第一篇：第五章 機關法定公文的寫作

第五章 機關法定公文的寫作（上）

一、選擇判斷說明題：

1、命令，簡稱令，是領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文, 《尚書》里,就有“命” 這一文種。P114（1）命令（令）適用于依照有關法律規定公布行政法規和規章；宣布重大強制性行政措施；嘉獎有關人員；撤消下級機關不適當的決定。P114（2）就行政系統而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉級以上地方各級人民政府，有權發布命令。黨的各級領導機關一般不單獨使用“命令（令）這一文種。P116（3）命令的特點：（1）權威性、（2）指揮性、（3）強制性。命令的權威性表現在一是發布命令的必須是具有鄉級以上級別的國家權力機關的執行機關，二是命令的內容重要且具有不可更改性。P116（判斷）

（4）命令（令）的類型最常用的是公布令、行政令和嘉獎令三種。1公布令：也可稱發布令或頒布令，適用于國家公布法律，行政法規和規章。2行政令 ：是國家行政機關為實行重大強制性行政措施而發布的命令。3嘉獎令：是領導機關為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發布的命令。4還有任免令、動員令、戒嚴令、通輯令、特赦令。P117（5）行政令的正文一般由命令原由、命令事項、執行要求三部分組成，命令事項是行政令的主要部分。P118

2、議案，是有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。P121（1）議案的特點:是行文關系及辦理程序的法定性、行文內容的單一性和可行性。P123（2）議案的的類型:1由職能機構提出的議案（如全國人大主席團、全國人大常委會、全國人大各專門委員會、國務院、中央軍事委員會、最高人民法院、最高人民檢察院）； 2由人民代表提出的議案。P123

3、決定是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。（1）決定的特點:內容重要、政策性強、有約束力。P126（2）決定的類型:指揮型、個案型和知照型三種類型。P127 1指揮型：對重要事項和重大行動作出決策或部署，其特點是影響大，指揮和導向作用明顯； 2個案型：對某些性質重要、影響較大的個人或事件作出決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。3知照型：有些事情比較重要，需要讓大家知道，用決定的形式公布只是“廣而告之”的意思，并不需要大家都去實施。

4、決議是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。P133（1）決議的特點:1表達群體意志；2權威性和約束力。適用于經會議討論通過的重要決策事項。P134（2）決議的類型:1決策部署型，是重要問題經過會議充分研究討論后作出的決議； 2結果公布型，是重要會議往往通過一系列決議，有些決議需要公布于眾。P134（3）決議和決定的不同在于：1形成的程序不完全一樣；2內容的范圍不盡相同；3發布形式略有不同。P136 5.指示是上級機關對下級機關指導工作的公文.指示這一文種現在只用于黨的機關,不用于行政機關P136（1）指示的特點有二：針對性、原則性。

（2）指示的類型：按照指示內容涉及的范圍，可分為1涉及全局問題，帶普遍性的指示；2涉及局部問題，帶特殊性的指示兩類。

6、意見，是黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性質的文件。（1）新發布的《辦法》將意見列為正式文種后，國家行政機關就可以直接用意見行文。（2）意見的類型有直接指導型、批轉執行型兩種。直接指導型就是領導機關直接對重要問題發表意見，用以指導下級的工作。

三、簡答論述題：

1、議案的含義和主要特點是什么？P121-123（08.1簡）答：(1)議案是有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。(2)議案的主要特點有兩個：1行文關系及辦理程序的法定性。2行文內容的單一性和可行性。議案內容必須單一，一個議案提請審議一個事項；提交會議審議的事項，必須是成熟的，可以實施的。

2．簡述決定在黨的機關和國家行政機關的適用范圍。P127(07.1簡)答:(1)黨的機關決定用于對重要事項作出決策和安排；（2）國家行政機關的決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、決定和決議的異同？P136 答：(1)共同點：1都是下行的指揮性公文，在內容方面接近，側重于對重要事項的決策；2在文字表達方面都要求準確、鮮明、簡潔。(2)不同點：1形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領導機構在職權范圍內作出。2內容的范圍不盡相同，決議多半針對全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題。3發布形式略有不同，決議以會議名稱發布；決定也可以會議名稱發布，但多半以機關名稱發布。

4、指示的寫作？P137 答：（1）指示標題由發文單位、事由、文種三部分組成。（2）指示正文一般由指示根據、指示事項、執行要求三部分組成。根據包括理論根據、政策根據、現實根據等文字要精練扼要，突出主要根據。指示事項和執行要求要寫得具體明白，使下級能正確領會、執行。總得說要以政策把握方向，內容要明確扼要，條理要清晰。

5、意見有哪幾種類型? P140 答：意見的類型有兩類：(1)直接指導型，這是領導機關直接對重要問題發表意見,用以指導下級的工作,其性質相當于“指示”;(2)批轉執行型，這類“意見”是由職能部門提出，經領導機關同意，批轉或轉發各下級部門執行。練習五

一、單項選擇題： 67.“命”這一文種，最早見于（B）P114 A．《周易》 B．《尚書》 C．《史記》 D．《左傳》

68.行政令正文的主要部分是(A)P118 A.命令事項 B.執行要求 C.命令原由 D.具體措施

69．在命令的標題之下、正文之上應標明的是(D)P118 A．發文日期 B．發文機關 C．簽署人 D．編號

70.人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文名稱是(B)P121 A.建議 B.議案C.提案 D.意見

71．在以下的建議類文書中，屬于機關法定公文的是(C)P121 A．職工代表大會提案 B．政協會議提案 C．人民代表大會議案 D．人民代表大會建議

72.國務院辦公廳首次將“議案”列為國家行政機關法定公文文種是在(B)P122

A.1990年 B.1993年 C.1995年 D.1997年

73、具有“行文關系及辦理程序的法定性、行文內容的單一和可行性”等特點的公文是（C）P123 A、命令（令）B、決定 C、議案 D、意見

74.鄉(鎮)人民代表大會代表向本級人民代表大會提出議案時，人數必須在（A）P124,P題87 A．五名以上 B．十名以上 C．二十名以上 D．三十名以上 75.各級人大代表向人代會或它的常委會提出的各方面工作的設想、意見或批評稱（A）P124 A.議案B.方案C.建議D.提案

76、決定是黨政機關對重要事項或大行動做出決策或安排的公文，其作用為（C）P126(06.10)A、建議性 B、指令性 C、指導性 D、告知性

77.決議是經領導機關主持召開的會議通過的對重要事項進行決策的公文，其作用具有（C）P133 A．建議性 B．指令性 C．指導性 D．告知性

78、具有“表達群體意志、有權威性和約束力”特點的公文是（B）P134 A、決定 B、決議 C、指示 D、意見 79.“意見”這一文種屬于（D）P140 A.行政機關法定公文 B.企事業單位法定公文 C.非法定公文 D.黨政機關法定公文 80.中共中央辦公廳將“意見”這一文種列為黨的機關主要公文文種是在（D）P140 A.1951年2月 B.1989年4月 C.1993年11月 D.1996年5月

二、多項選擇題： 23.以下機關之間因工作需要發生公文往來，應當使用平行文的有（ABDE）P106 A．省財政廳與省教育廳 B．××大學與市自來水公司 C．省交通廳與交通部

D．市郵政局與省新聞出版局 E．市公安局與××大學

24．命令的主要特點有(ACD)P116 A．權威性 B．知照性 C．指揮性D．強制性 E．單一性

25、常用命令的主要類型有（ABC）P117 A、公布令 B、行政令 C、嘉獎令 D、戒嚴令E、特赦令

26、決定的主要特點是（ACD）P126 A、內容重要 B、針對性強 C、政策性強 D、有約束力 E、原則性強

27、決定的標題組成部分有（ABD）P128 A、決定機構 B、決定事由 C決定時間 D、文種 E、決定執行要求

28.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于（CDE）P136 A.文字表達的風格不同 B.發布后的約束力不同 C.形成的程序不同 D.內容的范圍不同 E.發布的形式不同

29.指示的主要特點包括(BC)P136 A.綜合性 B.針對性 C.原則性 D.單一性 E.法規性

三、判斷說明題： 26.在我國，各級機關組織對重大事項都可以發布命令。P116 命題錯誤 發布命令的必須是具有鄉級以上級別的國家權力機關的執行機關。

27、發布命令的必須是具有縣級以上級別的國家權利機關的執行機關。P116 命題錯誤。命令的權威性表現在兩個方面：一是發布命令的必須是具有鄉級以上級別的國家權力機關的執行機關；二是命令的內容重要且具有不可更改性。

28、議案提請審議事項，可以是兩個或兩個以上的事項。P123 命題錯誤。議案的內容必須單一，即一個議案提請審議一個事項，否則就會給會議帶來困難。

29、議案的簽署，提議案人可以是機關，也可以是機關首腦。5P125 命題正確。議案是由議案提出權的機構或人民代表提出的，因此議案的簽署，提議案人可以是機關，也可以是機關首腦。

30、決議和決定形成的程序完全一樣。P136 命題錯誤。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領導機構在職權范圍內作出。因此，二者形成的程序不完全一樣。31.“意見”是我國黨政機關常用的公文文種之一。5P140 命題正確。“意見”是我國黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性質的文件，是黨政機關常用的公文文種之一。

第六章 機關法定公文的寫作（中）

二、選擇判斷說明題：

1、公告和通告:公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件（07.10選）；通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。（1）一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。（2）公告、通告的類型可分為兩類：1涉及法定事項的公告、通告，有關人員必須遵守；2知照性公告、通告，“廣而告之”不需要遵守或執行。P147

2、公報是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。P152（1）公報與公告的區別，從發布機關來說，黨的領導機關多用公報，政府機關多用公告。從內容來說，宣布單獨事件多用公告，發布會議情況、談判情況、統計情況等多用公報。（2）公報的特點:1具有內容的公開性和重要性；2發布機關的權威性。

（3）公報的類型分為1會議公報、2統計公報、3外交公報三種。統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布，任何機構不得隨意發布全國性、地區性的統計數字。P153

3、通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。P156（1）通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項；任免人員。P157）

（2）通知是一種使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。通知是機關使用最頻繁的公文文種。P157（3）通知的類型有1發布性通知、2批轉性通知、3轉發性通知、4指示性通知、5任免性通知和6事務性通知六種。轉發性通知用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文給所屬有關人員，讓他們周知或執行。P158（4）事務性通知，用于處理日常工作中帶事務性的事情，如開會通知、放假通知、繳費通知等。事務性通知寫法簡單，只要把需要周知或執行的事寫清楚就行了。P161 4.通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件.表彰先進、批評錯誤是通報的主要功能也是特有功能。P162（1）通報的特點有二：1周知性：在發文范圍內所有人都知道。2指導性：通報對讀者的思想、行為有指導、導向作用。P163（2）通報的類型有三：1表彰先進型；2批評錯誤型；3傳達事項型。P163（3）批評錯誤的通報，應把批評根據、錯誤事實、處分決定、錯誤性質、善后辦法五個方面寫清楚。P166

三、簡答論述題：

1、公告通告的特點和差異（論或簡）？P147答：(1)發布的公開性。內容都是公開的，發布的目的是要讓大家知道或遵守。差異在發布的范圍不相同，公告涉及范圍廣，通常通過新聞媒體向全世界發布；通告的范圍小，可通過新聞媒體發布，也可只在一定范圍內張貼公布。(2)事項的重要性。公告和通告是代表政府或一定的機構發布的，其內容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發布。一般公告公布的，都是比較重大的事情；通告公布的，則次于公告。(3)操作的嚴肅性。公告由國家各級政權機構發布，涉及地方法規的，必須由省級以上人民代表大會準備，一般機關團體不得隨意發布公告。公告和通告均內容重要而涉及面廣，因而操作時必須嚴肅，要嚴格按章辦事。

2、公告、通告的寫作？P150 答：（1）符合權限，一事一告。（2）內容明確，語氣莊重。（3）注意格式。① 公告、通告標題的四種形式：發文單位加事由加文種；發文單位加文種；事由加文種；只有文種名稱。②正文，只要把公布事情扼要寫出。③署名和日期，一般放在全文最后的右下方，但如果標題部分已顯示，則最后可以不再另署。

3、公報和公告的區別？P152 答：（1）從發布機關來說，黨的領導機關多用公報，政府機關多用公告；（2）從內容來主，宣布單獨事件多用公告，發布會議情況、談判情況、統計情況等多用公報。宣布要有關人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。4.通知標題的寫法有哪幾種形式? P159 答：（1）標題多采用“發文單位加事由加文種”或“事由加文種”兩種形式。（2）批轉性、轉發性通知，標題中應標明“批轉”、“轉發”字樣，并要列出原發文單位的原文件名稱。如果原文件是通知，則可省略一個“通知”字樣。（3）簡單的事務性通知，標題也可只寫“通知”二字。

5、批轉性和轉發性通知應怎樣寫？P160 答：批轉性、轉發性通知，簡單的只要寫明批轉、轉發什么文件，請貫徹執行就行了。多數情況下發文單位要對原文件發表一下意見，最好另起一段，內容是對原文件的評價、對貫徹執行提出的要求和希望。（范文）

6、指示性通知應怎樣寫？P160 答：寫法相對比較復雜。大凡指示下級做一件工作，應把工作來由、工作內容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當于引言；工作內容和工作要求一般結合起來寫，內容多的要分條列出；最后一段或一條相當于小結，對受文單位提出總的要求和希望。練習六

一、單項選擇題：81.公告和通告都是面向公眾宣布重要事項的(A)P146 A.告知性公文B.陳述性公文C.決策性公文D.指導性公文

82.機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件是(A)P146 A．公告 B．通告 c．公報 D．通知

83、在一定范圍內公布事項的告知性公文文種是（C）P146(03.10)A、公報 B、通報 C、通告 D、通知

84、公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項應使用的文種是（A）P146 A、通告 B、通知 C、公告 D、布告

85.中國人民銀行就關于國家貨幣出入境限額問題發文，宜用(D)。P147 A.決定 B.決議 C.通知 D.公告

86.針對少數地方和單位違反國家規定集資問題發文，宜用(C)。P147 A.規定 B.通告 C.通報 D.辦法 87、《關于第一次全國基本單位普查結果的公報》是（B）P153 A、普查公報 B、統計公報 C、會議公報 D、聯合公報

88．向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓受文對象知道或執行的公文文種是(C)P156 A．通告 B．公告 C．通知 D.公報

89、通知產生于（B）P157(06.10)A、辛亥革命前后B、民國時期C、新中國成立以后D、改革開放以后

90.以下文種中可以用來任免人員的文種是（B）P157 A．公告 B．通知 C．通告 D．公報 91、《中共中央關于印發<中國共產黨紀律處分條例>(試行)的通知》是（B）P158(06.10)A、批轉性通知 B、發布性通知 C、轉發性通知 D、指示性通知 92.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應當使用（A）P158 A.轉發性通知 B.批轉性通知 C.發布性通知 D.指示性通知 93、在各級政協會議和企業職工代表大會上，政協委員和職工代表提請會議審議事項的公文文種是（C）P161(06.10)A、意見 B、議案 C、提案 D、建議

94、“周知性和指導性“，這是（C）的基本特點。P163 A、通告 B、通知 C、通報 D公報

二、多項選擇題： 30、公告和通告的共同特點是（ACE）P147 A、公開性 B、法定性 C、重要性D、指導性 E、嚴肅性

31、常用的公報有（ABD）P153 A、外交公報 B、統計公報 C、聯合公報 D、會議公報

32、可用來任免干部的文種有（DE）P156 A、公告 B、通告 C、通報 D、通知 E、命令

33.以下情況可以使用通知的是（ABCDE）P158 A.批轉下級機關公文 B.轉發上級和不相隸屬機關公文 C.任免和聘用干部 D.給下級機關布置工作 E.發布規章

34、下列選項中，屬于事務性通知的有（ADE）P159 A.關于召開X X會議的通知 B.中共中央關于印發《XXXX》的通知 C．國務院關于進一步解決××問題的通知 D．關于國慶節放假的通知 E．X X大學關于新生入學繳費的通知

35、比較通報和其他公文文種的適用范圍，通報有其特有的功能，它們是（AB）P162 A、表彰先進 B、批評錯誤 C、傳達事項 D、鼓舞群眾 E、指示下級

36.通報的主要特點有(BC)。P163 A.莊重性 B.周知性 C.指導性 D.說明性 E.超前性

三、判斷說明題： 32．公告適用于機關團體在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。6P146 命題錯誤。通告適用于機關團體在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項

33、一般公告公布的都是比較重大的事情，而通告公布的雖次于公告，但在其適用范圍內，也是重要的事情。6P147 命題正確。公告和通告是代表政府或一定的機構發布的，其內容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發布。公告公布的都是比較重大的事情，通告公布的次于公告，但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。

34、公告一般由國家各級政權機構發布，涉及地方法規的，必須由縣級以上人民代表大會批準，一般機關團體，不能隨意發布公告。6P147 命題錯誤。理由：涉及地方法規的公告，必須由省級以上人民代表大會批準，縣級人民代表大會無權審批。

35、知照性公告、通告發布的目的，只是讓群眾或者有關人員知道，并不需要大家去遵守或執行。P149 命題正確。知照性公告、通告發布的目的，只是讓群眾或有關人員知道，并沒有強制性的遵守或者去執行。它不同于涉及法律事項的公告、通告。

36、公告、通告要一事一告，即內容限于談一件事或一個問題，不要把性質不同的事放在一起。P150命題正確。公告、通告要符合權限，一事一告，即內容限于談一件事或一個問題，不要把性質不同的事放在一起。否則，將造成混亂，使問題復雜化。

37、公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位置。6P152 命題錯誤。理由：公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角，但如果標題部分已顯示，則最后可以不再另署。

38.一般機關單位都可以根據具體情況發布統計公報。6P154 命題錯誤。統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布，任何機構不得隨意發布全國性、地區性的統計數字。

39.指示性通知對下級機關具有強制性和約束力。P159 命題正確。指示性通知的作用相當于“指示”,對下級具有強制性和約束力。

40、通報主要用于傳達事項。6P162 命題錯誤：比較通報和其他公文文種的適用范圍可以發現，表彰先進、批評錯誤是通報特有的功能，而傳達事項的功能則不少下行公文都具備，所以表彰先進、批評錯誤應當是通報的主要功能。

41、通報可以在公布范圍內張貼，社會影響大的也可以登報。6P162命題正確。理由：通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件。它可以在公布范圍內張貼，社會影響大的也可以登報。

第七章 機關法定公文的寫作（下）

二、選擇判斷說明題：

1、報告是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。報告主要作用是上下溝通。(1)報告的特點有二：1重陳述、2有主見。(2)報告的類型：<1>按內容涉及的范圍可分為：A綜合報告：多屬例行報告；B專題報告：就某件事或某個問題專門寫的報告。<2>按行文的目的不同可分為：A呈報性報告；B呈轉性報告。P173

2、請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。(1)請示的特點有三：①超前性：請示必須是在辦事之前。②說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。③單一性：必須“一文一事”。（2）請示的類型有三：請求批準類、請求幫助類、請求批轉類。P177

3、批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。P182（1）批復的特點有二：1針對性 ：針對請示的機關，針對請示的問題。批復是針對性最強的文種。2指導性：批復針對請示表態或發表意見，對下級的工作有指導、規范作用，下級不能違背上級的批復。P183（2）批復的類型有二：1表態性批復，主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。同意的不必說理由，不同意的一般略說理由。2指示性批復，針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的性質。P183（3）批復寫作要求：1要先回應后批復；2態度要鮮明，措辭要明確；3要及時批復。P185

4、函是機關之間辦理日常公務的交往性公文。一般用于平行機關和不相隸屬的機關，但有時也可用于上下級之間的交往。P186（1）函的特點有二：1適應性強、2務實性強。P186（2）函的類型分為四類：商洽函、問復函、請準函和知照函。P187（3）函的寫作要求，格式與寫法，與一般書信基本相同：1一事一函，直陳其事。函的正文，一般由緣由、事故、結語（表達發函者的愿望）三部分組成。；2語言要平實、親切、自然。P191

5、會議紀要是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。會議紀要出現于民國末年。P192（1）會議紀要的特點有三：1紀要性、2約束性、3知照性。P193（2）會議紀要的類型有三：1決議性會議紀要、2協議性會議紀要、3研討性會議紀要。P193

6、條例是由黨政領導機關制定和發布的系統規范某一方面工作活動、行為等的法規性公文。P196（1）條例的類型：1黨的中央機關制定的條例；2國家行政機關制定的條例；3地方權力機關制定的條例。P197

7、規定是各級黨政機關、社會團體、企事業單位規范某方面工作的規章性公文。P198（1）規定的類型有三：1黨內規定、2法規性規定、3一般性規定。P199（2）一般性規定是指機關團體對某些工作作出的具體規定，不屬法規性質，但在一定范圍內有規范作用。P199（3）條例和規定兩者區別：條例規范的范圍大，制定和發布條例的機構的級別高；而規定規范的范圍較小，能夠制定和發布規定的機構的級別可高可低。（4）條例和規定寫作，常用有“章條式”和“條款式”。內容比較復雜的多用“章條式” P199

三、簡答論述題：

1、呈報性報告和呈轉性報告的區別？P173（07.10簡答）答： 1呈報性報告：行文目的單純，就是將有關情況報告上級，讓上級知道。（一般匯報工作、反映情況、答復詢問的報告多屬此類）。2呈轉性報告：行文目的不僅僅是匯報，它還要求上級機關在同意報告的情況下，將報告批轉或轉發給有關單位執行。

2、報告寫作有哪些具體要求（或報告的寫作應注意哪些問題）？（論或簡）P174 答：（1）陳述事實要清楚扼要，用簡明扼要的語言把事情的總體面貌反映出來；（2）表達觀點要精練清晰，報告中凡涉及觀點的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確；（3）語言要簡潔樸實。

3、簡述請示的分類（或請示的類型）？P177（07.1簡答）答：（1）請求批準類，這類請求內容的重點是說明辦這件事的必要性和可行性，目的是希望上級同意辦這件事；（2）請求幫助類，這類幫助可以是人力、物力、財力方面的，也可以是政策方面的等；（3）請求批轉類,一般是職能部門就與自己業務范圍有關的全局性工作,提出意見或建議，請求上級同意，并批轉各有關部門執行。

4、請示寫作要遵守行文規則有哪些？P180 答：（1）請示應當一文一事；（2）請示一般寫一個主送機關，如需要同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關；（3）一般不得越級請示，因特殊情況應抄送被越過的上級機關；（4）受雙重領導的機關應寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。（范文）請求批準類P177 ；（范文）請求幫助類P178；（范文）請求批轉類P179（范文）表態性批復P183 ；（范文）指示性批復P183

5、簡述批復的寫作要求。7P185 答：（1）要先回應后批復，批復正文的開頭，一定要表示來文已經收到，回應之后才是批復。（2）態度要鮮明，措辭要明確，如果不同意下級的請示，一般要說明原因，指示的內容如果比較多，最好分點列出，以便下級容易把握。（3）要及時批復。要本著急件急辦的原則，及時處理各類請示。

6、函的類型有哪些？P187 答：1商洽函，用于機關之間商洽工作、討論問題。2問復函，用于機關之間提出詢問和答復詢問。3請準函，用于向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準。4知照函，用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。

7、會議紀要的特點有哪些？ P193 答：（1）紀要性：把會議的主要精神和議定事項，經歸納整理。表述出來，而不涉及會議的一般過程，議而未決的事項。（2）約束性：反映統一精神和議定事項的會議紀要，對與會者和有關人員，具有約束力。（3）知照型：公開發表或內部交流的會議紀要，可以讓群眾或有關人員了解會議情況。

8、會議紀要的寫作應注意的問題？7P194（07.10論述）答：（1）會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。（2）會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種”，但中間可以省去“會議”二字。（3）會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三個部分。1會議概況介結開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等；2會議內容是主要部分，介結會議討論和決定的主要事項，要寫得觀點鮮明、主題突出、內容充實、不可出現漏缺，常見有綜合歸納和分項例舉兩種寫法；3結束語是小結，往往對與會者、下級機關、有關群眾提出一些希望和要求。（4）會議紀要由會議主持機關撰寫，可以在最后署機關名稱和撰寫日期。也可只在正文中寫出主持機關，不另外署名。9．試述條例和規定的寫作應注意的問題。7P199（08.1論）答：條例和規定都是規范性文種,只是條例要求訂得比較全面、系統，所以相對較復雜，而有一此涉及范圍較小的規定則比較簡單。條例和規定的寫作應注意的問題是：（1）草擬條例和規定要遵循下列原則：1堅持四項基本原則；2符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；3從實際出發，實事求是；4貫徹民主集中制，充分發揚民主。（2）起草條例和規定，應當對現行內容相同的法規進行清理，同時應當注意與其他有關法規的銜接和協調。（3）條例和規定的內容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。內容比較復雜的多用“章條式”，內容比較簡單的多用“條款式”。（4）語言要準確、嚴密。條例、規定是用來規范人們行為的哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。練習七

一、單項選擇題： 95、下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的陳述性公文是（D）P171(06.10)A、請示 B、意見 C、函 D、報告

96．報告的主要任務是(A)P171 A．向上級陳述工作情況 B．請上級對工作給予指導

C．向上級報告工作中出現的問題 D．請上級解決工作中出現的問題

97．在解放戰爭時期，規定地方和部隊定期向中央報告工作情況，并指出“全黨各級領導機關，必須改正對上級事前不請示、事后不報告的不良習慣”的是(A)P171 A．毛澤東 B．劉少奇 C．鄧小平D．周恩來 98、從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于（A）P173 A、綜合報告 B、專題報告 C、調查報告 D、情況報告

99.下級機關向上級機關請求指示或批準事項應當使用（C）P176 A．報告 B．函 C．請示 D．意見

100.請示的內容應當具有(B)P177 A．綜合性 B．單一性 c．實用性 D．可行性 101.在“請示”的行文中，應當（A）P181 A.只寫一個主送機關 B.同時抄送給下級機關 C.同時出現兩個以上主送機關 D.直接主送領導人個人

102、請示公文的標題出現的形式一般是（B）P181 A.發文單位加文種 B.事由加文種 C.單用文種名稱D.發文單位加事由加文種

103.上級機關答復下級機關的請示事項應當使用(B)P182 A.批轉 B.批復 C.批示 D.通知

104.“批復”這一文種最突出的特點是（C）P183 A.說明性 B.可行性 C.針對性 D.政策性

105．在機關之間可以上行、下行、平行使用的文種是（B）P186 A．通知 B．函 C．公告D．通告

106、“語言要平實、親切、自然“，這是對（D）P191 A、意見 B、通知 C、請示 D、函

107．在以下的記錄類文書中，屬于機關法定公文文種的是(B)P192

A．會議記錄 B．會議紀要 C．電話記錄 D．大事記

108、在以下文種中，黨的機關和國家行政機關都可以使用的文種是（D）P192(03.10)A、條例 B、命令（令）C、議案 D、會議紀要 109、會議紀要的標題最常用的形式是(B）P195 A.發文機關加會議名稱加文種 B.會議名稱加文種 C.發文機關加文種 D.只寫文種

110、由黨政機關制定和發布的系統規范某一方面工作、活動、行為等的法規性公文，一般稱為（D）P196 A、報告 B、指示 C、函 D、條例

二、多項選擇題：

37、公文的主送機關是直接上級機關的，下列文種可使用的有（ABE）P187 A、報告 B、請示 C、決定 D、通報 E、函

38、請示的主要特點是（ADE）P177 A、超前性 B、建議性 C、指導性 D、說明性 E、單一性

39、在“請示”的行文中應當做到（或請示的寫作要遵守的行文規則是）（ABD）P181 A、一文一事 B、一般只寫一個主送機關

C、應直接送達上級機關的領導人 D、不得在報告中夾帶請示事項 E、可同時抄送給下級機關 40.批復的主要特點有（AB）P183 A．針對性 B．指導性 C．建議性 D．說明性 E．時限性

三、判斷說明題：

42、匯報工作時，應主要寫清要報告的事實，匯報者的看法可有可無，不占主要地位。7P172 命題錯誤。理由：報告是向上級匯報工作，因而一定要實事求是，不可夸大或縮小事實，匯報者的看法在報告中不占主要地位，但卻是不可缺少的，它有助于上級了解下級和考慮問題。43.在特殊情況下，下級機關可以越級請示。P181 命題正確。下級機關一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。

44.凡收到下級機關來文,上級機關必須用“批復”回復。命題錯誤。只有收到下級機關的請示,上級機關必須用”批復”回復。

45、表態性批復，不論上級“同意”或者“不同意”，都應該略說明理由。7P183 命題錯誤。表態性批復，主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。同意的不必再說理由，不同意的一般要略說理由。

46、批復的時間性比較強，所以要本著急件急辦的原則，及時處理各類請示。7P185 命題正確。理由：批復要及時，即時間性比較強，所以要本著急件急辦的原則，及時處理各類請示。

47、擬寫會議紀要，是所有會議的必要組成部分。7P192 命題錯誤。理由：擬寫會議紀要并非所有會議的必要組成部分，一般是較多人關注或波及面較廣的會議，在沒有新聞公布會議內容，也沒有發布會議決議、決定等的情況下，可以用會議紀要的形式。48.會議記錄和會議紀要都是會議的產物，所以它們是一回事。7P194 命題錯誤。會議記錄和會議紀要都是會議的產物，但不是一回事，寫會議紀要以會議記錄、會議報告和發言、會議決議為依據。

49、所有的會議紀要對與會者都具有約束力。7P194(06.10)命題錯誤：決議性會議和協議性會議的紀要對與會者具有約束力，而研討性的會議紀要，只需記述與會各方的主要觀點、意見或情況，僅供交流和了解，對與會者不具有約束力。50、規定，在行政系統，可以單獨行文。7P198 命題錯誤。規定在黨的系統可以單獨行文；在行政系統，就要以“令”、“決定”或“通知”的形式發布，和它們同時行文

第二篇：常用法定公文寫作

常用法定公文寫作

法定公文即通用公文，指黨政機關、團體、企事業普遍通行適用的，具有法定效力和規范體式的公文。《條例》和《辦法》中規定的18個文種就是法定公文，這里介紹其中最常用的9種。

第一節決定通知

一、決定

決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

1.決定的類別

決定在國家權力機關、行政機關和黨的機關中普遍使用，分類情況不完全一致。如人大對重要會議與人事安排、機構或區域的設置與調整使用知照性決定，而行政機關則多用知照性通知。行政機關常用的決定可分為政策性決定、部署性決定和獎懲性決定三類。

二、通知

1.通知的特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知的特點是：

(1)使用面寬。

(2)用途廣泛。

(3)使用頻率高。由于通知具有上述特點，所以目前它已成為現行公文種類中使用頻率最高的一種公文，約占各級行政機關收發文總數的半數以上，故通知有“公文輕騎兵”之稱。

第二節公告通告

一、公告

1.公告的特點

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。其主要特點是：

(1)鄭重性。從制發機關看，公告只限于國家權力機關、較高級別的國家行政機關以及國家授權的機構，一般的機關、團體、企事業單位不能制發公告。公

告是公開告知而且是鄭重宣布的，其內容必須是國內外關注的重要事項或者是法定的事項。上述兩方面說明發布公告是極為鄭重嚴肅的事，這一文種是不能隨意使用的。

(2)周知性。公告是一種公布性公文，一般通過報刊、電臺、電視等媒體告知國內外人士和有關方面。其知照范圍的廣泛，是其他文種所不能比擬的。

(3)新聞性。有相當一部分公告，是向國內外迅速及時地報道新近發生的重大事件，而且公告事項一般不起指令作用，主要是知照其事，這一點與新聞消息極為相似，所以說公告具有新聞性的特點。

二、通告

1.通告的特點

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。其主要特點是：

(1)廣泛性。主要表現在三個方面：一是使用面廣，各級行政機關和企事業單位均可使用；二是涉及內容廣，可用以宣布行政措施，也可用以告知社會生活中的一些具體事項；三是行文對象廣，它采取張貼、登報或廣播等方式公開告知一定范圍內的群眾。

(2)規定性。通告大多用于針對某些事項作出規定或限制，要求告知對象支持、協助或遵照執行，所以具有法規性和約束力。自“布告”文種取消后，其原先發布約束或懲戒措施的任務已改由通告承擔。

(3)專業性。通告的內容多涉及公安、交通、郵電、稅務、市政建設、工商管理等方面的公務活動，帶有專門性質，故行文中常常使用一些行業術語。

第三節報告請示批復

一、報告

1.報告的特點

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。其主要特點是：

(1)溝通性。溝通是現代管理活動中的一個重要環節。下情上達，可以通過會議、簡報、口頭匯報、書面報告等多種渠道，而呈送報告則是其中最準確、有效的方式之一。對于上級機關來說，可通過下級提交的報告獲取信息，了解下情，為決策提供依據；對于發文機關來說，可以主動取得上級的指導和監督，做好工

作，減少和避免失誤。

(2)陳述性。報告是一種陳述性上行文，它以反映情況為立足點和基本點，行文時主要采用敘述和說明的表達方式。報告中對有關情況要作出分析，并提出看法，但這些都建立在陳述情況的基礎之上。

(3)單向性。報告向上級行文，不需要任何相對應的文件，即具有單向性。在這一點上報告與請示有明顯的不同：請示有雙向性的特點，必須有批復與之相對應。鑒于報告有單向性的特點，因而應盡量避免使用“以上報告妥否，請批示”之類的尾語。

二、請示

1.請示的特點

請示適用于向上級機關請求指示、批準。其主要特點是：

(1)單一性。《辦法》規定：“請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關。”這條規定強調了請示主題集中單一和主送機關單一的顯著特點。把握這一特點，對于正確運用請示文種尤為重要。

(2)期復性。請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的，請示的目的是為了得到反饋，即期待上級明確表態，予以答復。批復就是專為反饋請示事項而設的文種。

(3)緊迫性。一般來說，請示的事項是亟待明確或急需解決的問題，時效性很強，上級機關受文后應及時研究，無論同意與否，都應盡快作出批復，不宜久拖不復。否則，便會影響下級機關正常開展工作。

三、批復

1.批復的特點

批復適用于答復下級機關請示事項。其主要特點是：

(1)針對性。批復屬于答復性的下行公文，是專為請示而設置的文種。從行文對象看，其主送機關是呈報請示的下級機關；從行文內容看，只針對請示事項表明態度，發表意見，不涉及其他事項。所以，針對性是批復的主要特點。

(2)結論性。批復對請示的問題只作結論性的答復，不必敘述來龍去脈、前因后果，不必展開分析議論。因此，多數批復篇幅短小，有的甚至只有幾句話。

(3)及時性。批復的寫作時限要求較高。這是因為請示中要求指示、批準的事項多半是下級機關亟待解決的問題，上級機關受文后理應及時研究，迅速答復，以免誤事。

第四節通報函

一、通報

1.通報的特點

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。其主要特點是：

(1)典型性。通報對受文對象主要起感召、宣傳和教育作用。無論是表彰、批評的對象或所告知的情況都應當有代表性。寫通報必須選準富于教育意義的典型材料，而且應經過核實，做到確鑿可靠。缺乏典型意義的事件不宜作為通報的內容。

(2)說理性。通報目的在于發揚正氣，打擊歪風邪氣，指導和推動工作，于是，因果的分析、實質的揭示、意義的闡發便自然成為通報的核心與重點。與其他公文相比較，議論分析是通報的顯著特色之一。

二、函

1.函的特點

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項。其主要特點是：

(1)多向性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。但是，它有時也可用于上行或下行文。

(2)靈活性。作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。

(3)有效性。函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有法定效力。

1、批辦是指()。

A.對發文稿的審核批示B.對收文應如何辦理所作的批示

C.對公文正本的復核意見D.對請示報告的處理

2、聯合行文時確定成文時間的標準是()。

A.以第一個簽發機關負責人簽發的日期為準

B.以最后一個簽發機關負責人簽發的日期為準

C.以文件撰寫的日期為準

D.以文件實際發出的日期為準

3、()不是通知的特點。

A.使用不受機關級別限制B.受眾的廣泛性

C.功能多樣化D.使用頻率高

4、()是收文處理的核心問題。

A.擬辦B.公辦C.承辦D.催辦，查辦

5、發送給抄送機關的文件，以及在報刊上公布的文件，可視為()。

A.副本B.正本C.存本D.修訂本

6、公文附件的順序和名稱應標注在()。

A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前

C.附注之后，主題詞之前D.主題詞之后，抄送機關之前

7、依照有關法律公布行政法規和規章應用()行文。

A.通告B.命令C.通知D.決定

8、()是上行文和下行文的常規行文方式。

A.直接行文B.逐級行文C.越級行文D.多級行文

9、通報屬于()。

A.指導性公文B.規范性公文C.報請性公文D.知照性公文

10、以下是按公文內容的處理要求分類的是（）

A.指揮性公文

B.法規性公文

C.承辦性公文

D.知照性公文

第三篇：15種法定公文寫作格式+

沒有主送機關

1、通

告

通告的寫作格式

通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。

標題： 一是發文機關+事由+文種構成；二是事由+文種；三是發文機關+文種 發文字號：（X年第X號）

正文：

由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾：結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：

國家糧食局通告 國糧通〔2007〕4號

《糧食行政復議工作規程（試行）》已經國家糧食局局長辦公會議討論通過，現予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：糧食行政復議工作規程（試行）

2007年10月21日

3、報 告

報告的寫作格式

標題

事由加文種，如《關于2003年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于2003工作情況的報告》。

報告引據 正文的開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。然后用過渡語“現將有關情況報告如下：”

報告事項 第一層次簡潔，第二、三根據行文主旨確定詳略

結尾 用“以上報告如無不妥，請批示。”、“以上報告如有不妥，請指示”或“特此報告”等語作結。最后寫明發文機關與日期。

范文：

成都市政府工作報告

——2014年1月10日在成都市第十六屆人民代表大會第二次會議上

市長 葛紅林

各位代表：

我代表市人民政府，向大會報告工作，請予審議，并請市政協委員提出意見。

2013年工作回顧

2013年是我市全面貫徹黨的十八大精神的重要一年。在黨中央國務院、省委省政府和市委正確領導下。。

一、經濟發展實現穩中快進（第一層次）

一是工業經濟快速增長。（第二層次）

二是現

。。。

四、綜合配套改革不斷深化

一是農村市場化改革積極推進。鞏

二是農村公共服務深化拓展。加

各位代表，過去一年成績來之不易。這是黨中央國務院親切關懷的結果，是省委省政府和市委正確領導的結果，是市人大市政協和社會各界支持監督的結果，是全市人民共同努力的結果。在此，我代表市人民政府，向。。

在看到成績的同時，我們也清醒看到，當前我市經濟社會發展還存在不少問題和薄弱環節。。個百分點。對此，我們將在今后工作中加倍努力，積極解決。

7、紀要

1、標題 第一種、機關名稱+會議名稱+文種；第二種、會議名稱+文種；第三種、正、副標題式

2、正文 一般采用總分式的結構。

1、總述部分：這是全文的前言、導語、即會議概要。一般要交代會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果及對會議總體的評價。

2、分述部分：寫會議討論的情況和結果。具體寫法：分類式、發言記錄式、綜合式。

3、結尾 其一要提出希望、號召；其二交代會議的有關事項

范文：

達州市第三屆政府第4次常務會議紀要

2011年9月6日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開達州市第三屆人民政府第4次常務會議。副市長何平、黃平林、王全興、徐承、吳應剛、鄧瑜華，秘書長張禮忠出席會議。副市長胡杰因公請假。市人大常委會副主任張德珍、市政協副主席彭飚、達州軍分區后勤部部長任清志應邀列席會議。市政府副秘書長任登華、張遠見、徐云川、嚴洪波及市級有關部門負責人列席會議。會議還邀請了新聞單位列席會議。現紀要如下：

一、學習《國有土地上房屋征收與補償條例》（國務院令第590號）

二、研究審定市財政局《關于進一步加強土地出讓收入管理的通知》（代擬稿）的請示

減免問題的請示

。。。。。。。。。

九、人事任免

10、決定

標題 發文機關+事由文種

正文 可采用分條列述式，篇段合一或分段式寫法，要寫明決定的根據和決定的事項 結尾 發文機關署名+成文日期

范文：

公安部關于廢止《公安機關和公安干警十不準的規定》和《集貿市場消防安全管理辦法》的決定

經清理，現決定廢止1993年9月24日發布實施的《公安機關和公安干警十不準的規定》（公安部令第14號）和1994年12月25日發布實施的《集貿市場消防安全管理辦法》（公安部、國家工商行政管理局令第19號）。

本決定自發布之日起施行。

發令單位名稱或單位負責人的職務及姓名

2014年4月12日

有主送機關

2、通

知

通知的寫作格式

結構模式：標題、主送機關、正文

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

（一）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。頂格主送機關，正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文機關與日期。范文：

國務院辦公廳轉發統計局關于加強和完善

服務業統計工作意見的通知 國辦發〔2011〕42號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

統計局《關于加強和完善服務業統計工作的意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

服務業是國民經濟的重要組成部分。加快發展服務業，是推進經濟結構調整、加快轉變經濟發展方式的必由之路。加強和完善服務業統計工作，對于準確反映服務業發展規模、效益、地區分布和行業分布情況，科學制定服務業發展戰略規劃，提高服務業管理水平，實現服務業又好又快發展，具有重要意義。

統計局要切實做好全國服務業統計的組織領導，加強對各地區、各有關部門服務業統計調查項目的管理協調，會同有關部門推進建立科學、統一、全面、協調的服務業統計調查制度和信息管理制度，抓好監督檢查，確保工作落實。各地區、各有關部門要進一步統一思想，增強大局意識、責任意識，認真貫徹本通知要求，扎實做好本地區、本部門的服務業統計工作，不斷提高服務業統計能力和統計數據質量。

國務院辦公廳

2011年3月4日

（二）指示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。頂格主送機關，正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。最后寫明發文機關與日期。范文：

國務院辦公廳關于貫徹落實 全國知識產權保護與執法工作 電視電話會議精神任務分工的通知

國辦函〔2010〕169號

發展改革委、工業和信息化部、公安部、監察部、司法部、財政部、農業部、商務部、文化部、衛生部、國資委、海關總署、稅務總局、工商總局、質檢總局、廣電總局、新聞出版總署（版權局）、林業局、知識產權局、國管局、法制辦、新聞辦、食品藥品監管局：

為全面貫徹全國知識產權保護與執法工作電視電話會議精神，落實《國務院辦公廳關于印發打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動方案的通知》（國辦發〔2010〕50號）要求，根據部門和單位職責，經國務院同意，現對有關工作任務提出如下分工：

一、加大生產源頭治理力度

略

二、加強市場監督管理 略

三、強化進出口環節和互聯網等領域的知識產權保護 略。。。

國務院辦公廳

2010年11月21日

（三）事務性通知的寫法。頂格主送機關，正文：第一、通知的背景、根據及目的，即交代行文的依據 第二、通知的事項（若內容多則分段列項來寫）第三、通知的尾語：“特此通知”最后寫明發文機關與日期。

范文： 中華人民共和國財政部辦公廳

財辦庫〔2011〕247號 關于召開中央單位政府采購

工作會議的通知

黨中央有關部門辦公廳（室），國務院各部委、各直屬機構辦公廳（室），中央國家機關政府采購中心，中共中央直屬機關采購中心，全國人大常委會辦公廳機關事務管理局，全國人大政府采購中心，全國政協辦公廳秘書局，高法院辦公廳，高檢院辦公廳，有關人民團體辦公廳（室），各民主黨派辦公廳（室），新疆生產建設兵團財務局：

根據工作安排，決定召開中央單位政府采購工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容

總結“十一五”時期中央單位政府采購制度改革取得的成效，分析當前政府采購制度改革面臨的形勢，明確“十二五”時期中央單位深化政府采購制度改革的目標與任務，部署中央單位政府采購重點工作。

二、參會人員

中央部門負責政府采購工作的司局長和處長各1人。中央集中采購機構負責人和助手各1人。

三、會議時間

2011年8月30日 上午9:00開會，8:30報到。

四、會議地點

財政部禮堂（西城區三里河南四巷）。

五、注意事項

請將參加會議人員報名回執（見附件）于8月26日前傳真至財政部國庫司政府采購管理一處。

六、聯系人及電話

財政部國庫司政府采購管理一處

胡曉麗 010-68552921

夏 玲 010-68552233（傳真）

附件：報名回執 下載回執

財政部辦公廳

2011年8月23日

（四）任免通知的寫法。頂格主送機關，正文。一是該通知內容涉及的干部職務全部是任職的：二是該通知的內容全部是干部免職的：三是通知的內容既有對干部職務進行任命的又有對干部職務進行免除的。

二、任免依據。任免通知的寫作內容中，任免依據是其內容之一。一般來說，任免依據主要包含組織決定、會議討論通過、領導提名會議研究等。

三、干部職務任免。干部職務任免順序的排列處理上。一般來說，對干部職務的任免，不宜采用以姓氏筆畫為序的排列方式。而是要從職務高低、職位的重要性這些角度來考量。一般可以按照“先免后任”的方式處理。

四、通知的結束語。任免通知的結束語，直接采用通知的慣用結束語“特此通知”即可。最后寫明發文機關與日期。范文：

××縣人民政府關于胡××等同志職務任免的通知

各鄉鎮人民政府，縣政府各部門經研究，決定：

免去：

邱××的××縣廣福初級中學校副校長職務；

陳×的××縣桂興初級中學校校長職務；

李××的××縣白馬鄉初級中學校校長職務；

王××的××縣花橋鎮初級中學校校長職務。胡××任××縣物資局副局長； 游××任××縣物資局副局長；

張××任××縣人民政府民族宗教事務辦公室主任（兼）； 張××任××縣多種經營辦公室副主任。

特此通知

××縣人民政府辦公室

一九××年×月

4、通 報

通報的格式和寫作要求

通報由標題、主送機關、正文、發文機關和日期組成。

標題

由發文機關+事由+文種或事由+文種構成。如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。

主送機關 通報通常須標明主送機關，如：“各省、自治區、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構”。通報如采用媒體發布等形式則可以忽略主送機關。

正文

表彰性通報、批評性通報、傳達和告知式通報：

（一）表彰性通報：

1、表彰緣由（主要是先進事跡介紹及其簡要評價）

2、表彰決定（要寫清楚是何種機關決定給予被表彰對象何種表彰獎勵）

3、希望號召生效標識。

（二）批評性通報：

1、主要的錯誤事實（具體到犯錯誤的主體的具體資料，單位機構的錯誤要說明違反了什么、何種錯誤、后果等）

2、處理決定（處理決定有根有據，詳細）

3、錯誤性質及嚴重危害

4、普遍要求（三)傳達和告知式通報：

1、通報緣由（若是個案則說明其性質及嚴重性；若是普遍存在的問題常用的寫法：在某種背景下進行了檢查（清查、調查、驗收、審計、總結等），有一定成績，更查出了問題。然后用“現將情況通報如下”引出下文）

2、通報傳達的情況

3、下步工作的意見與要求。最后寫明發文機關與日期。一范文：表彰性通報

關于表彰王××同志不畏強暴勇斗走私犯罪分子事跡的通報

全縣各級黨組織：

共產黨員王××同志是我縣工商管理局一名青年檢查員。2010年2月21日清晨，他在對一輛長途客車例行檢查任務時，查獲走私犯罪分子張××走私黃金×××克，在押送途中，張先以人民幣×千元妄圖賄賂王××同志，被王××同志嚴詞拒絕后，就兇相畢露拔刀行兇，刺傷王××同志臉部、胸部。王××同志身負重傷，但臨危不懼，英勇地與張犯搏斗，在群眾協助下，終于將張犯扭獲。

王××同志今年26歲，參加工作4年來，機智地戰斗在緝私崗位上，先后破獲各種走私案件10余起，連續四年被評為縣先進工作者。

鑒于王××同志一貫表現突出，在關鍵時刻又經受住了嚴峻考驗，特予以通報表揚。

希望各級黨組織發動黨團員和廣大青年，學習王××同志為維護黨和人民的利益，不畏強暴，堅決同違法犯罪分子作斗爭的英勇事跡，學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的艱巨任務的崇高品質，在黨和政府的領導下，為我縣的各項事業作出更大的貢獻。

中共××縣委員會

二○一○年三月二日

二范文：批評性通報

國務院辦公廳關于*省*市*縣

擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

1999年12月5日，*省*市*縣舉行*高速公路在本縣通車儀式，*縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。*縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。

國務院辦公廳（蓋章）一九九九年十二月二十日

三范文：傳達和告知式通報

轉發建設部關于對近期發生的兩起建筑施工

重大傷亡事故的緊急通報

廣州市建委、各地級以上市建設局，省直有關單位：

現將建設部《關于對近期發生的兩起建筑施工重大傷亡事故的緊急通報》（特急內部明電，建質電[2004]46號）轉發給你們，并結合我省實際提出以下意見，請一并貫徹落實。

一、全省建設系統，特別是在生產一線的施工、監理企業要認真吸取南京和昆明市兩起重大傷亡事故的教訓，加強建筑施工安全生產管理，嚴格執行高支模等涉及施工安全的專項方案的審批制度，切實做好防范氣體中毒、模板坍塌、高空墜落、物體打擊、機具傷害、觸電等安全措施，制止和糾正違章指揮、違章施工的行為，及時排除安全隱患，確保施工安全。

二、目前正值我省施工的繁忙時期，各級建設行政主管部門和施工安全監督機構要加強對在建工程的監管，建立健全建設工程安全生產例會制度和檢查、巡查等工作制度，落實施工、監理企業重大安全事故和安全生產不良行為的公示、曝光制度，努力實現今年的建筑施工安全生產控制目標。

二OO四年十月二十一日

5、請 示

請示的寫法

請示的內容結構一般由標題、正文、尾部

1、標題 發文機關+事由+文種

2、正文 頂主送機關，一是請示緣由（一般采用敘事和說理相結合）二是請示事項（一是明確二是具體）

3、尾部固定結語 “妥否，請批示”或“以上如認為可行，請批轉有關單位執行” 最后寫明發文機關與日期。范文：

東豐縣人民政府 關于保留德勝收費站的請示

吉林省交通運輸廳：

集錫公路德勝收費站于1999年經吉林省人民政府批準設立，2002年建成收費，收費資金用于償還貸款。位于集錫公路K111+900處，距通化地區曙光收費站36.925公里，距遼源地區友誼收費站56.9公里。現有自收自支事業編制48個，人員48人（含二級站撤站未安置人員12人）。2002年至2011年末，共收取通行費7521萬元，尚有7493萬元貸款本金、債務需由通行費收入償還。

2011年11月21日，吉林省交通運輸廳向遼源市政府印發了《關于征求對德勝收費站整改意見的函》（吉交函〔2011〕365號）。該函提出，“國道集錫公路德勝收費站與同一主線先設的曙光收費站間距36.925公里，不符合交通運輸部等五部委聯合下發的《關于開展收費公路專項清理工作的通知》（交公路發〔2011〕283號）清理內容中第（三）項第1條，關于非封閉式收費公路的同一主線上，相鄰收費站（點）的間距不少于50公里的要求”。對此，東豐縣政府高度重視，組織有關部門進行反復研究和論證，現將有關情況報告如下。

一、德勝收費站站址是按省政府批準地點確定的。。

二、德勝收費站遷完全能夠解決集錫公路各收費站間距不足問題

三、。

四、。。

綜上所述，如果撤站，將會給政府帶來還貸和人員安置的壓力。因此，我縣認為東豐縣德勝收費站應予保留為妥。

二○一二年七月十三日

6、批 復

1、標題具體三種寫法：

第一：批復機關+請示事項（問題）+文種 第二：批復機關+原請示題目+文種

第三:批復機關+請示事項+請示單位名稱+文種

批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文

頂格主送機關，批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語

批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，通常要寫清楚兩個方面的問題：一是下級機關請示的問題或發文字號；二是簡要引述來文所請示的事項。一般情況下，引語只要說明下級有關請示已經”收到“”收悉“即可。表明批復者的態度’現就...批復如下”

（2）主體

是批復的中心內容，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。（3）結尾

固定用語“此復”或“特此批復”； 最后寫明發文機關與日期。范文：

國務院關于同意將山西省太原市 列為國家歷史文化名城的批復

國函〔2011〕28號

山西省人民政府：

你省《關于申報太原為國家歷史文化名城的請示》（晉政〔2009〕25號）收悉。現批復如下：

一、同意將山西省太原市列為國家歷史文化名城。太原市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，城市建設特色突出。

二、你省及太原市人民政府要根據本批復精神，按照《歷史文化名城名鎮名村保護條例》的要求，正確處理城市建設與歷史文化遺產保護的關系，保護好太原市的傳統格局、歷史風貌和歷史建筑。要編制好歷史文化名城保護規劃并納入城市總體規劃，明確保護的原則和重點，劃定歷史文化街區、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。要在歷史文化名城保護規劃的指導下，編制好重要保護地段的詳細規劃。在規劃和建設中，要注重體現傳統文化特色和地方傳統風貌，不得進行任何與歷史文化名城環境和風貌不相協調的建設活動。

三、你省和住房城鄉建設部、國家文物局要加強對太原市國家歷史文化名城規劃、保護工作的指導、監督和檢查。

國務院

二○一一年三月十四日

8、函

9、命令

結構模式

標題 ：

1、發令機關+文種；

2、發令人的職務+文種；

3、發令機關+事由+文種；

4、事由+文種 編號

從國家領導人任職開始依次編排的流水號，直至任職期滿為止。

正文

行政令內容分為：

一、發令原因（目的、根據）

二、命令的事項

三、執行要求；嘉獎令內容：頂格主送機關，一、命令的原因常用“為....特命令”或“為此，發布命令如下”；

二、命令的事項；

三、執行要求常寫“從xx年x月x日起施行”，行政令常用“以上各項，希遵照執行” 簽署

寫明發令單位名稱或單位負責人的職務及姓名 成文日期，寫于簽署之下。范文：行政命令

中華人民共和國國務院令

第653號

《國務院關于修改部分行政法規的決定》已經2014年7月9日國務院第54次常務會議通過，現予公布，自公布之日起施行。

總理 李克強

2014年7月29日

范文：嘉獎令

關于給在全區公安機關網上追逃專項督察“清網行動”中表現突出的先進個人

記功嘉獎的命令 鼓公令〔2012〕2號

各派出所、分局各單位：

全國公安機關網上追逃專項督察“清網行動”開展以來，我局各級公安機關高度重視，加強領導，強力推進，在全市發起了一場聲勢浩大、攻勢凌厲、前所未有的追逃大會戰。在會戰中，我局民警不畏艱辛、頑強拼搏、攻堅克難、團結協作、整體作戰，以破釜沉舟、背水一戰、有我無敵的大無畏英雄主義氣概，取得重大戰果，截止12月15日，全區清網率達到90.27%，10個派出所全部實現清網率100%。受到省廳、市局表彰，充分體現了我局民警忠誠使命、敬業奉獻、珍惜榮譽、英勇善戰、愛拼敢羸、永奪第一的高尚精神風貌。

為表彰先進，激勵斗志，鼓舞士氣，根據《公安機關人民警察獎勵條令》和省廳、市局關于“清網行動”專項表彰工作的有關通知精神，經分局研究決定，特對以下37位同志予以嘉獎：

南街所：紀衛東

鼓西所：陳福生、莊琛

。。

發令單位名稱或單位負責人的職務及姓名

2012年3月23日

沒有主送機關+在標題之下用括號標明成文日期（議案和意見有主送機關）

11、決議

標題 發文機關+事由+文種

成文日期 在標題之下用括號標明成文日期

正文 兩項內容:一是前言部分，寫明決議的依據（理論依據、事實依據）直接陳述；二是決議的事項 落款 寫發文機關名稱可全稱或簡稱，可省略 范文：

第八屆全國人民代表大會第五次會議決議

關于《政府工作報告》的決議（１９９７年３月１４日通過）

第八屆全國人民代表大會第五次會議，審議了李鵬總理代表國務院所作的《政府工作報告》。會議認為，１９９６年全國各族人民團結奮斗，積極進取，改革開放和現代化建設事業取得新的成就，為實現“九五”計劃和２０１０年遠景目標綱要開了一個好頭。報告對過去一年工作的總結是符合實際的，指出的當前存在的矛盾和問題是實事求是的，提出的新的一年的任務是可行的。會議決定批準這個報告。

會議指出，１９９７年是我國歷史發展上的重要一年，，會議要求，要繼續把。。會議指出，國有企業的改革和。。

會議要求，要保持宏觀經。。

會議要求，要繼續實施科教興國戰略和可持續發展。。

會議強調，要鞏固和發展團結穩定的社會政治局面。

會議強調，要認真做好香港政權交接的各項工作。。

會議指出，我們將繼續堅定不移地奉行獨立自主的和平外交政策，進一步加強同周邊國家的友好關系，加強同廣大發展中國家的團結與合作。。

會議號召：全國各族人民繼承鄧小平同志的遺志，高舉鄧小平建設有中國特色社會主義理論的偉大旗幟，更加緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，萬眾一心，艱苦奮斗，奪取社會主義改革開放和現代化建設的新勝利！

12、公報

三種公報結構模式

1、會議公報 標題 會議名稱+文種

成文日期 標注在標題下方，用括號括起

正文 引言（會議召開的時間、地點等）；基本情況（出席會議的人員、議題、及其主要活動內容）；決定事項；會議的號召與要求 范文：

2、統計公報 標題 會議名稱+文種

成文日期 標注在標題下方，用括號括起

正文 前言：說明公報的依據和主要內容；主體：公報的主要內容 范文：

2013年國民經濟和社會發展統計公報

（2013年四月十五日）

（前言）2014年，在縣委、縣政府的堅強領導下，全縣上下認真貫徹落實黨的十八大和十八大三中、四中會議精神，緊緊圍繞建設革命老區經濟強縣戰略定位，堅持以項目工作為統攬，以重點工作為抓手，以提高經濟增長質量和效益為中心，始終突出基礎建設、縣城開發、產業培育、民生改善、黨的建設五大重點，注重統籌發展，夯實底部基礎，改革創新、力行實干，全年經濟保持平穩較快發展，社會事業全面進步。

一、綜合 略

二、農業、略。。

3、外交公報

標題 常用的：國名+聯合公報、政府名稱+事由+聯合公報、會議名稱+新聞公報 成文日期 標注在標題下方，用括號括起

正文 一是會晤的基本情況，簡要說明會晤的緣由、名義、雙方人員會面情況、交換意見的范圍及會談結果；二是雙方達成的共識及各方觀點

結尾 常見形式：感謝接待方并發出回訪邀請、請來訪者轉達對其他國家元首的問候、商定下次會晤時間、說明公報文本的文字及份數等 范文:

關于中國和墨西哥建立外交關系的聯合公報

（1972年2月）

中華人民共和國常駐聯合國代表和墨西哥合眾國常駐聯合國代表，在各自政府授權下進行談判，結果達成如下協議：

一、按照各國在法律上平等、互相尊重主權、獨立和領土完整，不進行侵略以及不干涉它們的內政或對外事務的原則，中華人民共和國政府和墨西哥合眾國政府決定自即日起建立外交關系，并盡快地互派大使。

二、中國政府和墨西哥政府同意，在平等和對等的基礎上并按照國際法和國際慣例，在各自首都為對方建立外交代表機構及其履行職務互相提供一切必要的協助。

三、中國政府支持墨西哥和其他拉丁美洲國家關于建立拉丁美洲無核武器區的正義立場，并主張所有擁有核武器的國家作出不對這一地區和這些國家使用核武器的保證。

中華人民共和國常駐聯合國代表 墨西哥合眾國常駐聯合國代表 黃華（簽字）阿方索·加西·亞羅夫萊斯（簽字）

一九七二年二月十四日于紐約

13、公告

標題 發文機關+文種、發文機關+事由+文種 發文字號 在標題下方居中標注序號（X年第x號）

正文 發布公告的緣由：有選擇地交代公告發布的背景、根據、目的等；發布的事項

結尾

如果需要提出要求或說明事項，可寫一個要求式或說明式結尾；如果公告篇幅較短，可用“特此公告”作結。最后發文機關+日期 范文：

關于開展2012衛生標準制（修）訂計劃項目組織申報工作的公告

（衛生部公告2011年第20號）

為適應衛生事業發展對衛生標準化工作的需要，進一步提高衛生標準工作的科學性和透明度，我部決定開展2012衛生標準制（修）訂計劃項目的組織申報工作。現以公告形式發布項目申報指南。項目受理截止日期為2011年9月30日，逾期不予受理。

特此公告。

附件：2012衛生標準制（修）訂計劃項目申報指南

發文機關

2011年9月1日

14、議案

標題 議案的機關名稱+審議事項+文種

主送機關 是議案提交的法定機關即同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會，在標題之下靠左頂格 正文 是提請審議議案的主體部分：首先是提請審議事項的意義、目的或緣由；其次是提請審議是事項即提請大會解決什么問題；再次是提出審議申請，要表明提出議案機關的意見或態度，拱大會參考，并提請審議

結尾 用“以上議案，請予審議”作結，提出議案的行政機關及其領導人署名+日期 范文：

國務院關于提請成立海南行政區

人民政府的議案 國函〔1984〕80號

全國人民代表大會：

海南島是我國的第二大島，海域廣闊，資源豐富，戰略地位重要。為了加速海南的開發建設，國務院和廣東省已給予海南行政區較多的自主權，并規定了若干對外開放、對內搞活經濟的特殊政策。考慮到海南的開發建設需要加強統一領導，目前海南行政公署作為省的派出機構已經不適應形勢發展的需要，建議成立海南行政區人民政府，管轄海口市、瓊山、瓊海、文昌、萬寧、定安、屯昌、澄邁、臨高、儋縣和海南黎族苗族自治州及其所屬的三亞市、東方、樂東、瓊中、保亭、陵水、白沙、昌江縣以及西沙群島、南沙群島、中沙群島的島礁及其海域。海南行政區人民政府設主席、副主席，由行政區人民代表大會選舉產生。海南行政區人民政府歸廣東省人民政府領導。

以上議案，請予審議

國務院總理 趙紫陽 一九八四年五月二十三日

15、意見

標題 發文機關+事由 +文種

正文 頂格主送機關，首先說明行文的目的、背景、依據或緣由；其次明確、詳盡的寫出意見的具體內容 結尾 一般用一個結尾段落來進一步強調工作或提出希望與要求。最后發文機關加日期

范文：

閔行區人民政府辦公室關于進一步規范請示件辦理和實行請示件

收件回執制意見（試行）（二○○七年三月二十九日）

閔府辦發[2007]27號

各鎮人民政府、街道辦事處，莘莊工業區管委會，區政府各委、辦、局，有關單位：

為進一步規范各單位向區政府請示件的辦理程序，提高辦理效率，按照《閔行區人民政府辦公室轉發關于閔行區推行“收件回執”制度實施意見的通知》（閔府辦發[2006]15號）文件要求，現制定《閔行區人民政府辦公室關于進一步規范請示件辦理和實行請示件收件回執制的意見（試行）》。

一、規范收文程序

二、略。

本制度自2007年4月1日起試行。

第四篇：機關公文寫作

機關公文寫作

1、機關分為專用公文和通用公文

2、行政機關公文13種，黨政機關公文14種。

3、凡本身不具備行政效力的書面材料不能稱為行政公文，通用公文必須是文字材料。

4、公文研究的對象不是一般的事務文書，而是解決具體矛盾的公務文書。

5、現代公文的發展方向：規范化、制度化、科學化和自動化的方向發展。

6、公文的特點：較強的政治性政策性、法定的權威性和約束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的體式。

7、公文特定的作者就是指公文法定的作者，即依法成立并能以自己的名義行命名職權和擔負義務的組織和個人。

8、機關內部工作分工的某些起草者，不能視為公文的法定作者。

9、公文的作用：法規和準繩、溝通和聯系、宣傳和教育、依據和憑證、記載和備查。

10、公文按來源可分為外發公文和收來公文。

11、按行文關系可分為上行、平行、下行文。

12、按性質作用可分為：規范性公文、決斷性公文、指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。

13、按公文時限要求可分為：特急、緊急、常規公文。

14、按保密要求可分為：保密公文和非保密公文。

15、保密公文又分為：絕密、機密、秘密。

16、絕密級事項30年，機密級事項20年，秘密級事項10年。

17、發文序號不編虛位，不加第字聯合行文，只標明主辦機關發文字號。上報的公文需標識簽發人姓名。

18、公文標題一般由發文機關、事由、文種構成。

19、在上行文中一般只寫一個主送機關，不要多頭主送，也不要越級主送。在上行文中一般也只定一個主送機關。

20、公文除公議紀要和以電報形式發出的外應當加蓋印章，無印章的公文不生效，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

21、屬會議通過的文件以會議通過的日期為準，屬命令、指示等重要文件以領導人簽發日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準確，電報以發出日期為準。發文日期不完全等于公文的生效日期。

22、一份公文的主題詞一般不超7個。

23、命令是國家行政機關發文的最高級形式。

24、命令發文機關名稱應用全稱，令的編制自發第1號令開始不受限制，正文之下空一行標識簽發人親筆名章，簽名章用紅色。命令的簽發人需要標明職務且簽發人應該是發文機關的最高領導。

25、公文伯紙一般采用國際標準A4型、黨務公文用紙16開。

26、公文一律左側裝訂。

27、草稿不具備正式公文的效用。

28、定稿一經確立，如不經法定責任人（簽發人）的認可，任何人不得對其進行修改否則無效。

29、公文稿本：草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。30、試行本試驗推行期間具有正式公文的法定效用。

31、暫行本在規定的暫行期間具有正式公文的法定效用。

32、正本送達主送機關，供對方直接辦理，副本抄送機關了解內容或由本機關留存備查、歸檔等均具備正式公文的法定效用。

33、公文復印本作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。

34、以漢文和其他民族文字撰制的同一公文的不同文本其效力完全等同。

35、政府各部門依據部門職權可以向下一級政府的相關業務部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

36、公布性文件凡通過報紙、電臺、電視臺直接和廣大人民群眾見面而不另行行文的應視為正式公文。

37、對下屬受雙重領導的單位應當根據需要抄送它的另一上級機關。

38、上級機關不可與下級機關聯合向基層行文，聯合行文應當明確主辦部門，須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。

39、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見、報告。黨政不能交叉行請示、報告性公文。受雙重領導的機關在向上級請示時，應主送一個上級機關，抄送另一個上級機關，不可一并主送。40、公文創制原則：受命性、忠實性、實際性、限時性。

41、執筆人是公文的起草者，而不是公文的法定作者。

42、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式。

43、公文寫作程序：調查掌握情況、整理積累材料、吃透方針政策、選擇剪裁例證、撰擬定作提綱。

44、公文撰寫的基本原則：正確、鮮明、集中。

45、主題要集中是指一篇公文最好表達一個中心思想，提出或解決某一主要問題，溝通某一主要情況且，盡量避免出現兩個中心。

46、公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

47、公文標題的原則：準確、簡要、清楚。

48、標題的字數控制在兩行以內（約20個字）為宜。

49、事由的概括，必須采用動賓結構短語。

50、公文結構安排的原則：反映公務活動規律、切合公文主題要求、適合公文文種安排、符合思維認識規律。

51、公文事例應遵循的原則就是貴真、貴精、貴及時。

52、公文語言是以說明為其主要表達方式

53、公文語言表達時應遵循的四大原則：準確、平實、簡明、莊重。

54、需列出某人兩個或以上職務時，國內的應按黨內后黨外，由大到小排序。

55、若干人物的姓名需要同時并列出現在文件中時，應按一定標準排序，如職務高低、姓氏字母的先后順序、與事情相關的程序。

56、公文修改的具體說明：觀點問題、結構安排問題、公文煉句問題、公文制定政策的穩定。

57、公文修改的方法：改正、增補、刪節、顛倒和移位、分段和連接、復原、離空。

58、提高公文寫作能力的途徑：學習相關知識、加強寫作實踐。

59、命令屬于指揮性的下行公文。分為公布令、施政令、任免令、嘉獎令。60、命令的特點：強制性、莊重性、權威性。

61、命令的適用范圍：發布法律、行政法規和規章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關單位及人員、任免有關人員。

62、全國人民代表大會及其常委會制定的法律，由中華人民共和國主席用命令發布。63、嘉獎令大多為國務院中央軍委、人大常委會用，中央各部門、地方各級政府獎勵表彰有關人員一般不使用命令而使用決定、通報。

64、命令一般由標題、發文字號、正文、發文機關、成文時間組成。

65、令號是發文機關命令的順序號，它不用機關代號。不標年份，只是按簽署命令的領導人在任期內發布命令的順序依次編號，下任另編令號。66、令的成文時間指命令的發布日期以領導人簽發日期為準。67、我國現當代行政公文中最早出現令是在1912年孫中山。

68、決定用于對重要事項作出決策和安排。獎勵有關單位及人員變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。

69、決定的特點：地位上的權威性、內容上的重要性、執行中的指揮性。決定是下行文。70、決議是黨的機關廣泛使用的公文文種，主要用于經合議討論通過的重要決策機構。71、決議的特點：必須由會議討論通過、內容上的重要性、具有嚴肅性和權威性。72、決定與決議的相同點：兩種文體都是主動的下行文體、都是對重要事情或重大行動做出安排、兩種公文都可分為長短兩種類型、兩種公文都由標題和正文兩部分構成。73、決定與決議的區別：

1、決定文體可用于黨務也可用于政務，而決議只能用于黨務不能用于政務。

2、決議一般適用于重要會議其制發主體只能是會議，決議即表決后的意見和結論，決定一般是領導機關在自己的職權范圍內對重要事項或重大行動作出決策和安排，其制發主體一般是機關有時也可以是會議。74、決議的會議單位要用全稱。

75、決議與會議紀要的不用：

1、決議的內容一般都是闡述重大問題、重大事情，而會議紀要的內容可以是闡述重大問題和事情，也可以是說明日常的具體工作。

2、決議必須經過審議表決這一法定程序方能生效，會議紀要則是根據會議內容概括出來的要點和精神。

3、決議往往寫一方面或特定的問題，會議紀要可以同時寫幾個方面的幾項問題。76、議案主要用于各級政府向同級別的人民代表大會及其常務委員會提起議事原案。77、提議案的主體不公限于各級人民政府、除政府外人民代表大會主席團、常務委員會、專門委員會、人大代表十人以上（鄉鎮人大代表兩人以上）聯名，均可向人民代表大會提出屬于其職權范圍內的議案。

78、議案與提案的根本區別：議案是與國家權力機關密切聯系的，而提案是與人民政協及其他社會組織的會議相聯系的。

79、根據制案議案作者的不同分為：政府議案、組織議案、代表方案。

80、議案的特點：議案作者的法定性、議案受理程序的嚴謹性、議案地位和作用的莊重性、提出和處理的時限性、內容的廣泛性和重要性、事項的必要性和可行性。

81、人民代表聯名提出議案的法定人數是30名以上的全國人大代表，10名以上的縣級以上地方各級人大代表，5名以上鄉鎮人大代表，可以聯名向本級人大提出議案。人民代表大會閉會期間，10名以上全國人大常委會組成人員。

82、公文式議案的主送機關只有一個受文機關，即同級的人民代表大會或人民代表大會常務委員會。

83、議案成立時間即提交議案的時間，以行政首長簽署議案的漢字日期作為該議案的成文時間。

84、表格式議案是人民代表大會專用的議案是根據議案、立案、審議程序及其內容而規范的。

85、通告主要用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項，根據性質和內容可劃分為告知遵守性通告和執行性通告。

86、通告的特點：法令性較強、廣泛性、專業性較強、政策性強。87、通告一般不需要寫出主送機關和讀者對象。

88、發通告的單位為2個以上時需用文字寫明機關或單位名稱并加蓋公章，如發通告的單位為一個或兩個則只需要加蓋公章。

89、通知用于發布黨內法規、任命干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

90、通知是下行文、平行文和不相隸屬機關的公文，其二通知具有一定權威性，其三通知具有明顯的時間性。

91、通知可劃分為一般性通知、批示性通知、會議性通知和任免性通知。

92、批示性通知用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，批準下級機關申報辦理的事項。

93、通知的特點：使用范圍廣頻率高、時效性強、種類繁雜、寫法靈活。94、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。95、通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報.96、通報的特點：典型性、真實性、及時性、政策性、傾向性。

97、如標題中已有發文機關名稱，落款處也可以不再標出，但發文日期一定要標明，不能省略。

98、通告、通知和通報的共同點主要體現在通字上，而通的含義其一是傳達，其二是普遍。

99、通知用于黨政機關傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，通告用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，通報用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況。

100、從公文的方向上看，通知、通告、通報都是下行文體。

101、通知、通報適用于黨的任何上級機關對其所屬的下級機關行文。而通知、通報、通告適用于政府內任何機關、團體及企事業單位的行文。

102、通知、通報和通告是政務公文，而通知、通報是黨務公文。

103、通知通報通告的區別：

1、通告、通知是讓下級了解上級的指示精神，告訴其應知或應辦的事項，通報剛是要通知典型事例或具體情況來教育有關人員，以便改進工作。

2、收文機關不同。通告、通報的收文機關多半是泛指的，沒有明確的所指；通知剛應有明確的收文機關，而且下發的通知需要報上級機關的可用抄送寫明具體機關，不相隸屬機關單位也應以抄送的形式寫明受文機關。

3、要求的程度不同，通告、通知只需要知道或遵守就行，通報則大都需要必須遵照執行或限期辦理。

4、具體寫法不同。通告、通知所寫的要求，多用祈使句。通報所寫的內容則是事多用敘述寫法。

104、請示和報告都是上午文，請示行文的目的主要是對有關事項、問題等請求上級機關予以明確、及時的指示和批準，以便于辦理事項解決問題，開展工作。105、請示用于向上級機關請求指示、批準。106、請示的分類：求示、求批、求轉請示。

107、請示的特點：內容的請求性、行文的單一性、時限的急迫性、關系的隸屬性。108、請求性是請示的最基本特點。

109、請示行文必須是一請一文一事，在一個請示中只能提出請求批準一件事項，或者請示解決一個問題。請示一般只寫一個主送機關。不能向非隸屬的機關發文請示。

110、除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導個人。

111、請示寫作的注意事項：把握必要性、堅持一文一事、批準主送機關、要逐級請示。112、必須是工作中亟待解決的重要問題確有必要提出請示，理由必須充足。113、請示不要多頭請示，受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責批復。

114、請示一般不得越級行文，如確需要越級請示應將請示同時抄送給越過的上級機關。115、報告適用于向上級機關匯報工作臺，反映情況和答復上級機關的詢問。116、報告的特點：陳述性、溝通性、廣泛性。

117、報告寫作時的注意事項：情況要屬實、重點要突出、報告要及時、陳述要有序、報告不得夾帶請示事項、一般不得越級報告。118、批復分為指示性批復和審批性批復。

119、批復它只能什對下級機關的請示事項來行文。根據上級機關批復的意見，分為對請示事項完全同意的批復，部分同意部分不同意的批復和完全不同意的批復。120、需要獲得人、財、物及特殊政策等支持而請求批準時使用的一類批復。121、批復的特點：針對性、被動性、權威性、鮮明性、實踐性。122、比較重要、影響大、涉及面廣的特點時才能批復。

123、批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答。124、批復的主送機關也同請示一樣只有一個。

125、函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題。126、函的分類“商洽函（平行、不相隸屬）、詢問函（不相隸屬）、答復函（不相隸屬）、請求批準函（不相隸屬）、答復審批函（不相隸屬）。

127、函的特點：簡便靈活、針對性、多向性、多樣性、平和性。128、應堅持一事一議，一函一復。

129、任何一個單位有使用函的可能性，但國家最高領導機關除外。去函一般主送機關只有一個。

130、批復與函的區別：批復是下行文，函是平行文。

131、批示不是一種法定公文，批復的撰寫者是被動行文。有請示，方有批復，批復是針對請示的問題而作出答復。批示的撰寫者是半主動行文，它是領導機關或領導人在審閱送上來的書面材料，批復一般以機關名義行文，批示則一般是由領導得親自撰寫并簽署的。

132、指示是上級領導機關對所屬下級機關部署工作，并代方針和政策，闡明工作活動的指導原則、要求、步驟和方法時，所使用的一種指導性和約束力很強的下行公文。133、指示按受文對象可分為普遍性指示和專門性指示。

134、指示的特點：原則性、理論性、指導性、時效性、政策性。

135、發布批示的機關必須是有相當職權范圍的上級領導機關，基層組織一般不宜采用。135、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。

136、按其性質和作用意見可分為批示性意見、實施性意見和建議性意見。137、意見的特點：針對性、指導性、明確性、操作性。138、意見即可用于上行文又可用于下行文或平行文。

139、指示和意見的相同點：指示和意見均為下行文、指示和意見均屬于現代公文、都在布置工作或提出重要問題的處理辦法、兩者都有很強的指導性。

140、指示更具有強制性、約束性特點，意見剛更具有建議性和協商性特點。

141、指示屬于黨務性公文，而命令公屬于政務性公文不屬于黨務性公文、強制程序不同。

142、條例的定義：用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

143、條例一般可分為國家性條例和地方性條例。144、條例的特點：機發機關法定性、制定公布的程序性、內容的權威性、實施的時效性。

145、條例的制發限于黨中央組織及其授權的中央部門、國家最高行政機關、國家或者地方立法機關。

146、規定的特點：行文針對強、內容界限分明、使用的廣泛性。

147、公報屬于黨務公文公報的內容大多為國內人士所關注的重大事件，而且帶有強烈的新聞色彩，常常以新聞形式通過報紙、電臺等媒體發布出去。148、公報的特點：莊嚴性、重要性、新聞性。

149、它屬于一種下行公文。分為重要事項公告、法定事項公告。

150、公告的特點：發文權力的限制性、發布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內容和傳播方式的新聞性。

151、公告主要用于省級以上級別的國家行政機關鄭重地宣布重要事項或法定事項。152、公告與公報的相同點：二者都是具有公布性、知照性和權威性。

153、公報新聞性更強一些通常運用一切手段加以宣傳，公告多用于宣布重大消息或要有關人員遵守的法定事項，內容一般都是世界上有影響的國家大事，而公報內容多為重大事件或重要決定。

154、公報更接近于新聞報道，比較靈活。而公告的正文一般采用緣由或依據、事項和結語三段式的寫作格式。公報用于公開宣傳重要決定或重大事件，而公告是適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公報用于黨務的處理，而公告用于政務處理，公告的使用范圍最廣，向國內外宣布重要事項，布告范圍次之向人民群眾公布應當遵守或周知的事項，通告小，是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。布告主要是用書面形式各處張貼，一般不登報不廣播，公告主要采用登報的形式，有時也在廣播電視網絡上播出，但很少采用書面張貼形式，通告即可張貼，也可以登報。公告篇幅簡短，正文一般一段到底。布告的正文一般分為三個部分，開頭闡明依據，理由和目的，中間公布事項，最后以慣用語結尾。通告與布告的格式基本相同，只是通告的專業性較強。通告要準確使用概念、行業術語，條款要清楚，文字要嚴謹。155、會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。156、公議紀要就可以分為工作會議和座談會議紀要。

157、按照紀要主體結構的特點，會議紀要可分為綜述式、分項式和發言式。

158、會議紀要的特點：適用對象的確定性、撰寫內容的紀實性、表述方式的提要性、作用范圍的特定性、對作用客體的指導性、行文用語的規定。

159、會議紀要通常采用第三人稱,會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。160、而決議必須一文一事，會議紀要可以反映少數人的意見，決議則不行，只能寫一致通過的事項否則無法執行。

161、最高形式的會議紀要是會議公報。

162、公文寫作中涉及的符號可分為2類：一類是標點符號，一類是校對符號。163、句號還有另外一種形式，即一個小圓點一般在科技文獻中使用。

164、標號7種：引號、括號、書名號、破折號、省略號、著重號、專名號、連接號、間隔號。

165、點號7種：句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號、冒號。166、紅筆、純藍筆用于初校，綠筆主要用于提問。

167、發文字號的錯情：缺少年份或年份不全、位置前移、發文字號與主辦機關不符、標號使用錯誤。

168、引用公文應當先引標題后引發文字號。169、不管上行、平行、下行文都要有公文簽發人，并且注明簽署意見，并寫上姓名和時間，若圈閱剛視為同意，尤其是上行文。

170、上報的公文應當標受文機關規定的主題，一份公文的主題詞標引最多不超7個.171、一件請示需要同時送其他機關應當用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關。172、成文日期一般署會議通過或者領導人簽發日期，聯合行文署最后簽發機關領導人的簽發日期。

173、向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題，因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

174、向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關。受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送其另一上級機關。向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。

175、重要公文應當由機關主要領導簽發，聯合行文，須經所有聯署機關的領導人會簽。176、收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發文方以憑據。177、公文保密程序劃分為絕密、機密、秘密。

178、政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文，部門內設機構除辦公室外外不得對外正式行文。聯合行文應當明確主辦部門，須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

179、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自下行文，如擅自行文，上級機關應當責令糾正和撤銷。向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關，請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。報告不得夾帶請示事項。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見、報告。

第五篇：法定公文寫作范例——通知

法定公文寫作范例——通知

1、指示性通知

XX市教育局關于認真做好先進模范人物體檢

工作的通知

源教發（20XX）X號 源教工發（20XX）X號

各鎮教辦、中學、局直屬學校、民辦學校、各基層教育工會：

為充分體現黨和政府及各級工會組織對勞動模范的關心和愛護，落實勞動模范的政治、經濟待遇，切實保護勞模先進人物的身體健康，在全社會形成關心、愛護勞模的社會氛圍，根據源工發（20XX）X號文件精神，研究決定，對我市教育系統XX市級以上勞模、先進生產（工作）者進行全面體檢，現將有關事項通知如下：

一、體檢范圍：建國以來獲XX市市級以上先進生產（工作）者和行業、系統表彰的勞模、先進生產（工作）者及優秀公會干部（包括離退休的勞模、先進個人）；

二、體檢時間與地點：體檢時間X月X日至X月X日，每天上午8時開始。體檢地點在市中醫院；

三、體檢項目：肝功能、乙肝兩對半、血糖、血脂、腎功能、血流變、AFP、B超、心電圖、腦血流圖、胸透、普通體檢；

四、體檢注意事項：參檢人員必須早上空腹，先交費后體檢，星期日休息。體檢實收費用120元（體檢應收費用249元），由所在單位承擔；

五、要求：本次體檢由教育局、教育工會統一部署，各單位公會干部具體負責組織并帶隊參加體檢。

望各單位公會接到通知后，認真組織，按時間要求妥善安排，切實將這次體檢工作做好。

XX市教育局 XX市教育工會 20XX年X月X日

2、批示性通知

XX縣人民政府關于批轉加強夜市管理意見的通

知

X府發（20XX）X號

各鎮人民政府、縣政府有關部門：

《縣工商局、衛生局、經濟和商務局、環保局、建設局關于加強夜市管理的意見》已經縣委領導同意，現批轉你們，請認真貫徹執行。

20XX年X月X日

關于加強夜市管理的意見

近年來，隨著XX縣經濟的不斷發展，人民群眾生活水平不斷提高，XX縣夜市也迅速發展起來，這對方便人民群眾生活，特別是對豐富城鎮物質文化生活發揮了積極作用。但夜市的設置、夜市經營時間、經營條件、食品衛生等方面都存在不同程度的問題，有的甚至影響了人民群眾的正常生活和身體健康。為規范夜市經營行為，進一步加強夜市管理，維護廣大人民群眾的利益，促進夜市健康發展，根據《中華人民共和國食品衛生法》，國務院《無照經營查處取締辦法》等有關法律、法規的規定，特提出如下管理意見：

一、規范夜市經營場所、經營時間

1、縣城夜市設置由城市管理部門提出方案，報縣人民政府批準；

2、各鎮夜市設置由當地人民政府自行決定，報縣人民政府、縣經濟和商務局、工商局備案；

3、各夜市經營時間原則上不超過零時。

二、夜市經營的基本條件

1、夜市經營者必須經工商行政管理部門批準，發給營業執照后，在政府劃定的經營場所范圍內經營。縣城夜市占道者應到城管部門辦理占到手續，并服從城管人員管理；

2、凡是夜市飲食、面食、小吃等食品經營的業主及其服務人員必須經健康體檢合格后，持健康證及衛生知識培訓合格證上崗；

3、凡涉及食品衛生的業主必須取得《衛生許可證》到工商部門辦理《營業執照》后方可從事經營活動，其他經營項目按照國家有關規定辦理；

4、經營夜市業主的攤位、門市必須具備防塵、防蠅、防鼠設施，餐具要有“一清、二洗、三消毒”的衛生設施。

三、從事夜市經營的業主及相關人員應遵守如下規定：

1、業主必須把好商品質量關，不購進“三無”商品和其他來路不明、標識不全、質量無保證的商品；

2、不銷售假冒偽劣商品、有毒有害商品、不合格商品和國家明令禁止銷售的商品；

3、不銷售過期失效、腐爛變質、死因不明的畜禽產品、水產品；

4、遵循“平等、自愿、公平、質價相稱、誠實守信”的原則，做到文明經商、禮貌待客、童叟無欺，樹立良好的職業道德觀念；

5、各業主對經營場地實行“三包”（即包衛生、包綠化、包秩序），保持良好的環境衛生和優良的經營秩序。

四、廣大消費者進入夜市要文明消費，不高聲喧嘩、酗酒鬧事，影響他人的正常生活，做一個文明、禮貌、理智的消費者。

違反上述規定者，由相關職能部門予以依法查處，觸犯刑律的移交司法機關處理。

五、工商、衛生、城管、環保、經濟商務、公安等部門要密切配合，各司其職，加強夜市的管理，充分發揮職能作用，維護

優良的經營秩序，促進夜市健康有序發展。

20XX年X月X日

3、任免通知

關于趙XX等同志職務任免的通知

各村黨支部、村委會：

經鎮黨委研究，決定：

趙XX同志任李家村副主任職務，主持村全面工作；同意朱XX同志辭去李家村黨支部書記、村委會主任職務；杜XX同志任趙家村黨支部書記職務；免去杜XX同志趙家村黨支部書記、村委會主任職務；楊XX同志任楊家村主任職務，主持村全面工作；免去李XX同志楊家村黨支部書記、村委會主任職務。

以上同志村委職務可依照法律程序予以辦理。特此通知。

XX縣XX鎮委員會 20XX年X月X日