第一篇：公文寫作技巧點(diǎn)撥

公文寫作技巧點(diǎn)撥

【導(dǎo)讀】

中公事業(yè)單位為大家?guī)砉不A(chǔ)知識復(fù)習(xí)資料《公文寫作技巧點(diǎn)撥》，希望可以幫助各位考生順利備考事業(yè)單位考試。

公文寫作一直是事業(yè)單位備考的重點(diǎn)，關(guān)鍵也是難點(diǎn)，很多學(xué)生對其是談之而色變，不知如何應(yīng)對，今天就針對一些事業(yè)單位考試常考題型，給出作答邏輯，并針對其中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的作出點(diǎn)評說明。

一是講話宣傳類

1、編者按

開頭：歸納概括相關(guān)事實(shí) 主體：分析本質(zhì)

結(jié)尾：呼吁號召(簡單明了)/總結(jié)

舉例：為動員單位內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)典型模范人物事跡，請你寫一個(gè)編者按。要求：請解釋事跡精神實(shí)質(zhì)。

編者按雖然有些學(xué)生比較陌生，但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn)，對于這種形式的公文學(xué)生主要不清楚其作答邏輯，一直根據(jù)要求，只談精神實(shí)質(zhì)，而不言其他，最終導(dǎo)致邏輯不全，要點(diǎn)不到位，所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學(xué)員掌握學(xué)習(xí)。

2、宣傳稿/倡議書

標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：

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開頭：背景

主體：具體宣傳內(nèi)容/倡議內(nèi)容 結(jié)尾：呼吁號召

3、講話稿/演講稿/講解稿/導(dǎo)游詞/發(fā)言稿

標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：

開頭：開場白，介紹背景，引出主題 主題：具體講解內(nèi)容 結(jié)尾：總結(jié)/號召

二是指導(dǎo)指示類 指導(dǎo)/意見/通知

關(guān)于…..指導(dǎo)/意見/通知

主送機(jī)關(guān)： 開頭：背景

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發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

主體：具體指導(dǎo)內(nèi)容/意見內(nèi)容/通知內(nèi)容 結(jié)尾：總結(jié)

發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

三是總結(jié)請示類

1、工作總結(jié)

關(guān)于…..的工作總結(jié)

主送機(jī)關(guān)：

開頭：介紹背景，引出主題 主體：成績+問題+對策 總結(jié)：展望未來

發(fā)文單位 發(fā)文日期

2、會議紀(jì)要 會議紀(jì)要

開頭：介紹會議背景，會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等

主體：具體概括會議內(nèi)容(主要精神、主要結(jié)論、今后任務(wù))——需要結(jié)合材料而定

3、調(diào)研報(bào)告

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關(guān)于…..的調(diào)研報(bào)告

開頭：介紹背景，引出主題

主體：調(diào)研對象現(xiàn)狀+存在問題+原因+對策 結(jié)尾：總結(jié) 四是短文評論

標(biāo)題

開頭：提出觀點(diǎn) 主題：分析論證

結(jié)尾：落實(shí)觀點(diǎn)——提對策

實(shí)際在學(xué)習(xí)中對于常見的宣傳稿講解稿之類的學(xué)生一般可以應(yīng)對，有清晰的作答思路，可是對于部分學(xué)員在考試中遇到的評論類型就無從下手了，實(shí)際評論類型整體的作答思路類似于綜合分析，按照提出觀點(diǎn)進(jìn)行分析論證，最后落實(shí)觀點(diǎn)即可。

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第二篇：公文寫作技巧點(diǎn)撥

公文寫作技巧點(diǎn)撥

【導(dǎo)讀】

中公事業(yè)單位為大家?guī)砉不A(chǔ)知識復(fù)習(xí)資料《公文寫作技巧點(diǎn)撥》，希望可以幫助各位考生順利備考事業(yè)單位考試。

公文寫作一直是事業(yè)單位備考的重點(diǎn)，關(guān)鍵也是難點(diǎn)，很多學(xué)生對其是談之而色變，不知如何應(yīng)對，今天就針對一些事業(yè)單位考試常考題型，給出作答邏輯，并針對其中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的作出點(diǎn)評說明。

一是講話宣傳類

1、編者按

開頭：歸納概括相關(guān)事實(shí) 主體：分析本質(zhì)

結(jié)尾：呼吁號召(簡單明了)/總結(jié)

舉例：為動員單位內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)典型模范人物事跡，請你寫一個(gè)編者按。要求：請解釋事跡精神實(shí)質(zhì)。

編者按雖然有些學(xué)生比較陌生，但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn)，對于這種形式的公文學(xué)生主要不清楚其作答邏輯，一直根據(jù)要求，只談精神實(shí)質(zhì)，而不言其他，最終導(dǎo)致邏輯不全，要點(diǎn)不到位，所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學(xué)員掌握學(xué)習(xí)。

2、宣傳稿/倡議書

標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)： 開頭：背景

主體：具體宣傳內(nèi)容/倡議內(nèi)容 結(jié)尾：呼吁號召

發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

3、講話稿/演講稿/講解稿/導(dǎo)游詞/發(fā)言稿

標(biāo)題

云南事業(yè)單位考試網(wǎng)提供云南事業(yè)單位招聘和云南事業(yè)單位考試資訊、真題資料

主送機(jī)關(guān)：

開頭：開場白，介紹背景，引出主題 主題：具體講解內(nèi)容 結(jié)尾：總結(jié)/號召

二是指導(dǎo)指示類 指導(dǎo)/意見/通知

關(guān)于…..指導(dǎo)/意見/通知

主送機(jī)關(guān)： 開頭：背景

主體：具體指導(dǎo)內(nèi)容/意見內(nèi)容/通知內(nèi)容 結(jié)尾：總結(jié)

三是總結(jié)請示類

1、工作總結(jié)

關(guān)于…..的工作總結(jié)

主送機(jī)關(guān)：

開頭：介紹背景，引出主題 主體：成績+問題+對策 總結(jié)：展望未來

2、會議紀(jì)要 會議紀(jì)要

開頭：介紹會議背景，會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等

主體：具體概括會議內(nèi)容(主要精神、主要結(jié)論、今后任務(wù))——需要結(jié)合材料而定云南事業(yè)單位考試網(wǎng)提供云南事業(yè)單位招聘和云南事業(yè)單位考試資訊、真題資料

發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

發(fā)文單位 發(fā)文日期

3、調(diào)研報(bào)告

關(guān)于…..的調(diào)研報(bào)告

開頭：介紹背景，引出主題

主體：調(diào)研對象現(xiàn)狀+存在問題+原因+對策 結(jié)尾：總結(jié) 四是短文評論

標(biāo)題

開頭：提出觀點(diǎn) 主題：分析論證

結(jié)尾：落實(shí)觀點(diǎn)——提對策

實(shí)際在學(xué)習(xí)中對于常見的宣傳稿講解稿之類的學(xué)生一般可以應(yīng)對，有清晰的作答思路，可是對于部分學(xué)員在考試中遇到的評論類型就無從下手了，實(shí)際評論類型整體的作答思路類似于綜合分析，按照提出觀點(diǎn)進(jìn)行分析論證，最后落實(shí)觀點(diǎn)即可。

招考信息及備考資料請關(guān)注：

云南省事業(yè)單位招聘網(wǎng)（公告信息/備考資料），實(shí)時(shí)更新。事業(yè)單位考試信息請關(guān)注：云南事業(yè)單位考試網(wǎng)。更多云南事業(yè)單位招聘信息請關(guān)注云南事業(yè)單位考試網(wǎng)

云南事業(yè)單位考試網(wǎng)提供云南事業(yè)單位招聘和云南事業(yè)單位考試資訊、真題資料

第三篇：2017江蘇事業(yè)單位考試：公文寫作技巧點(diǎn)撥

2017江蘇事業(yè)單位考試：公文寫作技巧點(diǎn)撥

【導(dǎo)讀】

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公文寫作一直是事業(yè)單位備考的重點(diǎn)，關(guān)鍵也是難點(diǎn)，很多學(xué)生對其是談之而色變，不知如何應(yīng)對，今天就針對一些事業(yè)單位考試常考題型，給出作答邏輯，并針對其中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的作出點(diǎn)評說明。

一是講話宣傳類

1、編者按

開頭：歸納概括相關(guān)事實(shí) 主體：分析本質(zhì)

結(jié)尾：呼吁號召(簡單明了)/總結(jié)

舉例：為動員單位內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)典型模范人物事跡，請你寫一個(gè)編者按。要求：請解釋事跡精神實(shí)質(zhì)。

編者按雖然有些學(xué)生比較陌生，但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn)，對于這種形式的公文學(xué)生主要不清楚其作答邏輯，一直根據(jù)要求，只談精神實(shí)質(zhì)，而不言其他，最終導(dǎo)致邏輯不全，要點(diǎn)不到位，所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學(xué)員掌握學(xué)習(xí)。

2、宣傳稿/倡議書

標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)： 開頭：背景

主體：具體宣傳內(nèi)容/倡議內(nèi)容 結(jié)尾：呼吁號召

發(fā)文機(jī)關(guān)

3、講話稿/演講稿/講解稿/導(dǎo)游詞/發(fā)言稿

標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：

開頭：開場白，介紹背景，引出主題 主題：具體講解內(nèi)容 結(jié)尾：總結(jié)/號召

二是指導(dǎo)指示類 指導(dǎo)/意見/通知

關(guān)于…..指導(dǎo)/意見/通知主送機(jī)關(guān)： 開頭：背景

主體：具體指導(dǎo)內(nèi)容/意見內(nèi)容/通知內(nèi)容 結(jié)尾：總結(jié)

三是總結(jié)請示類

1、工作總結(jié)

關(guān)于…..的工作總結(jié)

主送機(jī)關(guān)：

開頭：介紹背景，引出主題

發(fā)文日期

發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期

主體：成績+問題+對策 總結(jié)：展望未來

發(fā)文單位 發(fā)文日期

2、會議紀(jì)要 會議紀(jì)要

開頭：介紹會議背景，會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等

主體：具體概括會議內(nèi)容(主要精神、主要結(jié)論、今后任務(wù))——需要結(jié)合材料而定

3、調(diào)研報(bào)告

關(guān)于…..的調(diào)研報(bào)告

開頭：介紹背景，引出主題

主體：調(diào)研對象現(xiàn)狀+存在問題+原因+對策 結(jié)尾：總結(jié) 四是短文評論

標(biāo)題

開頭：提出觀點(diǎn) 主題：分析論證

結(jié)尾：落實(shí)觀點(diǎn)——提對策

實(shí)際在學(xué)習(xí)中對于常見的宣傳稿講解稿之類的學(xué)生一般可以應(yīng)對，有清晰的作答思路，可是對于部分學(xué)員在考試中遇到的評論類型就無從下手了，實(shí)際評論類型整體的作答思路類似于綜合分析，按照提出觀點(diǎn)進(jìn)行分析論證，最后落實(shí)觀點(diǎn)即可。

第四篇：各類文體寫作技巧點(diǎn)撥

各類文體寫作技巧點(diǎn)撥

通過對最近兩年來中考試卷的研究我們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)書面表達(dá)題都是要點(diǎn)作文，即要求同學(xué)們根據(jù)所給出的要點(diǎn)寫一篇文章。那么如何才能寫出一篇要點(diǎn)齊全，語句完整，語法正確的文章呢？下面我們就從審題和構(gòu)思、語言的錘煉和修改作文這三個(gè)階段來討論一下。

一、審題和構(gòu)思階段

審題時(shí)首先要注意確定文體。文體將決定文章的時(shí)態(tài)，而把握好整篇文章的時(shí)態(tài)，則是取得較高檔次得分的關(guān)鍵。

其次要確定人稱。中考作文對于情景都會有詳細(xì)的設(shè)定，對于寫作人的姓名以及背景都交代得很清楚。所以弄清楚自己是以什么樣的身份來進(jìn)行寫作非常重要。一定要嚴(yán)格按照題目的要求和設(shè)定來寫。千萬不可自己亂編一個(gè)名字或者學(xué)校，這樣的卷子通常會被當(dāng)作作弊處理，即使你寫的并不是你的真實(shí)姓名。

最后還要注意要點(diǎn)以及詞數(shù)，在此基礎(chǔ)上編寫提綱。各地的中考作文根據(jù)學(xué)生水平的不同，一般會給出幾個(gè)要點(diǎn)，而且最后通常都會要求學(xué)生有適當(dāng)?shù)陌l(fā)揮，這是同學(xué)們很容易漏掉的要點(diǎn)。也有個(gè)別要求特別高的地區(qū)只給題目，不給要點(diǎn)，全篇文章由學(xué)生自己把握和發(fā)揮，如上海。確定要點(diǎn)后就可以結(jié)合題目要求的詞數(shù)進(jìn)行提綱的編寫，同學(xué)們有時(shí)為了湊字?jǐn)?shù)常常一邊寫一邊數(shù)，其實(shí)我們可以在寫提綱的時(shí)候進(jìn)行規(guī)劃。如果平均每個(gè)句子8個(gè)詞的話，80個(gè)詞就大概寫10個(gè)句子，然后再給每個(gè)要點(diǎn)分配若干個(gè)句子，重要的要點(diǎn)或者可以發(fā)揮的要點(diǎn)就多寫幾個(gè)句子。在列好提綱后，寫起作文來就胸有成竹，也容易控制，也可以避免寫得過長，到后面就匆匆結(jié)尾。對于只給題目，不給要點(diǎn)的作文，列提綱就更為重要了。

下面我們分文體給大家介紹一些寫作技巧。

中考最常見的文體是記敘文。記敘文里面最常用的時(shí)態(tài)是過去時(shí)，因?yàn)橛洈⑽耐ǔＲ竺鑼戇^去發(fā)生的事情。例如湖北咸寧08年的中考作文題，要求根據(jù)所給圖片描寫汶川地震后，災(zāi)區(qū)小朋友們度過的一個(gè)難忘的六一兒童節(jié)。記敘文還有一種要用一般現(xiàn)在時(shí)來寫作的，這種文章通常是關(guān)于目前的社會狀況、生活、興趣愛好和學(xué)習(xí)狀況等的描述。例如08年南京中考題以“MyEnglishLearning”為題，介紹自己的英語學(xué)習(xí)狀況。當(dāng)談?wù)撟约旱挠?jì)劃或打算時(shí)，記敘文也會使用將來時(shí)。例如廈門的中考題，和大家分享自己心中的暑假計(jì)劃等。

中考另一種比較常見的文體是說明文。說明文的用途在于提供信息，通常用來介紹某些事物的特征、性質(zhì)等，客觀性比較強(qiáng)。例如山東威海的中考作文“WelcometoLiuGongIsland”，要求描述劉公島的概況、交通情況等，這是一篇非常典型的說明文。說明文最經(jīng)常使用的時(shí)態(tài)是一般現(xiàn)在時(shí)。

中考對議論文的要求也是處于要點(diǎn)作文的層次，通常都會給出論點(diǎn)和論據(jù)，然后文章最后個(gè)人適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┮庖姟＠?8年連云港中考作文討論“白色垃圾”的危害并提出個(gè)人建議。議論文通常用于表述自己的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)的表達(dá)通常使用一般現(xiàn)在時(shí)。論據(jù)若是目前存在的一些情況，也是用一般現(xiàn)在時(shí)，但是若需要引用過去發(fā)生的事件，則要用相應(yīng)的過去時(shí)態(tài)。在議論文寫作中容易出現(xiàn)一種審題的失誤，這就是有些同學(xué)們在描寫完題目給出的觀點(diǎn)以及論據(jù)以后，往往會忽略題目要求最后還要提出一些自己的看法，而導(dǎo)致文章的要點(diǎn)不完整。

應(yīng)用文最常見的是書信。書信的內(nèi)容有記敘性的，如08年河南中考作文要求寫信給班主任李老師，描述自己學(xué)習(xí)生活上遇到的一些問題，并請她提些建議。也有說明性質(zhì)的書信，如08年江蘇鹽城中考作文是向外國友人介紹中國剪紙這一傳統(tǒng)民間藝術(shù)。還有議論性的，通過書信表達(dá)自己對某些事情或情況的意見和看法等。

日記也是應(yīng)用文的一種，大部分是記敘文，但由于日記還會涉及到個(gè)人的心情、感悟以及想法等，所以在時(shí)態(tài)的選用上要特別謹(jǐn)慎。一般來說，描述事件用過去的時(shí)態(tài)，而描述個(gè)人的想法和感悟等則用現(xiàn)在時(shí)，表決心之類的內(nèi)容則用將來時(shí)。

發(fā)言稿一般是議論性的，發(fā)言者的目的是為了說服聽眾接受自己的觀點(diǎn)。但是也有記敘性或者說明性的發(fā)言稿，目的是為了向聽眾提供信息或者介紹某些事物。如08年安徽中考作文題是向美國中學(xué)生代表團(tuán)介紹自己學(xué)校開展小組合作學(xué)習(xí)以及自主學(xué)習(xí)的情況。

有時(shí)中考中也會出現(xiàn)倡議書這種文體，例如08年山東青島的中考作文。倡議書的目的是號召人們行

動，所以會經(jīng)常用到can，may等表示建議的情態(tài)動詞，以及祈使句等。倡議書的結(jié)尾通常是一個(gè)口號或者呼吁，必須簡潔有力，能打動人心。

二、語言的錘煉階段

在列好提綱以后，我們的審題步驟就基本完成了，接下來就是進(jìn)行寫作。寫作過程中就是語言表達(dá)的運(yùn)用了。但是在每年的中考作文評改中，可以發(fā)現(xiàn)同學(xué)們在語言的表達(dá)方面還是存在不少問題。

1.受中文思維影響、使用中式英文寫作

有些同學(xué)不知道如何表達(dá)自己的意思，詞不達(dá)意，很多時(shí)候采用直接翻譯中文思維的方法。例如，使用longbeforefriend來表示“很久以前的朋友”。雖然anoldfriend是一個(gè)很簡單而且很久以前就學(xué)過的內(nèi)容，但在考試時(shí)，很多同學(xué)卻不能反應(yīng)出正確的短語。例如在表示“我們會乘車去那里”時(shí)，有的同學(xué)會寫出Wewillbybustothere.這樣的句子。正確的表達(dá)應(yīng)該是Wewillgotherebybus。這些例子都可以很明顯地看出中文思維對同學(xué)們英語學(xué)習(xí)的嚴(yán)重影響。

2.無法使用完整的句子表達(dá)意思

有些同學(xué)雖然沒有直接翻譯中文思維，但是卻也受到不知如何表達(dá)的困擾，他們沒有辦法使用完整的句子，只能寫出和自己思維相關(guān)的短語，然后把這些短語拼湊在一起。例如；IthinkIwillreadingallofthesubjects,afewdaysforGrade8,andtheotherdaysforGrade9.可以猜想出，學(xué)生想表達(dá)的意思是：IwillspendafewdaysingoingoverthesubjectsofGrade8andtheotherdaysinpreviewingthesubjectsofGrade9.但是他沒有把他的意思用英語正確地組織起來。

3.只會使用單一結(jié)構(gòu)的句子

有時(shí)候，同學(xué)們能用比較完整的句子準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思，但是句子結(jié)構(gòu)十分單一，沒有變化，整篇文章讀起來缺乏亮點(diǎn)，十分沉悶。例如：Iwilldomyhomeworkinthemorning.Iwillgoswimmingintheafternoon.IwillwatchTVorplaycomputergamesatnight.這位同學(xué)能比較清晰地寫出要點(diǎn)以及自己的想法，但是從他使用的句型可以看出他的語言貧乏，只會使用簡單的結(jié)構(gòu)，不懂得變化句型使得文章更豐富多彩。

4.學(xué)過的句型結(jié)構(gòu)不能自如地應(yīng)用在寫作中

回看我們的教材以及教學(xué)過程，便可以發(fā)現(xiàn)，同學(xué)們其實(shí)反復(fù)接觸過不少十分有寫作價(jià)值的句型結(jié)構(gòu)，例如：so...that…;too…to…;not…until…;not…enoughto以及許多連詞及從句等等。同學(xué)們對于這些句型應(yīng)該是非常熟悉的，如果讓他們做句型轉(zhuǎn)換題，他們多數(shù)可以輕松完成，但是在寫作中，這些句型卻變得仿佛與他們毫無關(guān)系。

三、修改及提高階段

同學(xué)們現(xiàn)在已經(jīng)是初三了，面臨著緊張的中考備考，沒有太多時(shí)間，而寫作水平的提高是一個(gè)日積月累的過程，那有沒有一個(gè)辦法可以短時(shí)間內(nèi)比較有效的提高寫作水平呢？當(dāng)然是有的。中考寫作畢竟不同于我們平時(shí)的練筆，它是有一定的套路和規(guī)律可循的。

同學(xué)們可以搜集一下08年全國各地的中考書面表達(dá)題和自己當(dāng)?shù)亟陙淼闹锌紩姹磉_(dá)題，然后每周依照其中的某個(gè)題目寫篇作文。寫完以后再對照范文，對比和思考范文中，對相同的要點(diǎn)的表達(dá)和自己的有何不同，究竟是范文好還是自己的比較好。平時(shí)也可以多看看周圍同學(xué)的作文，學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn)。看看他們在表達(dá)一個(gè)問題時(shí)使用了哪些復(fù)雜的句式或較高級的詞匯，他們對于要點(diǎn)的理解和把握又是怎樣的。通過這樣取長補(bǔ)短的學(xué)習(xí)，寫作一定會有明顯的進(jìn)步。

另外，同學(xué)們可以保留自己寫的文章，在隔了一段時(shí)間，如兩個(gè)星期，或者一個(gè)月后，再拿出來修改。總之，同學(xué)們要養(yǎng)成寫完作文后修改的好習(xí)慣。這樣才可以提高寫作的準(zhǔn)確性、流暢性和可欣賞性。

第五篇：常用公文寫作技巧

常用公文寫作技巧

常用公文寫作技巧

省政府辦公廳秘書一處 張茂葉

一、請示的寫作要求

概念與分類

請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。

請示正文一般分為三個(gè)部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否,請批示”等語。

寫作要求

1、請示的理由要充分有力,請示的

事項(xiàng)和要求要明確。對請示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說服力,不能虛報(bào)。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。

2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個(gè)請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項(xiàng)無法分清主次緩急,上級機(jī)關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請示擱置下來,影響請示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。

3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級機(jī)關(guān)。

4、請示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用

于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

請示與報(bào)告的區(qū)別

請示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:

行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報(bào)告

則是下情上達(dá),上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。

行文時(shí)間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報(bào)

告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。

行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請示事項(xiàng)。在行文過程中請示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng),有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。

二、報(bào)告的寫作要求

概念與分類

報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān) 的詢問。”

報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng),用

“現(xiàn)將??報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的事實(shí)和問題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明”特此報(bào)告”、”專此報(bào)告”等。

報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。

綜合報(bào)告。是下級機(jī)關(guān)為了使上級機(jī)關(guān)全面了解下級機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集

中、概括、簡要直陳。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報(bào)告”表述。

專題報(bào)告。是為了向上級著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作

及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報(bào)告;工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。

各種專題報(bào)告的格式大體一致。正

文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。

隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍

比較明確,寫法也較簡單,一般只對報(bào)送的文件、物件作簡要說明。

答復(fù)報(bào)告。是被動回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級來文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報(bào)告如下。”一句點(diǎn)明”意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請指示”做結(jié)語。

建議報(bào)告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批

轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的結(jié)束語常用“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。

寫作要求

1、重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問題,對其他問題簡略帶過。

2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實(shí)質(zhì),分析

發(fā)展趨勢。

3、要注意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注

意時(shí)效性。

4、內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績也要找出差距和不足。

5、注意一文一事,不要夾帶請示事

項(xiàng),簡明扼要,文字精煉。

三、通知的寫作要求

通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。”

通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。“原由”要講清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。

通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級別限制,無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。同時(shí),它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短

篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。

四、總結(jié)的寫作要求

總結(jié)是對前一階段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。

分類和作用

1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。

按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。

按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。

2、總結(jié)的作用。總結(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體

如下:

1、總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去

進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。及時(shí)總結(jié),就會及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能。不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。

2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)。

3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問題的能力。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識，處理實(shí)際工作中的問題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程,就是工作能力不斷提高的過程。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。

4、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,必須進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評價(jià),使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時(shí),通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。

格式與內(nèi)容

總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。

1、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如;或由“時(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如;由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。

2、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。

3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫明以下幾個(gè)問題:

工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績。

經(jīng)驗(yàn)和體會。即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)地位,寫時(shí)要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。

問題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總

結(jié),則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來寫。

今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題,提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施,提出一些新的奮斗目標(biāo),以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。

4、落款。總結(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。個(gè)人總結(jié)署名,一般寫于正文后的右下方。

寫作要求

1、提高認(rèn)識,端正態(tài)度。要認(rèn)識總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。

2、找出規(guī)律,揭示本質(zhì)。總結(jié)的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。

3、主次分明,重點(diǎn)突出。進(jìn)行總結(jié)時(shí),對主要工作或有體會的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。

4、有理有據(jù),實(shí)事求是。總結(jié)要求內(nèi)容真實(shí)。事實(shí)準(zhǔn),不走樣;數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng);論斷準(zhǔn),無漏洞;文風(fēng)正,不浮夸。不能憑想當(dāng)

然進(jìn)行總結(jié);不能以偏概全,夸大其辭;不能先入為主,主觀臆斷;不能張冠李戴,拼湊編造;也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。

5、寫出特色,寫出新意。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。

6、條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。另外還要注意語言準(zhǔn)確,修辭方法運(yùn)用恰當(dāng)。

五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求

調(diào)查報(bào)告是對某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告形式的公文。

調(diào)查研究是調(diào)查報(bào)告的寫作基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。調(diào)

查報(bào)告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實(shí)際

問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗(yàn),都離不開調(diào)查報(bào)告。

分類和作用

1、調(diào)查報(bào)告的種類。常見的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會問題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。

2、調(diào)查報(bào)告的作用

為上級機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。調(diào)查報(bào)告不是

一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。

為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。調(diào)查報(bào)告不是對真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對調(diào)查來的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對客觀事物的深刻認(rèn)識。

是介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的手段。在調(diào)查報(bào)

告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識而且有包合作者對情況的判斷、評價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。

格式與內(nèi)容

調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有多種形式:

單行標(biāo)題。由調(diào)查對象、事由和文種構(gòu)成。例如:《600名女大學(xué)生公德狀況的調(diào)查研究》。

多行標(biāo)題。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報(bào)告的主題。例1:《揚(yáng)長避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。

提問式標(biāo)題。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個(gè)問題。例如:《XX村婦女是如何

走向富裕的》。

2、正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。

前言

①前言的表現(xiàn)形式。前言,即調(diào)查報(bào)告的開頭,一般有四種寫法:

第一種:對調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍作必要的介紹,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。

第三種:用議論開頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個(gè)問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。

主體。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。

①主體一般有四種表現(xiàn)形式。具體如下:

第一種:調(diào)查多個(gè)對象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來。

第二種:根據(jù)調(diào)查對象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。

第三種:調(diào)查某一對象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點(diǎn)去寫,從各個(gè)側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。

第四種:調(diào)查兩個(gè)不同的對象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。

②主體的寫作要求。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。

結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束部分。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。

②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問題實(shí)際的普遍意義。

③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。

④省略結(jié)尾。

結(jié)尾,無論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。

寫作要求

1、認(rèn)真調(diào)查占有材料。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對調(diào)查

報(bào)告來說,尤為重要。

2、分析材料進(jìn)行研究。分析研究材料首先是對材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。

3、綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評價(jià)。