第一篇：法定公文寫作范例——通報

法定公文寫作范例——通報

1、表彰性通報

XX市正強公司

關于XX同志自覺抵制不正之風的通報

各直屬單位：

當前，經濟體制改革正在深入，形勢很好。但在改革的新形勢下，也出現了一些新的不正之風。在這種新的不正之風面前，許多黨員、干部和群眾都能保持清醒的頭腦。現對XX同志抵制不正之風的先進事跡通報表揚。XX同志原是正強批發部業務組外供員，現年63歲，于去年三月退休回聘。多年以來，他在外供接待工作中，自覺按照黨員標準嚴于律己，堅持做到勤勤懇懇干工作，一心一意為集體，始終如一不偏向，不正之風刮不倒。被職工群眾贊譽為“攻不破的鐵門”。去年三月，XX同志按政策規定退休。不少好心的客戶得知他退休了，都主動熱情地給他介紹工作，請他當顧問，有的答應一周只要去一兩次，工資最少一百元。開始XX同志思想上也有過波動，心想自己退休了，政策也允許了，收入也不少，出去工作也可以。但轉念一想，眼下本單位工作需要我，我不能為了個人得利而影響單位工作。我是共產黨員，我要跟著黨走，不能為錢跑。錢多可以使人振奮精神，也可使人消磨斗志，我要發揮余熱，為本單位多出力。他說：“我人退休，共產黨員本色不能退；情況變，為人民服務的思想不能變。”于是

他一一謝絕了客戶的聘請，始終堅守在本職崗位上。隨著城市經濟體制改革形勢的深入發展，對內搞活經濟，對外開放政策的進一步落實，出現了市場活躍，經濟繁榮的大好景象，但由此也帶來一些新的問題。到批發部進貨的市內外國營、集體、個體客戶日益增多，有些客戶為了爭夠到市場急需的緊銷商品，帶去各種方法拉關系、送人情，甚至行賄等，干擾了批發工作的正常進行。面對這種情況，XX同志看在眼里，急在心里。他清楚的認識到，改革形勢雖好，但不能低估新的不正之風蔓延的嚴重性和危害性。作為一個共產黨員，應該忠于職守，廉潔奉公，不管情況如何變，為人民服務的宗旨不能變。工作中，XX同志經常遇到“好心”的客戶主動送給他土特產、日用工業品的事。有的塞條子請吃飯，有的從郵局寄，有的詢問家庭地址等，對待這些情況，XX同志一是堅決拒絕，二是耐心說服，三是不隨波逐流，堅持做到眼不紅、心不動、手不癢、嘴不饞。他給自己提出了工作中不吸客戶一支煙，不吃客戶一粒糖，不收客戶一份禮，不托客戶買物品，對待客戶不搞厚此薄彼，客戶問家庭地址不講，客戶請吃飯不去，客戶送東西不要的嚴格要求。今年春節前一位安徽客戶給他帶來XX斤花生米、X斤麻油，要以低價賣給他，被XX同志婉言謝絕。又有一次，一位客戶受廠領導委托，專程送來X只雞、X斤魚，XX堅持不收。去年八月份，XX縣百貨公司的客戶和領導來采購商品，兩次設宴招待，再三請XX同志赴宴，他都拒絕了。

XX同志不僅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好傳幫

帶，他熱情耐心地給小組同志傳思想、幫業務、帶作風，使小組政治空氣濃厚，不少同志學習“鐵門”精神，對待客戶一視同仁，不徇私情，不收禮，不受請，新人新事不斷涌現。我們號召全體黨員和干部，向XX同志學習，在新形勢下要真正做到有理想，守紀律，拒腐敗，永不沾，自覺抵制不正之風，以保證經濟工作和體制改革順利進行。

（印章）

XX年X月X日

2、情況性通報

XX縣XX高速公路籌資工作情況通報

我縣的XX高速公路籌資工作，在縣委、縣政府的領導下，在縣人大、縣政協的大力支持下，按照地委、行署的要求，行動快、效果好，截至12月11日為止，全縣45個鄉鎮已有10個鄉鎮完成95年農民兩項集資任務。石橋鎮率先完成任務。從全縣總的情況來看，XX高速公路籌資工作有三大特點：一是宣傳發動聲勢浩大，思想動員廣泛深入。二是責任明確、措施得力。三是領導帶頭，率先垂范。但是，這項工作發展還很不平衡，少數鄉鎮進展遲緩，個別鄉鎮現在還是零。為此縣委、縣政府要求各地進一步抓緊、抓好以下幾個方面的工作：

一、各鄉鎮要進一步搞好宣傳發動工作，為今年的籌資工作

打下堅實的基礎。同時要把工作中出現的問題和矛盾解決在基層，確保籌資工作的順利開展。

二、各鄉鎮要加快工作進度。目前，全縣的籌資工作時間緊迫，人物差距還很大，各地一定要按照縣委、縣政府的要求千方百計地完成下達任務，特別是任務完成較差的鄉鎮，要加大領導力度和工作力度，不得拖全縣的后腿。籌資款必須及時上繳。

三、要嚴格按照縣政府（XX）X號文件規定，該塊塊負責的要堅決收起來，該條條負責的要加強領導，積極支持。不得互相推諉、扯皮而影響籌資工作，各相關部門要緊密配合，糧食、金融部門一定要各負其責以保證糧食及時入庫，資金及時到位。

附各鄉鎮XX年農民完成情況排位表。（略）

XX縣XX高速公路籌資辦公室

XX年X月X日

報：縣委、縣人大、縣政府、縣政協、地區籌資辦。

第二篇：常用法定公文寫作

常用法定公文寫作

法定公文即通用公文，指黨政機關、團體、企事業普遍通行適用的，具有法定效力和規范體式的公文。《條例》和《辦法》中規定的18個文種就是法定公文，這里介紹其中最常用的9種。

第一節決定通知

一、決定

決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

1.決定的類別

決定在國家權力機關、行政機關和黨的機關中普遍使用，分類情況不完全一致。如人大對重要會議與人事安排、機構或區域的設置與調整使用知照性決定，而行政機關則多用知照性通知。行政機關常用的決定可分為政策性決定、部署性決定和獎懲性決定三類。

二、通知

1.通知的特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知的特點是：

(1)使用面寬。

(2)用途廣泛。

(3)使用頻率高。由于通知具有上述特點，所以目前它已成為現行公文種類中使用頻率最高的一種公文，約占各級行政機關收發文總數的半數以上，故通知有“公文輕騎兵”之稱。

第二節公告通告

一、公告

1.公告的特點

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。其主要特點是：

(1)鄭重性。從制發機關看，公告只限于國家權力機關、較高級別的國家行政機關以及國家授權的機構，一般的機關、團體、企事業單位不能制發公告。公

告是公開告知而且是鄭重宣布的，其內容必須是國內外關注的重要事項或者是法定的事項。上述兩方面說明發布公告是極為鄭重嚴肅的事，這一文種是不能隨意使用的。

(2)周知性。公告是一種公布性公文，一般通過報刊、電臺、電視等媒體告知國內外人士和有關方面。其知照范圍的廣泛，是其他文種所不能比擬的。

(3)新聞性。有相當一部分公告，是向國內外迅速及時地報道新近發生的重大事件，而且公告事項一般不起指令作用，主要是知照其事，這一點與新聞消息極為相似，所以說公告具有新聞性的特點。

二、通告

1.通告的特點

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。其主要特點是：

(1)廣泛性。主要表現在三個方面：一是使用面廣，各級行政機關和企事業單位均可使用；二是涉及內容廣，可用以宣布行政措施，也可用以告知社會生活中的一些具體事項；三是行文對象廣，它采取張貼、登報或廣播等方式公開告知一定范圍內的群眾。

(2)規定性。通告大多用于針對某些事項作出規定或限制，要求告知對象支持、協助或遵照執行，所以具有法規性和約束力。自“布告”文種取消后，其原先發布約束或懲戒措施的任務已改由通告承擔。

(3)專業性。通告的內容多涉及公安、交通、郵電、稅務、市政建設、工商管理等方面的公務活動，帶有專門性質，故行文中常常使用一些行業術語。

第三節報告請示批復

一、報告

1.報告的特點

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。其主要特點是：

(1)溝通性。溝通是現代管理活動中的一個重要環節。下情上達，可以通過會議、簡報、口頭匯報、書面報告等多種渠道，而呈送報告則是其中最準確、有效的方式之一。對于上級機關來說，可通過下級提交的報告獲取信息，了解下情，為決策提供依據；對于發文機關來說，可以主動取得上級的指導和監督，做好工

作，減少和避免失誤。

(2)陳述性。報告是一種陳述性上行文，它以反映情況為立足點和基本點，行文時主要采用敘述和說明的表達方式。報告中對有關情況要作出分析，并提出看法，但這些都建立在陳述情況的基礎之上。

(3)單向性。報告向上級行文，不需要任何相對應的文件，即具有單向性。在這一點上報告與請示有明顯的不同：請示有雙向性的特點，必須有批復與之相對應。鑒于報告有單向性的特點，因而應盡量避免使用“以上報告妥否，請批示”之類的尾語。

二、請示

1.請示的特點

請示適用于向上級機關請求指示、批準。其主要特點是：

(1)單一性。《辦法》規定：“請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關。”這條規定強調了請示主題集中單一和主送機關單一的顯著特點。把握這一特點，對于正確運用請示文種尤為重要。

(2)期復性。請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的，請示的目的是為了得到反饋，即期待上級明確表態，予以答復。批復就是專為反饋請示事項而設的文種。

(3)緊迫性。一般來說，請示的事項是亟待明確或急需解決的問題，時效性很強，上級機關受文后應及時研究，無論同意與否，都應盡快作出批復，不宜久拖不復。否則，便會影響下級機關正常開展工作。

三、批復

1.批復的特點

批復適用于答復下級機關請示事項。其主要特點是：

(1)針對性。批復屬于答復性的下行公文，是專為請示而設置的文種。從行文對象看，其主送機關是呈報請示的下級機關；從行文內容看，只針對請示事項表明態度，發表意見，不涉及其他事項。所以，針對性是批復的主要特點。

(2)結論性。批復對請示的問題只作結論性的答復，不必敘述來龍去脈、前因后果，不必展開分析議論。因此，多數批復篇幅短小，有的甚至只有幾句話。

(3)及時性。批復的寫作時限要求較高。這是因為請示中要求指示、批準的事項多半是下級機關亟待解決的問題，上級機關受文后理應及時研究，迅速答復，以免誤事。

第四節通報函

一、通報

1.通報的特點

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。其主要特點是：

(1)典型性。通報對受文對象主要起感召、宣傳和教育作用。無論是表彰、批評的對象或所告知的情況都應當有代表性。寫通報必須選準富于教育意義的典型材料，而且應經過核實，做到確鑿可靠。缺乏典型意義的事件不宜作為通報的內容。

(2)說理性。通報目的在于發揚正氣，打擊歪風邪氣，指導和推動工作，于是，因果的分析、實質的揭示、意義的闡發便自然成為通報的核心與重點。與其他公文相比較，議論分析是通報的顯著特色之一。

二、函

1.函的特點

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項。其主要特點是：

(1)多向性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。但是，它有時也可用于上行或下行文。

(2)靈活性。作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。

(3)有效性。函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有法定效力。

1、批辦是指()。

A.對發文稿的審核批示B.對收文應如何辦理所作的批示

C.對公文正本的復核意見D.對請示報告的處理

2、聯合行文時確定成文時間的標準是()。

A.以第一個簽發機關負責人簽發的日期為準

B.以最后一個簽發機關負責人簽發的日期為準

C.以文件撰寫的日期為準

D.以文件實際發出的日期為準

3、()不是通知的特點。

A.使用不受機關級別限制B.受眾的廣泛性

C.功能多樣化D.使用頻率高

4、()是收文處理的核心問題。

A.擬辦B.公辦C.承辦D.催辦，查辦

5、發送給抄送機關的文件，以及在報刊上公布的文件，可視為()。

A.副本B.正本C.存本D.修訂本

6、公文附件的順序和名稱應標注在()。

A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前

C.附注之后，主題詞之前D.主題詞之后，抄送機關之前

7、依照有關法律公布行政法規和規章應用()行文。

A.通告B.命令C.通知D.決定

8、()是上行文和下行文的常規行文方式。

A.直接行文B.逐級行文C.越級行文D.多級行文

9、通報屬于()。

A.指導性公文B.規范性公文C.報請性公文D.知照性公文

10、以下是按公文內容的處理要求分類的是（）

A.指揮性公文

B.法規性公文

C.承辦性公文

D.知照性公文

第三篇：法定公文文種：通報

法定公文文種：通報

1．通報的概念

通報是國家機關、社會團體、企事業單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況所使用的一種下行公文。通報屬于指導性主動下行文體，常用于表揚好人好事，批評錯誤的人和事，傳達重要情況和工作中的經驗教訓，借以教育有關工作人員，改進工作。特別是對于某些影響巨大、后果嚴重、教訓深刻的事件的處理，更常用通報的方式，為的是教育全體人員，引以為戒，防止再發生類似事件。通報不僅要反映事件本身的性質、發生經過和處理結果，而且要著眼于未來，提出預防性的措施和意見。對于所通報的事實，不論是批評還是表揚，都要認真核對，如實反映，不能夸大或縮小，用詞要有分寸。因此，通報是對收文單位和相關人員有一定約束力的內部公文。

通報的作用如下：

（1）互通情況，溝通信息，使有關單位或組織了解工作進程，安排好自己的工作。

（2）學習先進的典型經驗，指導和推進工作。

（3）吸取他人教訓，警惕類似問題發生。

2．通報的種類

根據內容的性質，通報可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。

3．通報的結構

通報的結構分標題、正文、署名和日期三部分。

（1）標題。大致有四種類型：一是由發文機關的名稱、事由和文種組成；二是由事由和文種組成；三是由發

文機關和文種組成；四是只由文種“通報”作標題。

（2）正文。是通報主體部分。因通報種類不同，寫法也就不同。

通報屬于指導性主動下行文體，常用于表揚好人好事，批評錯誤的人和事，傳達重要情況和工作中的經驗教訓，借以教育有關工作人員，改進工作。特別是對于某些影響巨大、后果嚴重、教訓深刻的事件的處理，更常用通報的方式，為的是教育全體人員，引以為戒，防止再發生類似事件。通報不僅要反映事件本身的性質、發生經過和處理結果，而且要著眼于未來，提出預防性的措施和意見。對于所通報的事實，不論是批評還是表揚，都要認真核對，如實反映，不能夸大或縮小，用詞要有分寸。因此，通報是對收文單位和相關人員有一定約束力的內部公文。

4．通報的實例

＜表彰性通報＞實例

××市××公司

關于××同志自覺抵制不正之風的通報各直屬單位：

當前，經濟體制改革正在深入，形勢很好。但在改革的新形勢下，也出現了一些新的不正之風。在這種新的不

正之風面前，許多黨員、干部和群眾都能保持清醒的頭腦。現將×××同志抵制不正之風的先進事跡通報表揚。

×××同志原是×××批發部業務組外供員，現年63歲，于去年三月退休回聘。多年以來，他在外供接待工作

中，自覺按照黨員標準嚴于律己，堅持做到勤勤懇懇干工作，一心一意為集體，始終如一不偏向，不正之風刮

不倒。被職工群眾贊譽為“攻不破的鐵門”。去年三月，×××同志按政策規定退休。不少好心的客戶得知他

退休了，都主動熱情地給他介紹工作，請他當顧問，有的答應一周只要去一兩次，工資最少一百元。開始×××

同志思想上也有過波動，心想自己退休了，政策也允許，收入也不少，出去工作也可以。但轉念一想，眼下本

單位工作需要我，我不能為了個人得利而影響單位工作。我是共產黨員，我要跟黨走，不能為錢跑。錢多可以

使人振奮精神，也可使人消磨斗志，我要發揮余熱，為本單位多出力。他說：“我人退休，共產黨員本色不能

退；情況變，為人民服務的思想不能變。”于是他一一謝絕了客戶的聘請，始終堅守在本職崗位上。

隨著城市經濟體制改革形勢的深入發展，對內搞活經濟，對外開放政策的進一步落實，出現了市場活躍，經濟

繁榮的大好景象，但由此也帶來一些新的問題。到批發部進貨的市內外國營、集體、個體客戶日益增多，有些

客戶為了爭購到市場急需的緊俏商品，采取各種方法拉關系、送人情，甚至行賄等，干擾了批發工作的正常進

行。面對這種情況，×××同志看在眼里，急在心上。他清楚地認識到，改革形勢雖好，但不能低估新的不正

之風蔓延的嚴重性和危害性。作為一個共產黨員，應該忠于職守，廉潔奉公，不管情況如何變，為人民服務的宗旨不能變。工作中，×××同志經常遇到“好心”的客戶主動送給他土特產、日用工業品的事。為了送給他，有的塞條子請吃飯，有的從郵局寄，有的詢問家庭地址等，對待這些情況，×××同志一是堅決拒絕，二是耐

心說服，三是不隨波逐流，堅持做到眼不紅、心不動、手不癢、嘴不饞。他給自己提出了工作中不吸客戶一支

煙，不吃客戶一粒糖，不收客戶一份禮，不托客戶買物品，對待客戶不搞厚此薄彼，客戶問家庭地址不講，客

戶請吃飯不去，客戶送東西不要的嚴格要求。今年春節前一位安徽客戶給他帶來××斤花生米、×斤麻油，要

以低價賣給他，被××同志婉言謝絕。又有一次，一位客戶受廠領導委托，專程送來×只雞、×斤魚，×××

堅持不收。去年七八月，××縣百貨公司的客戶和領導來采購商品，兩次設宴招持，再三請××同志赴宴，他

都謝絕了。

×××同志不僅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好傳幫帶，他熱情耐心地給小組同志傳思想、幫業務、帶作風，使小組政治空氣濃厚，不少同志學習“鐵門”精神，對待顧客一視同仁，不徇私情，不收禮，不受請，新人新事不斷涌現。我們號召全體黨員和干部，向×××同志學習，在新形勢下要真正做到有理想，守紀律，拒腐蝕，永不沾，自覺抵制不正之風，以保證經濟工作和體制改革順利進行。

（印章）

一九××年×月×日

＜情況通報＞實例

×縣廣渝高速公路籌資工作情況通報

我縣的廣渝高速公路籌資工作，在縣委、縣政府的領導下，在縣人大、縣政協的大力支持下，按照地委、行署的要求，行動快、效果好，截止12月11日為止，全縣45個鄉鎮已有10個鄉鎮完成95年農民兩項集資任務。興坪

鎮率先完成任務。從全縣總的情況來看，廣渝高速公路籌資工作有三大特點：一是宣傳發動聲勢浩大，思想動

員廣泛深入。二是責任明確、措施得力。三是領導帶頭，率先垂范。但是，這項工作發展還很不平衡，少數鄉

鎮進展遲緩，個別鄉鎮現在還是零。為此縣委、縣府要求各地進一步抓緊、抓好以下幾個方面的工作。

一、各鄉鎮要進一步搞好宣傳發動工作，為今年的籌資工作打下堅實的基礎。同時要把工作中出現的問題和矛

盾解決在基層，確保籌資工作的順利開展。

二、各鄉鎮要加快工作進度。目前，全縣的籌資工作時間緊迫，任務差距還很大，各地一定要按縣委、縣府的求千方百計的完成下達任務，特別是任務完成較差的鄉鎮，要加大領導力度和工作力度，不得拖全縣的后腿。

籌資款必須及時上繳縣上。

三、要嚴格按照縣府（××）188號文件規定，該塊塊負責的要堅決收起來，該條條負責的要加強領導，積極

支持。不得互相推諉、扯皮而影響籌資工作，各相關部門要緊密配合，糧食、金融部門一定要各負其責以保證

糧食及時入庫，資金及時到位。

附各鄉鎮××年農民完成情況排位表。（略）

××縣廣渝高速公路籌資辦公室

一九××年××月××日

報：地區籌資辦、縣委、縣人大、縣府、政協。

通報

通報自由靈活，沒有諸多限制，上下左右之間都可交流情況，使用頻率頗大，掌握通報的寫作規律十分必要。

[文體概念]

通報是在一定范圍內，通過典型事例，表揚好人好事，批評缺點錯誤，傳達重要情況時所使用的一個公文文種。

[使用范圍]

通報的使用范圍較廣。從內容上看，可以表彰先進，也可以批評落后；可以溝通重要情況，也可以傳播典型經驗。從走向上看，可以對下，也可以對上；左鄰右舍之間也可以通氣。從形式上看，可以單一反映，也可以綜合反映。

[分類情況]

通報的分類因標準不同，可以有多種分法。從內容上分，大體可分三種：一是表彰好人好事的表揚性通報。從形式上分，可分為專題性通報和綜合性通報。從發文通報方式上看，有直接通報和轉發通報。最常用的是第一種分類法。

[主要特點]

通報的主要特點是有典型性、時間性和周知性。就是說通報所報道的事件，不論是正面的或反面的，它必須具有一定典型意義，并不是所有的好人好事和錯誤情況都可以寫通報的。選取通報的典型材料十分重要，通報了先進典型人物，可以起到“撥亮一盞燈，照亮一大片”的作用；公布了一個反面典型，可以達到警戒大多數的作用。寫通報不抓典型不行，同時忽視了及時性也不行。只有迅速及時地將正反面典型報道出來，讓人們學習或引以為戒，才能起到應有作用。所以通報應注意適時而發。所謂周知性，就是說通報要有一定發放面，要使更多的群眾知道，發揮其正反面教材的作用。

通報同通知不同。一般地講，通知是告知某些單位干什么和怎樣干，而通報是通過典型事實教育群眾。通報與通告也不同。通告是讓一定范圍的人們知道應該知道的事情，知道什么事情允許做，什么事情不允許做，而且它是在報刊上公開發表的公文。而通報是通過典型事例教育群眾的內部文件，兩者在目的和手段上都是不同的。

通報中的表揚性通報同決定中的表揚先進人物的決定，無論就目的和寫法上都十分相似。不同之處在于：用決定這一文種表揚先進人物，其人物的先進事跡更突出、更典型、更有教育意義，一般是在一定范圍內樹立的先進典型。而通報中的表揚性通報，可以對一個人一個集體的一件或某些先進事跡進行表揚，其要求不必太高。只要是有一點或幾點值得人們學習的地方就可以了。

[篇章結構]

通報的結構大體有標題、主送單位、正文和落款幾部分組成。

標題。有公文規范標題法，如《國務院辦公廳關于江蘇省吳江縣紅星玻璃廠擅自制作和出售國徽的通報》。也有事由加文種的標題法，如《關于糾正省政府機關建房分房中不正之風的情況通報》。還有只寫“通報”二字的。

主送單位。一般通報都有主送單位，少數普發性通報，可以不寫主送單位。

正文。正文一般由四部分組成。一是引言部分。主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。通常寫：“現將xx通報給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。”這是批評通報的引言。表揚性通報的引言是“特將xx通報表揚，望各單位組織學習”。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡。批評性通報寫錯誤事實。寫作時應注意的問題是，既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。

三是分析及處理部分。對先進事跡的先進性，或錯誤事實的本質，進行恰如其分地分析，有的還分析做出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性通報寫給予精神或物資獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。根據通報的精神要求如何去做，或者號召為實現什么目標奮斗。

[例文簡析]

例文一

關于王xx等四人在社會上進行違法活動

被處理的通報

xxxx保字[87]第３號

全廠各單位：

今年２月份，全廠有４名青工因在社會上進行流氓、扒竊等違法活動，先后被公安機關收容審查和處以行政拘留。這４名青工年齡在１８歲至２０歲之間，均是１９８３年９月以后入廠的，其中３名是全民合同工。現將他們的違法事實及處理情況通報全廠，望各單位認真傳達到全體職工。

王xx等４人違法事實及處理情況

１、王xx、男、２０歲、１９８６年x月入廠，現系x號車間集體工人，１９８１年因盜竊被拘留一次，１９８３年因強奸犯罪被判刑３年。

x月xx日上午１１時許，王xx竄至２０７路公共汽車，乘人多擁擠之機，將一乘客衣兜內人民幣xx元掏出，被當場抓獲，xx市公安局將其收容審查。

２、蔣xx、男、２０歲、１９８６年x月入廠，現系x號車間全民合同工。１９８３年１月和６月因扒竊被拘留、收審各一次，１９８３年１０月因流氓被勞動教養３年。

x月xx日下午，蔣xx竄至鐵西區工人村副食商店內，將一顧客衣兜內人民幣xx元掏出，被當場抓獲。xx區公安分局依照《治安管理處罰條例》第２３條規定，對其給予行政拘留１５天，罰款１００元的處罰。

３、張xx、男、１８歲、１９８６年xx月入廠，現系xx號車間全民合同工。

童x、男、１８歲、１９８６年xx月入廠，現系xx車間全民合同工。

x月xx日晚１９許，張xx同童x在xx廣場附近對一女青年故意進行挑逗，并尾隨追堵，后被正在巡邏的公安民警當場抓獲。xx區公安分局依照《治安管理處罰條例》第１９條規定，對張、童二人分別處以行政拘留１５天。

王xx等４人無視國家法紀，在光天化日之下進行流氓、扒竊等違法活動，擾亂了社會治安。據此，他們受到公安機關的處罰完全是咎由自取，也是他們不遵紀守法的必然結果。全廠廣大職工特別是青年職工，要從王xx等４人因違法活動被處理中吸取深刻教訓，要認真學習，自覺遵守國家法律。在工廠里做文明職工，在社會上做文明公民。

為了吸取教訓，堵塞漏洞，切實降低職工違法犯罪率，要求各單位：

第一，接此通知后，要結合本單位的實際情況，有針對性地進一步加強對職工的紀律、道德法制教育。

第二，要加強對青年職工，特別是近年來新入廠職工的了解，對有前科的劣跡人員，要采取有效措施，切實加強對他們的幫教工作，從而降低職工違法犯罪率。

第三，認真整頓勞動紀律，加強管理，對經常違紀又經教不改的要給予必要的行政處分，對違反治安管理、觸犯法律的要報請公安機關依法懲處。

xx市第x機床廠保衛處

１９８７年x月x日（公章）

這是一份通報錯誤的綜合性通報，該通報的正文由前言、主體和結語三部分組成。前言中概述了４名青工的自然情況、錯誤性質和處理情況，并以習慣用語承前啟后。主體部分通報了該４名青工的違法事實及處理情況。結語中對全廠職工提出了具體要求。這份通報寫得較為規范，可作為學習寫此類通報的借鑒。

例文二

中共xx市xx公司委員會

關于我公司職工在工作中吃請問題的通報

各單位黨委（總支）：

我公司職工在工作中吃請的問題，經公司黨委組織調查，己經核實，正在嚴肅進行處理。為吸取深刻教訓，特通報如下：

今年xx月x日到xx日，我公司職工三次xx人次在建設單位吃請，其中有公司基建科xxx同志。利用工作之便參加吃請，不僅直接違犯了職工服務守則和服務紀律，尤其是在中央三令五申，狠剎吃喝風，全面整黨己經開始的情況下，出現此類問題，其性質是嚴重的，應該引起高度重視。

我公司職工在工作中吃請問題的出現，說明我們的職工思想政治工作還存在薄弱環節。有些職工在思想上還沒有真正牢固地樹立起全心全意為用戶服務的觀點，還缺乏嚴格遵守各項紀律和有關規定的自覺性，一些黨員、干部沒有帶好頭，領好班、把好關，以致發生利用工作之便參加吃請的不正之風，損害了黨的威信，影響全公司廣大職工在全市人民中的信譽，這個教訓是非常深刻的。

為杜絕類似問題再次發生，經黨委研究決定：

一、參加吃請的干部、職工都要做出深刻檢查。黨員除在所在班組、科室檢查外，還要在支部黨員大會上檢查。對基建科xxx同志，要視檢查情況和態度酌情予以紀律處分。

二、參加吃請的同志，按照建設單位提供的錢、糧數全部通賠，并由公司領導登門道歉。

三、參加吃請的干部免發x個月的獎金，有關工人的獎金也酌減。

公司黨委要求，各級黨組織、全體黨員都要以此為當前聯系實際學習《整黨決定》的一個重要內容，把堅決剎住吃喝風，提高到自覺維護黨的優良傳統、促進黨風盡快好轉的高度來認識，真正做到“求人不請吃、人求不吃請”，堅決剎住利用工作之便卡用戶、吃用戶的歪風。

１９xx年xx月xx日

這份通報同例文一基本上屬于一個類型，也屬通報錯誤的通報。但在寫法上有些不同，主要是它的主體部分，不僅寫出了錯誤事實，而且對錯誤性質、原因和結果，進行了具體分析，這些分析是必要的，也是比較中肯的。有了這種分析，便于總結教訓，改正錯誤。所以，這份通報比例文一寫得深刻一些。

這份通報同前份相比較，其前言和結語的寫法大體相似。

例文三

中共xx區委員會關于表彰

王xx同志不畏強暴、勇斗走私犯事跡的通報

x委（１９８２）１４號

全區各級黨組織：

共產黨員王xx同志是我區工商管理所青年檢查員。１９８２年２月２１日清晨，他在對一輛長途車例行檢查任務時，查獲走私犯罪分子張xx走私黃金８兩２錢。在押送途中，張先以夫民幣３００元妄圖賄賂王xx同志，被王xx同志嚴詞拒絕后，就兇相畢露，拔刀行兇，刺傷王xx同志臉部、胸部。王xx同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇地與張犯搏斗，在群眾協助下，終于將張犯抓獲。

王xx同志今年２６歲，參加工作４年多，機智地戰斗在緝私崗位上，先后破獲各種走私案件十多起，連續４年被評為區先進工作者。

鑒于王xx同志一貫表現突出，在關鍵時刻又經受了嚴峻考驗，特予以通報表揚。希望各級黨組織發動黨員和廣大青年，學習王xx同志為維護黨和人民利益，不畏強暴，堅決同違法犯罪分子作斗爭的英勇事跡；學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的艱巨任務的高尚品質，在黨的十一屆三中全會路線指引下，為四化建設作出更大貢獻！

１９xx年x月xx日（公章）

這是一份表揚性通報。寫得較為規范。

標題采用公文規范標題法，事由突出，雖然較長，但是必要，如果改為“關于表彰王xx同志先進事跡的通報”，就有些一般化了。

標題的右下角注明發文號，符合白頭文件要求。

主送單位寫“全區各級黨組織”也可以，因為是區委發的通報，應該往黨的系統發送，此通報普發面較大，這樣籠統寫主送單位無可非議。

正文分三個自然段。第一段寫被表揚人的主要事跡；第二段寫他的平時表現；第三段寫表揚決定和發出號召。

落款處注明發文時間，加蓋了公章。

這篇通報寫得通俗易懂，文字流暢，對初學寫作者有參考價值。

例文四

關于一起嚴重責任事故的情況通報

最近期間，我廠生產部門忽視安全的現象又有所滋長，以致繼木工車間失火事故之后，又發生一起嚴重責任事故。

一九xx年x月x日下午三時半，我廠生產管理處設備科設備他庫工人王xx、張xx兩同志，用三噸的鏟車運送儀器設備，由王xx駕駛鏟車，張xx則站在鏟車前面的兩根鏟條上扶住儀器，行駛到xx車間，因前有一輛卡車卸貨擋道，王即掉頭向來路開去，鏟車大轉彎掉頭時行駛過速，由于離心力作用，將張連同儀器甩出車外，張xx當場昏迷。經送醫院急救，醫生診斷為腦出血，并于當日施行腦部手術。護理至x月２０日出院，目前情況尚可。價值數千元的精密儀器己嚴重損壞，一時難于修復。

這次嚴重事故的發生，是由于沒有嚴格貫徹執行安全操作制度的結果，除由生產管理處在有關部門進行安全生產教育外，特根據廠長指示通報全廠。希生產、科研、后勤、基建等部門吸取教訓，認真檢查本部門的不安全因素，制定切實的安全措施，防止再有類似事件發生。

廠長辦公室

１９xx年x月x日

這是一篇情況通報。也是一篇內部通報。將廠內發生的嚴重責任事故，及時用通報告知全廠職工，可以起到警戒作用。該通報的正文，起筆就把忽視安全的現象又有所滋長的情況告訴職工，并舉出兩例證明，這不僅可以震動人們引起注意，尤其增加了這次責任事故的份量。所以該通報的前言寫得較好。接著用了一大段篇幅較為詳細地敘述了該責任事故的全過程，寫得雖然過細了一些，但與方該通報的主題有直接關系，惟有如此寫，才可以引起人們對安全工作的注意。如果寫批評性通報就可以粗略一些。最后一段寫責任事故發生的原因和對今

后的希望、要求。因為是情況通報，沒有突出處理意見，只是一筆帶過。

[文病問診]

寫通報常出現的毛病是語體感不強，主要表現在通報事實，特別是寫表揚性的通報敘述先進事跡時，往往運用用通訊筆法，過多地描寫事件過程，甚至象寫文學作品那樣描寫，結果造成了文字繁瑣，語體感不強。

另外，有的通報前后重復，語言不精練，也有小題大作的傾向，即事實本身容量較小，而寫要求與號召時，卻生拉硬扯，無限拔高，這是應該注意的。

第四篇：15種法定公文寫作格式+

沒有主送機關

1、通

告

通告的寫作格式

通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。

標題： 一是發文機關+事由+文種構成；二是事由+文種；三是發文機關+文種 發文字號：（X年第X號）

正文：

由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾：結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：

國家糧食局通告 國糧通〔2007〕4號

《糧食行政復議工作規程（試行）》已經國家糧食局局長辦公會議討論通過，現予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：糧食行政復議工作規程（試行）

2007年10月21日

3、報 告

報告的寫作格式

標題

事由加文種，如《關于2003年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于2003工作情況的報告》。

報告引據 正文的開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。然后用過渡語“現將有關情況報告如下：”

報告事項 第一層次簡潔，第二、三根據行文主旨確定詳略

結尾 用“以上報告如無不妥，請批示。”、“以上報告如有不妥，請指示”或“特此報告”等語作結。最后寫明發文機關與日期。

范文：

成都市政府工作報告

——2014年1月10日在成都市第十六屆人民代表大會第二次會議上

市長 葛紅林

各位代表：

我代表市人民政府，向大會報告工作，請予審議，并請市政協委員提出意見。

2013年工作回顧

2013年是我市全面貫徹黨的十八大精神的重要一年。在黨中央國務院、省委省政府和市委正確領導下。。

一、經濟發展實現穩中快進（第一層次）

一是工業經濟快速增長。（第二層次）

二是現

。。。

四、綜合配套改革不斷深化

一是農村市場化改革積極推進。鞏

二是農村公共服務深化拓展。加

各位代表，過去一年成績來之不易。這是黨中央國務院親切關懷的結果，是省委省政府和市委正確領導的結果，是市人大市政協和社會各界支持監督的結果，是全市人民共同努力的結果。在此，我代表市人民政府，向。。

在看到成績的同時，我們也清醒看到，當前我市經濟社會發展還存在不少問題和薄弱環節。。個百分點。對此，我們將在今后工作中加倍努力，積極解決。

7、紀要

1、標題 第一種、機關名稱+會議名稱+文種；第二種、會議名稱+文種；第三種、正、副標題式

2、正文 一般采用總分式的結構。

1、總述部分：這是全文的前言、導語、即會議概要。一般要交代會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果及對會議總體的評價。

2、分述部分：寫會議討論的情況和結果。具體寫法：分類式、發言記錄式、綜合式。

3、結尾 其一要提出希望、號召；其二交代會議的有關事項

范文：

達州市第三屆政府第4次常務會議紀要

2011年9月6日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開達州市第三屆人民政府第4次常務會議。副市長何平、黃平林、王全興、徐承、吳應剛、鄧瑜華，秘書長張禮忠出席會議。副市長胡杰因公請假。市人大常委會副主任張德珍、市政協副主席彭飚、達州軍分區后勤部部長任清志應邀列席會議。市政府副秘書長任登華、張遠見、徐云川、嚴洪波及市級有關部門負責人列席會議。會議還邀請了新聞單位列席會議。現紀要如下：

一、學習《國有土地上房屋征收與補償條例》（國務院令第590號）

二、研究審定市財政局《關于進一步加強土地出讓收入管理的通知》（代擬稿）的請示

減免問題的請示

。。。。。。。。。

九、人事任免

10、決定

標題 發文機關+事由文種

正文 可采用分條列述式，篇段合一或分段式寫法，要寫明決定的根據和決定的事項 結尾 發文機關署名+成文日期

范文：

公安部關于廢止《公安機關和公安干警十不準的規定》和《集貿市場消防安全管理辦法》的決定

經清理，現決定廢止1993年9月24日發布實施的《公安機關和公安干警十不準的規定》（公安部令第14號）和1994年12月25日發布實施的《集貿市場消防安全管理辦法》（公安部、國家工商行政管理局令第19號）。

本決定自發布之日起施行。

發令單位名稱或單位負責人的職務及姓名

2014年4月12日

有主送機關

2、通

知

通知的寫作格式

結構模式：標題、主送機關、正文

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

（一）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。頂格主送機關，正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文機關與日期。范文：

國務院辦公廳轉發統計局關于加強和完善

服務業統計工作意見的通知 國辦發〔2011〕42號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

統計局《關于加強和完善服務業統計工作的意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

服務業是國民經濟的重要組成部分。加快發展服務業，是推進經濟結構調整、加快轉變經濟發展方式的必由之路。加強和完善服務業統計工作，對于準確反映服務業發展規模、效益、地區分布和行業分布情況，科學制定服務業發展戰略規劃，提高服務業管理水平，實現服務業又好又快發展，具有重要意義。

統計局要切實做好全國服務業統計的組織領導，加強對各地區、各有關部門服務業統計調查項目的管理協調，會同有關部門推進建立科學、統一、全面、協調的服務業統計調查制度和信息管理制度，抓好監督檢查，確保工作落實。各地區、各有關部門要進一步統一思想，增強大局意識、責任意識，認真貫徹本通知要求，扎實做好本地區、本部門的服務業統計工作，不斷提高服務業統計能力和統計數據質量。

國務院辦公廳

2011年3月4日

（二）指示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。頂格主送機關，正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。最后寫明發文機關與日期。范文：

國務院辦公廳關于貫徹落實 全國知識產權保護與執法工作 電視電話會議精神任務分工的通知

國辦函〔2010〕169號

發展改革委、工業和信息化部、公安部、監察部、司法部、財政部、農業部、商務部、文化部、衛生部、國資委、海關總署、稅務總局、工商總局、質檢總局、廣電總局、新聞出版總署（版權局）、林業局、知識產權局、國管局、法制辦、新聞辦、食品藥品監管局：

為全面貫徹全國知識產權保護與執法工作電視電話會議精神，落實《國務院辦公廳關于印發打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動方案的通知》（國辦發〔2010〕50號）要求，根據部門和單位職責，經國務院同意，現對有關工作任務提出如下分工：

一、加大生產源頭治理力度

略

二、加強市場監督管理 略

三、強化進出口環節和互聯網等領域的知識產權保護 略。。。

國務院辦公廳

2010年11月21日

（三）事務性通知的寫法。頂格主送機關，正文：第一、通知的背景、根據及目的，即交代行文的依據 第二、通知的事項（若內容多則分段列項來寫）第三、通知的尾語：“特此通知”最后寫明發文機關與日期。

范文： 中華人民共和國財政部辦公廳

財辦庫〔2011〕247號 關于召開中央單位政府采購

工作會議的通知

黨中央有關部門辦公廳（室），國務院各部委、各直屬機構辦公廳（室），中央國家機關政府采購中心，中共中央直屬機關采購中心，全國人大常委會辦公廳機關事務管理局，全國人大政府采購中心，全國政協辦公廳秘書局，高法院辦公廳，高檢院辦公廳，有關人民團體辦公廳（室），各民主黨派辦公廳（室），新疆生產建設兵團財務局：

根據工作安排，決定召開中央單位政府采購工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容

總結“十一五”時期中央單位政府采購制度改革取得的成效，分析當前政府采購制度改革面臨的形勢，明確“十二五”時期中央單位深化政府采購制度改革的目標與任務，部署中央單位政府采購重點工作。

二、參會人員

中央部門負責政府采購工作的司局長和處長各1人。中央集中采購機構負責人和助手各1人。

三、會議時間

2011年8月30日 上午9:00開會，8:30報到。

四、會議地點

財政部禮堂（西城區三里河南四巷）。

五、注意事項

請將參加會議人員報名回執（見附件）于8月26日前傳真至財政部國庫司政府采購管理一處。

六、聯系人及電話

財政部國庫司政府采購管理一處

胡曉麗 010-68552921

夏 玲 010-68552233（傳真）

附件：報名回執 下載回執

財政部辦公廳

2011年8月23日

（四）任免通知的寫法。頂格主送機關，正文。一是該通知內容涉及的干部職務全部是任職的：二是該通知的內容全部是干部免職的：三是通知的內容既有對干部職務進行任命的又有對干部職務進行免除的。

二、任免依據。任免通知的寫作內容中，任免依據是其內容之一。一般來說，任免依據主要包含組織決定、會議討論通過、領導提名會議研究等。

三、干部職務任免。干部職務任免順序的排列處理上。一般來說，對干部職務的任免，不宜采用以姓氏筆畫為序的排列方式。而是要從職務高低、職位的重要性這些角度來考量。一般可以按照“先免后任”的方式處理。

四、通知的結束語。任免通知的結束語，直接采用通知的慣用結束語“特此通知”即可。最后寫明發文機關與日期。范文：

××縣人民政府關于胡××等同志職務任免的通知

各鄉鎮人民政府，縣政府各部門經研究，決定：

免去：

邱××的××縣廣福初級中學校副校長職務；

陳×的××縣桂興初級中學校校長職務；

李××的××縣白馬鄉初級中學校校長職務；

王××的××縣花橋鎮初級中學校校長職務。胡××任××縣物資局副局長； 游××任××縣物資局副局長；

張××任××縣人民政府民族宗教事務辦公室主任（兼）； 張××任××縣多種經營辦公室副主任。

特此通知

××縣人民政府辦公室

一九××年×月

4、通 報

通報的格式和寫作要求

通報由標題、主送機關、正文、發文機關和日期組成。

標題

由發文機關+事由+文種或事由+文種構成。如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。

主送機關 通報通常須標明主送機關，如：“各省、自治區、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構”。通報如采用媒體發布等形式則可以忽略主送機關。

正文

表彰性通報、批評性通報、傳達和告知式通報：

（一）表彰性通報：

1、表彰緣由（主要是先進事跡介紹及其簡要評價）

2、表彰決定（要寫清楚是何種機關決定給予被表彰對象何種表彰獎勵）

3、希望號召生效標識。

（二）批評性通報：

1、主要的錯誤事實（具體到犯錯誤的主體的具體資料，單位機構的錯誤要說明違反了什么、何種錯誤、后果等）

2、處理決定（處理決定有根有據，詳細）

3、錯誤性質及嚴重危害

4、普遍要求（三)傳達和告知式通報：

1、通報緣由（若是個案則說明其性質及嚴重性；若是普遍存在的問題常用的寫法：在某種背景下進行了檢查（清查、調查、驗收、審計、總結等），有一定成績，更查出了問題。然后用“現將情況通報如下”引出下文）

2、通報傳達的情況

3、下步工作的意見與要求。最后寫明發文機關與日期。一范文：表彰性通報

關于表彰王××同志不畏強暴勇斗走私犯罪分子事跡的通報

全縣各級黨組織：

共產黨員王××同志是我縣工商管理局一名青年檢查員。2010年2月21日清晨，他在對一輛長途客車例行檢查任務時，查獲走私犯罪分子張××走私黃金×××克，在押送途中，張先以人民幣×千元妄圖賄賂王××同志，被王××同志嚴詞拒絕后，就兇相畢露拔刀行兇，刺傷王××同志臉部、胸部。王××同志身負重傷，但臨危不懼，英勇地與張犯搏斗，在群眾協助下，終于將張犯扭獲。

王××同志今年26歲，參加工作4年來，機智地戰斗在緝私崗位上，先后破獲各種走私案件10余起，連續四年被評為縣先進工作者。

鑒于王××同志一貫表現突出，在關鍵時刻又經受住了嚴峻考驗，特予以通報表揚。

希望各級黨組織發動黨團員和廣大青年，學習王××同志為維護黨和人民的利益，不畏強暴，堅決同違法犯罪分子作斗爭的英勇事跡，學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的艱巨任務的崇高品質，在黨和政府的領導下，為我縣的各項事業作出更大的貢獻。

中共××縣委員會

二○一○年三月二日

二范文：批評性通報

國務院辦公廳關于*省*市*縣

擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

1999年12月5日，*省*市*縣舉行*高速公路在本縣通車儀式，*縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。*縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。

國務院辦公廳（蓋章）一九九九年十二月二十日

三范文：傳達和告知式通報

轉發建設部關于對近期發生的兩起建筑施工

重大傷亡事故的緊急通報

廣州市建委、各地級以上市建設局，省直有關單位：

現將建設部《關于對近期發生的兩起建筑施工重大傷亡事故的緊急通報》（特急內部明電，建質電[2004]46號）轉發給你們，并結合我省實際提出以下意見，請一并貫徹落實。

一、全省建設系統，特別是在生產一線的施工、監理企業要認真吸取南京和昆明市兩起重大傷亡事故的教訓，加強建筑施工安全生產管理，嚴格執行高支模等涉及施工安全的專項方案的審批制度，切實做好防范氣體中毒、模板坍塌、高空墜落、物體打擊、機具傷害、觸電等安全措施，制止和糾正違章指揮、違章施工的行為，及時排除安全隱患，確保施工安全。

二、目前正值我省施工的繁忙時期，各級建設行政主管部門和施工安全監督機構要加強對在建工程的監管，建立健全建設工程安全生產例會制度和檢查、巡查等工作制度，落實施工、監理企業重大安全事故和安全生產不良行為的公示、曝光制度，努力實現今年的建筑施工安全生產控制目標。

二OO四年十月二十一日

5、請 示

請示的寫法

請示的內容結構一般由標題、正文、尾部

1、標題 發文機關+事由+文種

2、正文 頂主送機關，一是請示緣由（一般采用敘事和說理相結合）二是請示事項（一是明確二是具體）

3、尾部固定結語 “妥否，請批示”或“以上如認為可行，請批轉有關單位執行” 最后寫明發文機關與日期。范文：

東豐縣人民政府 關于保留德勝收費站的請示

吉林省交通運輸廳：

集錫公路德勝收費站于1999年經吉林省人民政府批準設立，2002年建成收費，收費資金用于償還貸款。位于集錫公路K111+900處，距通化地區曙光收費站36.925公里，距遼源地區友誼收費站56.9公里。現有自收自支事業編制48個，人員48人（含二級站撤站未安置人員12人）。2002年至2011年末，共收取通行費7521萬元，尚有7493萬元貸款本金、債務需由通行費收入償還。

2011年11月21日，吉林省交通運輸廳向遼源市政府印發了《關于征求對德勝收費站整改意見的函》（吉交函〔2011〕365號）。該函提出，“國道集錫公路德勝收費站與同一主線先設的曙光收費站間距36.925公里，不符合交通運輸部等五部委聯合下發的《關于開展收費公路專項清理工作的通知》（交公路發〔2011〕283號）清理內容中第（三）項第1條，關于非封閉式收費公路的同一主線上，相鄰收費站（點）的間距不少于50公里的要求”。對此，東豐縣政府高度重視，組織有關部門進行反復研究和論證，現將有關情況報告如下。

一、德勝收費站站址是按省政府批準地點確定的。。

二、德勝收費站遷完全能夠解決集錫公路各收費站間距不足問題

三、。

四、。。

綜上所述，如果撤站，將會給政府帶來還貸和人員安置的壓力。因此，我縣認為東豐縣德勝收費站應予保留為妥。

二○一二年七月十三日

6、批 復

1、標題具體三種寫法：

第一：批復機關+請示事項（問題）+文種 第二：批復機關+原請示題目+文種

第三:批復機關+請示事項+請示單位名稱+文種

批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文

頂格主送機關，批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語

批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，通常要寫清楚兩個方面的問題：一是下級機關請示的問題或發文字號；二是簡要引述來文所請示的事項。一般情況下，引語只要說明下級有關請示已經”收到“”收悉“即可。表明批復者的態度’現就...批復如下”

（2）主體

是批復的中心內容，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。（3）結尾

固定用語“此復”或“特此批復”； 最后寫明發文機關與日期。范文：

國務院關于同意將山西省太原市 列為國家歷史文化名城的批復

國函〔2011〕28號

山西省人民政府：

你省《關于申報太原為國家歷史文化名城的請示》（晉政〔2009〕25號）收悉。現批復如下：

一、同意將山西省太原市列為國家歷史文化名城。太原市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，城市建設特色突出。

二、你省及太原市人民政府要根據本批復精神，按照《歷史文化名城名鎮名村保護條例》的要求，正確處理城市建設與歷史文化遺產保護的關系，保護好太原市的傳統格局、歷史風貌和歷史建筑。要編制好歷史文化名城保護規劃并納入城市總體規劃，明確保護的原則和重點，劃定歷史文化街區、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。要在歷史文化名城保護規劃的指導下，編制好重要保護地段的詳細規劃。在規劃和建設中，要注重體現傳統文化特色和地方傳統風貌，不得進行任何與歷史文化名城環境和風貌不相協調的建設活動。

三、你省和住房城鄉建設部、國家文物局要加強對太原市國家歷史文化名城規劃、保護工作的指導、監督和檢查。

國務院

二○一一年三月十四日

8、函

9、命令

結構模式

標題 ：

1、發令機關+文種；

2、發令人的職務+文種；

3、發令機關+事由+文種；

4、事由+文種 編號

從國家領導人任職開始依次編排的流水號，直至任職期滿為止。

正文

行政令內容分為：

一、發令原因（目的、根據）

二、命令的事項

三、執行要求；嘉獎令內容：頂格主送機關，一、命令的原因常用“為....特命令”或“為此，發布命令如下”；

二、命令的事項；

三、執行要求常寫“從xx年x月x日起施行”，行政令常用“以上各項，希遵照執行” 簽署

寫明發令單位名稱或單位負責人的職務及姓名 成文日期，寫于簽署之下。范文：行政命令

中華人民共和國國務院令

第653號

《國務院關于修改部分行政法規的決定》已經2014年7月9日國務院第54次常務會議通過，現予公布，自公布之日起施行。

總理 李克強

2014年7月29日

范文：嘉獎令

關于給在全區公安機關網上追逃專項督察“清網行動”中表現突出的先進個人

記功嘉獎的命令 鼓公令〔2012〕2號

各派出所、分局各單位：

全國公安機關網上追逃專項督察“清網行動”開展以來，我局各級公安機關高度重視，加強領導，強力推進，在全市發起了一場聲勢浩大、攻勢凌厲、前所未有的追逃大會戰。在會戰中，我局民警不畏艱辛、頑強拼搏、攻堅克難、團結協作、整體作戰，以破釜沉舟、背水一戰、有我無敵的大無畏英雄主義氣概，取得重大戰果，截止12月15日，全區清網率達到90.27%，10個派出所全部實現清網率100%。受到省廳、市局表彰，充分體現了我局民警忠誠使命、敬業奉獻、珍惜榮譽、英勇善戰、愛拼敢羸、永奪第一的高尚精神風貌。

為表彰先進，激勵斗志，鼓舞士氣，根據《公安機關人民警察獎勵條令》和省廳、市局關于“清網行動”專項表彰工作的有關通知精神，經分局研究決定，特對以下37位同志予以嘉獎：

南街所：紀衛東

鼓西所：陳福生、莊琛

。。

發令單位名稱或單位負責人的職務及姓名

2012年3月23日

沒有主送機關+在標題之下用括號標明成文日期（議案和意見有主送機關）

11、決議

標題 發文機關+事由+文種

成文日期 在標題之下用括號標明成文日期

正文 兩項內容:一是前言部分，寫明決議的依據（理論依據、事實依據）直接陳述；二是決議的事項 落款 寫發文機關名稱可全稱或簡稱，可省略 范文：

第八屆全國人民代表大會第五次會議決議

關于《政府工作報告》的決議（１９９７年３月１４日通過）

第八屆全國人民代表大會第五次會議，審議了李鵬總理代表國務院所作的《政府工作報告》。會議認為，１９９６年全國各族人民團結奮斗，積極進取，改革開放和現代化建設事業取得新的成就，為實現“九五”計劃和２０１０年遠景目標綱要開了一個好頭。報告對過去一年工作的總結是符合實際的，指出的當前存在的矛盾和問題是實事求是的，提出的新的一年的任務是可行的。會議決定批準這個報告。

會議指出，１９９７年是我國歷史發展上的重要一年，，會議要求，要繼續把。。會議指出，國有企業的改革和。。

會議要求，要保持宏觀經。。

會議要求，要繼續實施科教興國戰略和可持續發展。。

會議強調，要鞏固和發展團結穩定的社會政治局面。

會議強調，要認真做好香港政權交接的各項工作。。

會議指出，我們將繼續堅定不移地奉行獨立自主的和平外交政策，進一步加強同周邊國家的友好關系，加強同廣大發展中國家的團結與合作。。

會議號召：全國各族人民繼承鄧小平同志的遺志，高舉鄧小平建設有中國特色社會主義理論的偉大旗幟，更加緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，萬眾一心，艱苦奮斗，奪取社會主義改革開放和現代化建設的新勝利！

12、公報

三種公報結構模式

1、會議公報 標題 會議名稱+文種

成文日期 標注在標題下方，用括號括起

正文 引言（會議召開的時間、地點等）；基本情況（出席會議的人員、議題、及其主要活動內容）；決定事項；會議的號召與要求 范文：

2、統計公報 標題 會議名稱+文種

成文日期 標注在標題下方，用括號括起

正文 前言：說明公報的依據和主要內容；主體：公報的主要內容 范文：

2013年國民經濟和社會發展統計公報

（2013年四月十五日）

（前言）2014年，在縣委、縣政府的堅強領導下，全縣上下認真貫徹落實黨的十八大和十八大三中、四中會議精神，緊緊圍繞建設革命老區經濟強縣戰略定位，堅持以項目工作為統攬，以重點工作為抓手，以提高經濟增長質量和效益為中心，始終突出基礎建設、縣城開發、產業培育、民生改善、黨的建設五大重點，注重統籌發展，夯實底部基礎，改革創新、力行實干，全年經濟保持平穩較快發展，社會事業全面進步。

一、綜合 略

二、農業、略。。

3、外交公報

標題 常用的：國名+聯合公報、政府名稱+事由+聯合公報、會議名稱+新聞公報 成文日期 標注在標題下方，用括號括起

正文 一是會晤的基本情況，簡要說明會晤的緣由、名義、雙方人員會面情況、交換意見的范圍及會談結果；二是雙方達成的共識及各方觀點

結尾 常見形式：感謝接待方并發出回訪邀請、請來訪者轉達對其他國家元首的問候、商定下次會晤時間、說明公報文本的文字及份數等 范文:

關于中國和墨西哥建立外交關系的聯合公報

（1972年2月）

中華人民共和國常駐聯合國代表和墨西哥合眾國常駐聯合國代表，在各自政府授權下進行談判，結果達成如下協議：

一、按照各國在法律上平等、互相尊重主權、獨立和領土完整，不進行侵略以及不干涉它們的內政或對外事務的原則，中華人民共和國政府和墨西哥合眾國政府決定自即日起建立外交關系，并盡快地互派大使。

二、中國政府和墨西哥政府同意，在平等和對等的基礎上并按照國際法和國際慣例，在各自首都為對方建立外交代表機構及其履行職務互相提供一切必要的協助。

三、中國政府支持墨西哥和其他拉丁美洲國家關于建立拉丁美洲無核武器區的正義立場，并主張所有擁有核武器的國家作出不對這一地區和這些國家使用核武器的保證。

中華人民共和國常駐聯合國代表 墨西哥合眾國常駐聯合國代表 黃華（簽字）阿方索·加西·亞羅夫萊斯（簽字）

一九七二年二月十四日于紐約

13、公告

標題 發文機關+文種、發文機關+事由+文種 發文字號 在標題下方居中標注序號（X年第x號）

正文 發布公告的緣由：有選擇地交代公告發布的背景、根據、目的等；發布的事項

結尾

如果需要提出要求或說明事項，可寫一個要求式或說明式結尾；如果公告篇幅較短，可用“特此公告”作結。最后發文機關+日期 范文：

關于開展2012衛生標準制（修）訂計劃項目組織申報工作的公告

（衛生部公告2011年第20號）

為適應衛生事業發展對衛生標準化工作的需要，進一步提高衛生標準工作的科學性和透明度，我部決定開展2012衛生標準制（修）訂計劃項目的組織申報工作。現以公告形式發布項目申報指南。項目受理截止日期為2011年9月30日，逾期不予受理。

特此公告。

附件：2012衛生標準制（修）訂計劃項目申報指南

發文機關

2011年9月1日

14、議案

標題 議案的機關名稱+審議事項+文種

主送機關 是議案提交的法定機關即同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會，在標題之下靠左頂格 正文 是提請審議議案的主體部分：首先是提請審議事項的意義、目的或緣由；其次是提請審議是事項即提請大會解決什么問題；再次是提出審議申請，要表明提出議案機關的意見或態度，拱大會參考，并提請審議

結尾 用“以上議案，請予審議”作結，提出議案的行政機關及其領導人署名+日期 范文：

國務院關于提請成立海南行政區

人民政府的議案 國函〔1984〕80號

全國人民代表大會：

海南島是我國的第二大島，海域廣闊，資源豐富，戰略地位重要。為了加速海南的開發建設，國務院和廣東省已給予海南行政區較多的自主權，并規定了若干對外開放、對內搞活經濟的特殊政策。考慮到海南的開發建設需要加強統一領導，目前海南行政公署作為省的派出機構已經不適應形勢發展的需要，建議成立海南行政區人民政府，管轄海口市、瓊山、瓊海、文昌、萬寧、定安、屯昌、澄邁、臨高、儋縣和海南黎族苗族自治州及其所屬的三亞市、東方、樂東、瓊中、保亭、陵水、白沙、昌江縣以及西沙群島、南沙群島、中沙群島的島礁及其海域。海南行政區人民政府設主席、副主席，由行政區人民代表大會選舉產生。海南行政區人民政府歸廣東省人民政府領導。

以上議案，請予審議

國務院總理 趙紫陽 一九八四年五月二十三日

15、意見

標題 發文機關+事由 +文種

正文 頂格主送機關，首先說明行文的目的、背景、依據或緣由；其次明確、詳盡的寫出意見的具體內容 結尾 一般用一個結尾段落來進一步強調工作或提出希望與要求。最后發文機關加日期

范文：

閔行區人民政府辦公室關于進一步規范請示件辦理和實行請示件

收件回執制意見（試行）（二○○七年三月二十九日）

閔府辦發[2007]27號

各鎮人民政府、街道辦事處，莘莊工業區管委會，區政府各委、辦、局，有關單位：

為進一步規范各單位向區政府請示件的辦理程序，提高辦理效率，按照《閔行區人民政府辦公室轉發關于閔行區推行“收件回執”制度實施意見的通知》（閔府辦發[2006]15號）文件要求，現制定《閔行區人民政府辦公室關于進一步規范請示件辦理和實行請示件收件回執制的意見（試行）》。

一、規范收文程序

二、略。

本制度自2007年4月1日起試行。

第五篇：公文寫作：通報

湖北工程學院文件

湖工院〔2013〕56號

湖北工程學院關于表彰王麗妮同學的通報

在湖北省高校第八屆“希望之星”英語演講大賽中，我院參賽選手王麗妮同學敢闖敢拼戰勝六十多名選手獲得第一名的驕人成績，為我院贏得榮譽。同時她在2013年CCTV杯全國英語演講比賽中獲得二等獎，再次為我院增添光彩。為此學院決定對王麗妮同學予以表彰，并給予5000元以資鼓勵。

望全校師生向王麗妮同學學習。

湖北工程學院（蓋章）

二○一三年六月四日