”類：所提問題正在解決或列入規劃逐步解決的；“C”類：所提問題因條件限制或其他原因目前不能解決，予以解釋說明的；“D”類：所提問題留作參考的。
3.關于答復件的標題。答復人大代表建議使用標題：“岳陽市教育體育局關于岳陽市×屆人大×次會議第××號建議的答復”；答復政協委員提案使用標題：“岳陽市教育體育局關于政協岳陽市×屆×次會議第××號提案的答復”。
4.關于答復件正文的抬頭稱呼。建議答復件使用“×××代表”，聯名的建議也只寫一個領銜人；提案答復函使用“×××委員”或“××單位”，聯名的提案只寫一個領銜人。
5.關于答復件的開頭語。建議答復件，開頭語采用“您（等×位代表）在××會議上提出《××》（的建議）收悉。現答復如下：”，若標題結尾有“建議”字樣，則標題引用后不再重復文字“的建議”；提案答復件，開頭語采用“您（等×位委員）在××會議上提出《××》（的提案）收悉。現答復如下：”，若標題結尾有“建議”或“提案”字樣，則標題引用后不再重復文字“的提案”。提倡把辦理過程簡要寫進第一自然段，如領導如何重視，何時召開有關會議研究，何時深入實地調研等，讓代表委員了解政府辦理此建議（提案），具體做了哪些工作。
6.關于落款。落款必須在成文日期上加蓋市教育體育局公章，二級機構不能行文答復代表委員。
7.關于附注及抄送等。附注要求注明聯系人和聯系電話。聯系人可以是本單位辦公室主任或承辦建議提案的具體經辦人。建議（提案）答復函除答復代表（委員）外，還要抄送市政府督查室、市人大聯工委（市政協提案委）。
（八）領導批示件回復。以市委書記批示件為例： 1.標題。關于某某事情的書記批示件辦理情況匯報。
2.簽發。承辦責任人（單位主要負責人）親筆簽發（簽字位置：與標題平行右側方）。
3.稱呼。一份稱呼為：榮華書記；一份稱呼為：市委督查室。4.正文。報書記的回復件起始句為：“收到您關于某某事情的批示（編號：）……”;送市委督查室的備案件起始句為：“收到《市委主要領導批示件辦理情況督查通知書》（岳批查〔2016〕
號）后……”；上述回復件要有調查經過、有來件人對辦理工作的意見、結論清晰、文字凝練。
二、公文的專用語
（一）常用的專用語。開頭詞：根據、據、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現將、當前、目前；引敘詞：前接、近接、現接、當經、前經、現經、并經、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現）通知（通報、批示、批復、報告）如下；稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；表態詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執行、即將下達、現予公布；詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；綜合詞：為此、據此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉、下達、遵照辦理、參照執行；結尾詞：特此報告、現予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執行、將．．．報告給我們。
（二）正確使用專用名稱。公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）局（部、所、院、校、委、站）；第二人稱：你（貴）局（館、委、處、辦）；第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局）、他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發文單位在公文標題中出現時，使用全稱。為使公文在表述上比較簡練，在不致引起歧義的情況下，公文的稱謂可以使用規范化簡稱。如教育部、國家體育總局、省教育廳、省體育局、市委、市人大、市政府、市政協（市政協的全稱為“政協岳陽市委員會”）、市委宣傳部、市發改委、團市委（注意“團”字在前面）、市特校、岳陽中學（一般不稱為“市岳陽中學”）、岳陽電大（不能稱為“岳陽市電大”）、岳陽電視臺（不能稱為“岳陽市電視臺”）、市一職專、局基教科等等。同一公文中，對同一單位的稱謂應保持上下文一致。關于岳陽經濟技術開發區、南湖新區、屈原管理區，目前還沒有約定俗成的規范化簡稱，所以在公文中一般應寫全稱，不能分別簡稱為“經開區”“新區”“屈原區”。
關于鄉鎮學校，一般不能用簡稱，如汨羅市屈子祠鎮中心小學，不能簡稱為“汨羅屈子祠中心校”等。
（三）規范受文單位名稱。
1.全市教育體育系統：各縣市區教育局、體育（文體）局，岳陽經濟技術開發區、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各教育體育單位（學校、幼兒園），相關民辦學校，機關各科室。
2.全市教育系統：各縣市區教育局，岳陽經濟技術開發區、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各教育單位（學校、幼兒園），相關民辦學校，機關各科室。
3.全市體育系統：各縣市區體育（文體）局，岳陽經濟技術開發區、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各體育單位，機關各科室。
制定表格或者公文表述中，需羅列各單位名稱的，除有特殊要求或規定的，一般要按電話簿中的排序進行排列。
三、序號、標點符號、字體例析(一)序號、標點的正確使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。3.“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。.序號如加括號，如（1）（2）等不再加標點符號。
5．用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。
6．用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7．在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。
8.文中小標題層次序號依次可用“
一、”、“
（一）”、“1.”、“⑴”標注；第一層一般用黑體字，第二層一般用楷體字，第三層和第四層一般用仿宋體字標注。結構層次序號不能越級使用或錯用。如“
（一）”、“①”、“⑴”、“1.”。
(二)年份中“零”的正確使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括號”的正確使用 印發公文時，年份外的括號應該用六角符號“〔〕”，而不用小括號“（）”或中括號“【】”“[ ] ”。
如：岳教體通（2016）5號（不規范），岳教體通[2016]5號（不規范）。岳教體通〔2016〕5號（規范）
(四)正確區分連接號和破折號
1.凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”。如：2016年1月～2月中的“～”（使用規范）。
2.凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）
(五)相鄰的兩個數字間頓號的使用
1.相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓號。如：
2、3個 5、6天27、8歲 6、7點鐘（不規范），兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘（規 范）。
2.相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要頓號。如初中一、二年級，八、九兩個月。
(六)字體的使用 標題：2號小標宋體。文件簽發人姓名: 3號楷體。
正文：一般用3號仿宋體。文中第一層：3號黑體；第二層：3號楷體加粗；第三層：3號仿宋加粗。
四、相關工作要求
（一）明確文稿報送程序。凡以市教育體育局或局辦公室名義報送或下發的公文（含工作匯報、總結材料等），必須依照審批程序辦理，先由科室負責人、局辦公室核稿后，再呈送相關局領導審核，經局長審批簽發后，承辦科室具體報送。下發的公文紙質版由承辦科室負責，電子版交由辦公室統一轉發。
（二）強化文稿擬稿責任。全局性工作總結、全市教育體育工作會議報告、全局性綜合性材料由相關科室提供材料，局辦公室起草。凡由科室牽頭承辦的公文和其他文稿（含會議材料、工作方案等），應先擬好初稿，經科室負責人簽署意見后，再報辦公室校核。凡格式不規范、條理不清晰、內容不具體、主題不突出的文稿一律退回重辦。
（三）確保文稿印制質量。文稿印制時必須以經過審簽的定稿為依據進行排版、定密、定文號，文稿印制前，承辦科室要嚴格履行校對、制版、印刷、裝訂等工序，檢查文字是否準確，格式是否規范，印刷是否清晰，裝訂是否美觀，份量是否足夠，杜絕重復印制，減少浪費。
各縣市區教育局、體育（文體）局（此為逗號），岳陽經濟技術開發區（此為頓號）、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各教育體育單位（學校、幼兒園）：
附件：
岳陽市教育體育局
2016年×月×日
點擊咨詢 